Wszystkie krajowe osoby prawne mają możliwość otwarcia jednego lub większej liczby odrębnych oddziałów. Są to zarówno oddziały i przedstawicielstwa, jak i inne oddziały, np. stacjonarne zakłady pracy. Procedura ich otwierania i wymagania dla nich, a także ich definicje są wystarczająco opisane w obowiązujących aktach prawnych prawa rosyjskiego. Spróbujmy znaleźć różnicę między oddziałem a oddzielnym oddziałem.
Przepisy ogólne dotyczące odrębnych działów
Kodeks cywilny Federacja Rosyjska pozwala na tworzenie i istnienie podmiotów prawnych, które wraz z innymi podmiotami działalność gospodarcza brać udział w działalności przedsiębiorczej lub są tworzone dla osiągnięcia określonych celów (art. 48 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Wszystkie organizacje Federacji Rosyjskiej mają prawo i możliwość tworzenia odrębnych jednostek (art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Należy wziąć pod uwagę, że odrębne jednostki terytorialne nie są podmiotami prawnymi i nie posiadają zdolności prawnej właściwej osobom prawnym.
Należy pamiętać, że odrębny oddział musi znajdować się pod adresem innym niż adres głównej organizacji i posiadać stanowiska stacjonarne, tj. stanowiska pracy utworzone na okres dłuższy niż miesiąc (art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej ). Oddzielny podział osoba prawna jest oddział, przedstawicielstwo lub placówka Miejsce pracy(Artykuł 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Informacje o każdym odrębnym poddziale, z wyjątkiem stanowisk stacjonarnych, wskazane są w jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych, dla których organizacja je tworząca musi złożyć wypełnione wnioski do inspekcji podatkowej zgodnie z zatwierdzonymi formularzami nr P13001, nr P13002 lub Nr P14001.
Rodzaje odrębnych podziałów
Prawo cywilne wyróżnia dwa działy strukturalne: oddział i przedstawicielstwo. Inne działy strukturalne, oddzielone od głównej organizacji, nie zawierają norm Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Ale lista oddziałów odrębnych od głównych organizacji zawarta jest także w innych aktach prawnych.
Tym samym przepisy podatkowe bezpośrednio wskazują na możliwość uznania za odrębne części organizacji głównej dowolnej wyodrębnionej terytorialnie struktury posiadającej stacjonarne stanowiska pracy.
Miejscem pracy, w tym stacjonarnym, jest miejsce kontrolowane przez organizację, w którym pracownik wykonuje swoje funkcje pracownicze (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W obecnie lista struktur, które można uznać za odrębne, jest otwarta i nie ogranicza się do oddziału i przedstawicielstwa.
Każdy typ jednostek konstrukcyjnych ma nie tylko swój własny cechy charakterystyczne ale i powszechne.
Spróbujmy dowiedzieć się, jaka jest różnica między oddziałem a oddzielnym oddziałem.
Różnice oddziałowe
Pojęcie oddziału jest zapisane w ust. 2 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym oddział jest nie tylko oddalony geograficznie od organizacji głównej, ale także wykonuje całość lub część funkcji organizacji głównej, a także pełni funkcje przedstawicielstwa.
Należy zauważyć, że pojęcia reprezentacji i gałęzi są różne. Takie różnice wynikają już z definicji obu jednostek konstrukcyjnych, które podawane są w prawie cywilnym.
Rozważ główne różnice między oddziałem a oddzielnym oddziałem w poniższej tabeli.
| Nie. p/s | Charakterystyka oddział | Charakterystyka przedstawicielstwa | Charakterystyka stacjonarne miejsce pracy |
|---|---|---|---|
| 1 | Funkcje odrębnego działu | ||
| Wykonuje całość lub część funkcji głównej organizacji. Pełni funkcje reprezentacyjne. | Reprezentuje i broni interesów organizacji macierzystej. | Pracownik wykonuje swoją działalność zawodową w miejscu pracy. | |
| 2 | Możliwość prowadzenia działalności gospodarczej | ||
| Może prowadzić działalność handlowa. | Nie może prowadzić działalności komercyjnej. | Nie może prowadzić działalności komercyjnej. Tylko stosunki pracy. | |
| 3 | Konieczność powiadomienia urzędu skarbowego o utworzeniu | ||
| Nie ma obowiązku powiadamiania inspektoratu. | Nie ma obowiązku powiadamiania urzędu skarbowego. | Należy zgłosić to do urzędu skarbowego w terminie miesiąca od daty organizacji. | |
| 4 | Odbicie informacji o odrębnym podziale w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych | ||
| Informacje zawarte są w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. | Informacje zawarte są w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. | Informacje w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych nie są zawarte. | |
| 5 | Kolejność tworzenia | ||
| Decyzja właściciela organizacji. | Zarządzenie jedynego organu wykonawczego organizacji. | ||
| 6 | Możliwość samodzielnego zarządzania księgowość | ||
| Potrafi zarządzać niezależną księgowością. | Nie może prowadzić samodzielnej dokumentacji księgowej. | ||
| 7 | Możliwość otwarcia własnego rachunku bankowego | ||
| Może otworzyć własne konto czekowe. | Nie można otworzyć własnego rachunku bieżącego. | ||
Jak wyraźnie widać z tabeli, różnice między różne rodzaje odrębne podziały strukturalne mają znacznie szerszy zakres niż tylko różnice w nazwach.
Różnice istniejące pomiędzy różnymi typami jednostek strukturalnych mają charakter zasadniczy i polegają głównie na funkcjach, dla których tworzona jest odpowiednia odrębna jednostka strukturalna, a także w celu osiągnięcia, dla którego tworzona jest jednostka strukturalna.
Należy również pamiętać, że pomiędzy oddzielnymi jednostkami konstrukcyjnymi istnieją pewne wspólne cechy na przykład nie są osobami prawnymi, informacje o nich nie muszą być odzwierciedlone w statutach organizacji, ich liderzy mogą działać wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa, a same jednostki strukturalne mogą działać wyłącznie na podstawie przepisów. Każdy odrębny pododdział musi posiadać stacjonarne stanowiska pracy.
Dokonując wyboru między oddziałem a wydzieloną jednostką, należy określić funkcje, jakie będzie pełniła odpowiednia struktura, a także cele, dla jakich jest tworzona. Ponadto organ głównej organizacji podejmujący decyzję o utworzeniu odrębnych oddziałów musi także wziąć pod uwagę: czy planowane jest samodzielne prowadzenie księgowości przez odrębne oddziały oraz czy te oddziały będą wyposażone w majątek oraz czy rachunki bieżące zostaną dla nich otwarte.
W podsumowaniu tego artykułu można zauważyć, że prawo wyboru konkretnego odrębnego podziału przysługuje wyłącznie organizacji, która ją tworzy. Ale podejmując ostateczną decyzję o formie osobnego podziału, wystarczy po prostu szczegółowo przestudiować cechy każdego z możliwych.
