Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej ustanawia potrzebę przeprowadzania kontroli działalności i funkcjonowania osoby prawne. Aby zarejestrować i zarejestrować wszystkie trwające kontrole prawne. osoba ta jest zobowiązana do prowadzenia specjalnego dziennika, w którym organy kontroli państwowej dokonują odpowiednich wpisów.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Co to jest
Dziennik audytu prawnego. osoby lub indywidualni przedsiębiorcy – specjalny dokument umożliwiający rejestrowanie i analizowanie informacji o planowych lub pozaplanowych kontrolach przeprowadzanych przez służby rządowe.
Log jest niezbędny do przechowywania wszelkich informacji o naruszeniach i podejmowania działań zapobiegających tym naruszeniom.
Termin i konieczność przeprowadzania kontroli określa prawo. W związku z tym magazyn pozwala chronić interesy przedsiębiorcy, gdyby jakakolwiek agencja rządowa poświęciła przedsiębiorstwu nadmierną uwagę.
Osobę odpowiedzialną za prowadzenie czasopisma wyznacza kierownik organizacji.
Mogłoby być:
- dyrektor generalny;
- sekretarz;
- prawnik;
- inny specjalista firmy posiadający takie uprawnienia.
Organy kontrolujące i agencje regulacyjne również wprowadzają informacje do dziennika. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentu ponosi nie tylko osoba upoważniona, ale także kierownik przedsiębiorstwa lub indywidualny przedsiębiorca.
Obowiązek prowadzenia dziennika nie jest określony przez prawo. Oznacza to, że organizacje mają prawo nie prowadzić ewidencji.
Taka decyzja może jednak negatywnie wpłynąć na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W szczególności trudniej będzie wykazać nadmierną uwagę konkretnego inspektora bez dowodów w formie dokumentów.
Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi księgę rachunkową, organy regulacyjne nie mogą odmówić dokonania odpowiedniego wpisu o kontroli. W przypadku odmowy kierownik przedsiębiorstwa musi skontaktować się z przełożonymi inspektorów, a następnie zwrócić się do sądu, jeśli nie uda się osiągnąć kompromisu.
Rodzaje kontroli
Przeprowadzane są kontrole osoby prawnej agencje rządowe w oparciu o ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Istnieją dwa rodzaje kontroli:
| Zaplanowany | Celem jest zapewnienie przestrzegania przez przedsiębiorstwo lub przedsiębiorcę indywidualnego norm i wymagań prawnych określonych przepisami federalnymi i gminnymi, w tym sprawdzenie zgodności podanych informacji z danymi rzeczywistymi.Weryfikacja odbywa się na podstawie zarządzenia Prokuratora Biuro Generalne Federacji Rosyjskiej w terminy wymienione na oficjalnej stronie internetowej.
|
| Niezaplanowane | Celem jest zapewnienie zgodności z prawem federalnym i gminnym, przestrzeganie specjalnych wymagań, w tym wdrożenie środków bezpieczeństwa, szkolenie, likwidacja skutków wypadku lub nagły wypadek itp. Kontrola nie ma określonych terminów i jest przeprowadzana w miarę potrzeb. Agencje rządowe są zobowiązane do powiadamiania osób prawnych. osobę o zbliżającej się wizycie najpóźniej na dzień przed kontrolą. Podstawą weryfikacji są:
|
Termin kontroli w obu przypadkach nie może przekroczyć 20 dni roboczych.
Zasady wypełniania
Prowadzenie dziennika kontroli wymaga przestrzegania pewnych zasad i niuansów:
- edycja dokumentu nie jest dozwolona;
- błędy i nieścisłości również nie są pożądane;
- informacje wprowadzane do dziennika muszą być prawidłowe i rzetelne;
- dziennik prowadzony jest w jednym egzemplarzu;
- Forma dziennika może być elektroniczna lub pisemna. Jednakże w przypadku przechowywania dokumentu w formacie elektronicznym konieczne będzie wydrukowanie formularza w celu uzyskania podpisów inspektora;
- arkusze są numerowane i zszywane;
- NA ostatni arkusz dziennik wskazuje całkowitą liczbę stron wydrukowanych przez organizację i podpis menedżer;
- dokument jest przechowywany w urzędzie lub innym dziale organizacji i okazywany na żądanie.
