ใน เมื่อเร็วๆ นี้คำว่าการจัดการงบประมาณ (หรือการจัดทำงบประมาณ) ขององค์กรกำลังได้รับความนิยมในเอกสารการจัดการและการบัญชีซึ่งอยู่ในตำแหน่งเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยในการจัดการกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท ทำงานได้เฉพาะในองค์กรที่ทันสมัยที่สุดเท่านั้นและมอบความเป็นผู้นำในตลาด . การจัดการงบประมาณหมายถึงอะไร ระบบงบประมาณมีองค์ประกอบอะไรบ้าง และเหตุใดองค์กรจึงต้องการมัน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ...
การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือการจัดการสมัยใหม่
จากทฤษฎีเศรษฐศาสตร์เป็นที่ทราบกันดีว่าทรัพยากรใดๆ รวมถึงทรัพยากรทางการเงินนั้นมีจำกัด ดังนั้นองค์กรจะต้องจัดการทรัพยากรที่มีจำกัดเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อรักษาและเพิ่มทรัพยากรเหล่านี้ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ องค์กรจะต้องมีแผน (หรืองบประมาณ) แต่ตัวแผนเองไม่ได้รับประกันการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผล ดังนั้น จะต้องจัดทำระบบบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์ข้อมูลที่วางแผนไว้และข้อมูลจริงควบคู่ไปกับระบบการวางแผนเพื่อติดตามการเบี่ยงเบนไปจากแผนได้ทันท่วงทีและดำเนินการแก้ไข การกระทำ
ภายใต้ การจัดการงบประมาณ (การจัดทำงบประมาณ)หมายถึงเทคโนโลยีการวางแผนทางการเงินสมัยใหม่ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผน ควบคุม และวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรผ่านระบบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
เครื่องมือหลักที่นี่คืองบประมาณ ภายใต้ งบประมาณเป็นที่เข้าใจ แผนทางการเงินซึ่งตัวชี้วัดทั้งหมดเกี่ยวข้องกับด้านรายได้หรือค่าใช้จ่าย กิจกรรมทางการเงินทั้งหมดขององค์กรสะท้อนให้เห็นในงบประมาณ
งบประมาณแตกต่างกันไปตามระยะเวลาการวางแผน มี:
- ระยะสั้น (ระยะเวลาการวางแผนสูงสุดหนึ่งปี)
- ระยะกลาง (ระยะ - จากหนึ่งถึงสามปี);
- งบประมาณระยะยาว (จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาสามถึงห้าปี)
ในตะวันตก เทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณไม่ได้ถูกมองว่าทันสมัยอีกต่อไป โดยได้ย้ายเข้าไปอยู่ในหมวดหมู่ของเครื่องมือการจัดการทั่วไป ทุกวันนี้ในรัสเซียแทบไม่มีองค์กรใดที่ประสบความสำเร็จในการดำเนินงานโดยไม่มีงบประมาณในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง มากมาย บริษัทต่างประเทศการมีงบประมาณทางการเงินในองค์กรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจถือเป็นเกณฑ์บังคับสำหรับการลงทุนในการพัฒนาองค์กรนี้ กระบวนการจัดทำงบประมาณนั้นถูกมองว่าช่วยลดความไม่แน่นอนและความเสี่ยงที่มีอยู่ในตลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
งบประมาณจะกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์หลักของกิจกรรมสำหรับองค์กรและมีการสร้างแบบจำลองสถานการณ์การพัฒนา แนวปฏิบัติทั่วไปสำหรับองค์กรคือการพัฒนาสถานการณ์การพัฒนาหลายๆ แบบ (มาตรฐานคือการใช้อย่างน้อย 3 แบบ: ในแง่ดี มองในแง่ร้าย และสมจริงที่สุด) ช่วยให้ฝ่ายบริหารพร้อมที่จะทำการตัดสินใจที่ยืดหยุ่นโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์
งบประมาณที่กำลังพัฒนาจะต้องสอดคล้องกันหากงบประมาณวางแผนที่จะทำกำไรก็จะมีการวางแผนวิธีการจัดการกำไรที่เกิดขึ้นด้วยหากมีการวางแผนการขาดทุนจำเป็นต้องให้แน่ใจว่ามีการเติมเงินทุนหมุนเวียนให้ครอบคลุม ต้นทุนปัจจุบัน โดยใช้เงินทุนที่ยืมมา เช่น การขอสินเชื่อจากธนาคาร
การจัดทำงบประมาณสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
อาจดูเหมือนว่าการจัดทำงบประมาณมีความจำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางเท่านั้น จริงๆ แล้ว เหตุใดองค์กรขนาดเล็กจึงต้องมีงบประมาณ?
ความจริงก็คือปัญหาขององค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการขาดทรัพยากรส่วนต่างของความแข็งแกร่งทางการเงินขององค์กรดังกล่าวมีขนาดเล็กมากดังนั้นหากไม่มีการควบคุมต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตอย่างเหมาะสมความพร้อมใช้งาน เงิน(โดยการติดตามลูกหนี้และเจ้าหนี้) องค์กรเหล่านี้สามารถกลายเป็นผลกำไรได้อย่างง่ายดายและนำไปสู่การล้มละลายของเจ้าของ ในขั้นแรกหัวหน้าขององค์กรจะตัดสินใจปัญหาเหล่านี้ แต่ความสามารถของมนุษย์มีจำกัด ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่สามารถคำนวณตัวเลือกมากมายสำหรับการพัฒนากิจกรรม เก็บบันทึกและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น เขามีไม่เพียงพอ เวลานี้ แต่ยังต้องจัดกระบวนการผลิตจริง...
สิ่งนี้ทำให้องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องใช้เครื่องมือในการควบคุมการจัดการและการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงิน ซึ่งหนึ่งในนั้นคือการจัดตั้งระบบบัญชีและงบประมาณการจัดการในองค์กร
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าองค์กรขนาดใหญ่มีทรัพยากรมากขึ้นในการดำเนินการ การจัดการงบประมาณทั้งด้านมนุษย์และการเงิน แต่ก็มีปัญหามากมาย เช่น การมีอยู่ของธุรกิจที่แตกต่างกัน ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย โครงสร้างต้นทุนที่กว้างขวาง โครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน ฝ่ายบริหารต้องเผชิญกับปัญหาด้านการจัดการต่างๆ แนวทางแก้ไขจะกำหนดว่าในที่สุดองค์กรจะทำกำไรหรือไม่ เช่น สิ่งที่ทำกำไรได้มากกว่า - เพื่อผลิตเองหรือใช้บริการของผู้ผลิตบุคคลที่สาม ประเภทใด ของผลิตภัณฑ์มีผลกำไรในการผลิตมากขึ้น เป็นต้น
ปัญหาทั้งหมดนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าไม่มี การจัดการที่มีประสิทธิภาพทรัพยากรจะถูกใช้อย่างไร้เหตุผล หากไม่มีข้อมูลที่เหมาะสม การตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมจะไม่เกิดขึ้น
ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ระบบงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรใดๆ ก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงขนาด (ทั้งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง และสำหรับองค์กรขนาดเล็ก) ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ที่รูปแบบและองค์ประกอบของงบประมาณ (จำนวนงบประมาณที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีขนาดเล็กซึ่งไม่สามารถพูดได้เกี่ยวกับงบประมาณขนาดใหญ่) รวมถึงความซับซ้อนในการกรอกและตกลงในงบประมาณเหล่านั้น
องค์ประกอบหลักของระบบการจัดการงบประมาณ
มีการพัฒนาวิธีการมากมายในการสร้างการจัดการงบประมาณในองค์กร ในเวลาเดียวกัน แต่ละเทคนิคประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างซึ่งเป็นพื้นฐานของโครงสร้างของระบบ องค์ประกอบหลักของระบบการจัดการงบประมาณคือ:
- โครงสร้างทางการเงิน
- โครงสร้างงบประมาณ
- ระเบียบการบริหารงบประมาณ
ภายใต้ โครงสร้างทางการเงินหมายถึงการจัดศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินการกำหนดลำดับชั้นและจุดประสงค์เพื่อจัดการต้นทุนของกิจกรรมขององค์กร โดยที่ ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC)เป็นแผนกโครงสร้างขององค์กรที่ไม่แยกตาม คุณสมบัติการทำงานแต่ด้วยความสามารถในการสร้างรายได้ให้กับวิสาหกิจหรือสะสมต้นทุนและสามารถรับผิดชอบจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นหรือรายได้ที่ได้มา ตัวอย่างเช่น ในแต่ละองค์กรเชิงพาณิชย์ อาจมีแผนกที่รับผิดชอบจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้น (โดยปกติคือแผนกการผลิต) ที่เรียกว่าศูนย์ต้นทุน รวมถึงแผนกที่รับผิดชอบในการสร้างรายได้ หรือศูนย์รายได้ CFD (เช่น แผนกขาย ).
ภายใต้ โครงสร้างงบประมาณหมายถึงชุดงบประมาณที่ใช้ในการวางแผนและบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กร
โครงสร้างงบประมาณมักประกอบด้วยงบประมาณหลักสามประการ:
- งบประมาณรายรับและรายจ่าย (BIB)- รับประกันการจัดการความสามารถในการทำกำไร/ความสามารถในการทำกำไรขององค์กร
- งบประมาณกระแสเงินสด (CFB)- มีส่วนช่วยในการจัดการสภาพคล่องขององค์กร
- งบประมาณงบดุล (BBL)- ออกแบบมาเพื่อจัดการทรัพย์สินขององค์กร
ตลอดจนงบประมาณการดำเนินงานต่างๆ (งบประมาณการขาย, งบประมาณค่าใช้จ่ายโดยตรง, งบประมาณค่าโสหุ้ย ฯลฯ) ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างงบประมาณพื้นฐาน
ข้อบังคับหรือข้อกำหนดเกี่ยวกับการบริหารงบประมาณในวิสาหกิจมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดกิจกรรมงบประมาณ มีหลักการพื้นฐานของการจัดการงบประมาณในองค์กร โดยปกติจะใช้กฎต่อไปนี้:
- กฎระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้างทางการเงิน- กำหนดโครงสร้างทางการเงินขององค์กร
- ระเบียบว่าด้วยโครงสร้างงบประมาณ- กำหนดโครงสร้างงบประมาณขององค์กร
- หลักเกณฑ์การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ- ควบคุมลำดับการวางแผน ขั้นตอน และวิธีการประเมินผลลัพธ์ที่บรรลุผล
ดังนั้นจำนวนทั้งสิ้นขององค์ประกอบพื้นฐานข้างต้นจึงกำหนดวิธีการตั้งค่าระบบการจัดการงบประมาณในองค์กร
จัดทำระบบบริหารจัดการงบประมาณในสถานประกอบการ
เนื่องจากความจริงที่ว่าการสร้างการจัดการงบประมาณในองค์กรไม่ใช่เรื่องง่ายซึ่งต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก จึงเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในการดึงดูดที่ปรึกษาบุคคลที่สามให้ร่วมกันพัฒนาโครงการดำเนินการด้านงบประมาณ ในเวลาเดียวกัน การปรับต้นทุนเวลาให้เหมาะสมนั้นทำได้สำเร็จ เนื่องจากประการแรกที่ปรึกษาบุคคลที่สามเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชานั้น และมักจะมีลำดับการดำเนินการที่ชัดเจนพร้อม ประการที่สองที่ปรึกษามุ่งเน้นไปที่โครงการโดยไม่ถูกรบกวนจากหน้าที่อื่น (เช่นพนักงานขององค์กรที่ใช้ระบบการวางแผนด้วยตนเอง) ประการที่สามจากภายนอกมักจะดีกว่าที่จะเห็นจุดอ่อนขององค์กรวิสาหกิจและง่ายกว่าที่จะเอาชนะอุปสรรคขององค์กรที่มีอยู่ในองค์กรมานานหลายปี
ใน ปริทัศน์การจัดตั้งระบบการจัดการงบประมาณในองค์กรสามารถนำเสนอตามลำดับขั้นตอนต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์รูปแบบการวางแผนทางการเงินที่มีอยู่ขององค์กร
- การก่อตัวของโครงสร้างทางการเงินขององค์กร
- การก่อตัวของโครงสร้างงบประมาณขององค์กร
- การจัดทำนโยบายการบัญชีการจัดการขององค์กร
- การตั้งค่าการบัญชีและการบัญชีการจัดการ
- การกำหนดวิธีการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ
- การเลือกโปรแกรมการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ
- การตั้งค่าโปรแกรมการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ
- การพัฒนากฎระเบียบด้านงบประมาณในองค์กร การฝึกอบรมผู้ใช้
สถานที่พิเศษในระบบงบประมาณถูกครอบครองโดยองค์กรการบัญชีและการบัญชีการจัดการในองค์กร ยิ่งไปกว่านั้น หากกฎหมายกำหนดให้มีการบัญชี ความจำเป็นในการบัญชีการจัดการก็เกี่ยวข้องกับความเป็นจริงของตลาดสมัยใหม่ สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าบางองค์กรจัดแผนกแยกต่างหากสำหรับการบัญชีการจัดการโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฝ่ายบริหารและการบัญชีมีจุดติดต่อร่วมกันหลายจุด (อย่างน้อยก็เอกสารทางบัญชีหลัก) จึงมี 2 บริการที่เกี่ยวข้องกับ ประเภทต่างๆการบัญชีไม่เหมาะสม ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะปรับขั้นตอนการรวบรวมคุณสมบัติการวิเคราะห์และรวมผลประโยชน์ของทั้งสองบัญชีให้เหมาะสม
อาจเป็นไปได้ว่าความจำเป็นในการรักษาบัญชีการจัดการนำไปสู่ความจริงที่ว่าภาระงานในแผนกบัญชีเพิ่มขึ้นข้อกำหนดสำหรับนักบัญชีที่เพิ่มขึ้น: กรอบเวลาในการจัดทำรายงานลดลงรายละเอียดและปริมาณของข้อมูลเพิ่มขึ้น แต่สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงสถานะของนักบัญชี - จากนักบัญชีธรรมดา ๆ เขากลายเป็นนักวิเคราะห์โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้จัดการเพื่อให้เพียงพอ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร.
