รายละเอียดงานหัวหน้าสำนักงานโครงการ รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ

รูปแบบโครงการกิจกรรมทางธุรกิจกำลังค่อยๆแข็งแกร่งขึ้น บริษัทที่มุ่งเน้นโครงการล้วนๆ กำลังเปิดกิจการ และโครงสร้างของบริษัทที่มีอยู่ก็มีความซับซ้อนมากขึ้น การพัฒนาธุรกิจในความเป็นจริงของเราถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบที่ทันสมัย ​​มาตรฐานขององค์กรและการจัดการ บุคคลที่ยืนอยู่แถวหน้าของเหตุการณ์พลิกโลกนี้คือใคร? ใครเป็นผู้นำทีมชั่วคราวเพื่อเอาชนะกิจวัตรประจำวันและสร้างสิ่งใหม่ๆ นี่คือผู้จัดการโครงการที่มีลักษณะนิสัยพิเศษ มีทักษะพิเศษ และสามารถทำงานพิเศษได้

ผู้จัดการมืออาชีพสำหรับงานที่ไม่ซ้ำใคร

ผู้จัดการโครงการ (ผู้จัดการโครงการ, ผู้จัดการโครงการ, PM) - บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบและสิทธิ์ในการจัดการงานภายใน งานโครงการ. การมอบหมายอำนาจที่เกี่ยวข้องให้กับ PM นั้นดำเนินการโดยนักลงทุนหรือลูกค้าตามสัญญา โดยมีการตกลงเงื่อนไขสำคัญและ KPI ในขั้นตอนการพัฒนากฎบัตรโครงการ ผู้จัดการพยายามสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้แล้วเสร็จภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้และไม่เกินงบประมาณ เพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการต้องแน่ใจว่า:

• วิสัยทัศน์ของโครงการในฐานะวัตถุการจัดการ ความเข้าใจในคุณลักษณะต่างๆ
• การวิเคราะห์ การพิจารณาความสนใจ และการจัดการความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ
• ลดความไม่แน่นอนของงานเฉพาะผ่านขั้นตอนการวางแผน
• ฐานทรัพยากรของกิจกรรมโครงการ
• การปกป้องโซลูชันการออกแบบและการรายงานต่อภัณฑารักษ์และลูกค้า
• การมีส่วนร่วมของนักแสดงแต่ละคนในการปฏิบัติงาน
• ติดตามความคืบหน้าของงาน
• การวิเคราะห์เหตุการณ์โครงการในด้านความทันเวลา คุณภาพ ความเบี่ยงเบน
• การพยากรณ์และการปรับแผน
• และจัดเก็บเอกสาร

โดยพื้นฐานแล้ว รายการที่นำเสนอข้างต้นคือหน้าที่หลักของ RM อย่างเป็นทางการ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ผู้จัดการเริ่มด้วยการออกคำสั่งให้เปิดโครงการ ในความเป็นจริง งานของเขาเริ่มต้นก่อนที่เอกสารจะออก ประการแรก การดำเนินการของ PM นั้นเชื่อมโยงกับภัณฑารักษ์ซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้จัดการโครงการในอนาคตในกระบวนการเริ่มต้นและเปิดตัวโครงการ ภัณฑารักษ์สนใจที่จะรับอยู่เสมอ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด. ดังนั้นเขาจึงต้องการผู้จัดการโครงการที่สมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพ

ในทางกลับกัน RM ก็สนใจภัณฑารักษ์ที่ชัดเจนและไว้วางใจในตัวเขา สำหรับเขาภัณฑารักษ์เป็นที่เข้าใจได้ ช่องทางเดียวการเพิ่มขึ้นของปัญหาที่เกิดขึ้น ผู้จัดการที่มีประสบการณ์รู้ล่วงหน้าว่าไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาและความยากลำบากในโครงการได้ และเพื่อขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว นายกรัฐมนตรีไม่ต้องการ "ลดเกณฑ์ในสำนักงาน" แต่ต้องการติดต่อผู้จัดการเพียงคนเดียวเท่านั้น

ผู้บังคับบัญชาในฐานะตัวแทนของผู้บริหารระดับสูงควรเปิดใจติดต่อกับผู้จัดการโครงการ เขาเข้าใจว่าทำไมผู้จัดการโครงการจึงมาหาเขา หาเวลานั่งคุยกับเขา พูดคุย เสนอแนะ และช่วยเหลือที่ไหนสักแห่ง นี่ไม่มากแต่สำคัญมากรวมถึงด้านจิตใจด้วย คุณต้องเข้าใจว่าลิงก์ทั้งสอง: ผู้ดูแล (บางครั้งเป็นผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา) และ PM ทำหน้าที่จัดการโครงการในองค์กร ในบริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลาง รวมถึงหัวหน้าสำนักงานโครงการด้วย

ศูนย์กลาง PM ของผู้เข้าร่วมโครงการ

รายละเอียดงาน RM

ผู้จัดการโครงการไม่ใช่ตำแหน่งงานมากนัก เนื่องจากเป็นบทบาทที่พนักงานหรือบุคคลภายนอกได้รับมอบหมายให้ทำงานเฉพาะให้สำเร็จ ต้องคำนึงว่าพนักงานประจำที่ได้รับมอบหมายให้กับแผนกหรือบริการเฉพาะมักทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการและมากกว่าหนึ่งคน นี้อยู่ใน ธุรกิจสมัยใหม่ค่อนข้างเป็นธรรมชาติ ความต้องการของการจัดการการพัฒนานำไปสู่ความจริงที่ว่าสถาปัตยกรรมโครงการได้รับการจัดสรรในโครงสร้างของบริษัทต่างๆ เพื่อเป็นโครงสร้างเสริมขององค์กรที่แยกต่างหาก

