BSO czyli ścisły formularz raportowy to dokument formalizujący otrzymanie gotówki (lub płatności kartami płatniczymi) od klienta przy świadczeniu usług społeczeństwu. Tak naprawdę BSO jest alternatywą dla paragonu fiskalnego, zatem do 1 lipca 2019 roku można wybrać, czy skorzystać z niego przy świadczeniu usług, czy też wypisać taki formularz.

Możliwe jest wystawienie BSO nie tylko w przypadku świadczenia usług zwykłym osobom, ale także indywidualnym przedsiębiorcom, którzy jako konsumenci usług są utożsamiani z obywatelami (uchwała Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 nr 16). Jeśli Twoimi klientami są osoby prawne, wtedy nie możesz ich wypisać BSO.

BSO i usługi publiczne

Do 2017 r. obowiązywał ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności, który zawiera nazwę konkretnych usług – OKUN. Kwestia możliwości wykorzystania BSO przy świadczeniu usługi nie ujętej w tym klasyfikatorze staje się często przedmiotem sporów pomiędzy przedsiębiorcami a organami podatkowymi.

Na przykład usługi pośredników w handlu nieruchomościami, które w rzeczywistości są świadczone specjalnie dla ludności, nie zostały zarejestrowane w OKUN. Ze wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości w OKUN wymienia się tylko dzierżawę zasobów mieszkaniowych lub niemieszkalnych, a nie jakąkolwiek nieruchomość, a jedynie własność lub wynajmowaną. Oparte na tym, Organy podatkowe uważają, że agenci nieruchomości nie mogą realizować płatności gotówkowych za swoje usługi za pomocą BSO, ale są zobowiązani do złożenia wniosku bankomat. Nadużyciem byłoby nazywanie takiego podejścia logicznym.

Obecnie wykaz usług dla ludności zamiast OKUN podany jest w dwóch dokumentach: dekrecie rządowym z dnia 24 listopada 2016 r. N 2496-r i zarządzeniu Rosstatu z dnia 23 maja 2016 r. N 244. Oni również tego nie robią pełna lista usług faktycznie świadczonych na rzecz osób fizycznych.

Jeśli Twoja sytuacja jest niestandardowa i masz wątpliwości, czy przy świadczeniu swojej usługi możesz zastosować BSO, najrozsądniej jest zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Ministra Finansów lub Urzędu Skarbowego. Musisz także udzielić odpowiedzi na piśmie, która będzie dla Ciebie wymówką, jeśli nagle znajdziesz się w Twojej sytuacji oficjalny punkt wizja się zmieni.

Formularze BSO

Możliwość wydawania BSO reguluje ustawa „O wykorzystaniu kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ. Zgodnie z art. 2 ust. 2 tej ustawy procedurę zatwierdzania formularzy, ich księgowania, przechowywania i niszczenia ustala Rząd Federacji Rosyjskiej.

Dekretem Rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. zatwierdzono Regulamin korzystania z BSO, który zawiera niezbędne szczegóły dotyczące formy i metod jego produkcji. W zależności od rodzaju usług dla ludności BSO można nazwać inaczej: paragon, kupon, abonament, bilet itp. Rodzaje takich formularzy również powinny być różne.

Przed wejściem w życie Rozporządzenia Rządu nr 359 z dnia 6 maja 2008 roku stosowano tego typu formularze, które wypełniano zgodnie z art. Wytyczne, opracowany przez Rosbytsojuz JSC w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Rosji. Jest to np. formularz BO-1 („Paragon”, „Kopia paragonu”, „Zamówienie”) lub formularz BO-7 („Karta zastawu”, „Kopia kwitu zastawu”, „Spis rzeczy ”). Teraz takie formularze są uznawane za przestarzałe i nie można ich zapisać.

W piśmie informacyjnym Ministerstwa Finansów z dnia 22 sierpnia 2008 r. organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą skorzystać z niezależnie opracowanego formularza, który musi zawierać szczegóły określone w ust. 3 rozporządzenia:

a) nazwę dokumentu, sześciocyfrowy numer i serię;

b) nazwę i formę prawną – w przypadku organizacji, imię i nazwisko – w przypadku przedsiębiorcy indywidualnego;

c) lokalizację stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku stałego organu wykonawczego osoby prawnej - inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);

d) NIP podatnika przypisany do organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego), która wydała dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w ujęciu pieniężnym;

g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej;

h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;

i) stanowisko, nazwisko, imię i patronim osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz prawidłowość jej wykonania, jej osobisty podpis, pieczęć organizacji (przedsiębiorca indywidualny);

j) inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, którymi organizacja ma prawo uzupełnić dokument ( przedsiębiorca indywidualny).

Niemożliwe jest korzystanie z samodzielnie opracowanych formularzy tylko w przypadkach, gdy istnieją formularze BSO zatwierdzone przez odpowiednie ministerstwa. Na przykład to:

Formularz BSO dla usług parkingowych, zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Transportu z dnia 24 czerwca 2014 r. nr 166;
Formularze „Bilet”, „Abonament” i „Bilet na wycieczkę”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Kultury z dnia 17 grudnia 2008 r. nr 257.
„Potwierdzenie zapłaty za usługi weterynaryjne”, zatwierdzone zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n;
„Karta zastawu” i „Pokwitowanie” za usługi lombardu, zatwierdzone Zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n;
„Bon turystyczny”, zatwierdzony Zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n;

Dodatkowo jest to BSO dla biletów (kolejowych, lotniczych, transport publiczny), kwity bagażowe itp.

Gdzie zamówić BSO

Zgodnie z Rozporządzeniem Rządu z dnia 6 maja 2008 r. N 359 formularzy BSO muszą być wytworzone poprzez drukowanie lub przy użyciu systemów zautomatyzowanych. Taki zautomatyzowany system należy chronić przed nieuprawnionym dostępem, a także identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie operacje za pomocą formularza dokumentu przez co najmniej 5 lat.

Jednakże od 1 lipca 2019 r. zostaje zakończone wydawanie BSO próbki typograficznej. Zamiast tego, płacąc za usługę, klient powinien otrzymać odbiór gotówki lub BSO wydrukowane przy użyciu zautomatyzowanego systemu. Wyjątek zrobiono tylko dla. Dla tej kategorii wykonawców pozostawiono listę usług, do świadczenia których nie jest wymagana kasa fiskalna.

Księgowość BSO

BSO należy przechowywać w warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo, a procedura ta jest dość rygorystyczna (Rozporządzenie Rządu z dnia 6 maja 2008 r. nr 359). Jeśli przepływ klientów jest wystarczająco nasycony, być może będzie to łatwiejsze niż spełnienie tych warunków.

Formularze dokumentów otrzymane przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę są akceptowane przez pracownika, z którym zawarta jest umowa obciążenie w obecności komisji utworzonej przez kierownika organizacji lub samego indywidualnego przedsiębiorcę.

Przy przyjęciu BSO w dniu odbioru sprawdzana jest zgodność rzeczywistej ilości, serii i numerów wskazanych w dokumentach towarzyszących z drukarni i sporządzany jest akt przyjęcia formularzy dokumentów. BSO należy przechowywać w metalowych szafach, sejfach lub specjalnie wyposażonych pomieszczeniach. Rozliczenie formularzy prowadzone jest w specjalnej księdze rachunkowej BSO.

Kopie dokumentów potwierdzających wysokość otrzymanej gotówki przechowywane są systematycznie przez okres co najmniej 5 lat, pakowane w zapieczętowane worki, po czym ulegają zniszczeniu na podstawie aktu ich zniszczenia. Zgodnie z ustawą niszczone są również uszkodzone lub niekompletne formularze ścisłej odpowiedzialności.

Formy raportowania ścisłego (SRF) – dokumenty służące do dokonywania rozliczeń gotówkowych lub kart płatniczych. Formy ścisłego raportowania są utożsamiane z czekami kasjerskimi. Zatem formami ścisłej odpowiedzialności są: rachunki, dokumenty podróży, bony, subskrypcje itp. Z BSO mogą korzystać organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy podczas świadczenia usług dla ludności.

Zamów BSO

Procedurę stosowania ścisłych formularzy sprawozdawczych określa rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359 - zwane dalej rozporządzeniem.

Rozważ procedurę używania, przechowywania, niszczenia form ścisłej odpowiedzialności, a także odpowiedzialność za naruszenie procedury ich stosowania.

Kiedy można używać BSO do płatności gotówkowych?

Organizacje i przedsiębiorcy świadczący płatne usługi na rzecz ludności stosują rygorystyczne formularze sprawozdawcze i zastępują paragon gotówkowy.
Przy świadczeniu jakich usług podatnicy – organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie mogą korzystać z kas fiskalnych? Specjaliści Ministerstwa Finansów w swoich pismach nr 03-01-15/1-42 z dnia 03 lutego 2009 r., nr 03-01-15/1-29 z dnia 27 stycznia 2009 r., a także w innych pismach , wyjaśnił, że takie usługi obejmują rodzaje usług świadczonych na rzecz ludności, które są uwzględnione w klasyfikatorze OKUN, zatwierdzonym dekretem Państwowego Standardu Rosji z dnia 28 czerwca 1993 r. nr 163.

