องค์กรแรงงานใด ๆ ในองค์กรจะต้องเริ่มต้นด้วยแผนกของตนเองซึ่งแสดงถึงการแยกประเภทของกิจกรรมของพนักงานแต่ละคนและอีกมากมาย การแบ่งกิจกรรมเป็นกระบวนการที่มีมายาวนานซึ่งรวมถึงการแยก การรวม และการปรับเปลี่ยนกิจกรรมแต่ละประเภท (แรงงาน) พื้นฐานของแผนกใด ๆ คือแรงงานประเภทหลัก:
- ทางกายภาพ;
- จิต.
การออกกำลังกาย
ใน ในกรณีนี้บุคคลทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการทำงานเนื่องจากเขาทำหน้าที่ด้านพลังงานในระบบ ประเภทของแรงงานคน: ไดนามิกและแบบคงที่ ในระหว่างการทำงานแบบไดนามิก บุคคลจะต้องขยับร่างกายในอวกาศ คงที่ - ผลกระทบของภาระต่อแขน, กล้ามเนื้อ, ข้อต่อ
กิจกรรมที่ทำด้วยตนเองนั้นมีลักษณะของภาระของกล้ามเนื้อที่สูงขึ้นซึ่งตกอยู่กับระบบกล้ามเนื้อและกระดูกและระบบของร่างกาย ในเวลาเดียวกันระบบกล้ามเนื้อก็พัฒนาขึ้นเพื่อกระตุ้นกระบวนการเผาผลาญ
งานสมอง
นี่คือการรับและประมวลผลข้อมูล งานดังกล่าวต้องอาศัยความเอาใจใส่อย่างมาก การกระตุ้นกระบวนการคิด และความจำ งานมีความเกี่ยวข้องกับภาระทางอารมณ์ที่ค่อนข้างสูง แต่ความเครียดทางจิตใจที่ยืดเยื้อส่งผลเสียต่อกิจกรรมทางจิตของบุคคล ความสนใจ ความจำ และการรับรู้สิ่งแวดล้อมลดลง
องค์ประกอบขององค์กร
การจัดองค์กรแรงงานในสถานประกอบการคือการจัดตั้งและการเปลี่ยนแปลงลำดับตามที่คนงานโต้ตอบกับปัจจัยการผลิต ควรมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ แรงงานจะถูกจัดระเบียบหาก:
- สหกรณ์;
- แยก;
- ที่ทำงานเป็นระเบียบ;
- มีการจัดการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน
- มีการกำหนดวิธีการและเทคนิคด้านแรงงาน
- มีการกำหนดบรรทัดฐานและมาตรการต้นทุนแรงงาน
- มีการสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย
- บุคลากรได้รับการคัดเลือก ฝึกอบรม และสามารถพัฒนาทักษะได้
- แรงงานได้รับค่าจ้างและได้รับสิ่งจูงใจทางการเงิน
- มีการวางแผน บันทึก และวิเคราะห์กิจกรรมการทำงาน
- มีระเบียบวินัยในการทำงาน
ประเภทของงานที่เกี่ยวข้องกัน
ใน ในความหมายทั่วไปการแบ่งกิจกรรมแรงงานมีสามประเภทที่เกี่ยวข้องกัน:
- ทั่วไป (แบ่งกิจกรรมของคนงานระหว่างอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ เช่น การขนส่ง อุตสาหกรรม การก่อสร้าง)
- ส่วนตัว (ภายในอุตสาหกรรมเฉพาะ)
- โสด (แรงงานแบ่งออกเป็นคนงานในองค์กรที่แยกจากกัน)
ขึ้นอยู่กับประเภทและประเภทของงาน มีการแบ่งงานประเภทต่างๆ เช่น หน้าที่ คุณสมบัติ วิชาชีพ และเทคโนโลยี มันยังแบ่งตามอาณาเขต (หน่วยใหญ่และเล็ก) และภายในหน่วย
รูปแบบการทำงานของการแบ่งงาน
ด้วยแบบฟอร์มนี้จะถือว่าบุคลากรถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งแตกต่างกันในบทบาทในกระบวนการผลิตหรือกิจกรรมที่ทำ กลุ่มบุคลากรตามหน้าที่จำนวนมากที่สุดคือคนงาน: ผู้ช่วยและประถมศึกษา หากกลุ่มแรกมีส่วนร่วมและปฏิบัติหน้าที่พื้นฐานของการผลิต กลุ่มที่สองจะรับรองการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ (การซ่อมแซม การปรับแต่ง การควบคุม)
หมวดหมู่อื่นๆ จะจำแนกตามหน้าที่ที่พนักงานดำเนินการ ซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการ พนักงาน เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค เจ้าหน้าที่บริการรุ่นเยาว์ นักศึกษา ฯลฯ
หากมีการแบ่งหน้าที่การทำงานในองค์กรเราสามารถพูดได้ว่ามีการใช้บุคลากรทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยการแบ่งกิจกรรมประเภทนี้สันนิษฐานว่าประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากความเชี่ยวชาญเฉพาะของคนงาน คนงานวิศวกรรม และช่างเทคนิคและผู้ที่ทำงานโดยยึดหลักการแบ่งหน้าที่การตลาด การบริหาร การออกแบบ การบริหารงานบุคคลเป็นพื้นฐานที่ชัดเจน , การผลิตสินค้า ฯลฯ
การกระจายแรงงานทางเทคโนโลยี
การกระจายทางเทคโนโลยีของแรงงานจัดให้มีการจัดเตรียมคนงานตามระยะและระยะ ประเภทของงาน ฯลฯ ตลอดจนตามการดำเนินการผลิต ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการผลิตและลักษณะเฉพาะของงาน การกระจายแรงงานนี้ส่งผลต่อระดับเนื้อหาของแรงงาน และหากความเชี่ยวชาญเฉพาะทางแบบแคบมีแนวโน้มที่จะซ้ำซากจำเจ ความเชี่ยวชาญแบบกว้าง ๆ ก็มีโอกาสสูงที่งานจะดำเนินการได้ไม่ดี ดังนั้นผู้จัดงานจึงต้องเผชิญกับภารกิจที่รับผิดชอบ: ค้นหาระดับการแบ่งกิจกรรมแรงงานที่เหมาะสมที่สุดตามเกณฑ์ทางเทคโนโลยี แบบฟอร์มนี้มีสามประเภท: หัวเรื่อง, ทีละขั้นตอน และการแบ่งงานปฏิบัติการ
คุณสมบัติและการแบ่งงานวิชาชีพ
ประเภทของแผนกเช่นมืออาชีพและวุฒิการศึกษามีความคล้ายคลึงกันเนื่องจากขึ้นอยู่กับตัวพนักงานเอง
การแบ่งงานข้างต้นหมายถึงการแบ่งตามวิชาชีพและสาขาเฉพาะทาง ตามรูปแบบการแบ่งนี้ จำนวนคนงานประเภทต่างๆ ที่ต้องการจึงได้รับการจัดตั้งขึ้น
การแบ่งคุณสมบัติ - การกระจายงานขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและสอดคล้องกับความรู้และประสบการณ์ของคนงาน กระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน กลุ่มที่แตกต่างกันด้วยคุณสมบัติเดียวกัน หมวดหมู่คุณสมบัติกำหนดระดับทักษะที่สอดคล้องกันของพนักงาน ยิ่งอันดับสูง ระดับวุฒิการศึกษาก็จะยิ่งสูงขึ้นตามไปด้วย
ประเภทและรูปแบบของแรงงานที่ระบุไว้ตลอดจนรูปแบบของกิจกรรมความร่วมมือที่เกี่ยวข้องควรระบุลักษณะเฉพาะของการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนงานในการผลิต การแบ่งงานประเภทนี้จะสร้างโอกาสให้องค์กรได้ใช้แรงงานอย่างกว้างขวาง
รูปแบบการจัดกิจกรรมแรงงาน
วิธีการกำหนดเป้าหมายที่วางแผนไว้ตลอดจนวิธีการทำงานที่แล้วเสร็จนั้นถูกนำมาพิจารณาช่วยให้เราสามารถแยกแยะประเภทขององค์กรการทำงานดังต่อไปนี้:
- แบบฟอร์มส่วนบุคคล ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีหน้าที่ของตนเอง ดังนั้น บันทึกของงานที่ทำจะถูกเก็บไว้เป็นรายบุคคล ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะมีรายได้ที่สร้างขึ้นแยกจากกัน
- แบบฟอร์มรวม ในกรณีนี้ทั้งทีมจะได้รับภารกิจ ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะพิจารณาตามผลลัพธ์สุดท้ายของงาน ทั้งทีมได้รับรายได้ที่แน่นอน
นอกจากสองรูปแบบหลักแล้วยังมี ประเภทต่อไปนี้แรงงานหรือรูปแบบขององค์กร:
- การแบ่งตามการจัดตั้งกองทุนสำหรับการดำเนินกิจกรรม (วิสาหกิจขนาดเล็ก, สหกรณ์, ค่าเช่า, สัญญา, กิจกรรมแรงงานส่วนบุคคล);
- โดยวิธีการโต้ตอบกับหน่วยงานระดับสูง (สัญญา สัญญาเช่า สัญญา และการอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง)
- ตามการจัดการของกลุ่ม (เต็มรูปแบบ บางส่วน และการปกครองตนเอง)
- ตามขนาดของทีมและสถานที่ในลำดับชั้นการจัดการ (กลุ่ม, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, เขต, หน่วย, กองพลน้อย ฯลฯ );
- ตามการแบ่งและความร่วมมือของแรงงานในหน่วยที่ซับซ้อน (การแบ่งงานเต็มรูปแบบ การแลกเปลี่ยนได้บางส่วนและการแลกเปลี่ยนได้อย่างสมบูรณ์)
- การแบ่งตามวิธีการวางแผนและการบัญชีต้นทุน (การพึ่งพาตนเองโดยมีองค์ประกอบของการพึ่งพาตนเองและไม่มีการพึ่งพาตนเอง)
- ตามวิธีการชำระเงินและ แรงจูงใจทางการเงิน(ค่าตอบแทนรายบุคคล ค่าตอบแทนรวม - ขึ้นอยู่กับ - ระบบภาษีอาจใช้สัมประสิทธิ์ ระบบค่าจ้างปลอดภาษี)
แบบฟอร์มข้างต้นสามารถนำมารวมกันได้
สภาพการทำงาน
สภาพการทำงานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการรวมกันของปัจจัยสภาพแวดล้อมในการทำงานและ กระบวนการแรงงานที่ซึ่งกิจกรรมของมนุษย์เกิดขึ้น ประเภทของสภาพการทำงานแบ่งออกเป็น 4 ประเภทตามเกณฑ์ด้านสุขอนามัย:
- เงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุด ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว สุขภาพของพนักงานจะยังคงอยู่และรักษาประสิทธิภาพการทำงานในระดับสูง
- เงื่อนไขที่ยอมรับได้ ในกรณีนี้ปัจจัยของสภาพแวดล้อมการผลิตจะต้องไม่เกินระดับมาตรฐานด้านสุขอนามัยที่ยอมรับได้สำหรับคนงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้น ร่างกายของพนักงานจะฟื้นตัวในระหว่างการพักผ่อนที่ได้รับการควบคุม
- สภาพที่เป็นอันตราย ปัจจัยที่รวมกันของกระบวนการแรงงานมีผลกระทบที่เป็นอันตรายหรือรุนแรงต่อสุขภาพตลอดจนประสิทธิภาพของบุคคลในระหว่างกระบวนการทำงาน
- สภาพที่เป็นอันตราย ปัจจัยการผลิตอยู่ในระดับที่เมื่อส่งผลกระทบต่อคนงาน จะเป็นภัยคุกคามต่อชีวิต การบาดเจ็บ หรือการบาดเจ็บ ซึ่งแต่เดิมรวมถึงองค์กรอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น ในด้านพลังงานนิวเคลียร์ แน่นอนว่าห้ามทำงานในสภาพเช่นนี้ แต่ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุก็ควรมีมาตรการฉุกเฉินในสถานที่ดังกล่าว
ความปลอดภัยในการทำงาน
งานทุกประเภทจำเป็นต้องมั่นใจในความปลอดภัย กล่าวคือ คนงานไม่ควรสัมผัสกับปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตราย แหล่งที่มาของกฎหมายหลักด้านความปลอดภัยในการปฏิบัติงานคือเอกสารดังต่อไปนี้:
- พระราชบัญญัติระหว่างประเทศว่าด้วยสิทธิทางเศรษฐกิจ สังคม และวัฒนธรรม (1996)
- อนุสัญญาไอแอลโอ
- รัฐธรรมนูญ สหพันธรัฐรัสเซีย(ข้อ 7 - ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย) อีกทั้งยังกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำอีกด้วย มาตรา 37 ระบุสิทธิในการทำงานภายใต้เงื่อนไขด้านความปลอดภัยและสุขอนามัย นอกจากนี้ ห้ามใช้แรงงานบังคับ
- ประมวลกฎหมายแรงงานในมาตรา 219 กำหนดสิทธิของพนักงานแต่ละคนในสถานที่ทำงานของตนเอง การได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสภาพการทำงาน และการประกันสังคม บุคคลอาจปฏิเสธที่จะทำงานหากมีอันตรายต่อสุขภาพหรือชีวิต พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลและส่วนรวม ฯลฯ
งานประเภทอื่นๆ
ผลลัพธ์ของงานก็เป็นเกณฑ์เช่นกันที่แรงงานแบ่งออกเป็นสองประเภท:
- อดีตและมีชีวิตอยู่ ในกรณีแรก นี่คือรูปลักษณ์ในวัตถุและปัจจัยด้านแรงงาน กรณีที่ 2 ก็เป็นแรงงานของคนงานที่ใช้ไป ช่วงเวลานี้เวลา.
- ไม่ก่อผลและมีประสิทธิผล ประการที่สองนำไปสู่ผลประโยชน์ทางธรรมชาติและทางวัตถุ และประการแรกนำไปสู่ผลประโยชน์ทางสังคมและจิตวิญญาณ แต่ก็มีประโยชน์และคุณค่าต่อสังคมไม่น้อย
นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงแรงงานการสืบพันธุ์และความคิดสร้างสรรค์อีกด้วย การสืบพันธุ์นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ทราบก่อนหน้านี้ เนื่องจากมีความโดดเด่นด้วยมาตรฐานของฟังก์ชันที่ทำซ้ำได้ทั้งหมด กิจกรรมสร้างสรรค์ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระดับการศึกษา คุณสมบัติ และความสามารถในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ
แต่ละคนเริ่มเรียนรู้งานทุกประเภทที่โรงเรียน แน่นอน, ส่วนใหญ่ใช้เวลาไปกับกิจกรรมทางจิต แต่สิ่งที่ชอบ วัฒนธรรมทางกายภาพหรือแรงงานแนะนำการออกกำลังกาย
แนวคิดและประเภทของแรงงานมีหลายแง่มุม สามารถดูได้จากมุมที่แตกต่างกันในแต่ละครั้งจะค้นพบด้านใหม่ๆ อย่างไรก็ตาม ควรทราบการแบ่งแยกกิจกรรมการทำงานขั้นพื้นฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างกัน สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ เช่น เมื่อสมัครงาน
การแบ่งงาน คือ การแบ่งกิจกรรมของประชาชนในกระบวนการร่วมแรงร่วมใจ LPUMG ได้พัฒนา แบบฟอร์มต่อไปนี้การแบ่งหน้าที่แรงงาน เทคโนโลยี และคุณสมบัติ (การกระจายการปฏิบัติงานของแรงงานใน LPUMG ยังไม่แพร่หลาย)
การแบ่งงานมีสี่ประเภท: หน้าที่ คุณสมบัติ เทคโนโลยี และการปฏิบัติงาน
การแบ่งหน่วยแรงงานมีสามประเภท: การทำงาน เทคโนโลยี และคุณสมบัติ
ตามที่ระบุไว้ ระบบที่ต้องการถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารว่าเป็นระบบปิด โดยยึดตามความเป็นผู้นำที่เข้มแข็ง โดยมีทั้งเป็นทางการและผู้ใต้บังคับบัญชา กฎทั่วไปการสื่อสาร หลักการที่เป็นรากฐานของการแบ่งงานนั้นมีประโยชน์ มีการระบุผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และนักแสดง
ในสถานประกอบการ มีความแตกต่างระหว่างการแบ่งแรงงานด้านเทคโนโลยี การทำงาน วิชาชีพ และคุณวุฒิ การแยกทางเทคโนโลยีคือการแยกกลุ่มคนงานโดยพิจารณาจากการปฏิบัติงานที่เป็นเนื้อเดียวกันในเฟส ประเภท และการปฏิบัติงานที่แยกจากกัน ภายในกรอบการทำงาน การแบ่งหน้าที่การปฏิบัติงาน รายละเอียด และเฉพาะเรื่องเป็นไปได้ - การระบุกลุ่มคนงานขนาดใหญ่สองกลุ่ม - หลักและเสริม ซึ่งแต่ละกลุ่มแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อย ด้วยการแบ่งหน้าที่การทำงานพนักงาน ฯลฯ ก็มีความโดดเด่นเช่นกัน มืออาชีพ - ดำเนินการขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของคนงาน การแบ่งคุณสมบัตินั้นเกิดจากความซับซ้อนที่แตกต่างกันของงานที่ทำซึ่งต้องใช้ความรู้และประสบการณ์ในระดับหนึ่ง คนงาน
ที่สถานประกอบการการกลั่นน้ำมันและปิโตรเคมี แผนกแรงงานภายในการผลิตทั้งสี่รูปแบบ ได้แก่ การทำงาน เทคโนโลยี คุณสมบัติ และการปฏิบัติงาน แม้ว่าจะมีระดับที่แตกต่างกันก็ตาม
ในการก่อตัวขององค์ประกอบของบริการและแผนกต่างๆ เนื้อหาของกระบวนการแบ่งงานจะแสดงออกมา - ระบบย่อยการทำงานและการแบ่งโครงสร้างจะถูกระบุตามหน้าที่การจัดการ และงานจะกระจายภายในบริการและแผนกต่างๆ สิ่งนี้จะสร้างพื้นฐานสำหรับความเชี่ยวชาญ กิจกรรมการจัดการ.
ความจำเป็นในการประสานงาน ความจำเป็นในการประสานงานที่มีอยู่เสมอกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างแท้จริงเมื่องานมีการแบ่งอย่างชัดเจนทั้งแนวนอนและแนวตั้งดังเช่นกรณีใหญ่ องค์กรสมัยใหม่. เว้นแต่ฝ่ายบริหารจะสร้างกลไกการประสานงานอย่างเป็นทางการ ผู้คนจะไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ หากไม่มีการประสานงานอย่างเป็นทางการที่เหมาะสม มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับระดับ ขอบเขตงาน และแต่ละบุคคลที่จะมุ่งเน้นที่การให้บริการผลประโยชน์ของตนเองมากกว่าผลประโยชน์ขององค์กรโดยรวม การกำหนดและสื่อสารเป้าหมายขององค์กรโดยรวมและแต่ละหน่วยงานเป็นเพียงหนึ่งในกลไกการประสานงานจำนวนมาก ฝ่ายบริหารแต่ละฝ่ายมีบทบาทเฉพาะในการประสานงานแผนกแรงงานเฉพาะทาง ผู้นำต้องถามตัวเองเสมอว่าความรับผิดชอบในการประสานงานคืออะไร และกำลังทำอะไรเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ ดังนั้นการประสานงานจึงเป็นหัวข้อที่เราจะกลับมาบ่อยๆ
ในองค์กร แต่ละหน่วยงาน (แผนก แผนก หรือภาคส่วน) จะต้องปฏิบัติงานส่วนหนึ่งของงานโดยรวม แต่ละส่วนดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลายประการขององค์กร อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของการแบ่งงานครั้งนี้ก็คือแต่ละหน่วยงานจะพัฒนาเป้าหมายของตนเอง ตัวอย่างเช่น แผนกการผลิตมักจะจัดการกับเป้าหมายในการลดต้นทุนการผลิตและเพิ่มปริมาณการผลิต ฝ่ายการตลาดพยายามลดต้นทุนต่อหน่วยปริมาณการขายให้เหลือน้อยที่สุดและเพิ่มปริมาณดังกล่าวให้สูงสุด ฝ่ายการเงินพยายามปรับนโยบายการลงทุนขององค์กรให้เหมาะสม แผนกทรัพยากรบุคคลพยายามทุกวิถีทางในการจ้างพนักงานที่ดีด้วยต้นทุนขั้นต่ำและรักษาพวกเขาไว้ในองค์กร ฯลฯ เป้าหมายเหล่านี้ไม่สอดคล้องกันเสมอไป จริงๆ แล้วมักขัดแย้งกัน 2.
เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิผลของการวิเคราะห์ข้อมูลทางเทคนิค จำเป็นต้องพิจารณาทั้งองค์กรโดยรวมและหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย (การผลิต การประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนก ส่วนต่างๆ ทีมและสถานที่ทำงาน) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องศึกษาประเด็นต่างๆเช่นการจัดสถานที่ทำงานความร่วมมือและการแบ่งงานตามลักษณะทางเทคโนโลยีและการทำงานการใช้เวลาทำงานการแนะนำวิธีการขั้นสูงในการปฏิบัติงานและเทคนิคแรงงานระดับของยานยนต์ ( อัตโนมัติ) และแรงงานคนในขั้นตอนเทคโนโลยีแต่ละขั้น (ระยะ ระยะ) ของกระบวนการผลิต ประสิทธิภาพการใช้เครื่องจักรและกลไกการทำงานและวิธีการเพิ่มกะการทำงาน ปรับปรุงสภาพการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ปรับปรุงมาตรฐานและค่าตอบแทน ระบบติดตามตรวจสอบ วินัยแรงงาน, จัดการแข่งขันสังคมนิยม ฯลฯ
หลักการกำหนดทิศทางการพัฒนาระบบบริหารงานบุคคล - หลักการทางทฤษฎีพื้นฐาน - กฎเกณฑ์รวมถึงการรวมตัวของผู้ปฏิบัติงานในหน่วยแยกต่างหากหรือระบบบริหารงานบุคคลทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหาพื้นฐานหรือความเข้มข้นของหน้าที่ที่เป็นเนื้อเดียวกันในหน่วยเดียวของระบบบริหารงานบุคคล ซึ่งช่วยลดความซ้ำซ้อนของความเชี่ยวชาญ (การแบ่งงานในบุคลากรระบบการจัดการ - จัดสรรงานของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานคนอื่น ๆ มีการจัดตั้งหน่วยงานแยกต่างหากที่มีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติหน้าที่กลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกัน) ความเท่าเทียม (เกี่ยวข้องกับการดำเนินการพร้อมกันของการจัดการส่วนบุคคล การตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารงานบุคคล) การปรับตัว (ความยืดหยุ่น) - หมายถึงการปรับตัวของระบบการจัดการให้เข้ากับเป้าหมายที่เปลี่ยนแปลงไปขององค์กรและเงื่อนไขของงานความต่อเนื่อง - ถือว่าพื้นฐานวิธีการทั่วไปสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการก่อตัวของ ระบบการบริหารงานบุคคลในระดับต่างๆ และโดยผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน การออกแบบที่ได้มาตรฐาน ความต่อเนื่อง (ไม่มีการหยุดชะงักในการทำงานของพนักงานในระบบบริหารงานบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ การลดเวลาที่ใช้ในเอกสาร การหยุดทำงานของการควบคุมทางเทคนิค ฯลฯ) จังหวะ - เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในปริมาณเท่ากันในช่วงเวลาที่เท่ากันและทำซ้ำหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลอย่างสม่ำเสมอ ความตรง - หมายถึงความเป็นระเบียบและความเด็ดเดี่ยวของข้อมูลที่จำเป็นในการพัฒนาการตัดสินใจบางอย่างอาจมีทั้งแนวนอนและแนวตั้ง (ความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ และความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารระดับต่างๆ)
โครงสร้างความเข้มข้นของแรงงานของฟังก์ชั่นการจัดการบุคลากร - อัตราส่วนของฟังก์ชั่นการจัดการตามเวลาที่ใช้ในการดำเนินการในความเข้มแรงงานรวมของฟังก์ชั่นของระบบการจัดการบุคลากรขององค์กรสำหรับ ระยะเวลาหนึ่งเวลา (เช่น ต่อปี) เอส.ที.เอฟ. ตามที่คุณ สามารถกำหนดได้บนพื้นฐานของความสำคัญในกระบวนการบริหารงานบุคคล (โดยค่าสัมประสิทธิ์นัยสำคัญอันดับของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใน "ต้นไม้เป้าหมาย" ของระบบการบริหารงานบุคคล) บนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายตามเวลาที่วางแผนไว้ (จริง) (ในมนุษย์ -ชั่วโมง) เพื่อทำหน้าที่ของแต่ละบุคคล เอส.ที.เอฟ. ตามที่คุณ ใช้ในการวิเคราะห์การแบ่งหน้าที่ของแรงงานในแต่ละหน่วยของระบบการบริหารงานบุคคล, กระจายพนักงานระหว่างหน่วยงาน, ขจัดความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติหน้าที่, พัฒนามาตรการสำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคของงานบริหาร, การได้มาซึ่งเครื่องมือการจัดการทางเทคนิค, อุปกรณ์สำนักงาน
แผนกแรงงาน - แผนกแรงงานขึ้นอยู่กับลักษณะของการมีส่วนร่วมของนักแสดงในกระบวนการผลิตตามหน้าที่ที่ดำเนินการ ในขณะเดียวกัน ก็สร้างความแตกต่างระหว่างพนักงาน ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานคนอื่นๆ ในทางกลับกัน ในแต่ละกลุ่มหน้าที่ขยายใหญ่ขึ้นเหล่านี้ จะมีการแบ่งงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น - ในหมู่คนงาน มีคนงานหลักและคนงานเสริมในหมู่ผู้จัดการ - เป็นเส้นตรงและใช้งานได้ในหมู่ผู้เชี่ยวชาญ - นักออกแบบ, นักเทคโนโลยี, ซัพพลายเออร์ ฯลฯ
หลักการทำงานในการจัดการจัดให้มีการแบ่งงานระหว่างผู้จัดการและนักแสดงและการปฏิบัติงานโดยแต่ละการเชื่อมโยงของหน้าที่บางอย่างหรือบางส่วน การสร้างระบบการจัดการตามหน้าที่นั้นสัมพันธ์กับความซับซ้อนและความหลากหลายของกระบวนการผลิตซึ่งการจัดการต้องใช้ความรู้และทักษะพิเศษซึ่งเป็นการทำงานของทีมงานขนาดใหญ่
การแบ่งหน้าที่การงาน-การแยกงาน แยกกลุ่มพนักงานขึ้นอยู่กับบทบาทและหน้าที่ของตน บุคลากรทั้งหมดขององค์กรแบ่งออกเป็นกลุ่มงานต่างๆ ดังต่อไปนี้: คนงาน คนงานด้านวิศวกรรมและด้านเทคนิค พนักงานในสำนักงาน เจ้าหน้าที่บริการระดับจูเนียร์ และการรักษาความปลอดภัย ภายในแต่ละกลุ่ม พนักงานยังทำหน้าที่ที่แตกต่างกันอีกด้วย คนงานปฏิบัติหน้าที่ที่หลากหลายเป็นพิเศษ พวกเขาเปลี่ยนเรื่องของแรงงาน ดำเนินกระบวนการทางเทคโนโลยี รวมถึงการตรวจสอบการจัดหาวัตถุดิบ การขนถ่าย) เครื่องจักร อุปกรณ์ และหน่วยที่ให้บริการ หน้าที่เหล่านี้ดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงานที่จำเป็น คนงานเสริมไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการทางเทคโนโลยี แต่มีส่วนช่วยในการนำไปปฏิบัติโดยปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกันที่จำเป็นสำหรับการติดเชื้อ
ในเวลาเดียวกัน ระดับและคุณภาพของการคำนวณงบดุลสำหรับด้านการทำงานและทรัพยากรต่างๆ ของแผนไม่เหมือนกัน เพราะฉะนั้นด้วย การพัฒนาต่อไปการคำนวณยอดคงเหลือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายแบบดั้งเดิมเช่นการคำนวณสำหรับแผนโลจิสติกส์แผนแรงงานและบุคลากรและอื่น ๆ จำเป็นต้องขยายช่วงของยอดคงเหลืออย่างมีนัยสำคัญที่ใช้ในการพิสูจน์เหตุผลการออกแบบตามแผนเพื่อการพัฒนาสังคมและปรับปรุงมาตรฐานการครองชีพของ ผู้คน ความก้าวหน้าทางเทคนิคทางวิทยาศาสตร์ ทรัพยากรทางการเงิน ฯลฯ ในบริบทของการแบ่งเขตแรงงานที่เพิ่มขึ้นและความจำเป็นในการให้เหตุผลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับเป้าหมายที่วางแผนไว้ในด้านโครงสร้างพื้นฐานการผลิต การพัฒนาความสมดุลต่างๆ บนพื้นฐานระดับภูมิภาคนั้น ความสำคัญเป็นพิเศษ
อิทธิพลของระดับการใช้เวลาทำงานและระดับการแบ่งหน้าที่ของแรงงานสามารถแสดงได้ในรูปแบบต่อไปนี้
ในสถานประกอบการอุตสาหกรรมอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบการแบ่งงานต่อไปนี้เป็นเรื่องธรรมดา: เทคโนโลยี เช่น การแบ่งงานตามขั้นตอนของกระบวนการทางเทคโนโลยี เมื่อคนงานทำงานหรือการดำเนินงานบางประเภท คุณสมบัติซึ่งมีการกระจายงานระหว่างนักแสดงขึ้นอยู่กับ ความซับซ้อนและคุณสมบัติของคนงาน หน้าที่เมื่อคนงานทำหน้าที่การผลิตต่างๆ (หลัก, เสริม, การบำรุงรักษา ฯลฯ )
แผนกแรงงานส่วนเดียวที่ดำเนินการภายในองค์กร (ร้านค้า ส่วนงาน ทีม) มีสามรูปแบบ: การทำงาน เทคโนโลยี และการปฏิบัติงาน
การแนะนำ
1. การแบ่งหน้าที่ของแรงงานในกระบวนการบริหารและกระบวนการของมัน
ลักษณะเฉพาะ
3. ลักษณะของ OJSC Dalsvyaz
4. ลักษณะของการกระจายฟังก์ชันการจัดการข้ามระดับและการเชื่อมโยงของอุปกรณ์การจัดการของ OJSC Dalsvyaz
บทสรุป
การแนะนำ
เพื่อสร้างระบบการจัดการขององค์กรอย่างเหมาะสม กำหนดโครงสร้าง ระดับของการรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ กำหนดขอบเขตสิทธิและความรับผิดชอบของแผนกและพนักงานแต่ละคน สำคัญมีคำจำกัดความของฟังก์ชันการจัดการ การจำแนกประเภทที่ชัดเจนและสมเหตุสมผล