Prowadzenie rejestru kontroli osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych określa ustawa federalna z dnia 26 grudnia 2008 r. N 294-FZ „W sprawie ochrony praw osób prawnych i indywidualni przedsiębiorcy podczas sprawowania kontroli państwowej (nadzoru) i kontroli gminnej” (zwanej dalej ustawą nr 294-FZ). Standardowy formularz czasopisma zatwierdzony jest rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 kwietnia 2009 r. N 141.
Przeprowadzanie kontroli osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych
Ustawa nr 294-FZ reguluje tryb prowadzenia nadzoru państwowego i gminnego, określa rodzaje kontroli oraz tryb rejestrowania wyników takich kontroli.
Należy zauważyć, że w paragrafach 3, 3.1 art. 1 ustawy nr 294-FZ ustanawia długą listę sytuacji i rodzajów kontroli, w których przepisy te nie mają zastosowania. Na przykład prawo nie ma zastosowania, gdy audyty podatkowe, w kontaktach z organami celnymi, podczas kontroli dewizowych i niemal wszystkich kontroli finansowych. To jest, kiedy audyt biurka Po zamknięciu indywidualni przedsiębiorcy nie mogą kierować się przepisami ustawy nr 294-FZ, ponieważ tego rodzaju kontrolę reguluje Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej i istnieje bezpośrednie wskazanie niestosowania.
Inspekcje zgodnie z ustawą nr 294-FZ mogą obejmować:
- planowane i nieplanowane (art. 9, 10 ustawy nr 294-FZ);
- dokumentalne i podróżnicze (art. 11, 12 ustawy nr 294-FZ).
Ustalono także terminy kontroli. Zgodnie z art. 13 ustawy nr 294-FZ, maksymalny okres kontroli wynosi dwadzieścia dni roboczych, natomiast ogólny okres planowych kontroli jest uregulowany – wynosi on 50 godzin rocznie dla jednej organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy należącego do małych przedsiębiorstw i 15 godzin w przypadku mówimy o mikroprzedsiębiorstwach.
Jak ustalany jest termin kontroli? Jest to odnotowane w dzienniku kontroli i jeżeli całkowity czas kontroli przypada na koniec roku, na przykład w lipcu, kontrole są zatwierdzane. Ustawa nr 294-FZ byłaby niezgodna z prawem.
Dziennik kontroli indywidualnych przedsiębiorców i organizacji
Instrukcja prowadzenia dziennika pokładowego forma standardowa przez wszystkie organizacje lub indywidualnych przedsiębiorców zawarta jest w klauzuli 8 art. 16 ustawy nr 294-FZ. Jednocześnie wpisy w tym dzienniku dokonują inspektorzy, jest to wyraźnie ustalone, aż do czyjego podpisu powinien być (klauzula 9 art. 16 ustawy nr 294-FZ). Standardowa forma czasopisma została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 kwietnia 2009 r. N 141. W związku z przeprowadzonym audytem należy wskazać:
- data inspekcji, początek i koniec;
- czas weryfikacji – w dniach lub godzinach roboczych dla małych i mikroprzedsiębiorstw;
- nazwa organu kontrolnego;
- szczegóły dokumentu będącego podstawą weryfikacji;
- cele, zadania i przedmiot kontroli;
- w przypadku kontroli planowej wskazanie rocznego planu kontroli, w przypadku kontroli niezaplanowanej wskazanie zgody prokuratora na kontrolę (jeżeli zgoda jest konieczna);
- szczegóły protokołu na podstawie wyników kontroli i daty dostawy;
- wykaz naruszeń w odniesieniu do norm prawnych;
- szczegóły nakazu usunięcia naruszeń;
- nazwiska, imiona, patronimiki i stanowiska inspektorów;
- dane ekspertów, jeśli są zaangażowane w audyt;
- podpisy inspektorów.
Dziennik kontroli musi być oprawiony, opieczętowany i ponumerowany. Jeżeli nie ma dziennika, należy dokonać odpowiedniego wpisu w protokole kontroli.
Miejsce przechowywania czasopisma nie jest regulowane, ale musi być dostępne dla inspektorów niezależnie od miejsca przechowywania (Pismo Ministra Rozwoju z dnia 1 listopada 2011 r. nr OG-D09-1900). Okres przechowywania również nie jest określony przez prawo, ale zaleca się, aby nie wyrzucać dziennika kontroli indywidualnego przedsiębiorcy nawet po jego zamknięciu, ponieważ mogą pojawić się spory nawet po zakończeniu rejestracji, ponieważ indywidualny przedsiębiorca ma status indywidualny.
