Jak sprawdzić, czy indywidualny przedsiębiorca zawiera z Tobą umowę zgodnie z prawem, jakie ma ku temu podstawy i co kryje się za skrótami EGRIP i OGRNIP? Przeczytaj więcej w tym artykule.
NA ten moment W Rosji zarejestrowanych jest kilkaset tysięcy indywidualnych przedsiębiorców. Codziennie zawierane są między nimi tysiące transakcji i umów. I w każdym z nich bezbłędnie wskazuje się dokumenty, na podstawie których przedsiębiorcy mają prawo zawierać umowy. Poniżej rozważymy pełną listę takich dokumentów, przeanalizujemy szczególne przypadki i sprawdzimy, jakie pułapki istnieją przy zawieraniu umów.
Artykuł będzie przydatny dla przedsiębiorców indywidualnych oraz tych, którzy planują otworzyć własną działalność gospodarczą.
Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy
Podczas rejestracji na obsługa podatkowa jako przedsiębiorca indywidualny obywatel otrzymuje pakiet dokumentów, w tym indywidualny numer identyfikacji podatkowej (NIP), zaświadczenie o rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny zawierające (OGRNIP), wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (EGRIP).
Każdy z tych dokumentów jest przeznaczony do określonych celów. Czyn działalność gospodarcza bez tych dokumentów jest to nielegalny biznes.
Indywidualny numer podatkowy (NIP)
NIP - specjalny kod przypisany każdemu obywatelowi płacącemu podatki. NIP składa się z 12 cyfr, gdzie pierwsze dwie to kod regionu, a dwie drugie to kod konkretnego urzędu skarbowego.
Indywidualny numer jest wymagany przede wszystkim przez służbę podatkową w celu kontroli płatności podatków. Przy zawieraniu umów niektóre organizacje proszą o dołączenie kopii zaświadczenia o nadaniu NIP lub podanie numeru NIP na końcu umowy.
Ogólnorosyjski państwowy numer rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy (OGRNIP)
OGRNIP to unikalny numer w Rosji przypisany konkretnemu przedsiębiorcy. To obecność takiego numeru, wskazanego w zaświadczeniu o rejestracji państwowej, daje osobie prawo do prowadzenia działalności gospodarczej.
Koncepcje OGRNIP i certyfikat rejestracja państwowa ostatnio identyczne. Certyfikat to dokument potwierdzający, że przedsiębiorca został wpisany na ogólnorosyjską listę pod określonym numerem.
Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych
Jest to dokument zawierający pełne informacje o przedsiębiorcy uzyskane z jednego rejestru. Wyciąg zawiera pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, dane paszportowe, adres siedziby, kody rodzajów działalności gospodarczej i wiele więcej. Niektóre banki żądają wyciągu z USRIP, którego termin ważności nie przekracza miesiąca. Jeżeli ulegną zmianie dane indywidualnego przedsiębiorcy, zmiany te należy dokonać także w USRIP.
Oprócz tego wykazu dokumentów indywidualny przedsiębiorca musi posiadać dane z Fundusz emerytalny, potwierdzający jego rejestrację jako płatnika składek ubezpieczeniowych, informację z Rosstatu potwierdzającą przedkładanie przez niego danych statystycznych. Dokument urzędu skarbowego wskazujący, jaką formę opodatkowania wybrał przedsiębiorca. Jeżeli działalność indywidualnego przedsiębiorcy podlega licencjonowaniu, wówczas te dokumenty również są wymagane. Ponadto przedsiębiorca z konto bankowe, należy mieć pod ręką numer konta i dane bankowe.
Zgodnie z ustawą ucierpi na tym reputacja biznesowa indywidualnego przedsiębiorcy, który przeszedł tę procedurę.
Indywidualny przedsiębiorca powinien mieć świadomość, że może delegować odpowiedzialność wydając w biurze lub na produkcji.
Czy statut jest konieczny?
Analogicznie do rejestracji spółki LLC, w której musi znajdować się statut organizacji, pojawia się pytanie: czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje takiego statutu. Odpowiedź jest jednoznaczna – nie, nie jest potrzebna.
Rejestracja jako indywidualny przedsiębiorca zapewnia większą swobodę działania, mniejszą ilość dokumentów założycielskich, uproszczoną możliwość raportowania i wygodniejsze formy opodatkowania.
Jednocześnie status indywidualnego przedsiębiorcy ma wiele wad: jeśli działalność gospodarcza okaże się nierentowna i pojawią się zaległe długi wobec kontrahentów, przedsiębiorca odpowiada prawnie całym swoim majątkiem.
Wielu początkujących biznesmenów najpierw, a potem, po wzmocnieniu i postawieniu firmy na nogi, tworzy spółkę LLC, uzyskując w ten sposób dodatkowe korzyści we współpracy z dużymi organizacjami.