หน้าที่การจัดการเกิดขึ้นจากเนื้อหาของกิจกรรมขององค์กรและถูกกำหนดโดยวัตถุและองค์ประกอบของงานที่จะแก้ไข ฟังก์ชันการควบคุมเฉพาะแต่ละฟังก์ชันจะส่งผลกระทบแบบกำหนดเป้าหมายบนวัตถุเฉพาะ มีการแบ่งแยกหน้าที่ต่างๆ เช่น การบริหารงานบุคคล, การเงิน, การสนับสนุนทางเทคนิคฯลฯ ข้อมูลเฉพาะของออบเจ็กต์ที่ได้รับการจัดการจะกำหนดเนื้อหาของฟังก์ชันเหล่านี้ ฟังก์ชั่นการจัดการเป็นกิจกรรมประเภทเฉพาะที่มีจุดมุ่งหมายที่เป็นเอกภาพลักษณะของงานและการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยมุ่งเป้าไปที่ส่วนหนึ่งของวัตถุที่ได้รับการจัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ในการทำหน้าที่การจัดการ จะมีการสร้างเครื่องมือการจัดการ และสร้างแผนกโครงสร้างที่แยกจากกันเพื่อทำหน้าที่เฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือหลายฟังก์ชัน) ฟังก์ชันที่รวมกันเท่านั้นที่รับประกันการทำงานปกติและการพัฒนาของอ็อบเจ็กต์ที่ได้รับการจัดการ
ฟังก์ชันการจัดการแบ่งออกเป็นส่วนประกอบต่างๆ ได้แก่ งาน การดำเนินงาน องค์ประกอบ บ่อยครั้งที่ฟังก์ชันทั้งหมดดำเนินการโดยคนงานจำนวนมากหรือน้อยกว่าซึ่งแต่ละคนทำงานแยกประเภทในกระบวนการทำงานประจำวัน การจัดสรรหน้าที่อย่างถูกต้องทำให้สามารถรวมงานที่มีลักษณะใกล้เคียงและคล้ายคลึงกันเป็นหน่วยการจัดการเดียวได้ จึงทำให้โครงสร้างง่ายขึ้นและอำนวยความสะดวกในการประสานงานกิจกรรมของหน่วยงานต่างๆ
1. การแบ่งหน้าที่ของแรงงานในกระบวนการจัดการและลักษณะของงาน
ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบและขอบเขตของงานสำหรับฟังก์ชั่นการจัดการจะมีการกำหนดการสร้างระบบการจัดการอย่างมีเหตุผลและจำนวนพนักงานสำหรับแต่ละฟังก์ชั่นและพัฒนาเอกสารกฎระเบียบขององค์กร การแบ่งหน้าที่ของกระบวนการจัดการมีความสำคัญสำหรับองค์กรของตน เนื่องจากเป็นส่วนกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และทิศทางของกิจกรรมของพนักงานฝ่ายบริหาร
รับประกันการปฏิบัติตามมาตรฐานการควบคุมโดยการแนะนำลิงก์เพิ่มเติมในลำดับชั้นการจัดการ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการระดับกลางจำนวนหนึ่งจะเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการระดับสูง ซึ่งแต่ละคนจะสามารถควบคุมจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาที่อนุญาตได้
การแนะนำผู้จัดการระดับที่สองจะทำให้ผู้จัดการมีอิสระมากขึ้น ระดับสูงเพื่อแก้ไขปัญหาการพัฒนาทั้งองค์กรที่สำคัญและระยะยาว นอกจาก, ความสนใจมากขึ้นยังมอบให้กับฝ่ายบริหารของนักแสดงธรรมดาด้วยเนื่องจากมีจำนวนน้อยกว่าที่รายงานต่อผู้จัดการระดับสองแต่ละคน
คำถามเกี่ยวกับการจำกัดอัตราการควบคุมมีความสำคัญอย่างยิ่งในทางปฏิบัติ
การตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนระดับที่เหมาะสมในลำดับชั้น การจัดการองค์กรจำนวนผู้ใต้บังคับบัญชาที่ผู้จัดการแต่ละคนมีเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญในการสร้างโครงสร้างการจัดการ เมื่อวิเคราะห์มาตรฐานการควบคุมที่ได้พัฒนาขึ้นในองค์กร ไม่ควรด่วนสรุป มีหลายกรณีที่ในองค์กรที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก ขอบเขตการควบคุมของผู้จัดการอาวุโสบางคนเกินค่าที่เหมาะสมทางทฤษฎีที่คำนวณได้อย่างมีนัยสำคัญ ความเป็นไปได้ที่จะมีผู้บริหารระดับสูงมากเกินไปนั้นขึ้นอยู่กับว่าผู้จัดการใช้การจัดการจริงของทุกแผนกและบุคคลที่อยู่ภายใต้บังคับบัญชาของเขาหรือไม่ เวลาที่เขาทุ่มเทให้กับแต่ละคนมากเพียงใด ระบบการสื่อสารและข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการมีประสิทธิภาพเพียงใด แผนกที่มอบหมายให้เขาคือ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติทางธุรกิจของรองผู้จัดการอาวุโสและระดับความเป็นอิสระของพวกเขา ในหลายกรณี แผนกในองค์กรอยู่ภายใต้การอยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้บริหารระดับสูงเพียงเพื่อเหตุผลในการเพิ่มสถานะโดยรวม แต่ในความเป็นจริงแล้ว แผนกต่างๆ ไม่เป็นภาระแก่ผู้จัดการในการแก้ไขปัญหาและดำเนินการค่อนข้างเป็นอิสระ
ไม่เหมือน ระบบเชิงเส้นเมื่อผู้จัดการรับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดของหน่วยที่ได้รับมอบหมายบนพื้นฐานของความสามัคคีในการบังคับบัญชา การจัดการตามหน้าที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบทั่วไป แต่ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบเฉพาะสำหรับหน้าที่เฉพาะในองค์กร
การแบ่งตามหน้าที่ของแรงงานในเครื่องมือการจัดการมักจะขึ้นอยู่กับขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจ (การวางแผน การควบคุม การประมวลผลข้อมูล ฯลฯ) ขั้นตอนของการผลิตและกระบวนการทางเศรษฐกิจ (การจัดหา การผลิต การขาย ฯลฯ) หรือองค์ประกอบของการผลิต (ผลิตภัณฑ์ เทคโนโลยี ฯลฯ) ความจำเป็นในการจัดตั้งหน่วยงานเฉพาะทางนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่น ๆ เช่น ปริมาณงานในการปฏิบัติหน้าที่ ระดับความสำคัญในการบรรลุเป้าหมายสูงสุดขององค์กรการผลิต ตลอดจนระดับปฏิสัมพันธ์ของ องค์กรที่มีสภาพแวดล้อมภายนอก ความจำเป็นในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ใหม่และความพร้อมของบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ประเด็นสำคัญในการระบุบริการด้านการทำงานในโครงสร้างการจัดการคือการกำหนดสถานะและความสัมพันธ์กับผู้จัดการสายงาน หากผู้จัดการสายงานกำหนดความจำเป็นในการดำเนินการบางอย่าง เวลา สถานที่ และผู้ปฏิบัติงานเฉพาะของการกระทำเหล่านี้ บทบาทของผู้จัดการสายงานจะขึ้นอยู่กับการกำหนดวิธีการและขั้นตอนที่เหมาะสมในการดำเนินการเหล่านี้เป็นหลัก นั่นคือเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนกการทำงานต้องมีคุณสมบัติอย่างแรกเลย เช่น ความสามารถในสาขาของตน ความสามารถในการวิเคราะห์และประเมินกระบวนการและปรากฏการณ์อย่างเป็นอิสระ ตลอดจนสื่อสารข้อสรุปและข้อเสนอแนะอย่างมีประสิทธิภาพไปยังผู้จัดการสายงานที่มี สิทธิในการดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านี้ การดำรงอยู่แบบขนานของการจัดการเชิงเส้นและการทำงานในองค์กรทำให้เกิดปัญหาบางอย่างในกระบวนการทำงาน ในด้านหนึ่ง หลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาบ่งบอกถึงความจำเป็นในการสร้างโครงสร้างองค์กรอย่างเป็นทางการซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนได้รับคำสั่งและคำแนะนำจากผู้นำเพียงคนเดียวและรายงานต่อเขาเท่านั้น ในทางกลับกัน หากยึดหลักการนี้ตามตัวอักษร โดยทั่วไปแล้ว พนักงานของบริการตามสายงานควรติดต่อกับผู้จัดการสายงานเท่านั้น
2. การจำแนกประเภทและเนื้อหาของฟังก์ชันการจัดการ
คุณสมบัติการจำแนกประเภทของฟังก์ชั่นการจัดการแบ่งออกเป็น:
ก) ในขอบเขตของการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ - หน้าที่ของการจัดการการผลิตและหน้าที่ของการจัดการกิจกรรมที่ไม่ใช่การผลิต
ข) องค์ประกอบ กระบวนการผลิต- ฟังก์ชั่นการควบคุม ทรัพยากรแรงงาน(ฟังก์ชั่นการจัดการทรัพยากรมนุษย์); หน้าที่การจัดการอุปกรณ์และเทคโนโลยีการผลิต ฟังก์ชั่นการควบคุม ทรัพยากรวัสดุ; ฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรทางการเงิน
c) ขั้นตอนการผลิต - ฟังก์ชั่นการจัดการการเตรียมการผลิต (วิทยาศาสตร์ เทคนิค เศรษฐกิจ สังคม) ฟังก์ชั่นการจัดการขั้นตอนการผลิต (การผลิตบริการหลักและเสริม)
d) ระดับของลำดับชั้นการจัดการ - ฟังก์ชั่นการจัดการของไซต์การประชุมเชิงปฏิบัติการองค์กรองค์กรสมาคม
e) ลักษณะของฟังก์ชันการจัดการ - ฟังก์ชันการจัดการขั้นพื้นฐาน เฉพาะเจาะจง และเสริม
f) เนื้อหาของเป้าหมายการจัดการ - ฟังก์ชั่นการจัดการทั่วไป (พื้นฐาน) (การวางแผนองค์กรการประสานงานการกระตุ้นการควบคุม) และฟังก์ชั่นการจัดการเฉพาะ (เฉพาะและส่วนตัว) (การจัดการการออกแบบการเตรียมการผลิตการจัดการการเตรียมเทคโนโลยีการผลิตการจัดการ การบำรุงรักษาการซ่อมแซม การจัดการการก่อสร้างทุน การจัดการอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การจัดการการขายผลิตภัณฑ์ (บริการ) การจัดการแรงงาน และ ค่าจ้างการเงินและ กิจกรรมทางบัญชี, การบริหารการผลิตแบบปฏิบัติการ, การบริหารงานบุคคล, การบริหารการฝึกอบรมบุคลากร, การบริหารงานสนับสนุนด้านเทคนิคของระบบการจัดการ, การปรับปรุงระบบการจัดการ เป็นต้น)
ปัจจุบันสัญญาณสุดท้ายของการจำแนกประเภทของฟังก์ชันการจัดการมีมากที่สุด มูลค่าที่สูงขึ้น.
