Ustawa ustanawia obowiązek używania kas fiskalnych do płatności gotówkowych w celach handlowych. Ale czasami pokwitowania gotówkowe mogą zostać zastąpione przez BSO.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Wprowadzenie kas online zmieniło również wymagania dotyczące formularzy. Jakie są cechy BSO w 2019 roku? Ścisły formularz sprawozdawczy jest alternatywą dla czeku kasjerskiego.

Jeszcze do niedawna przedsiębiorcy mogli wybierać, czego użyć – wyciąg BSO czy korzystanie z kas fiskalnych.

Innowacje legislacyjne dotyczące przejścia na kasy online zmieniły również wymagania dotyczące dokumentacji kasowej. Jakie są cechy BSO 2019 z poprzedniej formy?

Ważne punkty

Zgodnie z rosyjskim prawem wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych w swojej działalności, jeśli akceptują płatność gotówką.

Formularze te są tworzone w ścisłej zgodności z wymogami prawnymi. Brak wystawienia BSO, jeśli to konieczne, lub nieprawidłowe wykonanie dokumentu jest równoznaczne z brakiem formularza.

Jest to uważane za naruszenie dyscypliny gotówkowej i jest obarczone poważnymi problemami. Przejście na kasy online zakłada, że świadczenia, które wcześniej obowiązywały w stosunku do zostaną anulowane.

Ale w 2019 r. stosowane są ścisłe formularze sprawozdawcze, a ich anulowanie nie jest jeszcze oczekiwane. W jakich przypadkach BSO będą potrzebne i jak je poprawnie sporządzić z uwzględnieniem zmian?

Co to jest

W prawie poprzedniej edycji dokument alternatywny nazwano formą ścisłej odpowiedzialności.

Jego wykonanie było przewidziane w przypadkach, gdy w przypadku braku kas fiskalnych usługi były świadczone ludności za gotówkę lub płatność kartą bankową.

Produkcja form odbywa się metodą druku lub przy użyciu zautomatyzowanego systemu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 290 korzystanie z BSO jest nadal możliwe dla niektórych kategorii podatników. Jednak formularze muszą być sporządzane za pomocą zautomatyzowanych systemów w formie elektronicznej lub papierowej.

Formularze BSO

Produkcja BSO z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów w 2019 roku pozwala nie drukować dokumentów płatniczych.

Zgodnie z nowymi przepisami dozwolone jest przesłanie formularza elektronicznego na wskazany przez klienta adres e-mail lub telefon.

Ponadto dozwolone jest przesyłanie tylko informacji o zakupie - numer przejazdu, kwota zakupu, adres, data i godzina itp.

Klient może samodzielnie wprowadzić dane na stronie operatora oraz wydrukować dokument płatności.

Sposób uzyskania BSO wybiera klient, a odmowa wystawienia formularza oznacza złamanie prawa. Pewny wyjątek dotyczy handlu na odległość.

W takim przypadku sprzedawca nie jest zobowiązany do wystawienia drukowanego BSO. Sklepy internetowe wysyłają dokument płatności e-mailem lub telefonicznie.

Co zawierają

Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że ustawodawca starał się, aby przejście na kasy internetowe przebiegało sprawnie, co również dotknęło BSO.

Nie jest więc obowiązkowe wskazanie nazwy i liczby usług przy prowadzeniu wskazanych rodzajów działalności przez podmioty, które korzystają z uproszczonych reżimów podatkowych. Ta zasada będzie obowiązywać do 31.01.2021.

Oznacza to, że jeśli BSO zostanie wydane dla indywidualnego przedsiębiorcy na świadczenie usług w 2019 r., to musisz przejść do nowych BSO do 2019 r., Ale możesz określić szczegółowy podział kwoty tylko od 2021 r.

Należy zauważyć, że nie można wystawić BSO zamiast paragonu gotówkowego. W przypadku sprzedaży towaru należy wystawić tylko czek o odpowiednim formularzu.

Ale tutaj sytuacja odwrotna nie jest zabroniona. Jeśli przedsiębiorca zarówno handluje, jak i jednocześnie świadczy usługi dla ludności, może wydawać tylko pokwitowania gotówkowe.

Jedynym wyjątkiem są usługi internetowe i handel internetowy. W przypadku ich połączenia wymagana będzie osobna kasa fiskalna i osobny zautomatyzowany system.

Wymagane dane

Standard BSO został przyjęty na mocy art. 4.7 ustawy federalnej nr 54. Dokument zawiera dwadzieścia istotnych szczegółów. Odpowiadają one wartościom czeku kasjerskiego ustalonym w tym samym artykule.

Wymagane rekwizyty obejmują:

nazwa formularza, seria, numer;
nazwa podmiotu oraz jego forma organizacyjno-prawna;
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. dla IP;
adres osoby prawnej;
podatnik;
rodzaj świadczonej usługi;
cena usługi w kategoriach pieniężnych;
kwotę płatności gotówką lub drogą elektroniczną;
data otrzymania płatności i sporządzenia dokumentu;
dane osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie transakcji;
inne informacje charakteryzujące specyfikę danej usługi (dodatkowe informacje są wprowadzane na żądanie indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej).

Oznacza to, że zachowano większość szczegółów starej próbki formularza. Ale są pewne niuanse.

Wideo: działaj w celu odpisania ścisłych formularzy sprawozdawczych (BSO) IP

Nowo wprowadzone szczegóły dla wszystkich takich form obejmują kod nomenklatury towarowej, a także specjalny dwuwymiarowy kod QR.

Kod kreskowy zawiera wszystkie istotne informacje wyświetlane w dokumencie:

dokładna data transakcji;
dokładny czas płatności;
numer seryjny formularza;
znak obliczenia;
sumaryczna wartość płatności;
numer fiskalny formularza;
numer seryjny dysku.

Ten kod kreskowy znajduje się w specjalnie wyznaczonym miejscu na formularzu. Właśnie ze względu na obecność takiego kodu niemożliwe staje się wytwarzanie formularzy w sposób typograficzny lub poprzez ręczne wypełnianie. Możliwa jest próbka starego formularza BSO przy świadczeniu usług.

Jak prowadzić księgę rachunkową

Dla wszystkich przedsiębiorstw prowadzących księgowość niezbędnym wymogiem jest dostępność i prowadzenie Księgi Rachunkowej BSO.

Ujednolicona forma tego dokumentu nosi nieco inną nazwę - Księga Rachunkowa dla Ścisłych Dokumentów Sprawozdawczych.

Klauzula 13 Uchwały nr 359 ustanawia ścisłe wymagania dotyczące prowadzenia Księgi. Arkusze muszą być ponumerowane i zasznurowane.

