วัตถุประสงค์ของการจัดการทางการเงินขององค์กร

การจัดการทางการเงินขององค์กร ประการแรกคือการจัดการทรัพยากรทางการเงิน

การจัดการทางการเงินประกอบด้วยสองด้าน ได้แก่ การลงทุน (ที่ไหนและจะลงทุนเงินจำนวนเท่าใด) และการเงิน (จะหาเงินได้จากที่ไหน)

ต่อไปนี้เป็นคำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงิน:
- จะสนองความต้องการของเจ้าของกิจการได้อย่างไร? เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดโดยเจ้าของรายใหญ่กำลังบรรลุเป้าหมายหรือไม่?
- จะลงทุนทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่ได้ที่ไหน? ขนาดและองค์ประกอบที่เหมาะสมของสินทรัพย์ควรเป็นอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
- จะสร้างแหล่งเงินทุนได้อย่างไร? จะหาแหล่งเงินทุนได้ที่ไหนและควรมีองค์ประกอบอะไรบ้าง?
- องค์กรดำเนินกิจการอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่? จะจัดกิจกรรมทางการเงินอย่างไรให้มั่นใจว่าได้งานมีกำไร?
- จะมั่นใจได้อย่างไรว่ากิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในปัจจุบันมีความสมดุลระหว่างการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินในปัจจุบัน?
- จะมั่นใจในความสามัคคีของเป้าหมายของเจ้าของ (อาจารย์ใหญ่) และผู้บริหารได้อย่างไร?

วัตถุประสงค์หลักของการจัดการทางการเงิน
เป้าหมายหลักของกิจกรรมของผู้จัดการการเงินในบริษัทคือการเพิ่มสวัสดิการของเจ้าของอย่างต่อเนื่อง เป้าหมายนี้บรรลุได้ด้วยการเพิ่มผลกำไรสูงสุดและการเพิ่มมูลค่าตลาดของหุ้นของบริษัทร่วมหุ้น ตลอดจนรับประกันสภาพคล่อง

เป้าหมาย 1: เพิ่มผลกำไรสูงสุดในช่วงเวลา (ปี)
การเพิ่มผลกำไรสูงสุดถือเป็นเป้าหมายหลักของการจัดการทางการเงินขององค์กร - การเพิ่มผลกำไรสูงสุด ในอีกด้านหนึ่ง กำไรแสดงถึงประสิทธิภาพของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ในทางกลับกัน กำไรคือแหล่งที่มาของการพัฒนาขององค์กร และรับประกันการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กร กำไรจะเพิ่มทุนของเจ้าขององค์กรและทำให้สามารถใช้หลักการของผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญได้ เมื่อคำนวณกำไร กฎก็คือรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สอดคล้องกับต้นทุนที่เกิดขึ้นจากการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ กฎนี้เรียกว่าหลักการคงค้าง การปฏิบัติตามหลักการนี้จำเป็นสำหรับการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์และการใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

เป้าหมาย 2: การเพิ่มมูลค่าของทุน (ส่วนของผู้ถือหุ้น)
เป้าหมายที่สามเกี่ยวข้องโดยตรงกับมูลค่าขององค์กรสำหรับเจ้าของ สำหรับ บริษัทร่วมหุ้นซึ่งมีหุ้นจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ราคาตลาดของทุนตราสารทุนถูกกำหนดโดยผลคูณของจำนวนหุ้นด้วยมูลค่าตลาดของหุ้น และมูลค่านี้ไม่เท่ากับมูลค่าของกิจการเสมอไป ซึ่งกำหนดโดย มูลค่าของสินทรัพย์สุทธิ สำหรับผู้ถือหุ้นขององค์กร สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่จะได้รับเท่านั้น กำไรสุทธิซึ่งส่วนหนึ่งจะแจกจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นในรูปแบบของเงินปันผล แต่ยังเพิ่มขึ้นในราคาโดยรวมของบริษัท ซึ่งสะท้อนให้เห็นในมูลค่าตลาดของหุ้นที่เพิ่มขึ้น มูลค่านี้จะกำหนดจำนวนทุนของผู้ถือหุ้น เช่น จำนวนเงินที่พวกเขาจะได้รับจากการขายหุ้น การชำระบัญชีของบริษัท หรือการควบรวมบริษัท

เป้าหมาย 3: รับประกันสภาพคล่อง (ความสามารถในการละลาย)
เพื่อให้องค์กรไม่เพียงแต่ทำกำไรได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวทำละลายด้วย จำเป็นต้องรักษาสมดุลระหว่างการไหลเข้าและการไหลออกของเงินทุน ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามวินัยในการชำระเงิน ซึ่งรวมถึง: การปฏิบัติตามเงื่อนไขลูกหนี้อย่างเคร่งครัด, การประเมินความสามารถในการละลายของวิสาหกิจลูกหนี้, การชำระคืนภาระผูกพันขององค์กรแม้ว่าสิ่งนี้จะนำไปสู่การลดลงของปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้น, การควบคุมความสามารถขององค์กรในการมีส่วนร่วมในระยะยาว ลงทุนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง ควบคุมการถอนเงินทุนที่จำเป็นจากการหมุนเวียน เพื่อรักษากระบวนการผลิตตามปกติ

งบการเงินพื้นฐานของวิสาหกิจและวัตถุประสงค์
องค์กรใดๆ ก็ตามสร้างรายงานทางการเงินมาตรฐานเป็นประจำ:
1. แบบฟอร์ม 1: งบดุล (ดูภาคผนวก 1)
2. แบบฟอร์ม 2: งบกำไรขาดทุน (ดูภาคผนวก 2)
3. แบบที่ 3: คำชี้แจงการเปลี่ยนแปลงทุน (ดูภาคผนวก 3)
4. แบบฟอร์ม 4: งบกระแสเงินสด (ดูภาคผนวก 4)
นอกจากนี้งบการเงินยังเสริมด้วยเอกสารดังต่อไปนี้:
5. หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับวิธีการบัญชีขั้นพื้นฐาน (นโยบายการบัญชี)
6. รายงานของผู้สอบบัญชีเกี่ยวกับการปฏิบัติตามงบการเงินกับสภาพที่แท้จริงของกิจการ

มาดูวัตถุประสงค์ของงบการเงินเบื้องต้นกัน งบดุลของบริษัทให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรและจำเป็น:
- เพื่อประเมินฐานะทางการเงินขององค์กร
- การประเมินโครงสร้างแหล่งที่มาของทรัพยากรทางการเงินขององค์กร
- การประเมินสภาพคล่องของสินทรัพย์และความสามารถในการละลายขององค์กร งบกำไรขาดทุนของบริษัทจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งๆ ที่จำเป็น:
- เพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรขององค์กร
- การประเมินกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร

งบกระแสเงินสดให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะทางการเงินขององค์กรและจำเป็น:
- เพื่อประเมินผลการดำเนินงาน การลงทุน และ กิจกรรมทางการเงินรัฐวิสาหกิจ;
- การประเมินความสามารถขององค์กรในการสร้าง เงินสดและสิ่งที่เทียบเท่ากัน
- การประเมินความต้องการเงินทุนขององค์กร

งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้นจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ทุนวิสาหกิจโดยเสียค่าใช้จ่ายของกำไรสุทธิและการรับและการถอนอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร แนวคิดหลักของรายงานนี้คือการปรับยอดเงินทุนตามลำดับสำหรับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้าโดยการลบเงินปันผลค้างจ่ายและผลการตีราคาเงินลงทุนและสินทรัพย์ถาวรและเพิ่มกำไรสุทธิสำหรับปีที่รายงานและประเด็นเพิ่มเติมซึ่งท้ายที่สุดจะให้ จำนวนทุนขององค์กร ณ สิ้นปี

ที่จำเป็น:
- เพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงทุนเรือนหุ้น
- การประเมินนโยบายการจ่ายเงินปันผลของบริษัท
- การประเมินการเปลี่ยนแปลงทุนเนื่องจากทุนเพิ่มเติมจากการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรและส่วนเกินมูลค่าหุ้น
- การประเมินนโยบายการกระจายผลกำไรขององค์กร (กองทุนใดถูกสร้างขึ้นและจ่ายเงินปันผลอย่างไร)

ประเภทหลัก บัญชีการเงินที่องค์กร
การบัญชีในองค์กรประกอบด้วยการบัญชีสามประเภท:
1. การบัญชีภาษี
2. การบัญชีการเงิน
3. การบัญชีการจัดการ

การบัญชีการเงินเป็นระบบบัญชีตามกฎที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก การบัญชีการเงินได้รับการดูแลตามข้อกำหนดของกฎระเบียบการบัญชีของรัสเซีย

การบัญชีภาษีเป็นระบบบัญชีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดฐานภาษีและภาระภาษีสำหรับภาษีที่เกี่ยวข้อง การบัญชีภาษีได้รับการดูแลตามข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีการจัดการคือระบบการบัญชีภายในและการประมวลผลข้อมูลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรสำหรับผู้จัดการในระดับต่างๆ โดยที่พวกเขาทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินงานในปัจจุบัน

แผนผังองค์กรการจัดการทางการเงิน
การโต้ตอบของฟังก์ชันควบคุมต่างๆ สามารถแสดงได้ดังต่อไปนี้ (รูปที่ 27)
องค์กรและการจัดการการเงินในองค์กรดำเนินการโดยบริการทางการเงินที่นำโดยผู้บริหาร/ผู้จัดการ (รูปที่ 28) กำหนดหน้าที่และขอบเขตความรับผิดชอบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม หน้าที่ของผู้จัดการการเงินหลักมีการกระจายดังนี้:
- ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - วิเคราะห์ วางแผนการเงิน
- หัวหน้าฝ่ายบัญชี - การบัญชีและการควบคุมการเงิน
- ผู้บริหารสูงสุด- การจัดองค์กรและการกำหนดงานการจัดการทางการเงิน

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการทุกคนมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมทางการเงินของแผนกของตนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ในทางปฏิบัติระหว่างประเทศเป็นที่ยอมรับว่าหน้าที่ทางการเงินทั้งหมดอยู่ภายใต้การนำของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินรวมถึงบริการบัญชี แต่ในสหพันธรัฐรัสเซีย หัวหน้าแผนกบัญชีรายงานตรงต่อ CEO

เพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพในองค์กร จึงมีการสร้างแผนกที่เหมาะสมขึ้น โดยรายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน บริษัทเลือกโครงสร้างองค์กรและระดับผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป หน้าที่ของหัวหน้าผู้จัดการและแผนกต่างๆ สามารถกำหนดได้ดังนี้

หน้าที่ของผู้จัดการการเงินในองค์กร
ผู้บริหารสูงสุด:
- อนุมัติคำสั่งและข้อบังคับเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กร
- รับผิดชอบความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของการรายงานทางการเงินและภาษี
- จัดกิจกรรมการบริการทางการเงิน
- กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการทางการเงิน
- ควบคุมกิจกรรมทางการเงินขององค์กรผ่านบริการบัญชี
- แต่งตั้งและเลิกจ้างผู้จัดการทางการเงิน

