ลักษณะงานของเลขานุการบริษัทจัดการที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง?

เลขานุการเรียกว่า ผู้ช่วยที่ซื่อสัตย์และ มือขวาเจ้านายและด้วยเหตุผลที่ดีเพราะหน้าที่ของเลขานุการผู้จัดการนั้นรวมถึงการกำกับดูแลกิจกรรมการบริหารและการบริหารที่มีประสิทธิภาพ เลขานุการของผู้จัดการมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมและดำเนินการเอกสารและเอกสารทางธุรกิจ ช่วยหัวหน้าในการดำเนินธุรกิจ และแก้ไขปัญหาต่างๆ ขององค์กร

ตำแหน่งเลขานุการผู้ช่วยถือได้ว่าเป็นตำแหน่งตัวแทนเนื่องจากเขาเป็นหน้าตาของบริษัท - เขาพบปะแขกรับสายและจดหมาย งานประเภทนี้ต้องใช้ความสงบ ทักษะในการสื่อสาร และการจัดระเบียบที่ดี ด้วยเหตุนี้อาชีพเลขานุการจึงสามารถรับประกันโอกาสที่ดีได้ - ในอนาคตผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นผู้จัดการสำนักงานและจากนั้นก็เป็นหนึ่งในกรรมการหรือผู้จัดการระดับสูง

สถานที่ทำงาน

ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารเป็นสิ่งจำเป็นในเกือบทุกบริษัทที่มีสำนักงานสำหรับลูกค้าและผู้เยี่ยมชม สิ่งเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก

ประวัติความเป็นมาของอาชีพ

เลขานุการคนแรกถือได้ว่าเป็นอาลักษณ์และนักบันทึกเหตุการณ์ - พวกเขาเขียนพระราชกฤษฎีกาและคำสั่งบันทึกเหตุการณ์ปัจจุบันและรับผิดชอบในการรักษาการติดต่อสื่อสาร เมื่อเวลาผ่านไปอำนาจของเลขานุการได้ขยายออกไปอย่างมากและในปัจจุบันพวกเขาสามารถทำหน้าที่ได้หลากหลาย ดังนั้นจึงมีความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านซึ่งเป็นผลมาจากอาชีพเลขานุการ - ผู้ช่วยเสมียนเลขานุการนักแปลและผู้จัดการสำนักงาน

ความรับผิดชอบของเลขานุการ

ใน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่เลขานุการรวมถึง:

• การต้อนรับผู้มาเยือน
• รับสายโทรศัพท์;
• บันทึกการรักษา;
• การวางแผนวันทำงานของผู้จัดการ
• การจัดประชุม
• การสั่งซื้อตั๋วและการจองโรงแรมให้กับผู้จัดการและพนักงานคนอื่น ๆ ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• สั่งซื้อเครื่องเขียนสำหรับสำนักงาน
• ตอบสนองคำขอของผู้จัดการ

บางครั้งหน้าที่ของเลขานุการผู้จัดการก็มีการโต้ตอบเป็นภาษาอังกฤษด้วย

ข้อกำหนดสำหรับเลขานุการ

ข้อกำหนดสำหรับผู้ช่วยเลขานุการ ได้แก่ :

• การศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรืออุดมศึกษา
• การเป็นเจ้าของพีซี
• ความรู้พื้นฐานงานสำนักงาน
• ความรู้ เป็นภาษาอังกฤษ(บางครั้ง).

นอกจากนี้ ตำแหน่งเลขานุการยังต้องมีทักษะดังต่อไปนี้:

• ความตรงต่อเวลา;
• ความสามารถในการดูดี (เรียบร้อย);
• องค์กร.

ตัวอย่างเรซูเม่เลขานุการ

จะเป็นเลขาได้อย่างไร

จะเป็นเลขาได้อย่างไร? นี่อาจเป็นผู้ถือการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สำเร็จการศึกษาหลักสูตรผู้ช่วยเลขานุการหรือได้รับการฝึกอบรมโดยตรงในงาน ตามกฎแล้ว นายจ้างไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับของผู้สมัคร แต่มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติที่จำเป็น คุณสมบัติส่วนบุคคลและสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ในระดับที่เหมาะสม

เงินเดือนเลขา

เงินเดือนของเลขานุการอาจแตกต่างกัน - ตั้งแต่ 15 ถึง 45,000 รูเบิล รายได้ขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพนักงานและภูมิภาคที่เขาทำงาน เงินเดือนเฉลี่ยของผู้ช่วยเลขานุการคือ 30,000 รูเบิล

ตัวอย่างทั่วไป

ฉันอนุมัติแล้ว

___________________________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล)
(ชื่อองค์กร ก่อน ________________________
การยอมรับ ฯลฯ ขององค์กร (ผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ )
แบบถูกต้องตามกฎหมาย) ข้าราชการผู้มีอำนาจ
สิ่งที่จะต้องยืนยัน
คำแนะนำ)
" " ____________ 20__

รายละเอียดงาน

เลขานุการหัวหน้า
______________________________________________
(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