Zmiany od 1 stycznia 2017 r
Od tego roku weszły w życie normy dotyczące działań kontrolnych bez interakcji z indywidualnymi przedsiębiorcami i osobami prawnymi (art. 8.2, 8.3 ustawy nr 294-FZ). Na przykład zaplanowane inspekcje terytoriów i Pojazd, pomiary parametrów wody, powietrza, gleby, podłoża i innych.
W efekcie może zostać wysłane ostrzeżenie o niedopuszczalności naruszeń i może zostać podjęta decyzja o niezaplanowanej kontroli.
Ponadto istnieją również przepisy dotyczące zapobiegania naruszeniom. Organy nadzorcze muszą informować organizacje i indywidualnych przedsiębiorców, prowadzić prace wyjaśniające w formie konferencji, seminariów, wysyłać rekomendacje, komentować przepisy, a także uregulować obowiązkowy roczny przegląd.
Należy zauważyć, że organy regulacyjne publikują informacje i zalecenia w wielu kwestiach.
Na przykład Przegląd praktyki rosyjskiego Ministerstwa ds. Sytuacji Nadzwyczajnych bada różnorodne kwestie - od wyboru gaśnicy ze szczegółowym wskazaniem, co powinno znajdować się na ciele, po analizę praktyka sądowa o cofnięcie licencji. Jednocześnie bardzo szczegółowo omawiany jest temat, np. w odniesieniu do kontroli - czy nieplanowaną kontrolę można przeprowadzić na podstawie anonimowej reklamacji, czy reklamacji otrzymanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Z Przeglądu Rospotrebnadzor wynika, że liczba kontroli w 2016 r. spadła 2,1-krotnie w porównaniu z 2009 r. i o 11% w porównaniu z 2015 r. Ponadto ponad jedną czwartą kontroli nieplanowanych przeprowadzono na podstawie skarg konsumentów. Ponadto Przegląd odzwierciedla nie tylko wyniki działań, ale także zagadnienia problematyczne istniejące dla organizacji regulacyjnych i przedstawia propozycje zmian w ustawodawstwie.
Nie ma firmy ani organizacji, która nie była odwiedzana przez różnego rodzaju organy regulacyjne w celu kontroli. Ma to na celu sprawdzenie, czy firmy przestrzegają przepisów prawnych (finansowych lub prawnych). Dlatego prowadzenie dziennika audytu dla organizacji i osób posiadających osobowość prawną staje się obowiązkowe. Ustawodawstwo przyznaje kontrolę nad tym szefowi firmy.
Dlaczego potrzebujesz dziennika do audytów osoby prawnej?
Aby móc szczegółowo zrozumieć nazwy struktur inspekcyjnych, rodzaje inspekcji i czas ich trwania, kierownictwo organizacji jest zobowiązane do prowadzenia odpowiedniego dziennika księgowego. Jego głównym zadaniem jest udokumentowanie faktu weryfikacji w formie dokumentalnej. Również dzięki tej książce szef firmy będzie mógł zapoznać się z wynikami kontroli.
Dla kierownictwa firmy ten rodzaj raportowania jest bardzo wygodny, ponieważ w dość skróconej formie może otrzymać pełną informację o wynikach kontroli.
Przepisy przewidują prowadzenie dziennika kontroli dla przedsiębiorców indywidualnych. W Prawo federalne numer 294 mówi, że indywidualni przedsiębiorcy mają wszelkie prawo posiadania takiego dokumentu, nie oznacza to jednak, że warunek ten jest dla nich obowiązkowy. Indywidualni przedsiębiorcy mogą prowadzić taką ewidencję według własnego uznania. Oznacza to także brak jakichkolwiek sankcji prawnych za brak książki.
Ważne jest jednak, aby przedsiębiorca lub organizacja prowadziła taką dokumentację, ponieważ na jej podstawie otrzymuje dodatkowe informacje na temat kontroli.
Kto jest odpowiedzialny za magazyn
Kierownik firmy musi zorganizować wypełnianie i przechowywanie księgi audytu. To na nim legislacja nakłada odpowiedzialność za zapewnienie, że proces ten jest zgodny z normami prawa. Jednocześnie pracownicy organów regulacyjnych muszą zadbać o prawidłowe wypełnienie dziennika pokładowego.
Inspektor przychodząc na kontrolę zwraca się do kierownictwa o książeczkę kontroli, a menadżerowie firmy mają obowiązek mu ten dokument przedstawić. Tylko inspektor może wypełnić dziennik własnoręcznie.
