ตารางวันหยุดสำหรับการกรอกตัวอย่างปี คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ในกรณีดังกล่าว สิทธิของพนักงานบางประเภทเมื่อจัดทำตารางวันหยุด

เหลือเวลาอีกไม่ถึงหนึ่งเดือนในการร่างและอนุมัติตารางวันหยุด เราจะบอกวิธีเตรียมตัวอย่างถูกต้องและควรคำนึงถึงประเด็นใดบ้างในบทความ

ตามวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานได้รับการประกันการลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ลำดับการลาพักร้อนให้กับพนักงานขององค์กรหนึ่งจะถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่เสร็จสมบูรณ์?

ในหลายองค์กร ตารางการลาพักร้อนไม่ได้กำหนดขึ้น พนักงานไปลาพักร้อนโดยตกลงกับผู้จัดการ การปฏิบัตินี้เป็นการละเมิดสิทธิของคนงาน เนื่องจากเขาขาดโอกาสในการวางแผนเวลาพักและจัดระบบให้มีประสิทธิภาพสูงสุด บางครั้งพนักงานไม่สามารถใช้สิทธิที่รับประกันในการพักผ่อนในระหว่างปีปฏิทินได้เลย

ความรับผิดชอบในกรณีที่ไม่มีตารางวันหยุด

การจัดทำตารางวันหยุดเป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 1 และ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตารางวันหยุดหมายถึงเอกสารที่พนักงานของ Federal Labour Inspectorate ตรวจสอบเป็นหลัก หากองค์กรไม่มี นายจ้างอาจถูกปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล เนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หรือระงับกิจกรรมของ บริษัท ได้นานถึง 90 วัน (ข้อ 1 ข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ทำไมนายจ้างถึงต้องการตารางวันหยุด

กำหนดการลาพักร้อนไม่เพียงแต่รับรองสิทธิของพนักงานในการพักผ่อนประจำปี แต่ยังให้ข้อดีหลายประการแก่นายจ้าง

ประการแรก หากมีการจัดเตรียมวันหยุดตามกำหนดการ จะทำให้คุณสามารถจัดเตรียมวันหยุดล่วงหน้าและเตรียมการชำระเงินค่าลาพักร้อนได้ พวกเขาออกอย่างน้อยสามวันก่อนเริ่มวันหยุด (ตอนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประการที่สอง หากจำเป็น นายจ้างจะมีเวลาหาคนมาแทนลูกจ้างที่ลาพักร้อน

ประการที่สาม กำหนดการช่วยให้คุณควบคุมความตรงเวลาในการจัดหาวันหยุดให้กับพนักงาน ภายใต้การปฏิบัติตามพนักงานของเหมืองจะไม่สะสมวันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

จะเริ่มต้นที่ไหน

ก่อนกำหนดวันหยุดคุณต้องพิจารณา:
— บทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในวันหยุด;
— ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร (เช่น การปรากฏตัวของสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายที่ให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติม, การกระจายพนักงานตามแผนก, ความเป็นไปได้ของการแลกเปลี่ยน, แผนสำหรับการพัฒนา (พับ) ของการผลิต) ;
- ความปรารถนาดีของพนักงาน

สิทธิวันหยุด

ระยะเวลาของการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้างคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิทธิของพนักงานในการใช้งานเกิดขึ้นหลังจากทำงานต่อเนื่องเป็นเวลาหกเดือนกับนายจ้างหนึ่งราย (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างที่ 1

วิศวกร N.A. Gaikin เริ่มทำงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 เขามีสิทธิลาพักร้อนครั้งแรกได้ตั้งแต่วันไหน?

วิธีการแก้.สิทธิลางานในปีแรกจะเกิดขึ้นแก่น. ไกกิน 23 ตุลาคม 2551

ตารางวันหยุดจะวาดขึ้นสำหรับปีปฏิทินถัดไป (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม) โดยคำนึงถึงเมื่อปีการทำงานของพนักงานแต่ละคนเริ่มต้นขึ้น สามารถลางานในปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปได้ตลอดเวลาตามคำสั่งที่กำหนดโดยกำหนดการ (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างที่ 2

วิศวกร N.A. เกย์กิน ซึ่งเริ่มทำงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 ไม่ได้ใช้สิทธิ์ไปเที่ยวพักผ่อนในปี 2551 ในตารางวันหยุดปี 2552 พนักงานคนนี้มีวันหยุดพักร้อนสามช่วง:
- ตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 - 28 วันตามปฏิทินปี 2551
- ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2552
- ตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทิน ปี 2552

ตารางวันหยุดถูกต้องหรือไม่?

วิธีการแก้.เป็นการไม่ถูกต้องที่จะให้ลาสำหรับปีการทำงานที่ยังไม่ได้เริ่ม (เริ่มต้นในวันที่ 23 เมษายน 2552) เนื่องจากเป็นการอนุญาตให้ทำงานที่เรียกว่าปีทำงาน ไม่ใช่ปีปฏิทิน

การลาครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 จะได้รับอนุญาตตามกฎหมายสำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2551 ถึง 22 เมษายน 2552

วันหยุดที่สอง 14 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 มีการวางแผนอย่างผิดกฎหมาย เนื่องจากระยะเวลาที่ได้รับ (ปีการทำงานที่สองตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2552 ถึง 22 เมษายน 2553) ยังไม่มาถึงเวลาที่วันหยุดพักผ่อนเริ่ม . ลูกจ้างไม่มีสิทธิ์ลางานปีที่สอง

วันหยุดพักผ่อนตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคมเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินถูกกำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย เนื่องจากตามกฎหมายแรงงาน สามารถให้การลาสำหรับการทำงานในปีที่สองและปีต่อๆ ไปได้ตลอดเวลาของปีการทำงานนี้

จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดและเลื่อนวันเริ่มต้นของช่วงวันหยุดที่สองไปเป็นภายหลัง (หลังวันที่ 23 เมษายน 2552)

ประสบการณ์วันหยุด

ตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ระยะเวลาของการบริการที่ให้สิทธิในการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีรวมถึง:
- เวลาทำงานจริง
- เวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริง แต่สถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) ยังคงอยู่สำหรับเขา
- เวลาที่ขาดงานโดยถูกบังคับในกรณีที่ถูกไล่ออกหรือถูกไล่ออกจากงานโดยผิดกฎหมาย และให้กลับคืนสู่สถานะเดิมในองค์กรเดิม
- ระยะเวลาพักงานของลูกจ้างที่ไม่ผ่านการตรวจร่างกาย (ตรวจ) โดยมิใช่ความผิดของตน
- เวลาลาที่ได้รับตามคำขอของพนักงานโดยไม่ต้องจ่ายเงินไม่เกิน 14 วันตามปฏิทินระหว่างปีทำงาน

โปรดทราบ: ในมาตรา 121 ของประมวลกฎหมายแรงงานฉบับก่อนหน้า ได้มีการกล่าวว่าเวลาวันหยุดที่ออกค่าใช้จ่ายเองจะไม่รวมอยู่ในระยะเวลาของการบริการ หากระยะเวลารวมเกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน ผู้เชี่ยวชาญตีความสิ่งนี้ด้วยวิธีต่างๆ บางคนเชื่อว่าหากจำนวนวันหยุดทั้งหมดที่พนักงานใช้โดยค่าใช้จ่ายของตัวเองเกิน 14 วันจะไม่ถูกนำมาพิจารณาอย่างครบถ้วนเมื่อคำนวณระยะเวลาในการให้บริการ คนอื่น ๆ ยืนยันว่าควรยกเว้นวันหลังจากวันที่ 15 เท่านั้น ในฉบับใหม่นี้ ความคลุมเครือนี้หมดไป: ขณะนี้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าวันหยุดที่ใช้จ่ายเกิน 14 วันจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในระยะเวลาการให้บริการ

ระยะเวลาของการบริการที่ให้สิทธิในการลาประจำปีโดยได้รับค่าจ้างไม่รวมเวลา (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- การขาดงานของพนักงานในที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
- ลาไปเลี้ยงดูบุตรจนบรรลุนิติภาวะที่กฎหมายกำหนด

ระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมประจำปีสำหรับการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (อันตราย) รวมถึงเวลาที่ทำงานจริงภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสมเท่านั้น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประสบการณ์วันหยุดมีผลสิ้นปีการทำงานถัดไป ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง สิ้นปีการทำงานจะเปลี่ยนมากกว่า 14 วันตามปฏิทิน

ถ้าวันสุดท้ายของปีการทำงานถูกย้ายไปวันหลัง จำนวนวันตามปฏิทินของการลางานประจำปีที่พนักงานสามารถเรียกร้องได้จะเปลี่ยนแปลงไป หากช่วงวันหยุดไม่ถูกขัดจังหวะ เมื่อสิ้นปีการทำงาน พนักงานจะสามารถหยุดงานได้ 28 วันตามปฏิทิน มิฉะนั้นเขามีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนน้อยลง จะคำนวณได้อย่างไร? ไม่มีวิธีการเฉพาะสำหรับสิ่งนี้ ในทางปฏิบัติจะใช้สองตัวเลือก

