การจัดการงบประมาณท้องถิ่นจะขึ้นอยู่กับแผนงบประมาณและแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม หน้าที่หลักของการวางแผนคือการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการดำเนินการ

การวางแผนงบประมาณมีความเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการวางแผนเพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม เทศบาล.

แผนทั้งสองนี้จะต้องเชื่อมโยงถึงกัน ในเรื่องนี้ได้มีการพัฒนาและนำไปใช้ไปพร้อมๆ กัน

เป้าหมายของการวางแผนดังกล่าวคือ:

1) สร้างความมั่นใจในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของเทศบาล

2) การคาดการณ์ปริมาณทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนกิจกรรมที่วางแผนไว้

3) การคาดการณ์ผลทางการเงินของการดำเนินการตามแผนและโปรแกรมต่างๆ

4) การระบุโอกาสในการดำเนินมาตรการต่าง ๆ ภายในงบประมาณท้องถิ่น

การวางแผนงบประมาณสามารถทำได้ทั้งระยะยาวและรายปี แต่ระยะเวลาที่มีผลต้องเชื่อมโยงกับข้อกำหนดที่กำหนดแผนการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของเทศบาลเนื่องจากงบประมาณจะต้องรับประกันการดำเนินการตามแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม การอภิปรายร่วมกันและการนำแผนทั้งสองนี้ไปใช้ทำให้สามารถตัดสินความเป็นจริงของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้และความโปร่งใสในการใช้จ่ายเงินเพื่อการพัฒนาดินแดน

ตัวอย่างที่ดีคือเมือง Rostov-on-Don ซึ่งค่าใช้จ่ายงบประมาณทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเฉพาะด้านการให้บริการ ฯลฯ

วรรณกรรมเสนอแนะถึงการแนะนำการวางแผนระยะยาวหลายปี รายปีและระยะยาว (บูรณาการ); ประจำปี

ระบบการวางแผนงบประมาณคือชุดขององค์กร วิธีการ และขั้นตอนสำหรับโครงการจัดทำงบประมาณ

มีสามทางเลือกในการวางแผนงบประมาณ:

– การวางแผนประจำปี

– การวางแผนประจำปีและระยะยาว การวางแผนทางการเงิน(การจัดทำงบประมาณสองขั้นตอนพร้อมตัวบ่งชี้รวมเดียวสำหรับปีการเงินหน้า)

– การวางแผนระยะยาว (หลายปี) ซึ่งการวางแผนประจำปีบูรณาการอย่างสมบูรณ์ (รูปแบบเดียว ขั้นตอนเดียว)

การวางแผนงบประมาณสามารถแบ่งออกเป็นสองช่วงที่ค่อนข้างเป็นอิสระ:

– การพัฒนาแผนทางการเงินระยะยาว (ระยะกลาง) สำหรับระยะกลาง

- การพัฒนางบประมาณสำหรับปีงบประมาณหน้า

ผลลัพธ์ของการวางแผนงบประมาณประจำปีคือการจัดทำร่างงบประมาณเทศบาลสำหรับปีงบประมาณหน้าโดยพื้นฐานคือแผนทางการเงินระยะยาวสำหรับระยะกลาง (สามปี) ซึ่งจะมีการร่าง เป็นผลจากการวางแผนการเงินระยะกลาง

ขณะเดียวกันตามมาตรา. ประมวลกฎหมายงบประมาณหมายเลข 174 ของสหพันธรัฐรัสเซีย การวางแผนทางการเงินระยะกลางขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการวางแผนเศรษฐกิจและสังคมระยะกลางและระยะยาว รวมถึงลำดับความสำคัญหลักของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของเทศบาล

กระบวนการพัฒนางบประมาณประจำปีได้รับการรับรองโดยการดำเนินการ แต่ละองค์ประกอบแผนทางการเงินระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับปีงบประมาณหน้า อย่างไรก็ตาม งบประมาณประจำปีควรได้รับการพิจารณาเป็นเพียงส่วนที่มีรายละเอียดและเป็นส่วนสำคัญของแผนทางการเงินระยะยาวเท่านั้น

แผนทางการเงินระยะยาวไม่ได้รับการอนุมัติตามปกติและได้รับการพัฒนาเพื่อกำหนดความเข้าใจของหน่วยงานที่เป็นตัวแทนของการปกครองตนเองในท้องถิ่นและทิศทางที่เสนอของการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมระบุโอกาสในอนาคตสำหรับการดำเนินการตามมาตรการในสาขานั้น นโยบายการเงิน ติดตามแผนงานเป้าหมายระยะยาว และควบคุมมาตรการในบางสถานการณ์อย่างทันท่วงที แผนดังกล่าวได้รับการพัฒนาเป็นเวลาสามปีและมีการปรับปรุงทุกปีโดยมีการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าหนึ่งปี โดยคำนึงถึงการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม

แผนประกอบด้วยส่วนที่แยกจากกันในส่วนเหล่านี้วิธีการแก้ไขปัญหาที่เทศบาลต้องเผชิญในด้านเศรษฐกิจในช่วงเวลาการวางแผนนั้นมีความสมเหตุสมผลและกำหนดตัวบ่งชี้หลักสำหรับอุตสาหกรรมและพื้นที่ของเศรษฐกิจ

ตัวชี้วัดส่วนบุคคลจะต้องมีความสมเหตุสมผล และแผนจะต้องจัดให้มีมาตรการป้องกันเงินเฟ้อ และให้ความสนใจเป็นพิเศษกับส่วนต่างๆ ใน ทรงกลมทางสังคม.

การวางแผนงบประมาณระยะยาวช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

– สร้างความมั่นใจถึงความสมดุลของรายได้และค่าใช้จ่ายระยะกลาง

– กำหนดลำดับความสำคัญสำหรับการพัฒนาดินแดนและการสะท้อนในแผนทางการเงินระยะยาวและผ่านงบประมาณโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ด้านรายได้

– การจัดตั้งโครงการที่มีรากฐานอย่างดีสำหรับการดำเนินการตามลำดับความสำคัญของการพัฒนาอาณาเขต

– ติดตามและวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้และคุณภาพของการคาดการณ์

– เพิ่มความถูกต้องของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

– เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรงบประมาณ

กระบวนการวางแผนงบประมาณประจำปีสำหรับหน่วยงานเทศบาลโดยเฉพาะประกอบด้วยรายละเอียดทิศทางกลไกและระยะเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันค่าใช้จ่ายการชี้แจงกำหนดการและคุณลักษณะของการบัญชีสำหรับการรับรายได้การจัดการสภาพคล่องในปัจจุบันการกู้ยืมระยะสั้นการประเมินและการแก้ไข ปัญหาที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการก่อตัวของช่องว่างเงินสดชั่วคราวสร้างข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับด้านการเงินของกิจกรรมของผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ

การพัฒนางบประมาณประจำปีนั้นมั่นใจได้ผ่านการดำเนินการและรายละเอียดองค์ประกอบแต่ละส่วนของแผนทางการเงินระยะยาว การนำงบประมาณมาใช้เฉพาะในปีการเงินหน้าเท่านั้นไม่ได้ทำให้สามารถพัฒนาและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่คาดการณ์ไว้ที่ต้องการ และทำการปรับเปลี่ยน หากจำเป็น ข้อเสียของการวางแผนประจำปีสามารถสังเกตได้ดังต่อไปนี้:

– ขาดการประสานงานระหว่างปัจจุบัน ระยะกลาง และ การวางแผนเชิงกลยุทธ์;

– ขาดความต่อเนื่องในนโยบายงบประมาณ

– งบประมาณประจำปีไม่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของเทศบาลที่มีเป้าหมายการขาดดุลและหนี้สินเป็นเวลาหลายปี

– ไม่มีแนวทางในการวางแผนแบบเป็นโปรแกรม

– ปัญหาการวางแผนในการดำเนินโครงการลงทุน

– อุปสรรคในการสรุปสัญญาระยะยาว

งบประมาณประจำปีควรได้รับการพิจารณาเป็นเพียงส่วนที่มีรายละเอียดและเป็นส่วนสำคัญของแผนทางการเงินระยะยาวเท่านั้น ในเวลาเดียวกันเมื่อพิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่ปัจจัยวัตถุประสงค์จะเกิดขึ้นซึ่งทำให้เกิดความแตกต่างในปริมาณทรัพยากรทางการเงินประจำปีของงบประมาณเทศบาลและยังคำนึงถึงความจำเป็นในการได้รับแผนการรับรายได้ที่ถูกต้องในระหว่างปีด้วย ความแตกต่างบางอย่างมีสิทธิ์ที่จะมีอยู่ อย่างไรก็ตาม ข้อยกเว้นเหล่านี้ใช้กับด้านรายได้ของงบประมาณเท่านั้น

ขั้นตอนการวางแผนงบประมาณมีความเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับกิจกรรมเกือบทุกด้านของหน่วยงานทางการเงิน ดังนั้นสำหรับกระบวนการวางแผนงบประมาณ ข้อมูลจากแผนกโครงสร้างหลักของหน่วยงานทางการเงินจึงเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็น (เช่น การลงทะเบียนภาระผูกพันค่าใช้จ่าย การประเมินปริมาณการกู้ยืมที่เป็นไปได้) ในทางกลับกัน ผลลัพธ์ของการวางแผนงบประมาณเป็นข้อมูลเริ่มต้นสำหรับงานต่อมาในด้านกิจกรรมอื่น ๆ ของหน่วยงานทางการเงิน (เช่น เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมดุลในแผนทางการเงินหรือร่างงบประมาณ อาจมีการระบุความต้องการการกู้ยืมที่เฉพาะเจาะจง)

ส่วนสำคัญของฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงบประมาณสามารถมอบหมายโดยตรงให้กับหน่วยโครงสร้างสาขาที่เกี่ยวข้องโดยตรง เช่น ในการจัดการรายได้และค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุหน่วยโครงสร้างภายในหน่วยงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการพัฒนาร่างงบประมาณและแผนทางการเงินระยะยาวในกระบวนการวางแผนงบประมาณ

หากองค์กรจัดทำงบประมาณ (นั่นคือแผนทางการเงินบางอย่าง) เราจะบอกได้ไหมว่ามีการนำระบบงบประมาณไปใช้ที่นั่น? บ่อยครั้งหลังจากทำความคุ้นเคยอย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับวิธีการร่างและใช้งบประมาณแล้ว คำตอบก็คือเชิงลบ การทำความเข้าใจว่าจริงๆ แล้วการจัดการงบประมาณคืออะไรยังคงเป็นปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างหายากแม้แต่ในหมู่หัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงินขององค์กรก็ตาม ในขณะเดียวกัน คำว่า "การจัดทำงบประมาณ" เองก็มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและดึงดูดความสนใจในฐานะเทคโนโลยีการจัดการที่ทันสมัย ในความเห็นของเรา ถึงเวลาที่ต้องทำความเข้าใจอย่างรอบคอบว่าหลักการใดเป็นกุญแจสำคัญในเทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณ เพื่อแยกแยะการจัดทำงบประมาณที่ "ถูกต้อง" จาก "เท็จ"

งบประมาณคือแผนสำหรับกิจกรรมขององค์กรและงานต่างๆ หน่วยโครงสร้างแสดงในตัวชี้วัดทางการเงิน วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณคือเพื่อสนับสนุนการแก้ปัญหาของงานการจัดการสามประการ:

• การคาดการณ์ทางการเงิน
• การวิเคราะห์เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และบรรลุผลจริง
• การประเมินและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่ระบุ

ดังนั้นงบประมาณจึงเป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น การกำกับดูแลกิจการ. ความพร้อมใช้งาน บางงบประมาณไม่ได้หมายความว่าสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผล หรือ "ใช้งานได้จริง" ในวงจรการจัดการองค์กร

เราเน้น หลักการพื้นฐานเจ็ดประการ,สร้างระบบที่สมบูรณ์ การจัดการงบประมาณ. มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

1. การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท

ก่อนที่คุณจะสามารถพัฒนาแผนได้ คุณต้องกำหนดเป้าหมายของคุณเสียก่อน การวางแผนโดยไม่ตั้งเป้าหมายนั้นไร้จุดหมาย เป้าหมายถูกสร้างขึ้นในระดับกลยุทธ์ของการจัดการองค์กร ดังนั้นการจัดทำงบประมาณจึงเป็นเครื่องมือในการดำเนินกลยุทธ์องค์กร ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีนี้ การเชื่อมโยงที่แยกไม่ออกจะรับประกันระหว่างเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และแผนที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมาย และด้วยกระบวนการปฏิบัติงานที่รับรองการดำเนินการตามแผน การจัดทำงบประมาณคือสิ่งที่ทำให้กลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ

อย่างเป็นทางการ คุณสามารถจัดทำงบประมาณได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเป้าหมายใดๆ นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำบ่อยๆ หากพบความหมายใดๆ ในกิจกรรมนี้ ก็มีเพียงการได้รับการคาดการณ์ทางการเงินเท่านั้น: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเรายังคง “ไปตามกระแส” ต่อไป

2. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการธุรกิจ

พื้นฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณคือ โครงสร้างทางการเงิน. ก่อนอื่นควรสะท้อนถึงโครงสร้างของธุรกิจและประเภทของกิจกรรมที่องค์กรมีส่วนร่วม หากองค์กรดำเนินธุรกิจหลายแห่งที่มีแหล่งผลกำไรค่อนข้างเป็นอิสระ แต่ละธุรกิจจะต้องมีงบประมาณของตนเอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมในแต่ละพื้นที่อย่างถูกต้องเพื่อให้มั่นใจ การจัดการที่มีประสิทธิภาพแต่ละคน

ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถจัดทำงบประมาณบริษัทเดียวอย่างเป็นทางการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วม งานที่ยากลำบากการสร้างโครงสร้างทางการเงินที่เหมาะสม นี่เป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างธรรมดาเช่นกัน ประโยชน์ของงบประมาณดังกล่าวมีน้อยมาก เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่ากำไรเกิดขึ้นที่ใดและ "ถูกกิน" ที่ไหน มีการกำหนดตัวบ่งชี้เป้าหมายใดสำหรับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างต่างๆ และบรรลุขอบเขตเท่าใด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เช่นงบประมาณไม่มีประโยชน์เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการ

3. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการตามตัวชี้วัดทางการเงินที่สมดุล

ก่อนที่จะเริ่มพัฒนางบประมาณจำเป็นต้องพิจารณาว่าตัวชี้วัดทางการเงินใดที่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับคำแนะนำตัวชี้วัดใดที่ได้รับการยอมรับเป็นเกณฑ์สำหรับความสำเร็จของ บริษัท ในช่วงการวางแผน ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะต้องเชื่อมโยงกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และกำหนดไว้โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การบอกว่าเราเลือกกำไรเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้หลักคือการไม่พูดอะไรเลย ผลกำไรอาจเป็นระยะยาวหรือเป็นปัจจุบันก็ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับช่วงเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ กำไรอาจเป็นส่วนเพิ่ม ยอดรวม หรือสุทธิก็ได้ ตัวเลือกนี้จะกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับผู้นำบริษัทและผู้จัดการทุกระดับ

นอกจากนี้ต้องมีตัวชี้วัดทางการเงิน สมดุลเนื่องจากการปรับปรุงตัวบ่งชี้ตัวหนึ่งมักจะนำไปสู่การเสื่อมสภาพในอีกตัวบ่งชี้หนึ่ง สุดท้ายนี้ ตัวชี้วัดจะต้องแสดงถึงระบบที่ครอบคลุมองค์ประกอบทั้งหมดของโครงสร้างทางการเงิน

ระบบที่สมดุลของตัวชี้วัดทางการเงินและข้อ จำกัด เป้าหมายถือเป็น "สถาปัตยกรรม" ของระบบงบประมาณตามงบประมาณที่ได้รับการพัฒนา

4. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการโดยใช้งบประมาณ

เครื่องมือหลักของเทคโนโลยีการจัดการงบประมาณคืองบประมาณหลักสามประการ:

• งบประมาณการเข้าชม เงินออกแบบมาเพื่อควบคุม สภาพคล่อง;
• งบประมาณรายรับและรายจ่ายเพื่อช่วยคุณจัดการ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน;
• ยอดการคาดการณ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการ มูลค่าสินทรัพย์บริษัท.

งบประมาณหลักได้รับการรวบรวมไม่เพียงแต่สำหรับบริษัทโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวบรวมสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจ (ศูนย์กำไร) และเป็นตัวแทนเพียง "ส่วนปลายของภูเขาน้ำแข็ง" ของระบบงบประมาณ ซึ่งรวมถึงงบประมาณการดำเนินงานและการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกันจำนวนมาก

5. การจัดทำงบประมาณครอบคลุมวงจรการจัดการทั้งหมด

ใดๆ กระบวนการจัดการเป็นวงปิดที่รวมถึงขั้นตอนของการวางแผน การควบคุม การวิเคราะห์ และการควบคุม ตามผลลัพธ์ที่ได้ ขั้นตอนสุดท้ายการตัดสินใจสามารถแจกจ่ายทรัพยากร ปรับแผน ให้รางวัลผู้ที่มีความโดดเด่น ลงโทษผู้กระทำความผิด ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม กระบวนการจัดทำงบประมาณมักเน้นเฉพาะฟังก์ชันการวางแผนเท่านั้น เห็นได้ชัดว่าหากแผนไม่ได้ "ทำงาน" เป็นเครื่องมือในการติดตามและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้สำเร็จและไม่ได้ใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างระบบแรงจูงใจสำหรับผู้จัดการและพนักงาน ความสำคัญของแผนก็จะลดลง

6. การจัดทำงบประมาณครอบคลุมการบริหารจัดการทุกระดับ

หนึ่งใน สัญญาณสำคัญ ระบบที่มีประสิทธิภาพการจัดทำงบประมาณคือการกระจาย "ทั้งหมด" ในทุกระดับ โครงสร้างองค์กร. การมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคนที่รับผิดชอบ "บรรทัด" ของงบประมาณหนึ่งหรือหลายรายการในกระบวนการจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่สำคัญหลายประการ:

• ลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยการกระจายอำนาจ (งบประมาณที่รวมศูนย์มากเกินไปเป็นเรื่องยากที่จะพัฒนา ปรับ และติดตามการดำเนินการ)
• การเพิ่มความรับผิดชอบของนักแสดงเฉพาะเจาะจงโดยการมอบอำนาจและความรับผิดชอบให้กับพวกเขาในการดำเนินการตามตัวบ่งชี้งบประมาณบางประการ
• การสร้างระบบแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับ แผนทางการเงินบริษัท.