Może dyrektor IP?
Odpowiedź na to pytanie jest pozytywna. Indywidualny przedsiębiorca może zatrudnić osobę, dając jej pełną kontrolę nad całą działalnością operacyjną i gospodarczą.
Decyzja taka jest formalizowana poprzez pełnomocnictwo.
Warto zauważyć, że sam indywidualny przedsiębiorca, nawet jeśli działa we własnym imieniu, nie jest dyrektorem. Powołanie na dyrektora indywidualnego przedsiębiorcy, reprezentującego jego interesy, będzie skutkować dodatkowymi potrąceniami na rzecz środków pozabudżetowych.
Wprowadzono stanowisko dyrektora, aby mógł on pełnić funkcje reprezentacyjne, rozwiązywać problemy finansowe z kontrahentami i klientami w przypadku braku indywidualnego przedsiębiorcy.
Jednocześnie przedsiębiorca może rozważyć inną opcję rozwiązania takich problemów, po prostu wydając pełnomocnictwo do wykonywania określonych zadań swojemu pracownikowi, bez rejestrowania go jako dyrektora.
W każdym przypadku indywidualny przedsiębiorca jest odpowiedzialny za działania wyznaczonego dyrektora, z wyjątkiem przypadków, gdy działania dyrektora były sprzeczne z Kodeksem karnym Federacji Rosyjskiej.
Stosunek umowny
W swojej działalności indywidualni przedsiębiorcy stale zawierają umowy z innymi organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami.
Zawarcie umowy następuje na dostawę towaru lub świadczenie określonej usługi. Sama umowa określa główne punkty, które pojawią się podczas dostawy (świadczenia usługi): co i jak zostanie dostarczone, jaka jest procedura płatności i odpowiedzialność stron za nieprzestrzeganie wymagań określonych w umowie .
W większości przypadków firma dostawca już to zrobiła forma standardowa umowy, w której po prostu wprowadza dane kolejnego klienta. Dość rzadko dochodzi do rewizji zapisów umowy z inicjatywy indywidualnego przedsiębiorcy. Najczęściej dostosowywane są jedynie warunki płatności za produkty lub usługi oraz rabaty dla określonych wolumenów.
Nie oznacza to jednak, że wystarczy podpisać to, co oferują kontrahenci. Dokładne przestudiowanie umowy może pomóc w obronie swojego stanowiska i uzyskaniu korzystniejszych warunków.
Preambuła umowy z indywidualnym przedsiębiorcą – na podstawie czego działa
Często można spotkać się z następującymi sformułowaniami umów:
"Przedsiębiorca indywidualny Pietrow P.P.działając na podstawie Państwowego Dowodu Rejestracyjnego nr.…. . z dnia 01.01.2015…”.
W tym przypadku głównym dokumentem, którego kopia jest załączona do umowy, jest zaświadczenie zawierające OGRNIP. Ale na końcu umowy zawsze znajduje się sekcja „Strony”, w której wszystko jest wymienione w całości, OGRNIP, seria i numer paszportu, adres rejestracyjny, który jest adresem prawnym indywidualnego przedsiębiorcy, dane i numer konta bankowego, dane kontaktowe , w tym faktyczny adres, numer telefonu organizacji, adres pocztowy I tak dalej.
Przykładowa preambuła umowy z indywidualnym przedsiębiorcą, którą zawiera dyrektor:
Nazwisko „...dyrektora”. wylot» Iwanow I.I., działający w interesie IP Petrov P.P. na podstawie pełnomocnictwa nr 1 z dnia 01.01.2015 roku…” .
Dodajmy tylko, że do dokumentu dołączana jest także kopia pełnomocnictwa, na podstawie którego dyrektor zawiera umowę.
Przed zawarciem umowy konieczne jest skorzystanie z usługi internetowej świadczonej przez Federalną Służbę Podatkową lub OGRN / OGRNIP. Wpisując dane swojego kontrahenta, możesz sprawdzić, czy faktycznie istnieje i jaka jest jego główna działalność.
Dzieje się tak, ponieważ większość organizacji wymaga 100% przedpłaty za swoje usługi. Jeśli rozliczenie odbywa się przelewem bankowym, to po opłaceniu rachunku będziesz musiał poczekać jeszcze trochę czasu (od jednego dnia roboczego), aż pieniądze zostaną zaksięgowane na koncie kontrahenta i zacznie on realizować Twoje zamówienie. Dlatego wstępna kontrola nigdy nie będzie zbędna.
Zanim złożysz swój podpis na umowie, koniecznie przeczytaj każdy jej punkt, sprawdzając prawdziwość podanych informacji. Błędy często zdarzają się przy zawieraniu umów za pośrednictwem przedstawiciele handlowi, należy to uważnie monitorować.
I wreszcie dotrzymuj wszystkich umów z kontrahentami. Gdy kwestie sporne możesz bronić swojego stanowiska.