Sekretarka kierownika może prowadzić księgę. Dziennik kontroli jest oficjalny dokument, zatem należy go uwzględnić na liście spraw. Taki dokument najczęściej przechowywany jest w biurze.
Konieczność korzystania z księgi kontroli pojawia się dopiero w trakcie kontroli, nie ma zatem konieczności wpisywania do niej danych niezwiązanych z kontrolą.
Jak wypełnić i zszyć?
Dziennik audytu to przede wszystkim Legalny dokument dlatego też jego wypełnienie i wygląd muszą odpowiadać normom. do jego wygląd przypomina formę zszytą w broszurę. Nową czystą księgę należy zasznurować, ponumerować strony, a na ostatniej kartce umieścić pieczęć, na której wskaże się liczbę stron, dane osobowe opiekuna dokumentu oraz pieczęć nałożoną przez kierownika .
Magazyn w obowiązkowy musi być ponumerowany. Numery stron należy umieścić w górnym rogu po prawej stronie arkusza. Aby to zrobić, należy użyć czarnego ołówka. NA ostatnie strony należy posiadać kartę certyfikacyjną. Powinien zawierać następujące informacje:
- liczba zszytych i ponumerowanych arkuszy;
- Imię i nazwisko pracownika, który poświadczył wpis;
- podpis;
- jego dekodowanie;
- data sporządzenia arkusza.
Dziennik kontroli od strony prawnej uważany jest za kwestię niezależną, dlatego należy go uwzględnić w nomenklaturze spraw przedsiębiorstwa. Odbywa się to co roku, ponieważ co roku lista spraw jest wyjaśniana, należy ją przedrukować i zatwierdzić. Nomenklatura wchodzi w życie pierwszego dnia każdego kolejnego roku.
Jeżeli organizacja nie przestrzega tej zasady, księga rachunkowa musi zostać uwzględniona w nomenklaturze pod dodatkowym numerem (indeksem). Jest do tego specjalny dział.
Większość firm korzysta z drukowanego magazynu. Ale to nie jest wymagany warunek. Odpowiednie mogą być również formularze utworzone na komputerze.
Dokument zaczyna się od strony tytułowej. Powinien zawierać następujące informacje:
- pełna nazwa organizacji;
- skrócona nazwa osoby prawnej (jeśli istnieje);
- od której daty zaczęto prowadzić czasopismo?
- Imię i nazwisko pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie dziennika.
Kolejne strony dokumentów należy sporządzić w formie tabel. W ich polach należy wprowadzić następujące informacje:
- jaka data rozpoczęła się i zakończyła kontrolę;
- ile godzin trwała kontrola (proszę podać konkretne godziny);
- pracownicy, którego organ regulacyjny odwiedził przedsiębiorstwo;
- na podstawie jakiego dokumentu odbywa się kontrola (podać jej szczegóły);
- przedmiot kontroli, jej główny cel;
- wskazać rodzaj inspekcji (nieplanowana lub planowana);
- dane z aktu, w którym zawarte są wyniki kontroli (jej data i numer oraz godzina otrzymania przez kierownictwo organizacji);
- niedociągnięcia stwierdzone w wyniku kontroli;
- jaki numer i data są notatki mające na celu wyeliminowanie niedociągnięć;
- nazwisko, imię, patronimika pracowników organu regulacyjnego;
- nazwisko, imię, patronim niezależnych ekspertów biorących udział w audycie;
- osobisty podpis inspektora.
Kontrola może trwać kilka dni lub zakończyć się w ciągu kilku godzin. Natomiast osoba upoważniona ma specjalnie wyznaczony termin na wypełnienie dziennika. Pierwszego dnia inspekcji inspektor musi wypełnić punkty od pierwszego do szóstego. W tym okresie wprowadzane są dane wstępne w celu odnotowania rozpoczęcia przeglądu.
Drugi etap wypełniania dziennika następuje kilka dni po zakończeniu kontroli. W tym okresie uzupełniane są wszystkie pozostałe dane związane z wynikami kontroli, a także składany jest podpis inspektora.
Na podstawie tego dziennika kierownictwo firmy może prowadzić dokumentację organów regulacyjnych. Dokument ten pomaga także w przygotowaniu raportów dla władz wyższych na temat wyników kontroli.
Jeżeli nie ma dziennika audytu, kierownictwo firmy nie ponosi żadnej odpowiedzialności administracyjnej. W takim przypadku inspektor odnotowuje w tekście protokołu kontroli brak protokołu. W raporcie zawarte będą także przyczyny braku dokumentu, a także wszelkie dane dotyczące wyników audytu.
