บางครั้งมันก็ค่อนข้างยากสำหรับผู้จัดการบริษัทในการตัดสินใจว่าผู้สมัครคนไหนเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างมากกว่า และเป็นการยากที่จะพิจารณาว่าผู้สมัครคนไหนที่จะเชิญมาสัมภาษณ์ด้วยซ้ำ ไม่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และผู้สมัครบางคนมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลหนึ่ง และอีกข้อมูลหนึ่งมุ่งเน้นไปที่อีกข้อมูลหนึ่ง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ องค์กรหลายแห่งเสนอให้ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเมื่อสมัครงาน ซึ่งเป็นตัวอย่างที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง
แบบสอบถามคืออะไร
แบบสอบถามไม่ใช่เอกสารบังคับ นายจ้างไม่มีสิทธิ์ขอจากผู้สมัคร นอกจากนี้ฝ่ายบริหารขององค์กรไม่มีสิทธิ์ยืนยันในการเปิดเผยข้อมูลใดๆ ข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลเกี่ยวกับครอบครัว ความผูกพันทางศาสนา หรือความเชื่อทางการเมือง แต่ถ้าผู้สมัครในตำแหน่งนี้เห็นด้วยกับสิ่งนี้ ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนเมื่อสมัครงาน จะถูกแนบไปกับไฟล์ส่วนตัวของพนักงานที่ได้รับการยอมรับ
แบบสอบถามมีความคล้ายคลึงกันหลายประการกับเรซูเม่ โดยมีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือต้องแสดงข้อมูลที่เป็นที่สนใจของนายจ้าง ไม่ใช่ข้อมูลที่ผู้สมัครต้องการนำเสนอ
ประเภทของแบบสอบถาม
วันนี้ นายหน้าระบุ 3 คน ตารางนี้จะแสดงให้คุณเห็น
สำหรับการสัมภาษณ์ | แบบฟอร์มของเอกสารดังกล่าวมักจะวางไว้ในร้านค้าและอื่น ๆ ในที่สาธารณะส่งทางไปรษณีย์หรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์องค์กร ผู้สมัครกรอกข้อมูลและส่งให้นายจ้างเพื่อเสนอผู้สมัครรับตำแหน่งที่ว่าง |
สำหรับการจ้างงาน | แบบสอบถามประเภทนี้ถือว่าผู้สมัครได้รับเชิญไปสัมภาษณ์แล้วและกรอกทันทีเมื่อติดต่อกับนายจ้าง |
เมื่อได้งานแล้ว | แบบสอบถามจะถูกกรอกเฉพาะเมื่อผู้สมัครได้รับคำเชิญให้เริ่มทำงานและให้ความยินยอมแล้วเท่านั้น แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะแนบไปกับไฟล์ส่วนตัวของคุณ |
หลักเกณฑ์ในการจัดทำแบบฟอร์มใบสมัคร
ไม่ได้อยู่ กฎเครื่องแบบสำหรับแบบฟอร์มใบสมัครเมื่อสมัครงาน พนักงานแผนกบุคคลจะรวบรวมตัวอย่างเสมอโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของผู้บริหารระดับสูงขององค์กร แม้ว่าในทางปฏิบัติพวกเขาจะได้ผลไปแล้วก็ตาม กฎทั่วไปซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับแบบสอบถามในองค์กรใดๆ แบบฟอร์มจะต้องมีรายการต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม.;
- สถานที่และวันเดือนปีเกิด
- สัญชาติ;
- สถานะครอบครัว;
- สถานที่ลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่
- ผู้ติดต่อเพื่อการสื่อสาร
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ทั้งหมดในแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างเมื่อสมัครงานจะถูกเขียนลงขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของฝ่ายบริหารของบริษัท และมันอาจเป็น:
