ลักษณะภาษา รูปแบบ และการแก้ไขเอกสารราชการ ภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ

ความหลากหลายของภาษาที่ใช้ในกิจกรรมเฉพาะของมนุษย์เรียกว่ารูปแบบทางภาษา

สไตล์ -ความหลากหลายของภาษาที่ใช้งานได้ นี่คือระบบของหน่วยทางภาษาวิธีการเลือกและการใช้งานที่กำหนดโดยงานทางสังคมของการสื่อสารด้วยวาจาในกิจกรรมของมนุษย์บางสาขา (วิทยาศาสตร์เทคโนโลยีการสื่อสารมวลชนกฎหมายนิยายงานในสำนักงาน ฯลฯ ) ในขอบเขตของการสื่อสารอย่างเป็นทางการที่เราใช้ สไตล์ธุรกิจที่เป็นทางการใช้ในสื่อเพื่อการโฆษณาชวนเชื่อ สไตล์นักข่าวในทางวิทยาศาสตร์ - สไตล์วิทยาศาสตร์ในการสื่อสาร - คำพูดภาษาวรรณกรรม, คำพูดในชีวิตประจำวัน, ภาษาถิ่นและภาษาอื่นๆ

เกือบทุกสไตล์ถือเป็นปรากฏการณ์ทางภาษาที่ซับซ้อนรวมไปถึง สไตล์ย่อย -พันธุ์ที่มีลักษณะเฉพาะและแตกต่างกันออกไป ในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการจะโดดเด่น เอกสารทางการฑูต นิติบัญญัติ ตุลาการ เอกสารการจัดการ หรือรูปแบบธุรกิจ

คำพูดทางวัฒนธรรมนั้นเป็นคำพูดที่ทำให้เป็นมาตรฐานเสมอ บรรทัดฐานในภาษาคือนี่คือชุดของวิธีการทางภาษาที่ใช้กันทั่วไปซึ่งถือว่าถูกต้องและเป็นแบบอย่าง บรรทัดฐานถูกสร้างขึ้นในอดีต ในกระบวนการฝึกพูดทางสังคม

นักภาษาศาสตร์แยกแยะระหว่างบรรทัดฐานทางวรรณกรรมทั่วไปกับบรรทัดฐานโวหารหรือสไตล์การใช้งาน บรรทัดฐานวรรณกรรมทั่วไป- นี่คือกฎเกณฑ์ที่ใช้ในภาษาวรรณกรรม บรรทัดฐานของสไตล์- กฎเกณฑ์ในการใช้วิธีทางภาษาในรูปแบบการใช้งานเฉพาะ ทั้งหมด สไตล์การใช้งานมีบรรทัดฐานเป็นของตัวเองและสิ่งที่เหมาะสมในรูปแบบหนึ่งอาจไม่เป็นที่ยอมรับในอีกรูปแบบหนึ่งโดยสิ้นเชิง

การละเมิดบรรทัดฐานถือเป็นข้อผิดพลาดทางภาษา โดยธรรมชาติแล้ว วัฒนธรรมของการสื่อสารทางธุรกิจนั้นไม่เพียงแต่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญในภาษาวรรณกรรมทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงโวหารด้วย

ลักษณะเฉพาะ สไตล์ธุรกิจคุณลักษณะเฉพาะที่มีอยู่ในนั้นบรรทัดฐานโวหารของภาษาประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นภายใต้อิทธิพลของเงื่อนไขที่การสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกิดขึ้น เงื่อนไขเหล่านี้มีดังนี้:

• - ผู้เข้าร่วมในการสื่อสารทางธุรกิจส่วนใหญ่เป็นนิติบุคคล - องค์กร สถาบัน องค์กรที่เป็นตัวแทนโดยผู้จัดการและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ทำหน้าที่ในนามของพวกเขา
• - ลักษณะและเนื้อหาของความสัมพันธ์ของข้อมูลระหว่างองค์กรได้รับการควบคุมค่อนข้างเข้มงวด
• - หัวข้อการสื่อสารทางธุรกิจคือกิจกรรมขององค์กร - การจัดการ, การผลิต, เศรษฐศาสตร์, วิทยาศาสตร์, เทคนิค ฯลฯ
• - เอกสารการจัดการในกรณีส่วนใหญ่จะเน้นไปที่ผู้รับเฉพาะ
• - สถานการณ์ส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมขององค์กรและต้องมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นเกิดขึ้นซ้ำและเป็นประเภทเดียวกัน

เงื่อนไขที่พิจารณาของการสื่อสารทางธุรกิจก่อให้เกิดข้อกำหนดบางประการสำหรับข้อมูลการจัดการ เพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในด้านการจัดการ ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติบางอย่าง เธอจะต้อง:

• - เป็นทางการโดยธรรมชาติซึ่งเน้นพื้นฐานทางธุรกิจของความสัมพันธ์ ลักษณะที่ไม่เป็นส่วนตัว และยังระบุระยะห่างที่แน่นอนระหว่างผู้เข้าร่วมในการสื่อสารทางธุรกิจ
• - ที่อยู่,เนื่องจากเอกสารการจัดการมีไว้สำหรับผู้รับเฉพาะเสมอ - เจ้าหน้าที่องค์กรกลุ่มองค์กร
• - ที่เกี่ยวข้อง,เนื่องจากเอกสารจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นในเวลาที่กำหนดเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิผลหรือเพื่อการใช้งานอื่นในกิจกรรมการจัดการ
• - มีวัตถุประสงค์และเชื่อถือได้เนื่องจากกิจกรรมการจัดการที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการประเมินเหตุการณ์ ข้อเท็จจริง และปรากฏการณ์อย่างเป็นกลางและเป็นกลาง
• - น่าเชื่อ, มีเหตุผล,เนื่องจากหน้าที่ของการสื่อสารทางธุรกิจคือการสนับสนุนให้ผู้รับดำเนินการ (หรือไม่ดำเนินการ) การกระทำบางอย่าง

เต็มหรือเพียงพอที่จะทำให้ฝ่ายบริหารมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจ; ข้อมูลไม่เพียงพออาจทำให้เกิดความจำเป็นในการขอข้อมูลเพิ่มเติม สร้างการติดต่อ และนำไปสู่การสูญเสียเวลาและเงินอย่างไม่ยุติธรรม

รูปแบบธุรกิจมีชุดคุณลักษณะเฉพาะที่แยกความแตกต่างจากภาษารูปแบบอื่นๆ (วิทยาศาสตร์ วารสารศาสตร์ ภาษาพูด ภาษาในนิยาย ฯลฯ) รูปแบบธุรกิจโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

• - น้ำเสียงการนำเสนอที่เป็นกลาง ลักษณะที่แน่ชัดและกำหนดของการนำเสนอ
• - ความถูกต้องและชัดเจนของการนำเสนอ ความกระชับ (ความกะทัดรัด) ของข้อความ
• - การใช้สูตรภาษา

การใช้คำศัพท์ การใช้คำย่อและคำย่อแบบกราฟิก

• - ความโดดเด่นของโครงสร้างแบบพาสซีฟเหนือของจริง การรวมกันของคำที่จำกัด
• - การใช้โครงสร้างที่มีการเรียงลำดับคำตามลำดับในกรณีสัมพันธการกหรือเครื่องมือ
• - การใช้วลีกับคำนามทางวาจา
• - ความเด่นของประโยคทั่วไปง่ายๆ

น้ำเสียงการนำเสนอที่เป็นกลางบรรทัดฐานของการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการนำเสนอที่เป็นกลาง

ข้อมูลที่มีอยู่ในข้อความของเอกสารมีลักษณะเป็นทางการ ผู้เข้าร่วมการสื่อสารทางธุรกิจกระทำการในนามขององค์กร สถาบัน วิสาหกิจ บริษัท เช่น ในนามของนิติบุคคลและไม่ใช่บุคคล ด้วยเหตุนี้ องค์ประกอบส่วนบุคคลในจดหมายธุรกิจจึงควรเก็บไว้ให้น้อยที่สุด คำที่มีความหมายแฝงที่แสดงออกทางอารมณ์ (คำที่มีคำต่อท้ายจิ๋วและน่ารัก คำต่อท้ายของการพูดเกินจริงและการกล่าวเกินจริง คำอุทาน ฯลฯ) จะไม่รวมอยู่ในภาษาของจดหมายธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรสรุปว่าจดหมายธุรกิจปราศจากอารมณ์โดยสิ้นเชิง จุดประสงค์ของจดหมายส่วนใหญ่คือเพื่อให้ผู้รับสนใจ โน้มน้าวเขา และสนับสนุนให้เขาปฏิบัติตามทิศทางที่ผู้เขียนต้องการด้วยคำพูดเพียงคำเดียว จดหมายธุรกิจจะไม่บรรลุเป้าหมายหากปราศจากอารมณ์หวือหวาอย่างไรก็ตามความรู้สึกทางอารมณ์แม้กระทั่งการแสดงออกของเอกสารก็ควรถูกซ่อนและปิดบัง อารมณ์ของจดหมายไม่ควรเป็นภาษา แต่มีความหมาย ควรซ่อนไว้เบื้องหลังน้ำเสียงการนำเสนอที่สงบและเป็นกลางจากภายนอก

ลักษณะคำชี้แจงและการกำหนดของการนำเสนอลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจคือไม่ว่าจะใช้วิธีการนำเสนอแบบใดก็ตาม คำพูดจะต้องมีลักษณะเฉพาะของข้อความ ใน สุนทรพจน์วรรณกรรมการนำเสนอเนื้อหามีหลายวิธี: การบรรยาย คำอธิบาย การใช้เหตุผล

บรรยายเล่าถึงเหตุการณ์ ข้อเท็จจริง ปรากฏการณ์ ตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง วิธีการนำเสนอข้อความในรูปแบบของการเล่าเรื่องนั้นเป็นลักษณะเฉพาะประการแรกคือนวนิยาย แต่ยังอยู่ในคำพูดทางธุรกิจที่มีอยู่ในเอกสารเช่นรายงานการประชุมการกระทำรายงานอัตชีวประวัติ ฯลฯ วิธีการนำเสนอ ในรูปแบบของการใช้เหตุผลขึ้นอยู่กับรูปแบบคำพูดเชิงตรรกะเผยให้เห็นความเชื่อมโยงภายในของปรากฏการณ์

การใช้เหตุผล- เป็นชุดคำจำกัดความ การตัดสิน ข้อสรุปที่สอดคล้องกัน ซึ่งใช้เพื่อยืนยันบทบัญญัติใดๆ และกำหนดข้อสรุป การใช้เหตุผลเป็นหัวใจหลักของสุนทรพจน์ทางวิทยาศาสตร์ แต่ยังนำไปใช้ในเชิงธุรกิจด้วย

คำอธิบาย -วิธีการนำเสนอซึ่งมีการเปิดเผยสาระสำคัญของปรากฏการณ์ ลักษณะและคุณลักษณะที่โดดเด่น ตามกฎแล้วคำอธิบายจะให้คำอธิบายทั่วไปของวัตถุหรือปรากฏการณ์และตรวจสอบแต่ละแง่มุม คำอธิบายมีอยู่ในเอกสารหลายฉบับที่มีการนำเสนอและการวิเคราะห์สถานการณ์การจัดการ วิธีนี้เป็นวิธีการทั่วไปสำหรับคำพูดทางธุรกิจ หากใช้วิธีการนำเสนอแบบพรรณนา ก็เป็นคำอธิบายเพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุข้อเท็จจริง เหตุการณ์ ปรากฏการณ์ แม้ว่าข้อความในทางธุรกิจจะดูเหมือนเป็นคำบรรยายเนื่องจากการใช้กริยาในรูปแบบกาลปัจจุบัน แต่จริงๆ แล้วเป็นข้อความเดียวกันซึ่งมีนัยถึงภาระผูกพันหรือการดำเนินการบังคับ เช่น “บริษัทนำเสนอผลิตภัณฑ์ของบริษัทชั้นนำของยุโรป ”

ในตัวอย่างที่ให้มา ปัจจุบันกาลของกริยาปรากฏในรูปแบบปัจจุบันกำหนด อดีตกาลของกริยามีความหมายเดียวกัน: “คณะกรรมการดำเนินการตรวจสอบและจัดตั้ง...”

โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาและวิธีการนำเสนอข้อความที่เฉพาะเจาะจง ความหมายของควรจะอยู่ในคำกริยาในตัวอย่างที่ให้ไว้จะทำให้ข้อความมีอักขระที่แสดงและอธิบาย

ความถูกต้องและชัดเจนในการนำเสนอข้อความในเอกสารต้องถูกต้อง ชัดเจน และเข้าใจได้ ความถูกต้องของการนำเสนอข้อความทำให้ผู้รับเข้าใจได้ชัดเจนและขจัดความคลุมเครือใดๆ ความเพียงพอของการรับรู้ข้อความของผู้เขียนและผู้รับเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการสื่อสารทางธุรกิจ ในกรณีนี้ความเร็วของการรับรู้ไม่สำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากข้อความของเอกสารถูกเขียนขึ้นซึ่งออกแบบมาเพื่อการรับรู้ทางสายตาและตามกฎแล้วจะใช้งานได้ในระยะยาว ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือเนื้อหาจะถูกถ่ายทอดอย่างถูกต้องที่สุด

ความแม่นยำในการนำเสนอทำได้โดยการใช้คำศัพท์เฉพาะทาง, การใช้วลีที่มั่นคง, การไม่มีคำและสำนวนที่เป็นรูปเป็นร่าง, ความเข้ากันได้ของคำที่จำกัด, การใช้คำชี้แจง, การเพิ่มเติม, อนุประโยคในรูปแบบของคำเกริ่นนำ, วลีที่มีส่วนร่วมและกริยาวิเศษณ์ ฯลฯ ความชัดเจนของการนำเสนอประการแรกข้อความถูกกำหนดโดยความชัดเจนและความโปร่งใสของโครงสร้างการเรียบเรียงการไม่มีข้อผิดพลาดเชิงตรรกะความรอบคอบและความชัดเจนของถ้อยคำ

ความปรารถนาในความถูกต้องและชัดเจนในการนำเสนอได้พัฒนาประโยคประเภทพิเศษในการพูดทางธุรกิจ

ความกระชับ (ความกะทัดรัด) ของข้อความการนำเสนอข้อความในจดหมายอย่างกระชับทำได้โดยการใช้วิธีการทางภาษาอย่างประหยัดยกเว้น ความซ้ำซ้อนในการพูด- คำและสำนวนที่ไม่มีความหมายเพิ่มเติม

ข้อกำหนดสำหรับความกระชับหรือความกะทัดรัดของข้อความเกี่ยวข้องโดยตรงกับการลดปริมาณและผลที่ตามมาก็คือการลดเวลาในการประมวลผลข้อมูลเอกสารและการรับรู้ ข้อกำหนดของความกระชับทำให้เราต้องกำหนดหัวข้อของจดหมายให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ใช้ภาษาเท่าที่จำเป็น กำจัดคำที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่มีข้อมูลที่จำเป็น การกล่าวซ้ำอย่างไม่ยุติธรรม และรายละเอียดที่ไม่จำเป็น

การใช้สูตรภาษาหนึ่งในคุณสมบัติของคำพูดทางธุรกิจคือการใช้สูตรภาษาอย่างแพร่หลาย - การแสดงออกทางภาษาที่เสถียร (เทมเพลต) ใช้ไม่เปลี่ยนแปลง การปรากฏตัวของพวกเขาในคำพูดทางธุรกิจเป็นผลมาจากกฎระเบียบของความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการการทำซ้ำของสถานการณ์การจัดการและข้อ จำกัด ของคำพูดทางธุรกิจ:

• - “เราแจ้งให้คุณทราบว่า ณ วันที่...”;
• - “เรากำลังส่งเพื่อการพิจารณาและอนุมัติ...”;
• - “ตามข้อตกลงที่บรรลุ...”;
• - “เราขอให้คุณพิจารณาประเด็นนี้…”;
• - “โดยคำนึงถึงว่า... เราจึงขอ...”

สูตรภาษา -นี่เป็นผลมาจากการผสมผสานวิธีการทางภาษาที่ใช้ในสถานการณ์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า นอกเหนือจากการแสดงเนื้อหาทั่วไปแล้ว สูตรภาษามักทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญทางกฎหมายของข้อความ โดยที่ตัวอักษรไม่มีอำนาจทางกฎหมายเพียงพอ หรือเป็นองค์ประกอบที่กำหนดประเภทของข้อความ:

• - “เรารับประกันการชำระเงิน รายละเอียดธนาคารของเรา...";
• - “ต้องเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนภายใต้การรับประกัน...”;
• - “...มิฉะนั้นคุณจะต้องถูกลงโทษ”

การเรียนรู้รูปแบบธุรกิจในระดับสูงคือความรู้เกี่ยวกับสูตรภาษาและความสามารถในการใช้งาน ด้วยการแสดงเนื้อหาทั่วไป สูตรภาษาทำให้ผู้รับมีความเข้าใจที่ถูกต้องและชัดเจนในข้อความ ช่วยลดเวลาในการเตรียมข้อความและการรับรู้

ควรคำนึงถึงคุณลักษณะของภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการเมื่อจัดทำเอกสารราชการ? จะเขียนข้อความรู้หนังสือตามมาตรฐานภาษาที่ยอมรับโดยทั่วไปได้อย่างไร? เลขานุการจำเป็นต้องรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับรูปแบบการพูดทางธุรกิจ?

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ในการพูดจาแบบพูด พวกเราส่วนใหญ่อนุญาตให้ใช้สูตรหรือวลีที่ไม่ชัดเจนซึ่งมีความหมายซ้ำซ้อน เรามักจะใช้คำฟุ่มเฟือยเกินไปหรือในทางกลับกันก็ควบคุมคำพูดของเรามากเกินไป ในภาษาประจำวันพฤติกรรมนี้ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับ เมื่อพูดถึงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะเอกสารที่เป็นทางการ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด เอกสารทางธุรกิจแต่ละฉบับมีความหมายทางกฎหมายบางประการ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่ถ้อยคำที่มีอยู่ในนั้นจะต้องไม่คลุมเครือ แม่นยำ และไร้ที่ติ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการใช้รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสารราชการ ซึ่งช่วยให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลถูกต้องและรัดกุมที่สุด

รูปแบบของเอกสารราชการแตกต่างจากที่อื่นอย่างไร?

ตลอดระยะเวลาหลายปีของวิวัฒนาการ รูปแบบการทำงานพื้นฐานหลายประการได้ปรากฏในภาษารัสเซีย แต่ละคนเป็นระบบวิธีการพูดเฉพาะและใช้ในด้านต่างๆ . พวกเขาทั้งหมดมีคุณสมบัติคำศัพท์วากยสัมพันธ์และสัณฐานวิทยาเฉพาะจำนวนหนึ่ง

ในวิทยาศาสตร์สมัยใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทภาษาหลักได้ห้าประเภท:

			ขอบเขตการใช้งาน
	ภาษาพูด	การสื่อสารแลกเปลี่ยนข้อมูลในประเด็นในชีวิตประจำวัน	บรรยากาศที่ไม่เป็นทางการ
	ศิลปะ	ส่งผลต่อจินตนาการของผู้อ่าน การถ่ายทอดอารมณ์ สุนทรียศาสตร์ของผู้เขียน	นิยาย
	วารสารศาสตร์	การส่งข้อมูลไปยังผู้ชมในวงกว้างสร้างความคิดเห็นของประชาชน	สื่อมวลชน
		การส่งข้อมูลและการยืนยันความจริง	สภาพแวดล้อมทางวิทยาศาสตร์
	ธุรกิจอย่างเป็นทางการ	ข้อมูลเอกสาร	การตั้งค่าอย่างเป็นทางการ บรรยากาศทางธุรกิจ

ฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ที่ระบุไว้ทั้งหมดแตกต่างกันในรูปแบบของการใช้งาน ลักษณะเฉพาะของสไตล์ และคำศัพท์ที่ใช้

เมื่อพูดถึงภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ ค่อนข้างง่ายที่จะแยกแยะจากเอกสารอื่น มักใช้ใน , กฎหมาย, กิจกรรมการบริหารและกฎหมาย. ส่วนใหญ่มักใช้เป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของการใช้เหตุผลหรือบทพูดคนเดียว หน้าที่หลักคือการส่งข้อมูล ไม่มีที่สำหรับอารมณ์ความรู้สึกในภาษาธุรกิจ มันค่อนข้างเป็นมาตรฐานและใช้คำพูดซ้ำซากและ "ความคิดโบราณ" ที่หลากหลาย มันเป็นความผิดพลาดที่จะเชื่ออย่างนั้น ระดับสูงการกำหนดมาตรฐานของภาษาธุรกิจอนุญาตให้ใช้โครงสร้างมาตรฐานเท่านั้น ประเภทนี้ค่อนข้างยืดหยุ่น และการเชี่ยวชาญมันในระดับสูงถือเป็นศิลปะอย่างหนึ่ง

กฎทั่วไปในการเตรียมเอกสารราชการ

ขั้นตอนการเตรียมเอกสารราชการจะกำหนดในระดับกฎหมาย GOST และข้อบังคับต่างๆ ควบคุมองค์ประกอบและการจัดเรียงรายละเอียดอย่างเคร่งครัด และในบางกรณี รวมถึงเนื้อหาของแต่ละส่วนของข้อความ ในทางกลับกันกฎหมายไม่ได้บังคับให้ใช้รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อจัดทำเอกสารราชการ

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เอกสารอย่างเป็นทางการเป็นไปตามมาตรฐานที่มีอยู่ทั้งหมดและมีผลทางกฎหมาย การใช้ภาษาประเภทนี้จึงมีความจำเป็น

หากต้องการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้ในการนำเสนอข้อมูล:

• ปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปของภาษาวรรณกรรมและรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
• ใช้คำที่ใช้บ่อยเป็นส่วนใหญ่ (วลีทั่วไป)
• ใช้คำศัพท์ทางวิชาชีพที่กำหนดโดยหัวข้อ
• เพื่อแสดงแง่มุมมาตรฐานของเนื้อหาให้ใช้คำบุพบทเช่น: "เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือ", "ตามลำดับการจัดประชุม";
• จำกัดการใช้ประโยคที่มีการแจงนับ วลีแบบมีส่วนร่วมและกริยาวิเศษณ์ ตลอดจนโครงสร้างวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนอื่นๆ

เหตุใดจึงต้องรวมภาษาของเอกสารราชการเข้าด้วยกัน?

คุณสมบัติที่โดดเด่นประการหนึ่งของภาษาของเอกสารราชการคือการรวมเข้าด้วยกัน กระบวนการนี้ดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง และประการแรกมีผลกระทบต่อภาษาของเอกสารมาตรฐาน การกำหนดมาตรฐานทำให้การนำเสนอข้อความมีความกระชับและอำนวยความสะดวกไม่เพียงแต่ในการรวบรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรับรู้ด้วย ส่งผลให้เวลาในการลงทะเบียนและการประมวลผลลดลง กระบวนการข้างต้นมีลักษณะคล้ายกับการค้นหาข้อมูลหลายประการ นอกจากนี้ยังได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้คำสำคัญและสำนวนที่เป็นตัวพิมพ์ของภาษาวรรณกรรม สำหรับเอกสารราชการ ตัวอย่างของการรวมสามารถพิจารณาคำสั่ง ตารางพนักงาน สมุดรายวันการลงทะเบียน และเอกสารทางบัญชีทุกประเภท เหล่านั้น. สิ่งที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

อีกเหตุผลหนึ่งของการรวมภาษาธุรกิจถือได้ว่าเป็นเทรนด์ . การใช้สูตรวาจามาตรฐานและแบบจำลองวากยสัมพันธ์ทำให้สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการเขียนข้อความมาตรฐานได้ โครงสร้างมาตรฐานของข้อความดังกล่าวทำหน้าที่เป็นกรอบชนิดหนึ่ง งานของผู้เขียนมีเพียงการทำให้เป็นรูปธรรมในระดับความเป็นอิสระที่กำหนดโดยประเภทของข้อความตัวอย่างเท่านั้น

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสารราชการ: คุณลักษณะเฉพาะ

หน้าที่หลักของภาษาในเอกสารราชการคือการทำให้ครอบคลุมเหตุการณ์บางอย่างได้อย่างเป็นรูปธรรม กระชับ และชัดเจน การแลกเปลี่ยนข้อมูลในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจมีจำนวนมากมาย คุณสมบัติเฉพาะ. ผู้เข้าร่วมในกระบวนการนี้เป็นนิติบุคคล: บริษัท เจ้าหน้าที่ และบุคลากรขององค์กร ลักษณะของความสัมพันธ์ของข้อมูลถูกกำหนดโดยเนื้อหาของกิจกรรมหลัก ความสามารถ สถานที่ในลำดับชั้น และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย

ในการถ่ายทอดข้อมูลประเภทนี้ขอแนะนำให้ใช้วิธีการพูดของภาษาธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ถึง คุณสมบัติลักษณะภาษาที่ใช้ในการสื่อสารและเอกสารในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจอาจรวมถึง:

ความแม่นยำและความชัดเจน	คำและคำศัพท์ต่างๆ ถูกใช้ในความหมายดั้งเดิมซึ่งไม่อนุญาตให้ตีความซ้ำซ้อน
	การนำเสนอจะถูกเก็บไว้อย่างสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่ต้องอธิบายรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ หรือการกล่าวซ้ำ
ความโน้มน้าวใจ	ข้อมูลจะต้องมีความน่าเชื่อถือ ตรรกะสามารถตรวจสอบได้ง่ายในการนำเสนอ โดยมีการใช้ข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ โดยมีการอ้างอิงถึงกฎระเบียบต่างๆ ข้อความจะต้องไม่มีที่ติในแง่กฎหมาย
ความเป็นกลางของน้ำเสียง	ข้อความถูกนำเสนอในบุคคลที่ 3 ไม่อนุญาตให้ใช้อารมณ์ของเหตุการณ์และข้อเท็จจริง
การใช้วลีที่มั่นคง	คำส่วนใหญ่จะใช้กับกลุ่มคำที่จำกัดเท่านั้น ตัวอย่างภาษาที่ซ้ำซากจำเจในเอกสารราชการ: ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่ง..., เพื่อให้แน่ใจว่า... เราถือว่าจำเป็น..., โดยคำนึงถึง... เป็นต้น
การใช้คำย่อทั่วไป	ตัวย่อจะต้องชัดเจนต่อผู้รับ คำย่อที่ใช้จะต้องสอดคล้องกันตลอดทั้งข้อความ

การเลือกคำศัพท์เมื่อจัดทำเอกสารราชการ

เมื่อร่างเอกสารราชการ จะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเลือกคำศัพท์และคำศัพท์อย่างระมัดระวัง คุณสมบัติของคำศัพท์ภาษาธุรกิจคือ: การมีอยู่ของหน่วยวลี, ตัวย่อ, ลัทธินักบวชและโบราณคดี คำศัพท์ทางวิชาชีพที่ใช้จะต้องเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและเข้าใจได้ทั้งสองฝ่ายในการแลกเปลี่ยนข้อมูล ทุกคำจะต้องใช้ในความหมายศัพท์ดั้งเดิม นี่เป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการตีความคำเดียวกันที่แตกต่างกัน ความเป็นไปได้นี้อาจส่งผลเสียต่อความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารอย่างเป็นทางการ

ลักษณะทางสัณฐานวิทยาและวากยสัมพันธ์ของรูปแบบธุรกิจ

เมื่อจัดทำและดำเนินการเอกสารอย่างเป็นทางการ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงลักษณะทางสัณฐานวิทยาและวากยสัมพันธ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของภาษาราชการ:

1. การใช้ infinitive บ่อยๆ (กริยา in แบบฟอร์มไม่แน่นอน);
2. การใช้คำกิริยาช่วย ("ในความคิดของฉัน ... ", "แน่นอน ... ", "ประการแรก ... ");
3. ความเด่นของคำคุณศัพท์ที่สัมพันธ์กัน
4. การปรากฏตัวของคำบุพบทและคำนามทางวาจาจำนวนมาก
5. การใช้คำที่ซับซ้อนจากหลายลำต้น

