Opis stanowiska kierownika biura projektu. Opis stanowiska kierownika projektu

Projektowa forma działania w biznesie stopniowo zyskuje na sile. Otwierają się firmy o charakterze czysto projektowym, a struktura istniejących firm staje się coraz bardziej skomplikowana. Rozwój biznesu w naszej rzeczywistości budowany jest według nowoczesnych wzorców, standardów organizacji i zarządzania. Kim jest ta osoba, która stoi na czele wydarzeń zmieniających świat? Kto prowadzi tymczasowe zespoły, aby przezwyciężyły rutynę i zbudowały coś nowego? To kierownik projektu, który ma szczególne cechy charakteru, posiada szczególne umiejętności i potrafi podejmować się nietypowych zadań.

Profesjonalny menadżer do wyjątkowego zadania

Kierownik projektu (kierownik projektu, kierownik projektu, PM) - osoba, której powierzono odpowiedzialność i uprawnienia do kierowania pracami zadanie projektowe. Delegacja odpowiednich uprawnień na PM dokonywana jest przez inwestora lub klienta na podstawie umowy, której istotne warunki oraz KPI uzgadniane są na etapie opracowywania karty projektu. Menedżer stara się stworzyć korzystne warunki realizacji w ustalonym terminie i bez przekraczania budżetu. Aby projekt zakończył się sukcesem, kierownik projektu zapewnia:

• wizja projektu jako przedmiotu zarządzania, zrozumienie jego cech;
• analiza, uwzględnianie interesów i zarządzanie relacjami z interesariuszami projektu;
• zmniejszenie niepewności unikalnego zadania poprzez procedurę planowania;
• baza zasobów działań projektowych;
• ochrona rozwiązań projektowych i raportowanie do kuratora i klienta;
• zaangażowanie poszczególnych wykonawców w wykonanie utworu;
• monitorowanie postępu prac;
• analiza zdarzeń projektowych pod kątem terminowości, jakości, odchyleń;
• sporządzanie prognoz i korygowanie planów;
• i archiwizacja dokumentacji.

Zasadniczo powyższa lista przedstawia główne funkcje RM. Formalnie odpowiedzialność zawodowa menadżer zaczyna od wydania polecenia otwarcia projektu. Tak naprawdę jego praca rozpoczyna się na długo przed publikacją dokumentu. Działania PM wiążą się przede wszystkim z kuratorem, który włącza przyszłego kierownika projektu w proces inicjowania i uruchamiania projektu. Kurator jest zawsze zainteresowany zdobyciem najlepszy wynik. Dlatego potrzebuje rozsądnego i skutecznego kierownika projektu.

RM z kolei interesuje się kuratorem, który jest wobec niego jasny i ufny. Dla niego kurator jest zrozumiały, pojedynczy kanał eskalacja pojawiających się problemów. Doświadczony menadżer wie z góry, że problemów i trudności w projekcie nie da się uniknąć. A żeby szybko eliminować trudności, gdy się pojawią, premier nie chce „burzyć progów w urzędach”, ale kontaktować się tylko z jednym menadżerem.

Opiekun, jako przedstawiciel wyższej kadry kierowniczej, powinien być otwarty na kontakt z kierownikiem projektu. Rozumie, dlaczego kierownik projektu przyszedł do niego, znajduje czas, aby usiąść z nim, porozmawiać, zasugerować i gdzieś pomóc. To niewiele, ale bardzo ważne, także z psychologicznego punktu widzenia. Trzeba zrozumieć, że oba ogniwa: kurator (czasami dyrektor ds. rozwoju) i PM tworzą zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie. W dużych i średnich firmach jest to również kierownik biura projektowego.

Centralne miejsce PM wśród uczestników projektu

Opis stanowiska RM

Kierownik projektu to nie tyle stanowisko, ile rola, jaką pełni pracownik lub osoba z zewnątrz powołana do realizacji unikalnego zadania. Trzeba wziąć pod uwagę, że pracownik funkcjonalny przypisany do konkretnego działu lub usługi często pełni funkcję kierownika projektu, a nawet więcej niż jednego. To jest w nowoczesny biznes całkiem naturalne. Potrzeby zarządzania rozwojem powodują, że architektura projektów alokowana jest w strukturach przedsiębiorstw jako odrębna nadbudowa organizacyjna.

Jeśli tak się stanie, wzrasta również zapotrzebowanie na profesjonalnych PMów. W związku z tym pojawiają się dedykowane jednostki kadrowe ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami: profil zawodowy, opis stanowiska, system wynagrodzeń itp. Dla konkretnego projektu przydzielone uprawnienia i obowiązki opisane są w karcie. Rozszerzone wymagania dotyczące uprawnień, obowiązków, umiejętności, wykształcenia i innych parametrów zapisane są w specjalnym dokumencie, jakim jest opis stanowiska PM, którego przykład przedstawiono poniżej.