Wniosek
Każdy przedsiębiorca w trakcie swojej pracy musi posługiwać się określonym zestawem dokumentów. Większość z nich odbierana jest w urzędzie skarbowym przy rejestracji. Reszta - w trakcie rejestracji w innych organizacjach państwowych i finansowych.
Należy jednak rozumieć, że lista dokumentów regulujących działalność indywidualnego przedsiębiorcy nie ogranicza się do tego. Niektóre umowy mają również fundamentalne znaczenie przy podpisywaniu innych dokumentów: na przykład wiele organów będzie wymagać od Ciebie umowy najmu.
W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca jest jednocześnie głównym księgowym w swojej organizacji, wiele procesów można uprościć.
Nawet jeśli przygotowanie i uzupełnienie dokumentów zostanie powierzone innej osobie, indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek zapoznać się z podstawowymi wymogami Ordynacji podatkowej.
Wideo - czy konieczne jest zawarcie umowy z indywidualnym przedsiębiorcą:
Rozwój i owocna praca każdego biznesu, od najmniejszej firmy po dużą korporację, nie jest możliwy bez zawierania umów biznesowych z partnerami, kontrahentami lub innymi uczestnikami stosunków handlowych.
Zawarcie umowy pomiędzy dwoma przedsiębiorcami pozwala udokumentować współpracę, zmniejszając tym samym ryzyko sporów.
Czy konieczna jest umowa pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a indywidualnym przedsiębiorcą?
Zawarcie umowy pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami jest zjawiskiem bardzo powszechnym. Zawierając taką umowę, warto poznać pewne subtelności przed podpisaniem jakichkolwiek umów handlowych.
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje jedyna oficjalna możliwość współpracy pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami w formie zawartej pomiędzy nimi umowy.
Umowa jest dokumentem mającym moc prawną i regulującym stosunki stron ją zawierających, odzwierciedlającym ich prawa i obowiązki.
Najczęściej są to umowy lub. Na przykład jeden przedsiębiorca postanowił rozpocząć sprzedaż jakiegoś produktu. Jednak aby to zrobić, towar musi zostać dostarczony kupującemu. Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę o przewóz ładunku.
Często jest to połączenie pomiędzy dwoma adresami IP. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dopuszcza istnienie innych wariantów umowy:
- wykonanie usługi transportowe;
- mediacja;
Przedsiębiorca może sporządzić dowolną z tych umów samodzielnie, zgodnie ze strukturą dokumentu. W przypadku braku porozumienia w sprawie warunków możesz zwrócić się o pomoc prawną, jednak będzie to wymagało dodatkowych kosztów finansowych.
W niektórych przypadkach przedsiębiorcy odmawiają zawarcia umowy, ograniczając się do zawarcia umowy ustnej. Z reguły dzieje się to za gotówkę. Jest to jednak naruszenie obowiązujących przepisów.
Informacje o tym, czy przedsiębiorca musi zawierać umowy, można znaleźć w poniższym filmie:
Jak zawierana jest umowa?
Procedura sformalizowania umowy między dwoma adresami IP nie różni się od podpisania jakiejkolwiek innej umowy. Strony negocjują towary lub usługi (lub inny przedmiot) objęte umową, a także ich koszt. Jeżeli warunki odpowiadają obu stronom, sporządzany jest dokument, który podpisują obaj przedsiębiorcy.
Struktura dokumentu
Aby zawrzeć umowę IP z adresem IP, istnieje pewien algorytm, zgodnie z którym sporządzisz pełnoprawny kompetentny dokument:
- Na początku umowy nazwa miasta lub inna miejscowość w którym zostaje zawarta umowa, a także datę sporządzenia.
- Pamiętaj, aby wpisać nazwę adresu IP lub pełne nazwy uczestnicy (klient i kontrahent), liczba .
- Poniżej opisano przedmiot umowy oraz szczegółowy wykaz wszystkich usług świadczonych przez wykonawcę, a także zobowiązania płatnicze Zamawiającego.
- W części zasadniczej opisano prawa i obowiązki wykonawcy, określono terminy realizacji, a także czas na uzupełnienie lub usunięcie braków w jakości świadczonej usługi.
- Prawa klienta i jego obowiązki (sposób płatności, dokumenty potwierdzające przyjęcie usługi, schemat odmowy w przypadku reklamacji jakościowych).
- Przydatne byłoby wskazanie terminów podpisywania protokołów odbioru.
- Ustalany jest dokładny koszt usługi (z podatkiem VAT) oraz sposób płatności.
- Obowiązki (kary) obu stron są koniecznie określone w przypadku niewypełnienia swoich obowiązków.
- Siła wyższa to okoliczności, w których strony nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku niedotrzymania warunków.
- Możliwość dokonania zmian oraz okoliczności i przyczyny odstąpienia od umowy.