ตัวเลือกแรก ขั้นแรกคุณต้องกำหนดจำนวนเดือนเต็มซึ่งรวมอยู่ในช่วงพักร้อนสำหรับปีทำงานใดปีหนึ่ง สำหรับแต่ละคน พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุด 2.33 วัน (28 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน) ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคำนวณวันหยุดที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเดือนทำงานไม่สมบูรณ์ของปีทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้วิธีการคำนวณแบบอื่นได้

ตัวเลือกที่สอง ทำให้สามารถคำนวณจำนวนวันหยุดที่พนักงานมีสิทธิได้รับในช่วงเวลาหนึ่งได้แม่นยำยิ่งขึ้น การคำนวณไม่ได้อิงตามเดือนปฏิทิน แต่อิงตามวันตามปฏิทิน กำหนดจำนวนวันตามปฏิทินตามเวลาทำงานในระหว่างปีทำงาน ในปีที่ทำงานอย่างเต็มที่ - 365 (366) วันตามปฏิทิน ในช่วงเวลานี้ ลูกจ้างมีสิทธิลาพักร้อนได้ 28 วันตามปฏิทิน หากในปีการทำงานมีช่วงเวลาที่ไม่รวมวันหยุดพักร้อน พนักงานมีสิทธิที่จะได้วันหยุดตามปฏิทินจำนวนน้อยลง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ 326 วันตามปฏิทินจาก 365 วัน โดยขึ้นอยู่กับเวลาทำงานในปีที่ทำงาน ให้สิทธิ์ 25 วันตามปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น (28 วันตามปฏิทิน: 365 วันตามปฏิทิน x 326 วันตามปฏิทิน) ขอ​พิจารณา​ตัว​อย่าง.

ตัวอย่างที่ 3

เค.เอส. Bublikov เข้าร่วม Slasti LLC เมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ในเดือนมิถุนายน 2551 เขาลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 20 วันตามปฏิทิน

ตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2552 พนักงานมีแผนจะลาพักร้อน จำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันลาพักร้อนตามปฏิทินที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับ ณ วันที่ 1 พฤษภาคม 2552 ซึ่งรวมถึงหากเขาใช้วันหยุดพักผ่อนในปีการทำงานแรกเต็มจำนวน

วิธีการแก้.ปีการทำงานแรกของพนักงานสิ้นสุดเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2551 ในช่วงเวลานี้เขาใช้วันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวน

ตอนนี้เราต้องหาคำตอบว่าเมื่อไหร่การทำงานปีที่สองจะสิ้นสุดลง ถ้าเค.เอส. Bublikov ไม่ได้ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างในปี 2551 ปีการทำงานที่สองจะสิ้นสุดในวันที่ 1 พฤษภาคม 2552 แต่ในสถานการณ์เช่นนี้ ปีการทำงานจะเลื่อนไปหกวันตามปฏิทิน (20 วันตามปฏิทิน - 14 วันตามปฏิทิน) นั่นคือวันหยุด 14 วันตามปฏิทินด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองจะไม่ถูกแยกออกจากระยะเวลาในการให้บริการ ดังนั้นสำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2551 ถึง 1 พฤษภาคม 2552 ระยะเวลาการลาพักร้อนของพนักงานจะเท่ากับ 359 วันตามปฏิทิน วัน (365 วันตามปฏิทิน - 6 วันตามปฏิทิน)

สำหรับหนึ่งวันตามปฏิทินของชั่วโมงทำงานในปีการทำงานที่สอง พนักงานได้รับวันหยุด 0.0767 วัน (28 วันตามปฏิทิน : 365 วันตามปฏิทิน) ดังนั้นสำหรับ 359 วันตามปฏิทิน พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดตามปฏิทิน 27.54 วัน (359 วันตามปฏิทิน x 0.0767 วัน) อันที่จริง พนักงานสามารถรับวันหยุดได้ 27 วันตามปฏิทิน เนื่องจากเขายังไม่ได้รับ 0.46 วัน (1 วัน - 0.54 วัน) ภายในวันที่ระบุ

เวลาวันหยุดเพิ่มขึ้น

ระยะเวลาของวันหยุดที่วางแผนไว้สำหรับปีปฏิทินถัดไปนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับวันที่เกิดสิทธิที่เกี่ยวข้องและระยะเวลาวันหยุดเท่านั้น สำหรับระยะเวลาที่คำนวณได้ของการลางานประจำปีควรเพิ่มจำนวนวันตามปฏิทินที่พนักงานไม่ได้ใช้สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า

นอกจากนี้ ต้องคำนึงว่าพนักงานบางคนมีสิทธิได้รับวันหยุดเพิ่มเติมที่ได้รับค่าจ้าง (มาตรา 116-119, 173-176 และ 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มเข้าไปในการลาที่จ่ายค่าจ้างประจำปีขั้นพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าระยะเวลารวมของการลาที่จ่ายจะระบุไว้ในตารางเริ่มต้น

วันหยุดนักขัตฤกษ์เลือกโดยพนักงาน

สำหรับลูกจ้างบางคน นายจ้างจำเป็นต้องให้เวลาลาเมื่อใดก็ได้ตามสะดวก (แม้กระทั่งก่อนครบกำหนดหกเดือนนับแต่เริ่มทำงานให้กับนายจ้างรายนี้) รายชื่อบุคคลดังกล่าวแสดงไว้ในตารางหน้า 1 หน้า 2

เราพิจารณากิจกรรมเฉพาะขององค์กร

ตามกฎแล้ว พนักงานต้องการพักผ่อนในฤดูร้อนหรือต้นฤดูใบไม้ร่วง แต่เมื่อกำหนดเวลาลาพักร้อน นายจ้างต้องไม่เพียงแต่คำนึงถึงความต้องการของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องดูแลการดำเนินงานขององค์กรอย่างต่อเนื่องด้วย ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการจึงมีสิทธิในการกระจายพนักงานขององค์กรอย่างสม่ำเสมอตั้งแต่เริ่มต้นตลอดทั้งปี เขาสามารถพิสูจน์ได้ว่าในแต่ละเดือนพนักงานได้ไม่เกิน 8.33% (100%: 12 เดือน) สามารถลาพักร้อนหรือใช้เกณฑ์อื่นสำหรับการกระจายเวลาเริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อน เป็นการเหมาะสมที่จะสร้างลำดับการลาพักร้อนในหมู่พนักงานของวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง (ตำแหน่ง) ของหน่วยหนึ่งเช่นในหมู่ผู้ช่วยร้านค้า ผู้เชี่ยวชาญแผนก พนักงานพิเศษเดียวกันของการประชุมเชิงปฏิบัติการแยกต่างหาก (ส่วน)

เราคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน

ในบางกรณี ในการเตรียมตารางงาน นายจ้างมีโอกาสที่จะคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุดด้วย

แบบฟอร์มที่พนักงานสามารถแสดงความปรารถนาเกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดโดยแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และโอนไม่ได้ตามกฎหมายดังนั้นฝ่ายบุคคลจึงตัดสินใจเรื่องนี้ด้วยตัวเอง คุณสามารถขอให้พนักงานเขียนข้อความระบุวันที่เริ่มต้นวันหยุดที่คาดหวังในรูปแบบใดก็ได้ สะดวกเมื่อจำนวนพนักงานในองค์กรมีน้อย (ไม่เกิน 20 คน) (ดูตัวอย่างใบสมัคร)

หัวหน้างานทันทีของพนักงานต้องยื่นวีซ่าในใบสมัคร

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก จะสะดวกกว่าในการจัดทำใบวางแผนวันหยุดสำหรับแต่ละหน่วยงาน ต้องจัดให้มีคอลัมน์ฟรีซึ่งพนักงานสามารถระบุความปรารถนาของตนได้ (ดูตัวอย่างคำสั่ง)

เราจัดทำตารางวันหยุด

กำหนดการดังกล่าวรวบรวมตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1 ลงวันที่ 05.01.204 น.

ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของการกระจายการลาพักร้อนสำหรับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดสำหรับปีปฏิทินจะแสดงเป็นตารางเป็นเดือนตามคำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มบันทึกหลักสำหรับแรงงานบันทึกและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจาก มติที่ 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1

ตารางวันหยุดจะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น กำหนดการสำหรับปี 2552 จะต้องไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2551

กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและแผนกโครงสร้างและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

หากองค์กรมีหน่วยงานของสหภาพแรงงาน กำหนดการจะต้องประสานงานกับองค์กรโดยไม่ล้มเหลว (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนการพิจารณาความเห็นของคณะทำงานที่มาจากการเลือกตั้งได้กำหนดไว้ในมาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ระยะเวลาการจัดเก็บตามกำหนดการคือหนึ่งปี (มาตรา 356 มาตรา 8 ของรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กร ซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ ซึ่งได้รับอนุมัติจาก Federal Archive ของวันที่ 6 ตุลาคม 2000)

วันหยุดพักผ่อนประเภทใดบ้างที่ปรากฏในกำหนดการ

วันหยุดชดเชยประจำปีเพิ่มเติมนอกจากวันหยุดประจำปีหลักแล้ว ตารางดังกล่าวยังแสดงวันหยุดประจำปีเพิ่มเติมอีกด้วย

โปรดทราบ: การลาที่ค้างชำระเพิ่มเติมจะไม่ปรากฏในกำหนดการ ประเภทของบุคคลที่มีสิทธิลาดังกล่าวอยู่ในมาตรา 263 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

วันหยุดนักขัตฤกษ์.วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบัน รวมถึงวันหยุดที่โอนไปในปีถัดไป จะถูกนำมาพิจารณาด้วยเมื่อจัดทำตาราง

วันหยุดพักผ่อนที่มอบให้กับพนักงานนอกเวลาภายนอก ไม่ได้กล่าวถึงความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับวันหยุดดังกล่าวตามกำหนดการในประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ถ้าพนักงานนอกเวลาภายนอกแจ้งวันเริ่มลาพักร้อนที่งานหลักแล้ว ฝ่ายบุคคลจะนำมาพิจารณาในการจัดทำตารางงาน และนายจ้างจะสามารถกำหนดได้ว่าจะให้วันหยุดกับพนักงานคนอื่นๆ ได้เมื่อใด .

เรากรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ในขั้นตอนการวางแผนวันหยุดเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะกรอกเฉพาะคอลัมน์ 1-6 ของแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ชื่อของตำแหน่งในคอลัมน์ 2 ถูกระบุตามตารางการจัดบุคลากร หากองค์กรไม่ได้กำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน คอลัมน์ 4 จะไม่ถูกกรอก

คอลัมน์ 7, 8 และ 9 ถูกกรอกด้วยมือในขณะที่พนักงานลาพักร้อน ในคอลัมน์ 7 จะมีการทำเครื่องหมายหลังจากสิ้นสุดวันหยุดจริง คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามการโอนวันหยุด (คำชี้แจงส่วนตัวของพนักงาน, คำสั่งของผู้จัดการให้เลื่อนการลาพักร้อนเนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ฯลฯ )

ดูตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุด

โปรดทราบ: ตารางวันหยุดควรสะท้อนเวลาวันหยุดของพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น รวมถึงผู้ที่มีสิทธิ์ลาเมื่อใดก็ได้ตามสะดวก วันที่เริ่มต้นสำหรับการลาพักร้อนของพนักงานดังกล่าวระบุไว้ในคอลัมน์ 6 ของกำหนดการ และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 8 และ 9

การแนะนำพนักงานด้วยตารางวันหยุด

นายจ้างมีหน้าที่ไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุดเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงการลงนาม (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนได้ล่วงหน้า สามารถแจ้งตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

เพิ่มแบบฟอร์มหมายเลข T-7เพื่อแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุด สามารถเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ 11 ซึ่งพนักงานจะทำเครื่องหมายว่าพวกเขารู้วันที่เริ่มต้นของวันหยุด

ดู ตัวอย่างคำสั่งแก้ไขแบบฟอร์ม "ตารางวันหยุด"

เขียนประกาศ.นอกจากนี้คุณยังสามารถแจ้งพนักงานเกี่ยวกับวันเริ่มต้นของการลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้คำบอกกล่าว (ใบทำความคุ้นเคย) ที่ร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ การแจ้งเตือนดังกล่าวจะเป็นภาคผนวกของตารางวันหยุด (ดูตัวอย่างการแจ้งเตือน)

เราทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน กำหนดเวลาเริ่มต้นที่ได้รับการอนุมัตินั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง อย่างไรก็ตาม ตามข้อตกลงของคู่สัญญา วันเริ่มต้นของวันหยุดสามารถเปลี่ยนแปลงได้

การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะต้องแสดงในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม T-7 การเปลี่ยนแปลงทำได้โดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

การเปลี่ยนวันเริ่มต้นวันหยุดตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

เปลี่ยนวันที่.หากพนักงานไม่พอใจกับเวลาวันหยุดที่กำหนดไว้ในตาราง เขาสามารถขอให้นายจ้างเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้พนักงานต้องเขียนคำชี้แจงในรูปแบบใด ๆ หากหัวหน้ายินยอมเลื่อนการลาพักร้อน ให้ลงมติในใบสมัคร ดู ตัวอย่างการขอเลื่อนการลาตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

แยกวันหยุดออกจากกันบางครั้งพนักงานไม่ต้องการใช้วันหยุดทั้งหมด 28 วันตามปฏิทิน แต่ชอบแบ่งวันหยุดเป็นส่วนๆ

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครในรูปแบบใด ๆ โดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางวันหยุด

เราออกคำสั่งตามใบสมัครของพนักงาน หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุดหรือแก้ไขคำสั่งให้ลูกจ้างลาหยุดประจำปีอีกครั้งโดยได้รับค่าจ้าง

คำสั่งต้องระบุ:
— วันหยุดที่เลื่อนออกไปบนพื้นฐานของอะไร (ตามคำร้องขอของพนักงาน, เกี่ยวกับความเจ็บป่วยของเขา, ฯลฯ );
- ใช้เวลานานแค่ไหน?

โปรดทราบ: ในบางกรณีไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งให้เลื่อนหรือขยายวันหยุด ซึ่งรวมถึง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
-ภาวะทุพพลภาพชั่วคราวสำหรับการทำงานของลูกจ้างที่เกิดขึ้นในช่วงวันหยุดพักร้อน
- การปฏิบัติตามโดยลูกจ้างของหน้าที่สาธารณะในช่วงวันหยุดหากกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานเพื่อการนี้

เราทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเพื่อสะท้อนการโอนวันหยุดในปีปฏิทินปัจจุบันในรูปแบบหมายเลข T-7 จะใช้คอลัมน์ 8-9

รายละเอียดของคำสั่งของหัวหน้าเพื่อเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของวันหยุดนั้นระบุไว้ในคอลัมน์ 8 "พื้นฐานสำหรับการเลื่อนวันหยุด" ของกำหนดการ

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" พนักงานบริการบุคลากรกรอกหาก:
- ในปีปัจจุบัน พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ลา (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- พนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนและบางส่วนถูกโอนไปยังปีหน้า (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
— ขยายเวลาลาให้กับพนักงาน (ตอนที่ 1 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ 10 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุเหตุที่ต้องเรียกคืนจากการลาพักร้อน การเลื่อนหรือขยายเวลา

เปลี่ยนตารางวันหยุดตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ลำดับการลาพักร้อนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ตัวอย่างเช่น การลาพักร้อนของพนักงานในปีที่ทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่องานขององค์กร (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อให้การกระทำของนายจ้างเปลี่ยนแปลงกำหนดการให้ถูกต้องตามกฎหมาย เขาต้อง:
— ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) (ดูตัวอย่างการสมัครขอความยินยอมของพนักงานในการเลื่อนวันหยุด)

- ออกคำสั่งหรือคำสั่งเลื่อนวันหยุด (ดูตัวอย่างคำสั่ง)

โปรดทราบ: นายจ้างจำเป็นต้องจัดหาวันหยุดส่วนที่ไม่ได้ใช้ให้กับลูกจ้างในเวลาใดก็ได้ตามสะดวกสำหรับเขาในปีที่ทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มในวันหยุดในปีการทำงานถัดไป (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

และลองพิจารณาตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดประจำปี 2552

ตัวอย่างที่ 4

Pastoral LLC มีพนักงานเก้าคน เมื่อวางแผนลาพักร้อนในปี 2552 ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR พบข้อมูลต่อไปนี้:
- พนักงานขององค์กรไม่มีสิทธิ์ลาเพิ่มเติม
- ไม่มีพนักงานที่มีสิทธิลาออกในเวลาที่สะดวกสำหรับตน
— ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต หัวหน้าฝ่ายบัญชี E.A. Ovechkina ในปี 2551 ลาพักร้อนเพียง 14 วันตามปฏิทิน
—ผู้อำนวยการทั่วไป I.V. Pastukhov และผู้จัดการแผนกขายโทรศัพท์ E.L. Krolikova ตัดสินใจแบ่งวันหยุดประจำปีออกเป็นส่วน ๆ ดังนั้นชื่อของพวกเขาจึงรวมอยู่ในกำหนดการสองครั้ง

ระหว่างปี 2552:
— นักการตลาด A.N. Gorny ล้มป่วยลงในช่วงวันหยุดและจากการลาป่วยวันหยุดของเขาก็ขยายออกไปอีกห้าวัน
— หัวหน้าแผนกบริการลูกค้า I.R. Baranov เขียนแถลงการณ์เกี่ยวกับการเลื่อนการลาออกด้วยเหตุผลทางครอบครัว
— ผู้ส่งของ V.O. Ruchev ถูกเรียกคืนจากการพักร้อนเนื่องจากความต้องการในการผลิต

ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงานที่มาจากการเลือกตั้งใน Pastoral LLC ดังนั้นจึงไม่มีการกรอกบรรทัดที่สะท้อนความคิดเห็น คอลัมน์ 11 เพิ่มเติมไม่รวมอยู่ในกำหนดการ ตารางวันหยุดควรเป็นอย่างไรเมื่อสิ้นปี 2552?