Doprecyzowania te pogorszyły jednak sytuację wielu podatników. Rzeczywiście, z biegiem czasu zakres działalności się rozszerza, pojawia się coraz więcej nowych rodzajów usług, które nie są uwzględnione w OKUN.
I tak w dniu 4 kwietnia 2012 r. Ministerstwo Finansów w piśmie nr 03-01-15 / 3-74 wyjaśnia, że rodzaje usług płatnych świadczonych na rzecz ludności nie ograniczają się do rodzajów usług objętych OKUN.

Do dziś akty regulacyjne nie zawierają wyczerpującej listy rodzajów działalności w zakresie świadczenia usług na rzecz ludności, w których można nie stosować CCP, ograniczając się do wydawania ścisłych formularzy sprawozdawczych (SRF).

Tym samym podatnicy mogą samodzielnie określić, czy w swojej działalności mogą korzystać z BSO bez konieczności korzystania z kas fiskalnych. Należy oczywiście kierować się zdrowym rozsądkiem. Ponieważ jeśli rodzaj działalności można uznać jedynie za naciągany w celu świadczenia usług dla ludności, wówczas korzystając z BSO, podatnicy ryzykują, że znajdą się w kategorii osób naruszających obowiązujące przepisy, procedurę korzystania z kas fiskalnych, ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami formie sankcji i odpowiedzialności administracyjnej. Formularze nie są również używane podczas publicznej sprzedaży towarów.

Organizacje i przedsiębiorcy samodzielnie opracowują formularze i zatwierdzają ich formę na polecenie kierownika.
Obowiązkowe dane, które muszą zawierać BSO, wskazane są w akapicie trzecim Regulaminu:

Nazwa dokumentu, seria i sześciocyfrowy numer;
Nazwa organizacji ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej;
Lokalizacja organizacji;
Rodzaj świadczonych usług;
Koszt usługi;
Kwota otrzymanej gotówki lub kwota płatności kartą płatniczą;
Data płatności i data sporządzenia dokumentu;
Stanowisko, ze wskazaniem pełnego imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej, osobistego podpisu i pieczęci organizacji;
Inne informacje uzupełniające dokument w celu określenia specyfiki świadczonej usługi.

Nie uwzględniamy tutaj zatwierdzonych formularzy BSO dla niektórych rodzajów działalności, takich jak świadczenie usług transportu pasażerskiego, świadczenie usług przez instytucje kulturalne itp. Dla niektórych rodzajów działalności zatwierdzono specjalne formularze BSO, z których korzystają wyłącznie organizacje świadczące tego typu usługi.
Wymienimy jedynie rodzaje zatwierdzonych formularzy ścisłego raportowania stosowanych przez organizacje świadczące odpowiednie usługi.

Lista zatwierdzonych formularzy (BSO) do rozliczeń z ludnością

nazwa BSO	Typ usługi	Kod serwisowy OKUN
bon turystyczny

Potwierdzenie otrzymania składki ubezpieczeniowej (formularz nr A-7)	ubezpieczenie

Bilet przysięgły	Usługi lombardów w zakresie udzielania pożyczek zabezpieczonych nieruchomością

Bezpieczny odbiór	Usługi lombardów w zakresie przechowywania majątku

Potwierdzenie zapłaty za usługi zgazowania i dostawy gazu	Usługi zgazowania i dostaw gazu

Potwierdzenie zapłaty za usługi weterynaryjne	Usługi Weterynaryjne

Bilety różne rodzaje	Usługi transportu kolejowego

Bilet na film	Usługi kin i instytucji dystrybucji filmów

Pakiet wycieczek w ramach subskrypcji biletów	Usługi przedsiębiorstw teatralnych i rozrywkowych, organizacje koncertowe, filharmonie, usługi przedsiębiorstw cyrkowych, ogrodów zoologicznych, muzeów, parków (ogrodów) kultury i rekreacji itp.	051200-051400, 052000, 053000

Plan podróży/pokwitowanie elektronicznego biletu pasażerskiego i kwitu bagażowego w lotnictwie cywilnym	Usługi pasażerskiego transportu lotniczego

Otrzymanie elektronicznego dokumentu wielofunkcyjnego	Usługi transportu pasażerskiego, m.in. Dodatkowe usługi do przewozu bagażu, ładunku drogą powietrzną

Pozostali podatnicy świadczący odpłatne usługi na rzecz ludności o różnym charakterze samodzielnie opracowują rygorystyczne formularze sprawozdawcze.

Aby skorzystać z samodzielnie opracowanych form raportowania ścisłego, stosowanych zamiast korzystania z kasy fiskalnej, należy wziąć pod uwagę następujące wymagania. Samodzielnie opracowane BSO powinny:

Zawierać wszystkie szczegóły wymienione w Rozporządzeniu;
Należy je wydrukować lub zastosować zautomatyzowany system.

Notatka!

Formularze (BSO) wykonane w inny sposób nie mogą zastąpić czeku CCP. Nie używaj formularzy wykonanych na komputerze i wydrukowanych na konwencjonalnej drukarce.
Częstym pytaniem zadawanym przez podatników jest:

Czy w czasie przerwy w dostawie prądu można posługiwać się jakimkolwiek dokumentem zastępującym paragon fiskalny, np. BSO?

Nie, jeśli organizacja nie ma prawa stosować ścisłych formularzy raportowania według rodzaju działalności, czeku kasjerskiego nie można zastąpić ścisłym formularzem raportowania po wyłączeniu prądu.

Wcześniej, aby zastąpić czek kasjerski w tym przypadku, stosowano specjalny formularz zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów. Jednakże wraz z wejściem w życie ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. korzystanie z tego formularza jest nielegalne. Ponieważ ustawa nie zawiera instrukcji dotyczących stosowania specjalnego formularza, który zastępuje kontrolę CCP w przypadku przerwy w dostawie prądu.

Tym samym formularz stosowany dotychczas w takich przypadkach nie ma zastosowania, gdyż jest to sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem. W przypadku przerwy w dostawie prądu z powodu niekorzystania z kasy fiskalnej organizacja i osoby odpowiedzialne ponoszą odpowiedzialność zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Czy można korzystać z kasy fiskalnej, jeżeli BSO można stosować według rodzaju działalności?

Tak, z kas fiskalnych mogą korzystać zarówno organizacje prowadzące działalność, dla której oficjalnie opracowano formularze BSO, jak i organizacje, które samodzielnie opracowały BSO. Jednocześnie dokonując rozliczeń gotówkowych z ludnością za świadczone usługi można wystawić czek kasjerski lub formularz ścisłej odpowiedzialności.

Tymczasem dla niektórych rodzajów działalności przepisy ustanawiają specjalną procedurę, w ramach której mają obowiązek korzystania z BSO, bez korzystania z kas fiskalnych. I tak ustawa nr 196-FZ z dnia 19 lipca 2007 r., która reguluje działalność lombardów, zobowiązała organizacje świadczące usługi lombardowe do stosowania zatwierdzonych formularzy: biletów zastawu i pokwitowań sejfowych. Tym samym lombardy nie mają prawa stosować kas fiskalnych zamiast rygorystycznych formularzy sprawozdawczych.

Czy zamiast ścisłego formularza meldunkowego można wystawić polecenie odbioru gotówki (PKO)?

Nie, polecenie odbioru gotówki nie może zastąpić formularza ścisłego raportowania, ponieważ formularz PKO nie spełnia wymagań BSO i jest przeznaczony do innych celów. Wydając osobom fizycznym zamiast BSO pokwitowanie PKO, organizacja narusza prawo i mogą zostać na nią nałożone sankcje zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za naruszenie procedury stosowania KPK. Ponieważ naruszenia w zakresie stosowania BSO są równoznaczne z naruszeniem procedury korzystania z kas fiskalnych.

Czy organizacja ma obowiązek zarejestrować się w urzędzie skarbowym lub innym organie samodzielnie opracowanych BSO?

Nie, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy korzystający z niezależnie opracowanych ścisłych formularzy sprawozdawczych nie powinni dodatkowo rejestrować ich ani w Federalnej Służbie Podatkowej, ani w żadnych innych organach.

Przepisy regulujące tryb stosowania BSO oraz tryb dokonywania wpłat gotówkowych nie zawierają przepisów zobowiązujących podatników do rejestracji BSO w strukturach państwowych. Podobne wyjaśnienia Ministerstwo Finansów udziela w pismach nr 03-01-15/8-250 z dnia 25 listopada 2010 r. oraz nr 03-01-15/11-297. Niezależnie opracowana forma BSO jest zatwierdzana wewnętrznym zarządzeniem kierownika.

Formy ścisłej sprawozdawczości – procedura księgowa

Dlatego organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczący płatne usługi na rzecz ludności mają prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, wydając osobom fizycznym zamiast paragonu gotówkowego ścisły formularz raportowy potwierdzający otrzymanie gotówki.

Jak odzwierciedlić się w takich formach?
Procedurę rozliczania i przechowywania BSO regulują instrukcje zatwierdzone protokołem Państwowej Międzywydziałowej Komisji Ekspertów w sprawie KKM nr 4/63-2001 z dnia 29 czerwca 2001 r. Jednakże, ponieważ przepisy prawne na podstawie której sporządzono Instrukcję, straciły swą moc, Instrukcję stosuje się obecnie w części, która nie jest sprzeczna z Regulaminem nr 359.