โดยสรุป ฉันอยากจะทราบว่าบทความนี้ให้เฉพาะหลักการทั่วไปที่สุดสำหรับการตั้งค่าระบบงบประมาณในองค์กรเท่านั้น การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการแนะนำการจัดการงบประมาณในองค์กรจะช่วยเพิ่มวินัยทางการเงิน ปรับปรุงเหตุผลทางเศรษฐกิจของการตัดสินใจ ปรับปรุงระบบการจัดการต้นทุนการดำเนินงาน และปรับปรุงทักษะทางวิชาชีพของบุคลากรในด้านการจัดการทางการเงิน
การเปลี่ยนไปใช้การจัดการงบประมาณไม่ใช่เรื่องยากและมีราคาแพง คุณเพียงแค่ต้องกำหนดเป้าหมาย ศึกษากลไกการจัดทำงบประมาณ และให้โปรแกรมเมอร์มีส่วนร่วมในงานนี้เพื่อสร้างรายงานเพิ่มเติมใน 1C ในระยะแรกจะเพียงพอที่จะรับข้อมูลจริงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของศูนย์รับผิดชอบทางการเงินแต่ละแห่ง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า FRC) จากนั้นเพิ่มข้อมูลที่วางแผนไว้ลงในข้อมูลจริง - และคุณสามารถจัดทำงบประมาณรวมสำหรับองค์กรได้ ฝ่ายบริหารจะอนุมัติทันทีและขอรายละเอียดสูงสุด ในขั้นตอนนี้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้ ในการเริ่มต้นแผนกการเงินและเศรษฐกิจจำเป็นต้องเข้าใจและใช้กลไกการจัดทำงบประมาณอย่างถูกต้องให้พนักงานมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ (รวมถึงผู้จัดการของ Central Federal District) และรวมรายการเกี่ยวกับการดำเนินการตามตัวบ่งชี้งบประมาณในโครงการสร้างแรงบันดาลใจของผู้เข้าร่วมแต่ละราย ในกระบวนการ. และหากโครงการสร้างแรงบันดาลใจยังไม่ได้รับการพัฒนา การจัดทำงบประมาณก็สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างสรรค์ได้
การจัดทำงบประมาณ(การจัดการงบประมาณ) - ระบบปฏิบัติการสำหรับจัดการบริษัทตามศูนย์ความรับผิดชอบผ่านงบประมาณซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายผ่านการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
แต่ละองค์กรอาจมีข้อมูลเฉพาะด้านงบประมาณของตนเอง ขึ้นอยู่กับทั้งวัตถุประสงค์ของการวางแผนทางการเงินและระบบเป้าหมายทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน ดังนั้นจะพูดถึง วัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณต้องจำไว้ว่าในแต่ละบริษัทในฐานะเทคโนโลยีการจัดการ มันสามารถบรรลุเป้าหมายของตนเองและใช้เครื่องมือและเครื่องมือของตัวเอง
สามารถจัดทำงบประมาณได้ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกต่างๆ
งบประมาณพื้นฐาน (ทั้งหมด)- นี่คือแผนงานสำหรับองค์กรโดยรวมซึ่งประสานงานกับทุกแผนกและฟังก์ชัน รวมกลุ่มงบประมาณส่วนบุคคลและกำหนดลักษณะการไหลของข้อมูลสำหรับการตัดสินใจและติดตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในด้านการวางแผนทางการเงิน
งบประมาณหลักกล่าวถึงผลกำไรในอนาคต กระแสเงินสด และแผนสนับสนุนในแง่ปริมาณ งบประมาณขั้นพื้นฐานเป็นผลมาจากการอภิปรายและการตัดสินใจมากมายเกี่ยวกับอนาคตขององค์กร ให้ทั้งการจัดการการดำเนินงานและการเงิน
การคำนวณที่ดำเนินการในกระบวนการสร้างงบประมาณขององค์กรทำให้สามารถกำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตัดสินใจได้อย่างเต็มที่และทันเวลาตลอดจนแหล่งที่มาของการรับเงินเหล่านี้ (ของตัวเอง, เครดิต, กองทุนนักลงทุน ฯลฯ .)
นอกจากนี้ หน้าที่ของงบประมาณจะเปลี่ยนแปลงไปขึ้นอยู่กับระยะของการจัดตั้งและการนำไปปฏิบัติ เมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลาบัญชี งบประมาณแสดงถึงแผนการขาย ค่าใช้จ่าย และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ในรอบระยะเวลาที่จะมาถึง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน จะมีบทบาทเป็นมิเตอร์ ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และปรับเปลี่ยนได้ กิจกรรมเพิ่มเติม.
ไฮไลท์ สามแนวทางหลักสู่กระบวนการจัดทำงบประมาณ:
- จากบนลงล่าง;
- ลงขึ้น;
- จากล่างขึ้นบน/บนลงล่าง
วิธีการ จากบนลงล่างหมายความว่าผู้บริหารระดับสูงดำเนินกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยมีส่วนร่วมน้อยที่สุดจากผู้จัดการฝ่ายและแผนกระดับล่าง แนวทางนี้ทำให้สามารถคำนึงถึงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทได้อย่างเต็มที่ ลดต้นทุนด้านเวลา และหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานและการรวมงบประมาณส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของแนวทางนี้คือแรงจูงใจที่อ่อนแอของผู้จัดการระดับล่างและระดับกลางในการบรรลุเป้าหมาย
วิธีการ ลงขึ้นใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ โดยที่หัวหน้าแผนกจัดทำงบประมาณสำหรับส่วนต่างๆ และแผนกต่างๆ ซึ่งจะรวมเข้ากับงบประมาณของการประชุมเชิงปฏิบัติการ การผลิต และโรงงาน ตามลำดับ ในกรณีนี้ผู้จัดการระดับกลางและระดับสูงจะต้องตกลงและประสานงานตัวชี้วัดงบประมาณต่างๆ ข้อเสียประการหนึ่งของแนวทางนี้คือสามารถประเมินตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้สำหรับค่าใช้จ่ายได้สูงเกินไปและสำหรับรายได้ - ประเมินต่ำไป เพื่อที่ว่าหากไม่เป็นไปตามนั้นจะได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวังไม่มากก็น้อย
วิธีการ จากล่างขึ้นบน/บนลงล่างมีความสมดุลมากที่สุดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบของสองรุ่นก่อน ในแนวทางนี้ ผู้บริหารระดับสูงจะให้คำแนะนำทั่วไปเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัท และผู้บริหารระดับล่างและระดับกลางจะเตรียมงบประมาณที่มุ่งบรรลุเป้าหมายของบริษัท
โดยทั่วไปเราสามารถแยกแยะได้ สี่ขั้นตอนของการจัดทำระบบงบประมาณ.
ด่าน I. การอนุมัติโครงสร้างองค์กรตามกฎแล้วบางองค์กรไม่ใส่ใจกับการสร้างและการอนุมัติโครงสร้างองค์กรและนี่เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการเปลี่ยนไปใช้การจัดการงบประมาณ ภารกิจของขั้นตอนนี้- ดำเนินการตรวจสอบโครงสร้างองค์กรและอนุมัติองค์ประกอบและรูปแบบ ผู้อำนวยการทั่วไป. เพื่อความสะดวกในการใช้งานจึงขอนำเสนอในรูปแบบ รายการแบบลำดับชั้น.
ตัวอย่างที่ 1
องค์กรการค้าและการผลิตผลิตผลิตภัณฑ์อาหารและจำหน่ายขายส่ง กลุ่มต่างๆผู้ซื้อ นอกจากนี้บริษัทยังให้บริการให้คำปรึกษาและให้เช่าสถานที่ บริษัทมี:
- พื้นที่การผลิต
- คลังสินค้าสำหรับจัดเก็บวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- บริการโลจิสติกส์ของตัวเอง
ฝ่ายธุรการ (การบริหารงานบุคคล เลขานุการ บริการด้านกฎหมาย การบัญชี ฝ่ายการเงิน ฯลฯ) ดำเนินการจากส่วนกลางสำหรับธุรกิจทุกประเภท การตัดสินใจในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนในองค์กรนั้นกระทำโดยคณะกรรมการ
โครงสร้างองค์กรสำหรับองค์กรนี้แสดงไว้ในรูปที่ 1 1.
รูปที่ 1 โครงสร้างองค์กรสำหรับองค์กรการค้าและการผลิต
ด่านที่สอง การก่อตัวของโครงสร้างทางการเงินวัตถุประสงค์ของขั้นตอนที่สอง (การก่อตัวของโครงสร้างทางการเงิน) คือการพัฒนาแบบจำลองของโครงสร้างที่ช่วยให้สามารถสร้างความรับผิดชอบในการดำเนินการตามงบประมาณและควบคุมแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่าย ได้รับการพัฒนาตามโครงสร้างทางการเงิน ในส่วนหนึ่งของงานนี้ เขตของรัฐบาลกลางจะถูกสร้างขึ้นจากหน่วยองค์กร (ดิวิชั่น) ขึ้นอยู่กับการแบ่งเขต Central Federal District ตามประเภทของรายได้/ต้นทุน ซึ่งพิจารณาจากกิจกรรมการทำงานของศูนย์ CFD ห้าประเภทหลัก:
1) ศูนย์การลงทุน(ซีไอ);
2)ศูนย์กำไร(ซีพียู);
3) ศูนย์รายได้ส่วนเพิ่ม(ซีเอ็มดี);
4) ศูนย์รายได้(ซีดี);
5) ศูนย์ต้นทุน(ซีแซด).
แต่ละเขตของรัฐบาลกลางกลางดำเนินกิจกรรมของตนตามงบประมาณรายได้และ/หรือค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับงวดปัจจุบัน ภารกิจหลัก Central Federal District มีหน้าที่ดำเนินการด้านการผลิตให้สำเร็จภายในกรอบของตัวบ่งชี้ที่กำหนดโดยงบประมาณ แต่ละเขตของรัฐบาลกลางกลางดำเนินงานบนพื้นฐานของกฎระเบียบของตนเองในเขตรัฐบาลกลางกลาง
เพื่อรวมเขตสหพันธรัฐกลางมีกฎเกณฑ์บางประการในโครงสร้างทางการเงิน (รูปที่ 2) กฎการจัดทำงบประมาณข้อหนึ่งคือต้นทุนค่าโสหุ้ยจะถูกตัดออกโดยใช้ระบบ "การคิดต้นทุนโดยตรง" ระบบการคิดต้นทุนโดยตรง- การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามฐานที่แน่นอนซึ่งใช้ได้กับการบัญชีการจัดการ แต่ไม่สามารถใช้กับการจัดการงบประมาณได้
รูปที่ 2 โครงสร้างทางการเงินของสมาคม Central Federal District
โครงสร้างทางการเงินแสดงวิธีการจัดการธุรกิจโดยใช้ CFO (ตารางที่ 1)
ตารางที่ 1. การจัดการธุรกิจโดยใช้ CFD
เลขที่ | ลิงค์องค์กร | ประเภทของเขตรัฐบาลกลาง | ซีไอ | ซีพียู | ซีเอ็มดี | ซีดี | เซ็นทรัลล็อค |
1 | คณะกรรมการบริษัท | + | - | - | - | - |
บริษัท | ||||||
ขายสินค้า | ||||||
ขายตามทิศทาง | ||||||
การผลิตหมายเลข 1 | ||||||
การผลิตหมายเลข 2 | ||||||
บริการด้านเทคนิค | ||||||
บริการด้านเทคโนโลยีและการควบคุมคุณภาพ | ||||||
จัดหา | ||||||
ค่าใช้จ่ายในการขาย | ||||||
ฝ่ายขาย | ||||||
แผนกโลจิสติกส์ | ||||||
รายได้จากค่าเช่า | ||||||
ค่าเช่า | ||||||
ควบคุม | ||||||
การบริหาร | ||||||
การบัญชีและ FEO | ||||||
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล | ||||||
บริการด้านกฎหมาย | ||||||
ถัดไป ไดเร็กทอรีของศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินจะถูกสร้างขึ้น ( ไดเรกทอรีของ Central Federal District) โดยมีผู้รับผิดชอบมอบหมายให้แต่ละเขตการเงินกลาง ในฐานข้อมูล 1C จะมีการเพิ่มไดเร็กทอรีเพิ่มเติมและเมื่อป้อนเอกสารจะมีการเลือกเขตการเงินกลางที่เกี่ยวข้อง (ตารางที่ 2)
ตารางที่ 2. ไดเรกทอรีของ Central Federal District
ประเภทของเขตรัฐบาลกลาง | ชื่อเขตรัฐบาลกลาง |
พนักงานที่รับผิดชอบ (ตำแหน่ง) |
|
คณะกรรมการบริษัท |
ประธานกรรมการบริษัท | ||
บริษัท |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
ขายสินค้า |
ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ | ||
ขายตามทิศทาง |
หัวหน้าฝ่ายขาย | ||
การผลิตหมายเลข 1 |
ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ | ||
การผลิตหมายเลข 2 |
ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ | ||
บริการด้านเทคนิค |
หัวหน้าวิศวกรเครื่องกล | ||
หัวหน้าคลังสินค้า | |||
บริการด้านเทคโนโลยีและการควบคุมคุณภาพ |
หัวหน้านักเทคโนโลยี | ||
จัดหา |
หัวหน้าแผนกจัดซื้อ | ||
ค่าใช้จ่ายในการขาย |
หัวหน้าฝ่ายการตลาด | ||
ฝ่ายขาย |
หัวหน้าฝ่ายขาย | ||
แผนกโลจิสติกส์ |
ผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ | ||
ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ | |||
รายได้จากค่าเช่า |
ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ | ||
ค่าเช่า |
ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์ | ||
การให้บริการคำปรึกษา |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
รายได้จากการให้บริการที่ปรึกษา |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
ค่าใช้จ่ายในการให้บริการที่ปรึกษา |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
ควบคุม |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
การบริหาร |
ผู้บริหารสูงสุด | ||
การบัญชีและ FEO |
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน | ||
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
หัวหน้าแผนกบุคคล | ||
บริการด้านกฎหมาย |
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย | ||
ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ |
หัวหน้าฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ |
การทำให้การรายงานซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถรับรายงานที่แยกย่อยตามเขตรัฐบาลกลางและรายการต้นทุนได้ ในการดำเนินการนี้เมื่อป้อนเอกสารเช่นใบแจ้งยอดธนาคารลงในฐานข้อมูล 1C เอกสารเงินสด, การเคลื่อนย้ายวัสดุ, การบริการขององค์กรบุคคลที่สาม, ใบแจ้งยอดบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนหรือกระแสเงินสด, การวิเคราะห์เพิ่มเติมจะถูกกรอก:
- รายการต้นทุน (รายได้)
- อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจำเป็น)
มันเป็นสิ่งสำคัญ!การบัญชีสามารถจัดระเบียบได้สำหรับนิติบุคคลหลายแห่ง รายงานสรุปเมื่อเลือกการจัดกลุ่มตามเขตรัฐบาลกลางและรายการต้นทุนจะมีลักษณะเช่นนี้ (ดูตารางที่ 3)
ตัวอย่างที่ 2
ในช่วงเดือนมกราคม บริษัทมีค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
- ซื้อรถยกไฟฟ้า - 1 ล้านรูเบิล
- การสื่อสารที่จ่ายให้กับฝ่ายขาย - 1,000 รูเบิล;
- การสื่อสารที่จ่ายให้กับบริการคลังสินค้า - 1.5 พันรูเบิล;
- ค่าเช่าสำนักงาน - 50,000 รูเบิล;
- การผลิตกระแสไฟฟ้า - 10,000 รูเบิล;
- สัมมนาการบัญชี - 3,000 รูเบิล
เราได้รับรายงานต่อไปนี้สำหรับเดือนนี้
ตารางที่ 3. รายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรประจำเดือน
ดัชนี |
CI "คณะกรรมการ" |
CB "ฝ่ายขาย" |
เซ็นทรัลล็อค |
TsZ "โปรอิซ- |
ห้องโถงกลาง "โกดัง" |
CZ "นักบัญชี" |
การเข้าซื้อกิจการ |
||||||
เซลล์ |
||||||
ให้เช่าสำนักงาน |
||||||
ไฟฟ้า |
||||||
การให้คำปรึกษา |
||||||
ทั้งหมด |
1 000 000 |
เพื่อสร้างรายได้ จำเป็นต้องสร้างไดเร็กทอรีรายได้และผ่านรายการเดินบัญชีจากธนาคารตามรายการรายได้และ Central Federal District
ดังนั้นเมื่อรวบรวมรายได้และค่าใช้จ่ายแล้วเราจึงจัดทำงบประมาณกระแสเงินสดให้กับกลุ่มบริษัท
ด่านที่สาม การกำหนดประเภทของงบประมาณในช่วงระยะที่สาม จะมีการกำหนดประเภทของงบประมาณที่องค์กรต้องการรักษา ความสัมพันธ์ระหว่างการก่อตัว ระดับการรวมบัญชี และโครงสร้างภายในจะถูกสร้างขึ้นตามไดเร็กทอรีของรายการงบประมาณ ในขั้นตอนนี้จะมีการกำหนดโครงร่างทั่วไปสำหรับการจัดทำงบประมาณรวมขององค์กร
ทั้งหมด เขตของรัฐบาลกลางกลางเป็นผู้จัดทำงบประมาณตามรายการต้นทุนตามข้อมูลจริงที่ได้รับซึ่งเราสามารถรับได้จาก 1C แล้วและตามเป้าหมายขององค์กรพวกเขาจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของพวกเขา งบประมาณการคาดการณ์หลักสามประการ:
1) งบประมาณกระแสเงินสด (CFB) - การจัดการสภาพคล่อง
2) งบประมาณรายได้/ค่าใช้จ่าย (IBB) - การจัดการความสามารถในการทำกำไร
3) งบประมาณงบดุล (งบดุลการจัดการ) - การจัดการต้นทุนธุรกิจ
รายงานการคาดการณ์เหล่านี้ในขั้นตอนการวางแผนทำให้สามารถนำเสนอสถานะขององค์กรในค่าเฉพาะที่จะเกิดขึ้นหากเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตัดสินใจทั้งหมดที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากฝ่ายบริหารเชื่อว่าผลลัพธ์นั้นเหมาะสมกับผลที่ได้รับจากการวิเคราะห์ แผนจะได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำซ้ำกระบวนการจนกว่าจะพบตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด งบประมาณการคาดการณ์ที่เตรียมไว้และตกลงกันหลังจากการวิเคราะห์เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารและกลายเป็นเอกสารคำสั่งซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการสำหรับเขตรัฐบาลกลางทั้งหมดและองค์กรโดยรวม
ด่านที่ 4 การพัฒนานโยบายการบัญชีภายใน ระบบการวางแผน การวิเคราะห์และกฎระเบียบจากขั้นตอนที่สี่จึงมีการกำหนดนโยบายการบัญชีและการเงินขององค์กรนั่นคือกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการรวมบัญชีการบัญชีการผลิตและการบัญชีปฏิบัติการตามข้อ จำกัด ที่ใช้ในการจัดทำและควบคุม (การตรวจสอบ) ของ การดำเนินการตามงบประมาณ มีการกำหนดลำดับการวางแผน- ตั้งแต่การสร้างแผนการขายไปจนถึงการอนุมัติงบประมาณหลักขององค์กร ระบุผู้เข้าร่วมในกระบวนการวางแผน กฎระเบียบสำหรับการดำเนินการ รูปแบบของเอกสาร และระยะเวลาในการพัฒนา การประสานงาน และการอนุมัติ
การวิเคราะห์ดำเนินการในทุกขั้นตอนของการจัดการงบประมาณ- วิเคราะห์แผนก่อน จากนั้นจึงวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นในโหมดปัจจุบัน สิ่งสุดท้ายที่ต้องวิเคราะห์คือการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามจริงของงบประมาณของ Central Federal District และทั้งองค์กร ทั้งในระยะกลาง (สัปดาห์ เดือน ไตรมาส) และหลังจากสิ้นสุดระยะเวลางบประมาณ (ปี)
ข้อมูลการวิเคราะห์ใช้ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร - ในโหมดปัจจุบัน หลังจากสิ้นสุดระยะเวลางบประมาณและการกำหนดงบประมาณใหม่ - เพื่อปรับแผนสำหรับช่วงการวางแผนถัดไป ควรจัดทำงบประมาณสำหรับปีหน้าแล้วจึงดำเนินการซ้ำ
กระบวนการทั้งหมดสิ้นสุดลง จัดทำเอกสารกำกับดูแล(กฎหมายในประเทศ):
- กฎระเบียบเกี่ยวกับโครงสร้างทางการเงิน
- ข้อบังคับเกี่ยวกับศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน
- กฎระเบียบด้านงบประมาณ
- กฎระเบียบเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี
- ระเบียบการวางแผน
- กฎระเบียบด้านการวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ
เป็นที่พึงประสงค์ว่าเอกสารเหล่านี้ได้รับการพัฒนาและดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของพนักงานฝ่ายการเงินหรือหัวหน้าเขตรัฐบาลกลาง เมื่อกระบวนการได้รับการดีบั๊ก ทำให้เป็นทางการ และนำเสนออย่างชัดเจน (เช่น ในรูปแบบตาราง) ต้นทุนด้านเวลาก็จะน้อยที่สุด และความแม่นยำและผลลัพธ์จะสูงสุด
28.06.2017 21501 0สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงเรื่องการจัดทำงบประมาณในองค์กร
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- ทำไมคุณต้องมีงบประมาณ?