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน:
- ดำเนินการวิเคราะห์ทางการเงินทั่วไป
- ดำเนินการวางแผนและคาดการณ์ทางการเงิน
- จัดหาทรัพยากรทางการเงินให้กับองค์กร จัดการหนี้และทุนตราสารทุน
- กำหนดนโยบายการจ่ายเงินปันผล
- ตัดสินใจทางการเงินในลักษณะปัจจุบัน จัดการสภาพคล่อง สร้างสมดุลการไหลเข้าและไหลออกของเงินทุน
- ดำเนินการจัดการสินค้าคงคลัง
- จัดการธุรกรรมหลักทรัพย์และอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
- จัดการการลงทุน
- ให้การประกันความเสี่ยงทางการเงิน
- ดำเนินการวางแผนภาษี
- จัดกิจกรรมการให้บริการทางการเงิน

หัวหน้าแผนกบัญชี:
- จัดระเบียบการบัญชี: การรวบรวมและการประมวลผลเอกสารหลัก, การบัญชีต้นทุน;
- จัดทำงบการเงิน
- ดำเนินการบัญชีภาษีและควบคุมความทันเวลาของการชำระภาษี
- ดำเนินการวางแผนระยะสั้น จัดทำประมาณการต้นทุนและงบประมาณระยะสั้น
- ดำเนินการวิเคราะห์กำไร ราคา ต้นทุน
- จัดกิจกรรมการควบคุมและตรวจสอบภายใน

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรและประสิทธิผลของกิจกรรมนั้นสะท้อนให้เห็นในงบการเงิน งบการเงินให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก (ผู้ถือหุ้น เจ้าหนี้ นักลงทุน เจ้าหน้าที่รัฐบาลฯลฯ) จำเป็นในการสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับความสามารถในการละลาย ความสามารถในการทำกำไร และความมั่นคงทางการเงินขององค์กร ดังนั้นการรายงานจะต้องเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน กล่าวคือ รวบรวมตามกฎเกณฑ์บางประการ

จากวิธีการจัดอย่างมืออาชีพ การจัดการทางการเงินขององค์กรตำแหน่งของบริษัทในตลาดและขนาดของกำไรขึ้นอยู่กับโดยตรง

การสร้างระบบการจัดการทางการเงินรวมถึงการพัฒนาคลังเครื่องมือที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของบริการทางการเงินไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรโดยรวมด้วย ดังนั้นการศึกษาประเด็นการปรับระบบการจัดการทางการเงินให้เหมาะสมจึงมีความเกี่ยวข้องกับบริษัทใด ๆ โดยเฉพาะในสถานการณ์เศรษฐกิจที่ไม่มั่นคง

การจัดการทางการเงินขององค์กรหรือองค์กรคืออะไร?

การจัดการทางการเงินขององค์กรเป็นงานของผู้จัดการทางการเงินที่วางแผน จัดระเบียบและควบคุมการดำเนินงานทั้งหมดของบริษัท วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างและปริมาณเงินทุนของทรัพยากรทางการเงิน และติดตามกระแสทางการเงิน ในการจัดการทรัพยากรขององค์กร ผู้จัดการทางการเงินใช้เครื่องมือกลไกทางการเงินต่างๆ

กลไกทางการเงิน (การจัดการ) ขององค์กรเป็นชุดเครื่องมือที่มีอิทธิพลต่อการเงินขององค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบงานของ บริษัท ในภาคการเงินจัดการทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาอย่างมีประสิทธิภาพบรรลุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพตามแผนที่กำหนด บนพื้นฐานของความสามารถทางวิชาชีพของพนักงาน ข้อกำหนดของกฎหมาย แนวคิดทางทฤษฎี และความเป็นจริงของตลาด

กลไกทางการเงินสามารถมองได้จากมุมมองที่แตกต่างกัน: จากมุมมองที่เป็นวัตถุประสงค์ - เป็นระบบการจัดการที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของสมมติฐานของแนวคิดและกฎหมายทางเศรษฐกิจ และจากมุมมองส่วนตัว - เป็นชุดเครื่องมือที่ใช้ โดยองค์กรในขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนาเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะ การดำเนินการตามกลไกทางการเงินในกิจกรรมขององค์กรนั้นดำเนินการโดยการจัดการตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ มาตรฐาน และเครื่องมืออื่น ๆ (เช่นกำไร ความสามารถในการทำกำไร ต้นทุน ฐานภาษี อัตราส่วนการหมุนเวียนหนี้ ฯลฯ )

เป้าหมายหลักของกลไกทางการเงินคือการเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดจากหน้าที่ที่ดำเนินการโดยฝ่ายการเงิน รวมถึงการรับรองกิจกรรมขององค์กรด้วยทรัพยากรทางการเงินที่เพียงพอ และหลีกเลี่ยงช่องว่างเงินสด ในเวลาเดียวกันการจัดหาเงินทุนตามความต้องการขององค์กรสามารถดำเนินการได้ทั้งด้วยค่าใช้จ่ายของทรัพยากรของตนเองและในกรณีที่เกิดการขาดดุลด้วยค่าใช้จ่ายของการยืม

กิจกรรมทางการเงินขององค์กรคือชุดของการกระทำของพนักงานแผนกการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับการนำไปใช้และการดำเนินการตัดสินใจในด้านการจัดการทางการเงิน โดยรวมแล้ว กิจกรรมทางการเงินและการจัดการทางการเงินขององค์กรเป็นประเภทที่คล้ายคลึงกัน

เป้าหมายของการจัดการทางการเงินขององค์กรคืออะไร?

เป้าหมายหลักของการจัดการทางการเงินขององค์กรคือการเพิ่มผลกำไร มูลค่าตลาด (มูลค่าตลาด) และความสามารถในการละลาย (สภาพคล่อง) ของบริษัทให้สูงสุด เพื่อตอบสนองผลประโยชน์ของเจ้าของ การดำเนินการตามเป้าหมายเหล่านี้เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกการเงินขององค์กร

เป้าหมายที่ 1 เพิ่มผลกำไรสูงสุดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (ปี)

การจัดการทางการเงินขององค์กรการค้ามีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างผลกำไร การเพิ่มตัวบ่งชี้นี้ให้สูงสุดคือสิ่งที่ทุกบริษัทมุ่งมั่น กำไรไม่เพียงช่วยให้คุณมั่นใจเท่านั้น การพัฒนาต่อไปวิสาหกิจ (โดยการลงทุนในด้านต่างๆ) แต่ยังสะท้อนถึงระดับประสิทธิภาพขององค์กรด้วย การเพิ่มขึ้นของรายได้ของเจ้าของธุรกิจโดยตรงขึ้นอยู่กับการเติบโตของผลกำไร

กำไรจะคำนวณเป็นผลต่างระหว่างรายได้และต้นทุน ในแง่การเงินสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร ผลการดำเนินงานของบริษัทในแง่สัมพัทธ์ถูกกำหนดบนพื้นฐานของตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไร ซึ่งคำนวณเป็นอัตราส่วนของกำไรที่ได้รับต่อรายได้หรือตัวบ่งชี้อื่นๆ (ต้นทุน ทุน สินทรัพย์ ฯลฯ)

เป้าหมายที่ 2 การเพิ่มมูลค่าของผู้ถือหุ้น (ทุน) ทุน

บริษัทมหาชนที่มีการซื้อขายหุ้นในตลาดหุ้นมีความสนใจในการเพิ่มมูลค่าตลาดหรือการเพิ่มมูลค่าบริษัท ประการแรกจะส่งผลต่อจำนวนเงินปันผลที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้นของบริษัท ประการที่สอง จำนวนกำไรที่ผู้ถือหุ้นจะได้รับเมื่อขายหุ้นหรือในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างใหม่หรือการล้มละลายของบริษัท ขึ้นอยู่กับมูลค่าตลาดของบริษัท มูลค่าตลาดของทุนจดทะเบียนของบริษัทจะคำนวณเป็นผลิตภัณฑ์ ราคาตลาดหนึ่งหุ้นต่อจำนวนทั้งหมดในตลาด

เป้าหมายที่ 3 การดูแลสภาพคล่อง (การละลาย)

การเพิ่มผลกำไรและมูลค่าตลาดของบริษัทให้มีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการรักษาสภาพคล่องหรือความสามารถในการละลายของบริษัท สภาพคล่องคือความสามารถขององค์กรในการชำระหนี้ภายในเวลาที่กำหนดและเต็มจำนวน การจัดการการละลายเกิดขึ้นผ่านการสร้างและรักษาวินัยการชำระเงินของบริษัท ขึ้นอยู่กับการจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้: การวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับความสามารถในการละลายของคู่สัญญา, การตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขของลูกหนี้ในการชำระค่าสินค้าที่จัดส่ง, การจัดทำเงินสำรองสำหรับหนี้ที่ค้างชำระและการตัดจำหน่ายหลังจากนั้น สามปีชำระหนี้ของตนเองได้ทันเวลารวมถึงผ่านแหล่งสินเชื่อ

ความรับผิดชอบในการจัดการการเงินขององค์กร (การจัดการทางการเงิน)

สร้างงานบริการทางการเงิน คัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม และติดตามกระบวนการและผลลัพธ์ของกิจกรรมของพวกเขา - ความรับผิดชอบที่สำคัญผู้นำคนใดคนหนึ่ง ตามกฎแล้วการนำระบบการจัดการทางการเงินไปปฏิบัติในบริษัทนั้นดำเนินการโดยแผนกพิเศษซึ่งสามารถแสดงโดยพนักงานหนึ่งคนหรือแผนกที่เต็มเปี่ยมก็ได้ บริการทางการเงินนี้ดำเนินการโดยผู้จัดการของตนเอง ขึ้นอยู่กับขนาดของโครงสร้างองค์กรและลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมขององค์กร ฟังก์ชันการจัดการทางการเงินสามารถกระจายไปยังหลายแผนกได้ ในการปฏิบัติของรัสเซียและต่างประเทศ หน้าที่ของการจัดการทางการเงินจะถูกแบ่งระหว่างผู้จัดการดังต่อไปนี้:

• ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินนโยบายงบประมาณตลอดจนติดตามการใช้ทรัพยากรของบริษัทและที่ยืมมา:
• ทรัพยากรของบริษัทหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแหล่งที่มา
• ผู้อำนวยการทั่วไปกำหนดกลยุทธ์ทางการเงินและพัฒนานโยบายทางการเงินขององค์กร

การแบ่งหน้าที่การจัดการทางการเงินระหว่างแผนกต่างๆ เกี่ยวข้องกับการกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและการจัดกิจกรรมที่ประสานงานกัน

ในประเทศของเราและต่างประเทศ แนวทางในการจัดกิจกรรมการบริการทางการเงินแตกต่างกัน ในบริษัทตะวันตก แผนกบัญชีและการเงินรายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ซึ่งรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไป ในรัสเซีย ตามธรรมเนียมแล้ว การบัญชีจะแสดงโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

ต่อจากนั้น ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท ฝ่ายการเงินเพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นในโครงสร้างองค์กร ซึ่งอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน บริษัทจะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกรูปแบบองค์กรที่ให้บริการทางการเงินโดยอิสระ