" " ______________ 20__ _________

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและรับรองโดย
พื้นฐาน สัญญาจ้างงานกับ __________________________________________
(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่
______________________________________________________________ และตาม
รายละเอียดงานนี้ได้รวบรวมไว้แล้ว)
บทบัญญัติ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่นๆ
ทำหน้าที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. เลขานุการของผู้จัดการอยู่ในหมวดเทคนิค
นักแสดง
1.2. คนที่มี
สูงกว่า การศึกษาวิชาชีพโดยไม่ต้องมีประสบการณ์ใดๆ
การงานหรือการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
พิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย ________ ปี
1.3. แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเลขานุการหัวหน้าและเลิกจ้าง
จากเธอจะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเมื่อมีการนำเสนอ

1.4. เลขานุการต้องรู้:
- มติ คำแนะนำ คำสั่ง การควบคุมอื่นๆ และ
เอกสารกำกับดูแลของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
กิจกรรมขององค์กร
- ข้อบังคับ คำแนะนำ เอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ สำหรับการบำรุงรักษา
งานสำนักงาน
- โครงสร้างและการจัดการขององค์กรและแผนกต่างๆ
- กฎบัตรขององค์กร
- การจัดระบบงานสำนักงาน
- วิธีการลงทะเบียนและการประมวลผลเอกสาร
- งานเก็บเอกสาร;
- การพิมพ์ดีด;
- กฎการใช้อินเตอร์คอม
- มาตรฐานของระบบองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร
เอกสาร;
- กฎการพิมพ์ จดหมายธุรกิจโดยใช้ แบบฟอร์มมาตรฐาน;
- พื้นฐานของจริยธรรมและสุนทรียศาสตร์
- กฎเกณฑ์การสื่อสารทางธุรกิจ
- กฎสำหรับการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
- พื้นฐานของกฎหมายปกครองและกฎหมายแรงงาน
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
1.5. เลขานุการรายงานตรงต่อผู้จัดการ
________________________________________________________________________.
(องค์กร, หน่วยโครงสร้าง)
1.6. ในช่วงที่เลขานุการไม่อยู่ (ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) ของเขา
หน้าที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด
ซึ่งได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบ
ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้อง
1.7. ______________________________________________________________.

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
เลขานุการ:
2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิค
กิจกรรมการบริหารและการบริหารของผู้จัดการ
2.2. ยอมรับข้อเสนอให้ผู้จัดการพิจารณา
การติดต่อส่งมันตาม โดยการตัดสินใจวี
หน่วยโครงสร้างหรือนักแสดงเฉพาะเพื่อใช้ใน
กระบวนการทำงานหรือการเตรียมคำตอบ
2.3. ปฏิบัติงานสำนักงาน ดำเนินการต่างๆ ด้วย
การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อการรวบรวม การประมวลผล และ
การนำเสนอข้อมูลในการเตรียมและการตัดสินใจ
2.4. รับเอกสารและข้อความส่วนตัวเพื่อลงนามของผู้จัดการ
2.5. จัดเตรียมเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
ผู้นำ.
2.6. รับประกันการตรวจสอบและส่งทันเวลา
แผนกโครงสร้างและผู้ดำเนินการเอกสารเฉพาะ
ส่งให้ผู้จัดการเพื่อลงนามรับรองคุณภาพ
การแก้ไข
2.7. จัดงาน การสนทนาทางโทรศัพท์ผู้จัดการ,
บันทึกข้อมูลที่ได้รับในขณะที่เขาไม่อยู่และแจ้งให้เขาทราบ
ข้อมูลเนื้อหา ส่งและรับข้อมูลผ่านทาง
อุปกรณ์รับและอินเตอร์คอม (โทรแฟกซ์, เทเล็กซ์ ฯลฯ ) รวมถึง
ข้อความทางโทรศัพท์นำข้อมูลมาสู่ความสนใจของเขาอย่างทันท่วงที
รับผ่านช่องทางการสื่อสาร
2.8. ในนามของผู้จัดการ เขียนจดหมาย คำขอ ฯลฯ
เอกสารเตรียมการตอบกลับผู้เขียนจดหมาย
2.9. ดำเนินการจัดเตรียมการประชุมและสัมมนา
ดำเนินการโดยผู้จัดการ (คอลเลกชัน วัสดุที่จำเป็น, เตือน
ผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุม วาระการประชุม การลงทะเบียน)
ดูแลรักษาและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุมใหญ่
2.10. ติดตามการดำเนินการของพนักงานขององค์กร
ออกคำสั่งและคำแนะนำตลอดจนการปฏิบัติตามกำหนดเวลา
ปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งของผู้จัดการซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุม
2.11. รักษาไฟล์ควบคุมและการลงทะเบียน
2.12. จัดเตรียมให้ ที่ทำงานผู้จัดการจำเป็น
อุปกรณ์องค์กร, เครื่องใช้สำนักงาน,
ทำให้เกิดเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อ งานที่มีประสิทธิภาพผู้นำ.
2.13. พิมพ์เอกสารราชการตามคำสั่งของผู้จัดการ
จำเป็นสำหรับการดำเนินงานหรือป้อนข้อมูลปัจจุบันลงในธนาคารข้อมูล
2.14. จัดให้มีการต้อนรับผู้มาเยือนส่งเสริมประสิทธิภาพ
การพิจารณาคำร้องขอและข้อเสนอแนะจากพนักงาน
2.15. จัดทำคดีตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติ
ช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยและ กำหนดเวลาเก็บถาวร
2.16. ดำเนินการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้จัดการ
2.17. _____________________________________________________________.

