Gdzie zarejestrować kasę dla IP. Jak zarejestrować kasę online w OFD i FNS

19 października 2016 r. Federalna Służba Podatkowa otworzyła możliwość rejestracji kas fiskalnych. Nasz partner w Petersburgu, TsTO Veles, zarejestrował kasę internetową Viki Mini dla supermarketu GOCTi przy autostradzie Petergofskoye.

Rzućmy okiem na ten przykład, w jaki sposób kasa jest faktycznie zarejestrowana na stronie podatkowej.

Co musisz zarejestrować

Aby pomyślnie zarejestrować CCP na stronie podatkowej online, musisz mieć pod ręką:

1. Kasa online z podłączonym napędem fiskalnym.
2. Umowa z Operatorem Danych Skarbowych.
3. CEP lub KSKPEP.

Musisz znać numery kasy fiskalnej i napędu fiskalnego - możesz je zobaczyć w paszportach urządzeń lub na teście diagnostycznym przy kasie. Sprawdź, czy masz dostęp do swojego konta osobistego na stronie OFD oraz w urzędzie skarbowym. A także przygotuj informacje o sklepie, NIP osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Jeśli chcesz pracować w trybie offline, podczas rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej sprawdź tryb offline - w takim przypadku nie musisz mieć pod ręką podpisanej umowy z OFD. Jeśli od razu zaczniesz pracę z OFD, to podczas rejestracji kasy w urzędzie skarbowym będziesz musiał podać dane operatora.

Zdobądź wcześniej klucz CEP i zawrzyj umowę z OFD. Będziesz musiał udać się po klucz CEP lub poczekać na dostawę. Umowę z OFD można zawrzeć przez Internet, ale trzeba będzie zapłacić fakturę, co również może spowodować opóźnienie.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, akumulator fiskalny
i rok OFD w zestawie

Wraz z Yandex OFD opracowano rozwiązanie do uproszczonej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej kasy online Dreamkas-F. Umowę z OFD podpisujesz przy zakupie CCP, rejestracja w urzędzie skarbowym - bezpośrednio przy kasie.

Uzyskaj kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest wymagany, aby dokumenty przesyłane przez Internet miały moc prawną. Dokument elektroniczny podpisany przez CEP jest odpowiednikiem zwykłego dokumentu papierowego z podpisem i pieczęcią.

Aby zarejestrować kasę bez wizyty w urzędzie skarbowym, będziesz musiał kupić taki podpis elektroniczny. Podpis może wystawić tylko akredytowany urząd certyfikacji. Lista znajduje się na stronie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej.

Podpis to unikalny certyfikat elektroniczny. Certyfikat ten jest zapisywany na specjalnym bezpiecznym dysku flash - kluczu CEP. Po klucz kwalifikowanego podpisu elektronicznego trzeba będzie jechać lub wysłać kuriera. Niektóre centra certyfikacji wyślą klucz wraz ze specjalistą, który od razu skonfiguruje Twój komputer do pracy z elektronicznym zarządzaniem dokumentami.

Umowa i rejestracja w OFD

Warunkiem pracy na zasadach 54-FZ jest umowa z operatorem danych fiskalnych. Od 1 lutego 2017 r. rejestracja kas fiskalnych jest możliwa tylko w przypadku podpisania umowy z OFD.

Rozważamy sytuację, w której sklep zacznie przekazywać dane operatorowi natychmiast po rejestracji. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej rejestrujemy kasę na stronie OFD.

Dla operatorów danych fiskalnych istnieje osobny rejestr na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Wybierz dowolny z nich, zawrzyj umowę i zarejestruj CCP na stronie OFD, postępując zgodnie z instrukcjami operatora.

Konto osobiste na stronie Federalnej Służby Podatkowej

Aby pracować z kontem osobistym, indywidualny przedsiębiorca potrzebuje UEP - ulepszonego podpisu elektronicznego. Osoby prawne potrzebują kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego - KSKPEP. Oba podpisy można uzyskać w centrach certyfikacji akredytowanych przez Ministerstwo Komunikacji Federacji Rosyjskiej.

W zależności od formy organizacyjnej przedsiębiorstwa musisz uzyskać dostęp do konta osobistego osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Konto przedsiębiorcy różni się od konta osoby prawnej, ale proces rejestracji CCP jest identyczny. Rozważymy rejestrację na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja w Federalnej Służbie Podatkowej

Uzyskanie dostępu do konta osobistego jest obarczone wieloma trudnościami, więc bezpośrednio na stronie Federalnej Służby Podatkowej możesz sprawdzić zgodność z warunkami wjazdu.

Kluczowe warunki obejmują korzystanie z przeglądarki Internet Explorer, dostępność wszystkich niezbędnych certyfikatów i sterowników dla klucza sprzętowego, a także dostępność portów sieciowych 80 i 443 do odbierania i przesyłania zdarzeń. Aby uzyskać dostęp do portu, w niektórych przypadkach należy wyłączyć zaporę na komputerze i routerze.

Na koncie osobistym musisz przejść do sekcji „Kasy”.