- W zawarciu wskazano okres obowiązywania (jeśli go nie ma, wówczas umowę uważa się za nieograniczoną), nazwy stron, ich dane kontaktowe oraz dane bankowe.
Ten szablon jest uniwersalny i nadaje się do każdego rodzaju interakcji handlowych.
Często przy sporządzaniu umowy przedsiębiorcy podają w tekście kwotę i sposób płatności. Jeżeli zgodnie z warunkami płatność została dokonana w gotówce, wówczas w przypadku sporu może to skomplikować ocenę szkody i rozstrzygnięcie konfliktu w sądzie. Dlatego wygodniej jest zarejestrować się w dokumencie i dokonać płatności bezgotówkowej.
W zależności od celu umowy może być konieczne podanie dodatkowych informacji. Dotyczy to zwłaszcza umów o pracę jednego przedsiębiorcy przez drugiego. Na przykład, jeśli jeden indywidualny przedsiębiorca zamierza pracować jako kierowca własnego samochodu, należy to zaznaczyć w tekście. Określone są również warunki konserwacji i serwisu maszyny. To samo dotyczy specjalnych warunków pracy.
Należy zwrócić uwagę na warunki umowy, zwłaszcza jeśli chodzi o stosunki pracy. W końcu, jeśli terminy nie są określone w dokumencie, uważa się je za nieokreślone.
Przed podpisaniem umowy upewnij się, że jest w niej określona kwota płatności i sposób jej otrzymania.
Zmiana i zakończenie
Rozwiązanie lub modyfikacja umowy jednostronnie pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną. Zmiany obowiązującej umowy możliwe są wyłącznie za pełną obopólną zgodą stron, jeżeli zmiany te nie są sprzeczne z prawem.
Jednostronne rozwiązanie umowy jest możliwe wyłącznie w przypadku rażącego naruszenia obowiązków jednej ze stron. Zdarzają się jednak przypadki, gdy nawet niespełnienie warunków nie jest powodem do rozwiązania dokumentu. W takim przypadku spór może zostać rozstrzygnięty jedynie na drodze sądowej.
Dla każdego relacje biznesowe zostaje zawarte porozumienie. Jeśli chodzi o przedsiębiorców, umowa IP z IP oficjalnie legitymizuje relację pomiędzy obiema stronami. Ponadto dzięki zawarciu umowy przedsiębiorcy indywidualni mogą nawiązać współpracę z innymi osobami fizycznymi i prawnymi. Należą do nich inni indywidualni przedsiębiorcy.
Przykładowo, jeśli przedsiębiorca zamierza zatrudnić osobę fizyczną zarejestrowaną jako przedsiębiorca indywidualny, konieczne jest zawarcie umowy o pracę. Podobny rodzaj dokumentu może być potrzebny w niektórych innych przypadkach współpracy pomiędzy IP a IP.
Konieczność traktatu
Umowa zawarta pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami ma kilka niuansów, o których warto wiedzieć. To odróżnia dokument od ogólnej serii podobnych.
Umowa IP z IP jest jedyną możliwa opcja w celu oficjalnej legitymizacji współpracy obu przedsiębiorców. Inna opcja jest niemożliwa, ponieważ nie przewiduje jej rosyjskie prawo. Ten typ dokumentu jest wymagany, jeśli wymagane są określone usługi. Przykładowo przedsiębiorca działający w branży handlowej może zawrzeć umowę z innym indywidualnym przedsiębiorcą, który zajmuje się transportem towarów. Bez usług przewoźnika pierwszy przedsiębiorca nie będzie mógł prowadzić swojej działalności.
Umowa pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami musi zawierać informację o zapłacie za świadczone usługi, jest to integralna cecha dokumentów tego typu.
Istnieją inne cechy umów i porozumień zawieranych pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami. Wiele zależy jednak od konkretnej sytuacji, dlatego skład dokumentów może się nieznacznie różnić. Ważne jest, aby rodzaj usług i cena ich płatności były określone w umowie.
Jak wygląda umowa pomiędzy IP?
specjalny cechy charakterystyczne nie ma umowy pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami, utworzenie dokumentu pod wieloma względami przypomina zawarcie umowy w każdej innej sytuacji. Istota artykułu sprowadza się do tego, że jedna ze stron świadczy drugiej określone usługi, w zamian za co otrzymuje wynagrodzenie pieniężne. Jeśli warunki odpowiadają każdemu indywidualnemu przedsiębiorcy, dokument jest poświadczony podpisami.
Najczęściej do zawarcia umowy pomiędzy przedsiębiorcą indywidualnym a przedsiębiorcą indywidualnym dochodzi w przypadku konieczności świadczenia określonego rodzaju usługi. Ponadto umowa może zostać zawarta pomiędzy przedsiębiorcą a innym przedsiębiorcą indywidualnym w trakcie oficjalnego zatrudnienia.