สาม. สิทธิ
เลขานุการมีสิทธิ:
3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กร
เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
3.2. เสนอข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
การปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ได้รับ
คำแนะนำนี้
3.3. ภายในขอบเขตความสามารถของคุณ โปรดแจ้งทันที
ถึงผู้จัดการเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกระบวนการปฏิบัติตาม
ความรับผิดชอบในงานและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น
3.4. ร้องขอด้วยตนเองหรือในนามของผู้บริหารของบริษัทจาก
หน่วยโครงสร้างและข้อมูลและเอกสารผู้เชี่ยวชาญ
จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของตน
3.5. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการ
การปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการของตน
3.6. ______________________________________________________________.

IV. ความรับผิดชอบ
เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการละเลยหน้าที่ของตน
หน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ใน
ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับความผิดที่ได้กระทำไปในระหว่างการกระทำของตน
กิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ทางอาญา และ
กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.3. สำหรับทำให้วัตถุเสียหาย - ภายในขอบเขตที่กำหนด
กฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________
(ชื่อ,
_____________________________.
เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

" " _____________ 20__

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_____________________________
(ลายเซ็น)

" " ________________ 20__

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: (ชื่อย่อ นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

เลขานุการ – ชื่อกลุ่ม หลากหลายชนิดตำแหน่งที่มีหน้าที่รับผิดชอบต่างกัน ตามกฎแล้ว เลขานุการคือผู้เชี่ยวชาญที่ดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ หน่วยงาน หรือสถาบัน จากงานเหล่านี้ จะมีการกำหนดความรับผิดชอบงานเฉพาะของเลขานุการ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

คำว่า "เลขานุการ" โดยรวมสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นเลขานุการของผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ เลขานุการเสมียน เลขานุการศาล เลขานุการการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกของบริษัท และผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคประเภทอื่น ๆ

องค์กรใดๆ ที่มีเอกสารเข้าและออกจำนวนมาก พนักงาน และลำดับชั้นขององค์กรกำกับดูแลจำเป็นต้องมี เลขานุการ. เขาคือผู้ที่ทำหน้าที่ตรวจสอบการไหลของเอกสารและกิจกรรมของผู้จัดการ ขึ้นอยู่กับขนาด นิติบุคคลสามารถสร้างบริการเลขานุการทั้งหมดได้ นอกจากนี้ ฟังก์ชั่นของผู้เชี่ยวชาญนี้สามารถขยายไปยังทั้งบริษัทโดยรวม หรือ "แนบ" กับผู้จัดการเฉพาะ (ฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง - การจัดการ แผนก สาขา สำนักงานตัวแทน ฯลฯ ) .

ตำแหน่งงานเฉพาะจะแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงานของบริษัท ขึ้นอยู่กับประเด็นข้างต้นให้เข้าแถวและ ฟังก์ชั่นงาน. การทำงานของเลขานุการได้รับการแก้ไขในรายละเอียดงาน เหตุใดการกำหนดความรับผิดชอบงานของเลขานุการอย่างละเอียดและครบถ้วนที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้พนักงานในตำแหน่งนี้เข้าใจความรับผิดชอบในงานของตนอย่างครบถ้วน เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง และเพื่อลดความเสี่ยงจากข้อพิพาทด้านแรงงาน บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้นว่าผู้เชี่ยวชาญรายนี้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีเครื่องเขียน สารเคมีในครัวเรือน และสิ่งอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของบริษัทใดๆ หรือไม่

คำตอบชัดเจนที่นี่ - คุณต้องดูลักษณะงานว่าอยู่ที่ไหน ความรับผิดชอบในงานของเลขานุการ.

แน่นอนว่าการทำงานของผู้เชี่ยวชาญที่มีตำแหน่งงานต่างกันจะแตกต่างกัน

ความรับผิดชอบงานของเลขานุการผู้จัดการ

ในไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 37 ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 มีคำอธิบายตำแหน่งของ "เลขานุการผู้จัดการ" เมื่อสร้างส่วนเกี่ยวกับความรับผิดชอบ คุณสามารถใช้คำอธิบายฟังก์ชันการทำงานที่ให้ไว้ในหนังสืออ้างอิงเป็นพื้นฐานได้ ดังนั้นหากเราสรุปแล้ว ความรับผิดชอบงานของเลขานุการผู้จัดการต้มลงไปดังต่อไปนี้:

ยอมรับจดหมายที่จ่าหน้าถึงผู้จัดการตลอดจนคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหัวหน้าพนักงานของบริษัท - บันทึกช่วยจำ คำแถลง บันทึกช่วยจำ รายงาน

จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานของผู้จัดการ รวมถึงการใช้คอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ

ตรวจสอบการพิจารณาและส่งในเวลาที่เหมาะสมโดยแผนกโครงสร้างและผู้ดำเนินการเอกสารที่โอนไปให้พวกเขาเพื่อดำเนินการ

ตรวจสอบความถูกต้องของร่างเอกสารที่ส่งให้ผู้จัดการเพื่อลงนาม

เตรียมการประชุมและการประชุมกับผู้จัดการ (รวบรวมเอกสารแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ประชุมวาระการประชุม) จัดทำรายงานการประชุม