We wniosku należy wskazać:

• dane właściciela kasy,
• adres instalacji CCP,
• model i numer seryjny KKT,
• informacje o zakresie kpk,
• model i numer seryjny FN,
• dane OFD, z którym została zawarta umowa o świadczenie usług; jeśli kasa działa bez podłączenia do OFD, należy wskazać znak trybu offline.

Dokładnie sprawdź dane i kliknij „Podpisz i wyślij”. Jeśli się powiedzie, pojawi się informacja o dodaniu prośby:

Po sprawdzeniu aktualności informacji zawartych we wniosku w sekcji „Informacje o dokumentach przesyłanych do organu podatkowego” IFTS nadaje Numer rejestracyjny CCP.

Rejestracja przy kasie

Po złożeniu wniosku na stronie Federalnej Służby Podatkowej musisz przeprowadzić operację rejestracji przy kasie. Aby to zrobić, przejdź do pozycji menu „Ustawienia” → „OFD” → „Rejestracja”.

W tej sekcji musisz wpisać:

• Nazwa organizacji użytkownika lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy-użytkownika (muszą być zgodne z danymi osoby prawnej wprowadzonymi podczas tworzenia danych użytkownika);
• Miejsce (adres) rozliczenia;
• Numer rejestracyjny KKT.

Określ system podatkowy firmy i wybierz z listy operatora danych fiskalnych.

Po wypełnieniu wszystkich pól naciśnij przycisk „Zarejestruj się”. Na ekranie pojawi się komunikat, a kasjer wydrukuje raport.

Zakończenie rejestracji na stronie Federalnej Służby Podatkowej

Po zarejestrowaniu się przy kasie numer dokumentu, atrybut fiskalny oraz dokładną datę i godzinę operacji z raportu należy dodać do osobistego konta podatnika na stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Zgodnie z prawem, w przypadku pomyślnego przetwarzania danych, elektroniczna karta rejestracyjna pojawia się w ciągu 5 dni roboczych. Teraz dzieje się to niemal natychmiast. Kartę można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.

CCP jest uważany za zarejestrowany po dacie rejestracji w NO, a data wygaśnięcia FN pojawi się na stronie. Możesz także najechać kursorem na prostokątną ikonę wskaźnika i zobaczyć aktualny stan kasy.

Następnie Twoja kasa zacznie przesyłać dane fiskalne na serwery OFD, a czeki na numer abonenta lub e-mail kupującego:

Odwiedź, aby znaleźć odpowiedzi na najpopularniejsze pytania dotyczące Viki CCP i Viki Print CCP do pracy zgodnie z zasadami 54-FZ.

Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający detalicznie za gotówkę są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych. Zgodnie z ustawą nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. każda kasa fiskalna (KKM) podlega obowiązkowej rejestracji w organie terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej. Odpowiedzialność za naruszenie tej zasady ponoszą: osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy w postaci grzywny w wysokości 30-40 tys. rubli, a także bezpośrednio szefa organizacji w granicach 3-4 tys.

Musisz zrozumieć, że kasa fiskalna to nie tylko maszyna, która wybija czeki. KKM prowadzi również rachunkowość fiskalną, a cała dyscyplina kasowa przedsiębiorstw handlowych jest całkowicie i całkowicie uregulowana, począwszy od momentu zakupu sprzętu. Od tego zaczyna się dla przedsiębiorcy proces rejestracji KKM.

Krok 1. Zakup KKM

Przed zakupem kasy warto udać się do urzędu skarbowego. Faktem jest, że tylko KKM może być zarejestrowany z listy wpisanej do Państwowego Rejestru KKT. Zakupione urządzenie musi być wyposażone w ECLZ (zabezpieczoną elektroniczną taśmę kontrolną). Aby upewnić się, że dokonany wybór jest prawidłowy, lepiej sprawdzić listę marek i modeli kas dopuszczonych do użytku w urzędzie skarbowym w lokalizacji firmy.

Gdzie mogę dostać KKM? Najprostszym rozwiązaniem jest kontakt z CTO (certyfikowane centrum obsługi technicznej kas fiskalnych). Pracownicy takich centrów są zazwyczaj świadomi wszelkich niuansów i wymagań lokalnych organów podatkowych. Do rejestracji przygotują kasę:

• zainstalować pamięć fiskalną;
• wydadzą pieczęć w postaci holograficznej naklejki;
• podpisać umowę na konserwację aparatury i jej uruchomienie;
• wypełnić niezbędną dokumentację (dokumentację techniczną dla KKM).

Możesz kupić sprzęt bezpośrednio od producenta i sporządzić z nim umowę serwisową, ale wtedy będziesz musiał tam być serwisowany. Kupowanie KKM od firm zewnętrznych, a nawet z rąk, nie jest zabronione, ale w tym przypadku należy udać się do TsTO z certyfikatem rejestracyjnym, aby zarejestrować urządzenie i podpisać umowę na usługi. Odbierając używaną kasę od poprzedniego właściciela, należy pamiętać o otrzymaniu od niego kopii dowodu rejestracyjnego z zapisem wyrejestrowania kasy.

Krok 2. Przygotowanie dokumentu

Gdy kasa fiskalna jest przygotowana do rejestracji, konieczne jest sporządzenie pakietu dokumentów do rejestracji kas fiskalnych.

1. Prawidłowo wypełniony wniosek w przepisanej formie (o próbkę należy zwrócić się do urzędu skarbowego).

2. Dokumenty dla przedsiębiorcy indywidualnego lub osoby prawnej:

• oryginał świadectwa NIP i kserokopia;
• OGRN (certyfikat i jego kopia);
• dokumenty potwierdzające prawa do lokalu, w którym będzie znajdować się urządzenie.

3. Umowy z TsTO:

• Do obsługi;
• do uruchomienia;
• Zszyty i ponumerowany dziennik połączeń mechanika serwisowego w formacie KM-8.

4. Dokumentacja dla CCP:

• dowód rejestracyjny (wypełniony przez specjalistę CTO);
• instrukcja;
• wersja paszportowa KKM i doplist do niej;
• paszport dla ECLZ;
• holograficzny znak serwisowy (środek kontroli wizualnej, wklejony w węźle centralnego ogrzewania);
• stemple plombujące (4 szt., wydawane w centrum serwisowym);
• listy przewozowe, paragony itp., które potwierdzają fakt nabycia KKM (nie jest to konieczne, ale może być wymagane).

Przygotuj wszystkie powyższe dokumenty w oryginale i kopiach.

5. Zestaw dla kasjera:

• kolejność wizyt;
• książeczka kasowa (wg wzoru KM-4, numerowana, szyta, z zaświadczeniem głównego księgowego i pieczęcią).

6. Będziesz także potrzebował ze sobą:

• paszport wnioskodawcy;
• pieczęć (dla osoby prawnej);
• pełnomocnictwo, jeśli nie szef firmy, ale jego przedstawiciel, jest wysyłane do IFTS.

Ponieważ zasady kontroli terytorialnych mogą się różnić, możliwe jest, że inspektor zażąda kopii ostatniego bilansu lub zaświadczenia o braku długów wobec państwa. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej wcześniej wyjaśnić listę wszystkich tych dokumentów.

Krok 3. Wizyta w urzędzie skarbowym

Zanim udasz się do urzędu skarbowego, musisz dowiedzieć się, jakie procedury obowiązują podczas danej kontroli. Rejestracja kas fiskalnych w urzędach podatkowych może odbywać się zarówno na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy” (na żywo lub elektronicznie), a także w niektóre dni powszednie, a nawet ściśle po wcześniejszym umówieniu. Wizyta również musi być skoordynowana z CTO, gdyż obecność jego przedstawiciela będzie konieczna przy procedurze fiskalizacji.

Z kompletem dokumentów kierownik organizacji lub jego zastępca zgłasza się do działu rejestracji CCP. Inspektor po zapoznaniu się z dokumentami wyznacza termin fiskalizacji kasy (nie później niż 5 dni od daty otrzymania wniosku).

Krok 4. Fiskalizacja

W wyznaczonym dniu kasa wypełniona taśmą, z zasilaniem i przewodami jest dostarczana do urzędu skarbowego w uzgodnionym terminie. Fiskalizację przeprowadza się w trójstronnym składzie: inspektor, pracownik CTO, przedstawiciel firmy.

Inżynier techniczny sprawdza integralność kasy i programuje ją: wprowadza dane firmy (NIP, nazwa), numer seryjny urządzenia. Inspektor ustawia kod zabezpieczający przed włamaniem, następnie specjalista TsTO plombuje skrzynię, wypełnia dziennik KM-8 i paszport techniczny.

Aby sprawdzić ustawienia, specjaliści wybijają czek testowy za 1 rubel 11 kopiejek i drukują raport Z. Na podstawie wyników fiskalizacji wystawiane są następujące dokumenty:

• w rejestrze KKM dokonuje się wpisów o nadaniu numeru identyfikacyjnego maszynie;
• czynność resetowania liczników maszyny w postaci KM-1;
• kontrola próbna;
• Raport Z i raport fiskalny za 1,11 rubla;
• Raport ECLZ dla tej samej kwoty.

Jeżeli nie jest zarejestrowana kasa fiskalna, ale stacjonarny terminal płatniczy, fiskalizacja pola odbywa się w miejscu lokalizacji urządzenia.

Krok 5. Zdobycie karty KKM

Po fiskalizacji inspektor zajmuje czas (do 3 dni) na wystawienie karty rejestracyjnej. Zarówno wnioskodawca, jak i jego upoważniony przedstawiciel mogą otrzymać kartę oraz wszystkie wcześniej złożone oryginały dokumentów.

Ile dni zajmie ostatecznie zarejestrowanie KKM w urzędzie skarbowym, zależy od zasad danej kontroli. Sama rejestracja to kwestia 15-20 minut, resztę czasu zajmują kolejki i papierkowa robota specjalisty podatkowego. Oficjalne terminy na wydanie dowodu rejestracyjnego KKM to 5 dni od daty otrzymania wniosku i fiskalizacji. W praktyce okres ten może wynosić 1-2 dni lub 10-14 (jeśli dział rejestracji pracuje tylko 2 razy w tygodniu lub akceptuje po wcześniejszym umówieniu się). Na rozwiązanie problemu z kasą należy przeznaczyć średnio co najmniej jeden tydzień pracy.

W razie pilnej potrzeby rejestrację można przyspieszyć za pośrednictwem CTO: zazwyczaj centra techniczne świadczą usługę pilnej rejestracji kas fiskalnych. Jeśli chodzi o koszt rejestracji KKM, głównymi kosztami są zakup samego urządzenia (od 10 000 rubli). Umowa z TsTO będzie kosztować 1,5-2 tys. rubli, co obejmuje przygotowanie dokumentacji technicznej i czasopism, komplet naklejek holograficznych oraz wizytę specjalisty w urzędzie skarbowym. Jeśli powierzysz rejestrację KKM inżynierom centrum technicznego (bez obecności przedstawiciela firmy), podstawowy koszt usługi można bezpiecznie przemnożyć przez 2.

Wszyscy już pogodzili się z faktem, że będą musieli zmienić zwykłą procedurę pracy z kasami, aby spełnić wymagania ustawy 54-FZ, ale jest bardzo mało informacji na temat tego, co zrobić ze starymi kasami , jak je zarejestrować, aby nie podlegać karom?

Zastanówmy się razem z Anną Sołowiewą, ekspertem projektu Kontur OFD SKB Kontur

Gdzie zacząć

Załóżmy, że jesteś właścicielem kasy, której ECLZ wygasa. Przede wszystkim musisz usunąć kasę z organu podatkowego, w którym została zarejestrowana. Aby to zrobić, musisz udać się do urzędu skarbowego. Następnie KPCh musi zostać zmodernizowana i ponownie zarejestrowana. Ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (zmieniona 3 lipca 2016 r.) pozwala wybrać jedną z trzech metod rejestracji kasy.

Na razie zachowana została stara procedura rejestracji kas fiskalnych: należy przygotować wniosek na papierze, zebrać pakiet niezbędnych dokumentów, złożyć je w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej, a także dostarczyć tam kasę. Wygodne jest, że teraz możesz zarejestrować kasę fiskalną w dowolnym terytorialnym urzędzie podatkowym. Wcześniej było to dozwolone tylko podczas kontroli w miejscu rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy jako podatnika.

Pojawiła się nowa możliwość: możesz przejść przez całą procedurę rejestracji CCP, od złożenia wniosku do otrzymania karty rejestracyjnej, zdalnie - na koncie CCP (koncie osobistym) na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w serwisie fiskalny operator danych (OFD). W praktyce rejestracja kasy fiskalnej online jest możliwa tylko na stronie Federalnej Służby Podatkowej. W najbliższym czasie resort da taką możliwość OFD. Operatorzy danych fiskalnych niezwłocznie dodadzą nową funkcję do swoich usług.

Całkowity. Niezależnie od wybranego podejścia do rejestracji CCP, nie przegap ważnego punktu. W zależności od tego, czy wyposażyć go w napęd fiskalny, przesyłaj dane przez OFD - oceń sytuację. Bardziej opłacalne może być natychmiastowe ulepszenie kasy.

Aplikacja - pierwszy etap rejestracji online kasy

Teraz przyjrzyjmy się bliżej etapom rejestracji online i skomentuj najważniejsze punkty. Tak więc na twoim koncie osobistym na stronie Federalnej Służby Podatkowej lub właściciel CCP wypełnia wniosek, wskazuje:

— adres i nazwa punktu, w którym zostanie zainstalowany CCP,

— model i numer seryjny CCP,

— model i numer seryjny napędu fiskalnego.

- w trybie offline, bez transferu danych OFD. Wszyscy właściciele CCP mogą pracować w tym trybie do 1 lutego 2017 r. Ten tryb (bez ograniczeń czasowych) jest odpowiedni również dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji zlokalizowanych na obszarach oddalonych od sieci komunikacyjnych. Mogą korzystać z kas fiskalnych bez przekazywania danych fiskalnych organom podatkowym za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych (klauzula 7, art. 2 ustawy nr 54-FZ). Takie organizacje powinny przekazywać wszystkie dane zapisane w napędzie fiskalnym do urzędu skarbowego tylko w przypadku wymiany napędu fiskalnego;

– przy organizowaniu i prowadzeniu loterii, hazardu;

— podczas wykonywania czynności bankowego agenta/subagenta płatności i/lub agenta/subagenta płatności;

- dla płatności w Internecie. Sklepy internetowe wskazują również adres strony internetowej;

- za dostawę lub handel domowy;

Całkowity. Jeśli nie przesłałeś danych OFD przed 1 lutego 2017 r., nie zapomnij zmienić ustawień kasy i do tego dnia ponownie zarejestrować kasę.

Kupiłeś więc kasę i wybrałeś operatora. Teraz możesz rozpocząć rejestrację kasy online w urzędzie skarbowym.

Można to zrobić na różne sposoby: prześlij dokumenty przez Internet lub złóż je w urzędzie skarbowym „w starym stylu” – przynieś osobiście, prześlij za pośrednictwem pełnomocnika poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa lub wyślij pocztą.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym jest obowiązkowa i bezpłatna - nikt nie ma prawa pobierać od Ciebie pieniędzy za rejestrację jako taką, tylko za usługi pośrednictwa. Przedstawiciele CTO lub OFD mogą zostać pośrednikami: ich pracownicy zrobią wszystko za Ciebie za opłatą. Ale jeśli nie planujesz szukać pomocy u specjalistów, możesz sam sobie z tym poradzić.