Zasady przechowywania
W każdym przedsiębiorstwie stosownym zarządzeniem należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za prowadzenie i przechowywanie dziennika audytu.
Po sporządzeniu protokołu audytu należy go przechowywać przez kolejne 5 lat. Co więcej, sam magazynek nie ma określonej daty ważności. Należy go przechowywać aż do całkowitego wypełnienia. Oznacza to, że może być ważny przez rok lub 10 lat. Wszystko zależy od liczby kontroli w przedsiębiorstwie.
Nieokreślony okres ważności sprawia, że protokół kontroli jest dokumentem ruchomym, który powinien być także wykazywany w nomenklaturze spraw.
Jak wspomniano powyżej, kłoda jest przechowywana w przedsiębiorstwie nie dłużej niż 5 lat po zakończeniu jej napełniania. Okres ten powoduje, że jest to kwestia tymczasowego przechowywania, a dokumenty takie nie są przekazywane do archiwum. Oznacza to, że wypełniony dziennik prowadzony jest przez odpowiedzialna osoba, a po upływie tego okresu zostaje objęty aktem zniszczenia. Aby to zrobić, należy przestrzegać dwóch ważnych zasad:
- zniszczenie akt następuje w przedsiębiorstwach, jeżeli termin ich przechowywania upłynął 1 stycznia bieżącego roku;
- dokumenty można niszczyć jedynie przez okres, na który zatwierdzono spis inwentarza do przechowywania akt.
Ale są wyjątki od tej reguły. Dziennik audytu może zostać przesłany do archiwum na polecenie kierownictwa organizacji.
Jeżeli w trakcie przenoszenia akt trwałego do archiwum konieczne będzie dokonanie inwentarza, to w przypadku dokumentów tymczasowych nie jest ono konieczne.
Jeżeli z jakiegoś powodu osoba prawna zaprzestanie działalności, dziennik audytu wraz z innymi dokumentami należy przenieść do archiwum.
W kontakcie z
Kontrolom podlegają wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od formy własności. W tym Rospotrebnadzor. Jedną z zasad rządzących stosunkiem inspektor – kontrolowany jest to, aby osoba kontrolowana posiadała prawidłowo wypełniony dziennik kontroli. Oraz pełne rejestrowanie danych o przebiegu i wynikach kontroli przez inspektora. Dziennik inspekcji Rospotrebnadzor nie różni się od tego samego dokumentu dotyczącego inspekcji innych konstrukcji, z wyjątkiem nazwy dziennika.
Dokumenty regulacyjne
Podczas kontroli osoba prawna/osoba prawna oraz inspektorzy odpowiednich organów muszą kierować się obowiązującymi przepisami prawa. Procedurę podsumowywania wyników działań komisji inspekcyjnej opisano w art. 16 ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej nr 294 z dnia 26.12.2008 r. (ostatnie wydanie z dnia 22.02.17).
Obowiązek prowadzenia dziennika kontroli dla spółek z oo i przedsiębiorców indywidualnych nakłada Rozporządzenie Ministra Rozwoju Gospodarczego Federacji Rosyjskiej nr 141 z dnia 30 kwietnia 2009 roku.
Komu potrzebny taki magazyn i po co?
Takiego magazynu potrzebuje przede wszystkim sam właściciel/zarządca przedsiębiorstwa. Główna rola przypisana temu dokumentowi:
- dokumentowanie faktu przeprowadzenia kontroli;
- ustalenie swoich celów, zadań i wyników.
Prowadzenie tego dokumentu pozwala kierownictwu firmy lub jej właścicielowi na terminowe zapoznanie się z wynikami audytu i postępowanie zgodnie z nimi. Inspektor inspekcji wypełnia dziennik własnoręcznie.
Osobą odpowiedzialną za obecność i prowadzenie czasopisma jest właściciel (w przypadku przedsiębiorców indywidualnych) lub pierwszy dyrektor firmy (w przypadku LLC), chyba że zarządzeniem wyznaczona zostanie inna osoba.
Jeżeli dziennik ten jest dostępny i prawidłowo wypełniony, żadna ze stron nie może odmówić przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych.
Jak wygląda dziennik audytu?
Można zakupić drukowaną wersję magazynu, odpowiednio ułożoną i podzieloną na strony. Można obejrzeć przykładowe formularze.
Magazyn wygląda dość prosto. Składa się z 2 części:
- Strona tytułowa;
- informacje o przeglądach.