ฟังก์ชั่นทั่วไป (พื้นฐาน) สำหรับพนักงานฝ่ายบริหารสะท้อนให้เห็นถึงการกำหนดเป้าหมายและงานที่ระบบการจัดการต้องแก้ไข คุณสมบัติทั่วไปมีอยู่ในระบบการจัดการใด ๆ ลักษณะของกิจกรรมการจัดการทั้งประเภททั่วไปและเฉพาะทาง กระบวนการจัดการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมาย (การวางแผน) และสิ้นสุดด้วยการบัญชีและการวิเคราะห์การดำเนินการ มีเพียงจำนวนทั้งสิ้นของฟังก์ชั่นเหล่านี้เท่านั้นที่จะบรรลุเป้าหมายสำหรับความสำเร็จของระบบควบคุมที่ถูกสร้างขึ้นและรับประกันการทำงานปกติของวัตถุที่ถูกควบคุม หน้าที่ทั่วไปของฝ่ายบริหารมีความเชื่อมโยงกันอย่างเคร่งครัด ดังนั้นกิจกรรมของพนักงานฝ่ายบริหารจะบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อหน้าที่หลักทั้งหมดได้รับความสนใจที่จำเป็น และแต่ละฝ่ายได้รับการปฏิบัติตามสถานที่และเนื้อหา
การวางแผนในฐานะฟังก์ชันการจัดการคือการกำหนดเป้าหมาย (งาน) ของวัตถุที่ได้รับการจัดการและพัฒนาโปรแกรมการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การดำเนินการของฟังก์ชันการจัดการอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ทางใดก็ทางหนึ่งรองจากงานที่กำหนดไว้ในงานที่วางแผนไว้ นั่นเป็นเหตุผล ฟังก์ชั่นนี้เป็นพื้นฐานในบรรดาฟังก์ชันพื้นฐานอื่นๆ
หน้าที่ขององค์กรได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามเป้าหมายที่ระบุไว้ในแผนโดยการกำหนดสัดส่วนระหว่างองค์ประกอบของกิจกรรมการทำงานและลำดับของการโต้ตอบ: การก่อตัวของระบบการจัดการและการควบคุม กำหนดสถานที่และบทบาทของพนักงานแต่ละคนในระบบและกระจายไปตามแผนกต่างๆ จัดให้มีปฏิสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างกัน การพัฒนาเอกสารควบคุมกิจกรรมของเครื่องมือการจัดการทั้งหมด แต่ละแผนกและพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการผลิตและประสิทธิภาพของทุกหน้าที่เป็นไปตามที่ต้องการ
วัตถุประสงค์ของฟังก์ชันการควบคุม (การประสานงาน การจัดการ) คือเพื่อให้บรรลุข้อตกลงระหว่างส่วนต่างๆ ของระบบที่ได้รับการจัดการโดยการสร้างการเชื่อมต่อภายในและภายนอกที่มีเหตุผลมากที่สุด ด้วยการเติบโตของการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจ องค์กร เทคนิค และอื่นๆ ความต้องการเกิดขึ้นสำหรับองค์กรที่มีความคล่องตัวและมีเหตุผล เมื่อมีการเปิดเผยความเบี่ยงเบน ความล้มเหลว และข้อบกพร่องในระหว่างการติดตาม ระบบยังจำเป็นต้องได้รับการควบคุม และนำเข้ามา สภาพปกติ.
ฟังก์ชันการควบคุมประกอบด้วยการสังเกต การวิเคราะห์ การประเมินความคืบหน้าที่แท้จริงของระบบอย่างต่อเนื่อง และการเปรียบเทียบกับที่กำหนดไว้ในโปรแกรม แผน และการระบุการดำเนินการที่จำเป็นในรอบการจัดการถัดไป ระบบ รูปแบบ และวิธีการควบคุมมีความหลากหลายและถูกกำหนดโดยงานที่ได้รับมอบหมายและลักษณะของการทำงานของวัตถุ การจัดการที่มีประสิทธิภาพองค์กรใดก็ตามจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมีการติดตามกิจกรรมขององค์กรอย่างน่าเชื่อถือและต่อเนื่องเท่านั้น
หน้าที่ของการบัญชีและการวิเคราะห์นั้นเชื่อมโยงกันอย่างเป็นธรรมชาติกับการควบคุม ซึ่งให้ความน่าเชื่อถือแก่การควบคุมทุกประเภทและทุกรูปแบบ ฟังก์ชั่นนี้ยังประกอบด้วยการกำหนดลักษณะการดำเนินการตามแผนและการใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อวิเคราะห์และพัฒนาแผนใหม่
ดังนั้นหน้าที่การจัดการทั่วไป (ขั้นพื้นฐาน) ที่เป็นเอกภาพจึงรับประกันความสมบูรณ์ของกระบวนการจัดการขององค์กร
3. ลักษณะของ OJSC Dalsvyaz
Dalsvyaz ให้บริการด้านการสื่อสารใน 7 ภูมิภาค ตะวันออกอันไกลโพ้น: พรีมอร์สกี, ดินแดนคาบารอฟสค์, ซาคาลิน, อามูร์, คัมชัตกา, มากาดาน และเขตปกครองตนเองชาวยิว อาณาเขตของภูมิภาคคือ 3.3 ล้านตารางเมตร ม. กม. (20% ของอาณาเขตของรัสเซีย) ซึ่ง 6.1 ล้านคนอาศัยอยู่ (4.2% ของประชากรทั้งหมดของรัสเซีย) รวมถึง 4.8 ล้านคนในประชากรในเมืองและ 1.3 ล้านคนในประชากรในชนบท
ปัจจุบัน OJSC Dalsvyaz ในตลาดที่มีการแข่งขันสูงเป็นผู้ให้บริการผู้ให้บริการโทรคมนาคมครบวงจรในเขต Far Eastern Federal District โดยให้บริการสมาชิกเครือข่ายโทรศัพท์ท้องถิ่น 1 ล้าน 259,000 รายโดยให้บริการการสื่อสารสมัยใหม่อื่น ๆ เครือข่ายโทรศัพท์ของบริษัทมีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
OJSC Rostelecom เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายระดับภูมิภาค การใช้งานทั่วไปรัสเซีย. ผู้ให้บริการโทรคมนาคมทางเลือกมีโอกาสที่จะรวมอยู่ในเครือข่ายนี้
บริษัทได้รับการจดทะเบียนโดยฝ่ายบริหารของวลาดิวอสต็อกเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม พ.ศ. 2537 หมายเลขทะเบียน 5464 เข้าสู่ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2545 โดยผู้ตรวจกระทรวงภาษีและภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับเขต Leninsky ของวลาดิวอสต็อก มอบหมาย OGRN 1022501276159
หน่วยงานกำกับดูแลของบริษัท ได้แก่ การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ บริษัท คณะกรรมการจัดการ ผู้บริหารสูงสุด. หน่วยงานควบคุมของบริษัทคือคณะกรรมการตรวจสอบ
กิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญถูกกำหนดโดยพันธกิจของบริษัท - "การก่อตัวและความพึงพอใจอย่างเต็มที่ต่อความต้องการของลูกค้าสำหรับบริการการสื่อสารสมัยใหม่ในเขตสหพันธรัฐฟาร์อีสเทิร์น"
วัตถุประสงค์หลักของบริษัทคือ:
ให้บริการโทรคมนาคมครบวงจร
การดำเนินการตามหน้าที่ของผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ - ผู้นำในการให้บริการด้านการสื่อสาร คุณภาพสูงใช้ได้กับผู้ใช้ทุกประเภท
ปรับปรุงวิธีการให้บริการและการโต้ตอบกับลูกค้า การพัฒนาบริการอย่างครบวงจรบนพื้นฐาน เทคโนโลยีที่ทันสมัย;
การสร้างเงื่อนไขที่เป็นไปได้ในการตระหนักถึงความสามารถของพนักงานแต่ละคนอย่างเต็มที่เพื่อประโยชน์ของทั้งบริษัท
การเติบโตของรายได้และเงินทุนของบริษัท การสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยในการดึงดูดการลงทุน
4. ลักษณะของการกระจายฟังก์ชันการจัดการข้ามระดับและการเชื่อมโยงของอุปกรณ์การจัดการของ OJSC Dalsvyaz
โครงสร้างองค์กรของฝ่ายบริหารของ OJSC Dalsvyaz แสดงอยู่ในภาคผนวก 1
คำสั่งการแจกจ่ายที่มีอยู่ หน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างแผนกโครงสร้างของ OJSC Dalsvyaz เป็นตัวแทนใน
โต๊ะ 1.
