จัดทำเอกสารบุคลากรเพื่อตรวจสอบ เราตรวจสอบเอกสารของฝ่ายบุคคล

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ดำเนินการเพื่อตรวจสอบว่าการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กรเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดและกฎหมายรัสเซียหรือไม่ การตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเองหรือโดยการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญอิสระ

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีประเภทใดบ้าง และมีเหตุผลอะไรในการดำเนินการ?

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลสามารถอยู่ภายในได้ (ซึ่งดำเนินการ ด้วยตัวเราเองรัฐวิสาหกิจ) และภายนอก (โดยมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญอิสระ) ขณะเดียวกันภายนอก การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่เพียงแต่ทำได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น แต่ยังดำเนินการอย่างสม่ำเสมอบนพื้นฐานการจ้างภายนอกอีกด้วย นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างอาจได้รับความไว้วางใจให้ทำงานจำนวนหนึ่งเมื่อรับรองการผลิตบุคลากรในองค์กรที่กำหนด

เพื่อดำเนินการภายใน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลค่าคอมมิชชันจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งโดยปกติจะรวมถึง:

• หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล;
• ทนายความ;
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีและ/หรือนักบัญชีที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกค่าจ้าง
• พนักงานฝ่ายบุคคล

เมื่ออนุมัติองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยหนึ่งคนที่เข้าใจกฎหมายบุคลากรและการไหลของเอกสารอย่างละเอียด

สำหรับ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอาจมีสาเหตุหลายประการ:

1. เมื่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลถูกไล่ออกและมีการจ้างพนักงานใหม่
2. เมื่อไหร่ก็ได้ สถานการณ์ความขัดแย้งกับพนักงานในสถานประกอบการซึ่งอาจส่งผลให้มีการตรวจสอบบันทึกบุคลากรโดยหน่วยงานกำกับดูแล
3. หากมีการเปลี่ยนแปลงด้านแรงงานหรือกฎหมายอื่นๆ จะมีการออกกฎระเบียบใหม่ ซึ่งส่งผลให้ขั้นตอนการดำเนินการบันทึกบุคลากรมีการเปลี่ยนแปลง
4. เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงระบบการชำระเงินของพนักงาน
5. ด้วยการลดจำนวนคนงานลงอย่างมาก

วิธีการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

วิธีการ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. องค์กรและการวิเคราะห์ -ตามการศึกษา เอกสารบุคลากรและการรายงาน เมื่อใช้วิธีนี้ ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบชุดเอกสารหลักสำหรับช่วงเวลาที่วิเคราะห์และศึกษาตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ ที่จะบ่งบอกถึงการปฏิบัติงานของบุคลากรในองค์กร
   แพ็คเกจเอกสารหลักประกอบด้วย:
   • รายละเอียดงาน;
   • แบบสอบถามและแบบทดสอบที่กรอกโดยพนักงาน
   • ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจ้าง/ไล่ออก ตลอดจนการฝึกอบรม/ฝึกอบรมบุคลากร
   • ข้อมูลเงินเดือน
   • ข้อมูลยอดคงเหลือ ทรัพยากรแรงงานตลอดจนคำอธิบายลักษณะเฉพาะของงาน
   • เอกสารยืนยันระดับการบาดเจ็บและความถี่ของโรคจากการทำงาน
   • ข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและผลลัพธ์ทางการเงินของการใช้แรงงาน
2. สังคมจิตวิทยา -อ้างอิงจากการสำรวจ/สัมภาษณ์คู่สนทนา-พนักงานขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการประเมินแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน ประสิทธิผลของฝ่ายบริหาร และเหตุผลของระบบการให้รางวัลที่มีอยู่
3. ทางเศรษฐกิจ- อิงจากการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ทางสังคม/เศรษฐกิจขององค์กรกับมาตรฐานการกำกับดูแล ในกรณีนี้ มาตรฐานที่มีอยู่ในอุตสาหกรรมมาตรฐานที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายจะถูกเปรียบเทียบกับค่านิยมที่มีอยู่ในองค์กร จากการใช้วิธีการนี้ จะสามารถประเมินได้ว่าสภาพการทำงานในองค์กรมีการแข่งขันหรือไม่ และการบริการทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพเพียงใด

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทีละขั้นตอน

ภายในบ้าน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหลายขั้นตอน ลำดับของขั้นตอน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเป็นไปตามลำดับเวลา และแต่ละขั้นตอนก็ไหลเข้าหากันได้อย่างราบรื่น ขึ้นอยู่กับวิธีการที่เลือก การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ระยะเริ่มแรกอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

ขั้นตอน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล:

1. การแก้ไขปัญหาขององค์กร ได้แก่ :
   • การก่อตัวของงานและเป้าหมาย การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล;
   • การสร้างคณะกรรมการและการอนุมัติองค์ประกอบตามคำสั่งของหัวหน้า
   • การกำหนดกำหนดเวลาการตรวจสอบ
2. สร้างแผนการตรวจสอบพร้อมกำหนดเวลาในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้น ในขั้นตอนเดียวกันวิธีการที่จะนำมาใช้ในการดำเนินการ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล.
3. จัดทำรายการเอกสารที่ต้องตรวจสอบ
4. การตรวจสอบความเกี่ยวข้องและความพร้อมของเอกสารที่รวมอยู่ในรายการด้านบน ในการดำเนินการขั้นตอนนี้ โดยปกติแล้วจะมีการจัดทำป้ายเพื่อป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่ศึกษา: มีเอกสารอยู่หรือไม่ และเนื้อหาในนั้นสอดคล้องกับความเป็นจริงและบรรทัดฐานทางกฎหมายหรือไม่
5. กำลังเปิดใช้งานผลการตรวจสอบ โดยพิจารณาจากผลการ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีการร่างการกระทำ (รายงาน) ซึ่งอธิบายข้อบกพร่องและความไม่ถูกต้องทั้งหมดที่พบและเสนอมาตรการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

การตรวจสอบเอกสารบุคลากร: รายการ

การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการทำงานกับเอกสาร เมื่อใช้วิธีการทางสังคมและจิตวิทยาจะมีการวิเคราะห์แบบสอบถามที่พนักงานกรอก ถ้าใช้ วิธีการวิเคราะห์จากนั้นจะมีการตรวจสอบเอกสารบุคลากรที่มีอยู่ทั้งหมดในองค์กร

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ ได้แก่ :

• สัญญาจ้างงาน;
• สมุดงานและบันทึกการเคลื่อนไหว
• ตารางการรับพนักงาน
• ตารางวันหยุด

• บัตรส่วนบุคคลและไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
• เอกสารมาตรฐานและการบันทึกชั่วโมงการทำงาน
• คำสั่งซื้อสำหรับ ปัญหาด้านบุคลากรมีเหตุอันควรในการออก
• กฎระเบียบภายใน ข้อตกลงเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ รวมถึงนิตยสารที่มีความคุ้นเคย

การตรวจสอบเอกสารบุคลากร: คุณสมบัติ

เนื่องจากองค์กรมีการไหลของเอกสารจำนวนมาก จึงสามารถดำเนินการขั้นตอนที่สั้นลง (ด่วน) ได้ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคล. ดังนั้นจึงอาจไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบเอกสารโดยสมบูรณ์ได้ แต่เป็นการตรวจสอบแบบเลือกสรร หากกำหนดเวลาการตรวจสอบแน่น นี่ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว คุณสามารถประเมินสถานะของการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลในบริษัทได้ในระยะเวลาอันสั้น

อีกด้วย การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารในบริบทของเอกสารบุคลากรทั่วไป หรืออาจดำเนินการตรวจสอบบุคลากรบางประเภทก็ได้ การเลือกวิธีการยืนยันแต่ละวิธีขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์

เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบจะไม่ทำให้คุณประหลาดใจ คุณต้องรู้อย่างชัดเจนว่าสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐสามารถตรวจสอบและ กองทุนบำเหน็จบำนาญ RF และมีในสต็อกด้วย เนื่องจากเหตุผลในการสั่งตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษีนั้นแตกต่างกัน (การตรวจสอบตามกำหนดเวลาของการปฏิบัติตามข้อกำหนด กฎหมายแรงงานการตรวจสอบข้อเท็จจริงของอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม การอุทธรณ์จากหน่วยงานสหภาพแรงงาน คนงานเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมาย ข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย) จากนั้นรายการเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ธุรกิจควรทำการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลด้วยตนเอง

สำนักงานตรวจแรงงานเป็นหน่วยงานหลักที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามการคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพแรงงาน รวมถึงสิทธิในสภาพการทำงานที่ปลอดภัย และดูแลให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบอื่นๆ

สำนักงานตรวจแรงงานเป็นหน่วยงานหลักที่ได้รับมอบหมายให้บังคับใช้การคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพแรงงาน รวมถึงสิทธิในสภาพการทำงานที่ปลอดภัย และดูแลให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบอื่นๆ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับภารกิจที่ได้รับมอบหมายได้กำหนดอำนาจหลักไว้แล้ว สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลางดำเนินการตรวจสอบ สำรวจ ออกคำสั่งบังคับเพื่อกำจัดการละเมิด จัดทำระเบียบการเกี่ยวกับความผิดด้านการบริหารภายในขอบเขตอำนาจของตน เตรียมเอกสารอื่น ๆ (เอกสาร) ในการนำผู้กระทำผิดเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎระเบียบอื่น ๆ การกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ .

หากผู้ตรวจสอบเปิดเผยการละเมิดในองค์กร ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลอาจถูกลงโทษ ถ้าเจ้าหน้าที่ได้รับการลงโทษสำหรับความผิดทางปกครองที่คล้ายคลึงกันแล้ว เขาอาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลาหนึ่งถึงสามปีตามมาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ อาจมีการลงโทษนิติบุคคลด้วย การปฏิเสธและการคัดค้านการตรวจสอบมีโทษตามบทลงโทษที่กำหนดไว้ในมาตรา 19.4 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การละเมิดกฎหมายแรงงานอาจทำให้กิจกรรมขององค์กรถูกระงับนานถึง 90 วัน

บทลงโทษ: ความรับผิดทางการบริหารของนายจ้าง

นายจ้างอาจต้องรับผิดทางการบริหารในกรณีต่อไปนี้:

• การขัดขวางกิจกรรมของผู้ตรวจแรงงานของรัฐโดยเฉพาะอย่างยิ่งการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งที่พวกเขากำหนดการใช้ความรุนแรงหรือการกระทำที่รุนแรงต่อผู้ตรวจเอง (มาตรา 363 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขึ้นอยู่กับศิลปะ 19.4 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การไม่เชื่อฟังคำสั่งทางกฎหมายหรือข้อกำหนดของเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ใช้การควบคุมของรัฐ รวมถึงการขัดขวางเจ้าหน้าที่คนนี้จากการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ทำให้เกิดการตักเตือนหรือการกำหนด ค่าปรับทางปกครองของเจ้าหน้าที่
• การละเมิดขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายในการรวบรวมจัดเก็บใช้หรือเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพลเมือง (ข้อมูลส่วนบุคคล) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดเหล่านี้ การลงโทษมีให้ในรูปแบบของคำเตือนหรือการปรับทางปกครองต่อเจ้าหน้าที่
• ความล้มเหลวในการดำเนินการตามการตัดสินใจของหน่วยงานที่ตรวจสอบกรณีความผิดทางปกครอง มาตรการในการกำจัดสาเหตุและเงื่อนไขที่นำไปสู่การกระทำความผิดทางปกครอง ในที่นี้ มาตรการ เช่น ค่าปรับทางปกครองจะมีผลกับเจ้าหน้าที่
• ความล้มเหลวในการส่งหรือส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานของรัฐที่กำหนดโดยกฎหมายและจำเป็นสำหรับหน่วยงานนี้ในการดำเนินกิจกรรมทางกฎหมายตลอดจนการถ่ายโอนไปยังเจ้าหน้าที่และผู้ตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบที่ไม่สมบูรณ์หรือบิดเบี้ยว ในกรณีนี้ค่าปรับทางปกครองไม่เพียงใช้กับเจ้าหน้าที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงด้วย นิติบุคคล.

การตรวจสอบบริษัท: เหตุจำเป็น

เหตุในการสั่งตรวจของนายตรวจอาจเป็นได้ดังนี้

• แผนงานติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
• ข้อเท็จจริงของอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม
• การอุทธรณ์จากหน่วยงานสหภาพแรงงานพนักงานหรือบุคคลอื่นเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานประเด็นอื่น ๆ ที่อยู่ภายในความสามารถของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลาง
• ข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

การตรวจสอบตามแผนจะดำเนินการไม่เกินหนึ่งครั้งทุกๆ สองปี หากบริษัทเป็นวิสาหกิจขนาดเล็ก ผู้ตรวจสอบบัญชีไม่มีสิทธิตรวจสอบกิจกรรมของตนเป็นเวลา 3 ปี นับจากวันที่ดังกล่าว โดยทั่วไปแล้ว การตรวจสอบจะถูกรายงานหนึ่งหรือสองวันก่อนเริ่มการตรวจสอบ เว้นแต่ว่าข้อมูลนี้ตามความเห็นของผู้ตรวจสอบ อาจสร้างความเสียหายต่อผลการตรวจสอบและอนุญาตให้บริษัทซ่อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้การตรวจสอบตามแผนยังสามารถครอบคลุมได้เมื่อกิจกรรมบางอย่างขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องได้รับการศึกษาเชิงลึก

คุณควรใส่ใจกับปัญหาการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบไม่สามารถไปไกลกว่าพวกเขาได้ เช่น หากหัวข้อการตรวจสอบคือการคำนวณและการออกค่าจ้าง เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงาน

ในเรื่องนี้ก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดรายการเอกสารทั้งหมดที่สามารถตรวจสอบได้ ไม่มีรายการเอกสารทั่วไปเพียงรายการเดียวที่ทุกองค์กรต้องมี กฎหมายต่างๆ มีการอ้างอิงถึงความจำเป็นในการดูแลรักษาวารสาร คำสั่ง และเอกสารอื่นๆ ในเรื่องนี้และขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่องค์กรเป็นเจ้าของมีความจำเป็นต้องจัดทำรายการเอกสารที่ต้องอยู่ในองค์กรตามการดำเนินการทางกฎหมาย

การตรวจสอบองค์กร: เอกสารใดบ้างที่สามารถตรวจสอบได้

เอกสารสามารถแบ่งออกเป็นประเภทดังต่อไปนี้:

• ข้อบังคับท้องถิ่นส่วนบุคคล (ดูตารางที่ 1)
• การกระทำในท้องถิ่นที่ได้รับคำสั่งขององค์กร (ดูตารางที่ 2)
• กฎระเบียบท้องถิ่นได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน (ดูตารางที่ 3)

ตารางที่ 1

ข้อบังคับท้องถิ่นส่วนบุคคล

ยุบแสดง

ตารางที่ 2

การกระทำบังคับในท้องถิ่นขององค์กร

ยุบแสดง

ตารางที่ 3

กฎระเบียบท้องถิ่นได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

ยุบแสดง

การจัดระบบข้อมูล: วิธีจัดระเบียบการไหลของเอกสาร

ตามคำแถลงของคนงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิของตน (การจัดเก็บภาษี การลงโทษทางวินัย, การเลิกจ้างโดยผิดกฎหมาย) อาจต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้ด้วย:

• ข้อตกลงร่วมกัน ความรับผิดทางการเงิน(มาตรา 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินส่วนบุคคลเต็มรูปแบบ (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองความลับทางการค้า
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการปรับตัวของคนงาน
• ระเบียบว่าด้วยลำดับการผ่าน ช่วงทดลองงาน;
• ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน

พิเศษ ควรให้ความสนใจกับการจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร . เพื่อจุดประสงค์นี้ ขอแนะนำให้สถาบันและองค์กรเก็บบันทึกต่อไปนี้:

ในกรณีของเรา:

• บันทึกปัญหา บันทึกการทำงาน. ความจำเป็นในการบำรุงรักษานั้นถูกกำหนดโดยสิทธิ์ของพนักงานในการขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานรวมถึงภาระผูกพันในการออกสมุดงานในวันที่พนักงานถูกไล่ออก ในกรณีที่เกิดความขัดแย้งนายจ้างจะสามารถยืนยันการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างได้
• วารสารสัญญาการจ้างงาน มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณี ปริมาณมากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตลอดจนเมื่อทำสัญญาจ้างงานระยะยาวเพื่อให้สามารถติดตามวันหมดอายุได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยมาตรา มาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาวเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาอย่างน้อยสามวันก่อนถูกไล่ออก มิฉะนั้นเงื่อนไขเกี่ยวกับลักษณะระยะเวลาคงที่ของสัญญาการจ้างงานจะสูญเสียผลบังคับและสัญญาการจ้างงานจะถือว่าได้ข้อสรุปเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด (มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• บันทึกคำสั่งสำหรับบุคลากร จำเป็นสำหรับการบัญชีที่ถูกต้องของหมายเลขลำดับของคำสั่งบุคลากร ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัท คุณสามารถเก็บบันทึกรายวันหนึ่งรายการสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด (การรับ การโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ) หรือลงทะเบียนคำสั่งซื้อแต่ละประเภทในสมุดรายวันแยกต่างหาก
• บันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ความจำเป็นในการบำรุงรักษาเป็นไปตามศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งนายจ้างจะต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ป้องกันการลงนามเมื่อจ้างเขา แม้กระทั่งก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานด้วยซ้ำ
• บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยตามมาตรา 10 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• บันทึกของพนักงานที่ต้องกรอก การตรวจสุขภาพตามมาตรา. 69 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณภาพของเอกสารที่มีอยู่จะถูกตรวจสอบตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ดังนั้นผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบการบำรุงรักษาเอกสารหลักเกี่ยวกับบันทึกบุคลากรขององค์กร การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานและการชำระค่าจ้างกับบุคลากร โดยที่ เอกสารที่จำเป็นจะต้องเป็นไปตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ฉบับที่ 26 (บัตรส่วนตัวของพนักงาน คำสั่งบุคลากร (ในการจ้าง การโอนย้าย วันหยุด การเลิกจ้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ สิ่งจูงใจ ฯลฯ) ตารางการรับพนักงาน ใบบันทึกเวลา การชำระเงินและสลิปเงินเดือน ฯลฯ)

ควรสังเกตว่าบริษัทอาจไม่มีเอกสารข้างต้นบางส่วน เช่น รายละเอียดงาน และ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่อาจรวมอยู่ในบทบัญญัติของสัญญาจ้างงาน

คุณยังสามารถเน้นข้อมูลเฉพาะบางประการของการดูแลเอกสารแต่ละฉบับได้ ดังนั้นหากองค์กรมีพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติก็ควรรวบรวมรายชื่อตำแหน่งพนักงานดังกล่าว หากสัญญาจ้างมีข้อกำหนดให้ลูกจ้างรักษาความลับทางการค้าก็ต้องมีข้อกำหนดในการคุ้มครองความลับดังกล่าวด้วย ในเวลาเดียวกัน ต้องมีการกำหนดรายการข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าอย่างชัดเจน และพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลนี้เมื่อมีการลงนาม กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานเป็นเอกสารบังคับ แต่สามารถเป็นส่วนเสริมของข้อตกลงร่วมได้

ตารางวันหยุดจะถูกวาดขึ้นสองสัปดาห์ก่อนปีปฏิทินใหม่ พนักงานทุกคนในองค์กรจะต้องคุ้นเคย บ่อยครั้งเกิดขึ้นที่พนักงานไม่ได้พักผ่อนตามกำหนดการเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ มากมาย แต่กำหนดการบนกระดาษยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และพนักงานจะได้รับวันทำงานตามไทม์ชีทของตน ผู้ตรวจสอบยังสามารถตรวจพบการละเมิดเหล่านี้ได้ ทั้งนี้หากกำหนดการไม่ตรงกับการลาพักร้อนจริงของพนักงานแนะนำให้นำใบสมัครจากพนักงานไปแก้ไขกำหนดการและสถานการณ์การเลื่อนวันหยุดพักร้อนและทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อนพร้อมลายเซ็น ไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม จะต้องได้รับอนุญาตให้ลาตามคำสั่ง เป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับการยืนยันจากพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณว่าเขาไปพักร้อนจากงานหลัก

