"ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของสถาบันงบประมาณ", 2551, N 6
เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรใด ๆ จะต้องได้รับการดูแลตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย ไม่เพียงแต่ใช้ในงานของแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับพนักงานบัญชีในการคำนวณค่าจ้าง โบนัส และค่าลาพักร้อนอีกด้วย เอกสารบุคลากรสามารถตรวจสอบได้โดยหน่วยงานตรวจแรงงานหรือภาษี โดยตัวลูกจ้างเองอาจต้องยื่นเอกสารดังกล่าวด้วย กองทุนบำเหน็จบำนาญหรือได้รับผลประโยชน์ตามที่กฎหมายบัญญัติ
การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามสิ่งหลังในองค์กรด้วยบรรทัดฐานของกฎหมายรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่บังคับใช้สำหรับการดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย การระบุและแก้ไขการละเมิดตลอดจนการป้องกันการละเมิด ผลที่ตามมาของการละเมิดเหล่านี้ ในบทความนี้ เราจะบอกคุณว่าในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบนี้ ใครเป็นผู้ดำเนินการ และจะบันทึกผลการตรวจสอบอย่างถูกต้องอย่างไร
กรณีดำเนินการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร
การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการตรวจสอบ) สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็นต้องประเมินระดับการปฏิบัติตามสถานะที่มีอยู่ เอกสารบุคลากรมาตรฐานที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเพื่อขจัดคำถามในอนาคตเกี่ยวกับความรับผิดต่อข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ป้องกันการถูกดำเนินคดี ฯลฯ:
- เมื่อเปลี่ยนบุคลากร พนักงานที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากร
- เมื่อพนักงานที่ถูกละเมิดถูกไล่ออก (ไม่เห็นด้วยกับถ้อยคำของการเลิกจ้าง, ไม่ได้รับโบนัส ฯลฯ ) และอุทธรณ์ต่อพนักงานตรวจแรงงาน
- เมื่อเปลี่ยนหัวหน้าองค์กร
- เมื่อกฎหมายควบคุมขั้นตอนการรักษาเอกสารบุคลากรเปลี่ยนแปลง
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระบบค่าตอบแทน
- ด้วยการเลิกจ้างแรงงานจำนวนมาก
ใครเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบ
ไม่ควรสับสนการตรวจสอบบันทึกบุคลากรกับการตรวจสอบที่ดำเนินการในแผนกบัญชีขององค์กร ใน กรณีหลังการตรวจสอบดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบบัญชีมืออาชีพที่สอบผ่านและได้รับใบรับรอง การตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรสามารถดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่รู้ข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนมีความสามารถทางวิชาชีพในด้านกฎหมายแรงงานและการจัดการบันทึกบุคลากร ในปัจจุบัน การตรวจสอบประเภทนี้มักได้รับความไว้วางใจจากองค์กรบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญจะตรวจสอบเอกสารประกอบบุคลากรและส่งรายงานที่ระบุการละเมิดและคำแนะนำในการกำจัด
คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง ผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นหัวหน้าแผนกบุคคลทนายความและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการบันทึกบุคลากรทั้งพนักงานคนก่อนและคนใหม่สามารถรวมอยู่ในคณะกรรมาธิการและดำเนินการโอนย้าย กรณี
ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร
- เวทีองค์กร
- การกำหนดรายการเอกสารที่จะตรวจสอบ
- การกระทบยอดเอกสาร
- ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล.
- จัดทำรายงานการตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคล
มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า
ในระยะแรก ขั้นองค์กร จำเป็น:
- กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการดำเนินการตรวจสอบบุคลากร
- จัดตั้งคณะกรรมการโดยแนะนำให้รวมหัวหน้าแผนกบุคคล, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, ทนายความด้วย
- กำหนดเวลาของการตรวจสอบ (ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานขององค์กรและอาจเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่หลายวันถึงหนึ่งถึงสองเดือน)
- ออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบประวัติบุคลากร
ถัดไปคุณต้องกำหนดรายการเอกสารที่จะตรวจสอบ รายการรวมเอกสารที่ทุกองค์กรต้องมีนั้นไม่ได้จัดทำขึ้นตามกฎหมาย หลากหลาย การกระทำทางกฎหมายมีการอ้างอิงถึงความจำเป็นในการรักษาวารสาร คำสั่ง และเอกสารอื่นๆ ในเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่องค์กรดำเนินการอยู่มีความจำเป็นต้องจัดทำรายการเอกสารที่ต้องอยู่ในองค์กรตามนิติกรรม เอกสารที่จำเป็นได้แก่:
- สัญญาการจ้างงาน (มาตรา 56, 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
- ตารางวันหยุด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ตารางการรับพนักงาน (มาตรา 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แม้ว่าลักษณะบังคับของเอกสารนี้ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่ความจำเป็นในการบำรุงรักษาก็ได้รับการพิสูจน์แล้วในนิตยสารฉบับที่ 1 ของเราประจำปี 2008
- หนังสืองาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
- สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น สมุดบัญชีเคลื่อนไหว บันทึกการทำงานและแทรกเข้าไป ภาระผูกพันในการบำรุงรักษาหนังสือเหล่านี้ระบุไว้ในมาตรา VI พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกา N 225) รูปแบบของหนังสือได้รับการอนุมัติโดยภาคผนวก 2, 3 ตามมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน";
- ใบบันทึกเวลา รูปแบบที่แนะนำของบัตรรายงานได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 N 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 1). อย่างไรก็ตาม ตามวรรค 2 ของข้อมตินี้ แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาการทำงานจะไม่มีผลกับ สถาบันงบประมาณ. ขณะเดียวกัน อาร์ต. มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องดูแลรักษาบัตรรายงานในทุกองค์กรและสามารถกำหนดแบบฟอร์มได้ในระดับแผนก
- บัตรส่วนบุคคลในรูปแบบ N T-2 และ N T-2GS(MS) ("บัตรส่วนบุคคลของพนักงานรัฐ (เทศบาล)") ได้รับการอนุมัติตามมติหมายเลข 1 ด้วย ภาระผูกพันในการบำรุงรักษาเอกสารนี้เป็นไปตามข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 225 โดยเฉพาะอย่างยิ่งคือ ระบุว่าแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับนายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าของงานที่ทำ โอนไปทำงานถาวรอื่น และเลิกจ้างโดยรับใบเสร็จรับเงินในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐ สหพันธรัฐรัสเซียตามสถิติ;
- คำสั่งสำหรับบุคลากร (คำสั่งจ้างพนักงาน, การโอนไปทำงานอื่น, การอนุญาตให้ลา, การเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้าง, การส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, การเลื่อนตำแหน่ง) รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยมติหมายเลข 1 ตามข้อ 2 ของมติที่กำลังพิจารณาแบบฟอร์มเหล่านี้จะขยายไปยังองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของซึ่งดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ;
- ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ความจำเป็นในการบำรุงรักษานั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับของแผนก ตัวอย่างเช่นศิลปะ 24 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 กรกฎาคม 1997 N 114-FZ "การให้บริการในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซีย" ตามบริการในหน่วยงานศุลกากรที่สะท้อนให้เห็น ไฟล์ส่วนบุคคลเจ้าหน้าที่ศุลกากร. ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้รับการดูแลโดยบริการบุคลากรของหน่วยงานศุลกากร และเมื่อโอนพนักงานที่ระบุ จะถูกส่งไปยังสถานที่ปฏิบัติหน้าที่ใหม่ ขั้นตอนในการเก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะกำหนดโดยหัวหน้าฝ่ายบริการศุลกากรของรัฐบาลกลาง กฎที่คล้ายกันมีอยู่ในมาตรา 41.2 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 17 มกราคม 2535 N 2202-1 "ในสำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการระบุว่าไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานอัยการมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ระบุ การทำงานของเขาในหน่วยงานและสถาบันของสำนักงานอัยการ และการฝึกอบรมขั้นสูง ขั้นตอนในการเก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงานอัยการกำหนดโดยอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและพนักงานของคณะกรรมการสอบสวนภายใต้สำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - โดยประธานคณะกรรมการสอบสวนภายใต้สำนักงานอัยการแห่งรัสเซีย สหพันธ์. ปัจจุบันมีกฎระเบียบของแผนกอื่น ๆ ที่บังคับใช้ซึ่งกำหนดความจำเป็นในการรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