ตารางที่ 1 ตารางฟังก์ชันสำหรับการวิเคราะห์การกระจายฟังก์ชันของแผนกโครงสร้างของ OJSC Dalsvyaz
ชื่อและเนื้อหาของฟังก์ชันการจัดการ | ชื่อและเนื้อหาของฟังก์ชันย่อยการจัดการ | ชื่อและเนื้อหาของขั้นตอนและการปฏิบัติการ | นักแสดง |
||||
ผู้อำนวยการทั่วไป | การจัดการแผนก | การจัดการแผนก | ผู้เชี่ยวชาญแผนก |
||||
การพยากรณ์และ การวางแผน | 1. การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของกิจกรรมขององค์กร 2. การพัฒนากลยุทธ์ แผนงาน และแผนงาน 3. การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็น | พันธกิจ วิสัยทัศน์และเป้าหมาย ลำดับชั้นของเป้าหมาย การกำหนดประเด็นสำคัญของการพัฒนา แผนยุทธศาสตร์ขององค์กร แผนยุทธศาสตร์กองพล การกำหนดความต้องการทรัพยากร การจัดสรรทรัพยากร | | | | |
|
องค์กรการทำงาน | 1. การฝึกอบรมด้านเทคนิคและการออกแบบ การผลิต 3.งานสำนักงานทั่วไป | การแนะนำเทคโนโลยีที่ทันสมัย บริการอุปกรณ์ การดำเนินโครงการลงทุน การจัดการทางการเงิน การอนุมัติแบบฟอร์มเอกสาร จัดเตรียมเอกสาร ฯลฯ | | | | |
|
แรงจูงใจ | 1. การจัดระบบแรงงานและค่าจ้าง 2. การพัฒนาแผนการจูงใจ 3. องค์กรและการควบคุมแรงงาน | การกำหนดเงินเดือน การพัฒนาโปรแกรมสิ่งจูงใจทางการเงิน การกำหนดความต้องการของพนักงาน การเลือกวิธีการจูงใจ ฯลฯ การปรับปรุงสภาพการทำงานและการพักผ่อน การกำหนดบรรทัดฐานและมาตรฐานแรงงาน | | | | |
|
ประสานงานและ ระเบียบข้อบังคับ | 1. การสนับสนุนทางกฎหมาย 2. การก่อตัวของวัฒนธรรมองค์กร 3. การควบคุมภาษี | การตระเตรียม เอกสารทางกฎหมาย การอนุญาต สถานการณ์ความขัดแย้ง การกำหนดคุณค่าขององค์กร การพัฒนา วัฒนธรรมองค์กร การพัฒนาภาษี การอนุมัติภาษี | | | | |
ตารางใช้แบบแผนต่อไปนี้: · - การดำเนินการโดยตรงของการดำเนินการ; d – การเตรียมเอกสาร; +/- - การดำเนินการคำนวณและการชำระบัญชี c – การอนุมัติ การอนุมัติเอกสาร k – การควบคุมการดำเนินการ; และ – คำแนะนำ การให้คำปรึกษา ความช่วยเหลือในการปฏิบัติงาน ฯลฯ
5. ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการกระจายความรับผิดชอบตามหน้าที่
เพื่อให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีการปรับปรุงเทคนิคการจัดการ
สาระสำคัญของการปรับปรุงคือผู้นำทุกคนขององค์กรหรือผู้บริหารระดับอื่นสนใจพนักงานทุกคนในผลประโยชน์ส่วนตัวของเขา สิ่งนี้สามารถบรรลุผลได้หลายวิธี: การปรับปรุงบรรยากาศทางศีลธรรมในทีม หรือการมีโอกาสฝึกอบรมบุคลากรขึ้นใหม่ และยังอาจเป็นแรงจูงใจทางวัตถุ ความสำเร็จทางสังคม (การช่วยเหลือครอบครัว สุขภาพ ขวัญกำลังใจ)
ผู้จัดการจำเป็นจะต้องพัฒนาความเป็นผู้นำและแผนการจัดการในปัจจุบันซึ่งจำเป็นต้องสะท้อนถึงกิจกรรมการพัฒนาในปัจจุบันและระยะยาวขององค์กร: การปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงานการวิเคราะห์ ความผิดพลาดของตัวเองการจัดระบบการทำงานของทีมงาน
เพื่อลดการหมุนเวียนของพนักงานและจัดหาผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ในตำแหน่งสำคัญ จึงเสนอให้ศึกษาบรรยากาศทางสังคมและจิตวิทยาของทีมเพื่อระบุความต้องการของบุคลากร แนะนำโปรแกรมการให้กู้ยืมแก่พนักงาน ฯลฯ
ควรให้ความสำคัญกับการจัดการฝึกอบรมในองค์กรและภายในองค์กรมากขึ้น
เพื่อปรับปรุงโครงสร้างการจัดการขององค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขอแนะนำ:
ใช้ชุดมาตรการเพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบการทำงานในองค์กรการกระจายความรับผิดชอบตามหน้าที่อย่างมีเหตุผลและเสริมสร้างวินัยในการปฏิบัติงานของพนักงาน
ใช้เงินทุนที่ได้รับอนุมัติเพื่อจุดประสงค์นี้อย่างจริงจังมากขึ้น เพื่อกระตุ้นแรงงานที่มีทักษะและรักษาความปลอดภัยในการผลิต
ปรับปรุงการวางแผนงานซ่อมแซมและบำรุงรักษาโดยพิจารณาจากผลการตรวจสอบตามปกติอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง
พัฒนา การผลิตของตัวเองเพื่อลดต้นทุนการบริการในการปฏิบัติงานให้ใช้วัสดุของคุณเองให้มากขึ้น
เพิ่มความพยายามที่จะเรียกเก็บเงินจากประชาชนสำหรับบริการที่ได้รับ
บทสรุป
การจัดการองค์กรมีจุดมุ่งหมายเพื่อรักษาภารกิจของตนและดำเนินการโดยต่อต้านการทำลายองค์กรอันเป็นผลมาจากการมีปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมภายนอก เมื่อพิจารณากระบวนการจัดการองค์กรในฐานะเทคโนโลยี เราสามารถจินตนาการได้ว่ามันเป็นชุดของวงจรที่ดำเนินการโดยพนักงานของอุปกรณ์การจัดการ โดยขึ้นอยู่กับการแบ่งงาน
การแบ่งงานเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการจัดกระบวนการบริหารจัดการ ขึ้นอยู่กับการแบ่งหน้าที่การทำงาน วิชาชีพ คุณสมบัติ และเทคโนโลยีการปฏิบัติงานและเทคโนโลยี
การแบ่งหน้าที่ของแรงงานในกระบวนการจัดการขึ้นอยู่กับลำดับชั้นของฟังก์ชันการจัดการองค์กร (การวิจัย การออกแบบ กฎระเบียบ การวางแผน เทคนิค องค์กร การประสานงาน การสนับสนุน การบัญชีและการขาย) และเป็นการรวมกันของบางกลุ่ม คอมเพล็กซ์ของการดำเนินงาน ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กันอย่างต่อเนื่องระหว่างการดำเนินการ
ในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานแต่ละกระบวนการในระบบการจัดการอย่างเหมาะสม จำเป็น:
กำหนดจำนวน ลำดับ และลักษณะของการดำเนินการที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการ ·
เลือก (พัฒนา) วิธีการ เทคนิค (เทคนิค) และวิธีการทางเทคนิคที่เหมาะสมสำหรับการปฏิบัติงานแต่ละครั้ง
กำหนดเงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกระบวนการในด้านเวลาและสภาพแวดล้อม
รายการอ้างอิงที่ใช้
1. GOST 24525.0-80 "การจัดการสมาคมการผลิตและองค์กรอุตสาหกรรม"
2. Vikhansky O.S. , Naumov A.I. การจัดการ – อ.: การ์ดาริกิ, 2002.
3. การวางแผนธุรกิจ: วิธีการ องค์กร. การปฏิบัติสมัยใหม่ - อ.: การเงินและสถิติ, 2540. - 368 น.
4. มูคิน ยู.ไอ. ศาสตร์แห่งการจัดการคน: การนำเสนอสำหรับทุกคน - อ.: โฟเลียม, 2538. - 368 หน้า
5. พื้นฐานการจัดการ / เอ็ด ดี.ดี. วาชูโกวา – ม.: บัณฑิตวิทยาลัย, 2002.
6. Semenov A.K. Nabokov V.I. พื้นฐานของการจัดการ – อ.: INFRA-M, 2003. – 465 หน้า
7. Khan D. การวางแผนและควบคุม: แนวคิดในการควบคุม / แปล กับเขา. - ม.: การเงินและสถิติ, 2540 - 800 น.
กวดวิชา
ต้องการความช่วยเหลือในการศึกษาหัวข้อหรือไม่?