Udany biznes przynoszący zyski zawsze chcesz się rozwijać i powiększać, otwierając w tym celu dodatkową jednostkę konstrukcyjną. Lub, na przykład, czasami konieczne jest zbliżenie zakładów produkcyjnych do źródeł surowców, aby usunąć „brudną” produkcję z główne miasta, przybliż punkty sprzedaży do konsumenta, obniż koszty płatności za zasoby i nieruchomości. Jako jedną z opcji osiągnięcia tych celów i rozwiązania zadań stojących przed zarządem, jest otwarcie dodatkowego biura.
Decyzja o otwarciu nowej jednostki strukturalnej wiąże się z pracą i pytaniami zarówno dla kierownika (jaki status prawny nadać jednostce strukturalnej, jak się zarejestrować, gdzie, jakie dokumenty są potrzebne), jak i dla księgowego (jak prowadzić ewidencję, w jaki sposób składać sprawozdania finansowe, jakie podatki płacić, jakie kary można dostać). Nowo utworzonej jednostce strukturalnej można nadać status prawny oddziału, przedstawicielstwa lub innej odrębnej jednostki (zwanej dalej PO). W naszym artykule skupimy się na innych PO, na przykład punkcie sprzedaży detalicznej.
1. Co to jest odrębny podział
Pojęcia „oddziału” i „przedstawicielstwa” zawarte są w art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Pojęcie odrębnego podziału określono w art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej - „... każdy oddzielony od niego terytorialnie oddział, w miejscu którego wyposażone są stacjonarne miejsca pracy. Za odrębny podział organizacji uznaje się taki, niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie, czy nie, w założycielskich lub innych dokumentach organizacyjnych i administracyjnych organizacji oraz od uprawnień przyznanych określonej jednostce. Jednocześnie za stacjonarne uważa się miejsce pracy, jeżeli jest utworzone dla okres dłuższy niż jeden miesiąc…”.
Odrębny podział charakteryzuje dwie cechy - izolacja terytorialna I obecność stacjonarnego miejsca pracy tworzony przez okres ponad miesiąca.
2. Odrębny podział wymaga pełnomocnictwa
Odrębny oddział tworzy się w celu wykonywania funkcji organizacji (całości lub części) lub reprezentowania interesów organizacji i ochrony ich w jej lokalizacji. OP nie jest jednak samodzielnym podmiotem prawnym, dlatego aby nawiązać w imieniu organizacji macierzystej jakikolwiek stosunek prawny, konieczna jest rejestracja wszelkich uprawnień nie tylko w dokumenty założycielskie i postanowienia dotyczące innych PE, ale także w prawidłowo sporządzonym pełnomocnictwie. Na przykład:
- dokonywanie transakcji i innych czynności związanych z bieżącą działalnością jednostki. W takim przypadku możesz ustawić limity. Na przykład przyznanie prawa do zawierania umów tylko określonego rodzaju lub umów, których maksymalna cena jest ograniczona itp.;
- otwieranie rachunków bankowych, dokonywanie operacji dysponowania środkami na tych rachunkach;
- zbycie majątku, w który jednostka jest wyposażona, lub niektórych rodzajów majątku (na przykład z wyjątkiem nieruchomości);
- zawieranie i wygaszanie w imieniu organizacji umowy o pracę z osobami zatrudnionymi w odrębnym pododdziale;
- prawo do pierwszego podpisu różnych dokumentów wystawionych w odrębnym dziale: dokumenty księgowe, finansowe, faktury, raporty itp.;
- reprezentowanie interesów organizacji przed władzami publicznymi;
- możliwość przeniesienia niektórych uprawnień na osoby trzecie, gdyż kierownik jednostki nie zawsze z różnych powodów (na przykład podróż służbowa, choroba itp.) nie może samodzielnie wykonywać swoich funkcji.
W przeciwieństwie do oddziałów i przedstawicielstw powstaniu kolejnego odrębnego podziału nie towarzyszą zmiany w dokumentach założycielskich organizacji, z wyjątkiem dokumentów faktycznie potwierdzających powstanie stacjonarnego miejsca pracy (na przykład umowa najmu i zlecenie zatrudnienia osoby, która tam będzie). Co więcej, tworząc odrębny oddział, nie jest wymagane zatwierdzanie Regulaminu tego odrębnego oddziału, można też obejść się bez wyznaczania kierownika odrębnego oddziału, bez wydawania mu pełnomocnictwa (np. właśnie zatrudniłeś kilku dodatkowych zwykłych pracowników, którzy będą zlokalizowani w zdalnym biurze). Niemniej jednak w praktyce z reguły wydawane jest zarządzenie kierownika osoby prawnej (zdecydowanie nie ma w tym celu potrzeby organizowania walnego zgromadzenia uczestników). Wydaje nam się, że najwłaściwsze jest wydanie nakazu zmiany tabeli personelu i struktura organizacyjna osoba prawna (jeśli istnieje).
3. Różnice pomiędzy oddziałem a odrębnym oddziałem
Główne różnice pokazano w tabeli:
| Rodzaj oddzielnego podziału | Reprezentacja | Oddział | |
| przykład | reprezentacja zagraniczna firma w Rosji | oddział moskiewskiej firmy w Smoleńsku | sklep |
| Funkcje | reprezentuje interesy | wykonuje funkcję w innym miejscu | zaspokaja potrzebę |
| Status osoby prawnej | NIE | NIE | NIE |
| Prowadzenie działalności gospodarczej | NIE | Tak | Tak |
| Dostępność informacji w dokumentach założycielskich organizacji | Tak | Tak | NIE |
| Dokumenty prawne umożliwiające prowadzenie działalności | Regulamin reprezentacji; Wpisywanie informacji do Statutu organizacji | Regulamin oddziału; Wpisywanie informacji do Statutu organizacji | Rozkaz przywódcy |
| Posiadanie własnego salda i konta | Częściej niż nie | Tak | Niekoniecznie |
Ważny! Otwierając jednostkę strukturalną, kierownik organizacji powinien mieć również na uwadze fakt, że obecność oddziału lub przedstawicielstwa nakłada na organizację zakaz stosowania uproszczonego systemu podatkowego, co nie dotyczy innych PE.
4. Tryb otwierania i zamykania odrębnych oddziałów
Jeśli chodzi o rejestrację odrębnego oddziału, jest to znacznie prostsze niż rejestracja oddziałów i przedstawicielstw (rejestrację oddziałów omówiliśmy w artykule „Rejestracja oddziału LLC”).
Zatem rejestracja osobnego oddziału:
- łatwiej! Nie jest wymagane wydanie odpowiedniej decyzji założyciela;
- nie ma potrzeby wprowadzania informacji o odrębnym podziale w dokumentach założycielskich i w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.
Wystarczy zarejestrować się w organie podatkowym zgodnie z przepisami art. 83 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Procedura otwarcia (rejestracji) odrębnego podziału
Przypominamy, że mówimy o jednostce strukturalnej, odrębnej od głównej firmy.
4.1. Wystawiamy polecenie otwarcia oddziału. Dyrektor Spółki wydaje odpowiednie zarządzenie o otwarciu podziału (patrz wypełniony przykład poniżej) i udziela pełnomocnictwa Przewodniczącemu PE.