สำหรับคุณลักษณะทางวากยสัมพันธ์ของภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ ได้แก่:

• การใช้คำนามในกรณีสัมพันธการกตามโครงสร้างที่เพิ่มขึ้น: "หัวหน้าแผนกขององค์กร";
• ความเด่นของประโยคที่ซับซ้อน

เมื่อจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการจำเป็นต้องคำนึงว่าเป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์ขององค์กร เช่นเดียวกับคำพูดที่ไม่รู้หนังสือของคู่สนทนาทำให้เราหันเหจากการสื่อสารกับเขา เอกสารที่วาดไม่ถูกต้องอาจทำให้เราสงสัยในความสามารถของบริษัทได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ใครก็ตาม จะต้องมีความเชี่ยวชาญในภาษาของเอกสารราชการและมีความเข้าใจในคุณสมบัติของมัน

การถอดเสียง

1 กระทรวงเกษตรและอาหารแห่งสาธารณรัฐเบลารุส สถาบันการศึกษา "มหาวิทยาลัยเทคนิคเกษตรแห่งรัฐเบลารุส" ภาควิชาภาษาเบลารุสและรัสเซีย ภาษาและรูปแบบของเอกสารธุรกิจ คู่มือสำหรับวินัย "งานสำนักงาน" MINSK 200 7

2 UDC (07) BBK I 7 I 41 แนะนำโดยสภาวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีของคณะผู้ประกอบการและการจัดการพิธีสาร BGATU 6 จากเมือง เรียบเรียงโดย: ปริญญาเอก ฟิลอล. วิทยาศาสตร์, รองศาสตราจารย์ อี.พี. ซานโควิช; ศิลปะ. ครูที.เอ็ม. ผู้ตรวจสอบ Kapustich: Ph.D. ฟิลอล. วิทยาศาสตร์, รองศาสตราจารย์ เอ็น.จี. สไลคาลอฟ (BSATU); ปริญญาเอก ฟิลอล. วิทยาศาสตร์ สอศ. Efimchik (วิทยาลัยกฎหมาย BSU) คู่มือนี้ครอบคลุมข้อกำหนดสำหรับการออกแบบภาษาของเอกสาร โดยส่วนใหญ่เป็นภาษาระดับองค์กรและการบริหาร ความสนใจหลักของคอมไพเลอร์มุ่งเน้นไปที่ประเด็นต่อไปนี้: คุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ, ประเภทของข้อความที่ใช้ในเอกสาร, ข้อผิดพลาดทั่วไปในภาษาและรูปแบบของเอกสารทางธุรกิจ การปฏิเสธชื่อและนามสกุล ข้อมูลและการโน้มน้าวใจของเอกสาร ฯลฯ มีไว้สำหรับนักศึกษาเต็มเวลาและเต็มเวลา แบบฟอร์มการติดต่อการฝึกอบรมทุกคณะเช่น วัสดุเพิ่มเติมสำหรับห้องเรียนและ งานอิสระ. UDC (07) BBK และ 7 2 BGATU, 2007

3 บทนำ วัตถุประสงค์ของวินัย "การจัดการสำนักงาน" คือการจัดเตรียมทักษะทางทฤษฎีและปฏิบัติที่จำเป็นในการทำงานกับเอกสาร จากการศึกษาสาขาวิชานี้นักเรียนจะต้อง: รู้หลักการพื้นฐานของการจัดการเอกสาร, การลงทะเบียนเอกสาร, การตรวจสอบการดำเนินการ, กฎสำหรับการยื่นคดีและขั้นตอนการถ่ายโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวร; สามารถจัดทำเอกสารและจัดระเบียบการประมวลผลและการจัดเก็บ สร้างข้อความที่พิมพ์ดีดและพิมพ์ มีแนวคิดหลักการทำงานของเลขานุการ-ผู้ช่วยฝ่ายบริการไร้กระดาษ สถานที่สำคัญในกระบวนการศึกษาวินัย "การจัดการสำนักงาน" ถูกครอบครองโดยประเด็นที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของเอกสารทางธุรกิจ ข้อความในเอกสารต้องกระชับ ชัดเจน และถูกต้องตามกฎหมาย ภาษาของเอกสารราชการมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความหมายของคำศัพท์ คำที่เลือกไม่ถูกต้องอาจบิดเบือนความหมายของเอกสาร นำไปสู่การตีความซ้ำซ้อน ซึ่งอาจส่งผลเสียไม่เพียงแต่ในทางปฏิบัติเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการประเมินทางกฎหมายของสถานการณ์ ข้อเท็จจริง ฯลฯ ด้วย วิธีการทางภาษาที่ใช้ในข้อความของเอกสารคือ หลากหลาย โดยบันทึกและถ่ายทอดข้อมูลต่างๆ (เศรษฐกิจ การบริหารจัดการ ฯลฯ) ดังนั้น สถานการณ์ภาษามาตรฐานจึงได้รับการพัฒนาซึ่งมีส่วนช่วยในการสร้างมาตรฐานของข้อความในเอกสาร การกำหนดมาตรฐานจะเพิ่มเนื้อหาข้อมูลของเอกสารอย่างมาก ทำให้ข้อความสั้นลง และมีส่วนทำให้ประสิทธิภาพของการไหลของเอกสารโดยทั่วไป ใครๆ ก็สามารถเขียนข้อความในเอกสารได้อย่างถูกต้องและเชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องเรียนรู้สิ่งนี้ ฝึกฝนทักษะในการฝึกฝน จากนั้นเอกสารจะมีความกระชับ ถูกต้อง และถูกต้องตามกฎหมาย คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธีเล่มนี้เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวอย่างครบถ้วนที่สุด ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงงานในสำนักงานซึ่งเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปในภาษาและรูปแบบของเอกสารทางธุรกิจบ่งบอกถึงข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์สัณฐานวิทยาวากยสัมพันธ์และโวหารที่พบบ่อยที่สุด 3

4 ส่วนที่ 1 คุณลักษณะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ คำว่า "รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ" หมายถึงคุณลักษณะของภาษาของเอกสารราชการและทางการทูต รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของภาษาให้บริการในกิจกรรมธุรการ กฎหมาย และการบริหาร และนำไปใช้เป็นบทพูดคนเดียวเป็นหลัก การเขียน: ความละเอียด พระราชกฤษฎีกา คำแนะนำ รหัส ประกาศ ลักษณะ กฎบัตร คำสั่ง ระเบียบการ อนุสัญญา การกระทำ ฯลฯ รูปแบบการแสดงออกมาตรฐานถูกนำมาใช้อย่างแข็งขันที่นี่ การแสดงออกและวิธีการทางการอนุญาตส่วนบุคคลจะแสดงน้อยที่สุด ข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกส่งจากบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากกลุ่มบุคคล (สถาบัน องค์กร องค์กร กระทรวง รัฐ ฯลฯ) เอกสารจำเป็นต้องมีความเป็นกลาง ตรรกะ ความเด็ดขาด และรูปแบบวาจาที่ไม่คลุมเครือ ดังนั้น จึงมักจะจัดทำขึ้นในรูปแบบที่เหมาะสมหรือในรูปแบบที่กำหนด ภาษาของเอกสารราชการมีคุณสมบัติบางประการ: ความคมชัดเมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบภาษาอื่น การลดช่วงของคำพูดที่ใช้ให้แคบลง ความถี่สูงของรูปแบบภาษาส่วนบุคคลในบางส่วนของข้อความเอกสาร มาดูคุณสมบัติเหล่านี้กัน 1. คุณสมบัติที่จำเป็นของเอกสาร ได้แก่ ความครบถ้วนและทันเวลาของข้อมูล ความถูกต้อง และถ้อยคำที่กระชับ หน้าที่หลักของผู้รวบรวมเอกสารคือการสะท้อนข้อมูลที่มีหรือกำลังได้รับผลทางกฎหมายอย่างชัดเจน น้ำเสียงในการนำเสนอที่เป็นกลางถือเป็นบรรทัดฐานของมารยาททางธุรกิจ องค์ประกอบส่วนบุคคลและอัตนัยควรถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด ดังนั้น นอกขอบเขตของคำพูดทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น รูปแบบที่มีการระบายสีที่แสดงออกทางอารมณ์ (คำนามและคำคุณศัพท์ที่มีส่วนต่อท้ายของการประเมินอัตนัย คำอุทาน) การใช้คำและหน่วยวลีในภาษาพูด ภาษาถิ่น ฯลฯ ในคำพูดทางธุรกิจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ราซู-4

5 แน่นอน นี่ไม่ได้หมายความว่ารูปแบบการนำเสนอในข้อความอย่างเป็นทางการควรเป็นกลางโดยสิ้นเชิงเสมอไป เอกสารอาจแสดงถึงการร้องขอหรือความกตัญญู นำเสนอความต้องการ (มักจะอยู่ในรูปแบบหมวดหมู่) ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ในกรณีใด ๆ ประการแรก ควรใช้การประเมินสถานการณ์และข้อเท็จจริง แทนที่จะใช้การแสดงออกทางอารมณ์ แทนที่จะใช้การแสดงออกทางอารมณ์ 2. ข้อ จำกัด ของประเภทของหน่วยภาษาที่ใช้ในข้อความทางธุรกิจและกฎระเบียบทั่วไปของรูปแบบของเอกสารกำหนดคุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของคำพูดทางธุรกิจ: ความถี่สูงของรูปแบบภาษาแต่ละภาษาในบางส่วนของข้อความในเอกสาร เป็นตัวอย่างง่ายๆ เราสามารถชี้ไปที่ความเหนือกว่าที่แท้จริงของแบบฟอร์มกรณีเสนอชื่อในองค์ประกอบของการออกแบบเอกสาร ในข้อความที่สร้างขึ้นบนหลักการของแบบสอบถามหรือตาราง ข้อความที่ใช้คำพูดที่สอดคล้องกัน "เป็นธรรมชาติ" แน่นอนว่ามีการจัดระเบียบทางไวยากรณ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น อย่างไรก็ตามแม้ในกรณีนี้ความสามารถในการทำซ้ำของหน่วยภาษาแต่ละหน่วยจะสูงกว่าคำพูดประเภทอื่นอย่างมาก สาเหตุหลักของปรากฏการณ์นี้คือการมุ่งเน้นไปที่การสร้างมาตรฐานภาษาเมื่อแสดงสถานการณ์ทั่วไปของการสื่อสารทางธุรกิจ ดังนั้นตามกฎแล้วในเอกสารไม่อนุญาตให้ใช้ neologisms (แม้จะสร้างขึ้นตามแบบจำลองดั้งเดิม) หากไม่มีความหมายทางคำศัพท์และสามารถแทนที่ด้วยคำวรรณกรรมทั่วไปได้ หากมีการใช้ จำเป็นต้องมีคำอธิบายในข้อความ (โดยปกติจะอยู่ในวงเล็บ) (และแพร่หลายมากในภาษาธุรกิจ) ไม่อนุญาตให้บิดเบือนรูปแบบหรือการแทนที่ด้วยความเป็นมืออาชีพศัพท์แสง ฯลฯ ในคำพูดทางธุรกิจความเป็นไปได้ของความเข้ากันได้ของคำศัพท์นั้นมี จำกัด: จดหมายบริการถูกดึงออกมา ขึ้น (ไม่ได้เขียน) และส่ง (ไม่ได้ส่ง) มีการประกาศตำหนิออกคำตำหนิกำหนดเงินเดือน ฯลฯ คำพูดทางธุรกิจมีเสถียรภาพทางวลีเต็มไปด้วย 5

สูตรภาษาสำเร็จรูป 6 สูตร สเตนซิล แสตมป์ ตัวอย่างของแสตมป์ดังกล่าว โดยเฉพาะการก่อสร้างที่มีคำบุพบทที่กระตุ้นการกระทำ: ตามการตัดสินใจ (คำสั่ง คำสั่ง) ที่เกี่ยวข้องกับจุดเริ่มต้น (โอกาส ความจำเป็น) เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุง (ข้อจำกัด การออม) ฯลฯ สำนวนที่คล้ายกัน (ไม่ว่าผู้พูดจะรับรู้หรือไม่ก็ตาม) มักจะเริ่มทำหน้าที่ของคำศัพท์ที่ตรงกับสถานการณ์เฉพาะของการจัดการโดยเฉพาะ บทบาทเดียวกันนี้เล่นโดยสิ่งที่เรียกว่าคำของระบบราชการ เช่น รับรอง ได้ยิน เหมาะสม ไม่ยอมรับ (มาตรการ) ซึ่งไม่ค่อยใช้ในภาษารูปแบบอื่น การเปรียบเทียบข้อความทางธุรกิจ วิทยาศาสตร์ วารสารศาสตร์ (หนังสือพิมพ์) และวรรณกรรมช่วยให้เราสามารถเน้นคุณลักษณะทางไวยากรณ์ของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการได้: ก) การใช้ประโยคง่ายๆ เป็นหลัก (ตามกฎแล้ว เป็นการบรรยาย ส่วนตัว สมบูรณ์ทั่วไป) ประโยคคำถามและอัศเจรีย์ไม่เคยเกิดขึ้นจริง ในส่วนเดียวนั้นมีการใช้เฉพาะส่วนที่ไม่มีตัวตนเท่านั้นและในเอกสารบางประเภท (คำสั่ง จดหมายอย่างเป็นทางการ) จะเป็นส่วนบุคคลอย่างแน่นอน: เพื่อจุดประสงค์ของ... จำเป็นต้องเน้น...; กรณี...จำเป็นต้องลด...; ฉันสั่ง...; เราดึงความสนใจของคุณ... จากประโยคที่ซับซ้อน ประโยคที่พบบ่อยที่สุดคือประโยคที่ไม่รวมกันและประโยคที่ซับซ้อนที่มีการอธิบายรอง การระบุแหล่งที่มา เงื่อนไข เหตุผลและเป้าหมาย เช่นเดียวกับการสร้าง เช่น... ปฏิบัติตามเงื่อนไขตามสัญญา ซึ่งจะช่วยให้.. . การใช้สิ่งก่อสร้างอย่างแพร่หลายพร้อมคำบุพบทนิกาย (คำสั่ง B ของการกำกับดูแล,..; ในการเชื่อมต่อกับการปฏิเสธ...;... เนื่องจากการใช้วัสดุน้อยไป) ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ประโยคที่ซับซ้อนพร้อมเหตุผลรอง วัตถุประสงค์เงื่อนไข โดยทั่วไปไม่ค่อยมีการใช้ส่วนย่อยของสถานที่และเวลา b) การใช้ประโยคที่มีคำจำนวนมากซึ่งเนื่องมาจาก: ความชุกของประโยค; บ่อยมาก เช่น const- 6

7 ruktsii ที่มีการอยู่ใต้บังคับบัญชาตามลำดับของแบบฟอร์มเคสประเภทเดียวกัน (โดยปกติจะเป็นแบบฟอร์มสัมพันธการก): การแต่งตั้งรองหัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการการรักษาความร้อนด้วยโลหะ T.N. Nikolaev สำหรับตำแหน่งหัวหน้าวิศวกรของโรงงานได้รับการสนับสนุนจากทีมงานทั้งหมดขององค์กร ประโยคมากมายที่มีสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน (จำนวนของพวกเขาแม้จะเป็นวลีที่เขียนเป็นเส้นตรงก็สามารถเข้าถึงยี่สิบหรือมากกว่านั้น) กรณีที่รุนแรง การถ่ายโอนที่ซับซ้อนมีการแบ่งประเภทการก่อสร้างประเภท...ตัดสินใจ: 1. กำหนด... ก)... ข)... ค)...; 2. จัดระเบียบ... ก)... ข)... ค)...; 3. กำหนด... และแต่ละส่วนสามารถมีความซับซ้อนใด ๆ ได้ (รวม สมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันประโยคเสริมด้วยประโยคอิสระ ฯลฯ ); รายชื่อที่จัดหมวดหมู่สามารถมีคำได้หลายสิบหรือหลายร้อยคำ ขนาดของประโยคในภาษาธุรกิจไม่ได้รับอิทธิพลอย่างมากจากการมีหรือไม่มีวลีที่แยกออกมา ในกรณีนี้มีการใช้เฉพาะวลีที่มีส่วนร่วมและการเพิ่มเติมแบบแยกส่วนที่มีคำบุพบทที่สร้างแรงบันดาลใจเท่านั้น วลีแบบมีส่วนร่วมนั้นหาได้ยาก และมักจะแสดงถึงโครงสร้างที่มั่นคงของประเภทตาม...; ให้ความสนใจกับ...; เมื่อพิจารณาว่า...; c) การใช้งานเชิงรุกของโครงสร้างเชิงโต้ตอบเช่นที่เป็นไปได้..., คณะกรรมการพบ... และรูปแบบที่ไม่มีตัวตน แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเอกสารจะถูกร่างขึ้นตามกฎจากบุคคลที่สาม d) การใช้วิธีการผันคำที่ไม่ปกติสำหรับรูปแบบภาษาอื่น เช่น การพัฒนารูปแบบพหูพจน์ในคำนามเชิงนามธรรม วิธีการจัดการดังกล่าวมีความเฉพาะเจาะจงมาก: วิธีการก่อสร้างให้เสร็จ, ยอมรับด้วย อย่างดีถ่ายทอดตามความเป็นเจ้าของ ฯลฯ แม้ว่าวลีดังกล่าวจะพบในคำพูดทางธุรกิจค่อนข้างบ่อย แต่ก็ควรหลีกเลี่ยงเนื่องจากไม่สอดคล้องกับบรรทัดฐานของการใช้วรรณกรรมทั่วไป ดังนั้นกระบวนการสร้างมาตรฐานคำพูดทางธุรกิจจึงครอบคลุมทั้ง 7 ประการ

ภาษาและคำศัพท์ สัณฐานวิทยา และไวยากรณ์ 8 ระดับ เป็นผลให้มีการสร้างแบบแผนคำพูดที่มั่นคงขึ้นโดยผู้พูดมองว่าเป็นบรรทัดฐานทางภาษาแบบพิเศษที่มุ่งเน้นการใช้งานนั่นคือรูปแบบการทำงานพิเศษ รูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างมาตรฐานคำพูดทางธุรกิจโดยทั่วไปค่อนข้างง่าย: สถานการณ์ทั่วไปคือลักษณะคำพูดที่เป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม วิธีการทางภาษาที่ใช้ในการพูดทางธุรกิจนั้นค่อนข้างหลากหลาย และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการถ่ายทอดข้อมูลการผลิต กฎหมาย การเงิน และการบริหารที่เฉพาะเจาะจงมาก สุนทรพจน์ทางธุรกิจได้สะสมคำศัพท์ สูตร และอุปมาคำพูดจำนวนมากซึ่งผ่านการทดสอบจากการฝึกฝนมาหลายปี นอกจากนี้การใช้สูตรวาจาและโครงสร้างวาจาสำเร็จรูปซึ่งเป็นที่ยอมรับอย่างมั่นคงในการใช้งานทางธุรกิจช่วยให้ผู้พูด (นักเขียน) ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาคำจำกัดความที่แสดงถึงสถานการณ์มาตรฐาน การกำหนดมาตรฐาน (แม่นยำยิ่งขึ้นคำศัพท์) ของคำพูดทางธุรกิจจะเพิ่มเนื้อหาข้อมูลของเอกสารอย่างมีนัยสำคัญช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้และการประเมินผลโดยผู้เชี่ยวชาญอย่างมีนัยสำคัญซึ่งมีส่วนทำให้การไหลของเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทั่วไป คำถาม 1. ตั้งชื่อรูปแบบการใช้งานทั้งหมดของภาษาวรรณกรรม และให้คำอธิบายเปรียบเทียบโดยย่อ 2. ระบุพื้นที่การใช้งานรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ 3. ระบุข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับภาษาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ 4. อธิบายคุณสมบัติทางไวยากรณ์ของรูปแบบเอกสาร 5. อธิบายความหมายของแนวคิด "มาตรฐานคำพูดทางธุรกิจ" 8

9 งาน ภารกิจที่ 1 กำหนดรูปแบบของข้อความนี้และกำหนดลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติการพูด. ผู้พูด: โซโคลอฟ พี.ไอ. ในการกำจัดข้อบกพร่องและการเบี่ยงเบนที่ระบุระหว่างการตรวจสอบสาขาโพร ตัดสินใจแล้ว: 1.1. หัวหน้าแผนกควรพัฒนามาตรการเพื่อขจัดความไม่สอดคล้องที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบการตรวจสอบ (ภายใน) Shinkarev A.I. และ Bondar I.N. ปรับปรุงโครงสร้างสาขาเพื่อรับรองการผลิตหลัก แนะนำโครงการในคู่มือคุณภาพ ภารกิจที่ 2 ระบุสูตรภาษาที่เสถียร (แสตมป์) ในข้อความ เมื่อรับและโอนคดีจะมีการสร้างสิ่งต่อไปนี้: 1. การคำนวณทั้งหมดทำอย่างถูกต้องเอกสารถูกจัดทำเป็นไฟล์ตามระบบการตั้งชื่อ 2. การตั้งชื่อไฟล์จะได้รับการตกลงเป็นประจำทุกปีกับแผนกเก็บถาวรขององค์กรภายในกรอบเวลาที่กำหนด 3. ไม่มีการระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการทำลาย การสูญหาย ความเสียหาย หรือการทำลายเอกสารโดยผิดกฎหมาย คณะกรรมาธิการแนะนำให้มีการจัดหาเทคโนโลยีองค์กรเพิ่มเติมเพื่อทำให้การทำงานกับเอกสารและการคำนวณง่ายขึ้น ภาคผนวก: บันทึกสถานะการตั้งชื่อคดี 3 หน้า ใน 1 สำเนา 9

10 ภารกิจที่ 3 ระบุคุณสมบัติทางไวยากรณ์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยใช้ข้อความนี้เป็นตัวอย่าง มีความถี่ของรูปแบบภาษาบางรูปแบบในข้อความบางส่วนหรือไม่? กฎระเบียบของ Stroyprom LLC มินสค์ได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการทั่วไป I.N. Petrov เกี่ยวกับบริการสนับสนุนเอกสารการจัดการบทบัญญัติทั่วไป 1.1 สำนักเลขาธิการเป็นบริการอิสระที่รับผิดชอบในการสร้างขั้นตอนการทำงานแบบเดียวกันในการทำงานกับเอกสารในบริษัท 1.2 ในการทำงานสำนักเลขาธิการได้รับคำแนะนำจากคำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารขององค์กร สื่อการสอนหน่วยงานจัดเก็บเอกสารสำหรับการทำงานกับเอกสารและข้อบังคับเหล่านี้ 1.3 ชื่อของตำแหน่งพนักงานเลขานุการถูกกำหนดตามตารางการรับพนักงานขององค์กร 1.4 สำนักเลขาธิการมีผู้ช่วยเลขานุการเป็นหัวหน้า ซึ่งได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร 1.5 ผู้ช่วยเลขานุการจะต้องมีการศึกษาระดับสูงโดยไม่มีข้อกำหนดใด ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางในโครงสร้างเชิงพาณิชย์อย่างน้อยหนึ่งปี ความรับผิดชอบ พนักงานสำนักเลขาธิการมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ: 4.1 ความล้มเหลวในการรับรองขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารในบริษัท 4.2 การไม่ปฏิบัติตามแผนงาน คำแนะนำ และคำสั่งของฝ่ายบริหารขององค์กร 10

11 ภารกิจที่ 4 ระบุคุณลักษณะของคำพูดทางธุรกิจในข้อความ ประโยคใดที่เป็นที่ต้องการในจดหมายอย่างเป็นทางการ (ธุรกิจ) ระบุตราประทับภาษา เรียน ท่านทั้งหลาย เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าจนถึงขณะนี้เรายังไม่ได้รับหนังสือค้ำประกันจากธนาคารจากคุณ ในเรื่องนี้ เราขอเตือนคุณถึงจดหมายของคุณ ซึ่งคุณขอให้เราเปลี่ยนรูปแบบเล็ตเตอร์ออฟเครดิตในการชำระเงินเนื่องจากปัญหาที่พบและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต ด้วยความเข้าใจในความยากลำบากของคุณ บริษัทของเราจึงได้พบคุณครึ่งทางแล้ว นอกจากนี้ได้มีการลงนามในสัญญาเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินเดิม เนื่องจากความล่าช้าในการค้ำประกันของธนาคาร เราจึงถูกบังคับให้ระงับการจัดหาชิ้นส่วนอะไหล่ให้กับองค์กร เราขอให้คุณแจ้งให้เราทราบทันทีว่าจะมีการค้ำประกันจากธนาคารเมื่อใด และยืนยันข้อตกลงของคุณในการชำระค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บอะไหล่ในคลังสินค้าที่เช่า รอคำตอบของคุณ สิบเอ็ด

12 ส่วนที่ 2 ข้อความของเอกสารราชการ วิธีการนำเสนอเนื้อหาในเอกสาร เอกสารราชการสมัยใหม่ส่วนใหญ่เป็นข้อความลายลักษณ์อักษรที่บันทึกโดยใช้กราฟิก ตามวิธีการจัดระเบียบคำพูดทางวากยสัมพันธ์รวมถึงประเภทของเครื่องหมายวรรคตอนและการออกแบบเชิงพื้นที่ - กราฟิกข้อความประเภทต่อไปนี้ (หรือส่วนต่างๆ ในข้อความในรูปแบบผสม) สามารถแยกแยะได้: 1. การบันทึกเชิงเส้นแบบดั้งเดิมของ คำพูดที่สอดคล้องกันซึ่งเป็นลำดับของประโยคที่สร้างประโยคอย่างสมบูรณ์ ซึ่งสอดคล้องกับรูปแบบการโต้ตอบอย่างเป็นทางการ ตามโครงการนี้ สำหรับการผลิตกระดาษพิมพ์ โรงงานควรจัดหาอลูมินาบริสุทธิ์ที่มีปริมาณ MgO3 12% เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดสรรเงินทุนสำหรับอลูมินาบริสุทธิ์ถูกปฏิเสธ โรงงานจึงถูกบังคับให้ดำเนินการด้านเทคนิค งานที่ซับซ้อนสำหรับการประมวลผลที่ซับซ้อนของวัตถุดิบหลักซึ่งมีต้นทุนสูงเกินไป....ปัจจุบันการผลิตกระดาษพิมพ์ไม่มีทั้งอลูมินาบริสุทธิ์ (ตามที่โครงการกำหนด) หรืออลูมินาจากการผลิตของเราเอง 2. ลายฉลุเป็นการบันทึกเชิงเส้นแบบดั้งเดิม แต่มีช่องว่างที่เต็มไปด้วยข้อมูลตัวแปร ลายฉลุเป็นข้อความที่เป็นทางการประเภทหนึ่ง: จะกำหนดล่วงหน้าทั้งสถานการณ์ทั่วไปที่จะใช้เอกสารอย่างเป็นทางการและรูปแบบภาษาที่ใช้แสดงสถานการณ์นี้ ใบรับรองออกให้แล้วในใบรับรองที่ได้รับสำหรับการยื่น 12