ตามเนื้อผ้าความรับผิดชอบงานในด้านการวางแผนและการจัดการทางการเงินขององค์กรจะถูกแบ่งระหว่างผู้จัดการดังนี้

1. ผู้อำนวยการทั่วไปมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดงานบริการทางการเงิน เขาจ้างและเลิกจ้างหัวหน้าแผนกการเงิน รับรองการจัดการเชิงกลยุทธ์ของการเงินขององค์กร กำหนดทิศทางสำหรับการจัดการทางการเงิน ติดตามความสำเร็จของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก และรับผิดชอบในการดำเนินการตามเอกสารภาษีที่ถูกต้องและความตรงเวลาในการยื่นเอกสารไปยัง เจ้าหน้าที่ภาษี.
2. CFO ทำหน้าที่พยากรณ์และวางแผนทางการเงิน เขาจัดการจัดการการปฏิบัติงานด้านการเงินขององค์กร: วิเคราะห์การรายงาน ตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผลที่จ่าย วิเคราะห์ความต้องการทรัพยากรที่ยืมมาและเงื่อนไขในการได้มา ติดตามวินัยการชำระเงินและสภาพคล่องขององค์กร นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินยังรวมถึงการดำเนินนโยบายการลงทุนของบริษัท (การวิเคราะห์โครงการลงทุน การกำหนดระยะเวลาคืนทุนและความสามารถในการทำกำไร การค้นหาแหล่งเงินทุน) การจัดการประกันภัยต่อความเสี่ยงประเภทต่างๆ การจัดการสินค้าคงคลัง (การคำนวณบรรทัดฐานและมาตรฐานของพวกเขา ในการผลิต) ค่าสกุลเงิน และบริษัทเครื่องมือทางการเงิน
3. หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้: วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท ดูแลรักษาบัญชีและการบัญชีค่าใช้จ่ายเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำรายงานของ บริษัท ตามข้อกำหนดของ PBU รับผิดชอบในการละเมิดกำหนดเวลาสำหรับ ชำระภาษีและค่าธรรมเนียม จัดทำแผนทางการเงินระยะสั้นสำหรับองค์กร

ฉันสูญเสียธุรกิจของฉันไปได้อย่างไรเนื่องจากการจัดการทางการเงินที่ไม่ดี: ประสบการณ์เชิงปฏิบัติ

บรรณาธิการนิตยสาร General Director สัมภาษณ์นักธุรกิจผู้สร้าง ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จแต่เขาทรุดตัวลงเพราะภาระหนี้ ทั้งหมดเป็นเพราะเขาและหุ้นส่วนสับสนแนวคิดเรื่องรายได้และกำไร และยังเอาเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วย

อ่านเรื่องราวในนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์และอย่าทำผิดซ้ำกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การจัดการการเงินขององค์กรหมายถึงรายงานประเภทใด

ในการบริหารการเงินนั้น ทุกองค์กรธุรกิจจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมอย่างสม่ำเสมอ ประเภทต่อไปนี้รายงาน: งบดุล, งบกำไรขาดทุน (ผลลัพธ์ทางการเงิน) รวมถึงภาคผนวก (งบการเปลี่ยนแปลงทุน, งบกระแสเงินสด, รายงานการใช้วัตถุประสงค์ของเงินทุนที่ได้รับ)

การรายงานบริษัทแต่ละประเภททำหน้าที่บางอย่าง

1. สร้างงบดุลของบริษัท ภาพเต็มเกี่ยวกับการทำงานขององค์กรและทำให้สามารถ:

• ค้นหาว่าองค์กรมีกำไรหรือไม่ทำกำไร ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง
• วิเคราะห์อัตราส่วนของทุนและเงินทุนที่ยืมมาในโครงสร้างเงินทุน
• กำหนดระดับกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท
• คำนวณความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงิน
• กำหนดตัวชี้วัดสภาพคล่องและความสามารถในการละลายของบริษัท

2. รายงานการเปลี่ยนแปลงปริมาณทุนเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างทรัพยากรของบริษัททั้งหมด และสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นของบริษัทที่ซื้อจากผู้ถือหุ้น

ฟังก์ชั่นรายงาน:

• การวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของทุนที่เกิดจากหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิ์
• การประเมินความสามารถในการทำกำไรของหุ้นบริษัท
• การควบคุมและวิเคราะห์ทิศทางการใช้ผลกำไรของบริษัท (การก่อตัวของกองทุนการบริโภคและการสะสมต่างๆ จำนวนเงินปันผลที่จ่าย)

3. งบกระแสเงินสดเป็นภาพรวมการรับและการชำระเงินทั้งหมดของบริษัทในบริบทของกิจกรรมหลัก การลงทุน และกิจกรรมทางการเงิน

ฟังก์ชั่นรายงาน:

• ประเมินผลการปฏิบัติงานของบริษัท (การขาดดุลทรัพยากรหรือส่วนเกิน) ในกิจกรรม 3 ด้าน
• ระบุช่องว่างเงินสดและการขาดแคลนเงินสดในปัจจุบัน และกำหนดแหล่งที่มาของการครอบคลุม

เพื่อติดตามผลการปฏิบัติงาน องค์กรใช้การบัญชีประเภทต่อไปนี้

1. การบริหารจัดการ นี่คือระบบสำหรับการรวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ตัวชี้วัดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท ซึ่งออกแบบมาเพื่อความต้องการของบริษัทเอง (ผู้จัดการระดับกลางและผู้บริหารระดับสูง) แบบฟอร์มการรายงานได้รับการพัฒนาตามความต้องการและลักษณะการทำงานของบริษัท ดังนั้นการจัดการทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการจัดการทางการเงิน องค์กรการผลิตอาจแตกต่างกันไป จากรายงานของฝ่ายบริหาร มีการประเมินตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักขององค์กร กำหนดทุนสำรองสำหรับการเติบโตและวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ
2. การเงิน. นี่เป็นระบบที่ได้รับการควบคุมตามกฎหมายสำหรับการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ผู้ใช้หลักของการรายงานคือหน่วยงานภายนอก (หน่วยงานด้านภาษี ธนาคาร บริษัทตรวจสอบบัญชี) ธุรกรรมทั้งหมดสะท้อนให้เห็นตามข้อกำหนดทางบัญชีที่กำหนดในข้อบังคับการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
3. ภาษี. นี่เป็นระบบที่ได้รับการควบคุมตามกฎหมายสำหรับการบันทึกข้อมูลปฐมภูมิ วัตถุประสงค์ของการรายงานคือเพื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีและค่าธรรมเนียมที่องค์กรชำระ ผู้ใช้หลักของการรายงานนี้คือหน่วยงานด้านภาษี

วิธีพื้นฐานในการจัดการการเงินระดับองค์กร

การจัดการทางการเงินขึ้นอยู่กับวิธีการและเครื่องมือพิเศษซึ่งใช้ในการจัดการทางการเงินและการวิเคราะห์ทางการเงินขององค์กร ประสิทธิภาพการจัดการจะถูกกำหนดโดยการเลือกมากที่สุด วิธีการที่เหมาะสมที่สุดและเครื่องมือจากคลังแสงของผู้จัดการทางการเงินเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

วิธีการจัดการทางการเงินที่สำคัญคือ ระบบปฏิบัติการการควบคุมและการวางแผนระยะสั้นและระยะยาว

ระบบปฏิบัติการที่มีการจัดการอย่างดีขององค์กรส่งผลต่อผลลัพธ์ทางการเงินของการดำเนินงาน (กำไรหรือขาดทุน) ช่วยให้คุณสามารถปรับกระแสเงินสดของบริษัทให้เหมาะสมและลดต้นทุนได้

การควบคุมทางการเงินทำให้สามารถดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ ระบุข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องในระบบการจัดการทางการเงิน และแก้ไขได้ทันที

การวางแผนเป็นพื้นฐานของการจัดการทางการเงิน ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์สถานะปัจจุบันขององค์กรและจัดทำแผนสำหรับการพัฒนาของบริษัท โดยคำนึงถึงกลยุทธ์ที่เลือก สภาวะตลาด และอิทธิพลของปัจจัยภายนอกอื่น ๆ แผนทางการเงินขององค์กรขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ได้รับจาก แหล่งต่างๆ(เช่นจากการบัญชีและการรายงานทางสถิติ)

ระบบปฏิบัติการ การวางแผน และการควบคุมที่มีประสิทธิภาพช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับบริษัท นอกจากนี้ภายในกรอบของการบริหารความเสี่ยงจะใช้วิธีการอื่นในการจัดการการเงินขององค์กร

1. การสร้างแบบจำลอง--การสร้างและการวิเคราะห์ ตัวเลือกที่เป็นไปได้การพัฒนาบริษัทโดยมีตัวแปรหลายตัว ทำให้สามารถพัฒนาแผนปฏิบัติการของบริษัทล่วงหน้าในกรณีที่เกิดสถานการณ์เชิงลบ
2. การติดตาม คือ การพยากรณ์ การระบุสภาวะการเกิด และการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยง
3. การรวมอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจเข้าด้วยกันทำให้สามารถลดความสูญเสียที่คาดหวังของบริษัทได้
4. การแบ่งปันความรับผิดชอบเกี่ยวข้องกับการมอบหมายความรับผิดชอบต่อการเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยงให้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ความสัมพันธ์ทางการเงิน(นักลงทุน คู่ค้า แผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท) ความสูญเสียของผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะน้อยกว่าความสูญเสียทั้งหมดขององค์กรอย่างมาก
5. การขจัดความสูญเสียทำให้สามารถประเมินการตัดสินใจทางการเงินที่อาจสร้างผลกำไรได้โดยการคำนวณความสูญเสียของบริษัทจากการดำเนินการ (เช่น การใช้เงินกู้ธนาคารระยะยาวเพื่อสนับสนุนช่องว่างเงินสด)
6. การกระจายความเสี่ยงหมายถึงการลงทุนในสินทรัพย์ต่างๆ ที่แตกต่างกันในแง่ของวุฒิภาวะ ความสามารถในการทำกำไร และความเสี่ยงตามลำดับ

วิธีสร้างการจัดการทางการเงินเพื่อต่อต้านวิกฤติขององค์กร

การจัดการทางการเงินอย่างมืออาชีพในสภาวะตลาดที่ไม่มั่นคงเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จของบริษัทและการพัฒนาต่อไป

ในช่วงวิกฤต หลายองค์กรประสบปัญหาอย่างมากในกระบวนการทำงาน เนื่องจากพวกเขาถูกบังคับให้มองหาวิธีแก้ไขปัญหาที่มีข้อขัดแย้ง ดังนั้นในอีกด้านหนึ่งองค์กรมีภาระผูกพันในการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ (ธนาคารและคู่สัญญา) ในทางกลับกัน บริษัทมีความต้องการทรัพยากรเงินสดอย่างมากเพื่อรักษากิจกรรมและสร้างผลกำไร ด้านหนึ่งของขนาดคือความเป็นไปได้ในการพัฒนาองค์กรในอีกด้านหนึ่ง - ความสูญเสียที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าปรับสำหรับหนี้ที่ค้างชำระ เป็นผลให้บริษัทส่วนใหญ่ตัดสินใจที่จะไม่ทำลายชื่อเสียงทางธุรกิจและประวัติเครดิตของตน และระงับการดำเนินการตามโปรแกรมการลงทุนเนื่องจากขาดเงินทุน

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ข้อผิดพลาดในการจัดการทางการเงินในช่วงวิกฤตอาจทำให้งบประมาณของบริษัทใช้จ่ายเกินหนึ่งในสาม อาจเนื่องมาจากการที่บริษัทไม่ได้ตัดค่าใช้จ่ายตรงเวลาและถูกต้อง อีกเหตุผลหนึ่งคือการไม่มีระบบการวางแผนและการควบคุม การใช้กำไรที่ได้รับอย่างเป็นธรรมชาติ โดยไม่ต้องประเมินผลที่ตามมาจากการตัดสินใจ

การจัดการทางการเงินมีหลักการอะไรบ้างในช่วงวิกฤต?