I tak szef organizacji zarządzeniem wewnętrznym zatwierdza formę opracowanych formularzy ścisłej odpowiedzialności i wyznacza pracownika, który będzie odpowiedzialny za przechowywanie i wydawanie formularzy. Z tym pracownikiem zostaje zawarta umowa o odpowiedzialności materialnej. Formularze należy przechowywać zgodnie z zasadami określonymi dla przechowywania dokumentów pieniężnych.

Ścisłe formularze sprawozdawcze są akceptowane do rozliczeń na podstawie certyfikatu odbioru. Ustawa jest zatwierdzana przez szefa i podpisana przez komisję. Z kolei skład komisji zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika. Procedurę tę określa Regulamin nr 359.
Rozliczanie formularzy odbywa się w księdze rozliczania formularzy dokumentów. Formę książki można także opracować samodzielnie.

W rachunkowości nabycie form ścisłej sprawozdawczości odzwierciedla się w następujący sposób:

Debet 10 (15) Kredyt 60 - zakupiony przez BSO;
Debet 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kredyt 10 (16) - BSO przekazane do użytku.

Do rachunkowości analitycznej BSO przeznaczony jest rachunek pozabilansowy 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze”, na którym można otwierać subkonta dla miejsc magazynowania i osób odpowiedzialnych. Konto 006 odzwierciedla koszt warunkowy formularzy, który może być ich rzeczywistym kosztem lub warunkowy, na przykład równy 1 rubelowi. Jednocześnie procedura formułowania warunkowej oceny SSR powinna znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości.

Przemieszczanie formularzy jest rejestrowane w arkuszach przyjmowania i kontroli, na podstawie których dane dotyczące ruchu BSO w organizacji są odzwierciedlane na koncie 006. Na koniec miesiąca dane kontroli i przyjmowania arkusze weryfikowane są z księgą rachunkową BSO. Procedurę tę określa Protokół nr 4/63-2001.

W rachunkowości ruch BSO jest odzwierciedlony w następującej kolejności:

Subkonto debetowe 006 „BSO w rachunkowości” - odzwierciedlony jest odbiór BSO w ocenie warunkowej;
Subkonto debetowe 006 „BSO zgodnie. Podpodziały „Podkonto kredytowe 006” BSO w rachunkowości” - odzwierciedlane jest przeniesienie BSO do jednostki strukturalnej;
Subkonto kredytowe 006 „BSO w odpowiednim dziale” – wykorzystane formularze zostały spisane.

Po wypełnieniu ścisłego formularza raportowego jest on utożsamiany z dokumentami podstawowymi. W przypadku, gdy BSO są opłacane przez organizację, a przed ich wydaniem stanowią dowód niespełnionych zobowiązań wobec organizacji, formularze są utożsamiane z dokumentami pieniężnymi. Konto 50-3 „Dokumenty pieniężne” przeznaczone jest do ich księgowania. Te BSO obejmują następujące typy formularze:

Bilety podróżne;
Kupony na benzynę;
Kupony;
Bilety na film;
Bilety bezpieczeństwa itp.

Koszty organizacji związane z przejęciem BSO są uwzględniane w rachunkowości, w zależności od obowiązującego systemu podatkowego.

Ogólny system podatkowy i rachunkowość BSO

Księgowość

Debet 10 Kredyt 60 - BSO są odzwierciedlone w ekwipunku;
Debet 19 Kredyt 60 - VAT odliczony od kosztu BSO;
Debet 68.1 Kredyt 19 - Kwota podatku VAT przyjęta do odliczenia.
Debet 006 - odzwierciedlony w warunkowej ocenie nabycia BSO;
Debet 20 (44) Kredyt 10 - przekazany do BSO do wykorzystania;
Kredyt 006 - odpisano koszt zużytych formularzy.

rachunkowość podatkowa

Rozliczanie podatku VAT przy zakupie BSO
Notatka!

Organizacja może odliczyć podatek VAT od BSO, jeśli spełni następujące warunki:

Kwota podatku VAT jest odzwierciedlona w dokumentach dostawcy;
Otrzymałem fakturę od dostawcy;
BSO stosowane są w transakcjach objętych podatkiem od towarów i usług;
Formularze znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości.

Warunki takie zawarte są w art. 171 kodeksu podatkowego.
Jeżeli organizacja nie jest płatnikiem podatku VAT lub formularze są wykorzystywane do działalności zwolnionej z podatku, kwota podatku jest wliczona w koszt formularzy (klauzula 2, art. 170 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Podatek dochodowy i wydatki na nabycie BSO.
Rozliczenie kosztów zakupu formularzy zależy od rodzaju ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Dla poszczególnych formularzy przewidziana jest specjalna procedura księgowa. Na przykład zakup książeczek czekowych i koszty związane z ich nabyciem wlicza się do kosztów związanych z usługami bankowymi (klauzula 15 ust. 1 art. 265 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Choć wskazany artykuł Kodeksu reguluje rachunkowość organizacji stosujących uproszczony system podatkowy, Ministerstwo Finansów w piśmie nr 03-11-04/2/139 z dnia 25 maja 2007 r. udzieliło właśnie takich wyjaśnień, jednakże organizacje stosujące ogólny reżim podatkowy. Taki wniosek wynika z ust. 2 art. 346.16 Kodeksu.

Jednocześnie koszty związane z zakupem książeczek czekowych zalicza się do wydatków w momencie ich faktycznej zapłaty, zarówno metodą memoriałową, jak i metodą kasową, procedura ta wynika z art. 272 ust. 7 ust. 3 i ustęp 3 art. 273 Kodeksu.
Jednak książeczki czekowe nadal nie należą do tych ścisłych formularzy sprawozdawczych, które są używane zamiast kas fiskalnych. Ordynacja podatkowa nie przewiduje procedury odzwierciedlania kosztów tworzenia własnych formularzy.

Koszty związane z nabyciem lub produkcją formularzy ścisłej odpowiedzialności, zrównanych z kontrolami kas rejestrujących, w oparciu o postanowienia art. 254 ust. 1 akapit 2 Kodeksu, można zaliczyć do wydatków materialnych, ponieważ wydatki te są bezpośrednio związanych z działalnością związaną ze świadczeniem usług.

Ponadto koszty te można zaliczyć do innych wydatków, jako wydatki na zakup artykułów papierniczych, zgodnie z paragrafem 24 ustęp 1 artykuł 264. Specjaliści głównego działu finansowego w piśmie nr 03-03-02-04/1/123 z dnia 17 maja 2005 roku podają właśnie takie zalecenia. Pismo to skierowane jest do organizacji stosujących reżim uproszczony, nie ma jednak w nim sprzeczności i zakazów dla podatników wspólny system, niedostępne.

Zatem, które wydatki będą obejmować koszty zakupu BSO, organizacja sama decyduje, po wcześniejszym ustaleniu kolejności w polityce rachunkowości.

Uproszczony system podatkowy i księgowość BSO

Oczywistym jest, że podatnicy stosujący uproszczony system opodatkowania i płacący podatek od całkowitych dochodów nie uwzględniają w podstawie opodatkowania kosztów nabycia BSO, gdyż żadne koszty poza składkami na ubezpieczenie i wysokością ryczałtu (w przypadku przedsiębiorców indywidualnych ), podstawa podatku ta kategoria podatników nie ulega zmniejszeniu.

Rozważ procedurę księgową dla podatników płacących podatek od różnicy między przychodami a wydatkami.

Rozliczenie kosztów BSO w tym przypadku zależy również od rodzaju tych formularzy.
Zatem w sposób szczególny uwzględniane są rygorystyczne formularze sprawozdawcze, których forma jest oficjalnie zatwierdzona i które są stosowane tylko w ściśle określonej branży. Rozważaliśmy więc powyższą procedurę rozliczania książeczek czekowych, organizacje korzystające z uproszczonego systemu podatkowego w ten sam sposób uwzględniają koszty nabycia specjalnych BSO.

Jeśli chodzi o ścisłe formularze sprawozdawcze stosowane zamiast kasy, księgowanie związanych z nią kosztów nie jest określone w przepisach. Dlatego organizacje i przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego mogą uwzględnić je albo w kosztach związanych z zakupem artykułów biurowych, albo w kosztach rzeczowych. Jednocześnie podatnicy indywidualni wliczają podatek VAT od formularzy do kosztu BSO. Koszty zakupu BSO zalicza się do wydatków dopiero po ich faktycznym poniesieniu.

Rozliczanie BSO przez płatników UTII

Ponieważ podatnicy kalkulacyjni nie uwzględniają kosztów działalności na UTII przy płaceniu podatku od przypisanych dochodów, koszty związane z nabyciem BSO nie wpływają na wysokość podatku.

Jeśli zastosowano OSNO i opłacono UTII

Podatnicy korzystający z systemu ogólnego mogą korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych zarówno w czynnościach przeniesionych na płatność UTII, jak iw czynnościach w trybie ogólnym.