13 3. แบบสอบถาม. แบบสอบถามมีลักษณะคล้ายกับลายฉลุ แต่ก็มีความแตกต่างเช่นกัน ประการแรกการจัดคำพูดทางวากยสัมพันธ์ที่ไม่เท่ากัน แบบสอบถามคือรายการคำถามที่เตรียมไว้ล่วงหน้า คำถามและคำตอบเป็นประโยคอิสระสองประโยคที่เกี่ยวข้องกับความหมาย พวกเขาอาจมีรูปแบบเดียวกัน (“ นามสกุล Petrov, ชื่อ Vladimir, Patronymic Nikolaevich, ปีเกิด 1968”) แต่ไม่จำเป็น (“ การบริการในตำแหน่ง กองทัพรัสเซียไม่ได้ให้บริการ"). ตามกฎแล้วเนื้อหาของแบบสอบถามจะมีรายละเอียดมากกว่าในลายฉลุ ข้อความของแบบสอบถามอยู่ในแนวตั้ง นามสกุล ชื่อ นามสกุล ปีและสถานที่เกิด ฯลฯ 4. ตารางคือชุดของข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบดิจิทัลหรือวาจาและอยู่ในกราฟของระนาบแนวตั้งและแนวนอน วันที่ เวลา นาที จำนวนชิ้นส่วน ชิ้น อนุญาตให้รวมข้อความประเภทต่าง ๆ ไว้ในเอกสารเดียว การบันทึกเสียงพูดที่สอดคล้องกันแบบดั้งเดิมสามารถแสดงด้วยเนื้อหาแบบตาราง มันสามารถอยู่หน้าแบบสอบถาม ฯลฯ รูปแบบที่นำเสนอข้อความของเอกสารจะถูกกำหนดโดยลักษณะของข้อมูลที่มีอยู่ ประเภทของข้อความที่เป็นทางการ - สเตนซิล, แบบสอบถาม, ตาราง - เป็นหนึ่งในวิธีการหลักในการรวมรูปแบบของเอกสารราชการ การรวมเป็นหนึ่งเดียวนั้นมีเหตุผลหลักจากมุมมองทางเศรษฐกิจ: การรวบรวมข้อความแบบรวมต้องใช้แรงงานและเวลาน้อยลง ผู้เขียนเอกสารที่ทำงานจากเทมเพลตสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดและไม่ได้มาตรฐาน 13

14 ข้อความที่เป็นหนึ่งเดียวจะถูกรับรู้ได้เข้มข้นกว่าข้อความที่ไม่เป็นหนึ่งเกือบสิบเท่า เอกสารราชการมีลักษณะเฉพาะของตนเองในการนำเสนอเนื้อหา เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะข้อความสามประเภท: การบรรยาย คำอธิบาย การใช้เหตุผล การเล่าเรื่องบอกเล่าเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ (ข้อเท็จจริงของชีวิตทางสังคม การกระทำของผู้คน ฯลฯ) ตามลำดับเวลาที่เกิดขึ้นในความเป็นจริง การบรรยายเป็นการนำเสนอประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในเอกสารราชการ เช่น อัตชีวประวัติ ระเบียบวิธีและรายงานบางประเภท เป็นต้น ในการบรรยาย สิ่งสำคัญคือการเน้นเหตุการณ์สำคัญ ข้อเท็จจริงและรายละเอียดที่สำคัญที่สุด ควรคำนึงว่าความยาวของเหตุการณ์ในเวลาและระดับความสำคัญของเหตุการณ์นั้นไม่ได้เชื่อมโยงกันโดยตรงเสมอไป ตัวอย่างเช่น สุนทรพจน์ในที่ประชุมอาจเป็นคำที่ละเอียดแต่ขาดเนื้อหา และในทางกลับกัน พูดน้อย แต่มีความหมายที่กระชับมาก ลำดับการนำเสนอในการเล่าเรื่องเป็นไปตามหลักการตามลำดับเวลา การเบี่ยงเบนไปจากหลักการนี้เป็นไปได้ เช่น เมื่อจำเป็นต้องเน้นการพึ่งพาปรากฏการณ์ที่แยกจากกันชั่วคราวแต่เกี่ยวข้องกับภายใน อย่างไรก็ตาม การเบี่ยงเบนดังกล่าวต้องมีเหตุผลอันสมควร โดยมีแรงจูงใจจากเนื้อหาของข้อความ คำอธิบายแสดงลักษณะของปรากฏการณ์ (วัตถุ บุคคล เหตุการณ์) โดยแสดงสัญลักษณ์ คุณสมบัติ และลักษณะต่างๆ ของปรากฏการณ์ บางส่วนของข้อความที่เปิดเผยบางแง่มุมของหัวเรื่องถือเป็นองค์ประกอบของคำอธิบาย โดยทั่วไปคำอธิบายจะประกอบด้วย ลักษณะทั่วไปปรากฏการณ์ซึ่งระบุและชี้แจงโดยองค์ประกอบของคำอธิบาย การนำเสนอเชิงพรรณนาสามารถพบได้ในเอกสารอย่างเป็นทางการ รายงาน การกระทำ คำสั่ง ความละเอียด ฯลฯ เกือบทุกฉบับ ที่บริษัทผลิตผลทางการเกษตร Druzhba งานได้ดำเนินการเกี่ยวกับการใช้เครื่องจักรอย่างครอบคลุมของงานภาคสนามโดยใช้เครื่องจักรตลอด 24 ชั่วโมง และรถแทรกเตอร์ 14

15 ปาร์ค. มีการจัดและดำเนินการให้คนหนุ่มสาวมีส่วนร่วมอย่างกว้างขวางในหลักสูตรผู้ควบคุมเครื่องจักร (มีการสำเร็จการศึกษาหลายครั้งแล้ว) ซึ่งส่งผลให้หน่วยงานด้านยานยนต์มีพนักงานเต็มจำนวนและรับประกันการทำงานในสองกะโดยใช้เครื่องจักรในปากกาเป็นเวลาหลายชั่วโมงต่อวัน . มีการจัดจัดส่งอาหารร้อนถึงสถานที่ทำงานโดยตรง มีการจัดสรรกลุ่มที่สองและสาม: รถแทรกเตอร์ D-54 สี่คัน ในข้อความที่ตัดตอนมาจากรายงานนี้ตำแหน่งทั่วไปของงานเกี่ยวกับการใช้เครื่องจักรที่ครอบคลุมของงานภาคสนามจะถูกระบุโดยการแสดงรายการมาตรการที่ฝ่ายบริหารดำเนินการ เมื่อทำงานกับข้อความที่มีคำอธิบาย คุณควรใส่ใจเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบของคำอธิบายเผยให้เห็นคุณลักษณะที่สำคัญอย่างแท้จริงของหัวเรื่อง เป็นเรื่องปกติที่จะจัดเรียงองค์ประกอบของคำอธิบายตามลำดับที่บ่งบอกถึงระดับความสำคัญของคุณลักษณะที่ระบุไว้: ประการแรกมักจะพิจารณาสิ่งที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนดและในเงื่อนไขที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่อแนะนำพนักงานให้เข้ารับตำแหน่งใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องทราบระดับการฝึกอบรมทางวิชาชีพ ความคิดริเริ่ม และความเป็นอิสระในการตัดสินใจของเขา เป็นต้น สัญญาณเดียวกันกับความโน้มเอียงส่วนตัว งานอดิเรก ฯลฯ อาจเป็นไปในทางเดียวกัน จะถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่สนใจหรือถือเป็นสิ่งสุดท้าย อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการรับผู้เล่นใหม่เข้าทีมบาสเก็ตบอล คำถามแรกที่โค้ชของทีมนี้จะถามคือ นักเตะคนนี้อายุเท่าไหร่? ความสูง? น้ำหนัก? ความสามารถในการกระโดด? ความเร็วของปฏิกิริยา? อารมณ์? เป็นต้น การจัดเรียงข้อมูลตามลำดับความสำคัญช่วยให้ผู้อ่านหรือผู้ฟังเข้าใจแนวคิดทั่วไปของเรื่องได้อย่างรวดเร็ว ในข้อความที่เรียกว่าการให้เหตุผล ชุดคำจำกัดความ การตัดสิน และข้อสรุปที่สอดคล้องกันอย่างมีเหตุผลเผยให้เห็นความเชื่อมโยงภายในของปรากฏการณ์ และตามกฎแล้วจะพิสูจน์จุดยืนที่แน่นอน เนื่องจากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย ดินพังทลาย 15

ถนนสายใหม่ 16 สายและการปฏิบัติตามแผนการขนส่งหลักที่กำหนดไม่เป็นไปตามแผนชั่วคราว ปัจจุบันอู่ซ่อมรถไม่มียานพาหนะฟรีที่สามารถจัดสรรสำหรับการเดินทางที่คุณกำลังจัดได้... เหตุผลนี้มีพื้นฐานอยู่บนการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลระหว่าง ปรากฏการณ์ เอกสารประกอบ องค์ประกอบที่ซับซ้อนตามกฎแล้วคือข้อความประเภทผสม ในเอกสารทางการ การบรรยาย คำอธิบาย และการให้เหตุผลมักจะส่งเสริมซึ่งกันและกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เขียนเอกสารที่จะต้องทราบข้อกำหนดสำหรับการนำเสนอเนื้อหาแต่ละประเภท ในการให้เหตุผล บางสิ่งมักจะได้รับการพิสูจน์และพิสูจน์แล้ว เป็นการให้เหตุผลว่ารูปแบบความคิดเชิงตรรกะเช่นหลักฐานพบรูปลักษณ์ของมัน ลำดับการนำเสนอเนื้อหาในการโต้แย้งมักจะถูกกำหนดโดยโครงสร้างของหลักฐาน การพิสูจน์มีสองประเภทหลัก: การนิรนัย ซึ่งความคิดพัฒนาจากการตัดสินทั่วไปไปสู่ข้อสรุปเฉพาะ และการอุปนัย ซึ่งความคิดเปลี่ยนจากข้อเท็จจริงส่วนบุคคลไปสู่การสรุปทั่วไป ลำดับการนำเสนอเนื้อหาในการโต้แย้งอาจคล้ายกัน ความสอดคล้องของการเรียบเรียงองค์ประกอบของเอกสารไม่ได้ถูกกำหนดโดยลำดับการนำเสนอเนื้อหาและการจัดเรียงเนื้อหาเท่านั้น ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับลักษณะและปริมาณของข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสาร ขอแนะนำให้อุทิศเอกสารอย่างเป็นทางการให้กับประเด็นเดียว ไม่ว่าเอกสารจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนก็ตาม ก็ไม่ควรประกอบด้วยข้อมูลที่แตกต่างกันตามธีมและไม่เกี่ยวข้องกันในเชิงตรรกะ เอกสารควรมีขนาดกะทัดรัดและสั้นที่สุด ดังนั้นผู้ร่างเอกสารจะต้องสามารถระบุสาระสำคัญของเรื่องโดยกระชับโดยไม่ต้องบอกข้อกำหนดทั่วไปในส่วนเกริ่นนำ ตัวอย่างเช่นการเริ่มต้นจดหมายบริการนี้ไม่สำเร็จ: ... ตามที่ระบุไว้มากกว่าหนึ่งครั้งในคำสั่งของกระทรวงและกรมเมื่อวันที่ 16

17 ความจำเป็นในการใช้จ่ายเงินอย่างประหยัดและการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานทางเศรษฐกิจ ผู้อำนวยการฟาร์มและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำมีหน้าที่รับผิดชอบส่วนบุคคลในการดำเนินการตามคำแนะนำขององค์กรระดับสูง ชี้ให้คุณเห็นถึงการใช้จ่ายเกินเหตุที่เกิดจากความผิดของคุณและดึงความสนใจไปที่ข้อบกพร่องที่สำคัญในองค์กรของงานฟาร์ม ฉันเสนอให้ใช้มาตรการที่จำเป็นในประเด็นต่อไปนี้ทันที... แน่นอนผู้จัดการฟาร์มคนใดคนหนึ่ง รู้ว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารเป็นการส่วนตัว ในการนำเสนอเนื้อหาไม่ควรทำให้เอกสารมีรายละเอียดหรือรายละเอียดปลีกย่อยมากเกินไป ผู้เขียนจะต้องสามารถเน้นประเด็นสำคัญ โต้แย้งอย่างเด็ดขาด สนับสนุนแนวคิดของเขาเฉพาะข้อเท็จจริงหรือตัวเลขที่สำคัญที่สุดและสำคัญที่สุดเท่านั้น เอกสารไม่ควรกลายเป็นตารางหรือหนังสืออ้างอิงทางสถิติ (สามารถระบุตัวเลข รายการ รายการ ฯลฯ ในภาคผนวก) ตัวอย่างตัวเลขจำนวนมากการพูดนอกเรื่องจะเพิ่มปริมาณของส่วนหลักของเอกสารและทำให้องค์ประกอบซับซ้อนขึ้น หมวดหมู่มักใช้ในเอกสารราชการ นี่คือการแบ่งข้อความออกเป็นส่วนต่างๆ การแยกกราฟิกของส่วนหนึ่งจากอีกส่วนหนึ่ง รวมถึงการใช้ส่วนหัว การกำหนดหมายเลข ฯลฯ หมวดหมู่คือการแสดงออกภายนอกของโครงสร้างองค์ประกอบของข้อความ ระดับความซับซ้อนของการรูบริกขึ้นอยู่กับเนื้อหาของข้อความ ปริมาณ เนื้อหาสาระ และวัตถุประสงค์ เกณฑ์ที่ง่ายที่สุดคือย่อหน้าที่เยื้องไปทางขวาที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของแต่ละส่วนของข้อความ คำว่า "ย่อหน้า" ยังหมายถึงส่วนของข้อความระหว่างการเยื้องสองส่วนด้วย ย่อหน้าทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้การเปลี่ยนจากแนวคิด (หัวข้อ) หนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่ง การแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าช่วยให้ผู้อ่านหยุดสั้นๆ ก่อนที่จะอ่านต่อและกลับมาอ่านสิ่งที่อ่านอีกครั้ง 17

18 ย่อหน้าหนึ่งๆ สามารถประกอบด้วยประโยคเดียวได้ หากประโยคนี้ให้ความหมายพิเศษ หรือมีหลายประโยคที่เผยให้เห็นแนวคิดที่ซับซ้อนตามลำดับ อย่างไรก็ตาม ย่อหน้าจะเป็นหน่วยความหมายที่ปิดภายในเสมอ การแบ่งย่อหน้าของข้อความมักจะรวมกับการเรียงลำดับตัวเลข (เช่นเดียวกับตัวอักษร) เพื่อระบุลำดับการจัดเรียงส่วนของข้อความ การกำหนดหมายเลขเน้นถึงความจำเป็นในการพิจารณาแต่ละองค์ประกอบที่มีหมายเลขของการแจงนับอย่างอิสระ ปัจจุบันมีการใช้ระบบเลขสองระบบ หนึ่งแบบดั้งเดิมนั้นมีพื้นฐานมาจากการใช้สัญลักษณ์ของเลขโรมันและอารบิกประเภทต่าง ๆ ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก (ร่วมกับการเยื้องย่อหน้า) อีกแบบหนึ่งอนุญาตให้ใช้เฉพาะเลขอารบิคเท่านั้นโดยจัดเรียงตามลำดับที่แน่นอน การเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับเนื้อหาของข้อความ ปริมาตร องค์ประกอบ และโครงสร้างการเรียบเรียง ในกรณีที่ง่ายที่สุด จะใช้เฉพาะอักขระประเภทเดียวกันเท่านั้น ซึ่งมักจะเป็นตัวเลขอารบิกหรือตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ข้อความที่ซับซ้อนมักต้องใช้ทั้งการแบ่งย่อหน้าและลำดับเลข ดังนั้นเลขโรมัน (อักษรตัวใหญ่ไม่ค่อยได้ใช้) แสดงถึงการแจกแจงส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นส่วนย่อยซึ่งในทางกลับกันจะแสดงด้วยเลขอารบิค ฯลฯ เมื่อใช้เครื่องหมายประเภทต่าง ๆ ระบบการกำหนดดิจิทัลและตัวอักษรควรเป็น สร้างขึ้นตามลำดับจากมากไปน้อย: I ... II... III... IV)...2)...3)...4) a)...b)...c)...d )... ใหญ่กว่า เมื่อเปรียบเทียบกับย่อหน้า ส่วนหัวยังสามารถรับชื่อทางวาจาได้ เช่น ส่วน ส่วน บท ย่อหน้า (ระบุด้วยเครื่องหมาย) ฯลฯ ซึ่งมีหมายเลขกำกับอยู่ด้วย เมื่อแบ่งข้อความออกเป็นหมวดหมู่ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: 18

19 1. หัวข้อสามารถกำหนดหมายเลขได้ก็ต่อเมื่อมีองค์ประกอบรายการที่เป็นเนื้อเดียวกันอย่างน้อยสองรายการ ถูกต้อง: โรงงานซ่อมรถยนต์ 2 ร้องขอการจัดสรรน้ำมันทำความร้อนเพิ่มเติม 20 ตัน หรือ: โรงงานซ่อมรถยนต์ 2 ร้องขอการจัดสรรน้ำมันทำความร้อนเพิ่มเติม 20 ตัน โรงงานซ่อมรถยนต์ไม่ถูกต้อง 2 ขอจัดสรรเพิ่มเติม: 1. น้ำมันเตา 20 ตัน 2. วิธีการกำหนดหมายเลขประเภทเดียวกัน (คำ, ตัวเลข, ตัวอักษร) ใช้ได้กับชิ้นส่วนประเภทเดียวกันเท่านั้น (ตามวัตถุประสงค์, ตามสถานที่ในโครงสร้าง) ของข้อความ) อย่างถูกต้อง โรงงานซ่อมรถยนต์ 2 ขอจัดสรรน้ำมันทำความร้อน 20 ตัน รวมทั้ง 10 ตันในเดือนเมษายนด้วย หรือ: โรงงานซ่อมรถยนต์ 2 ร้องขอการจัดสรรน้ำมันทำความร้อนเพิ่มเติม 20 ตัน รวมถึง 10 ตันในเดือนเมษายน โรงงานซ่อมรถยนต์ 2 ที่ไม่ถูกต้องขอจัดสรรเพิ่มเติม: 1) น้ำมันทำความร้อน 20 ตัน; 2) รวม 10 ตันในเดือนเมษายน ปัจจุบัน ระบบเลขดิจิทัลกำลังถูกนำมาใช้ในตำราทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคตลอดจนในเอกสารอย่างเป็นทางการ เป็นไปตามกฎต่อไปนี้: 1) แต่ละองค์ประกอบของข้อความที่สอดคล้องกับแนวคิดของส่วน ส่วน บท ย่อหน้า ย่อหน้า ย่อหน้าย่อย (ไม่รวมย่อหน้า) ได้รับหมายเลขของตัวเอง (ตัวเลขระบุเป็นเลขอารบิคเท่านั้น a วางจุดไว้หลังแต่ละหลัก) 2) จำนวนของแต่ละองค์ประกอบจะรวมถึงจำนวนส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของระดับดิวิชั่นที่สูงกว่า ดังนั้น จำนวนส่วนที่ใหญ่ที่สุดของข้อความ (ส่วนแรก ระดับสูงสุดของการแบ่ง) จึงประกอบด้วยตัวเลขหนึ่งหลัก ในขั้นตอนที่สองของการแบ่งชิ้นส่วนส่วนประกอบจะได้รับตัวเลขจากสองหลักที่สามจากสาม ฯลฯ การใช้ระบบการนับเลขนี้ทำให้ไม่สามารถใช้คำว่าส่วน ส่วน บท ย่อหน้า ฯลฯ (หรือ ตัวสะกดแบบย่อของพวกเขา) สมมติว่าข้อความประกอบด้วยสามส่วน: 1, 2 และ 3 แต่ละส่วน 19

20 แบ่งออกเป็นบท บทของภาคแรกจะมีตัวเลขประกอบด้วยตัวเลข 1.1, 1.2, 1.3 สองตัว (หลักแรกหมายถึงหมายเลขส่วน ตัวที่สองคือหมายเลขบท) บทของส่วนที่สองจะมีหมายเลข 2.1, 2.2, 2.3 หากบทแบ่งออกเป็นย่อหน้า ย่อหน้าของส่วนแรกของบทแรกจะมีหมายเลข 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 ย่อหน้าของส่วนแรกของบทที่สองคือหมายเลข 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 และย่อหน้าของส่วนที่สองของบทที่สองคือหมายเลข 2.2.1, 2.2.2 เป็นต้น หลักการนับเลขนี้ใช้กับ ส่วนประกอบทั้งหมดและข้อความการหารที่ตามมา คำถามที่ 1. อธิบายประเภทของข้อความในเอกสารราชการ 2. การนำเสนอเนื้อหาประเภทนี้ในเอกสารอย่างเป็นทางการเป็นการบรรยายมีลักษณะอย่างไร 3. คำอธิบายแตกต่างจากคำบรรยายในเอกสารราชการอย่างไร? 4. อธิบายการนำเสนอประเภทนี้ในเอกสารราชการเป็นเหตุผลหรือไม่? 5. การรูบริกคืออะไร? งาน งานที่ 1 วิเคราะห์ข้อความ สังเกตกรณีที่วัสดุอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องในเอกสาร ข้อผิดพลาดอะไรบ้างที่เกี่ยวข้องกับความไม่รู้คุณสมบัติของวิธีการนำเสนอโดยเฉพาะ? แก้ไขเอกสาร พระราชบัญญัติ เราได้ร่างพระราชบัญญัติต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์พิเศษที่ออกให้กับกองพลปีที่สองที่ทำงานในหมู่บ้านเบโลโว หลังจากเข้าพักในสถานที่ทำงานเป็นเวลาสองสัปดาห์ จะมีสิ่งต่อไปนี้: เสื้อแจ็คเก็ต (ทางอากาศ) 16; กางเกงผ้าฝ้าย 25; เสื้อแจ็คเก็ตบุนวม 4; รองเท้าบูทยาง 18 คู่. 20

21 ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเสื้อผ้าที่ออกตามใบเสร็จรับเงินนั้นเป็นของหัวหน้าคนงาน Ovcharenko N.V. พวกเขาได้รับจากกองพลน้อย: แจ็คเก็ต 20 ตัว; เสื้อแจ็คเก็ตบุนวม 5; กางเกง 25; บูต 25. Ovcharenko N.V. หมายถึงการจากไปของนักเรียน 5 คน และการที่รองเท้าบู๊ตบางคู่ถูกกล่าวหาว่าอยู่ในสภาพใช้ไม่ได้ Ovcharenko รับหน้าที่ส่งมอบทรัพย์สินที่ได้รับเต็มจำนวนภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2549 รอง หัวหน้าภาควิชาเศรษฐกิจของสภานักเรียน ลายเซ็น Sergeev L.I. โฟร์แมนลายเซ็น Ovcharenko N. ภารกิจที่ 2 วิเคราะห์จดหมายอย่างเป็นทางการจากมุมมองของความสมบูรณ์ของเนื้อหาและองค์ประกอบ ประเด็นใดบ้างที่ต้องพิจารณาอย่างอิสระ? ส่วนใดของจดหมายที่สามารถย่อให้สั้นลงได้โดยไม่กระทบต่อการโน้มน้าวใจและหลักฐานของเอกสารโดยรวม แก้ไขเอกสาร หัวหน้าฝ่ายปกครองส่วนท้องถิ่น Pavlov A.P. ปัจจุบันโรงงานแห่งนี้มีความสามารถในการสร้างบ้านทาวเวอร์สูง 9 ชั้น 72 ห้องชุดขนาดใหญ่จำนวน 2 หลังตามการออกแบบมาตรฐาน ปัญหาของการสร้างสหกรณ์การเคหะสองแห่งได้รับการแก้ไขในเชิงบวกโดยกระทรวงและองค์กรในเมือง มีการจัดสรรเงินทุนที่จำเป็นและระบุผู้รับเหมาแล้ว คณะกรรมการสหภาพแรงงานมีใบสมัครมากกว่า 200 ใบจากคนงานและลูกจ้างของโรงงานเพื่อขอให้รวมไว้ในสหกรณ์การเคหะ ในบรรดาผู้ที่ส่งใบสมัคร มีครอบครัวหลายครอบครัวจำนวนมากและผู้ที่ต้องการสภาพความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น ส่วนใหญ่เป็นคนงานในโรงงาน เจ้าหน้าที่โรงงานมุ่งมั่นที่จะมีส่วนร่วมในการก่อสร้างอาคาร อย่างไรก็ตามการเริ่มก่อสร้างล่าช้าเนื่องจากความผิดขององค์กรเมือง21

22 เนื่องจากที่ดินที่จัดสรรเพื่อการพัฒนาไม่ตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็น ซึ่งอยู่ห่างจากโรงงาน 4 กม. และไม่มีถนนทางเข้า เมืองไม่ได้วางแผนการก่อสร้างถนนลาดยางเข้าสู่พื้นที่พัฒนา เราได้ถามซ้ำแล้วซ้ำอีกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพื้นที่พัฒนา แต่ยังไม่ได้มีการตัดสินใจในเรื่องนี้ โปรดทราบด้วยว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในการเลิกกิจการทางรถไฟชั่วคราวที่ผ่านเขตหมู่บ้านโรงงานยังไม่ได้ดำเนินการ แม้ว่าการตัดสินใจดังกล่าวจะกำหนดให้มีระยะเวลาการรื้อถอนจนถึงปีนี้ แต่พนักงานบางส่วนของแผนกถนนกำลังขัดขวางการดำเนินการ ดังนั้นเราจึงขอให้คุณบังคับให้ Tsentrtransstroy รื้อรางรถไฟหรือย้ายออกนอกหมู่บ้าน ทีมงานโรงงานหวังว่าปัญหาเหล่านี้จะได้รับการแก้ไขในเชิงบวกโดยคุณในอนาคตอันใกล้นี้ ประธานคณะกรรมการสหภาพแรงงาน [ลายเซ็น] ภารกิจที่ 3 เขียนข้อความเอกสารราชการประเภทต่างๆ ภารกิจที่ 4 ระบุความหมายคำศัพท์ของคำเรียกเอกสารราชการประเภทต่างๆ พวกเขาอยู่ในงานบริหารด้านใด? การสมัครสมาชิก, เลตเตอร์ออฟเครดิต, แบบสอบถาม, ใบรับรอง, กระดานข่าว, คำแถลง, จดหมาย, คำประกาศ, กฤษฎีกา, แผนภาพ, คำสั่ง, หนังสือมอบอำนาจ, ข้อสรุป, การสมัคร, ประกาศ, คำสั่ง, ใบเสร็จรับเงิน, รหัส, แถลงการณ์, สัญญา, ใบอนุญาต, บันทึกข้อตกลง, ใบแจ้งหนี้, คำสั่ง, บันทึก, พันธบัตร, หมายจับ, รายงาน, สิทธิบัตร, คำร้อง, คำสั่ง, คำแนะนำ, การนำเสนอ, รายการราคา, โปรโตคอล, ใบเสร็จรับเงิน, ลงทะเบียน, ความละเอียด, ใบรับรอง, ประมาณการ, กฎหมาย, ภาษี, พระราชกฤษฎีกา, คำขาด, แบบฟอร์ม, คำร้อง, หนังสือเวียน 22

23 ส่วนที่ 3 ภาษาของเอกสารราชการ ข้อกำหนดพิเศษถูกกำหนดในภาษาของเอกสารราชการ: ความเป็นกลาง; การรวม (ลายฉลุ) ประเภทของคำพูดและมาตรฐานของคำศัพท์ การลดช่วงของคำพูดให้แคบลงหมายถึงการใช้ การทำซ้ำรูปแบบภาษาส่วนบุคคลในบางพื้นที่ของข้อความในเอกสาร โดยไม่ทราบกฎพื้นฐานเมื่อจัดทำเอกสารพนักงานฝ่ายบริหารจะใช้เวลาส่วนสำคัญในกระบวนการนี้และยิ่งไปกว่านั้นยังทำผิดพลาดมากมาย ข้อผิดพลาดทางโครงสร้างที่พบบ่อยที่สุดเกิดขึ้นเนื่องจากการไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่พัฒนาขึ้น 3.1 ข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นในเอกสารทางธุรกิจสามารถจัดระบบได้ ข้อผิดพลาดในเอกสารส่วนใหญ่เป็นคำศัพท์ 1. การใช้อย่างไม่ยุติธรรม คำต่างประเทศ. มักจะเข้า. ภาษาธุรกิจคำที่เจอซึ่งแสดงถึงแนวคิดที่ได้รับมอบหมายให้เทียบเท่ากับภาษารัสเซียแล้ว ตัวอย่างเช่น: กำหนดเวลาอาจขยายออกไปแทนที่จะขยายออกไป เป็นตัวแทนแทนการเป็นตัวแทน การยืมคำต่างประเทศเป็นวิธีธรรมชาติในการทำให้ภาษาต่างๆ ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม การใช้คำต่างประเทศไม่มีประโยชน์หากมีคำภาษารัสเซียที่แสดงถึงแนวคิดนี้ การใช้คำศัพท์ภาษาต่างประเทศควรพิจารณาจากสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด 3 ประการ ได้แก่ ความจำเป็น ความเหมาะสม และความถูกต้องของการใช้คำ 2. การใช้คำและวลีที่ล้าสมัยอย่างไม่ยุติธรรมตลอดจนลัทธิใหม่ การเกิดขึ้นของคำศัพท์ใหม่และการสูญเสียภาษาที่ล้าสมัย - 23