วิธีการแก้.พิจารณาว่าคุณต้องกรอกตารางวันหยุดระหว่างปีอย่างไร โปรดทราบว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับวันเริ่มต้นวันหยุดโดยลงนามในหนังสือแจ้ง เอกสารนี้ถูกแนบโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกับกำหนดการ ตารางวันหยุดสำหรับพนักงาน Pastoral LLC แสดงในตาราง

ตารางวันหยุดคือเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดที่คาดไว้สำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร การมีอยู่และขั้นตอนในการรวบรวมถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตารางวันหยุด: รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตารางวันหยุดควรมีให้สำหรับนายจ้างทุกคน ไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงในเรื่องนี้ในกฎหมาย แต่ข้อสรุปดังกล่าวสามารถดึงออกมาจากบทบัญญัติของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มันกล่าวต่อไปนี้เกี่ยวกับเอกสารนี้:

• กำหนดการเป็นพื้นฐานในการให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานของ บริษัท
• จะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีใหม่
• วันที่ที่ระบุในตารางจะต้องเป็นไปตามความสัมพันธ์ในการจ้างงานทั้งสองฝ่าย

ตารางรวมถึงวันหยุดทั้งหมดที่ถึงกำหนดโดยลูกจ้างโดยไม่ได้รับความยินยอมจากนายจ้างและไม่สามารถปฏิเสธลูกจ้างได้

ตารางวันหยุด: แบบฟอร์ม T-7

ในการรวบรวมเอกสารนี้ มักจะใช้แบบฟอร์มรวม T-7 ตารางวันหยุดยังสามารถวาดขึ้นในรูปแบบที่ บริษัท จะพัฒนาอย่างอิสระเนื่องจากปัจจุบันไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม

หากองค์กรจะจัดทำตารางวันหยุดตัวอย่างสำหรับปี 2561 ด้วยตนเอง แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งขององค์กร

แต่บ่อยครั้งกว่าจะใช้แบบฟอร์มรวมเพื่อจัดทำตารางวันหยุดซึ่งสะดวกที่สุดในการสะท้อนข้อมูล

ตารางวันหยุด: กรอกตัวอย่าง 2018

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างที่สมบูรณ์ แบบฟอร์มรวมของตารางวันหยุดสำหรับปี 2018 จะเสร็จสมบูรณ์ในสามขั้นตอน:

1. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและเอกสารที่ร่างขึ้น
2. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและวันลาพักร้อนที่วางแผนไว้
3. กรอกตารางการทำงาน: วันหยุดตามจริง, โอน, เปลี่ยนแปลง ฯลฯ

การกรอกส่วนชื่อเรื่อง

ส่วนชื่อเรื่องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของนิติบุคคล
• ความเห็นของผู้แทนราษฎร หากองค์กรไม่มี ฟิลด์ที่สงวนไว้สำหรับสิ่งนี้จะเว้นว่างไว้
• ตราประทับอนุมัติหัวหน้า ลายเซ็นของเขาถูกใส่พร้อมใบรับรองผลการเรียนและชื่อตำแหน่ง ไม่มีสถานที่สำหรับพิมพ์ที่นี่ แต่ตามกฎสำหรับการรวบรวมเอกสารทางธุรกิจตราประทับ "ฉันอนุมัติ" ได้รับการรับรองโดยตราประทับ
• วันที่ได้รับการอนุมัติจะติดอยู่โดยคำนึงถึงกำหนดเวลาที่กำหนดไว้
• ชื่อของเอกสารและรายละเอียด: หมายเลข วันที่รวบรวม และระยะเวลา (ปี) ที่ร่างขึ้น

เฉพาะเมื่อมีการกรอกรายละเอียดทั้งหมด ตารางการลาพักร้อนจะมีผลบังคับของเอกสารทางกฎหมายและสามารถใช้ในข้อพิพาทกับพนักงานได้

กรอกข้อมูลวันหยุด

ในขั้นตอนที่สอง ตารางวันหยุดจะถูกกรอกโดยตรง รูปแบบของเอกสารนี้เป็นตารางที่แบ่งออกเป็นคอลัมน์ต่อไปนี้:

1. หน่วยโครงสร้าง ข้อมูลจะถูกป้อนที่นี่เฉพาะในกรณีที่องค์กรมีการแบ่งแผนก คุณสามารถใส่ชื่อย่อขององค์กร
2. ตำแหน่งที่พนักงานตั้งอยู่
   

   บันทึก! หากคนหนึ่งทำงานในสองตำแหน่ง (นอกเวลา) เขาจะรวมอยู่ในตารางสองครั้ง

3. ชื่อเต็มของพนักงานของบริษัท
4. หมายเลขบุคลากร ถ้ามี
5. จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน ที่นี่ป้อนระยะเวลาของวันหยุดทั้งหมดเป็นตัวเลขเท่านั้น เนื่องจากมีการตั้งค่าหน่วยการวัด (วัน) ในส่วนหัวของตารางแล้ว

ตัวอย่างการกรอก:

• "28" (การลางานขั้นพื้นฐาน);
• "28 + 5" หรือ "28.5" (วันหยุดหลักและวันหยุดเพิ่มเติม)

1. วันหยุดตามกำหนด. ต้องเป็นวันที่เฉพาะ ไม่ใช่แค่เดือน หากพนักงานแยกการลาพักร้อนหรือเขามีสิทธิได้รับหลาย ๆ คำอธิบายในวงเล็บใกล้กับวันที่ คุณยังสามารถระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดได้

ตัวอย่างการกรอก:

• “ตั้งแต่ 1 ตุลาคม (หลัก) ตั้งแต่ 1 ธันวาคม (เพิ่มเติม)”;
• "ตั้งแต่ 01.10.2018 ถึง 28.10.2018 ตั้งแต่ 01.12.2018 ถึง 05.12.2018 (เพิ่มเติม)";
• “ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน (14 วัน) ตั้งแต่วันที่ 01 กันยายน (14 วัน) ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม (เพิ่มเติม)
• “ตั้งแต่ 06/01/2018 ถึง 06/15/2018 ตั้งแต่ 09/01/2018 ถึง 09/14/2018 ตั้งแต่ 12/01/2018 ถึง 12/01/2018 (เพิ่ม)

คอลัมน์ 1 ถึง 6 จะถูกกรอกเมื่อวาดตารางเวลา ส่วนที่เหลือทั้งหมดในระหว่างการทำงานในระหว่างปี

หลังจากรวบรวมตารางแล้วจะมีการใส่ลายเซ็นของพนักงานที่ออกแบบตารางเวลา

การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มตารางวันหยุด

ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนในคอลัมน์ 7 ถึง 10:

1. วันที่พนักงานลาพักร้อนจริงอาจไม่ตรงกับวันที่ระบุในคอลัมน์ 6
2. เหตุผลในการเลื่อนวันลาออก กรอกชื่อและรายละเอียดของเอกสารที่นี่ ตามวันที่มีการเปลี่ยนแปลงตามกำหนดการ

ตัวอย่างการกรอก:

• คำชี้แจงโดยเอเอ Kubikov ลงวันที่ 12 มีนาคม 2018;
• คำสั่ง ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2561 เลขที่ 45-K.