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการจัดทำงบประมาณนั้น การวางแผนโดยรวมโดยผู้บริหารทุกระดับมีส่วนร่วม การอนุมัติแผนทุกระดับขององค์กรอย่างสม่ำเสมอนั้นคล้ายคลึงกับกระบวนการสรุปข้อตกลงระหว่าง “ผู้จัดการ” ของบริษัทเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตกลงกัน ดังนั้นจึงสามารถกำหนดงบประมาณได้เป็น ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วม การจัดการทางการเงินเกี่ยวกับการประสานงานการดำเนินการที่มุ่งบรรลุเป้าหมายของบริษัท

7. มีการจัดทำงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ

บ่อยครั้งที่แผนที่พัฒนาแล้วถูกวางไว้ "บนชั้นวาง" จนถึงสิ้นปีเมื่อถึงเวลาสรุปผล เห็นได้ชัดว่าแผนดังกล่าวไร้ประโยชน์และเสียเวลาในการพัฒนาไปโดยเปล่าประโยชน์

จะต้องดำเนินการจัดทำงบประมาณเช่นเดียวกับกระบวนการจัดการอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง. แผนที่ได้รับการอนุมัติเป็นเพียงพื้นฐานสำหรับการวางแผนงานต่อเนื่องเท่านั้น ค่อนข้างยุติธรรมที่จะสังเกตว่าแผนใดๆ จะล้าสมัยทันทีที่ได้รับการอนุมัติ เหตุผลนี้คือการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและพารามิเตอร์อย่างต่อเนื่องซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำแผน ความเข้าใจและการประเมินสถานการณ์ของเราก็เปลี่ยนไปเช่นกัน และจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนแผนที่พัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง การตระหนักรู้ถึงความไม่พอใจชั่วนิรันดร์ต่อผลลัพธ์ของการวางแผน ทำให้นายพลไอเซนฮาวร์อุทานว่า “แผนไม่มีอะไรเลย การวางแผนคือทุกสิ่ง!” แท้จริงแล้ว กระบวนการวางแผนมีความสำคัญมากกว่าผลลัพธ์ที่มุ่งบรรลุผล เนื่องจากเป็นช่วงการวางแผนที่ผู้จัดการทุกระดับ ร่วมกันพัฒนาแนวทางการประสานงานในการแก้ปัญหา ทำความเข้าใจงานที่ต้องเผชิญ และประเมินข้อจำกัด โอกาส และความเสี่ยง

โดยสรุปให้เราให้คำจำกัดความของการจัดการงบประมาณที่สรุปข้อกำหนดที่กล่าวถึงข้างต้น

การจัดทำงบประมาณเป็นเทคโนโลยีการจัดการธุรกิจในทุกระดับของบริษัท ซึ่งรับประกันการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ด้วยความช่วยเหลือจากงบประมาณตามตัวชี้วัดทางการเงินที่สมดุล

บทความนี้สรุปเฉพาะส่วนใหญ่เท่านั้น บทบัญญัติทั่วไปแนวคิดการจัดการงบประมาณ ในความเป็นจริง ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับวิธีใช้งบประมาณในการจัดการธุรกิจ ไม่เหมือน การบัญชีไม่มีคำแนะนำหรือกฎเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติ การแนะนำเทคโนโลยีการจัดการงบประมาณเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ซึ่งควรได้รับคำแนะนำจากความเข้าใจใน "กลไก" ของการจัดการความรู้ เจ้าของธุรกิจและสามัญสำนึก

การบริหารงบประมาณ หมายถึง การควบคุมค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบกับเป้าหมายรายเดือน รายไตรมาส และรายปี การรายงานส่วนเบี่ยงเบนที่สำคัญ การปรับเปลี่ยนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ กิจกรรมนี้อาจดูเรียบง่าย แต่เป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความไว้วางใจใน CIO ต่อไปนี้เป็นหลักการบางประการที่จะช่วยให้ CIO หลีกเลี่ยงการทำงานในโหมดโต้ตอบ

หากคุณเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมายงบประมาณของคุณขึ้นหรือลงน้อยกว่า 5% ให้ทำงานต่ออย่างใจเย็น

หากคุณมีงบประมาณต่ำกว่า 5-10% คุณอาจต้องการทำงานร่วมกับผู้นำธุรกิจและผู้นำสายงานเพื่อใช้ประโยชน์จากการประหยัด

หากคุณใช้จ่ายน้อยกว่าเป้าหมายที่วางแผนไว้ 20% คุณจะถูกเรียกว่า "cheapskate" จนกว่าคุณจะอธิบายเรื่องการออมและคืนเงิน 10% ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรไอทีหรือ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน. โดยปกติแล้วความผันผวนดังกล่าวอาจเกิดจาก ปัญหาด้านบุคลากรหรือการเริ่มต้นโครงการล่าช้า เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความจริงที่ว่า ปีหน้าเมื่อจัดทำงบประมาณ คุณจะอยู่ภายใต้การควบคุมพิเศษ

การใช้งบประมาณมากเกินไป 5-15% นำไปสู่ความต้องการคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลและการดำเนินการแก้ไขทันที

การใช้จ่ายเกิน 15% อาจส่งผลให้คุณต้องลาออก จำเป็นต้องมีการพิจารณาอย่างจริงจัง: สถานการณ์นี้อาจทดสอบความสัมพันธ์ของคุณกับทีมผู้บริหารของคุณ เว้นแต่พวกเขาจะได้เตรียมพร้อมสำหรับการพัฒนานี้ล่วงหน้า

หลักการข้างต้นใช้กับทั้งต้นทุนโครงการและงบประมาณการดำเนินงาน แต่หลักการหลังสมควรได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด

การจัดการงบประมาณโครงการจำเป็นต้องมีการรวบรวมต่างๆ เงื่อนไขที่ส่งผลกระทบต่อรายได้และกำไรของบริษัทอาจบังคับให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบรายชื่อโครงการและลดบางส่วนลง (จำสุภาษิตที่ว่า "รู้ว่าเมื่อใดควรถือและขายเมื่อใด")

การหยุดหรือยกเลิกโปรเจ็กต์ ถ้ามันเกิดขึ้น ถือเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย ก่อนที่จะหยุดหรือลดทอนโปรเจ็กต์ ให้คำนวณต้นทุนในการหยุดและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งจากจุดที่หยุด โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจอยู่ที่ 10-30% ของต้นทุนทั้งหมด โครงการใน ในกรณีนี้สามารถเปรียบเทียบกับเครื่องยนต์ไอพ่นได้ คุณต้องใช้เวลาในการหยุดเครื่องโดยสมบูรณ์ และเมื่อคุณเปิดเครื่องอีกครั้ง ทางออกก็จะถึง พลังงานเต็มยังต้องใช้เวลาพอสมควร

หากโครงการใช้งบประมาณไปแล้วสองในสามหรือเสร็จสิ้นแล้วมากกว่าสองในสาม แนะนำให้ยุติโครงการเฉพาะในกรณีที่เกิดสถานการณ์วิกฤตเท่านั้น โอกาสในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นจะลดลงจนเกือบเป็นศูนย์ เนื่องจากผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจะกระจายไปอยู่ในงานประเภทอื่นๆ หากโปรเจ็กต์ถูกระงับเพื่อวัตถุประสงค์ในการกลับมาในภายหลัง โปรดรักษาพารามิเตอร์สภาพแวดล้อม (ข้อกำหนด โปรแกรม การกำหนดค่าฮาร์ดแวร์ ขั้นตอนการดำเนินการและการเงิน ฯลฯ)