นี่เป็นปรากฏการณ์ทางธรรมชาติ: แนวคิดใหม่จำเป็นต้องมีรูปลักษณ์ทางภาษา ในทางตรงกันข้าม ปรากฏการณ์หลายอย่างกำลังกลายเป็นเรื่องในอดีต แนวคิดบางอย่างกำลังสูญเสียความเกี่ยวข้องไป ความสำคัญของสาธารณะ. เงื่อนไขหลักสำหรับการใช้ neologisms และคำที่ล้าสมัยอย่างถูกต้องคือเหตุผลในการใช้งานในบริบทที่กำหนด ในตำราทางธุรกิจที่เป็นทางการ ไม่ควรใช้คำที่นับถือศาสนาโบราณ: เพื่อดุลยพินิจของคุณ ข้าพเจ้าขอแนบผู้ฝ่าฝืนดังกล่าวข้างต้นเมื่อได้รับดังกล่าว ดาน่าจริงๆฉันขอแจ้งให้คุณทราบในวันนี้และต่อ ๆ ไป ความเป็นมืออาชีพใหม่ๆ จำนวนมากก็ไม่เหมาะสมเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่แนวคิดนี้สามารถแสดงออกมาเป็นคำที่ใช้ในวรรณกรรมทั่วไป หรือใช้คำที่ “ถูกต้องตามกฎหมาย” คำยืมคือคำที่มาจากภาษารัสเซียจากภาษาอื่น การยืมคำเป็นเรื่องปกติในทุกภาษา การเรียนรู้แนวคิดใหม่ๆ มักจะมาพร้อมกับการซึมซับชื่อและชื่อภาษาต่างประเทศ การยืมคำต่างประเทศเกิดขึ้นตลอดประวัติศาสตร์การพัฒนาภาษา 3. การใช้ถ้อยคำไพเราะ สาเหตุประการหนึ่งของการใช้คำต่างประเทศอย่างไม่ถูกต้อง (แปลจากภาษากรีกว่าเกิน) มักพบสำนวนต่อไปนี้: อุตสาหกรรมอุตสาหกรรม (คำว่า "อุตสาหกรรม" มีแนวคิด "อุตสาหกรรม" อยู่แล้ว); เร่งการก่อสร้างด้วยความเร่ง (“เร่ง” หมายถึง “ดำเนินการด้วยความเร่ง”); ประสบความล้มเหลวโดยสิ้นเชิง (“ความล้มเหลว” คือ “ความพ่ายแพ้โดยสิ้นเชิง”) เมื่อเราพูดว่า "ในเดือนเมษายน" เราจำเป็นต้องเพิ่ม "เดือน" เมื่อเราพูดว่า "150 รูเบิล" เราจำเป็นต้องเพิ่ม "เงิน" (หรือ "เงินสด") หรือไม่? อย่างไรก็ตาม มีความเป็นไปได้ที่จะชี้ให้เห็นมากกว่าหนึ่งกรณีในการประเมินความถูกต้อง (ความไม่ถูกต้อง) ของการใช้คำที่ต้องใช้ความระมัดระวัง ตัวอย่างเช่น รายการต่อไปนี้ไม่ถูกต้อง: ราคาตลาด (รายการราคาคือ "รายการราคา") อย่างไรก็ตาม สำนวนต่างๆ เช่น รายการราคาของราคาขายปลีก รายการราคาของราคาท้องถิ่น เป็นที่ยอมรับได้ ภายใต้กรอบแนวคิดเรื่องราคาที่กำหนดไว้ และใช้รูปแบบของวลีที่ขยายออกไป 24

25 4. ข้อบกพร่องด้านคำศัพท์ยังเป็นการใช้ซ้ำของการซ้ำความหมายซึ่งเกิดขึ้นในกรณีที่คำที่มีรากเดียวกันอยู่ติดกันในประโยค: ประโยชน์ของการใช้หน่วยที่ติดตั้ง ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ ปรากฏการณ์นี้แสดงออกมาอย่างเต็มที่ในสภาวะต่างๆ การทำซ้ำซ้ำซากทำให้วลีไม่สอดคล้องกันและทำให้ยากต่อการรับรู้เนื่องจากดึงดูดความสนใจเป็นพิเศษ 5. การใช้คำพ้องความหมาย คำพ้องความหมายเป็นคำที่เกี่ยวข้องที่มีเสียงคล้ายกันซึ่งแตกต่างกันในความหมายเฉพาะ: รับประกันรับประกัน; สถานที่สถานที่; ดำเนินการผลิตผล; จ่ายค่าจ้าง ฯลฯ ผู้เขียนเอกสารมักสับสนความหมายของคำว่า "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" และ "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" คำว่า "seconded" มาจากคำกริยา "to send" และหมายถึง "บุคคลที่ถูกส่งไปเพื่อทำธุรกิจ" อย่างไรก็ตาม คำว่า “นักธุรกิจ” มักใช้แทนคำว่า “นักธุรกิจ” คำว่า "การเดินทาง" มาจากคำนาม "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" และหมายถึงวัตถุและสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดนี้: "ใบรับรองการเดินทาง" "รับเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง" คำว่า “นักธุรกิจ” ไม่สามารถหมายถึงบุคคลได้ แต่เป็นความผิดพลาด บางครั้งผู้เขียนเอกสารอาจสร้างความสับสนให้กับคำกริยาที่มีอยู่และจัดเตรียมไว้ คำกริยาที่จะนำเสนอมีความหมาย: นำเสนอ, แจ้ง (นำเสนอรายการอุปกรณ์ที่จำเป็น, เอกสารปัจจุบัน); แนะนำใครสักคนให้ใครสักคน (แนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีม) คำกริยา to offer หมายถึง ใส่ไว้ในการกำจัดของใครบางคน ใช้ (เพื่อให้ ยานพาหนะ); ให้สิทธิโอกาสในการทำอะไรบางอย่าง (ให้ลา ให้พื้น) 6. ข้อผิดพลาดในการใช้คำพ้องความหมาย คำพ้องความหมายคือคำที่มีความหมายเหมือนหรือคล้ายกันมาก: สร้าง, สร้าง คำพ้องความหมายมักจะไม่เหมือนกันโดยสิ้นเชิง ลองเปรียบเทียบคำกริยาที่มีความหมายเหมือนกันว่า "build" และ "erect" กริยาโดย 25

26 build สามารถใช้ในทุกบริบทและใช้ร่วมกับคำนามใดๆ เมื่อพูดถึงการก่อสร้าง การก่อสร้าง การก่อสร้างบางสิ่ง เช่น สร้างบ้าน โรงงาน คำกริยา to erect ตามความหมายของคำนำหน้าสามารถใช้ได้เฉพาะกับสิ่งที่อยู่เหนือบางสิ่งบางอย่าง สูงขึ้นเท่านั้น: เพื่อสร้างอาคาร กำแพง เมื่อใช้คำกริยา "สร้าง" คุณต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าไม่ใช่เรื่องปกติที่จะรวมกับคำนามที่ตั้งชื่ออาคารเพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นทางการในชีวิตประจำวัน ไม่ถูกต้อง: สร้างโรงนา โรงอาบน้ำ ควร: สร้างโรงนา โรงอาบน้ำ 7. ข้อผิดพลาดในการใช้หน่วยวลีและชุดวลี การใช้วลีในรูปแบบหนังสือและการเขียน ทางวิทยาศาสตร์ เป็นทางการ และธุรกิจ มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง การใช้วลีเชิงเปรียบเทียบและวลีที่เป็นรูปเป็นร่างและวลีที่หวือหวาโวหารลดลงนั้นไม่มีลักษณะเฉพาะของรูปแบบทางภาษาเหล่านี้ ในทางตรงกันข้าม สำนวนที่เป็นกลางทางโวหารในรูปแบบหนังสือและการเขียนนั้นมีการนำเสนออย่างกว้างขวางมาก ตัวอย่างเช่นบ่อยครั้งมีหน่วยวลีที่เกี่ยวข้องกับการแสดงออกของการประเมิน แต่ขาดความหมาย: ปล่อยให้เป็นที่ต้องการมาก, อยู่ในระดับของบางสิ่งบางอย่าง, คอขวดเกี่ยวกับความยากลำบาก, ข้อบกพร่องในการทำงาน, ในการผลิต; เรียกจอบว่าจอบแสดงความจริง สถานการณ์การบริหารและการผลิตซ้ำๆ สะท้อนให้เห็นในชุดสูตรคำพูดที่จำกัด: เกี่ยวข้องกับคำสั่ง (คำสั่ง ข้อกำหนด) ของกระทรวง (สำนักงานใหญ่ ฝ่ายบริหาร) เกี่ยวกับ...; ตามข้อตกลงที่ได้บรรลุ..; เพื่อให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิค การผลิต วัสดุ)...; เนื่องจากสถานการณ์ที่ยากลำบากที่เกิดขึ้น... มีการทำซ้ำในเอกสารราชการอย่างต่อเนื่อง การได้รับตัวละครที่มั่นคงบทบาทของพวกเขาจะใกล้ชิดกับหน่วยวลีมากขึ้น ในภาษาของเอกสาร พวกเขาทำหน้าที่เดียวกันกับวลีที่มั่นคง เช่น คำนึงถึง ดึงดูดความสนใจ 26

27 คำถาม 1. ข้อกำหนดสำหรับภาษาของเอกสารราชการมีอะไรบ้าง? 2. ข้อผิดพลาดอะไรบ้างที่เป็นคำศัพท์? 3. เหตุใดจึงใช้คำต่างประเทศในเอกสารราชการ? 4. การใช้คำที่ล้าสมัยในข้อความเอกสาร 5. การใช้คำสะกดคำ คำพ้องความหมาย คำพ้องความหมาย ในเอกสารราชการ 6. การใช้วลีที่ยั่งยืนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ งาน ภารกิจที่ 1 ระบุกรณีของการละเมิดความเข้ากันได้ของคำศัพท์ตามบริบทแบบดั้งเดิมและการบิดเบือนความหมายของคำที่ยอมรับโดยทั่วไป 1. ผู้เขียนหนังสือ ผู้เขียนการออกแบบ ผู้เขียนเครื่องจักร ผู้เขียนโครงการ ผู้เขียนความคิดริเริ่ม ผู้เขียนเครื่องแต่งกาย ผู้เขียนความเข้าใจผิด 2. ขนาดของสิ่งพิมพ์, ขนาดของเครื่องจักร, ขนาดของการก่อสร้าง, ขนาดของนักกีฬา, ขนาดของถนน, ขนาดของความสูง 3. ภูมิศาสตร์การผลิตน้ำมัน ภูมิศาสตร์การท่องเที่ยว ภูมิศาสตร์การค้นหา ภูมิศาสตร์แห่งความสำเร็จ ภูมิศาสตร์ผ้าไหม ภูมิศาสตร์การท่องเที่ยว ภูมิศาสตร์แห่งบันทึก 4. อุตสาหกรรมหนัก อุตสาหกรรมแปรรูป อุตสาหกรรมก่อสร้าง อุตสาหกรรมการท่องเที่ยว อุตสาหกรรมในครัวเรือน อุตสาหกรรมของที่ระลึก อุตสาหกรรมของเล่นเด็ก 5. เพิ่มประสิทธิภาพการศึกษา เพิ่มความรู้ เพิ่มความสำเร็จ เพิ่มความต้องการ เพิ่มการศึกษาความต้องการ เพิ่มผลผลิต ภารกิจที่ 2 แก้ไขประโยค 1. เส้นสมัยใหม่กำลังได้รับจังหวะ 2. เครื่องบดละเอียดกลายเป็นหุ้นส่วนของการกลึงและการกัด 3. การพัฒนาแผนกปรับปรุงพันธุ์ม้าและการจัดเตรียมอาหารตลอดทั้งปีเป็นสิ่งสำคัญ 4. วิทยากรที่ดีมักจะเชื่อมโยงการสนทนาของเขากับการปฏิบัติจริง 27

28 งาน 5. มีการลงนามพิธีสารเกี่ยวกับการฟื้นฟูความสัมพันธ์ทางกงสุลที่ถูกขัดจังหวะด้วยการตัดความสัมพันธ์ทางการฑูตระหว่างรัฐต่างๆ 6. กิจกรรมที่นำเสนอโดยฟาร์มจำเป็นต้องมีเหตุผลและกำลังคนเพิ่มเติม 7. โรงเรียนมีเครื่องบันทึกเทป ซึ่งนักเรียนจะสามารถฟังคำพูดภาษาต่างประเทศในการออกเสียงที่เป็นแบบอย่างได้ ภารกิจที่ 3 ระบุข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการไม่รู้ความเข้ากันได้และความหมายของคำ แก้ไขประโยค. 1. หน้าที่ของหน่วยที่ต้องปฏิบัติงานภาคสนามในเวลากลางวันเต็มเวลา และหากจำเป็น รวมเวลาทำงานเต็มวันวันแล้ววันเล่า 2. เหรียญทองเป็นการชดเชยสำหรับการทำงานหนัก ความสิ้นหวัง และความภาคภูมิใจของเธอ 3. ในอนาคตอันใกล้นี้ คาดว่าจะมีสภาพภูมิอากาศบนถนนในภูมิภาคดังต่อไปนี้ รางวัลนี้มอบให้กับกาแล็กซีของเครื่องตัดเฟืองรุ่นล่าสุดที่นำเสนอโดยสมาคมเครื่องมือกล 5. เครื่องจักรที่ได้รับการอนุมัติจะถูกส่งไปทดสอบเพื่อการผลิตจำนวนมาก ภารกิจที่ 4 เปิดวงเล็บ เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ 1. นักวิทยาศาสตร์ในประเทศ (นักวิทยาศาสตร์นิวเคลียร์) เป็นผู้สนับสนุนการใช้พลังงานนิวเคลียร์เพื่อจุดประสงค์ทางสันติเท่านั้น 2. หนึ่งในประเด็นหลักในการเพิ่มผลผลิตของคนงานเหมืองคือทัศนคติ (ระมัดระวังและประหยัด) ต่อเทคโนโลยี 3. เครื่องมือช่วยในการพิจารณาว่าชิ้นส่วนใดมีข้อบกพร่อง (ชำรุด) 4. มีตำแหน่ง (คัดเลือกที่ได้รับเลือก) ในองค์กรนี้ 5. จากการตัดสินใจของคณะลูกขุน (นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา) ของการแข่งขันวงออเคสตราสมัครเล่น เป็นที่ยอมรับว่าผลประโยชน์ส่วนบุคคลไม่ควร (แยกตัว) จากผลประโยชน์สาธารณะ 7. การลงทะเบียน (ของผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ) ดำเนินการในวันที่ 28

29 ที่ล็อบบี้. 6. ในพื้นที่ที่อยู่อาศัย (อาคารที่สร้างขึ้น) การจัดสวนแบบครบวงจรกลายเป็นสิ่งสำคัญ 7. เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ คุณต้องมีมาตรการ (Take Take) (มีประสิทธิผล มีประสิทธิผล) ภารกิจที่ 5 ระบุข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการใช้คำพ้องความหมาย แก้ไขประโยค. 1. เราต้องการข้อโต้แย้งที่ชัดเจนในการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการหล่อแบบดั้งเดิม 2. การควบคุมคุณภาพดำเนินการโดยการตรวจสอบผลิตภัณฑ์แบบสุ่ม 3. ความปรารถนาและความสำเร็จคือการพัฒนาบุคลิกภาพในด้านต่างๆ 4. องค์กรจำนวนหนึ่งจำกัดกำหนดเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ 5. ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครประสบความสำเร็จในการปกป้องตนเองจากปัญหาชีวิต 6. เปอร์เซ็นต์ของชิ้นส่วนที่ชำรุดในทีมมีน้อย ภารกิจที่ 6 ระบุกรณีการใช้คำที่ยืมมาไม่ถูกต้องหรือไม่สมเหตุสมผล แทนที่คำต่างประเทศที่มีความหมายแฝงแบบหนอนหนังสือด้วยคำที่ใช้กันทั่วไป แก้ไขประโยค. 1. การจัดหาชิ้นส่วนที่ไม่แน่นอนจะจำกัดการทำงานในร้านซ่อม 2. การตัดสินใจควรมีคุณสมบัติตรงเวลาอย่างน้อยที่สุด 3.ข้อบกพร่องในการเตรียมวิทยากรจะถูกเปิดเผยทันทีที่เข้าพบผู้ฟัง 4. รายงานระบุข้อเท็จจริงของการละเมิดกฎการปฏิบัติงานของเครื่องผสมโดยตรง ภารกิจที่ 7 ระบุกรณีที่คำศัพท์ไม่เข้ากัน แก้ไขประโยค. 1. การประชุมสัมมนาและแวดวงเริ่มพัฒนาเป็นช่วงที่ 29

มีการประชุม 30 ครั้ง 2. ดินใต้ผิวดินของไซบีเรียตะวันตกอุดมไปด้วยตะกอน วัสดุก่อสร้าง. 3. โปรดอธิบายการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนแก่ผู้ที่มีประสบการณ์การสอน 5 ปี 4. ส่วนสระว่ายน้ำไชกาซึ่งมีเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับชั้นเรียนที่มีเด็กป่วยนั้น ยังไม่มีการบูรณะกลุ่มการรักษาและชั้นเรียนในนั้น 5. นักกายกรรมจะต้องกระจายการแสดงแต่ละครั้งและการออกกำลังกายแต่ละครั้งด้วยเสียงหวือหวาทางอารมณ์ 6. โดยสรุป มีสถิติการวิ่งสำเร็จ 7. เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้ชมบางคนต้องทนทุกข์ทรมานจากรสนิยมที่ไม่ต้องการมาก ภารกิจที่ 8 ค้นหาหน่วยวลี สังเกตกรณีการใช้หน่วยวลีที่ไม่ถูกต้อง กำหนดลักษณะของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น แก้ไขประโยค. 1. การยิงมีบทบาทชี้ขาดในการกระจายสถานที่และในความสำเร็จโดยรวมของนักกีฬา 5 คน 2. ผู้จัดการหนุ่มของธนาคารพาณิชย์หลายคนสามารถเอาชนะเพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกได้ 3. อย่างน้อยวิธีแก้ปัญหาก็ควรหยุดชั่วคราว 4. การพัฒนาภูมิภาคให้ความสำคัญกับประเด็นการใช้ทรัพยากรน้ำในท้องถิ่นเป็นหลัก 5. ดู​เหมือน​ว่า​หัวหน้า​คนงาน​เลิก​ล้ม​ปัญหา​ที่​น่า​รำคาญ​ดัง​กล่าว​ไป​นานแล้ว. 6. ผู้ฝ่าฝืนทุกคนจะต้องเข้าใจอย่างแน่วแน่ว่าเขาจะไม่รอดพ้นจากการเบี่ยงเบนจากกฎหมายแม้แต่น้อย 7. ประเด็นทรัพยากรท้องถิ่นต้องไม่มองข้าม 8. ความสามารถในการมองข้อเท็จจริงด้วยตาเปล่านั้นมาพร้อมกับประสบการณ์ 3.2 ข้อผิดพลาดทางสัณฐานวิทยา ข้อผิดพลาดทางสัณฐานวิทยาที่เกิดขึ้นในข้อความในเอกสารสามารถจัดระบบได้ ความยากลำบากที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการใช้คำนามซึ่งเป็นชื่อของบุคคล คำนามตั้งชื่อ 30

ตามกฎแล้ว บุคคล 31 คนขึ้นอยู่กับอาชีพ ตำแหน่ง ตำแหน่ง ฯลฯ ในรูปแบบคู่ขนานของชายและหญิง: ครูผู้สอน คนขับรถแทรกเตอร์ คนขับรถแทรกเตอร์ ผู้รับบำนาญ เมื่อใช้คำนามเพศหญิงที่จับคู่กับคำที่เป็นเพศชายจำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้: ก) ตามกฎแล้วการกำหนดตำแหน่งและตำแหน่งหลัก ๆ คือคำนามเพศชาย: นักบัญชี, คนขับรถ, ผู้อำนวยการ, ผู้ดำเนินการรวม, เลขานุการ ฯลฯ ใน จะมีการมอบการตั้งค่าข้อความอย่างเป็นทางการให้กับพวกเขาโดยไม่คำนึงถึงเพศของบุคคลที่ถูกกำหนดโดยคำนาม: ลงทะเบียน G.Ya Ivanov สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ ปล่อย T.I. Ivanov จากการปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการ; b) คำนามเพศหญิงหลายคำที่สร้างด้วยความช่วยเหลือของคำต่อท้าย sh(a), -ikh(a), -k(a), -in(ya), -its(a), -ichk(a) (เลขานุการ, ภารโรง ผู้เพาะพันธุ์สัตว์ปีก นักธรณีวิทยา แพทย์ นักภูมิศาสตร์ ฯลฯ) ซึ่งมีความหมายตรงกับรูปแบบเพศชาย มีภาษาพูดและมักเป็นคำสแลงที่ใช้เป็นภาษาพูด โวหารโวหาร; c) หากคำที่ขึ้นอยู่กับชื่อของตำแหน่งนั้นสอดคล้องกับชื่อนี้ในรูปแบบผู้ชาย และในกรณีที่เรากำลังพูดถึงผู้หญิง ข้อความจะใช้ลักษณะที่เป็นทางการอย่างเคร่งครัด: หัวหน้านักเทคโนโลยีระบุ ครูชื่นชมอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม หากระบุนามสกุลของผู้หญิงร่วมกับชื่อตำแหน่งหรือตำแหน่ง คำรอง (โดยปกติจะเป็นคำกริยา) จะสอดคล้องกับนามสกุลและใช้ในรูปแบบผู้หญิง: หัวหน้านักเทคโนโลยีของโรงงาน T.G. Sergeeva ตั้งข้อสังเกต; รองคณบดี ก.วี. พาฟโลวาชี้ให้เห็น; d) การใช้ชื่อของบุคคลในรูปแบบผู้หญิงนั้นสมเหตุสมผลในข้อความที่ต้องการบ่งชี้เพศของบุคคล แต่ไม่สามารถแสดงด้วยวิธีอื่นได้: ความสำเร็จของเด็กหญิงอุปสรรคชาวรัสเซียนั้นค่อนข้างเป็นธรรมชาติ มีการประกาศสุนทรพจน์ของนักเคลื่อนไหวด้านสิทธิมนุษยชนชื่อดัง K. Kates; e) การเบี่ยงเบนจากกฎเกณฑ์ในการประสานคำจำกัดความ หากคำจำกัดความสัมพันธ์กัน - 31

32 หมายถึงคำนามที่มีภาคผนวก ซึ่งสอดคล้องกับคำหลักของการรวมกัน: รถห้องปฏิบัติการใหม่ รถยกกว้านสากล คำหลักในชุดค่าผสมดังกล่าวมักจะมาก่อน หากคำจำกัดความหมายถึงการรวมกันของชื่อส่วนบุคคลและแอปพลิเคชันเช่น "ผู้อำนวยการโรงงาน Ivanova" คำจำกัดความมักจะเห็นด้วยกับคำนามที่ใกล้ที่สุด: ผู้จัดการร้านของเรา Petrova วิศวกรอาวุโส Yakovleva ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการคนใหม่ Serova มีการสังเกตการเบี่ยงเบนจากกฎนี้ในกรณีที่คำนิยามแสดงโดยกริยา: รองผู้อำนวยการรองศาสตราจารย์ Sidorova พูดในที่ประชุม ได้มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการ นักวิจัยอเล็กเซวา; f) ข้อผิดพลาดเมื่อใช้คำคุณศัพท์รูปแบบเต็มและแบบสั้น ผู้เขียนจดหมายธุรกิจควรคำนึงว่าคำคุณศัพท์รูปแบบสั้นนั้นพบได้ทั่วไปในคำพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ คำคุณศัพท์รูปแบบเต็ม (ในกรณีนาม) ในข้อความดังกล่าวกลายเป็นเรื่องไม่เหมาะสมและรู้สึกเหมือนเป็นภาษาพูด ถูกต้อง ข้อสรุปของคณะกรรมการมีความสมเหตุสมผลและยุติธรรม การตัดสินใจไล่ V.G. Ivanov ผิดกฎหมาย. ผิด ข้อสรุปของคณะกรรมการมีความสมเหตุสมผลและยุติธรรม การตัดสินใจไล่ V.G. Ivanov ผิดกฎหมาย. g) เมื่อใช้ตัวเลขหลักในจดหมายธุรกิจ การสนทนาทางโทรศัพท์ การสนทนาทางธุรกิจ หรือเมื่ออ่านข้อความทางธุรกิจในที่เป็นทางการ คุณควรจำไว้ว่าตัวเลขหลักทั้งหมดจะถูกปฏิเสธ ในเวลาเดียวกันทุกส่วนของตัวเลขที่ซับซ้อนและสารประกอบจะเปลี่ยนไป: มากถึงหกร้อยหกสิบรูเบิลด้วยหกร้อยหกสิบหกรูเบิล ฯลฯ ตามที่ระบุไว้แล้วในข้อความชื่อเชิงปริมาณและตัวเลขมักจะเขียนเป็นตัวเลข ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เป็นไปได้ ข้อผิดพลาดในการพูดในข้อความที่ตั้งใจให้อ่านหรือพูดในที่ที่เป็นทางการ พร้อมด้วยการกำหนดตัวเลข ควรระบุการกำหนดด้วยวาจา 32

ภาคผนวก 2 ตามคำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของประเทศยูเครน ลงวันที่ 12/08/2010 1218 โปรแกรมการประเมินอิสระสมัยใหม่ของภาษารัสเซีย ภาษารัสเซีย โฟเนติกส์ ออร์โธพีปี ศิลปะกราฟิก การสะกดเสียงของคำพูด

การบรรยายครั้งที่ 1 แนวคิดเรื่องรูปแบบภาษาในฐานะความหลากหลายเชิงหน้าที่ของภาษาประจำชาติ ความถูกต้องของการใช้คำ เป้าหมาย: เพื่อทำให้นักเรียนคุ้นเคยกับประเด็นของความแตกต่างของโวหารของวิธีการทางภาษา

สถาบันการศึกษาอิสระของรัฐสหพันธรัฐแห่งการศึกษาระดับอุดมศึกษา "สถาบันมอสโกแห่งความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ (มหาวิทยาลัย) MFA แห่งรัสเซีย" โปรแกรมทดสอบการเข้า

สถาบันการศึกษาอิสระของรัฐสหพันธรัฐแห่งการศึกษาระดับสูง "สถาบันการศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างประเทศแห่งรัฐมอสโก (มหาวิทยาลัย) ของกระทรวงการต่างประเทศของรัสเซีย" Odintsovo

โปรแกรมการทำงานสำหรับบทเรียนรายบุคคลและกลุ่มในหัวข้อ "ภาษารัสเซีย" สำหรับคำอธิบายคำอธิบายชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 โปรแกรมการทำงาน ISL สำหรับวิชา "ภาษารัสเซีย" สำหรับเกรด 7 ได้รับการรวบรวมตาม