การจัดการสนทนาทางโทรศัพท์ของผู้จัดการ การรับและบันทึกข้อมูลที่เข้ามา การจัดการต้อนรับผู้เยี่ยมชม

รวบรวมไฟล์ตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

ดังนั้นความรับผิดชอบงานพื้นฐานของเลขานุการผู้จัดการจึงลดลงเหลือเพียงการสนับสนุนองค์กรและด้านเทคนิคสำหรับงานของเขา

หากมีการเพิ่มผู้อื่นในความรับผิดชอบพื้นฐานที่ระบุไว้ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของนิติบุคคลเฉพาะ บุคคลเหล่านั้นจะต้องถูกบันทึกไว้ในรายละเอียดของงานปัจจุบันด้วย

อ่านเพิ่มเติม:

• คุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพที่สำคัญของเลขานุการ

พนักงานดังกล่าวรายงานตรงต่อผู้จัดการ เพื่อให้การทำงานสำเร็จทั้งขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม ผู้เชี่ยวชาญคนนี้ต้องมีทักษะและความรู้บางอย่าง ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีความรู้:

โครงสร้างองค์กรของบริษัท

การจัดระบบงานสำนักงานและขั้นตอนการไหลของเอกสาร

กฎสำหรับการทำงานร่วมกับ เครื่องใช้สำนักงานและช่องทางการสื่อสาร

แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์

จริยธรรมทางธุรกิจและทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ

กฎการคุ้มครองแรงงานพื้นฐาน กฎหมายแรงงานและทักษะและความสามารถอื่น ๆ

เลขานุการที่มีความสามารถ มีการศึกษา มีไหวพริบ รวบรวม และมีความสามารถเป็นเสมือนสวรรค์สำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่เพียงอำนวยความสะดวกอย่างมีนัยสำคัญในการจัดองค์กรการทำงานของผู้บังคับบัญชาโดยตรงเท่านั้น แต่ยังสร้างการไหลของเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งบริษัทโดยรวมอีกด้วย และบ่อยครั้งที่เลขานุการคือ "หน้าตา" ขององค์กร ผู้รักษาประเพณี ผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานทุกคน

ความรับผิดชอบในงานของเลขานุการเสมียน

ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่ได้ "ผูกพัน" กับผู้จัดการคนใดคนหนึ่ง แต่ทำหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับทั้งบริษัทโดยรวม ตามกฎแล้ว งานของเขาขึ้นอยู่กับการรักษาการไหลของเอกสารขององค์กร โดยทั่วไปหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการเสมียนอาจมีลักษณะดังนี้:

• การลงทะเบียนและการประมวลผลจดหมายควบคุมการไหลของเอกสารตามกฎและประเพณีที่ได้รับอนุมัติขององค์กร
• สร้างความมั่นใจในการลงทะเบียนการบัญชีการจัดระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งหมด - ภายใน, ขาเข้า, ขาออก;
• ดูแลรักษาเอกสารสำคัญ ติดตามการดำเนินการตามรายการที่ได้รับอนุมัติ
• ร่างเอกสาร แก้ไข จัดเตรียมการลงนามโดยผู้จัดการ
• ทำงานร่วมกับบริการไปรษณีย์และบริการจัดส่ง
• ทำงานเกี่ยวกับการทำสำเนา เย็บ จัดเก็บสินค้าคงคลัง เตรียมใบรับรองและรายงาน และหน้าที่อื่นๆ

ชุดนี้ ฟังก์ชั่นแรงงานอาจไม่เพียงแต่ประกอบด้วยตำแหน่งเลขานุการ-เสมียนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเลขานุการ-ผู้อ้างอิง เสมียน ผู้ช่วยส่วนตัว พนักงานเก็บเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร ฯลฯ ลักษณะงานของลูกจ้างคนใดคนหนึ่งในองค์กรนั้น ๆ อาจมีความรับผิดชอบอื่น ๆ ซึ่งไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม สะท้อนให้เห็นในรายละเอียดงาน

เมื่ออธิบายความรับผิดชอบในงานของเลขานุการเสมียน คุณสามารถใช้หน้าที่ต่างๆ ที่อธิบายไว้ในคู่มือคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเลขานุการ-พิมพ์ดีด เลขานุการ-นักชวเลขได้เป็นพื้นฐาน แม้ว่าใน รูปแบบบริสุทธิ์ตำแหน่งดังกล่าวไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไปเนื่องจากการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน และขณะนี้งานเลขานุการบางอย่างสามารถดำเนินการได้จากระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่ในสำนักงานตลอดเวลา

รายละเอียดงานไม่รวมอยู่ในรายการ เอกสารที่จำเป็นอย่างไรก็ตาม การปรากฏตัวขององค์กรทำให้สามารถกำหนดรายการสิทธิและความรับผิดชอบที่ตกเป็นของพนักงานขององค์กรได้อย่างชัดเจน รวมถึงเลขานุการด้วย

ผมยืนยัน:
ผู้บริหารสูงสุด
LLC "อุปกรณ์ขายส่ง"
ชิโรคอฟ/ชิโรคอฟ ไอ.เอ./
"12" สิงหาคม 2557

รายละเอียดงานของเลขานุการ

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. เอกสารนี้ระบุหน้าที่งาน อำนาจ ความรับผิดชอบ และสภาพการทำงานอื่นของเลขานุการองค์กร