Najprostszym sposobem jest zarejestrowanie kasy fiskalnej online przez Internet: cały proces odbywa się na koncie osobistym podatnika na stronie internetowej nalog.ru. Nie musisz zbierać i wypełniać papierowych dokumentów ani zanosić kasy fiskalnej do urzędu skarbowego w celu kontroli i fiskalizacji: wystarczy wprowadzić niezbędne dane do formularza internetowego.

Rejestracja kasy internetowej w urzędzie skarbowym: instrukcja krok po kroku

Oto jak wcześniej wyglądały instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym:
Krok 1. Zawarcie umowy z CTO.
Krok 2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów.
Krok 3. Złożenie dokumentów do IFTS.
Krok 4. Kontrola i fiskalizacja kasy w IFTS.
Krok 5. Uzyskanie karty rejestracyjnej KKM.

Jeśli chcesz, możesz postępować zgodnie z tym scenariuszem, ale porównaj, o ile łatwiej jest zarejestrować kasę online. Wstępne zawarcie umowy z TsTO nie jest już wymagane prawem, kroki zostały uproszczone, a co najważniejsze, wszystko można zrobić zdalnie. Wcześniej procedura trwała kilka dni, ale teraz zajmuje kilka minut i nie trzeba przychodzić do IFTS i przyprowadzać tam kasjera.

W rezultacie otrzymujemy nową procedurę rejestracji kasy fiskalnej online w Federalnej Służbie Podatkowej i OFD:
Krok 1. Złożenie wniosku o rejestrację kasy w IFTS za pośrednictwem konta osobistego podatnika online pod adresem nalog.ru. I natychmiast - uzyskanie numeru rejestracyjnego KPCh.
Krok 2. Samofiskalizacja. (W naszym przykładzie użyto narzędzia do rejestracji CCP ATOL.)
Krok 3. Uzyskanie karty rejestracyjnej CCP z Federalnej Służby Podatkowej.
Krok 4. Rejestracja kasy na koncie osobistym OFD.

Scenariusz 1. Rejestracja kasy w IFTS za pośrednictwem konta osobistego

Rejestracja kas fiskalnych odbywa się za pośrednictwem konta osobistego podatnika na stronie podatkowej nalog.ru. Aby to zrobić, potrzebujesz ważnego podpisu elektronicznego (CES) wydanego w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy lub dyrektora generalnego LLC. I nie zapomnij o wcześniejszym wybraniu OFD - podczas procesu rejestracji musisz go wskazać.

Krok 1. Złożenie wniosku o rejestrację kasy fiskalnej i uzyskanie numeru ewidencyjnego kasy fiskalnej.

Na głównej stronie swojego konta osobistego otwórz zakładkę.

Ta strona zawiera wszystkie informacje o wszystkich kasach fiskalnych, które są zarejestrowane na ten podmiot prawny z tym CEP. Aby zarejestrować nowego CCP, kliknij przycisk Zarejestruj CCP i wybierz Wpisz parametry aplikacji ręcznie.

Tutaj możesz również pobrać samodzielnie wypełniony wniosek o rejestrację CCP (formularz zgodny z KND-1110061) (pobierz formularz). Wtedy nie musisz wypełniać formularza online.

Przede wszystkim musisz podać adres bezpośredniej instalacji. Kliknij przycisk Wybierz adres. Wypełnij otwarty formularz. Indeks zostanie wypełniony automatycznie. W terenie Nazwa miejsca instalacji CCP opisz miejsce bardziej szczegółowo. Następnie wprowadź informacje o swoim modelu CCP. Naciśnij przycisk Wybierz model CCP i wybierz model z listy.

Po wybraniu modelu pojawi się pole do wpisania numeru seryjnego CCP. Numer ten można znaleźć w paszporcie KPCh, a także na tabliczce znamionowej, która znajduje się na korpusie KPCh. Wprowadź numer w polu i kliknij przycisk Wybierz.

Podczas wprowadzania numeru seryjnego i numeru rejestratora skarbowego w urzędzie podatnika następuje automatyczne sprawdzenie wpisu do Państwowego Rejestru kas fiskalnych. Jeśli numer zostanie wprowadzony niepoprawnie (lub jeśli urządzenie nie jest uwzględnione w rejestrze), zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Następnie wybierz model napędu fiskalnego i wprowadź jego numer seryjny, który znajduje się w jego paszporcie. Istnieje również automatyczna kontrola.

Kolejnym etapem jest wybór operatora danych fiskalnych. Jeśli Twoja aktywność nie pasuje do aktywności wymienionych w polach, pozostaw pola puste i wybierz OFD z listy rozwijanej. Numer TIN OFD zostanie wypełniony automatycznie.

Naciśnij przycisk Podpisz i wyślij. Pojawi się ostrzeżenie informujące, że zostanie użyty podpis cyfrowy.

Aby uzyskać informacje o statusie wniosku o rejestrację, kliknij link lub otwórz sekcję. Tutaj wyświetlane są wszystkie dokumenty wysłane z tym QEP. Sprawdź status dokumentu Wniosek o rejestrację.

Po rozpatrzeniu wniosku na stronie głównej urzędu podatnika ponownie wejdź w sekcję Rachunkowość kas fiskalnych.

Tutaj znajdował się zapis, że CCP przypisano numer rejestracyjny. Aby wyświetlić parametry CCP, kliknij przypisany numer.

Aby wyświetlić i pobrać powiadomienie o przypisaniu numeru rejestracyjnego, przejdź do zakładki Historia wyciągów i pobierz dokument PDF.

Krok 2. Fiskalizacja. Narzędzie do rejestracji kas fiskalnych (ATOL)

Po nadaniu numeru ewidencyjnego kasa musi zostać poddana fiskalizacji. Rejestrując się online, możesz to zrobić sam. Aby to zrobić, będziesz potrzebować danych, które były obecne we wniosku, dlatego z góry, w osobnych oknach, otwórz szczegółowe informacje o kasie i powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

Uruchom narzędzie do fiskalizacji. Dostarcza go producent rejestratora fiskalnego: w przykładzie użyto narzędzia do rejestracji CCP ATOL.

Jeśli KKM jest podłączony przez USB, zostanie to określone samodzielnie. Jeśli pod innym interfejsem, przejdź do ustawień i określ parametry połączenia. Kliknij Zarejestrować.

Sprawdź datę i godzinę. Jeśli różnią się od czasu na komputerze, wykonaj synchronizację. Jeśli się zgadzają, kliknij Dalej, aby przejść do zakładki wprowadzania parametrów.

Teraz będziesz potrzebować wymienionych wyżej dokumentów: informacji o kasie i zawiadomienia o nadaniu numeru rejestracyjnego. Aby dane pasowały dokładnie, skopiuj je z dokumentów i wklej w odpowiednie pola.

Wprowadź parametry swojego OFD. Kliknij Następny.

W następnej zakładce określ system podatkowy. Możesz wybrać wiele opcji jednocześnie. Kliknij Następny.

Sprawdź poprawność wprowadzonych informacji. Jeśli wystąpi błąd, kliknij Wstecz i wprowadź poprawki. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij Uruchom.

KKT jest zarejestrowany. Protokół rejestracji zostanie wydrukowany na paragonie.

Wróć na konto osobiste podatnika na stronie internetowej nalog.ru. Naciśnij przycisk Zakończyć rejestrację. Wypełnij otwarty formularz Raport z rejestracji CCP. Korzystaj z danych raportu wydrukowanego na czeku podczas fiskalizacji kasy.

Uwaga! Prawo daje tylko jeden dzień na wpisanie znaku fiskalnego na konto osobiste podatnika po fiskalizacji. Godzina i data na formularzu muszą dokładnie zgadzać się z paragonem.

Sprawdź dane i kliknij przyciskPodpisz i wyślij.

Po rejestracji karta CCP będzie dostępna na koncie osobistym podatnika w dziale „Informacja o przejściu dokumentów przesyłanych do organu podatkowego”.

Krok 3. Karta rejestracyjna CCP

Po zarejestrowaniu kasy na koncie osobistym podatnika w dziale Informacja o przejściu dokumentów przesłanych do organu podatkowego, przed Twoją kasą pojawi się elektroniczna karta do rejestracji kasy. Od tego momentu kasa została zalegalizowana, a praca z nią jest legalna. Datą rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej jest data wydania karty.

Karta jest podpisana wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zmiany wprowadzane są w przypadku zmiany parametrów określonych podczas rejestracji, a także w przypadku wymiany napędu fiskalnego. Kupując kasę używaną, karta rejestracyjna CCP zostaje przekazana nowemu właścicielowi.

W razie potrzeby kopię papierową można uzyskać od IFTS. W przypadku uszkodzenia lub zgubienia karty wystawiany jest duplikat. W takim przypadku nie są nakładane żadne kary.

Krok 4. Rejestracja kasy w OFD

Po otrzymaniu karty meldunkowej praca z kasą jest już legalna, ale jeszcze niemożliwa: nie przekazuje jeszcze danych do OFD (umowa z OFD, którą już zawarłeś, nie zawiera informacji meldunkowych o konkretnej kasie ). Aby rozpocząć przesyłanie danych online, należy zarejestrować kasę w OFD. To jest ostatni krok i to bardzo proste.

Zaloguj się do swojego osobistego konta OFD.

Otwórz zakładkę CCP, wybierz Połącz CCP.

Wypełnij wszystkie pola w otwartym oknie Zarejestruj CCP.

Pobierz wszystkie informacje z raportu rejestracji, który został wydrukowany w poprzednim kroku.

W terenie Nazwa wewnętrzna kasy fiskalnej możesz przypisać dowolną nazwę do FR.

Scenariusz 2. Jak zarejestrować kasę w IFTS

Chociaż robienie wszystkiego online jest znacznie łatwiejsze i wygodniejsze, rejestracja CCP w urzędzie skarbowym „w staromodny sposób”, za pośrednictwem oddziału FTS, jest nadal możliwa i legalna.

Uwaga! Skorzystaj z wydrukowanego formularza wniosku na formularzu KND-1110061 (pobierz formularz). Wniosek na formularzu KND-1110021 (stary model) nie zawiera pól wymaganych do wprowadzenia pełnych informacji o kasie internetowej (np. model i numer FN). Dlatego nie nadaje się do rejestracji CCP.

Pobierz formularz zgłoszeniowy w postaci KND-1110061

Pobierz próbkę wypełnienia wniosku na formularzu KND-1110061

Jeśli zamierzasz zarejestrować kasę za pośrednictwem oddziału Federalnej Służby Podatkowej, nie zapomnij zabrać ze sobą paszportów KKT i FN, a także dokumentu potwierdzającego Twoje uprawnienia w organizacji. Prawo nie zobowiązuje do dostarczenia tych dokumentów, ale mogą być one potrzebne do prawidłowej rejestracji kasy w urzędzie skarbowym.

Do tej pory prawo przewiduje wspólny system rejestracji kas fiskalnych. Wcześniej rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym dla LLC odbywała się w miejscu zainstalowania kasy, dla indywidualnych przedsiębiorców - w miejscu rejestracji przedsiębiorcy. A teraz możesz aplikować do dowolnego IFTS. Rejestracja kasy fiskalnej dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji jest taka sama: możesz złożyć wniosek do dowolnego organu podatkowego.

Termin rejestracji KKM w IFTS od dnia złożenia wniosku wynosi 5 dni roboczych: zgodnie z ust. 7 i 11 ul. 4.2 ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r., karta rejestracyjna CCP jest wydawana przez organ podatkowy po upływie tego okresu od dnia złożenia wniosku o rejestrację.

Stara metoda rejestracji - kiedy przyniesiesz dokumenty do IFTS, a następnie w wyznaczonym przez pracowników dniu przyniesiesz tam kasę do kontroli i fiskalizacji - jest nadal aktualna, nie została anulowana. Ale rejestracja kasy fiskalnej jest znacznie wygodniejsza przez Internet. Możliwość zdalnej rejestracji jest jedną z istotnych zalet nowego systemu składania wniosków CCP.

Kiedy gotówka jest pobierana w biznesie za towary i usługi, zwykle wymagana jest kasa fiskalna. W niektórych przypadkach możesz się bez niego obejść. Nowe wymagania wymagają rejestracji kas fiskalnych. Aby zrobić to poprawnie, musisz zapoznać się z niektórymi niuansami.

Kto nie potrzebuje procedury?

Przedsiębiorcy dokonujący płatności gotówką i kartami bankowymi korzystają z kas fiskalnych. Ale nie są potrzebne w następujących przypadkach:

• praca odbywa się na UTII lub PSN;
• sprzedane losy na loterię;
• sprzedaż produktów bezalkoholowych;
• catering dla osób uczących się i pracujących w szkole;
• sprzedaż nafty, mleka, ryb, warzyw;
• sprzedaż towarów na wystawie, targach, rynku;
• przyjmowanie pojemników szklanych;
• przy małej sprzedaży detalicznej;
• sprzedaż znaczków pocztowych;
• sprzedaż towarów o charakterze religijnym.

Gdzie odbywa się rejestracja?

Procedurę przeprowadza się w urzędzie podatkowym w miejscu zamieszkania. Osoby prawne powinny złożyć wniosek w lokalizacji organizacji. Jeżeli posiadają wydziały, w których stosuje się KKM, wówczas postępowanie uważa się za obowiązkowe w organach podatkowych w danej lokalizacji. Na przykład, jeśli LLC ma kilka sklepów w różnych miastach, wymagana jest rejestracja kas fiskalnych w każdym mieście.

Przedsiębiorcy indywidualni rejestrują kasę fiskalną w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania. Czy istnieje jakaś odpowiedzialność, jeśli wniosek nie jest zarejestrowany? Na indywidualnych przedsiębiorców i LLC nakładana jest grzywna.

Wymagane dokumenty

Najpierw musisz napisać wniosek o rejestrację kasy. Jego forma została zatwierdzona przez Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji. Konieczne jest również dołączenie dokumentów do rejestracji kasy fiskalnej:

• paszport urządzenia wydawany przy zakupie kasy fiskalnej;
• umowa serwisowa.

Umowa zawierana jest z dostawcą KKM lub z serwisem technicznym. Dokumenty należy składać w urzędzie skarbowym w oryginale. Jeśli ich tam nie ma, nie można przeprowadzić rejestracji.

Musisz również dostarczyć dokument IP potwierdzający tożsamość IP. Osoba prawna musi przedstawić potwierdzenie zdolności do działania w imieniu organizacji. Jeśli dokumenty składa przedstawiciel, musi on mieć pełnomocnictwo. Organom podatkowym nie przysługuje prawo żądania dokumentów dotyczących lokalu, w którym urządzenie będzie użytkowane.

W praktyce zdarzają się sytuacje, kiedy pytają o takie dokumenty jak zaświadczenie o rejestracji, rejestracja. Aby nie opóźniać procedury, wskazane jest wcześniejsze ustalenie, jakie dokumenty są wymagane.

Funkcje rejestracji

Rejestracja musi zostać zakończona w ciągu 5 dni od złożenia dokumentacji podatkowej. Pracownicy muszą powiadomić wnioskodawcę o jego otrzymaniu.