Tytuł
NA Strona tytułowa są wskazane:
- nazwa organizacji (pełna i skrócona),
- rodzaj własności;
- adres prawny przedsiębiorstwa;
- OGRN;
- Imię i nazwisko menadżera (w całości);
- Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, jeżeli została wyznaczona.
Osoba odpowiedzialna jest powoływana oficjalnie przez pierwszego menedżera (na zlecenie przedsiębiorstwa).
Sprawdź szczegóły
Podczas przeprowadzania kontroli inspektor ma obowiązek pozostawić w dzienniku następujące informacje:
- nazwa organu przeprowadzającego kontrolę;
- cele audytu, jego główne zadania i przedmiot;
- podstawy (akt prawny zezwalający/nakazujący ten typ działania kontrolne);
- datę i godzinę rozpoczęcia procedury oraz jej zakończenia;
- skutki (obecność naruszeń, wydane instrukcje/instrukcje);
- Imię i nazwisko oraz podpis osoby/osób przeprowadzających/przeprowadzających kontrolę.
Jeśli istnieje log, dane te nie zostały określone lub zostały zniekształcone, jest to naruszenie. Jeżeli w czasie kontroli dziennik nie został przekazany inspektorowi, nie powoduje to unieważnienia kontroli. Punkt ten należy wskazać w akcie sporządzonym po kontroli.
Wymagania dotyczące dziennika audytu
Główne wymagania ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej nr 294 dla tego dokumentu to:
- numeracja;
- oprogramowanie sprzętowe;
- poświadczenie z podpisem pierwszego menedżera i pieczęcią organizacji.
Wszystkie strony są ponumerowane i zszyte w sposób uniemożliwiający wyrwanie lub wymianę. Na ostatnim arkuszu wątki oprogramowania układowego są ze sobą powiązane, zabezpieczone pieczęcią mastyksową i poświadczone podpisem właściciela indywidualnego przedsiębiorcy lub dyrektora LLC. Prawo nie wymaga jego rejestracji w żadnych organach.
Odpowiedzialność za brak protokołu kontroli
Odpowiedzialność prawna nie jest przewidziana przez ustawę o ochronie praw przedsiębiorców. Dlatego właściciel firmy sam decyduje, czy utworzyć ten dokument, czy nie. Ponieważ jednak wymagania dotyczące jego dostępności są zapisane w prawie, inspektor odnotowuje w ustawie fakt, że dokumentu brakuje jako wadę w pracy LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy, z wymogiem jego wyeliminowania.
Niestety wszyscy przyzwyczailiśmy się do tego, że prowadzenie biznesu w współczesna Rosja, a zwłaszcza mała firma, wiąże się z ciągłymi kontrolami przeprowadzanymi przez różne organy regulacyjne i organy ścigania. Co więcej, kontrola Twojej firmy może nastąpić albo w wyniku skargi niezadowolonego konsumenta Twoich towarów lub usług, albo po prostu w ramach rutyny – w celu wyciągnięcia Cię przed wymiar sprawiedliwości. No cóż, jak to mówią, żeby życie nie wydawało się miodem...
W tym artykule odpowiem na następujące pytania:
1. Jak zachować się podczas kontroli i wyeliminować pokusę inspektorów, aby pociągnąć Cię do odpowiedzialności za błahe lub wymyślone naruszenia?
2. W jaki sposób dziennik kontroli osób prawnych może pomóc w przypadku nieoczekiwanej wizyty i w jaki sposób można uzyskać od urzędników wizytujących podpisanie tej wizyty?
3. Jak w praktyce stosować przepisy dotyczące ochrony praw osób prawnych i przedsiębiorców i jakie uprawnienia przysługują Państwu w stosunku do inspektorów?
Zawsze musisz pamiętać, że decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej i otwierając sklep, produkcję, magazyn czy inny obiekt handlowy, już od pierwszego dnia pracy musisz być przygotowany na sprawdzenie swojego biznesu i zapewnienie z wyprzedzeniem:
- Dostępność tablice konsumenckie wraz z niezbędnymi przepisami i dokumentami,
- umieszczenie w widocznym miejscu schematy planu ewakuacji gości w przypadku pożaru lub innego zagrożenia,
- dostępność prawidłowo wykonanego Dziennik kontroli prawny osoby i przedsiębiorcy indywidualni,
- obecność przedsiębiorcy w Twojej bibliotece regulaminy, zasady regulujące Twój rodzaj działalności oraz ustalanie dla niego wymagań, m.in. dotyczących wytwarzanych produktów, świadczonych usług, zgodności pomieszczeń itp.