W niektórych sytuacjach umowa pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami zostaje zawarta przy okazji udostępnienia lokalu do wynajęcia.
W takiej sytuacji indywidualny przedsiębiorca może legalnie korzystać z nieruchomości, co zostanie potwierdzone specjalną umową. W ta sprawa należy wskazać okres najmu i opłatę za udostępnienie lokalu.
Warto zaznaczyć, że nie zawsze w biznesie wszystko idzie gładko, dlatego dwóch przedsiębiorców może nie od razu się zgodzić. Jeżeli warunki umowy nie odpowiadają jednemu lub obojgu indywidualnym przedsiębiorcom, rozpoczynają się negocjacje, podczas których możliwe jest osiągnięcie obopólnie korzystnego porozumienia. Po załatwieniu wszystkich kwestii sporządzana jest nowa umowa, która jest poświadczona podpisami i, w razie potrzeby, pieczęciami.
Pomimo tego, że sytuacje są odmienne, w większości przypadków zawarcie umowy pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami przyjmuje się egzemplarz typu. Jeśli to konieczne, możesz zmienić niektóre sekcje, aby dopasować papier do swojej sytuacji. Próbka Próbka sporządzenie umowy dotyczącej własności intelektualnej z adresem IP znajduje się w domenie publicznej.
Jeśli sytuacja jest szczególnie skomplikowana i trzeba spisać umowę możliwie sprawnie i przejrzyście, możesz zwrócić się o pomoc do profesjonalistów. W takim przypadku doświadczony prawnik z łatwością poradzi sobie z zadaniem. Wiele firm oferuje swoje usługi w ten kierunek dlatego jeśli wydasz określoną kwotę, możesz uzyskać prawnie idealną umowę. Jeśli dodatkowe koszty finansowe nie są krępujące, możesz zwrócić się o wykwalifikowaną pomoc.
Aby to zrobić, nie musisz nawet wychodzić z domu, ponieważ wielu prawników pracuje online. Możesz nawet zapisać, jeśli chcesz. Przykładowo indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie sporządzić umowę, a następnie przedstawić ją do weryfikacji firma prawnicza. Ta opcja jest znacznie tańsza.
Jak przedsiębiorca może wynająć adres IP?
Ta forma współpracy jest dość powszechna i ma pewne niuanse. Jeśli przy sporządzaniu umowy nie będziesz przestrzegać pewnych zasad, w przyszłości mogą pojawić się poważne nieporozumienia. Aby sytuacja nie dotarła do rozprawy, konieczne jest natychmiastowe zidentyfikowanie niektórych punktów.
Nie każdy indywidualny przedsiębiorca zna zasady sporządzania umowy. Poza tym nie wszyscy wiedzą, że jeden indywidualny przedsiębiorca może oficjalnie pracować dla drugiego, jeśli podpisze odpowiednią umowę.
Tak naprawdę nie ma nic trudnego w zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako przedsiębiorca indywidualny. Tej procedury nie różni się zbytnio od innych osoby. Aby proces stał się legalny, konieczne jest sporządzenie i podpisanie określonych dokumentów. Ponadto indywidualny przedsiębiorca, który zamierza podjąć pracę, musi przedstawić szereg dokumentów i zaświadczeń przewidzianych przez rosyjskie prawo.
Oprócz standardowych kopii paszportu, dokumentów edukacyjnych i zeszyt ćwiczeń, zatrudniając osobę zarejestrowaną jako przedsiębiorca indywidualny, na pewno będziesz potrzebować umowy o pracę.
W tym przypadku jest ona zawierana pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami według standardowego schematu. Dokument sporządza się i podpisuje w dwóch egzemplarzach, po czym każdej ze stron pozostaje po jednym papierze.
Przedsiębiorca indywidualny może pracować dla innego przedsiębiorcy na normalnych warunkach. Jednocześnie pracodawca ma obowiązek przestrzegać wszelkich zasad w stosunku do każdego ze swoich pracowników, także tego, który jest zarejestrowany jako przedsiębiorca indywidualny. Chodzi o prawa, które oficjalne zatrudnienie, czyli płatne zwolnienie lekarskie, urlop.
Wszystkie cechy zbliżającego się zatrudnienia oraz wszelkie niestandardowe momenty muszą zostać zapisane w umowie o pracę pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami. Dotyczy to zarówno zapewnianych warunków pracy, jak i obowiązków pracownika. Wszystko to pozwoli uniknąć nieporozumień w przyszłości. Zawierając umowę, obie strony muszą pamiętać: im bardziej znaczący będzie dokument, tym łatwiej będzie uporządkować powstałe spory i nieporozumienia.
Co powinno znaleźć się w umowie?