วิธีจัดการเงินของคุณอย่างชาญฉลาดและมักจะทำผิดพลาดอะไรเมื่อวางแผนค่าใช้จ่าย - เราให้ คำแนะนำการปฏิบัติเพื่อควบคุมงบประมาณของคุณ

การจัดการงบประมาณส่วนบุคคลเมื่ออยู่คนเดียวเป็นงานที่ค่อนข้างยาก แต่การวางแผนงบประมาณของครอบครัวเป็นศิลปะทั้งหมดที่ต้องเรียนรู้ ทุกคนรู้ดีว่าต้องมีการวางแผนงบประมาณของครอบครัว แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่าจะทำเช่นนี้ได้อย่างไร ในบทความนี้ คุณจะพบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีจัดการงบประมาณของครอบครัว และเรียนรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดหลักของการวางแผนดังกล่าว

เงินไปไหน?

ทุกเดือนคุณพยายามเก็บเงินจากเงินเดือนเพื่อเตรียมลูกให้พร้อมสำหรับการเรียน, วันหยุดร่วมกับครอบครัว, ค่าซ่อมแซม แต่เงินก็ยังไหลผ่านนิ้วของคุณเหมือนเม็ดทราย? คุณกำลังพยายามหาคำตอบว่าเหตุใดจึงเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ แต่ไม่สามารถหาคำตอบได้ โปรดจำไว้ว่า: เงินชอบการนับ

เก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย: คุณสามารถจดบันทึกลงในสมุดบันทึกหรือสร้างสเปรดชีตอย่างง่ายใน Excel จะนำไปสู่ความเข้าใจตามความเป็นจริง สถานการณ์ทางการเงินเงินของคุณไปไหน ค่าใช้จ่ายใดบังคับและเป็นทางเลือก

นี่คือบางส่วน ข้อผิดพลาดทั่วไปสิ่งที่เราทำด้วยเงินของเรา:

เราไม่ได้สร้างตาข่ายนิรภัย
เราไม่เก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย
เราซื้อสินค้าโดยไม่คิดถึงอนาคต

ค่าใช้จ่ายบังคับได้แก่ การซื้ออาหาร การชำระค่าที่อยู่อาศัยและสาธารณูปโภค ตั๋วเดินทาง การศึกษาบุตร และหนี้เงินกู้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องคำนวณและรวมไว้ในงบประมาณรายเดือนของคุณ ต้องใช้เงินทุนอย่างเคร่งครัดเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ดังนั้น ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งหมด เช่น การไปดูหนังและร้านกาแฟ ไปร้านทำผม ซื้อเสื้อผ้า การไปเที่ยวพักผ่อน ฯลฯ เป็นทางเลือก คุณต้องระวังพวกเขาให้มากขึ้น ตามหลักการแล้ว ไม่ควรใช้จ่ายเกิน 20% ของรายได้ต่อเดือนกับการซื้อที่ไม่จำเป็น

สมมติว่ารายได้ของคุณคือ 40,000 รูเบิล มาลองแจกจ่ายดูครับ

การจัดการงบประมาณส่วนบุคคลและครอบครัวอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผนงบประมาณครอบครัวเริ่มต้นด้วยการจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล จุดเริ่มต้น ชีวิตครอบครัว– ควรทำตั้งแต่แรกๆ จะดีกว่า จากนั้นจะสร้างใหม่ได้ยากขึ้น – คุณควรตกลงทันทีว่าจะวางแผนงบประมาณโดยรวมอย่างไร โปรดทราบว่าสิ่งนี้มีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของคุณเท่านั้น แต่ยังมีความสำคัญอีกด้วย ความสำคัญทางจิตวิทยา: การตกลงกันว่าใครจะติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายร่วมของคุณ และเงินบริจาคของทุกคนใน "กระปุกออมสิน" คืออะไร คุณจะหลีกเลี่ยงการทะเลาะวิวาทกันในครอบครัวในหัวข้อนี้ หลายคนละเลยกฎนี้ไปอย่างไร้ผล

ดังนั้น คู่รักที่คิดจะจัดการงบประมาณของครอบครัวอย่างเหมาะสมควรเข้าใจว่าการแยกบทบาทและการมีส่วนร่วมของคู่สมรสแต่ละคนเป็นสิ่งสำคัญ และตัดสินใจว่าจะจัดการงบประมาณอย่างไร: ร่วมกัน แยกกัน หรือแบ่งกัน ก็เป็นไปได้เช่นกัน เนื้อหาเต็มครอบครัวโดยคู่สมรสคนใดคนหนึ่ง

โปรดทราบว่าเมื่อวางแผนงบประมาณจำเป็นต้องคำนวณรายได้จริงทั้งหมดซึ่งไม่เพียงรวมถึงเงินเดือนของคู่สมรสเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินสำหรับที่อยู่อาศัยเช่ารายได้ที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ ตามตำแหน่ง: "ฉันจะ ให้คำนึงถึงรายได้จากงานหลักของคุณเท่านั้น" ผิดโดยพื้นฐาน - มันจะทำให้คุณสับสนเท่านั้น

เราเสนอให้พิจารณาหนึ่งในแผนการที่เป็นไปได้ในการกระจายเงินทุน:

60% – ค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายในครัวเรือนรายเดือน
10% – เงินออมที่จะใช้กับวันหยุดพักผ่อนหรือการซื้อครั้งใหญ่
10% – เงินออมที่มีมุมมองระยะยาว (บัญชีสำหรับการศึกษาของลูก เงินบำนาญ ฯลฯ)
10% – กิจกรรมความบันเทิงและความสุข;
10% – ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดที่ไม่ได้วางแผนไว้

กลับไปที่ตัวอย่างเชิงปฏิบัติของเราแล้วลองแจกแจงให้สมบูรณ์:

ปรากฎว่าเราใช้จ่าย 65% ของรายได้กับค่าใช้จ่ายบังคับ เราจะต้องประหยัดในสิ่งที่ไม่จำเป็น

ด้วยวิธีนี้คุณจะประหยัดเงินได้ 43,200 รูเบิลสำหรับวันหยุดพักผ่อนในหนึ่งปี นี่มันค่อนข้างดี!
คุณไม่จำเป็นต้องไปทางนี้ มีแผนการที่คล้ายกันมากมาย คุณสามารถเลือกอันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับครอบครัวของคุณหรือแม้แต่สร้างของคุณเองก็ได้

สิ่งที่จำเป็นในการวางแผนและคำนวณงบประมาณครอบครัว?