Wypełnione arkusze są podpisane przez kierownika i głównego księgowego, opieczętowane pieczęcią lub pieczęcią. Celem wypełniania Księgi jest ewidencjonowanie nazw, serii i numerów BSO otrzymanych z drukarni i wydanych klientom.

Ważny! Z pracownikiem odpowiedzialnym za kontrolę BSO należy zawrzeć.

Formularze przyjmowane są z drukarni przez specjalną komisję w dniu bezpośredniego odbioru, o czym sporządzana jest odpowiednia ustawa, zatwierdzona przez kierownika.

Brak Księgi Rachunkowej BSO podlega karze. Kiedy ścisłe formularze sprawozdawcze są tworzone przy użyciu zautomatyzowanych systemów, prowadzenie księgi staje się opcjonalne.

Zautomatyzowany system niezależnie prowadzi ewidencję BSO. W pamięci urządzenia przechowywane są wszystkie informacje o dokumentach, jakie kiedykolwiek wydrukowano.

Niuanse dotyczące IP

Przedsiębiorcy indywidualni, którzy są płatnikami na mocy i zgodnie z częścią 7 art. 7 ustawy federalnej nr 290, do 1 lipca 2018 r., mają prawo nie używać CRE przy dokonywaniu płatności gotówkowych, z zastrzeżeniem wydania dokumentu płatności na żądanie klienta w sposób określony w art. 2 ust. 2.1 ustawy federalnej nr 54.

Ale taki wyjątek ma zastosowanie tylko do tych podmiotów, które prowadzą rodzaje działalności wymienione w art. 346.26 ust. 2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Uwaga! Usługi publiczne są wymienione w OKUN, ale ten klasyfikator nie jest wymieniony w ustawie KPCh. Ponadto nie wszystkie usługi określone w ustawie i klasyfikatorze są takie same.

Istnieje wiele sprzecznych orzecznictwa w tym zakresie. Czasami bardzo trudno jest udowodnić prawo do wystawienia BSO. Dlatego pożądane jest skupienie się na normach legislacyjnych.

W przypadku dokonywania płatności w obszarach oddalonych od dostępu do Internetu, kasy fiskalne są używane w trybie „offline”.

Oznacza to, że nie trzeba zawierać umowy z operatorem danych fiskalnych. BSO wydawane jest klientowi, drukowane w formie papierowej, a wersja elektroniczna nie jest przesyłana.

Kryterium dla takich obszarów jest terytorium do 10 tys. osób i umieszczenie na liście odpowiednich obszarów.

Zmiana norm prawnych ma na celu zapewnienie optymalnej jakości kontroli księgowania obrotu gotówkowego.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, przeprowadzając rozliczenia gotówkowe i (lub) rozliczenia za pomocą kart płatniczych, w przypadku sprzedaży towarów na terytorium Federacji Rosyjskiej, wykonywania pracy lub świadczenia usług, muszą korzystać z kas fiskalnych bezbłędnie. Procedura ta jest ustanowiona w art. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ „W sprawie korzystania z kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych i (lub) płatności za pomocą kart płatniczych” (zwanej dalej ustawą federalną nr 54-FZ).

Jednocześnie art. 2 ust. 2 ustawy federalnej nr 54-FZ, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, pod pewnymi warunkami, mogą nie korzystać z kas fiskalnych. Takim warunkiem jest realizacja płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności z wystawieniem odpowiednich form ścisłej rozliczalności.

Notatka!

Ustawa federalna nr 54-FZ zezwala na stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych, gdy organizacje i indywidualni przedsiębiorcy świadczą usługi specjalnie dla społeczeństwa. Przy świadczeniu usług na rzecz osób prawnych powyższe prawo nie pozwalało na rozliczenia z wykorzystaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych. Dlatego też, jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca zawiera umowę o świadczenie usług z osobą prawną, a płatność jest dokonywana gotówką, korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe.

Ustawa federalna nr 54-FZ określa również, że procedurę zatwierdzania formy ścisłych formularzy sprawozdawczych równoznacznych z wpływami gotówkowymi, a także procedurę ich księgowania, przechowywania i niszczenia ustala rząd Federacji Rosyjskiej. Przez wystarczająco długi czas taka procedura nie została zatwierdzona, jednak 31 marca 2005 r. Dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 171 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczenia przy użyciu kart płatniczych bez korzystania z kas fiskalnych” (dalej Rozporządzenie nr 171).

Zatwierdzone rozporządzenie nr 171 ustanawia procedurę dokonywania wypłat gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, z zastrzeżeniem wydania ścisłych formularzy sprawozdawczych równoznacznych z czekami kasjerskimi, a także procedurę zatwierdzania, ewidencjonowania, przechowywania i niszczenia ścisłej sprawozdawczości formularze.

1. informację o zatwierdzeniu formularza;

2. nazwa, sześciocyfrowy numer i seria;

3. kod formularza dla formularza zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządzania;

4. nazwa i kod organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wydał formularz, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji;

5. numer identyfikacyjny podatnika;

6. rodzaj usługi;

7. jednostka miary świadczenia usług;

8. koszt usługi w wartościach pieniężnych, w tym wysokość płatności dokonanej gotówką lub przy użyciu karty płatniczej;

9. data rozliczenia;

10. tytuł stanowiska, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję i prawidłowość jej wykonania, miejsce na własnoręczny podpis, pieczęć (pieczęć) organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Dla formy ścisłej odpowiedzialności, przeznaczonej do rozliczeń za podróż naziemnym transportem pasażerskim ogólnego użytku, czyli za bilet na podróż, przewidziano znacznie mniej obowiązkowych danych. Bilet musi zawierać nazwę, sześciocyfrowy numer i serię, kod formularza formularza, nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wystawił formularz, rodzaj pojazdu oraz koszt usług w kategoriach pieniężnych.

Klauzula 7 rozporządzenia nr 171 stanowi, że oprócz obowiązkowych danych charakteryzujących specyfikę przetwarzanych transakcji, ścisły formularz sprawozdawczy musi zawierać skróconą nazwę producenta formularza, jego NIP, lokalizację, numer zamówienia i rok jego wykonanie, a także obieg. Po przeanalizowaniu tekstu tego paragrafu możemy stwierdzić, że ścisłe formularze sprawozdawcze muszą być drukowane w sposób typograficzny, chociaż rozporządzenie nr 171 nie zawiera bezpośredniego wskazania tego.