- ความรับผิดชอบตามหน้าที่ของแต่ละตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง
- ข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จใน กิจกรรมระดับมืออาชีพ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับญาติสนิท
- งานอดิเรกและสิ่งที่สนใจ;
- มีประวัติอาชญากรรม
- แหล่งรายได้เพิ่มเติม
- ความปรารถนาเงินเดือน;
- ความพร้อมของจดหมายแนะนำ
วิธีการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับผู้สมัคร
หากผู้สมัครไม่เคยทำงานมาก่อน สถาบันของรัฐและไม่เคยเจอบริษัทใหญ่ๆ เขาอาจจะไม่รู้ว่า ตัวอย่างใบสมัครงาน หน้าตาเป็นอย่างไร และต้องกรอกอย่างไร ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะทำด้วยมือ แบบสอบถามโดยพื้นฐานแล้วเป็นแบบสอบถามง่ายๆ และไม่น่าจะมีปัญหาในการกรอก แบบสอบถามที่กรอกแทบไม่มีความแตกต่างกัน ขั้นตอนที่แตกต่างกัน“การสื่อสาร” ระหว่างนายจ้างกับผู้ที่อาจเป็นลูกจ้าง
ตามกฎแล้ว แบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างทั้งหมดมีหลายช่วงตึก ตารางให้คำแนะนำในการกรอกบล็อคแรก
วัตถุประสงค์ในอาชีพ | ตามกฎแล้วในองค์กร แบบฟอร์มจะรวมเป็นหนึ่งเดียวสำหรับทุกตำแหน่ง ดังนั้นผู้สมัครจะต้องเขียนตำแหน่งที่เขาสมัคร |
คุณต้องเขียนชื่อนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ |
|
วันเกิด | โดยทั่วไปจะแสดงในรูปแบบ: วันเดือนปี |
สถานที่เกิด | |
ที่พัก | ควรระบุสถานที่ลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่หากแตกต่างกัน |
สถานะครอบครัว | ผู้สมัครแต่งงานแล้ว มีบุตร อายุหรือไม่ |
ในบล็อกนี้ นายจ้างบางรายขอให้คุณระบุระดับที่ต้องการ ค่าจ้าง. บางครั้งจะมีการขอข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งที่เปิดรับ เป็นไปได้ที่ฝ่ายบริหารของบริษัทจะอยากทราบว่ามีคนทำงานในบริษัทที่เป็นญาติหรือเพื่อนของผู้สมัครหรือไม่
ตารางแสดงตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างต่างๆ ในกลุ่มที่สองเมื่อสมัครงาน
บล็อกต่อไปในแบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างคือข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและทักษะอื่นๆ
การศึกษา | ย่อหน้านี้อธิบายว่าอะไร สถาบันการศึกษาสำเร็จแล้วเสร็จในปีไหน อบรมเป็นอย่างไรบ้าง |
การศึกษาเพิ่มเติม | ในส่วนนี้คุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนหลักสูตร การฝึกอบรม และการสัมมนาเพิ่มเติม โดยธรรมชาติแล้ว ข้อมูลควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร |
ความถนัดทางด้านคอมพิวเตอร์ | บ่อยครั้งที่นายจ้างเสนอให้ทำเครื่องหมายในช่องของโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับงานเท่านั้น |
ระดับความรู้ทางภาษา | ย่อหน้านี้มักจะระบุภาษาที่ผู้สมัครต้องการทราบ |
โดยปกติแล้วแบบสอบถามช่วงที่สี่จะถูกรวบรวมเพื่อให้นายจ้างสามารถระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัครและว่าเขามีแนวโน้มในการพัฒนาอาชีพมากน้อยเพียงใด ผลประโยชน์ที่มีอยู่อาจมีการชี้แจง บางบริษัทเสนอให้ทำแบบสำรวจสั้นๆ เช่น:
- ผู้สมัครสามารถเดินทางไปทำธุรกิจระยะยาวได้
- เป็นไปได้ไหมที่จะอยู่ทำงานสาย?