W związku z powyższym koszt BSO wydanych przy świadczeniu usług w OSNO uwzględniany jest w sposób przewidziany dla systemu zwykłego. Rzeczywiście, wydając rygorystyczny formularz raportowania zamiast kontroli, można jasno określić, ile formularzy jest używanych w różnych rodzajach działań. Dlatego też koszty BSO, przy prowadzeniu różnych rodzajów działalności w różnych systemach podatkowych, rozliczane są osobno, metodą bezpośredniej kalkulacji.

Jeśli jednak w indywidualne przypadki organizacja nie może jasno ustalić, w jakim działaniu wykorzystywana jest ta lub inna liczba formularzy, koszty należy rozłożyć proporcjonalnie do dochodów dla każdego rodzaju działalności. Procedurę tę określa art. 274 ust. 9 kodeksu podatkowego.

Tym samym przy ustalaniu wysokości wydatków z książeczki czekowej mogą pojawić się trudności w klasyfikacji wydatków według BSO ze względu na rodzaj działalności. Ponieważ na rachunku bieżącym wydawana jest jedna książeczka czekowa, a nie kilka dla każdego rodzaju działalności.

Jak ustalić udział dochodów z rodzaju działalności
Udział dochodów według rodzaju działalności oblicza się według poniższego wzoru

Koszty związane z przejęciem BSO związane z działalnością w OSNO obliczysz korzystając z poniższego wzoru

Koszty nabycia BSO ujęte w wydatkach OSNO

Udział w przychodach z działalności OSNO

Udział wydatków na nabycie BSO związanych z działalnością na UTII oblicza się w następujący sposób

Udział wydatków na BSO na działalność na UTII

Całkowita kwota wydatków na BSO (bez VAT)

Udział wydatków SSR na działalność OSNO

Podział kosztów zakupu formularzy według rodzaju działalności powinien opierać się na wynikach każdego miesiąca. Część wydatków związanych z działaniami we wspólnym systemie jest uwzględniana w składzie wydatków, zgodnie z procedurą rozliczania takich wydatków przyjętą przez organizację, na zasadzie memoriałowej w ciągu roku. Udział wydatków na BSO związanych z działalnością kalkulacyjną nie powoduje pomniejszenia podstawy opodatkowania. Podobnie podatek VAT jako część tych wydatków nie podlega odliczeniu.

Procedurę ustalania kwoty podatku VAT od wydatków podlegających podziałowi określono w art. 170 ust. 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Aby ustalić kwotę podatku VAT przyjętą do odliczenia, można skorzystać z poniższego wzoru

Podatek VAT od wydatków BSO do odliczenia

VAT w kosztach całkowitych kosztów BSO

Koszt sprzedanego towaru objęty podatkiem VAT

____________________________

Łączna wartość wszystkich wysłanych towarów w tym samym okresie

Kwota podatku VAT jako część wydatków na działania w ramach wspólnego systemu, którą organizacja akceptuje do odliczenia, oraz podatek VAT w ramach udziału w wydatkach na działalność na UTII jest wliczony w kwotę wydatków, która z kolei dotyczy do czynności przeniesionych na zapłatę podatku kalkulacyjnego, nie pomniejsza podstawy podatku dochodowego.

BSO – procedura rejestracji, przechowywania i niszczenia

Rozważ procedurę wydawania ścisłego formularza raportowania, w zależności od realizacji obliczeń.
Do rozliczeń gotówkowych z ludnością bez użycia kasy fiskalnej stosowane są rygorystyczne formularze sprawozdawcze. Dokonując płatności, gdy kupujący (czyli nabywca usług, ponieważ przy sprzedaży towarów paragonu gotówkowego nie można zastąpić BSO), płaci gotówką lub kartą płatniczą, sprzedawca wypisuje mu ścisły formularz raportowy . Rozważ procedurę wydawania BSO, w zależności od metody płatności.

Rejestracja BSO przy płatności gotówką

Otrzymując gotówkę od osoby fizycznej, wydając BSO, należy postępować w następującej kolejności:

Wypełnij poprawnie formularz, wprowadź wszystkie niezbędne dane. Jeżeli z powodu braku pewnych informacji niektóre kolumny pozostają puste, należy w nich umieścić myślnik. NA ten etap Formularz nie jest podpisany;
Otrzymuj i przeliczaj pieniądze od płatnika;
Ogłoś otrzymaną kwotę i umieść rachunki tak, aby pozostawały w polu widzenia kupującego;
Teraz możesz złożyć podpis na formularzu;
Po uprzednim ogłoszeniu przelicz kwotę reszty i wraz z formularzem przekaż ją kupującemu.

Rejestracja BSO przy płatności kartą płatniczą

Jeśli indywidualny płaci kartą płatniczą wystawiając BSO, należy postępować w następujący sposób:

Weź kartę płatniczą od kupującego;
Wypełnij formularz w powyższej kolejności. Na tym etapie nie składa się podpisu;
Włóż kartę płatniczą do urządzenia w celu odczytania informacji, poczekaj na potwierdzenie płatności;
Teraz możesz podpisać BSO;
Po zakończeniu transakcji dołącz dokument wystawiony przez urządzenie i dołączając go do karty płatniczej, przekaż kupującemu.

Rejestracja BSO przy płatności mieszanej: kartą płatniczą i gotówką

Zdarza się, że kupujący płaci częściowo kartą płatniczą, częściowo gotówką.
W takim przypadku po otrzymaniu pieniędzy i karty należy wypełnić formularz, po dokonaniu transakcji kartą płatniczą trzymać otrzymaną od kupującego gotówkę na widoku. Złóż podpis na formularzu ścisłej odpowiedzialności, dołącz do niego resztę oraz kartę płatniczą i przekaż całość kupującemu, podając kwotę reszty.
Notatka!
Ubiegając się o BSO, niezależnie od sposobu płatności: kartą płatniczą lub gotówką, należy wypełnić kopię formularza, który pozostaje w organizacji. Jeżeli kopia nie jest wypełniona, należy dostarczyć część odłączalną w formie formularza, powielającą główne szczegóły głównej części BSO.
Wyjątkiem są następujące przypadki:

Władze federalne ustaliły inną, specjalną procedurę wypełniania ścisłych formularzy sprawozdawczych (dotyczy specjalnych formularzy przewidzianych dla niektórych rodzajów działalności);
Dane BSO są wstępnie wypełniane w momencie produkcji poprzez drukowanie;
Dane lub ich część wypełniane są elektronicznie.

Ponieważ organizacje i przedsiębiorcy, którzy wykorzystują BSO do zastąpienia czeku, dokonując rygorystycznych formularzy sprawozdawczych w sposób typograficzny, zawierają już w nich wszystkie niezbędne dane, dokonując rozliczeń z kupującymi, pozostaje tylko wpisać datę, kwotę płatności i podpis, kopia wypełnionego formularza pozostaje w organizacji.

Zniszczenie zużytego BSO

Kopie wykorzystanych formularzy lub bonów pakowane są w zapieczętowane torby i przechowywane przez pięć lat. Pięć lat później, po miesiącu od daty inwentaryzacji, zużyte egzemplarze BSO ulegają zniszczeniu, o czym sporządza się akt o umorzeniu stosowanych form ścisłej odpowiedzialności.
Akt podpisują członkowie komisji obecni przy niszczeniu formularzy. Komisję powołuje się na polecenie kierownika.
Niszczenie kopii używanych BSO, które utraciły ważność ustalony czas przechowywanie, a także formy uszkodzone i niekompletne, można przeprowadzić w następujący sposób:

Rozerwać ręcznie;
Korzystanie z niszczarki;
Zniszczyć przez spalenie;
Przekazanie w celu dalszego zniszczenia do wyspecjalizowanej organizacji.

Sposób niszczenia formularzy dobierany jest na podstawie liczby zniszczonych BSO.
Kolejność niszczenia określa paragraf 19 regulaminu nr 359.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury stosowania BSO

Naruszenie procedury korzystania i warunków przechowywania BSO stanowi przestępstwo, za które przewidziana jest odpowiedzialność podatkowa zgodnie z art. 106 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz odpowiedzialność administracyjna na podstawie art. 2.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych.
Odpowiedzialność za brak wydania BSO
Niewystawienie ścisłego formularza sprawozdawczego jest równoznaczne z niezastosowaniem się do czeku. Za takie naruszenie odpowiedzialność administracyjną przewidziana jest w art. 14.5 i 23.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych:
- Dla organizacji - od 30 do 40 tysięcy rubli;
- Za głowę - od 3 do 40 tysięcy rubli;
- NA osoba winna(kasjer-operator) - od 1,5 do 2 tysięcy rubli.
Za brak ścisłych formularzy sprawozdawczych odpowiedzialność przewidziana jest w art. 120 kodeksu podatkowego takie naruszenie stanowi rażące naruszenie zasad rozliczania przychodów i wydatków.

Koncepcja ścisłej formy raportowania

Obejmują one:

wpływy kasowe;
dokumenty podróżne;
bilety lotnicze i kolejowe;
vouchery podróżne i inne dokumenty.

Dokumentem regulującym korzystanie z BSO jest przepis zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

W 2016 roku ustawa nr 54-FZ uległa istotnym zmianom wprowadzonym ustawą nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianach…” (zwaną dalej ustawą nr 290-FZ), która dotknęła również BSO.