- ระบบงบประมาณประกอบด้วยอะไรบ้าง?
- วงจรงบประมาณคืออะไร
- งบประมาณขององค์กรประกอบด้วยอะไรบ้าง
- วิธีสร้างงบประมาณให้กับองค์กร
การจัดทำงบประมาณและคุณสมบัติของมัน
ในบริษัทใดๆ ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ย่อมมีรายได้และรายจ่ายเป็นชุด การจัดการกระแสเงินสดและกิจกรรมการวางแผนตามตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจในปัจจุบันเป็นหน้าที่ที่สำคัญของบริษัท ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการจัดทำงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการจัดการงบประมาณและรวมถึงการจัดทำประมาณการ การกระจาย และการปรับปรุงตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
ผลรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดคืองบประมาณซึ่งการทำงานของทั้งองค์กรขึ้นอยู่กับ
การจัดทำงบประมาณเป็นแนวคิดกว้างๆ ที่ไม่เพียงส่งผลต่อบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อบุคคลด้วย ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งหลังสามารถมีอิทธิพลไม่เพียงแต่งบประมาณของตนเองเท่านั้น แต่ยังทำหน้าที่เป็นตัวขับเคลื่อนโครงการเศรษฐกิจในระดับรัฐอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น การจัดทำงบประมาณเชิงรุกหมายความว่าประชาชนมีอิสระที่จะเสนอแนวคิดในการใช้จ่ายเงินคลังของรัฐ
สิ่งสำคัญคือต้องสามารถจัดการกระแสเงินสดได้: ประสิทธิผลของกระบวนการนี้ส่งผลต่อเงินทุนที่มีอยู่ในขณะนี้โดยไม่กระทบต่ออนาคต
การจัดทำงบประมาณได้รับการออกแบบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:
- การประเมินสภาพของบริษัท ณ วันที่ปัจจุบัน (บริษัทดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด และจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนกิจกรรมของบริษัทหรือไม่)
- การวางแผนกิจกรรมอย่างสม่ำเสมอตามตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงกิจกรรมปัจจุบัน
- การอนุมัติแผนที่ออกแบบมาเพื่อประหยัดเงินและจัดการอย่างชาญฉลาด
- การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ (เพื่อให้ได้ผลกำไรสูงสุดและต้นทุนต่ำที่สุด)
- การศึกษาโดยละเอียดเกี่ยวกับพื้นฐานของกิจกรรมการลงทุน (การดำเนินการในพื้นที่นี้เพื่อรับรายได้เพิ่มเติม)
- ทบทวนโครงการที่วางแผนไว้เพื่อพิจารณาว่าจำเป็นหรือไม่และ กำไรที่เป็นไปได้สำหรับองค์กร (ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการโครงการ - แต่ละคนจะต้องแสดงให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ของการดำเนินการในพื้นที่เฉพาะ)
- การพัฒนาและการเสริมสร้างวินัยขององค์กรโดยทั่วไปและโดยเฉพาะในด้านการเงิน
- ประสานงานทุกระดับของบริษัทเพื่อให้ได้ผลงานสูงสุด
- ให้การวิเคราะห์โดยละเอียดของต้นทุนที่มีอยู่ทั้งหมด (การจัดทำงบประมาณต้นทุนช่วยให้คุณลดต้นทุนขององค์กรและนำเงินทุนที่บันทึกไว้ไปยังเป้าหมายอื่น ๆ ของ บริษัท)
- ความพร้อมใช้งานของระบบที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการติดตามการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายในระดับที่ต่ำกว่า
- เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กร
- การปฏิบัติตามกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นและภาระผูกพันตามสัญญาที่ยอมรับ
รายการเป้าหมายที่บรรลุผลผ่านการจัดทำงบประมาณมีขนาดค่อนข้างใหญ่และเราสามารถสรุปได้ว่ากระบวนการนี้มีบทบาทสำคัญในองค์กร
ขอแนะนำให้ดำเนินการจัดทำงบประมาณในองค์กรขนาดใหญ่: ดำเนินการโดยพนักงานของหลายแผนกซึ่งกิจกรรมต่างๆ ได้รับการประสานงานโดยฝ่ายบริหาร
หากองค์กรมีขนาดเล็กและมีบุคลากรจำนวนไม่มากนัก คุณสามารถดำเนินการได้โดยใช้รายงานสั้นๆ จากผู้จัดการเอง ซึ่งจะใช้เวลาไม่นานและจะทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การจัดทำงบประมาณทำหน้าที่อะไร?
การจัดงบประมาณเป็นชุดมาตรการทั้งหมดที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการจัดการทางการเงิน
แต่ละบริษัทพัฒนางานของตนเองที่ต้องแก้ไขโดยแนะนำกลไกในการควบคุมกระแสเงินสดทั่วไป อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณมีเป้าหมายร่วมกันสำหรับองค์กรต่างๆ
มาดูกันว่าปัญหาด้านงบประมาณแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง
สิ่งสำคัญ ได้แก่ :
- เพิ่มขึ้นในตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจขององค์กร. พวกเขาจะนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะส่งผลดีต่องบประมาณ
- ประเมินผลการดำเนินงานของบริษัท. ความสัมพันธ์ของกระแสเงินสดทั้งหมดก่อให้เกิดภาพองค์รวมของการดำเนินงานของบริษัท จากข้อมูลที่ได้รับ จะมีการจัดทำแผนเพื่อปรับและเปลี่ยนจุดสนใจของฝ่ายบริหารเพื่อสนับสนุนจุดอ่อนของบริษัท
- การจัดทำแผนตามตัวบ่งชี้ปัจจุบัน. การวางแผน - ขั้นตอนสำคัญบนเส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมาย ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบัน คุณสามารถปรับเปลี่ยนบางพื้นที่ของบริษัทและมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาเร่งด่วนอย่างมีประสิทธิภาพ การวางแผนมีทั้งมุมมองระยะสั้น (สำหรับเดือนต่อๆ ไป) และมุมมองระยะยาว (เป็นระยะเวลามากกว่า 5 ปี) ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินการตามแผนคือตั้งแต่ 12 เดือนถึง 5 ปี
- เหตุผลของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น. แต่ละบริษัทจะต้องมีรายการต้นทุนเฉพาะที่จะต้องเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้หรือในอนาคต รายการค่าใช้จ่ายอาจมีการวางแผนหรือไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ เหตุผลประการหลังเป็นงานที่สำคัญโดยพิจารณาจากจำนวนเงินที่ใช้ไปและผลประโยชน์ที่พวกเขานำมาสู่บริษัท
- การแนะนำหน่วยพิเศษเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น. ต้นทุนแต่ละรายการจะต้องมีคุณค่าที่เป็นประโยชน์ต่อองค์กร หากไม่มีก็จำเป็นต้องแยกรายการค่าใช้จ่ายออกจากงวดอนาคต
- การลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นให้เหลือน้อยที่สุด. การเคลื่อนไหวของกระแสเงินสดที่มีการจัดการในระดับต่ำอาจทำให้เกิดความสูญเสียและเพื่อที่จะกำจัดหรือลดให้เหลือน้อยที่สุด มีความจำเป็นต้องเพิ่มระดับการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในเรื่องทางการเงิน
- การประเมินสมรรถนะบุคลากร. หากธุรกิจของบริษัทไปได้ดี พนักงานก็ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากมีข้อบกพร่องในการทำงานของ บริษัท ก็ควรคำนึงถึงระดับคุณสมบัติของบุคคลและดำเนินมาตรการที่เหมาะสม ในกรณีนี้ การตัดสินใจจะพิจารณาเกี่ยวกับการจูงใจพนักงาน ฝึกอบรม หรือเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ
- การสร้างสภาพแวดล้อมในการสื่อสารภายในบริษัท. ผู้นำกำหนดเป้าหมาย และผู้จัดการในระดับที่เหมาะสมกำลังยุ่งอยู่กับการแก้ไขเป้าหมาย คุณภาพของงานของบุคลากรระดับล่างขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบริหารนำเสนอข้อมูลอย่างละเอียดและองค์รวมเพียงใด
- ประสานงานระหว่างแผนกต่างๆของบริษัท. การแก้ปัญหาระดับโลกไม่ได้ถูกแก้ไขแยกกันโดยผู้นำหรือตัวแทนของเขา ประเด็นนี้จะต้องร่วมมือกันเพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมด คำนึงถึงความคิดเห็นที่มีอยู่ และสร้างภาพความเป็นจริงแบบองค์รวม
- การฝึกอบรมบุคลากรและการพัฒนาวิชาชีพ. การกำหนดงานใหม่ในส่วนของผู้จัดการ ผู้จัดการกองกำลังเพื่อใช้ทักษะที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการทำงานและเรียนรู้ที่จะค้นพบโอกาสใหม่ ๆ สำหรับตนเอง แรงจูงใจเป็นปัจจัยสำคัญในเรื่องนี้ ถ้าลูกจ้างรู้อะไร ผลลัพธ์เฉพาะเขามีสิทธิ์ได้รับรางวัลที่เหมาะสม เขาจะพยายามบรรลุเป้าหมายด้วยวิธีต่างๆ
ระบบงบประมาณและองค์ประกอบที่สำคัญ
นอกจากนี้ยังมีระบบงบประมาณอีกด้วย เป็นชุดฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งมุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท ระบบการจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นลง โดยจะค่อยๆ ก่อตัวขึ้นและขึ้นอยู่กับคุณลักษณะของบริษัท
การจัดการงบประมาณประกอบด้วยกิจกรรมการประสานงานที่ชัดเจนของแผนกต่าง ๆ ของบริษัท ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและนำบริษัทไปสู่ระดับใหม่
ระบบนี้มีข้อดีหลายประการ ซึ่งมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์กิจกรรมปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถกำหนดทิศทางของบริษัทได้ไม่เพียงแต่ในระดับจุลภาคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระดับมหภาคด้วย ชุดของปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว รวมถึงโครงสร้างภายในของบริษัท ตลอดจนตำแหน่งของบริษัทที่สัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมตลาดรายอื่น
- ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้จำนวนหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะประเมินกิจกรรมขององค์กรในระดับต่างๆ ซึ่งช่วยในการระบุพื้นที่แคบที่ต้องปรับปรุง
- การประเมินงานที่ดำเนินการโดยผู้จัดการของทุกแผนก (แต่ละตัวบ่งชี้ในการประมาณการจะแสดงลักษณะระดับทักษะของพนักงานแต่ละคนและอนุญาตให้พวกเขาประสานงานกิจกรรมของพวกเขา)
- การมีผลการปฏิบัติงานต่ำเป็นเหตุผลที่ดีในการจูงใจพนักงาน งานเฉพาะที่เกิดขึ้นสำหรับแต่ละรายการของค่าใช้จ่ายและรายได้จะช่วยรับมือกับปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
- การปรับปรุงความเข้าใจร่วมกันระหว่างพนักงานที่มีตำแหน่งต่างกัน การแก้ปัญหาทั่วไปร่วมกันนำไปสู่ความสามัคคีในทีมและสอดคล้องกับกระบวนการเร่งรัดในการบรรลุเป้าหมาย
- แจ้งทุกแผนก (ด้วยระบบการทำงานที่ดี ข้อมูลใหม่ๆ ไหลจากระดับบนลงสู่ระดับล่างด้วยความเร็วสูง และนี่ก็มีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งไปพร้อมๆ กันในทุกระดับ)
- การฝึกอบรมผู้จัดการ (การเจาะลึกกระบวนการภายในของบริษัทช่วยให้คุณเห็นสถานการณ์ปัจจุบันได้อย่างละเอียดมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้)
วงจรงบประมาณประกอบด้วยระยะใดบ้าง?
การวางแผนและการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นขั้นตอนแยกต่างหากในกิจกรรมขององค์กรซึ่งมักเรียกว่าวงจรงบประมาณ กระบวนการนี้เกิดขึ้นซ้ำกับความถี่ที่องค์กรยอมรับและเป็นวงจรโดยธรรมชาติ
ทั้งหมด เวทีใหม่การจัดทำงบประมาณประกอบด้วยหลายขั้นตอน การมีอยู่ของพวกเขาเกิดจากงานเฉพาะจำนวนหนึ่งที่ฝ่ายบริหารของบริษัทกำหนดไว้สำหรับตัวเอง
มีสามขั้นตอนหลัก:
- การวางแผน. ในขั้นตอนนี้จะมีการศึกษาตัวบ่งชี้ปัจจุบันโดยพิจารณาจากการวางแผนสำหรับการดำเนินการในอนาคต นี้ ขั้นตอนสำคัญเนื่องจากกิจกรรมในอนาคตของบริษัทขึ้นอยู่กับกิจกรรมดังกล่าว หากคุณพลาดบางสิ่งบางอย่าง การแก้ไขข้อผิดพลาดอาจมีราคาแพง การพิจารณาความเสี่ยงที่เป็นไปได้และวิธีลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ รายการทิศทางเฉพาะได้รับการพัฒนาที่บริษัทควรปฏิบัติตามในอีกไม่กี่เดือนหรือปีข้างหน้า
- การนำไปปฏิบัติ. เวทีประกอบด้วยชุดของการดำเนินการที่นำไปสู่ความก้าวหน้าของงานที่วางแผนไว้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแผนที่วางไว้อย่างเคร่งครัดและปรับเปลี่ยนการดำเนินการอย่างทันท่วงที ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและบรรลุเป้าหมายได้ตรงเวลา ระยะนี้ประกอบด้วยชุดการดำเนินการของทุกแผนกของบริษัทที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ระยะเวลาทั้งหมดของการปฏิบัติงานแบ่งออกเป็นช่วงเวลาเล็ก ๆ หลายช่วงซึ่งก็เหมาะสมที่จะวางแผนอย่างเหมาะสมด้วย ซึ่งจะช่วยปรับตัวบ่งชี้ได้ทันท่วงที เข้าใจความเป็นไปได้หรือขจัดปัญหาที่เกิดขึ้น
- เสร็จสิ้น. สรุปผลกิจกรรมของบริษัทและสองขั้นตอนก่อนหน้านี้ มีการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่กำหนดเป็นเป้าหมายและตัวชี้วัดที่บรรลุผลสำเร็จ หากมีความแตกต่างที่มีนัยสำคัญ แสดงว่าบริษัทดำเนินงานไม่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง ภายใต้การปฏิบัติตามมาตรฐานที่วางแผนไว้ มีการกำหนดเป้าหมายในช่วงต่อไป ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจะส่งผลให้บริษัทมีความเจริญรุ่งเรืองต่อไป
งบประมาณขององค์กรและองค์ประกอบ
ในแนวคิดกว้างๆ งบประมาณขององค์กรประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัท อย่างไรก็ตาม ในบรรดารายการในงบดุลเหล่านี้ มีหลายส่วนย่อยที่มี บทบาทที่สำคัญในการจัดทำงบประมาณของบริษัท ส่วนงบประมาณขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท กิจกรรม และประสบการณ์ในตลาด
งบประมาณที่มีอยู่ทั้งชุดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก:
- งบประมาณการดำเนินงาน
- งบประมาณทางการเงิน
ในทางกลับกัน งบประมาณการดำเนินงานประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- รายได้จากการผลิต
- กำไรจากการขายสินค้าและบริการ:
- ต้นทุนวัตถุดิบ
- การจ่ายค่าจ้างพนักงาน
- ค่าเสื่อมราคา;
- การชำระภาษี
- ค่าใช้จ่ายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจและ กระบวนการผลิต.
การจัดทำงบประมาณทางการเงินมีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้นและขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ขององค์ประกอบต่อไปนี้:
- รายงานต่อ ผลลัพธ์ทางการเงิน(ซึ่งถือเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของบริษัท)
- งบกระแสเงินสด (การกระจายกระแสการเงินภายในบริษัทเป็นปัจจัยสำคัญที่เป็นพื้นฐานในการวางแผน)
- งบดุล (รายการเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิผลของกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท เมื่อเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้า)
- ไหล ทุน(สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งไปสู่เป้าหมายที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัท และเป้าหมายที่จะช่วยเพิ่มปริมาณการผลิตในอนาคต)
คุณต้องรู้พื้นฐานของการจัดทำงบประมาณด้วยซึ่งสามารถนำเสนอได้ 3 รูปแบบ:
- ลงขึ้น. ในกรณีนี้ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมจากระดับล่างของบริษัทไปยังฝ่ายบริหาร ข้อมูลจากแต่ละแผนกจะถูกส่งและพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยฝ่ายบริหารของบริษัทเพื่อการปรับเปลี่ยนและการตั้งเป้าหมายที่เป็นไปได้
- จากบนลงล่าง. ฝ่ายบริหารจัดทำการคาดการณ์อย่างเป็นอิสระและส่งไปยังบุคลากรของหน่วยงานระดับล่างเพื่อนำไปปฏิบัติ วิธีการจัดทำงบประมาณดังกล่าวทำให้ทีมผู้บริหารต้องกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนโดยกำหนดชุดงานสำหรับแต่ละแผนกโดยเฉพาะ
- รวม. วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการบรรลุปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลระหว่างโครงสร้างทั้งหมดภายในบริษัท ข้อมูลมาจากฝ่ายบริหาร แต่ความคิดเห็นของพนักงานก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ความคลาดเคลื่อนใดๆ จะได้รับการแก้ไขเมื่อเกิดขึ้นผ่านความพยายามร่วมกัน
จัดทำงบประมาณขององค์กร: คำแนะนำทีละขั้นตอน
เทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณไม่ใช่กระบวนการที่ง่าย โดยเฉพาะภายในองค์กรขนาดใหญ่ ความรับผิดชอบนี้ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารและฝ่ายการเงินที่ใช้ประสบการณ์ โดยคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของบริษัทและหลักการจัดทำงบประมาณ
เมื่อสร้างงบประมาณ คุณจะต้องผ่านหลายขั้นตอน การข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดในอนาคตและไม่สามารถแก้ไขได้ทันเวลา
ดูวิดีโอเกี่ยวกับพื้นฐานของการจัดทำงบประมาณและการจัดทำงบประมาณในบริษัท:
เราขอแนะนำให้ปฏิบัติตามแผนต่อไปนี้เพื่อจัดทำงบประมาณขององค์กร:
- ศึกษาความต้องการสินค้า/บริการของบริษัท. ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่กำหนดกิจกรรมในอนาคตทั้งหมดของบริษัท คำนึงถึงช่องทางที่มีอยู่ในตลาด, ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของการผลิต, ประเภทของผู้ซื้อและปัจจัยตามฤดูกาล
- การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ. ที่นี่ ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมแบรนด์ เช่น การโฆษณาของบริษัท มีบทบาทสำคัญ ที่ถูกเลือกมากที่สุด โมเดลที่มีประสิทธิภาพการตลาด ประเภทของพฤติกรรมผู้ซื้อได้รับการศึกษา โดยพื้นฐานที่จะสร้างแนวคิดทั่วไปของผลิตภัณฑ์
- มีการจัดทำงบประมาณสำหรับกระบวนการผลิต. จุดสนใจหลักอยู่ที่อุปกรณ์และกำลังของมัน ปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนอุปกรณ์หรือการปรับปรุงคุณลักษณะด้านคุณภาพของอุปกรณ์ที่มีอยู่กำลังได้รับการแก้ไข
- รวมค่าใช้จ่ายในการบริหารแล้ว. รวมถึงค่าสาธารณูปโภค อุปกรณ์ในที่ทำงานของพนักงาน การจ่ายเงินสำหรับผู้ประกอบการโทรคมนาคม ฯลฯ
- รายงานการคาดการณ์ถูกจัดทำขึ้นในรายการงบดุล. ตัวชี้วัดปัจจุบันจะถูกนำมาพิจารณา ซึ่งสามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจ จุดอ่อนองค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
- การกระจายกระแสเงินสดระหว่างกิจกรรมหลัก การเงิน และการลงทุนของบริษัท. ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่กำหนดกระบวนการทำงานของบริษัทตามแผนงานที่วางไว้
เป็นสิ่งสำคัญในขั้นตอนการจัดทำงบประมาณเพื่อเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ของกิจกรรมปัจจุบันกับกิจกรรมที่ได้รับในช่วงเวลาก่อนหน้า วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตัดสินความมีประสิทธิผลของบริษัทได้
รายชื่อเอกสารที่เป็นส่วนประกอบของ LLC เนื้อหา + การเปลี่ยนแปลงและการเรียกคืนในกรณีที่สูญหายการจัดการระบบงบประมาณเป็นกระบวนการแบบองค์รวมในการจัดการงบประมาณส่วนบุคคล โดยคำนึงถึงความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณเหล่านั้น
การจัดการงบประมาณหมายถึงอิทธิพลที่มีสติต่อพวกเขาโดยหน่วยงานในระดับดินแดนหนึ่งเพื่อพัฒนาและปรับปรุงความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งและการใช้กองทุนการเงินที่เหมาะสม
วัตถุประสงค์ของการจัดการคืองบประมาณหรือชุดงบประมาณ ซึ่งหมายความว่าวัตถุประสงค์ของการจัดการโดยพื้นฐานแล้วคือชุดของทรัพยากรงบประมาณและความสัมพันธ์ด้านงบประมาณ
ระบบการจัดการงบประมาณประกอบด้วยระบบย่อยที่มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับลักษณะของการใช้งบประมาณและทิศทางของผลกระทบ
การแบ่งระบบการจัดการงบประมาณออกเป็นระบบย่อยขึ้นอยู่กับลักษณะของการใช้งบประมาณในกระบวนการจัดการ (ตารางที่ 3.1)
หากใช้งบประมาณเป็นเครื่องมือการจัดการระบบย่อยต่อไปนี้จะมีความโดดเด่น: การจัดการงบประมาณของรัฐ การจัดการงบประมาณอาณาเขต การจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ การสังเคราะห์ระบบย่อยทั้งสามระบบแสดงถึงการจัดการระบบงบประมาณของรัฐ แต่ละระบบย่อยจะแก้ปัญหาหลักของตน ระบบย่อยการจัดการงบประมาณของรัฐแก้ปัญหาในการสร้างความมั่นใจในการพัฒนาประเทศผ่านการดำเนินการตามอำนาจรัฐที่ไม่ได้โอนไปยังระดับการจัดการระดับดินแดนตอนล่าง
งานหลักของระบบย่อยของการจัดการงบประมาณในดินแดนและการจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณคือการจัดหาเงินทุนด้านงบประมาณสำหรับการพัฒนาดินแดนผ่านการดำเนินการตามอำนาจของตนเองและที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานในดินแดนตลอดจนผ่านการกระจายเงินทุนระหว่างงบประมาณ ภารกิจหลักในการจัดการระบบงบประมาณคือการพัฒนารัฐโดยรวม
โต๊ะ 3.1 ระบบย่อยการจัดการงบประมาณ
ลักษณะการใช้งบประมาณ |
ทิศทางของอิทธิพล |
ควบคุมระบบย่อย |
งบประมาณเป็น เครื่องมือและวัตถุควบคุม |
การพัฒนาประเทศ |
การจัดการงบประมาณของรัฐ |
การพัฒนาอาณาเขต |
การจัดการงบประมาณอาณาเขต |
|
การจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ |
||
งบประมาณเป็นเป้าหมายของการจัดการ |
การพัฒนาระบบรายได้งบประมาณ |
การจัดการรายได้งบประมาณ |
การพัฒนาระบบการใช้จ่ายงบประมาณ |
การจัดการค่าใช้จ่ายงบประมาณ |
|
ความสัมพันธ์ระหว่างรายได้งบประมาณกับรายจ่าย |
การจัดการงบประมาณที่สมดุล |
|
การจัดการการขาดดุลงบประมาณ |
||
การจัดการส่วนเกินงบประมาณ |
หากเราพิจารณางบประมาณโดยตรงว่าเป็นเป้าหมายของการจัดการระบบย่อยต่อไปนี้จะมีความโดดเด่น: การจัดการรายได้งบประมาณ การจัดการรายจ่ายงบประมาณ การจัดการงบประมาณที่สมดุล การจัดการการขาดดุลงบประมาณ การจัดการส่วนเกินงบประมาณ
กระบวนการจัดการงบประมาณขึ้นอยู่กับหลักการดังต่อไปนี้: แนวทางทางการเมืองในการแก้ไขปัญหาทางเศรษฐกิจ, ความเป็นอิสระ, ทิศทาง, การวางแผน, การให้เหตุผลทางวิทยาศาสตร์, ความสามัคคีของการจัดการภาคส่วนและดินแดน ฯลฯ
หัวข้อการจัดการงบประมาณแตกต่างกันไปตามงานและหน้าที่ที่ต้องเผชิญ ในแต่ละรัฐ จะมีการสร้างกลุ่มหน่วยงานที่จัดการงบประมาณจำนวนหนึ่ง
การจัดการทั่วไปของระบบงบประมาณดำเนินการโดยหน่วยงานสูงสุดและฝ่ายบริหาร
หน่วยงานจัดการงบประมาณมีสามกลุ่ม: หน่วยงานด้านกฎหมายและผู้บริหาร หน่วยงานจัดการงบประมาณปฏิบัติการ หน่วยงานที่ไม่ใช่ทางการเงินซึ่งมีหน้าที่ในการแก้ไขปัญหางบประมาณบางประการ (รูปที่ 3.1)
การจัดการทรัพยากรงบประมาณและงบประมาณดำเนินการโดยหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจงบประมาณ อำนาจงบประมาณตระหนักถึงสิทธิและหน้าที่ของผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายด้านงบประมาณ
การจัดการระบบงบประมาณถือได้ว่าเป็นระบบการจัดการที่มีลักษณะเฉพาะโดยหน้าที่ทั่วไปของกิจกรรมการจัดการและเป็นพื้นที่การจัดการพิเศษซึ่งเกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของการก่อตัวและการใช้ทรัพยากรงบประมาณ (รูปที่. 3.2)
หน้าที่ทั่วไปของกิจกรรมการจัดการ ได้แก่ การวางแผน กฎระเบียบ องค์กร การวิเคราะห์ การบัญชี การควบคุม การกระตุ้น
โดยสามารถแยกแยะองค์ประกอบของการจัดการระบบงบประมาณได้ดังต่อไปนี้:
การวางแผนงบประมาณ
การควบคุมงบประมาณ
องค์กรของกระบวนการงบประมาณ
การวิเคราะห์ดำเนินการในระหว่างกระบวนการงบประมาณ
การบัญชีงบประมาณ
การควบคุมงบประมาณ
สิ่งจูงใจด้านงบประมาณ
ข้าว. 3.2 การจำแนกประเภทของฟังก์ชันการจัดการงบประมาณ
หน้าที่หลักคือการวางแผนซึ่งประกอบด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการวางแผนการนำกลยุทธ์ไปใช้ หน้าที่ในการวางแผนการดำเนินการตามกลยุทธ์ - การวางแผนในปัจจุบันและการจัดการการดำเนินการตามแผนที่พัฒนาแล้ว - ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยงานบริหารและการจัดการงบประมาณในการดำเนินงาน การวางแผนงบประมาณมีบทบาทนำและเป็นแนวทางในการจัดการระบบงบประมาณ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการประสานงานร่วมกันของแต่ละองค์ประกอบในแผนทางการเงินของรัฐหรือดินแดนของรัฐ ช่วยในการระบุและระดมเงินทุนสำรองภายในที่มีอยู่ และยังช่วยให้เรามองเห็นโอกาสในการดึงดูดแหล่งเงินทุนภายนอก