Przykład pierwszej części opisu stanowiska kierownika projektu

Opis stanowiska, którego zasadniczą część zamieszczono w tym artykule, określa również wymagania dotyczące profilu społeczno-zawodowego kierownika projektu. Z reguły jest to specjalista z wyższym wykształceniem ekonomicznym lub technicznym (zgodnie z profilem projektu) i w wieku od trzydziestu do czterdziestu lat. Musi mieć doświadczenie praca przywódcza na stanowisku kierowniczym operacyjnym lub ogólnym (co najmniej 3 lata). Rola zawodowa PMa wyznacza warunki dla cech osobistych menedżera: odporności na stres, determinacji, przedsiębiorczości, towarzyskości i pragmatyzmu. Aby w pełni wykonywać obowiązki, kierownik projektu musi umieć wykonywać następujące czynności.

1. Manewrować w „gęstym” toku wydarzeń projektowych, opierając się na znajomości przepisów prawa i regulacji z zakresu finansów, ekonomii, inżynierii i technologii.
2. Łatwo jest przejść od lokalnych, bardzo specyficznych zagadnień kontekstu zadaniowego na poziom taktyczno-strategiczny funkcji kierowniczych, wykazując się niekiedy niezwykłą erudycją i elastycznością intelektualną.
3. Wykazując wnikliwość polityczną, budując harmonię pomiędzy interesami poszczególnych wykonawców i całego zespołu, pomiędzy interesariuszami różne poziomy i orientacje wartościowe.
4. Przedstaw swoim bliskim takie cnotliwe cechy, jak sprawiedliwość, jednocząc w ten sposób zespół bez konieczności kierowania się zbiorowymi i prywatnymi manipulacjami.
5. Przejdź „po krawędzi brzytwy” pomiędzy wymaganiem od zespołu perfekcji a gotowością do zaakceptowania we właściwym czasie wyniku na niższym poziomie.
6. Utrzymuj wspólne wartości i cele na pierwszym planie w centrum uwagi zespołu, aby regularnie mobilizować się do osiągnięcia początkowo subtelnego sukcesu.
7. Szybko odzyskaj siły po stresie i, jak gdyby nic się nie stało, pomimo trudności, osiągnij swój cel.
8. Dużo, dużo więcej...

Wskaźniki wydajności kierownika projektu

Funkcje stanowiska i wynikające z nich obowiązki stanowią ogólną podstawę do powołania PM do rezultatu projektu. Znacznie lepszą wytyczną motywowania menedżera są cele, cele produktu i projektu. Na podstawie kryteriów powodzenia unikalnego zadania (projektowego) tworzone są kluczowe wskaźniki wydajności (KPI lub KPI). Poniżej znajduje się tradycyjna lista wskaźników KPI w malejącej kolejności ich zastosowania:

• zysk netto z projektu;
• zysk z określonego okresu komercyjnej eksploatacji obiektu;
• wysokość odchylenia od planowanego budżetu (trafienia w budżet);
• odchylenie w czasie od terminu wykonania zadania projektowego poprzez jego wykonanie (terminowość);
• kwotę przeterminowanych należności od odbiorców produktów projektu;
• wielkość sprzedaży nowych produktów w okresie testowym w jednostkach kosztowych;
• wielkość sprzedaży nowych produktów w okresie rozruchu;
• wielkość sprzedaży w jednostkach ilościowych;
• szerokość zastosowania nowych technologii, sprzedaż nowych produktów;
• krańcowy dochód z projektu;
• odsetek podzadań zrealizowanych w 100% przez wykonawców;
• liczba negatywnych ocen użytkowników wyników projektu na podstawie raportu w danym formacie;
• KPI bezpośrednio związane z formułowaniem zadania projektowego, w bezpośrednim powiązaniu z kryteriami jego powodzenia.

Przykładami tych ostatnich KPI mogą być wskaźniki wzięte bezpośrednio z parametrów ilościowych nie tylko zadania najwyższego poziomu, ale także zdekomponowanych podzadań. Na przykład skrócenie czasu oczekiwania, zmniejszenie liczby reklamacji, zmniejszenie rezygnacji klientów, przyciągnięcie nowych klientów itp. Można tu z powodzeniem zastosować prawie wszystkie narzędzia BSC (zrównoważona karta wyników).

W tym artykule zbadaliśmy centralną postać zarządzania projektami – kierownika projektu. Różnorodność kierunków działania projektowe, rodzaj organizacji przedsiębiorstwa narzuca zupełnie odmienne podejście do takich elementów zarządzania, jak funkcje, obowiązki służbowe i profil zawodowy kierownika jednostki. Przede wszystkim wszystko to jest niezbędne kuratorowi projektu i pracownikowi obsługi personalnej. Jest to również ważne dla kierownika projektu. A jeszcze ważniejsze jest dla niego to, jakie zasoby mu przydzielono, jakie uprawnienia i jakie wyznaczono wskaźniki. Jest to pełny zakres zastosowanych środków organizacyjnych i motywacyjnych, stanowiących klucz do sukcesu projektu.