หากสิ่งนี้เกิดขึ้น ความต้องการ PM มืออาชีพก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นหน่วยพนักงานที่ทุ่มเทจึงปรากฏขึ้นพร้อมผลที่ตามมาทั้งหมด: ประวัติการทำงาน, ลักษณะงาน, ระบบค่าตอบแทน ฯลฯ สำหรับโครงการเฉพาะ อำนาจและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายมีอธิบายไว้ในกฎบัตร ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับสิทธิ ความรับผิดชอบ ทักษะ การศึกษา และพารามิเตอร์อื่นๆ จะถูกบันทึกไว้ในเอกสารพิเศษ ซึ่งเป็นคำอธิบายงาน PM ซึ่งมีตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง

ตัวอย่างส่วนแรกของลักษณะงานสำหรับผู้จัดการโครงการ

รายละเอียดงานซึ่งเป็นส่วนหลักที่โพสต์ในบทความนี้ยังกำหนดข้อกำหนดสำหรับโปรไฟล์ทางสังคมและวิชาชีพของผู้จัดการโครงการด้วย ตามกฎแล้ว นี่คือผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาทางเศรษฐกิจหรือด้านเทคนิคที่สูงขึ้น (ตามโปรไฟล์โครงการ) และมีอายุระหว่างสามสิบถึงสี่สิบปี เขาต้องมีประสบการณ์ งานความเป็นผู้นำในการดำเนินงานหรือการจัดการทั่วไป (อย่างน้อย 3 ปี) บทบาทหน้าที่ของนายกฯ จะกำหนดเงื่อนไขสำหรับคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้จัดการ ได้แก่ การต้านทานความเครียด ความมุ่งมั่น ความเป็นผู้ประกอบการ ความเป็นกันเอง และแนวปฏิบัติ ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มที่ ผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

1. การซ้อมรบในเหตุการณ์โครงการที่ "หนาแน่น" โดยอาศัยความรู้ด้านกฎหมายและข้อบังคับในด้านการเงิน เศรษฐศาสตร์ วิศวกรรม และเทคโนโลยี
2. เป็นเรื่องง่ายที่จะย้ายจากบริบทของงานเฉพาะประเด็นในท้องถิ่นไปสู่ระดับยุทธวิธีและกลยุทธ์ของฟังก์ชันการจัดการ ซึ่งบางครั้งก็แสดงให้เห็นถึงความรู้ที่น่าทึ่งและความยืดหยุ่นทางสติปัญญา
3. แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจทางการเมือง สร้างความสามัคคีระหว่างผลประโยชน์ของนักแสดงแต่ละคนและทั้งทีม ระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ระดับที่แตกต่างกันและการวางแนวคุณค่า
4. นำเสนอคุณสมบัติที่มีคุณธรรมเช่นความยุติธรรมแก่คนรอบข้างคุณดังนั้นจึงเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันในทีมโดยไม่จำเป็นต้องถูกชักนำโดยการจัดการโดยรวมและส่วนตัว
5. เดินบน “ขอบมีดโกน” ระหว่างการเรียกร้องความสมบูรณ์แบบจากทีมและพร้อมที่จะยอมรับผลลัพธ์ระดับที่ต่ำกว่าในเวลาที่เหมาะสม
6. รักษาคุณค่าและเป้าหมายร่วมกันไว้ที่ระดับแนวหน้าของความสนใจของทีม เพื่อให้พวกเขาระดมกำลังอย่างสม่ำเสมอเพื่อความสำเร็จที่ละเอียดอ่อนในตอนแรก
7. ฟื้นตัวจากความเครียดได้อย่างรวดเร็ว และบรรลุเป้าหมายราวกับว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้น แม้ว่าจะมีความยากลำบากก็ตาม
8. มากมายและอีกมากมาย...

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของผู้จัดการโครงการ

หน้าที่งานและความรับผิดชอบที่เกิดขึ้นเป็นพื้นฐานทั่วไปในการจัดตั้ง PM สำหรับผลลัพธ์ของโครงการ แนวทางที่ดีกว่ามากในการจูงใจผู้จัดการคือเป้าหมาย ผลิตภัณฑ์ และวัตถุประสงค์ของโครงการ ตามเกณฑ์ความสำเร็จของงานเฉพาะ (โครงการ) จะมีการสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI หรือ KPI) ด้านล่างนี้คือรายการ KPI แบบดั้งเดิมโดยเรียงลำดับตามความเหมาะสมจากมากไปน้อย:

• กำไรสุทธิจากโครงการ
• กำไรจากการดำเนินงานเชิงพาณิชย์ของโรงงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
• จำนวนความเบี่ยงเบนจากงบประมาณที่วางแผนไว้ (กระทบกับงบประมาณ)
• การเบี่ยงเบนตรงเวลาจากกำหนดเวลาในการทำงานโครงการให้เสร็จสิ้นโดยการดำเนินการ (ตรงเวลา)
• จำนวนลูกหนี้ที่ค้างชำระจากผู้ซื้อผลิตภัณฑ์โครงการ
• ปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ในช่วงระยะเวลาทดสอบในหน่วยต้นทุน
• ปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ในช่วงระยะเวลาที่เพิ่มขึ้น
• ปริมาณการขายในหน่วยเชิงปริมาณ
• การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ การจำหน่ายผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ
• รายได้ส่วนเพิ่มจากโครงการ
• เปอร์เซ็นต์ของงานย่อยที่เสร็จสมบูรณ์ 100% โดยนักแสดง
• จำนวนการให้คะแนนของผู้ใช้เชิงลบของผลลัพธ์ของโครงการตามรายงานของรูปแบบที่กำหนด
• KPI เกี่ยวข้องโดยตรงกับการกำหนดงานโครงการ ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับเกณฑ์ความสำเร็จ