Nr zamówienia.___
w sprawie utworzenia odrębnego oddziału
W związku z rozwojem firmy i koniecznością rozbudowy jej struktury
ZAMAWIAM:
1. Utworzyć od dnia 07.01.2018 r., bez zmiany obsad kadrowych, w dziale marketingu i sprzedaży wydzieloną pododdział zlokalizowany pod adresem: 214000, Smoleńsk, ul. Sovetskaya, d. 1, biuro U1 (dalej OP-LSU).
2. Utworzona wyodrębniona jednostka OP-LSU nie jest osobą prawną, oddziałem, przedstawicielstwem, nie posiada samodzielnego bilansu, nie posiada rachunków rozliczeniowych i innych rachunków bankowych. Księgowość, płatności i składanie raportów dotyczących podatków i opłat prowadzona jest przez organizację główną - OOO „Primer”, centralnie, w jej lokalizacji.
3. Spółka w zakresie zarządzania Wydzielonym Oddziałem pełni następujące funkcje:
- wyznacza główne kierunki swojej działalności, zatwierdza plany i sprawozdania z ich realizacji;
- przeprowadza kontrolę działalności finansowo-gospodarczej Wydzielonego Oddziału;
- powołuje i odwołuje Szefa z przyczyn przewidzianych przez prawo;
- ustala strukturę Wydzielonego Oddziału;
- podejmuje decyzję o zakończeniu działalności Wydzielonego Oddziału.
4. Kierowanie działalnością wyodrębnionego oddziału OP-LSU prowadzi Kierownik wyznaczony przez dyrektora Spółki. Kierownik Wydzielonego Oddziału OP-LSU działa na podstawie pełnomocnictwa wystawionego i podpisanego przez dyrektora Spółki.
5. Kierownik Wydzielonego Oddziału:
- ma prawo zawierać w imieniu Spółki umowy sprzedaży towarów, robót budowlanych, usług wyprodukowanych przez Spółkę na kwotę do 300 000 (trzystu tysięcy) rubli, przy czym nie jest dopuszczalny podział umów;
- przez pełnomocnika działa w imieniu spółki w zakresie uprawnień określonych w udzielonym mu pełnomocnictwie;
- prowadzi operacyjne zarządzanie działalnością Wydzielonego Oddziału zgodnie z zatwierdzonymi przez Spółkę planami;
- podpisuje podstawowe dokumenty księgowe i faktury wystawione przez PO JST (prawo pierwszego podpisu na dokumentach);
- podpisuje i składa sprawozdania księgowe, podatkowe, statystyczne, sprawozdania do funduszy pozabudżetowych PO JST;
- reprezentuje interesy Spółki reprezentowanej przez Wyodrębny Oddział w stosunkach z organami państwowymi, władzami lokalnymi, funduszami pozabudżetowymi, organami podatkowymi, organami Rosstatu, bankami, towarzystwami ubezpieczeniowymi, wszystkimi instytucjami i organizacjami bez względu na własność, obywatelami Federacji Rosyjskiej oraz za granicą w związku z działalnością PO JST;
- w granicach swoich kompetencji wydaje polecenia i polecenia, wydaje polecenia obowiązujące wszystkich pracowników Wydzielonego Oddziału;
6. Odpowiedzialność. Za zobowiązania wynikające z działalności gospodarczej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Spółka ponosi nieograniczoną odpowiedzialność całym swoim majątkiem, występuje jako powód i pozwany w sądzie arbitrażowym (sąd arbitrażowy). Prace reklamacyjne realizowane są przez Spółkę.
7. Dokonaj zmian w strukturze organizacyjnej, zapoznaj pracowników z niniejszym zarządzeniem w części, która ich dotyczy.
8. W swojej pracy utworzony odrębny oddział kieruje się Statutem Spółki Sp. z oo „Primer”, niniejszym zarządzeniem oraz instrukcjami dyrektora spółki.
4.2. O otwarciu jednostki zawiadamiamy urząd skarbowy.
Powiadomienie jest wypełniane w formularzu nr C-09-3-1, który jest składany do Federalnej Służby Podatkowej w siedzibie spółki dominującej. IFTS w lokalizacji spółki dominującej przesyła informacje do IFTS w lokalizacji PE. Po otrzymaniu tej wiadomości inspekcja podatkowa w lokalizacji PE musi ją zarejestrować w ciągu 5 (pięciu) dni. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany informacji o PE (na przykład zmiana adresu siedziby), firma musi przesłać wiadomość do „swojego” IFTS. Jeśli firma zostanie otwarta Niektóre oddzielne działy w jednym miasto, wówczas do pakietu dokumentów do rejestracji PE dołączona zostanie również informacja o wyborze inspekcji rozliczającej kilka odrębnych wydziałów. Należy go zgłosić do kontroli, w której wszystkie PE zostaną zarejestrowane w terminie miesiąca od dnia ich powstania.
Procedura zamknięcia (likwidacji) odrębnego podziału
4.3 Wydajemy polecenie likwidacji odrębnej jednostki(pełny przykład poniżej).
Nr zamówienia.___
w sprawie likwidacji odrębnego oddziału
„___” ____________2018 __________
Z powodu nieosiągnięcia zaplanowanych celów
ZAMAWIAM:
1. Likwidujemy z dniem 11.01.2018 r. odrębny oddział zlokalizowany pod adresem: 214000, Smoleńsk, ul. Sovetskaya, d. 1, biuro U1 (dalej OP-LSU).
2. Kierownik działu sprzedaży Iwanow I.I. opracowuje i zatwierdza procedurę likwidacji OP-LSU, organizuje proces likwidacji: czynsz, media, przelew długu, zwolnienia pracowników, przeprowadzka majątku.
3. Do głównego księgowego OOO „Primer” Semenova S.S. przeprowadzić pełną inwentaryzację OP-LSU, złożyć sprawozdania księgowe i podatkowe, dokonać wszelkich rozliczeń z pracownikami, wyrejestrować wydzieloną pododdział.
4. Powierzam kontrolę nad wykonaniem zamówienia kierownikowi działu prawnego Petrovowi P.P.
4.4. Powiadamianie pracowników o zwolnieniach w celu redukcji personelu lub w związku z likwidacją organizacji (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Opcja druga obowiązuje tylko pod warunkiem, że jednostka zlokalizowana jest w innym miejscu niż lokalizacja organizacji macierzystej i pozostałych oddziałów firmy. W przeciwnym razie pracodawca będzie musiał sporządzić obniżkę. Zwolnieniu z powodu likwidacji może ulec każdy pracownik – nawet kobieta w ciąży. Pracodawca, dokonując redukcji personelu, zgadza się nie tylko udzielić pracownikowi gwarancji z art. 180 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale także do przestrzegania zasad art. 179 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie preferencyjnego zatrzymania w pracy.
4.5 Zawiadamiamy IFTS o likwidacji jednostki. Raport w formularzu nr С-09-3-2 przekazujemy do kontroli w siedzibie spółki w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia działalności przez inny zwykły, odrębny oddział. Spółka zostanie wyrejestrowana w lokalizacji innych odrębnych oddziałów – w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia otrzymania przez kontrolę zawiadomienia o zakończeniu działalności.