1. ป้อนวันที่โอนโดยประมาณจะต้องระบุไว้ในเอกสารพื้นฐาน
2. บันทึก. คอลัมน์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ หรือเขียนบันทึกต่างๆ ก็ได้ (การไล่ออก พนักงานนอกเวลาภายนอก การลาพักร้อนเต็มจำนวน เป็นต้น)

ตารางวันหยุดเป็นตารางสรุปวันลาพักร้อนของพนักงานทุกคนของบริษัท มันถูกรวบรวมตามกฎในรูปแบบรวม T-7 แบบฟอร์มสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ด้านบน

ตารางวันหยุด - ตัวอย่างการกรอกในปี 2019 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนักธุรกิจที่เริ่มต้นธุรกิจและบริษัทที่มีประสบการณ์ เราจะบอกวิธีการวาดและหลีกเลี่ยงค่าปรับในบทความของเรา ในนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตารางวันหยุดตัวอย่างได้ฟรี

คุณสามารถจัดทำตารางวันหยุดได้อย่างแม่นยำโดยใช้คำแนะนำวิดีโอของเรา:

ตารางวันหยุดคืออะไร ใครต้องการและทำไม

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารภายในของบริษัทที่ให้คุณคำนึงถึงผลประโยชน์ของพนักงานและนายจ้าง ต้องขอบคุณตารางเวลาที่รักษาความต่อเนื่องของกระบวนการผลิตในองค์กร และพนักงานใช้สิทธิในการพักผ่อนประจำปี

ตารางวันหยุดมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับพนักงานและสำหรับการบริหารงานของบริษัท ยิ่งรวบรวมได้ดีเท่าใดความขัดแย้งและความสับสนจะเกิดขึ้นในอนาคตเกี่ยวกับการออกจากงานของพนักงานในวันหยุดประจำ

บันทึก! การกล่าวถึงตารางวันหยุดเป็นเอกสารที่กำหนดลำดับการพักผ่อนประจำปีสำหรับสมาชิกของแรงงานนั้นมีอยู่ในศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับผู้ค้าในการจัดทำเอกสารนี้ มีเหตุผลที่จะสมมติว่าผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ด้วยตัวเองเพื่อกำหนดตารางวันหยุดนั้นไม่มีประโยชน์ เขาไม่มีใครโต้แย้งเกี่ยวกับช่วงเวลาพักผ่อนของเขา - เขาวางแผนกระบวนการแรงงานด้วยตัวเอง

ผลที่ตามมาค่อนข้างแตกต่างกันในกรณีที่ไม่มีเอกสารนี้ในกลุ่มแรงงานที่มีคนงานจำนวนมากขึ้น ตามสถิติ คนส่วนใหญ่ต้องการพักผ่อนในฤดูร้อนและต้นฤดูใบไม้ร่วง ข้อเท็จจริงนี้เป็นงานที่ยากสำหรับผู้บริหารของบริษัท - โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของทีมและไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจ และไม่สำคัญว่าคน 5 คนจะทำงานภายใต้การดูแลของพ่อค้าหรือหลายพันคน คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีตารางวันหยุด

นอกจากนี้ การลงทะเบียนตารางวันหยุดอย่างไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่ความสับสนในวันหยุด แต่ยังรวมถึงการสูญเสียที่สำคัญในรูปแบบของค่าปรับ

บันทึก! การลงโทษสำหรับผู้อำนวยการของ บริษัท ที่เพิกเฉยต่อข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในการจัดทำตารางวันหยุดนั้นจัดทำขึ้นภายใต้ศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองและสามารถอยู่ในช่วง 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล บริษัท จะสูญเสียมากยิ่งขึ้น - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

หากละเมิดซ้ำ กรรมการของ บริษัท อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-3 ปีหรือถูกลงโทษโดยปรับเพิ่มขึ้นจาก 10,000 เป็น 20,000 รูเบิล ในสถานการณ์เช่นนี้ นิติบุคคลอาจถูกเรียกเก็บค่าปรับจำนวน 50,000 ถึง 70,000 รูเบิล

ใคร อย่างไร และเมื่อใด เป็นผู้จัดตารางเวลา

ตารางวันหยุดเป็นหนึ่งในเอกสารด้านบุคลากร ดังนั้น ความรับผิดชอบในการเตรียมการและการอนุมัติตามกำหนดเวลาจึงอยู่ที่ผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายบริการบุคคลและการบริหารงานของบริษัท

เมื่อไม่นานมานี้ ทุกบริษัทได้ออกตารางวันหยุดตามแบบฟอร์ม T-7 แบบรวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้บนเว็บไซต์ของเรา

10 คอลัมน์ของแบบฟอร์ม T-7 ถูกกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 1 - ชื่อของหน่วยโครงสร้าง (สำนักงาน, หัวหน้าช่าง, แผนกคุ้มครองแรงงาน, ฝ่ายการเงิน, ฯลฯ );
• คอลัมน์ 2 - ตำแหน่งตามตารางพนักงาน (ผู้อำนวยการ, เลขานุการ, ช่างทำกุญแจ, ฯลฯ );
• คอลัมน์ 3 และ 4 - นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและหมายเลขพนักงานของพนักงาน;
• คอลัมน์ 5-9 - ข้อมูลวันหยุด (ระยะเวลา, วันที่เริ่มต้นของวันหยุด - ที่วางแผนไว้และตามจริง);
• คอลัมน์ 8 - พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนช่วงวันหยุดตามแผน
• คอลัมน์ 9 - วันที่ของวันหยุดที่เสนอ;
• คอลัมน์ 10 - หมายเหตุ

วันนี้ไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบรวมของกำหนดการ แต่กฎหมายไม่มีข้อห้ามในการใช้รูปแบบปกติของเอกสารนี้ ดังนั้นฝ่ายบุคคลจึงมีทางเลือก: กรอกแบบฟอร์ม T-7 หรือพัฒนาเอกสารใหม่ที่มีชื่อและวัตถุประสงค์เดียวกัน

สิ่งสำคัญคือการอนุมัติตารางวันหยุดที่วาดขึ้นตรงเวลานั่นคือไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นั่นคือกำหนดการสำหรับปี 2019 ควรจะได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่า 12/17/2018

หลังจากที่ผู้จัดการอนุมัติตารางวันหยุดแล้ว เอกสารนี้จะต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานก่อนที่จะได้รับ (มาตรา 22, 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้เพิ่มกำหนดการด้วยคอลัมน์อื่นหรือสร้างคำสั่งที่พนักงานแต่ละคนจะกำหนดวันที่ทำความคุ้นเคยและเซ็นชื่อ

ตารางวันหยุดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558)

สำคัญ! อย่าลืมเตือนพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร (โดยไม่ได้รับ) เกี่ยวกับการเริ่มวันหยุดไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม (ข้อ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความแตกต่าง "เด็ก" ของกำหนดการ

กฎหมายแรงงานมีอิทธิพลต่อการกำหนดช่วงพักร้อนตามกำหนดการ ตัวอย่างเช่น พนักงานประเภทต่อไปนี้มีสิทธิที่จะพักผ่อนในเวลาที่สะดวกสำหรับตนเอง:

• คู่สมรสในระหว่างการลาคลอดบุตรของภรรยา (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• พ่อแม่หรือผู้ปกครองที่ทำงานในภูมิภาค Far North เพื่อติดตามเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีไปยังสถานที่อื่นเพื่อเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย (มาตรา 322 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หนึ่งในผู้ปกครองที่เลี้ยงเด็กพิการอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 262.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประเภทของ "เด็ก" ของตารางวันหยุดอาจรวมถึงการพิจารณาความคิดเห็นเกี่ยวกับช่วงเวลาที่เหลือของพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) สำหรับพนักงานกลุ่มนี้ที่ทำงานในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณลักษณะวันหยุดจะถูกเน้นในบทความแยกต่างหาก 267.

นอกจากผลประโยชน์การลาพักร้อนสำหรับพนักงานที่มีบุตรแล้ว เราต้องไม่ลืมข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น วรรค 20 ของคำตัดสินของศาลฎีกาลงวันที่ 28 มกราคม 2014 ฉบับที่ 1 ระบุว่าไม่สามารถยอมรับการใช้วันหยุด 2 วันขึ้นไปพร้อมกันได้ด้วยเหตุผลหลายประการ

สำหรับผู้จัดกำหนดการ นี่หมายความว่าตารางวันหยุดไม่ควรรวมวันหยุดของพนักงานที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและทำงานนอกเวลา

ดูความคิดเห็นของ FSS เกี่ยวกับการพักร้อนสองครั้งในบทความ “วันหยุดพักผ่อนสามารถเป็นหนึ่งเดียว: รายปีหรือเพื่อดูแลเด็ก” .

หน่วยงานกำกับดูแลกำหนดวันหยุด "พิเศษ"

นอกเหนือจากความแตกต่างในวันหยุด "ของเด็ก" ข้างต้นแล้ว ตารางวันหยุดสามารถพิจารณาพนักงานอีก 1 กลุ่ม ซึ่งนายจ้างจำเป็นต้องตกลงกับช่วงเวลาที่เหลือที่พวกเขาเลือก

ในบรรดาพนักงานเหล่านี้:

• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบริจาคโลหิตและส่วนประกอบ" ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2555 ฉบับที่ 125-FZ);
• วีรบุรุษแห่งรัสเซียและผู้ถือ Order of Glory (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือ Order of Glory เต็มรูปแบบ" ลงวันที่ 15.01.1993 ฉบับที่ 4301-I );
• วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยม, วีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบของคำสั่งแห่งความรุ่งโรจน์ของแรงงาน (กฎหมาย“ ในการให้การค้ำประกันทางสังคมแก่วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยม, วีรบุรุษแห่งแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและนักรบเต็มรูปแบบของคำสั่งของ ความรุ่งโรจน์ของแรงงาน” ลงวันที่ 09.01.1997 ฉบับที่ 5-FZ);
• เหยื่อเชอร์โนบิล (กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล" ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 ฉบับที่ 1244-I);
• ผู้ที่ได้รับรังสีจำนวนหนึ่งในเซมิปาลาตินสค์ (กฎหมายว่าด้วยการรับประกันทางสังคมสำหรับพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบเซมิปาลาตินสค์" ลงวันที่ 10.01.2002 ฉบับที่ 2-FZ)
• พนักงานของหน่วยงานภายในหากพวกเขาไม่ได้ใช้สิทธิ์ในการลาหลักตามกำหนดเวลา (กฎหมาย“ ในการให้บริการในหน่วยงานกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียและการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซีย” ลงวันที่พฤศจิกายน 30, 2011 ฉบับที่ 342-FZ).