เป็นเรื่องปกติที่ผู้ตรวจสอบจะกำหนดให้แต่ละหน้าของสัญญาจ้างงานต้องมีลายเซ็นของลูกจ้างและนายจ้าง ในทางปฏิบัติสิ่งนี้มักไม่เกิดขึ้น สะดวกสำหรับนายจ้างที่สัญญาจ้างจะปิดผนึกด้วยคลิปหนีบกระดาษ สามารถเปลี่ยนแผ่นข้อตกลงดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าข้อตกลงที่ไม่ได้ลงนามในทุกแผ่นจะได้รับการยอมรับว่าเป็นการสรุปอย่างถูกต้องเนื่องจากกฎหมายไม่มีข้อกำหนดให้แต่ละแผ่นของข้อตกลงต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย ในเวลาเดียวกันแนวปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นในการลงนามในสัญญาทางแพ่งบ่งชี้ถึงความเหมาะสมของการดำเนินการตามเอกสารดังกล่าว แนวทางปฏิบัตินี้มักถูกถ่ายโอนไปยังแรงงานสัมพันธ์

ควรสังเกตว่าการละเมิดกฎหมายเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับการชำระเงิน (การไม่ชำระเงินเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุด, การไม่จ่ายโบนัส, การจ่ายเงินชดเชย)

บริษัทบางแห่งจัดให้มีเวลาหยุดทำงานล่วงเวลาแก่พนักงาน แทนที่จะเป็นค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน ซึ่งเป็นการละเมิดข้อกำหนดของศิลปะ 54, 55, 88, 89 และ 90 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้

ในกรณีที่มีการยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานเกี่ยวกับความล่าช้าในค่าจ้างหรือการคำนวณการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง ผู้ตรวจสอบจะขอให้คุณส่งคำสั่ง สารสกัดจากบัญชีส่วนตัวของคุณ เอกสารการชำระเงินที่จะอนุญาตให้พวกเขากำหนดเวลาของการชำระหนี้เมื่อถูกไล่ออกหรือลาพักร้อน . โปรดจำไว้ว่าองค์กรมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้พนักงานในวันที่เลิกจ้างและในช่วงลาพักร้อน - หากมีการละเมิดกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม พนักงานจะต้องจ่ายพร้อมดอกเบี้ยจำนวนไม่น้อยกว่า 1/300 ของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในแต่ละวันของความล่าช้าตามศิลปะ . 236 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาการชำระเงิน - เป็นมาตรการป้องกันการกำเริบของโรค - ผู้ตรวจสอบสามารถปรับหัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นจำนวน 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ปัญหาการรับรองสถานที่ทำงานอาจดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบหากตรวจพบอุบัติเหตุในองค์กร สถานที่ทำงานทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรจะต้องได้รับการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน โดยเกี่ยวข้องกับการประเมินสถานที่ทำงานตามตัวชี้วัดด้านสุขอนามัย ความปลอดภัยในการบาดเจ็บ และการจัดเตรียมอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลให้กับพนักงาน การรับรองนี้จะต้องดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ ห้าปี เอกสารรับรองสถานที่ทำงานจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 45 ปี แต่ละ ที่ทำงานจะต้องจัดทำบัตรรับรองสถานที่ทำงาน

พนักงานทุกคนควรทราบเนื้อหาของข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบด้านแรงงาน กำลังพิจารณา การจัดทำเอกสารกฎระเบียบท้องถิ่น ก่อนอื่นคุณควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่า การดำเนินการภายใต้การศึกษาเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษร มีข้อกำหนดบางประการสำหรับรูปแบบ ภาษา รูปแบบการนำเสนอ โครงสร้างและเนื้อหา การมีอยู่ของรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง (วันที่รับบุตรบุญธรรม , หมายเลข, ชื่อ, การลงทะเบียน ฯลฯ ) ได้รับการควบคุมโดยข้อกำหนดของงานในสำนักงานและในพื้นที่ กฎระเบียบนำมาใช้จากส่วนกลางตามคำสั่งสำหรับองค์กร (องค์กร) เอกสารจะต้องสอดคล้องกัน

ปัญหาการตรวจสอบที่ซับซ้อน: การพิจารณาคดี

การรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ กฎระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กรเป็นเอกสารที่กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการปกป้องข้อมูลที่ประกอบเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน กฎเกณฑ์กำหนดบรรทัดฐานและข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม ความจำเป็นในการทำให้เอกสารนี้มีผลใช้บังคับตามมาจากเนื้อหาของบท 14 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ต้องมั่นใจก่อนอื่นถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กรในทุกขั้นตอนในกระบวนการของกิจกรรมตามกฎหมายขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะรวมถึงกิจกรรมที่ไม่อัตโนมัติด้วย ในมติของศาลอนุญาโตตุลาการที่เก้าลงวันที่ 06/07/2549, 14/06/2549 เลขที่ 09AP-4259/2006-AK ในคดีหมายเลข A40-8448/06-119-84 ผู้พิพากษาตั้งข้อสังเกตว่า นายจ้างจะต้องสร้างเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการปกป้องพนักงานข้อมูลส่วนบุคคลจากการใช้งานที่ผิดกฎหมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีระบอบการปกครองพิเศษในการเข้าถึงสถานที่ที่จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ยกเว้นการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ฯลฯ

ควรให้ความสนใจกับการควบคุมปัญหาการจ่ายเงินต่างๆ รวมถึงการจ่ายเงินจูงใจและการชดเชยที่กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น ตัวอย่างก็คือ คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 26 มกราคม 2548 เลขที่ 16141/04 ตามที่ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียออกกฎหมายว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งค่าเผื่อรายวันหรือขั้นตอนการจัดตั้งที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้ บุคคลไม่ได้กำหนดไว้: คำสั่งทั่วไปการสร้างมาตรฐานดังกล่าวและการจำกัดขนาดนั้นจัดทำขึ้นโดยกฎหมายแรงงานเท่านั้น . ตามศิลปะ มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่ถูกส่งไปเพื่อธุรกิจ นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับลูกจ้าง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) ขณะนี้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ของนายจ้างไปสู่ระบบการจ่ายค่าจ้างผ่านบัญชีธนาคาร (บัตร) จึงจำเป็นต้องจัดเตรียมการชำระเงินดังกล่าวในสัญญาจ้างงาน มิฉะนั้นคุณจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานใหม่ทั้งหมดเพื่อโอนค่าจ้างไปยังบัญชีบัตรของพวกเขา ใน รหัสแรงงานเป็นที่ยอมรับว่าค่าจ้างจะจ่ายให้กับพนักงานอย่างน้อยทุกครึ่งเดือนในวันที่กำหนดโดยข้อบังคับแรงงานภายในข้อตกลงร่วม

สถิติแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าข้อผิดพลาดของนายจ้างในเรื่องการคุ้มครองแรงงานเป็นเรื่องปกติมากและมีอิทธิพลเหนือความผิดอื่นๆ ควรสังเกตเป็นพิเศษว่าเอกสารข้างต้นทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามลำดับไม่ว่าความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างจะพัฒนาไปอย่างไร

เชิงอรรถ

ยุบแสดง

"ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสถาบันงบประมาณ", 2551, N 6

เอกสารบุคลากรขององค์กรใด ๆ จะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายตกลง. ไม่เพียงแต่ใช้ในงานของแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับพนักงานบัญชีในการคำนวณค่าจ้าง โบนัส และค่าลาพักร้อนอีกด้วย เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานหรือภาษีสามารถตรวจสอบเอกสารบุคลากรได้ โดยลูกจ้างเอง อาจต้องการให้ยื่นเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญหรือรับผลประโยชน์ตามที่กฎหมายกำหนด

การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามสิ่งหลังในองค์กรด้วยบรรทัดฐานของกฎหมายรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่บังคับใช้สำหรับการดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย การระบุและแก้ไขการละเมิดตลอดจนการป้องกันการละเมิด ผลที่ตามมาของการละเมิดเหล่านี้ ในบทความนี้ เราจะบอกคุณว่าในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบนี้ ใครเป็นผู้ดำเนินการ และจะบันทึกผลการตรวจสอบอย่างถูกต้องอย่างไร

กรณีดำเนินการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร

การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการตรวจสอบ) สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็นต้องประเมินระดับการปฏิบัติตามเอกสารสถานะบุคลากรที่มีอยู่ด้วยมาตรฐานที่กำหนด อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเพื่อขจัดคำถามในอนาคตเกี่ยวกับความรับผิดต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ป้องกันการถูกดำเนินคดี ฯลฯ:

• เมื่อเปลี่ยนบุคลากร พนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากร
• เมื่อพนักงานที่ถูกละเมิดถูกไล่ออก (ไม่เห็นด้วยกับถ้อยคำของการเลิกจ้าง, ไม่ได้รับโบนัส ฯลฯ ) และอุทธรณ์ต่อพนักงานตรวจแรงงาน
• เมื่อเปลี่ยนหัวหน้าองค์กร
• เมื่อกฎหมายควบคุมขั้นตอนการรักษาเอกสารบุคลากรเปลี่ยนแปลง
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบค่าตอบแทน
• ด้วยการเลิกจ้างแรงงานจำนวนมาก

ใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบ

ไม่ควรสับสนการตรวจสอบบันทึกบุคลากรกับการตรวจสอบที่ดำเนินการในแผนกบัญชีขององค์กร ใน กรณีหลังการตรวจสอบดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบบัญชีมืออาชีพที่สอบผ่านและได้รับใบรับรอง การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรสามารถดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่รู้ข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนมีความสามารถทางวิชาชีพในด้านกฎหมายแรงงานและการจัดการบันทึกบุคลากร ในปัจจุบัน การตรวจสอบประเภทนี้มักได้รับความไว้วางใจจากองค์กรบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญจะตรวจสอบเอกสารประกอบบุคลากรและส่งรายงานที่ระบุการละเมิดและคำแนะนำในการกำจัด

คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง ผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นหัวหน้าแผนกบุคคลทนายความและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการบันทึกบุคลากรทั้งพนักงานคนก่อนและคนใหม่สามารถรวมอยู่ในคณะกรรมาธิการและดำเนินการโอนย้าย กรณี

ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร

1. เวทีองค์กร
2. การกำหนดรายการเอกสารที่จะตรวจสอบ
3. การกระทบยอดเอกสาร
4. ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล.
5. จัดทำรายงานการตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคล

มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

ในระยะแรก ขั้นองค์กร จำเป็น:

• กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการดำเนินการตรวจสอบบุคลากร
• จัดตั้งคณะกรรมการโดยแนะนำให้รวมหัวหน้าแผนกบุคคล, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, ทนายความด้วย
• กำหนดเวลาของการตรวจสอบ (ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานขององค์กรและอาจเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่หลายวันถึงหนึ่งถึงสองเดือน)
• ออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบประวัติบุคลากร

ถัดไปคุณต้องกำหนดรายการเอกสารที่จะตรวจสอบ รายการรวมเอกสารที่ทุกองค์กรต้องมีนั้นไม่ได้จัดทำขึ้นตามกฎหมาย กฎหมายต่างๆ มีการอ้างอิงถึงความจำเป็นในการดูแลรักษาวารสาร คำสั่ง และเอกสารอื่นๆ ในเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่องค์กรดำเนินการอยู่มีความจำเป็นต้องจัดทำรายการเอกสารที่ต้องอยู่ในองค์กรตามนิติกรรม เอกสารที่จำเป็นได้แก่:

• สัญญาจ้างงาน(มาตรา 56, 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ตารางวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ตารางการรับพนักงาน (มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แม้ว่าลักษณะบังคับของเอกสารนี้ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่ความจำเป็นในการบำรุงรักษาก็ได้รับการพิสูจน์แล้วในนิตยสารฉบับที่ 1 ของเราประจำปี 2008
• หนังสืองาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น ภาระผูกพันในการบำรุงรักษาหนังสือเหล่านี้ระบุไว้ในมาตรา VI พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกา N 225) รูปแบบของหนังสือได้รับการอนุมัติโดยภาคผนวก 2, 3 ตามมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน";
• ใบบันทึกเวลา รูปแบบที่แนะนำของบัตรรายงานได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 N 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 1). อย่างไรก็ตาม ตามวรรค 2 ของข้อมตินี้ แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาการทำงานจะไม่มีผลกับ สถาบันงบประมาณ. ขณะเดียวกัน อาร์ต. มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดูแลรักษาบัตรรายงานในทุกองค์กรและสามารถกำหนดแบบฟอร์มได้ในระดับแผนก
• บัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ N T-2 และ N T-2GS(MS) ("บัตรส่วนบุคคลของพนักงานรัฐ (เทศบาล)") ได้รับการอนุมัติตามมติหมายเลข 1 ด้วย ภาระผูกพันในการบำรุงรักษาเอกสารนี้เป็นไปตามข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 225 โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือ ระบุว่าแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าของงานที่ทำ โอนไปทำงานถาวรอื่น และเลิกจ้างโดยรับใบเสร็จรับเงินในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐ สหพันธรัฐรัสเซียตามสถิติ;
• คำสั่งสำหรับบุคลากร (คำสั่งจ้างพนักงาน, การโอนไปทำงานอื่น, การอนุญาตให้ลา, การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้าง, การส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, การเลื่อนตำแหน่ง) รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 1 ตามข้อ 2 ของมติที่กำลังพิจารณาแบบฟอร์มเหล่านี้จะขยายไปยังองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของซึ่งดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ;
• ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ความจำเป็นในการบำรุงรักษานั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับของแผนก ตัวอย่างเช่นศิลปะ 24 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 กรกฎาคม 1997 N 114-FZ "การให้บริการในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย" ตามบริการในหน่วยงานศุลกากรที่สะท้อนให้เห็น ไฟล์ส่วนบุคคลเจ้าหน้าที่ศุลกากร. ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้รับการดูแลโดยบริการบุคลากรของหน่วยงานศุลกากร และเมื่อโอนพนักงานที่ระบุ จะถูกส่งไปยังสถานที่ปฏิบัติหน้าที่ใหม่ ขั้นตอนในการเก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะกำหนดโดยหัวหน้าฝ่ายบริการศุลกากรของรัฐบาลกลาง กฎที่คล้ายกันมีอยู่ในมาตรา 41.2 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 17 มกราคม 2535 N 2202-1 "ในสำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการระบุว่าไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานอัยการมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ระบุ การทำงานของเขาในหน่วยงานและสถาบันของสำนักงานอัยการ และการฝึกอบรมขั้นสูง ขั้นตอนในการเก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงานอัยการกำหนดโดยอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและพนักงานของคณะกรรมการสอบสวนภายใต้สำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - โดยประธานคณะกรรมการสอบสวนภายใต้สำนักงานอัยการแห่งรัสเซีย สหพันธ์. ปัจจุบันมีกฎระเบียบของแผนกอื่น ๆ ที่บังคับใช้ซึ่งกำหนดความจำเป็นในการรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
• กฎระเบียบท้องถิ่น มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดสิทธิของนายจ้างในการนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานซึ่งไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบันและไม่ทำให้สิทธิของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับมัน หนึ่งในนั้นคือ: กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 21 ส่วนที่ 2 มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ของพนักงาน (มาตรา 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสหากส่วนที่เกี่ยวข้องไม่อยู่ในข้อบังคับแรงงานภายใน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ฯลฯ

นอกจากนี้หากจำเป็นตามสภาพการทำงานองค์กรอาจเก็บรักษาเอกสารดังต่อไปนี้:

• ข้อตกลงร่วม (หากบรรลุข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง)
• รายละเอียดงาน (หากความรับผิดชอบงานไม่รวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน)
• รายชื่อตำแหน่งคนงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ
• ตารางกะ;
• ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินร่วมกัน (มาตรา 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินส่วนบุคคลเต็มรูปแบบ (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองความลับทางการค้า
• กฎระเบียบเกี่ยวกับการปรับตัวของคนงาน
• ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการผ่านช่วงทดลองงาน
• ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร เพื่อจุดประสงค์นี้ ขอแนะนำให้สถาบันและองค์กรเก็บบันทึกต่อไปนี้:

• วารสารสัญญาการจ้างงาน มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีการจ้างพนักงานจำนวนมาก รวมถึงเมื่อทำสัญญาจ้างงานระยะยาว เพื่อให้คุณสามารถติดตามวันหมดอายุของพนักงานได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยมาตรา มาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาวเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาอย่างน้อยสามวันก่อนถูกไล่ออก มิฉะนั้นเงื่อนไขเกี่ยวกับลักษณะระยะเวลาคงที่ของสัญญาการจ้างงานจะสูญเสียผลบังคับและสัญญาการจ้างงานจะถือว่าได้ข้อสรุปเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด (มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• บันทึกคำสั่งสำหรับบุคลากร จำเป็นสำหรับการบัญชีที่ถูกต้องของหมายเลขลำดับของคำสั่งบุคลากร ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัท คุณสามารถเก็บบันทึกรายวันหนึ่งรายการสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด - การยอมรับ การโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ หรือลงทะเบียนคำสั่งแต่ละประเภทในวารสารแยกต่างหาก
• บันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ความจำเป็นในการบำรุงรักษาเป็นไปตามศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งนายจ้างจะต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ป้องกันการลงนามเมื่อจ้างลูกจ้าง แม้กระทั่งก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานด้วยซ้ำ

นี่ไม่ใช่รายการบันทึกบุคลากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบัญชี เป็นไปได้ที่จะรักษาบันทึกของกิจการส่วนตัว วันหยุด การมอบหมายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การออกใบรับรองการเดินทาง บันทึกใบรับรองการลาป่วย การออกใบรับรอง ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนทหาร ผ่านการตรวจสุขภาพภาคบังคับสำหรับพนักงาน การออกนโยบายประกันสุขภาพและเงินบำนาญ ฯลฯ

กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่แนะนำของวารสารเหล่านี้ ดังนั้นในแต่ละองค์กรจึงได้รับการพัฒนาในรูปแบบอิสระ บังคับให้ทุกหน้าของวารสารต้องมีหมายเลขเย็บปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารบุคลากร

เมื่อรายชื่อถูกกำหนดแล้ว เอกสารที่จำเป็นสำหรับบันทึกบุคลากรที่ครบถ้วน จะมีการดำเนินการกระทบยอดเอกสารซึ่งเป็นกระบวนการเปรียบเทียบเอกสารที่มีอยู่ในสถาบันกับเอกสารที่จำเป็น ซึ่งสามารถนำเสนอเป็นตารางได้

รายการที่จำเป็น เอกสาร	เอกสาร มีสินค้า	เอกสาร ไม่มา	บันทึก
โต๊ะพนักงาน
ตารางวันหยุด
ระเบียบการชำระเงิน แรงงานและโบนัส			เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงด้านแรงงาน พัฒนากฎหมาย ร่างฉบับใหม่ กฎเกณฑ์ที่จะได้รับการอนุมัติใน ตามมาตรา. ประมวลกฎหมายแรงงาน 135 ของสหพันธรัฐรัสเซีย แนะนำพนักงานให้รู้จักกับคนใหม่ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยข้อบังคับภายใต้
สัญญาการจ้างงาน			กรอกข้อมูลที่ขาดหายไป ลงในข้อความโดยตรง สัญญาจ้างงาน และ กำหนดเงื่อนไขที่ขาดหายไป การประยุกต์ใช้งาน ข้อตกลงหรือแยกกัน ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร
สมุดรายวันการบัญชี สัญญาจ้างงาน			จัดทำแบบฟอร์มนิตยสาร
นิตยสารสร้างความคุ้นเคย กับท้องถิ่น กฎระเบียบ

หลังจากเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณภาพของเอกสารที่มีอยู่จะถูกตรวจสอบตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักจะต้องแยกออกจากคำสั่งสำหรับบุคลากร เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบลายเซ็นของผู้มีอำนาจ วีซ่าอนุมัติ หมายเลขทะเบียน บันทึกพนักงานเกี่ยวกับความคุ้นเคยกับคำสั่ง บันทึกการดำเนินการ

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการตรวจสอบบันทึกการทำงาน ประการแรก สถาบันจะต้องมีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงาน ถัดไปคุณต้องตรวจสอบว่าสมุดงานทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกหรือไม่ การลงรายการในสมุดงานจะต้องดำเนินการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จะต้องไม่มีการลบหรือรอยเปื้อน รายการทั้งหมดจะต้องทำซ้ำในบัตรส่วนตัวของพนักงาน แบบฟอร์ม N T-2 และรับรองโดยลายเซ็นของพนักงาน สมุดงานและเอกสารแทรกควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยกันไฟ

ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบบุคลากรคือการจัดทำรายงานการปฏิบัติงาน รายงานนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระซึ่งพัฒนาโดยองค์กรโดยตรง ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของบันทึกบุคลากร ข้อบกพร่องที่ระบุ มาตรการที่แนะนำในการกำจัด และพิจารณาว่าบรรลุวัตถุประสงค์การตรวจสอบหรือไม่