- กฎระเบียบท้องถิ่น มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดสิทธิของนายจ้างในการนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานซึ่งไม่ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบันและไม่ทำให้สิทธิของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับมัน กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน(มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน (ข้อ 21 ส่วนที่ 2 มาตรา 212 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บทบัญญัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคนงาน (มาตรา 87 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บทบัญญัติเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสหากส่วนที่เกี่ยวข้องไม่อยู่ในข้อบังคับแรงงานภายใน (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ฯลฯ
นอกจากนี้หากจำเป็นตามสภาพการทำงานองค์กรอาจเก็บรักษาเอกสารดังต่อไปนี้:
- ข้อตกลงร่วม (หากบรรลุข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง)
- รายละเอียดงาน (ถ้า ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ไม่รวมอยู่ในสัญญาจ้างงาน)
- รายชื่อตำแหน่งคนงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ
- ตารางกะ;
- ข้อตกลงร่วมกัน ความรับผิดทางการเงิน(มาตรา 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินส่วนบุคคลเต็มรูปแบบ (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองความลับทางการค้า
- กฎระเบียบเกี่ยวกับการปรับตัวของคนงาน
- ระเบียบว่าด้วยลำดับการผ่าน ช่วงทดลองงาน;
- ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร เพื่อจุดประสงค์นี้ ขอแนะนำให้สถาบันและองค์กรเก็บบันทึกต่อไปนี้:
- วารสารสัญญาการจ้างงาน มีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีการจ้างพนักงานจำนวนมาก รวมถึงเมื่อทำสัญญาจ้างงานระยะยาว เพื่อให้คุณสามารถติดตามวันหมดอายุของพนักงานได้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยมาตรา มาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานระยะยาวเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาอย่างน้อยสามวันก่อนถูกไล่ออก มิฉะนั้นเงื่อนไขเกี่ยวกับลักษณะระยะเวลาคงที่ของสัญญาการจ้างงานจะสูญเสียผลบังคับและสัญญาการจ้างงานจะถือว่าได้ข้อสรุปเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด (มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- บันทึกคำสั่งสำหรับบุคลากร จำเป็นสำหรับการบัญชีที่ถูกต้องของหมายเลขลำดับของคำสั่งบุคลากร ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัท คุณสามารถเก็บบันทึกรายวันหนึ่งรายการสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมด - การยอมรับ การโอน การเลิกจ้าง ฯลฯ หรือลงทะเบียนคำสั่งแต่ละประเภทในวารสารแยกต่างหาก
- บันทึกความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ความจำเป็นในการบำรุงรักษาเป็นไปตามศิลปะ มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งนายจ้างจะต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ป้องกันการลงนามเมื่อจ้างลูกจ้าง แม้กระทั่งก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างงานด้วยซ้ำ
นี่ไม่ใช่รายการบันทึกบุคลากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการบัญชี สามารถรักษาบันทึกกิจกรรมส่วนตัว วันหยุด การมอบหมายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การออกใบรับรองการเดินทาง บันทึกใบรับรองการลาป่วย การออกใบรับรอง ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนทหาร และการปฏิบัติตามภาคบังคับของพนักงาน การตรวจสุขภาพการออกกรมธรรม์ประกันสุขภาพและเงินบำนาญ เป็นต้น
กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่แนะนำของวารสารเหล่านี้ ดังนั้นในแต่ละองค์กรจึงได้รับการพัฒนาในรูปแบบอิสระ บังคับให้ทุกหน้าของวารสารต้องมีหมายเลขเย็บปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารบุคลากร
เมื่อกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับบันทึกบุคลากรที่ครบถ้วนแล้ว จะมีการดำเนินการกระทบยอดเอกสารซึ่งเป็นกระบวนการเปรียบเทียบเอกสารที่มีอยู่ในสถาบันกับเอกสารที่จำเป็น ซึ่งสามารถนำเสนอเป็นตารางได้
รายการที่จำเป็น เอกสาร | เอกสาร มีสินค้า | เอกสาร ไม่มา | บันทึก |
| โต๊ะพนักงาน | |||
ตารางวันหยุด | |||
ระเบียบการชำระเงิน แรงงานและโบนัส | เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงด้านแรงงาน พัฒนากฎหมาย ร่างฉบับใหม่ กฎเกณฑ์ที่จะได้รับการอนุมัติใน ตามมาตรา. ประมวลกฎหมายแรงงาน 135 ของสหพันธรัฐรัสเซีย แนะนำพนักงานให้รู้จักกับคนใหม่ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยข้อบังคับภายใต้ |
||
| สัญญาการจ้างงาน | กรอกข้อมูลที่ขาดหายไป ลงในข้อความโดยตรง สัญญาจ้างงาน และ กำหนดเงื่อนไขที่ขาดหายไป การประยุกต์ใช้งาน ข้อตกลงหรือแยกกัน ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร |
||
| สมุดรายวันการบัญชี สัญญาจ้างงาน | จัดทำแบบฟอร์มนิตยสาร |
||
นิตยสารสร้างความคุ้นเคย กับท้องถิ่น กฎระเบียบ | |||
หลังจากเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว คุณภาพของเอกสารที่มีอยู่จะถูกตรวจสอบตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักจะต้องแยกออกจากคำสั่งสำหรับบุคลากร เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบลายเซ็นของผู้มีอำนาจ วีซ่าอนุมัติ หมายเลขทะเบียน บันทึกพนักงานเกี่ยวกับความคุ้นเคยกับคำสั่ง บันทึกการดำเนินการ
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการตรวจสอบบันทึกการทำงาน ประการแรก สถาบันจะต้องมีคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการทำงาน ถัดไปคุณต้องตรวจสอบว่าสมุดงานทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกหรือไม่ การลงรายการในสมุดงานจะต้องดำเนินการตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จะต้องไม่มีการลบหรือรอยเปื้อน รายการทั้งหมดจะต้องทำซ้ำในบัตรส่วนตัวของพนักงาน แบบฟอร์ม N T-2 และรับรองโดยลายเซ็นของพนักงาน สมุดงานและเอกสารแทรกควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยกันไฟ
ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบบุคลากรคือการจัดทำรายงานการปฏิบัติงาน รายงานนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระซึ่งพัฒนาโดยองค์กรโดยตรง ควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของบันทึกบุคลากร ข้อบกพร่องที่ระบุ มาตรการที่แนะนำในการกำจัด และพิจารณาว่าบรรลุวัตถุประสงค์การตรวจสอบหรือไม่
เมื่อเปลี่ยนพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรมีความจำเป็นต้องร่างการยอมรับและการโอนคดีและจดบันทึกว่ามีการตรวจสอบเอกสารใดบ้างพบความไม่สอดคล้องและข้อบกพร่องใดบ้าง สิ่งที่แนบมากับพระราชบัญญัติคือรายการสมุดงาน (ระบุชื่อนามสกุลของเจ้าของ ชุดและหมายเลขสมุดงานและส่วนแทรก (ถ้ามี)) รายการไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน บันทึกบุคลากร ฯลฯ
เอ็น บูลิกา
บรรณาธิการนิตยสาร
“ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
สถาบันงบประมาณ”
การตรวจสอบเป็นขั้นตอนสำหรับการประเมินโดยอิสระของกิจกรรมขององค์กร ระบบ กระบวนการ โครงการ หรือผลิตภัณฑ์ เพื่อระบุความเสี่ยงและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น สถานการณ์ความขัดแย้ง. การตรวจสอบสามารถทำได้ภายในเมื่อองค์กรดำเนินการโดยตัวเองและภายนอกเมื่อผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามได้รับการว่าจ้างตามสัญญาเพื่อประเมินกิจกรรมในพื้นที่เฉพาะของ บริษัท ส่วนใหญ่แล้วคำว่า “การตรวจสอบ” มักจะใช้กับการตรวจสอบงบการเงินของบริษัท แต่ก็มีประเภทอื่นอีก เช่น การตรวจสอบบุคลากร หลายคนเคยได้ยินวลีนี้ แต่พวกเขาไม่รู้ว่าสาระสำคัญของกระบวนการนี้คืออะไร วันนี้เราจะพูดโดยเฉพาะเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารบุคลากรเราจะบอกคุณว่าทำไมจึงจำเป็นเมื่อใดและโดยใครที่จะดำเนินการ
ทำไมคุณจึงต้องมีการตรวจสอบบุคลากร?
สมมติว่าการตรวจสอบบุคลากรเป็นเหตุการณ์ทางเลือกและไม่ได้ดำเนินการบ่อยนัก อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าควรดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวสำหรับ:
— การเตรียมการสำหรับการตรวจสอบการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแรงงาน เอกสารสำคัญ เงินบำนาญ กฎหมายการย้ายถิ่นฐาน ฯลฯ
— การประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะ (ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล เมื่อพิจารณาข้อพิพาทแรงงานในศาล ระหว่างการควบคุมสหภาพแรงงาน ฯลฯ )
— ปรับปรุงความเป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (การฝึกอบรมตามการละเมิด)
— ประเมินความเป็นมืออาชีพของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
— การพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขการละเมิด
— การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการบริการบุคลากร (การลดต้นทุน การสร้างระบบการรับผิดชอบต่อผู้คน รางวัล ฯลฯ)
นอกจากนี้การตรวจสอบจะช่วยในการประเมินและวิเคราะห์สถานะของเอกสารบุคลากรเมื่อมีการโอนเอกสารระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร (รวมถึงการจัดการการบริการบุคลากร) การเลิกจ้าง (การรับ) พนักงานแผนกบุคคล (HR)
ด้วยตัวคุณเองหรือจ้างบริษัทบุคคลที่สาม?