W szczególności ustawa podała definicję BSO i obecnie, zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ (zmienionej ustawą nr 290-FZ), ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC jest podstawową dokumentacją firmy, która jest porównywalna z czekiem kasjerskim i powstaje w momencie wzajemnych rozliczeń między kupującego i sprzedającego podczas świadczenia usług. Dokument ten musi spełniać następujące wymagania:

zawierać informacje potwierdzające fakt wzajemnych rozliczeń;
przestrzegać obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczącego korzystania z kas fiskalnych (CRE).

Wcześniej wykaz usług dla ludności, których świadczenie może wydać BSO, był ustalany przez klasyfikator OKUN. Jednak ten ostatni został anulowany i teraz należy kierować się specjalnymi kluczamipomagając znaleźć analogię usługi OKUN w obecnym klasyfikatorze OKVED 2.

Czy można pobrać ścisły formularz raportowania dla LLC w Internecie: zasady produkcji

Nie ma możliwości pobrania z Internetu próbki ścisłego formularza raportowania dla LLC, wydrukowania go na drukarce i wykorzystania w przepływie pracy firmy.

Wcześniej stosowanie BSO regulowało dekret nr 359, zgodnie z którym dane drukarni, która je wyprodukowała, były obowiązkowymi danymi BSO (klauzula 4). W związku z tym produkcja formularzy musiała odbywać się poprzez drukowanie.

Wspomniana wyżej ustawa nr 290-FZ wprowadziła najnowsze zmiany w zasadach tworzenia BSO:

Zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ ze zmianami. ustawy nr 290-FZ formularze należy generować przy użyciu zautomatyzowanego systemu dla BSO.
Ustęp 1 tego artykułu odnosi tę technikę do KPCh.
Zgodnie z par. 3 s. 1 szt. 4 ustawy nr 54-FZ, z systemów automatycznych można korzystać tylko przy płaceniu za usługi.

Wcześniej możliwość korzystania z takich systemów przewidziana była także w paragrafie 4 uchwały nr 359. Specjalne wymagania dla nich zostały określone w paragrafie 11 tej uchwały, były one podobne do wymagań dla CCP, z tym że systemy zautomatyzowane nie były CCP i nie musieli zatem rejestrować się w urzędzie skarbowym.

NOTATKA! stary porządek korzystanie z BSO można zapisać do 01.07.2019 r. (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Po określonej dacie należy kierować się wymogami nowej wersji ustawy nr 54-FZ.

Formularze BSO

W przypadku niektórych rodzajów działań odpowiednie organy opracowują formularze SSR, które regulują ich realizację. Na przykład:

Wzór bonu turystycznego został zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. nr 60n.
Formularz pokwitowania otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) (formularz nr A-7), stosowany w działalności ubezpieczeniowej, został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. nr 80n.
Wzór dowodu zapłaty za usługi weterynaryjne stosowane w klinikach weterynaryjnych został zatwierdzony zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n.
Formularz zastawu i sejfu stosowany w lombardach został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. Nr 3n.
Formularz biletu do kina, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 08.12.2008 nr 231.

Jeśli formularz typu BSO nie jest zatwierdzone, wówczas firma może je opracować samodzielnie i zatwierdzić zarządzeniem w sprawie zasad rachunkowości. Jednak w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie wymagań ust. 3, 4 Uchwały nr 359 w sprawie obowiązkowych szczegółów, które muszą być zawarte w każdym BSO. Obejmują one:

Nazwa dokumentu (paragon, abonament, dokument podróży).
Liczba sześciu znaków i seria.
Nazwa i adres prawny LLC.
Rodzaj świadczonej usługi i jej koszt.
Wartość dokonanej płatności.
Data rozliczenia.
Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika przyjmującego płatność.
Informacje o drukarni (nazwa, NIP, adres).
Numer zamówienia, nakład i rok wypełnienia formularza.

Nowe wymagania dotyczące szczegółów BSO

Nowości ustawy nr 290-FZ ustanowiły dodatkowe wymagania dotyczące obowiązkowych szczegółów. Nowe dane, które muszą być wskazane w BSO od 2016 roku obejmują:

informacje o systemie podatkowym stosowanym przez sprzedawcę;
numer seryjny wskazany na dysku fiskalnym;
czas i miejsce rozliczenia;
adres strony internetowej OFS (operatora danych fiskalnych);
stawka i kwota podatku VAT;
forma rozliczenia (płatność gotówkowa lub elektroniczna);
w przypadku przeniesienia BSO drogą elektroniczną – adres e-mail i numer telefonu kupującego.

NOTATKA! Jeżeli forma dokumentu nie zawiera odrywanego grzbietu, to przy jego wypełnianiu należy sporządzić jego kopię, gdyż powielanie serii i numeru BSO jest wyraźnie zabronione na mocy paragrafu 9 uchwały nr 359.

Istotą tego wymogu jest zapewnienie niepowtarzalności każdego BSO publikowanego przez spółkę, dlatego znajdujące się na nich numery nie powinny się powtarzać.

Firma może samodzielnie wybrać serię dla BSO, a wykonując kolejną serię formularzy musi zadbać o ciągłość numeracji formularzy.

Wymagania dotyczące rozliczania i przechowywania BSO

Procedurę przyjmowania i zbywania BSO w przedsiębiorstwie reguluje dekret nr 359. Ministerstwo Finansów komentuje również wymagania dotyczące rozliczania i przechowywania BSO w piśmie nr 03-01-15 / 10. Są one następujące:

Obieg dokumentów BSO prowadzony jest przez specjalną komisję, która jest tworzona w przedsiębiorstwie na polecenie kierownika.
Zarządzenie wyznacza także osobę, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie i wydawanie formularzy. Ta osoba jest odpowiedzialny finansowo, o czym sporządzana jest odpowiednia umowa.
Formularze przyjmowane są zgodnie z aktem przyjęcia, który podpisują komisja i kierownik.
Aby rozliczyć formularze, uruchamiana jest specjalna księga, którą należy ponumerować, zasznurować i opatrzyć pieczęcią firmy i podpisem kierownika. Formę takiej księgi rachunkowej zatwierdza kierownik.
BSO należy przechowywać w specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu (sejfie), do którego dostęp osób nieuprawnionych jest ograniczony. Odpowiedzialna osoba powinien opieczętować lokal w celu zapobieżenia kradzieży lub uszkodzeniu formularzy.
W celu kontroli dostępności formularzy Komisja okresowo przeprowadza inwentaryzację.
BSO składowane są przez okres 5 lat, po czym są usuwane, o czym wydawana jest ustawa. Formy ulegają zniszczeniu poprzez spalenie, rozdarcie lub przekazane wyspecjalizowanym firmom świadczącym usługi recyklingu.

Zatem BSO, utożsamiane z czekami kasjerskimi, pozwala na odmowę korzystania z kasy fiskalnej. Jest to podstawowy dokument księgowy, którego wymagania dotyczące tworzenia określa prawo. Przedstawiono również specjalne wymagania dotyczące księgowania i przechowywania tego dokumentu.

Księga rachunkowa dla ścisłych formularzy sprawozdawczych jest obowiązkowym rejestrem dla wszystkich organizacji prowadzących ewidencję księgową.

zatwierdzony formularz Książka nosi oficjalną nazwę Księga rachunkowości dokumentów ścisłej odpowiedzialności. Stosują go organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, jeśli chodzi o BSO. Jeśli jednak spróbujemy znaleźć zatwierdzoną do użytku formę tego rejestru, znajdziemy następujące informacje:

formularz OKUD 0504045, zatwierdzony. zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. N 52n;
formularz OKUD 0504819, zatwierdzony. protokół z posiedzenia GMEC z dnia 29.06.2001 N 4/63-2001.

Okazuje się więc, że praktycznie wszystkie organizacje komercyjne i indywidualni przedsiębiorcy nie korzystają z Księgi rachunkowej dla form ścisłej odpowiedzialności, ale z Księgi rachunkowej dla dokumentów ścisłej odpowiedzialności.

Powstaje pytanie, czy decyzje Państwowej Międzyresortowej Komisji Ekspertów w sprawie kas fiskalnych są obowiązkowe do stosowania. Okazuje się, że tak. Wyjaśnia to Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 10 stycznia 2014 r. N 03-01-15/203.

Zobaczmy, jakie są ścisłe formularze raportowania: jak prowadzić ewidencję BSO?

Księgowość BSO

Zatem Twoja organizacja lub indywidualny przedsiębiorca prowadzi rodzaj działalności, w ramach której otrzymuje środki pieniężne gotówka od populacji dozwolone jest stosowanie i prowadzenie rejestrów ścisłych formularzy sprawozdawczych w rachunkowości, na przykład:

Produkcja kluczy;
montaż opon;
czyszczenie na sucho;
usługi weterynaryjne;
I tak dalej.

BSO można wydrukować niezależnie, jeśli istnieje zautomatyzowany system chroniony przed nieuprawnionym dostępem. Opcjonalnie - udoskonalenie kasy, ale bez rejestracji w Urzędzie Skarbowym, - zakup w drukarniach. Jak w tym konkretnym przypadku przechowywane są takie dokumenty sprawozdawcze? Podmiot gospodarczy ma obowiązek posiadania rejestru formularzy księgowych w celu ścisłej sprawozdawczości, którego wzór znajdziesz poniżej. (Klauzula 13 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 N 359 „W sprawie trybu rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych”).