หาก บริษัท ปฏิบัติงานนอกเวลาภายนอกพนักงานนอกเวลามีสิทธิที่จะลาพักร้อนในเวลาเดียวกันกับการพักผ่อนในที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีการจัดวันหยุดสำหรับคนทำงานนอกเวลาค้นหา .

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างจะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงาน - คู่สมรสของผู้ให้บริการที่มีสิทธิลาพักร้อนในช่วงเวลาที่สอดคล้องกับวันหยุดของคู่สมรส (กฎหมาย "ใน สถานภาพทหาร" ลงวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 เลขที่ 76-FZ)

ตารางวันหยุดและผู้มาใหม่

เมื่อรวบรวมตารางวันหยุดปี 2019 ซึ่งได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2018 เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ช่วงเวลาพักผ่อนที่เป็นไปได้สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมหลังจากเริ่มต้นปีปฏิทิน อย่างไรก็ตาม การไม่มีวันหยุดตามแผนของผู้มาใหม่ตามกำหนดการไม่ได้ช่วยลดภาระหน้าที่ในการจัดหาให้

บันทึก! สอดคล้องกับศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างที่ทำงานให้กับนายจ้างรายนี้เป็นเวลาหกเดือนมีสิทธิลาออกได้

ในกรณีดังกล่าว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งรับผิดชอบระเบียบการพักร้อนสามารถดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• โดยไม่ต้องเปลี่ยนกำหนดการที่ได้รับอนุมัติให้พักร้อน ตามคำสั่ง(ซึ่งเป็นรากฐาน และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร)
• เสริมตารางด้วยภาคผนวกแยกต่างหากซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของผู้เริ่มต้น (ออกใบตามปกติ)

บทความจะช่วยคุณในการคำนวณวันหยุดสำหรับพนักงาน "แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-60 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

ผลกระทบของการโอนวันพักผ่อนในตารางวันหยุด

ลูกจ้างมีสิทธิเปลี่ยนแปลงระยะเวลาพักได้ตามตกลงกับนายจ้าง นี้ได้รับอนุญาตโดย Art 123 และ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนวันหยุดจะปรากฏในตารางวันหยุดในคอลัมน์ 8 และ 9 ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ พนักงานจะต้องเขียน ออกจากใบสมัครซึ่งคุณจะต้องระบุวันที่ใหม่ของวันหยุดที่เลื่อนออกไปและเหตุผลในการเปลี่ยนระยะเวลาวันหยุด

ระยะเวลาพักอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการเจ็บป่วยของพนักงาน ศิลปะ. 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างในกรณีนี้ต้องขยายวันหยุดหรือกำหนดเวลาใหม่ การคำนวณค่าลาพักร้อนใหม่ในกรณีหลัง.

คุณจะต้องขยายวันหยุดด้วยถ้า พนักงานล้มป่วยก่อนสตาร์ท. หากลูกจ้างลาป่วยขณะลาพักร้อน ขอแนะนำให้นายจ้างชี้แจงว่าทางเลือกใดในการยืดเวลาลาพักร้อนจะเหมาะกับพนักงาน: ขยายวันหยุดปัจจุบันหรืออนาคต

ไม่ว่าในกรณีใดพนักงานจะเขียนคำสั่งและข้อมูลเกี่ยวกับการโอนจะถูกป้อนลงในกำหนดการวันหยุด ไม่มีเครื่องหมายพิเศษในตารางการขอขยายเวลาลาเนื่องจากการเจ็บป่วย

วิธีเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด ดูที่ .

การปรับเงื่อนไขการพักสามารถเกิดขึ้นได้ไม่เฉพาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิตด้วย

ตัวอย่างเช่น บริษัทจำเป็นต้องดำเนินการสร้างสายการผลิตใหม่ขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนากิจกรรมใหม่และการแนะนำเทคโนโลยีที่ได้รับการปรับปรุง ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้และแต่ละคนที่รับผิดชอบชุดกิจกรรมบางอย่างในพื้นที่ของตนจะต้องอยู่ในที่ทำงานเป็นเวลานาน ดังนั้นพวกเขาจะไม่สามารถไปเที่ยวพักผ่อนได้ด้วยเหตุผลทางอุตสาหกรรม

ในกรณีนี้อาร์ท 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: บนพื้นฐานของความยินยอมของพนักงานที่แสดงเป็นลายลักษณ์อักษรและคำสั่งของผู้บริหารการลาพักร้อนจะถูกโอนไปยังปีการทำงานถัดไป

อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการโอนวันหยุดในบทความ "ศิลปะ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: คำถามและคำตอบ" .

คุณสามารถดาวน์โหลดตารางวันหยุดตัวอย่างบนเว็บไซต์ของเรา

ผลลัพธ์

ตารางวันหยุดเป็นกำหนดการพักร้อนที่ตกลงและอนุมัติสำหรับพนักงานของ บริษัท ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งสองฝ่ายในสัญญาจ้าง

ตารางวันหยุด - ตัวอย่างการกรอกจะถูกโพสต์บนเว็บไซต์ของเรา - ต้องจัดทำขึ้นทุกปีและมีบทลงโทษหากไม่มีอยู่

คำว่า "วันหยุด" ที่สนุกสนานทำให้เกิดอารมณ์เชิงบวกในพนักงานเสมอ ท้ายที่สุด นี่คือเวลาที่คุณสามารถอุทิศให้กับคนที่คุณรัก ไปทะเลหรือไปที่ป่า จากสถิติพบว่าพนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลังวันหยุดพักร้อน ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาโดยนายจ้าง

เนื่องจากพนักงานทุกคนไม่สามารถลาพักร้อนที่รอคอยมานานพร้อมๆ กันได้ จึงเป็นไปไม่ได้หากไม่มีตารางลาพักร้อน เพื่อให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้นและรวมเป็นหนึ่งเดียว จึงได้มีการสร้างรูปแบบพิเศษของกำหนดการขึ้น - T-7 ผู้ประกอบการ นักบัญชี เจ้าหน้าที่บุคคล และพนักงานจะไม่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารนี้ เรามาดูประเด็นหลักกัน: จุดประสงค์ ใครควรกรอกข้อมูลและเมื่อใด และลำดับการกรอก

เอกสารนี้มีไว้เพื่ออะไร?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตารางวันหยุดเป็นเอกสารที่ค่อนข้างสำคัญ เขาคือ กำหนดการวันหยุดพักผ่อนประจำปีตามแผนสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร. วัตถุประสงค์หลักของกำหนดการนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ลาพักร้อนตามเวลาที่วางแผนไว้ล่วงหน้าตามลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ กำหนดการยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของบริษัทจะราบรื่นและจำนวนพนักงานที่จำเป็นในที่ทำงานสำหรับการดำเนินการนี้

ตารางวันหยุดหมายถึงเอกสารท้องถิ่นขององค์กรซึ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและฝ่ายบริหาร ข้อยกเว้นอาจเป็นการเลื่อนวันหยุดตามคำขอของพนักงานตกลงกับผู้บริหาร (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหัวข้อถัดไปของบทความ) เหตุสุดวิสัยหรือความจำเป็นในการผลิต

การละเมิดกำหนดการและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยคำสั่งที่มีวีซ่าของหัวหน้าองค์กร

ยิ่งบริษัทมีพนักงานมากเท่าไร การจัดตารางเวลาก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากคุณต้องคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและจัดสรรวันหยุดให้เหมาะสมที่สุด โดยไม่ทำให้ขั้นตอนการทำงานหยุดชะงัก

หากบริษัทไม่มีตารางงาน นายจ้างอาจประสบปัญหา ซึ่งเป็นการละเมิดสิทธิแรงงานโดยตรง สำหรับความล้มเหลวในการให้การลาตามกำหนดเวลาของนายจ้างความรับผิดทางปกครองรออยู่ นอกจากนี้ กำหนดการยังเป็นเป้าหมายของการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ของผู้ตรวจแรงงานอีกด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษและปัญหาอื่นๆ คุณควรเข้าหากระบวนการรวบรวมเอกสารนี้อย่างรอบคอบ