ขอย้ำอีกครั้งว่าสามารถทำการตรวจสอบบุคลากรได้ ด้วยตัวเราเองหรือจะใช้บริการของบริษัทภายนอกก็ได้ โชคดีที่มีจำนวนเพียงพอและมีให้เลือกมากมาย ในขณะเดียวกัน การตรวจสอบบุคลากรก็เป็นเรื่องที่มีความรับผิดชอบสูง เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารลับของบริษัท
หากคุณวางแผนที่จะเลือกผู้ตรวจสอบภายนอก สิ่งสำคัญคือต้องให้บริการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งทำงานด้านนี้มาหลายปีแล้ว ถามว่าบริษัทตรวจสอบบัญชีให้บริการตรวจสอบบันทึกบุคลากรบ่อยเพียงใด และลูกค้ามีองค์กรประเภทกิจกรรมที่คล้ายกับคุณหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าบริการของบริษัทที่ปรึกษาที่มีชื่อเสียงซึ่งมีการตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรและมีพนักงานที่เป็นมืออาชีพนั้นไม่สามารถมีราคาถูกได้
ความสำเร็จของการดำเนินการตรวจสอบบุคลากรโดยผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สามยังขึ้นอยู่กับวิธีที่บริษัทเตรียมพร้อมในการโต้ตอบกับผู้ตรวจสอบ ดังนั้นบ่อยครั้งก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบ จึงมีการสร้างคณะทำงานซึ่งประกอบด้วยตัวแทนของบริษัทที่ได้รับเชิญให้ดำเนินการตรวจสอบ และตัวแทนของบริษัทลูกค้า องค์ประกอบและจำนวนผู้ตรวจสอบที่ได้รับเชิญส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยระยะเวลาและขอบเขตของงานที่จะทำ แต่ต้องมีส่วนร่วมของทนายความและผู้เชี่ยวชาญในด้านการสนับสนุนด้านเอกสารอย่างแน่นอน
หากไม่มีความปรารถนาที่จะดึงดูดผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก และไม่รวมเงินทุนสำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบบุคลากรได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อกำหนดงานที่เหมาะสมสำหรับฝ่ายบุคคลของสถาบันแล้ว ควรจำไว้ว่าพวกเขาไม่พร้อมที่จะประเมินสถานการณ์ปัจจุบันอย่างเป็นกลางเสมอไป เนื่องจากพวกเขาจะตรวจสอบงานของพวกเขาจริง ๆ นอกจากนี้ พนักงานประจำยังสามารถ "เมิน" ข้อผิดพลาดบางอย่างได้ เนื่องจากข้อผิดพลาดเหล่านั้นคือคนที่จะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง
เราเชื่อว่าหากทางเลือกได้รับการสนับสนุนจากการตรวจสอบภายใน วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กเพื่อจุดประสงค์นี้หรือคณะกรรมการ ซึ่งจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกฎหมายแรงงานและการจัดการบันทึกบุคลากร แต่ใครคือ ไม่ขึ้นอยู่กับบุคคลที่เขาจะถูกตรวจสอบงานเช่นโดยทนายความ
กรอบการกำกับดูแลการตรวจสอบเอกสารบุคลากร
เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อกฎเกณฑ์หลักที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากร สิ่งสำคัญคือ:
— คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "ในสมุดงาน" (พร้อมกับกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน)
— มติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69 “ ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน)
— มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ N 1)
— คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558“ ในการอนุมัติรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา”;
— กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 N 152-FZ “ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล”;
— GOST R 6.30-2003 “ระบบเอกสารแบบครบวงจร ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร ข้อกำหนดในการเตรียมเอกสาร";
- ประมวลกฎหมายแรงงาน
นอกจากนี้ยังมีข้อบังคับของแผนกจำนวนเพียงพอที่ควบคุมการทำงานในสำนักงาน ขั้นตอนการดำเนินการเรื่องส่วนตัว หรือควบคุมด้านแรงงานสัมพันธ์ด้านอื่น ๆ การกระทำเหล่านี้ยังจำเป็นต้องได้รับการศึกษาและนำไปใช้เมื่อตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากร
เรากำลังตรวจสอบอะไรอยู่?
เราจะไม่พิจารณาว่าองค์กรที่ปรึกษาดำเนินการตรวจสอบตามสัญญาทางแพ่งอย่างไร แต่จะมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบภายใน ลำดับการดำเนินการขึ้นอยู่กับเป้าหมาย คุณสามารถตรวจสอบทุกด้านของการบำรุงรักษาและประมวลผลเอกสารบุคลากร หรือตรวจสอบได้เพียงด้านเดียว เช่น สัญญาจ้างงาน ไม่ว่าในกรณีใด ขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นการตรวจสอบคือการออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบซึ่งจะแต่งตั้งผู้ตรวจสอบหรือตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ ในการสั่งซื้อ คุณสามารถกำหนดหัวข้อของการตรวจสอบได้
ให้กันเถอะ ตัวอย่างโดยประมาณคำสั่ง.
สถาบันการศึกษางบประมาณเทศบาล
"เฉลี่ย โรงเรียนที่ครอบคลุมเอ็น 72"
คำสั่งหมายเลข 42
ในการดำเนินการตรวจสอบบุคลากร
เพื่อปรับปรุงการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ไม่เหมาะสม
ฉันสั่ง:
1. ดำเนินการตรวจสอบบุคลากรภายใน เรื่อง “การจดทะเบียนจ้างและจัดให้มีการลาพักร้อนประจำปี” ตั้งแต่วันที่ 28 พฤษภาคม ถึง 5 มิถุนายน 2555
2. แต่งตั้ง A.G. Volkova รองผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาเป็นประธานคณะกรรมการตรวจสอบ
3. รวมไว้ในค่าคอมมิชชั่น:
— รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจ O. L. Zolotov;
— ครูสอนภาษาและวรรณคดีรัสเซีย V.S. Paramonov;
— ที่ปรึกษากฎหมาย Lopukhov I.R.
4. ยื่นรายงานผลการตรวจสอบภายในวันที่ 06/08/2555
5. มอบความไว้วางใจในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้ให้กับรองผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษา Volkova A.G.
ผู้อำนวยการโคโมวา /แอล. วี. โคโมวา/
ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:
Volkova A.G. 16/05/2555, Volkova
Zolotova O. L. 16/05/2555 Zolotova
Paramonova V. S. 16/05/2555, Paramonova
Lopukhov I.R. 16/05/2555, Lopukhov
หากมีการกำหนดหัวข้อการตรวจสอบหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็นเท่านั้น หากดำเนินการตรวจสอบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจัดการการบริการบุคลากรหรือเมื่อโอนกรณีจากผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งก็จำเป็นต้องกำหนดรายการเอกสารที่จะตรวจสอบ
โปรดจำไว้ว่ามีรายการเอกสารบังคับที่องค์กรใดๆ ต้องมี โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ เอกสารดังกล่าวได้แก่:
1. โต๊ะพนักงาน. สมมติว่ามีเพียงการกล่าวถึงเอกสารนี้ในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ไม่มีข้อบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องเตรียมเอกสารดังกล่าว ความละเอียดที่ 1 รวมรูปแบบของเอกสารนี้ - T-3 โปรดทราบว่าหน่วยงานกำกับดูแล ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ สำนักงานอัยการ หรือหน่วยงานด้านภาษี มักจะร้องขอสิ่งนี้: โครงสร้างของสถาบัน กองทุนค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานนั้นชัดเจนจากกำหนดการ
2. ตารางวันหยุด ลักษณะการผูกมัดของเอกสารนี้ไม่ได้ถูกตั้งคำถาม เนื่องจากข้อ 4. มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุโดยตรงว่ามีการจัดให้มีการลาพักร้อนประจำปีให้กับพนักงานตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะตัวแทนของพนักงานอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนปีใหม่ รูปแบบของกำหนดการ T-7 ก็รวมเป็นหนึ่งเดียวกันตามมติหมายเลข 1
3. บัตรส่วนบุคคล - แบบฟอร์ม T-2 และ T-2GS (MS) พวกเขาจะต้องเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนเนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานโดยมีลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขา - ในนั้นโดยอาศัยอำนาจตามข้อ 23 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน รายการที่ทำในสมุดงานซ้ำแล้วซ้ำอีก
4. เรื่องส่วนตัว. ภาระผูกพันในการบำรุงรักษาถูกกำหนดไว้สำหรับคนงานบางประเภท ซึ่งรวมถึงข้าราชการของรัฐ พนักงานเทศบาล เจ้าหน้าที่ศุลกากร ฯลฯ
ขั้นตอนในการจัดการไฟล์ส่วนบุคคลของข้าราชการของรัฐนั้นกำหนดขึ้นโดยคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม 2548 N 609 “ ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของข้าราชการของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและการจัดการ ไฟล์ส่วนตัวของเขา” สำหรับข้าราชการของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนในการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลนั้นถูกกำหนดโดยข้อบังคับของนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบนั้น ตัวอย่างเช่นสำหรับพนักงานของเมืองมอสโกจะถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของนายกเทศมนตรีกรุงมอสโกลงวันที่ 15 มิถุนายน 2554 N 44-UM และสำหรับข้าราชการของเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กลงวันที่เดือนมิถุนายน 30 ต.ค. 2551 เลขที่ 773
5. ใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม T-12, T-13) จะต้องอยู่ในแต่ละสถาบันด้วย เนื่องจากมาตรา 4 มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้างแต่ละคน
บันทึก! ก่อนหน้านี้ หน่วยงานของรัฐ การจัดการกองทุนนอกงบประมาณของรัฐ การจัดการกองทุนนอกงบประมาณของรัฐในดินแดน รัฐบาลท้องถิ่น สถาบันงบประมาณ หน่วยงานที่ให้บริการเงินสดสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณ ระบบงบประมาณรัสเซียในการบันทึกชั่วโมงทำงาน พวกเขาใช้ใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม 0504421 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2551 N 148n อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสูญเสียกำลังไปตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2554 (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2010 N 157n) แบบฟอร์มจากคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 ใช้ N 173n - 0301008 และสิ่งนี้ สำเนาถูกต้องแบบฟอร์ม T-13
6. สมุดงานตามแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานและ ประสบการณ์การทำงานพนักงาน. นายจ้างทุกคน (ยกเว้นนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดาที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) จะต้องดูแลรักษาไว้สำหรับลูกจ้างแต่ละรายที่ทำงานให้เขาเกินห้าวัน ในกรณีที่งานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับ พนักงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน งานที่เขาทำ การโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้าง รวมถึงเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้าง และข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลแห่งความสำเร็จในการทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุด ยกเว้นในกรณีที่การลงโทษทางวินัยถูกไล่ออก
บันทึก! ตรวจสอบว่ามีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานหรือไม่ และทุกคนได้ลงทะเบียนในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกหรือไม่ นอกจากนี้ให้ดูที่รายการในสมุดงาน - จะต้องจัดทำตามคำสั่งซื้อ
7. สัญญาจ้างงานหรือสัญญาบริการ สัญญาจ้างงานเป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างตามที่นายจ้างรับหน้าที่จัดหางานให้ลูกจ้างตามหน้าที่แรงงานที่กำหนด จัดให้มีสภาพการทำงาน จ่ายค่าจ้างตรงเวลาและเต็มจำนวน และลูกจ้างรับหน้าที่ปฏิบัติงานเป็นการส่วนตัว หน้าที่ด้านแรงงานที่กำหนดโดยข้อตกลงนี้ จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่บังคับใช้กับนายจ้างรายนี้
8. คำสั่งบุคลากร:
— เกี่ยวกับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม T-1, T-1a)
— เกี่ยวกับการโอนไปงานอื่น (แบบฟอร์ม T-5, T-5a)
— ในการลาพักร้อน (แบบฟอร์ม T-6, T-6a)
— เกี่ยวกับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (แบบฟอร์ม T-9, T-9a)
— เกี่ยวกับสิ่งจูงใจ (แบบฟอร์ม T-11, T-11a)
— เกี่ยวกับการสิ้นสุด (การสิ้นสุด) สัญญาจ้างงาน (แบบฟอร์ม T-8, T-8a)
ทุกองค์กรที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียต้องใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ (ข้อ 2 ของมติหมายเลข 1)
เมื่อตรวจสอบคำสั่งซื้อเหล่านี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งซื้อ บ่อยครั้งที่พวกเขาหายไป - มีการอ้างอิงตามลำดับข้อตกลงคำแถลงหรือเอกสารอื่น ๆ แต่ไม่มีเอกสารนั้นอยู่ นี่เป็นการละเมิด
9. คำสั่งกิจกรรมหลัก มีความจำเป็นต้องตรวจสอบลายเซ็นของผู้จัดการและวีซ่าอนุมัติ เราขอเตือนคุณว่าคำสั่งดังกล่าวจะต้องแยกจากคำสั่งสำหรับบุคลากร
โปรดทราบว่าคุณไม่เพียงต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเอกสารเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังต้องใส่ใจกับวิธีการรวบรวมด้วย ตัวอย่างเช่น เนื่องจากข้อกำหนดของศิลปะ มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ร่างขึ้นเป็นสองชุด โดยแต่ละฉบับลงนามโดยคู่สัญญา ลูกจ้างจะมอบสำเนาหนึ่งฉบับ ส่วนอีกฉบับเก็บไว้โดยนายจ้าง การรับสำเนาสัญญาจ้างงานโดยพนักงานจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของเขาในสำเนาที่นายจ้างเก็บไว้ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเงื่อนไขที่ต้องรวมอยู่ในข้อความของสัญญาจ้างงาน
แต่ด้วยสัญญาบริการทุกอย่างจะแตกต่างออกไป นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดเนื้อหาแล้วพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2548 N 159 ได้รับการอนุมัติ แบบฟอร์มโดยประมาณสัญญาปฏิบัติงานราชการและเข้ารับตำแหน่งในราชการ ดังนั้น โปรดตรวจสอบว่าสัญญาปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ไม่เพียงแต่ในเนื้อหา แต่ยังอยู่ในรูปแบบด้วย และในแง่ของเนื้อหา เราสังเกตว่า ตัวอย่างเช่น วัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบคำสั่งให้เลิกจ้างจะเป็นข้อบ่งชี้ถึงเหตุผลและพื้นฐานในการเลิกจ้าง ขึ้นอยู่กับศิลปะ มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องระบุอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง ส่วนหนึ่งของบทความ ย่อหน้าของบทความ เมื่อตรวจสอบเนื้อหาของสัญญาจ้างงาน ให้ใส่ใจกับการมีอยู่ของเงื่อนไขที่อาศัยอำนาจตามมาตรา 4 จะต้องรวมมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไว้ในข้อความด้วย
ข้อบังคับท้องถิ่น หนังสือ สมุดบันทึก
เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าบนพื้นฐานของศิลปะ มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลนำกฎระเบียบท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานมาใช้ภายในความสามารถตามกฎหมายแรงงานและการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน , ข้อตกลงร่วม, ข้อตกลง บทบัญญัติของการกระทำดังกล่าวไม่ควรทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับสิ่งที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน
จำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารต่อไปนี้ด้วย
1. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ตามศิลปะ มาตรา 189 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ควบคุมขั้นตอนการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิขั้นพื้นฐาน หน้าที่และความรับผิดชอบของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง ชั่วโมงทำงาน ระยะเวลาพัก สิ่งจูงใจ และบทลงโทษที่ใช้กับพนักงาน ตลอดจนประเด็นอื่น ๆ ในการควบคุมแรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างที่กำหนด
2. คำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน โดยปกติจะประกอบด้วยข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงานก่อน ระหว่าง และหลังการทำงาน และยังประกอบด้วยขั้นตอนฉุกเฉินอีกด้วย คำแนะนำเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงาน อาชีพของเขา หรือประเภทของงานที่เขาทำ บนพื้นฐานของคำแนะนำระหว่างอุตสาหกรรมหรือมาตรฐานอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน กฎระหว่างอุตสาหกรรมหรืออุตสาหกรรมเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยที่กำหนด ในเอกสารการปฏิบัติงานและการซ่อมแซมขององค์กรผู้ผลิตอุปกรณ์ เอกสารทางเทคโนโลยีขององค์กร โดยคำนึงถึงเงื่อนไขการผลิตเฉพาะตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธี
3. ข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดเก็บและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (หรือเอกสารอื่นที่กำหนดขั้นตอนในการจัดเก็บและใช้งาน) การจัดทำพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้ถือเป็นข้อบังคับเนื่องจากข้อกำหนดของศิลปะ 87 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
4. ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนหรือข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ควบคุมระบบค่าตอบแทนในสถาบันและโบนัสสำหรับพนักงาน บทบัญญัตินี้มีผลบังคับใช้โดยอาศัยอำนาจตามข้อ ประมวลกฎหมายแรงงาน 135 แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - ระบบค่าจ้างรวมถึงขนาด อัตราภาษีเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) การจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงในลักษณะการชดเชยรวมถึงการทำงานในเงื่อนไขที่แตกต่างจากปกติระบบการจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงจูงใจและระบบโบนัสกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง กฎระเบียบท้องถิ่นตามแรงงาน กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน
นอกเหนือจากที่กล่าวไปแล้ว ยังมีเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ - จำเป็นสำหรับบางองค์กรเนื่องจากกิจกรรมเฉพาะ เช่น ตารางกะ รายชื่อตำแหน่งที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลทั้งหมด ข้อกำหนดในเชิงพาณิชย์หรือ ความลับอื่น ๆ ที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย
หากสถาบันได้พัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ควบคุมด้านแรงงานสัมพันธ์เราแนะนำให้ตรวจสอบว่ามีเงื่อนไขที่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎหมายแรงงานที่จัดตั้งขึ้นและอำนาจทางกฎหมาย (หากจำเป็น ความคิดเห็น ของคณะผู้แทนพนักงานได้นำมาพิจารณา อนุมัติ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารของหัวหน้าสถาบัน ไม่ว่าพนักงานจะคุ้นเคยกับการกระทำหรือไม่ เป็นต้น) มันสามารถ:
- ข้อตกลงร่วม
— ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินร่วมกัน
- บทบัญญัติว่าด้วยการปรับตัวของคนงาน
– หลักเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการผ่านช่วงทดลองงาน
– ระเบียบว่าด้วยการรับรองลูกจ้าง
เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจเป็นพิเศษกับการตรวจสอบรายละเอียดงาน ในแง่หนึ่ง สิ่งเหล่านี้ไม่ได้บังคับ ในทางกลับกัน บนพื้นฐานของศิลปะ 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อกำหนดเบื้องต้นสัญญาจ้างงานคือ ฟังก์ชั่นแรงงานและจะมีการเขียนไว้ในสัญญาจ้างงานหรือเพื่อหลีกเลี่ยงการโหลดลงในรายละเอียดงาน ดังนั้นบางครั้งคำแนะนำก็เป็นสิ่งจำเป็น
เรามาดูวารสารกันดีกว่าซึ่งมีข้อบังคับท้องถิ่นบังคับใช้อยู่
| ชื่อนิตยสาร | พระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ |
| สมุดบัญชีความเคลื่อนไหวของสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา | ข้อ 40, 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานแบบฟอร์มนี้จัดทำขึ้นในภาคผนวก 3 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน |
| สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น | เหมือน |
| บันทึกการตรวจสอบ | มาตรา 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2551 N 294-FZ “ เกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิ นิติบุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และการควบคุมของเทศบาล” รูปแบบของวารสารได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 เมษายน 2552 N 141 |
นอกเหนือจากวารสารบังคับที่กล่าวข้างต้นแล้ว สถาบันอาจเก็บรักษาวารสารอื่นๆ เพื่อจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร เช่น:
— วารสารสัญญาจ้างงาน, คำสั่งบุคลากร, ไฟล์ส่วนตัว, ใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน
— วารสารการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น
– วารสารออกใบรับรองการเดินทางและใบรับรอง
เมื่อตรวจสอบวารสารและสมุดบัญชีให้ใส่ใจกับการออกแบบ นิตยสารทุกแผ่นต้องมีหมายเลขกำกับ ตัวนิตยสารต้องผูก ปิดผนึกด้วยขี้ผึ้ง หรือปิดผนึกและรับรองโดยหัวหน้าองค์กร ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขสมุดบันทึก นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในหนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับคอลัมน์เหล่านั้นมีการกรอกคอลัมน์ทั้งหมดแล้วไม่มีการแก้ไขในนั้น หนังสือเล่มนี้เจือและปิดผนึก