Jak prowadzić rejestry ścisłych formularzy sprawozdawczych

Dekret 359 (prowadzenie księgi formularzy księgowych w celu ścisłej sprawozdawczości reguluje ten akt prawny) określa wymagania dotyczące prowadzenia księgi. Wymagane są:

prześcieradła koronkowe;
numer;
zastąpić podpis głównego i głównego księgowego;
opatrzyć pieczęcią lub stemplem.

Rozważ szablon wypełnienia księgi, biorąc pod uwagę główne zadanie: zapewnienie rachunkowości w kontekście nazw, serii i numerów BSO. W tym celu definiujemy wymagane pola i kolumny:

Nazwa formularza - na przykład Paragon BO-3, Zlecenie pracy BO-1.
Data przemieszczenia, dzień, miesiąc, rok – jest to data otrzymania z drukarni, data przekazania osobie odpowiedzialnej za odbiór pieniędzy od ludności.
Od kogo otrzymano lub komu wydano – przy odbiorze należy podać nazwę drukarni, a przy wydaniu imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej.
Powód (nazwa dokumentu, numer, data) - po otrzymaniu paragonów może to być protokół odbioru, polecenie odbioru M-4, po wydaniu - faktura na żądanie, akt, paragon - w zależności od ustalonego harmonogramu przepływu pracy.
Dochód, Wydatek (ilość, seria i numer formularza, kwota) - w tych kolumnach nie jest konieczne przepisywanie wszystkich numerów i serii otrzymanych wydrukowanych paragonów, wystarczy wskazać np. 10szt serii AK nr 980500 -980509 30 rubli 00 kopiejek.
Saldo (ilość, kwota) - ustalane jest po każdym otrzymaniu lub wydaniu formularzy = Saldo przed rozpoczęciem ruchu + Koszt przybycia.

Księga rachunkowa dla ścisłych formularzy sprawozdawczych: wypełnienie próbki

Przykładowy arkusz:

Przykład wypełnienia tylnej strony (magazyn musi być zszyty i ponumerowany):

Nie zapomnij o ważnych niuansach:

konieczne jest zawarcie pisemnej umowy o pełnej odpowiedzialności zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (klauzula 14 uchwały nr 359);
utworzyć prowizję za otrzymanie BSO (klauzula 15 uchwały nr 359);
przyjmować formularze w dniu ich otrzymania z drukarni (pkt 15 uchwały nr 359);
sporządzić akt przyjęcia dokumentów i zatwierdzić go kierownikiem (klauzula 15 uchwały nr 359).

Odpowiedzialność administracyjna

Co się stanie, jeśli w organizacji nie będzie dostępny formularz 0504045 (księga rachunkowa BSO)? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w artykule 14.5 Kodeksu Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych. Zatem niewłaściwa kontrola nad BSO i niezłożenie księgi na żądanie Federalnej Inspekcji Służby Podatkowej grozi:

urzędnicy z upomnieniem lub karą grzywny w wysokości od 1,5 tys. do 3 tys. rubli;
osobom prawnym upomnienie lub grzywna w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli.

W ten sposób każda organizacja i indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie zdecydować, co jest dla niej bardziej opłacalne: księga rachunkowa zawierająca ścisłe formularze sprawozdawcze, którą można kupić w dowolnej drukarni, czy też kara na każde żądanie Federalnej Służby Podatkowej.

Co „uproszczeni” powinni wiedzieć o ścisłych formularzach raportowania (Zhuravleva V.V.)

Data umieszczenia artykułu: 15.09.2014

Z tego artykułu dowiesz się:
1. W jakich przypadkach „uproszczenia” mogą wypisać formy ścisłej odpowiedzialności.
2. Czy mogę samodzielnie wydrukować formularze za pomocą konwencjonalny komputer i drukarka.
3. Kiedy uwzględnić koszty wytworzenia BSO w wydatkach w ramach uproszczonego systemu podatkowego.

Jeśli jesteś osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Chociaż nie możesz już prowadzić księgi kasowej ani wydawać zleceń gotówkowych, nadal masz obowiązek wystawienia czeku kasjerskiego lub formularza ścisłej odpowiedzialności. Sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać BSO w praktyce w swojej pracy.

Organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności muszą zamiast czeków kasjerskich korzystać z kas fiskalnych lub wystawiać formularze ścisłego raportowania (SRF). Zasada ta dotyczy wszystkich podatników, także „uproszczonych”, „przyliczonych” oraz tych, którzy prowadzą swoją działalność w oparciu o patent (klauzula 2, art. 2 prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ).
W praktyce często wybierana jest druga opcja. I nie bez powodu - BSO jest znacznie lepsze od czeków kasjerskich. Po pierwsze nie trzeba kupować kasy fiskalnej i rejestrować jej w inspekcji. Oznacza to, że nie musisz zawierać umowy z serwisem technicznym, płacić za jego usługi i monitorować stan kas fiskalnych. Po drugie, jeśli będziesz musiał udać się do klienta, nie będziesz musiał ciągnąć ze sobą kasy ani wcześniej wybijać paragonu fiskalnego, zwłaszcza że to drugie jest ryzykowne - kupujący zawsze może odmówić zakupu.
Po trzecie, formularz uszkodzony jest łatwiejszy do zapisania niż czek omyłkowo wybity. Możesz więc po prostu skreślić błędnie sporządzoną kopię formularza i dołączyć ją do dokumentów. I przy czeku więcej pracy. Konieczne jest co najmniej sporządzenie specjalnego aktu, który zostanie podpisany przez komisję pod przewodnictwem dyrektora i zażądanie noty wyjaśniającej od kasjera.
Dlatego jeśli BSO są dla Ciebie bardziej atrakcyjne niż CCP lub jeśli już pracujesz z tego typu dokumentami, warto zrozumieć wszystkie niuanse.

Pytanie N 1. Jakie usługi dla ludności można wydać za pomocą ścisłych formularzy sprawozdawczych

Tak więc formularze ścisłej odpowiedzialności mogą być wydawane tylko wtedy, gdy świadczysz usługi społeczeństwu za gotówkę. Podczas sprzedaży towarów lub wykonywania pracy osobom fizycznym lub podczas pracy z osoby prawne Nie można zastosować BSO.
W związku z tym pierwsze pytanie brzmi: czym są usługi publiczne? Odpowiedź zawarta jest w ogólnorosyjskim klasyfikatorze usług dla ludności (OKUN). W nim wszystkie możliwe usługi dla ludności są podzielone na 13 grup. Każda z tych grup zawiera swoje podgrupy, w których wyszczególnione są już określone rodzaje usług. Na przykład pierwsza grupa Usługi krajowe„ obejmuje podgrupy: „Naprawa, barwienie i krawiectwo obuwia”, „Naprawa i krawiectwo odzieży, futer i wyrobów skórzanych…”, „Naprawa i krawiectwo Konserwacja sprzęt RTV gospodarstwa domowego...". W podgrupie "Naprawa, barwienie i krawiectwo obuwia" możesz już znaleźć swój rodzaj działalności, np. "Naprawa obuwia", oraz zapoznać się z konkretnymi usługami, które ona obejmuje.
Ponadto specjaliści działu finansowego zezwolili na stosowanie formularzy zamiast kas fiskalnych i podatnikom świadczącym usługi dla ludności, które nie są bezpośrednio wymienione w OKUN, ale ze swej natury są związane z takimi usługami. Na przykład usługi prawne i doradcze, przygotowanie planu granicznego i paszportu katastralnego działki itp. (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 września 2013 r. N 03-01-15 / 39118 oraz Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 7 marca 2014 r. N ED-4-2 / 4329@).

Na notatce. Organy podatkowe zezwalają na korzystanie z BSO w zakresie świadczenia usług dla ludności, które nie są bezpośrednio wymienione w OKUN, ale w rzeczywistości należą do takich usług. Na przykład usługi prawne i doradcze (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 7 marca 2014 r. N ED-4-2 / 4329@).

Pamiętaj, że z BSO możesz korzystać tylko wtedy, gdy przyjmujesz płatność za usługi od obywateli. Ale w przypadku, gdy te same usługi są kupowane od Ciebie przez organizację za gotówkę, konieczne jest wybicie paragonu gotówkowego. To prawda, że będziesz musiał to zrobić tylko wtedy, gdy masz umowę o świadczenie usług z taką firmą. W przeciwnym razie nie musisz zgadywać, kto kupuje od Ciebie usługi - zwykła osoba lub osoba odpowiedzialna - przedstawiciel konkretnej firmy. Bez umowy z osobą prawną możesz bezpiecznie wydać BSO.
W zakresie obsługi przedsiębiorców, zgodnie z ust. 4 ust. 4 Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. N 16, przedsiębiorcy na potrzeby stosowania ustawy o CCP zaliczani są do „populacji”. Dlatego za pomocą BSO można dokonywać rozliczeń z przedsiębiorcami.

Notatka. Możesz wystawić BSO za usługi świadczone wyłącznie obywatelom, a jeśli osoba prawna nabędzie te same usługi, musisz wybić paragon gotówkowy. Jednocześnie przedsiębiorcy należą do kategorii „ludności”, dlatego można im wydawać formularze (pkt 4, ust. 4 uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. N 16) .