ใครกรอกและเมื่อไหร่

ตามระเบียบที่กฎหมายกำหนด กำหนดการเสร็จสมบูรณ์ปีละครั้งและต้องได้รับการรับรองจากผู้บริหาร. เป็นไปไม่ได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ยกเว้นกรณีเดียว - การเปลี่ยนช่วงวันหยุดตามคำสั่งโอนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องลงนามโดยผู้อำนวยการ หากไม่มีข้อตกลงกับฝ่ายบริหารและสหภาพแรงงาน หากอยู่ในสถานประกอบการ ก็ไม่สามารถปรับเปลี่ยนกำหนดการได้ ในการเปลี่ยนกำหนดการ พนักงานได้จัดเตรียมใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรในทุกรูปแบบ

เมื่อรวบรวมความต้องการของพนักงานและลักษณะเฉพาะของกระบวนการทำงานขององค์กรนี้จะถูกนำมาพิจารณา ในองค์กรขนาดใหญ่ ข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายกำกับดูแลอื่น ๆ ระบุจำนวนสูงสุดของคนที่ทำงานในภาคส่วนเดียวที่สามารถลาพักร้อนได้ในเวลาเดียวกัน โดยธรรมชาติแล้ว นี่เป็นเพราะองค์กรไม่ควรหยุดงาน อยู่โดยไม่มีกำไรและขาดทุน หัวหน้าและรองของเขาไม่สามารถลาพักร้อนในเวลาเดียวกันได้

กำหนดการจะแล้วเสร็จในเดือนพฤศจิกายน, เพราะว่า ต้องได้รับการอนุมัติและส่งภายในวันที่ 18 ธันวาคมนั่นคือสองสัปดาห์ก่อนปีใหม่ปฏิทิน ข้อกำหนดนี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานและต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เป็นการดีกว่าที่จะเข้าใกล้กำหนดการล่วงหน้าเพื่อให้มีเวลาประสานงานกับพนักงานและอนุมัติทันเวลา กำหนดการรวมสำหรับทั้งองค์กรจะถูกร่างขึ้นหลังจากการระงับข้อพิพาททั้งหมด

ส่วนพนักงานที่จ้างระหว่างปีไม่ต้องรวมอยู่ในตารางงาน อนุญาตให้ลาได้หลังจากตกลงเวลากับฝ่ายจัดการแล้ว

ใครกำลังเตรียมเอกสาร? คำตอบนั้นง่าย: ฝ่ายบุคคล ถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ แผนกบัญชี หรือนายจ้างขององค์กรขนาดเล็กก็สามารถทำได้ เราจะไม่พิจารณาตัวเลือกหลัง เนื่องจากเป็นหน้าที่ของหัวหน้าเองที่มีพนักงานจำนวนน้อย และไม่ต้องการการรับรองหรือลายเซ็นของพนักงานจากแผนกต่างๆ

ตารางวาดขึ้นลงนามโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - หัวหน้าแผนกบุคคลจากนั้นจึงได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของผู้อำนวยการ บางครั้งองค์กรหรือองค์กรอาจจัดเตรียมสิทธิ์ของบุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจจากฝ่ายบริหารเพื่อรับรองกำหนดการในเอกสารภายในของตน หากองค์กรมีหน่วยงานของสหภาพแรงงาน เอกสารนั้นจะต้องเป็นไปตามข้อตกลงกับหน่วยงานนี้

เนื่องจากกราฟมีลายเซ็นของส่วนหัว จึงไม่จำเป็นต้องร่างคำสั่งแยกต่างหากเพื่อขออนุมัติ

พนักงานแต่ละคนควรทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาและรู้ว่าเขาไปพักร้อนเมื่อไหร่ พนักงานต้องได้รับแจ้งไม่เกิน สองสัปดาห์ก่อนวันหยุด. ทำได้โดยไม่ล้มเหลวแม้ว่าจะไม่มีคอลัมน์ดังกล่าวในแบบฟอร์ม T-7 บริษัทต่าง ๆ ทำสิ่งต่าง ๆ บางคนเพิ่มคอลัมน์อื่นในกำหนดการ โดยที่พนักงานใส่ลายเซ็น คนอื่นๆ วาดเอกสารที่แนบมากับกำหนดการ ซึ่งบันทึกความเป็นจริงของการทำความคุ้นเคยไว้

เป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายกำหนดประเภทของพลเมืองที่มีสิทธิไปพักผ่อนที่ไม่ได้กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถลางานโดยได้รับค่าจ้างเป็นประจำ ซึ่งตรงกับวันลาคลอดบุตรของภรรยา และระยะเวลาทำงานในสถานที่ทำงานนี้ไม่สำคัญ สำหรับคนทำงานนอกเวลา วันที่พักตรงกับสถานที่ทำงานหลักและไม่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาทำงาน

วิดีโอต่อไปนี้กล่าวถึงคุณสมบัติของการรวบรวมกำหนดการนี้:

กรอกคำสั่งซื้อ

กำหนดการในรัฐของเราถูกกรอกตามแบบจำลองเดียว - แบบฟอร์ม T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ มันถูกรวบรวม ในฉบับเดียว.

แบบฟอร์มดูเหมือนตาราง ที่ด้านบนขวาคือหมายเลขของแบบฟอร์ม วันที่ และหน่วยงานที่อนุมัติ ชื่อขององค์กรเขียนไว้ตรงกลาง และด้านซ้ายเป็นเครื่องหมายของสหภาพการค้าตามข้อตกลงที่มีการระบุวันที่ทำความคุ้นเคยดังกล่าว ป้อนจำนวนรายงานการประชุมที่มีการอภิปรายประเด็นนี้ด้วย ในกรณีที่ไม่มีสหภาพแรงงาน จะมีการจารึกคำอธิบายไว้ ณ ที่แห่งนี้ ด้านขวาคือคำอนุมัติจากฝ่ายบริหาร - วันที่ ลายเซ็น และตำแหน่งของผู้ลงนาม จากนั้นชื่อของเอกสารก็เขียนไว้แล้ว - "ตารางวันหยุด", หมายเลข, วันที่รวบรวมและปีที่รวบรวมตารางเวลานี้

ตอนนี้คุณสามารถไปที่ตารางได้โดยตรง จำนวนบรรทัดขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กร ตารางประกอบด้วยสิบคอลัมน์ ได้แก่ :

• อย่างแรกคือหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน - ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหารหรืออย่างอื่น
• ในคอลัมน์ที่สอง - ตำแหน่งที่จัดขึ้นตามตารางพนักงาน
• คอลัมน์ถัดไปมีชื่อเต็มของพนักงาน
• หมายเลขของเขาในบัตรรายงาน
• คอลัมน์ที่ห้าคือจำนวนวันหยุดสำหรับพนักงานคนนี้โดยคำนึงถึงประเภทวันหยุดเพิ่มเติมที่กฎหมายกำหนด จำนวนวันหยุดพักร้อนขั้นต่ำคือ 28 วันตามปฏิทิน ระยะเวลาที่เหลือนี้เกิดจากพนักงานทุกคนที่มีงานต่อเนื่องอย่างน้อย 6 เดือน สิ่งนี้ใช้กับผู้เริ่มต้น ผู้ที่ไม่ได้ใช้ทั้งวันของปีที่แล้วสามารถเพิ่มวันหยุดประจำปีในปีใหม่ได้
• คอลัมน์ที่หกมีข้อมูลเกี่ยวกับวันพักผ่อนที่วางแผนไว้ล่วงหน้า ในกรณีที่ทราบว่าพนักงานอาจลาพักร้อนนอกเวลาที่กำหนด คอลัมน์นี้จะระบุเดือนแทนที่จะเป็นวันที่ที่ระบุ
• ในคอลัมน์ถัดไป - วันที่ที่พนักงานไปพักร้อนในความเป็นจริง;
• คอลัมน์ที่แปดและเก้ามีไว้สำหรับการถ่ายโอนวันหยุดถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องกรอกคอลัมน์เหล่านี้หากวันที่ของวันหยุดที่ตกลงกันไว้และวันที่จริงไม่ตรงกัน คอลัมน์ที่แปดระบุเหตุผลในการโอน - เอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร โดยปกตินี่คือคำสั่งหรือคำสั่ง และในวันที่เก้า - วันที่ใหม่
• คอลัมน์ที่สิบเป็นคอลัมน์สุดท้าย หากมีหมายเหตุกำกับไว้ ตัวอย่างเช่น เหตุผลในการโอนวันหยุดหรือการต่ออายุ

หลังโต๊ะมีข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร - ลายเซ็นส่วนตัวนามสกุลและชื่อย่อของเขาการถอดรหัสลายเซ็น

ลองดูความแตกต่างบางประการที่เกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์ม

พิมพ์แบบฟอร์มเอง ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานสามารถป้อนในรูปแบบที่พิมพ์ได้ แต่สามารถป้อนคอลัมน์ 7-10 ในรูปแบบลายมือเท่านั้น ก่อนปีใหม่จะมาถึง ฝ่ายบุคคลไม่กรอกทุกคอลัมน์ แต่เริ่มจากคอลัมน์แรกถึงคอลัมน์ที่หก คอลัมน์ที่เหลือ - จากเจ็ดถึงสิบ - จะเต็มเมื่อพนักงานไปพักผ่อน เขาเขียนใบสมัครลาและร่างคำสั่ง (แบบฟอร์ม T-6)

เมื่อพนักงานถูกเรียกคืนจากวันหยุด เขาเขียนคำชี้แจงความยินยอมที่จะถอนตัวออกจากงานและมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการในคอลัมน์ 8-10

กำหนดการยังต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ โปรดทราบว่า ตั้งแต่มกราคม 2014 แบบฟอร์มรวมได้สิ้นสุดลงแล้วแต่ยังคงใช้ต่อไป เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเอกสารดังกล่าว

เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าตารางวันหยุดคืออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และวิธีกรอกให้ถูกต้อง มีวันหยุดที่ดี!

ในเดือนพฤศจิกายนเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีข้อกังวลใหม่ - กำหนดวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไป ตารางวันหยุดที่ออกแบบมาอย่างดีจะไม่เพียงรับประกันการทำงานที่ราบรื่นของบริการทั้งหมดขององค์กรเท่านั้น แต่ยังป้องกันความขัดแย้งในทีมอีกด้วย ในบทความคุณจะพบตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดสำหรับปี 2018

ตารางวันหยุดปี 2019

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์นี้:

วิธีกรอกตารางวันหยุด

คอลัมน์ "ตำแหน่ง" และ "หมายเลขบุคลากร"

เมื่อกรอกตารางวันหยุด คุณต้องป้อนข้อมูลของพนักงานเอง ไม่มีอะไรยากในเรื่องนี้ คำถามคือพนักงานคนใดควรรวมอยู่ในตารางวันหยุดและไม่ควรรวม

ในตารางวันหยุดเราระบุ:

• พนักงานทุกคนที่ทำสัญญาจ้างงานด้วยรวมถึงผู้ที่มีสิทธิลาพักร้อนในเวลาที่สะดวก
• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอกและภายใน
• ผู้จัดการทั่วไปและเจ้าหน้าที่ของเขา

ไม่จำเป็นต้องระบุในตารางวันหยุดของพนักงาน:

• ระยะเวลาของสัญญาจ้างที่สิ้นสุดก่อนวันที่ 31 ธันวาคมของปีปัจจุบัน (2561)
• ที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและไม่ต้องการกลับไปทำงานในปีปฏิทินหน้า

คนงานเหล่านี้จะไม่ลาหยุดประจำปี ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ในการจัดตารางเวลา ผู้เชี่ยวชาญของ Sistema Kadry จะอธิบาย ฉันจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางวันหยุดเมื่อจ้างพนักงานใหม่หรือไม่?

คอลัมน์ "จำนวนวันตามปฏิทิน"

เมื่อกรอกช่องนี้แล้ว โปรดทราบ:

• ระยะเวลาของวันหยุดหลักต้องไม่น้อยกว่า 28 วันตามปฏิทิน และมีประเภทของคนงานที่มีสิทธิได้รับมากขึ้น นอกจากครู ข้าราชการ และแพทย์ จะต้องให้สิทธิการลาขั้นพื้นฐานแก่ผู้เยาว์ (31 วันตามปฏิทิน มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และผู้ทุพพลภาพ (อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน)
• ในตารางวันหยุด เราไม่ได้วางแผนแค่วันหยุดหลักของพนักงานเท่านั้น แต่ยังวางแผนเพิ่มเติมอีกด้วย (ถ้ามี) ท้ายที่สุดแล้ว มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดวันหยุดเหล่านี้ไว้ด้วยกัน ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มจำนวนวันในวันหยุดหลัก
• วันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้าสามารถกำหนดไว้ในตารางได้

ตารางวันหยุดไม่รวม:

1. วันหยุดเรียน.
2. ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ตั้งครรภ์ และคลอดบุตร
3. ออกไปโดยไม่จ่ายเงิน

คอลัมน์ "วันเริ่มต้นวันหยุด (ตามแผน)"

ในคอลัมน์นี้ คุณต้องระบุวันที่ - วันและเดือนที่แน่นอน หากคุณบริจาคเพียงเดือนเดียว คุณจะไม่มีแผนที่ชัดเจนในการปล่อยให้พนักงานลาพักร้อน คุณจะพบกับภาพซ้อนทับอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เป็นวันที่ไม่เฉพาะเจาะจงในตารางวันหยุดที่ก่อให้เกิดข้อพิพาทและความขัดแย้งส่วนใหญ่

นับ "ชื่อ"

ชื่อของพนักงานควรอยู่ในตารางวันหยุดอย่างไร? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ในกฎหมาย นายจ้างสามารถเลือกได้เองและลงทะเบียนในพระราชบัญญัติท้องถิ่นขององค์กร (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ในทางปฏิบัติใช้ตัวเลือกการออกแบบ 2 แบบ:

1. ลำดับตัวอักษร ใช้โดยองค์กรขนาดเล็ก
2. ลำดับเวลา นั่นคือรายการแรกในกำหนดการจะเกี่ยวกับพนักงานที่ไปเที่ยวพักผ่อนในเดือนมกราคมและรายการสุดท้ายเกี่ยวกับผู้ที่ไปพักผ่อนในเดือนธันวาคม

หากบริษัทมีแผนกโครงสร้าง ก็สามารถร่างกำหนดการสำหรับแต่ละแผนกได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก

สำคัญ!ตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็น ควรอยู่ในบริษัทใด ๆ ที่มีพนักงาน หากไม่มีหรือมีการละเมิดขั้นตอนการจัดตารางวันหยุดสำหรับปีถัดไป บริษัท จะต้องรับผิดทางปกครอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้เจ้าหน้าที่จะถูกปรับตั้งแต่ 1 ถึง 5 พันรูเบิลและสำหรับองค์กรตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล

ผู้เชี่ยวชาญของ Sistema Kadra พยายามทำให้งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลง่ายขึ้นเล็กน้อย ในการวางแผนการลาพักร้อนของพนักงานในปีหน้า ใช้การพัฒนาของพวกเขา - ตารางวันหยุดที่ชาญฉลาดในสเปรดชีต Excel . มันจะคำนวณการสิ้นสุดของวันหยุดโดยคำนึงถึงวันหยุด เตือนเมื่อพนักงานจำเป็นต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันหยุด แสดงจุดตัดของการลาพักร้อนของพนักงาน และสร้างแบบฟอร์มรวมของกำหนดการ

วิธีทำตารางวันหยุด: ใช้ผู้ช่วยอิเล็กทรอนิกส์

ในการวาดแผนภูมิ ใช้ แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7หรือรูปแบบที่ออกแบบเอง ในกำหนดการ ระบุลำดับที่พนักงานลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง

พิจารณารายละเอียดเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความต้องการของพนักงานบางประเภทเมื่อทำตารางเวลา

เมื่อกรอกตารางวันหยุด ให้ระบุจำนวนวันลาพักร้อนของพนักงานแต่ละคน และวันที่เขาวางแผนจะลาพักร้อนในปีหน้า (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

หลังจากที่คุณจัดทำร่างกำหนดการพักร้อน: ตัวอย่าง ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบ ช่วยคุณด้วยสิ่งนี้ โต๊ะพิเศษ ซึ่งพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญของ System Personnel มันจะแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณอย่างชัดเจน

คำถามคำตอบ

จำเป็นต้องระบุข้อมูลตารางวันหยุดเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้าหรือไม่

วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในปีที่แล้วสามารถรวมไว้ในตารางวันหยุดสำหรับปีปัจจุบันหรือกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง กล่าวคือไม่รวมในตารางปัจจุบัน ความถูกต้องของวิธีการนี้ได้รับการยืนยัน ...

เมื่อพนักงานต้องเขียนใบสมัครขอตารางลาพักร้อน : ตัวอย่าง

หากพนักงานลาพักร้อนอีกครั้งตามตารางวันหยุดซึ่งระบุวันที่เริ่มต้นวันหยุดที่แน่นอน ไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครลาพักร้อน คุณต้องทำสิ่งนี้ใน 1 ใน 3 สถานการณ์เท่านั้น:

1. พนักงานต้องการลาพักร้อนไม่ใช่วันที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด
2. ไม่มีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แน่นอนในกำหนดการ
3. การลาพักร้อนดำเนินการโดยพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากอนุมัติกำหนดการ

พนักงานเขียนใบสมัครลาในรูปแบบใดก็ได้

การขอตารางวันหยุด (ตัวอย่าง)

ก่อนวันหยุดกี่วันพนักงานต้องยื่นคำร้องที่ไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย นายจ้างสามารถกำหนดระยะเวลาขั้นต่ำในพระราชบัญญัติท้องถิ่นของบริษัท