Projekt to zasadniczo rodzaj działania, które ma początek i koniec, to znaczy ma na celu osiągnięcie określonego celu, w przeciwieństwie do zwykłego działalności produkcyjnej. Przedsięwzięcie inwestycyjne może zakończyć się sukcesem lub porażką i tutaj bardzo ważna jest rola kierownika projektu, który musi skompletować zespół i zorganizować jego pracę na wysokim poziomie.

Cechy określania zadań i uprawnień kierownika projektu

Różne firmy lub organizacje wdrażają inicjatywy mające różne cele. Niektórzy starają się zwiększyć rentowność, inni starają się optymalizować działalność w celu obniżenia kosztów, a jeszcze inni starają się wprowadzać nowe technologie. Takie inicjatywy mogą mieć charakter jednorazowy, ale są firmy, które specjalizują się w opracowywaniu projektów i ich praktycznej realizacji.

Tym samym pracodawca może zatrudnić pracownika na stałe, jego stanowisko nazywa się kierownikiem projektu i to on kieruje inicjatywami w różnych kierunkach, przyciągając do zespołu fachowców o wymaganym kierunku i kwalifikacjach.

Jednocześnie funkcje takiego menedżera często sprowadzają się do ogólne kierownictwo zespołu i organizację jego skoordynowanej pracy.

Jednak znacznie częściej do zarządzania pojedynczym projektem zatrudnia się profesjonalnego menedżera, dlatego też, aby właściwie zbudować system relacji w zespole i umiejętność kontrolowania jego pracy, ważne jest prawidłowe i jasne zdefiniowanie opisów stanowisk pracy poszczególnych pracowników. kierownik projektu.

Istnieje ogólna forma opisu stanowiska menedżera, która jest ustalana w zależności od obszaru, w którym realizowany jest projekt. Funkcje kierownika projektu w określonej, wysoce wyspecjalizowanej części mogą się znacznie różnić. Przykładowo menedżerowie kierujący inicjatywami w budownictwie, sektorze usług, produkcji, zasobach ludzkich i sektorze IT mają wspólne stanowiska jedynie w zakresie ogólnej organizacji pracy.

Przykład opisu stanowiska

Rozważmy wersję instrukcji odpowiednią dla menedżera każdego przedsięwzięcia. Dział personalny organizacji lub przedsiębiorstwa może przyjąć to za podstawę i uzupełnić o niezbędne stanowiska w zależności od specyfiki jej działalności.

OPIS STANOWISKA dla kierownika projektu

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Lider (menedżer) projektu _____________ to jeden z menedżerów powoływany na stanowisko i odwoływany z niego na podstawie zarządzenia kierownika organizacji.

1.2. Osoba, która ma wyższa edukacja w zakresie ____________ i doświadczenia na profilu ____ lat, w tym na stanowiskach kierowniczych ___ lat.

1.3. W swojej pracy menedżer musi kierować się:

• dokumenty legislacyjne i regulacyjne Federacja Rosyjska dotyczące zarządzania personelem;
• statut (regulamin) organizacji;
• zamówienia i instrukcje od wyższej kadry kierowniczej;
• zasady zatwierdzonego regulaminu pracy;
• wymagania określone w tej instrukcji.

1.4. Kierownik projektu musi wiedzieć:

• prawa Federacji Rosyjskiej, inne przepisy prawne regulowanie pracy w odpowiedniej branży (dziedzinie działalności);
• materiały metodyczne, organizacyjne i inne niezbędne do wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków;
• zatwierdzone zasady, standardy i normy, wzory niezbędnych dokumentów;
• metody przygotowania studiów wykonalności ekonomicznej projektu;
• podstawy finansów, ekonomii, prawo pracy;
• zasady racjonalnej organizacji pracy podwładnych;
• podstawy zarządzania dokumentacją (tradycyjną i elektroniczną) oraz standaryzacja;
• zasady bezpieczeństwo przeciwpożarowe, higiena przemysłowa, ochrona środowiska;
• specjalne programy komputerowe niezbędne do pracy w określonym obszarze.

1,5. W przypadku czasowej nieobecności odpowiedzialność za wyniki pracy przypada zastępcy powołanemu w przewidzianym trybie.

2. OBOWIĄZKI

Do obowiązków kierownika projektu na stanowisku pracy należy:

2.1. Wyznaczanie celów i bieżących zadań w zatwierdzonym obszarze działalności oraz organizowanie pracy pod kątem ich osiągnięcia, prognozowanie wyników.

2.2. Ustalenie wykazu prac niezbędnych do realizacji proponowanej inicjatywy, a także ilości, nazwy i kosztu niezbędnych zasobów.

2.3. Udział w przygotowaniu biznesplanu, budżetu, planu realizacji projektu i innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu.

2.4. Praca z informacjami związanymi z realizacją inicjatywy (gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie, wykorzystanie, terminowe przekazywanie innym uczestnikom).