Zwracamy uwagę czytelników na jeszcze jeden punkt dotyczący tworzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 128-FZ „O licencjonowaniu niektórych rodzajów działalności” tylko działalność związana z wytwarzaniem odpornych na podrabianie produktów drukarskich, w tym również form papierów wartościowych jako handel tymi produktami podlegają licencjonowaniu. Definicja bezpiecznych produktów poligraficznych została podana w punkcie 2 Regulaminu licencjonowania wytwarzania produktów drukarskich zapobiegających fałszowaniu, w tym form zabezpieczeń, a także obrotu tymi produktami, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 2002 r. nr 817 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia działalność licencyjną na wytwarzanie odpornych na podróbki wyrobów poligraficznych, w tym form zabezpieczeń, a także obrót tymi produktami”:

„zabezpieczone wyroby poligraficzne” - wyroby poligraficzne, w tym formy papierów wartościowych, których konieczność ochrony jest przewidziana w aktach prawnych Prezydenta Federacji Rosyjskiej, organów państwowych Federacji Rosyjskiej, organów państwowych podmiotów wchodzących w skład Federacji Federacji Rosyjskiej, władz lokalnych oraz decyzji osób prawnych, dokonywanych z wykorzystaniem drukarskich, holograficznych, informacyjnych, mikroprocesorowych i innych metod ochrony wyrobów drukowanych, uniemożliwiających całkowite lub częściowe podrabianie tych wyrobów.

Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 5 sierpnia 2003 r. Nr 16-00-12/29 „W sprawie licencjonowania działalności w zakresie produkcji wyrobów poligraficznych” stwierdza, że można sporządzić ścisłe formularze sprawozdawcze wykonane przy użyciu różnych metod bezpieczeństwa przez przedsiębiorstwa drukarskie lub inne przedsiębiorstwa, spełniające odpowiednie wymagania techniczne i licencjonowane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Pismo stwierdza również, że działalność wytwarzania form ścisłej sprawozdawczości, które nie są chronione przed fałszerstwem, oraz działalność handlowania tymi formami, zgodnie z ustawą federalną nr 128-FZ, nie podlega licencjonowaniu. Ponieważ formularze ścisłej rozliczalności są produktami drukowanymi, umieszczanie serii na ścisłych dokumentach rozliczalności, a także ich numeracja odbywa się w sposób typograficzny.

Przejdźmy do jeszcze jednego pisma, w szczególności do Pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 17 lutego 2005 r. Nr 05-03-06/11 „W sprawie sytuacji w zakresie produkcji druku odpornego na fałszerstwa produkty, a także handel tymi produktami.” Pismo zawiera wskazówkę, że produkcja bezpiecznych produktów poligraficznych jest pełnym cyklem pracy poligraficznej, w związku z czym nie jest dozwolona dodatkowa produkcja tych produktów w innych przedsiębiorstwach. Ponadto tylko producent produktów do druku zabezpieczającego ma prawo sprzedawać takie produkty bezpośrednio klientowi lub jego przedstawicielowi.

Z powyższego można wywnioskować, że ścisłe formularze sprawozdawcze z elementami zabezpieczającymi muszą być produkowane przez firmy poligraficzne, które posiadają odpowiednią licencję, a niedopuszczalne jest samodzielne wytwarzanie takich formularzy przy użyciu dostępnego sprzętu komputerowego. Podczas produkcji formularzy seria jest przypisywana im przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę niezależnie przy składaniu zamówienia na produkcję formularza do drukarni. Numer konkretnego formularza w ramach odpowiedniej serii ustala drukarnia.

Przygotowując ścisły formularz sprawozdawczy, dopuszcza się dokonywanie w nim zmian dotyczących rozszerzenia lub zawężenia poszczególnych kolumn z uwzględnieniem szczegółów.

Formularz ścisłego zgłoszenia musi być wypełniony kopią kalkową z co najmniej 1 kopią lub musi zawierać części do odrywania. Wszystkie dane zawarte w formularzu muszą być wypełnione. Jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nie ma pewnych wskaźników, w odpowiednim wierszu umieszcza się myślnik.

Formularze muszą być wypełnione jasno i czytelnie. Jeżeli formularz nie zawiera odrywanej części, należy go wypełnić kalką lub kalką. Podczas wypełniania wymazywanie, poprawianie i poprawianie jest niedozwolone.

Powyżej zauważyliśmy, że każda forma ścisłej odpowiedzialności jest ponumerowana w sposób typograficzny, dlatego formularze uszkodzone lub niepoprawnie wypełnione należy zachować, przekreślając, i dołączyć do protokołu na dzień, w którym zostały wystawione.

Formularz z wypełnionymi wierszami na wszystkie wymagane dane, podpisany przez urzędnika, nabiera mocy prawnej i jest podstawowym dokumentem księgowym, z wyjątkiem biletów na przejazdy komunikacją miejską. Formy ścisłej sprawozdawczości są utożsamiane z czekiem kasowym.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców powinna być prowadzona według nazwy, serii i numerów formularzy. Aby rozliczyć formularze, należy otworzyć księgę, której arkusze (podobnie jak księga kasowa) muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także zapieczętowane. Nie ma jednolitej formy takiej księgi, więc podmioty gospodarcze mogą ją samodzielnie opracować i utrwalić w polityce rachunkowości.

Koszty zakupu form ścisłej odpowiedzialności organizacji świadczących usługi na rzecz ludności zaliczane są do wydatków, których realizacja wiąże się ze świadczeniem tych usług.

W rachunkowości wydatki te są odzwierciedlone zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 1999 r. Nr 33n „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99” jako wydatki organizacji dla zwykłych czynności.

Podsumowując informacje na temat dostępności i przepływu ścisłych formularzy sprawozdawczych, które są przechowywane i wydawane w ramach raportu, konto pozabilansowe 006 „Ścisłe formularze sprawozdawcze” jest przeznaczone w planie kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji.

Zakup formularzy (w tym przez osoby odpowiedzialne) znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku w wartości warunkowej, na przykład 1 rubel, co umożliwia określenie liczby formularzy w magazynie. Spisanie formularzy znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunku na podstawie odpowiednich dokumentów dotyczących ich wykorzystania. Dla każdego rodzaju formularzy i miejsc ich przechowywania prowadzona jest rachunkowość analityczna.

Korespondencja na koncie
Obciążyć	Kredyt
		Nabyte formy ścisłego raportowania po kosztach rzeczywistych
		VAT wliczony od zakupionych formularzy
		Surowe formularze sprawozdawcze zostały przeniesione do produkcji
		Ścisłe formularze sprawozdawcze dotyczące przechowywania akceptowane do księgowości
		Dług wobec dostawcy za zakupione formularze został spłacony
		Kwota zaakceptowanego podatku VAT
		Odpisane używane formy ścisłego raportowania

Wydatki organizacji na zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym zgodnie z art. 264 akapit 49 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej) . Co więcej, zaliczenie do wydatków kwot wydanych na zakup form musi nastąpić natychmiast po wydaniu do produkcji, a nie w momencie ich wykorzystania w toku działalności gospodarczej.