1. การวินิจฉัยปรากฏการณ์วิกฤตตั้งแต่เนิ่นๆในกิจกรรมทางการเงินขององค์กร เพื่อป้องกันการพัฒนาสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยและความเสี่ยงของการล้มละลาย การติดตามสถานะทางการเงินของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญมาก ตลอดจนติดตามการพัฒนาในด้านเศรษฐกิจและการเมืองของสังคม การคาดการณ์ผลกระทบของวิกฤตการณ์ระดับโลกต่อกิจกรรมขององค์กรจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินมาตรการที่จำเป็นล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบ
2. ความเร่งด่วนในการตอบสนองต่อเหตุการณ์วิกฤติ ในยามวิกฤติ ความสำคัญอย่างยิ่งรับบริหารจัดการการดำเนินงานด้านการเงินของบริษัท ผู้ให้บริการทางการเงินซึ่งแสดงโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องยอมรับอย่างรวดเร็ว การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: ลดต้นทุน ระงับโครงการลงทุน ขอคืนลูกหนี้จากคู่ค้า ฯลฯ ทำให้บริษัทมีความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือผู้เล่นในตลาดรายอื่น
3. ความเพียงพอของการตอบสนองขององค์กรต่อระดับภัยคุกคามที่แท้จริงต่อความสมดุลทางการเงิน ใช้ชุดมาตรการป้องกันวิกฤติ ผู้จัดการฝ่ายการเงินต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ: ความสมดุล (โดยคำนึงถึงปัจจัยภายในและภายนอก) ความสามารถในการเปรียบเทียบ
4. การนำความสามารถภายในองค์กรไปใช้อย่างเต็มที่เพื่อเอาชนะวิกฤติ ความไม่แน่นอนของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในช่วงวิกฤตอธิบายถึงความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรของเราเองเป็นหลักเพื่อเป็นเงินทุนสำหรับกิจกรรมของบริษัท การดึงดูดเงินทุนที่ยืมมา (เช่นสินเชื่อธนาคาร) อาจเพิ่มความเสี่ยงต่อการสูญเสียความสามารถในการละลายและสภาพคล่องขององค์กร

ทิศทางหลักในการจัดการกระแสการเงินขององค์กรในช่วงวิกฤต

การดูแลให้มีเงินสดเพียงพอ

1. วิธีการกลั่น ขึ้นอยู่กับมูลค่าที่วางแผนไว้ของปริมาณการผลิตและยอดขายผลิตภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับจำนวนรายได้และลูกหนี้ของคู่สัญญา การรับเงินเข้าบัญชีปัจจุบัน (หรือโต๊ะเงินสด) ของบริษัทจะถูกคำนวณ
2. วิธีการขยาย มีการใช้ข้อมูลรายได้จริงสำหรับงวดก่อนหน้าและคำนวณตัวบ่งชี้เฉลี่ยตามค่าที่ใช้เพื่อคาดการณ์ปริมาณเงินสด
3. วิธีด่วน. ขึ้นอยู่กับมูลค่ารายได้เฉลี่ยในช่วงเวลาจริง ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้จะถูกคำนวณ นี่เป็นวิธีการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งใช้ได้กับการจัดการการเงินขององค์กรขนาดเล็ก

ความต้องการเงินทุนถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้ Dpl = (OPpl: OPsr)*Dsr – Apol + Apol.sr,ที่ไหน

• Dpl - ปริมาณรายได้จากการขายสินค้างานบริการ
• Dsr - รายได้เฉลี่ยคำนวณตามมูลค่าจริงสำหรับงวดก่อนหน้า
• OPpl - ปริมาณสินค้าที่จัดส่งให้กับลูกค้าจากคลังสินค้าขององค์กร
• OPsr - ปริมาณเฉลี่ยของสินค้าที่จัดส่งให้กับลูกค้าจากคลังสินค้าขององค์กรซึ่งคำนวณตามมูลค่าจริงสำหรับงวดก่อนหน้า
• Apol - เงินทดรองที่ได้รับจากคู่สัญญาในช่วงระยะเวลาการวางแผน
• อปอล. พุธ - จำนวนเงินเฉลี่ยของการชำระเงินล่วงหน้าจากลูกค้า คำนวณตามมูลค่าจริงสำหรับงวดก่อนหน้า

ตัวชี้วัดทั้งหมดวัดเป็นเงื่อนไขทางการเงิน (เป็นรูเบิล)

ประหยัดต้นทุนการดำเนินงานขององค์กร

เป้าหมายหลักของการจัดการทางการเงินในช่วงวิกฤตคือการลดต้นทุนและจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการใช้การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสัญญากับลูกค้าและการทำงานกับภาระผูกพันที่มีปัญหาและเกินกำหนดชำระ

การปรับโครงสร้างบัญชีเจ้าหนี้ขององค์กร

ผลที่ตามมาของวิกฤตเศรษฐกิจส่งผลกระทบต่อผู้เล่นในตลาดทุกคน ดังนั้นทั้ง บริษัท และธนาคารจึงมีความสนใจที่จะชำระคืนทั้งหนี้เงินต้นและดอกเบี้ยในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งสามารถทำได้โดยการปรับโครงสร้างหนี้ซึ่งทำให้ผู้กู้มีมากขึ้น เงื่อนไขการทำกำไรและธนาคารยังคงมีโอกาสได้รับดอกเบี้ยจากหนี้สงสัยจะสูญในงวดแรก

คุณสมบัติที่โดดเด่นของการปรับโครงสร้างใหม่:

• การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระคืนเงินกู้ (ตามกฎแล้ว เงินกู้ระยะกลางจะถูกเปลี่ยนเป็นเงินกู้ระยะยาว)
• การลดการชำระเงินรายเดือน (เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและอัตราดอกเบี้ย)
• ตัดหนี้บางส่วน (โดยได้รับความยินยอมจากธนาคาร)
• ให้การผ่อนผันการชำระคืนโดยไม่มีดอกเบี้ย (ที่เรียกว่าระยะเวลาผ่อนผัน)

การจัดการบัญชีลูกหนี้

การจัดการการเงินขององค์กรในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่มั่นคงจำเป็นต้องมีการจัดการลูกหนี้อย่างมีความสามารถ เป้าหมายหลักคือการเร่งการหมุนเวียนของลูกหนี้นั่นคือการชำระคืนโดยลูกค้าโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการวิเคราะห์เบื้องต้นอย่างละเอียดเกี่ยวกับความสามารถในการละลายของลูกค้า การใช้ระบบการชำระเงินล่วงหน้า หรือการชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนก่อนส่งสินค้า

การปรับโครงสร้างองค์กร

การปรับโครงสร้างบริษัทมักถือเป็นหนทางสุดท้ายจากสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยของบริษัทในปัจจุบัน เนื่องจากเครื่องมือการจัดการวิกฤตนี้ใช้แรงงานค่อนข้างมาก สาระสำคัญของการปรับโครงสร้างใหม่คือการเปลี่ยนโครงสร้างองค์กรและรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทผ่านการควบรวมกิจการ การเข้าซื้อกิจการ หรือการเข้าร่วมกับองค์กรอื่น

• หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน: ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรวมตำแหน่ง

วิธีประเมินการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิผลขององค์กร

การจัดการทางการเงินขององค์กรดำเนินการในด้านต่อไปนี้:

• ความสัมพันธ์ทางการเงิน
• นโยบายด้านการออกหลักทรัพย์และการจ่ายเงินปันผล
• การจัดการด้านการเงินและการลงทุนจริงของบริษัท

การประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจในพื้นที่เหล่านี้จำเป็นต้องมีการพัฒนาวิธีการที่เหมาะสม รวมถึงการเลือกวัตถุและเกณฑ์การประเมิน

1. เงินทุนหมุนเวียนและการจัดการเงินทุน รวมถึงการคำนวณและการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ เช่น อัตราส่วนการหมุนเวียน ปัจจัยภาระ ผลผลิตเงินทุนและความเข้มข้นของเงินทุน ผลตอบแทนจากเงินทุน และสินทรัพย์ขององค์กร

2. การบริหารความเสี่ยงทางการเงิน เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้ เครื่องมือต่างๆ: การกระจายความเสี่ยง การประกันภัย การป้องกันความเสี่ยง

3. ระบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด มีการวิเคราะห์ประสิทธิภาพและความได้เปรียบของรูปแบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดที่ใช้ ประเมินความเร็วของการทำธุรกรรมและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ

4. ระบบการวางแผนธุรกิจและเงินทุนงบประมาณ ในกรณีนี้จะมีการศึกษาระดับการปรับตัวของบริษัทให้เข้ากับสภาวะตลาดและประสิทธิผลของโครงสร้างองค์กรขององค์กร

5. การบริหารจัดการโครงสร้างเงินสดของบริษัท เป้าหมายหลักคือการลดต้นทุนในการระดมทุนและเพิ่มมูลค่าตลาดของบริษัทให้สูงสุด

6.ระบบดึงดูดการลงทุน ให้ความสำคัญกับการลงทุนระยะยาว การมีเงิน "ระยะยาว" ในบริษัทช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียสภาพคล่องและความสามารถในการละลาย

7. ประสิทธิภาพขององค์กรและกิจกรรมทางธุรกิจ ตัวชี้วัดหลักสำหรับการวิเคราะห์คือระยะเวลาการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ของบริษัท

8. พลวัตและระดับความสำเร็จทางการเงินของบริษัท มีการประเมินตัวบ่งชี้เชิงปริมาณและคุณภาพของสถานะทางการเงินของบริษัท: ประเภทต่างๆกำไร (EBIT, EBITDA, สุทธิ, รวม) และความสามารถในการทำกำไร (ทุน การผลิต การขาย)