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการสอนพิเศษในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครของคุณระบุหัวข้อในขณะนี้เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ในการรับคำปรึกษา
พิจารณาประเภทของการแบ่งงานทางสังคม:
การแบ่งงานทั่วไป เกี่ยวข้องกับกระบวนการแยกจากกัน หลากหลายชนิดกิจกรรมด้านแรงงานภายในสังคมทั้งหมด
การแบ่งงานเอกชน เป็นกระบวนการแยกกิจกรรมประเภทต่างๆ ออกเป็นอุตสาหกรรมและภาคส่วนย่อย
การแบ่งหน่วยแรงงาน หมายถึง การแบ่งแยกงานประเภทต่างๆ ภายในองค์กร สถานประกอบการ ภายในแผนกโครงสร้าง ตลอดจนการแบ่งงานระหว่างกัน พนักงานแต่ละคน. 19
มีรูปแบบคลาสสิกตามการแบ่งงานในองค์กรในรูปแบบต่อไปนี้: เทคโนโลยี, การทำงาน, มืออาชีพ, คุณสมบัติ
แผนกเทคโนโลยีของแรงงาน - นี่คือการแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นงานที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเทคนิค การแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นขั้นตอน ระยะ การดำเนินการ
ภายในกรอบของการแบ่งเทคโนโลยี การแบ่งการปฏิบัติงาน วัตถุประสงค์ และรายละเอียดของแรงงานมีความโดดเด่น
การแบ่งการดำเนินงานของแรงงานเกี่ยวข้องกับการแจกจ่ายและความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานส่วนบุคคลหรือขั้นตอนของกระบวนการทางเทคโนโลยีโดยคนงานแต่ละคน การจัดวางคนงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจ้างงานมีเหตุผลและการโหลดอุปกรณ์อย่างเหมาะสม
เรื่องการแบ่งงานมอบหมายงานทั้งหมดให้กับนักแสดงเฉพาะรายซึ่งช่วยให้สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มที่
การแบ่งงานโดยละเอียด- นี่คือความเชี่ยวชาญในการผลิตแต่ละส่วนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในอนาคต
แผนกเทคโนโลยีของแรงงานกำหนดตำแหน่งของคนงานตามเทคโนโลยีการผลิตและส่งผลอย่างมากต่อระดับเนื้อหาของแรงงาน ด้วยความเชี่ยวชาญเฉพาะทางที่แคบ ความซ้ำซากจำเจจะปรากฏขึ้นในงาน หากมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่กว้างเกินไป โอกาสที่จะได้งานที่มีคุณภาพต่ำก็เพิ่มขึ้น หน้าที่รับผิดชอบของผู้จัดงานแรงงานคือการค้นหาระดับการแบ่งงานทางเทคโนโลยีที่เหมาะสมที่สุด 20
การแบ่งหน้าที่การทำงาน - การแยกกิจกรรมแรงงานประเภทต่างๆ และการปฏิบัติงานเฉพาะโดยกลุ่มคนงานที่เหมาะสมซึ่งเชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานเนื้อหาที่แตกต่างกัน และ ความสำคัญทางเศรษฐกิจฟังก์ชั่นการผลิตหรือการจัดการ
การแบ่งหน้าที่ของแรงงานในสภาวะจริงทำหน้าที่เป็นการแบ่งคนงานออกเป็นหน้าที่ของแต่ละบุคคล
บนพื้นฐานนี้บุคลากรจะถูกแบ่งออกเป็นคนงานและลูกจ้าง พนักงานแบ่งออกเป็นผู้จัดการ (สายงานและสายงาน) ผู้เชี่ยวชาญ (พนักงานที่ปฏิบัติงานด้านเศรษฐกิจ กฎหมาย และพิเศษอื่นๆ) และผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค (พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่เสมียน) ในทางกลับกัน ผู้ปฏิบัติงานสามารถจัดตั้งกลุ่มตามหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานหลัก พนักงานบริการ และลูกจ้างเสริมได้
งานหลักที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์โดยตรงหรือการทำงานขั้นพื้นฐาน
ผู้ช่วยที่จัดหางานให้กับคนหลักด้วยแรงงานของพวกเขา
ผู้ให้บริการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรง กระบวนการทางเทคโนโลยีแต่สร้างเงื่อนไขในการทำงานของคนงานหลักและคนงานเสริม 21
การจำแนกประเภทของการปฏิบัติงานที่ตรงตามข้อกำหนดของการแบ่งงานระหว่างผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิคประกอบด้วยกลุ่มหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกันสามกลุ่ม:
1) องค์กรและการบริหาร - เนื้อหาถูกกำหนดโดยวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานและบทบาทในกระบวนการจัดการ ดำเนินการโดยผู้จัดการเป็นหลัก
2) ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์และเชิงสร้างสรรค์มีความคิดสร้างสรรค์เป็นส่วนใหญ่ มีองค์ประกอบของความแปลกใหม่ และดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ
3) ฟังก์ชั่นเทคโนโลยีสารสนเทศมีลักษณะซ้ำซากและเกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการทางเทคนิค ดำเนินการโดยนักแสดงด้านเทคนิค 22
การแบ่งงานอย่างมืออาชีพ ประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าภายในแต่ละกลุ่มงานจะมีการแบ่งคนงานขึ้นอยู่กับอาชีพของตน
อันเป็นผลมาจากการแบ่งงานทางวิชาชีพทำให้เกิดกระบวนการแยกวิชาชีพและการระบุความเชี่ยวชาญพิเศษภายในนั้น อาชีพเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งของบุคคลที่มีความรู้ทางทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติที่ได้รับอันเป็นผลมาจากการฝึกอบรมทางวิชาชีพ ความชำนาญพิเศษคืออาชีพประเภทหนึ่งซึ่งเป็นความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของพนักงานในวิชาชีพนั้น 23
จากการแบ่งงานในรูปแบบนี้ จำนวนคนงานที่ต้องการในอาชีพต่างๆ จะถูกกำหนดขึ้น
การแบ่งคุณสมบัติของแรงงาน - การแบ่งงานของนักแสดงขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ความถูกต้อง และความรับผิดชอบของงานที่ทำ โดยสอดคล้องกับความรู้ทางวิชาชีพและประสบการณ์การทำงาน 24
การแสดงออกของการแบ่งคุณสมบัติของแรงงานคือการกระจายงานและคนงานตามหมวดหมู่และพนักงานตามตำแหน่ง การแบ่งงานจะดำเนินการตามระดับคุณสมบัติของคนงานโดยพิจารณาจากคุณสมบัติที่กำหนดของงาน แผนกนี้เป็นโครงสร้างคุณสมบัติของบุคลากรขององค์กร
นอกเหนือจากที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว ยังมีการแบ่งงานตามแนวตั้งและแนวนอนอีกด้วย
การแบ่งงานในแนวตั้ง ในองค์กรส่งผลให้เกิดลำดับชั้นของระดับการจัดการ ผู้จัดการระดับบนสุดจัดการกิจกรรมของผู้จัดการระดับกลางและระดับล่าง กล่าวคือ อย่างเป็นทางการเขามีอำนาจมากขึ้นและมากขึ้น สถานะสูง. 25 ด้วยการแบ่งงานตามแนวตั้ง ผู้จัดการแต่ละคนจะมีขอบเขตของกิจกรรมที่เขารับผิดชอบ (ขอบเขตการควบคุม) หรือคนงานจำนวนหนึ่งที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ปิรามิดควบคุมที่เรียกว่าเกิดขึ้น ในรูป รูปที่ 1 แสดงคนงานสี่ระดับดังกล่าว
ข้าว. 1 การแบ่งงานตามแนวตั้ง
แผนภาพแสดงระดับสูง กลาง และต่ำ ผู้จัดการระดับบนสุด (หรือระดับบนสุด) คือผู้อำนวยการทั่วไปและรองผู้อำนวยการ งานของผู้จัดการอาวุโสมีขนาดใหญ่และซับซ้อน พวกเขาดำเนินการบริหารงานและดำเนินการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทั่วไป
งานของผู้จัดการระดับกลางถูกครอบงำโดยการแก้ปัญหาทางยุทธวิธี บุคลากรประเภทนี้รวมถึงผู้จัดการที่มุ่งหน้าไปยังแผนกโครงสร้างและแผนกต่างๆ ขององค์กร
ผู้จัดการระดับกลางเป็นผู้ส่งนโยบายขององค์กรและในขณะเดียวกันก็จัดการการดำเนินการตามกระบวนการและการดำเนินงานโดยตรง ในหมู่มากที่สุด ผลงานที่สำคัญงานที่พวกเขาทำมีดังต่อไปนี้:
การจัดการและควบคุมความก้าวหน้าของงาน
การส่งข้อมูลจากบนลงล่างและล่างขึ้นบน
การวางแผนการทำงาน
การจัดระบบงาน
แรงจูงใจของพนักงาน
รักษาการติดต่อภายในและภายนอก
การทำรายงาน 26
เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะมอบหมายอำนาจ ผู้จัดการระดับกลางจึงมักต้องแก้ไขปัญหาการพัฒนานโยบายการพัฒนาแบบแบ่งฝ่าย นอกจากนี้พวกเขายังมีความรับผิดชอบอย่างมากในการจัดระเบียบงานของนักแสดงเพื่อดำเนินการตามแผนการเปลี่ยนแปลงองค์กรซึ่งเริ่มต้นจากด้านบน 27
ผู้จัดการระดับล่างสื่อสารโดยตรงกับนักแสดง (คนงาน) ความรับผิดชอบของพวกเขารวมถึงการแก้ปัญหาการปฏิบัติงานเบื้องต้น บ่อยครั้งที่งานของผู้จัดการระดับล่างมีลักษณะเป็นกิจวัตร: การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้สำเร็จและการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรที่จัดสรรไว้สำหรับสิ่งนี้ 28 เพราะฉะนั้นพวกเขาจึงเป็นผู้รับผิดชอบงานของนักแสดงโดยตรง นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของผู้จัดการระดับล่างยังรวมถึงไม่เพียงแต่แก้ไขปัญหาและงานมากมายที่เกิดขึ้นที่นี่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวิเคราะห์สถานการณ์การปฏิบัติงานและการโอนย้ายส่วนใหญ่อย่างทันท่วงที ข้อมูลสำคัญสู่ระดับกลางถัดไปในการตัดสินใจที่สำคัญต่อระบบย่อยอื่นหรือองค์กรโดยรวม