หมายเหตุอธิบาย โครงการงานนี้ได้รับการพัฒนาตามกฎหมายว่าด้วยการศึกษาใน สหพันธรัฐรัสเซีย"ตั้งแต่วันที่ 29/12/55 273-เอฟแซด; หลักสูตรพื้นฐานและหลักสูตรต้นแบบของรัฐบาลกลาง

ชื่อส่วนและหัวข้อเนื้อหาสื่อการศึกษา งานภาคปฏิบัติงานอิสระของนักเรียน ปริมาณชั่วโมง ระดับความเชี่ยวชาญ 1 2 3 4 ส่วนที่ 1 10 ภาษาและคำพูด รูปแบบภาษาที่ใช้งานได้จริง

บทคัดย่อโปรแกรมการทำงานของสาขาวิชาวิชาการ “โวหาร” 1. เป้าหมายของการเรียนรู้วินัยทางวิชาการ การแนะนำหลักสูตรนี้เกิดจากการที่ความรู้เกี่ยวกับแนวทางโวหารในการใช้คำพูดหมายถึง

ผู้รวบรวมโปรแกรม: ภาษาและวรรณคดี, ผู้สมัครสาขา Philological Sciences, รองศาสตราจารย์ภาควิชา Russian Kuzmicheva N.V. 2014 ผู้ตรวจสอบ: ผู้สมัครสาขา Philological Sciences, อาจารย์อาวุโสของภาควิชาภาษารัสเซีย

เขา. โซโคโลวา, ที.เอ. Akimochkina เอกสารสนับสนุนการจัดการในองค์กรที่แนะนำโดยสถาบันการศึกษาเพื่อการศึกษาในด้านสถิติและการจัดการภาวะวิกฤติเพื่อเป็นสื่อการสอนสำหรับนักศึกษา

คำนี้เป็นหน่วยพื้นฐานของภาษา ความแตกต่างระหว่างคำและหน่วยทางภาษาอื่นๆ ความหมายคำศัพท์ของคำ วิธีหลักในการถ่ายทอดความหมายคำศัพท์ของคำ การตีความความหมายคำศัพท์ของคำที่ใช้

แผนก นโยบายทางสังคมการบริหารงานของเทศบาลเมือง Kurgan งบประมาณทั่วไป สถาบันการศึกษาเมือง Kurgan "กลาง โรงเรียนที่ครอบคลุม 35" พิจารณาในการประชุมระเบียบวิธี

ขั้นต่ำทางทฤษฎีในภาษารัสเซียสำหรับไตรมาสที่ 1 ชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 1. คุณรู้รูปแบบการพูดแบบใด? 2. การสะกดคำเรียกว่าอะไร? 3. ตั้งชื่อ 2 วิธีในการตรวจสอบการสะกดที่ถูกต้องของสระที่ไม่เน้นเสียง

ข้อกำหนดภาษารัสเซียได้รับการพัฒนาสำหรับผู้สมัคร VIESU ในปี 2559 ที่เข้าเรียนหลักสูตรระดับปริญญาตรีบนพื้นฐานของการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา ข้อกำหนดจะขึ้นอยู่กับรัฐบาลกลาง

การควบคุมโรงเรียนทางเทคนิคทางการเงินและเศรษฐกิจระดับภูมิภาคยังคงดำเนินต่อไป วินัยทางวิชาการแบบทดสอบ "ภาษาและวรรณกรรมรัสเซีย" ก่อนสอบ นักเรียนโรงเรียนเทคนิคจะต้องผ่านการทดสอบ

สภาผู้แทนราษฎรแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การก่อตัวของเทศบาล สภาหมู่บ้าน Aleksandrovsky ของเขต Aleksandrovsky ของภูมิภาค Orenburg การประชุมครั้งที่สอง การตัดสินใจ 09/08/2015 244 เมื่อได้รับอนุมัติจากข้อบังคับ "ใน

เรื่อง การวางแผนเฉพาะเรื่องชั้นประถมศึกษาปีที่ 9 จำนวนชั่วโมง ภาษารัสเซียเป็นปรากฏการณ์ที่กำลังพัฒนา 2. R/R รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ 3. R/R ภาษารัสเซียเป็นภาษาแห่งนิยาย 4. การอ่านและประเภทของการอ่าน

เนื้อหา. หนังสือเดินทางของโปรแกรมการทำงานของวินัยการศึกษา... 3. โครงสร้างและเนื้อหาของวินัยการศึกษา... 4 3. เงื่อนไขในการดำเนินการตามวินัยการศึกษา.. 3 4. การติดตามและประเมินผลการเรียนรู้วินัยทางการศึกษา

ภาคผนวก 3.1 สู่โปรแกรมการศึกษาการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐาน โปรแกรมงานสำหรับภาษารัสเซีย ระดับพื้นฐานชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 สำหรับปีการศึกษา 2559-2560 พัฒนาโดย: ครู MO ของภาษาและวรรณคดีรัสเซีย

Isakov V.B. เว็บไซต์ส่วนตัว 2554 อ้างอิงด่วนในการดำเนินการตามการกระทำของหน่วยงานรัฐบาลกลาง เป้าหมายโครงการ: เพื่อนำเสนอกฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินการตามพระราชบัญญัติของรัฐบาลกลางในรูปแบบที่เป็นระบบ

ดาเกสถาน มหาวิทยาลัยของรัฐของภาควิชาเศรษฐกิจแห่งชาติภาษาอังกฤษ Toktarova Naima Kamalovna รายการคำถามเชิงทฤษฎีในสาขาวิชา "ภาษารัสเซีย" ทิศทางการฝึกอบรม 03/38/01

สถาบันการศึกษาของสหภาพแรงงานการศึกษาระดับอุดมศึกษา "สถาบันการศึกษาด้านแรงงานและความสัมพันธ์ทางสังคม" สถาบันเทคโนโลยีสังคม BASHKIR กรมการจัดการและอุตสาหกรรมการบริการบทคัดย่อในการทำงาน

2 โปรแกรมการสอบเข้าสำหรับวินัย "ภาษารัสเซีย" ในการสอบภาษารัสเซียผู้สมัครจะต้องแสดง: การรู้หนังสือการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนความรู้เกี่ยวกับกฎที่เกี่ยวข้องและ

8 CLASS (105 ชั่วโมง 3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 35 สัปดาห์โรงเรียน) เกี่ยวกับภาษา (1 ชั่วโมง) ภาษารัสเซียในกลุ่มภาษาสลาฟ สุนทรพจน์ (17 ชั่วโมง) การจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับข้อความ รูปแบบ และประเภทของคำพูด การขยายความเข้าใจทางภาษา

การประเมินอิสระใหม่ปี 2013 จากภาษารัสเซีย 1 การแทนที่การมอบหมายและเวอร์ชันที่ถูกต้องของโปรแกรมของการประเมินอิสระปัจจุบันจากภาษารัสเซียยัติภังค์ระหว่างส่วนต่างๆ

สารบัญ 1 ขอบเขต... 1 2 การอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน.. 1 3 คำศัพท์ คำจำกัดความ และคำย่อ... 2 3.1 คำศัพท์และคำจำกัดความ 2 3.2 คำย่อ 2 4 ข้อกำหนดทั่วไป... 3 5 ข้อกำหนดสำหรับการก่อสร้างและ

สถาบันการศึกษา โรงเรียนการธนาคารมอสโก (วิทยาลัย) ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ตกลงรองผู้อำนวยการโรงเรียนการธนาคารมอสโก (วิทยาลัย) ของธนาคารแห่งรัสเซีย M.V. อิกัตเยวา

คำอธิบายประกอบโปรแกรมการทำงานของระเบียบวินัย ODB.01 ภาษารัสเซีย ระเบียบวินัยรวมอยู่ในวงจรการศึกษาทั่วไปของ PPSSZ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระเบียบวินัย เนื้อหาของโปรแกรมภาษารัสเซียมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังต่อไปนี้

1 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. โครงการหลักสูตร (งานในหลักสูตร) ​​เป็นรูปแบบหนึ่งของการรับรองนักเรียนในปัจจุบันเป็นงานอิสระประเภทหนึ่งของนักเรียนซึ่งเป็นแนวทางในการแก้ปัญหาทางการศึกษา 1.2. ขั้นพื้นฐาน

งบประมาณเทศบาล สถาบันการศึกษา“ โรงเรียนมัธยม 1” ผ่านการทบทวนได้รับการอนุมัติในการประชุมของ ShMO โดยสภาระเบียบวิธีของครูสอนภาษารัสเซีย โรงเรียนมัธยมศึกษา MBOU 1 และวรรณคดี

เกณฑ์การประเมินความสามารถในการสะกดคำ ในงานเขียนของนักเรียน การสะกดผิดมีสองประเภท: การสะกดผิด และการพิมพ์ผิด การสะกดผิดถือเป็นการละเมิด

ความสามารถในการดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ดำเนินการอย่างอิสระ งานออกแบบจัดระบบและสรุปข้อเท็จจริง ความสามารถในการกำหนดข้อสรุปและข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติตามผลลัพธ์

2 3 1. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของวินัย วัตถุประสงค์ของหลักสูตรคือเพื่อให้นักเรียนมีความเข้าใจอย่างเป็นระบบในสาระสำคัญ โครงสร้าง หน้าที่ และเอกสารต่างๆ ที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำบันทึกกิจกรรมการจัดการ

ผลการวางแผนการเรียนวิชาวิชาการ ผลการเรียนภาษารัสเซียในชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 นักเรียนจะต้องรู้/เข้าใจบทบาทของภาษารัสเซียในฐานะภาษาประจำชาติของชาวรัสเซีย รัฐ

2. การวิเคราะห์ความหมายของข้อความ นักเรียนจำเป็นต้องรู้หัวข้อต่อไปนี้: "ข้อความเป็นคำพูด", "ความสมบูรณ์ของความหมายและองค์ประกอบของข้อความ", "การวิเคราะห์ข้อความ" 1. อ่านให้ละเอียดและรอบคอบ

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสาธารณรัฐซาฮา (ยาคุเทีย) สถาบันการศึกษาวิชาชีพงบประมาณของรัฐแห่งสาธารณรัฐซาฮา (ยาคุเตีย) วิทยาลัยเกษตรยาคุต แนวทางและหัวข้อ

หมายเหตุคำอธิบาย แบบฟอร์มการสอบใหม่ (GIA) เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับบทบาทพิเศษของการสอบเกรด 9 ในระบบ การศึกษาของโรงเรียน. ประการแรกสิ่งนี้

หมายเหตุคำอธิบาย หลักสูตรภาษารัสเซีย “การประชุมเชิงปฏิบัติการในภาษารัสเซีย การเตรียมความพร้อมสำหรับ OGE" มีไว้สำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 สถานที่ของวิชา "ภาษารัสเซีย" ในหลักสูตรของมาตรฐานการศึกษาของรัฐบาลกลางของ LLC สำหรับพื้นฐานทั่วไป

วัตถุประสงค์: เพื่อปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ บริการของรัฐบาลกลางว่าด้วยการควบคุมดูแลด้านการศึกษาและวิทยาศาสตร์ ลงวันที่ 29 พฤษภาคม พ.ศ. 2557 785 ข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์การการศึกษาในด้านสารสนเทศและโทรคมนาคม

หน่วยงานของรัฐบาลกลางของการขนส่งทางรถไฟ Ulan-Ude วิทยาลัยการขนส่งทางรถไฟ Ulan-Ude สถาบันการขนส่งทางรถไฟ - สาขางบประมาณของรัฐบาลกลาง

เกณฑ์สำหรับการประเมินความรู้ในการสะกดคำ ในงานเขียนของนักเรียน มีการสะกดผิดสองประเภท: การสะกดผิดและการพิมพ์ผิด การสะกดผิดถือเป็นการละเมิด

ภาคผนวกของโปรแกรมการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานของการศึกษาทั่วไปขั้นพื้นฐานของสถาบันการศึกษางบประมาณเทศบาล “โรงเรียนมัธยมของหมู่บ้าน Novokolkhoznoye" S O G L

โปรแกรม การสอบเข้าเป็นภาษารัสเซียสำหรับผู้สมัครเข้าเรียนที่ Volgograd State Medical University โปรแกรมการทดสอบเข้าจะรวบรวมตามโปรแกรมตัวอย่าง

เอ. บี. ตำราทั่วไปและแบบฝึกหัดสำหรับวิชาการระดับปริญญาตรี ฉบับที่ 2 แก้ไขและเสริมโดยสาธารณรัฐในกรณีนี้

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ RF FSBEI HPE มหาวิทยาลัยป่าไม้แห่งรัฐอูราล สถาบันเศรษฐศาสตร์และการจัดการ กรมการจัดการและกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศขององค์กร N.A. Komarova

หน้าที่ 2 จาก 8 1. ข้อกำหนดทั่วไป 1.1. ศูนย์การฝึกอบรมก่อนเข้ามหาวิทยาลัย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าศูนย์) ของสถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐบาลกลางด้านการศึกษาวิชาชีพชั้นสูง "Voronezh

โปรแกรมงานวิชาการเรื่อง “ภาษารัสเซีย” ในระดับมัธยมศึกษาทั่วไป (เกรด 10–11) 1. ผลการวางแผนการเรียนวิชา “ภาษารัสเซีย” ในระดับมัธยมศึกษา เป็นผลจากการเรียน

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียสถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐบาลกลางของการศึกษาวิชาชีพระดับสูง "มหาวิทยาลัยเศรษฐกิจรัสเซียตั้งชื่อตาม

ภาคผนวก A STO BTI AltGTU 13.62.1.0370 2014 คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการฝึกปฏิบัติคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการฝึกปฏิบัติ: "งานส่วนบุคคล", "รากฐานทางทฤษฎีของงานในสำนักงาน",

โปรแกรมการทำงานในภาษารัสเซียสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 บันทึกอธิบาย โปรแกรมการทำงานในภาษารัสเซียสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 รวบรวมบนพื้นฐานของ - กฎหมายว่าด้วยการศึกษา - องค์ประกอบของรัฐบาลกลางของรัฐ

การประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับภาษารัสเซีย "วัฒนธรรมการพูด" ข้อความอธิบาย โปรแกรมการทำงานรวบรวมบนพื้นฐานของเนื้อหาในภาษารัสเซียตั้งแต่เกรด 5 ถึง 9 เวิร์คช็อปนี้สามารถนำไปใช้ในห้องเรียนได้

การประเมินอิสระภายนอกปี 2558 ของภาษารัสเซีย ประเภทงานที่ถูกต้องก่อนงานรับรองงาน 1 แทนงานและประเภทที่ถูกต้อง ประเภทงาน โปรแกรมเรียก Nishny Square

การเตรียมการและการลงทะเบียนกฎหมายของเทศบาล ฝ่ายกฎหมายของฝ่ายบริหารของผู้ว่าการภูมิภาค Arkhangelsk และรัฐบาลของภูมิภาค Arkhangelsk กฎหมายของเทศบาลได้รับการร่างขึ้นมา

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http:// www. ดีที่สุด. รุ/

สถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐบาลกลางอุดมศึกษา

"สถาบันการศึกษารัสเซียแห่งเศรษฐกิจแห่งชาติและราชการภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย"

สาขาวลาดิมีร์

ฝ่ายบริหาร

ขอบเขตการฝึกอบรม: 03/38/04 การบริหารของรัฐและเทศบาล

โปรไฟล์สถานะและบริการเทศบาล

สาขาวิชาการจัดการ

เชิงนามธรรม

ตามระเบียบวินัย:ทำงานที่ State Medical University

ในหัวข้อ:“ภาษาเอกสารราชการ”

เวลิคานอฟ ป.ล.

ตรวจสอบแล้ว:

Abdryashitova A.I.

วลาดิมีร์ 2558

การแนะนำ

เอกสารราชการ - เอกสารที่จัดทำโดยกฎหมายหรือ บุคคลตามกฎที่กำหนดในมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

วัตถุประสงค์ของงานนี้คือเพื่อเรียนรู้กฎทั้งหมดในการจัดทำเอกสารราชการและพิจารณาภาษาของพวกเขา กฎสำหรับการจัดทำเอกสารราชการมีอยู่ใน GOST R 6.30-2003 ซึ่งนำเสนอรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ช่วยในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของการวิจัยถูกกำหนดโดยเป้าหมายและเพื่อ:

· ค้นหาว่าเอกสารราชการคืออะไร พิจารณาการจัดหมวดหมู่

· อธิบายรายละเอียดที่จำเป็นเมื่อจัดทำเอกสารราชการ

· คุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

· ค้นหากฎเกณฑ์ในการเขียนข้อความในเอกสารราชการ

· พิจารณากฎเกณฑ์มารยาทในเอกสารราชการ

ในการจัดทำเอกสารราชการ คุณต้องจำไว้ว่าเป็นแหล่งข้อมูลหลัก เอกสารเป็นวิธีการแก้ไขข้อมูลวัสดุพิเศษในรูปแบบต่างๆ เกี่ยวกับข้อเท็จจริง เหตุการณ์ ปรากฏการณ์ของความเป็นจริงตามวัตถุประสงค์และกิจกรรมทางจิตของมนุษย์

ดังนั้นด้วยการมีเป้าหมายที่ชัดเจนและงานเฉพาะเจาะจงจึงจำเป็นต้องค้นหากฎทั้งหมดในการจัดทำเอกสารราชการรวมทั้งพิจารณาจากมุมมองของภาษานั่นคือมารยาทและบรรทัดฐานโวหาร

1. เอกสารเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

1.1 คำจำกัดความของเอกสารประเภทเอกสาร

เอกสารคือข้อมูลที่บันทึกไว้ในสื่อที่จับต้องได้พร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้สามารถระบุได้ สามารถสร้างเอกสารในรูปแบบของจดหมาย ภาพวาด ภาพถ่าย ฯลฯ เมื่อข้อมูลที่บันทึกไว้ เอกสารจะรับประกันการจัดเก็บ การสะสม ความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนไปยังบุคคลอื่น การใช้ซ้ำ และกลับสู่ข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป

เอกสารใดๆ สามารถพิจารณาได้จากมุมมองของผู้ให้บริการข้อมูล วิธีการบันทึก เอกสารที่กำลังดำเนินการ และฟังก์ชันต่างๆ เอกสารมีห้าหน้าที่: ข้อมูล องค์กร กฎหมาย การศึกษา วิทยาศาสตร์ และประวัติศาสตร์ หน้าที่ของเอกสารแสดงถึงวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ของเอกสารนี้

ไม่มีเอกสารที่ทำหน้าที่เดียวเท่านั้น เอกสารใดๆ ก็ตามมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกแยะเอกสารตามเงื่อนไขเท่านั้น เพื่อความสะดวกในการจำแนกประเภทและการวิเคราะห์

เอกสารที่หลากหลายทั้งหมดแบ่งออกเป็นเอกสารราชการและเอกสารส่วนตัว เอกสารที่สร้างโดยองค์กรหรือเจ้าหน้าที่และดำเนินการในลักษณะที่กำหนดเรียกว่าเป็นทางการ

ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของการสร้างและการดำเนินการ เอกสารทางธุรกิจแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. ต้นฉบับเอกสารราชการคือสำเนาเอกสารราชการฉบับแรกหรือสำเนาเดียว

2. ร่างเอกสารเป็นเอกสารทางธุรกิจจนกว่าจะมีการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง

3. สำเนาเอกสารถือเป็นการทำสำเนาต้นฉบับทุกประการ

4. การทำสำเนาเอกสารคือสำเนาที่ออกให้กรณีต้นฉบับสูญหาย

5. สารสกัด - สำเนาเอกสารที่ทำซ้ำส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสารซึ่งได้รับการรับรองในลักษณะที่กำหนด

เอกสารทางการ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมของมนุษย์ที่พวกเขาให้บริการ แบ่งออกเป็นด้านการจัดการ วิทยาศาสตร์ เทคนิค เทคโนโลยี การผลิต ฯลฯ บริการด้านทรัพยากรบุคคลขององค์กรทำงานกับเอกสารราชการซึ่งส่วนใหญ่เป็นเอกสารการจัดการ

1.2 การจำแนกประเภทของเอกสาร

ระบบเอกสารการจัดการทั้งหมดขององค์กรแบ่งออกเป็น:

1. องค์กรและกฎหมาย (กฎบัตร ข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร ข้อบังคับ การจัดบุคลากร รายละเอียดงานและอื่น ๆ.);

2. เอกสารขององค์กรและการบริหาร (คำสั่ง, คำสั่ง, คำสั่ง, ความละเอียด)

3. ข้อมูลและเอกสารอ้างอิง (จดหมายและบันทึกทางธุรกิจ ใบสมัคร ระเบียบปฏิบัติ พระราชบัญญัติ ฯลฯ)

ในทางกลับกัน เอกสารจะถูกจัดประเภทตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ตามแบบฟอร์ม:

· บุคคล (เนื้อหาของแต่ละเอกสารมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง)

· มาตรฐาน (สร้างขึ้นสำหรับกลุ่มเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกัน)

· ลายฉลุ (เอกสารบางส่วนถูกพิมพ์ และบางส่วนถูกกรอกเมื่อร่าง)

· เรียบง่าย (พิจารณาหนึ่งคำถาม)

· ซับซ้อน (พิจารณาหลายประเด็น)

3. โดยกำเนิด:

· เป็นทางการ (ส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ของรัฐวิสาหกิจ);

· ส่วนบุคคล (เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและเป็นส่วนบุคคล)

4. ณ สถานที่รวบรวม:

· ภายใน;

· ภายนอก (จากองค์กรหรือบุคคลอื่น)

5. ตามอายุการเก็บรักษา:

· ถาวร;

· ชั่วคราว.

6. โดยการประชาสัมพันธ์:

· เอกสารประกอบ การเข้าถึงที่จำกัด;

· โดยไม่มีข้อจำกัดในการเข้าถึง

7. ตามเวลาในการผลิต:

· เร่งด่วน (มีกำหนดเวลาที่แน่นอน);

· ไม่เร่งด่วน (ไม่มีกำหนดเวลา)

8. ตามวิธีการผลิต:

· เขียนไว้;

· เทคนิค;

· อะคูสติก;

· เอกสารภาพยนตร์

· เอกสารภาพถ่าย

· เอกสารวิดีโอ

ในทางกลับกัน มีการจำแนกประเภทของเอกสารอื่นๆ

2. รายละเอียด, จำเป็นในการเตรียมเอกสารราชการ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 1- ตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย อุปกรณ์ประกอบฉากนี้วางอยู่ในแบบฟอร์มเอกสารตามเนื้อหาในกฎหมายรัฐธรรมนูญว่าด้วย สัญลักษณ์ของรัฐสหพันธรัฐรัสเซีย.

องค์กรและสถาบันที่ใช้รูปสัญลักษณ์ประจำรัฐ:

1. สมัชชาแห่งชาติ;

2. รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

3. ศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

4. ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย;

5. หน่วยงานกลางของอำนาจบริหารของรัฐบาลกลาง ศาลรัฐบาลกลาง

6. สำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

7. ธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

8. กรรมาธิการสิทธิมนุษยชน

9. หอบัญชีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

10. คณะกรรมการระหว่างแผนกเพื่อการคุ้มครองความลับของรัฐ

11. รัฐบาลทางการทูต;

12. สำนักงานกงสุลและคณะผู้แทนทางการของสหพันธรัฐรัสเซียในต่างประเทศ

13. เจ้าหน้าที่ของรัฐ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 2- ตราแผ่นดินของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย รายละเอียดนี้อยู่ในแบบฟอร์มเอกสารตามการดำเนินการทางกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ขอแนะนำให้ระบุชื่อของรัฐในแบบฟอร์มเอกสาร

อุปกรณ์ประกอบฉาก 3- ตราสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายการค้าขององค์กร รายละเอียดนี้วางอยู่บนหัวจดหมายขององค์กรตามกฎบัตร

ตราสัญลักษณ์คือภาพกราฟิกเชิงสัญลักษณ์ที่สามารถแสดงถึงภาพวาด สัญลักษณ์ หรืออาจรวมถึงการกำหนดตัวอักษรด้วย เครื่องหมายการค้าเป็นชื่อที่สามารถแยกแยะสินค้าและบริการของนิติบุคคลหนึ่งจากที่อื่นได้

ไม่อนุญาตให้จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าที่มีสัญลักษณ์ต่อไปนี้เท่านั้น:

1. ตราแผ่นดิน

3. ชื่อทางการของรัฐ

4. ไม่อนุญาตให้ใช้ตราสัญลักษณ์

5. ชื่อย่อหรือชื่อเต็มขององค์กรระหว่างประเทศหรือระหว่างรัฐบาล

6. การพิมพ์;

7. รางวัลและตำแหน่งอื่นๆ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 4- รหัสองค์กร รายละเอียดนี้ป้อนตาม All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO) รหัสคือตัวเลขแปดหลักหรือลำดับตัวเลขที่พิมพ์โดยคั่นด้วยช่องว่าง ซึ่งกำหนดอุตสาหกรรม ขอบเขต และกิจกรรมขององค์กร

อุปกรณ์ประกอบฉาก 5- หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (OGRN) OGRN ของนิติบุคคลจะติดอยู่ตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี ตำแหน่งของเสา 5 ถัดจากเสา 4 บนหัวจดหมาย

อุปกรณ์ประกอบฉาก 6- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี/รหัสเหตุผลในการจัดส่งเพื่อจดทะเบียน รายละเอียดเหล่านี้ป้อนตามเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษี ส่วนใหญ่แล้ว รายละเอียด 6 จะอยู่ใต้รายละเอียด 4 และ 5

อุปกรณ์ประกอบฉาก 7- รหัสแบบฟอร์มเอกสารซึ่งป้อนตาม All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD) รหัสแบบฟอร์มจะต้องสอดคล้องกับรหัสของรูปแบบรวมของเอกสารที่มีอยู่ในส่วนตัวแยกประเภท

อุปกรณ์ประกอบฉาก 8- ชื่อขององค์กรซึ่งจะต้องตรงกับชื่อที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบ รายละเอียดเหล่านี้อยู่ที่ด้านบนของเอกสารและอยู่ตรงกลางหรือทางด้านขวา

อุปกรณ์ประกอบฉากปัจจุบัน:

1. บนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร

2. บนหัวจดหมาย;

3. ในรูปแบบเอกสารประเภทเฉพาะ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 9- ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับองค์กร ข้อมูลนี้รวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร

อุปกรณ์ประกอบฉาก 10- ชื่อของประเภทเอกสาร รายละเอียดนี้จะต้องถูกกำหนดโดยกฎบัตรและจะต้องสอดคล้องกับประเภทของเอกสารที่จัดทำโดย OKUD และ USORD (ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร) - คำสั่ง กฎบัตร ข้อบังคับ คำแนะนำ ฯลฯ เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยตัวหนา รายละเอียดนี้ไม่ได้อยู่บนหัวจดหมาย

อุปกรณ์ประกอบฉาก 11- วันที่เอกสาร วันที่ของเอกสารคือวันที่ลงนามหรืออนุมัติ

ข้อกำหนดสำหรับการประทับวันที่ของเอกสาร:

1. เพื่อบันทึก - วันประชุม

2. สำหรับการกระทำ - วันที่ของเหตุการณ์;

3. เอกสารที่ออกโดยสององค์กรขึ้นไปต้องมีวันเดียว

วิธีการลงวันที่ในเอกสาร:

1. ดิจิทัล (03/05/2556);

3. ในลำดับย้อนกลับ (2013.03.05)

อุปกรณ์ประกอบฉาก 12- หมายเลขทะเบียนเอกสาร รายละเอียดนี้วางอยู่ทางด้านขวาของวันที่และแสดงถึงหมายเลขซีเรียลของเอกสารที่กำหนดหลังจากการลงนาม ซึ่งสามารถเสริมด้วยข้อมูลอื่นได้