วิธีการประเมินประสิทธิผลของการจัดการทางการเงินอาจมีลักษณะเช่นนี้

1. มีการสนทนากับผู้จัดการ สัมภาษณ์พนักงาน รวบรวมและวิเคราะห์เอกสาร เป้าหมายคือการระบุจุดอ่อนในการจัดการทางการเงินขององค์กรและกำหนดพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
2. มีการวิเคราะห์เอกสารสินเชื่อทั้งหมด ฐานข้อมูลประกอบด้วย: สัญญากู้ยืม, ข้อกำหนดเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กร, การรายงาน บริษัท ทุกประเภท
3. มีการติดตามนโยบายทางการเงินของบริษัท การประเมินเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพจริงของ บริษัท จากที่วางแผนไว้ หากข้อผิดพลาดคือ 5% ขึ้นไป จะมีการชี้แจงสาเหตุและวิธีป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นในอนาคต

การพัฒนาพื้นฐานระเบียบวิธีสำหรับระบบการจัดการทางการเงินของบริษัทตลอดจนการจัดองค์กรทั้งหมด งานที่จำเป็นการสร้างมันเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มสร้างระบบการจัดการทางการเงินโดยจัดระบบงานบริการทางการเงินและเศรษฐกิจตลอดจนบริการอัตโนมัติ

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระบบการจัดการทางการเงิน

งานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาชุดงานที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสถานะทางการเงินของบริษัท การแก้ปัญหาบางอย่างส่งผลต่อกิจกรรมของบริษัทอย่างแท้จริงในวันถัดไป ในขณะที่บริษัทรู้สึกถึงผลกระทบของการตัดสินใจอื่นๆ หลายเดือนหรือหลายปีต่อจากนั้น ดังนั้นงานที่แตกต่างกันจึงต้องใช้ความเร็วในการตัดสินใจที่แตกต่างกัน หากในด้านการลงทุน ระยะเวลาการตัดสินใจ ซึ่งบางครั้งอาจยืดเยื้อเป็นเวลาหลายเดือนตามกฎแล้วไม่ก่อให้เกิดปัญหา ในด้านการจัดการเงินทุนหมุนเวียน การนับอาจเป็นวัน ชั่วโมง และแม้แต่นาที ดังนั้นการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ เช่น การจ่ายเงิน ค่าจ้างการชำระคืนเจ้าหนี้การได้รับเงินกู้ระยะสั้นต้องใช้ประสิทธิภาพสูงสุดและไม่สามารถเลื่อนออกไปในภายหลังได้

ในระดับหนึ่ง CFO ก็เหมือนกับผู้นำทางของเรือรบ ซึ่งถูกล้อมรอบด้วยเรือดำน้ำของศัตรู และถูกบังคับให้เปลี่ยนเส้นทางอยู่ตลอดเวลาและทำการซ้อมรบต่อต้านตอร์ปิโด แต่ท่ามกลางฉากหลังของเส้นทางซิกแซก นักเดินเรือจะต้องจดจำจุดหมายปลายทางสุดท้ายที่เขาจะต้องนำเรือไว้เสมอ ในทำนองเดียวกัน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แม้จะแก้ปัญหางานเร่งด่วนและเร่งด่วนพิเศษในแต่ละวัน ก็ไม่ควรลืมเกี่ยวกับงานเชิงกลยุทธ์ที่เป็นระบบและเชิงกลยุทธ์ที่บริษัทของเขาเผชิญอยู่ ในการแก้ปัญหาประเภทนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาสมดุลที่จำเป็น หากผู้นำทางเรือ หลบตอร์ปิโดศัตรู ไม่เคลื่อนที่ไปยังเป้าหมายที่ต้องการ ในที่สุดเรือดำน้ำศัตรูจะไม่พลาดโอกาส ในทำนองเดียวกันหาก CFO เอียงไปทางการแก้ปัญหาการปฏิบัติงานก็ต้องเผชิญกับงานปัจจุบันที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องไม่ช้าก็เร็วเขาจะถูกฝังอยู่ใต้งานเหล่านั้น

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ สถานการณ์ในหลายภาคส่วนของเศรษฐกิจรัสเซียไม่ได้มีการแข่งขันสูง ผลตอบแทนจากการขายและผลตอบแทนจากเงินทุนที่ใช้อยู่ในตัวเลขสองหลักและบางครั้งก็เป็นสามหลัก ในเงื่อนไขเหล่านี้ มีเพียงไม่กี่คนที่คิดถึงประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจภายในและการประหยัดต้นทุน ดังนั้นในขั้นตอนนี้ วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของบริษัทส่วนใหญ่จึงถูกกำหนดไว้ในแง่ของส่วนแบ่งการตลาดและปริมาณการขาย ความพยายามทั้งหมดทุ่มเทให้กับการเพิ่มขนาดของธุรกิจ และนี่เป็นการตัดสินใจที่สมเหตุสมผลอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทสูงสุด เงินรูเบิลที่ลงทุนในการขยายการดำเนินงานสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนได้มากกว่ารูเบิลเดียวกันที่ลงทุนในโครงการลดต้นทุน

ขณะนี้ เมื่อการแข่งขันเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ และตัวชี้วัดทางการเงินขั้นพื้นฐานลดลง สถานการณ์ก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก โครงการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการต้นทุนมีความเกี่ยวข้องอย่างมาก ดังนั้น เช่น หากผลตอบแทนจากการขายของบริษัทอยู่ที่ระดับร้อยละ 10 โครงการนำระบบงบประมาณซึ่งมีการวางแผนให้ลดต้นทุนลง 10-15% ก็น่าสนใจมากสำหรับ เนื่องจากหากดำเนินการสำเร็จ ยอดขายที่สามารถทำกำไรจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ดังนั้น ในปัจจุบัน เมื่อช่วงการเติบโตอย่างรวดเร็วของบริษัทส่วนใหญ่สิ้นสุดลง และกระบวนการควบรวมกิจการเริ่มต้นขึ้น ประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจภายในเริ่มมีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่เพียงแต่สำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรักษาตำแหน่งใน ตลาดสำหรับเกือบทุกบริษัท

รากฐานสำคัญของประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทคือการมีประสิทธิผล ระบบปัจจุบันการจัดการทางการเงิน. เราสามารถพูดได้ว่าจุดแข็งของตำแหน่งการแข่งขันของบริษัทในตลาดนั้นถูกกำหนดโดยประสิทธิผลของระบบการจัดการทางการเงินขององค์กร ระบบการจัดการทางการเงินเป็นชุดเครื่องมือที่ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถรับข้อมูลที่เชื่อถือได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับทุกด้านของกิจกรรมของบริษัท ติดตามการปฏิบัติตามผลลัพธ์ของกิจกรรมโดยมีเป้าหมายทางยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ ตลอดจนวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่และอย่างครอบคลุม มองหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาเหล่านั้น

การมีอยู่ในระบบการจัดการทางการเงินในบริษัทที่บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัทจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของการตัดสินใจของทั้งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและฝ่ายบริหารทั้งหมดของบริษัทโดยรวมได้อย่างมาก ระบบการจัดการทางการเงินที่ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพขององค์กรเปิดโอกาสให้ฝ่ายบริหารในขณะเดียวกันก็แก้ไขปัญหาการจัดการในปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว เพื่อมุ่งความสนใจไปที่การแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์ที่บริษัทเผชิญอยู่

นั่นคือเหตุผลที่การสร้างระบบการจัดการทางการเงินในบริษัท วิธีการและหน้าที่ของมัน ไม่จำกัดอยู่เพียงผลประโยชน์ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แต่ครอบคลุมผลประโยชน์ของบริษัทโดยรวม และสามารถแก้ปัญหาได้ไม่เพียงแต่ในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการในวันพรุ่งนี้ด้วย ปัญหาเป็นหนึ่งในงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุดที่ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินต้องเผชิญ

การเข้าใจถึงความจำเป็นและความสำคัญของการมีระบบงบประมาณที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เกิดขึ้นกับฝ่ายบริหารและเจ้าของบริษัทตรงเวลาเสมอไป ตามกฎแล้ว ค่อนข้างนานผ่านไปจากการรับรู้ถึงปัญหาการจัดการเพื่อพยายามแก้ไขอย่างเป็นระบบในระหว่างที่ฝ่ายบริหารของ บริษัท พยายามดำเนินการกับสถานการณ์โดยใช้วิธีการที่แตกต่างกัน:

• มีส่วนร่วมในการระบุกรณีของการโจรกรรมจำนวนมากทั้งภายในบริษัทและในหมู่ลูกค้า (ซึ่งเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจค้าปลีก)
• ดำเนินการอัปเดตทั้งโครงสร้างการจัดการและการจัดการของ บริษัท ในทุกระดับของการจัดการในระหว่างที่พนักงานที่มีประสบการณ์และเป็นมืออาชีพตามกฎจะถูกแทนที่ด้วยบุคลากรที่คงอยู่ แต่มีคุณสมบัติไม่เพียงพอ ()
• ในที่สุดก็เริ่มต้นการใช้งานโมดูลต่างๆ ของระบบ ERP อย่างไม่เป็นระบบ (และตามกฎแล้วมีราคาแพง) จากผู้ขายรายใหญ่ที่สุดของโลก

ผลลัพธ์ของมาตรการดังกล่าวชัดเจน - ใช้งบประมาณไปแล้วและวิกฤติก็ยิ่งเลวร้ายลงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม จากข้อมูลของ IDC ปริมาณของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการองค์กรในรัสเซียกำลังเคลื่อนไหวอย่างก้าวกระโดด ดังนั้น ในปี พ.ศ. 2541 ปริมาณการผลิตจึงอยู่ที่ประมาณ 35.3 ล้านดอลลาร์ และภายในสิ้นปี พ.ศ. 2548 ก็มีมูลค่าถึง 2.4 พันล้านดอลลาร์ (ไม่รวมค่าอุปกรณ์) และภาคส่วนต่าง ๆ เช่น โทรคมนาคมและการค้าปลีกเพิ่มขึ้นประมาณ 50% ต่อปี

หากเราไม่พิจารณาโซลูชันไอทีในอุตสาหกรรมเฉพาะทาง โครงสร้างของระบบ ERP แบบคลาสสิกก็จะเป็นการแบ่งหน้าที่ของโมดูล:
- การจัดการทางการเงินขององค์กร
- การไหลของเอกสาร
- ระบบการจัดการคุณภาพ ;
- การจัดทำงบประมาณ
- โมเดลการบัญชี
- การจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการจัดการการขาย
- สินทรัพย์ถาวร;
- การบัญชีสินทรัพย์พิเศษ
- การบริหารงานบุคคล
- ระบบซีอาร์เอ็ม
- จัดทำเงินเดือน
- การจัดการการผลิต
- การจัดการต้นทุน
- การตลาด

การกระจายโมดูลนี้ไม่ได้ทำให้ฝ่ายบริหารมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละส่วนของระบบและลำดับการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะช่วยให้การดำเนินการมีผลตอบแทนสูงสุดจากเงินลงทุนและสร้าง ระบบที่มีประสิทธิภาพและวิเคราะห์ระบบการจัดการทางการเงิน

โครงสร้างระบบการจัดการทางการเงิน

ระบบการจัดการทางการเงินของบริษัทเปรียบเสมือนพีระมิดที่ประกอบด้วยหลายระดับ ในระดับล่าง ระบบธุรกรรมจะกระจุกตัว ซึ่งมีหน้าที่หลักในการบันทึก (ควรเป็นแบบเรียลไทม์) ธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในบริษัท หน้าที่หลักของระบบเหล่านี้คือการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทและเตรียมพร้อมสำหรับการประมวลผลในภายหลังโดยระบบ เพิ่มเติม ระดับสูง. ระบบประเภทนี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยการบัญชี ภาษี และ การบัญชีการจัดการ.