Jeśli chodzi o indywidualnych przedsiębiorców, zgodnie z art. 221 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej są oni uprawnieni w wysokości kwoty wydatków poniesionych na nabycie BSO.

Odbiór, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych jest obowiązkiem pracownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, z którym należy zawrzeć umowę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Taka umowa jest umową odpowiedzialności. Odpowiedzialność za odbieranie, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych z reguły przypisuje się kasjerom.

W dniu otrzymania formularzy odpowiedzialny pracownik musi je zaakceptować, a akceptacja odbywa się w obecności komisji wyznaczonej przez kierownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę. Członkowie komisji sprawdzają zgodność rzeczywistej liczby formularzy, a także ich serii i numerów z danymi zawartymi w dokumentach producenta formularza. Na podstawie wyników akceptacji sporządzany jest akt, który jest zatwierdzany przez kierownika lub indywidualnego przedsiębiorcę. Akt ten jest podstawą akceptacji formularzy do rejestracji przez odpowiedzialnego pracownika.

Pracownikowi odpowiedzialnemu za przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych należy zapewnić warunki zapewniające bezpieczeństwo formularzy. Formularze należy przechowywać w metalowych szafkach i (lub) sejfach. W przypadku, gdy formularze są używane w dużych ilościach, do ich przechowywania mogą zostać przeznaczone specjalnie wyposażone pomieszczenia. Miejsca przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych na koniec dnia roboczego muszą być zaplombowane lub zaplombowane.

Przy sprawowaniu kontroli nad prawidłowym użytkowaniem formularzy, bezpieczeństwem kopii i grzbietów formularzy, brakiem skreśleń i poprawek, zgodności kwot wskazanych w odpisach i grzbietach z kwotami wykazanymi w zeznaniach i rejestrach składanych do działu księgowości są sprawdzane. Należy zauważyć, że nie wolno narzucać kontroli korzystania z formularzy osobom wystawiającym formularze, z wyjątkiem przypadków, gdy osobą odpowiedzialną jest główny księgowy lub kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca.

Odcinki i kopie zużytych formularzy należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Do przechowywania są pakowane w worki, które następnie są zamykane. Po upływie ustalonego okresu przechowywania, ale zawsze po upływie miesiąca od daty ostatniej inwentaryzacji formularze są niszczone. Podstawą niszczenia przeterminowanych formularzy jest akt odpisu sporządzony przez komisję, której skład zatwierdza kierownik lub indywidualny przedsiębiorca. W podobny sposób zniszczeniu podlegają formularze niekompletne lub uszkodzone.

Paragrafy 25 i 26 rozporządzenia nr 171 ustanawiają procedurę rozliczania z ludnością za usługi świadczone przy użyciu ścisłych formularzy sprawozdawczych.

1. wypełnić formularz ścisłej odpowiedzialności, pozostawiając puste miejsce na podpis;

2. otrzymywać środki od klienta;

3. wymień na głos kwotę otrzymanych pieniędzy i połóż je osobno przed klientem;

4. podpisać ścisły formularz odpowiedzialności;

5. podać kwotę reszty i przekazać ją klientowi wraz z formularzem, przy czym papierowe banknoty i monety są emitowane jednocześnie.

W przypadku opłacenia świadczonej usługi kartą płatniczą osoba przyjmująca płatność dokonuje następujących czynności:

1. otrzymuje od klienta kartę płatniczą;

2. wypełnia formularz, z wyjątkiem miejsca podpisu;

3. wkłada do urządzenia kartę płatniczą w celu odczytania informacji z kart płatniczych i otrzymuje potwierdzenie dokonania płatności;

4. podpisuje formularz;

5. zwraca klientowi kartę płatniczą jednocześnie z formularzem i dokumentem potwierdzającym operację z kartą płatniczą.

Dozwolona jest również płatność mieszana za usługi, gdy jedna część świadczonej usługi jest opłacana gotówką, a druga za pomocą karty płatniczej. W takim przypadku wystawienie formularza, dostarczenie i zwrot karty płatniczej musi nastąpić jednocześnie.

Niedopełnienie przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę obowiązku wystawienia ścisłych dokumentów odpowiedzialności równoznacznych z kontrolami wobec klientów jest podstawą do pociągnięcia ich do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

„Artykuł 14.5. Sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług w przypadku braku ustalonych informacji lub bez korzystania z kas fiskalnych

Sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług w organizacjach handlowych lub innych organizacjach, które sprzedają towary, wykonują pracę lub świadczą usługi, a także przez obywateli zarejestrowanych jako indywidualni przedsiębiorcy, w przypadku braku ustalonych informacji o producencie lub sprzedawcy, lub bez zastosowania w ustalonych ustawowych przypadkach kas fiskalnych -

pociąga za sobą nałożenie na obywateli grzywny administracyjnej w wysokości od piętnastu do dwudziestokrotności płacy minimalnej; na urzędników - od trzydziestu do czterdziestu razy płacy minimalnej; dla osób prawnych - od trzystu do czterystu-krotności płacy minimalnej.

W takim przypadku powinieneś zwrócić uwagę na jeden niuans. Przejdźmy do Dekretu Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. Nr 16 „W niektórych kwestiach praktyki stosowania odpowiedzialności administracyjnej, przewidzianych w art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych z Federacji Rosyjskiej za niekorzystanie z kas fiskalnych." Ta rezolucja stanowi, że nieużywanie kas jest dozwolone tylko wtedy, gdy klientom wydawane są ścisłe dokumenty sprawozdawcze. W przypadku niewydania tych dokumentów odpowiednie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy są odpowiedzialni za dokonywanie płatności gotówkowych bez korzystania z kas fiskalnych. Ponadto w uchwale stwierdza się, że do czasu wydania przez Rząd Federacji Rosyjskiej przepisów dotyczących procedury zatwierdzania formularzy ścisłej sprawozdawczości zrównanych z czekami kasjerskimi, stosowania przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców dokumentów ścisłej sprawozdawczości w formularzach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finanse Federacji Rosyjskiej nie stanowią podstawy do nakładania na nie odpowiedzialności za niekorzystanie z kas fiskalnych.

Podobne stanowisko w tej sprawie zostało wyrażone w piśmie Ministerstwa Podatków i Podatków Federacji Rosyjskiej z dnia 4 lipca 2003 r. Nr ШС-6-22/738 „W sprawie decyzji GMEK w sprawie CCM z dnia 24 czerwca 2003 r. ”. Wspomniany dokument mówi, że departament ten zobowiązuje organy podatkowe „w terenie” do niestosowania kar za stosowanie ścisłych dokumentów sprawozdawczych (wcześniej zatwierdzonych), dopóki nowe formularze nie zostaną zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Dla porównania: na podstawie ustawy federalnej z dnia 19 czerwca 2000 r. Nr 82-FZ „O płacy minimalnej” obliczanie grzywien przeprowadzone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej od 1 stycznia 2001 r. na podstawie kwoty bazowej równej 100 rubli.