Poza tym nikt nie ma obowiązku sprawdzania statusu kupującego – czy jest zarejestrowany jako przedsiębiorca czy nie. Możliwe są roszczenia inspektorów, ponownie, jeśli masz umowę z przedsiębiorcą, inspektorzy mogą próbować ukarać Cię grzywną za niekorzystanie z CCP. Sąd najprawdopodobniej stanie po Twojej stronie. Patrz potwierdzenie swojej poprawności do określonej Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej. Aby jednak uniknąć problemów i sporów, byłoby lepiej, gdyby nigdzie nie było wzmianki, że kupujący jest przedsiębiorcą. Co więcej, jak już powiedzieliśmy, nie masz obowiązku sprawdzania tego faktu.

Pytanie nr 2. Gdzie mogę uzyskać formularz ścisłego raportowania

W większości przypadków będziesz musiał samodzielnie opracować i zatwierdzić formularz BSO (List informacyjny Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 sierpnia 2008 r. „W sprawie procedury zatwierdzania formularzy ścisłych formularzy sprawozdawczych”). W takim dokumencie należy wskazać wszystkie szczegóły wymienione w ust. 3 i 4 Regulaminu rozliczeń gotówkowych bez korzystania z kas rejestrujących, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.2008 N 359 (zwanego dalej - Regulamin N 359). Listę tych szczegółów podaliśmy w tabeli. 1.

Tabela 1

Dane, które musi zawierać każde BSO

	Wymagane szczegóły
	Nazwa dokumentu (np. dowód zapłaty za usługi, dokument podróży, voucher, abonament)
	Liczba sześciocyfrowa i seria BSO
	Nazwa i forma prawna organizacji lub pełna nazwa dla przedsiębiorcy
	Adres prawny organizacji, która wydała BSO
	NIP firmy (przedsiębiorca)
	Rodzaj i koszt świadczonej usługi
	Wielkość płatności
	Data obliczenia i zestawienia BSO
	Stanowisko i imię i nazwisko osoba, która przyjęła pieniądze i jej podpis
	Skrócona nazwa, adres i NIP drukarni
	Numer zamówienia, rok wykonania i nakład BSO

Jednak dla niektórych typów działalności komercyjne nie musisz niczego samodzielnie opracowywać. I skorzystaj z gotowych formularzy zatwierdzonych przez upoważnione do tego działy (klauzula 5 Regulaminu N 359). Wykaz BSO, które można wykorzystać w rozliczeniach z ludnością, podano w tabeli. 2.

Tabela 2

Lista BSO, z których można dokonywać rozliczeń pieniężnych z ludnością

Nazwa formularza	Zamówienie upoważnionego działu
bon turystyczny	Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. N 60n
Potwierdzenie otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) – formularz N A-7	Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. N 80n
Bilet zastawu (usługi lombardu)	Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. N 3n
Paragon zabezpieczający (usługi lombardowe)	Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 lutego 2008 r. N 03-01-15 / 1-38
Potwierdzenie zapłaty za usługi zgazowania i dostawy gazu	Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lutego 2007 r. N 14n
Potwierdzenie zapłaty za usługi weterynaryjne	Zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. N 39n
Bilety komunikacji kolejowej	Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 05.08.2008 N 120
Bilety na transport wodny	Zarządzenie Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 05.05.2012 N 140, Pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 04.01.2013 N AS-4-2 / 5675
Bilet na film	Zarządzenie Ministra Kultury Rosji z dnia 08.12.2008 N 231
Bilet, bilet okresowy, bilet na wycieczki (do teatrów, filharmonii, parków, muzeów, na koncerty itp.)	Zarządzenie Ministra Kultury Rosji z dnia 17 grudnia 2008 r. N 257

Pytanie N 3. Czy można samodzielnie wykonać BSO na komputerze

Jak zapewne zauważyliście, w obowiązkowych danych BSO znajdują się informacje o drukarni, w której formularz został wydrukowany. Faktem jest, że z reguły ścisłe formularze sprawozdawcze są tworzone właśnie w sposób typograficzny. To prawda, że możliwy jest inny legalny sposób wytwarzania BSO - przy użyciu zautomatyzowanych systemów (klauzula 4 regulaminu N 359).
Klauzula 11 regulaminu N 359 stanowi, że zautomatyzowany system musi spełniać następujące wymagania:
- posiadać ochronę przed nieuprawnionym dostępem, identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie transakcje w formie dokumentu przez co najmniej pięć lat;
- podczas wypełniania formularza i wydawania gotowego dokumentu system musi zapisać unikalny numer i serię BSO.
Jednocześnie urzędnicy wyjaśniają, że w tym przypadku nie mówimy o urządzeniu drukującym, więc do wykonania BSO nie można użyć prostego komputera i drukarki (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.02.2009 N 03-01- 15 / 1-43 i z dnia 07.11.2008 N 03-01-15 / 11-353, s. 3 Pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 września 2012 N AS-4-2 / 14961 @, Pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 30 listopada 2009 r. N 17-15/126038).
Systemy automatyczne, zgodnie ze swoimi parametrami, muszą spełniać wymagania stawiane kasom fiskalnym. Oznacza to, że należy zapewnić ochronę, utrwalenie i przechowywanie informacji o formie dokumentu. Jednocześnie systemy te nie są kasami rejestrującymi i nie jest wymagana ich rejestracja w urzędzie skarbowym. Kwestie harmonizacji dokumentacji technicznej, produkcji i wdrożenia zautomatyzowanego systemu należy rozstrzygać z właściwymi organami wykonawczymi (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.05.2014 N 03-01-15 / 20962). Ogólnie rzecz biorąc, jak widać, wszystko jest dość zagmatwane, a to, czym jest zautomatyzowany system, w zasadzie nie jest do końca jasne.
Dlatego najwygodniejszy i właściwy sposób- zamów BSO w drukarni. Upewnij się, że formularz musi zawierać serię i numer dokumentu (klauzula 9 regulaminu N 359). Oraz następujące informacje o drukarni (klauzula 4 Regulaminu N 359):
- skrócone imię;
- CYNA;
- legalny adres;
- numer zamówienia, rok jego realizacji, nakład.

Notatka! Niedopuszczalne jest drukowanie BSO przy użyciu komputera i drukarki. Dokument sporządzony w ten sposób zostanie uznany za nieważny. Formularze należy zatem zamówić w drukarni.

Ponadto powinna istnieć możliwość wykonania kopii formularza. Ewentualnie musi to być dokument z odrywanym grzbietem (klauzula 8 regulaminu N 359).

Pytanie N 4. Jak zorganizować odbiór, przechowywanie i korzystanie z formularzy

Najprawdopodobniej zamówisz w drukarni formularze ścisłego raportowania, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby małe przedsiębiorstwa miały specjalny zautomatyzowany system do produkcji takich formularzy. Następnie postępuj zgodnie z następną kolejnością.
Wpis BSO. Otrzymane z drukarni formularze wystawiaj tego samego dnia z aktem przyjęcia dokumentów o ścisłej odpowiedzialności. Można sporządzić akt np. w formie podanej w załączniku nr 4 do Wytycznych zatwierdzonych Protokołem z posiedzenia GMEC z dnia 29 czerwca 2001 r. nr 4/63-2001 (dalej – Kierunki nr 4/63-2001). 4/63-2001).
BSO zostanie zaakceptowane przez pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie i wydawanie tych dokumentów. Aby wyznaczyć tego pracownika, kierownik musi wydać w tej sprawie odpowiednie zarządzenie. I zawrzyj z taką osobą umowę o pełnej odpowiedzialności (klauzula 14 regulaminu N 359).
Aby zatwierdzić skład komisji za przyjmowanie formularzy, konieczne będzie wydanie kolejnego zamówienia. W dniu otrzymania dokumentów z drukarni akt podpiszą wszyscy członkowie komisji, a także osoba odpowiedzialna za przechowywanie BSO i kierownik przedsiębiorstwa.
Magazyn BSO. BSO należy przechowywać w specjalnej metalowej szafce do przechowywania dokumentów lub w sejfie. Szafkę (sejf) należy codziennie zamykać i plombować (punkt 16 Regulaminu N 359). Dostęp do niego powinien mieć wyłącznie pracownik odpowiedzialny za przechowywanie i wydawanie BSO. Wydaje także kasjerom wymaganą liczbę formularzy zgodnie z listą przyjęć i kontroli dokumentów ścisłej odpowiedzialności. Można skorzystać z formularza takiego arkusza, zatwierdzonego w Załączniku nr 5 do Dyrektyw nr 4/63-2001.
Zastosowanie BSO. Prowadź ewidencję wpływów i wydatków BSO według ich nazwy, serii i numerów w księdze rachunkowej w celu uzyskania ścisłych formularzy sprawozdawczych (klauzula 13 rozporządzenia N 359).
Forma takiej książki organizacje komercyjne nie został zatwierdzony, więc musisz go opracować samodzielnie. Jako szablon możesz wykorzystać formę dokumentu, którą należy zastosować agencje rządowe, - OKUD 0504045.

Na notatce. Aby prowadzić ewidencję odbioru i przemieszczania BSO, należy samodzielnie opracować formę księgi rachunkowej dla ścisłych formularzy sprawozdawczych. Taka książka musi być ponumerowana, sflashowana i podpisana przez kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego.

