Na sporządzenie i zatwierdzenie harmonogramu wakacji pozostało nieco ponad miesiąc. Jak go odpowiednio przygotować i jakie punkty należy wziąć pod uwagę, powiemy w artykule.Zgodnie z art. 37 ust. 5 Konstytucji Federacji Rosyjskiej każdy obywatel pracujący na podstawie umowy o pracę ma zagwarantowany coroczny płatny urlop. Kolejność przyznawania urlopów pracownikom jednej organizacji określa harmonogram urlopów (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
UKOŃCZYĆ CZY NIE UKOŃCZYĆ?
W wielu organizacjach nie sporządza się harmonogramów urlopów, pracownicy wyjeżdżają na urlop w porozumieniu z kierownikiem. Ta praktyka narusza prawa pracownika, ponieważ pozbawiony jest on możliwości zaplanowania czasu odpoczynku i zorganizowania go w najbardziej efektywny sposób. Czasami pracownik nie może w ogóle skorzystać z gwarantowanego prawa do wypoczynku w ciągu roku kalendarzowego.
Odpowiedzialność za brak harmonogramu wakacji
Sporządzenie harmonogramu urlopów jest określone w Kodeksie pracy (część 1 i 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Harmonogram urlopów odnosi się do tych dokumentów, które są przede wszystkim sprawdzane przez pracowników Federalnej Inspekcji Pracy. Jeśli organizacja go nie posiada, pracodawca może zostać ukarany grzywną od 30 000 do 50 000 rubli za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy. lub zawiesić działalność firmy na okres do 90 dni (klauzula 1, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Dlaczego pracodawca potrzebuje harmonogramu urlopów
Planowanie urlopów nie tylko zapewnia pracownikom prawo do corocznego wypoczynku, ale także daje pracodawcy szereg korzyści.
Po pierwsze, jeśli urlop jest zapewniony zgodnie z harmonogramem, pozwala to zorganizować je z wyprzedzeniem i przygotować się do wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Wydawane są co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem wakacji (część 9 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Po drugie, pracodawca, w razie potrzeby, będzie miał czas na znalezienie zastępstwa dla pracownika wyjeżdżającego na urlop.
Po trzecie, harmonogram pozwala kontrolować terminowość zapewniania pracownikom urlopów. Z zastrzeżeniem jego przestrzegania pracownicy kopalń nie będą gromadzić bezpłatnych urlopów.
GDZIE ZACZĄĆ
Przed zaplanowaniem wakacji należy wziąć pod uwagę:
— przepisy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczące świąt;
— specyfika działalności organizacji (na przykład obecność szkodliwych lub niebezpiecznych warunków pracy, które dają prawo do dodatkowego urlopu, podział pracowników na działy, możliwość wymienności, plany rozwoju (składania) produkcji) ;
- życzenia pracowników.
Prawo do urlopu
Czas trwania corocznego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 artykułu 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo pracownika do korzystania z niego powstaje po sześciu miesiącach ciągłej pracy u jednego pracodawcy (część 2 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
PRZYKŁAD 1.
Inżynier Nie dotyczy Gaikin rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 roku. Od kiedy ma prawo wziąć pierwsze wakacje?
ROZWIĄZANIE. Prawo do urlopu na pierwszy rok pracy powstanie dla N.A. Gaikin 23 października 2008 r.
Harmonogram urlopów sporządzany jest na kolejny rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia) z uwzględnieniem rozpoczęcia roku pracy każdego pracownika. Urlop na drugi i kolejne lata pracy może zostać przyznany w dowolnym momencie zgodnie z porządkiem ustalonym w harmonogramie (część 4 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
PRZYKŁAD 2.
Inżynier Nie dotyczy Gaykin, który rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 r., w 2008 r. nie skorzystał ze swojego prawa do urlopu. W harmonogramie urlopów na rok 2009 przewidziane są dla tego pracownika trzy okresy urlopowe:
- od 12 stycznia 2009 - 28 dni kalendarzowych na rok 2008;
- od 16 marca 2009 r. - 14 dni kalendarzowych na rok 2009;
- od 31 sierpnia 2009 r. - 14 dni kalendarzowych na rok 2009.
Czy harmonogram wakacji jest prawidłowy?
ROZWIĄZANIE. Błędem jest udzielanie urlopu za rok pracy, który jeszcze się nie rozpoczął (jego początek przypada na 23 kwietnia 2009 r.), gdyż przysługuje za przepracowany tzw. rok pracy, a nie za rok kalendarzowy.
Pierwszy urlop od 12 stycznia 2009 r. zostanie prawnie przyznany na okres od 23 kwietnia 2008 r. do 22 kwietnia 2009 r.
Drugi urlop na 14 dni kalendarzowych od 16 marca 2009 r. został zaplanowany nielegalnie, ponieważ okres, na który został udzielony (drugi rok roboczy od 23 kwietnia 2009 r. do 22 kwietnia 2010 r.) jeszcze nie nadszedł do czasu rozpoczęcia urlopu . Pracownik nie będzie miał prawa do urlopu na drugi rok pracy.
Urlop od 31 sierpnia przez 14 dni kalendarzowych jest prawnie planowany, ponieważ zgodnie z prawem pracy urlop na drugi i kolejne lata pracy można zapewnić w dowolnym momencie tego roku roboczego.
Konieczne jest wprowadzenie zmian w harmonogramie urlopowym i przesunięcie daty rozpoczęcia drugiego okresu urlopowego na późniejszy termin (po 23 kwietnia 2009).
Doświadczenie wakacyjne
Zgodnie z częścią 1 art. 121 Kodeksu pracy staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu obejmuje:
— czas faktycznej pracy;
- czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale miejsce pracy (stanowisko) zostało dla niego zachowane;
- czas przymusowej nieobecności w przypadku nielegalnego zwolnienia lub usunięcia z pracy, a następnie przywrócenia do poprzedniej organizacji;
— okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie przeszedł obowiązkowego badania lekarskiego (badanie) bez własnej winy;
— czas urlopu udzielonego na wniosek pracownika bez wynagrodzenia, nieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w ciągu roku pracy.
Uwaga: w poprzedniej wersji art. 121 kp mówiono, że urlop na własny koszt nie jest wliczany do stażu pracy, jeżeli jego łączny czas trwania przekracza 14 dni kalendarzowych w ciągu roku roboczego. Eksperci różnie to interpretowali. Niektórzy uważali, że jeśli łączna liczba dni wolnych od pracy pracownika na własny koszt przekroczyła 14 dni, to nie są one w pełni uwzględniane przy obliczaniu stażu pracy. Inni nalegali, aby wykluczyć tylko dni po piętnastym. W nowym wydaniu ta niejasność została wyeliminowana: teraz wyraźnie stwierdza się, że urlopy na własny koszt przekraczające 14 dni nie są uwzględniane w stażu pracy.
Staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu nie obejmuje czasu (część 2 artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
— nieobecność pracownika w pracy bez uzasadnionego powodu;
— pozostawić na opiekę nad dzieckiem do osiągnięcia przez nie wieku określonego w ustawie.
Staż pracy, który daje prawo do dodatkowego corocznego płatnego urlopu na pracę w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy, obejmuje tylko czas faktycznie przepracowany w odpowiednich warunkach (część 3 artykułu 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Doświadczenie urlopowe wpływa na koniec kolejnego roku pracy. Jeśli pracownik na przykład wziął długi urlop na własny koszt, koniec roku roboczego przesunie się o ponad 14 dni kalendarzowych.
Jeśli ostatni dzień roku roboczego zostanie przesunięty na późniejszy termin, zmienia się liczba dni kalendarzowych corocznego płatnego urlopu, o które pracownik może się ubiegać. Jeśli okres urlopowy nie zostanie przerwany, to pod koniec roku roboczego pracownik będzie mógł wziąć 28 dni kalendarzowych wolnych. W przeciwnym razie przysługuje mu mniej dni urlopu. Jak je obliczyć? Nie ma na to konkretnej metodologii. W praktyce stosowane są dwie opcje.