- ตารางงานที่ต้องการคืออะไร ฯลฯ
ในที่สุด
คุณควรรู้ว่าแม้ว่าแบบฟอร์มใบสมัครจะละเอียดเกินไป แต่คุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีการประชุมส่วนตัวกับนายจ้าง ผู้ที่สนใจผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ ซึ่งคำถามในการจ้างงานจะได้รับการตัดสินในที่สุด
นโยบายบุคลากรเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการดึงดูดพนักงานใหม่ ไม่เพียงแต่ในระดับมืออาชีพของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลและจิตใจของพวกเขาด้วย ขึ้นอยู่กับเกณฑ์การประเมิน เทคโนโลยี และวิธีการ
วันนี้เราจะพูดถึงแบบสอบถาม - วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครของเขา ตำแหน่งชีวิตความสนใจ การศึกษา และประสบการณ์การทำงาน
แบบสอบถามคือเอกสารที่ประกอบด้วยสามส่วน ผู้ที่อาจเป็นพนักงานจะต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างและให้คำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรหากคำถามนั้นต้องการ
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดโครงสร้างที่ชัดเจนและรายการหัวข้อที่ครอบคลุม เนื่องจากกระบวนการทำงานของแต่ละองค์กรมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
การตั้งคำถามเป็นกระบวนการกรอกแบบสอบถามเฉพาะ วิธีการที่มีประสิทธิภาพทำความรู้จักกับผู้สมัครให้มากขึ้น จุดแข็ง จุดอ่อน ความสนใจของเขา
ผู้จัดการใช้เป็นหนึ่งในขั้นตอนและการจ้างงานที่เป็นไปได้
จะตอบอย่างไร คำถามที่ยากคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับนายจ้างเมื่อสมัครงานในวิดีโอนี้:
คุณสมบัติและวัตถุประสงค์ของแบบสอบถามผู้สมัคร
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเน้นย้ำถึงจำนวนหนึ่ง คุณสมบัติลักษณะเอกสารที่เป็นปัญหา:
- มีการกระจายวิธีการสื่อสาร มันเกี่ยวข้องกับการมอบเอกสารให้กับผู้สมัครและใช้เพื่อกำหนดทักษะและความสามารถเฉพาะของเขา
- ความเป็นปัจเจก - แต่ละองค์กรมีแบบฟอร์มแบบสอบถามของตัวเองที่ตรงกับลักษณะเฉพาะของกระบวนการแรงงาน การเผยแพร่เอกสารดังกล่าวอย่างแพร่หลายจะไม่เป็นประโยชน์
- โครงสร้างเฉพาะ - แบบฟอร์มสำหรับการกรอกแบบสอบถามและรายการคำถามไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย บริษัทใช้ข้อกำหนดที่ยอมรับโดยทั่วไป แต่ไม่มีประเภทของเอกสาร
กระบวนการสำรวจมีความสำคัญสำหรับทั้งสองฝ่าย สำหรับผู้จัดการ:
- โอกาสในการระบุความสามารถที่ซ่อนอยู่ ศักยภาพ จุดแข็ง และจุดอ่อนของผู้สมัคร” มุมที่คมชัด“ในลักษณะอุปนิสัย ลักษณะของมัน;
- ประเมินระดับความมีประโยชน์ของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน ไม่ว่าจะคุ้มค่ากับการบันทึกความร่วมมือหรือไม่
- เลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งว่างโดยใช้การวิเคราะห์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
สำหรับผู้สมัคร:
- โอกาสที่จะได้รับเก้าอี้ทำงานที่ต้องการ ปรับปรุงสถานการณ์ทางการเงินและสังคมของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกต้อง ตัดสินใจแล้วความสำคัญของการจ้างงานในองค์กรที่เป็นปัญหา
- โอกาสในการค้นหาตำแหน่งที่ดีขึ้นผ่านประสบการณ์ เพื่อ “ฟันฝ่าฟัน” สื่อสารกับฝ่ายบริหารและตัวแทนอย่างเป็นทางการ
คุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมคุณต้องมีอัตชีวประวัติเมื่อสมัครงานและวิธีเขียนอย่างถูกต้อง
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร ใครเป็นผู้วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ?