การควบคุมงบประมาณมีความเกี่ยวข้องกับผลกระทบต่อวัตถุต่าง ๆ ของขอบเขตเศรษฐกิจและสังคมผ่านงบประมาณ การควบคุมงบประมาณในฐานะหน้าที่ของการจัดการระบบงบประมาณทำให้สามารถกำจัดอาการต่างๆ ของความไม่สมส่วนตามลำดับการจัดทำและการใช้ทรัพยากรงบประมาณที่จัดทำโดยแผน
หน้าที่ของการจัดกระบวนการงบประมาณนั้นแสดงออกมาในการจัดทำกฎระเบียบบางประการสำหรับขั้นตอนงบประมาณ หน้าที่นี้แสดงออกในการเลือกและการจัดตั้งระบบของหน่วยงานจัดการงบประมาณ ลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา และการจัดตั้งสิทธิและความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงาน เป็นผลให้มีการสร้างโครงสร้างของหน่วยงานการจัดการงบประมาณซึ่งประดิษฐานอยู่ในเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
หน้าที่การจัดการที่สำคัญคือการบัญชีงบประมาณ ด้วยการบัญชีทำให้มีการสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินการตามงบประมาณ
การวิเคราะห์ที่ดำเนินการในระหว่างกระบวนการงบประมาณ การควบคุมงบประมาณ และแรงจูงใจด้านงบประมาณในฐานะหน้าที่ของการจัดการระบบงบประมาณนั้นแสดงออกมาในกระบวนการวางแผนงบประมาณ และในกระบวนการควบคุมงบประมาณ และในกระบวนการจัดระเบียบการดำเนินการด้านงบประมาณ การวิเคราะห์ช่วยในการระบุเงินสำรองเพื่อเพิ่มฐานรายได้ของงบประมาณและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เงินงบประมาณ การควบคุมงบประมาณเป็นผลมาจากฟังก์ชันการควบคุมงบประมาณ ช่วยให้คุณสามารถระบุความแตกต่างระหว่างสถานะที่แท้จริงของกระบวนการงบประมาณและสถานะที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย หน้าที่ของสิ่งจูงใจด้านงบประมาณมุ่งเป้าไปที่การรับเงินเข้าสู่งบประมาณอย่างทันท่วงทีและครบถ้วนการใช้สิ่งจูงใจที่ประหยัดและเหมาะสมที่สุด นอกจากนี้ยังใช้กับความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานภาครัฐและความพึงพอใจต่อความต้องการทางวัตถุและจิตวิญญาณ
ในกลุ่มหน้าที่การจัดการระบบงบประมาณเป็นสาขาพิเศษของการจัดการหน้าที่หลักคือ:
การจัดการรายได้งบประมาณ
การจัดการค่าใช้จ่ายงบประมาณ
การเพิ่มประสิทธิภาพอัตราส่วนระหว่างรายได้งบประมาณและค่าใช้จ่าย
การจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ
การจัดการค่าใช้จ่ายงบประมาณเกี่ยวข้องกับการกำหนดมูลค่าที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการรวมกันสำหรับการให้บริการบางอย่างโดยเสียค่าใช้จ่ายของกองทุนงบประมาณและความเป็นไปได้ทางการเงิน การใช้เงินทุนงบประมาณอย่างมีประสิทธิผลเป็นงานที่สำคัญที่สุดของการจัดการต้นทุนในกระบวนการดำเนินการตามงบประมาณ
การจัดการรายได้ตามงบประมาณมุ่งเน้นไปที่การรวมความจำเป็นในการกรอกกองทุนงบประมาณด้วยทรัพยากรที่เหมาะสม และความสามารถในการรวมเอาส่วนหนึ่งของ GDP ไว้ในงบประมาณ
งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านรายได้ของงบประมาณตรงกับด้านรายจ่าย งานนี้สำเร็จได้โดยการปรับความสัมพันธ์ระหว่างรายได้งบประมาณและค่าใช้จ่ายให้เหมาะสม คุณควรเข้าใกล้สถานการณ์ด้านงบประมาณอย่างระมัดระวัง การใช้เงินงบประมาณที่ได้รับมากเกินไปอย่างไร้เหตุผลสามารถนำไปสู่ผลกระทบด้านลบต่อเศรษฐกิจและสังคม เช่นเดียวกับการขาดดุลงบประมาณ ในทางกลับกัน งบประมาณที่สมดุลอาจไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่เลือกเพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของรัฐ ดังนั้นหน้าที่ในการปรับความสัมพันธ์ระหว่างรายได้งบประมาณและรายจ่ายให้เหมาะสมจึงสร้างหน้าที่เพิ่มเติม: การจัดการงบประมาณที่สมดุล การจัดการการขาดดุลงบประมาณ การจัดการงบประมาณส่วนเกิน
เมื่อคำนึงถึงองค์ประกอบหลายระดับของระบบงบประมาณ หน้าที่ของการจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณจะกำหนดคุณสมบัติของการดำเนินการตามหน้าที่ของการจัดการค่าใช้จ่ายงบประมาณ การจัดการรายได้งบประมาณ และปรับความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายของงบประมาณให้เหมาะสมในระดับดินแดนที่แตกต่างกัน
การวางแผนงบประมาณและการพยากรณ์งบประมาณ
การวางแผนงบประมาณเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของระบบการจัดการงบประมาณและเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการวางแผนทางการเงิน ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของนโยบายทางการเงินของรัฐ สาระสำคัญทางเศรษฐกิจของการวางแผนงบประมาณประกอบด้วยการกระจายแบบรวมศูนย์และการกระจาย GDP ระหว่างส่วนต่างๆ ของระบบการเงินบนพื้นฐานของโครงการเศรษฐกิจและสังคมระดับชาติเพื่อการพัฒนาประเทศในกระบวนการจัดทำและดำเนินการงบประมาณในระดับต่างๆ
การวางแผนงบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการงบประมาณ รวมถึงขั้นตอนการจัดทำและดำเนินการงบประมาณพื้นฐานทางกฎหมายและองค์กรตลอดจนประเด็นทางทฤษฎีและวิธีการในการจัดทำงบประมาณของประเทศ
ผลลัพธ์ของการวางแผนงบประมาณคือโครงการงบประมาณของรัฐและงบประมาณท้องถิ่นซึ่งหลังจากผ่านขั้นตอนการอนุมัติแล้วจะกลายเป็นแผนการดำเนินการซึ่งจะกำหนดประสิทธิภาพของการทำงานของระบบงบประมาณทั้งในระดับรัฐและท้องถิ่น
การวางแผนงบประมาณเป็นหน้าที่ของการจัดการระบบงบประมาณ ทำหน้าที่อิสระหลายประการ วาซิลิก โอ.ดี. และ Pavlyuk K.D. หน้าที่หลักของการวางแผนงบประมาณมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:
แสดงทิศทางหลักของนโยบายงบประมาณที่ดำเนินการโดยหน่วยงานนิติบัญญัติและผู้บริหารในรัฐ
การเลือกวิธีที่มีเหตุผลในการสนับสนุนงบประมาณสำหรับระดับการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมที่คาดการณ์ไว้โดยพิจารณาจากการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ
การดำเนินการในระดับที่จำเป็นในการกระจายทรัพยากรงบประมาณเพื่อให้บรรลุจังหวะและสัดส่วนของการพัฒนาเศรษฐกิจและเพิ่มสวัสดิการสาธารณะ
การวางแผนงบประมาณมีข้อดีดังต่อไปนี้:
เชื่อมโยงนโยบายและงบประมาณเพื่อให้บรรลุแผนระยะยาว
หมายถึงอนาคตทางการเงินและปล่อยให้เวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่พึงประสงค์
ปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
ช่วยให้คุณระบุวิธีอื่นในการแก้ปัญหา
มีส่วนช่วยในการปรับปรุงกระบวนการจัดทำงบประมาณ
ช่วยให้คุณประเมินข้อเสนองบประมาณได้ดีขึ้นและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
ส่งเสริมการจัดการที่เปิดกว้างและการตัดสินใจที่โปร่งใส
การจัดองค์กรการวางแผนงบประมาณควรเป็นไปตามหลักการดังต่อไปนี้:
แนวทางบูรณาการกับพารามิเตอร์หลักของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมโดยเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับโอกาสด้านงบประมาณที่มีอยู่
การใช้ทรัพยากรงบประมาณให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อจัดลำดับความสำคัญของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมด้วยทรัพยากรงบประมาณ
การระบุแหล่งที่มาอย่างมีเหตุผลในการรับทรัพยากรงบประมาณและการแจกจ่ายซ้ำผ่านลิงก์ของระบบงบประมาณ
ความสามัคคีของการประยุกต์ใช้ตัวบ่งชี้งบประมาณ การดำเนินการคำนวณงบประมาณ การใช้วิธีการแบบครบวงจรในการพยากรณ์แนวโน้มและทิศทางของการพัฒนา
การพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์ของแผนการที่ให้ความเป็นจริงของการคำนวณการคาดการณ์ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจการใช้ระเบียบวิธีบรรทัดฐานและมาตรฐานแบบก้าวหน้าตลอดจนการเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการจัดหาการพยากรณ์ด้วยทรัพยากรงบประมาณที่จำเป็นโดยคำนึงถึง ผลลัพธ์สุดท้าย
วิธีการวางแผนงบประมาณแสดงไว้ในรูปที่ 3.3
วิธีการวางแผนงบประมาณมีความหลากหลาย และในอดีตไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นด้วยการขยายขนาดของการระดมทรัพยากรและความจำเป็นในการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพัฒนางบประมาณในยุค 60 ประเทศที่พัฒนาแล้ว (แห่งแรกในสหรัฐอเมริกาและต่อมาในประเทศอื่น ๆ ) เริ่มใช้วิธีการกำหนดเป้าหมายโปรแกรม รวมถึงการวิเคราะห์ระบบ แบบจำลองเศรษฐมิติ อุปกรณ์นับอิเล็กทรอนิกส์ ในปี 1961 ระบบใหม่ได้รับการแนะนำครั้งแรกโดยกระทรวงกลาโหมของสหรัฐอเมริกา และเรียกว่า "การวางแผน-การเขียนโปรแกรม-งบประมาณ" (PPB) ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2508 เป็นต้นมา ระบบนี้ได้ขยายไปยังกระทรวงอื่นๆ เมื่อใช้วิธีการนี้ งบประมาณหลายตัวแปรได้รับการพัฒนาซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโครงการเศรษฐกิจของประเทศ โดยคำนึงถึงโครงการพัฒนาทั่วไป PPB เป็นวิธีการวางแผนตัวแปรระบบตามหลักการ "งบประมาณปัจจุบัน"
ปัจจุบันการวางแผนงบประมาณมีสี่วิธีหลัก:
ค่าสัมประสิทธิ์;
กฎเกณฑ์;
สมดุล;
การเขียนโปรแกรม
วิธีสัมประสิทธิ์เรียกอีกอย่างว่าวิธีวิเคราะห์ สาระสำคัญคือการศึกษาภาวะเศรษฐกิจในอดีตและ ยุคสมัยใหม่และการใช้สัมประสิทธิ์ที่เหมาะสมสัมพันธ์กับผลลัพธ์ที่แท้จริงของการดำเนินการตามงบประมาณ เป็นวิธีนี้ซึ่งปัจจุบันมีชัยในยูเครนซึ่งไม่ได้มีส่วนช่วยในการจัดการทรัพยากรงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวข้องกับการใช้ระบบบรรทัดฐานและมาตรฐาน มาตรฐานประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
มาตรฐานที่รองรับการกระจายรายได้ที่ได้รับจากองค์กรธุรกิจ (อัตราภาษี)
มาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการใช้เงินงบประมาณ:
มาตรฐานการจัดสรรทรัพยากรระหว่างงบประมาณ
มาตรฐานการใช้จ่ายงบประมาณโดยคำนึงถึงคุณสมบัติเฉพาะของบัญชี
แต่ละภาคส่วนของขอบเขตสังคม
วิธีงบดุลใช้ในกระบวนการปรับสมดุลรายได้และค่าใช้จ่ายงบประมาณ
วิธีหนึ่งในการวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายตามงบประมาณคือการเขียนโปรแกรมตามแนวทางโปรแกรม-เป้าหมาย วิธีการวางแผนนี้เป็นวิธีที่มีแนวโน้มมากที่สุด เนื่องจากช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งในการจัดการทรัพยากรงบประมาณคือการคาดการณ์ ซึ่งมักจะมาก่อนการวางแผน การพยากรณ์เป็นการคาดการณ์สถานะที่เป็นไปได้ของงบประมาณของรัฐหรือดินแดนใดๆ ของรัฐ การคาดการณ์ชี้ให้เห็นถึงผลกระทบทางการเงินจากนโยบายปัจจุบันและแนวโน้มทางเศรษฐกิจ การคาดการณ์รายได้งบประมาณมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวางแผน การคาดการณ์ทางการเงินของรายได้และค่าใช้จ่ายเชื่อมโยงรายได้ต่อปีกับการจัดทำงบประมาณ การวางแผน และการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม
วัตถุประสงค์ของการพยากรณ์มีดังนี้
ระบุและประเมินโอกาสในการสร้างสมดุลรายได้และค่าใช้จ่าย (การวิเคราะห์การขาดดุล)
การคาดการณ์ไม่จำเป็นต้องแม่นยำจึงจะมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากมีการคาดการณ์การขาดรายได้ในอีกสองปีนับจากนี้ ขนาดของการขาดนั้นมีความสำคัญน้อยกว่าข้อเท็จจริงที่มีอยู่ หากมีการตัดสินใจล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดแคลน การคาดการณ์ในฐานะเครื่องมือการจัดการได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ
ในกระบวนการพยากรณ์งบประมาณจะใช้วิธีการต่อไปนี้ (รูปที่ 3. 4):
การทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ
การเปรียบเทียบทางประวัติศาสตร์และการพยากรณ์แบบจำลอง (การวิเคราะห์แนวโน้ม)
แนวทางที่กำหนด
การสร้างแบบจำลองทางเศรษฐมิติ
การวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงิน
อี การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญขึ้นอยู่กับข้อเสนอของผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดการทรัพยากรงบประมาณเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตซึ่งต้องอาศัยความรู้ทางวิชาชีพ ส่วนใหญ่แล้ววิธีนี้ใช้เพื่อประมาณจำนวนเงินที่ระดมทุนได้
แนวโน้มในอดีตช่วยให้เราสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นได้ ดังนั้นวิธีการพยากรณ์แบบเปรียบเทียบและแบบแผนในอดีตจึงเหมาะสำหรับการประมาณรายได้ที่คงที่ เปลี่ยนแปลงทุกปีด้วยจำนวนคงที่ หรือพัฒนาไปในทิศทางที่ต้องการ
วิธีการกำหนดขึ้นจะถือว่ามีความสัมพันธ์คงที่ระหว่างตัวแปรที่คาดการณ์กับปัจจัยอื่นๆ (เช่น ตัวแปรทางเศรษฐกิจและประชากร) วิธีนี้สามารถใช้ในการประมาณภาษีที่เกี่ยวข้องกับปริมาณเฉพาะของสินค้าที่ขายหรือซื้อ หรือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานการบริการในระดับใดระดับหนึ่ง
การสร้างแบบจำลองทางเศรษฐมิติสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรรายได้หรือรายจ่ายกับ "สาเหตุ" หรือปัจจัยอธิบายจำนวนหนึ่ง ใช้สำหรับตัวแปรที่ได้รับอิทธิพลจากการเปลี่ยนแปลงแบบวัฏจักร
การวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงินจะพิจารณาผลกระทบโดยตรงและแบบ "ทวีคูณ" ต่อรายได้และค่าใช้จ่ายที่มีผลกระทบต่อการพัฒนาใหม่ ใช้เพื่อคาดการณ์รายได้ภาษีเพิ่มเติมและต้นทุนการบริการที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างที่อยู่อาศัยใหม่
ในการพยากรณ์งบประมาณ มีการให้ความสนใจอย่างมากกับการคาดการณ์ด้านประชากรศาสตร์ ซึ่งทำให้สามารถระบุลำดับความสำคัญของงบประมาณได้ ปริมาณการใช้จ่ายงบประมาณขึ้นอยู่กับจำนวนผู้บริโภคบริการสังคมอย่างใกล้ชิด การพึ่งพาฟังก์ชันนี้สามารถอธิบายได้ด้วยสมการสหสัมพันธ์-การถดถอย