2.5. Analiza postępu projektu jako całości, jego poszczególnych zadań, identyfikacja odchyleń, które mogą negatywnie wpłynąć na wynik końcowy i wdrożenie działań korygujących sytuację.

2.6. Uzyskiwanie niezbędnych zgód, licencji i zezwoleń, sporządzanie umów z dostawcami i wykonawcami, sporządzanie harmonogramów prac, monitorowanie terminów i jakości ich realizacji, wprowadzanie ewentualnych korekt.

2.7. Organizacja w porozumieniu z kierownictwem współpracy z oficjalni przedstawiciele Klientem oraz innymi zainteresowanymi firmami, w granicach ich bezpośrednich obowiązków, prowadzeniem negocjacji handlowych.

2.8. Organizacja prac przy sporządzaniu raportów okresowych z etapów realizacji przedsięwzięcia, rachunkowości i rachunkowości analitycznej, wprowadzanie wszelkich niezbędnych informacji do odpowiednich baz danych.

2.9. Planowanie i koordynowanie działań podwładnych dla określonych typów procesów lub pracy, monitorowanie jakości realizacji przez nich powierzonych zadań.

2.10. Zarządzanie opracowaniem planów, metodami realizacji robót, obliczeniami, uzasadnieniami ekonomiczno-technicznymi.

2.11. Instruowanie pracowników w zakresie zagadnień bezpieczeństwa pracy (wstępnych, powtarzalnych, ukierunkowanych i nieplanowanych), realizacja zaplanowanych działań, monitorowanie ich zgodności z wymogami prawa i obowiązkami służbowymi w tym zakresie.

3. PRAWA

Kierownik projektu ma następujące uprawnienia:

3.1. Zapoznaj się z projektami zarządzeń i dyrektyw kierownictwa związanych z jego obowiązkami służbowymi, zgłaszaj sugestie dotyczące ich treści.

3.2. Zgłaszaj menadżerowi propozycje usprawnień pracy organizacji, przygotowuj projekty odpowiednich zarządzeń.

3.3. Wiza i podpisywanie dokumentów w ramach Twoich kompetencji.

3.4. Wysyłaj prośby o niezbędne informacje i otrzymuj je w sposób określony w zarządzeniach wewnętrznych.

3.5. Współpraca z kierownikami pozostałych działów organizacji w celu rozwiązywania problemów związanych z realizacją projektu.

3.6. Przedstawianie dyrekcji propozycji dotyczących powoływania, zwalniania, przenoszenia podległych pracowników, nakładania kar i nagród.

3.7. Wymagaj od kierownictwa firmy pomocy w Twojej pracy.

3.8. Brać udział w walnych zgromadzeniach pracowników dotyczących zagadnień związanych z działalnością organizacji.

4. OFICJALNE RELACJE (RELACJE)

4.1. Wykonując swoje obowiązki, kierownik projektu raportuje do ____________ (na przykład dyrektora, zastępcy dyrektora odpowiedniego obszaru pracy, kierownika działu działań projektowych).

4.2. W kwestiach związanych z jego bezpośrednimi obowiązkami współpracuje z __________ (pracownikami działu produkcyjnego, prawnego, kadrowego, kosztorysowego itp.).

4.3. W trakcie pracy przekazuje niezbędne informacje ___________ (co, komu, częstotliwość) i otrzymuje informacje ____________ (co, od kogo, częstotliwość).

5. OCENA ODPOWIEDZIALNOŚCI I WYDAJNOŚCI

Jego bezpośredni przełożony ma prawo ocenić jego bieżącą pracę, a ostateczny wynik ocenia także kierownictwo organizacji.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za:

• nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszej instrukcji - zgodnie z prawem pracy Federacji Rosyjskiej;
• naruszenie zasad ochrony pracy, higieny przemysłowej, bezpieczeństwa przeciwpożarowego - zgodnie z zatwierdzonymi przez właściwe normami przepisy prawne i zamówienia wewnętrzne;
• popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, w tym wyrządzenia spółce szkody materialnej – zgodnie z przepisami prawa cywilnego, karnego lub administracyjnego.

kierownik działu ___________ (podpis) ______________ (imię i nazwisko)

Przeczytałem instrukcje ____________ (podpis) ____________ (imię i nazwisko)

______________ (data podpisania)

Działalność duża ilość pracownicy firmy różne obszary wiąże się z wykorzystaniem opisów stanowisk pracy. Należy zaznaczyć, że przez instrukcję należy rozumieć dokument, który powstaje w celu uregulowania danej rzeczy proces produkcji wykonywane przez konkretnego specjalistę.

Dość często kierownicy projektów wykorzystują w swojej pracy dokument taki jak opis stanowiska. To wskazuje ważne punkty, które powinno obejmować obowiązki menedżera i jego uprawnienia. Ponadto dokument określa umiejętności, jakie musi posiadać specjalista, aby wykonywać powierzoną mu pracę.