Pierwsza opcja. Najpierw musisz określić liczbę pełnych miesięcy, które są zawarte w okresie urlopowym w danym roku roboczym. Za każdy z nich pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu (28 dni kalendarzowych: 12 miesięcy). Trudność pojawia się przy obliczaniu dni urlopu przysługującego pracownikowi za niecałkowicie przepracowany miesiąc roku roboczego. W takim przypadku możesz zastosować inną metodę obliczeń.
Druga opcja. Pozwala to na dokładniejsze wyliczenie liczby dni urlopu przysługujących pracownikowi w danym momencie. Obliczenia opierają się nie na miesiącach kalendarzowych, ale na podstawie dni kalendarzowych. Określa się liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w roku roboczym. W pełni przepracowany rok pracy - 365 (366) dni kalendarzowych. W tym czasie pracownikowi przysługuje 28 dni kalendarzowych urlopu. Jeżeli w roku roboczym były okresy wyłączone z urlopu, pracownik ma prawo do mniejszej liczby dni kalendarzowych urlopu. Np. 326 dni kalendarzowych z 365 możliwych, przypadających na godziny przepracowane w roku roboczym, daje prawo do 25 dni kalendarzowych od początku (28 dni kalendarzowych: 365 dni kalendarzowych x 326 dni kalendarzowych). Rozważ przykład.
PRZYKŁAD 3.
K.S. Bublikov dołączył do Slasti LLC 2 maja 2007 roku. W czerwcu 2008 przebywał na urlopie bezpłatnym przez 20 dni kalendarzowych.
Od 2 maja 2009 pracownik planuje wyjazd na urlop. Należy określić, ile dni kalendarzowych urlopu pracownikowi przysługuje od 1 maja 2009 roku włącznie, jeśli urlop wykorzystał w pełni przez pierwszy rok roboczy.
ROZWIĄZANIE. Pierwszy rok pracy pracownika zakończył się 1 maja 2008 r. W tym okresie w pełni wykorzystał coroczny płatny urlop.
Teraz musimy dowiedzieć się, kiedy kończy się drugi rok roboczy. Jeśli K.S. Bublikov nie wziął urlopu bezpłatnego w 2008 roku, drugi rok pracy zakończyłby się 1 maja 2009 roku. Ale w tej sytuacji rok roboczy przesunie się o sześć dni kalendarzowych (20 dni kalendarzowych - 14 dni kalendarzowych). Oznacza to, że 14 dni kalendarzowych urlopu na własny koszt nie jest wykluczonych ze stażu pracy. Tak więc w okresie od 2 maja 2008 r. do 1 maja 2009 r. urlop pracownika wyniesie 359 dni kalendarzowych. dni (365 dni kalendarzowych - 6 dni kalendarzowych).
Za jeden dzień kalendarzowy godzin przepracowanych w drugim roku roboczym pracownik uzyskał 0,0767 dni urlopu (28 dni kalendarzowych : 365 dni kalendarzowych). W związku z tym przez 359 dni kalendarzowych pracownikowi przysługuje 27,54 dni kalendarzowych urlopu (359 dni kalendarzowych x 0,0767 dni). W rzeczywistości pracownikowi można przyznać 27 dni kalendarzowych urlopu, ponieważ nie zarobił jeszcze 0,46 dnia (1 dzień - 0,54 dnia) do określonej daty.
Wydłuża się czas wakacji
Długość urlopu planowanego na kolejny rok kalendarzowy zależy nie tylko od daty wystąpienia odpowiedniego prawa i okresu urlopu. Do obliczonego wymiaru corocznego płatnego urlopu należy doliczyć liczbę dni kalendarzowych urlopu niewykorzystanego przez pracownika za poprzedni okres.
Ponadto należy wziąć pod uwagę, że niektórzy pracownicy mają prawo do dodatkowego płatnego urlopu (art. 116-119, 173-176 i 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z częścią 2 art. 120 Kodeksu pracy przy obliczaniu całkowitego wymiaru corocznego płatnego urlopu urlopowego do corocznego podstawowego płatnego urlopu dolicza się dodatkowe płatne urlopy. Oznacza to, że łączny czas płatnego urlopu jest wskazany w harmonogramie startowym.
CZAS WAKACJI WYBIERANY PRZEZ PRACOWNIKA
W przypadku niektórych pracowników pracodawca jest zobowiązany zapewnić urlop w dogodnym dla nich terminie (nawet przed upływem sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy dla tego pracodawcy). Lista takich osób znajduje się w tabeli na str. 1, str. 2.
ROZWAŻYMY SZCZEGÓLNE DZIAŁANIA ORGANIZACJI
Z reguły pracownicy chcą odpocząć latem lub wczesną jesienią. Ale przy sporządzaniu harmonogramu urlopów pracodawca musi nie tylko brać pod uwagę życzenia pracowników, ale także zapewnić ciągłość działania organizacji. Z tego powodu menedżer ma prawo do równomiernego rozmieszczenia pracowników organizacji od startu przez cały rok. Może ustalić, że w każdym miesiącu nie więcej niż 8,33% personelu (100%: 12 miesięcy) może przebywać na urlopie lub zastosować inną podstawę do rozłożenia czasu rozpoczęcia urlopu. Sensowne jest ustalenie określonej kolejności urlopów wśród pracowników pokrewnych zawodów (stanowisk) jednej jednostki, na przykład wśród sprzedawców, specjalistów działów, pracowników tej samej specjalności oddzielnego warsztatu (sekcji).
Uwzględniamy życzenia pracowników
W niektórych przypadkach, przygotowując harmonogram, pracodawca ma możliwość uwzględnienia życzeń pracowników dotyczących planowania urlopów.
Forma, w jakiej pracownicy mogą wyrażać swoje życzenia dotyczące daty rozpoczęcia urlopu, dzieląc ją na części i przenosząc, nie jest prawnie ustalona, więc dział personalny decyduje o tym samodzielnie. Możesz poprosić pracownika o napisanie oświadczenia wskazującego przewidywaną datę rozpoczęcia urlopu w dowolnej formie. Jest to wygodne, gdy liczba pracowników w organizacji jest niewielka (do 20 osób) (patrz przykładowa aplikacja).
Bezpośredni przełożony pracownika musi umieścić swoją wizę na wniosku.
W organizacji z dużą liczbą pracowników wygodniej jest sporządzić arkusz planowania urlopu dla każdej jednostki. Musi zawierać bezpłatne kolumny, w których pracownicy mogą wyrazić swoje życzenia (patrz przykładowe oświadczenie).
WYKONUJEMY HARMONOGRAM WAKACYJNY
Harmonogram jest opracowywany zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-7, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 1 z dnia 05.01.2004.
Informacja o terminach podziału urlopów dla pracowników wszystkich działów strukturalnych za rok kalendarzowy znajduje odzwierciedlenie w harmonogramie według miesięcy zgodnie z Instrukcją składania i wypełniania formularzy pierwotnych ewidencji pracy i jej opłacania, zatwierdzoną przez Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.
Harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym harmonogram na rok 2009 jest nie później niż 17 grudnia 2008 roku.
Harmonogram podpisują szefowie służb personalnych i działów strukturalnych i zatwierdza kierownik organizacji lub upoważnioną osobę.
Jeśli organizacja ma organ związkowy, harmonogram musi być z nim bezwzględnie skoordynowany (część 1 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tryb uwzględniania opinii wybieranego organu pracowników określa art. 372 Kodeksu pracy.
Harmonogramowy okres przechowywania wynosi jeden rok (art. 356 ust. 8 Wykazu standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji, wskazujących okresy przechowywania, zatwierdzonego przez Archiwum Federalne z dnia 06.10.2000 r.).