Więcej informacji na temat zagadnień związanych ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi można znaleźć w księdze CJSC „BKR-Intercom-Audit”” Formy ścisłego raportowania».

JAK. Kolosowskaja, doradca podatkowy

Kiedy przy świadczeniu usług można stosować ścisłe formularze sprawozdawcze?

Organizacje i przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz ludności mają szczęście. Zamiast wybijać czeki na kasie, mają prawo wystawić ścisłe formularze sprawozdawcze (BSO )ust. 2 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ (zwanej dalej ustawą o k.p.k.); Zatwierdzono pkt 1 Regulaminu rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 6 maja 2008 r. (zwany dalej rozporządzeniem w sprawie płatności gotówkowych bez kas fiskalnych). Zobaczmy, kto jest wśród szczęśliwców.

BSO jest wykorzystywane w świadczeniu usług specjalnie dla ludności

Ministerstwo Finansów Rosji uważa, że usługi dla ludności są usługami wymienionymi w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Usług dla Ludności (OKUN )Ogólnorosyjski klasyfikator usług publicznych OK 002-93, zatwierdzony. Dekret Państwowego Standardu Rosji z dnia 28.06.93 nr 163; Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.03.2010 nr 03-01-15/1-23 z dnia 19.11.2009 nr 03-11-09/377. Chociaż ustawa o stosowaniu CCP OKUN nie jest wymieniona.

Wydawałoby się, że ta pozycja jest korzystna dla większości organizacji i przedsiębiorców – w końcu w OKUN można znaleźć rodzaje usług na niemal każdy gust.

Niemniej jednak nadal istnieją usługi, które nie są wymienione w OKUN. Wynika to zwykle z faktu, że klasyfikator po prostu nie nadąża za postępem technicznym. Tak więc usługi naprawy telefonów komórkowych pojawiły się w OKUN dopiero w 2008 roku. .Poprawka 11/2008 OKUN Ogólnorosyjski klasyfikator usług dla ludności OK 002-93 (przyjęty i wprowadzony w życie rozporządzeniem Rostekhregulirovanie z dnia 28.03.2008 nr 72-st), a naprawa książek elektronicznych (e-booków) nie jest do tej pory wspominana. Również usługi związane z nieruchomościami nie zostały uwzględnione w OKUN, dlatego Ministerstwo Finansów uważa, że pośrednicy nie powinni korzystać z BS O Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 sierpnia 2009 r. Nr 03-01-15 / 8-405. Prawnicy świadczący usługi dla ludności napotykają te same trudności, jeśli nie są prawnikami lub notariuszami. Skoro w Klasyfikatorze nie ma obsługi prawnej, to według Ministerstwa Finansów prawnicy powinni również zapomnieć o BSO i mają obowiązek stosować QC T Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 03.03.2010 nr 03-01-15/1-23.

Jest to jednak stanowisko dyskusyjne. Po pierwsze, jak już powiedzieliśmy, Ustawa o stosowaniu KPCh nie ma zastosowania do OKUN. Oznacza to, że nie ma zamkniętej listy usług dla ludności i nie może być.

Po drugie, OKUN ma usługi, których nie można nazwać usługami, na przykład handel detaliczny. Jednak tylko na podstawie OKUN nikt nie próbuje nazywać handlu usługą i wystawiać BSO przy sprzedaży towarów w sklepach. Ale potem okazuje się, że klasyfikator na potrzeby przepisów dotyczących kas fiskalnych ma zastosowanie tylko częściowo, a to jest błędne. W końcu albo OKUN jest w pełni używany do określenia usług dla ludności (a następnie detaliści zaczynają wydawać BSO), albo klasyfikator nie jest w ogóle używany przy podejmowaniu decyzji o zastosowaniu BSO.

Uwaga

Jeśli korzystasz z BSO zamiast CCP bez prawa do tego, zostaniesz ukarany grzywną za niekorzystanie z CCP T Część 2 art. 14.5 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej.

Co o tym myślą sądy? Udało nam się znaleźć tylko jedno orzeczenie, w którym sąd uznał za niezgodne z prawem pociągnięcie organizacji do odpowiedzialności za niestosowanie QC T Część 2 art. 14.5 Kodeks Administracyjny Federacji Rosyjskiej ze względu na fakt, że stosowała BSO przy świadczeniu usług nie wymienionych w CMO H Orzeczenie Sądu Arbitrażowego Okręgu Moskiewskiego z dnia 31 maja 2006 r. Nr А41-К2-8056/06. W tym przypadku chodziło o usługi sztucznego opalania, których OKUN tak naprawdę nie ma. Ale sąd uznał, że usługa solarium jest zasadniczo kosmetyczna, a usługi kosmetyczne są nazwane w OKUN (kod 081501), więc organizacja miała prawo do wydawania BSO.

Jednak dopóki nie rozwinie się praktyka arbitrażowa w tej kwestii, wydanie BSO przy świadczeniu usług niedostępnych w OKUN może powodować spory z organami podatkowymi. Po czyjej stronie stanie sąd to inna kwestia.

A przedsiębiorcą jest ludność

Zobaczmy teraz, kto należy do populacji. Oczywiste jest, że populacja to jednostki.

Czy możliwe jest wystawienie BSO w przypadku świadczenia usługi na rzecz przedsiębiorcy? Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej w 2003 r. odpowiedziało na to pytanie twierdząco – przedsiębiorcy na potrzeby stosowania ustawy o k.p.k. » . Przecież przedsiębiorca to także osoba fizyczna, choć posiadająca specjalny status. Nawiasem mówiąc, możesz nawet nie zgadywać o tym statusie.

Dlatego rozliczenia z przedsiębiorcami można dokonywać za pomocą BSO. Niemniej jednak nadal istnieją inspektorzy, którzy próbują nałożyć karę za niekorzystanie z CCP, jeśli klientem usługi jest przedsiębiorca. A w takiej sytuacji sądy muszą chronić usługodawcę przed bezpodstawnymi roszczeniami organów podatkowych. w patrz np. Zarządzenie FAS ZSO z dnia 23 grudnia 2008 nr F04-7997/2008 (18316-A03-3). Jeśli więc po wydaniu BSO przedsiębiorcy spotkasz się z roszczeniami organów podatkowych, odwołaj się do określonej uchwały Plenum VA, aby potwierdzić swoją niewinność Z ust. 4 Uchwały Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. nr 16.