การควบคุมงบประมาณ
การควบคุมงบประมาณเป็นอิทธิพลของรัฐหรือหน่วยงานในอาณาเขตต่อกระบวนการทำซ้ำทางสังคมผ่านการใช้กลไกงบประมาณเพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการทำงานของเศรษฐกิจของประเทศ
การควบคุมงบประมาณเป็นรูปแบบหลักรูปแบบหนึ่งของการควบคุมเศรษฐกิจของรัฐ การควบคุมงบประมาณมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับรูปแบบการควบคุมของรัฐบาล เช่น การควบคุมการเงิน การควบคุมราคา ฯลฯ ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในกระบวนการใช้งบประมาณเป็นเครื่องมือในการจัดการ ในขณะเดียวกันระบบการจัดการงบประมาณก็เหมือนกับระบบการควบคุมงบประมาณในหลายๆ ด้าน ดังนั้นการควบคุมงบประมาณจึงมีจุดเน้นที่กว้างและหลากหลายมาก
ความเที่ยงธรรมของการควบคุมงบประมาณถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการดำเนินนโยบายของรัฐในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม งบประมาณของรัฐและท้องถิ่นเป็นเครื่องมือหลักในการควบคุมสภาวะตลาด ซึ่งใช้โดยหน่วยงานของรัฐและดินแดนในการมีอิทธิพลต่อกระบวนการทางเศรษฐกิจและสังคม งบประมาณเป็นผู้นำในระบบการสร้างสภาพแวดล้อมทางการเงินที่เอื้ออำนวยสำหรับการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาด รายได้งบประมาณขึ้นอยู่กับสถานะการผลิตโดยตรง ในทางกลับกันความสามารถในการรักษาขอบเขตทางสังคมและการคุ้มครองทางสังคมของประชากรขึ้นอยู่กับสถานะของรายได้งบประมาณ การก่อตัวของส่วนรายได้และรายจ่ายของงบประมาณมีความเกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้มหภาคหลักของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของรัฐและหน่วยงานในดินแดนในปีที่เกี่ยวข้อง เพื่อรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจและรับรองการพัฒนาที่สมดุลของขอบเขตเศรษฐกิจต่างๆ การปรับรายได้และค่าใช้จ่ายงบประมาณให้ทันเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
การควบคุมงบประมาณในรัฐประชาธิปไตยมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกฎระเบียบทางสังคม การเชื่อมโยงนี้มีพื้นฐานมาจากการพัฒนาบล็อกทางสังคมของรายการงบประมาณ การแก้ไขปัญหาการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานภาครัฐ การแก้ไขปัญหาการชำระเงินทางสังคม และประเด็นอื่นๆ
การควบคุมงบประมาณค่อนข้างได้รับการพัฒนาในระบบเศรษฐกิจต่างๆ แม้ว่าในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดจะไม่มีความสำคัญอย่างยิ่งยวดเช่นเดียวกับในระบบเศรษฐกิจที่มีการสั่งการทางการบริหาร ในบริบทของการเปลี่ยนผ่านสู่ความสัมพันธ์ทางการตลาด วิธีการมีอิทธิพลต่องบประมาณที่มีต่อการผลิตทางสังคมและรูปแบบการใช้จ่ายเงินงบประมาณกำลังเปลี่ยนไป มีการเปลี่ยนแปลงจากการจัดหาเงินทุนและการอุดหนุนไปสู่วิธีการทางเศรษฐกิจที่มีอิทธิพลต่อการผลิต
โครงสร้างรายจ่ายงบประมาณของรัฐทำหน้าที่เป็นปัจจัยรักษาเสถียรภาพทางสังคม ปัจจัยนี้มีผลกระทบด้านกฎระเบียบต่อขนาดของอุปสงค์และการลงทุนต่อโครงสร้างภาคส่วนและภูมิภาคของเศรษฐกิจ เกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขันของประเทศในตลาดโลก โครงสร้างค่าใช้จ่ายมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงที่เศรษฐกิจเติบโตและถดถอย ดังนั้น ในช่วงวิกฤตและภาวะตกต่ำ ตามกฎแล้วการใช้จ่ายงบประมาณของรัฐสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจจะเพิ่มขึ้น และในช่วงที่ตลาด "ร้อนเกินไป" ก็จะลดลง
ในกระบวนการควบคุมงบประมาณสามารถใช้การสังเคราะห์สามวิธีหลักได้: เชิงบรรทัดฐาน, สัมประสิทธิ์, สมดุล พร้อมกับวิธีการงบดุลจะมีการใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกันหลายวิธี: ภาษี, การแจกจ่ายซ้ำ, เงินอุดหนุน, เงินอุดหนุน วิธีภาษีทำให้สามารถชำระเงินตามมาตรฐานและอัตราที่กำหนดได้ วิธีการจัดเก็บภาษีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพพอสมควรในการโน้มน้าวกระบวนการทางเศรษฐกิจและสังคม วิธีการแจกจ่ายซ้ำทำให้สามารถควบคุมงบประมาณผ่านมาตรฐานการหักเงินได้ และหากส่วนรายได้และรายจ่ายของงบประมาณไม่สมดุลกัน ก็สามารถปรับสมดุลได้โดยอาศัยวิธีการอุดหนุน เงินอุดหนุน และเงินอุดหนุน
สถานที่พิเศษในระบบวิธีการควบคุมงบประมาณถูกครอบครองโดยวิธีการควบคุมการลงทุนและการพัฒนานวัตกรรม มีสามวิธีหลัก:
ดึงดูดเงินของตัวเองที่ได้รับอันเป็นผลมาจากรายได้ปัจจุบัน
การระดมทุนตามสัญญา
เงินกู้ของรัฐหรือเทศบาล
ในระดับท้องถิ่น ในหลายประเทศ เป็นเรื่องปกติที่จะระดมทุนเพื่อการลงทุนแบบสัมปทาน (ชื่ออื่นสำหรับ "โปรแกรม BOT" - สร้าง ดำเนินการ โอน) ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว บริษัทการค้าจะสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกที่อาจทำกำไรได้ (เช่น ระบบประปาหรือระบบทำความร้อน) และดำเนินการเป็นระยะเวลาหนึ่งจนกว่าต้นทุนเงินทุนทั้งหมดจะครอบคลุมอยู่ในรายได้ปัจจุบัน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ตกลงไว้ล่วงหน้า วัตถุดังกล่าวจะถูกโอนไปเป็นกรรมสิทธิ์และการจัดการโดยตรงของเทศบาล
การควบคุมงบประมาณมีหลายรูปแบบ
รูปแบบของการควบคุมงบประมาณ ได้แก่ :
รวมศูนย์ดำเนินการโดยกระทรวงการคลังโดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างโอกาสในการสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายทางการเงินโดยหน่วยงานท้องถิ่นทั้งหมดของรัฐ
การกระจายอำนาจซึ่งพื้นฐานคือความเป็นอิสระทางการเงินของหน่วยงานท้องถิ่น
การสนับสนุนทางการเงินสำหรับทุกส่วนของระบบงบประมาณ
การจัดหาเงินทุนงบประมาณสำหรับทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจของประเทศ32
ส่วนหลักของประเด็นในด้านการควบคุมงบประมาณเกี่ยวข้องกับการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณซึ่งทำให้พื้นที่นี้ในระบบการควบคุมงบประมาณแตกต่างจากระบบย่อยที่แยกจากกัน
การควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณหมายถึงกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามระหว่างอำนาจที่ออกกฎหมายสำหรับงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายและทรัพยากรงบประมาณที่มีไว้สำหรับการดำเนินการตามอำนาจเหล่านี้ ในหลาย ๆ ด้านการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณนั้นดำเนินการภายใต้กรอบการควบคุมงบประมาณของการพัฒนาดินแดน การควบคุมงบประมาณเพื่อการพัฒนาดินแดนเป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นในระดับการจัดการของระบบอาณาเขตที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ทุกแง่มุมของความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ เพื่อปรับปรุงมาตรฐานการครองชีพของประชากรของหน่วยงานในอาณาเขตที่ประกอบกันเป็นระบบนี้ เป้าหมายของการควบคุมงบประมาณของการพัฒนาดินแดนคือการพัฒนาที่ยั่งยืนของแต่ละอาณาเขตของรัฐในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ของแนวโน้มเชิงบวกในการพัฒนาของรัฐโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของระบบรัฐที่ประดิษฐานอยู่ในรัฐธรรมนูญและโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบที่เลือก ของการจัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ
หลักการกำกับดูแลความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณแสดงไว้ในรูปที่ 3.5
การทำงานของรัฐประชาธิปไตยเป็นไปตามหลักการ ความยุติธรรมทางสังคม. ซึ่งหมายความว่าการกำกับดูแลความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณนั้นมีพื้นฐานอยู่บนหลักการของความยุติธรรมทางสังคมและเศรษฐกิจ เงื่อนไขสำหรับการพัฒนาที่กลมกลืนกันของสังคมคือกฎระเบียบของรัฐที่มีพื้นฐานอยู่บนการพัฒนาความสัมพันธ์ที่มีเหตุผลระหว่างผลประโยชน์ส่วนตัวและสาธารณะและดินแดนที่หลากหลาย ในเวลาเดียวกันมันเป็นเรื่องยากมากที่จะสร้างมาตรการที่เหมาะสมของการรวมกันของผลประโยชน์ทั้งหมดซึ่งจะช่วยป้องกันความขัดแย้งทางสังคมและมุ่งเป้าไปที่ การพัฒนาที่กลมกลืนสังคม. กฎระเบียบของความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณควรอยู่บนพื้นฐานของการขจัดความแตกต่างที่สำคัญในข้อกำหนดด้านงบประมาณของประชากรในดินแดนต่าง ๆ ของรัฐโดยคำนึงถึงลักษณะทางสังคม เศรษฐกิจ และสิ่งแวดล้อม นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการของความเท่าเทียมกันในดินแดนซึ่งควรเข้าใจว่าเป็นสิทธิของดินแดนต่าง ๆ ในการจัดหางบประมาณที่เท่าเทียมกันโดยคำนึงถึงลักษณะของการพัฒนาดินแดน
หลักการพื้นฐาน |
ความยุติธรรมทางเศรษฐกิจและสังคมและความเท่าเทียมกันในดินแดน ความเป็นไปได้ในอาณาเขตระหว่างระดับ |
หลักการประยุกต์ |
การปฏิบัติตามหลักการของระบบงบประมาณของรัฐ การปฏิบัติตามค่าใช้จ่ายงบประมาณโดยมีอำนาจที่ได้รับมอบหมายให้รัฐบาลอาณาเขตระดับหนึ่ง การจัดหาสูงสุดของแต่ละลิงค์ของระบบงบประมาณด้วยรายได้ที่มั่นคงและสม่ำเสมอที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามอำนาจเพื่อแก้ไขปัญหาการพัฒนาแบบบูรณาการของดินแดน การกำหนดระดับความเป็นอิสระที่จำเป็นของงบประมาณอาณาเขต การแบ่งส่วนงบประมาณ |
ข้าว. 3.5 หลักการกำกับดูแลความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ
หลักการต่อไปในการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณคือความได้เปรียบในดินแดนระหว่างระดับซึ่งหมายถึงความจำเป็นในการกระจายค่าใช้จ่ายประเภทต่าง ๆ ระหว่างงบประมาณของรัฐและดินแดนตลอดจนระหว่างงบประมาณอาณาเขตบนพื้นฐานของการนำการให้บริการสาธารณะเข้ามาใกล้ แก่ผู้บริโภคโดยตรงมากที่สุด
หลักการของความยุติธรรมทางเศรษฐกิจและสังคมและความเท่าเทียมกันในดินแดนและหลักการของความได้เปรียบในอาณาเขตระหว่างระดับเป็นหลักการพื้นฐานสำหรับการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ หลักการที่ประยุกต์ใช้จำนวนหนึ่งเป็นไปตามหลักการพื้นฐาน ประการแรกควรกล่าวถึงการปฏิบัติตามหลักการของระบบงบประมาณของรัฐ หลักการนี้หมายถึงความจำเป็นในการปฏิบัติตามการจัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณกับหลักการของระบบงบประมาณของรัฐ ความไม่สมบูรณ์ของสิ่งหลังหรือความเป็นไปไม่ได้ในการดำเนินการอาจลดประสิทธิภาพของการควบคุมงบประมาณ
หลักการของความได้เปรียบในดินแดนระหว่างระดับก่อให้เกิดหลักการของการปฏิบัติตามค่าใช้จ่ายงบประมาณโดยมีความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้จัดการดินแดนในระดับหนึ่ง ตามหลักการนี้ ในยุค 70 ร้อยละ 90 ของการใช้จ่ายภาครัฐในด้านการศึกษาและการฝึกอบรมสายอาชีพในสหรัฐอเมริกา แคนาดา สหราชอาณาจักร และประเทศอื่นๆ ร้อยละ 99 ของการใช้จ่ายของรัฐบาลในสหรัฐอเมริกา เยอรมนี และแคนาดาในด้านการดูแลสุขภาพ ออกค่าใช้จ่ายของงบประมาณท้องถิ่น37 อันเป็นผลมาจากแนวโน้มการกระจายอำนาจของการเงินสาธารณะในช่วงหลังสงคราม แนวโน้มที่คล้ายกันนี้พบได้ในยูเครน
เมื่อกระจายรายได้ระหว่างงบประมาณระดับต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามหลักการสำคัญข้อใดข้อหนึ่ง - การจัดหาสูงสุดของแต่ละการเชื่อมโยงระบบงบประมาณที่มีรายได้ที่มั่นคงและสม่ำเสมอซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามอำนาจเพื่อแก้ไขปัญหาการพัฒนาแบบบูรณาการของดินแดน วิธีการนี้สามารถช่วยขยายความเป็นอิสระของหน่วยงานท้องถิ่นในการเตรียมและดำเนินการตามงบประมาณและเสริมสร้างอิทธิพลในภูมิภาคในด้านการผลิต การทำกำไร และความสามารถในการทำกำไรขององค์กรธุรกิจ 27
วัตถุประสงค์หลักของการอุดหนุนและเงินอุดหนุนงบประมาณคือการให้ความช่วยเหลือทางการเงินและสร้างสมดุลให้กับงบประมาณท้องถิ่นของดินแดนเหล่านั้นที่มีศักยภาพทางภาษีน้อยกว่า ในเวลาเดียวกันกฎระเบียบของความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณควรเป็นไปตามหลักการของการแบ่งส่วนเมื่อระบบย่อยหนึ่ง "มีชีวิตอยู่" โดยเสียค่าใช้จ่ายอีกระบบหนึ่งโดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อระบบนั้น ในระบบความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ โดยทั่วไปไม่มีการเชื่อมโยงโดยตรงในแนวนอน แต่ความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณใดๆ จะขึ้นอยู่กับการกระจายทรัพยากรที่ถูกระดมจากดินแดนที่แข็งแกร่งทางเศรษฐกิจไปยังดินแดนที่อ่อนแอกว่า ดังนั้นการแบ่งดินแดนเป็นผู้บริจาคและผู้รับ การแบ่งส่วนงบประมาณควรเข้าใจว่าเป็นการใช้ทรัพยากรงบประมาณของงบประมาณหนึ่งซึ่งเกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของเงินทุนจากงบประมาณอื่นโดยไม่มีอคติต่องบประมาณหลัง สิ่งนี้ใช้ไม่เพียง แต่กับการจัดสรรการโอนอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงื่อนไขในการให้สินเชื่องบประมาณและการถอนเงินด้วย ควรคำนึงถึงหลักการนี้ในขั้นตอนของการจัดทำงบประมาณอาณาเขต: ในกระบวนการกำหนดมาตรฐานสำหรับการหักภาษีและค่าธรรมเนียมของประเทศซึ่งมีความแตกต่างสำหรับดินแดนที่มีระดับเท่ากันหรือกำหนดจำนวนเงินอุดหนุนที่เท่าเทียมกัน .