Jakie rodzaje wakacji znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie
Dodatkowe roczne płatne urlopy. Oprócz głównych urlopów rocznych harmonogram uwzględnia dodatkowe płatne urlopy roczne.
Uwaga: dodatkowy urlop bezpłatny nie jest uwzględniany w harmonogramie. Kategorie osób uprawnionych do takiego urlopu wymieniono w art. 263 Kodeksu pracy.
Wakacje niewakacyjne. Urlopy niewykorzystane przez pracowników w bieżącym roku, w tym przeniesione na rok następny, są również brane pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu.
Urlop przyznawany zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin. Nie ma mowy o możliwości uwzględnienia takich urlopów w harmonogramie w Kodeksie Pracy. Ale jeśli zewnętrzny pracownik w niepełnym wymiarze godzin zgłosi datę rozpoczęcia urlopu w głównym miejscu pracy, dział personalny uwzględni to przy sporządzaniu harmonogramu, a pracodawca będzie mógł zdecydować, kiedy przyznać urlop innym pracownikom .
Wypełniamy formularz nr T-7
Na etapie planowania urlopu oficer personalny wypełnia tylko kolumny 1-6 formularza nr T-7.
Nazwy stanowisk w kolumnie 2 są wskazane zgodnie z tabelą kadrową. Jeżeli organizacja nie przypisuje pracownikom numerów osobowych, kolumna 4 nie jest wypełniana.
Kolumny 7, 8 i 9 wypełnia się ręcznie, gdy pracownicy wyjeżdżają na urlop. W kolumnie 7 znaki są dokonywane po faktycznym zakończeniu wakacji. Kolumna 8 wskazuje dokument, na podstawie którego przenosi się urlop (osobiste oświadczenie pracownika, polecenie kierownika o odroczeniu urlopu z powodu konieczności operacyjnej itp.).
Zobacz przykład wypełniania harmonogramu wakacji.
Uwaga: harmonogram urlopów powinien odzwierciedlać czas urlopu wszystkich pracowników bez wyjątku, w tym tych, którzy mają prawo do urlopu w dogodnym dla nich czasie. Data rozpoczęcia urlopu takich pracowników jest wskazana w kolumnie 6 harmonogramu, a jej zmiana jest zapisana w kolumnach 8 i 9.
PRZEDSTAWIENIE PRACOWNIKÓW Z HARMONOGRAMEM WAKACYJNYM
Pracodawca jest zobowiązany nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu powiadomić pracownika przed podpisem (część 3 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby pracownik mógł z wyprzedzeniem zaplanować urlop, zatwierdzony harmonogram urlopów można również zwrócić mu uwagę na jeden z następujących sposobów.
Uzupełnij formularz nr T-7. Aby poinformować pracowników o rozpoczęciu urlopu, harmonogram urlopów można uzupełnić o kolumnę 11, w której pracownicy będą umieszczać znaki, że znają datę rozpoczęcia urlopu.
Widzieć przykładowe zamówienie na zmianę formularza "Plan urlopu".
Skomponuj ogłoszenie. Możesz również poinformować pracowników o dacie rozpoczęcia corocznego płatnego urlopu za pomocą wypowiedzenia (arkusza zapoznawczego) sporządzonego w dowolnej formie. Takie powiadomienie będzie załącznikiem do harmonogramu urlopów (patrz przykładowe powiadomienie).
WPROWADZAMY ZMIANY W FORMULARZU NR T-7
Zgodnie z częścią 2 art. 123 Kodeksu pracy zatwierdzony harmonogram rozruchu jest obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników. Jednak za zgodą stron data rozpoczęcia urlopu może zostać zmieniona.
Każda zmiana musi być odzwierciedlona w odpowiednich kolumnach formularza T-7. Zmiany dokonywane są za zgodą osoby, która zatwierdziła harmonogram, lub osoby przez nią upoważnionej.
Zmiana daty rozpoczęcia urlopu z inicjatywy pracownika
Zmiana daty. Jeśli pracownik nie jest zadowolony z ustalonego w harmonogramie urlopu, może poprosić pracodawcę o jego zmianę. W takim przypadku pracownik musi napisać oświadczenie w dowolnej formie. Jeśli kierownik zgadza się na odroczenie urlopu, składa swoją rezolucję na wniosek. Widzieć przykładowy wniosek o odroczenie urlopu z inicjatywy pracownika.
Przełamywanie wakacji. Czasami pracownik nie chce wykorzystać wszystkich 28 dni kalendarzowych urlopu, ale woli podzielić urlop na części.
W takim przypadku pracownik musi również napisać wniosek w dowolnej formie, na podstawie którego wprowadzane są niezbędne zmiany w harmonogramie urlopów.
Wystawiamy zamówienie. Na podstawie wniosku pracownika kierownik organizacji wydaje nakaz zmiany harmonogramu urlopów lub zmiany nakazu przyznania pracownikowi kolejnego corocznego płatnego urlopu.
Zamówienie musi określać:
— na jakiej podstawie urlop jest odroczony (na wniosek pracownika, w związku z jego chorobą itp.);
- Jak dużo czasu to zajmuje?
Uwaga: w niektórych przypadkach polecenie szefa odroczenia lub przedłużenia urlopu nie jest potrzebne. Należą do nich (część 1 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
—czasowa niezdolność do pracy pracownika, która wystąpiła podczas urlopu;
— wypełnianie przez pracownika obowiązków publicznych w czasie urlopu, jeżeli prawo przewiduje zwolnienie w tym celu od pracy.
Wprowadzamy zmiany w harmonogramie. Aby odzwierciedlić przeniesienie urlopów w bieżącym roku kalendarzowym w formularzu nr T-7, stosuje się kolumny 8-9.
Szczegóły nakazu kierownika zmiany daty rozpoczęcia urlopu podano w kolumnie 8 „Podstawa odroczenia urlopu” harmonogramu.
Kolumna 10 „Uwaga” pracownik służby personalnej wypełnia, jeśli:
- w bieżącym roku pracownikowi nie udzielono urlopu (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- pracownik został odwołany z urlopu, a jego część zostaje przeniesiona na następny rok (część 2 artykułu 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
— przedłużono urlop dla pracownika (część 1 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W takim przypadku w rubryce 10 oficer personalny wskazuje podstawy odwołania z urlopu, jego odroczenia lub przedłużenia.
Zmiana harmonogramu urlopów z inicjatywy pracodawcy
Kolejność przyznawania urlopów można również zmienić z inicjatywy pracodawcy, jeżeli na przykład urlop pracownika w bieżącym roku roboczym może niekorzystnie wpłynąć na pracę organizacji (część 3 art. 124 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).
Aby działania pracodawcy zmierzające do zmiany grafiku były zgodne z prawem, musi on:
— uzyskać pisemną zgodę pracowników (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (patrz przykładowy wniosek o zgodę pracownika na odroczenie urlopu);
- wydać zamówienie lub zamówienie na odroczenie urlopu (patrz przykładowe zamówienie).
Uwaga: pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niewykorzystaną część urlopu w dogodnym dla niego czasie w bieżącym roku pracy lub doliczyć go do urlopu na następny rok roboczy (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
A teraz rozważ przykład wypełnienia harmonogramu wakacji na 2009 rok.
PRZYKŁAD 4.
Pastoral LLC zatrudnia dziewięć osób. Planując wakacje na 2009 rok, specjalista ds. HR dowiedział się, że:
- żaden z pracowników organizacji nie ma prawa do dodatkowego urlopu;
— nie ma pracowników, którzy mieliby prawo do odejścia w dogodnym dla nich czasie;
— w związku z potrzebą produkcyjną główny księgowy E.A. Ovechkina w 2008 roku była na wakacjach tylko przez 14 dni kalendarzowych;
—Dyrektor Generalny I.V. Pastuchow i kierownik działu sprzedaży telefonicznej E.L. Królikova postanowiła podzielić coroczne wakacje na części, więc ich nazwiska znajdują się w harmonogramie dwukrotnie.
W 2009 roku:
— marketingowiec A.N. Gorny zachorował podczas wakacji, a na podstawie zwolnienia lekarskiego przedłużono mu urlop o pięć dni;
— kierownik działu obsługi klienta I.R. Baranow napisał oświadczenie o odroczeniu urlopu z powodów rodzinnych;
— spedytor V.O. Ruchev został odwołany z urlopu ze względu na potrzeby produkcyjne.
W Pastoral LLC nie ma wybranego organu związkowego, dlatego wiersz odzwierciedlający jego opinię nie jest wypełniany. Dodatkowa kolumna 11 nie jest uwzględniona w zestawieniu. Jak powinien wyglądać harmonogram świąt na koniec 2009 roku?
ROZWIĄZANIE. Zastanów się, jak musisz wypełnić harmonogram wakacji w ciągu roku. Zwróć uwagę, że pracownicy zapoznali się z datą rozpoczęcia wakacji podpisując wypowiedzenie. Dokument ten został dołączony przez oficera personalnego do harmonogramu. Harmonogram urlopów dla pracowników Pastoral LLC pokazano w tabeli.
Harmonogram urlopów to dokument zawierający informacje o przewidywanych terminach urlopów dla wszystkich pracowników organizacji. Jego obecność i procedurę jej sporządzania reguluje prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
Harmonogram urlopów: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
Harmonogramy urlopów powinny być dostępne dla wszystkich pracodawców. W ustawodawstwie nie ma na to bezpośredniego wskazania, ale taki wniosek można wyciągnąć z przepisów art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. O tym dokumencie mówi się, co następuje:
- harmonogram jest podstawą przyznawania urlopów pracownikom firmy;
- musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku;
- terminy wskazane w harmonogramie muszą być przestrzegane przez obie strony stosunku pracy.
W harmonogramie uwzględniono wszystkie urlopy, które przysługują Pracownikowi bez zgody pracodawcy iw których postanowieniu nie może odmówić Pracownikowi.
Harmonogram wakacji: formularz T-7
Do kompilacji tego dokumentu zwykle używa się ujednoliconego formularza T-7. Harmonogram urlopów można również sporządzić na formularzu, który firma opracuje niezależnie, ponieważ obecnie nie jest konieczne stosowanie ujednoliconych formularzy.
Jeśli przedsiębiorstwo samodzielnie sporządzi przykładowy harmonogram urlopów na 2018 r., Opracowany formularz musi zostać zatwierdzony na zlecenie organizacji.
Częściej jednak do sporządzenia harmonogramu wakacji, który jest najwygodniejszy do odzwierciedlenia informacji, używany jest ujednolicony formularz.
Harmonogram wakacji: próbne wypełnienie 2018
Możesz pobrać ukończoną próbkę. Ujednolicona forma harmonogramu urlopów na 2018 rok zostanie zrealizowana w trzech etapach:
- wypełnienie danych o organizacji i przygotowywanym dokumencie;
- wypełnianie danych o pracownikach i planowanych terminach urlopów;
- wypełnianie harmonogramu w toku pracy: rzeczywiste terminy urlopów, transfer, zmiana itp.
Wypełnianie części tytułowej
Część tytułowa zawiera następujące szczegóły:
- pełna nazwa osoby prawnej;
- opinia organu przedstawicielskiego. Jeśli przedsiębiorstwo go nie posiada, pole zarezerwowane do tego pozostaje puste;
- pieczęć zatwierdzenia głowy. Jego podpis jest opatrzony transkrypcją i nazwą stanowiska. Nie przewidziano miejsca na druk, ale zgodnie z zasadami sporządzania dokumentów firmowych pieczęć „Akceptuję” jest poświadczona pieczęcią;
- datę zatwierdzenia, umieszcza się z uwzględnieniem ustalonych terminów;
- nazwa dokumentu i jego szczegóły: numer, data sporządzenia i okres (rok), na który został sporządzony.
Dopiero po wypełnieniu wszystkich danych harmonogram urlopowy będzie miał moc dokumentu prawnego i może być wykorzystany w sporach z pracownikami.
Wypełnianie informacji o wakacjach
W drugim etapie harmonogram urlopowy jest wypełniany bezpośrednio. Forma tego dokumentu to tabela podzielona na następujące kolumny:
- jednostka strukturalna, dane są tu wprowadzane tylko wtedy, gdy przedsiębiorstwo posiada podział na działy. Możesz podać skróconą nazwę przedsiębiorstwa;
- stanowisko, na którym znajduje się pracownik.
Notatka! Jeśli jedna osoba pracuje na dwóch stanowiskach (w niepełnym wymiarze godzin), to jest dwukrotnie uwzględniona w grafiku.
- imię i nazwisko pracowników firmy;
- numer personelu, jeśli istnieje;
- liczba dni kalendarzowych urlopu. Tutaj wprowadza się czas trwania wszystkich świąt, tylko w liczbach, ponieważ jednostka miary (dni) jest już ustawiona w nagłówku tabeli.
Przykłady wypełnienia:
- „28” (podstawowy płatny urlop);
- „28 + 5” lub „28,5” (święta główne i dodatkowe).
- zaplanowany termin wakacji. To musi być konkretna data, a nie tylko miesiąc. Jeśli pracownik dzieli urlop lub ma prawo do kilku, wówczas wyjaśnienia można podać w nawiasach przy dacie. Możesz również określić datę rozpoczęcia i zakończenia wakacji.
Przykłady wypełnienia:
- „od 1 października (główny), od 1 grudnia (dodatkowy)”;
- "od 01.10.2018 do 28.10.2018, od 01.12.2018 do 05.12.2018 (dodatkowo)";
- „od 1 czerwca (14 dni), od 1 września (14 dni), od 1 grudnia (dodatkowo)”;
- „od 06.01.2018 do 15.06.2018, od 09.01.2018 do 14.09.2018, od 12.01.2018 do 12.01.2018 (dod.).
Kolumny od 1 do 6 są wypełniane podczas sporządzania zestawienia. Cała reszta w trakcie pracy, w ciągu roku.
Po skompilowaniu tabeli umieszczany jest podpis pracownika, który zaprojektował harmonogram.
Zmiany i uzupełnienia harmonogramu wakacji
W kolumnach 7–10 wprowadza się następujące informacje:
- Data, w której pracownik faktycznie wziął urlop, może nie pokrywać się z datą wskazaną w kolumnie 6.
- Powód odroczenia urlopu. Tutaj wpisuje się nazwę i szczegóły dokumentu, według którego zmieniono zaplanowaną datę.
Przykład wypełnienia:
- Oświadczenie AA Kubikov z dnia 12 marca 2018 r.;
- Zamówienie z dnia 15 czerwca 2018 r. nr 45-K.
- Wprowadzana jest przewidywana data przelewu, musi być ona wskazana w dokumencie podstawowym.
- Notatka. Kolumnę tę można pozostawić pustą lub można w niej umieszczać różne notatki (zwolniony, zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, urlop w całości wykorzystany itp.).
Harmonogram urlopów to tabela zbiorcza z datami urlopów dla wszystkich pracowników firmy. Jest z reguły kompilowany na ujednoliconym formularzu T-7. Formularz można pobrać z powyższego linku.
Harmonogram urlopowy - próbka wypełnienia w 2019 roku będzie potrzebna zarówno początkującym, jak i doświadczonym firmom. Jak to sporządzić i uniknąć kar, powiemy w naszym artykule. W nim można również bezpłatnie pobrać formularz i przykładowy harmonogram wakacji.
Możesz dokładnie sporządzić harmonogram wakacji, korzystając z naszych instrukcji wideo:
Co to jest harmonogram wakacji, kto go potrzebuje i dlaczego
Harmonogram urlopów to wewnętrzny dokument firmy, który pozwala uwzględnić interesy pracowników i pracodawcy. Dzięki harmonogramowi zachowana jest ciągłość procesu produkcyjnego w przedsiębiorstwie, a pracownicy korzystają z prawa do corocznego wypoczynku.
Harmonogram urlopów jest równie ważny dla pracowników, jak i dla administracji firmy. Im lepiej jest skompilowany, tym mniej konfliktów i zamieszania pojawi się w przyszłości w związku z wyjazdami pracowników na regularne wakacje.
NOTATKA! Wzmianka o harmonogramie urlopów jako dokumencie określającym kolejność corocznego wypoczynku dla członków siły roboczej zawarta jest w art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Prawo pracy nie określa liczby pracowników wymaganych od kupca do sporządzenia tego dokumentu. Logiczne jest założenie, że indywidualny przedsiębiorca, który samodzielnie prowadzi działalność handlową, nie ma sensu sporządzać harmonogramu wakacji. Nie ma z kim kłócić się o czas odpoczynku - sam planuje proces porodu.
Zupełnie inne konsekwencje wynikają z braku tego dokumentu w kolektywach pracowniczych z większą liczbą pracowników. Jak pokazują statystyki, większość ludzi chce odpocząć latem i wczesną jesienią. Fakt ten stawia przed kierownictwem firmy trudne zadanie - brać pod uwagę interesy zespołu i nie szkodzić biznesowi. I nieważne, czy 5 osób pracuje pod okiem kupca, czy kilka tysięcy, nie obejdzie się bez harmonogramu urlopów.
Ponadto nieterminowa rejestracja harmonogramu urlopów może prowadzić nie tylko do zamieszania wakacyjnego, ale także do strat materialnych w postaci grzywny.
NOTATKA! Karę dla dyrektora spółki, który zignorował nałożony przez prawo pracy obowiązek sporządzenia harmonogramu urlopów, przewiduje art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych i może wynosić od 1000 do 5000 rubli. Firma straci jeszcze więcej - od 30 000 do 50 000 rubli.
Jeśli naruszenie się powtórzy, dyrektorzy firmy mogą zostać zdyskwalifikowani na 1-3 lata lub ukarani podwyższoną grzywną z 10 000 do 20 000 rubli. W takiej sytuacji na osobę prawną może zostać nałożona kara w wysokości od 50 000 do 70 000 rubli.
Kto, jak i kiedy sporządza harmonogram
Harmonogram urlopowy jest jednym z dokumentów kadrowych, dlatego odpowiedzialność za jego przygotowanie i terminowe zatwierdzenie spoczywa na specjalistach obsługi personalnej i administracji firmy.
Do niedawna wszystkie firmy wystawiały harmonogram urlopów według jednego ujednoliconego formularza T-7, którego formularz można pobrać na naszej stronie internetowej.
10 kolumn formularza T-7 zostało wypełnionych następującymi informacjami:
- kolumna 1 - nazwa jednostki strukturalnej (biuro, dział głównego mechanika, dział ochrony pracy, dział finansowy itp.);
- kolumna 2 - pozycja według tabeli kadrowej (dyrektor, sekretarka, ślusarz itp.);
- kolumny 3 i 4 - nazwisko, imię, nazwisko i numer personalny pracownika;
- kolumny 5-9 - dane urlopowe (czas trwania, daty rozpoczęcia urlopu - planowane i aktualne);
- kolumna 8 - podstawa zmiany planowanych okresów urlopowych;
- kolumna 9 - data proponowanego urlopu;
- kolumna 10 - uwaga.
Obecnie nie jest konieczne stosowanie ujednoliconej formy harmonogramu, ale przepisy nie zawierają zakazu używania zwykłego formatu tego dokumentu. Dział personalny ma więc wybór: wypełnić formularz T-7 lub opracować nowy dokument o tej samej nazwie i przeznaczeniu.
Najważniejsze jest terminowe zatwierdzenie opracowanego harmonogramu urlopów, to znaczy nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że harmonogram na 2019 r. powinien zostać zatwierdzony nie później niż 17.12.2018 r.
Po zatwierdzeniu przez kierownika harmonogramu urlopów dokument ten należy zapoznać z pracownikami za pokwitowaniem (art. 22, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu warto uzupełnić harmonogram o kolejną kolumnę lub stworzyć oświadczenie, w którym każdy pracownik ustali termin zapoznania się i podpisania.
Harmonogram wakacji jest przechowywany przez jeden rok (klauzula 693 Listy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558).
WAŻNY! Nie zapomnij ostrzec pracownika na piśmie (przy odbiorze) o rozpoczęciu urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (klauzula 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
„Dzieci” niuanse harmonogramu
Prawo pracy ma wpływ na rozliczanie okresów urlopowych w harmonogramie. Na przykład następujące kategorie pracowników mają prawo do odpoczynku w dogodnym dla siebie czasie:
- małżonkowie podczas urlopu macierzyńskiego żony (art. 123 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- rodzic lub opiekun pracujący w regionach Dalekiej Północy, aby towarzyszyć dziecku w wieku poniżej 18 lat w innej miejscowości do miejsca jego przyjęcia na uniwersytet lub kolegium (art. 322 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
- jedno z rodziców wychowujących niepełnosprawne dziecko w wieku poniżej 18 lat (art. 262.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Kategoria „dziecięcych” aspektów harmonogramu urlopów może również obejmować obowiązkowe uwzględnienie opinii o okresie odpoczynku pracownika, który nie osiągnął pełnoletności (poniżej 18 roku życia). W przypadku tej grupy pracujących pracowników w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej funkcje urlopowe zostały wyróżnione w osobnym artykule. 267.
Poza świadczeniami urlopowymi dla pracowników z dziećmi nie możemy zapomnieć o ograniczeniach. Przykładowo paragraf 20 orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 28 stycznia 2014 r. nr 1 wskazuje na niedopuszczalność jednoczesnego korzystania z 2 lub więcej urlopów z różnych powodów.
Dla planisty oznacza to, że harmonogram urlopów nie powinien uwzględniać urlopów pracowników przebywających na urlopie rodzicielskim i pracujących w niepełnym wymiarze godzin.
Zobacz opinię FSS na temat podwójnych wakacji w artykule „Wakacje mogą być jedno: roczne lub na opiekę nad dziećmi” .
„Preferencyjne” organy regulujące harmonogram urlopów
Oprócz powyższych „dziecięcych” niuansów urlopowych, harmonogram urlopowy może uwzględniać jeszcze 1 grupę pracowników, w stosunku do których pracodawca jest zobowiązany uzgodnić dowolnie wybrane przez siebie okresy wypoczynku.
Wśród tych pracowników:
- honorowi dawcy (Ustawa Federacji Rosyjskiej „O oddawaniu krwi i jej składników” z dnia 20 lipca 2012 r. Nr 125-FZ);
- Bohaterowie Rosji i posiadacze Orderu Chwały (ustawa Federacji Rosyjskiej „O statusie Bohaterów Związku Radzieckiego, Bohaterów Federacji Rosyjskiej i pełnoprawnych posiadaczy Orderu Chwały” z dnia 15.01.1993 nr 4301-I );
- Bohaterowie Pracy Socjalistycznej, Bohaterowie Pracy Federacji Rosyjskiej i pełnoprawni kawalerowie Orderu Chwały Pracy (Ustawa „O udzielaniu gwarancji socjalnych Bohaterom Pracy Socjalistycznej, Bohaterom Pracy Federacji Rosyjskiej i pełnym kawalerom Zakonu Chwała Pracy” z dnia 09.01.1997 nr 5-FZ);
- Ofiary w Czarnobylu (Ustawa Federacji Rosyjskiej „O ochronie socjalnej obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku katastrofy w Czarnobylu” z dnia 15 maja 1991 r. Nr 1244-I);
- osoby, które otrzymały pewną część promieniowania w Semipałatyńsku (Ustawa „O gwarancjach socjalnych dla obywateli narażonych na promieniowanie w wyniku prób jądrowych na poligonie Semipalatinsk” z dnia 10 stycznia 2002 r. Nr 2-FZ).