Ale jeśli klientem Twoich usług jest organizacja, to możesz przyjąć od niej gotówkę tylko przez kasę. Jak ustalić, kim jest obywatel płacący za usługę - zwykła osoba fizyczna czy przedstawiciel organizacji?

Jeśli usługa została zamówiona przez księgowego, który nie poinformował Cię, że działa w imieniu organizacji, to dla Ciebie jest to zwykła osoba fizyczna, która kupuje usługi osobiście dla siebie i możesz wystawić mu BSO. Ale jeśli poprosił o sporządzenie dokumentów w imieniu swojej organizacji, to w tym przypadku sama organizacja działa jako klient usługi. W związku z tym będziesz musiał wystawić czek CCP na księgowego oraz wystawić ustawę o świadczeniu usług i fakturę do jego organizacji zatrudniającej, jeśli jesteś płatnikiem VAT.

Czy podczas świadczenia usług sprzedawałeś towary? Potrzebujesz CCT

Ale czasami, świadcząc usługę, nadal możesz sprzedać jakiś produkt swojemu klientowi. Tak więc, nawet jeśli świadczysz usługi wymienione w OKUN, należy pamiętać, że formularze mogą być wystawiane tylko dla rozliczeń za zapewnienie usługi. Jeśli więc sprzedaż towaru jest nierozerwalnie związana ze świadczeniem usługi, wystarczy wystawić BSO. Ale jeśli sprzedajesz towary poza zakresem usługi, będziesz musiał skorzystać z CCP.

Na przykład salon kosmetyczny sprzedał klientowi szampon lub inny produkt kosmetyczny „na wynos”. Oczywiste jest, że sprzedaż takiego produktu nie jest bezpośrednio związana ze świadczeniem usług kosmetycznych klientowi. Oznacza to, że będziesz musiał wystawić osobny czek CCP na towary, a jeśli tego nie zrobisz, zostaniesz ukarany grzywną za niekorzystanie z CCP T Część 2 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej; Pismo nr 22-12/102493 z dnia 1 listopada 2008 r. z Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy; Rozporządzenia FAS DVO z dnia 22 sierpnia 2008 r. nr F03-A51 / 08-2 / 2929; FAS SZO z dnia 04.09.2007 nr A13-547/2007; FAS UO z dnia 27 października 2008 r. Nr Ф09-7836 / 08-С1. Jednak za cenę szamponu używanego przez mistrza przy świadczeniu usług fryzjerskich, oczywiście nie trzeba przebijać się przez kontrolę CCP o Zarządzenie FAS ZSO z dnia 06.11.2008 nr F04-6720/2008 (15323-A45-29).

Uwaga

Przy odsprzedaży zakupionych towarów nie można zastosować BSO.

Podobna sytuacja ma miejsce, gdy atelier szyje płaszcz na zamówienie klienta, ale z własnych materiałów. Koszt uszycia płaszcza, oprócz kosztów pracy, obejmuje koszt tkaniny, futra, nici, guzików, ale bez tych materiałów nie jest możliwe wykonanie usługi krawieckiej. W związku z tym studio, na dość legalnych podstawach, może wystawić BSO klientowi, który zapłacił gotówką. Ale jeśli atelier po prostu sprzedaje tkaninę klientowi, to taka sprzedaż nie ma nic wspólnego ze świadczeniem usług i konieczne jest korzystanie z kas fiskalnych do płatności gotówkowych.

Ta sama sytuacja dotyczy sprzedaży części zamiennych przez serwis samochodowy. Jeżeli części zamienne były używane przez kapitana tego samego serwisu samochodowego podczas naprawy samochodu klienta, to są one przekazywane w ramach świadczenia usługi i wystarczy wystawić BSO, wskazując w nim koszt napraw, biorąc pod uwagę pod uwagę koszt części zamiennych. Jeśli właściciel samochodu kupił części zamienne w serwisie, aby później samodzielnie zamontować je w samochodzie, to jest to już osobna umowa kupna-sprzedaży i trzeba wybić kontrolę CCP.

Sądy kierują się tą samą logiką. Sąd stanie po stronie organizacji tylko wtedy, gdy udowodni, że towary przekazane klientowi są nierozerwalnie związane ze świadczeniem usług oraz Dekret FAS DVO z dnia 1 listopada 2007 r. Nr Ф03-А04 / 07-2 / 4960, albo urząd skarbowy nie będzie mógł się cofnąć mi Dekret FAS VSO z dnia 18 listopada 2009 nr A19-9554/09.

Jeśli twoje usługi są w OKUN, możesz wydać BSO. Jednak korzystanie z BSO w świadczeniu usług, które nie są zawarte w OKUN, jest ryzykowne. Dlatego łatwiej jest kupić CCP, choć oczywiście jego użytkowanie i utrzymanie jest drogie i kłopotliwe. Alternatywna opcja - spróbuj wybrać z OKUN usługę, która najlepiej pasuje do twojej postaci. Na przykład usługi samoopalacza można zaklasyfikować jako kosmetyki (kod 081501), a naprawy laptopów można zaklasyfikować jako usługi naprawy komputerów (kod 804904).

Specjalnie dla Urzędnika eksperci poprosili IFTS o odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące korzystania z kas fiskalnych online.

Już od 1 lipca 2017 r. zgodnie z założeniami firmy przeszły na kasy online. W przededniu innowacji poprosiliśmy o oficjalne wyjaśnienia dotyczące praktycznego zastosowania CCP online.

Ile kas online musisz mieć, jeśli istnieje sklep detaliczny i internetowy?

Czy dobrze rozumiemy, że jeśli nasza organizacja wykonuje:

1) handel detaliczny w sklepie;

2) posiada sklep internetowy, w którym klienci płacą nam kartami bankowymi online;

3) wystawia BSO - czy powinniśmy używać trzech różnych kas (kas online)?

Odpowiedź IFNS:

Jeżeli jednocześnie prowadzisz takie czynności jak handel detaliczny w sklepie, rozliczenia za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, rozliczenia w zakresie świadczenia usług dla ludności, musisz korzystać tylko z tych kas, które są dozwolone i przeznaczone do użytku w realizacji tego typu działań.

Podczas sprzedaży detalicznej w sklepie można użyć dowolnego modelu kas fiskalnych spełniającego wymagania ustawy nr 54-FZ.

Dokonując płatności za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie, można użyć dowolnego modelu urządzenia kasowego bez urządzenia do drukowania dokumentów fiskalnych i zgodnego z wymogami ustawy nr 54-FZ.

Jednocześnie, dokonując tych obliczeń, użytkownicy są zobowiązani do upewnienia się, że kupujący otrzyma paragon gotówkowy lub ścisły formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej na podany przez kupującego numer abonenta lub adres e-mail przed dokonaniem płatności oraz gotówkę paragon na papierze nie jest drukowany przez użytkownika.