- Dostępność Ustawa „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców”.
Co więcej, dwa ostatnie punkty warto rozumieć nie tylko jako zakup wymienionych broszur z przepisami, ale także znajomość ich treści.
Zgadzam się, jeśli znasz zawiłości ustalonych wymagań dotyczących organizacji swojej firmy i znasz swoje prawa jako przedstawiciela rosyjskiej społeczności biznesowej, każda inspekcja nie będzie już dla Ciebie niebezpieczna i nieprzewidywalna!
Dlaczego potrzebujesz dziennika kontroli?
Wiele osób przed zakupem tego dokumentu zadaje sobie pytanie: po co w ogóle takie czasopismo jest potrzebne i po co ustawodawca je wymyślił?
Przede wszystkim dokument ten ma pomóc samemu przedsiębiorcy kontrolować liczbę kontroli, określić i zidentyfikować organy kontrolne oraz w porę wykryć nielegalne kontrole, aby wyeliminować presję na biznes, korupcję i nieuczciwą konkurencję.
Przypomnijmy sobie lata 90. W tym czasie każdy mógł przyjechać do Rosji, aby sprawdzić, jak wygląda sytuacja z biznesmenami: pracownicy władz miejskich i powiatowych; policjanci i funkcjonariusze FSB; przedstawiciele SES i strażaków oraz wielu, wielu innych „dżentelmenów obdarzonych ważnymi uprawnieniami”. Sprawdzali zarówno w interesach, jak i na zlecenie konkurenta, a nawet w celu osobistego zysku u przedstawiciela młodego rosyjskiego biznesu.
Teraz kontrole stały się bardziej rygorystyczne i nikt bez rejestracji nie będzie mógł już bezkarnie odwiedzać Twojej firmy. Oznacza to, że nielegalny inspektor może cię odwiedzić, ale jeśli możesz odnotować fakt takiej wizyty, taka inspekcja zostanie uznana za nielegalną, a bezpański inspektor zostanie pociągnięty do odpowiedzialności, nawet karnej, za taką inicjatywę i inicjatywę.
Jak odnotować fakt nieuzasadnionej kontroli lub odstraszyć gościa i tym samym położyć kres bezprawiu? W tym celu wystarczy poprosić inspektora o wpisanie do Twojego dziennika kontroli informacji o sobie i uzasadnieniu prowadzonej przez niego czynności. Jeżeli kontrola jest nielegalna i przeprowadzona na błahych podstawach – po zaproponowaniu wypełnienia dziennika – inspektorzy najprawdopodobniej Cię pożegnają. Po co problemy kompetentnego przedsiębiorcy?
Ale możesz sprzeciwić się: cóż, jeśli zaproponuję urzędnikom uzupełnienie informacji o kontroli w dzienniku, wyślą mnie i odmówią! No nie... Jeżeli prowadzisz dziennik kontroli, to na żądanie przedsiębiorcy inspektor ma obowiązek wypełnić dokumenty i podać zarówno informacje o sobie, jak i uzasadnić swoją wizytę!
Co jednak zrobić, jeśli kupiłeś od siebie dziennik audytu, przechowujesz go w organizacji, a podczas kontroli zapraszasz urzędnika do wpisania w nim niezbędnych informacji, ale on odmawia i zamierza dalej sprawdzać Twoje przedsiębiorstwo? Utrwal takie naruszenie za pomocą dowodów fotograficznych i wideo, zaproś świadków spośród swoich pracowników, sporządź protokół w dowolnej formie z podpisem tych świadków.
Po dopuszczeniu się takich działań masz prawo nie kontaktować się z niezidentyfikowanymi inspektorami, nie udzielać im żadnej pomocy w prowadzonym przez nich nielegalnym wydarzeniu, w tym nie dostarczać dokumentów wymaganych przez potencjalnych inspektorów. I w ogóle, po co komunikować się z takimi obywatelami imitując wydarzenie weryfikacyjne? Może to bandyci, albo przysłali do Ciebie Kozaczki z kontrolującej kompanii!
Przykładowe wypełnienie lub jak samodzielnie wypełnić dziennik
Dziennik kontroli osoby prawnej i indywidualnego przedsiębiorcy jest dokumentem standardowym, dlatego jego zawartość musi co do zasady odpowiadać zatwierdzonej formie.
Należy od razu powiedzieć, że wypełnienie dziennika nie będzie trudne dla przedstawiciela osoby prawnej lub samego przedsiębiorcy.
