Jak napisać próbkę charakterystyki od siostry. Jak poprawnie napisać opis stanowiska pracy – ogólne zasady sporządzania dokumentu

W ostatnie czasy Coraz częściej odchodzący pracownicy proszą swojego byłego pracodawcę o napisanie dla nich referencji. Taki dokument daje pewne przywileje nowej lokalizacji. Są też inne momenty, kiedy po prostu nie możesz obejść się bez cechy.

Na przykład, gdy pracownik otrzymuje nagrodę, różne nagrody. Charakterystyka powinna zawierać listę głównych cech osobistych osoby, które wpływają na jej działalność zawodową. Dokument zawiera również opis umiejętności, wiedzy i umiejętności, wskazuje jego zasługi.

Charakterystyka pracownika jest zwykle wymagana do zatrudnienia

Dokument ten podpisuje szef organizacji. Jego podpis jest dowodem autentyczności podanych informacji. Inna osoba może napisać charakterystykę lepiej znajomy z odchodzącym pracownikiem.

Może to być kierownik jednostki strukturalnej, ktoś z działu personalnego. Ale podpis na końcu powinien być tylko samym liderem, bez niego jest nieważny.

Nie ma jasnych zasad pisania cech. Jednak ogólnie przyjmuje się kilka części, które w przypadku bezbłędnie musi być obecny, w przeciwnym razie dokument będzie niekompletny. Są to następujące części:

1. Samo słowo „charakterystyczne”.
2. Imię i nazwisko pracownika, dla którego sporządzana jest charakterystyka.
3. Data jego urodzenia.
4. Pełne informacje o edukacji. Kiedy i która uczelnia została ukończona, w jakim mieście, jaką specjalność i kwalifikacje zostały przydzielone. Jeśli jest to czerwony dyplom, warto o nim powiedzieć więcej.
5. Pełna nazwa organizacji, z której pracownik odchodzi lub obecnie pracuje, czyli organizacji, w której dokument jest kompilowany. Poniżej wymieniono wszystkie dotychczasowe miejsca zatrudnienia, czas zatrudnienia, zwolnienia, jakie obowiązki były wykonywane.
6. Pozytywne cechy osobiste, które przyczyniają się do jego sukcesu w pracy, zasługi, osiągnięcia, doświadczenie w zarządzaniu projektami.
7. Informacje o przekwalifikowaniu zawodowym, kursach.
8. W jakim celu jest napisana charakterystyka, gdzie zostanie dostarczona.

Charakterystyka jest wymagana w następujących przypadkach:

• zatrudnienie w nowym miejscu;
• prezentacja nagród, promocji;
• przeniesienie do innego działu;
• upoważnionym agencjom rządowym.

Każdy pracownik wyznaczony przez kierownika może sporządzić charakterystykę. Ale tylko osoba prowadząca składa podpis, potwierdza autentyczność danych opatrzonych pieczęcią.

Lepiej, jeśli charakterystykę sporządzi kompetentny pracownik, dobrze znający osobę, dla której sporządzany jest ten dokument. Jednocześnie konieczne jest podanie informacji o osobie jak najbardziej obiektywnie, pojemnie i dokładnie mówiąc o wszystkich ważnych cechach.

Charakterystyka: zewnętrzna i wewnętrzna

Funkcja: próbka

Ponieważ charakterystykę można napisać w celu przedłożenia innym organizacjom i do określonych celów w firmie, dokumenty te są podzielone na zewnętrzne i wewnętrzne. Charakterystyki zewnętrzne są napisane w celu przedłożenia innym organizacjom, władzom, władzom wyższym. Wewnętrzne są potrzebne do prowadzenia działalności w samej firmie. Mogą to być takie przypadki:

1. pracownik awansuje, zostaje przeniesiony do innego, do innego działu;
2. członek zespołu musi być zachęcony, przedstawiony do nagrody;
3. przy certyfikacji;
4. podczas wysyłania w długą podróż służbową;
5. Postanowiono powierzyć pracownikowi nowe obowiązki.

Te dwa typy dokumentów różnią się nieco od siebie strukturą i treścią. W charakterystyka wewnętrzna konieczne jest bardziej szczegółowe opisanie cech osobistych osoby, wskazanie jej umiejętności zawodowych. Miejsce prezentacji nie jest nazwane, ponieważ będzie to ta sama organizacja.

Charakterystyka zewnętrzna jest zapisywana, gdy zażąda jej sam pracownik lub inna instytucja. Mogą to być takie przypadki:

• przyjęcie na studia wyższe, gdzie potrzebna jest charakterystyka miejsca pracy;
• pracownik musi go zabrać z banku, w którym ten dokument jest potrzebny;
• charakterystyka jest wymagana przez organy państwowe;
• przygotowywane są dokumenty do przyznania nagród lub zostaną przeprowadzone środki wpływu (kara).

Charakterystyka zewnętrzna jest bardziej szczegółowa niż wewnętrzna. Po pierwsze, konieczne jest wskazanie, gdzie ten dokument jest wydawany. Po drugie, główny nacisk kładzie się na umiejętności zawodowe. Cechy osobiste są wspominane mimochodem.

Jeśli dokument został sporządzony na wniosek prawnika, opisują one punkty, które prawnik wskaże. Główne punkty charakterystyki będą zależeć od przestępstwa popełnionego przez osobę. Jeśli sam prawnik nie powie ci, na co zwrócić uwagę, to oficer personalny musi sam o to zapytać. W przeciwnym razie może zostać poproszony o przeprojektowanie charakterystyki w celu zaspokojenia potrzeb organów ścigania.

Struktura funkcji

Charakterystyka pracownika musi mieć jasną strukturę

Pisanie charakterystyki nie jest regulowane żadnymi prawami. Istnieją jednak pewne zasady, których należy przestrzegać:

1. tekst napisany w trzeciej osobie;
2. czasowniki można umieszczać w czasie przeszłym lub w czasie teraźniejszym „jest”, „wykonywane obowiązki”;
3. pisz na papierze A4.

• Tytuł brzmi „Charakterystyka. Nazwa organizacji, imię i nazwisko, stanowisko pracownika, dla którego napisana jest charakterystyka.
• Informacje z kwestionariusza. Dotyczą one daty urodzenia, informacji o uczelni, specjalności.
• Fabuła działalność zawodowa. Tutaj wskazują, jak długo dana osoba przebywa w tym miejscu, następnie wymienione są wszystkie miejsca pracy, stanowiska i czas, w którym pracował w określonych miejscach. W tym samym akapicie odnotowuje się nagrody, zasługi, transfery, przekwalifikowanie zawodowe i drugie wykształcenie.
• Cechy osobiste, które są ważne w dziedzinie zawodowej. Wskazuje się tu na pozytywne cechy: mobilność, bezkonfliktowość, umiejętność pracy w zespole, życzliwość, odporność na stres, umiejętność kontaktu z zespołem, z kierownictwem, adekwatnego reagowania na krytykę.
• Opisuje poziom wydajności. Ważne jest, czy pracownik może pełnić rolę organizatora, czy tylko wykonawcy, analizowane są wszystkie jego umiejętności. Wymienione są nagrody i zasługi.
• Dokument kończy się wskazaniem, gdzie zostanie złożona charakterystyka. Na koniec składany jest podpis, pieczęć.
• Musisz wykonać 2 kopie. Jeden zostaje przekazany pracownikowi, drugi zostaje w organizacji.

Pisanie opisu to bardzo odpowiedzialne zadanie. Musi być napisana poprawnie i obiektywnie. Jednocześnie musisz starać się nie przegapić ani jednego ważny punkt aby nie zniekształcać prawdziwe zdjęcie. Zarówno niedopowiedzenie, jak i przesada pozytywne cechy osoba może znacząco wpłynąć na jego przyszłą działalność zawodową.

Charakterystyczne cechy

Charakterystyka pracownika zawiera informacje o jego cechach zawodowych

Nie ma żadnych zasad dotyczących projektowania tekstu charakterystycznego. Czasami jest napisany ciągłym tekstem, po prostu podzielony na akapity. Czasami używana jest numeracja. W tytule musisz napisać pełne imię i nazwisko osoba, pełna nazwa organizacji, która wystawia ten dokument.

W danych o organizacji wymagany jest adres i dane bankowe. Różne są miejsca, w których zapisywane są dane o organizacji. Może to być lewy górny róg lub sam tekst. Datę powstania dokumentu można umieścić bezpośrednio po danych organizacji lub na samym końcu tekstu.

W samym tekście początek można ułożyć w następujący sposób: „Cecha została wydana Iwanowej Ludmile Eduardownej, ur. 15 marca 1970 r., Stanowisko - kierownik”. Następnie piszą, w której instytucji edukacyjnej dana osoba studiowała, kiedy ukończyła szkołę. Na przykład „Ivanova L.E. Ukończył ... uniwersytet w 1992 roku na kierunku Zarządzanie. Czasami wskazują.

Opisując aktywność zawodową, zaczynają od tej firmy. „Iwanova L.E. pracuje jako manager w firmie od 2010 roku. W 2014 roku ukończyłem kursy ... ”w opisie cech osobistych nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły. Wystarczy po prostu powiedzieć: „Ivanova L.E. działa dobrze, bez reklamacji. Odpowiedzialny, proaktywny. Łatwe do znalezienia wspólny język z pracownikami i klientami. Odporny na stres, uprzejmy, punktualny. Bierze czynny udział w życiu zespołu. W 2013 roku zorganizowała seminarium na temat ... Ivanova L.E. odpowiedzialnie podchodzi do realizacji wszelkich instrukcji, potrafi zidentyfikować problem i zaproponować sposoby jego rozwiązania.

Na koniec należy podać adres: „podany do prezentacji w…” dokument kończy się nazwą kompilatora i lidera. Na przykład reżyser: Kurbatov V.V. Kierownik Działu Personalnego: Smirnov A.A.

Zauważyłeś błąd? Wybierz i kliknij Ctrl+Enter dać nam znać.

Cecha jest uważana za dokument niezbędny przy ubieganiu się o pracę, do przedstawienia w wojskowym urzędzie rejestracji i zaciągu, policji drogowej lub innych oficjalnych strukturach. W każdym przypadku opisuje osobiste znaczenie. Może to być dokument urzędowy (z miejsca nauki, pracy, stażu) lub domowy (z miejsca zamieszkania, od sąsiadów itp.).

Następna sekcja dotyczy bezpośrednio cech osobistych pracownika. Można je wyrazić poprzez jego relacje z zespołem, poziom wspólna kultura itp. Tutaj zwykle wskazują takie jak punktualność, dobra wola, kompromis i inne.

Mówiąc o tym, jak napisać opis, należy pamiętać, że należy w nim wymienić cechy biznesowe pracownika, zwłaszcza jeśli ten dokument ma być przeczytany przez przyszłego pracodawcę. Ten paragraf opisuje poziom wiedzy z obszaru zawodowego, zdolność do samokształcenia, orientację w niestandardowych (stresujących, trudnych) warunkach itp.

Efektywność ocenia się na podstawie kilku czynników, w tym umiejętności racjonalnego wykorzystania czas pracy, organizuj proces pracy wziąć odpowiedzialność za wyniki. Ważne jest, aby zwrócić uwagę, czy dana osoba może pełnić funkcje przywódcze, kontrolować wykonywanie pracy.

Jeśli trzeba napisać charakterystykę z miejsca stażu studenta, to opisane są tu również tkwiące w nim cechy osobiste, które wykazał podczas pobytu tutaj. Dokument sporządzony dla uczniów wskazuje ich osiągnięcia w okresie studiów (udział lub zwycięstwa w konkursach na różnych poziomach itp.). Aby przekazać to zaświadczenie do wojskowego urzędu poboru lub policji drogowej, warto napisać cechy, które charakteryzują osobę od strony, której te instytucje potrzebują.

Podsumowując, cel, dla którego ten dokument jest kompilowany, jest napisany (ta pozycja jest niezbędna dla cech zewnętrznych). Na przykład „oddane do prezentacji w miejscu zapotrzebowania”. Zanim napiszesz opis, musisz dokładnie przemyśleć jego treść. Nie wystarczy tylko wstawić informacje ogólne do istniejącego szablonu. Ważne jest, aby przynieść tutaj coś własnego, co podkreśli indywidualność osoby, dla której sporządzany jest dokument. Nie musisz się martwić, że wynikowy tekst będzie za długi. Jeśli o to poproszą, na pewno to przeczytają.

Charakterystyka jest dość poszukiwanym dokumentem. Pracownik od czasu do czasu musi poprosić pracodawcę o przedstawienie go różnym władzom.

Pracodawca, wręcz przeciwnie, musi przygotować charakterystykę na prośbę pracowników. Dobrze, gdy firma ma serwis personalny, którego specjaliści wiedzą, jak poprawnie napisać opis stanowiska.

Ale często sam lider musi wykonać to zadanie. Zastanówmy się więc, jak poprawnie napisać charakterystykę osoby z miejsca pracy.

Drodzy Czytelnicy! Nasze artykuły mówią o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każda sprawa jest wyjątkowa.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie. To szybkie i bezpłatne!

Prawo pracy nie przewiduje standardowego formularza do pisania zeznań, chociaż uważa się je za całkowicie oficjalny dokument.

Szef firmy lub sam dział personalny opracowują standardy przygotowania tego dokumentu. Czasami te standardy są ustalane przez lokalne akty prawne.

Tak więc określa się formę cechy: napisz na formularzu lub po prostu na kartce papieru A4; czy podać dane firmy, ile podpisów i czyje poprawiają dokument itp.

Normy przewidują również niezbędny zestaw informacji o pracowniku – jego umiejętnościach zawodowych oraz cechy osobiste. Zależy to również od jego objętości.

Z reguły duże przedsiębiorstwa przygotowują charakterystykę formalną z wybranym zestawem fraz, które dają: główny pomysł o osobie jako członka kolektywu pracowniczego. Charakterystyki nadawane różnym pracownikom zawierają te same klerykalizmy: „odpowiedzialny”, „spełniający wymagania zarządzania”, „lider produkcji”, „kompetentny wykwalifikowany specjalista”, „szanowany w zespole” i tak dalej. Często taka charakterystyka jest już przygotowana na formularzu, w którym wprowadzane są tylko pojedyncze dane osobowe.

W małych firmach cechy podchodzą do kwestii przygotowania bardziej osobiście, opisując charakterystyczne umiejętności i cechy konkretnej osoby.

Jeśli zależy Ci na tym, aby charakterystyka nie była formalna, ale spersonalizowana, skontaktuj się ze specjalistą (menedżerem), który ją przygotowuje.

Wyraź swoje życzenie i podaj informacje o sobie, które chcesz zobaczyć w dokumencie.

W rzeczywistości cel cech jest wewnętrzny i zewnętrzny.

Charakterystyka zewnętrzna

Zwykle proszony przez pracownika od pracodawcy o prezentację gdzieś.

Może to być bank, w którym pracownik bierze pożyczkę; konsulat do spraw wizowych; instytucja edukacyjna gdzie pracownik planuje podnosić swoje umiejętności; organy administracyjne lub sąd itp.

Styl pisania i stopień szczegółowości informacji zależą od miejsca wymagania. Często takie cechy są formalną koniecznością i wtedy też są przygotowywane formalnie.

Ale w wielu przypadkach od takiego dokumentu zależy los lub decyzja jakiejś bardzo ważnej osoby. ważna kwestia. Na przykład cecha jest niezbędna do opisania osoby w sądzie. Albo ktoś stara się o bardzo prestiżowe stanowisko. W takich przypadkach formalne podejście może tylko zaszkodzić.

Dlatego takie cechy zawierają charakterystyczne cechy i umiejętności pracy danej osoby, głównie z pozytywnym naciskiem.

Cecha zewnętrzna jest zwykle wydawana na papierze firmowym z detalami i pieczęcią. Ma moc prawną.

Osoba, która podpisała dokument, ponosi osobistą odpowiedzialność za podane informacje o pracowniku.

Charakterystyka wewnętrzna

Przygotowany dla konkretnego pracownika w konkretnym celu. Na przykład dla:

• promocje,
• instrukcje zarządzania projektem
• nagrody lub kary
• orzecznictwo,
• podczas długiej podróży służbowej.

W charakterystyce wewnętrznej nacisk kładziony jest na posiadane umiejętności, zdolność uczenia się i rozwoju, cechy osobiste (na przykład umiejętność pracy w zespole, samodzielnego podejmowania decyzji, odporność na stres).

Tutaj, jeśli to konieczne, opisany jest potencjał twórczy i naukowy osoby. Charakterystyka może zawierać wnioski z oceny i rekomendacje bezpośredniego przełożonego.

Ponieważ jest to dokument wewnętrzny, nie można go sporządzić na papierze firmowym organizacji ze szczegółami i wystarczy podpis wyższej (lub kilku) osoby - kierownika działu, oddziału, oddziału itp.

Główne zasady

Brak ścisłych wymagań zapisanych w przepisach w przepisy prawne, pozwala twórczo podejść do cech pisma.

Jednak to dokument biznesowy i musisz to napisać styl biznesowy. Ponadto od dawna istnieje zestaw standardowych elementów, które powinna odzwierciedlać charakterystyka.

Możesz podzielić dokument na kilka zdefiniowanych bloków.

Pierwszy blok:

• imię i nazwisko, krótkie dane biograficzne;
• Edukacja;
• tytuły naukowe i inne oraz regalia.

Drugi blok:

• Informacja o aktywność zawodowa(główne etapy i miejsca pracy);
• umiejętność pracy;
• zaawansowane szkolenia i staże;
• osiągnięcia i nagrody.

Trzeci blok:

• cechy osobowe i kompetencje biznesowe;
• cechy przywódcze (dla menedżerów);
• cechy wydajności (dla zwykłego pracownika);
• relacje w zespole;
• cechy psychologiczne i cechy osobowości (jeśli są wymawiane).

Czwarty blok (dla charakterystyki wewnętrznej):

• wartościujące osądy menedżera;
• zalecenia.

Piąty blok:

• cel dokumentu;
• podpis lub podpisy urzędników;
• data;
• foka.

Przygotuj co najmniej dwie kopie charakterystyki. Jeden jest przechowywany w archiwum organizacji.

Jak napisać charakterystykę dla pracownika - próbka

Formularz firmy

Charakterystyka

E.S. Zudneva, kierownik działu edukacji

Elena Semyonovna Zudneva, ur. 1963, profesor. Ponad 29 lat doświadczenia w systemie edukacji regionu N.

Ukończył N-sky Uniwersytet stanowy, Wydział Pedagogiczny, specjalność „nauczyciel” w 1986 r.

W 1995 roku przeszła zaawansowane szkolenie w Moskwie instytut pedagogiczny. W 1099 - staż profilowy w Finlandii.

W 2003 roku decyzją Najwyższego prowizja atestacyjna E.S. Zudneva otrzymała stopień doktora nauk pedagogicznych. Przez wiele lat E.S. Zudneva szkoli zwolenników, 13 jej absolwentów z powodzeniem obroniło doktorat. kształcenie zawodowe. Elena Semyonovna jest autorką monografii i licznych publikacji dotyczących zagadnień rozwojowych system pedagogiczny region.

Zudneva E.S. Kierownik Katedry Edukacji od 2009 roku. Wcześniej pracowała jako nauczycielka w gimnazjum nr 78, następnie jako dyrektor tej placówki oświatowej.

To lider z umiejętnościami organizacyjnymi, posiadający zaawansowane technologie pedagogiczne wykorzystując w swojej pracy najnowsze osiągnięcia nauki i praktyki pedagogicznej. Wykształcony, erudyta, kompetentny, wysoko wykwalifikowany lider z dużą wiedzą teoretyczną i praktycznymi umiejętnościami pedagogicznymi.

Z inicjatywy i pod przewodnictwem Eleny Siemionovnej Zudneva przeprowadzany jest eksperyment dotyczący przejścia instytucje edukacyjne na specjalistyczne szkolenia.

Przeprowadzona pod jej kierownictwem optymalizacja regionalnej sieci edukacyjnej przyczyniła się do poprawy jakości i dostępności usługi edukacyjne, stwarzając optymalne warunki do uzyskania nowoczesna edukacja wszystkie poziomy. W ciągu dwóch lat 64% placówek edukacyjnych zostało wyposażonych w nowoczesny sprzęt dydaktyczny i laboratoryjny, park zmodernizowano o 70% autobusy szkolne, 100% placówek edukacyjnych regionu jest podłączonych do automatycznego systemu bezpieczeństwa, do Internetu.