ข้อมูลจากเดือนก่อนหน้า คุณต้องติดตามงบประมาณของคุณจึงจะได้รับเงินดังกล่าว
คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ต้องใช้เงินสดในอนาคตอันใกล้นี้ (วันเกิด ไปพบแพทย์ วันหยุด ฯลฯ)
ต้องคำนึงถึงฤดูกาลด้วย ตัวอย่างเช่น ในฤดูใบไม้ร่วง ค่าใช้จ่ายสำหรับเด็กนักเรียนและนักเรียนจะเพิ่มขึ้น ในเดือนธันวาคมจะมีค่าใช้จ่ายในการเฉลิมฉลองปีใหม่และของขวัญให้กับญาติ

1. เริ่มรักษางบประมาณของครอบครัวอย่างถูกต้อง
ตระหนักรู้ด้วยตัวคุณเองว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจใช้งาน: เช่น คุณต้องการลดค่าใช้จ่ายลง 10% หรือเก็บไว้สำหรับการซ่อมแซม อย่าทำเพียงเพราะ "จำเป็น"

2. อย่าใส่รายละเอียดในสเปรดชีตงบประมาณครอบครัวของคุณมากเกินไป
ป้ายควรระบุรายการรายได้และรายจ่ายหลัก เช่น ใช้ไปกับค่าอาหารเท่าไร ไม่แยกค่าขนมปัง ไส้กรอก เป็นต้น คุณต้องอุทิศเวลาให้กับการวางแผนเท่าที่จำเป็นเท่านั้น ไม่เช่นนั้นมันจะน่าเบื่อ ดังนั้นความพยายามขั้นต่ำ – ผลลัพธ์สูงสุด

3. พยายามลดรายจ่ายก้อนใหญ่แทนที่จะประหยัดกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ
อย่างที่บอก ภูมิปัญญาชาวบ้าน: “ถ้าคุณดื่มวอดก้า คุณจะไม่ประหยัดค่าไม้ขีด” กล่าวอีกนัยหนึ่ง: หากคุณใช้จ่ายไปมากเช่นในการซื้อเสื้อคลุมขนสัตว์ในฤดูร้อนมันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะใช้เวลาครึ่งหนึ่งในรูปแบบของ "การออม" ในการซื้อกระดาษชำระของแบรนด์อื่น ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการลดต้นทุนอย่างแท้จริง แต่จะยังมีสารตกค้างอยู่ ดังนั้นให้วิเคราะห์รายการค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นและลดค่าใช้จ่ายลงโดยไม่สูญเสียความสะดวกสบายในชีวิต กฎมีอยู่ว่า ความพยายาม 20% ให้ผลลัพธ์ 80%

4. เปิดบัญชีออมทรัพย์ เงินฝากที่เติมได้ดีที่สุดโดยไม่ต้องถอนก่อนกำหนด ส่งเงินทั้งหมดจากบทความ “ออมทรัพย์” ที่นั่น

5. คำนึงถึงเป้าหมายของคุณตามความเป็นจริง
บอกตรงๆ เลย: ในตอนแรกการวางแผนอาจเป็นเรื่องยากและไม่ได้ลากไปในทันที ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะตั้งเป้าหมายเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถบรรลุผลได้ ซึ่งการนำไปปฏิบัติจะกระตุ้นให้คุณก้าวต่อไป มากกว่าการตัดสินใจที่จะสร้างรายได้ล้านภายในสองสามเดือน ไม่มาทำอะไรเลยและละทิ้งการวางแผน

6. อย่ากลัวที่จะคิดใหม่เกี่ยวกับแนวทางการจัดทำงบประมาณ แม้ว่าจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ก็ตาม
มีความยืดหยุ่น เนื่องจากไม่มีการกำหนดตัวเลขใดๆ ทั้งสิ้น เรากำลังเปลี่ยนแปลง เรามีรายได้มากขึ้น เราใช้จ่ายมากขึ้น ดังนั้นงบประมาณจึงต้องมีการคิดใหม่

หาเงินเพื่อวันฝนตก

จะดีกว่าถ้าไม่มีวันนั้นมาถึง แต่ในชีวิตก็มีความเสี่ยงเมื่อคุณต้องการเงินเพื่อซ่อมรถกะทันหัน ค่ารักษาราคาแพง หรือในกรณีที่คู่สมรสคนใดคนหนึ่งตกงาน ควรคาดการณ์ค่าใช้จ่ายจากเหตุสุดวิสัยเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าและเตรียม “เบาะนิรภัย” ไว้จะดีกว่า จำนวนเบาะรองนั่งคำนวณดังนี้: จำนวนรายได้ต่อเดือนคูณด้วย 3

หากเรากลับมาที่ตัวอย่างของเราก็จะเท่ากับ 120,000 รูเบิล (40,000 ถู. x3) เก็บไว้วันฝนตกจนกว่าจะถึงจำนวนนี้

สิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อใด? กองทุนสำรอง" คุณสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมในรายการ "ความบันเทิง" หรือ "การออมสำหรับการซื้อจำนวนมาก" (อพาร์ทเมนต์ รถยนต์ หรือการเดินทาง)

จะวางแผนอย่างไรให้สนุก?

หลายคนเข้าใจผิดว่าเชื่อมโยงการวางแผนงบประมาณเข้าด้วยกัน การปฏิเสธโดยสมบูรณ์จากความสุขของชีวิตเมื่อเป็นเพียงเรื่องการจัดลำดับความสำคัญ ด้วยการจัดการทางการเงินที่เหมาะสม คุณภาพชีวิตก็ควรจะเพิ่มขึ้น เมื่อเรียนรู้วิธีจัดการงบประมาณครอบครัวของคุณอย่างมีประสิทธิภาพแล้วคุณจะเห็นว่ามีเงินเหลืออยู่เท่าไรที่คุณสามารถใช้กับตัวเองหรือเพื่อความสุขทั่วไป นอกจากนี้ เงินที่ว่างยังสามารถนำไปใช้งานเพื่อตัวคุณเอง เพื่อเพิ่มผลกำไรของคุณ เช่น เงินฝาก ตั๋วเงิน กองทุนรวม ฯลฯ