ในตำราเรียน N.I. “ เครือข่ายการจัดการขั้นพื้นฐาน” ของ Kabushkin ระบุว่าในระหว่างการแบ่งงานในแนวดิ่ง: “ ... ความสัมพันธ์ของการอยู่ใต้บังคับบัญชาเกิดขึ้น - ความสัมพันธ์ระหว่างการจัดการระดับสูงกว่าและระดับล่าง (เช่นระหว่างผู้ที่ตัดสินใจกับผู้ที่ดำเนินการพวกเขา ออก). ความสัมพันธ์ของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาจะปรากฏขึ้นหลังจากที่ผู้จัดการระดับสูงทำการตัดสินใจและโอนไปยังระดับที่ต่ำกว่าเพื่อดำเนินการ บุคคลต้องรับหน้าที่เป็นกัปตันเพื่อกำหนดความรับผิดชอบของผู้ใต้บังคับบัญชา วางแผน จัดระเบียบ ประสานงาน และควบคุมโครงสร้างและความเชื่อมโยงทั้งหมดขององค์กร ในงานดังกล่าวมีสองช่วงเวลาเสมอ: สติปัญญา (การเตรียมและการตัดสินใจ) และความตั้งใจ (การนำไปปฏิบัติ)” 29
การแบ่งงานแนวนอน - นี่คือการแบ่งงานโดยแบ่งปริมาณงานทั้งหมดออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ แผนกนี้เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของระบบย่อยเชิงหน้าที่ รูปที่ 2 แสดงตัวอย่างคลาสสิก เหล่านี้เป็นระบบย่อยที่ใช้งานได้ เช่น การตลาด การผลิต การเงิน บุคลากร และการวิจัย ในการแบ่งงานตามแนวนอน ผู้เชี่ยวชาญจะกระจายไปตามสายงานที่แตกต่างกัน และได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานที่มีความสำคัญจากมุมมองของสายงานนั้น สามสิบ
ข้าว. 2 ระบบย่อยของการแบ่งงานแนวนอน
ทุกองค์กรมีการแบ่งงานตามแนวนอน โดยแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นงานส่วนประกอบ องค์กรขนาดใหญ่บรรลุการแบ่งส่วนนี้ได้โดยการสร้างแผนกหรือแผนก ซึ่งจะแบ่งย่อยออกเป็นหน่วยย่อยเพิ่มเติม ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องประสานงานงานทั้งหมดขององค์กร 31
เอ็นไอ Kabushkin ตั้งข้อสังเกตว่า“ ในกระบวนการแบ่งงานในแนวนอนความสัมพันธ์ของการประสานงาน (ความสัมพันธ์การประสานงาน) จะถูกฝังอยู่ในกลุ่มงาน พวกเขาสันนิษฐานว่ามีการประสานงานการกระทำของพนักงานและผู้จัดการแผนกที่ไม่อยู่ใต้บังคับบัญชาซึ่งกันและกันซึ่งเป็นผู้บริหารระดับเดียวกันและดำเนินกิจกรรมร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน ความสัมพันธ์เหล่านี้ไม่ใช่การจัดการ พนักงานทุกคนถูกบังคับให้เข้าสู่ความสัมพันธ์ดังกล่าวโดยเป้าหมายร่วมกันขององค์กร ตัวอย่างอาจเป็นความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้าแผนกของฝ่ายจัดการหนึ่งหรือหัวหน้าแผนกโครงสร้างของแผนกหนึ่ง” 32
จากที่กล่าวมาข้างต้นควรสังเกตว่าการแบ่งงานหมายถึงการอยู่ร่วมกันของกิจกรรมแรงงานประเภทต่าง ๆ พร้อม ๆ กันและมีบทบาทสำคัญในการจัดองค์กรแรงงานเพราะ:
เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของกระบวนการผลิตและเป็นเงื่อนไขในการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
ช่วยให้คุณจัดระเบียบการประมวลผลเรื่องแรงงานตามลำดับและพร้อมกันในทุกขั้นตอนของการผลิต
ส่งเสริมความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของกระบวนการผลิต (การผลิตแต่ละครั้งจะ จำกัด เฉพาะการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันบางประเภท) และการพัฒนาทักษะด้านแรงงานของคนงานที่เกี่ยวข้อง 33
นี่คือ "สารอาหารชนิดหนึ่ง" ซึ่งเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่เป็นวัตถุประสงค์และเป็นพื้นฐานสำหรับการแบ่งงานทางสังคม แต่โดยธรรมชาติของการแลกเปลี่ยนกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงานเฉพาะทางนั้น ไม่สามารถจัดเป็นการแบ่งงานทางสังคมที่หลากหลายได้ เนื่องจากรูปแบบการแสดงออกที่หลากหลาย กิจกรรมของมนุษย์ซึ่งกำหนดเงื่อนไขโดยการแบ่งตามหน้าที่ของแรงงาน ซึ่งมีอยู่ในทั้งการแบ่งงานส่วนบุคคล ส่วนบุคคล และทั่วไป ในความเป็นจริง หน้าที่และตำแหน่งในฐานะรูปแบบหลักของความสัมพันธ์ของกิจกรรมของมนุษย์เกิดขึ้นในแผนกแรงงานด้านเทคนิค เทคโนโลยี และสังคมที่หลากหลาย การเกิดขึ้นของรูปแบบของกิจกรรมเช่นหน่วยงานบริการแผนกภาคส่วนห้องปฏิบัติการกลุ่มนั้นถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการแบ่งงานด้านเทคโนโลยีและสังคมเท่านั้น และกิจกรรมของมนุษย์ในรูปแบบต่างๆ กำหนดตามประเภทอาชีพหรือกิจกรรม สาขาของกองทัพ ประเภทของศิลปะ ลักษณะการทำงานของผู้นำ (การเมือง การบริหาร เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์) แม้ว่าจะเกิดขึ้นในคราวเดียวโดยการแบ่งหน้าที่ของแรงงาน ปัจจุบันมีการกระจายอยู่ในขอบเขตประเภทและความหลากหลายของการแบ่งงานทางสังคมเท่านั้น
รูปแบบของการสำแดงการแบ่งหน้าที่ของแรงงานคือแรงงานประเภทต่อไปนี้:
การผลิตการทำหน้าที่ของการสืบพันธุ์แบบขยาย
ป้องกัน (ชุดฟังก์ชั่นการป้องกันตัวเอง);
การแจ้ง (การแจ้งฟังก์ชั่น);
สร้างสรรค์สร้างสรรค์ (หน้าที่ของความคิดสร้างสรรค์);
ผู้นำ (ชุดของหน้าที่การปกครองตนเอง)
ตามประเภทของงานที่แตกต่างกันออกไป ผู้คนจะถูกแบ่งตามอาชีพและทัศนคติต่องานเป็น:
ผู้ผลิตที่เกี่ยวข้องในสนาม การผลิตทางสังคม
งานที่มีประสิทธิผล
ผู้พิทักษ์ที่อุทิศตนเพื่อการป้องกันและความมั่นคง
ผู้ให้ข้อมูล ผู้ให้สัญญาณที่จัดเตรียมกระบวนการข้อมูล
คนทำงานสร้างสรรค์ที่นำความสามารถและงานสร้างสรรค์ของตนไปสู่การพัฒนางานศิลปะประเภทต่างๆ
ผู้นำที่มีคุณสมบัติเด็ดเดี่ยวและการสอน ความสามารถเฉพาะด้านในการสื่อสาร การระดมพล การตัดสินใจที่รวดเร็ว การวิเคราะห์ระบบ,
การสรุปประสบการณ์การปฏิบัติและสังคมที่ได้รับสิทธิ์ในการเป็นผู้นำผู้อื่น
รองและผู้ช่วยผู้จัดการ (ผู้จัดงาน ผู้บริหาร นักวิจัย) รับรองการดำเนินการ
ในกระบวนการปกครองตนเอง
หน้าที่และประเภทของแรงงานที่ถูกแบ่งตามหน้าที่ที่ระบุนั้นเป็นลักษณะของสิ่งมีชีวิตทางสังคมทั้งหมดที่แยกไม่ออก การสูญเสียอย่างน้อยหนึ่งรายการนำไปสู่การเสื่อมโทรมของทั้งหมดและความโกลาหลที่เกี่ยวข้องกับส่วนต่างๆ
เช่นเดียวกับการสืบพันธุ์แบบขยาย การป้องกันตัวเองเป็นสภาวะทางธรรมชาติที่นิรันดร์สำหรับการดำรงอยู่และการพัฒนาไม่เพียงแต่สิ่งมีชีวิตใดๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบเศรษฐกิจและสังคมด้วย การป้องกันตนเองในความหมายที่กว้างที่สุดของคำนี้หมายถึงการต่อต้านของระบบต่อพลังก่อกวนทั้งภายนอกและภายใน ดังนั้นองค์ประกอบที่เป็นองค์ประกอบของการป้องกันตัวเองซึ่งแสดงลักษณะของเนื้อหาของฟังก์ชันนี้ ระดับทันสมัยการพัฒนาของมันคือ:
การป้องกันประเทศ
การอนุรักษ์และการป้องกันธรรมชาติจากผลกระทบของพลังธรรมชาติ
การปกป้องสุขภาพของประชาชน ความสงบเรียบร้อยของประชาชน, พลเรือน
สิทธิและบรรทัดฐานทางกฎหมายของรัฐธรรมนูญ
อาชีวอนามัย ความปลอดภัย และสุขาภิบาลอุตสาหกรรม
การคุ้มครองทรัพย์สินและองค์ประกอบอื่น ๆ ของระบบเศรษฐกิจและสังคม
หน้าที่ของกิจกรรมร่วมที่ประสานงานกันของประชาชนไม่ได้ถูกแยกออกจากกัน แต่มีความเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์โดยสัมพันธ์กับการสนับสนุนซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น กระบวนการผลิตเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้แจ้งให้นักแสดงทราบเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลังและการเปลี่ยนแปลงของวัตถุด้านแรงงาน ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเทคโนโลยี และเงื่อนไขของการผลิตและการแลกเปลี่ยน โดยไม่ต้องจัดระเบียบและจัดการสิ่งหลัง ในขณะเดียวกันกระบวนการผลิตใดๆ ก็ตามจำเป็นต้องมีมาตรการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในระดับหนึ่ง ในทางกลับกัน ไม่สามารถจินตนาการถึงระบบการป้องกันใด ๆ ได้เลยหากไม่มีการส่งสัญญาณ การแจ้งเตือน เช่น แจ้งสร้างอุปกรณ์ป้องกันให้จัดระบบนี้ ในเวลาเดียวกัน กระบวนการข้อมูลยังต้องมีการจัดระเบียบ การเลือกข้อมูล การป้องกันจากการรบกวน ฯลฯ
ความคิดสร้างสรรค์อยู่ในความสัมพันธ์เดียวกัน (สนับสนุนซึ่งกันและกัน) กับหน้าที่อื่น ๆ สิ่งใดก็ตามที่ทำหน้าที่เป็นหัวข้อของกิจกรรมของมนุษย์นั่นคือ ไม่ว่าจะทำหน้าที่อะไร ก็มีองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์อยู่ในนั้นในระดับหนึ่ง การผสมผสานระหว่างกิจกรรมหลักและความคิดสร้างสรรค์เปลี่ยนแปลงทุกอย่าง แรงงานมนุษย์ในสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่างาน "หลงใหล" "ปรมาจารย์มือทอง" หรืองาน "ด้วยจิตวิญญาณ" "ด้วยประกายไฟ" และผลลัพธ์ของการผสมผสานดังกล่าว ตามกฎแล้วคือนวัตกรรมที่เป็นนวัตกรรม ข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง และสิ่งประดิษฐ์ต่างๆ เมื่อความคิดสร้างสรรค์กลายเป็นกิจกรรมหลักของผู้ปฏิบัติงานและเกิดขึ้นจริงในงานของเขา ผลิตภัณฑ์ของเขาก็กลายเป็นทุกสิ่งที่เรียกว่างานศิลปะ