ระบบระดับการวิเคราะห์จะกระจุกตัวอยู่ที่ระดับกลางของปิระมิดการจัดการทางการเงิน นี่คือระบบที่รวบรวมข้อมูลจากธุรกรรมแต่ละรายการที่ดำเนินการในบริษัทให้เป็นข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผลเชิงวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อครั้งเดียวที่ลูกค้าทำในวันที่ระบุแสดงถึงธุรกรรมแยกต่างหากที่บันทึกไว้ในระบบธุรกรรมบางระบบ ข้อมูลดิบของธุรกรรมแต่ละรายการ (เช่น การซื้อของลูกค้า) เนื่องจากมีปริมาณมากและการเบี่ยงเบนจากค่าเฉลี่ยอย่างมีนัยสำคัญ จึงไม่มีประโยชน์ในการตัดสินใจด้านการจัดการ

แท้จริงแล้ว การซื้อครั้งเดียวโดยผู้ซื้อแต่ละรายอาจบอกเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับความชอบของผู้ซื้อทั้งกลุ่มในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง แต่หากข้อมูลนี้ถูกรวบรวมตามช่วงเวลา แต่ละภูมิภาค กลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ รวมถึงกลุ่มลูกค้า ข้อมูลที่ได้รับจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อผู้จัดการ

ข้อมูลที่รวบรวมและสะท้อนถึงแนวโน้มและการพึ่งพาต่างๆ (เช่น แนวโน้มการขาย) เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการสร้างข้อมูลประเภทนี้จึงเป็นงานหลักของระบบระดับการวิเคราะห์ ระบบประเภทนี้ส่วนใหญ่ประกอบด้วยระบบการรายงานงบประมาณและการจัดการ

และสุดท้าย ในระดับสูงสุดจะมีระบบระดับกลยุทธ์ที่เน้นความต้องการของผู้บริหารระดับกลางและอาวุโสของบริษัท ภารกิจหลักของระบบเหล่านี้คือการสะท้อนถึงระดับที่บริษัทบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็ว ระบบดังกล่าวควรสะท้อนถึงสถานะของกิจการในบริษัทแบบเรียลไทม์ (หรือใกล้เคียงกัน) ตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดของทั้งฝ่ายบุคคลและบริษัทโดยรวม ระดับนี้รวมถึงระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เช่นเดียวกับระบบ Balanced Scorecard (BSC) แม้ว่าระบบเหล่านี้จะใกล้เคียงกับระบบระดับการวิเคราะห์ก็ตาม

นอกจากนี้ ระบบระดับกลยุทธ์ยังรวมถึงระบบติดตามต่าง ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับผู้บริหารระดับสูงเพื่อควบคุมกิจกรรมขององค์กรแบบเรียลไทม์ตามตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของผลการดำเนินงานของบริษัท ระบบดังกล่าวควรรวมถึงระบบการตรวจสอบที่ควบคุมเฉพาะตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการผลิต (ไม่ใช่ทางการเงิน) ของบริษัท เนื่องจากส่งผลโดยตรงต่อสถานะทางการเงินของบริษัท

โครงสร้างระบบการจัดการทางการเงินของบริษัท

ระดับกลยุทธ์:
- ติดตามระบบการจัดการ
- ระบบ KPI/BSC

ระดับการวิเคราะห์:
- ระบบการจัดทำงบประมาณ
- ระบบการรายงานการจัดการ

ระดับการทำธุรกรรม:
- ระบบบัญชีภาษี
- ระบบบัญชี
- ระบบบัญชีการจัดการ

วิธีสร้างระบบการจัดการทางการเงินในบริษัท

งานเกี่ยวกับการสร้างระบบการจัดการทางการเงินไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากปราศจากความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างระบบย่อยแต่ละระบบ ตัวอย่างเช่น การดำเนินการตามระบบงบประมาณในกรณีที่ไม่มีระบบบัญชีการจัดการที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรวบรวมข้อมูลจริงสำหรับการดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงในระบบงบประมาณ จะทำให้ผลประโยชน์ทั้งหมดของการดำเนินการระบบงบประมาณเสื่อมค่าลงอย่างมาก เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์

ดังนั้นงานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินไม่เพียงแต่รวมถึงการพัฒนาพื้นฐานวิธีการสำหรับระบบการจัดการทางการเงินทั้งหมดของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดองค์กรที่ถูกต้องของงานที่จำเป็นทั้งหมดด้วย ตามกฎแล้ว การสร้างระบบการจัดการทางการเงินควรเริ่มต้นด้วยการสร้างฐานของปิรามิด นั่นคือระบบย่อยที่รองรับระบบการจัดการทางการเงินทั้งหมด และโดยที่การทำงานขององค์ประกอบที่เหลือของระบบเป็นไปไม่ได้ เมื่อระบบย่อยที่สำคัญได้รับการพัฒนา งานจะเปลี่ยนไปสู่องค์ประกอบที่อยู่ในระดับที่สูงกว่า (ระบบระดับการวิเคราะห์และเชิงกลยุทธ์)

ในเวลาเดียวกัน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินต้องไม่ลืมว่าระบบการจัดการทางการเงินจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตามสมควรภายในกรอบของโซลูชันอัตโนมัติที่สมบูรณ์และปรับแต่งได้เท่านั้น เฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่ระบบจะสามารถให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่ผู้ใช้ที่สนใจระบบทั้งหมดพร้อมกันและรวดเร็ว ดังนั้นระบบการจัดการทางการเงินแบบอัตโนมัติจึงเป็นสิ่งที่สาม จุดสำคัญซึ่งสามารถรับประกันการดำเนินการและการทำงานที่ประสบความสำเร็จตามมาของระบบการจัดการทางการเงินทั้งหมดของบริษัท

งานด้านการสร้างระบบการจัดการทางการเงินควรเริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบงานบริการทางการเงินและเศรษฐกิจตลอดจนบริการอัตโนมัติของบริษัท จำเป็นต้องแก้ไขจุดบกพร่องของกระบวนการทางธุรกิจ กำหนดแผนกและขั้นตอนการโต้ตอบของผู้เชี่ยวชาญ และอนุมัติระบบในการรวบรวมข้อมูล

เนื่องจากเครื่องมือหลักในการรับข้อมูลที่รวดเร็วและครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันของบริษัทคือระบบบัญชีการจัดการ การก่อสร้างจึงเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างระบบการจัดการทางการเงิน ในขั้นต้นระบบบัญชีสามารถรับมือกับงานของระบบบัญชีการจัดการได้ แต่การทำงานของระบบซึ่งมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของหน่วยงานภายนอก (การคลัง) เป็นหลักจะเริ่มจำกัดความสามารถของฝ่ายบริหารในการจัดการ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพไม่ช้าก็เร็ว

หลังจากสร้างระดับธุรกรรมของพีระมิดแล้ว คุณสามารถก้าวไปสู่การแก้ปัญหาในระดับที่สูงขึ้นได้ เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่สมบูรณ์ จำเป็นต้องมีระบบการรายงานการจัดการ งานที่สำคัญที่สุดของ CFO คือการจัดการเงินทุนหมุนเวียน ซึ่งรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลัง เงินสด และบัญชีลูกหนี้ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ระบบงบประมาณจึงเหมาะสมที่สุด ระบบงบประมาณที่นำมาใช้ยังช่วยให้คุณสามารถวางแผนกิจกรรมขององค์กรและควบคุมการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนกในการดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ระบบ การจัดการงบประมาณเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการดำเนินโครงการลดต้นทุน

CFO เป็นหนึ่งในผู้มีอำนาจตัดสินใจสำคัญในการตัดสินใจลงทุน ความปรารถนาอย่างแข็งขันของผู้จัดการในการดำเนินโครงการลงทุนใหม่จะต้องมาพร้อมกับการวิเคราะห์ที่สมดุลของประสิทธิผลของการลงทุนที่มีศักยภาพ หากจำเป็นต้องได้รับเงินทุนจากสถาบันสินเชื่อหรือจากนักลงทุนเอกชน บริษัท จะต้องจัดทำเอกสารพิเศษที่จัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมดขององค์กรนี้ (แผนธุรกิจ บันทึกการลงทุน การศึกษาความเป็นไปได้)

หากบริษัทดำเนินโครงการลงทุนเป็นประจำ หน้าที่ของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินคือสร้างระบบการจัดการการลงทุนที่จะช่วยในการกำหนดหลักเกณฑ์ในการรับหรือปฏิเสธโครงการลงทุน เพื่อใช้ประเมินความมีประสิทธิผลของโครงการและติดตามการดำเนินการของโครงการต่อไป ผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ ผู้จัดการบริษัท และผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนธุรกิจ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ

นอกจากนี้ระบบการจัดการการลงทุนจะต้องอนุญาตให้มีการบัญชีต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับรายการเฉพาะ โครงการลงทุนโดยแยกออกจากต้นทุนของโครงการอื่นหรือจากต้นทุนอื่นของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิตปกติ

ไม่ช้าก็เร็ว บริษัทที่กำลังพัฒนาทุกแห่งต้องเผชิญกับความจำเป็นในการแนะนำและปรับปรุงระบบแรงจูงใจ การแก้ปัญหานี้ต้องมีส่วนร่วมโดยตรงของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน เครื่องมือสร้างแรงจูงใจสมัยใหม่ ได้แก่ ระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) หรือบัตรคะแนนสมดุล (BSC) เครื่องมือเหล่านี้ยังใช้เพื่อปรับกลยุทธ์ของบริษัทและกิจกรรมการปฏิบัติงานของบุคลากรด้วย

ระบบการจัดการทางการเงินขององค์กรคือชุดเครื่องมือการจัดการที่จำเป็นสำหรับทุกบริษัทที่ต้องการอยู่ในตลาดในสภาวะปัจจุบัน การเติบโตอย่างต่อเนื่องการแข่งขัน. ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่มีความคิดเชิงกลยุทธ์จะต้องคาดการณ์แนวโน้มการพัฒนาของอุตสาหกรรมของเขาและปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากสิ่งนี้ และสร้างปิรามิดของการจัดการทางการเงินขององค์กรอย่างต่อเนื่องที่สามารถแก้ปัญหาได้

การจัดการการเงินส่วนบุคคลไม่ใช่หัวข้อของการบรรยายโดยนักศึกษาเศรษฐศาสตร์ ทุกวันนี้ทุกคนควรสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราจะดูเครื่องมือการจัดการรายได้ที่มีประสิทธิภาพและวิธีการตรวจสอบกระแสเงินสดส่วนบุคคลของคุณ