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie pisać opisy stanowisk

Oczywiście kierownik projektu to bardzo odpowiedzialne stanowisko. Dlatego też specjalistom, którym powierzono obowiązki zawodowe kierownika projektu, stawiane są szczególne wymagania. Wszystkie można zobaczyć w opisie stanowiska. Znaczenie tego dokumentu jest szczególnie ważne, ponieważ w tym dokumencie znajdują się wszystkie aspekty z nim związane działalność zawodowa specjalista

Oczywiście opis stanowiska może różnić się w każdym przypadku szczególny przypadek. Jednak w odniesieniu do takiego stanowiska, jakim jest kierownik projektu, należy zwrócić uwagę na kilka głównych sekcji, które najczęściej składają się z instrukcji. Pierwsza część to Postanowienia ogólne. Zaznacza się tutaj, co dokładnie pracownik powinien wiedzieć i jakie umiejętności powinien posiadać. Dodatkowo wskazano, czym dokładnie pracownik powinien się kierować przy wykonywaniu obowiązków zawodowych.

W drugim akapicie szczegółowo opisano obowiązki kierownika projektu. Innymi słowy, w tym akapicie opisano, co dokładnie powinien zrobić lider. Kolejnym działem są uprawnienia pracownika firmy. Dzięki tej klauzuli możesz dowiedzieć się, do czego dokładnie pracownik ma prawo podczas wykonywania swoich obowiązków. Ostatni akapit dokumentu opisuje obowiązki kierownika projektu. Zatem w tym akapicie wskazano, za co dokładnie odpowiada menedżer.

Należy zauważyć, że sporządzony dokument musi zostać zatwierdzony przez kierownictwo firmy. Wskazywać na to będzie obecność podpisów liderów organizacji. Ponadto sam kierownik projektu musi dokładnie przestudiować ten dokument i podpisać, co potwierdzi, że pracownik zapoznał się ze wszystkimi sekcjami instrukcji.

Stanowisko menedżera zawsze było uważane za prestiżowe. Ta praca jest zawsze poszukiwana i dobrze płatna, ale dla wielu osób nie jest to najważniejsze. Umiejętne przywództwo wymaga „pokaźnego bagażu”, na który składają się doświadczenie, wiedza, talent i pewne rzeczy cechy ludzkie. Właściciel takiego „bagażu” zasługuje na szacunek i cieszy się autorytetem w społeczeństwie.

Projekt, niezależnie od dziedziny działania, reprezentuje osiągnięcie celu. To, jak pomyślny będzie wynik, jaki czas i koszty będą potrzebne do jego wdrożenia, zależy od umiejętnego zarządzania.

Istnieje podstawowa zasada: im szybciej zespół kierowany przez lidera zaangażuje się w projekt, tym więcej będzie mógł zrobić, aby go ukończyć.

Z czego wynika to stanowisko? Jego znaczenie i rozwój

Lider (lub menadżer) projektu to w Rosji dość nowa koncepcja. Czasami organizacja potrzebuje kierownika działu lub na wakat „Kierownika projektu”.

W rezultacie wiele firm nie potrafi poprawnie sformułować swoich wymagań wobec kandydata, a poszukiwanie godnego kandydata zajmuje dużo cennego czasu. Co zatem kierownik projektu musi wiedzieć i umieć?

Zawód ten zaczął zyskiwać na popularności w XX wieku, w okresie wzrostu i rozwoju gospodarczego, mimo że przywódcy i przywódcy istnieli znacznie wcześniej.

Dziś to stanowisko jest poszukiwane w wielu branżach:

• Budowa;
• Działalność finansowa;
• Firmy ubezpieczeniowe;
• Przemysł farmaceutyczny;
• Sport;
• Technologia informacyjna.

Projekt to zadanie, które ma początek i koniec, warunek i efekt końcowy. Rozwiązanie tej „zagadki” tak, aby klient był usatysfakcjonowany, jest głównym celem kierownika projektu.

Klient z reguły nie jest zainteresowany sposobami rozwiązania, liczy się dla niego to wyniku i spełnienia ustalonych przez nią wymagań:

1. Terminy ograniczone czasowo.
2. Ustalony budżet i zasoby ludzkie.
3. Jakość.
4. Dodatkowe warunki według uznania klienta.

Przed rozpoczęciem projektu menedżer musi przemyśleć i obliczyć wszystkie niuanse. Tylko jeśli masz pewność, że jesteś w stanie spełnić wszystkie wymagania klienta i nie ponieść własnych strat, warto podjąć się tego zadania.

Zatem kierownik projektu Główny specjalista, odpowiedzialny za wszystkie procesy i pomyślny wynik realizacji projektu.

Kwalifikacje i wymagania osobiste

Wymagania stawiane kandydatowi na stanowisko kierownika projektu (zwanego dalej RP) zależą bezpośrednio od działalności organizacji klienta.