W każdym dokumencie oraz w umowie pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami muszą znaleźć się pewne informacje. Artykuł sporządzany jest według określonych zasad. Jeżeli nie zastosujesz się do procedury zawarcia umowy, organizacje państwowe może unieważnić dokument.
Aby uniknąć nieporozumień i pomyłek, należy pamiętać, że umowa pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami musi zawierać nazwiska i inicjały przedstawicieli każdej ze stron, a także informacje z dokumentów potwierdzających ich tożsamość, co do zasady jest to paszport. Obowiązkowe jest podanie informacji o numerach identyfikacyjnych stron umowy.
Dokument powinien wskazywać główne punkty robocze, które mogą pojawić się w procesie aktywność zawodowa. Mówimy o obowiązkach pracownika, wysokości jego wynagrodzenia za wykonaną pracę, o możliwe bonusy i zasiłki. Przydałoby się podanie godzin pracy oraz informacji dotyczących ubezpieczenia pracowników firmy.
Obowiązkowym wymogiem, obok nazwiska i inicjałów stron, jest data wypełnienia dokumentu. Nie należy mylić tych liczb z informacją o czasie trwania umowy. To ostatnie nie może być ustalone w umowie pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami. W takim wypadku umowę uważa się za bezterminową.
Lista informacji, które można przedstawić w umowie dotyczącej własności intelektualnej z własnością intelektualną, rozszerza się w zależności od konkretnej sytuacji. Na przykład, jeśli oczekuje się pracy w specjalnych warunkach, powinno to znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie. Wszystkie istotne punkty powinny zostać zapisane w dokumencie.
Przykładowo, jeśli indywidualny przedsiębiorca podejmie pracę jako kierowca, który będzie musiał pracować na własną rękę pojazd należy określić w umowie. Ponadto odnotowuje się wszystkie niuanse dotyczące konserwacji samochodu, płatności za paliwo. Wiadomo, że taka współpraca wiąże się ze sporymi kosztami związanymi z eksploatacją samochodu. Z tego powodu niezbędne są dopłaty. Ich ilość i czas wydania Rekompensata pieniężna określone w umowie.
Rozwiązanie lub modyfikacja umowy
Obowiązujące ustawodawstwo rosyjskie zawiera informację, że umowa zawarta pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami może zostać zmieniona jedynie w przypadku, gdy absolutna zgoda każde IP.
Jednostronna zmiana dokumentu może wiązać się z odpowiedzialnością administracyjną. Ta sama zasada dotyczy rozwiązania umowy.
W niektórych przypadkach dopuszczalne jest jednostronne wcześniejsze rozwiązanie umowy, jednak jest to możliwe tylko w sytuacjach, gdy mamy do czynienia z poważnymi naruszeniami umów przez jednego indywidualnego przedsiębiorcę. Jednak nie zawsze, nawet w przypadku niedotrzymania warunków umowy, jej działanie można uznać za zakończone. Najczęściej ostateczną decyzję w tej kwestii podejmuje sąd. Dokładnie osąd jest główną przyczyną zerwania stosunku pracy lub dokonania korekty umowy pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami. Jedynymi wyjątkami są sytuacje, w których mimo to strony osiągnęły porozumienie.
Jako przykład rozważmy sytuację, gdy inny przedsiębiorca pracuje dla indywidualnego przedsiębiorcy, który pełni rolę realizatora. Przykładowo w umowie o pracę początkowo wskazano, że zadaniem pracownika jest sprzedaż towarów.
Jednak z czasem władze zaczynają żądać rozszerzenia obowiązków, np. zobowiązują sprzedawcę do przyjęcia towaru. Może to skutkować wcześniejszym rozwiązaniem umowy. Ponadto można wprowadzić pewne zmiany w dokumencie, jeśli pracownik jest gotowy do wykonania dodatkowa praca na podwyżkę.
Umowę o dowolnym rodzaju stosunku można zawrzeć nie tylko między dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami, ale także między indywidualnym przedsiębiorcą a spółką z oo, jeśli wymaga tego sytuacja.
Biznes może przewidywać inny rozwój wydarzeń, dlatego nie można wykluczyć sporządzenia dokumentu pomiędzy przedsiębiorcą a zwykłą osobą.
W zależności od rodzaju działalności przedsiębiorcy może być konieczne nawiązanie relacji roboczych z różnymi osobami fizycznymi i prawnymi.
W niektórych sytuacjach sporządzenie umowy jest wymagane przez prawo rosyjskie, ale czasami może to być warunek drugiej strony.
Przedsiębiorca indywidualny nie ma prawa odmówić zawarcia umowy, jeżeli żąda tego osoba, z którą ma prowadzić interesy.