ตัวอย่างของ KPI หลังอาจเป็นตัวบ่งชี้ที่นำมาโดยตรงจากพารามิเตอร์เชิงปริมาณไม่เพียงแต่งานระดับบนสุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานย่อยที่แยกย่อยด้วย เช่น ลดเวลาการรอคอย ลดจำนวนข้อร้องเรียน ลดการปั่นป่วนของลูกค้า การดึงดูดลูกค้าใหม่ เป็นต้น เครื่องมือ BSC (Balanced Scorecard) เกือบทั้งหมดสามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างมากที่นี่

ในบทความนี้ เราได้ตรวจสอบบุคคลสำคัญของการจัดการโครงการ – ผู้จัดการโครงการ หลากหลายทิศทาง กิจกรรมโครงการประเภทขององค์กรของบริษัทกำหนดแนวทางที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับองค์ประกอบการจัดการ เช่น หน้าที่ ความรับผิดชอบในงาน และประวัติทางวิชาชีพของนายกรัฐมนตรี ประการแรก ทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับผู้ดูแลโครงการและพนักงานบริการด้านบุคลากร นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการด้วย และที่สำคัญยิ่งกว่านั้นสำหรับเขาคือทรัพยากรที่เขาได้รับ อำนาจที่ได้รับ และการกำหนดตัวบ่งชี้ นี่คือวิธีการจัดระเบียบและการสร้างแรงบันดาลใจแบบครบวงจรที่นำไปใช้กับกุญแจสู่ความสำเร็จในโครงการ

โครงการโดยพื้นฐานแล้วเป็นการกระทำประเภทหนึ่งที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดนั่นคือมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะซึ่งต่างจากปกติ กิจกรรมการผลิต. การดำเนินการลงทุนอาจประสบความสำเร็จหรือจบลงด้วยความล้มเหลว และที่นี่บทบาทของผู้จัดการโครงการมีความสำคัญมาก ซึ่งจะต้องรวบรวมทีมและจัดระเบียบงานในระดับสูง

คุณสมบัติของการกำหนดงานและอำนาจของผู้จัดการโครงการ

บริษัทหรือองค์กรต่างๆ กำลังดำเนินโครงการริเริ่มที่มุ่งเป้าไปที่เป้าหมายที่แตกต่างกัน บางคนพยายามเพิ่มความสามารถในการทำกำไร บางคนพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานเพื่อลดต้นทุน และบางคนพยายามแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ โครงการริเริ่มดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่มีบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาโครงการและการนำไปปฏิบัติจริง

ดังนั้นนายจ้างสามารถจ้างพนักงานเป็นการถาวรตำแหน่งของเขาเรียกว่าผู้จัดการโครงการและเขาเป็นผู้นำความคิดริเริ่มในทิศทางต่าง ๆ ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญในทิศทางและคุณสมบัติที่ต้องการมาสู่ทีม

ในขณะเดียวกันหน้าที่ของผู้จัดการดังกล่าวก็มักจะลงมาที่ การจัดการทั่วไปทีมงานและองค์กรของการประสานงานกัน

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้จัดการมืออาชีพได้รับการว่าจ้างให้จัดการโครงการเดียว ดังนั้นเพื่อสร้างระบบความสัมพันธ์ในทีมอย่างเหมาะสมและความสามารถในการควบคุมงานจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดรายละเอียดงานของอย่างถูกต้องและชัดเจน ผู้จัดการโครงการ

มีรูปแบบลักษณะงานทั่วไปสำหรับผู้จัดการ ซึ่งจะระบุไว้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ดำเนินโครงการ หน้าที่ของผู้จัดการโครงการในส่วนที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษอาจแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่เป็นผู้นำความคิดริเริ่มในด้านการก่อสร้าง ภาคบริการ การผลิต ทรัพยากรมนุษย์ และภาคไอที มีตำแหน่งที่เหมือนกันในแง่ของการจัดองค์กรการทำงานโดยทั่วไปเท่านั้น

ตัวอย่างรายละเอียดงาน

ลองพิจารณาคำแนะนำเวอร์ชันหนึ่งที่เหมาะกับผู้จัดการของความพยายามใดๆ แผนกบุคลากรขององค์กรหรือองค์กรสามารถใช้เป็นพื้นฐานและเสริมด้วยตำแหน่งที่จำเป็นได้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของมัน

รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการโครงการ

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้นำ (ผู้จัดการ) ของโครงการ _____________ เป็นหนึ่งในผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งจากหัวหน้าองค์กร

1.2. คนที่มี อุดมศึกษาในสาขา ____________ และประสบการณ์ในโปรไฟล์ ____ ปี รวมถึงในตำแหน่งผู้บริหาร ___ ปี

1.3. ในการทำงานของเขา ผู้จัดการจะต้องได้รับคำแนะนำจาก:

• เอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับ สหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
• กฎบัตร (ข้อบังคับ) ขององค์กร
• คำสั่งและคำแนะนำจากผู้บริหารระดับสูง
• กฎของข้อบังคับแรงงานที่ได้รับอนุมัติ
• ข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคู่มือนี้

1.4. ผู้จัดการโครงการต้องรู้:

• กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ กฎระเบียบควบคุมงานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง (สาขากิจกรรม)
• วัสดุวิธีการองค์กรและวัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
• กฎมาตรฐานและบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารที่จำเป็น
• วิธีเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของโครงการ
• พื้นฐานการเงิน เศรษฐศาสตร์ กฎหมายแรงงาน;
• หลักการจัดระเบียบแรงงานของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างมีเหตุผล
• พื้นฐานของการจัดการเอกสาร (แบบดั้งเดิมและแบบอิเล็กทรอนิกส์) และการกำหนดมาตรฐาน
• กฎ ความปลอดภัยจากอัคคีภัย, สุขาภิบาลอุตสาหกรรม, การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม;
• โปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษที่จำเป็นสำหรับการทำงานเฉพาะด้าน

1.5. ในกรณีที่ลางานชั่วคราวให้มอบหมายความรับผิดชอบต่อผลงานให้กับรองผู้ได้รับการแต่งตั้งตามลักษณะที่กำหนด

2. ความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบงานของผู้จัดการโครงการ ได้แก่ :

2.1. การกำหนดเป้าหมายและงานปัจจุบันในพื้นที่กิจกรรมที่ได้รับอนุมัติและจัดระเบียบงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายคาดการณ์ผลลัพธ์

2.2. การกำหนดรายการงานที่จำเป็นในการดำเนินการตามความคิดริเริ่มที่เสนอ ตลอดจนปริมาณ ชื่อ และต้นทุนของทรัพยากรที่จำเป็น

2.3. มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนธุรกิจ งบประมาณ แผนดำเนินโครงการ และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ

2.4. การทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามความคิดริเริ่ม (การรวบรวม การประมวลผล การจัดเก็บ การใช้ การถ่ายโอนอย่างทันท่วงทีไปยังผู้เข้าร่วมรายอื่น)

2.5. การวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการโดยรวม งานแต่ละงาน การระบุความเบี่ยงเบนที่อาจส่งผลเสียต่อผลลัพธ์สุดท้าย และการดำเนินการตามมาตรการเพื่อแก้ไขสถานการณ์

2.6. ได้รับการอนุมัติ ใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็น ทำสัญญากับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา จัดทำตารางการทำงาน ติดตามเวลาและคุณภาพของการดำเนินการ ทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

2.7. องค์กรสอดคล้องกับการบริหารจัดการความร่วมมือกับ ตัวแทนอย่างเป็นทางการลูกค้าและบริษัทอื่นๆ ที่สนใจดำเนินการเจรจาธุรกิจภายในขอบเขตความรับผิดชอบทันที

2.8. การจัดระเบียบงานในการจัดทำรายงานเป็นระยะในขั้นตอนการดำเนินงานการบัญชีและการบัญชีเชิงวิเคราะห์โดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

2.9. การวางแผนและประสานงานกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับกระบวนการหรืองานบางประเภท ติดตามคุณภาพการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

2.10. การจัดการการพัฒนาแผน วิธีการปฏิบัติงาน การคำนวณ เหตุผลทางเศรษฐกิจและทางเทคนิค

2.11. การสอนพนักงานเกี่ยวกับประเด็นด้านความปลอดภัยของแรงงาน (เริ่มต้น ทำซ้ำ กำหนดเป้าหมาย และไม่ได้กำหนดตารางเวลา) ดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้ ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และความรับผิดชอบในงานในเรื่องนี้

3. สิทธิ

ผู้จัดการโครงการมีสิทธิดังต่อไปนี้:

3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการของเขา ให้คำแนะนำในเนื้อหา

3.2. จัดทำข้อเสนอต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการปรับปรุงงานขององค์กรจัดทำร่างคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

3.3. วีซ่าและลงนามในเอกสารตามความสามารถของคุณ

3.4. ส่งคำขอข้อมูลที่จำเป็นและรับในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งภายใน

3.5. โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ ขององค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ

3.6. จัดทำข้อเสนอต่อผู้อำนวยการเกี่ยวกับการแต่งตั้ง การเลิกจ้าง การย้ายผู้ใต้บังคับบัญชา การกำหนดบทลงโทษ และรางวัลตอบแทน

3.7. ต้องการให้ฝ่ายบริหารของบริษัทเข้ามาช่วยในการทำงานของคุณ

3.8. เข้าร่วมการประชุมใหญ่ของบุคลากรเกี่ยวกับประเด็นกิจกรรมขององค์กร

4. ความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ (ความสัมพันธ์)

4.1. เมื่อปฏิบัติหน้าที่ผู้จัดการโครงการรายงานต่อ ____________ (เช่นผู้อำนวยการรองผู้อำนวยการฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องหัวหน้าแผนกกิจกรรมโครงการ)

4.2. ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบโดยตรงของเขา เขามีปฏิสัมพันธ์กับ __________ (พนักงานฝ่ายผลิต กฎหมาย บุคลากร แผนกประมาณการ ฯลฯ)

4.3. ในกระบวนการทำงาน ส่งข้อมูลที่จำเป็น ___________ (อะไร ถึงใคร ความถี่) และรับข้อมูล ____________ (อะไร จากใคร ความถี่)

5. การประเมินความรับผิดชอบและผลการปฏิบัติงาน

ผู้บังคับบัญชาทันทีของเขามีสิทธิ์ประเมินงานปัจจุบันของเขาและผลลัพธ์สุดท้ายจะได้รับการประเมินโดยฝ่ายบริหารขององค์กรด้วย

ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบ:

• การปฏิบัติตามหรือความล้มเหลวที่ไม่เหมาะสมในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้ - ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การละเมิดกฎการคุ้มครองแรงงาน, สุขาภิบาลอุตสาหกรรม, ความปลอดภัยจากอัคคีภัย - เป็นไปตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กฎระเบียบและคำสั่งภายใน
• ก่ออาชญากรรมหรือความผิด รวมทั้งก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท - ตามกฎหมายแพ่ง อาญา หรือปกครอง

หัวหน้าแผนก ___________ (ลายเซ็น) _______ (ชื่อเต็ม)

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ____________ (ลายเซ็น) ____________ (ชื่อเต็ม)

______________ (วันที่ลงนาม)

กิจกรรม ปริมาณมากพนักงานบริษัท พื้นที่ที่แตกต่างกันเกี่ยวข้องกับการใช้คำอธิบายลักษณะงาน ควรสังเกตว่าต้องเข้าใจคำสั่งเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมบางอย่าง กระบวนการผลิตดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการโครงการใช้เอกสาร เช่น รายละเอียดงานในงานของตน มันบ่งบอก จุดสำคัญซึ่งควรรวมถึงความรับผิดชอบของผู้จัดการและอำนาจของเขาด้วย นอกจากนี้เอกสารยังระบุทักษะที่ผู้เชี่ยวชาญต้องมีในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต

เขียน Job Description อย่างไรให้ถูกต้อง

เห็นได้ชัดว่าผู้จัดการโครงการเป็นตำแหน่งที่รับผิดชอบมาก นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงมีการกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพของผู้จัดการโครงการ ทั้งหมดสามารถดูได้ในรายละเอียดงาน ความสำคัญของเอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากอยู่ในเอกสารนี้ทุกด้านที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมระดับมืออาชีพผู้เชี่ยวชาญ

แน่นอนว่ารายละเอียดงานอาจจะมีความแตกต่างกันบ้าง กรณีพิเศษ. อย่างไรก็ตาม สำหรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการ จำเป็นต้องทราบส่วนหลักๆ หลายประการซึ่งส่วนใหญ่มักประกอบด้วยคำแนะนำ ส่วนแรกก็คือ บทบัญญัติทั่วไป. มีการระบุไว้ที่นี่ว่าพนักงานควรรู้อะไรและทักษะใดที่เขาควรมีทักษะ นอกจากนี้ยังระบุสิ่งที่พนักงานควรได้รับคำแนะนำเมื่อปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพ

ย่อหน้าที่สองอธิบายรายละเอียดความรับผิดชอบงานของผู้จัดการโครงการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ย่อหน้านี้เน้นย้ำถึงสิ่งที่ผู้นำควรทำ หัวข้อถัดไปเป็นสิทธิของพนักงานบริษัท จากข้อนี้ คุณจะพบว่าพนักงานมีสิทธิ์ทำอะไรเมื่อปฏิบัติหน้าที่ของตน ย่อหน้าสุดท้ายของเอกสารอธิบายว่าความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการคืออะไร ดังนั้นย่อหน้านี้จึงบันทึกว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างไร

ควรสังเกตว่าเอกสารที่ร่างขึ้นต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท สิ่งนี้จะระบุได้จากลายเซ็นของผู้นำองค์กร นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการเองจะต้องศึกษาเอกสารนี้อย่างรอบคอบและลงนามซึ่งจะยืนยันว่าพนักงานคุ้นเคยกับคำแนะนำทุกส่วน

ตำแหน่งผู้จัดการถือว่ามีเกียรติมาโดยตลอด งานนี้มักเป็นที่ต้องการและได้รับค่าตอบแทนดี แต่สำหรับหลาย ๆ คนนี่ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด ความเป็นผู้นำที่มีทักษะจำเป็นต้องมี “สัมภาระที่สำคัญ” ซึ่งประกอบด้วยประสบการณ์ ความรู้ ความสามารถ และความมั่นใจ คุณสมบัติของมนุษย์. เจ้าของ "สัมภาระ" ดังกล่าวมีค่าควรแก่การเคารพและมีอำนาจในสังคม

โครงการโดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรมแสดงถึงความสำเร็จของเป้าหมาย ผลลัพธ์จะประสบความสำเร็จเพียงใด เวลาและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการนั้นขึ้นอยู่กับการจัดการที่เชี่ยวชาญ

มีกฎพื้นฐานคือ ยิ่งทีมที่นำโดยผู้นำมีส่วนร่วมในโปรเจ็กต์เร็วเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งสามารถทำโปรเจ็กต์ให้สำเร็จได้มากขึ้นเท่านั้น

ตำแหน่งนี้เกี่ยวข้องกับอะไร? ความเกี่ยวข้องและการพัฒนา

ผู้นำ (หรือผู้จัดการ) ของโครงการเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ในรัสเซีย บางครั้งองค์กรต้องการหัวหน้าแผนกหรือตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" ที่ว่าง

เป็นผลให้หลายบริษัทไม่สามารถกำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครได้อย่างถูกต้อง และการค้นหาผู้สมัครที่คุ้มค่าก็ต้องใช้เวลาอันมีค่าอย่างมาก แล้วผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องรู้และสามารถทำอะไรได้บ้าง?

อาชีพนี้เริ่มได้รับความนิยมในศตวรรษที่ 20 ในช่วงระยะเวลาของการเติบโตและการพัฒนาทางเศรษฐกิจ แม้ว่าผู้นำและผู้นำจะมีอยู่ก่อนหน้านี้มากก็ตาม

วันนี้ตำแหน่งนี้เป็นที่ต้องการ ในหลายอุตสาหกรรม:

• การก่อสร้าง;
• กิจกรรมทางการเงิน
• บริษัท ประกันภัย;
• อุตสาหกรรมยา;
• กีฬา;
• เทคโนโลยีสารสนเทศ.

โครงการคืองานที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด มีเงื่อนไขและผลลัพธ์สุดท้าย การแก้ "ปริศนา" นี้เพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจคือเป้าหมายหลักของผู้จัดการโครงการ

ตามกฎแล้ว ลูกค้าไม่สนใจวิธีการแก้ปัญหา แต่สิ่งสำคัญสำหรับเขาคือ ผลลัพธ์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยมัน:

1. กำหนดเวลาที่จำกัด
2. จัดทำงบประมาณและทรัพยากรบุคคล
3. คุณภาพ.
4. เงื่อนไขเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของลูกค้า

ก่อนที่จะเริ่มโครงการ ผู้จัดการต้องคิดและคำนวณความแตกต่างทั้งหมด เฉพาะในกรณีที่คุณมั่นใจในความสามารถของคุณที่จะตอบสนองทุกความต้องการของลูกค้าและไม่ทำให้คุณต้องสูญเสียตัวเองไปก็คุ้มค่าที่จะรับงานนี้

ดังนั้นผู้จัดการโครงการก็คือ หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญรับผิดชอบทุกกระบวนการและผลสำเร็จของการดำเนินโครงการ

คุณสมบัติและความต้องการส่วนบุคคล

ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการโครงการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RP) ขึ้นอยู่กับกิจกรรมขององค์กรลูกค้าโดยตรง

อย่างไรก็ตามก็มี เกณฑ์ทั่วไปการเลือก:

• มีการศึกษาเฉพาะทางที่สูงกว่าจะเหมาะกว่า การศึกษาเพิ่มเติม: การจัดการ การตลาด; การอนุมัติพิเศษหากจำเป็น
• มีประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้านอย่างน้อยหนึ่งปี
• มีทักษะและความรู้ทางวิชาชีพที่ดีเกี่ยวกับตลาดอุตสาหกรรม
• ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก พร้อมเอกสารการออกแบบและทางเทคนิค
• ทักษะการสื่อสาร: มีประสบการณ์ในการเจรจาต่อรองและโต้ตอบทางธุรกิจ
• ประสบการณ์ในฐานะผู้จัดการ ความสามารถในการจูงใจและมีส่วนร่วมกับนักแสดงในการทำงาน
• ความทะเยอทะยานและตำแหน่งผู้นำ
• มีความคิดเชิงวิเคราะห์ ความสามารถในการตอบสนองต่อสถานการณ์อย่างรวดเร็ว และตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
• ประสิทธิภาพสูงและทนต่อความเครียด

ผู้จัดการโครงการไม่ค่อยทำงานคนเดียว ความสำเร็จหลักของเขาคือการสร้างทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและการกระจายความรับผิดชอบที่ถูกต้องระหว่างสมาชิก เป้าหมายหลักผู้จัดการโครงการ - นำทีมของเขาไปสู่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและผลกำไร

บ่อยครั้งที่การจากไปของผู้นำจากองค์กรทำให้เกิดการสูญเสียทั้งทีม

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

ความรับผิดชอบงานและหน้าที่

เพื่อให้งานของคุณประสบผลสำเร็จ คุณต้องรู้ถึงความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของคุณอย่างชัดเจน

ผู้จัดการโครงการ (PM) สามารถจ้างโดยองค์กรหรือเป็นพนักงานได้ ความรับผิดชอบของประเภทแรกถูกกำหนดโดยลักษณะงานขององค์กรส่วนที่สอง - กำหนดไว้ตามเงื่อนไขของสัญญา

ไม่ว่าในกรณีใดความรับผิดชอบจะขึ้นอยู่กับสายงานและความจำเป็นของงานแต่ก็มีมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

รป ต้อง:

1. ติดตามการปฏิบัติตามเงื่อนไขของโครงการ เช่น คุณภาพ กำหนดเวลา งบประมาณ ฯลฯ
2. ประสานงานแผนและข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับโครงการกับลูกค้า
3. จัดทำ ควบคุม และดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง (แผน รายงานทางการเงิน, ข้อกำหนดทางเทคนิคฯลฯ)
4. การเจรจาต่อรองกับโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง
5. จัดทีมโครงการและกระจายความรับผิดชอบภายในทีม จัดให้มีความเป็นผู้นำและควบคุมการทำงานของทีม (จัดการประชุมแบบกลุ่มและการประชุมการวางแผน)
6. มีส่วนร่วมในการพัฒนารายละเอียด
7. ป้องกันและแก้ไข สถานการณ์ความขัดแย้งในหมู่ผู้เข้าร่วมโครงการ
8. คำนวณความเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้ทั้งหมดและสถานการณ์เหตุสุดวิสัย
9. ติดตามการให้ข้อมูลและวัสดุที่จำเป็นแก่ผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดอย่างทันท่วงที
10. ให้บริการรับประกันโครงการในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ

ผู้จัดการโครงการต้องรู้ทั้งความรับผิดชอบและผู้เข้าร่วมโครงการแต่ละคน มิฉะนั้นก็จะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะควบคุมสถานการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิ

นอกจากหน้าที่แล้ว RP ยังมีสิทธิซึ่งกำหนดโดยลักษณะงานหรือเงื่อนไขของสัญญาด้วย

มีสิทธิที่จะ:

ผู้จัดการโครงการที่มีทักษะซึ่งกลายมาเป็นผู้นำที่แท้จริงของทีมงานโครงการสามารถจัดโครงสร้างกระบวนการทำงานในลักษณะที่เวลาที่ใช้ในการทำให้งานเสร็จไม่ลอยไปอย่างเห็นได้ชัด และทีมงานก็พร้อมเสมอสำหรับผลงานด้านแรงงานและไม่ รู้จักความเหนื่อยล้า ตัวชี้วัดดังกล่าวจะนำไปสู่ความสำเร็จของผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนอย่างแน่นอน

ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งนี้

ผู้จัดการที่จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบตามที่กฎหมายกำหนดและกำหนดไว้ตามเงื่อนไขของโครงการ ความรับผิดชอบด้านหลัง:

จำนวนและเนื้อหาของข้ออาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม แต่จะอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบันเสมอ ข้อมูลเกี่ยวกับความรับผิดชอบของ RP พร้อมด้วยสิทธิและภาระผูกพันจะต้องนำเสนอในรูปแบบของเอกสารและลงนาม คนที่มีความรับผิดชอบ. คุณไม่ควรถือเอาพิธีการอย่างไม่ใส่ใจเมื่อพูดถึงความรับผิดชอบ เนื่องจากเหตุการณ์เชิงลบสามารถเกิดขึ้นได้ในกระบวนการทำงาน และไม่มีใครรอดพ้นจากสิ่งนี้

ผู้นำที่ดีถือว่าความสำเร็จเป็นของทีมและความผิดพลาดมาจากตัวเขาเอง ความสามารถในการรับผิดชอบเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของผู้นำ หลังจากที่ได้ตระหนักเท่านั้น ความผิดพลาดของตัวเองคุณสามารถแก้ไขและป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคตได้

สิ่งที่ควรรวมไว้ในเรซูเม่สำหรับผู้สมัครตำแหน่งนี้?