Dziennik księgowy musi być ponumerowany, zszyty, opieczętowany i podpisany przez kierownika osoby prawnej lub samego przedsiębiorcę.
Z reguły organizacje i przedsiębiorcy kupują dziś gotową wydrukowaną próbkę dziennika kontroli. W tym przypadku dokument już tak wymagana ilość kolumn i nie ma potrzeby wpisywania ich nazw. Ponadto liczba i kolejność kolumn potrzebnych do wypełnienia takiej próby będzie optymalnie odpowiadać ustalonym wytycznym zarządzania czasopismem.
Kup dziennik kontroli osoby prawnej z dostawą
Dziennik typograficzny do rejestrowania kontroli osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych zawiera optymalną liczbę niezbędnych kolumn do wypełnienia, co pozwoli w pełni zidentyfikować dane organu kontrolującego i ustalić podstawę kontroli.
Format A4, gruba okładka, stron: 80, rok wydania: 2019
Cena: 600 rubli.
Zestaw dostarczany jest za pobraniem, a za zamówienie płacisz dopiero po jego otrzymaniu na poczcie.
W przypadku osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych istnieje możliwość opłacenia zamówienia z rachunku bieżącego.
W ciągu 10 dni komplet dokumentów zostanie dostarczony w sztywnej kopercie kurierskiej pod wskazany przez Ciebie adres!
Przejdź do koszyka, wpisz swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą w celu doprecyzowania szczegółów wysyłki zamówienia!
Liczba zamówień: 879
Oprócz magazynu otrzymasz gratis:
- Ustawa „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych z 2019 r.”
- Instrukcja prawidłowego sporządzenia protokołu kontroli oraz prawidłowego zachowania się podczas takiej kontroli ( Przy składaniu zamówienia wskaż rodzaj działalności, a otrzymasz rekomendacje dotyczące zachowania podczas kontroli, z uwzględnieniem Twojej branży).
Ustawa o ochronie praw przedsiębiorców i osób prawnych
W zestawie dokumentów, które możesz kupić korzystając z powyższego linku, znajduje się ustawa o ochronie praw przedsiębiorców. Dlaczego jest to potrzebne?
Nie wszyscy rosyjscy przedsiębiorcy wiedzą, że istnieje taka ustawa nr 294 „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych”. A spośród tych, którzy wiedzą, wielu jej nie czytało lub było zbyt leniwych, aby ją kupić. I to jest błędne! W końcu to prawo je definiuje ważne punkty, jako tryb przeprowadzania i dokumentowania kontroli przedsiębiorstw.
A jeśli chociaż przeczytasz to małe prawo, będziesz wiedział takie ważne rzeczy, jak:
- kiedy zostaniesz poddany audytowi i gdzie możesz zapoznać się z listą, która wskazuje datę audytu Ciebie lub Twojej osoby prawnej. twarze;
- kiedy może nastąpić spontaniczna, niezaplanowana kontrola, na przykład w następstwie skargi konsumenta;
- jakie dokumenty inspektorzy powinni mieć przy sobie, w tym polecenie przeprowadzenia kontroli podpisane przez osobę upoważnioną;
- z jakim wyprzedzeniem należy zostać powiadomionym o zbliżającej się wizycie inspektorów;
- w jakich przypadkach planowana kontrola pozaplanowa musi być wcześniej uzgodniona z prokuratorem;
- jakie urzędnicy mają, a czego nie mają prawa od Ciebie sprawdzać i jakie dokumenty musisz przedstawić na żądanie, a jakich w ogóle nie masz obowiązku przedstawiać.
- jak i do kogo możesz złożyć skargę na inspektorów lub odwołać się od wyników.
Zgadzam się, jeśli przestudiujesz to prawo i znajdziesz odpowiedzi na powyższe pytania, przeprowadzając kontrolę, sam będziesz w stanie kontrolować zachowanie urzędników, którzy cię odwiedzili i będziesz mógł powstrzymać nieuprawnione działania z ich strony w terminowy sposób.
A jeśli kupisz ustawę o ochronie swoich praw i umieścisz ją w widocznym miejscu, na przykład w jednej z komórek kącika konsumenckiego, wtedy wyjaśnisz odwiedzającym urzędnikom, że znasz procedurę prowadzenia inspekcji i są wyposażeni w wiedzę niezbędną do ochrony Twoich praw. Jestem pewien, że w tym przypadku sprawdzę Cię pod kątem konsekwencji...