Jednakże istnieją kryteria ogólne wybór:

• Mile widziane wykształcenie wyższe specjalistyczne dodatkowa edukacja: zarządzanie, marketing; w razie potrzeby specjalne zezwolenia.
• Doświadczenie zawodowe w specjalności minimum roczne.
• Dobre umiejętności zawodowe i znajomość rynku branżowego.
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji; z dokumentacją projektową i techniczną.
• Komunikatywność: doświadczenie w negocjacjach i korespondencji biznesowej.
• Doświadczenie na stanowisku menadżerskim, umiejętność motywowania i angażowania wykonawców w pracę.
• Ambicja i pozycja lidera.
• Analityczny sposób myślenia, umiejętność szybkiego reagowania na okoliczności i podejmowania właściwych decyzji.
• Wysoka wydajność i odporność na stres.

Kierownik projektu rzadko pracuje sam. Jego głównym osiągnięciem jest stworzenie wykwalifikowanego zespołu i właściwy podział obowiązków pomiędzy jego członkami. główny cel kierownik projektu - poprowadź swój zespół do pomyślnych wyników i zysków.

Najczęściej odejście lidera z organizacji wiąże się z utratą całego zespołu.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Obowiązki i funkcje zawodowe

Aby skutecznie wykonywać swoją pracę, musisz jasno znać swoje obowiązki funkcjonalne.

Kierownik projektu (PM) może być zatrudniony przez organizację lub być pracownikiem. Obowiązki pierwszej kategorii są podyktowane opisem stanowiska przedsiębiorstwa, dla drugiej - przewidziane w warunkach umowy.

W każdym przypadku obowiązki będą zależeć od rodzaju pracy i konieczności wykonywania pracy, ale istnieją ogólnie przyjęte standardy.

RP musieć:

1. Monitoruj zgodność z warunkami projektu: jakością, terminami, budżetem itp.
2. Koordynuj plany i kluczowe wymagania dotyczące projektu z klientem.
3. Sporządzanie, kontrolowanie i utrzymywanie odpowiedniej dokumentacji (plany, raporty finansowe, Specyfikacja techniczna itp.)
4. Negocjacje z powiązanymi strukturami.
5. Zorganizuj zespół projektowy i rozdziel w nim obowiązki. Zapewnij przywództwo i kontrolę nad pracą zespołu (przeprowadzaj spotkania zbiorowe i spotkania planistyczne).
6. Weź udział w opracowywaniu szczegółowych .
7. Zapobiegaj i rozwiązuj sytuacje konfliktowe wśród uczestników projektu.
8. Oblicz wszystkie możliwe odchylenia i okoliczności siły wyższej.
9. Monitoruj terminowe dostarczanie niezbędnych informacji i materiałów wszystkim uczestnikom projektu.
10. Zapewnij serwis gwarancyjny projektu na wszystkich etapach realizacji.

Kierownik projektu musi znać zarówno swoje obowiązki, jak i każdego uczestnika projektu. W przeciwnym razie skuteczne kontrolowanie sytuacji będzie po prostu niemożliwe.

Prawa

Oprócz obowiązków RP ma także uprawnienia, które określa także zakres obowiązków czy warunki umowy.

Wykwalifikowany kierownik projektu, który stał się prawdziwym liderem zespołu projektowego, jest w stanie tak ułożyć proces pracy, aby czas spędzony na realizacji pracy nie mijał zauważalnie, a zespół był stale gotowy na wyczyny pracy i nie znać zmęczenie. Takie wskaźniki z pewnością doprowadzą do sukcesu wszystkich uczestników projektu.

Obowiązki przypisane na tym stanowisku

Menedżer zarządzający projektem ponosi odpowiedzialność przewidzianą przez prawo i przewidzianą w warunkach projektu odpowiedzialność za:

W zależności od rodzaju działalności liczba i treść klauzul może się różnić, jednak zawsze w ramach obowiązującego prawodawstwa. Informacje o odpowiedzialności RP, wraz z prawami i obowiązkami, należy przedstawić w formie dokumentu i podpisać odpowiedzialna osoba. Jeśli chodzi o odpowiedzialność, nie należy lekceważyć formalności, ponieważ w trakcie pracy mogą wystąpić negatywne zdarzenia i nikt nie jest na to odporny.

Dobry lider przypisuje sukcesy zespołowi, a błędy sobie. Umiejętność wzięcia odpowiedzialności jest ważną cechą lidera. Dopiero po uświadomieniu sobie własne błędy możesz je skorygować i zapobiec ich występowaniu w przyszłości.

Co powinno znaleźć się w CV kandydata na to stanowisko?

Każda kariera zaczyna się od aplikacji i od tego pierwszego kroku wiele zależy. Każdy kandydat, który chce zdobyć stanowisko, stara się zaprezentować jako „pyszny cukierek”, ale nie każdemu się to udaje.

Osoba ubiegająca się o stanowisko kierownika projektu oprócz standardowych danych osobowych musi posiadać m.in trzeba poinformować pracodawcę:

Nie należy się jednak przechwalać, wystarczy podać prawdziwe informacje, które pracodawca będzie mógł zweryfikować. Tutaj znowu wszystko zależy od jego próśb, to znaczy musisz wskazać, co chcesz zobaczyć. Zaleca się odwiedzenie strony internetowej firmy pracodawcy, zapoznanie się ze specyfiką i dokładne zapoznanie się z wymaganiami stawianymi kandydatowi.

Cechy stanowiska i wymagania wobec kandydata na to stanowisko w różnych dziedzinach

Technologia informacyjna

Obszar ten podlega ciągłym zmianom, a więc dla RP jak najbardziej ważna jakość to umiejętność podążania za duchem czasu i szybkiego poruszania się.

Głównym celem menedżera w tym obszarze jest umiejętność samokształcenia i umiejętność szkolenia swojego zespołu.

Budowa

Tutaj oprócz wykształcenia budowlanego wymagane są umiejętności prawnika i finansisty, a także znajomość programów biurowych Smeta.ru, AutoCAD itp., Umiejętność czytania kosztorysów i rysunków oraz znajomość architektury. Umiejętność prognozowania i planowania.

Internet

W tym obszarze potrzebne są: pewne posługiwanie się komputerem, umiejętność tworzenia stron internetowych i zainteresowania odwiedzających. Cechy osobiste: towarzyskość, dowcip, dar mówcy i analityczny umysł. Według statystyk 65% menedżerów projektów internetowych posiada własne język angielski. Umiejętność prognozowania i skutecznego monitorowania.

Oczywiście każdy menadżer musi umieć komunikować się z ludźmi, jest też twarzą, mózgiem i sercem projektu. Większość RP uważa swoją działalność za styl życia i absencję ciekawy projekt dla nich jest to głód twórczy. Ich skuteczność jest szanowana, a sukcesy godne pochwały.

Poniższy film wyjaśnia, kim jest kierownik projektu IT:

Do głównych obowiązków pracownika zatrudnionego na stanowisku kierownika projektu należy odpowiedzialność za wszystkie etapy realizacji projektu i jego efekt końcowy. Odpowiada za to, aby prace zostały wykonane terminowo, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami i nie przekroczyły przyznanego budżetu. Stanowisko to jest niezwykle odpowiedzialne i wymaga dobra kariera. Przykładowy opis stanowiska kierownika budowy powinien zawierać ogólne postanowienia, funkcje, obowiązki i uprawnienia pracownika.

Postanowienia ogólne

Aby objąć stanowisko kierownika projektu, należy najpierw uzyskać wykształcenie wyższe. profesjonalna edukacja i przepracowali w swojej specjalności co najmniej trzy lata. Tylko dyrektor generalny organizacji, w której pracuje, może powołać lub usunąć pracownika ze stanowiska.

Ponadto, zgodnie z opisem stanowiska kierownika projektu, pracownik zajmujący to stanowisko podlega bezpośrednio dyrektor generalny. W czasie jego nieobecności jego obowiązki pełni wyznaczona osoba, która przejmuje nie tylko obowiązki kierownika projektu, ale także jego odpowiedzialność.

Co powinienem wiedzieć?

Opis stanowiska kierownika projektu zakłada, że ​​musi on posiadać określone umiejętności, w tym wiedzę i zrozumienie metod zarządzania personelem i projektami. Ponadto musi zrozumieć, jak to zrobić punkt psychologiczny trzeba budować relacje z klientami.

Specjalista musi przestudiować wszystkie materiały regulacyjne i wytyczne, a także wszystkie metody opracowywania algorytmów i programów do tego celu.Doskonale jest wiedzieć, jak obsługiwać technologię komputerową niezbędną do przetwarzania danych. Jego wiedza powinna obejmować podstawowe zasady programowania strukturalnego i rodzaje oprogramowania.

Ponadto opis stanowiska kierownika projektu sugeruje, że zna on elektroniczną technologię komputerową, jej charakterystykę, cechy konstrukcyjne, do czego jest przeznaczona i w jakich trybach może działać. Jego wiedza powinna obejmować technologię stosowaną do automatycznego przetwarzania i kodowania danych, sformalizowane języki programowania, a także standardy systemów komputerowych, kodów i szyfrów.

Musi znać sposób tworzenia i wykonywania dokumentacji technicznej, znać podstawy ekonomii, organizację produkcji, aktywność zawodowa przedsiębiorstw i zarządzania zasobami. Stale interesuj się zaawansowanymi światowymi i krajowymi doświadczeniami w programowaniu i obsłudze komputerów. A także znać regulamin organizacji, w której pracuje, jej zasady i przepisy.

Co powinienem umieć?

Opis stanowiska kierownika projektu organizacja budowy oznacza, że ​​specjalista musi posiadać określone umiejętności. Musi umieć dobrać zespół fachowców do realizacji projektu, planować nad nim pracę, potrafić prawidłowo rozdzielać obowiązki pomiędzy pracowników, jasno i poprawnie formułować zadania i cele projektu oraz być moderatorem na walnych zgromadzeniach.