1.2. ตำแหน่งเลขานุการให้ดำรงตำแหน่งโดยบุคคลซึ่งมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาได้ การศึกษาทั่วไปและสำเร็จการฝึกอบรมวิชาชีพพิเศษเพิ่มเติมในรูปแบบหลักสูตรโดยมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 6 เดือน

1.3. การแต่งตั้งและการเลิกจ้างเลขานุการเกิดขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กร

1.4. ผู้อำนวยการขององค์กรทำหน้าที่เป็นผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเลขานุการ

1.5. ในกรณีที่ไม่อยู่ในที่ทำงานเลขานุการจะต้องถูกแทนที่โดยพนักงานที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งพิเศษของหัวหน้าองค์กร

1.6. เลขานุการต้องรู้:

— พื้นฐานของกฎหมายแรงงานและ กฎหมายแพ่งรฟ;

— โครงสร้างขององค์กร บุคลากรฝ่ายบริหาร รวมถึงหัวหน้าแผนก

— กฎของการจดบันทึก;

— กฎการสะกด ไวยากรณ์ รูปแบบ เครื่องหมายวรรคตอน และส่วนอื่นๆ ของภาษารัสเซียเขียนที่จำเป็นสำหรับการเขียนและการออกแบบที่เหมาะสม เอกสารทางธุรกิจ;

— แบบฟอร์มบังคับแบบครบวงจร ตัวอย่าง เทมเพลตเอกสารการบริหาร

— พื้นฐานของการจัดองค์กร กระบวนการแรงงาน;

— จริยธรรม พื้นฐานของการสื่อสารทางธุรกิจ และสไตล์ รวมถึง การเจรจาต่อรอง การเขียนจดหมาย การแต่งกาย ฯลฯ

— หลักเกณฑ์ วิธีการทำงานกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงความเชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประยุกต์ (Word, Excel ฯลฯ)

— ได้รับการอนุมัติบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย และกฎระเบียบภายใน

ความรับผิดชอบตามหน้าที่

2.1. รายการหน้าที่ของเลขานุการประกอบด้วยงานดังต่อไปนี้:

— จัดให้มีการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของสำนักงานผู้จัดการอย่างทันท่วงที

— กำหนดการ การประชุมทางธุรกิจการประชุม การประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ ของผู้จัดการองค์กรของตน

— การจัดทริปธุรกิจสำหรับผู้จัดการรวมถึง การซื้อตั๋ว การเช่าสถานที่ การเดินทาง ฯลฯ

— การเจรจาในประเด็นปัจจุบันกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างการถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากพวกเขาไปยังผู้อำนวยการขององค์กรตลอดจนการสื่อสารคำสั่งของผู้อำนวยการกับพนักงาน

— การรวบรวม การประมวลผล และการส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังผู้จัดการ

— ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการที่โอนไปยังเขตอำนาจศาลของเลขานุการ

— การจัดระเบียบและการสนับสนุนการสนทนา Skype และโทรศัพท์ของผู้จัดการการรับและส่งข้อความแฟกซ์ในกรณีที่ผู้จัดการไม่อยู่ในที่ทำงาน - รับข้อมูลที่ส่งถึงเขาและนำไปให้เจ้านาย

— จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานสำหรับผู้จัดการ

— ติดตามการทำงานของอุปกรณ์สำนักงาน, ดำเนินมาตรการทันเวลาในกรณีที่เกิดการชำรุดและเสียหาย;

— จัดทำเอกสารภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการโดยตรง (จัดทำคำสั่ง คำแนะนำ จดหมาย สัญญา ฯลฯ)

- องค์กร กิจกรรมขององค์กร, วันหยุด, อบรมสัมมนา ฯลฯ

- การรับและส่งจดหมาย

— การรับเอกสารและคำชี้แจงส่วนตัวจากพนักงานองค์กรเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการ

— การจัดกระบวนการรับผู้เยี่ยมชมที่ไม่ใช่พนักงานขององค์กร

— การมีส่วนร่วมในการประชุมสามัญและการประชุมใหญ่

— ความเป็นมิตร อารมณ์เชิงบวก การสร้างปากน้ำที่ดีในทีม

สิทธิ

เลขานุการมีสิทธิดังต่อไปนี้:

3.1. เรียกร้องสภาพการทำงานที่นำไปสู่การเพิ่มผลิตภาพแรงงานของเขา (รวมถึงการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานรุ่นที่ได้รับการปรับปรุงการปฏิบัติตามมาตรฐานในการจัดสถานที่ทำงาน ฯลฯ )

3.2. ขอและรับเอกสาร ใบรับรอง คำสั่ง คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขาโดยตรง

3.3. โต้ตอบกับหัวหน้าแผนก หัวหน้าแผนกโครงสร้าง และผู้บริหารระดับสูงเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานขององค์กร

3.4. เป็นตัวแทนของวิสาหกิจในองค์กรอื่นทั้งภาครัฐและพาณิชย์ในทุกประเด็นที่อยู่ในความสามารถ

3.5. เข้าร่วมหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง

3.6. ปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่หากมีสิ่งใดคุกคามชีวิตหรือสุขภาพของเขาในที่ทำงาน

ความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบของเลขานุการ (ภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบันอย่างเคร่งครัด) มีไว้สำหรับเหตุการณ์ต่อไปนี้:

4.1. คุณภาพต่ำหรือประสิทธิภาพการทำงานระดับมืออาชีพที่ไม่เหมาะสมตลอดจน ความล้มเหลวโดยสิ้นเชิงจากการทำงาน

4.2. ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่ง งาน คำถาม คำแนะนำ และคำสั่งของผู้จัดการ

4.3. การให้ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับงานของเขาโดยเจตนาและเป็นระบบ

4.4. ทัศนคติที่ละเลยต่อการจัดให้มีมาตรการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบภายใน และความปลอดภัย ตลอดจนการขาด การกระทำที่แท้จริงเมื่อถูกระบุโดยพนักงานคนอื่น

4.5. การละเมิดโดยเจตนา วินัยแรงงานอาจขาดงาน เหตุผลที่ดีและเอกสารยืนยันความพร้อม

4.6. การไม่เชื่อฟัง

สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานและการพักผ่อนของเลขานุการเป็นไปตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับแรงงานภายใน

5.2. สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ (ร่วมกับผู้จัดการ) ทั้งในเมืองและไปยังภูมิภาคอื่น ๆ

ลายเซ็นขวา

6.1. เลขานุการได้รับสิทธิ์ลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานของเขาโดยตรง

ตกลง
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
LLC "อุปกรณ์ขายส่ง"
เซเมนอฟ/เซเมนอฟ ร.อ./
"12" สิงหาคม 2557

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว
เวเดอร์คินา แอนนา วาเลรีฟนา
เลขานุการของ LLC "การขายส่งอุปกรณ์"
หนังสือเดินทาง 7685 เลขที่ 975849
ออกโดยกรมกิจการภายในของเขต Leninsky ระดับการใช้งาน
14/09/2555 รหัสแผนก 123-425
ลายเซ็น เวเดอร์คินา
"17" สิงหาคม 2557

ไฟล์ 1 ไฟล์

ทำไมคุณถึงต้องมีรายละเอียดงาน?

เอกสารนี้มีความสำคัญเท่าเทียมกันทั้งสำหรับเลขานุการเองและฝ่ายบริหารของบริษัท ในด้านหนึ่งระบุอย่างชัดเจนถึงหน้าที่ที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติ กฎเกณฑ์ กฎหมายที่ต้องรู้ ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างตลอดจนสิทธิของเขา เป็นต้น ในทางกลับกันเอกสารฉบับเดียวกันนั้นก็อนุญาตให้ ให้นายจ้างประสานงานการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาและบริหารจัดการกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

บ่อยครั้งเมื่อมีความขัดแย้ง ข้อพิพาท และความขัดแย้งเกิดขึ้น คำอธิบายลักษณะงานจะกลายเป็นเอกสารสำคัญทางกฎหมายและมีผลบังคับใช้เป็นหลักฐาน นั่นคือเหตุผลที่คุณไม่ควรปฏิบัติต่อการเตรียมรายละเอียดของงานอย่างไม่ระมัดระวังคุณต้องจดบันทึกแต่ละรายการอย่างรอบคอบและรอบคอบ

กฎพื้นฐานสำหรับการเขียนรายละเอียดงานสำหรับเลขานุการ

คำอธิบายงานของเลขานุการไม่มีแบบฟอร์มบังคับเพียงแบบเดียว ดังนั้นคุณสามารถร่างขึ้นโดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือพัฒนาเอกสารตามดุลยพินิจของคุณเอง เมื่อจัดทำเอกสารควรจำไว้ว่าเลขานุการองค์กรต่าง ๆ สามารถทำหน้าที่ต่างกันได้ แต่งานหลักควรเหมือนกัน

รายละเอียดงานเลขานุการแบบมาตรฐานที่ใช้บ่อยที่สุดประกอบด้วยสี่ส่วน:

• “บทบัญญัติทั่วไป”
• "ความรับผิดชอบต่อหน้าที่"
• "สิทธิ"
• "ความรับผิดชอบ".

อย่างไรก็ตาม หากต้องการหรือจำเป็น สามารถขยายเอกสารให้รวมรายการอื่นๆ ได้ (เช่น “เงื่อนไขอื่นๆ” “สิทธิ์ในการลงนาม” ฯลฯ)

โดยปกติเอกสารจะเขียนเป็นชุดเดียว - มีการลงนามโดยพนักงานที่ถูกร่างขึ้นรวมถึงหัวหน้าแผนกและผู้อำนวยการขององค์กรด้วย แต่หากมีเลขานุการหลายคนคุณสามารถพิมพ์ออกมาได้ รายละเอียดงานในจำนวนสำเนาที่ต้องการ แต่ละคนจะต้องมีลายเซ็นต้นฉบับและหากจำเป็นให้แก้ไขเพื่อไม่ให้มีความรับผิดชอบซ้ำซ้อน

จัดทำรายละเอียดงานสำหรับเลขานุการ

หมวกแก๊ป

ที่ด้านบนของคำแนะนำในส่วนบนขวาควรจัดสรรสถานที่เพื่อขออนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ที่นี่คุณจะต้องกรอกเพียงไม่กี่บรรทัด: ตำแหน่งของเขา ( ผู้บริหารสูงสุด, ผู้อำนวยการ), ชื่อบริษัท, นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล และเว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นพร้อมสำเนา จากนั้นให้เขียนชื่อเอกสารไว้ตรงกลางบรรทัด

ส่วนหลักเริ่มต้นด้วยส่วนที่สอง

บทบัญญัติทั่วไป

ในส่วนแรกเรียกว่า “บทบัญญัติทั่วไป”ขั้นแรกให้เขียนสิ่งที่จะกล่าวถึงในเอกสารนี้จากนั้นขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้างเลขานุการซึ่งเขารายงานอย่างแน่นอนตลอดจนข้อกำหนดคุณสมบัติที่เขาต้องปฏิบัติตาม (ความเชี่ยวชาญการศึกษาหลักสูตรเพิ่มเติม ฯลฯ ) ถูกระบุ ประสบการณ์ที่จำเป็นและประสบการณ์การทำงาน

จากนั้นในส่วนเดียวกันจะแสดงรายการกฎหมาย กฎ ระเบียบ คำสั่งทั้งหมดที่เลขานุการต้องคุ้นเคย เช่น มาตรฐานและรูปแบบของเอกสารที่นำมาใช้ในองค์กร กฎเกณฑ์ในการจดบันทึก ความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น ด้านล่างนี้คุณต้องเขียนว่าใครมาแทนที่เลขานุการในกรณีที่เขาไม่อยู่ในที่ทำงาน (โดยไม่ระบุชื่อของพนักงานคนใดคนหนึ่ง)

ความรับผิดชอบของเลขานุการ

ส่วนถัดไป “หน้าที่รับผิดชอบ”เกี่ยวข้องกับหน้าที่เลขานุการจะต้องปฏิบัติ ต้องอธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในย่อหน้าแยกกัน ตามความต้องการของบริษัทและคำนึงถึงเวลาทำงานของพนักงานด้วย

สิทธิเลขานุการ

บท “สิทธิ”รวมถึงความคิดริเริ่มและอำนาจที่เลขานุการมีสิทธินำไปใช้เพื่อกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยปกติจะรวมถึงความเป็นไปได้ที่เขาจะโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัทตลอดจนกับฝ่ายบริหาร

ความรับผิดชอบของเลขานุการ

ในบทที่ "ความรับผิดชอบ"การละเมิดที่เลขานุการอาจถูกลงโทษทางวินัยในรูปแบบของการกีดกันโบนัส การตำหนิ การตำหนิ หรือแม้แต่การไล่ออก ควรสะกดให้ชัดเจน ในจุดหนึ่งอาจสังเกตได้ว่ามาตรการที่ใช้นั้นสอดคล้องกับกรอบกฎหมายและประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

สภาพการทำงาน

ในบทที่ 5 ของลักษณะงานของเลขานุการเรื่อง "สภาพการทำงาน"สอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขากำหนดเงื่อนไขเหล่านี้ (เช่นโดยภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน) รวมถึงคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ ตารางกะ ฯลฯ

ลายเซ็นขวา

ส่วนสุดท้ายของเอกสารนี้มีเพียงจุดเดียวคือกำหนดเอกสารที่เลขานุการมีสิทธิ์รับรองพร้อมลายเซ็นของเขา

หลังจากกรอกรายละเอียดงานอย่างละเอียดแล้วจะต้องตกลงกับพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎและระเบียบที่กำหนดไว้ในลักษณะงานของเลขานุการ (ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าสำนักเลขาธิการ หัวหน้าแผนกบุคคล เป็นต้น .) ที่นี่คุณจะต้องป้อนตำแหน่ง ชื่อบริษัท นามสกุล ชื่อ นามสกุล และรับรองทั้งหมดนี้พร้อมลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียน

ต่อไปเราจะระบุข้อมูลอย่างเป็นทางการและส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่ง, ชื่อองค์กรอีกครั้ง, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, ลายเซ็นและวันที่ตรวจสอบเอกสาร ไม่จำเป็นต้องประทับตรา เนื่องจากเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์เอกสารภายในองค์กร

เป็นส่วนหลักของคำแนะนำในการดำเนินกิจกรรมการทำงานสำหรับตำแหน่งงานที่ได้รับมอบหมาย นอกเหนือจากรายการคำแนะนำบางประการที่ต้องปฏิบัติตามแล้ว เอกสารดังกล่าวยังมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนด สิทธิ ขอบเขตความรับผิดชอบของเลขานุการ ตลอดจนบทบัญญัติด้านแรงงานทั่วไป ไม่ควรสันนิษฐานว่าตำแหน่งทางวิชาชีพนั้นเรียบง่ายและไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการ

ความรับผิดชอบทั่วไป

ขั้นแรก คุณต้องเข้าใจว่าความรับผิดชอบในงานที่เป็นเอกภาพแบบคลาสสิกของเลขานุการคืออะไร โดยสรุปสามารถสรุปได้ว่าเป็นคำแนะนำบังคับต่อไปนี้:

ข้อกำหนดด้านความรู้

ความรับผิดชอบของพนักงานอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญหลักของเขา อย่างไรก็ตาม ความรู้ในด้านต่อไปนี้สำหรับตำแหน่งนี้จะมีประโยชน์และมีประโยชน์มาก:

• พื้นฐานของกฎหมายแรงงานและการบริหาร
• มาตรฐานทั่วไปด้านจริยธรรมและมารยาททางธุรกิจ
• พื้นฐานการทำงานในสำนักงาน
• ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
• กฎการทำงานกับคอมพิวเตอร์ ห้องรับรองและห้องเจรจา รวมถึงอุปกรณ์สำนักงาน
• ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย.
• ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ

เหนือสิ่งอื่นใด เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติหน้าที่เลขานุการได้อย่างถูกต้องหากไม่มีความรู้พื้นฐานภายในองค์กร ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เอกสารกำกับดูแลและอีกมากมาย

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ

ความรับผิดชอบในงานของเลขานุการผู้จัดการไม่แตกต่างจากข้อกำหนดทั่วไปที่ระบุไว้ข้างต้นมากนัก เขายังรับและส่งจดหมาย คัดลอกและจัดเก็บเอกสาร และควบคุมการสื่อสารตามคำสั่งของผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบดำเนินการเอกสารที่จำเป็นรับประกันการซื้อสินค้าที่มีลำดับความสำคัญ เหนือสิ่งอื่นใด ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะต้องสามารถ:

ตามกฎแล้ว ความรับผิดชอบในงานของเลขานุการผู้จัดการสามารถดำเนินการโดยบุคคลที่มีการศึกษาระดับอาชีวศึกษาระดับสูงหรือมัธยมศึกษา ใน กรณีหลังข้อได้เปรียบที่สำคัญคือการมีประสบการณ์การทำงานในวิชาชีพอย่างน้อย 2 ปี

สิทธิเลขานุการ

ต้องจำไว้ว่าไม่เพียงแต่ความรับผิดชอบในงานของเลขานุการจะกำหนดงานของเขาเท่านั้น แน่นอนว่าพนักงานก็มีสิทธิ์บางอย่างเช่นกัน ดังนั้นสิ่งเหล่านี้รวมถึงโอกาสในการทำความคุ้นเคยกับโครงการงานและสิทธิ์ในการทำข้อเสนอที่มีเหตุผลภายใต้กรอบของลักษณะงานของคุณ นอกจากนี้ เมื่อระบุข้อบกพร่องในความสามารถของเขา เลขานุการมีสิทธิ์ที่จะดึงความสนใจของผู้จัดการไปยังประเด็นเหล่านี้

ข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมของเสมียน

ตามกฎแล้วความรับผิดชอบในงานของเลขานุการเสมียนแตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้นเล็กน้อย ในเวลาเดียวกัน ผู้ช่วยผู้จัดการจะต้องสนับสนุนกิจกรรมของผู้บังคับบัญชาเป็นอันดับแรก ในขณะที่เสมียนจะเน้นไปที่งานเอกสารเป็นส่วนใหญ่ คำแนะนำสำหรับกิจกรรมการทำงานของเขาจะต้องมีประเด็นต่างๆ เช่น:

ข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมของเลขานุการศาล

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกว่านั้น ได้แก่ ความรับผิดชอบงานของเลขานุการศาล ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการและบันทึกการพิจารณาคดีของศาล นอกจากนี้ พวกเขาเตรียมจดหมาย คำร้องขอ และเอกสารอื่นๆ และสามารถเรียกบุคคลที่เข้าร่วมการอภิปรายในศาลได้ บุคคลที่สำเร็จการศึกษาระดับวิทยาลัยหรือวุฒิการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์สามารถทำงานได้ อุดมศึกษาโดยไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วตำแหน่งนี้จะถูกเลือกโดยชายหนุ่มและหญิงสาวที่ต้องการได้รับประสบการณ์ในสาขาตุลาการและประกอบอาชีพด้านกฎหมายต่อไป

บางคนอาจคิดว่าตำแหน่งว่างดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะพิเศษ ดังนั้นจึงเหมาะกับคนจำนวนมาก แต่ก็ไม่เป็นความจริงทั้งหมด เสมียนศาลทำอะไรอีก? ความรับผิดชอบในงานของเขา ได้แก่ :

• การปฏิบัติตามรัฐธรรมนูญ กฎหมายของรัฐบาลกลางและระเบียบและคำสั่งอื่นใด
• การปฏิบัติตามคำสั่งของผู้พิพากษาหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
• การโต้ตอบกับพนักงานคนอื่น ๆ ในโครงสร้างตุลาการเพื่อแก้ไขปัญหาที่อยู่ในอำนาจของเลขานุการ

ข้อมูลทั่วไป

ความรับผิดชอบในการทำงานของเลขานุการ ผู้ช่วยผู้จัดการ และพนักงานศาลได้รับการควบคุมโดยเอกสารพิเศษที่เรียกว่ารายละเอียดงาน จำเป็นต้องมีการแสดงตนใน บริษัท ใด ๆ เนื่องจากเป็นไปตามรายการกฎที่ระบุซึ่งพนักงานเข้าใจว่าการกระทำใดที่เขาต้องปฏิบัติและสิ่งที่เขาต้องไม่ทำ เอกสารดังกล่าวได้รับการพัฒนาและรวบรวมโดยการมีส่วนร่วมของทีมผู้บริหารและใน บังคับมีส่วนย่อยเช่น บทบัญญัติทั่วไปสิทธิและหน้าที่ พื้นที่รับผิดชอบ ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานภายในบริษัทตลอดจนใบสมัครที่จำเป็น