- pracownicy organów spraw wewnętrznych, jeżeli nie skorzystali z przysługującego im prawa do urlopu głównego przewidzianego w harmonogramie (Ustawa „O służbie w organach spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej oraz o zmianie niektórych aktów ustawodawczych Federacji Rosyjskiej” z listopada 30, 2011 nr 342-FZ).
Jeżeli firma wykonuje zewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin, pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin ma prawo do urlopu w tym samym czasie, co następny odpoczynek w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jak zorganizować urlop dla pracownika w niepełnym wymiarze godzin, dowiedz się .
Przy sporządzaniu harmonogramu urlopów pracodawca będzie musiał również wziąć pod uwagę opinię pracownika - małżonka serwisanta, który ma prawo do wyjazdu na urlop w okresie zbiegającym się z urlopem małżonka (Ustawa „O Status wojskowych” z dnia 27 maja 1998 nr 76-FZ).
Harmonogram wakacji i nowicjusze
Przy opracowywaniu harmonogramu urlopów na rok 2019, zatwierdzonego w grudniu 2018 roku, nie można przewidzieć prawdopodobnych okresów odpoczynku dla pracowników, którzy dołączyli po rozpoczęciu roku kalendarzowego. Niemniej jednak brak w harmonogramie planowanego urlopu nowo przybyłego nie zwalnia administracji z obowiązku ich zapewnienia.
NOTATKA! Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik, który pracował dla tego pracodawcy przez sześć miesięcy, ma prawo do urlopu.
W takich przypadkach osoba odpowiedzialna za regulamin urlopowy może działać w jeden z następujących sposobów:
- bez zmiany zatwierdzonego harmonogramu, weź urlop na zamówienie(na podstawie decyzji administracyjnych).
- uzupełnij harmonogram o osobny załącznik, który odzwierciedla informacje o wakacjach początkujących (urlopy wydawane są w zwykły sposób).
Artykuł pomoże Ci przy obliczaniu urlopu dla pracownika „Ujednolicony formularz nr T-60 – formularz i próbka” .
Wpływ przeniesienia dni odpoczynku na harmonogram urlopów
Pracownik ma prawo do zmiany okresu swojego odpoczynku w porozumieniu z pracodawcą. Jest to dozwolone przez art. 123 i 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Informacje o przeniesieniu urlopu znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie urlopów w specjalnie zaprojektowanych do tego kolumnach 8 i 9. Pracownik będzie musiał napisać opuść aplikację, w którym należy wskazać nowe terminy przełożonego urlopu oraz przyczyny zmiany okresu urlopu.
Okres odpoczynku może również ulec zmianie z powodu choroby pracownika. Sztuka. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę w tym przypadku do przedłużenia urlopu lub przełożenia go na inny okres, przeliczanie wynagrodzenia urlopowego w tym drugim przypadku.
Będziesz także musiał przedłużyć urlop, jeśli pracownik zachorował przed startem. Jeśli pracownik otrzymał zwolnienie chorobowe podczas urlopu, zaleca się pracodawcy wyjaśnienie, która opcja przedłużenia urlopu będzie dla pracownika odpowiednia: przedłużenie obecnego lub przyszłego urlopu.
W każdym razie pracownik pisze oświadczenie, a informacje o jego przekazaniu są wprowadzane do harmonogramu urlopów. Nie przewiduje się specjalnych punktów w harmonogramie przedłużenia urlopu z powodu choroby.
Jak dokonać zmian w harmonogramie wakacji, patrz. .
Dostosowanie warunków wypoczynku może nastąpić nie tylko ze względu na sytuację osobistą pracownika, ale także w związku z potrzebą produkcyjną.
Na przykład firma musi przeprowadzić zakrojoną na szeroką skalę przebudowę linii produkcyjnej w związku z rozwojem nowej działalności i wprowadzeniem ulepszonych technologii. Specjaliści zaangażowani w ten proces i każdy odpowiedzialny za określony zestaw działań w swoim obszarze muszą być obecni w miejscu pracy przez długi czas, więc nie będą mogli wyjechać na wakacje z powodów przemysłowych.
W tym przypadku art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: na podstawie zgody pracownika wyrażonej na piśmie i nakazu kierownictwa urlop przenosi się na następny rok roboczy.
Przeczytaj o niuansach przeniesienia wakacji w artykule. „Art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: pytania i odpowiedzi” .
Na naszej stronie internetowej możesz pobrać przykładowy harmonogram wakacji.
Wyniki
Harmonogram urlopów to uzgodniony i zatwierdzony harmonogram okresów odpoczynku pracowników firmy, który jest obowiązkowy dla obu stron umowy o pracę.
Harmonogram urlopów - przykładowe wypełnienie jest publikowane na naszej stronie internetowej - musi być sporządzany corocznie, a za jego brak przewidziane są kary.
Radosne słowo „urlop” zawsze wywołuje u pracownika falę pozytywnych emocji. W końcu to czas, który możesz poświęcić swoim bliskim, wybrać się nad morze lub do lasu. Według statystyk po wakacjach pracownicy pracują wydajniej, ich wydajność znacznie wzrasta. Musi to wziąć pod uwagę pracodawca.
Ponieważ wszyscy pracownicy nie mogą jednocześnie wyjechać na długo oczekiwane wakacje, nie można obejść się bez harmonogramu urlopów. W celu uproszczenia i ujednolicenia zarządzania dokumentacją stworzono specjalną formę harmonogramu - T-7. Przedsiębiorcy, księgowi, kadra kierownicza i sami pracownicy nie będą potrzebować informacji o tym dokumencie. Przyjrzyjmy się głównym punktom: celowi, kto i kiedy powinien go wypełnić oraz kolejności, w jakiej jest wypełniany.
Do czego służy ten dokument?
Jak zauważyliśmy wcześniej, harmonogram wakacji jest dość ważnym dokumentem. On jest harmonogram planowanych rocznych płatnych urlopów dla każdego pracownika przedsiębiorstwa. Głównym celem tego harmonogramu jest zapewnienie, że pracownicy wyjadą na urlop o wcześniej zaplanowanym czasie, w kolejności priorytetów. Również harmonogram ma na celu zapewnienie sprawnego działania firmy i niezbędnej do tego liczby pracowników na ich stanowiskach pracy.
Harmonogram urlopów odnosi się do lokalnych dokumentów organizacji, jest obowiązkowy zarówno dla pracowników, jak i administracji. Wyjątkiem może być przesunięcie urlopu na wniosek pracownika, uzgodniony z kierownictwem (więcej na ten temat w dalszej części artykułu), siła wyższa lub konieczność produkcyjna.
Każde naruszenie harmonogramu i jego zmiana muszą być uzasadnione i potwierdzone zarządzeniem z wizą kierownika przedsiębiorstwa.
Im więcej pracowników ma firma, tym trudniej jest sporządzić harmonogram, ponieważ należy uwzględnić życzenia pracowników i optymalnie rozłożyć ich urlopy, nie zakłócając przy tym przepływu pracy.
Jeśli firma nie ma harmonogramu, pracodawca może mieć kłopoty. To bezpośrednie naruszenie praw pracowniczych. Za nieudzielenie urlopu zgodnie z harmonogramem pracodawcy czeka odpowiedzialność administracyjna. Harmonogram jest również przedmiotem kontroli planowych i pozaplanowych inspekcji pracy. Aby uniknąć kar i innych problemów, powinieneś ostrożnie podejść do procesu kompilacji tego dokumentu.
Kto wypełnia i kiedy?
Zgodnie z zasadami określonymi przez prawo, harmonogram jest wypełniany raz w roku i musi być zatwierdzony przez kierownictwo. Nie ma możliwości dokonania zmian, poza jednym przypadkiem - zmiana okresu urlopu na podstawie stosownego polecenia przelewu, które musi być podpisane przez dyrektora. Bez porozumienia z administracją i związkiem zawodowym, jeśli jest w przedsiębiorstwie, nie można dostosować harmonogramu. W celu zmiany grafiku pracownik składa pisemny wniosek w dowolnej formie.
Podczas kompilacji brane są pod uwagę życzenia pracowników i specyfika procesu pracy tej organizacji. W dużych przedsiębiorstwach układ zbiorowy lub inny regulacyjny akt prawny określa maksymalną liczbę osób pracujących w jednym sektorze, które mogą jednocześnie przebywać na urlopie. Naturalnie wynika to z faktu, że przedsiębiorstwo nie powinno przerywać pracy, pozostawać bez zysku i ponosić straty. Kierownik i jego zastępca nie mogą być jednocześnie na wakacjach.
Harmonogram ma się zakończyć w listopadzie, ponieważ Musi zostać zatwierdzony i złożony do 18 grudnia., czyli dwa tygodnie przed nowym rokiem kalendarzowym. Wymóg ten jest ustanowiony w Kodeksie pracy i podlega ścisłemu przestrzeganiu. Lepiej podejść do harmonogramu z wyprzedzeniem, aby mieć czas na skoordynowanie go z pracownikami i zatwierdzenie go na czas. Po rozstrzygnięciu wszelkich sporów sporządzany jest jednolity harmonogram dla całego przedsiębiorstwa.
Jeśli chodzi o pracowników zatrudnionych w ciągu roku, nie trzeba ich uwzględniać w grafiku. Urlop jest im przyznawany po uzgodnieniu czasu z kierownictwem.
Kto przygotowuje dokument? Odpowiedź jest prosta: dział personalny, jeśli jest to duże przedsiębiorstwo, może to również zrobić dział księgowy lub pracodawca małego przedsiębiorstwa. Nie będziemy brać pod uwagę tej drugiej opcji, ponieważ robi to sam kierownik z niewielkim personelem i nie wymaga certyfikacji ani podpisów pracowników z różnych działów.
Sporządzony harmonogram podpisuje naczelny oficer personalny - kierownik działu personalnego, a następnie poświadcza podpisem dyrektora. Czasami przedsiębiorstwo lub organizacja może podać w swoich wewnętrznych dokumentach prawo innej osoby upoważnionej przez kierownictwo do poświadczania harmonogramu. Jeżeli w przedsiębiorstwie istnieje organ związkowy, dokument podlega uzgodnieniu z tym organem.
Ponieważ wykres posiada podpis szefa, nie ma potrzeby sporządzania osobnego zamówienia na jego zatwierdzenie.
Każdy pracownik powinien zapoznać się z harmonogramem i wiedzieć, kiedy jedzie na urlop. Pracownicy muszą zostać poinformowani nie później niż dwa tygodnie przed wakacjami. Odbywa się to bezbłędnie, chociaż w formularzu T-7 nie ma takiej kolumny. Różne firmy robią rzeczy inaczej. Niektórzy dodają do harmonogramu kolejną kolumnę, w której pracownicy składają swoje podpisy, inni sporządzają dokument dołączony do harmonogramu, w którym odnotowuje się fakt zapoznania się.
Warto zauważyć, że przepisy określają kategorie obywateli, którzy mają prawo do wyjazdu na niezaplanowane wakacje. Na przykład pracownik może wziąć regularny płatny urlop, który pokrywa się z urlopem macierzyńskim jego żony, a długość przepracowanego w tym miejscu pracy nie ma znaczenia. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin data odpoczynku pokrywa się z głównym miejscem pracy i nie zależy od ilości przepracowanego czasu.
W poniższym filmie omówiono funkcje kompilowania tego harmonogramu:
Wypełnianie zamówienia
Harmonogram w naszym stanie wypełniany jest według jednego modelu - formularza T-7, zatwierdzonego przez Państwowy Komitet Statystyczny. Jest skompilowany w jednym egzemplarzu.
Formularz wygląda jak stół. W prawym górnym rogu znajduje się numer formularza, data i organ, który go zatwierdził. W centrum wypisana jest nazwa przedsiębiorstwa, a po lewej stronie znak związku zawodowego w porozumieniu z obowiązkowym wskazaniem daty takiego zapoznania. Wpisywany jest również numer protokołu ze spotkania, na którym omawiano tę kwestię. W przypadku braku związku zawodowego w tym miejscu umieszczany jest napis wyjaśniający. Po prawej stronie znajduje się zgoda kierownictwa – data, podpis, a także stanowisko osoby podpisującej. Następnie nazwa dokumentu jest już napisana - „Harmonogram wakacji”, jego numer, data jego sporządzenia i rok, dla którego ten harmonogram został skompilowany.
Teraz możesz przejść bezpośrednio do stołu. Liczba linii zależy od liczby pracowników w przedsiębiorstwie. Tabela składa się z dziesięciu kolumn, a mianowicie:
- pierwsza to jednostka strukturalna, w której pracuje pracownik - dział personalny, kierownictwo lub coś innego;
- w drugiej kolumnie - zajmowane stanowisko zgodnie z tabelą obsadzania;
- kolejna kolumna zawiera pełne imię i nazwisko pracownika;
- jego numer w karcie zgłoszenia;
- piąta kolumna to liczba dni urlopu dla tego pracownika, z uwzględnieniem dodatkowych rodzajów urlopów przewidzianych prawem. Minimalna liczba płatnych dni urlopu to 28 dni kalendarzowych. Pozostała część tej długości przypada wszystkim pracownikom, którzy mają staż pracy wynoszący co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanej pracy. Dotyczy to początkujących. Ci, którzy nie wykorzystali wszystkich dni w zeszłym roku, mogą je dodać do swojego urlopu w nowym roku;
- kolumna szósta zawiera informację o zaplanowanym z góry terminie odpoczynku. W przypadku, gdy wiadomo, że pracownik może wyjechać na urlop poza harmonogramem, ta kolumna wskazuje miesiąc zamiast określonej daty;
- w następnej kolumnie - data, od której pracownik faktycznie wyjechał na urlop;
- ósma i dziewiąta kolumna poświęcona jest przeniesieniu wakacji, jeśli tak, to znaczy, że musisz wypełnić te kolumny, jeśli data uzgodnionego urlopu i rzeczywista data nie pasują do siebie. Ósma kolumna wskazuje powód przelewu - dokument pisemny. Zwykle jest to oświadczenie lub rozkaz. A dziewiątego - nowa data.
- dziesiąta kolumna jest ostatnią; są w niej wskazane ewentualne uwagi. Na przykład powód przeniesienia urlopu lub jego przedłużenia.
Po tabeli znajdują się dane o szefie służby personalnej – jego osobisty podpis, nazwisko i inicjały, odszyfrowanie podpisu.
Przyjrzyjmy się kilku niuansom związanym z wypełnianiem formularza.
Sam formularz jest drukowany. Dane dotyczące pracowników można wprowadzać w formie drukowanej, ale kolumny 7-10 można wprowadzać tylko w formie odręcznej. Przed nadejściem nowego roku kalendarzowego dział personalny nie wypełnia wszystkich kolumn, ale od pierwszej do szóstej. Pozostałe kolumny - od siódmej do dziesiątej - zostaną wypełnione, gdy pracownik pójdzie na odpoczynek. Pisze wniosek o urlop i sporządza nakaz (formularz T-6).