อุปกรณ์ประกอบฉาก 13- ลิงค์หมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสาร รายละเอียดนี้รวมถึงหมายเลขทะเบียนและวันที่ของเอกสารที่ต้องตอบกลับ รายละเอียดนี้จะถูกกรอกเมื่อเขียนจดหมายตอบกลับ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 14- สถานที่รวบรวมหรือตีพิมพ์เอกสาร รายละเอียดนี้จะถูกระบุหากระบุได้ยากโดยใช้รายละเอียด 8 หรือ 9

อุปกรณ์ประกอบฉาก 15- ผู้รับ. ผู้รับอาจเป็นแต่ละองค์กร แผนกโครงสร้าง เจ้าหน้าที่หรือบุคคล รายละเอียดนี้อยู่ที่ส่วนขวาบนของเอกสารและประกอบด้วยชื่อองค์กร ชื่อหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง ชื่อย่อและนามสกุลของผู้รับในกรณีดั้งเดิม ที่อยู่ทางไปรษณีย์

อุปกรณ์ประกอบฉาก 16- ประทับตราอนุมัติ

วิธีการอนุมัติเอกสาร:

1. การอนุมัติจากเจ้าหน้าที่

2. การอนุมัติโดยเอกสารที่ออกเป็นพิเศษ

เมื่อเอกสารได้รับการอนุมัติจากเจ้าหน้าที่แล้ว ตราประทับอนุมัติจะรวมถึง:

1. คำว่าฉันยืนยัน;

2. ชื่อเจ้าหน้าที่ผู้อนุมัติเอกสาร

3. ลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าหน้าที่ ชื่อย่อและนามสกุลของเขา

4. วันที่อนุมัติ

เมื่อได้รับอนุมัติจากเอกสารที่ตีพิมพ์เป็นพิเศษ ตราประทับอนุมัติจะประกอบด้วย:

1. คำว่า APPROVED (ON, US, BUT);

2. ชื่อเอกสารอนุมัติในคดีตราสาร

3. วันที่และตัวเลข

อุปกรณ์ประกอบฉาก 17- ปณิธาน. เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องป้อนรายละเอียดนี้ในลักษณะที่เขียนด้วยลายมือ ซึ่งประกอบด้วยการตัดสินใจที่เขาทำ และรวมถึงชื่อ ชื่อย่อของผู้ดำเนินการ เนื้อหาของคำสั่ง กำหนดเวลาในการดำเนินการ ลายเซ็น และวันที่

อุปกรณ์ประกอบฉาก 18- ชื่อเรื่องของข้อความ พร็อพนี้รวมเนื้อหาสรุปและตอบคำถามเกี่ยวกับใคร? เกี่ยวกับอะไร? และตั้งอยู่ด้านหน้าอุปกรณ์ประกอบฉาก 20

อุปกรณ์ประกอบฉาก 19- เครื่องหมายควบคุม เครื่องหมายควบคุมการดำเนินการของเอกสารระบุด้วยตัวอักษร "K" คำหรือตราประทับ "การควบคุม"

สามารถป้อนรายละเอียดนี้ได้:

1. ผู้นำที่ลงมติในเอกสาร

2. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร

3. หน่วยโครงสร้างที่ใช้ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

รายละเอียดนี้จะระบุไว้ที่มุมขวาบนด้วยแบบอักษรตัวหนา

อุปกรณ์ประกอบฉาก 20- ข้อความเอกสาร ข้อความสามารถจัดรูปแบบในรูปแบบของแบบสอบถาม ตาราง ข้อความที่เชื่อมโยง หรือโครงสร้างเหล่านี้รวมกัน ข้อความที่เชื่อมต่อมักจะประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกระบุเหตุผล เหตุผล เป้าหมายในการจัดทำเอกสาร ส่วนที่สอง - การตัดสินใจ ข้อสรุป คำร้องขอ ข้อเสนอแนะคำแนะนำ จดหมายใช้รูปแบบการนำเสนอสามรูปแบบ: พหูพจน์บุรุษที่หนึ่ง; บุรุษที่หนึ่งเอกพจน์ บุคคลที่สามเอกพจน์

อุปกรณ์ประกอบฉาก 21- ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการมีอยู่ของแอปพลิเคชัน รายละเอียดนี้เขียนตามข้อความ คำว่า "ภาคผนวก" เขียนจากขอบซ้ายของเอกสาร ใส่เครื่องหมายทวิภาคและระบุจำนวนแผ่นงานและสำเนา หากเอกสารมีภาคผนวกที่ไม่ได้ระบุไว้ในข้อความ ให้ระบุชื่อ จำนวนแผ่นงาน และจำนวนสำเนา หากมีหลายภาคผนวก จะมีหมายเลขกำกับไว้

อุปกรณ์ประกอบฉาก 22- ลายเซ็น. รายละเอียดนี้เป็นลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ประกอบด้วย ชื่อตำแหน่งที่ลงนามในเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล)

อุปกรณ์ประกอบฉาก 23- ประทับตราอนุมัติเอกสาร การประสานงานเป็นการทบทวนร่างเอกสารที่เตรียมไว้เบื้องต้น รายละเอียดนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายล่างหลังรายละเอียด "ลายเซ็น"

ประกอบด้วย: ข้อความธุรกิจเอกสารราชการ

1. คำว่า “ตกลง”;

2. ตำแหน่งของบุคคลที่ตกลงเอกสารด้วย

3. ลายเซ็นส่วนตัว

4. การถอดรหัสลายเซ็น

5. วันที่อนุมัติ

อุปกรณ์ประกอบฉาก 24- การอนุมัติเอกสารวีซ่า รายละเอียดนี้เป็นการแสดงออกถึงความตกลงของทางการหรือไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาของเอกสาร

วีซ่าอนุมัติเอกสารประกอบด้วย:

1. ตำแหน่งผู้อนุมัติเอกสาร

2. ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดเสียง

3. วันที่ลงนาม

ออกวีซ่าแล้ว:

1. ที่ด้านล่าง ด้านหลัง แผ่นสุดท้ายเอกสารการบริหารต้นฉบับหากต้นฉบับนี้ยังคงอยู่ในองค์กร

2. ที่ด้านล่างของด้านหน้าของสำเนาเอกสารที่กำลังส่ง

อุปกรณ์ประกอบฉาก 25- ประทับตรา. ตราประทับรับรองความถูกต้องของการลงนามของเจ้าหน้าที่ในเอกสารรับรองสิทธิของบุคคล การบันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงิน ตลอดจนในเอกสารอื่น ๆ ที่ให้การรับรองลายเซ็นที่แท้จริง

อุปกรณ์ประกอบฉาก 26- ทำเครื่องหมายรับรองสำเนา เมื่อรับรองสำเนาต้นฉบับ จารึกการรับรองจะอยู่ที่ด้านล่างของรายละเอียด: "จริง"; ตำแหน่งของผู้รับรองสำเนา ลายเซ็นส่วนตัว การถอดรหัสลายเซ็น วันที่รับรอง

อุปกรณ์ประกอบฉาก 27- ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับนักแสดง รายละเอียดนี้รวมถึงชื่อย่อและนามสกุลของผู้ดำเนินการเอกสารตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ของเขา เครื่องหมายเกี่ยวกับนักแสดงจะอยู่ที่ด้านหน้าหรือด้านหลังของแผ่นสุดท้ายของเอกสารที่มุมซ้ายล่าง

อุปกรณ์ประกอบฉาก 28- บันทึกเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารและส่งไปยังไฟล์ส่วนตัวของคุณ รายละเอียดนี้จะอยู่ในเอกสารที่ดำเนินการ ซึ่งจะต้องยื่นในไฟล์เพื่อการจัดเก็บในภายหลังและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง

รายละเอียดประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

2. คำว่า “ยื่นฟ้อง” และจำนวนคดีที่จะจัดเก็บหมายบังคับคดี

3. ลายเซ็นของผู้ดำเนินการหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ดำเนินการเอกสาร

4. วันที่ทำเครื่องหมาย

อุปกรณ์ประกอบฉาก 29- ทำเครื่องหมายเมื่อได้รับเอกสารจากองค์กร รายละเอียดนี้ติดอยู่โดยใช้อุปกรณ์ปั๊มหรือด้วยตนเอง อาจรวมถึงชื่อย่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้างหากองค์กรมีการลงทะเบียนแบบกระจายอำนาจ แอ็ตทริบิวต์จะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของแผ่นงานแรกของเอกสารทางด้านขวาของแอททริบิวต์ 28

อุปกรณ์ประกอบฉาก 30- ตัวระบุสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร รายละเอียดเหล่านี้จะอยู่ที่มุมซ้ายล่างของแต่ละหน้าเอกสาร (ส่วนท้าย) และมีชื่อไฟล์ในสื่อคอมพิวเตอร์ วันที่ และข้อมูลการค้นหาอื่นๆ ที่ติดตั้งในองค์กร

3. คุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เอกสารใดๆ ในฐานะโครงสร้างแบบองค์รวม ควรสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารโดยย่อ ต้องมีความแม่นยำและแน่นอนในถ้อยคำด้วย รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการนั้นโดดเด่นด้วยการใช้เฉพาะคำที่ความหมายไม่ละเมิดความสม่ำเสมอของโวหารและสอดคล้องกับแนวโน้มทั่วไปของการสร้างมาตรฐานของภาษาธุรกิจ

การเลือกคำศัพท์ต้องให้ความสนใจกับความหมายของคำศัพท์อย่างระมัดระวัง การไม่รู้ความหมายคำศัพท์ของคำบางคำทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงประเภทต่างๆ ดังนั้นจึงควรใช้คำหรือวลีที่มีความหมายชัดเจนสำหรับคุณและจะไม่ทำให้คนอื่นเข้าใจยาก ไม่อนุญาตให้ใช้ neologisms แม้แต่ที่ถูกสร้างขึ้นตามแบบจำลองแบบดั้งเดิม เช่น "การปรับโครงสร้างองค์กร" และคำที่เกี่ยวข้องกับคำศัพท์ภาษาพูดก็ไม่ได้รับอนุญาตเช่นกัน

หากคุณเลือกคำไม่ถูกต้องจากรากศัพท์ที่คล้ายกันจำนวนหนึ่งซึ่งมีความหมายต่างกัน คุณสามารถบิดเบือนความหมายได้

การไม่สามารถแสดงความคิดได้อย่างถูกต้องและรัดกุมทำให้เกิดข้อผิดพลาดต่อไปนี้: "ในเดือนเมษายน" (เมษายนเป็นเพียงเดือนเดียวและไม่มีอะไรอื่นใด) "ข้อความข้อมูล" (ข้อความใด ๆ ที่มีข้อมูล) เป็นต้น การทำซ้ำเช่น: "ประโยชน์ของการใช้งาน", "ควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงต่อไปนี้", "ปรากฏการณ์นี้แสดงออกมาอย่างสมบูรณ์ในเงื่อนไข" ทำให้ยากต่อการรับรู้ข้อความ...

ข้อความในเอกสารราชการไม่ได้มีลักษณะเฉพาะด้วยการใช้วลีที่เป็นรูปเป็นร่างหรือวลีที่มีโวหารหวือหวาลดลง

คำพูดมาตรฐานเช่น: "เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ยากลำบากที่พัฒนาขึ้น ... " ได้รับการทำซ้ำอย่างต่อเนื่องในเอกสารอย่างเป็นทางการได้รับลักษณะที่มั่นคงและในบทบาทของพวกเขานั้นใกล้เคียงกับหน่วยวลี ในภาษาของเอกสาร พวกเขาทำหน้าที่เดียวกันกับชุดค่าผสมที่เสถียร เช่น "คำนึงถึง" "นำความสนใจไป" แต่หากมีการละเมิดบรรทัดฐานเนื่องจากความไม่รู้ถึงลักษณะเฉพาะของการใช้หน่วยวลีเฉพาะจะเกิดข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นคำกริยา "อนุญาต" ในความหมายของ "ทำบางสิ่งบางอย่างกระทำ" มักจะรวมกับคำว่า "การละเมิด" "ความผิดพลาด" "การคำนวณผิด" และคำนามอื่น ๆ บางคำที่แสดงถึงปรากฏการณ์เชิงลบ แต่ไม่ทำ ตั้งชื่อการกระทำเฉพาะ: “เพื่อให้เกิดความหยาบคาย กร่าง” ชุดค่าผสมเช่น “เพื่อให้ข้อบกพร่อง” ไม่ถูกต้อง ซึ่งคำนามบ่งบอกถึงผลลัพธ์ของข้อผิดพลาด การคำนวณผิด ฯลฯ

4. กฎการรวบรวมข้อความเข้าเอกสารอย่างเป็นทางการโอ้

ข้อความเป็นข้อกำหนดหลักของเอกสารเพื่อประโยชน์ในการคอมไพล์ ในการเขียนข้อความในเอกสารราชการอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องทราบประเด็นที่จะกล่าวถึงในเอกสารเป็นอย่างดี และมีข้อมูลเพียงพอที่จะจัดทำเป็นข้อความที่สอดคล้องกันโดยย่อแต่ถูกต้อง

ในการปฏิบัติงานด้านเอกสารในปัจจุบัน ข้อกำหนดทั่วไปที่มั่นคงสำหรับข้อความในเอกสารได้รับการพัฒนาแล้ว ก่อนอื่นอย่าลืมว่าเอกสารอย่างเป็นทางการมีจุดประสงค์เพื่อกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการบางอย่างนั่นคือเพื่อโน้มน้าวใจ ผลลัพธ์นี้สามารถบรรลุผลได้ด้วยความช่วยเหลือของการโต้แย้งเฉพาะและตรรกะของข้อเท็จจริงและข้อโต้แย้งที่นำเสนอ

เมื่อรวบรวมข้อความเป็นทวีคูณ ควรจำไว้ว่าคุณไม่ควรบีบอัดข้อความให้มีขนาดที่สาระสำคัญเป็นสองเท่า ข้อมูลในเอกสารจะต้องให้ข้อมูลเป็นอันดับแรกและไม่รวมข้อความและข้อความที่ไม่จำเป็น

ความสมบูรณ์ของข้อมูลถือว่าเอกสารประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น การขาดข้อมูลที่บังคับให้คุณขอข้อมูลที่ขาดหายไปจึงทำให้การแก้ไขปัญหาล่าช้า

ความกะทัดรัดทำได้โดยการเลือกข้อมูลที่จำเป็นและเพียงพอ ขจัดการซ้ำซ้อน และหลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เป็นการดีกว่าที่จะไม่พูดถึงข้อเท็จจริงเหล่านั้นที่ไม่ส่งผลกระทบต่อการแก้ไขปัญหา คุณควรจำไว้ว่าทุกคำในเอกสารจะต้องมีความหมาย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะกำจัดคำที่ไม่จำเป็นออกไป

การเลือกคำอย่างระมัดระวัง โครงสร้างการเรียบเรียงข้อความที่ถูกต้อง การเรียงลำดับคำโดยตรงในประโยคจะช่วยให้เข้าใจข้อความได้อย่างถูกต้อง กล่าวคือ หัวเรื่องควรมาก่อน และภาคแสดงควรมาก่อน คำจำกัดความควรมาก่อนคำที่ถูกกำหนด เมื่อภาระทางความหมายตกอยู่กับการกระทำ ก็เป็นไปได้ที่จะใช้ลำดับย้อนกลับของคำ: "การเปลี่ยนไปใช้การบัญชีทางเศรษฐกิจช่วยเพิ่มวินัย"

หากเหตุผลในการสร้างเอกสารเป็นเอกสารอื่นข้อความนั้นจะมีข้อมูลทั้งหมดนั่นคือประเภทของเอกสารชื่อขององค์กรที่เราตอบกลับวันที่ของเอกสารหมายเลขทะเบียนและชื่อ ในข้อความระบุว่า: “ ตามบทที่ 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ “ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” และเพื่อจุดประสงค์ในการจัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ของพนักงาน...”

ดังนั้นเราจึงสรุปได้ว่าข้อความในเอกสารควรเป็นข้อความที่สั้นแต่ถูกต้องของข้อมูลในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง ประโยคในข้อความจะต้องเชื่อมโยงถึงกันและแต่ละคำในนั้นจะต้องมีความหมายบางอย่าง

5. กฎมารยาทในเอกสารราชการ

มารยาทสามารถมีได้ไม่เพียงแต่ในการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาระหว่างคู่ค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในเอกสารราชการด้วย มารยาททางธุรกิจคือลำดับพฤติกรรมที่กำหนดขึ้นในด้านการสื่อสารทางธุรกิจ กฎการพูดหลักขึ้นอยู่กับบทบัญญัติต่อไปนี้:

1. ทัศนคติที่สุภาพ ให้ความเคารพ และเป็นมิตรกับคู่ค้า ไม่ว่าจะสื่อสารในชีวิตจริงหรือผ่านจดหมายธุรกิจ

2. จำเป็นต้องรักษาระยะห่างระหว่างพนักงานที่ดำรงตำแหน่งราชการต่างกัน

3. ความสามารถในการพูดว่า "ใช่" หรือ "ไม่" โดยไม่ทำให้คู่ของคุณขุ่นเคือง

4. ควรอดทนต่อความคิดเห็นที่แตกต่างจากของคุณ

5. จะต้องพัฒนาความสามารถในการยอมรับความผิดพลาดและวิจารณ์ตนเองในระดับปานกลาง

6. ในข้อพิพาท คุณควรใช้ข้อโต้แย้ง ไม่ใช่เจ้าหน้าที่

กฎมารยาทสำหรับเอกสารราชการแตกต่างจากกฎทั่วไป ดังนั้นที่อยู่จึงถูกใช้เฉพาะในการติดต่อทางธุรกิจเท่านั้น เมื่อสมัครจะคำนึงถึงตำแหน่งอย่างเป็นทางการของผู้รับและขอบเขตของกิจกรรมของเขา บ่อยที่สุดในการติดต่อทางธุรกิจรูปแบบที่อยู่ต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: “ เรียน Dmitry Sergeevich!”

วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์คือการดึงดูดความสนใจของผู้รับนั่นคือทำให้เขาสนใจในลักษณะนี้ ตามประเพณีของมารยาททางธุรกิจ เมื่อกำหนดคำขอหรือความคิดเห็น จะยอมรับรูปแบบการแสดงออกพหูพจน์ของบุรุษที่หนึ่ง: "เราให้ความสำคัญกับคุณ ... " ที่อยู่ที่เป็นเอกพจน์บุรุษที่หนึ่งจะถูกใช้ในจดหมายที่มีเนื้อหาเป็นความลับ เช่นเดียวกับเอกสารที่เขียนด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ: “ฉันถาม”, “ฉันเชิญ”

กฎหลักประการหนึ่งของมารยาทในเอกสารราชการคือการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางภาษาซึ่งเป็นหนึ่งในเกณฑ์หลักสำหรับวัฒนธรรมการพูด ท้ายที่สุด คุณต้องยอมรับว่าหากจดหมายของคุณเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ และตามด้วยข้อความที่เรียบเรียงอย่างสวยงามตามบรรทัดฐานทางภาษา จดหมายฉบับนี้จะไม่เพียงแต่น่าอ่านเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสที่จะนำพาคุณไป เพื่อความสำเร็จ.

การใช้มารยาทในเอกสารราชการทำให้ลักษณะการจัดหมวดหมู่ของข้อความอ่อนลง ตัวอย่างเช่น การปฏิเสธซึ่งลดทอนลงตามสูตรมารยาทของความสุภาพ ทำให้เกิดโอกาสที่เปิดรับความร่วมมือเพิ่มเติม: “ในความเห็นของเรา ราคาของผลิตภัณฑ์ของคุณสูง ซึ่งทำให้การขายในภูมิภาคของเราไม่สามารถทำกำไรได้”

หน้าที่ของมารยาทหมายถึงคำเกริ่นนำซึ่งบ่งบอกถึงทัศนคติของผู้เขียนต่อหัวเรื่องของข้อความทำให้ข้อความมีคุณค่าในการประเมิน

ในโลกของการเขียนเชิงธุรกิจ สัญลักษณ์ของมารยาทที่ดีคือการแสดงความขอบคุณสำหรับคำตอบที่ถูกต้องและทันท่วงที: “ขอบคุณสำหรับการตอบกลับที่ทันท่วงที...”

การแสดงความรู้สึกยินดีมีอิทธิพลต่อการรับรู้ ซึ่งส่งผลต่อทัศนคติของผู้รับต่อสิ่งที่กำลังสื่อสาร ความมั่นใจหรือความหวังในเอกสารทางธุรกิจ: “เราดีใจที่ได้พบคุณที่...” แต่ควรละเว้นความสุภาพที่มากเกินไป ซึ่งในหลายกรณีถือเป็นความเท็จ: “กรุณาสุภาพด้วย...”

ดังนั้นการเลือกวิธีมารยาทจึงถูกกำหนดโดยลักษณะการสื่อสารของข้อความ อย่างไรก็ตาม ไม่มีรายการสำนวนที่แนะนำใดที่จะแก้ปัญหาทางการได้อย่างสมบูรณ์ มารยาทในการพูด. เฉพาะวัฒนธรรมและความเป็นกลางในการประเมินสถานการณ์การผลิตที่แตกต่างกันเท่านั้นที่สามารถแนะนำการเลือกคำและสำนวนที่ถูกต้องได้

บทสรุป

ดังนั้นฉันจึงพิจารณาหัวข้อที่นำเสนอสำหรับบทคัดย่อ "ภาษาของเอกสารราชการ" ในระหว่างการทำงานบรรลุเป้าหมายและงานทั้งหมดเสร็จสิ้น

ควรสังเกตอีกครั้งว่าเอกสารราชการเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นโดยนิติบุคคลหรือบุคคลที่ดำเนินการและรับรองในลักษณะที่กำหนด เอกสารสามารถทำหน้าที่ได้หลายอย่าง และที่สำคัญที่สุดคือเป็นเครื่องมือในการพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ

ภาษาของเอกสารราชการนั้นขึ้นอยู่กับความถูกต้องของคำศัพท์สั้น ๆ ของเนื้อหาในเอกสารใดเอกสารหนึ่งในขณะที่เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับบรรทัดฐานทางวากยสัมพันธ์ของภาษารัสเซียซึ่งทำให้เอกสารมีลักษณะที่รู้หนังสือและผลักดันให้ประสบความสำเร็จมากขึ้น จากที่กล่าวมาทั้งหมดอย่าลืมเคารพคู่ของคุณที่จะส่งเอกสารนี้ให้

เมื่อจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการควรคำนึงถึงความถูกต้องของรายละเอียดที่นำเสนอใน GOST R 6.30-2003 ข้อกำหนดที่นำเสนอต่อ GOST นั้นเป็นภาษาของเอกสารอย่างเป็นทางการด้วยเช่นกันเนื่องจากพวกเขาพูดถึงความถูกต้องและการรู้หนังสือในการเตรียมการซึ่งหมายความว่าข้อกำหนดเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการจัดทำเอกสาร

ดังนั้นภาษาของเอกสารราชการจึงเป็นส่วนสำคัญของเอกสารเนื่องจากคุณสามารถประสบความสำเร็จในแวดวงธุรกิจและสร้างความประทับใจให้กับพันธมิตรทางธุรกิจด้วยเอกสารที่เขียนได้ดี

บรรณานุกรม

1. GOST R 6.30.2003

2. Lavrinenko V.N., M.: Phoenix - "จิตวิทยาและจริยธรรมของการสื่อสารทางธุรกิจ" 2010

โพสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

การสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ ภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการอยู่ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการรวบรวมเอกสารข้อความอย่างเป็นทางการในแง่ของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ ข้อกำหนดสำหรับข้อความเอกสาร ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบข้อความ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 25/02/2552


มาตรฐานรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ หลักเกณฑ์การใช้คำย่อและคำย่อ การแก้ไขบรรณาธิการเอกสารราชการ การใช้วลีวิเศษณ์ ข้อตกลงของภาคแสดงกับเรื่อง การสะกดชื่อที่ถูกต้อง ความยากในการสะกด

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 19/02/2014


แนวคิดของเอกสารทางธุรกิจในฐานะผู้ขนส่งเนื้อหาของข้อมูลคงที่ ระบบเอกสารการทำงานในองค์กร รายละเอียดและการดำเนินการของเอกสารทางธุรกิจ สถานที่รวบรวมและประทับตราอนุมัติ ชื่อเรื่องของข้อความ จดหมายบริการ

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 11/14/2013


รายละเอียดของเอกสารที่กำหนดความสำคัญทางกฎหมาย ขั้นตอนการลงนามและอนุมัติเอกสาร การกำหนดอำนาจทางกฎหมายของสำเนาเอกสาร วิธีการจัดทำและลงนามสัญญาโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับพวกเขา

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 21/07/2552


แนวคิดและลักษณะของเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ หลักเกณฑ์ในการร่างข้อเสนอ การประสานงานของสมาชิก การเลือกตัวเลือก ร่างจดหมายธุรกิจและจัดรูปแบบให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 15/05/2556


อำนาจทางกฎหมายของเอกสาร ฟังก์ชั่นเอกสาร กฎพื้นฐานสำหรับการจัดทำและประมวลผลเอกสาร ข้อกำหนดในการจัดทำและการดำเนินการเอกสาร ข้อกำหนดในการจัดทำรายละเอียดเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มเอกสาร

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 12/14/2004


องค์ประกอบของเอกสารองค์กรและการบริหาร จำนวนตัวอักษรที่พิมพ์บนหน้า A4 ข้อกำหนดสำหรับเอกสารรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ วิธีการอนุมัติเอกสาร รายละเอียดกฎสำหรับที่ตั้ง ตัวอย่างการสั่งซื้อ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 26/05/2556


คุณสมบัติหลักของการสื่อสารทางธุรกิจ การจัดองค์กรและเทคโนโลยีการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ วิธีการทางเทคนิคที่ใช้ในการจัดทำเอกสาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร กฎสำหรับการสนทนาและการประชุมทางธุรกิจ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 12/08/2010


การพิจารณาประวัติความเป็นมาของการพัฒนาระบบการจัดการบันทึกของรัฐกรอบการกำกับดูแลและระเบียบวิธี ทำความคุ้นเคยกับประเภท องค์ประกอบของรายละเอียดเอกสาร และแนวทางหลักในการปรับปรุง ศึกษารูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

หนังสือเพิ่มเมื่อ 08/04/2010


แนวคิดของเอกสาร ประเภท แบบฟอร์ม บทบาทของเอกสารในการจัดการองค์กร ขั้นตอนการเตรียมและการดำเนินการเอกสารการบริหาร การวิเคราะห์การเตรียมและการดำเนินการเอกสารการบริหารในสำนักงานผู้พิพากษาแห่งสันติภาพสำหรับเขต Uchalinsky และเมือง Uchaly

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

กระทรวงศึกษาธิการของภูมิภาค Omsk

สถาบันการศึกษามืออาชีพด้านงบประมาณของภูมิภาค Omsk

"วิทยาลัยการจัดการและเทคโนโลยีระดับมืออาชีพ Omsk State" (BPOU OGKUiPT)

ภาควิชาการจัดการและมนุษยศาสตร์

งานหลักสูตร

ภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ

พิวินา เวโรนิกา อันดรีฟนา

การแนะนำ

1. แนวคิดเกี่ยวกับเอกสารราชการ สถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการจัดการ

1.1 เอกสารราชการ

2.3 การแก้ไขและแก้ไขเอกสารราชการ

2.4 ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อสรุป

แอปพลิเคชัน

การแนะนำ

เราแต่ละคนต้องเขียนข้อความทางธุรกิจ เมื่อสมัครงานเราเขียนใบสมัครงาน หลายคนต้องเตรียมข้อความของจดหมายบริการ ร่างพระราชบัญญัติ ร่างระเบียบการ หรือเขียนรายงาน

แต่เพื่อที่จะเขียนข้อความดังกล่าวได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วสิ่งสำคัญคือต้องรู้อย่างน้อยในแง่ทั่วไปเกี่ยวกับคุณสมบัติของภาษาของเอกสารราชการและข้อกำหนดของภาษาดังกล่าว การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดทำให้การทำงานกับเอกสารทำได้ยาก และที่แย่ที่สุดก็ทำให้ไม่มีความสำคัญในทางปฏิบัติและทางกฎหมาย

การจัดทำเอกสารกิจกรรมการจัดการเป็นพื้นฐานของงานในสำนักงานและเป็นหนึ่งในปัญหาที่ยากที่สุดที่ได้รับการแก้ไขในกระบวนการทำงานกับเอกสาร การกำหนดการตัดสินใจและการกระทำด้วยวาจามีบทบาทสำคัญ ภาษาไม่ได้ทำหน้าที่เป็นตัวกำหนดการตัดสินใจ แต่มีบทบาทกระตุ้นอย่างแข็งขันในกิจกรรมการจัดการ

ภาษาของการสื่อสารแบบมืออาชีพต้องมีการตีความแนวคิดหลักหลักที่แสดงออกมาในรูปแบบที่ไม่คลุมเครือ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร: ภาษาของการสื่อสารทางธุรกิจมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับคำศัพท์ของการดำเนินการด้านกฎหมายและกฎระเบียบและอาศัยคำศัพท์ดังกล่าว และการใช้คำใดคำหนึ่งอย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลทางกฎหมายได้

ความหลากหลายของภาษาที่ใช้ในกิจกรรมเฉพาะของมนุษย์เรียกว่ารูปแบบทางภาษา

สไตล์เป็นภาษาที่หลากหลาย ข้อมูลใดๆ จำเป็นต้องมีภาษาที่ใช้ในการบันทึก ถ่ายทอด และรับรู้ กระบวนการที่ซับซ้อนนี้สามารถทำได้โดยใช้คำศัพท์เฉพาะทาง ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักของรูปแบบการใช้งานใดๆ ภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการอยู่ภายใต้กฎหมายว่าด้วยการรวบรวมเอกสารข้อความจากมุมมองของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ รูปแบบนี้มีความแตกต่างเฉพาะจากคำพูดพูดและรูปแบบอื่น ๆ ของภาษาวรรณกรรม (วิทยาศาสตร์ วารสารศาสตร์ ศิลปะ) รูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการระหว่างผู้คน พื้นที่ที่แตกต่างกันชีวิต: เศรษฐกิจ สังคม การเมือง และวัฒนธรรม - ก่อตั้งขึ้นภายใต้อิทธิพลของความจำเป็นในการนำเสนอข้อเท็จจริงด้วยความแม่นยำ ความกระชับ ความเฉพาะเจาะจง และหลีกเลี่ยงความคลุมเครือ

จากที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าหัวข้อการวิจัยมีความเกี่ยวข้องทั้งในมุมมองทางทฤษฎีและปฏิบัติ

วัตถุประสงค์ของงานนี้: เพื่อระบุลักษณะเด่น ภาษาสมัยใหม่และรูปแบบของเอกสารราชการ

1. ศึกษาแนวความคิดของเอกสารราชการ กำหนดสถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการบริหารจัดการ

2. อธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบของภาษารัสเซียสมัยใหม่ ระบุลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่ของภาษาที่ใช้ในการเขียนเอกสารราชการ

วัตถุประสงค์: เอกสารราชการ

เรื่อง: ภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ.