5. Księgowość w oddzielnym dziale
5.1. Istnieją dwa rodzaje rachunkowości w organizacjach posiadających odrębne działy – scentralizowane i zdecentralizowane.
W pierwszej metodzie organizacja główna prowadzi rejestr wszystkich operacji. W tym celu każdy PO przekazuje mu wszystkie podstawowe dokumenty, zarówno otrzymane od kontrahentów, jak i utworzone przez jego pracowników. Na podstawie tych dokumentów dział księgowości organizacji głównej odzwierciedla dane w scentralizowanej księgowości.
W drugim sposobie PO prowadzą księgi rachunkowe we własnym zakresie. Organizacja dominująca odzwierciedla w swojej rachunkowości jedynie operacje finansowe i gospodarcze przeprowadzane bezpośrednio przez nią. Jednocześnie sprawozdania finansowe podmiotu prawnego jako całości sporządza się poprzez sumowanie wskaźników rejestrów księgowych organizacji macierzystej i PO.
5.2. Sposób księgowania transakcji biznesowych zależy od niezależnie od tego, czy EP są przypisane do osobnego bilansu, czy nie. W pierwszym przypadku księgowość prowadzona jest zdecentralizowana, w drugim - scentralizowana.
PO nie jest alokowane do odrębnego bilansu
Zasady obiegu dokumentów (skład, warunki przekazania, Odpowiedzialne osoby) pomiędzy organizacją macierzystą a PO są zatwierdzone w polityce rachunkowości. W terminach określonych w polityce rachunkowości PO przekazuje organizacji macierzystej podstawowe dokumenty księgowe, na podstawie których dokonywane są zapisy księgowe w księgowości organizacji macierzystej. Przekazywanie dokumentów pierwotnych odbywa się zgodnie ze specjalnym, niezależnie opracowanym i zatwierdzonym rejestrem. Sprawozdania finansowe dla takiego PE nie są sporządzane oddzielnie.
PO ulokowane w odrębnym bilansie
OP w odrębnym bilansie prowadzi księgowość niezależnie, ale nadal obowiązuje obowiązek stosowania metod rachunkowości odzwierciedlonych w polityce rachunkowości organizacji dominującej. Oddzielny bilans PE to lista wskaźników odzwierciedlających jego własność i pozycja finansowa do sporządzania sprawozdań finansowych organizacji jako całości.
Należy pamiętać, że harmonogram przepływu pracy między organizacją macierzystą a PE przypisany do osobnego bilansu, roboczy plan kont, a także formularze dokumentów opracowane niezależnie przez organizację są zatwierdzone przez politykę rachunkowości.
Wymiana informacji pomiędzy organizacją macierzystą a PO odbywa się w oparciu o dokument „doradztwo”. Nie ma jednolitej formy doradztwa, organizacja opracowuje ją samodzielnie i ustala w polityce rachunkowości. Nota doradcza przygotowywana jest dla przypadków, gdy organizacja macierzysta nie jest zaangażowana w działania prowadzone przez PO i odwrotnie. Do każdej awizy dołączane są kopie podstawowych dokumentów potwierdzających operację. Sprawozdania finansowe organizacji jako całości powinny zawierać wskaźniki wyników PE (w tym te przypisane do oddzielnych bilansów).
5.3 Cechy opodatkowania w PO
Jeśli zauważysz błąd, zaznacz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + Enter
Wyodrębniony oddział to część przedsiębiorstwa, która ma ograniczoną funkcjonalność w stosunkach cywilno-prawnych i (lub) jest zlokalizowana w miejscu oddzielonym geograficznie i wyposażonym w co najmniej jedno stacjonarne stanowisko pracy. Ich różnice i kolejność tworzenia zostaną omówione w tym artykule.
Sprawozdawczość wyodrębnionych oddziałów w latach 2017-2018
Strukturalnie wyodrębniony terytorialnie podział organizacji
W ramach działalności organizacji część jej funkcjonalności może zostać przeniesiona do jednostek strukturalnych. Jednocześnie istotne jest zachowanie granicy pomiędzy wydzieleniem części przedsiębiorstwa jako nowej osoby prawnej a przeniesieniem terytorialnym i organizacyjnym jednostki, która pozostanie integralną częścią przedsiębiorstwa.
Jedna z różnic między takimi działaniami polega na tym, że w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (EGRLE) wpisuje się informacje: dokonuje się nowego wpisu o utworzeniu spółki w toku reorganizacji oraz o odrębnym podziale Organy podatkowe rób notatki w wierszach zarezerwowanych na informacje o organizacji macierzystej. Z tego wynika oczywista podrzędna pozycja pododdziałów. Podkreśla to także prawo. W sztuce. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że odrębne jednostki terytorialne nie mają osobowości prawnej, chociaż mają szereg cech indywidualizujących.
Lista wymaganych funkcji jest krótka:
- rozdział administracyjny, wyrażający się w obecności wydzielonej części spółki własnego zarządu, działającego zgodnie z przepisem art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej na podstawie pełnomocnictwa;
- izolacja terytorialna, gdy adres siedziby wydzielonego oddziału spółki różni się od adresu organu wykonawczego osoby prawnej.
Zgodnie z wewnętrzną decyzją część przedsiębiorstwa może zostać wyposażona w inne cechy wyróżniające. Takimi znakami mogą być na przykład:
- odrębny bilans;
- własne konto osobiste;
- osobiste naliczanie płatności na rzecz pracowników i innych osób.
Stan prawny wybranych części przedsiębiorstwa w stosunkach biznesowych i pracowniczych
Status prawny z jego statusu zależnego wynika odrębny podział:
- Uprawnienia wybranej części przedsiębiorstwa są znacznie ograniczone w porównaniu z funkcjonalnością organizacji macierzystej.
Przykładowo, choć Naczelny Sąd Arbitrażowy został już rozwiązany, w mocy pozostaje zasada ustanowiona przez niego w piśmie informacyjnym z dnia 14.05.1998 nr 34: odrębne wydziały mają prawo składać oświadczenia o roszczeniach do sądu tylko wtedy, gdy działają w imieniu organizacji. I jak wskazano w orzeczeniu apelacyjnym Sądu Okręgowego w Tiumeniu z dnia 04.06.2012 nr 33-2442 / 2012, odrębne wydziały nie są uznawane za właściwego pozwanego, chociaż art. 29 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej i umożliwia złożenie pozwu w sądzie właściwym dla ich siedziby. - Działalność odrębnych działów to ta sama praca, którą spółka wykonuje zgodnie z przypisanymi jej kodeksami rodzajów działalności gospodarczej, a także działalność pracowników (sekretarzy, prawników, księgowych itp.) w celu stworzenia warunków do takiej pracy lub tylko część takich działań. Nadanie wydzielonym jednostkom uprawnień do wykonywania ustalonych rodzajów działalności następuje przez osobę prawną.