Jeśli zostaną ujawnione wady w dokumentach, na przykład czegoś brakuje, można to zrobić w ciągu 1 dnia od powiadomienia. Jeśli przegapisz ten okres, rejestracja zostanie odrzucona.

Kontrola sprzętu

Istnieje ogólnie przyjęta procedura rejestracji kasy. Jest to określone przez prawo, aw przypadku nieprzestrzegania zasad odpowiedzialność jest zapewniona.

Przed rejestracją urządzenie jest sprawdzane. Na tę procedurę wyznaczony jest określony czas. Jeśli nie zostanie przeprowadzone, rejestracja zostanie odrzucona. Inspekcję KKM przeprowadza wyspecjalizowany dostawca lub centralne ogrzewanie.

Zasady rejestracji

Jeśli sprzęt i dokumenty nie mają uwag, kasy są rejestrowane. Informacje o urządzeniu są wprowadzane do księgi rachunkowej CCP, która jest kontrolowana przez organ podatkowy.

Przedsiębiorca musi dostarczyć paszport urządzenia, na którym umieszczony jest specjalny znak. Następnie wydawana jest karta rejestracyjna sprzętu, dowód księgowy i dokumenty. Pracownicy przeprowadzają poświadczenie dziennika kasjera - kasjera. Nie ma opłaty serwisowej.

Wymagania dla KKM

Musisz zarejestrować tylko sprzęt, który znajduje się w rejestrze stanu. Urządzenie musi zawierać szczegóły na paragonie, które mogą się różnić w zależności od rodzaju czynności. Dlatego należy rozważyć, w jakiej branży CCM będzie stosowany.

Aby korzystać ze sprzętu, musisz zawrzeć umowę ze specjalną firmą, która zapewni wsparcie techniczne dla sprzętu. Bez tego dokumentu urządzenie nie może zostać zarejestrowane. Nie można korzystać z kasy bez rejestracji.

Wybór sprzętu

Urządzenie musi być prawidłowo wybrane. Jeśli model nie znajduje się w rejestrze państwowym, zabrania się stosowania takiej techniki. Urządzenie musi posiadać hologram „Rejestr państwowy” z oznaczeniem roku, numerem i nazwą urządzenia.

Paragon fiskalny musi zawierać następujące informacje:

• nazwa dokumentu z numerem;
• data;
• pełna nazwa przedsiębiorcy;
• nazwa i ilość towarów;
• suma;
• stanowisko i nazwisko pracownika.

Jest taki, który nie ma bloku pamięci EKLZ. Takie urządzenie nie jest uważane za CCP, więc nie będzie możliwe jego zarejestrowanie. NIM jest używany przez płatników UTII i PSN.

Odmowa rejestracji KKM

Procedury rejestracyjnej można odmówić, jeśli brakuje dokumentów, przedsiębiorca nie wydaje się dokonywać oględzin sprzętu. Inne powody to:

• odwołać się do niewłaściwego urzędu skarbowego;
• fałszywe informacje we wniosku;
• znalezienie poszukiwanego KKM;
• awarie sprzętu lub brak znaków, plomb;
• brak dostępu do urządzenia.

Odmowa rejestracji może nastąpić w przypadku okazania urządzenia, które nie jest wpisane do rejestru państwowego. Dotyczy to wygaśnięcia okresu amortyzacji KKM. Głównym wymogiem, dzięki któremu następuje rejestracja, jest wpisanie urządzenia do rejestru.

Wyjątkiem są sytuacje, gdy urządzenie wypadło z tego dokumentu. Jeżeli takie urządzenie jest zarejestrowane, to może być użytkowane do końca okresu amortyzacji (do 7 lat). Ale jeśli KKM został od kogoś kupiony, to nie będzie można go zarejestrować.

Używane urządzenie można zarejestrować pod adresem:

• zmiana nazwy organizacji;
• reorganizacja osoby prawnej;
• zmiana lokalizacji firmy;
• Odzyskiwanie IP;
• wprowadzenie CCP do kapitału docelowego;
• rejestracja osoby prawnej przez założyciela IP.

Za korzystanie z urządzenia z naruszeniem odpowiedzialność ponosi odpowiedzialność. Na indywidualnych przedsiębiorców i osoby prawne nakładane są wysokie kary.

Eksploatacja sprzętu wynosi 7 lat, po czym wymagane jest wyrejestrowanie. Na sprzedaż kasy fiskalne są w stanie niefiskalnym, więc licznik jest wyłączony. Proces fiskalizacji jest uważany za obowiązkowy. Rejestrując obsługiwane urządzenie należy zresetować pamięć fiskalną.

Podczas rejestracji u inspektora podatkowego do pamięci wpisuje się numer seryjny, NIP i nazwę organizacji. Następnie zatwierdzane jest hasło, które służy jako zabezpieczenie przed nielegalnym wejściem do urządzenia. Następnie zakładana jest pieczęć, a procedura kończy się wprowadzeniem kwoty. Jest to niezbędne do sprawdzenia poprawności danych. Inspektor FTS i wnioskodawca podpisują dokument rejestracyjny. Kasa fiskalna będzie miała własny numer, po czym zostanie uznana za zarejestrowaną.