W przypadku rozliczeń przy świadczeniu usług na rzecz ludności, począwszy od 1 lipca 2018 r. obowiązkowe jest stosowanie zautomatyzowanych systemów formularzy sprawozdawczości ścisłej – kas fiskalnych służących do generowania formularzy sprawozdawczości ścisłej w formie elektronicznej, a także drukowania ich na papierze .

Płatność w sklepie internetowym w nocy

Czy nasza organizacja utworzy i wyśle kupującemu pokwitowanie gotówkowe w formie elektronicznej, jeśli zakup został dokonany za pośrednictwem sklepu internetowego, na przykład w nocy (płatność została dokonana kartą bankową). Płatność kartą bankową jest płatnością bezgotówkową, ponieważ środki są pobierane z jednego rachunku bankowego i zapisywane na innym rachunku bankowym.

Odpowiedź IFNS:

Zgodnie z ust. 5 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, użytkownicy dokonujący rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatności w Internecie są zobowiązani do upewnienia się, że kupujący (klient) otrzyma pokwitowanie gotówkowe lub ścisły formularz sprawozdawczy w formie elektronicznej na numer subskrybenta lub adres e-mail określone przez kupującego (klienta), przed rozliczeniem. Jednocześnie paragon gotówkowy lub ścisły formularz sprawozdawczy na papierze nie są drukowane przez użytkownika.

Jak zarejestrować elektroniczny paragon gotówkowy

Jak dokładnie odzwierciedlić w rachunkowości i księgowości podatkowej podstawowy dokument, czyli elektroniczny pokwitowanie gotówkowe służące do rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych w Internecie?

Odpowiedź IFNS:

Szczególna procedura rozliczania rozliczeń dokonywanych przy użyciu elektronicznych środków płatniczych nie jest uregulowana przepisami prawa. W związku z tym taka procedura (w szczególności stosowane rachunki księgowe) jest ustalana przez organizację niezależnie i jest ustalona w polityce rachunkowości (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zamykanie i otwieranie kasy fiskalnej

Czy kasa przeznaczona do wysyłania paragonu gotówkowego przy dokonywaniu zakupów online za pomocą kart bankowych powinna zamykać i otwierać zmianę kasową, a także wystawiać raport zamknięcia zmiany?

Odpowiedź IFNS:

Akumulator fiskalny, niezależnie od sposobu dokonywania rozliczeń, musi zapewnić tworzenie ostatecznej informacji o kwotach rozliczeń określonych we wpływach kasowych (ścisłe formularze sprawozdawcze) i korektach wpływów kasowych (ścisłe korekty sprawozdawcze), aby generować raporty o zamknięciu zmiany, raport zamknięcia akumulatora fiskalnego oraz raporty o aktualnym stanie rozliczeń.

Jeśli kasjera nie ma cały czas w miejscu pracy

Jak dokładnie zamknąć zmianę, jeśli płatności dokonywane są zdalnie przez Internet, bez obecności kasjera w trybie 24/7?

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń za pomocą kas rejestrujących generowany jest raport otwarcia zmiany, a na koniec rozliczeń generowany jest raport zamknięcia zmiany.

Jednocześnie paragon kasowy (formularz ścisłej sprawozdawczości) nie może zostać wygenerowany później niż 24 godziny od momentu wygenerowania raportu z otwarcia zmiany.

Zastosowanie BSO

Zmieniła się kolejność stosowania BSO. Obecnie jest to podstawowy dokument księgowy, utożsamiany z paragonem gotówkowym, generowany w formie elektronicznej i (lub) drukowany za pomocą KP w momencie rozliczenia z kupującym, zawierający informacje o rozliczeniu, potwierdzające fakt jego realizacji. Od 1 lipca 2018 r. ustawa o kasach nie przewiduje korzystania z BSO wykonanych metodą druku. Ponadto BSO będzie musiał zawierać obowiązkowe dane zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ.

Czy nasza organizacja może zastosować BSO wydrukowane wcześniej do 30 czerwca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wykonujący pracę świadczącą usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych w sposób określony w ustawie nr 54-FZ, do 1 lipca 2018 r.

Dodanie szczegółów BSO

W przypadku korzystania z BSO przed 1 lipca 2018 r. należy uzupełnić formularz BSO o dane obowiązkowe zgodnie z art. 41 ustawy nr 54-FZ, czy nasza organizacja może wydać BSO w starym stylu przed 1 lipca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mogą przeprowadzać rozliczenia gotówkowe i (lub) rozliczenia za pomocą kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, pod warunkiem wydania odpowiednich ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Dokumenty zrównane z czekami kasjerskimi przeznaczonymi do rozliczeń gotówkowych oraz rozliczeń za pomocą kart płatniczych bez użycia kas w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności wystawiane są w BSO. Zgodnie z ust. 3 rozporządzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359) dokument musi zawierać następujące szczegóły, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 5-6 Postanowienia:

a) nazwa dokumentu, sześciocyfrowy numer i seria;

b) nazwa i forma prawna – dla organizacji; nazwisko, imię, patronimik - dla indywidualnego przedsiębiorcy;

c) lokalizacja stałego organu wykonawczego osoby prawnej (w przypadku braku stałego organu wykonawczego osoby prawnej – inny organ lub osoba uprawniona do działania w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa);

d) numer identyfikacyjny podatnika nadany organizacji (indywidualnemu przedsiębiorcy), która wydała dokument;

e) rodzaj usługi;

f) koszt usługi w wartościach pieniężnych;

g) kwotę płatności dokonanej gotówką i (lub) kartą płatniczą;

h) datę obliczenia i sporządzenia dokumentu;

i) stanowisko, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję oraz poprawność jej wykonania, jego osobisty podpis, pieczęć organizacji (indywidualny przedsiębiorca);

j) inne szczegóły charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi, o które organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma prawo uzupełnić dokument.

Tak więc do 1 lipca 2018 r. Podczas dokonywania płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności można korzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych wydrukowanych w sposób typograficzny i zgodnych z wymogami dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja , 2008 nr 359.

Zautomatyzowany system dla BSO

Czy automatyczny system dla ścisłych formularzy odpowiedzialności powinien otwierać i zamykać zmianę?

Odpowiedź IFNS:

Przed rozpoczęciem rozliczeń z wykorzystaniem CCP generowany jest raport o otwarciu zmiany, a po zakończeniu rozliczeń generowany jest raport o zamknięciu zmiany.

W związku z tym, że zautomatyzowanymi systemami do ścisłych formularzy sprawozdawczych są kasy fiskalne służące do generowania ścisłych formularzy sprawozdawczych w formie elektronicznej, a także drukowania ich na papierze, protokołu otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń - raporty o zamknięciu zmiany przez ten system powinny być generowane w ogólnie ustalony sposób.