- Odrębne jednostki są pośrednikami w stosunkach pracy, a nie ich stronami. I tak w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 03.11.2006 nr 5-В06-94 stwierdza się, że wydzielona część przedsiębiorstwa nie ma osobowości prawnej, w związku z czym odrębne oddziały nie mogą pełnić funkcji pracodawców .
Jeśli pracownik zostanie wysłany do wykonania aktywność zawodowa do odrębnego podziału, wówczas kwalifikuje się to jako wysłanie w podróż służbową (patrz rozporządzenie w sprawie szczegółów wysyłania w podróż służbową, zatwierdzone Dekretem Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 r.).
Rodzaje odrębnych działów według Kodeksu cywilnego i Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej
Kodeks cywilny (art. 55) oraz przepisy dotyczące niektórych typów osób prawnych uznają istnienie 2 rodzajów odrębnych podziałów:
- Oddział przedsiębiorstwa to odrębny oddział utworzony w celu prowadzenia działalności organizacji poza jej siedzibą, funkcji przedstawicielstwa lub tylko części tych funkcji, w zależności od zakresu przekazanych przez spółkę uprawnień.
- Przedstawicielstwo spółki to odrębny wydział zajmujący się ochroną i reprezentowaniem interesów spółki. Przedstawicielstwa są szczególnie powszechne w organizacjach działających w kilku krajach.
Ordynacja podatkowa (art. 11) uznaje za odrębne jednostki terytorialne wydzielone terytorialnie części osób prawnych, jeżeli mają one stałą pracę. Miejsce pracy zgodnie z art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej to miejsce, w którym pracownik wykonuje swoje obowiązki pracownicze lub w którym musi przebywać, aby wykonywać pracę. Miejsce pracy musi być kontrolowane przez pracodawcę.
Miejsce pracy jest stacjonarne, jeśli jest tworzone na dłużej niż miesiąc. Ostatni wymóg związany jest z terminem rejestracji podatkowej odrębnej jednostki podziału terytorialnego. Zgodnie z art. 23 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej podmiot zawiadamia organy podatkowe o przydziale oddziałów lub przedstawicielstw w terminie miesiąca od chwili ich utworzenia. Jeśli miejsce pracy zostało stworzone na dłużej niż krótkoterminowe, wówczas nie ma sensu prowadzić rachunkowości podatkowej jako odrębnej jednostki. Jeśli był tworzony przez okres dłuższy niż miesiąc, to obsługa podatkowa uznaje ją za odrębną jednostkę.
Co oznacza rozpoznanie odrębnego podziału jako takiego dla celów rachunkowości podatkowej?
Pomimo tego, że zgodnie z art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wydzieloną terytorialnie część spółki z miejscem pracy utworzoną na miesiąc lub dłużej uznaje się za odrębną jednostkę, której zdolność prawna różni się od praw i obowiązków oddziału lub przedstawicielstwa.
Wyodrębniona część spółki, uznana za taką dla celów podatkowych, z reguły nie posiada aparatu administracyjnego zarządzania, własnego majątku i środków finansowych, nie jest w stanie samodzielnie wykonywać uprawnień spółki ani chronić jej interesów. Powodem tego jest cel uznania przez Federalną Służbę Podatkową za oddział spółki terytoriów z dostępnymi miejscami pracy.
Jak stwierdzono w art. 11 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej uznanie odrębnego podziału jako takiego przeprowadza się w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi podatków i opłat.
Na przykład, jeśli organizacja zajmuje się zagospodarowaniem podglebia Daleki Wschód, a jego organ wykonawczy mieści się w Centralna Rosja, wówczas nie zaleca się płacenia podatków w lokalizacji osoby prawnej w celu przeprowadzenia kontroli podatkowej, a także z innych powodów. Zgodnie z art. 335 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej spółka jest zarejestrowana w miejscu wydobycia minerałów. Oczywistym jest, że ich produkcja jest rozciągnięta na ponad miesiąc, a miejscem pracy pracowników będzie kopalnia, kamieniołom itp. Wtedy na potrzeby zapłaty podatku od wydobycia kopalin organy podatkowe mogą uznać, że firma posiada odrębny dział.
Procedura tworzenia osobnego podziału
W przeciwieństwie do odrębnych oddziałów, które nabywają taki status na polecenie organu podatkowego, oddziały i przedstawicielstwa tworzone są według bardziej złożonej procedury. Wyróżnia się następujące etapy:
- Akceptacja przez ustawowy lub aktach wewnętrznych spółki, tryb podejmowania decyzji o przeznaczeniu części spółki.
Na przykład ustawa „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ określa następującą procedurę podejmowania decyzji:
- poddanie sprawy pod rozpatrzenie Walnemu Zgromadzeniu na 30 dni przed jego zwołaniem;
- przegląd pytania;
- zgoda 2/3 uczestników spotkania na utworzenie odrębnego podziału.
W sztuce. 65 ustawy „Wł spółki akcyjne» z dnia 26.12.1995 nr 208-FZ stwierdza, że tworzenie oddziałów i przedstawicielstw może należeć do kompetencji zarządu, jeżeli tak przewiduje statut spółki.
- Przyjęcie ustawy miejscowej regulującej pracę odrębnego działu spółki. Zwykle jest to zapis dotyczący oddziału/przedstawicielstwa.
- Powołanie na polecenie kierownika organizacji macierzystej kierownictwa odrębnego oddziału. Zwykle pełnomocnictwo wydawane jest jednocześnie na nazwisko kierownika działu, ponieważ bez niego szef nie będzie mógł zarządzać działem firmy (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) .
- Złożenie do Federalnej Służby Podatkowej wniosku w formularzu P14001 zostało zatwierdzone. zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej „Po zatwierdzeniu formularzy i wymagań…” z dnia 25 stycznia 2012 r. nr ММВ-7-6 / 25@, w sprawie wpisania informacji o jednostce do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Jak stwierdzono w piśmie Departamentu Polityki Podatkowej Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 grudnia 2009 r. Nr 03-02-07 / 1-541, za odrębny oddział osoby prawnej uważa się utworzony od chwili wprowadzane są zmiany w rejestrze państwowym.
- Zatwierdzono złożenie do Federalnej Służby Podatkowej formularza C-09-3-1. zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-6/362@ z dnia 09.06.2011 w terminie miesiąca po wydzieleniu części organizacji. Odbywa się to w celu zarejestrowania odrębnej jednostki organizacyjnej w służbie podatkowej.
Przykładowe postanowienie dotyczące oddzielnego oddziału LLC, JSC
W sztuce. 5 ustawy nr 14-FZ ustala się, że spółka LLC działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez spółkę dominującą. Zwykle sytuacja jest podobna w przypadku innych osób prawnych (patrz art. 91 ustawy nr 208-FZ itp.).
- postanowienia ogólne jako zbiór informacji o organizacji macierzystej i przydzielonej jej części, takich jak: nazwy, adresy itp.;
- cel powstania, np. zapewnienie poszanowania interesów osoby prawnej;
- status prawny jako związek praw, obowiązków i odpowiedzialności;
- procedura kontroli przeprowadzanej przez centralę;
- dane dotyczące procedury zarządzania, kompetencji zarządczych;
- udział w stosunkach pracy;
- tryb rozwiązania jednostki;
- inne postanowienia w miarę potrzeb.