เมื่อเปลี่ยนพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรมีความจำเป็นต้องจัดทำการยอมรับและการโอนคดีและจดบันทึกว่ามีการตรวจสอบเอกสารใดบ้างพบความไม่สอดคล้องและข้อบกพร่องใดบ้าง สิ่งที่แนบมากับพระราชบัญญัติคือรายการสมุดงาน (ระบุชื่อนามสกุลของเจ้าของ ชุดและหมายเลขสมุดงานและส่วนแทรก (ถ้ามี)) รายการไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน บันทึกบุคลากร ฯลฯ

เอ็น.เอ็น.บูลีกา

บรรณาธิการนิตยสาร

“ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สถาบันงบประมาณ”

"เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล การจัดการบันทึกบุคลากร", 2555, N 5

วิธีดำเนินการตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลด้วยตนเอง

บทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุช่องว่างในการจัดการบันทึกด้านบุคลากร ระดับของการปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบัน และค้นหาโซลูชันด้านบุคลากรใหม่ที่มีความแม่นยำสูงสุด

การจัดทำและเก็บรักษาบันทึกบุคลากรมีดังนี้ ทิศทางบังคับงานของบริษัทใด ๆ แต่บ่อยครั้งที่นายจ้างไม่สนใจเรื่องนี้เป็นพิเศษ ผู้จัดการหลายคนต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากทัศนคตินี้: เช็ค พนักงานตรวจแรงงาน, ระงับกิจกรรมขององค์กร, ถูกตัดสิทธิ์, ดำเนินคดี, ปรับ แต่ปัญหาสามารถแก้ไขได้ค่อนข้างง่าย: จำเป็นเท่านั้นที่จะต้องบำรุงรักษาเอกสารอย่างมืออาชีพมีความสามารถและมีความสามารถโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เราอาจพบความจำเป็นในการดำเนินการตรวจสอบเอกสารบุคลากรได้ที่ ขั้นตอนที่แตกต่างกันทำงานใน บริษัท ส่วนใหญ่มักเกิดจากการเปลี่ยนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการรับและโอนกิจการการบริการบุคลากร

นอกจากนี้ วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบอาจเป็น:

ความสามารถในการลดจำนวนเอกสารเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากรให้เหลือน้อยที่สุด

การลดต้นทุนแรงงานและวัสดุในการจัดทำและดูแลรักษาบันทึกบุคลากร

รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานอย่างเคร่งครัด

เพิ่มโอกาสที่จะผ่านการตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐได้สำเร็จ

การกำจัดวัสดุและการสูญเสียประเภทอื่น ๆ ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทด้านแรงงาน ฯลฯ

เนื่องจากข้อดีของการตรวจสอบเอกสารบุคลากรเป็นระยะนั้นชัดเจนบางองค์กรจึงหันไปใช้บริการของบริษัทที่ปรึกษาที่ค่อนข้างแพง นอกจากนี้ ผู้จัดการบางคนอาจไม่พร้อมที่จะมอบข้อมูลที่เป็นความลับดังกล่าวให้กับองค์กรบุคคลที่สาม ดังนั้นในความเห็นของผมประเด็นของการดำเนินการตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรด้วยตนเองจึงเกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมาก

แล้วจะเริ่มต้นที่ไหน? ก่อนอื่น จำเป็นต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม กำหนดเป้าหมาย (เช่น การกำหนด สถานะปัจจุบันการจัดทำเอกสารบุคลากรและการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบันทึกบุคลากร) ระยะเวลา (ปกติตั้งแต่ 2 สัปดาห์ถึงหลายเดือน) และองค์ประกอบของคณะกรรมการ (3 - 5 คน โดยปกติจะรวมถึงตัวแทนของแผนกบัญชี แผนกกฎหมาย บริการคุ้มครองแรงงาน ฯลฯ - ขึ้นอยู่กับ โครงสร้างองค์กรรัฐวิสาหกิจ)

ต่อไปมีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้เนื่องจากการขาดเอกสารดังกล่าวจะทำให้นายจ้างต้องรับผิด ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นี้แสดงไว้ในตาราง 1. ในการเตรียมเอกสารต้องอาศัยกฎระเบียบ ส่วนใหญ่ที่ใช้บ่อยในการทำงานคืออัลบั้มของเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงินได้รับการอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าอัลบั้ม N 1) เมื่อกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะใช้รายการเอกสารสำคัญการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการของกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาลองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษาได้รับการอนุมัติแล้ว กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 25/08/2553 N 558 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ) ในระหว่างการตรวจสอบ เป็นการดีกว่าที่จะทราบสิทธิของคุณซึ่งระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2551 N 294-FZ “ ว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และการควบคุมของเทศบาล" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 18 กรกฎาคม 2554 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย N 294-FZ) เอกสารสำคัญที่มักใช้ในการทำงานด้านบุคลากรก็เป็นพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลลงวันที่เดือนเมษายนเช่นกัน 16, 2003 N 225 "หนังสือแรงงาน" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 225) และมติของกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมลงวันที่ 10.10.2003 N 69 “ เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 69)

อัลกอริทึมสำหรับการดำเนินการตรวจสอบภายในของเอกสารบุคลากร

│ ┌──────────────────────┐

│ │ วางแผนสำหรับ │

───┘ │แก้ไขการระบุ│

│ การละเมิด │

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────┐

│ │ รวบรวมรายงานเกี่ยวกับ │

───┘ │ สถานะปัจจุบัน │

│ เอกสารบุคลากร│

┌─── └──────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌──────────────────────────┐

│ │ การกำหนดองค์ประกอบ │

───┘ │เอกสารปัจจุบันและ│

│ ความรู้ทางกฎหมาย │

┌─── └──────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

│ ┌────────────────────────┐

───┘ │ การกำหนดกำหนดเวลา │

└────────────────────────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─

┌────────────────────────┐

│ การกำหนดเป้าหมาย │

└────────────────────────┘

ตารางที่ 1

เอกสารบุคลากรซึ่งจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษา

ชื่อ เอกสาร
บันทึกการทำงาน	สำหรับพนักงานทุกคน (ยกเว้น. พนักงานพาร์ทไทม์) เก็บไว้จนเลิกจ้าง พนักงาน. ไม่มีการอ้างสิทธิ์ - ไม่น้อย 75 ปี ตามรายการ ศิลปะ 664	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 66
แรงงาน สัญญา	พร้อมด้วยพนักงานทุกคนในองค์กร (รวมถึงพนักงานพาร์ทไทม์ชั่วคราวด้วย คนงาน ฯลฯ) มีอายุการเก็บรักษา ๗๕ ปี ตามรายการ ศิลปะ. 657	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 67
ปกติ กำหนดการ	ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหลัก กิจกรรม. มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งดังกล่าว ด้วยความสม่ำเสมอ อายุการเก็บรักษาตามรายการศิลปะ 71	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 57. อัลบั้มที่ 1, แบบ T-3
สั่งซื้อโดย ขั้นพื้นฐาน กิจกรรม	โดยมีอายุการเก็บรักษาถาวรตาม รายการย่อหน้า “a” ของมาตรา 19	อัลบั้มที่ 1, คำแนะนำสำหรับ กรอก แบบฟอร์ม T-3
สั่งซื้อโดย บุคลากร (แผนกต้อนรับ, การแปล, การเลิกจ้าง)	รายการรายการ "b" ศิลปะ 19	อัลบั้มที่ 1, แบบฟอร์ม T-1 ที-1เอ, ที-5, ที-5เอ, ที-8, ที-8เอ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. ศิลปะ. 68, 62
งบ พนักงานเกี่ยวกับ การเลิกจ้างเนื่องจาก เป็นเจ้าของ ความคิดริเริ่ม, วันหยุด	โดยมีอายุการเก็บรักษา 75 ปีตาม รายการรายการ "b" ศิลปะ 656	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. ศิลปะ. 80, 128, 127, 122
กฎ ภายใน แรงงาน กิจวัตรประจำวัน	สามารถออกเป็นสิ่งที่แนบมากับ ข้อตกลงร่วมศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 190 ของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท อายุการเก็บรักษา 1 ปีหลังจากเปลี่ยนอันใหม่ ตามรายการศิลปะ 773	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 189
ตำแหน่ง (คำแนะนำ) หรืออื่น ๆ แบบฟอร์ม การลงทะเบียน ทำงานกับ ส่วนตัว ข้อมูล พนักงาน	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบที่ชัดเจน การลงทะเบียนเอกสารเหล่านี้ โดยมีกำหนดเวลา การเก็บรักษา 3 ปีหลังจากเปลี่ยนอันใหม่ ตามรายการศิลปะ 655	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 8 ศิลปะ. 86
ตารางวันหยุด	ได้รับการอนุมัติจากนายจ้างไม่ช้ากว่านั้น น้อยกว่าสองสัปดาห์ก่อน ปีปฏิทิน. อายุการเก็บรักษา - 1 ปี ตามรายการศิลปะ 693	อัลบั้มที่ 1, แบบ T-7 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 123
สั่งซื้อโดย วันหยุดพักผ่อน	รายการรายการ "b" ศิลปะ 19	อัลบั้มที่ 1, แบบ T-6, T-6a
บัตรส่วนบุคคล คนงาน T-2	สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร ต้องแล้วเสร็จไม่เกินวันแรก งาน. ด้วยอายุการเก็บรักษา 75 ปี ตามรายการศิลปะ 658	อัลบั้มที่ 1, แบบ T-2
ใบบันทึกเวลา คนงาน เวลา	โดยมีอายุการเก็บรักษา 5 ปีตาม รายการศิลปะ 586	อัลบั้มที่ 1, แบบ T-13 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. ศิลปะ. 91, 99
กฎระเบียบว่าด้วย ค่าจ้าง (ประมาณ โบนัสเกี่ยวกับ เบี้ยเลี้ยงโอ้ ค่าตอบแทน ในหนึ่งปี)	ชื่อที่แน่นอนของเอกสารใน การกระทำทางกฎหมายและข้อบังคับไม่ได้ ติดตั้งแล้ว โดยมีอายุการเก็บรักษา 5 ปี หลังจากเปลี่ยนอันใหม่ตามรายการแล้ว ศิลปะ. 411	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ. 135

บันทึกบุคลากรภายในจะถูกเก็บรักษาโดยใช้วารสารเป็นหลัก ในตาราง 2 แสดงบันทึกที่ฝ่ายบริการบุคลากรต้องเก็บไว้ วารสารทั้งหมดจะต้องมีการผูก หมายเลข และรับรองพร้อมตราประทับของนิติบุคคลตามข้อกำหนดของ Federal Archive

ตารางที่ 2

บันทึกบุคลากรซึ่งจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษา

ชื่อ นิตยสาร
บัญชีแยกประเภท ความเคลื่อนไหว บันทึกการทำงาน และส่วนแทรกสำหรับ เขา	ต้องมีหมายเลข ปัก และ ลงนามโดยหัวหน้า รัฐวิสาหกิจและตราประทับขี้ผึ้ง บริษัท อายุการเก็บรักษา 75 ปีตามรายการ รายการ "c" ศิลปะ 695	ปณิธาน ยังไม่มีข้อความ 225 หน้า 40 - 41. ปณิธาน น 69
ปริฮอดโน - สมุดค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับการบัญชี แบบฟอร์ม บันทึกการทำงาน และส่วนแทรกสำหรับ เขา	หากมีการออกสมุดงานให้กับพนักงาน เป็นครั้งแรกหรือมีการออกใบแทรก บริษัท รายการ "d" ศิลปะ 695	ปณิธาน ยังไม่มีข้อความ 225 หน้า 40 - 41. ปณิธาน น 69
สมุดบันทึก เช็ค	จะต้องเย็บหมายเลขและ รับรองโดยตราประทับของนิติบุคคล บริษัท อายุการเก็บรักษา 5 ปีตามรายการ ศิลปะ. 176	กฎหมาย N 294-FZ, ข้อ 8 ข้อ 16

กฎระเบียบท้องถิ่น

ดังนั้น องค์กรใดๆ จะต้องมีข้อบังคับท้องถิ่นบังคับอย่างน้อยห้าข้อ:

1. ตารางการรับพนักงาน (มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

2. ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน (หรือเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างระบบค่าตอบแทน) (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

3. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน (มาตรา 189, 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

4. ตารางวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

5. ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หรือเอกสารอื่น ๆ ที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล) (บทที่ 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประสบการณ์ การพิจารณาคดีแสดงให้เห็นว่าความผิดที่พบบ่อยที่สุดในสาขากฎหมายแรงงานคือการไม่มีข้อบังคับท้องถิ่นในองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย หรือมีข้อกำหนดที่ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลงซึ่งขัดกับกฎหมายปัจจุบัน เนื้อหาของข้อกำหนดดังกล่าวอาจแตกต่างกันมาก - ตัวอย่างเช่น ลูกจ้างจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการตั้งครรภ์ของเธอภายใน 24 ชั่วโมงนับจากช่วงเวลาที่ตรวจพบ ข้อเท็จจริงนี้ห้ามมิให้ลูกจ้างทำสัญญาจ้างงานกับนายจ้างรายอื่นในเวลาว่างจากงานหลักหรือรวมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ในรายการเอกสารที่จำเป็นในการสมัครงาน

นอกเหนือจากรายการข้างต้น ยังมีเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับบางองค์กรเนื่องจากกิจกรรมเฉพาะของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ตารางกะ รายชื่อตำแหน่งที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ ข้อตกลงร่วม ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด ข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้า เป็นต้น

ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายละเอียดงาน ในอีกด้านหนึ่ง พวกเขาไม่ได้นำไปใช้กับเอกสารบังคับ แต่ในอีกด้านหนึ่งตามมาตรา มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้างงานคือ ฟังก์ชั่นแรงงาน. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุความรับผิดชอบในงานของพนักงานโดยตรงในข้อความในสัญญาจ้างงานหรือพิจารณารายละเอียดของงานอย่างรอบคอบ นายจ้างบางคนเชื่อว่าเป็นการดีกว่าที่จะจัดทำลักษณะงานเป็นส่วนเสริมของสัญญาจ้างงานซึ่งจะเป็นส่วนสำคัญของสัญญาจ้างงาน ข้อห้ามนี้แม้จะต้องจินตนาการว่าการเปลี่ยนสัญญาจ้างทำได้ยากกว่าการเปลี่ยนลักษณะงานและหากเป็นภาคผนวกการเปลี่ยนลักษณะงานจะเป็นการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างไปพร้อม ๆ กัน

ในระหว่างการตรวจสอบเอกสารบุคลากร จำเป็นต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งาน ความถูกต้องของการดำเนินการ รวมถึงการปฏิบัติตามเนื้อหาตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ด้านล่างนี้คือโครงสร้างของรายงานการตรวจสอบเอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมตัวอย่างการละเมิดที่พบบ่อยที่สุดและคำแนะนำในการกำจัด

ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรในบริษัท

งานสำคัญในการแก้ไขการละเมิดนั้น ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้และการลงโทษที่รุนแรงที่สุด (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3

ความสัมพันธ์ของการละเมิดและระดับความรับผิดชอบต่อการละเมิด

┌───┬─────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────┐

│ ไม่มี │ การละเมิด │ สิ่งที่ถูกละเมิด │ การประเมินความเสี่ยงเพื่อดำเนินการต่อ │

│p/p│ │ │ ของการละเมิดนี้ │

│ 1 │การชำระเงิน │ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย │โดยหน่วยงานของรัฐ │

│ │ค่าจ้าง │st ศิลปะ. 136 │หรืออยู่ในกระบวนการของความขัดแย้งด้านแรงงาน│

│ │ เดือนละครั้ง │236 │ นายจ้างจะถูกเรียกเก็บเงิน │

│ │ไม่ต้องชำระเงิน │ │ข้อกำหนดบังคับในการชำระเงิน │

│ │ค่าชดเชย │ │ค่าชดเชยค่าจ้างล่าช้า │

│ │ตามมาตรา. 236 │ │การจ่ายเงินให้กับพนักงานทุกคนตั้งแต่ปี 2545 (ตั้งแต่ │

│ │ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย │ │ช่วงเวลาที่ประมวลกฎหมายแรงงานมีผลบังคับใช้ │

│ │ │ │RF) ในเวลาเดียวกัน สำหรับความล่าช้าในการชำระเงิน │

│ │ │ │ ให้ไว้มากกว่า 2 เดือน │

│ │ │ │ ความรับผิดจนถึงความผิดทางอาญา│

├───┼─────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────┤

│ 2 │ภายใน │ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย │ตามศิลปะ 8 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ท้องถิ่น │

│ │ท้องถิ่น │st. ศิลปะ. 136, │การกระทำเชิงบรรทัดฐานที่นำมาใช้โดยไม่มี │

│ │ การดำเนินการตามกฎระเบียบ │135, 190 │ การปฏิบัติตามศิลปะที่จัดตั้งขึ้น 372 │

│ │ อนุมัติด้วย │ │ หลักปฏิบัติทางการบัญชีนี้ │

│ │การละเมิด │ │ความคิดเห็นของคณะผู้แทน │

│ │ ติดตั้งใน │ │ ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถใช้งานได้│

│ │แรงงาน │ │นั่นคือ ใช้ในท้องถิ่น │

│ │กฎหมาย │ │การกำกับดูแลคือ │

│ │ขั้นตอน เช่น │ │invalid ซึ่งกีดกัน │

│ │โดยไม่คำนึงถึงความคิดเห็น │ │ความสามารถของนายจ้างในการสมัคร │

│ │ตัวแทน│ │พวกเขา │

│ │อวัยวะ │ │ │

└───┴─────────────────┴───────────────┴───────────────────────────────────┘

ผลการตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากร ในตาราง 4 วิเคราะห์ว่าการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นสำหรับการละเมิดที่ระบุในการดำเนินการตามเอกสารและขั้นตอนต่างๆ และให้คำแนะนำในการแก้ไขการละเมิดเหล่านี้ทันที

ตารางที่ 4

ความผิดปกติในเอกสาร

	เอกสารและ คำอธิบาย ระบุ การละเมิด		การลงโทษที่เป็นไปได้ เมื่อดำเนินการ การตรวจสอบ การตรวจสอบและการประเมิน ความเสี่ยง นายจ้าง
	สมุดงาน: ขั้นตอนในการจัดการงานและการลงทะเบียน
	สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ โปรโมชั่นที่ทำ บันทึกการจ้างงาน กิจกรรม	ปณิธาน N 69 ข้อ 3.1 และรูปแบบ แรงงาน หนังสือ	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000 ถึง 50,000 ถู., การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. รายการที่ทำ ถึงส่วนนั้นไม่ใช่ มีไว้สำหรับ ข้อมูลดังกล่าว อาจจะไม่ ให้เครดิตกับพนักงาน วี อาวุโส. ที่ การพิจารณาคดี การดำเนินคดี รับผิดชอบต่อ มันจะพกพา องค์กร, ใครอนุญาตสิ่งนี้ การละเมิด	แก้ไขโดยการยื่น ใส่แรงงาน จองและโอน รายการในนั้น เข้ามาผิด ไปที่ส่วนนี้
	สมุดบัญชีความเคลื่อนไหวของสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
	นิตยสารได้รับการออกแบบด้วย การละเมิด ที่จัดตั้งขึ้น ข้อกำหนด (ไม่ใช่ มีหมายเลขและไม่ใช่ ปิดผนึก ตราประทับขี้ผึ้ง หรือไม่ ปิดผนึก)	ปณิธาน N 225 ย่อหน้าที่ 41	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. นิตยสารเลขที่ ตกแต่ง ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นมันจึงทำไม่ได้ ให้บริการ การพิสูจน์ การปฏิบัติตามขั้นตอน การรับและการส่งมอบ หนังสืองานสำหรับ มือของพนักงาน 4. ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เมื่อทำการโอนบันทึก ไปยังที่เก็บถาวร	ใช้กับ ตาม ความต้องการ กฎหมาย
	สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก เข้าสู่เธอ
	บัตรส่วนตัวของพนักงาน T-2
	การ์ด T-2 เก็บไว้ด้วย สำเนาส่วนตัว เอกสาร พนักงาน (เอกสารเหล่านี้ มีเงื่อนไขที่แตกต่างกัน พื้นที่จัดเก็บ)	เลื่อน	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 2500 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคล - จาก 200,000 ขึ้นไป 300,000 รูเบิล - - ศิลปะ. 13.25 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. บางที การเกิดขึ้น ปัญหาเกี่ยวกับการจัดส่ง เอกสารในที่เก็บถาวร	แบ่ง เอกสารบน อายุการเก็บรักษา
	คำสั่งสำหรับบุคลากร
	คำสั่งจ้างงาน
	คำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง
	ที่ฐาน - ไม่มีการสิ้นสุด มีการระบุส่วนนั้นไว้ บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	อัลบั้มหมายเลข 1. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 84.1	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. ทำรายการแล้ว ขึ้นอยู่กับการสั่งซื้อ ในสมุดงาน ไม่ตรงกัน อย่างเป็นทางการกับข้อความ สั่งซื้อสิ่งนั้น ในกรณีที่มีความขัดแย้งกับ พนักงานอาจ ตีความไม่ได้ใน ประโยชน์ของนายจ้าง	ระบุใน ไกลออกไป
	คำสั่งให้ดำเนินการทางวินัย
	ไม่ได้ใช้ ก่อตั้งโดย TC มุมมอง RF วินัย บทลงโทษในรูปแบบ ดี	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 192	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000 ถึง 50,000 ถู., การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. ลบสิ่งนี้ วินัย บทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับ มันผิดกฎหมาย	พิจารณาใหม่ คำถามเกี่ยวกับ วินัย ของสะสม
	คำสั่งโอน
	คำสั่งกิจกรรมหลัก
	คำสั่งวันหยุด
	ออกให้กับพนักงาน การเงิน ค่าชดเชยสำหรับ ไม่ได้ใช้ วันหยุด	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 126	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. การเรียกร้องจาก ด้านภาษี ร่างกายเกี่ยวกับ ความถูกต้อง ข้อมูลค่าใช้จ่าย	อย่าเข้ามาซ้ำ. ไกลออกไป
	ตารางวันหยุด
	การละเมิดการลงทะเบียนวันหยุด
	พนักงานไม่ได้ ได้รับรางวัล การแจ้งเตือนของ จุดเริ่มต้นของวันหยุด สองสัปดาห์	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 125	โอเวอร์เลย์ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย	อย่าเข้ามาซ้ำ. ไกลออกไป
	เอกสารการรับพนักงานและเงินเดือน
	ตามปกติ กำหนดการ ติดตั้งแล้ว "ทางแยก" ของเงินเดือน	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. ศิลปะ. 3, 20, 22, 132, หลักการ ค่าตอบแทนเท่ากัน สำหรับการทำงาน เท่ากับ ค่านิยม	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคล จาก 35,000 ถึง 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. ในกรณี ขัดแย้งหรือ การตรวจสอบ เช็ค สถานประกอบการ เรียกร้องให้จ่ายเงินเพิ่ม คนงานใคร คือ เลือกปฏิบัติ ตามความต้องการ แรงงาน กฎหมายสำหรับ ตลอดเวลาที่ได้รับ การละเมิดโดยคำนึงถึง ข้อกำหนดของศิลปะ 236 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	กำจัดสิ่งนี้ การละเมิด มีการพัฒนา แตกต่าง ระบบการชำระเงิน แรงงานเช่น มีการพัฒนาระบบ ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับ เพิ่มเติม การชำระเงิน พนักงาน, ใครมี เพิ่มเติม คุณภาพและคุณธรรม ก่อน นายจ้าง
	คำสั่งการทำงานล่วงเวลา
	สถานที่ท่องเที่ยว คนงานไป งาน การทำงานล่วงเวลาโดยไม่มี เพียงพอที่จะ เหตุผลและ โดยไม่ต้องลงทะเบียน สั่งซื้อและ เขียนไว้ ข้อตกลง พนักงาน	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ. 99	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. ในกรณี อุบัติเหตุ มันเป็นไปได้ด้วยซ้ำ อาชญากร รับผิดชอบต่อ การละเมิดระบอบการปกครอง ทำงานและพักผ่อน พนักงาน	อย่าเข้ามาซ้ำ. ไกลออกไป
	ใบบันทึกเวลา
	ตารางกะ (ตารางการทำงาน)
	กำหนดการกะ ได้รับการอนุมัติ น้อยกว่า 1 เดือนก่อน มีผลใช้บังคับ	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 103	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. ลูกจ้างไม่อาจ เห็นด้วยกับ การปฏิบัติตามกำหนดการ ในกรณีฝ่าฝืนกำหนดเวลา การแจ้งเตือน	ถูกต้อง การละเมิด
	ใบนำส่งสินค้า
	กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (การลงทะเบียน)
	กฎระเบียบด้านแรงงานภายในและการแก้ไขเพิ่มเติม (เนื้อหา)
	เมื่อเข้าเรียนแล้ว จำเป็นต้องทำงาน ชุดเอกสาร ไม่ได้ติดตั้ง กฎหมาย (ความต้องการ มีประกาศนียบัตร ได้รับการติดตั้งแล้ว ไม่ใช่สำหรับทุกคน หมวดหมู่ คนงาน)	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ. 65	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด
	ยังไม่ได้ลงทะเบียน เลื่อน ตำแหน่ง ใครสามารถ จะถูกติดตั้ง ไม่สม่ำเสมอ วันทำงาน	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 101	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด	จำเป็น เพิ่มรายการ ตำแหน่ง ที่ ได้รับการติดตั้งแล้ว ไม่สม่ำเสมอ วันทำงาน
	หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทนและโบนัสสำหรับพนักงาน
	ไม่มีข้อกำหนดแต่ สิ่งนั้น ผลิต การจ่ายโบนัส	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ศิลปะ. 135	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 3. บางที ค่าใช้จ่ายของ การเลือกปฏิบัติเพราะว่า เกณฑ์ ไม่มีโบนัส ไม่ได้บันทึกไว้ใน การกระทำในท้องถิ่นหรือ ในการสั่งซื้อ	กำจัดสิ่งนี้ การละเมิด
	ข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หรือเอกสารอื่น ๆ ความหมายคล้ายกัน)
	สัญญาจ้างงาน (จดทะเบียน)
	สัญญาจ้างงาน (เนื้อหา)
	ขาดใน แรงงาน สัญญา บังคับ เงื่อนไขตาม ศิลปะ. 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ. 57	1. การซ้อนทับ การบริหาร ดีสำหรับ เจ้าหน้าที่ใน ขนาดตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 ถู.; บน นิติบุคคลจาก 35,000ขึ้นไป 50,000 รูเบิล การบริหาร ระงับ กิจกรรมเป็นระยะเวลาหนึ่ง มากถึง 90 วัน - ศิลปะ. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย 2. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด
	บันทึกการลงทะเบียนเอกสารบุคลากรอื่น ๆ
	ไม่มีสมุดบันทึก กิจกรรมสำหรับ การควบคุมซึ่ง มันควรจะเป็น เย็บ หมายเลขและ ปิดผนึก นิติบุคคล	กฎ ยังไม่มีข้อความ 294-FZ, ศิลปะ. 16 วรรค 8	1. บังคับ เรียกร้องให้แก้ไข การละเมิดนี้ใน เวลาที่กำหนด. 2. ถึงนายจ้าง นิตยสารฉบับนี้ จำเป็นสำหรับ การยืนยันข้อเท็จจริง การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง	ออกแบบ
การละเมิดอื่น ๆ
	เมื่อเข้าเรียนแล้ว ทำงานให้กับ ชั้นนำ ตำแหน่งไม่ได้ จัดขึ้น ตรวจสอบ การตัดสิทธิ์	ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียข้อ 2 ศิลปะ. 32.11	1. การบริหาร ดี - 100,000 รูเบิล 2. การรับรู้ ไม่ถูกต้อง เอกสารนั้น ลงนาม ถูกตัดสิทธิ์ ใบหน้า	จัดการ อย่างจำเป็น

เนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มการรายงานแบบรวมสำหรับการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ทางเลือกของพวกเขาจึงขึ้นอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการนั้นทั้งหมด อาจเป็นได้ทั้งบันทึกข้อตกลงหรือการรับและโอนคดี

หลังจากร่างขึ้นแล้ว จะต้องจัดทำแผนเพื่อแก้ไขการละเมิดที่ระบุ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ (โดยปกติจะเป็นพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคล) และกำหนดกำหนดเวลา

ความถี่ของการตรวจสอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ตามกฎแล้ว การตรวจสอบเต็มรูปแบบจะดำเนินการทุกๆ 1 ถึง 3 ปี ซึ่งบ่อยกว่านั้นเมื่อมีสถานการณ์ภายนอก กล่าวคือ:

เมื่อเปลี่ยนหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ในความคาดหมายของการตรวจสอบ GIT

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้นำขององค์กร เป็นต้น

ตัวอย่างโดยประมาณ

ถึงหัวหน้าของ Synchron LLC

เอ.เอ. คาร์เปฟ

รายงาน

เกี่ยวกับสถานะของเอกสารบุคลากร

ตั้งแต่วันที่ 28/05/2555 ถึง 06/11/2555 ฉันหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Ivanova O.N. ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของเอกสารบุคลากรเพื่อกำหนดองค์ประกอบเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของรัสเซีย การรวมกลุ่ม การสร้าง (การฟื้นฟู การปรับปรุง) ของระบบและการเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารบุคลากร ในระหว่างการตรวจสอบ พบข้อบกพร่อง (ความไม่สอดคล้อง) ต่อไปนี้...

ตารางการกระทบยอดเอกสาร

จากสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น ข้าพเจ้าขอเสนอดังต่อไปนี้...

โดยปกติการตรวจสอบแบบสุ่มจะดำเนินการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายปัจจุบัน เนื่องจากมันเปลี่ยนแปลงด้วยความเร็วของเสียง ช่วงเวลาจึงมีตั้งแต่ 1 ครั้งต่อเดือนถึง 1 ครั้งต่อปี ต่างจากการตรวจสอบแบบเต็มรูปแบบซึ่งมีมากกว่านั้น ตัวละครระดับโลกตามกฎแล้วการคัดเลือกจะเริ่มต้นโดยฝ่ายบริการบุคลากรและสามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องสร้างค่าคอมมิชชัน ตัวอย่างเช่น เมื่อเตรียมการตรวจสอบสถานประกอบการ บริการย้ายถิ่นจะตรวจสอบเฉพาะเอกสารสำหรับแรงงานต่างด้าวหรือเฉพาะใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานเพื่อตรวจสอบโดยกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นต้น

ดังนั้นการดำเนินการตรวจสอบเอกสารบุคลากรเป็นระยะจะช่วยหลีกเลี่ยงการถูกปรับโดยหน่วยงานกำกับดูแลการระงับกิจกรรมขององค์กรหรือแม้แต่ ความรับผิดทางอาญา(ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของการละเมิดที่ตรวจพบ) ดังนั้นนอกจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลแล้ว ลูกค้าของการตรวจสอบยังสามารถทำหน้าที่เป็น ผู้บริหารสูงสุดและเจ้าของบริษัท

โดยทั่วไป เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าการตรวจสอบช่วยให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถปรับปรุงระดับวิชาชีพของตนได้โดยการระบุตัวตน ความผิดพลาดของตัวเองประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเมื่อรับและส่งเอกสารด้านบุคลากร และอื่นๆ อีกมากมาย ท้ายที่สุดถ้าคุณไม่ใส่ใจกับการจัดการบันทึกบุคลากร ผลที่ตามมาในแบบฟอร์ม การดำเนินคดีค่าปรับและการตัดสิทธิ์จะใช้เวลาไม่นาน

บรรณานุกรม

1. ABC of HR: เอกสารการทำงานกับบุคลากรทั้งหมด: วันเสาร์ ศิลปะ. ฉบับที่ 2, แก้ไขใหม่. และเพิ่มเติม อ.: Vershina, 2551. 288 หน้า

2. Orlovsky Yu. P. , Kuznetsov D. L. , Belitskaya I. Ya. , Koryakina Yu. S. การจัดการบันทึกบุคลากร ( พื้นฐานทางกฎหมาย). การปฏิบัติ เบี้ยเลี้ยง/คำตอบ. เอ็ด ยู. พี. ออร์ลอฟสกี้ อ.: สำนักงานกฎหมาย "สัญญา", 2551. 239 น.

3. Mitrofanova V.V. การจัดทำเอกสารบุคลากร: หนังสืออ้างอิงสำหรับการปฏิบัติงาน ฉบับที่ 3, แก้ไขใหม่. และเพิ่มเติม อ.: Alfa-Press, 2011. 320 น.

อ. โรโกซิน่า

ในด้านการบริหารงานบุคคล

หัวหน้างาน

ทีมออกแบบและสนับสนุน

การเปลี่ยนแปลงองค์กร

OJSC "BINBANK"

สมาชิกแห่งชาติ

สหภาพเจ้าหน้าที่บุคลากร

ลงนามประทับตรา

เหตุผลในการเริ่มต้นการตรวจสอบการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจแตกต่างกัน เช่น การเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้บริหาร การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบของกรมสรรพากรของรัฐ ในกรณีนี้ ขั้นตอนสามารถดำเนินการโดยบริษัทบุคคลที่สามหรือผู้เชี่ยวชาญ หรือดำเนินการด้วยตนเองก็ได้ หากมีการตัดสินใจสนับสนุนตัวเลือกที่สอง คุณต้องศึกษา คำถามสำคัญ: วัสดุใดบ้างที่ต้องรวบรวม สิ่งที่ต้องตรวจสอบ และโดยทั่วไปจะดำเนินการตรวจสอบบุคลากรอย่างไร นอกจากนี้การตรวจสอบจะต้องดำเนินการอย่างมีคุณภาพสูงเนื่องจากบริษัทต้องรับผิดชอบต่อความผิดพลาดของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือเสมียนด้วยเงินและด้วยผลกำไรส่วนหนึ่ง

คำถามหลัก

การดำเนินการตรวจสอบบุคลากรเป็นการประเมินกิจกรรมของแผนกบุคคลทั้งหมดหรือเฉพาะพื้นที่. ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอน คุณต้องตัดสินใจว่าต้องมีการตรวจสอบประเภทใด: แบบครอบคลุมหรือแบบเลือก

หากมีการร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลเฉพาะ คุณสามารถจำกัดตัวเองให้สุ่มตรวจสอบได้ กล่าวคือ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบงานในส่วนนี้เท่านั้น หากเหตุผลในการตรวจสอบคือการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารหรือการตรวจสอบตามกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้นโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ คุณจำเป็นต้องตรวจสอบการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมด

คุณต้องคิดด้วยว่าจะตรวจสอบอะไร:

• ความถูกต้องของการเก็บบันทึก
• การจัดวางบุคลากร

การตรวจสอบการปฏิบัติตามการจัดหาบุคลากรให้ตรงกับความต้องการของบริษัทถือเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างจริงจังซึ่งต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวจะโพสต์ไว้ในสิ่งพิมพ์แยกต่างหาก ที่นี่ เราจะพิจารณารายละเอียดวิธีการตรวจสอบเอกสารบุคลากรว่าเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่

จะเริ่มตรงไหน

จุดเริ่มต้นของการตรวจสอบบุคลากรคือการออกคำสั่ง( ) ในการสั่งซื้อ
จำเป็นต้องระบุวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ (แบบเลือกหรือแบบครอบคลุม) ระยะเวลาและองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ ค่าคอมมิชชั่นจะต้องรวมถึง:

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (และหัวหน้า OK หากมีหน่วยเจ้าหน้าที่ดังกล่าว)
• ทนายความ;
• นักบัญชี;
• ตัวแทนฝ่ายบริหาร

หลังจากดำเนินการตามคำสั่งแล้ว อัลกอริธึมการตรวจสอบจะประกอบด้วยสามขั้นตอน:

• การเลือกเอกสารด้านระเบียบวิธีและกฎหมาย
• ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารและไฟล์ที่จำเป็น
• การเตรียมรายงาน

เราคัดสรรสื่อการสอน

เพื่อเริ่มการตรวจสอบ คุณต้องเตรียมกรอบการกำกับดูแล: กฎหมายและการกระทำที่ควบคุมการจัดการบันทึกบุคลากร ( การออกแบบที่ถูกต้องเอกสารบุคลากร) รายการจะต้องมีเวอร์ชันล่าสุด:

• ประมวลกฎหมายแรงงาน
• มติกระทรวงวัฒนธรรม ฉบับที่ 558 (เรื่องระยะเวลาเก็บรักษา)
• กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 (ในสมุดงาน);
• มติที่ 69 (คำแนะนำในการจัดทำสมุดงาน)

สามารถมอบหมายงานนี้ให้กับทนายความของบริษัทได้ และสามารถดูการดำเนินการทางกฎหมายเวอร์ชันปัจจุบันได้ที่เว็บไซต์ “Consultant+” ของ ATP

เราตรวจสอบเอกสารสำนักงาน

ในการบันทึกการมีอยู่และสภาพของเอกสารจำเป็นต้องจัดทำคำชี้แจงมา
ซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อมูลอย่างเป็นระบบ. หน้าชื่อเรื่องของคำชี้แจงจะต้องมี:

• ชื่อ (“คำชี้แจงการตรวจสอบเอกสารบุคลากร”);
• พื้นฐาน (รายละเอียดการสั่งซื้อ);
• องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ
• ระยะเวลาการตรวจสอบ

เนื้อความของคำสั่งจะต้องจัดรูปแบบเป็นตารางที่มีชื่อของคอลัมน์:

• "หมายเลขซีเรียล";
• "เอกสารหายไป";
• “ มีเอกสาร แต่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง”;
• “เอกสารเป็นไปตามกฎหมาย”

สำคัญ

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารส่วนบุคคลจะถูกป้อนลงในใบแจ้งยอดสำหรับพนักงานแต่ละคนตัวอย่างเช่น 1. สัญญาจ้างงานของ Ivanov I.I. 2. สัญญาจ้างงานของ Petrov P.P. ฯลฯ

คำสั่งจะต้องมีเอกสารทั้งหมดที่ควรจะอยู่ในไฟล์ OK:

รายการเอกสาร

• สัญญาการจ้างงาน ข้อตกลง สัญญา และข้อตกลงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง
• หนังสืองาน
• ตารางการรับพนักงาน
• หนังสือหรือวารสารสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของบันทึกการทำงาน
• ตารางวันหยุด
• ใบบันทึกเวลา;
• บัตรส่วนบุคคล
• คำสั่งการจ้างงาน
• คำสั่งให้ย้าย, เลิกจ้าง;
• คำสั่งเกี่ยวกับระเบียบวินัย การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน
• คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก (เกี่ยวข้องกับตกลง)
• สิ่งของส่วนตัว
• ใบแจ้งยอดพนักงาน (สามารถยื่นคำสั่งได้);
• กฎการสั่งซื้อภายใน
• บทบัญญัติ: เกี่ยวกับการชำระเงิน, เกี่ยวกับความลับทางการค้า, ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล;
• คำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน
• บันทึกความคุ้นเคยกับ LNA
• ข้อตกลงร่วม (ถ้ามี)
• รายละเอียดงาน (หากสัญญาไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบโดยตรง)
• รายชื่อตำแหน่งงานสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์
• ตารางกะ;
• ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงิน (ทีม, บุคคล)

นอกจากเอกสารแล้ว ไฟล์ OC ต้องมีบันทึกการลงทะเบียน:

• แบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรก
• การบัญชีการตรวจสอบ
• สัญญาการจ้างงาน
• คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรและกิจกรรมหลัก
• งบ

เอกสารแต่ละฉบับจะต้องได้รับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น

• รวมอยู่ในสัญญาหรือไม่? ข้อกำหนดเบื้องต้น, เงินเดือนไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ, ได้รับสำเนาแล้ว;
• ไม่ว่าจะลงนามในเอกสารส่วนตัวและคำสั่งทั้งหมดหรือไม่
• สมุดงานกรอกถูกต้องหรือไม่?
• บันทึกการลงทะเบียนมีการเย็บและปิดผนึกหรือไม่?
• มีการปฏิบัติตามระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร ฯลฯ หรือไม่

แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะต้องลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนและขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของความสมบูรณ์ รายงานจะถูกจัดทำขึ้น

เราเตรียมรายงาน

ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบบุคลากรคือการจัดทำรายงาน. มันถูกรวบรวมไว้ใน รูปแบบอิสระและอาจมีองค์ประกอบโครงสร้าง:

• ชื่อและวันที่ของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเอกสารบุคลากร (เป็นไปตามลำดับหรือมีข้อบกพร่อง)
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ตรวจพบ (โดยย่อ);
• คำแนะนำที่ระบุถึงการลงโทษในกรณีที่ไม่สามารถดำเนินมาตรการได้ (ดูตัวอย่างที่นี่)

แนบสำเนาคำชี้แจงมากับรายงาน

สำคัญ

หากเหตุผลในการตรวจสอบคือการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล สามารถใช้คำแถลงดังกล่าวเป็นภาคผนวกของการดำเนินการรับและโอนคดีได้ ซึ่งจะทำให้การเข้าสู่ตำแหน่งของพนักงานใหม่ง่ายขึ้นอย่างมาก

ในที่สุด คำแนะนำ : หากมีการตัดสินใจที่จะดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวเป็นประจำ คุณสามารถพัฒนาและอนุมัติกฎระเบียบหรือคำแนะนำได้ซึ่งกำหนดกฎพื้นฐานของวิธีดำเนินการตรวจสอบบุคลากร ความถี่ของการตรวจสอบ และอัลกอริทึม