โครงสร้างของงาน บทที่ 1 พิจารณาคุณลักษณะในการรวบรวมข้อความของเอกสารราชการและหน้าที่ ตลอดจนกำหนดสถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการบริหารจัดการ

บทที่สองจะกล่าวถึงรูปแบบของภาษารัสเซียสมัยใหม่ โดยระบุลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่ ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของภาษาที่ใช้ในการเขียนเอกสารราชการ

ในการแก้ปัญหาวัตถุประสงค์ของรายวิชาใช้วิธีการวิจัยดังต่อไปนี้:

· การวิเคราะห์ วรรณกรรมวิจัย;

· การเปรียบเทียบ;

· การวิเคราะห์และการสังเคราะห์

· เป็นระบบ;

นัยสำคัญในทางปฏิบัติ: การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษาของเอกสารราชการ อย่างดีที่สุด อาจนำไปสู่ปัญหาในการทำงานกับเอกสาร และที่เลวร้ายที่สุด ก็ทำให้ขาดความสำคัญในทางปฏิบัติและทางกฎหมาย ดังนั้น เพื่อไม่ให้ตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ งานในหลักสูตรนี้จะชี้แจงประเด็นเชิงปฏิบัติบางประการในหัวข้อนี้

1. แนวคิดของเอกสารราชการ สถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการจัดการ

1.1 เอกสารราชการ

พิจารณาคำจำกัดความของเอกสารราชการ:

เอกสารราชการคือเอกสารราชการที่ใช้ในกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร เอกสารจึงเรียกว่าเอกสารราชการเพราะว่า พวกเขาจัดทำขึ้นในนามขององค์กรหรือสถาบันและลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาต เอกสารราชการต้องใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ เอกสารนี้ควรกระชับ สม่ำเสมอ และนำเสนอข้อเท็จจริงและการตัดสินใจที่ถูกต้อง

เอกสารราชการมีรูปแบบและองค์ประกอบของเนื้อหา รูปแบบของเอกสารราชการคือชุดองค์ประกอบของการออกแบบและเนื้อหา ซึ่งประเมินจากมุมมองขององค์ประกอบ ปริมาณ ลำดับการจัดเรียง และการเชื่อมโยงซึ่งกันและกัน องค์ประกอบของการออกแบบประกอบด้วย: ชื่อ ที่อยู่ต่างๆ วันที่ หมายเลขทะเบียน ฯลฯ

มีภาษาสำหรับเอกสารราชการที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

1. การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการและภาษาวรรณกรรมสมัยใหม่ โดยหลักๆ จะช่วยแสดงความคิดได้ชัดเจนและครบถ้วนยิ่งขึ้น

2. ตามบรรทัดฐาน มักจะมีตัวเลือกภาษาที่เหมาะสมที่สุด เหมาะสม และเป็นที่นิยมมากกว่า ตัวอย่างเช่นเมื่อเลือกตัวเลือกเช่น "ให้ความช่วยเหลือ - ช่วยเหลือ" "ทำผิด - ทำผิด" คุณต้องคำนึงถึงประเพณีของสไตล์ที่ใช้ในกรณีนี้

3. การมีคำที่ใช้ในเอกสารราชการซึ่งฝังแน่นอยู่ในคำพูดของฝ่ายบริหารและเสมียน

4. การใช้คำศัพท์และความเป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะด้านกฎหมายและการบัญชี

5. การใช้คำบุพบทนิกายที่ซับซ้อนอย่างแพร่หลายเพื่อแสดงแง่มุมมาตรฐานของเนื้อหา

6. การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนอย่างจำกัด - ประโยคที่มีวลีแบบมีส่วนร่วมและแบบมีส่วนร่วม พร้อมการแจงนับประเภทต่างๆ

และเอกสารราชการก็มีคุณสมบัติบังคับดังต่อไปนี้:

ความน่าเชื่อถือและความเป็นกลาง

ความแม่นยำขจัดความเข้าใจข้อความซ้ำซ้อน

ความกะทัดรัดสูงสุด, ความกระชับของสูตร;

ความสมบูรณ์ทางกฎหมาย

มาตรฐานของภาษาเมื่อนำเสนอสถานการณ์ทั่วไปของการสื่อสารทางธุรกิจ

น้ำเสียงที่เป็นกลางในการนำเสนอ

การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของมารยาทอย่างเป็นทางการซึ่งปรากฏในการเลือกรูปแบบที่อยู่ที่มั่นคงและคำและวลีที่เหมาะสมกับประเภทในการสร้างวลีและข้อความทั้งหมด

เอกสารอย่างเป็นทางการจะต้องจัดทำและดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ใน Unified ระบบของรัฐการจัดการบันทึก (USD)

คุณสมบัติหลักขององค์ประกอบของเอกสารราชการคือมีข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันซึ่งกำหนดโดยข้อบังคับของรัฐ การปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการบังคับใช้กฎหมายการเตรียมและดำเนินการเอกสารที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงจัดระเบียบการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วรวมถึงการใช้งานคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล (PC) มากขึ้นในการเตรียมเอกสารราชการ

ประเภทของเอกสารราชการ:

บันทึกการบริการ (ภาคผนวก 1);

บันทึกข้อตกลง (ภาคผนวก 2);

การสมัคร (ภาคผนวก 3);

พระราชบัญญัติ (ภาคผนวก 4);

ข้อตกลง;

สัญญาการจ้างงาน;

คำสั่ง.

การออกแบบเอกสารทั้งหมดเหล่านี้เป็นหนึ่งเดียว แต่ในเนื้อหาอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง:

1. ตามสถานที่รวบรวม: ภายใน (เอกสารที่มาจากองค์กร องค์กร และบุคคลอื่นๆ)

3. ตามแบบฟอร์ม: บุคคล - เนื้อหาของแต่ละเอกสารมีลักษณะเป็นของตัวเอง ลายฉลุ - ส่วนหนึ่งของเอกสารถูกพิมพ์และบางส่วนถูกกรอกในระหว่างการจัดทำ มาตรฐาน - สร้างขึ้นสำหรับกลุ่มขององค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (เอกสารมาตรฐานและลายฉลุทั้งหมด พิมพ์หรือพิมพ์บนเครื่องซ้ำ)

4. ตามกำหนดเวลา: เร่งด่วน ซึ่งต้องดำเนินการภายในระยะเวลาหนึ่ง และไม่เร่งด่วน ซึ่งไม่ได้กำหนดเวลาไว้

5. โดยแหล่งกำเนิด: เป็นทางการซึ่งมีผลกระทบต่อผลประโยชน์ขององค์กร องค์กร และส่วนบุคคล ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและได้รับการจดทะเบียน

6. ตามประเภทของการออกแบบ: เอกสารของแท้, กราฟิก, ภาพถ่ายและภาพยนตร์ ฯลฯ

หน้าที่ของเอกสารราชการ:

เอกสารใด ๆ ที่เป็นมัลติฟังก์ชั่นเช่น มีฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่เปลี่ยนความหมายที่โดดเด่นเมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันทั่วไปและฟังก์ชันพิเศษมีความโดดเด่น เนื้อหาทั่วไป ได้แก่ ข้อมูล สังคม การสื่อสาร วัฒนธรรม พิเศษ - การบริหารจัดการ, กฎหมาย, ฟังก์ชันแหล่งที่มาทางประวัติศาสตร์, ฟังก์ชันการบัญชี

ฟังก์ชันข้อมูลถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษาและส่งต่อ และมีอยู่ในเอกสารทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น เหตุผลในการปรากฏตัวของเอกสารใด ๆ คือความจำเป็นในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เหตุการณ์ ปรากฏการณ์ กิจกรรมในทางปฏิบัติและกิจกรรมทางจิต ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารสามารถแบ่งออกเป็น:

1. ตามลำดับ (เกี่ยวข้องกับอดีต)

2. การดำเนินงาน (ปัจจุบัน)

3. มุมมอง (เกี่ยวข้องกับอนาคต)

มีการจำแนกประเภทข้อมูลอื่น ๆ เช่น แบ่งเป็นประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ตามประเภท; สายพันธุ์; ผู้ให้บริการและอื่น ๆ

เอกสารแต่ละฉบับมีความจุข้อมูล

ความจุของข้อมูลมีลักษณะโดยตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: ความสมบูรณ์, ความเที่ยงธรรม, ความน่าเชื่อถือ, การเพิ่มประสิทธิภาพ, ความเกี่ยวข้องของข้อมูล, ประโยชน์และความแปลกใหม่ ยิ่งตัวบ่งชี้เหล่านี้สูงเท่าใด เอกสารก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น

หน้าที่ทางสังคมก็มีอยู่ในเอกสารหลายฉบับเช่นกันเพราะว่า สร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของทั้งสังคมโดยรวมและสมาชิกรายบุคคล ตัวเอกสารเองยังสามารถมีอิทธิพลต่อความสัมพันธ์ทางสังคมของพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และบทบาทของพวกเขาในสังคมที่กำหนด และไม่เพียงแต่สามารถกระตุ้นการพัฒนากระบวนการทางสังคมเท่านั้น แต่ยังทำให้พวกเขาช้าลงอีกด้วย ฟังก์ชั่นการสื่อสารทำหน้าที่ส่งข้อมูลในเวลาและสถานที่การสื่อสารข้อมูลระหว่างสมาชิกของสังคม หากไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูล ความคิดเห็น และความคิด ความสัมพันธ์ทางสังคมจะไม่สามารถรักษาไว้ได้ มีเอกสารสองประเภทที่แสดงฟังก์ชันการสื่อสารอย่างชัดเจน:

1. เอกสารที่มุ่งเน้นในทิศทางเดียว (กฎหมาย กฤษฎีกา คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ)

2. เอกสารทวิภาคี (จดหมายธุรกิจและส่วนตัว เอกสารสัญญา ฯลฯ)

3. ฟังก์ชั่นทางวัฒนธรรม - ความสามารถของเอกสารในการรักษาและถ่ายทอดประเพณีทางวัฒนธรรม บรรทัดฐานด้านสุนทรียภาพที่เป็นที่ยอมรับในสังคม (ภาพยนตร์ ภาพถ่าย เอกสารทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ฯลฯ )

4. ฟังก์ชันการจัดการดำเนินการโดยเอกสารอย่างเป็นทางการที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์และในกระบวนการจัดการ (กฎหมาย ข้อบังคับ กฎบัตร ระเบียบการ การตัดสินใจ สรุป รายงาน ฯลฯ ) เอกสารเหล่านี้มีบทบาทสำคัญใน การสนับสนุนข้อมูลการบริหารจัดการมีความหลากหลาย สะท้อนถึงระดับการตัดสินใจที่แตกต่างกัน

5. หน้าที่ทางกฎหมายมีอยู่ในเอกสารที่สร้างการเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานทางกฎหมายและความผิด เราสามารถแยกแยะเอกสารสองประเภทที่มีหน้าที่ทางกฎหมาย: เอกสารที่ครอบครองในตอนแรกและเอกสารที่ได้รับมาชั่วคราว กลุ่มแรกประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่สร้าง รวบรวม เปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานทางกฎหมายและความสัมพันธ์ทางกฎหมาย หรือการยุติความถูกต้อง รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่มีผลกระทบทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการดำเนินการทางกฎหมายทั้งหมดของหน่วยงานสาธารณะ (กฎหมาย กฤษฎีกา การลงมติ ฯลฯ) การพิจารณาคดี อัยการ การรับรองเอกสารและอนุญาโตตุลาการ เอกสารสัญญา เอกสารประจำตัวทั้งหมด (หนังสือเดินทาง บัตรผ่าน ใบรับรอง ฯลฯ) และเอกสารสนับสนุนทางการเงิน (ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน ฯลฯ ) ประเภทที่สอง ได้แก่ เอกสารที่ได้รับหน้าที่นี้ชั่วคราว เพื่อเป็นหลักฐานของข้อเท็จจริงใด ๆ ในศาล เจ้าหน้าที่สืบสวน และสำนักงานอัยการ สำนักงานทนายความ อนุญาโตตุลาการ โดยหลักการแล้ว เอกสารใดๆ ก็สามารถเป็นหลักฐานได้ และด้วยเหตุนี้จึงมีหน้าที่ทางกฎหมายเป็นการชั่วคราว

6. ฟังก์ชันการบัญชีไม่ได้ให้คุณลักษณะเชิงปริมาณ แต่เป็นคุณลักษณะเชิงปริมาณของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางเศรษฐกิจ ประชากรศาสตร์ และสังคมอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และควบคุม ตามกฎแล้วผู้เขียนเอกสารจะมอบฟังก์ชันบางอย่างให้กับมัน แต่โดยหลักการแล้วเอกสารนี้ยังมีหน้าที่อื่น ๆ และเมื่อเวลาผ่านไปน้ำหนักสัมพัทธ์ของฟังก์ชันนี้หรือฟังก์ชันนั้นจะเปลี่ยนไป

1.2 สถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการบริหารจัดการ

ในกิจกรรมการจัดการเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสามารถพูดภาษาเขียนได้ซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสารราชการ เอกสารราชการถูกนำมาใช้อย่างเป็นทางการในกระบวนการจัดการกิจกรรมการผลิตและการบริการ ชุดเอกสารราชการที่ใช้ในกิจกรรมบางสาขาและสะท้อนถึงข้อมูลเฉพาะ ระบบเอกสารราชการ การใช้เอกสารอย่างเป็นทางการถือเป็นรูปแบบหลักของกิจกรรมองค์กร

องค์ประกอบหลักของเอกสารอย่างเป็นทางการในการจัดการกิจกรรมของเกือบทุกองค์กรคือเอกสารลายลักษณ์อักษรที่รวบรวมข้อมูลโดยการสื่อสารด้วยภาษาลายลักษณ์อักษรตามคำศัพท์และ กฎไวยากรณ์ภาษาของรัฐ มาตรฐานของรัฐ คำแนะนำของแผนก ตลอดจนประเพณีที่กำหนดไว้และขั้นตอนการปฏิบัติงานในสำนักงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ดังนั้นเอกสารราชการจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญในกิจกรรมการจัดการ สำหรับพนักงานที่ทำงานในสาขางานในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบคุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสารราชการ กระบวนการจัดทำเอกสารราชการอาจใช้เวลานานหากไม่ทราบคุณสมบัติและฟังก์ชัน

2. ประเภทและคำอธิบายสั้น ๆ ของรูปแบบของภาษารัสเซียสมัยใหม่ ลักษณะเด่นของภาษารูปแบบธุรกิจสมัยใหม่ที่ใช้เขียนเอกสารราชการ

2.1 ประเภทและลักษณะโดยย่อของรูปแบบของภาษารัสเซียสมัยใหม่

สไตล์เป็นภาษาที่หลากหลาย รัสเซียสมัยใหม่มี 5 ประเภท:

1. รูปแบบทางวิทยาศาสตร์เป็นรูปแบบการพูดเชิงการทำงานของภาษาวรรณกรรมซึ่งมีคุณลักษณะหลายประการ: การคิดล่วงหน้าของข้อความ ลักษณะการพูดคนเดียว การเลือกวิธีการทางภาษาที่เข้มงวด ความโน้มเอียงไปทางคำพูดเชิงบรรทัดฐาน รูปแบบทางวิทยาศาสตร์มีลักษณะเฉพาะด้วยลำดับการนำเสนอเชิงตรรกะ ระบบการสื่อสารที่เป็นระเบียบระหว่างส่วนต่างๆ ของข้อความ และความปรารถนาของผู้เขียนในเรื่องความถูกต้อง กระชับ ไม่คลุมเครือ ในขณะที่ยังคงรักษาและความสมบูรณ์ของเนื้อหาไว้ ถ้าเป็นไปได้ ตรรกะคือการมีการเชื่อมต่อเชิงความหมายระหว่างหน่วย (บล็อก) ของข้อความที่ต่อเนื่องกัน มีเพียงข้อความเท่านั้นที่มีความสอดคล้องซึ่งข้อสรุปตามมาจากเนื้อหามีความสอดคล้องกันข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนความหมายที่แยกจากกันซึ่งสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของความคิดจากเรื่องเฉพาะไปสู่เรื่องทั่วไปหรือจากเรื่องทั่วไปไปสู่เรื่องเฉพาะ ความชัดเจนถือเป็นคุณภาพของคำพูดทางวิทยาศาสตร์ ซึ่งหมายถึงความชัดเจนและความสามารถในการเข้าถึงได้

ภายใต้สไตล์สไตล์วิทยาศาสตร์:

1) วิทยาศาสตร์และธุรกิจ

2) วิทยาศาสตร์สมัยนิยม;

3) วิทยาศาสตร์และเทคนิค

4) การศึกษาและวิทยาศาสตร์

5) วิทยาศาสตร์และวารสารศาสตร์

2. วรรณกรรมและศิลปะ - ลักษณะหลักโวหาร สุนทรพจน์เชิงศิลปะกลายเป็นการค้นหาความเฉพาะเจาะจงของข้อความทางศิลปะ การแสดงออกอย่างสร้างสรรค์ของคำพูดของศิลปิน คุณสมบัติของภาษาของนิยายโดยรวมนั้นถูกกำหนดโดยปัจจัยหลายประการ มีลักษณะเป็นการเปรียบเทียบแบบกว้างๆ มีจินตภาพหน่วยทางภาษาในเกือบทุกระดับ การใช้คำพ้องความหมายทุกประเภท การใช้หลายความหมาย และชั้นคำศัพท์โวหารที่แตกต่างกัน สไตล์ศิลปะ (เมื่อเทียบกับสไตล์การใช้งานอื่น ๆ ) มีกฎการรับรู้คำของตัวเอง ความหมายของคำส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยการตั้งค่าเป้าหมายของผู้เขียนประเภทและคุณลักษณะการเรียบเรียงของงานศิลปะซึ่งมีคำนี้เป็นองค์ประกอบ: ประการแรกในบริบทของงานวรรณกรรมที่กำหนดสามารถรับความคลุมเครือทางศิลปะที่ไม่ได้บันทึกไว้ ในพจนานุกรม ประการที่สอง มันยังคงเชื่อมโยงกับระบบอุดมการณ์และสุนทรียศาสตร์ของงานนี้ และเราประเมินว่าสวยงามหรือน่าเกลียด ประเสริฐหรือเป็นฐาน โศกนาฏกรรมหรือการ์ตูน

ภายใต้รูปแบบวรรณกรรมและศิลปะ:

1) บทกวี;

2) น่าเบื่อ;

3) น่าทึ่ง

3. เป็นทางการ - รูปแบบธุรกิจเป็นคลังแสงของคำศัพท์ - วาจาและไวยากรณ์ที่ช่วยให้ผู้พูดและนักเขียนเน้นย้ำถึงธรรมชาติของการสื่อสารที่เป็นทางการ การเลือกคำและรูปแบบของคำการสร้างประโยค - เทคนิคทั้งหมดนี้ด้วยความช่วยเหลือซึ่งผู้เขียนแบบทดสอบไม่เพียง แต่สื่อถึงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังส่งสัญญาณไปยังผู้รับเกี่ยวกับความสำคัญของมันเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองต่อการรับ ข้อความ. ครอบคลุมความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ นิติศาสตร์ และอุตสาหกรรมการทหาร

มีรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการดังต่อไปนี้:

1) ฝ่ายนิติบัญญัติ (ใช้ในด้านการปกครอง)

2) ฝ่ายธุรการและเสมียน (นี่คือการบำรุงรักษาเอกสารธุรกิจส่วนตัวขององค์กร)

3) การทูต (แสดงตัวในระดับนานาชาติ)

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการใช้ในเอกสารเช่น:

· อ้างอิง

· จดหมายอธิบาย

· คำแถลง

· คำแนะนำ

· ปณิธาน

· หนังสือมอบอำนาจ

· พระราชบัญญัติ

คุณลักษณะหลายอย่างในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ เช่น คำศัพท์เฉพาะ วลีวิทยา และวลีวากยสัมพันธ์ ทำให้มีลักษณะอนุรักษ์นิยม คุณลักษณะที่โดดเด่นคือการมีมาตรฐานการพูดมากมาย - ความคิดโบราณ

คุณสมบัติทั่วไปของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ:

1) ความกระชับ การใช้ภาษาอย่างประหยัด

2) การจัดวัสดุมาตรฐาน

3) การใช้คำศัพท์อย่างแพร่หลาย;

4) การใช้คำนามวาจาส่วนตัวคำบุพบทนิกาย

5) ลักษณะการเล่าเรื่องของการนำเสนอ

4. รูปแบบการรายงานข่าวเป็นรูปแบบการใช้คำพูดที่ใช้ในประเภทต่างๆ เช่น บทความ เรียงความ รายงาน การสัมภาษณ์ ฯลฯ

รูปแบบการรายงานข่าวทำหน้าที่ในการโน้มน้าวผู้คนผ่านสื่อ (หนังสือพิมพ์ นิตยสาร โปสเตอร์ หนังสือเล่มเล็ก) มันโดดเด่นด้วยการปรากฏตัวของคำศัพท์ทางสังคมและการเมือง, ตรรกะ, อารมณ์, การประเมิน, การอุทธรณ์

นอกเหนือจากการใช้คำศัพท์และวลีที่เป็นกลาง สูง และเคร่งขรึมแล้ว การใช้คำที่กระตุ้นอารมณ์ การใช้ประโยคสั้น ๆ ร้อยแก้วที่สับ วลีที่ไม่มีคำพูด คำถามเชิงวาทศิลป์ เครื่องหมายอัศเจรีย์ การกล่าวซ้ำ และอื่น ๆ อย่างกว้างขวาง เกี่ยวกับคุณสมบัติทางภาษา ของสไตล์นี้สะท้อนให้เห็นความกว้างของหัวข้อ: จำเป็นต้องรวมคำศัพท์พิเศษที่ต้องมีคำอธิบาย ในทางกลับกัน หัวข้อดังกล่าวจำนวนหนึ่งกำลังอยู่ในความสนใจของสาธารณชน และคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเหล่านี้ก็มีความหมายแฝงในเชิงนักข่าว ในหัวข้อดังกล่าว เราควรเน้นหัวข้อการเมือง เศรษฐศาสตร์ การศึกษา การดูแลสุขภาพ อาชญวิทยา และการทหาร

สำหรับรูปแบบนักข่าว:

1) ข้อมูล;

2) นักข่าวจริงๆ;

3) ศิลปะและวารสารศาสตร์

หน้าที่ของรูปแบบนักข่าว:

1) ข้อมูล - นี่คือความปรารถนาที่จะ เวลาที่สั้นที่สุดที่เป็นไปได้บอกข่าวให้คนอื่นฟัง

2) การมีอิทธิพล - นี่คือความปรารถนาที่จะมีอิทธิพลต่อความคิดเห็นของผู้คน

5. รูปแบบการสนทนาเป็นรูปแบบการพูดที่ใช้เพื่อการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ เมื่อผู้เขียนแบ่งปันความคิดหรือความรู้สึกของเขากับผู้อื่น แลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นในชีวิตประจำวันในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นทางการ มักใช้คำศัพท์ภาษาพูดและภาษาพูด

ในรูปแบบการสนทนา ท่าทาง การแสดงออกทางสีหน้า และสภาพแวดล้อมโดยรอบมีบทบาทสำคัญ มีอิสระในการเลือกมากขึ้น คำพูดทางอารมณ์และการแสดงออกถูกกำหนดโดยบรรยากาศที่ผ่อนคลายของการสื่อสาร

รูปแบบของการนำไปปฏิบัติคือ บทสนทนา สไตล์นี้มักใช้ใน คำพูดด้วยวาจา. สไตล์การสนทนาฟังก์ชันการวางนัยทั่วไปมีอยู่ในตัว

2.2 ลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่ของภาษาที่ใช้ในการเขียนเอกสารราชการ

เมื่อจัดทำเอกสารราชการมีบทบาทสำคัญ ทางเลือกที่ถูกต้องคำที่สื่อความหมายของข้อมูลได้อย่างถูกต้อง การเลือกคำและรูปแบบของคำการสร้างประโยค - ทั้งหมดนี้เป็นเทคนิคที่ได้รับความช่วยเหลือซึ่งผู้เขียนข้อความไม่เพียง แต่สื่อถึงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังส่งสัญญาณไปยังผู้รับเกี่ยวกับความสำคัญของคำนั้นเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองต่อ ข้อความที่ได้รับ. ในการทำเช่นนี้คุณต้องจำกฎพื้นฐานบางประการของคำศัพท์

การใช้คำศัพท์ - คำหรือวลีที่ตั้งชื่อแนวคิดพิเศษจากกิจกรรมของมนุษย์เป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณสงสัยว่าความหมายของคำศัพท์ที่คุณใช้นั้นชัดเจนสำหรับผู้รับ ควรให้การถอดรหัสในข้อความ เมื่อถอดรหัส คุณต้องใช้พจนานุกรม (เช่น คำอธิบาย ศัพท์เฉพาะ คำภาษาต่างประเทศ ฯลฯ) หากคุณไม่ใช้พจนานุกรม การแปลอาจไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น “สัญญากำหนดให้มีเหตุสุดวิสัย (ได้แก่ กรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ)”