Sprawozdawczość wyodrębnionych oddziałów w latach 2017-2018
Jednym z przejawów kontroli nad oddziałami i przedstawicielstwami przez osobę prawną i agencje rządowe jest weryfikacja kont.
W przypadku raportowania zewnętrznego odrębny oddział osoby prawnej w latach 2017-2018 co miesiąc udostępnia dokumenty:
- Zeznania podatkowe, jeżeli jednostka ma obowiązek:
- płacić podatek transportowy i podatek od nieruchomości od osób prawnych;
- przenieść podatek potrącony z zarobków pracowników na ich dochody.
- Formularz zgodny z KND 1151111, zatwierdzony. Zarządzenie Federalnej Służby Skarbowej nr ММВ-7-11/551@ z dnia 10 października 2016 r. w sprawie opłacania składek ubezpieczeniowych na rzecz Federalnej Służby Skarbowej.
- Zatwierdzono formularz 4-FSS. zarządzeniem FSS z dnia 26 września 2016 r. nr 381 zgłosić do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy.
- Formularz SZV-M, zatwierdzony. Dekret Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83p w sprawie informowania Funduszu Emerytalnego o składkach na pracownicze ubezpieczenie emerytalne.
- Inne dokumenty.
Raportowanie wewnętrzne ustalane jest zgodnie z instrukcjami jednostki dominującej. Obejmuje przekazywanie dokumentacji księgowej, informacji o realizacji planów itp., co oznacza dla wydzielonego działu organizacji konieczność sporządzania dodatkowych raportów w ustalonych w organizacji formach.
Podsumujmy. Odrębna jednostka strukturalna osoby prawnej to część spółki wydzielona terytorialnie i administracyjnie w celu prowadzenia działalności zbliżonej do kierunku spółki dominującej, a w razie potrzeby także reprezentowania jej interesów.
Oprócz tych przeznaczonych prawo cywilne oddziały i przedstawicielstwa jako rodzaje odrębnych oddziałów, organy podatkowe w celu wykonania Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i innych ustaw podatkowych mogą uznać wyodrębnione terytorialnie części osoby prawnej za odrębne oddziały, jeżeli są one wyposażone w stacjonarne miejsca pracy.
Warunki współczesnego rynku wymuszają działanie firm, organizacji, przedsiębiorstw itp. korzystaj z różnych możliwości i schematów, które pozwalają zwiększyć rentowność biznesu, zwiększyć zyski, poszerzyć granice działalności itp. Absolutnie wszystkie firmy starają się rozszerzyć swoją produkcję do maksymalnego możliwego poziomu, promować swoje produkty na rynku itp.
Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest tworzenie oddziałów organizacji, które stanowią odrębne jednostki organizacyjne podmiotu prawnego. Ordynacja podatkowa naszego państwa nakłada na wszystkich przedsiębiorców obowiązek rejestracji w miejscu ich głównej działalności oraz w miejscu pracy ich przedstawicielstw.
Firma posiadająca oddziały na terenie naszego kraju ma obowiązek zarejestrować się w organach podatkowych w każdej miejscowości, w której działają jej przedstawicielstwa (w przypadku, gdy oddziały znajdują się w innym regionie niż siedziba głównego przedsiębiorstwa) .
Informacja główna
Ogólna koncepcja
Co to jest? Wiele firm nie ogranicza się do prowadzenia swojej działalności w jednej miejscowości. Wrastają różne miasta na duże odległości. W związku z tym ustawodawstwo podatkowe państwa przewiduje taką możliwość oficjalne stworzenie tak zwane odrębne podziały.
Pod tym terminem kryje się kilka pojęć, jednak największą popularnością cieszą się oddziały i przedstawicielstwa. Główną różnicą pomiędzy odrębnymi jednostkami podmiotu prawnego jest ich lokalizacja poza siedzibą spółki głównej.
Na podstawie powyższych definicji można stwierdzić, że oddział posiada większe uprawnienia w zakresie reprezentacji. Wynika to z faktu, że oddział w odróżnieniu od przedstawicielstwa może w pełni realizować całą działalność spółki głównej. Przedstawicielstwo nie może jednak prowadzić żadnej działalności prawnej. Warto zaznaczyć, że oddział może prowadzić jedynie taki rodzaj działalności, jakim zajmuje się organizacja główna.
Niezależnie od rodzaju odrębnych jednostek terytorialnych nie posiadają one osobowości prawnej. W związku z tym cała odpowiedzialność za ich działania spoczywa wyłącznie na głównej organizacji. Do spółki właścicielskiej należy także cały majątek wykorzystywany w toku działalności odrębnego oddziału.
Rosyjskie ustawodawstwo zobowiązuje osoby prawne do wskazania swoich przedstawicielstw i oddziałów we wszystkich dokumentach założycielskich. Z tego wynika, że przed utworzeniem oddzielnego oddziału firma musi całkowicie zmienić wszystkie swoje dokumenty.
Jeśli w ogóle weźmiemy pod uwagę proces tworzenia odrębnego podziału, to składa się on z dwóch etapów:
- Podejmowanie decyzji o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa przez spółkę główną lub przez wspólnika (jeżeli właściciel spółki jest jedynym uczestnikiem).
- Złożenie wniosku do organu podatkowego o zarejestrowanie zmian w dokumentacji założycielskiej w związku z otwarciem odrębnego oddziału.
Organ podatkowy zobowiązuje się rozpatrzyć złożony wniosek i wydać w jego sprawie orzeczenie w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia dokumentu. Z chwilą przyjęcia przez organ podatkowy zmieniona dokumentacja założycielska zaczyna mieć moc prawną wobec osób trzecich.
Decyzja o otwarciu odrębnego oddziału jest poważny krok dla każdej organizacji, ponieważ proces ten na początku będzie wiązał się z kosztami materialnymi. Dlatego zanim firma założy oddział lub przedstawicielstwo, musi rozważyć wszystkie za i przeciw, a także przeznaczyć środki z budżetu. Tylko w tym przypadku otwarcie odrębnego oddziału będzie uzasadnione i zaowocuje „owocami” w przyszłości.
Znaki zgodnie z prawem
Termin „odrębne oddziały” jest szczegółowo opisany w Ordynacji podatkowej naszego kraju. Ponadto wskazane są tam również ich główne cechy. W 2019 roku w dobie innowacyjne technologie bardzo łatwo jest zapoznać się z tym przepisem bardziej szczegółowo, wystarczy skorzystać z możliwości jakie daje Internet.
Osobno warto jedynie powiedzieć, że jeśli podział spółki nie spełnia choć jednego z warunków wymienionych w Ordynacji podatkowej, to nie jest odrębny. Głównym kryterium regulującym status jednostki jest jej lokalizacja. Musi różnić się od miejsca prowadzenia działalności głównej organizacji, w przeciwnym razie będzie uważana za zwykłą jednostkę bez odrębnego statusu.