การควบคุมรายจ่ายจะค่อยๆ กลายเป็นนิสัย และจะถูกมองข้ามไป นอกจากนี้ การวางแผนงบประมาณครอบครัวยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับชีวิตและรับประกันความเป็นอยู่ทางการเงินของคุณอีกด้วย นอกจากนี้ การวางแผนงบประมาณครอบครัวยังช่วยสอนวินัยทางการเงิน และในทางกลับกัน รับประกันได้ว่าคุณจะไม่เหลือเงินสักบาทในกระเป๋าเลย และสิ่งที่เหลืออยู่คือการเพลิดเพลินไปกับผลลัพธ์ที่เป็นบวก

อเล็กซานเดอร์ คอชเนฟ,
ซีอีโอของบริษัทไอทีทีม

หากองค์กรจัดทำงบประมาณ (นั่นคือแผนทางการเงินบางอย่าง) เราจะบอกได้ไหมว่ามีการนำระบบงบประมาณไปใช้ที่นั่น? บ่อยครั้งหลังจากทำความคุ้นเคยอย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับวิธีการร่างและใช้งบประมาณแล้ว คำตอบก็คือเชิงลบ การทำความเข้าใจว่าจริงๆ แล้วการจัดการงบประมาณคืออะไรยังคงเป็นปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างหายากแม้แต่ในหมู่หัวหน้าฝ่ายบริการทางการเงินขององค์กรก็ตาม ในขณะเดียวกัน คำว่า "การจัดทำงบประมาณ" เองก็มีการใช้กันอย่างแพร่หลายและดึงดูดความสนใจในฐานะเทคโนโลยีการจัดการที่ทันสมัย ในความเห็นของเรา ถึงเวลาที่ต้องทำความเข้าใจอย่างรอบคอบว่าหลักการใดเป็นกุญแจสำคัญในเทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณ เพื่อแยกแยะการจัดทำงบประมาณที่ "ถูกต้อง" จาก "เท็จ"

งบประมาณคือแผนสำหรับกิจกรรมขององค์กรและหน่วยโครงสร้างต่างๆ ที่แสดงในตัวชี้วัดทางการเงิน วัตถุประสงค์หลักของงบประมาณคือเพื่อสนับสนุนการแก้ปัญหาของงานการจัดการสามประการ:

• การคาดการณ์ทางการเงิน
• การวิเคราะห์เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และบรรลุผลจริง
• การประเมินและการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนที่ระบุ

ดังนั้นงบประมาณจึงเป็นเพียงเครื่องมือในการกำกับดูแลกิจการเท่านั้น ความพร้อมใช้งาน บางงบประมาณไม่ได้หมายความว่าสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ "ทำงาน" ได้จริงในวงจรการจัดการองค์กร

เราเน้น หลักการพื้นฐานเจ็ดประการสร้างระบบบริหารงบประมาณแบบครบวงจร มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

1. การจัดทำงบประมาณเป็นเครื่องมือในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท

ก่อนที่คุณจะสามารถพัฒนาแผนได้ คุณต้องกำหนดเป้าหมายของคุณเสียก่อน การวางแผนโดยไม่ตั้งเป้าหมายนั้นไร้จุดหมาย เป้าหมายถูกสร้างขึ้นในระดับกลยุทธ์ของการจัดการองค์กร ดังนั้นการจัดทำงบประมาณจึงเป็นเครื่องมือในการดำเนินกลยุทธ์องค์กร ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีนี้ การเชื่อมโยงที่แยกไม่ออกจะรับประกันระหว่างเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และแผนที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมาย และด้วยกระบวนการปฏิบัติงานที่รับรองการดำเนินการตามแผน การจัดทำงบประมาณคือสิ่งที่ทำให้กลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ

อย่างเป็นทางการ คุณสามารถจัดทำงบประมาณได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเป้าหมายใดๆ นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำบ่อยๆ หากพบความหมายใดๆ ในกิจกรรมนี้ ก็มีเพียงการได้รับการคาดการณ์ทางการเงินเท่านั้น: จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเรายังคง “ไปตามกระแส” ต่อไป

2. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการธุรกิจ

พื้นฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณคือ โครงสร้างทางการเงิน. ก่อนอื่นควรสะท้อนถึงโครงสร้างของธุรกิจและประเภทของกิจกรรมที่องค์กรมีส่วนร่วม หากองค์กรดำเนินธุรกิจหลายแห่งที่มีแหล่งผลกำไรค่อนข้างเป็นอิสระ แต่ละธุรกิจจะต้องมีงบประมาณของตนเอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมในแต่ละพื้นที่อย่างถูกต้องและรับประกันการจัดการที่มีประสิทธิภาพของแต่ละกิจกรรม

ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถจัดทำงบประมาณบริษัทเดียวอย่างเป็นทางการได้โดยไม่ต้องจัดการกับงานยากในการสร้างโครงสร้างทางการเงินที่ถูกต้อง นี่เป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างธรรมดาเช่นกัน ประโยชน์ของงบประมาณดังกล่าวมีน้อยมาก เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่ากำไรเกิดขึ้นที่ใดและ "ถูกกิน" ที่ไหน มีการกำหนดตัวบ่งชี้เป้าหมายใดสำหรับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างต่างๆ และบรรลุขอบเขตเท่าใด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เช่นงบประมาณไม่มีประโยชน์เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการ

3. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการตามตัวชี้วัดทางการเงินที่สมดุล

ก่อนที่จะเริ่มพัฒนางบประมาณจำเป็นต้องพิจารณาว่าตัวชี้วัดทางการเงินใดที่ฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับคำแนะนำตัวชี้วัดใดที่ได้รับการยอมรับเป็นเกณฑ์สำหรับความสำเร็จของ บริษัท ในช่วงการวางแผน ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะต้องเชื่อมโยงกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และกำหนดไว้โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การบอกว่าเราเลือกกำไรเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้หลักคือการไม่พูดอะไรเลย ผลกำไรอาจเป็นระยะยาวหรือเป็นปัจจุบันก็ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับช่วงเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ กำไรอาจเป็นส่วนเพิ่ม ยอดรวม หรือสุทธิก็ได้ ตัวเลือกนี้จะกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับผู้นำบริษัทและผู้จัดการทุกระดับ

นอกจากนี้ต้องมีตัวชี้วัดทางการเงิน สมดุลเนื่องจากการปรับปรุงตัวบ่งชี้ตัวหนึ่งมักจะนำไปสู่การเสื่อมสภาพในอีกตัวบ่งชี้หนึ่ง สุดท้ายนี้ ตัวชี้วัดจะต้องแสดงถึงระบบที่ครอบคลุมองค์ประกอบทั้งหมดของโครงสร้างทางการเงิน

ระบบที่สมดุลของเป้าหมายและข้อจำกัดทางการเงินถือเป็น "สถาปัตยกรรม" ของระบบงบประมาณตามงบประมาณที่ได้รับการพัฒนา

4. การจัดทำงบประมาณคือการจัดการโดยใช้งบประมาณ

เครื่องมือหลักของเทคโนโลยีการจัดการงบประมาณคืองบประมาณหลักสามประการ:

• งบประมาณกระแสเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการ สภาพคล่อง;
• งบประมาณรายรับและรายจ่ายเพื่อช่วยคุณจัดการ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน;
• ยอดการคาดการณ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการ มูลค่าสินทรัพย์บริษัท.