Jak dokładnie uzupełnić BSO

W przypadku konieczności uzupełnienia formularza BSO o dane obowiązkowe zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ przed 1 lipca 2018 r., A więc jak to zrobić - zrób napis na BSO ręcznie podczas wypełniania lub sporządzania nowej wersji typograficznej BSO przed 1 lipca 2018 r.?

Odpowiedź IFNS:

Nie ma obowiązku uzupełniania ścisłych formularzy sprawozdawczych o szczegóły zgodnie z wymogami art. 4.7 ustawy nr 54-FZ, w przypadku ich wykorzystania w świadczeniu usług na rzecz ludności przed 1 lipca 2018 r., dla organizacji i osób fizycznych przedsiębiorców.

W przypadku tych dokumentów, sporządzonych na ścisłych formularzach sprawozdawczych, kompletność i treść wymaganych informacji określa rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Nieprawidłowy e-czek

Czy akceptując wydatki do księgowości podatkowej, księgowy powinien zweryfikować szczegóły paragonu gotówkowego zgodnie z art. 4.7 ustawy nr 54-FZ? Jeśli okaże się, że czek KMM nie spełnia wszystkich wymagań do wystawienia czeku zgodnie z nowymi zasadami (na przykład strona internetowa IFTS nie zostanie odzwierciedlona), czy w takim przypadku taki czek może zostać zaakceptowany do wydatków i rachunkowość podatkowa? Czy też jest uważany za nieprawidłowo sporządzony dokument pierwotny i nie podlega akceptacji kosztów i obniżeniu podstawy opodatkowania?

Odpowiedź IFNS:

W przypadku zaistnienia sytuacji, która budzi pewne wątpliwości co do autentyczności przedłożonego paragonu gotówkowego, z usługi Czek Czek na stronie Federalnej Służby Podatkowej może skorzystać każda osoba. Dzięki temu możesz sprawdzić fakt zarejestrowania określonej kalkulacji i autentyczność znaku fiskalnego dokumentu odbioru gotówki.

Zasady korzystania z BSO reguluje ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ. W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca świadczy usługi osobiste na rzecz ludności i nie korzysta z kas fiskalnych, musi wydać BSO klientowi przy płatności za świadczone usługi, natomiast do 1 lipca 2018 r. procedura stosowania BSO pozostaje to samo. Ustawa federalna nr 290-FZ z 3 lipca 2016 r. (klauzula 8, art. 7) przewiduje stopniowe przejście do kas fiskalnych online, a właściwie zautomatyzowanych systemów dla BSO im odpowiadających. W związku z tym do 1 lipca 2018 r. można stosować BSO zgodnie z procedurą określoną dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

Z BSO można korzystać wyłącznie przy świadczeniu usług na rzecz ludności, tj. osoby, które wystąpiły o zaspokojenie potrzeb domowych lub osobistych niezwiązanych z realizacją działalności przedsiębiorczej. Przy dokonywaniu rozliczeń w ramach umów z osobami prawnymi i indywidualnymi przedsiębiorcami nie można wystawiać BSO. Ścisły formularz sprawozdawczy powinien być wydany bezbłędnie, ponieważ jest to dokument zrównany z czekiem kasjerskim, a jego niewystawienie pociąga za sobą wszystkie niekorzystne momenty, podobne do faktu niewystawienia czeku kasjerskiego. Zasada ta dotyczy wszystkich przedsiębiorców i nie zależy od obowiązującego systemu podatkowego. Praktyka sądowa dotycząca „wydawania lub nie wystawiania BSO przy świadczeniu usług na rzecz populacji indywidualnych przedsiębiorców na UTII lub PSN” jest sprzeczna. Są decyzje zarówno na korzyść podatnika, jak i na korzyść organu podatkowego.

Obecnie BSO można wykonać metodą druku lub samodzielnie za pomocą zautomatyzowanego specjalnego narzędzia programowego i urządzenia drukującego.

Formularze ścisłego raportowania, wykonane przez druk, muszą zawierać dane drukarni (nazwa, NIP, adres), nakład BSO, numer zamówienia i rok wykonania.

Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do samodzielnego opracowania formularza BSO, z wyjątkiem sytuacji, gdy BSO zostanie zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej dla niektórych rodzajów działalności, na przykład weterynaryjnych, usług turystycznych, usług ubezpieczeniowych.

Podczas opracowywania własnego formularza BSO obowiązkowe dane to:

nazwa BSO (na przykład paragon);
sześciocyfrowy numer i seria BSO;
nazwisko, imię, patronimiczny adres IP;
NIP i lokalizacja indywidualnego przedsiębiorcy, który wydał BSO;
rodzaj i koszt świadczonych usług;
łączna ilość świadczonych usług;
termin płatności gotówką lub kartami plastikowymi;
data wypełnienia BSO;
stanowisko, imię i nazwisko osoby, która przyjęła pieniądze oraz jej odręczny podpis;
pieczęć, jeżeli jest używana przez indywidualnego przedsiębiorcę.

Również indywidualny przedsiębiorca może korzystać z formularzy przewidzianych rozporządzeniem Rosbytsoyuz z dnia 30 czerwca 2008 r. Nr 14, w pełni spełniają wymagania klauzuli 3 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej nr 359.

BSO są dwojakiego rodzaju:

Rodzaj BSO z główną (odrywaną) częścią, która jest wydana klientowi i kręgosłupem, który pozostaje u indywidualnego przedsiębiorcy. Obie części są wypełnione identycznie.

Próbka wypełnienia BSO z odłączaną częścią:

2. Typ BSO, gdy oryginał i jego kopia są wypełniane jednocześnie. W takim przypadku kopia jest przekazywana klientowi, a oryginał pozostaje u indywidualnego przedsiębiorcy.

Próbka wypełnienia BSO podczas wypełniania kopii:

Podczas wypełniania formularzy ścisłego raportowania przekreślenia i poprawki są niedozwolone.

Formularz musi być wypełniony wyraźnie, czytelnie, bez kleksów. Podczas wypełniania danych możesz użyć pieczątki, która zawiera wszystkie wymagane dane indywidualnego przedsiębiorcy. Przy zamówieniu BSO w drukarni formularze są natychmiast impregnowane specjalną masą, a przy wypełnianiu BSO kopia wypełniana jest automatycznie. Uszkodzone formularze są przekreślane, ale nie niszczone, lecz dołączane do księgi rachunkowej BSO na dzień ich wypełnienia i przechowywane przez pięć lat.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych wykonanych w sposób typograficzny jest prowadzona w specjalnej księdze rachunkowej BSO.