Jak już wspomniano, główna różnica pomiędzy oddziałem a przedstawicielstwem polega na tym, że to pierwsze może prowadzić działalność prawną. Jednak oprócz wymienionych typów organizacja może tworzyć inne formy jednostek strukturalnych.
Na podstawie informacji opisanych powyżej możemy stwierdzić, że odrębnym oddziałem jest oddział, przedstawicielstwo itp. działalność, której miejsce prowadzenia działalności jest inne niż siedziba spółki dominującej.
Kolejność tworzenia
Procedurę tworzenia osobnego podziału można podzielić na kilka głównych etapów:
- Podejmowanie decyzji o utworzeniu oddziałów (przedstawicielstw) przez właścicieli organizacji, które są sporządzane według ogólnie przyjętego na terytorium naszego państwa modelu.
- Zmiany we wszystkich dokumentach założycielskich i ich rejestracja w organ podatkowy.
- Zatwierdzenie zamówienia na utworzenie jednostki.
- Powołanie osoby na wyższe stanowisko i wydanie dla niej pełnomocnictwa, które daje prawo do reprezentowania interesów głównej organizacji.
- Wsparcie materialne utworzonej jednostki (majątek, personel itp.).
Status odrębnej jednostki organizacyjnej osoby prawnej
Natomiast statusy podatkowe poszczególnych jednostek terytorialnych znacznie się od siebie różnią. Na przykład w przepisach podatkowych istnieje pojęcie „odrębnego podziału organizacji”, którego definicja oznacza dowolny podział terytorialny, niezależnie od jego lokalizacji.
Jednakże odrębne jednostki organizacyjne (oddziały, przedstawicielstwa itp.) nie są niezależnymi podatnikami, wykonują jedynie główne funkcje, do których mają uprawnienia. Zatem odpowiedzialność za płacenie podatków, prowadzenie ewidencji itp. jest w całości własnością spółki dominującej.
W przepisach podatkowych czasami odwołuje się także do terminu „zakład stały”. W większości przypadków dotyczy to zagranicznego oddziału prowadzącego swoją działalność na terenie naszego kraju. Słowo „stały” oznacza, że to przedstawicielstwo znajduje się na stałe w Federacji Rosyjskiej.
Inne akcje
decyzja o otwarciu
Prawo do podejmowania decyzji o utworzeniu odrębnych oddziałów przysługuje zarządowi organizacji lub jednemu kierownikowi (jeżeli jedyny uczestnik). W przeciwieństwie do starego ustawodawstwa, obecne nie przewiduje rejestracji na szczeblu państwowym.
Szczegółowe zestawienie wszystkich korekt w dokumentach założycielskich organizacji należy przesyłać wyłącznie do organu podatkowego. Jeżeli jednostka zostanie otwarta bez wykonania tej procedury, osoba prawna podlega odpowiedzialności administracyjnej, wyrażonej w postaci ostrzeżeń lub kary pieniężnej w wysokości pięćdziesięciu płace minimalne praca.
Najciekawsze jest to, że przepisy Ordynacji podatkowej nie zawierają informacji o konkretnych informacjach, które powinny znajdować się w statucie odrębnej jednostki terytorialnej. Dlatego też wszelkie dane w nim zawarte wprowadzane są wyłącznie na podstawie decyzji spółki dominującej.
Miejsce pracy i regulamin
Oddzielne działy organizacji muszą mieć stacjonarne miejsce pracy.
Uznaje się je za takie, jeżeli:
- działa dłużej niż jeden miesiąc kalendarzowy;
- personel przebywa bezpośrednio w nim i przybywa tam w celu prowadzenia działalności zawodowej;
- pracodawca kontroluje jego pracę w takiej czy innej formie;
- miejsce służy faktycznemu wykonywaniu obowiązków służbowych przez personel;
- stosunki pracy nawiązywane są z pracownikami w określonej formie.
W związku z tym miejscem pracy nie mogą być np. magazyny, do których nie jest przydzielony personel itp.
Ustawodawstwo nie zawiera konkretnych instrukcji i wymagań, według których powinien przebiegać proces tworzenia odrębnej jednostki terytorialnej.
Jednak większość organizacji stosuje następujący algorytm:
- Podejmowanie decyzji o utworzeniu odrębnego podziału.
- Analiza pracy.
- Podjęcie uchwały o utworzeniu odrębnego podziału.
- Wdrożenie zmian w zasadach regulaminu pracy spółki.
- Złożenie poprawionej dokumentacji organowi podatkowemu do odbioru (kod przyczyny rejestracji).
Funkcje księgowe
Każda firma musi posiadać kasę fiskalną do rozliczeń. Wszystkie wpływy Pieniądze, niezależnie od metody obliczeń, są ustalane w . Wpisów do niego dokonuje kasjer bezpośrednio po dokonaniu manipulacji pieniężnych. Dość często zadawane jest pytanie: „ze względu na specyfikę działalności konkretnej firmy, czy może ona posiadać więcej niż jedną księgę kasową”. Odpowiedź na to pytanie brzmi zdecydowanie nie.
Wystarczająco mocne problemy dla działalności odrębnego oddziału stwarza fakt, że zgodnie z przyjętym ustawodawstwem muszą one mieć numerację chronologiczną. Jest to dość problematyczne, ponieważ może wystąpić rozbieżność między danymi oddziałów a informacjami spółki-matki.
Zarządzanie oddziałem
Decyzją zarządu organizacji macierzystej wydzielony oddział może posiadać własny rachunek bankowy. Fakt ten nie ma bezpośredniego wpływu na status prawny jednostki.
Oddziały wydają działalność przedsiębiorcza w imieniu organizacji macierzystej. W związku z tym manipulacje kierownicze oddziałem mogą przeprowadzać organy zarządzające głównej spółki lub pracownik przydzielony do kierownictwa. W takim wypadku będzie on pełnił swoje uprawnienia przez okres określony w wydanym mu pełnomocnictwie.
Powiązane wymagania
Lokalizacja
Wymagania dotyczące lokalizacji oddzielnej pododdziału są dość proste. Oddziały lub oddziały muszą być zlokalizowane w regionie innym niż miejsce prowadzenia działalności przez spółkę dominującą. W przeciwnym razie podział nie będzie miał statusu odrębnego. Będą uważane za terytorialne. Na tej podstawie można rozumieć, że oddział lub przedstawicielstwo powinno być opodatkowane w miejscu prowadzenia działalności.
Rodzaje, podatki i rachunkowość w funduszach
Istnieje wiele rodzajów oddzielnych podziałów.
Trzy najczęściej używane to:
- oddział;
- reprezentacja;
- normalny podział.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami każda spółka ma obowiązek dokonać rejestracji podatkowej. Ponadto mają obowiązek zgłaszania wszelkich zmian organowi podatkowemu właściwemu w miejscu prowadzenia działalności w ciągu trzech dni.
Jeżeli rozważamy odrębne podziały, to należy je także zarejestrować w organie podatkowym. Istnieje jednak jedna osobliwość: oddziały lub przedstawicielstwa mogą stosować systemy podatkowe różniące się od organizacji macierzystej, w szczególności (uproszczony system podatkowy).