1 การจัดการการเงินส่วนบุคคลที่มีประสิทธิภาพ: ทฤษฎีและการปฏิบัติ

สำหรับพลเมืองส่วนใหญ่ คำว่า “เงิน” ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการช้อปปิ้ง การพักผ่อนหย่อนใจ ความบันเทิง และเสรีภาพเท่านั้น บ่อยครั้งที่เรากำลังพูดถึงหนี้สิน เงินกู้ยืม การล้มละลาย และข้อจำกัดต่างๆ การจัดการการเงินส่วนบุคคลที่เชี่ยวชาญเท่านั้น (ออนไลน์หรือด้วยตนเอง) ซึ่งรวมถึง:

• การวิเคราะห์รายได้ให้กับงบประมาณครอบครัว
• การควบคุมการใช้จ่าย
• หาวิธีเพิ่มรายได้และลดรายจ่าย
• การจัดทำรายงานส่วนตัวในแต่ละงวด
• สรุปและศึกษาพลวัต

ในการฝึกฝน กระบวนการนี้ดังต่อไปนี้ ผู้ชายในสมุดบันทึกแยกต่างหากหรือพิเศษ โปรแกรมออนไลน์บันทึกจำนวนเงินเดือน สวัสดิการ และรายได้อื่นๆ จากนั้นให้ป้อนจำนวนเงินที่ใช้ในการซื้อสินค้าและบริการในแต่ละวัน เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน ผลลัพธ์จะถูกสรุปและระบุ "จุดอ่อน" ในการควบคุมการเคลื่อนย้ายเงินทุน สิ่งนี้อาจแสดงออกมาได้ เช่น ในการใช้จ่ายด้านความบันเทิงและนันทนาการมากเกินไป

2 วิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลด้วยตัวเอง?

หลายคนสนใจคำถามที่ว่า “จะจัดการการเงินส่วนบุคคลได้อย่างไร” ในขณะเดียวกันความปรารถนาที่จะเรียนรู้วิธีควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้ไม่ได้เกิดขึ้นจากที่ไหนเลย บ่อยครั้งที่ความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ได้ นี่อาจเป็นการซื้อรถยนต์หรืออพาร์ตเมนต์ สมมติว่ารายได้ต่อเดือนของคุณคือ 150,000 รูเบิล อาจดูเหมือนว่าการออมเงินตามจำนวนที่จำเป็นนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่หลังจากวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายแล้วพบว่าภายในสิ้นเดือนเงินเดือนจะเหลือไม่ถึง 3% ด้วยซ้ำ มีการใช้จ่ายเกินตัว ในการซื้อรถยนต์มือสองที่ราคาถูกที่สุดคุณจะต้องประหยัดเงินเป็นเวลาหลายปี

ผู้เชี่ยวชาญไม่เรียกร้องให้เปลี่ยนมาใช้ระบอบการปกครองที่เข้มงวด แต่หากมีเป้าหมายที่แน่นอน คุณจะต้องเสียสละบางสิ่งบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในสมุดบันทึกปกติ คุณจะต้องจัดทำแผนการใช้จ่ายรายเดือนโดยคำนึงถึงรายได้ที่คาดหวังของคุณ ในกรณีของเราเป้าหมายคือซื้อรถยนต์มือสองมูลค่า 350,000 เราหารต้นทุนรวมของรถยนต์เป็นเวลา 12 เดือนและรับ 29,166 รูเบิล จำนวนเงินค่อนข้างสมจริงโดยคำนึงถึงเงินเดือน 150,000 รูเบิลต่อเดือน เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เงินออมต่อเดือนของคุณควรอยู่ที่ประมาณ 10%

3 ระบบการจัดการการเงินส่วนบุคคลออนไลน์

นอกจากวิธีง่ายๆ ในการควบคุมค่าใช้จ่ายแล้ว ยังมีโปรแกรมสมัยใหม่อีกมากมายที่ให้คุณวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก ในบรรดาความนิยมมากที่สุด:

• โปรแกรม Windows มาตรฐานเรากำลังพูดถึงโดยเฉพาะเกี่ยวกับ Excel นักบัญชีของบริษัทใช้โปรแกรมนี้เพื่อรวบรวมรายงานมาตรฐาน ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล

4 การเงินส่วนบุคคล: ความลับในการจัดการและความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

หลายๆ คนคงเคยได้ยินเกี่ยวกับหนังสือ “Think Like a Millionaire” ของ Harv Eker มาก่อนแล้ว ผู้เขียนให้สูตรการกระจายรายได้ที่เหมาะสม:

10% - การลงทุนและการลงทุน
10% - สันทนาการและความบันเทิง
10% - ออมทรัพย์ระยะยาว
10% - การศึกษาและการพัฒนาตนเอง
10% - การกุศล;
50% - ค่าใช้จ่ายรายวัน

โมเดลนี้ไม่เหมาะ เนื่องจากสำหรับประชาชนจำนวนมาก ค่าเช่าอพาร์ทเมนท์ ค่าขนส่ง ค่าอาหารและค่าสาธารณูปโภคคิดเป็นมากกว่า 70% ของค่าจ้าง ควรใช้สูตรของ Harv Eker เพื่อเป็นแนวทางคร่าวๆ เท่านั้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เอง แต่ หลักการหลักอยู่ในความต้องการการออมและการลงทุน จะลงทุนเท่าไรและจะลงทุนอะไร ทุกคนตัดสินใจด้วยตัวเอง นี่อาจเป็นการเปิด เจ้าของธุรกิจ, การซื้อหุ้น ฯลฯ

นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกคนจะยืนยันว่าหากขาดเงิน คุณไม่จำเป็นต้องคิดเรื่องการลดค่าใช้จ่าย แต่ต้องคิดถึงการเพิ่มรายได้ด้วย

ในการควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้ สิ่งสำคัญคืออย่าไปไกลเกินไป การเปลี่ยนไปใช้โหมดประหยัดที่เข้มงวดที่สุดและปฏิเสธตัวเองทุกอย่างมีความเสี่ยงอย่างมากที่จะ "สูญเสียรสนิยมไปตลอดชีวิต" ควรมีเงินออมอย่างแน่นอน แต่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสื่อสารกับเพื่อนหรือซื้อ ผลิตภัณฑ์เพื่อสุขภาพโภชนาการและได้รับความรู้เพิ่มเติม

5 การจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสมเป็นหนทางหนึ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

การเข้าถึงคุณภาพชีวิตระดับใหม่นั้นง่ายกว่าที่คิดไว้มาก คุณเพียงแค่ต้องฟังคำแนะนำ คนที่มีประสบการณ์. การจัดการกองทุนส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมหมายถึง:

• การบัญชี. ไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการเก็บไดอารี่ค่าใช้จ่ายและการซื้อ หลังจากการคำนวณตามปกติเป็นเวลาสองหรือสามเดือน ความเข้าใจว่าเงินไปอยู่ที่ไหนและรายการค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ต้องแยกออก
• การวางแผนการซื้อและค่าใช้จ่ายจำนวนมาก. วิธีนี้ช่วยให้คุณซื้อสินค้าและบริการได้ถูกกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้กับการจองทัวร์ล่วงหน้า ตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ
• ติดตามส่วนลดและโปรโมชั่น. ร้านค้าหลายแห่งเสนอราคาลดราคาในช่วงวันหยุด นี่เป็นโอกาสที่ดีในการประหยัดเงินและซื้อของที่จำเป็นให้ได้กำไรมากที่สุด
• สนุกกับชีวิต. มีหลายวิธีในการใช้จ่ายเงินน้อยลงแต่ยังคงได้รับความสุขเหมือนเดิม ในการแสวงหาความประหยัดคุณไม่ควรรีบเร่งจนสุดขั้ว

ไม่ว่าคุณจะเลือก ระบบออนไลน์หรือวิธีดั้งเดิมในการวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย สิ่งสำคัญในท้ายที่สุดคือการเรียนรู้วิธีจัดการเงินของคุณอย่างชาญฉลาดและดำเนินการตามแผนอย่างประสบความสำเร็จ

พวกเขาบ่งบอกถึงชุดของวิธีการและเทคนิคเฉพาะของอิทธิพลแบบกำหนดเป้าหมายซึ่งใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน นี่เป็นหัวข้อที่มีหลายแง่มุมซึ่งยากต่อการกล่าวถึงในบทความเดียว ท้ายที่สุดแล้ว คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการการเงินขององค์กร การออมส่วนบุคคล กองทุนของรัฐบาล และยังคำนึงถึงประเด็นเพิ่มเติมอีกมากมาย เช่น ระบบ วิธีการ การวิเคราะห์ ประสิทธิภาพ และกระบวนการเอง

ข้อมูลทั่วไป

ขั้นแรกเราต้องค้นหาว่าอะไรที่เราสนใจ:

1. วัตถุควบคุม สิ่งเหล่านี้คือความสัมพันธ์ทางการเงินประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของรายได้เงินสด การสะสมเงินทุน และการใช้งานในภายหลังโดยบุคคล องค์กรธุรกิจ และรัฐ
2. เรื่องของการจัดการ เหล่านี้เป็นโครงสร้างองค์กรและบุคคลที่จัดการกองทุน
3. เครื่องมือทางการเงิน จำนวนทั้งสิ้น โครงสร้างองค์กรที่เป็นผู้จัดการกองทุน

เมื่อร่วมมือกันทำให้สามารถสร้างระบบที่ช่วยให้การจัดการทางการเงินมีคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพ

แนวคิดที่คุณต้องรู้

การเตรียมการทางทฤษฎีที่ดีช่วยให้คุณลดจำนวนปัญหาในทางปฏิบัติได้ ในเรื่องการเงินมีหลายอย่าง จุดสำคัญซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างระบบบริหารจัดการทางการเงินที่ดีได้ กล่าวโดยย่อคือ การวางแผน การพยากรณ์ การจัดการและการควบคุมการปฏิบัติงาน พวกเขาคืออะไร? ในระยะสั้น:

1. การพยากรณ์ทางการเงิน ถือว่ามีการวางแผน ประกอบด้วยการประเมินชุดตัวเลือกบางชุดและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด ทำงานในประเด็นการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงินในระดับจุลภาคและมหภาค
2. การวางแผนทางการเงิน. นี่เป็นกระบวนการให้เหตุผลที่สร้างขึ้น หลักการทางวิทยาศาสตร์. ในกรณีนี้ หมายถึงการพัฒนาแผนในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งพิจารณาถึงความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นและความเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงิน ใช้เพื่อระบุการคาดการณ์ กำหนดตัวบ่งชี้ เชื่อมโยงงาน และเลือกวิธีการที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
3. การจัดการการดำเนินงาน เป็นชุดมาตรการที่พัฒนาขึ้นจากการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน บรรลุเป้าหมายในการได้รับผลสูงสุดด้วยต้นทุนขั้นต่ำ
4. ควบคุม. ใช้เป็นองค์ประกอบควบคุมในกระบวนการวางแผนและการจัดการการปฏิบัติงาน จำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และระบุปริมาณสำรองสำหรับการเติบโตในปริมาณทรัพยากรและประสิทธิภาพการใช้งาน