Przedsiębiorcą jest zwykła osoba fizyczna. To działa na podstawie rejestracji i podpisuje dokumenty we własnym imieniu, natomiast uprawnienia poszczególnych osób osoba prawna określonych w statucie organizacji i działa w jej imieniu. Osoba prawna ma obowiązek wskazać, że działa zgodnie ze statutem, ale nie jest konieczne określanie, na jakiej podstawie IP działa przy zawieraniu umowy. Wystarczy, że przedsiębiorca powoła się na swoją formę organizacyjno-prawną.
Funkcje statusu IP
Status indywidualnego przedsiębiorcy nadawany jest wszystkim osobom fizycznym, które przeszły rejestrację państwową w organach podatkowych i prowadzą działalność nie tworząc osoby prawnej.
Status własności intelektualnej charakteryzuje się pewną dwoistością. Po jednej stronie, status prawny działalność przedsiębiorcy prywatnego regulują zasady obowiązujące osoby fizyczne. Natomiast normy Kodeksu Cywilnego, które mają zastosowanie do organizacje komercyjne. Łączy to status przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych.
Po zarejestrowaniu się jako przedsiębiorca indywidualny osoba zachowuje prawa i obowiązki jednostki oraz nabywa szereg dodatkowych, odpowiadających określonemu statusowi:
Na czym opiera się IP?
Wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że przysługuje im prawo do zawierania umów na podstawie zaświadczenia o rejestracji państwowej. Ale w rzeczywistości IP działa na podstawie samego faktu rejestracji w EGRIP- Rosyjski rejestr przedsiębiorców indywidualnych. Certyfikat jest jedynie dokumentem potwierdzającym dokonanie rejestracji.
Ponadto sformułowanie „...działanie na podstawie dowodów…” jest z punktu widzenia orzecznictwa błędne. A od pierwszych dni 2017 roku zamiast tego dokumentu nowo przybyli przedsiębiorcy otrzymają wykresówkę z USRIP, a sformułowanie „...na podstawie wykresówki…” będzie wyglądało jeszcze bardziej niestosownie.
Pojęcie dowodu jest identyczne z innym - OGRNIP - numerem seryjnym w rejestrze państwowym nadawanym w momencie otwarcia OD. Można pod nim znaleźć wszystkie informacje na temat IP i upewnić się, że istnieje, ale nie daje to żadnych praw do IP, chociaż obowiązkowe jest wskazanie tego w umowie.
Przedsiębiorcy nie wolno powoływać się na żadne dokumenty rejestrowe, które dają mu władzę. Działa samodzielnie, we własnym imieniu i ma prawo zawrzeć umowę, wskazując jedynie swój status i wymagane szczegóły.
Mylące sformułowanie zostało ukute w odniesieniu do osób prawnych działających w imieniu całą organizację. Ich uprawnienia reguluje statut tej organizacji, którego głównym celem jest podział udziałów w kapitale, praw i obowiązków pomiędzy współzałożycielami.
Dokumentacja założycielska IP
Indywidualny przedsiębiorca nie wskazuje w umowie, na podstawie czego działa, ma jednak prawo ją zawrzeć tylko pod warunkiem, że został zarejestrowany w Federalnej Służbie Podatkowej i ma w rękach wszystkie dokumenty założycielskie. Oni są podstawa prawna dla istnienia spółki i ustalenia jej statusu prawnego.
Indywidualni przedsiębiorcy, w przeciwieństwie do organizacji, mają niewiele dokumentów założycielskich. Oto pełna lista:
- zaświadczenie o rejestracji państwowej (wydane przed 2017 r.);
- wykresówka z USRIP (wydawana przez indywidualnego przedsiębiorcę zamiast zaświadczenia od 2017 r.);
- zaświadczenie o rejestracji w IFTS na arkuszu A4;
- zaświadczenie o VAT, jeżeli przedsiębiorca wybrał OSNO.
Ponadto adres IP musi przechowywać w swoim dziale księgowym:
- Zaświadczenie organów statystycznych, które nadały kody OKVED;
- zawiadomienie o rejestracji w funduszach pozabudżetowych;
- dokumenty podatkowe (deklaracje i inne);
- nazewnictwo personelu ( umowy o pracę i inni);
- odprawy dotyczące ochrony i bezpieczeństwa pracy;
- dokumenty dotyczące najmu budynku lub lokalu;
- oraz inne dokumenty istotne dla indywidualnych przedsiębiorców z specjalny rodzaj zajęcia.
Jak zawierać umowy
Gdy tylko indywidualny przedsiębiorca zarejestruje się i zbierze niezbędny pakiet dokumentów, ma prawo przystąpić do zawierania transakcji i sporządzania umów z kontrahentami. Rolą tych ostatnich mogą być zarówno organizacje, jak i inni indywidualni przedsiębiorcy.