Kiedy pracownik zostaje odwołany z urlopu, pisze oświadczenie o wyrażeniu zgody na jego odstąpienie, a zmiany w harmonogramie wprowadzane są w kolumnach 8-10.
Harmonogram musi również uwzględniać informacje o podziale urlopu na części. zauważ, że od stycznia 2014 jednolite formularze przestały być obowiązkowe ale nadal są używane. Istnieje możliwość wprowadzenia dowolnych zmian w takim dokumencie.
Mamy nadzieję, że nasz artykuł pomógł Ci zrozumieć, czym jest harmonogram wakacji, dlaczego jest potrzebny i jak poprawnie go wypełnić. Miłych wakacji!
W listopadzie oficerowie personalni mają nowy problem - planowanie urlopów na kolejny rok kalendarzowy. Dobrze zaprojektowany harmonogram urlopowy zapewni nie tylko sprawne działanie wszystkich służb organizacji, ale również zapobiegnie konfliktom w zespole. W artykule znajdziesz próbkę wypełnienia harmonogramu wakacji na 2018 rok.
Harmonogram wakacji na 2019 rok
W artykule:
Pobierz ten pomocny dokument:
Jak wypełnić harmonogram wakacji
Kolumny „Stanowisko” i „Numer personelu”
Wypełniając harmonogram urlopów sam wprowadzasz dane pracowników. Nie ma w tym nic trudnego. Pytanie, który z pracowników powinien być uwzględniony w harmonogramie urlopowym, a który nie.
W harmonogramie wakacji wskazujemy:
- wszyscy pracownicy, z którymi zawarto umowy o pracę, w tym ci, którzy mają prawo do wyjazdu na urlop w dogodnym terminie,
- zewnętrzni i wewnętrzni pracownicy na pół etatu,
- dyrektor generalny i jego zastępcy.
Nie jest konieczne wskazywanie w harmonogramie urlopowym pracowników:
- okres obowiązywania umowy o pracę, z którą wygasa przed 31 grudnia bieżącego (2018) roku,
- którzy przebywają na urlopie rodzicielskim i nie zamierzają wrócić do pracy w kolejnym roku kalendarzowym.
Pracownicy ci nie będą brali urlopu corocznego, więc nie ma sensu go planować. Eksperci Sistema Kadry wyjaśnią Czy przy zatrudnianiu nowych pracowników muszę zmienić harmonogram urlopów?
Kolumna „Liczba dni kalendarzowych”
Wypełniając to pole, zwróć uwagę:
- Czas trwania urlopu głównego nie może być krótszy niż 28 dni kalendarzowych. Są też kategorie pracowników, którym przysługuje więcej. Oprócz nauczycieli, urzędników i lekarzy przedłużony urlop podstawowy należy zapewnić nieletnim (31 dni kalendarzowych, art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i osobom niepełnosprawnym (co najmniej 30 dni kalendarzowych).
- W harmonogramie urlopowym planujemy nie tylko urlop główny pracownika, ale także dodatkowy (jeśli taki istnieje). W końcu art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że te święta są dostarczane razem, są podsumowane. Dlatego pamiętaj, aby dodać dodatkowe dni do liczby dni głównego urlopu.
- W harmonogramie można również zaplanować niewykorzystane urlopy w poprzednich latach.
Harmonogram urlopowy nie obejmuje:
- Studia wakacje.
- Urlop na opiekę nad dzieckiem, ciążę i poród.
- Wyjść bez płacenia.
Kolumna „Data rozpoczęcia urlopu (planowana)”
W tej kolumnie musisz podać dokładną datę - dzień i miesiąc. Jeśli wpłacasz tylko miesiąc, nie będziesz miał jasnego planu na urlopy dla pracowników. Nieuchronnie napotkasz nakładki. To właśnie niesprecyzowane terminy w harmonogramach urlopowych są przyczyną większości sporów i konfliktów.
Policz "Nazwa"
W jakiej kolejności należy umieszczać nazwiska pracowników w grafiku urlopowym? W prawie nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Pracodawca może sam go wybrać i zarejestrować w lokalnym akcie organizacji (art. 8 Kodeksu pracy). W praktyce stosuje się 2 opcje projektowe:
- Kolejność alfabetu. Jest używany przez małe organizacje.
- Porządek chronologiczny. Oznacza to, że pierwsze wpisy w harmonogramie będą dotyczyły pracowników, którzy wyjeżdżają na wakacje w styczniu, a ostatnie będą dotyczyły tych, którzy wyjeżdżają na wakacje w grudniu.
Jeżeli firma posiada działy strukturalne, to dla każdego z nich można sporządzić harmonogram. Ta opcja jest odpowiednia dla organizacji z dużą liczbą pracowników.
Ważny! Harmonogram wakacji jest koniecznością. Powinien być w każdej firmie, w której są pracownicy. Jeśli go nie ma lub zostanie naruszona procedura planowania urlopów na następny rok, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku urzędnik zostanie ukarany grzywną od 1 do 5 tysięcy rubli, a za organizację od 30 do 50 tysięcy rubli.
Eksperci Sistema Kadra starali się nieco ułatwić pracę oficera kadrowego. Aby zaplanować urlopy pracowników na kolejny rok, wykorzystaj ich rozwój - inteligentny harmonogram wakacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel . Obliczy koniec urlopu z uwzględnieniem urlopów, ostrzeże, gdy pracownik musi zostać powiadomiony o rozpoczęciu urlopu, pokaże przecięcie urlopów pracowniczych i utworzy ujednoliconą formę harmonogramu.
Jak zrobić harmonogram wakacji: skorzystaj z elektronicznego asystenta
Aby narysować wykres, użyj jednolity formularz nr T-7 lub samodzielnie zaprojektowaną formę. W harmonogramie wskaż kolejność, w jakiej pracownicy korzystają z corocznego płatnego urlopu.
Podczas sporządzania harmonogramu rozważ specyfikę działalności organizacji i życzenia niektórych kategorii pracowników.
Wypełniając harmonogram urlopów należy wskazać łączną liczbę dni urlopu dla każdego pracownika oraz konkretne daty, kiedy planuje wyjechać na urlop w przyszłym roku (art. 123 Kodeksu Pracy).
Po sporządzeniu projektu harmonogramu wakacji: próbka, dokładnie ją sprawdź. Pomóż ci w tym specjalny stół , który został opracowany przez ekspertów Personelu Systemu. Wyraźnie pokaże wszystkie twoje błędy.
Pytanie odpowiedź
Czy konieczne jest wskazanie w harmonogramie urlopów informacji o niewykorzystanych urlopach za poprzednie lata?
Dni niewykorzystanego urlopu w ubiegłym roku można uwzględnić w harmonogramie urlopów na bieżący rok lub podać w drodze umowy między pracownikiem a pracodawcą, czyli bez uwzględniania ich w aktualnym harmonogramie. Zasadność tego podejścia jest potwierdzona...
Kiedy pracownik musi napisać wniosek o harmonogram urlopowy: próbka
Jeśli pracownik bierze kolejny urlop zgodnie z harmonogramem urlopowym, który wskazuje dokładną datę rozpoczęcia urlopu, nie jest konieczne pisanie wniosku o urlop. Musisz to zrobić tylko w jednej z 3 sytuacji:
- Pracownik chce wyjechać na urlop nie w dni wskazane w harmonogramie urlopów.
- W harmonogramie nie ma dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia.
- Urlop bierze nowy pracownik, który został zatrudniony po zatwierdzeniu harmonogramu.
Pracownik pisze wniosek o urlop w dowolnej formie.
Wniosek o harmonogram wakacji (przykład)Ile dni przed urlopem pracownik musi złożyć wniosek, nie jest określone w prawie. Pracodawca może określić minimalny okres w lokalnym akcie firmy.