Arkusze księgi formularzy księgowych muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego firmy (przedsiębiorca), a następnie opieczętowane. Nie ma konieczności poświadczania tego dokumentu w urzędzie skarbowym. Książkę należy okazywać wyłącznie na żądanie inspektorów, jeżeli są one dołączone do czeku.
Pracownik odpowiedzialny za przechowywanie i księgowanie BSO musi codziennie wypełniać księgę formularzy księgowych. A także zapakuj wszystkie kopie używanych dokumentów (plecy, części do oderwania) i uszkodzone formularze w zapieczętowanych workach, w których należy je przechowywać przez co najmniej pięć lat od daty użycia. Po pięciu latach sporządź akt o umorzeniu BSO i podrzyj (zmiel, spal itp.) dokumenty w obecności komisji powołanej na polecenie kierownika (klauzula 19 regulaminu N 359).

Pytanie nr 5. Jakie są zasady odzwierciedlania ruchu BSO w rachunkowości

Rachunkowość podatkowa w ramach USN. Jeśli zastosujesz „uproszczenie” w przedmiocie opodatkowania „dochody minus wydatki”, masz prawo uwzględnić koszty produkcji BSO jako wydatki na artykuły papiernicze (klauzula 17 ust. 1 art. 346.16 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) . Stanowisko to wyraziło Ministerstwo Finansów Rosji w piśmie nr 03-03-02-04/1/123 z dnia 17 maja 2005 roku.
Dokonaj wpisu do księgi dochodów i wydatków w kwartale, w którym wprowadziłeś i zapłaciłeś formularze (klauzula 2 art. 346.17 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).
Księgowość. Aby podsumować informacje na temat dostępności i ruchu formularzy, zapewniono konto pozabilansowe 006 „Formy ścisłego raportowania”. Takie dokumenty należy uwzględnić w ocenie warunkowej, na przykład 1 pocierać. dla formularza. Ustal konkretną procedurę, według której określisz ocenę warunkową w polityce rachunkowości dla celów księgowych (klauzula 4 PBU 1/2008 „Polityka rachunkowości organizacji”).

Istota pytania. Aby podsumować informacje na temat obecności i ruchu BSO, zapewniono rachunek pozabilansowy 006 „Formy ścisłego raportowania”. Odzwierciedlaj ruch formularzy na podstawie arkusza przyjęć i kontroli.

Prowadź dokumentację analityczną na koncie 006 dla każdego rodzaju formularzy (książki paragonowe, różne abonamenty, kupony, bilety itp.) oraz miejsc ich przechowywania. Na przykład możesz wprowadzić subkonta „Paragony w dziale księgowości”, „Paragaty w dziale” itp.
Odzwierciedlają zakup formularzy w debecie rachunku 006, wykorzystanie - w kredycie tego konta. Odzwierciedlaj ruch ścisłych formularzy raportowania dla salda na podstawie arkusza przyjmowania i kontroli, o którym już mówiliśmy powyżej.
Oprócz rachunkowości pozabilansowej należy odzwierciedlić koszty wytworzenia BSO na rachunkach księgowych. W tym celu na koncie 10 „Materiały” utwórz osobne subkonto – „Formy raportowania ścisłego”. I odzwierciedlają otrzymanie formularzy z drukarni według ich rzeczywistego kosztu w dniu przyjęcia dokumentów. W tym celu dokonaj następującego wpisu:
Debet 10, subkonto „Formy ścisłego raportowania”, Kredyt 60 (76)
- odzwierciedla otrzymanie form ścisłej sprawozdawczości.
W dniu przekazania BSO na rachunek kasjera, uwzględnij ich koszt w wydatkach na zwykłe czynności aktualna cena(klauzula 22 Dyrektyw N 4/63-2001, klauzule 5, 8 i 16 PBU 10/99 „Wydatki organizacji”). Odzwierciedlaj to poprzez okablowanie:

- formy ścisłej odpowiedzialności zostały przekazane departamentom do stosowania.
Należy pamiętać, że nie wszystkie formularze są pobierane z konta 006 w tym samym czasie, co ta wysyłka. Konto 006 prowadzone jest dokładnie według stosowanych formularzy, a nie według formularzy wydawanych kasjerom. Dlatego dopiero po tym, jak kasjerzy na koniec zmiany złożą raport z wydatków BSO, odpisz wymaganą kwotę z konta 006.

Przykład. Rozliczanie odbioru i przemieszczania BSO
Spółka z oo „Rus”, stosująca uproszczony system podatkowy z przedmiotem opodatkowania „dochód minus wydatki”, zapewnia usługi turystyczne populacja.
Firma zamówiła w drukarni 1000 formularzy raportowania ścisłego do ewidencji usług świadczonych ludności. Koszt zamówienia wyniósł 1500 rubli. za całą partię dokumentów. Organizacja otrzymała gotowe formularze 28 lipca 2014 r. I zatwierdziła w polityce rachunkowości warunkową ocenę każdego formularza równą 1 rubelowi. Następnego dnia (29 lipca 2014 r.) przekazano kasjerowi 50 formularzy, na zmianę rozdawał on klientom 20 formularzy. Usługi drukarni opłacone za dzień 4 sierpnia 2014 r
Księgowy dokonał następujących wpisów:
28 lipca
Debet 10, subkonto „Formy ścisłego raportowania”, Kredyt 60
- 1500 rubli. - przyjęty do księgowości BSO;
Debet 006, subkonto „BSO w księgowości”,
- 1000 rubli. (1000 sztuk x 1 rub./szt.) - BSO przyjęte do rachunkowości pozabilansowej;
29 lipca
Debet 006, subkonto „BSO w oddziale”, Kredyt 006, subkonto „BSO w księgowości”,
- 50 rubli. (50 sztuk x 1 rub. / szt.) - część BSO przelewana jest na konto kasjera;
Debet 44 Kredyt 10, subkonto „Ścisłe formularze raportowania”,
- 75 rubli. [(50 sztuk x (1500 rubli: 1000 sztuk)] - koszt BSO przekazany kasjerowi jest wliczony w wydatki;
Kredyt 006, subkonto „BSO w oddziale”,
- 20 rubli. (20 sztuk x 1 rub./sztuka) - odpisane BSO w rachunkowości pozabilansowej;
4 sierpnia
Debet 60 Kredyt 51
- 1500 rubli. - pokrył koszty produkcji BSO.
Tego samego dnia (4 sierpnia) księgowy LLC „Rus” uwzględnił koszt przygotowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w wysokości 1500 rubli. w księdze przychodów i kosztów w ramach uproszczonego systemu podatkowego za 2014 rok.

Przydatne porady. W jakiej kolejności kasjer powinien wypisać BSO
Dokonując płatności gotówkowych i płacąc kartami plastikowymi za pomocą BSO, Twój kasjer potrzebuje (klauzule 18 i 20 Regulaminu N 359):
- wypełnij formularz, ale nie składaj od razu na nim swojego podpisu;
- otrzymać pieniądze od kupującego, a następnie podpisać BSO;
- zachować kopię dokumentu (grzbiet, część odrywana), a następnie przekazać BSO kupującemu;
- na koniec zmiany okazywać kopie (odwroty, części do odłączenia) wszystkich formularzy wydawanych dziennie starszemu kasjerowi lub działowi księgowości jednocześnie z dostawą wpływów;
- po przekazaniu gotówki wszystkie kopie dokumentów (rewersy, oderwane części) oraz uszkodzone formularze przekazać osobie odpowiedzialnej za przechowywanie BSO.
Informujemy również, że formularz musi być wypełniony jasno i czytelnie, nie można w nim wprowadzać żadnych poprawek. Jeżeli podczas wypełniania kasjer popełnił błąd, dokument uważa się za uszkodzony. Należy go przekazać osobie odpowiedzialnej za przechowywanie formularzy. Odpowiedzialny urzędnik skreśli dokument, który nie nadaje się do wykorzystania, i dołączy go do kopii formularzy używanych tego samego dnia (klauzula 10 rozporządzenia N 359).
W przypadku wszystkich form ścisłego raportowania na koniec dnia wystarczy wystawić jedno przychodzące zlecenie kasowe, jeśli zachowasz pełną kasę fiskalną. Przypomnijmy, że przedsiębiorcy PKO i RKO nie mogą wystawiać (pkt 2, ust. 4.1, ust. 4 i ust. 1, ust. 5.2, ust. 5 procedury zatwierdzonej Instrukcją Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U).

Niuanse wymagające szczególnej uwagi. „Uproszczacze” mogą zamówić BSO w drukarni lub wydrukować je przy użyciu specjalnego zautomatyzowanego sprzętu. Niedopuszczalne jest drukowanie formularzy przy użyciu konwencjonalnego komputera i drukarki.
Konieczne jest prowadzenie zapisów odbioru i przemieszczania BSO w księdze rachunkowej dla ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sam opracuj i zatwierdź formę takiego dokumentu.
Uwzględnij koszty sporządzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych w ramach uproszczonego systemu podatkowego jako część kosztów materiałów biurowych. Można je spisać w kwartale, w którym BSO zostaną zaliczone i opłacone.