งบประมาณหลักได้รับการรวบรวมไม่เพียงแต่สำหรับบริษัทโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวบรวมสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจ (ศูนย์กำไร) และเป็นตัวแทนเพียง "ส่วนปลายของภูเขาน้ำแข็ง" ของระบบงบประมาณ ซึ่งรวมถึงงบประมาณการดำเนินงานและการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกันจำนวนมาก

5. การจัดทำงบประมาณครอบคลุมวงจรการจัดการทั้งหมด

กระบวนการจัดการใดๆ ก็ตามเป็นแบบวงปิด รวมถึงขั้นตอนการวางแผน การควบคุม การวิเคราะห์ และการควบคุม ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของขั้นตอนสุดท้าย การตัดสินใจสามารถทำได้ในการกระจายทรัพยากร การปรับแผน ให้รางวัลแก่ผู้ที่สร้างความโดดเด่นในตัวเอง การลงโทษผู้กระทำความผิด ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม กระบวนการจัดทำงบประมาณมักเน้นเฉพาะฟังก์ชันการวางแผนเท่านั้น เห็นได้ชัดว่าหากแผนไม่ได้ "ทำงาน" เป็นเครื่องมือในการติดตามและวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้สำเร็จและไม่ได้ใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างระบบแรงจูงใจสำหรับผู้จัดการและพนักงาน ความสำคัญของแผนก็จะลดลง

6. การจัดทำงบประมาณครอบคลุมการบริหารจัดการทุกระดับ

คุณสมบัติที่สำคัญอย่างหนึ่งของระบบงบประมาณที่มีประสิทธิภาพคือการกระจาย "ทั้งหมด" ไปยังทุกระดับของโครงสร้างองค์กร การมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคนที่รับผิดชอบ "บรรทัด" ของงบประมาณหนึ่งหรือหลายรายการในกระบวนการจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่สำคัญหลายประการ:

• ลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดทำงบประมาณโดยการกระจายอำนาจ (งบประมาณที่รวมศูนย์มากเกินไปเป็นเรื่องยากที่จะพัฒนา ปรับ และติดตามการดำเนินการ)
• การเพิ่มความรับผิดชอบของนักแสดงเฉพาะเจาะจงโดยการมอบอำนาจและความรับผิดชอบให้กับพวกเขาในการดำเนินการตามตัวบ่งชี้งบประมาณบางประการ
• การสร้างระบบแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับแผนทางการเงินของบริษัท

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการจัดทำงบประมาณนั้น การวางแผนโดยรวมโดยผู้บริหารทุกระดับมีส่วนร่วม การประสานงานแผนงานในทุกระดับขององค์กรอย่างสม่ำเสมอนั้นคล้ายคลึงกับกระบวนการสรุปข้อตกลงระหว่าง “ผู้จัดการ” ของบริษัทเพื่อให้บรรลุผลตามที่ตกลงกัน ดังนั้นจึงสามารถกำหนดงบประมาณได้เป็น ข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมการจัดการทางการเงินในการดำเนินการประสานงานที่มุ่งบรรลุเป้าหมายของบริษัท

7. มีการจัดทำงบประมาณอย่างสม่ำเสมอ

บ่อยครั้งที่แผนที่พัฒนาแล้วถูกวางไว้ "บนชั้นวาง" จนถึงสิ้นปีเมื่อถึงเวลาสรุปผล เห็นได้ชัดว่าแผนดังกล่าวไร้ประโยชน์และเสียเวลาในการพัฒนาไปโดยเปล่าประโยชน์

จะต้องดำเนินการจัดทำงบประมาณเช่นเดียวกับกระบวนการจัดการอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง. แผนที่ได้รับการอนุมัติเป็นเพียงพื้นฐานสำหรับการวางแผนงานต่อเนื่องเท่านั้น ค่อนข้างยุติธรรมที่จะสังเกตว่าแผนใดๆ จะล้าสมัยทันทีที่ได้รับการอนุมัติ เหตุผลนี้คือการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและพารามิเตอร์อย่างต่อเนื่องซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำแผน ความเข้าใจและการประเมินสถานการณ์ของเราก็เปลี่ยนไปเช่นกัน และจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนแผนที่พัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง การตระหนักรู้ถึงความไม่พอใจชั่วนิรันดร์ต่อผลลัพธ์ของการวางแผน ทำให้นายพลไอเซนฮาวร์อุทานว่า “แผนไม่มีอะไรเลย การวางแผนคือทุกสิ่ง!” แท้จริงแล้ว กระบวนการวางแผนมีความสำคัญมากกว่าผลลัพธ์ที่มุ่งบรรลุผล เนื่องจากเป็นช่วงการวางแผนที่ผู้จัดการทุกระดับ ร่วมกันพัฒนาแนวทางการประสานงานในการแก้ปัญหา ทำความเข้าใจงานที่ต้องเผชิญ และประเมินข้อจำกัด โอกาส และความเสี่ยง

โดยสรุปให้เราให้คำจำกัดความของการจัดการงบประมาณที่สรุปข้อกำหนดที่กล่าวถึงข้างต้น

การจัดทำงบประมาณเป็นเทคโนโลยีการจัดการธุรกิจในทุกระดับของบริษัท ซึ่งรับประกันการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ด้วยความช่วยเหลือจากงบประมาณตามตัวชี้วัดทางการเงินที่สมดุล

บทความนี้สรุปเฉพาะบทบัญญัติทั่วไปที่สุดของแนวคิดการจัดการงบประมาณ ในความเป็นจริง ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับวิธีใช้งบประมาณในการจัดการธุรกิจ ต่างจากการบัญชีไม่มีแนวทางหรือกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ การแนะนำเทคโนโลยีการจัดการงบประมาณเป็นกระบวนการที่สร้างสรรค์ซึ่งควรได้รับคำแนะนำจากความเข้าใจใน "กลไก" ของการจัดการ ความรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเอง และสามัญสำนึก