การปฏิบัติในการใช้หลักการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณนั้นขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของรัฐธรรมนูญที่เกี่ยวข้องตลอดจนลักษณะขององค์กรและหลักการสร้างระบบงบประมาณโครงสร้างและความสัมพันธ์ระหว่างลิงก์แต่ละส่วน
การควบคุมงบประมาณสามารถดำเนินการได้ในรูปแบบของการจ่ายดอกเบี้ย การโอน และสินเชื่องบประมาณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ การหักดอกเบี้ยทำจากภาษีและค่าธรรมเนียมของประเทศ ซึ่งประกอบขึ้นเป็นรายได้ที่ควบคุมของงบประมาณอาณาเขต การโอนดังกล่าวแสดงถึงความช่วยเหลือทางการเงินแบบกำหนดเป้าหมายไปยังดินแดนที่ต้องการการเติมเต็มฐานรายได้จากภายนอก
สินเชื่องบประมาณใช้เพื่อขจัดช่องว่างเงินสดชั่วคราว ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบของงบประมาณ การควบคุมงบประมาณมีสองประเภท - การควบคุมรายได้ และการควบคุมการใช้จ่ายของงบประมาณอาณาเขต
ขึ้นอยู่กับทิศทางของผลกระทบต่อระดับงบประมาณ ความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างการควบคุมงบประมาณแนวตั้งและการควบคุมงบประมาณแนวนอน การควบคุมงบประมาณแนวตั้งส่งผลต่อความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณสูงและต่ำลง การควบคุมงบประมาณแนวนอนขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบความต้องการงบประมาณของงบประมาณในระดับเดียวกัน
ตามที่ค้นพบการควบคุมงบประมาณมักมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญของนโยบายของรัฐในการพัฒนาดินแดน เมื่อเร็ว ๆ นี้ นโยบายความเท่าเทียมทางอาณาเขตได้แพร่หลายในหลายประเทศ ในเรื่องนี้กฎระเบียบด้านงบประมาณประเภทหนึ่งเช่นการปรับงบประมาณปรากฏขึ้น
บ่อยครั้งที่การปรับสมดุลงบประมาณถือเป็นส่วนหนึ่งของการปรับสมดุลทางการเงิน ซึ่งเป็นการศึกษาความเป็นไปได้ที่เพิ่งได้รับความสนใจ การทำให้เท่าเทียมกันทางการเงินหมายถึงการกระจายทรัพยากรทางการเงินเพื่อสนับสนุนระดับของรัฐบาลที่มีความไม่สมดุลทางการคลังทั้งแนวตั้งและแนวนอน ดังนั้น การทำให้งบประมาณเท่าเทียมกันโดยธรรมชาติควรหมายถึงการกระจายทรัพยากรงบประมาณระหว่างระดับต่างๆ ของรัฐบาล เพื่อที่จะขจัดความไม่สมส่วนในการพัฒนาอาณาเขต การปรับงบประมาณให้เท่ากันนั้นดำเนินการในสองทิศทาง - การปรับรายได้ให้เท่ากันและการปรับค่าใช้จ่ายให้เท่ากัน ผลลัพธ์ของการดำเนินการโดยรวมคือการทำให้ช่องว่างในการจัดหางบประมาณตามความต้องการทางสังคมวัฒนธรรมของผู้อยู่อาศัยในดินแดนต่างๆ เท่าเทียมกัน พื้นฐานของการจัดแนวงบประมาณแนวตั้งคือการสอดคล้องกันของความสามารถทางการเงินของรัฐบาลระดับหนึ่งกับอำนาจของตน การปรับสมดุลแนวนอนมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้มาตรฐานการครองชีพของผู้อยู่อาศัยในดินแดนต่างๆ เท่าเทียมกัน การจัดตำแหน่งประเภทนี้อาจเป็นแบบปัจจัยเดียวหรือหลายปัจจัยก็ได้ การจัดตำแหน่งแนวนอนแบบปัจจัยเดียวเรียกอีกอย่างว่าสมการ 1 (เช่น จำนวนรายได้งบประมาณและรายจ่ายต่อหัว) ตามกฎแล้วการปรับสมดุลแนวนอนแบบหลายปัจจัยนั้นค่อนข้างยากที่จะนำไปใช้และดำเนินการบนพื้นฐานของสูตรการปรับสมดุลงบประมาณพิเศษ
วิธีการควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
การจัดตั้งและการกระจายแหล่งรายได้งบประมาณตามกฎระเบียบ
การกระจายแหล่งงบประมาณด้วยตนเอง
ความช่วยเหลือโดยเปล่าประโยชน์ที่มอบให้กับงบประมาณระดับล่างโดยเสียค่าใช้จ่ายของงบประมาณระดับสูงกว่า
สินเชื่องบประมาณ
การจัดตั้งและการกระจายแหล่งรายได้งบประมาณตามกฎระเบียบนั้นดำเนินการโดยใช้วิธีการเชิงบรรทัดฐาน มาตรฐานสามารถเหมือนกันในทุกพื้นที่ที่มีลำดับเดียวกันและมีความแตกต่างกัน
การกระจายแหล่งที่มาของงบประมาณนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของการโอนทั้งหมดหรือบางส่วน (ในเปอร์เซ็นต์คงที่อย่างแน่นหนา) ตามกฎเป็นเวลานานจากแหล่งรายได้จากหน่วยงานระดับสูงไปยังหน่วยงานที่ต่ำกว่า
ความช่วยเหลือฟรีสำหรับงบประมาณมีให้ในรูปแบบของเงินช่วยเหลือ เงินอุดหนุน และเงินอุดหนุน ซึ่งเป็นตัวแทนของกลุ่มการโอนระหว่างงบประมาณ ตามรหัสงบประมาณของประเทศยูเครน การโอนระหว่างงบประมาณแบ่งออกเป็น:
เงินอุดหนุนการปรับสมดุล;
การอุดหนุน;
เงินที่โอนไปยังงบประมาณของรัฐของประเทศยูเครนและงบประมาณท้องถิ่นจากงบประมาณท้องถิ่นอื่น ๆ
เงินอุดหนุนอื่น ๆ
เป็นเวลานานแล้วที่วิทยาศาสตร์การเงินมองว่ากฎหมายคือความสมดุลของงบประมาณ การขาดดุล John Keynes เปิดเผยต่อสาธารณะเป็นครั้งแรกว่าการขาดดุลงบประมาณนั้นไม่ได้เลวร้ายต่อเศรษฐกิจ ปัจจุบันสถานการณ์ทางการเงินของประเทศถือว่าเป็นเรื่องปกติ โดยมีการขาดดุล 2-3% ของ GDP
มีแนวคิดหลักสี่ประการในการควบคุมการขาดดุลงบประมาณ:
แนวคิดเรื่องการขาดดุลการจัดหาเงินทุนของรายจ่ายงบประมาณ
แนวคิดเรื่องการจัดสรรงบประมาณให้สมดุลระหว่างวงจรธุรกิจ
แนวคิดทางการเงินเชิงหน้าที่
แนวคิดด้านงบประมาณสมดุล
ตามแนวคิดการขาดดุลการจัดหาเงินทุนของค่าใช้จ่ายงบประมาณ การขาดดุลถือเป็นปรากฏการณ์เชิงบวก เชื่อกันว่าการใช้จ่ายมีส่วนทำให้ความเป็นอยู่ของประเทศเติบโตขึ้นซึ่งส่งผลต่อการเพิ่มรายได้ของผู้รับกองทุนงบประมาณและกระตุ้นความต้องการของผู้บริโภค
แนวคิดในการสร้างสมดุลงบประมาณเหนือวงจรธุรกิจถือว่าการขาดดุลที่เกิดขึ้นระหว่างภาวะเศรษฐกิจตกต่ำสามารถกำจัดได้ในระหว่างการฟื้นตัวของเศรษฐกิจ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องใช้มาตรการนโยบายการคลังที่เข้มงวด
บทบัญญัติหลักของแนวคิดการเงินเพื่อการใช้งานคือเป้าหมายหลักของการคลังสาธารณะ - สร้างความมั่นใจในความสมดุลของเศรษฐกิจมหภาค ดังนั้นภารกิจหลักคือการรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ ไม่สำคัญว่างานปรับสมดุลงบประมาณจะสำเร็จหรือไม่
แนวคิดหลังทำให้การปรับสมดุลประจำปีเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการทำงานของงบประมาณ
มีแนวปฏิบัติด้านการเงินเช่น ครอบคลุมการขาดดุลงบประมาณ การควบคุมการขาดดุลงบประมาณสามารถทำได้สองวิธีหลัก:
เงินกู้รัฐบาล
การออกเงินใหม่
หัวข้อที่จะอภิปรายคือระบบงบประมาณของมหาวิทยาลัย ในระบบงบประมาณเราหมายถึงชุดของงบประมาณที่เชื่อมโยงถึงกันในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งเทคโนโลยีสำหรับการเตรียมการการรวมและการนำไปใช้ได้รับการพัฒนา
ให้เรานิยามแนวคิดพื้นฐานอีกสองประการ
การกำหนดงบประมาณมีรูปแบบต่างๆ มากมาย: เครื่องมือการจัดการทางการเงินหรือตารางสองด้านที่สะท้อนรายได้และค่าใช้จ่าย ฯลฯ แต่ละรูปแบบสะท้อนถึงคุณลักษณะเฉพาะประการหนึ่งของงบประมาณ
ในงานของเรา เราปฏิบัติตามคำจำกัดความพื้นฐานของงบประมาณดังต่อไปนี้
งบประมาณคือข้อตกลงทางการเงินทวิภาคีระหว่างฝ่ายบริหารและแผนกต่างๆ ซึ่งวางแผนจำนวนรายได้จากทุกแหล่งและจำนวนค่าใช้จ่ายในทุกด้าน
เราถือว่าการจัดทำงบประมาณเป็นการจัดการงบประมาณ เช่น การวางแผน การควบคุมและการวิเคราะห์การดำเนินการ กฎระเบียบ
การพัฒนาระบบงบประมาณของ NSTU เริ่มต้นเมื่อแปดปีที่แล้วและยังคงดำเนินอยู่ ในขั้นต้นมีการพิจารณาว่าระบบงบประมาณไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อตัวมันเอง แต่ประการแรกเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมทั่วไปของมหาวิทยาลัยสำหรับการสร้างระบบการจัดการแบบกระจายอำนาจและประการที่สองเป็นระบบที่รับรองกิจกรรมหลักของมหาวิทยาลัย นั่นคือกระบวนการศึกษา
ปัจจุบันการเงินของมหาวิทยาลัยได้รับการจัดการโดยใช้ระบบงบประมาณ (ดูรูปที่ 1)
ข้าว. 1. ตัวแยกประเภทงบประมาณเชิงเส้น
งบประมาณการดำเนินงานซึ่งรวบรวมสำหรับแต่ละโครงการ หน่วยงาน ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC)
งบประมาณทางการเงินตามการจำแนกประเภทที่ยอมรับโดยทั่วไป: งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่าย (BDR), งบประมาณกระแสเงินสด (CFB), งบดุลการจัดการ
งบประมาณทั้งหมดเหล่านี้จะรวมกันตามรูปแบบที่กำหนดเป็นงบประมาณรวมหลักของ NSTU
ในการเชื่อมต่อกับสิ่งนี้โครงสร้างการจัดทำงบประมาณมีส่วนต่างๆ ดังแสดงในรูป 2.
ข้าว. 2. ส่วนการจัดทำงบประมาณ
หน้าที่หลักของการจัดทำงบประมาณแสดงไว้ในรูปที่ 1 3. มีการกำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณไว้ด้วย
ข้าว. 3. การบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย
วงจรการจัดทำงบประมาณการจัดการที่มหาวิทยาลัยของเรามีลำดับการดำเนินการดังแสดงในรูปที่ 1 4.
ข้าว. 4. วงจรการจัดการการจัดทำงบประมาณของ NSTU
จัดทำงบประมาณบูรณาการขั้นพื้นฐาน บล็อกนี้มีโครงสร้างที่ซับซ้อนและสามารถขยายเป็นลำดับการดำเนินการสุดท้ายที่เป็นอิสระได้
การใช้งบประมาณเริ่มต้นด้วยบล็อก 4 ในขณะเดียวกัน ขีดจำกัดการใช้จ่ายจะถูกคำนวณและสื่อสารไปยังนักแสดงเฉพาะราย
การใช้งบประมาณเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของฟังก์ชันการบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์ สามช่วงตึกนี้สามารถรวมกันภายใต้คำทั่วไปคำเดียว: การวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง
ในกรณีที่จำเป็นมีการควบคุมตัวชี้วัดด้านงบประมาณและมีการปรับเปลี่ยนขีดจำกัด หากระยะเวลางบประมาณเสร็จสิ้น รายงานการดำเนินการตามงบประมาณและการวิเคราะห์ผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้น
มิฉะนั้น- กระบวนการดำเนินการด้านงบประมาณยังคงดำเนินต่อไป
เราจะไม่ถือว่าแนวคิดทางวิชาการดังกล่าวเป็นรูปแบบของงบประมาณ เทคโนโลยีในการเตรียมการ เป็นต้น
มาดูการอภิปรายเกี่ยวกับคุณสมบัติ (คุณสมบัติที่โดดเด่น) ของระบบงบประมาณและการจัดทำงบประมาณที่ NSTU กันดีกว่า
ลักษณะเด่นประการแรกมหาวิทยาลัยไม่ได้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ แต่เป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดทำงบประมาณเนื่องจาก (งบประมาณ) ถือเป็นข้อตกลงทางการเงินทวิภาคีเป็นหลักระหว่างฝ่ายบริหารและแผนกต่างๆ ฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่
คุณสมบัติเด่นประการที่สองมีการทำงานกับงบประมาณที่มหาวิทยาลัยโดยเป็นรูปเป็นร่างค่ะ พื้นที่สามมิติ, ประการแรก รูปแบบงบประมาณที่ยอมรับโดยทั่วไปทั้งหมดได้ถูกนำมาใช้จริง: งบประมาณการดำเนินงาน, รายได้และค่าใช้จ่าย (I&C), งบประมาณกระแสเงินสด (CFF), งบดุลการจัดการ
ประการที่สอง รูปแบบงบประมาณเหล่านี้จัดทำขึ้นสำหรับการจัดการระดับต่างๆ: ระดับการบริหารมหาวิทยาลัย, ระดับศูนย์รับผิดชอบทางการเงิน (FRC)
ประการที่สาม ในระดับที่ระบุในงบประมาณของทุกรูปแบบ วงจรงบประมาณจะถูกนำไปใช้อย่างสมบูรณ์และบางส่วน: การวางแผน การวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง กฎระเบียบ (ดูรูปที่ 5)
ข้าว. 5. ความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ หน้าที่ และองค์ประกอบโครงสร้าง
ที่ให้ไว้แผนภาพแสดงตัวเลือกเทคโนโลยีที่หลากหลายสำหรับการสร้างและจัดการงบประมาณ
ลักษณะเด่นประการที่สามโครงสร้างทางการเงินของมหาวิทยาลัยสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรและระบบการบริหารงาน วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำงบประมาณคือ Central Federal District สำหรับแต่ละส่วนจะมีการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบทางการเงิน ในรูป 6 นำเสนอกลุ่มหลักของ Central Federal District ด้านซ้ายมือในรูปคือองค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร ได้แก่ แผนกต่างๆ ของมหาวิทยาลัย
จากมุมมองของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่มีอยู่แต่ละแผนกเป็นศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC) คุณสมบัติที่โดดเด่นเขตสหพันธรัฐกลาง: การเงินความเป็นอิสระภายในขอบเขตของทรัพยากรที่มีอยู่ อำนาจในการตัดสินใจ ความรับผิดชอบสำหรับผลการตัดสินใจ
คุณสามารถระบุได้หลายรายการ ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่ได้รับมอบหมาย ประเภทเขตสหพันธ์กลาง (ดูรูปที่ 6)
ข้าว. 6. กลุ่มหลักของ Central Federal District ในโครงสร้างองค์กรของการจัดการมหาวิทยาลัย
การบริหารงานเป็นศูนย์กลางของรายได้ รายจ่าย และการลงทุน
หน่วยโครงสร้างที่รองรับตนเองเป็นศูนย์กลางของรายได้และค่าใช้จ่ายในกระบวนการดำเนินกิจกรรมหลักและสนับสนุน ฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจเป็นศูนย์กลางของรายได้และรายจ่ายหากมีรายได้เป็นของตัวเอง
แต่โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้คือศูนย์ต้นทุนในกระบวนการดำเนินงานทั่วทั้งมหาวิทยาลัยที่ได้รับความไว้วางใจ
ลักษณะเด่นประการที่สี่รูปแบบงบประมาณสำหรับการจัดการและระดับการทำงานต่างๆ ได้รับการประสานงานและเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการรวมเข้าด้วยกัน
ในรูป รูปที่ 7 แสดงแผนผังการจัดทำงบประมาณรวมหลักของมหาวิทยาลัย
ข้าว. 7. โครงการจัดทำงบประมาณรวมหลักของมหาวิทยาลัย
แต่ละศูนย์ (CFD) จะต้องรวบรวม BDR งบประมาณการดำเนินงานสำหรับฟังก์ชั่นและโครงการของแผนกสามารถจัดทำขึ้นได้ในเชิงรุก
ระบบงบประมาณของ NSTU มีการรวม 2 ระดับ
ในระดับที่ 1 BDR ของศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินเป็นหนึ่งเดียวกัน งบประมาณจะรวมกันตามประเภทของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น สำหรับการฝึกอบรมตามสัญญาของนักเรียน สำหรับบริการการศึกษาเพิ่มเติม (ADS) สำหรับหน่วยช่วยเหลือตนเอง
ด้วยเหตุนี้ ในแต่ละกรณี เรามีงบประมาณรวมสำหรับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ สะดวกมากสำหรับการติดตาม การวิเคราะห์ และการควบคุมในภายหลัง
งบประมาณการดำเนินงานถูกจัดทำขึ้นสำหรับการทำงานทั่วทั้งมหาวิทยาลัย: ค่าจ้าง การก่อสร้าง การซ่อมแซม ฯลฯ บนพื้นฐานของพวกเขา BDR แบบรวมศูนย์.
ในระดับที่ 2การรวมบัญชีจะรวม BDR แบบรวมศูนย์และ BDR ของแผนกตามประเภทของกิจกรรม
เป็นผลให้เรามี BDR ที่เป็นอินทิกรัลของ NSTU บนพื้นฐานของมัน BDDS ที่เป็นส่วนประกอบหนึ่งได้ถูกสร้างขึ้น จากนั้นจึงสร้างความสมดุลด้านการจัดการของมหาวิทยาลัย ไม่มีงบประมาณท้องถิ่นให้ข้อมูลดังกล่าวและคันโยกควบคุมเช่นงบประมาณรวม
ลักษณะเด่นประการที่ห้าเทคโนโลยีการรวมงบประมาณที่นำมาใช้ที่ NSTU มอบความเป็นไปได้ของการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงที่ครอบคลุมในบริบทของแหล่งที่มาของรายได้และพื้นที่ของค่าใช้จ่าย
ไม่กี่ปีที่ผ่านมาสำหรับ องค์กรงบประมาณรัสเซียได้พัฒนาและแนะนำให้ใช้การจำแนกค่าใช้จ่ายตามรหัส เราใช้การจำแนกประเภทนี้ในการบัญชีและการรายงานทางบัญชีมาตรฐาน
เป็นที่ยอมรับและแนะนำกันโดยทั่วไปสำหรับ รัฐวิสาหกิจการจำแนกต้นทุนตามรหัส ไม่ได้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่หลากหลายอย่างสมบูรณ์เกิดขึ้นที่มหาวิทยาลัย ดังนั้นในรูปแบบของค่าใช้จ่ายของงบประมาณมหาวิทยาลัยจึงมีการใช้รหัสต้นทุนและกองทุนร่วมกัน นี้:
- กองทุนค่าจ้าง
- กองทุนการชำระเงินให้กับรัฐนอกงบประมาณ กองทุน;
- กองทุนพัฒนาวัสดุและฐานทางเทคนิค (MTB);
- กองทุนสนับสนุนทางสังคม
- กองทุนเพื่อการบริโภคที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล
- กองทุนชำระภาษี
- กองทุนสำรอง
ลักษณะเด่นประการที่หกในการปฏิบัติงานด้านงบประมาณของมหาวิทยาลัย จะใช้ตัวชี้วัดมาตรฐานที่ปรับเปลี่ยนได้ สิ่งเหล่านี้เป็นการจำกัดการใช้จ่ายตามรหัสการจำแนกประเภทและตามกองทุนซึ่งกำหนดจากการคำนวณเมทริกซ์งบประมาณของรายได้และค่าใช้จ่าย โครงสร้างของเมทริกซ์งบประมาณแสดงในรูป 8.
ข้าว. 8. เมทริกซ์งบประมาณของรายได้และค่าใช้จ่ายของมหาวิทยาลัย
ตามสายระบุแหล่งที่มาของรายได้โดยละเอียดที่สุด
ตามคอลัมน์โดยมีการระบุทิศทางค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดถี่ถ้วน มีทั้งรหัสจำแนกประเภทและกองทุนที่นี่
ที่สี่แยกบรรทัดเฉพาะและคอลัมน์เฉพาะมีตัวบ่งชี้ (เป็นรูเบิล) ที่แสดงลักษณะจำนวนเงินที่วางแผนไว้ของค่าใช้จ่ายเฉพาะจากแหล่งเงินทุนเฉพาะ เมทริกซ์งบประมาณคำนวณเป็นสองเวอร์ชัน:
- ขึ้นอยู่กับ BDR แบบรวมศูนย์
- ขึ้นอยู่กับอินทิกรัล BDR ของ NSTU
มันจัดโครงสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายและ การแสดงของพวกเขา ความสัมพันธ์.
ผลรวมของค่าแถวทั้งหมดในคอลัมน์เฉพาะของเมทริกซ์จะให้ตัวบ่งชี้รายจ่ายที่วางแผนไว้ตลอดระยะเวลาสำหรับรหัสหรือกองทุนเฉพาะ
ดังนั้น แถวสุดท้ายของเมทริกซ์จึงแสดงถึงขีดจำกัดการใช้จ่ายเป็นหลัก พวกเขาคือคนที่ถูกนำตัวไปยังแผนกและนักแสดงเฉพาะ ขีดจำกัดเหล่านี้ใช้สำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายรายวัน (ปัจจุบัน) และการควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณ
ลักษณะเด่นประการที่เจ็ดเมทริกซ์รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นเครื่องมือดั้งเดิมสำหรับการจัดการการดำเนินงานของกระแสเงินสดของมหาวิทยาลัยที่พัฒนาขึ้นที่ NSTU
ลักษณะเด่นประการที่แปดการประสานงานการดำเนินการขององค์ประกอบทั้งหมดของโครงสร้างทางการเงินของมหาวิทยาลัยในกระบวนการจัดทำงบประมาณดำเนินการโดยใช้ เป้าหมายและตัวชี้วัดเชิงบรรทัดฐาน. องค์ประกอบของพวกเขามีจำกัดตามสมควร โดยได้รับความเห็นชอบจากผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการงบประมาณและได้รับอนุมัติ
ตัวชี้วัดนโยบายเป้าหมายที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงงบประมาณ:
- % ของเงินสมทบรายได้ของงบประมาณรวมศูนย์ของ NSTU (ตอนนี้สำหรับกิจกรรมทุกประเภทคือ 30% สำหรับงานวิจัยตามสัญญา - 10% -15% เนื่องจากข้อกำหนด)
- มูลค่าสูงสุดของเงินเดือนพร้อมยอดคงค้างจากรายได้ทั้งหมด (ตอนนี้คือ 48% -55% ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม) นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมากที่ควบคุมการกระจายเงินทุนสำหรับค่าจ้างและการพัฒนา MTB
- มูลค่าสูงสุดของเงินเดือนแบบรวมศูนย์โดยค่าใช้จ่ายของงบประมาณของรัฐบาลกลาง (ไม่เกิน 5% ของเงินทุนของรัฐบาลกลางทั้งหมดสำหรับค่าจ้าง) และตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันโดยเสียค่าใช้จ่ายของรายได้ของตัวเอง (ไม่เกิน 5% ของรายได้รวมของงบประมาณส่วนกลาง) ตัวบ่งชี้นี้ควบคุมอัตราส่วนของเงินเดือนของแผนกและเงินเดือนแบบรวมศูนย์ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในการประสานงานผลประโยชน์ของแผนกโครงสร้างและการบริหารทั้งหมด
- มูลค่าสูงสุดของกองทุนเพื่อการบริโภคที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล (ไม่เกิน 3% ของรายได้รวมของ Central Federal District ใด ๆ )
- ค่าใช้จ่ายสำหรับกองทุนนี้ต้องเสียภาษีเงินได้แต่พวกเขา หลีกเลี่ยงไม่ได้ในกิจกรรมปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือต้องจำกัดสิ่งเหล่านั้นเท่านั้น ไม่สามารถห้ามได้
- อัตราส่วนสูงสุดระหว่างระดับค่าตอบแทนของหัวหน้ามหาวิทยาลัยและเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานบัญชีเงินเดือนหนึ่งคน (หกต่อหนึ่ง) เป็นตัวบ่งชี้สำคัญที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงานในเรื่องค่าตอบแทน
ลักษณะเด่นประการที่เก้าการจัดการการปฏิบัติงานตามแผนการวิเคราะห์ข้อเท็จจริงในระบบงบประมาณของ NSTU ดำเนินการสำหรับรายได้ในรูปแบบ BDDS สำหรับค่าใช้จ่าย - ในรูปแบบ BDR นอกจากนี้ การปรับโครงสร้างและการวิเคราะห์เงินทุนของมหาวิทยาลัยในบัญชีส่วนตัวของมหาวิทยาลัยจะดำเนินการอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ
การจัดการต้นทุนการปฏิบัติงานในรูปแบบ BDR ดำเนินการตามขีดจำกัดตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
พิจารณารูปแบบ BDDS (ดูรูปที่ 9)
ข้าว. 9. รูปแบบของงบประมาณกระแสเงินสด NSTU
ตามบรรทัด - แหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในโหมดการเปลี่ยนแปลงรายเดือน
สำหรับงบประมาณนี้ เพื่อให้มองเห็นข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดได้อย่างรวดเร็ว จึงมีการสร้างกำหนดการดำเนินการตามงบประมาณของมหาวิทยาลัยประจำปี (ดูรูปที่ 10)
ข้าว. 10. กำหนดการดำเนินการงบประมาณมหาวิทยาลัยประจำปีตามรายได้และรายจ่าย
ส่วนบนคือรายได้ ด้านล่างนี้เป็นค่าใช้จ่าย รับประกันการมองเห็น แต่การเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายในพลวัตเกิดขึ้นตามธรรมชาติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ กราฟกระแสเงินสดจะถูกสร้างขึ้น (ดูรูปที่ 11)
ข้าว. 11. แผนภูมิกระแสเงินสด
เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากสำหรับการจัดการกระแสเงินสดในการดำเนินงาน
ในตัวอย่างที่แสดงในกราฟ มีปัญหาการขาดแคลนเงินสดในเดือนกรกฎาคมและสิงหาคม
หากสร้างกราฟขึ้นมาเพื่อ ระยะเวลาการวางแผนจากนั้นสถานการณ์นี้จะบ่งชี้ วางแผนไม่ถูกต้องค่าใช้จ่าย. ไม่สอดคล้องกับตารางรายได้ แต่ไม่ใช่ตามยอดคงเหลือโดยรวม แต่เรียงตามบรรทัด ในการวางแผนงบประมาณ สถานการณ์นี้เรียกว่าความไม่สมดุล
ในเรื่องนี้ ให้เราสรุปคุณลักษณะที่โดดเด่นของการจัดทำงบประมาณดังต่อไปนี้:
ลักษณะเด่นประการที่สิบงบประมาณที่ไม่สมดุลไม่ได้รับการอนุมัติที่ NSTU
ดังนั้น ขั้นตอนทั้งหมดในการจัดทำงบประมาณมหาวิทยาลัยจึงต้องผ่านการทำซ้ำหลายครั้ง (ดูรูปที่ 12)
ข้าว. 12. โครงการกระบวนการทำซ้ำในการสร้างงบประมาณ
จากข้อมูลที่รวบรวมมาตามเป้าหมาย ก งบประมาณ-1. ตามกฎแล้วมันไม่สมดุล
เทคนิคพื้นฐานเพื่อให้เกิดความสมดุล:
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนและองค์ประกอบของค่าใช้จ่าย
- การวิเคราะห์ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมรายได้.
ส่งผลให้เราได้ งบประมาณ-2. หากยังไม่มีความสมดุลและความเป็นไปได้ทั้งหมดของวิธีการข้างต้นหมดลง ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของการกู้ยืมภายใน
- การเปลี่ยนแปลงกรอบการกำกับดูแล (เพิ่มเงินสมทบเข้ากองทุนการเงิน) วิธีเหล่านี้เป็นวิธีการสุดโต่ง (พิเศษ) แต่เนื่องจากเป็นไปได้ เราจึงไม่ยกเว้นวิธีเหล่านี้
ผลลัพธ์ก็คือ งบประมาณ-3.
หากมีความไม่สมดุลก็จำเป็น:
- เปลี่ยนเป้าหมายการวางแผนงบประมาณ
- เปลี่ยนงบประมาณการดำเนินงานเดิม
และทำซ้ำขั้นตอนการสร้างงบดุลที่สมดุล
มาดูเรื่องการบริหารงบประมาณกันอีกครั้ง
สถานการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินการตามงบประมาณของมหาวิทยาลัยนั้นมีความสมบูรณ์และหลากหลายมากกว่าที่คาดไว้ ไม่มีแผนใดสามารถจัดเตรียมความเป็นจริงที่เกิดขึ้นใหม่ได้ร้อยเปอร์เซ็นต์
หากในระหว่างการวางแผนไม่อนุญาตให้มีสถานการณ์การขาดแคลนเงินสดและไม่ได้รับการยกเว้นในความเป็นจริงมันอาจพัฒนาได้ นั่นเป็นเหตุผล:
ลักษณะเด่นประการที่สิบเอ็ดระบบการเงินของ NSTU จัดให้มีความเป็นไปได้ในการให้กู้ยืมภายในแก่กิจกรรมของ Central Federal District โดยมีค่าใช้จ่ายของกองทุนรวมศูนย์และกิจกรรมของฝ่ายบริหารที่เป็นค่าใช้จ่ายของแผนกต่างๆ
สำหรับย่านการเงินกลาง การขาดดุลเงินสด (ยอดเงินสดติดลบ) หมายถึงการกู้ยืมชั่วคราวจากภายนอก (จากย่านการเงินกลางอื่นหรือจากกองทุนรวมศูนย์)
หากสถานการณ์เกิดขึ้นอย่างเป็นกลางซึ่งนำไปสู่การขาดดุลชั่วคราวของกองทุนรวมส่วนกลางโดยไม่ได้วางแผนไว้ แหล่งที่มาของเครดิตภายในระยะสั้นคือเงินทุนของหน่วยงานเอง
และการขาดแคลนเงินทุนในงบประมาณรวมของมหาวิทยาลัยนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้อย่างแน่นอน ดังนั้น BDDS และกำหนดการกระแสเงินสดจึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการทางการเงินในการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย
มันสามารถโต้แย้งได้:หากมหาวิทยาลัยมีงบประมาณการดำเนินงานทุกพื้นที่ โครงการ เขตสหพันธรัฐกลาง หากมี BDR แต่ไม่มี BDDS แสดงว่ามหาวิทยาลัยไม่มีงบประมาณ เนื่องจากในกรณีนี้รายได้และรายจ่ายไม่เชื่อมโยงกันตามเวลาและไม่มีหลักประกันในการจัดสรรเงินทุนให้มหาวิทยาลัย
เฉพาะต่อหน้า BDDS เท่านั้นที่ผู้จัดการจะควบคุมสถานการณ์ทางการเงินในสาระสำคัญและไม่เป็นทางการ
ลักษณะเด่นประการที่สิบสองงานที่มีแนวโน้มดีในการจัดทำงบประมาณคือการพัฒนางบดุลการจัดการตามวิธีการสากลโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของ BDR และ BDDS และไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของงบการเงินมาตรฐาน
ลักษณะเด่นประการที่สิบสามในโครงสร้างทางการเงินของ NSTU ผ่าน Central Federal District และระบบงบประมาณ หลักการทั่วไปของการกระจายอำนาจของการจัดการมหาวิทยาลัยถูกนำมาใช้ ตามที่สิทธิทรัพยากรได้รับการมอบหมายในระดับลำดับชั้นและความรับผิดชอบต่อการตัดสินใจ
โดยสรุป เราทราบถึงคุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่ง
ลักษณะเด่นประการที่สิบสี่ พื้นฐานทางกฎหมายระบบงบประมาณของ NSTU เป็นชุดเอกสารการกำกับดูแลภายในมหาวิทยาลัย
อ. เอ็ม. กริน, 2003
กริน เอ.เอ็ม.การจัดการงบประมาณมหาวิทยาลัย / อ. ม. กริน // การจัดการมหาวิทยาลัย: การปฏิบัติและการวิเคราะห์. - 2546. - ไม่มี 4(27) หน้า 16-24