Warto także zwrócić szczególną uwagę na wyznaczanie odrębnych jednostek w funduszach.
Zatem do procedury rejestracji w funduszu emerytalnym wymagany jest następujący pakiet dokumentów:
- informacja o rejestracji w organie podatkowym;
- zawiadomienie o rejestracji w okręgu, w którym dany Fundusz emerytalny prowadzi swoją działalność;
- dokumenty potwierdzające posiadanie indywidualnego rachunku bankowego w jednostce;
- bezpośrednio wniosek o rejestrację.
Jednocześnie w przypadku procedury rejestracyjnej w Funduszach Ubezpieczeń Społecznych zmienia się wymagany pakiet dokumentów.
Powinno zawierać:
- informacje o rejestracji państwowej;
- informacje o rejestracji w organach podatkowych;
- informacja o rejestracji w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych organizacji głównej;
- decyzja o otwarciu odrębnego oddziału;
- wniosek o rejestrację;
- informacje potwierdzające istnienie własnego rachunku bankowego;
- List Rosstatu.
Terminy i dokumentacja
Przed rozpoczęciem procesu rejestracji odrębnego oddziału firma musi zebrać trzy różne pakiety dokumentów:
Złożenie każdego z wniosków musi zostać zakończone w określonym terminie:
Inne przepisy prawne
Wniosek o rejestrację odrębnej jednostki terytorialnej składany do organu podatkowego musi zawierać potwierdzenie następujących faktów:
- decyzja o dokonaniu zmian w dokumentacji założycielskiej;
- szczegółowy opis zmian;
- dowód wpłaty.
Dokumenty te można przesłać do organu podatkowego za pomocą usług firmy pocztowe lub dostarczone przez osobiście upoważnioną osobę. Procedura rejestracyjna odbywa się w ciągu 5-7 dni roboczych od dnia złożenia odpowiedniego wniosku.
Kodeksy cywilne i podatkowe rozróżniają różne podejścia do ustalania, czym jest odrębny dział organizacji. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej opiera się na wymogu umieszczania informacji o takich podmiotach strukturalnych w dokumentacji ustawowej i Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. W Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej warunek ten zwykle nie jest klasyfikowany jako znaczący, odrębny podział identyfikuje się na podstawie obecności lub braku stacjonarnego miejsca pracy oraz oddalenia terytorialnego od siedziby głównej.
Spółka jednoosobowa – co to jest?
Odrębny dział Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej jest interpretowany jako organizacja powiązana z konkretną osobą prawną, ale mająca inny adres (klauzula 2 art. 11 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów z dnia 18 sierpnia 2015 pod nr 03-02-07/1/47702). Drugi warunek wstępny jest wyposażenie miejsca pracy na okres dłuższy niż miesiąc i posiadające znamiona stacjonarności.
Dekret nr 296p z dnia 13 października 2008 r. (art. 12) oraz normy ustawy 167-FZ z dnia 15 grudnia 2001 r. (art. 11) wyjaśniają, co oznacza odrębny podział przy ustalaniu struktury odpowiedzialnej za opłacanie składek ubezpieczeniowych. Ustawodawstwo z 2017 roku wyodrębnia odrębny podział osoby prawnej jako odrębnego płatnika składek ubezpieczeniowych z obowiązkiem składania sprawozdań, jeżeli spełnione są wymogi:
- obecność otwartego rachunku bieżącego;
- Państwo zapewnia stanowisko księgowe dla listy płac.
Czym jest odrębny podział organizacji w zakresie koncepcji stacjonarności stanowisk pracy – na to pytanie odpowiadają pisma Ministra Finansów 03-02-07/1-20 i nr 03-02-07/01-50 z dnia Odpowiednio 18 stycznia 2012 r. i 1 marca 2012 r. Miejsce pracy musi spełniać standardy zapewniające normalne warunki pracy, stwarzać warunki do realizacji funkcja pracy personel. Oddzielny podział zakłada obecność urzędników w obiekcie, ale ilość czasu spędzonego w ciągu dnia nie ma znaczenia.
Funkcje wyodrębnionego pododdziału mogą pełnić pracownicy, jeżeli:
- stosunek pracy z pracownikiem został oficjalnie zarejestrowany;
- personel jednostki pracuje poza siedzibą centrali;
- organizacja może kontrolować stan miejsca pracy.
Czy muszę powiadamiać urząd skarbowy o otwarciu odrębnego oddziału?
Odrębną jednostką organizacyjną jest struktura spełniająca wymogi Ordynacji podatkowej i zarejestrowana w Federalnej Służbie Podatkowej. Ich utworzenie, zamknięcie lub zmiana wykazu uprawnień dla nich podlega obowiązkowemu późniejszemu powiadomieniu organów kontroli podatkowej (klauzula 2 art. 23 Ordynacji podatkowej).
Odrębną jednostką strukturalną jest oddział organizacji, o którego istnieniu organy podatkowe muszą dowiedzieć się w ciągu miesiąca. W przypadku wprowadzenia zmian w informacjach o jednostce w IFTS, odpowiednią informację przekazuje się w ciągu trzech dni. Odrębne oddziały osoby prawnej realizują to za pomocą specjalnego formularza powiadomienia zatwierdzonego w zarządzeniu nr ММВ-7-6/362@ z dnia 9 czerwca 2011 r.
Rodzaje odrębnych podziałów
Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej zawiera pojęcie odrębnego podziału w dwóch postaciach (art. 55):
- Przedstawicielstwo zlokalizowane w pewnej terytorialnej odległości od organizacji macierzystej. Jej zadaniem jest reprezentowanie interesów wyższej osoby prawnej i w razie potrzeby ich ochrona.
- Oddział to odrębna jednostka terytorialna, różniąca się od struktury naczelnej lokalizacją, posiadająca uprawnienia do pełnienia funkcji osoby prawnej lub przedstawicielstwa.
Oddzielny podział LLC oznacza wyznaczenie łącza kierowniczego przez organizację macierzystą. Podstawą prawną wykonywania czynności na czele oddziału lub przedstawicielstwa będzie pełnomocnictwo osoby prawnej. Odrębny podział nie oznacza, że jego szef będzie miał status jedynego organu wykonawczego, zatem działania będą prowadzone w imieniu całej organizacji, a nie oddziału.
Kiedy konieczne jest utworzenie osobnego działu?
Głównym powodem tworzenia jakiejkolwiek formy odrębnej struktury jest konieczność realizacji działalności gospodarczej nie tylko w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Uderzający przykład- duża organizacja handlowa magazyny w różnych osady. Dopuszczalne są sytuacje, w których otwierany jest odrębny oddział w tym samym mieście co siedziba główna. W tym przypadku konieczne jest, aby rzeczywisty adres jednostki różnił się od prawnego.
W jakich przypadkach otwiera się osobny dział:
- podczas handlu w różnych miastach;
- przy tworzeniu kilku punktów składowania towaru z wprowadzeniem dla każdego z takich obiektów stanowiska magazyniera lub stróża;
- przy organizacji pracy poprzez oddziały i przedstawicielstwa.