เมื่อใช้คำศัพท์ในเอกสารทางธุรกิจ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำนั้นควรมีความชัดเจนทั้งผู้เขียนและผู้รับ และหากจำเป็น เนื้อหาของคำนั้นจะต้องได้รับการเปิดเผย ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี:

1) ถอดรหัส;

2) ให้คำจำกัดความอย่างเป็นทางการของคำ;

3) แทนที่คำด้วยคำหรือสำนวนที่เข้าใจโดยทั่วไป

คำจำกัดความของคำต้องถูกต้อง ชัดเจน และครบถ้วน

หนึ่งในโรคที่พบบ่อยที่สุดในรูปแบบที่เป็นทางการคือ pleonasm (ส่วนเกิน) มันอยู่ในความจริงที่ว่าวลีนั้นมีคำที่ซ้ำซ้อนและไม่จำเป็นในแง่ของความหมาย ตัวอย่างเช่น:

·ความแตกต่างอันละเอียดอ่อน (คำนาม "ความแตกต่างกันนิดหน่อย" มาจากภาษาฝรั่งเศส Nuance - เฉดสีความแตกต่างที่ละเอียดอ่อน);

· บังคับด้วยความเร็วที่เร่ง (คำกริยา "บังคับ" มาจากภาษาฝรั่งเศส Forcer - เพื่อเร่งความเร็วของกิจกรรม)

· ในเดือนธันวาคม (เดือนธันวาคมไม่สามารถเป็นอย่างอื่นได้นอกจากหนึ่งเดือน)

· เงิน 375,000 รูเบิล (คำนวณเฉพาะเงินเป็นรูเบิล)

· รายการราคา (คำว่า "รายการราคา" มีรากศัพท์ภาษาฝรั่งเศส - ราคา) แต่คำว่า "รายการราคาขายปลีก" ก็เป็นที่ยอมรับได้

· แก่นแท้ (“แก่นแท้” คือสิ่งสำคัญ) ฯลฯ

อย่างไรก็ตามมีการใช้วลีที่น่าพอใจบางวลีและได้รับความหมายที่พิสูจน์ให้เห็นถึงการดำรงอยู่ของพวกมัน ตัวอย่างเช่น "ความเป็นจริง" "ข้อความ" "ประสบการณ์" ชี้แจงความหมายของพวกเขา

บ่อยครั้งในพจนานุกรมการบริการยังมีการใช้ซ้ำซาก - การซ้ำคำที่มีรากเดียวกันภายในวลีเดียวกัน ข้อผิดพลาดด้านรูปแบบนี้ทำให้ข้อความไม่สอดคล้องกันและทำให้เข้าใจได้ยาก ตัวอย่างเช่น: ประโยชน์ของการใช้บางสิ่งบางอย่าง; ควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้และแก้ไขเพื่อ: วลีดังกล่าวจะต้องถูกแทนที่ด้วยคำอื่นโดยไม่สูญเสียความหมาย: "ได้รับประโยชน์จากการใช้บางสิ่งบางอย่าง", "ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้", "มุ่งตรงไปยังที่อยู่"

เมื่อเตรียมเอกสารจำเป็นต้องจำไว้ว่าคำบางคำไม่ได้รวมเข้าด้วยกันในลักษณะที่สะดวกสำหรับเรา มีกฎความเข้ากันได้ในภาษา

คุณสามารถชี้แจงได้โดยใช้ "พจนานุกรมความเข้ากันได้ของคำในภาษารัสเซีย" การผสมคำทั่วไปบางคำสำหรับคำพูดทางธุรกิจ:

· สั่ง-ออก

· เงินเดือนราชการ-กำหนด

ตำหนิ - ประกาศ

· ตำหนิ - ออก ฯลฯ

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการผสมผสานระหว่าง "สร้างความแตกต่าง" และ "มีบทบาท" และอย่าเปลี่ยนองค์ประกอบต่างๆ กัน

เมื่อใช้คำที่คลุมเครือควรคำนึงว่าในแต่ละกรณีเฉพาะคำนั้นจะใช้ในความหมายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น หากแนวคิดเดียวกันแสดงด้วยคำศัพท์หลายคำ คำพ้องความหมายจะเกิดขึ้น

คำพ้องเสียงมีเสียงต่างกัน แต่ความหมายเหมือนกัน เช่น คำว่า “แบบสอบถาม” และ “แบบสอบถาม” อาจสมบูรณ์หรือบางส่วนก็ได้ เมื่อใช้คำที่มีความหมายเหมือนกัน สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจว่าต้องกำหนดและเน้นด้านใดหรือคุณสมบัติของแนวคิดในบริบท

ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขเช่น "ข้อตกลง" "สัญญา" "ข้อตกลง" แตกต่างกันในแนวทางปฏิบัติในการใช้งาน: ในกฎหมายแรงงาน ธุรกรรมพหุภาคีเรียกว่าสัญญา ฯลฯ

เมื่อทำงานกับข้อความ คุณควรแยกแยะระหว่างคำพ้องความหมาย - คำที่เกี่ยวข้องกับเสียงคล้ายกัน แต่ความหมายและความเข้ากันได้ต่างกัน บางครั้งการแทนที่คำด้วยคำพ้องความหมายอาจทำให้ความหมายผิดเพี้ยนไปอย่างมาก ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำพ้องความหมายเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะ:

จ่าย - จ่าย (ความแตกต่างอยู่ที่ความเข้ากันได้ทางไวยากรณ์ของคำกริยาเหล่านี้: คำว่า "จ่าย" ต้องมีวัตถุโดยตรง: "จ่ายเพื่อบางสิ่งบางอย่าง"; "จ่าย" ต้องใช้วัตถุทางอ้อม: "จ่ายเพื่อบางสิ่งบางอย่าง")

ผู้รวบรวมเอกสารราชการมักจะใช้คำย่อในทางที่ผิดโดยไม่ได้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าสิ่งนี้อาจทำให้กระบวนการศึกษาเอกสารซับซ้อนขึ้น

เป็นการยากที่จะเดาได้ว่าการสูญเสียโดยย่อหมายถึงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น โดยที่ LU บน BV เป็นตัวเร่งเชิงเส้นของอนุภาคที่มีประจุบนคลื่นเคลื่อนที่ ตัวย่อดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับในการเขียนเชิงธุรกิจ

กฎการใช้คำย่อ:

1. ตัวย่อจะต้องไม่เหมือนกับคำที่มีอยู่ ทับซ้อนกับรูปแบบวลีที่รู้จัก หรือตรงกับตัวย่ออื่น

2. การลดลงจะต้องย้อนกลับคือ จึงสามารถขยายเป็นชื่อเต็มซึ่งเทียบเท่าได้เสมอ อย่างไรก็ตามกฎนี้ใช้ไม่ได้กับคำย่อที่กลายเป็นคำอิสระแล้ว

3. ตัวย่อต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานของการออกเสียงและการสะกดคำภาษารัสเซีย

ในภาษารัสเซียสมัยใหม่มีสามวิธีในการสร้างตัวย่อ:

1) ตามตัวอักษรตัวแรกของคำที่รวมอยู่ในตัวย่อ

2) ตามพยางค์เริ่มต้นของคำที่รวมอยู่ในตัวย่อ

3) การเชื่อมโยงพยางค์เริ่มต้นหนึ่งหรือสองพยางค์ของคำแรกกับคำที่สองที่สมบูรณ์

ประเภทของคำย่อ:

· คำย่อเริ่มต้น - คำย่อที่เกิดขึ้นจากตัวอักษรเริ่มต้นของคำที่แสดงถึงแนวคิด พวกเขาจะแบ่งออกเป็น:

ь จดหมาย: กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, MP, KB;

ь เสียง (ออกเสียงเมื่ออ่าน): GOST, GAI, CHPP;

ь ตัวอักษร-เสียง (เมื่ออ่านจะออกเสียงเป็นตัวอักษร และอีกเสียงออกเสียง): GUVD, LLP

· ตัวย่อพยางค์ - สร้างขึ้นจากส่วนต่างๆ พยางค์ของคำ

· คำย่อบางส่วน - เกิดจากส่วนหนึ่งหรือบางส่วนของคำและ เต็มคำ;

· ตัวย่อแบบยืดไสลด์ - สร้างขึ้นจากจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของคำที่เป็นส่วนประกอบ

การสะกดคำมีความสำคัญไม่น้อยเมื่อเตรียมเอกสารราชการ

บ่อยครั้งที่บุคคลที่เขียนเอกสารมีปัญหาในการเขียนชื่อสถาบัน องค์กร และรัฐวิสาหกิจ จำเป็นต้องจำไว้ว่าในนามของรัฐบาลสูงสุดและองค์กรระหว่างประเทศที่สำคัญที่สุด คำทั้งหมดจะเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น:

สหประชาชาติ.

ในชื่อส่วนใหญ่ คำแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่:

บริการจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ในชื่อของหน่วยงานบริหารดินแดนรัสเซีย คำว่า edge, ภูมิภาค, เขตแห่งชาติ, เขต เขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก

ในชื่อเอกสารประกอบและอนุสรณ์สถานทางวัฒนธรรมด้วย ตัวพิมพ์ใหญ่คำแรกและชื่อเฉพาะทั้งหมดเขียนไว้:

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, อาสนวิหารเซนต์ไอแซค, อาสนวิหารพระคริสต์ผู้ช่วยให้รอด

ปัญหาในการสะกดคำเกิดจากการสะกดชื่อที่เกี่ยวข้องกับชื่อที่เหมาะสมซึ่งเป็นไปตามธรรมชาติอย่างสมบูรณ์เนื่องจากในส่วนนี้ของการสะกดการันต์ของรัสเซียไม่มีความสม่ำเสมอที่สมบูรณ์และการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง

2.3 การแก้ไขและแก้ไขเอกสารราชการ

การแก้ไข (คือการตรวจสอบและแก้ไขข้อความ) เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำงานกับเอกสาร

เมื่อเริ่มแก้ไขข้อความ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับคุณคืออะไร การแก้ไขอาจเป็นได้ทั้งโวหารหรือความหมายล้วนๆ ในกรณีแรก ประการแรกบรรณาธิการจำเป็นต้องมีความรู้ที่ไร้ที่ติและความรู้สึกที่ละเอียดอ่อนของคำ ประการที่สอง - พร้อมด้วยสิ่งนี้ ความสำคัญพื้นฐานของสาระสำคัญของปัญหา การครอบครองเนื้อหาที่เป็นข้อเท็จจริง

อย่างเป็นทางการแล้ว รูปแบบธุรกิจมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ข้อกำหนดพื้นฐานประการหนึ่งสำหรับภาษาของเอกสารราชการคือความถูกต้องและไม่คลุมเครือของข้อความ และถึงแม้ว่าปกติแล้วจะมีการกล่าวซ้ำคำเดียวกันภายในก็ตาม ข้อความขนาดเล็กถือเป็นข้อผิดพลาดด้านโวหาร แต่ก็ยอมรับได้หากเรากำลังพูดถึงการใช้คำศัพท์ซ้ำ คำศัพท์พิเศษมีคุณสมบัติหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณา ความหมายของคำนี้มีความเฉพาะเจาะจง ส่วนใหญ่มักจะไม่มีคำพ้องความหมายที่แน่นอนและไม่สามารถแทนที่ด้วยคำอื่นได้โดยไม่เปลี่ยนสาระสำคัญของข้อความ ดังนั้นจึงมักจำเป็นต้องสร้างข้อยกเว้นสำหรับข้อความที่มีคำศัพท์เฉพาะมากมายและคงการใช้คำพูดซ้ำเพื่อประโยชน์ความถูกต้องของความหมาย

หลักการบรรณาธิการที่สำคัญ:

· รักษาเนื้อหาของเอกสารไม่เปลี่ยนแปลง

· ความสามารถในการพิสูจน์ว่าจำเป็นต้องมีการแทรกแซงในข้อความ

· ความซื่อสัตย์และความสม่ำเสมอ;

· ความชัดเจนและความถูกต้อง

หน้าที่ด้านบรรณาธิการจะถือว่าเสร็จสิ้นหลังจากข้อสงสัยทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว และมีเพียงหมายเหตุที่มีไว้เพื่อการแก้ไขเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในระยะขอบของเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงด้านบรรณาธิการมีสี่ประเภทหลัก (ภาคผนวก 5)

· การแก้ไข - การพิสูจน์อักษร;

· การแก้ไข - การประมวลผล;

· การแก้ไขและการทำงานซ้ำ

เอกสารที่ได้รับการแก้ไขโดยผู้แก้ไขที่มีคุณสมบัติจะต้อง:

· มีความรู้อย่างสมบูรณ์ในแง่ของการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน

· มีปริมาตรที่เหมาะสม

จงสร้างขึ้นตามกฎแห่งตรรกะ

2.4 ข้อผิดพลาดทั่วไป

ข้อผิดพลาดเมื่อใช้คำคุณศัพท์รูปแบบเต็มและแบบสั้น ผู้รวบรวมจดหมายอย่างเป็นทางการควรคำนึงว่าคำคุณศัพท์รูปแบบสั้นมักใช้ในสุนทรพจน์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

การร่างข้อความในเอกสารราชการเป็นงานที่ต้องใช้ความสามารถทางภาษาค่อนข้างสูง คุณไม่สามารถเรียนรู้การเขียนเอกสารได้อย่างถูกต้องโดยไม่ทราบคุณลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ภาษารัสเซียสมัยใหม่ได้สะสมประสบการณ์อันล้ำค่าในด้านการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งแสดงด้วยรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวและเป็นมาตรฐาน

บทสรุป

งานต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์ในงานหลักสูตร:

1. มีการศึกษาแนวคิดเรื่องเอกสารราชการแล้ว มีการกำหนดสถานที่และบทบาทของเอกสารราชการในการจัดการ

2. แสดงประเภทและลักษณะเฉพาะของรูปแบบของภาษารัสเซียสมัยใหม่ ระบุลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่เป็นรูปแบบภาษาที่ใช้ในการเขียนเอกสารราชการ

ดังนั้นเป้าหมายของงานนี้คือการระบุคุณลักษณะที่โดดเด่นของภาษาสมัยใหม่และรูปแบบของเอกสารราชการจึงบรรลุเป้าหมาย

งานนี้ได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้

ประการแรก สำหรับพนักงานที่ทำงานในสาขางานในสำนักงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบคุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสารราชการ เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นและดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ในระบบการจัดการบันทึกของรัฐแบบครบวงจร (USSD) เอกสารราชการถือเป็นระบบเอกสารราชการซึ่งเป็นหนึ่งในรูปแบบหลักของกิจกรรมองค์กร

ประการที่สอง การร่างเอกสารเป็นกระบวนการที่ยากและซับซ้อนซึ่งใช้เวลาทำงานมาก เมื่อรู้กฎของภาษารัสเซียสมัยใหม่และคุณสมบัติที่โดดเด่นของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสารแล้ว คุณสามารถลดเวลาในการเตรียมการได้อย่างมาก

ลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจสมัยใหม่คือ:

·การใช้คำศัพท์อย่างมีความสามารถ - คำหรือวลีที่ตั้งชื่อแนวคิดพิเศษจากกิจกรรมของมนุษย์ในด้านใด ๆ

ความรู้เกี่ยวกับกฎไวยากรณ์พื้นฐาน เช่น การใช้กริยาแบบพาสซีฟ และ ข้อเสนอที่ไม่มีตัวตนการใช้วลีแบบมีส่วนร่วมและอื่น ๆ

· ความสามารถในการจัดเรียงและนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่ทำให้ผู้รับเข้าถึงได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ภาษาธุรกิจเอกสารราชการ

รายการแหล่งอ้างอิงและแหล่งที่มา

1. กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 เลขที่ 208-FZ “เกี่ยวกับบริษัทร่วมหุ้น” (ซึ่งแก้ไขและเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 13 มิถุนายน พ.ศ. 2539, 24 พฤษภาคม พ.ศ. 2542)

2. กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 หมายเลข 129-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2541)

3. คุซเนตซอฟ เอส.แอล. งานสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ - อ.: JSC Business School Intel-Sintez, 1999, 208 หน้า

4. Kuznetsova T.V. งานในสำนักงาน (สนับสนุนเอกสารเพื่อการจัดการ) - อ.: JSC Business School Intel-Sintez, 1999, 818 หน้า

5. พจนานุกรมการรวมคำในภาษารัสเซีย / ภายใต้. เอ็ด พี.เอ็น. เดนิโซวา, V.V. มอร์โคฟคินา ม., 1983

6. จัดทำและจัดทำเอกสารราชการ: คู่มือปฏิบัติสำหรับบริษัทพาณิชยกรรม / ทีวี Kuznetsova: JSC "โรงเรียนธุรกิจ", 1997

7. มิคาลคินา ไอ.วี. การปฏิบัติตามมาตรฐานภาษารัสเซียในการติดต่อธุรกิจอย่างเป็นทางการและเอกสารราชการ // สารบบของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงานปี 2555 - ลำดับที่ 4 - หน้า 61-67.

8. GOST R 51141-98 การเก็บบันทึกและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ

9. ไอ.เอ็น. คุซเนตซอฟ. งานในสำนักงาน: คู่มือการศึกษาและอ้างอิง - อ.: "Dashkov and Co", 2550 - 520 หน้า

10. เอ็น. คุชนาเรนโก. เอกสารประกอบ: หนังสือเรียน. - เคียฟ: ความรู้, 2551. - 459 น.

11. น.ส. ลาร์คอฟ เอกสารประกอบ: หนังสือเรียน. - อ.: AST: ตะวันออก - ตะวันตก, 2549 - 427, น.

12. ม.ย. โรโกซิน. งานสำนักงาน. หลักสูตรการบรรยาย: หนังสือเรียน. - อ.: TK Welby, สำนักพิมพ์ Prospekt, 2551. - 240 น.

13. เค.บี. เกลมาน-วิโนกราดอฟ ความยากลำบากในการตีความทางวิทยาศาสตร์ของแนวคิด "เอกสาร" และวิธีเอาชนะ // เอกสารสำคัญในประเทศ พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 6.

14. เอ.เอส. เดมัชกิน. การรับรู้การปลอมแปลงเอกสาร // เลขานุการอ้างอิง พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 4

15. แอล.เอ็น. มาซูร์. วงจรระบบราชการของมลรัฐรัสเซียในศตวรรษที่ 18-20 และวิวัฒนาการของระบบงานในสำนักงาน // 16. งานในสำนักงาน พ.ศ. 2554. ครั้งที่ 2.

17. วี.เอฟ. ยานโควายา ต้นฉบับ, สำเนา, ซ้ำกัน // เลขานุการ-อ้างอิง. พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 11

ภาคผนวก 1

ตัวอย่างการออกแบบบันทึกช่วยจำ

ภาคผนวก 2

รูปแบบตัวอย่างสำหรับรายงาน

ภาคผนวก 3

ตัวอย่างใบสมัคร

ถึงผู้อำนวยการของ Zhelanie LLC

สเตปานอฟ จี.เอ็น.

ผู้จัดการฝ่ายขาย

ลาริโอนอฟ วาซิลี อิวาโนวิช

คำแถลง

ฉันขอให้คุณปลดฉันออกจากตำแหน่งเนื่องจาก ที่จะ 19 กันยายน 2556

ลาริโอโนวา

ภาคผนวก 4

ตัวอย่างการจดทะเบียน พ.ร.บ

ภาคผนวก 5

ประเภทของการเปลี่ยนแปลงทางบรรณาธิการ

แก้ไขประเภท	คำอธิบายสั้น ๆ ของ
การแก้ไขและการพิสูจน์อักษร	ใกล้เคียงกับงานพิสูจน์อักษรมากที่สุด เป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิด การแก้ไขดังกล่าวมักไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลที่ลงนามในเอกสาร
แก้ไข-คำย่อ	ผลิตใน 2 กรณีหลัก: ประการแรก เมื่อจำเป็นต้องทำให้เอกสารสั้นลงไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม ประการที่สอง เมื่อข้อความมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อน - การซ้ำซ้อนและ "สถานที่ทั่วไป" บรรณาธิการมีหน้าที่ต้องกำจัดข้อเท็จจริง ความจริง คำนำที่ไม่จำเป็น และโครงสร้างที่เป็นที่รู้จักกันดีออกจากเอกสาร สิ่งสำคัญคือบรรณาธิการจะต้องมีความเชี่ยวชาญในเนื้อหาและสามารถระบุได้ว่าการใช้คำเดียวกันซ้ำๆ นั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ และการแทนที่ด้วยคำพ้องความหมายนั้นเป็นที่ยอมรับหรือไม่
การแก้ไข-การประมวลผล	แสดงถึงการปรับปรุงรูปแบบของเอกสาร ข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดความเข้ากันได้ของคำ ความล้มเหลวในการแยกแยะระหว่างคำพ้องความหมาย การใช้โครงสร้างที่ยุ่งยาก ฯลฯ
การแก้ไขและการทำงานใหม่	ใช้ในการเตรียมการพิมพ์ต้นฉบับของผู้เขียนที่มีความรู้ภาษาวรรณกรรมไม่ดี การแก้ไขและการทำงานซ้ำถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในกองบรรณาธิการหนังสือพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนกจดหมาย เนื่องจากวัสดุที่ผู้อ่านส่งมาด้วยเหตุผลหลายประการ อาจเป็นเรื่องยากที่จะส่งเพื่อพิมพ์ในรูปแบบที่ได้รับ

ภาคผนวก 6

ตัวอย่างข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ประเภทของข้อผิดพลาด	ลักษณะเฉพาะ
ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับคำที่ไม่ถูกต้องในประโยค	มีข้อผิดพลาดในข้อความของจดหมายอย่างเป็นทางการซึ่งระบุว่าผู้เรียบเรียงไม่ปฏิบัติตามลำดับคำในคำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษรภาษารัสเซีย	ประโยคแรกมีข้อบ่งชี้ว่า OJSC ดำเนินการคำสั่งซื้อเสร็จสิ้นเมื่อใด ประโยคที่สองระบุว่า JSC ปฏิบัติตามคำสั่ง ประโยคที่สามระบุว่า JSC ใดที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ
การละเมิดการใช้วลีมีส่วนร่วมโดยเฉพาะ	วลีวิเศษณ์ทำหน้าที่เป็นวิธีการถ่ายทอดการกระทำที่เกิดขึ้นพร้อมกันหรือเกี่ยวข้องกับการกระทำอื่น เมื่อใช้สถานการณ์นี้ ปัญหาด้านจริยธรรมต่างๆ สามารถถ่ายทอดผ่านวลีแบบมีส่วนร่วมได้	ผิด: “จากการศึกษาปัญหาการคมนาคมในเมือง นักวิทยาศาสตร์ได้รับผลลัพธ์ที่น่าสนใจ” ขวา: “เมื่อศึกษาปัญหาการคมนาคมในเมือง นักวิทยาศาสตร์ก็ได้ผลลัพธ์ที่น่าสนใจ”
การใช้คำบุพบทไม่ถูกต้อง	ในคำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ วลีที่มีคำบุพบทและคำนามที่ขึ้นอยู่กับในกรณีบุพบทได้กลายเป็นที่แพร่หลาย	ผิด: “ผู้อำนวยการโรงงานสังเกตเห็นความสำคัญของปัญหาที่เกิดขึ้น” ขวา: “ผู้อำนวยการสังเกตถึงความสำคัญของปัญหาที่เกิดขึ้น”
ข้อตกลงกรณีที่ไม่ถูกต้อง	ผู้เรียบเรียงเอกสารราชการมักทำสัญญาคดีไม่ถูกต้อง ที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้คำนามอย่างไม่ถูกต้องในกรณีสัมพันธการกแทนที่จะเป็นกรณีสัมพันธการก	ผิด: “ตามคำขอของคุณ...” ขวา: “ตามคำขอของคุณ...”

ตำแหน่งที่ 7

ตัวอย่างของข้อผิดพลาดทางสัณฐานวิทยา

โพสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

การลงทะเบียนแบบฟอร์มวิสาหกิจในลักษณะเชิงมุมและแนวยาวตาม GOST R6.30-2003 คุณสมบัติของการเขียนจดหมายธุรกิจและการตอบกลับ รายงาน และบันทึกช่วยจำ ตัวอย่างการจัดทำใบรับรอง การกระทำ ระเบียบการ เรซูเม่ และคำอธิบาย

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 05/09/2013


ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาและการควบคุมการทำงานในสำนักงานของรัฐสมัยใหม่ จัดทำเอกสารธุรการ: รายละเอียด, แบบฟอร์มเอกสาร. ลักษณะภาษาและรูปแบบของเอกสารราชการ จัดทำเอกสารองค์กรและธุรการ

คู่มือการฝึกอบรม เพิ่มเมื่อ 08/04/2010


การจดทะเบียนรายละเอียดเอกสาร, รายละเอียดแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วน, การอนุมัติเอกสารราชการ ประเภทของแบบฟอร์มเอกสารและการดำเนินการของเอกสารบางประเภท เอกสารตัวอย่าง: คำสั่ง คำสั่ง โปรโตคอล การกระทำ บันทึก บันทึก

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 12/17/2552


ขั้นตอนการจัดทำเอกสารราชการ: ข้อกำหนดสำหรับข้อความของเอกสารและองค์ประกอบของเอกสาร การจัดเก็บเอกสารในปัจจุบัน: แนวคิดของระบบการตั้งชื่อไฟล์ การสร้างและการจัดเก็บไฟล์ ข้อมูลและเอกสารอ้างอิงของราชการ - ประเภทการเตรียมการและการดำเนินการ

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 27/07/2551


ขั้นตอนการพิมพ์จดหมายการกระทำและใบรับรองบนแผ่น A4 พร้อมตำแหน่งเชิงมุมของรายละเอียดตราประทับกฎสำหรับการจัดทำเอกสารเหล่านี้และผลบังคับทางกฎหมาย ขั้นตอนการจัดทำบันทึกคำสั่งบุคลากรโปรโตคอลข้อความโทรศัพท์

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 18/02/2554


กรอบการกำกับดูแลและกฎหมายสำหรับงานสำนักงาน, การควบคุมการทำงานของบริการงานสำนักงาน ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนรายละเอียดในด้านเอกสารอย่างเป็นทางการ การประมวลผลเอกสารขาเข้าลักษณะของแบบฟอร์มลงทะเบียน การจัดทำรายงาน

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 04/03/2010


การจัดระบบเอกสารในองค์กร รูปแบบการสั่งซื้อมาตรฐานและประเภทการสั่งซื้อ การจัดวางเอกสารเป็นไฟล์ ส่วนของจดหมายธุรกิจและการจัดเตรียม ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับข้อความในจดหมาย จัดทำและกรอกใบสมัครเพื่อโอนไปทำงานอื่น

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 07/11/2554


เอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการ แบบฟอร์มเอกสารการลงทะเบียนรายละเอียด การจัดทำและดำเนินการเอกสารประเภทหลัก จัดทำเอกสารที่มีความลับทางการค้า คุณสมบัติการทำงานกับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 08/07/2013


ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับข้อความในเอกสารราชการ กฎการใช้คำย่อและคำย่อกราฟิกและคำประสมในข้อความของเอกสารราชการ การกำหนดมาตรฐานตัวย่อบางประเภทที่ยอมรับ การเขียนวันที่ในเอกสารทางธุรกิจ

บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 08/02/2013


แนวคิดของเอกสารความหมายของพวกเขา ประเภทของเอกสารทางบัญชีในองค์กรการจำแนกประเภท การบัญชีสำหรับการจัดตั้งและการใช้กองทุนค่าเสื่อมราคา องค์ประกอบและตำแหน่งของรายละเอียดเอกสาร ข้อผิดพลาดในการเตรียมเอกสาร