ทุกอาชีพเริ่มต้นด้วยการสมัคร และหลายอย่างขึ้นอยู่กับขั้นตอนแรกนี้ ผู้สมัครทุกคนที่ต้องการได้ตำแหน่งพยายามนำเสนอตัวเองว่าเป็น “ขนมอร่อย” แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ประสบความสำเร็จ

ผู้สมัครรับบทบาทผู้จัดการโครงการจะต้องนอกเหนือไปจากข้อมูลส่วนบุคคลมาตรฐาน จำเป็นต้องแจ้งให้นายจ้างทราบ:

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรชมเชยตัวเองมากเกินไป คุณเพียงแต่ต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงซึ่งนายจ้างสามารถตรวจสอบได้ อีกครั้งทุกอย่างขึ้นอยู่กับคำขอของเขานั่นคือคุณต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการดู แนะนำให้เข้าไปที่เว็บไซต์ของบริษัทนายจ้าง ศึกษารายละเอียด และอ่านข้อกำหนดของผู้สมัครอย่างละเอียด

คุณสมบัติของงานและข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่งนี้ในสาขาต่างๆ

เทคโนโลยีสารสนเทศ

พื้นที่นี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นสำหรับ RP มากที่สุด คุณภาพที่สำคัญคือความสามารถในการก้าวทันเวลาและนำทางได้อย่างรวดเร็ว

เป้าหมายหลักของผู้จัดการในด้านนี้คือความสามารถในการให้ความรู้ด้วยตนเองและความสามารถในการฝึกอบรมทีมของเขา

การก่อสร้าง

นอกเหนือจากการศึกษาด้านการก่อสร้างแล้ว ทักษะของทนายความและนักการเงินยังจำเป็นต้องมี เช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงาน Smeta.ru, AutoCAD ฯลฯ ความสามารถในการอ่านค่าประมาณและแบบร่าง และความรู้ด้านสถาปัตยกรรม ความสามารถในการพยากรณ์และวางแผน

อินเทอร์เน็ต

ในด้านนี้คุณต้องการ: การใช้พีซีอย่างมั่นใจ ความสามารถในการสร้างเว็บไซต์ และดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชม คุณสมบัติส่วนบุคคล: ความเข้าสังคม ไหวพริบ ของขวัญจากนักพูด และความคิดวิเคราะห์ จากสถิติพบว่า 65% ของผู้จัดการโครงการอินเทอร์เน็ตเป็นเจ้าของ ภาษาอังกฤษ. สามารถคาดการณ์และติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แน่นอนว่าผู้จัดการทุกคนจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้คนได้ เขายังเป็นทั้งหน้าตา สมอง และหัวใจของโครงการอีกด้วย RP ส่วนใหญ่ถือว่ากิจกรรมของพวกเขาเป็นวิถีชีวิตและการไม่มีตัวตน โครงการที่น่าสนใจสำหรับพวกเขามันคือความหิวกระหายอย่างสร้างสรรค์ ประสิทธิภาพของพวกเขาได้รับการเคารพ และความสำเร็จของพวกเขาก็ควรค่าแก่การปรบมือ

วิดีโอต่อไปนี้จะอธิบายว่าใครเป็นผู้จัดการโครงการด้านไอที:

ความรับผิดชอบหลักของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้จัดการโครงการคือความรับผิดชอบในการดำเนินโครงการทุกขั้นตอนและผลลัพธ์สุดท้าย เขามีหน้าที่ดูแลให้งานเสร็จตรงเวลาตามข้อกำหนดทั้งหมดและไม่เกินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ตำแหน่งนี้มีความรับผิดชอบอย่างยิ่งและต้องอาศัยความดี อาชีพ. รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้จัดการโครงการก่อสร้างควรรวมถึงข้อกำหนดทั่วไป หน้าที่ ความรับผิดชอบ และสิทธิของพนักงาน

บทบัญญัติทั่วไป

หากต้องการรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการ คุณต้องสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยก่อน การศึกษาวิชาชีพและทำงานเฉพาะทางมาอย่างน้อยสามปี เฉพาะผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรที่เขาทำงานอยู่เท่านั้นที่สามารถแต่งตั้งหรือถอดถอนพนักงานออกจากตำแหน่งได้

นอกจากนี้ตามลักษณะงานของผู้จัดการโครงการ พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ผู้อำนวยการทั่วไป. ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ หน้าที่ของเขาจะถูกดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งไม่เพียงแต่ทำหน้าที่ของผู้จัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความรับผิดชอบของเขาด้วย

ฉันควรรู้อะไรบ้าง?

รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการถือว่าเขาต้องมีทักษะบางอย่าง รวมถึงความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการจัดการบุคลากรและโครงการ นอกจากนี้เขาจะต้องเข้าใจวิธีการด้วย จุดจิตวิทยาต้องสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า

ผู้เชี่ยวชาญจะต้องศึกษาเอกสารด้านกฎระเบียบและคำแนะนำทั้งหมดตลอดจนวิธีการทั้งหมดที่อัลกอริธึมและโปรแกรมได้รับการพัฒนาเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว เป็นการดีที่จะทราบวิธีใช้งานเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูล ความรู้ของเขาควรรวมถึงหลักการพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมแบบมีโครงสร้างและประเภทของซอฟต์แวร์

นอกจากนี้รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการยังบอกเป็นนัยว่าเขารู้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์คุณลักษณะคุณสมบัติการออกแบบสิ่งที่มีไว้เพื่อและในโหมดใดที่สามารถใช้งานได้ ความรู้ของเขาควรรวมถึงเทคโนโลยีที่ใช้ในการประมวลผลและเข้ารหัสข้อมูลโดยอัตโนมัติ ภาษาโปรแกรมที่เป็นทางการ รวมถึงมาตรฐานสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ รหัสและรหัส

เขาจะต้องรู้วิธีการสร้างและดำเนินการเอกสารทางเทคนิค รู้พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ วิธีการจัดการการผลิต กิจกรรมแรงงานรัฐวิสาหกิจและการจัดการทรัพยากร มีความสนใจในโลกขั้นสูงและประสบการณ์ในประเทศในการเขียนโปรแกรมและการใช้คอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง และยังรู้ข้อบังคับขององค์กรที่เขาทำงาน กฎและข้อบังคับขององค์กรด้วย

ฉันควรทำอย่างไร?

รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ องค์กรก่อสร้างหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีทักษะบางอย่าง เขาจะต้องสามารถเลือกทีมงานมืออาชีพเพื่อทำโครงการให้สำเร็จ วางแผนงาน สามารถกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานได้อย่างถูกต้อง กำหนดงานและเป้าหมายของโครงการได้ชัดเจนและถูกต้อง และเป็นผู้ดูแลในการประชุมใหญ่สามัญ

นอกจากนี้ เขาต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ขจัดความขัดแย้งระหว่างพนักงาน มอบหมายอำนาจและงานของพวกเขา และใช้การควบคุมอย่างเต็มที่กับพวกเขา เขาจะต้องสามารถคำนวณต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น ค้นหาแนวทางแก้ไขเพื่อขจัดปัญหา และดำเนินการคำนวณเชิงวิเคราะห์ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการคำนวณความเสี่ยง

นอกจากนี้ ตามลักษณะงานของผู้จัดการโครงการก่อสร้าง เขาจะต้องสามารถสร้างแผนโครงสร้างสำหรับโครงการ กำหนดกฎบัตร และจัดการได้ เขาจะต้องสามารถพัฒนาตารางการทำงาน เจรจากับนักแสดงและผู้จัดการโครงการ และกำหนดงานและเป้าหมายได้ ตระหนัก กิจกรรมการจัดการทั้งบุคลากร ข้อมูล และคุณภาพ เป็นต้น

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการรวมถึงการกำกับดูแลวิศวกร โปรแกรมเมอร์ และพนักงานคนอื่นๆ ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้น เขามอบหมายงาน ควบคุมเวลาและคุณภาพของความสำเร็จ และจัดการประชุมเจ้าหน้าที่โครงการ รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างบ่งบอกเป็นนัยว่าเขาต้องเลือกภาษาการเขียนโปรแกรมร่วมกับทั้งทีมโดยความช่วยเหลือซึ่งจะมีการอธิบายข้อมูลโครงการในอนาคต

เขามีส่วนร่วมในการพัฒนาและจัดทำแผนงาน ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการปฏิบัติการและ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการดำเนินการตามวัตถุ เขาต้องตรวจสอบว่าสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมสำหรับการดำเนินการหรือไม่ และบำรุงรักษาเอกสารโครงการทั้งหมด เขาจะต้องมีส่วนร่วมในการจัดการทรัพยากรทางการเงินที่จัดสรรสำหรับการสร้างและการดำเนินโครงการ เขาสร้างและแก้ไขการนำเสนอโครงการและตนเอง

สิทธิ

รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้จัดการโครงการประกอบด้วยสิทธิ์ที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้มี ได้แก่ :

• ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับความสามารถและการทำงาน
• เสนอข้อเสนอใด ๆ ที่จะช่วยปรับปรุงสภาพการทำงานหรือการดำเนินโครงการโดยรวมเพื่อพิจารณา
• หากสังเกตเห็นข้อบกพร่องหรือข้อผิดพลาดในการทำงานในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงเขามีสิทธิแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นและเสนอวิธีการแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน
• ขอเอกสารใด ๆ ที่เขาต้องการสำหรับงานของเขาและผลงานที่มีคุณภาพ ทั้งโดยอิสระและด้วยความช่วยเหลือของผู้บังคับบัญชาในทันที
• เขาสามารถให้พนักงานของบริษัทที่ทำหน้าที่ในแผนกอื่น ๆ ทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขาได้ หากจำเป็นเพื่อให้โครงการมีคุณภาพสูงและเสร็จทันเวลา
• หากจำเป็นให้ขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารในการปฏิบัติหน้าที่

ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโครงการถือว่าเขาต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวโดยสิ้นเชิงในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง ทั้งหมดระบุไว้ในรายละเอียดงานและปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันของประเทศ

เขาต้องรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมายแรงงาน กฎหมายปกครอง และอาญาที่เขากระทำในกระบวนการปฏิบัติงาน และรวมถึงความเสียหายอันเกิดแก่บริษัทด้วย ผู้จัดการโครงการยังต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา การสิ้นเปลืองงบประมาณที่จัดสรรสำหรับโครงการ และการรักษากำหนดเวลาและคุณภาพของโครงการที่เตรียมไว้

สภาพการทำงาน

รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการถือว่าต้องสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน ตารางการทำงานและความแตกต่างอื่น ๆ จะต้องได้รับการกำหนดและควบคุมอย่างชัดเจน กฎระเบียบด้านแรงงานบริษัท. หากมีความจำเป็นบริษัทจะต้องจัดหาทุกอย่างให้ เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานสามารถเดินทางไปทำธุรกิจรวมทั้งคนในท้องถิ่นได้

ในที่สุด

หนึ่งในตำแหน่งที่รับผิดชอบมากที่สุดในบริษัทรับเหมาก่อสร้างคือผู้จัดการ โครงการก่อสร้าง. รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับทิศทางของบริษัทและขอบเขตของกิจกรรม นอกจากนี้ ความรับผิดชอบและหน้าที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบริหารงานใดมอบหมายให้กับพนักงานที่กำหนด ไม่ว่าในกรณีใด คำแนะนำทั้งหมดจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎ ข้อบังคับ และขั้นตอนทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของประเทศ นอกจากนี้เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุความรับผิดชอบของพนักงานในรายละเอียดของงานเนื่องจากตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งผู้บริหารและอาจมีความแตกต่างมากมายเกี่ยวกับการจัดการทางการเงิน โดยทรัพยากรมนุษย์และความสามารถอื่นๆ ของบริษัทในการดำเนินโครงการอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง