Funkcja na innej próbce. Jak poprawnie napisać opis stanowiska pracy – ogólne zasady sporządzania dokumentu

Charakterystyka jest dokumentem dość wymagającym. Pracownik co jakiś czas musi zwrócić się o to do pracodawcy w celu przedstawienia go różnym organom.

Pracodawca natomiast musi przygotować charakterystykę na prośbę pracownika. Dobrze, gdy firma posiada dział kadr, którego specjaliści wiedzą, jak poprawnie napisać opis stanowiska pracy.

Ale często lider sam musi wykonać to zadanie. Zastanówmy się więc, jak poprawnie napisać charakterystykę osoby z miejsca pracy.

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie. To szybkie i bezpłatne!

Prawo pracy nie przewiduje standardowego formularza sporządzenia referencji, chociaż jest ono uważane za dokument całkowicie oficjalny.

Szef firmy lub sam dział personalny opracowują standardy przygotowania tego dokumentu. Czasami standardy te są ustalane w lokalnych aktach prawnych.

Określa się więc formę cechy: napisz na formularzu lub po prostu na kartce papieru A4; czy wskazać dane firmy, ile podpisów i czyje mocują dokument itp.

Standardy przewidują także niezbędny zestaw informacji o pracowniku – jego umiejętnościach zawodowych i cechy osobiste. Zależy to również od jego objętości.

Z reguły duże przedsiębiorstwa przygotowują charakterystykę formalną z wcześniej wybranego zestawu wyrażeń podających główny pomysł o osobie jako o członku kolektywu pracy. Cechy nadawane różnym pracownikom zawierają ten sam klerykalizm: „odpowiedzialny”, „spełniający wymagania kierownictwa”, „lider produkcji”, „kompetentny wykwalifikowany specjalista”, „szanowany w zespole” i tak dalej. Często taka charakterystyka jest już przygotowana na formularzu, w którym wpisywane są jedynie indywidualne dane osobowe.

W małych firmach charakterystyka podchodzi do kwestii przygotowania bardziej osobiście, opisując charakterystyczne umiejętności i cechy konkretnej osoby.

Jeśli ważne jest dla Ciebie, aby charakterystyka nie była formalna, a spersonalizowana, skontaktuj się ze specjalistą (menedżerem), który ją przygotowuje.

Wyraź swoje życzenie i podaj informacje o sobie, które chcesz zobaczyć w dokumencie.

W rzeczywistości cel cech jest wewnętrzny i zewnętrzny.

Charakterystyka zewnętrzna

Zwykle wymagane przez pracownika od pracodawcy w celu przedstawienia go gdzieś.

Może to być bank, w którym pracownik bierze pożyczkę; konsulat ds. rozpatrywania wiz; placówka edukacyjna, w której pracownik planuje doskonalić swoje umiejętności; organom administracyjnym lub sądowi itp.

Styl pisania i stopień szczegółowości informacji zależą od miejsca wymagania. Często takie cechy są koniecznością formalną i wtedy też są przygotowywane formalnie.

Ale w wielu przypadkach los lub decyzja bardzo ważnej osoby zależy od takiego dokumentu. ważna kwestia. Na przykład cecha jest konieczna do opisania osoby w sądzie. Albo ktoś stara się o bardzo prestiżowe stanowisko. W takich przypadkach formalne podejście może tylko zaszkodzić.

Dlatego takie cechy zawierają charakterystyczne cechy i umiejętności pracy konkretnej osoby, głównie z pozytywnym akcentem.

Charakterystyka zewnętrzna jest zwykle wydawana na papierze firmowym ze szczegółami i pieczęcią. Ma moc prawną.

Osoba, która podpisała dokument, jest osobiście odpowiedzialna za przekazane informacje o pracowniku.

Charakterystyka wewnętrzna

Przygotowane dla konkretnego pracownika w konkretnym celu. Na przykład dla:

• promocje,
• instrukcje zarządzania projektem
• nagrody lub kary
• orzecznictwo,
• podczas długiej podróży służbowej.

W charakterystyka wewnętrzna nacisk położony jest na posiadane umiejętności, zdolność uczenia się i rozwoju, cechy osobiste (np. umiejętność pracy w zespole, samodzielne podejmowanie decyzji, odporność na stres).

Tutaj, jeśli to konieczne, opisano potencjał twórczy i naukowy danej osoby. Charakterystyka może zawierać wnioski z oceny i rekomendacje bezpośredniego przełożonego.

Ponieważ jest to dokument wewnętrzny, nie można go sporządzić na papierze firmowym organizacji ze szczegółami i wystarczy podpis wyższej (lub kilku) osób - kierownika działu, oddziału, oddziału itp.

Główne zasady

Brak rygorystycznych wymagań zapisanych w ustawodawstwie w przepisy prawne, pozwala twórczo podejść do cech pisania.

Jednak to dokument biznesowy i musisz to napisać styl biznesowy. Ponadto od dawna istnieje zestaw standardowych elementów, które cecha powinna odzwierciedlać.

Możesz podzielić dokument na kilka zdefiniowanych bloków.

Pierwszy blok:

• imię i nazwisko, krótkie dane biograficzne;
• Edukacja;
• tytuły naukowe i inne oraz regalia.

Drugi blok:

• informacje o aktywności zawodowej (główne etapy i miejsca pracy);
• umiejętność pracy;
• zaawansowane szkolenia i staże;
• osiągnięcia i nagrody.

Trzeci blok:

• cechy osobiste i kompetencje biznesowe;
• cechy przywódcze (dla menedżerów);
• cechy wydajnościowe (dla zwykłego pracownika);
• relacje w zespole;
• cechy psychologiczne i cechy osobowości (jeśli są wyraźne).

Czwarty blok (dla charakterystyki wewnętrznej):

• sądy wartościujące menedżera;
• zalecenia.

Piąty blok:

• cel dokumentu;
• podpis lub podpisy urzędników;
• data;
• foka.

Przygotuj co najmniej dwie kopie cech. Jeden przechowywany jest w archiwum organizacji.

Jak napisać charakterystykę pracownika - przykład

Formularz firmy

Charakterystyka

E.S. Zudneva, kierownik wydziału edukacji

Elena Siemionowna Zudnewa, urodzona w 1963 r., Profesor. Ponad 29 lat doświadczenia w systemie edukacji regionu N.

Absolwent N-sky Uniwersytet stanowy, Wydział Pedagogiczny, specjalność „nauczyciel” w 1986 r.

W 1995 roku przeszła szkolenie zaawansowane w Moskwie instytut pedagogiczny. W 1099 - profilowy staż w Finlandii.

W 2003 roku decyzją najwyższego komisja atestacyjna E.S. Zudneva uzyskała stopień doktora nauk pedagogicznych. Przez wiele lat E. S. Zudneva kształci naśladowców, 13 jej absolwentów z powodzeniem obroniło doktorat. kształcenie zawodowe. Elena Siemionowna jest autorką monografii i licznych publikacji o tematyce rozwojowej system pedagogiczny region.

Zudneva E.S. Od 2009 roku kierownik Wydziału Edukacji. Wcześniej pracowała jako nauczycielka w gimnazjum nr 78, następnie jako dyrektor tej placówki oświatowej.

To lider o zdolnościach organizacyjnych, posiadający zaawansowane umiejętności technologie pedagogiczne wykorzystując w swojej pracy najnowsze osiągnięcia nauki i praktyki pedagogicznej. Wykształcony, erudycyjny, kompetentny, wysoko wykwalifikowany lider, posiadający dużą wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności pedagogiczne.

Z inicjatywy i pod przewodnictwem Eleny Semenovnej Zudnevy przeprowadzany jest eksperyment dotyczący przejścia instytucje edukacyjne na szkolenia specjalistyczne.

Przeprowadzona pod jej kierownictwem optymalizacja regionalnej sieci edukacyjnej przyczyniła się do poprawy jej jakości i dostępności usługi edukacyjne, tworząc optymalne warunki do uzyskania nowoczesna edukacja wszystkie poziomy. W ciągu dwóch lat 64% placówek oświatowych zostało wyposażonych w nowoczesny sprzęt dydaktyczny i laboratoryjny, park zmodernizowano o 70% autobusy szkolne 100% placówek oświatowych regionu jest podłączonych do automatycznego systemu bezpieczeństwa, do Internetu.

W Ostatnio Coraz częściej odchodzący pracownicy proszą swojego byłego pracodawcę o napisanie dla nich referencji. Taki dokument nadaje pewne uprawnienia nowej lokalizacji. Są inne momenty, w których po prostu nie można obejść się bez cechy.

Na przykład, gdy pracownik otrzymuje nagrodę, różne nagrody. Charakterystyka powinna zawierać listę głównych cech osobistych osoby, które wpływają na jej działalność zawodową. Dokument zawiera także opis umiejętności, wiedzy i umiejętności, wskazuje jego zasługi.

Charakterystyka pracownika jest zwykle wymagana do zatrudnienia

Dokument ten podpisuje kierownik organizacji. Jego podpis stanowi dowód autentyczności przekazanych informacji. Inna osoba może napisać charakterystykę lepiej znajomy z odchodzącym pracownikiem.

Może to być kierownik jednostki strukturalnej, ktoś z działu personalnego. Ale podpis na końcu powinien składać tylko sam przywódca, bez niego jest nieważny.

Nie ma jasnych zasad dotyczących cech pisma. Jednakże ogólnie akceptowanych jest kilka części, które w bezbłędnie musi być obecny, w przeciwnym razie dokument będzie niekompletny. Są to następujące części:

1. Już samo słowo „charakterystyczny”.
2. Imię i nazwisko pracownika, dla którego sporządzana jest cecha.
3. Data jego urodzin.
4. Pełna informacja o edukacji. Kiedy i jaka uczelnia została ukończona, w jakim mieście, jaką specjalność i kwalifikacje przypisano. Jeśli czerwony dyplom, pożądane jest, aby powiedzieć więcej na ten temat.
5. Pełna nazwa organizacji, z której pracownik odchodzi lub obecnie pracuje, czyli organizacji, w której kompilowany jest dokument. Poniżej wyszczególniono wszystkie dotychczasowe miejsca zatrudnienia, czas zatrudnienia, zwolnienia, jakie obowiązki były wykonywane.
6. Pozytywne cechy osobiste, które przyczyniają się do jego sukcesu w pracy, zasługi, osiągnięcia, doświadczenie w zarządzaniu projektami.
7. Informacje o przekwalifikowaniu zawodowym, kursach.
8. W jakim celu zapisano cechę i gdzie zostanie ona udostępniona.

Charakterystyka jest wymagana w następujących przypadkach:

• zatrudnienie w nowym miejscu;
• prezentacja o nagrody, awanse;
• przeniesienie do innego działu;
• upoważnionym agencjom rządowym.

Charakterystykę może sporządzić każdy pracownik wyznaczony przez kierownika. Ale tylko osoba prowadząca składa podpis, potwierdza autentyczność przekazanych danych pieczęcią.

Lepiej jest, jeśli charakterystykę opracuje kompetentny pracownik, który dobrze zna osobę, dla której sporządzany jest ten dokument. Jednocześnie konieczne jest podanie informacji o osobie tak obiektywnie, jak to możliwe, obszernie i dokładnie mówiąc o wszystkich ważnych cechach.

Charakterystyka: zewnętrzna i wewnętrzna

Funkcja: próbka

Ponieważ charakterystykę można zapisać w celu przedłożenia innym organizacjom i do określonych celów w firmie, dokumenty te dzielą się na zewnętrzne i wewnętrzne. Charakterystyki zewnętrzne są pisane w celu przedłożenia innym organizacjom, władzom, wyższym władzom. Wewnętrzne są potrzebne do prowadzenia działalności w samej firmie. Mogą to być takie przypadki:

1. pracownik zostaje awansowany, przeniesiony do innego, innego działu;
2. należy zachęcać członka zespołu, przedstawiać go do nagrody;
3. przy certyfikacji;
4. podczas wysyłania w długą podróż służbową;
5. Zdecydowano o powierzeniu pracownikowi nowych obowiązków.

Te dwa typy dokumentów różnią się nieco strukturą i treścią. W charakterystyce wewnętrznej należy bardziej szczegółowo opisać cechy osobiste osoby, wskazać jej umiejętności zawodowe. Miejsce prezentacji nie jest podane, ponieważ będzie to ta sama organizacja.

Cecha zewnętrzna jest zapisywana na żądanie samego pracownika lub innej instytucji. Mogą to być takie przypadki:

• przyjęcie na uczelnię, uczelnię, gdzie wymagana jest cecha charakterystyczna z miejsca pracy;
• pracownik musi go zabrać z banku, w którym ten dokument jest potrzebny;
• cecha jest wymagana przez organy państwowe;
• przygotowywane są dokumenty do przyznania nagrody lub zostaną przeprowadzone środki oddziaływania (kara).

Charakterystyka zewnętrzna jest bardziej szczegółowa niż wewnętrzna. W pierwszej kolejności należy wskazać, gdzie dokument ten jest wydawany. Po drugie, główny nacisk położony jest na umiejętności zawodowe. Cechy osobiste są wspomniane mimochodem.

Jeżeli dokument został sporządzony na wniosek prawnika, opisuje on te punkty, które prawnik wskaże. Główne punkty cechy będą zależeć od przestępstwa popełnionego przez daną osobę. Jeśli prawnik sam nie powie Ci, na co zwrócić uwagę, to funkcjonariusz personalny musi sam się o to zapytać. W przeciwnym razie może zostać poproszony o przeprojektowanie charakterystyki, aby odpowiadała potrzebom organów ścigania.

Struktura funkcji

Charakterystyka pracownika musi mieć przejrzystą strukturę

Zapisywanie cechy nie jest regulowane żadnymi przepisami. Istnieją jednak pewne zasady, których należy przestrzegać:

1. tekst pisany jest w trzeciej osobie;
2. czasowniki można umieścić w czasie przeszłym lub w czasie teraźniejszym „jest”, „wykonywał obowiązki”;
3. pisać na papierze A4.

• Tytuł brzmi: „Charakterystyka. Nazwa organizacji, imię i nazwisko, stanowisko pracownika, dla którego napisana jest cecha.
• Informacje zawarte w kwestionariuszu. Dotyczą daty urodzenia, informacji o uczelni, specjalności.
• Fabuła działalność zawodowa. Tutaj wskazują, jak długo dana osoba przebywa w tym miejscu, następnie wymienione są wszystkie miejsca pracy, stanowiska i czas, w którym pracował w określonych miejscach. W tym samym akapicie rejestrowane są nagrody, zasługi, przeniesienia, przekwalifikowanie zawodowe i drugie wykształcenie.
• Cechy osobiste ważne na polu zawodowym. Wskazane są tutaj pozytywne cechy: mobilność, brak konfliktów, umiejętność pracy w zespole, życzliwość, odporność na stres, umiejętność kontaktu z zespołem, z kierownictwem i adekwatnego reagowania na krytykę.
• Opisuje poziom wydajności. Ważne jest, czy pracownik może pełnić rolę organizatora, czy tylko wykonawcy, analizowane są wszystkie jego możliwości. Wymieniono nagrody i zasługi.
• Dokument kończy się wskazaniem, gdzie charakterystyka zostanie złożona. Na koniec zostaje złożony podpis, pieczęć.
• Musisz zrobić 2 kopie. Jeden jest przekazywany pracownikowi, drugi pozostaje w organizacji.

Napisanie opisu to bardzo odpowiedzialne zadanie. Musi być napisany poprawnie i obiektywnie. Jednocześnie musisz starać się nie przegapić ani jednego ważny punktżeby nie zniekształcić prawdziwe zdjęcie. Zarówno niedopowiedzenie, jak i przesadę pozytywne cechy dana osoba może znacząco wpłynąć na jej przyszłą aktywność zawodową.

Charakterystyczne cechy

Charakterystyka pracownika zawiera informacje o jego cechach zawodowych

Nie ma żadnych zasad dotyczących projektowania tekstu charakterystycznego. Czasami jest pisany ciągłym tekstem, po prostu podzielonym na akapity. Czasami używana jest numeracja. W tytule musisz napisać pełne imię i nazwisko osoba, pełna nazwa organizacji, która wydaje ten dokument.

W danych o organizacji wymagane są dane adresowe i bankowe. Miejsce rejestrowania danych o organizacji jest różne. Może to być lewy górny róg lub sam tekst. Datę sporządzenia dokumentu można umieścić bezpośrednio po danych organizacji lub na samym końcu tekstu.

W samym tekście początek można ułożyć w następujący sposób: „Charakterystyka została wydana Iwanowej Ludmile Eduardowie, urodzonej 15 marca 1970 r., stanowisko - kierownik”. Następnie piszą, w którym instytucja edukacyjna osoba została przeszkolona po ukończeniu studiów. Na przykład „Ivanova L.E. ukończył studia wyższe w 1992 roku uzyskując dyplom z zarządzania. Czasem wskazują.

Kiedy opisz aktywność zawodowa zacznij od tej firmy. „Ivanova L.E. od 2010 roku pełni w spółce funkcję menadżerską. W 2014 roku ukończyłem kursy… ”w opisie cech osobistych nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły. Wystarczy powiedzieć: „Ivanova L.E. działa dobrze, nie ma żadnych skarg. Odpowiedzialny, proaktywny. Łatwe do znalezienia wspólny język z personelem i klientami. Odporny na stres, kulturalny, punktualny. Bierze czynny udział w życiu zespołu. W 2013 roku zorganizowała seminarium na temat… Ivanova L.E. odpowiedzialnie podchodzi do realizacji wszelkich poleceń, potrafi zidentyfikować problem i zaproponować sposoby jego rozwiązania.

Na koniec należy podać adres: „podany do prezentacji w…” dokument kończy się nazwą kompilatora i lidera. Na przykład reżyser: Kurbatow V.V. Kierownik Działu Personalnego: Smirnov A.A.

Zauważyłeś błąd? Wybierz i kliknij Ctrl+Enter dać nam znać.

Cecha jest uważana za dokument niezbędny przy ubieganiu się o pracę, do przedstawienia w urzędzie rejestracji wojskowej i werbunku, policji drogowej lub innych oficjalnych strukturach. Opisuje osobiste znaczenie w każdym przypadku. Dokument ten może być urzędowy (z miejsca nauki, pracy, stażu) lub domowy (z miejsca zamieszkania, od sąsiadów itp.).

Następna część dotyczy bezpośrednio cech osobistych pracownika. Można je wyrazić poprzez jego relację z zespołem, poziom wspólna kultura itp. Tutaj najczęściej wskazują one na punktualność, dobrą wolę, kompromis i inne.

Mówiąc o tym, jak napisać opis, należy pamiętać, że powinny zostać w nim wymienione cechy biznesowe pracownika, zwłaszcza jeśli dokument ten ma być czytany przez przyszłego pracodawcę. W tym akapicie opisano poziom wiedzy z obszaru zawodowego, umiejętność samokształcenia, orientację w niestandardowych (stresujących, trudnych) warunkach itp.

Efektywność ocenia się na podstawie kilku czynników, m.in. umiejętności racjonalnego wykorzystania czas pracy, organizuj proces pracy brać odpowiedzialność za wyniki wydajności. Ważne jest, aby pamiętać, czy dana osoba może sprawować funkcje przywódcze, kontrolować wykonywanie pracy.

Jeżeli zaistnieje potrzeba napisania charakterystyki miejsca odbywania przez studenta praktyk, wówczas opisane są tu także cechy osobiste, jakie posiada on, a które pokazał w czasie pobytu w tym miejscu. Dokument sporządzony dla uczniów wskazuje ich osiągnięcia w okresie nauki (udział lub zwycięstwa w konkursach na różnych poziomach itp.). Aby dostarczyć to zaświadczenie do urzędu poboru do wojska lub policji drogowej, warto napisać cechy, które charakteryzują osobę ze strony, której potrzebują te instytucje.

Podsumowując, napisano cel, dla którego opracowywany jest ten dokument (ta pozycja jest konieczna dla cech zewnętrznych). Na przykład „podawany do przedstawienia w miejscu żądania”. Zanim napiszesz opis, musisz dokładnie przemyśleć jego treść. Samo włożenie nie wystarczy informacje ogólne do istniejącego szablonu. Ważne jest, aby przynieść tu coś własnego, co podkreśli indywidualność osoby, dla której dokument jest sporządzany. Nie musisz się martwić, że wynikowy tekst będzie za długi. Jeśli o to poproszą, na pewno to przeczytają.