สมมติว่าคำเกี่ยวกับหลักการ

กระบวนการจัดการทางการเงินจะต้องเป็นไปตามหลักการพื้นฐานบางประการที่กำหนดลำดับและโครงสร้างของกิจกรรมทั้งหมด เหล่านี้คือหลักการ - ข้อกำหนดพื้นฐานที่เสนอให้กับโครงสร้างที่ควบคุมมวลเงิน พวกเขาสรุปข้อความต่อไปนี้:

1. กิจกรรมความเป็นผู้นำขึ้นอยู่กับเป้าหมายสูงสุดที่กำลังดำเนินอยู่เสมอ
2. ต้องสอดคล้องกับผลประโยชน์ของแต่ละบุคคล (เจ้าของ ทีม บริษัท สังคม รัฐ)
3. เมื่อบรรลุเป้าหมายจำเป็นต้องคำนึงถึงอิทธิพลของกฎหมายเศรษฐกิจที่เป็นกลาง
4. ในกระบวนการทำงานควรคำนึงถึงสภาพทางการเงินและเศรษฐกิจที่แท้จริงในประเทศที่ดำเนินการและในต่างประเทศ

เกี่ยวกับวิธีการและงาน

เป้าหมายหลักที่กำลังดำเนินการคือการบรรลุความมั่นคงทางการเงิน ดังนั้นงานและวิธีการจัดการทางการเงินจึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าเรากำลังพูดถึงใคร ถ้าเป็นเรื่องของรัฐก็เรื่องหนึ่ง ตำแหน่งของแต่ละบุคคลต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกัน รัฐจึงต้องแก้ไขปัญหาดังต่อไปนี้

1. สร้างความสมดุลให้กับเศรษฐกิจมหภาค
2. ลดภาระหนี้ภาครัฐ
3. บรรลุงบประมาณที่สมดุล (ส่วนเกิน)
4. รับประกันความมั่นคงของสกุลเงินประจำชาติ

เพื่อจุดประสงค์นี้มีการใช้สิ่งต่อไปนี้ วิธีการทางการเงิน:

1. การวิเคราะห์.
2. การวางแผนและการพยากรณ์
3. การระดมทรัพยากรทางการเงิน
4. ควบคุม.
5. ข้อมูลและการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับเรื่องความสัมพันธ์ทางการเงิน
6. กฎระเบียบ

ควบคุม การเงินสาธารณะได้รับการศึกษาอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้วจึงมั่นใจด้วยความปรารถนาดีและรอบคอบ การใช้งานที่มีประสิทธิภาพเงินไม่ใช่ปัญหา แล้วกรณีอื่นๆล่ะ?

คุณสามารถพูดอะไรเกี่ยวกับรัฐได้อีก?

สิ่งแรกที่ต้องจำคือมันใช้งานได้กับผู้คน และเป้าหมายของเขาคือความสะดวกสบายของพวกเขา ไม่ใช่การได้รับประโยชน์สูงสุด กำไรที่เป็นไปได้. สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาในระหว่างการจัดการทางการเงิน แต่ไม่ได้หมายความว่ารัฐไม่สามารถมีส่วนร่วมในโครงการที่ให้ผลกำไรได้ แต่สิ่งสำคัญในเรื่องนี้ตามกฎแล้วคือองค์ประกอบทางสังคม - นั่นคือแนวคิดที่นำไปใช้จะมีประโยชน์อย่างไร ผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่นหรือทั้งสังคม

การจัดการทางการเงินขององค์กรมีลักษณะอย่างไร?

ลองจินตนาการว่ามีโครงสร้างเชิงพาณิชย์ ปานกลาง. ในกรณีนี้ฟังก์ชันการจัดการจะถูกมอบหมายให้กับแผนกการเงินซึ่งได้รับการช่วยเหลือทั้งหมดที่เป็นไปได้จากนักบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลที่ได้รับจะถูกถ่ายโอนไปยังผู้บริหารระดับสูง ซึ่งทำให้เกิดการตัดสินใจที่เป็นเวรเป็นกรรม (สำหรับองค์กร) ในขณะเดียวกันก็ให้ความสนใจกับทั้งข้อมูลปัจจุบันและข้อมูลในอดีต ท้ายที่สุด ไม่เพียงแต่จำเป็นจะต้องติดตามการไหลของเงินทุนที่กำลังไหลอยู่ในขณะนี้ แต่ยังต้องติดตามการดำเนินการสำหรับการละเมิดต่างๆ (การยักยอกเงิน และอื่นๆ) การวิเคราะห์การจัดการทางการเงินมีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้ ควรเข้าใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่นำมาพิจารณาในการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ตามข้อมูลดังกล่าว คุณควรวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาความไม่ถูกต้อง ความคลาดเคลื่อน และการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้อื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินการมีอยู่ของปัญหาบางอย่างหรือการปกปิดข้อมูลได้

ความสำคัญของการจัดการคุณภาพสำหรับองค์กร

ภาคการเงินเป็นภาพสะท้อนของความสำเร็จขององค์กร ความผันผวนแม้เพียงเล็กน้อยก็สามารถบ่งบอกถึงปัญหาสำคัญได้ (ทั้งในปัจจุบันและในอนาคตอันไม่ไกลเกินไป) และดังที่คุณทราบ วิกฤตที่ดีที่สุดคือวิกฤตที่สามารถป้องกันได้สำเร็จก่อนที่มันจะเกิดขึ้นด้วยซ้ำ ยิ่งไปกว่านั้น จากผลของกิจกรรมขององค์กร เราสามารถสรุปได้ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับตำแหน่งขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานการณ์ในตลาดด้วย หากฝ่ายการเงินสามารถตรวจพบพายุที่เข้ามาใกล้ได้ทันเวลา ฝ่ายการเงินก็มีเวลาเตรียมรับมือกับพายุดังกล่าว ซึ่งอาจได้รับความได้เปรียบเหนือบริษัทอื่นๆ ในกรณีนี้มีบทบาทพิเศษในการประเมินสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นภายในกรอบของวิทยาศาสตร์เศรษฐศาสตร์เพื่อการใช้งานที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีบุคลากรที่มีการศึกษาและมีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งมักจะมีราคาแพงมาก แต่การสูญเสียมักจะมีราคาแพงกว่ามาก

และที่เกี่ยวข้องมากที่สุด - การเงินส่วนบุคคล

ใครในพวกเราไม่เคยฝันที่จะมีชีวิตที่ดีและประสบความสำเร็จบ้าง? แต่มันไม่ได้มาฟรีๆ คุณต้องทำงานหนักมากเพื่อที่จะได้มันมา รวมถึงตัวคุณเองด้วย จุดที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งบนเส้นทางนี้คือการจัดการการเงินส่วนบุคคล โดยรวมแล้วกระบวนการนี้ดูง่าย ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับหลายๆ คน สิ่งนี้แสดงถึงความมีวินัยในตนเองและการจัดระเบียบ ท้ายที่สุดการรู้บางอย่างยังไม่เพียงพอ - คุณต้องลงมือทำด้วย กล่าวโดยสรุป การจัดการการเงินส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด เช่นเดียวกับการค้นหาโอกาสในการประหยัดเงินกับรายการที่ไม่สำคัญเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปสู่เป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า และอีกครั้งหนึ่ง จุดอ่อนที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ที่กำลังคิดหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในชีวิตคือการมีวินัยในตนเองและการจัดระเบียบ ไม่ว่าคนๆ หนึ่งจะตัดสินใจอะไร ไม่ว่าเขาจะใช้เครื่องมืออะไรก็ตาม หากไม่มีสองประเด็นนี้ ทุกอย่างก็อาจพังทลายลงได้ ดังนั้นการจัดการการเงินส่วนบุคคลจึงต้องมีความมุ่งมั่นและมีวินัย และคุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถได้รับภายใต้ความกดดัน

จะจัดการกับการเงินอย่างไร?

เป้าหมายที่สำคัญที่สุดที่ดำเนินการคือการรับรองความปลอดภัยที่สูงขึ้นและการใช้เงินทุนตามเป้าหมายเพื่อลำดับความสำคัญและงานที่สำคัญ อะไรคือเรื่องที่สองกันแน่ เช่น เก็บเงินไว้บ้าน ทำธุระส่วนตัว หรือเรียนหนังสือ ก่อนอื่น จำเป็นต้องตอบคำถามว่าทั้งหมดนี้จะถูกจัดระเบียบอย่างไร คุณสามารถเก็บสมุดบันทึกที่จะบันทึกเงินทุนเมื่อเริ่มต้นการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย หรือตามจิตวิญญาณแห่งกาลเวลาได้รับ โปรแกรมเฉพาะเรื่องบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ เนื่องจากตัวเลือกที่สองสะดวกกว่าจึงต้องพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น แยกจากกันจำเป็นต้องพัฒนานิสัยในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจทั้งหมด เช่น ตอนเย็น ก่อนนอน

การใช้โปรแกรมติดตามการเงินส่วนบุคคล

ก่อนอื่นต้องพูดถึงข้อเท็จจริงของระบบอัตโนมัติก่อน คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ มากมาย เนื่องจากโปรแกรมคำนวณทุกอย่างแล้ว เช่น ผลรวมของรายได้หรือรายจ่ายทั้งหมด นอกจากนี้ มักจะมีฟังก์ชันการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิก ซึ่งช่วยให้การรับรู้ข้อมูลง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับตัวเลข ประสิทธิภาพของการจัดการทางการเงินยังได้รับอิทธิพลจากการที่คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างง่ายดายแม้จะเป็นจำนวนที่น้อยที่สุด เนื่องจากหน่วยความจำของอุปกรณ์ใช้น้อยกว่ากระดาษในการแสดงข้อมูลทั้งหมด นอกจากนี้ การนำทางยังง่ายขึ้น และหากจำเป็น คุณสามารถรับข้อมูลได้แม้กระทั่งในปีก่อนหน้า โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนักและไม่เสียเวลา แม้ว่าเราไม่ควรลืมว่าจำเป็นต้องใช้ไฟฟ้าเพื่อใช้งานอุปกรณ์ ดังนั้นจึงควรเลือกใช้จะดีกว่า ซอฟต์แวร์ซึ่งทำงานในเทคโนโลยีอัตโนมัติ (แล็ปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน) ในตอนแรกด้วยความไม่คุ้นเคยความเร็วในการทำงานอาจจะค่อนข้างช้า แต่ทุกคนจะค่อยๆ ตระหนักได้ว่าการจัดการการเงินโดยใช้วิธีทางคอมพิวเตอร์นั้นสะดวกมาก

บทสรุป

เรามาสรุปทั้งหมดข้างต้นกันดีกว่า การจัดการทางการเงินคือชุดของวิธีการและเทคนิคต่างๆ ที่มุ่งบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ มีความจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างงานในทิศทางของรัฐนี้ องค์กรต่างๆและบุคคล แต่ละคนมีเป้าหมายวัตถุประสงค์และวิธีการบรรลุเป้าหมายของตนเอง แต่ยังมีคุณสมบัติทั่วไปที่แสดงออกมาในรูปแบบของหลักการด้วย