บันทึก. การวิเคราะห์ระบบการลงทะเบียนและจัดระบบเอกสารมีความสำคัญมาก เนื่องจากจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระบบจัดเก็บเอกสารในสถาบัน
การตรวจสอบซอฟต์แวร์
ปัจจุบัน สถาบันส่วนใหญ่ดูแลรักษาเอกสารด้านบุคลากรโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ซึ่งหมายความว่าจะต้องได้รับการตรวจสอบด้วย
เมื่อตรวจสอบต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบว่าโปรแกรมมีความสามารถในการรักษาเอกสารบุคลากรตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันหรือไม่ (เป็นไปได้ว่าผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "สูญเสีย" รายละเอียดที่จำเป็นบางอย่าง) ว่ามีรูปแบบรวมทั้งหมดอยู่หรือไม่ ในโปรแกรมมีการอัพเดทบ่อยแค่ไหนไม่ว่าจะเป็นเอกสารทุกรูปแบบที่เกี่ยวข้อง
สิ่งสำคัญถัดไปที่ต้องตรวจสอบคือลำดับการเข้าถึงซอฟต์แวร์และ (หรือ) เอกสารบุคลากรที่สร้างขึ้น ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องค้นหาว่าพนักงานของบริษัทคนใดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลบุคลากร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบไม่รวมความเป็นไปได้ในการเข้าถึง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เอกสารของพนักงานเหล่านั้นซึ่ง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ไม่รวมการทำงานกับข้อมูลดังกล่าว
การตรวจสอบ ซอฟต์แวร์งานของฝ่ายบุคคลจะช่วยให้เราสามารถระบุช่องทางที่เป็นไปได้ในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการสูญเสียข้อมูลบุคลากรตลอดจนประเมินความเป็นไปได้ในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะ
ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรจะมีการตรวจสอบการมีอยู่ของเอกสารบังคับความถูกต้องของการดำเนินการตลอดจนการปฏิบัติตามเนื้อหาของเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
เป็นการดีกว่าที่จะจัดทำเอกสารกระบวนการตรวจสอบเองเพื่อที่ว่าในภายหลังเมื่อจัดทำรายงานขั้นสุดท้ายคุณจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญ
ผลการตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
ขั้นตอนสุดท้ายของการตรวจสอบเอกสารคือการจัดทำรายงานที่จะอธิบาย สถานะปัจจุบันกรณีพื้นที่ปัญหาจะถูกระบุและ ความเสี่ยงที่เป็นไปได้. นอกจากนี้รายงานยังให้คำแนะนำในการขจัดการละเมิดที่ระบุด้วย กฎหมายแรงงานและข้อบกพร่องและแจ้งการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ขจัดการละเมิด (ดูหน้า 45)
ในกรณีของการตรวจสอบเอกสารบุคลากรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการบริหารงานบริการบุคลากรหรือผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกบุคลากรนอกเหนือจากข้อสรุปแล้วยังจำเป็นต้องมีการดำเนินการยอมรับและโอนคดี ภาคผนวกซึ่งจะเป็นรายการสมุดงาน (ระบุชื่อเต็มของเจ้าของ ชุดและหมายเลขสมุดงานและส่วนแทรก (ถ้ามี))
โดยสรุป เราทราบว่าเมื่อดำเนินการตรวจสอบเอกสารบุคลากรเป็นระยะ นายจ้างมีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรจากหน่วยงานกำกับดูแล - ค่าปรับ การระงับกิจกรรมขององค์กร ความรับผิดทางอาญา. นอกจากนี้ หากดำเนินการตรวจสอบภายในองค์กร พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีโอกาสปรับปรุงระดับมืออาชีพด้วยการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดของตนเอง
และจำไว้ว่าการบำรุงรักษาเอกสารด้านบุคลากรอย่างเหมาะสมคือกุญแจสำคัญ ความละเอียดที่ประสบความสำเร็จข้อขัดแย้งกับพนักงานและหน่วยงานกำกับดูแล
| การละเมิดที่ระบุ | ละเมิดพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐาน | การลงโทษที่เป็นไปได้ | ข้อเสนอแนะสำหรับการแก้ไข |
| 1. เอกสารการรับพนักงานและค่าจ้าง | |||
| มีการกำหนดช่วงเงินเดือนไว้ในตารางการรับพนักงาน | มาตรา 3, 20, 22, 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลักการจ่ายเงินเท่ากันสำหรับงานที่เท่าเทียมกันถูกละเมิด | พัฒนาระบบค่าจ้างที่แตกต่าง เช่น แนะนำการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติม | |
| 2. บันทึกการทำงาน | |||
| มีการบันทึกการจ้างงานไว้ในส่วน “ข้อมูลการส่งเสริมการขาย” | ข้อ 3.1 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน | ค่าปรับทางปกครอง 1,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือการระงับกิจกรรมขององค์กรเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) | กรอกข้อมูลลงในสมุดงานและโอนรายการที่ป้อนไม่ถูกต้องในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง" |
| 3. คำสั่งเลิกจ้างลูกจ้าง | |||
| เหตุผลในการเลิกจ้างไม่ได้ระบุถึงส่วนหนึ่งของมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน | แบบฟอร์ม T-8, T-8a, ศิลปะ 84.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ค่าปรับทางปกครอง 1,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือการระงับกิจกรรมขององค์กรเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) | เพื่อกำหนดไว้ในอนาคต |
| 4. บันทึกการลงทะเบียนและการบัญชีเอกสารบุคลากร | |||
| ไม่มีบันทึกกิจกรรมการควบคุม | มาตรา 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง N 294-FZ | — | ออกแบบ |
| 5. การละเมิดอื่นๆ | |||
| ไม่มีการตรวจสอบการตัดสิทธิ์ในการจ้างพนักงานในตำแหน่งผู้บริหาร | บทความ 32.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย | ค่าปรับทางปกครองสูงถึง 100,000 รูเบิล (มาตรา 14.23 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) | ก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่สมัครเข้ารับตำแหน่งผู้บริหาร ให้ส่งคำร้องขอตัดสิทธิ์ที่เป็นไปได้ รายบุคคลไปยัง Federal Tax Service ซึ่งดูแลทะเบียนบุคคลที่ถูกตัดสิทธิ์ |
สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีอำนาจสำคัญในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของนายจ้าง แล้วพนักงานตรวจแรงงานตรวจเอกสารอะไรบ้าง? เราจะบอกคุณในบทความ
โดยส่วนใหญ่แล้วสำนักงานตรวจแรงงานจะมาพร้อมกับการตรวจตามข้อร้องเรียน เนื่องจากไม่มีรายการตรวจสอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เราจึงแนะนำให้เตรียมการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร - สัญญาจ้างงาน ข้อกำหนดต่างๆ (เกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัส กิจวัตรประจำวัน) คำสั่งซื้อ สมุดงาน สลิปเงินเดือน ใบบันทึกเวลา เอกสารการชำระเงิน และบัญชีเงินเดือน การคุ้มครองแรงงานและอื่นๆ
ประเด็นหลักของการดำเนินการตรวจสอบสะท้อนให้เห็นในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบทที่ 57 “ การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และการควบคุมของแผนกในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (มาตรา 353-368 ของแรงงาน) รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)”
ตามกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย การตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้ตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรสามารถกำหนดและไม่ได้กำหนดตารางเวลาได้ (ซึ่งในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็นสารคดีและนอกสถานที่) ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมาย เพื่อเริ่มดำเนินการตรวจสอบ ทั้งตัวเลือกที่หนึ่งและที่สองจำเป็นต้องมีเหตุผล (เหตุผล กรณี)
เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบนอกกำหนดเวลาของพนักงานตรวจแรงงาน
- การไม่จ่าย (ล่าช้า) หรือการจ่ายค่าจ้างไม่ครบถ้วน เวลาที่กำหนด;
- กำหนดค่าจ้างให้น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานบัญญัติไว้ กล่าวคือ ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
- นายจ้างไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงาน
- การรับข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งส่งผลให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของคนงาน
- การร้องเรียนของพนักงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงาน
- การขอให้ลูกจ้างตรวจสอบสภาพแรงงานและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
- คำสั่งผู้บริหาร การตรวจสอบแรงงานหรือ บริการของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับแรงงาน เผยแพร่ตามคำแนะนำของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หรืออัยการ
การอุทธรณ์และข้อความที่ไม่อนุญาตให้ระบุบุคคลที่นำไปใช้กับ Rostrud หรือหน่วยงานในอาณาเขตของตน รวมถึงการอุทธรณ์และข้อความที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเหล่านี้ ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบนายจ้างที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้
นายจ้างจะได้รับแจ้งถึงการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของ Rostrud หรือหน่วยงานอาณาเขตที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตรวจสอบอย่างน้อยยี่สิบสี่ชั่วโมงก่อนเริ่มการตรวจสอบด้วยวิธีใด ๆ ที่มีอยู่
การตรวจสอบโดยไม่ได้กำหนดไว้ของนายจ้างสามารถดำเนินการได้ในรูปแบบของการตรวจสอบเอกสารและ (หรือ) การตรวจสอบนอกสถานที่
การตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยพนักงานตรวจแรงงาน
การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถทำได้สำหรับองค์กรใดๆ และดำเนินการทุกๆ 3 ปี
ในการดำเนินการก็เพียงพอที่จะมีเหตุผลที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ:
- สามปีผ่านไปนับตั้งแต่วันนั้น การลงทะเบียนของรัฐนายจ้าง;
- ระยะเวลาสามปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดครั้งล่าสุด
- นายจ้างก็ดำเนินการของเขาจริงๆ กิจกรรมผู้ประกอบการภายในสามปี (นับจากวันที่ยื่นหนังสือแจ้งพิเศษไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต)
รายการเหตุผลนี้ถูกปิดนั่นคือผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ระบุเหตุผลอื่นในการดำเนินการตรวจสอบตามแผนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน
- ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล.
- ตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ
ตรวจเอกสารฝ่ายบุคคล
ก่อนอื่นในการเตรียมตัวเข้าตรวจควรตรวจสอบองค์ประกอบของเอกสาร พนักงานตรวจแรงงานจะสนใจวัสดุที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์และการคุ้มครองแรงงาน จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้อยู่ในสภาพสมบูรณ์
เอกสารบุคลากรที่จะตรวจสอบ:
- เอกสารประกอบ
- ข้อตกลงร่วม
- เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- สัญญาจ้างงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการสรุปสัญญาจ้างงาน)
- ตารางการรับพนักงาน
- ใบบันทึกเวลา;
- ใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานที่ทำงานที่เป็นอันตราย
- แผ่นเงินเดือน;
- ลาป่วย;
- ตารางวันหยุด
- บัตรส่วนบุคคล
- คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง
- หนังสืองาน
- สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
- หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทนและโบนัส
- กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 “ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” กำหนดรูปแบบของคำสั่งบัตรส่วนบุคคลตารางวันหยุดตารางพนักงานใบบันทึกเวลาและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร การคำนวณชั่วโมงทำงาน และค่าจ้าง วิสาหกิจทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของจะต้องปฏิบัติตามข้อมตินี้ มีข้อยกเว้นหลายประการสำหรับองค์กรงบประมาณ
ตรวจสอบเอกสารภายในท้องถิ่น
ซึ่งรวมถึงข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส กฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎระเบียบเกี่ยวกับความลับทางการค้า เอกสารจดทะเบียนต้องเป็นไปตามกฎหมาย จะต้องไม่ขัดแย้งกัน และไม่ทำให้ตำแหน่งพนักงานของบริษัทแย่ลงเมื่อเปรียบเทียบกับกฎเกณฑ์ของกฎหมาย
เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรเปรียบเทียบกับสัญญาจ้างงานซึ่งมักจะมี โหมดที่แตกต่างกันงาน. นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเปรียบเทียบตารางการรับพนักงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัสกับสัญญาจ้างงาน เพื่อไม่ให้ระบบค่าตอบแทนที่แตกต่างกันและวันที่รับเงินเดือนต่างกัน
กำลังตรวจสอบตารางวันหยุด
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปีที่ผ่านมาพนักงานทุกคนถูกส่งไปลาพักร้อน และไม่มีการละเมิดตารางวันหยุด ให้ความสนใจกับการจ่ายเงินลาพักร้อนอย่างไร หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณไม่ได้รับเงินตามจำนวนที่กำหนด ให้ดำเนินการทันที อย่าลืมว่าจะต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนสิ้นปีปฏิทิน ให้ความสนใจว่าช่วงวันหยุดนั้นผิดกฎหมายหรือไม่ ในกรณีที่พนักงานคนใดคนหนึ่งลาพักร้อนโดยไม่ได้กำหนดไว้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งและคำชี้แจงของพนักงาน
การตรวจสอบการจ่ายเงินเดือน
ผู้ตรวจการจะให้ความสนใจอย่างแน่นอนเกี่ยวกับวิธีการจ่ายค่าจ้าง (ตามกฎหมายจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง) กฎระเบียบภายใน ข้อตกลงร่วมและข้อตกลงแรงงานต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและสถานที่จ่ายค่าจ้าง
ผู้ตรวจสอบจะใส่ใจกับขนาดของเงินเดือนด้วยโปรดจำไว้ว่าไม่ควรต่ำกว่านี้ จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายขั้นต่ำ
หากพนักงานได้รับเงินเบี้ยเลี้ยงหรือโบนัส องค์กรจะต้องจัดทำเอกสาร ข้อเท็จจริงนี้. คุณควรตรวจสอบว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างทั้งหมดได้รับค่าจ้างแล้วหรือไม่
การตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน
นายจ้างทุกคนจะต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยแก่ลูกจ้าง มีการสะกดไว้ในเอกสารคุ้มครองแรงงานซึ่งมีความจำเป็นในองค์กรใด ๆ มันสามารถเป็นได้ คำแนะนำต่างๆ, เอกสารยืนยันว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยแรงงาน ต้องมีเอกสารประเภทนี้ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง
เมื่อตรวจสอบความปลอดภัยของงานที่ทำ ผู้ตรวจสอบจะมองหาเงื่อนไขต่อไปนี้:
- ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและการสอนพนักงาน
- มาตรการความปลอดภัยระหว่างการทำงาน
- จัดหาอุปกรณ์ป้องกันให้กับคนงาน
- จัดให้มีและดำเนินการรับรองสถานที่ทำงานตามสภาพการทำงาน (ปัจจุบันคือ SOUT) พร้อมทั้งนำผลการทำงานอัตโนมัติ (SOUT) มาใช้ในการจัดให้มีสวัสดิการและค่าตอบแทนแก่พนักงาน โดยดำเนินการเป็นระยะๆ การตรวจสุขภาพและอื่น ๆ.
ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจตรวจแรงงานของรัฐ นอกเหนือจากการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถตรวจสอบสถานที่ทั้งหมดขององค์กร ถามคำถามกับเจ้าหน้าที่ และขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานที่รับผิดชอบ
เช็คระยะ
โดย กฎทั่วไประยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดต้องไม่เกิน 20 วันทำการ สำหรับสาขามีระยะเวลารวมไม่เกิน 60 วันทำการ หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลานี้จะเท่ากับ 50 ชั่วโมง และ 15 ชั่วโมง ตามลำดับ การค้นพบนี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากจำเป็นให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบตามกำหนดเวลาออกไปอีก 20 วันทำการ (แต่ไม่เกินนั้น) โดยต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3 วัน
จัดระบบหรืออัปเดตความรู้ของคุณ เพิ่มทักษะการปฏิบัติ และค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ที่โรงเรียนการบัญชี หลักสูตรนี้ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี”
ยอดวิว 29,381 ครั้ง
ตรวจสอบเอกสารบุคลากรได้ด้วยตัวเอง
เอกสารด้านบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการบริหารงานบุคคลซึ่งควรมีคำสั่งอยู่เสมอ
การเก็บรักษาเอกสารด้านบุคลากรตามกฎที่กำหนดช่วยให้บริษัทได้รับการคุ้มครองจากค่าปรับจากหน่วยงานตรวจสอบและจากข้อพิพาทด้านแรงงานกับพนักงาน การตรวจสอบบุคลากรรวมถึงการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับความถูกต้องของการไหลของเอกสารบุคลากร รวมถึงการวิเคราะห์ข้อความของเอกสารเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน และการประเมินความเสี่ยงของการกำหนดมาตรการคว่ำบาตรระหว่างการตรวจสอบและในกรณีของแรงงาน ขัดแย้ง. การตรวจสอบบุคลากรจะกำหนดว่าเอกสารใดบ้างที่ยังไม่มีอยู่ในแผนกบุคคล แต่ควรปรากฏขึ้น เอกสารใดควรได้รับการสรุป และเอกสารใดสามารถคงไว้ไม่เปลี่ยนแปลง
จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเมื่อใด?
โดยทั่วไปบริษัทจะตรวจสอบสถานะของเอกสารบุคลากรในกรณีต่อไปนี้:
การตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคลยังสามารถเสนอให้กับบริษัทที่วางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับเอกสารบุคลากรของบริษัทได้อีกด้วย ตอนนี้เวลาต้องมีการประเมินสถานะปัจจุบันและข้อเสนอแนะสำหรับการทำงานต่อไป
ปัญหาประการหนึ่งที่การตรวจสอบบุคลากรแก้ไขคือการลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน ดังนั้น โดยปกติแล้วการตรวจสอบบุคลากรจะมุ่งเป้าไปที่การลดผลกระทบของ "พื้นที่เสี่ยงที่เพิ่มขึ้น" เป็นหลัก
ใครและอย่างไร?
การตรวจสอบด้านทรัพยากรบุคคลสามารถมอบหมายให้กับบริษัทผู้ให้บริการที่ให้บริการที่คล้ายคลึงกันได้ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะดำเนินการตรวจสอบอย่างครอบคลุมโดยใช้วิธีการที่กำหนดไว้และนำเสนอรายงานผลการทำงาน รายงานจะระบุถึงการละเมิดที่ระบุ ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้และจะให้คำแนะนำในการกำจัดข้อผิดพลาดและในอนาคตจะช่วยในการกู้คืนเอกสารด้านบุคลากร ควรสังเกตว่าข้อได้เปรียบที่สำคัญของการดำเนินการตรวจสอบโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สามคือความเป็นกลางของข้อสรุปเกี่ยวกับสถานะของบันทึกบุคลากรในองค์กร
นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบบุคลากรภายในองค์กรได้อีกด้วย ในกรณีนี้คุณต้องออกคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบบุคลากรในบริษัท กำหนดเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์นี้ จัดตั้งคณะกรรมการที่เหมาะสม (เช่น ประกอบด้วยทนายความ รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบุคคล ) กำหนดเวลาและวิธีการตรวจสอบ
การตรวจสอบสามารถดำเนินการแบบเลือกสรร (ตำแหน่ง แผนก และเอกสารบุคลากรทั้งหมดจำนวนหนึ่ง) หรือผ่านการตรวจสอบที่สมบูรณ์ (ทั้งหมด) ในหลาย ๆ ด้าน ประเภทของการตรวจสอบขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กร เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกำหนดเวลา
มีความจำเป็นต้องรวมพนักงานประเภทพิเศษไว้ในรายการแยกต่างหากซึ่งมีเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานและสภาพการทำงานที่แตกต่างจากผู้อื่น และผู้ที่ได้รับผลประโยชน์ เบี้ยเลี้ยง ค่าตอบแทนใด ๆ ตามกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่น ฯลฯ เอกสารของพนักงานเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบมากขึ้น
เราจัดทำแผนการตรวจสอบ
พนักงานที่เข้าร่วมการตรวจสอบจะต้องเข้าใจถึงความสำคัญและผลที่ตามมาของกระบวนการทั้งหมด ขั้นแรกคุณต้องจัดทำแผนจัดทำรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการบริการบุคลากร ลักษณะบังคับของเอกสารบางอย่างถูกกำหนดโดยตรงในประมวลกฎหมายแรงงาน จากนั้นทำการกระทบยอด - คืออะไรและควรเป็นอย่างไรเพื่อเรียกคืนเอกสารบุคลากรที่จำเป็นทั้งหมดในภายหลัง
ในทางปฏิบัติ หากต้องการดำเนินการตรวจสอบบุคลากรด้วยตนเอง คุณต้อง:
1. จัดทำแผนการตรวจสอบ
2. จัดทำรายชื่อพนักงานทั้งหมด แบ่งตามตำแหน่งและฝ่ายโครงสร้าง
3. กำหนดรายการ เอกสารกำกับดูแลบังคับและเพิ่มเติมสำหรับบริษัทนี้
4. กำหนดรายการเอกสารบุคลากรที่จะตรวจสอบ (ตัวอย่างเช่น บริษัท Orion ได้กำหนดรายการต่อไปนี้ที่จะตรวจสอบด้วยตนเอง: (ตัวอย่างที่ 1))
ตัวอย่างที่ 1
5. เตรียมแบบฟอร์มรายการตรวจสอบ (ตัวอย่างที่ 2) โดยจะป้อนข้อมูลการละเมิด การไม่มีเอกสาร และกำหนดเวลาในการแก้ไขเอกสารที่มีอยู่หรือการสร้างเอกสารที่หายไป
การจัดทำรายการกฎระเบียบบังคับที่ใช้ในองค์กรและรายการข้อบังคับท้องถิ่นของ บริษัท เป็นขั้นตอนสำคัญในการตรวจสอบเนื่องจากการปฏิบัติตามบันทึกบุคลากรตามกฎหมายเป็นเกณฑ์หลักในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรใน บริษัท สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้เชี่ยวชาญ.