Umowa między dwiema stronami może dotyczyć dostawy towarów, świadczenia usługi lub wykonania pracy i musi zawierać wszystkie szczegóły obu stron, a także ujawniać główne punkty, które mogą wyniknąć w trakcie wypełniania zobowiązań :
- szczegółowy opis istoty umowy;
- procedura pytań i płatności;
- odpowiedzialność stron za niewykonanie zobowiązań.
Podpisywanie ważne traktaty lepiej przeprowadzić po konsultacji z prawnikiem, który profesjonalnie oceni dokument i wskaże wszystkie jego niedociągnięcia i pułapki, na które indywidualny przedsiębiorca może natknąć się w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.
Jakie szczegóły wskazać w umowach
Nie ma specjalnych formularzy i formularzy do sporządzania umów z indywidualnymi przedsiębiorcami. Odrębne akty normatywne regulują także tryb ich sporządzania. Dlatego każdy może sporządzić umowę na swój własny sposób, w oparciu o Ogólne wymagania GK.
Na podstawie tego, co działa indywidualny przedsiębiorca, nie trzeba pisać w umowach. Linię tę można pozostawić pustą lub w ogóle nie uwzględnić w dokumencie. Jeżeli jednak kontrahent nalega na jego wypełnienie, można wskazać OGRNIP, numer i datę wystawienia zaświadczenia lub wykresówki. Nie będzie to miało żadnego wpływu na zgodność z prawem zawartej umowy.
Obowiązkowe jest podanie formy prawnej i danych obu stron; bez tych informacji umowa będzie nieważna. Alternatywnie w nagłówku możesz wpisać: „Przedsiębiorca indywidualny Klyuev Viktor Michajłowicz, OGRNIP nr 11111111, zwany dalej…”. I na koniec szczegóły umowy:
- OGRNIP;
- data nadania OGRNIP;
- legalny adres;
- sprawdzanie konta;
- konto korespondencyjne;
- Nazwa banku;
- BIC banku;
- podpis osobisty;
- wydrukuj (jeśli istnieje).
Jeżeli przedsiębiorca posiada zaświadczenie o otwarciu adresu IP, należy podać jego numer i datę wydania. Osoby rejestrujące się od początku 2017 roku nie otrzymują takiego dokumentu.
Należy zachować ostrożność przy sporządzaniu umowy, ponieważ oficjalny dokument. Podlega weryfikacji przez organy podatkowe i może pojawić się w sądzie jako główny dowód na to, że jedna ze stron nie dopełniła swoich obowiązków.
Jeśli IP zatrudniłoby dyrektora
Zgodnie z prawem każdy przedsiębiorca może zatrudnić dyrektora i powierzyć mu część swoich spraw. Aby jednak mógł zawierać umowy i wykonywać inne czynności w interesie indywidualnego przedsiębiorcy, konieczne jest sporządzenie i poświadczenie pełnomocnictwa ogólnego u notariusza.
Dyrektor w odróżnieniu od indywidualnego przedsiębiorcy musi wskazać w umowie, na podstawie której działa. Przykładowe sformułowanie: „Dyrektor Khryakin Michaił Zuevich, działający w interesie indywidualnego przedsiębiorcy na podstawie pełnomocnictwa nr 777/77 z dnia 15.12.17…”.
Nawet jeśli reżyser podpisuje umowę zamiast prywatnego przedsiębiorcy, nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności. Za niewypełnione zobowiązania i inne zaniechania odpowiedzialny będzie sam podmiot gospodarczy.
Jeszcze jedno musisz wiedzieć: nawet jeśli przedsiębiorca pracuje samodzielnie, nie jest dyrektorem. Osoba pełniąca funkcję dyrektora choćby we własnej firmie i w celach osobistych musi opłacać dodatkowe składki na ubezpieczenie emerytalne, zdrowotne i społeczne.
Sprawdź kontrahenta przed transakcją
Aby zweryfikować przyzwoitość i wypłacalność kontrahenta, sprawdź go za pomocą NIP lub PSRN na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Korzystając z tej usługi, możesz upewnić się, że taki podatnik rzeczywiście istnieje i dowiedzieć się o istnieniu czynników decydujących o jego zawodności:
- O braku licencji i zezwoleń niezbędnych do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia.
- To Dyrektor generalny zajmuje to samo stanowisko w kilku innych organizacjach, z których część jest na skraju bankructwa.
- Z chwilą rozpoczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego.
- Fakt, że firma została zarejestrowana miesiąc temu, a nie 10 lat, jak zapewniają jej liderzy.
- O zakazie wykonywania pracy w określonych obszarach działalności.
- O rozbieżności pomiędzy deklarowanymi szczegółami rzeczywistości.
Przed podpisaniem umowy poproś partnera o przekazanie Ci kopii dokumentów założycielskich, aby wykazać swoją uczciwość przed opodatkowaniem. I nie zapomnij złożyć każdej umowy w specjalnym folderze, ponieważ jest to oficjalny dokument, który należy przechowywać przez 5 lat.