Musi także, wykorzystując wiedzę z zakresu prawa pracy, eliminować konflikty między pracownikami, delegować ich uprawnienia i zadania oraz sprawować nad nimi pełną kontrolę. Musi umieć obliczyć koszty niezbędne do realizacji projektu, szukać rozwiązań eliminujących problemy i przeprowadzić wszelkie niezbędne obliczenia analityczne, w tym kalkulacje ryzyka.

Ponadto, zgodnie z opisem stanowiska kierownika projektu budowlanego, musi on umieć zbudować plan konstrukcyjny inwestycji, sformułować jego statut i zarządzać nim. Musi umieć ustalać harmonogramy pracy, negocjować z wykonawcami i kierownikami projektów, wyznaczać zadania i cele. Realizować działalności zarządczej z personelem, informacjami i jakością, i tak dalej.

Odpowiedzialność zawodowa

Do obowiązków kierownika projektu należy nadzorowanie inżynierów, programistów i innych pracowników potrzebnych do realizacji zadań. Przydziela zadania, kontroluje terminowość i jakość ich wykonania, zwołuje spotkania personelu projektu. Z opisu stanowiska kierownika projektu w budownictwie wynika, że ​​musi on wraz z całym zespołem wybrać język programowania, za pomocą którego w przyszłości będą opisywane dane projektu.

Zajmuje się opracowywaniem i konstruowaniem planów pracy. Do jego obowiązków należy obsługa operacyjna i planowanie strategiczne, dotyczące realizacji obiektu. Musi sprawdzić, czy obiekt jest gotowy do pracy i prowadzić całą dokumentację projektową. Musi uczestniczyć w zarządzaniu środkami finansowymi przeznaczonymi na utworzenie i realizację projektu. Tworzy i modyfikuje prezentacje projektów i siebie.

Prawa

Przykładowy opis stanowiska kierownika projektu zawiera uprawnienia przysługujące pracownikowi na tym stanowisku, a mianowicie:

• Zapoznanie się z decyzjami wyższej kadry kierowniczej organizacji, które dotyczą jej kompetencji i pracy;
• Przedstawianie do rozpatrzenia wszelkich propozycji, które pomogą poprawić jego warunki pracy lub realizację projektu jako całości;
• Jeżeli podczas wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków zauważy niedociągnięcia lub błędy w pracy, ma prawo powiadomić o nich kierownictwo i zaproponować sposoby naprawy bieżącej sytuacji;
• Żądaj wszelkich dokumentów potrzebnych do jego pracy i jej jakościowego wykonywania, zarówno samodzielnie, jak i przy pomocy bezpośredniego przełożonego;
• Może angażować pracowników firmy, którzy służą w innych działach, do wykonywania zadań związanych z jego działalnością zawodową, jeśli jest to wymagane dla wysokiej jakości i terminowości realizacji projektu;
• Jeśli to konieczne, poproś kierownictwo o pomoc w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.

Odpowiedzialność

Z opisu stanowiska kierownika działu projektowego wynika, że ​​ponosi on odpowiedzialność za nienależyte wykonanie lub całkowite niedopełnienie swoich bezpośrednich obowiązków. Wszyscy są wskazani w opisie stanowiska i są zgodni z obowiązującym ustawodawstwem danego kraju.

Ponosi odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa pracy, prawa administracyjnego i karnego, których dopuści się w trakcie wykonywania swojej pracy. A także za szkody materialne wyrządzone spółce. Kierownik projektu odpowiada także za pracę swoich podwładnych, marnowanie budżetu przeznaczonego na projekt oraz za dotrzymanie terminów i jakości przygotowanego projektu.

Warunki pracy

Opis stanowiska kierownika projektu zakłada, że ​​pracownikowi należy stworzyć godne warunki pracy. Harmonogram pracy i inne niuanse muszą być jasno ustalone i uregulowane regulamin pracy firmy. Jeśli zajdzie taka potrzeba, firma musi zapewnić wszystko niezbędne warunki aby pracownik mógł odbywać podróże służbowe, w tym także lokalne.

Wreszcie

Jednym z najbardziej odpowiedzialnych stanowisk w firmach budowlanych jest kierownik projektów budowlanych. Opis stanowiska tego specjalisty może się różnić w zależności od kierunku firmy i zakresu jej działalności. Również obowiązki i funkcje mogą się zmieniać w zależności od tego, jakie konkretne zadania przydziela danemu pracownikowi kierownictwo. W każdym przypadku wszystkie punkty instrukcji muszą być sporządzone zgodnie ze wszystkimi zasadami, przepisami i procedurami przewidzianymi w obowiązującym ustawodawstwie kraju. Ponadto bardzo ważne jest, aby w opisie stanowiska pracy były określone obowiązki pracownika, ponieważ jest to stanowisko kierownicze i może pojawiać się wiele niuansów związanych z zarządzaniem finansami, przez zasoby ludzkie i inne możliwości firmy w zakresie terminowej i wysokiej jakości realizacji projektu.