ไปยังรายการที่ต้องการกฎระเบียบ ควรรวมถึง:
เมื่อวิเคราะห์กฎระเบียบภายในท้องถิ่น จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการออกแบบ การนำไปใช้ การอนุมัติ เนื้อหา และความคุ้นเคยของพนักงาน
เพิ่มลงในรายการ ข้อบังคับท้องถิ่นบังคับของบริษัท
เพิ่มลงในรายการ ข้อบังคับท้องถิ่นเพิ่มเติม (แนะนำ) ของบริษัท (ตามมาตรา 5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ควรรวมถึง:
ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสมุดงานและความถูกต้องของการบำรุงรักษาการมีหนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกความพร้อมของรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกตลอดจนคำสั่งแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จำเป็นต้องรวมการจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานในด้านการตรวจสอบเอกสารบุคลากร จุดสำคัญการตรวจสอบบุคลากรจะเป็นการตรวจสอบบันทึกการลงทะเบียน มีการตรวจสอบหนังสือคำสั่งขึ้นทะเบียนบุคลากรควบคู่กับคำสั่งให้กรอกข้อมูลถูกต้อง และไม่มีช่องว่างในการลงทะเบียน
มาสรุปกัน
โดยสรุปจะมีการจัดทำรายงานสถานะปัจจุบันของบันทึกบุคลากรวิเคราะห์ว่าบรรลุวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบหรือไม่บันทึกข้อบกพร่องที่ระบุกำหนดมาตรการที่ควรดำเนินการและสรุปผล (ตัวอย่าง 4)
เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ หากมีเอกสารสูญหายหรือสร้างไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องกำหนดเวลาในการสร้างหรือแก้ไขเอกสารเหล่านี้จัดทำแผนแก้ไขการละเมิดที่พบ (ตัวอย่างที่ 5).
เอกสารประกอบ คำอธิบาย
การตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรรวมถึงการวินิจฉัยที่สมบูรณ์ของทั้งหมด เอกสารบุคลากรองค์กรเพื่อความพร้อมใช้งานความถูกต้องของการลงทะเบียนและการบำรุงรักษาตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
การตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรจัดให้มีการตรวจสอบเอกสารดังต่อไปนี้:
· ไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน · บัตรส่วนตัว T2; · สัญญาการจ้างงานและข้อตกลงเพิ่มเติม · คำสั่งสำหรับบุคลากร · คำสั่งซื้อกิจกรรมหลัก · สมุดบันทึก; · บันทึกการทำงาน; · ตารางวันหยุด; ·คำสั่งวันหยุด; · การจัดหาพนักงาน; · ใบบันทึกเวลา; · เอกสารการเดินทาง · ข้อบังคับท้องถิ่น · รายละเอียดงานสำหรับพนักงานทุกประเภท
แต่มันจำเป็น แม้จะค่อนข้างจำเป็น ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล อนุญาตคุณได้รับ ภาพเต็มเกี่ยวกับสถานะของกิจการบุคลากรใน บริษัท การมีหรือไม่มีเอกสารที่ต้องเป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รับใบรับรองสำหรับพนักงานแต่ละคน ประเมินการทำงานของการบริการบุคลากร
- การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลช่วยปกป้องคุณจากค่าปรับและการเรียกร้องของ Rostrudinspektsiya สำนักงานอัยการ เจ้าหน้าที่ภาษี(ในแง่ของการตรวจสอบจำนวนค่าจ้างสะสม) และพนักงานโดยตรงที่บริษัทไม่พอใจด้วยเหตุผลบางประการไม่ซื่อสัตย์ต่อมัน
- การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล ให้คุณมีโอกาสระบุตัวตน ข้อผิดพลาดทั่วไปในเอกสารประกอบบุคลากรของคุณ และใช้มาตรการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้นอย่างเป็นระบบและไม่ให้เกิดซ้ำอีกในอนาคต
การตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรมีความจำเป็นอย่างยิ่งในสถานการณ์ใด
การตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรจำเป็นในสถานการณ์ต่อไปนี้:
พนักงานในอดีตหรือปัจจุบันตั้งใจที่จะยื่นข้อเรียกร้องต่อคุณเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างคุณและพวกเขา ในกรณีนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่า เอกสารบุคลากรปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันโดยสมบูรณ์และยังมีการปฏิบัติตามหมายเลขวันที่ของเอกสารจำนวนเอกสารเดียวกันบนกระดาษและใน 1C ไม่แตกต่างกันเอกสารทั้งหมดในวันหยุดพักผ่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจการจ่ายเงินเดือนสำหรับค่าจ้างได้รับการดำเนินการอย่างเหมาะสม และปฏิบัติตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานและพนักงานมีความคุ้นเคย มิฉะนั้น บริษัท ไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเรียกร้องจาก Rostrudinspektsiya หรือสำนักงานอัยการได้และด้วยเหตุนี้จึงมีการเรียกเก็บค่าปรับเพื่อสนับสนุนสถานะสูงถึง 50,000 รูเบิล โดยไม่นับความพึงพอใจในข้อเรียกร้องของพนักงานเองและการปรากฏตัว ของ "ประวัติอาชญากรรม" ทางการบริหารของหัวหน้า บริษัท
องค์กรมีการพัฒนามาอย่างยาวนาน โดยเพิ่มจำนวนพนักงาน แต่ยังคงรักษาเอกสารด้านบุคลากร “อย่างไม่ระมัดระวัง” ในกรณีนี้ ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติแล้ว เอกสารบุคลากรสะสม จำนวนมากข้อผิดพลาดที่ท้ายที่สุดนำไปสู่การคำนวณค่าจ้างที่ไม่ถูกต้อง การขาดการบัญชีหรือการบัญชีวันลาพักร้อนที่ไม่ถูกต้อง ความคลาดเคลื่อนโดยสิ้นเชิงระหว่างคำสั่งที่เหมาะสมกับหน้าที่ที่พนักงานปฏิบัติจริง ความไม่สอดคล้องกันระหว่างคำสั่ง สัญญาจ้างงาน ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์, ตารางวันหยุด, บัตรส่วนตัว ฯลฯ ความวุ่นวายเข้ามา เอกสารบุคลากรทำให้เกิดความวุ่นวายในการทำงานของบริษัท ไม่รู้ว่าจะส่งใครไปพักร้อนเมื่อไร จ่ายให้ใคร เรียกร้องอะไรจากใคร และในสถานการณ์เช่นนี้ การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลจำเป็นอย่างยิ่ง;
คุณต้องการตรวจสอบงานบริการบุคลากรหรือบริการบุคลากรด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง ดำเนินการทดสอบตนเองเนื่องจากภาระงานหนักของสถานการณ์ปัจจุบันและไม่สามารถถูกรบกวนจากช่วงเวลาที่ผ่านมา หรือพนักงาน HR ใหม่ เนื่องจากพนักงานจำนวนมากไม่สามารถดำเนินการได้อย่างอิสระ การตรวจสอบเอกสารบุคลากร
การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลประเภทใดบ้างที่ดำเนินการ?
ผู้เชี่ยวชาญของ PB "JURISTOCRAT" ดำเนินการตรวจสอบเอกสารบุคลากรประเภทต่อไปนี้:
1. ตรวจสอบเอกสารบุคลากรให้สมบูรณ์ซึ่งมีการตรวจสอบเอกสารบุคลากรทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
2. การตรวจสอบแบบคัดเลือกเอกสารบุคลากรซึ่งในทางกลับกันก็มีได้สองประเภท:
2.1. การตรวจสอบเอกสารบุคลากรสำหรับพนักงานบางคนในบางปี
2.2. การตรวจสอบเฉพาะเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรบางประเภท เช่น เฉพาะคำสั่งจ้างงานและเลิกจ้าง และสัญญาจ้างงาน
3. การตรวจสอบเอกสารบุคลากรแบบกำหนดเป้าหมายซึ่งดำเนินการเกี่ยวกับพนักงานเฉพาะรายหรือกลุ่มพนักงานที่บริษัทตกอยู่ในภาวะขัดแย้งหรือก่อนเกิดความขัดแย้ง และในกรณีนี้ เอกสารบุคลากรทั้งหมดจะต้องอยู่ในลำดับที่สมบูรณ์
การจำแนกประเภทข้างต้นเป็นไปตามลักษณะการประยุกต์เป็นหลัก กับ จุดทางวิทยาศาสตร์จากมุมมอง การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลสามารถแบ่งออกเป็น:
1. การตรวจสอบเชิงป้องกันการจัดการบันทึกบุคลากรการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากรดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อกำจัดข้อบกพร่องในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรในเชิงรุกเพื่อป้องกันปัญหา
2. การตรวจสอบการปฏิบัติงานของการจัดการบันทึกบุคลากรซึ่งจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเนื่องจากการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้นโดย Rostrudinspektsiya หรือสำนักงานอัยการซึ่งเกิดขึ้นซึ่งบริษัททราบได้อย่างน่าเชื่อถือ
การบริหารแรงงานสัมพันธ์ถือเป็นเสาหลักประการหนึ่ง กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรในรูปแบบทางกฎหมายใด ๆ ด้วยเหตุนี้ การจัดทำเอกสารแรงงานสัมพันธ์ถูกต้อง เก็บรักษาเอกสารและบันทึกบุคลากรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นสิ่งสำคัญมาก แม้แต่ในยุคของเราเองที่นายจ้างส่วนใหญ่ก็เห็นได้ชัดเจนว่า ดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานขององค์กรเช่นเดียวกับฝ่ายบริหาร การบัญชีไม่ใช่ทุกคนที่ให้ความสนใจกับส่วนนี้
นายจ้างบางส่วนตระหนักถึงความสำคัญ การบัญชีบุคลากรและเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรเฉพาะเมื่อมีการดำเนินการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล (Rostrudinspektsii สำนักงานอัยการ) หรือเมื่อมีข้อพิพาทด้านแรงงานเกิดขึ้น รวมถึงการพิจารณาคดี และเฉพาะในกรณีเหล่านี้เท่านั้นที่พวกเขาขอให้ให้บริการฉุกเฉิน การตรวจสอบและ การฟื้นฟูการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กรที่อาจไม่ให้อีกต่อไป ผลลัพธ์ที่ต้องการเนื่องจากพนักงานที่ขัดแย้งกันจะปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารใดๆ และจะไม่สามารถกู้คืนบันทึกบุคลากรได้ทั้งหมด
ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ที่คิดเชิงรุกเกี่ยวกับความต้องการจะได้รับการคุ้มครอง ดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรและได้ทำข้อตกลงในการให้บริการ การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรแต่แรก. ในบริษัทเหล่านี้ ทุกอย่างเป็นไปตามเอกสารประกอบบุคลากร และไม่มีเหตุให้หน่วยงานตรวจสอบต้องเสียค่าปรับ
ทันทีที่มีความต้องการเกิดขึ้น การตรวจสอบหรือการเรียกคืนบันทึกบุคลากรมีความจำเป็นต้องจัดระเบียบการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอิสระซึ่งสามารถประเมินสถานการณ์ปัจจุบันอย่างเป็นกลาง ตรวจสอบการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในท้องถิ่น และดูว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันหรือไม่ ตามผลลัพธ์ที่ได้ การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลข้อบกพร่องและส่วนที่เป็นปัญหาที่ระบุได้ได้รับการแก้ไขแล้ว (การขาดเงินเดือน มีการคำนวณเงินเดือนเดือนละครั้ง จำนวนเงินเดือนที่แตกต่างกันในคำสั่งซื้อ สัญญาและตารางการรับพนักงาน ฯลฯ) และกำลังจัดทำบันทึกบุคลากร
หากมีข้อพิพาทด้านแรงงานเกิดขึ้นและได้รับการพิจารณาในศาล เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่ถูกต้องจะเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีว่าคุณถูกต้อง และการไม่มีเอกสารดังกล่าวจะเป็นเหตุผลในการแก้ไขข้อพิพาทเพื่อประโยชน์ของพนักงาน การตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรวมถึง:
1. การประเมินความถูกต้องของฝ่ายบริหาร เอกสารบุคลากรตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน
2. การระบุการละเมิด ข้อผิดพลาด หรือไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในการจดทะเบียน การจัดระบบ และการจัดเก็บ เอกสารบุคลากร.
3. ประเมินความถูกต้องของการเก็บรักษาแบบฟอร์มสมุดรายวันที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเอกสารบุคลากร
4. การระบุการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นที่ขาดหายไป ซึ่งจำเป็นต้องมีในองค์กรใด ๆ
ผู้เชี่ยวชาญ สำนักกฎหมาย "ยูริสโตกรัต"จะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง เลือกสรร และกำหนดเป้าหมาย การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลจะระบุและกำจัดข้อบกพร่องทั้งหมดตามที่คุณต้องการ เอกสารบุคลากรแม้จะซับซ้อนและแก้ไขได้ยากที่สุด.
2. การตรวจสอบบันทึกและเอกสารบุคลากร กำหนดเวลา
ใน 1 วันทำการ ผู้เชี่ยวชาญ 1 คนจะตรวจสอบโดยเฉลี่ย 10 คนต่อปี
การวิเคราะห์กฎระเบียบท้องถิ่นดำเนินการด้วยความเร็วเฉลี่ย 30 หน้าของข้อความในเอกสารต่อวัน
การคำนวณกำหนดเวลา การตรวจสอบเอกสารบุคลากรจัดทำขึ้นตามตัวเลขที่ระบุ
ในทางปฏิบัติ โดยเฉลี่ยแล้ว การตรวจสอบเอกสารด้านบุคลากรสำหรับบริษัทโดยเฉลี่ยจะใช้เวลา 3-10 วันทำการ
3. การตรวจสอบบันทึกและเอกสารบุคลากร ขั้นตอน
1 . คุณกรอกโดย อีเมลหรือด้วยตนเองที่สำนักงานของคุณหรือของเราเพื่อสั่งซื้อ การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล.
2 . ผู้เชี่ยวชาญของเราจะมาหาคุณเพื่อประเมินอาการของคุณ เอกสารประกอบบุคลากร ปริมาณและความลึกที่ต้องการของการตรวจสอบ. เรากำลังส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับคุณ
3. หลังจากตกลงตามข้อเสนอแล้ว เราก็เริ่มดำเนินการต่อไป การตรวจสอบเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งอาจรวมถึงขึ้นอยู่กับขอบเขตงานที่ตกลงกันดังต่อไปนี้:
การวิเคราะห์สถานะของเอกสาร:
· ไฟล์ส่วนบุคคล: การตรวจสอบความพร้อม ตรวจสอบรายการเอกสารที่รวมอยู่ในไฟล์ส่วนบุคคล การสร้างหน้าชื่อเรื่อง
· บัตรส่วนบุคคล: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบความสมบูรณ์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· คำสั่งสำหรับบุคลากร (การจ้าง การย้าย การเลิกจ้าง): การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญาการจ้างงาน ตารางการรับพนักงาน สมุดงาน และเอกสารอื่น ๆ
· คำสั่งกิจกรรมหลัก: การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· คำสั่งวันหยุด: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· การแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุด: การตรวจสอบห้องว่าง การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· ตารางวันหยุด: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบความสมบูรณ์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· สัญญาการจ้างงาน: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย เปรียบเทียบกับคำสั่งและเอกสารอื่นๆ เพื่อดูความคลาดเคลื่อน กำลังตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติม
· ตารางการจัดหาพนักงาน: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งและเอกสารอื่นๆ
· ใบบันทึกเวลา: การตรวจสอบความพร้อม การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· เอกสารการเดินทาง: ตรวจสอบคำสั่ง ใบรับรองการเดินทาง การมอบหมายงาน ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย
· สมุดงาน: ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกสมุดงาน, เปรียบเทียบกับคำสั่งบุคลากรที่มีความคลาดเคลื่อน, การลงทะเบียนในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
·การตรวจสอบฐานข้อมูล 1C เงินเดือนและบุคลากร" หรืออะไรที่คล้ายกัน: ตรวจสอบการปฏิบัติตามเอกสาร - คำสั่ง, สัญญาจ้างงาน, ตารางการรับพนักงาน ฯลฯ
· การตรวจสอบความพร้อมใช้งานของกฎระเบียบท้องถิ่นที่จำเป็น: การตรวจสอบ LNA คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลง
· การตรวจสอบความพร้อมของคำอธิบายลักษณะงานที่จำเป็น: การตรวจสอบคำอธิบายลักษณะงาน คำแนะนำในการเปลี่ยนแปลง
4. การตรวจสอบบันทึกและเอกสารบุคลากร ผลลัพธ์
ตามผลลัพธ์ที่ได้ การตรวจสอบเอกสารบุคลากรคุณได้รับ:
ความเห็นทางกฎหมายที่มีข้อสรุปตามผล การตรวจสอบ เอกสารบุคลากรในบริษัทสะท้อนสภาพกิจการได้ครบถ้วนและชัดเจน
5. การตรวจสอบบันทึกและเอกสารบุคลากร การค้ำประกัน
เรารับประกัน:
ความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบตามจำนวนค่าปรับที่กำหนด เจ้าหน้าที่รัฐบาลในกรณีที่เราเกิดข้อผิดพลาดในคำแนะนำซึ่งประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงสำหรับการให้บริการสำหรับการตรวจสอบเอกสารบุคลากร
6. การตรวจสอบบันทึกและเอกสารบุคลากร ราคา
|
จำนวนคน-ปี |
ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลสำหรับพนักงาน 1 คนเป็นเวลา 1 ปี (รูเบิล) |
แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง |
|
ส่วนทั่วไป |
||
|
ก่อน รวม 20 |
||
|
ก่อน รวม 50 |
||
|
ก่อน รวม200 |
||
|
ตั้งแต่ 400 และต่ำกว่า |
||
|
ส่วนพิเศษ |
||
|
การตรวจสอบกฎระเบียบท้องถิ่น |
500 ถู / หน้าหนังสือ |
|
|
การจัดทำรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับผลการตรวจสอบการจัดการบันทึกบุคลากร (การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในบันทึกบุคลากรสำหรับพนักงานแต่ละคน การระบุข้อผิดพลาดทั่วไป คำแนะนำในการกำจัด การตัดสินใจในการฟื้นฟู การให้เหตุผล) |
1,000 ถู / หน้าหนังสือ |
|