งานจัดโครงสร้างแบบสอบถามและการวิเคราะห์ตกเป็นภาระของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล "บุคลากรบุคลากร"
รายการเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติจะถูกเปรียบเทียบกับผลงานจริงของผู้สมัครที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ลักษณะผลลัพธ์เป็นเหตุผลที่เพียงพอสำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
กฎระเบียบทางกฎหมาย
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้สมัครมีสิทธิที่จะไม่เข้าร่วมในกระบวนการสำรวจ หากคำถามมีลักษณะส่วนบุคคลและไม่เกี่ยวข้องกับ กระบวนการแรงงาน โครงสร้างองค์กร. กฎหมายกำหนดให้ปฏิเสธที่จะกรอกแบบสอบถามในกรณีที่มีการประมวลผลและการวิเคราะห์เพิ่มเติม
ในด้านหนึ่งเกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน - กฎหมายคุ้มครองสิทธิของพลเมืองในการรักษาความลับ ชีวิตส่วนตัวในทางกลับกัน การไม่กรอกใบสมัครมักทำให้ไม่สามารถสมัครตำแหน่งที่ว่างได้
ไม่มีรูปแบบเอกสารที่ได้มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ให้เราพูดถึงแบบฟอร์ม 4 ซึ่งเป็นเอกสารรวมในรูปแบบ A4 ซึ่งแบ่งออกเป็นหลายช่วงตึกซึ่งจะแสดงรายการด้านล่าง
สิ่งสำคัญคือต้องรู้! การบังคับให้เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครถือเป็นการละเมิดประมวลกฎหมายอาญาซึ่งมีโทษจำคุกสูงสุดสามเดือน
โครงสร้างของแบบฟอร์มการสมัครงาน
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เอกสารประกอบด้วยสามบล็อกที่เท่ากัน:
- ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับหนังสือเดินทางและข้อมูลการติดต่อ การศึกษา บล็อกถูกกรอกอย่างระมัดระวังและแม่นยำที่สุด
- องค์ประกอบที่สองประกอบด้วยคุณลักษณะเชิงคุณภาพและวิชาชีพ ความจำเป็นซึ่งกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของตำแหน่งที่ว่าง
- ช่วงที่สามอุทิศให้กับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้คำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับเหตุผลในการออกจากงานก่อนหน้า
- ขั้นตอนสุดท้าย - ข้อมูลเกี่ยวกับความสนใจ งานอดิเรก แบบสอบถามมีวัตถุประสงค์เพื่อทำความรู้จัก ชีวิตประจำวันผู้สมัคร
องค์ประกอบสุดท้ายมักประกอบด้วยส่วนคำสั่งเกี่ยวกับเงินเดือน เงื่อนไข และตารางการทำงานที่ต้องการ เมื่อกรอกข้อมูล ความเป็นกลางและการประเมินความสามารถของคุณอย่างมีสติเป็นสิ่งสำคัญ
รายการคำถามสำรวจยอดนิยม
แบบสอบถามส่วนใหญ่ บริษัทขนาดใหญ่ประกอบด้วย:
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้สมัคร
- ระดับการศึกษา การมีอยู่/ขาดการรับราชการทหาร;
- รายละเอียดการติดต่อ;
- ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพสมรส
- ประเด็นสำคัญ แผนการเติบโตทางอาชีพต่อไป
จากเนื้อหาที่ได้รับ ผู้เชี่ยวชาญจะวิเคราะห์ระดับจิตใจ วัฒนธรรม การรู้หนังสือ ความสามารถที่อาจเกิดขึ้น การต้านทานความเครียด และคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร
คำถามที่มีลักษณะส่วนบุคคล (งานอดิเรก ตัวเลือกสำหรับกิจกรรมใน เวลาว่าง) ไม่ควรล้ำเส้นคุณธรรม ความรับผิดชอบต่อการตั้งคำถามที่ไม่ถูกต้องตกเป็นหน้าที่ของโครงสร้างองค์กร
คำถามที่ไม่อยู่ในแบบสอบถาม
เอกสารที่เขียนอย่างดีไม่มีภาษาที่รุนแรงเกี่ยวกับความเข้มแข็งและ จุดอ่อนผู้สมัครข้อมูลที่มีผลกระทบ ศักดิ์ศรีความเป็นมนุษย์,การรักษาความลับของชีวิตส่วนตัว
การละเมิดกระตุ้นให้พนักงานที่มีศักยภาพละเลยปัญหาดังกล่าวและทำให้เกิดการรับรู้เหตุการณ์โดยรวมไม่เพียงพอ
คุณจะได้เรียนรู้ตามกฎเกณฑ์ที่ร่างและกรอกเรซูเม่เมื่อสมัครงาน
ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร โดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะได้รับคำแนะนำ เคล็ดลับต่อไปนี้, รับประกัน การประเมินเชิงบวกสำหรับผู้สมัคร:
- ความเอาใจใส่ – บังคับให้บุคคลตอบคำถามที่ซับซ้อนโดยให้ความใส่ใจในรายละเอียดสูงสุด เคล็ดลับนี้มีความสำคัญสำหรับตำแหน่งที่สมาธิและความใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ
- การตรงต่อเวลา - ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณต้องระบุพารามิเตอร์วันที่หรือเวลา การละเลยสิ่งเหล่านี้บ่งบอกถึงการไม่ตั้งใจและขาดความเคารพต่อคุณค่าที่สี่
- นักแสดงหรือผู้จัดการ - เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด ผู้เชี่ยวชาญจะประเมินจำนวนคอลัมน์ว่างและเปอร์เซ็นต์ของคำตอบที่ครอบคลุม ผู้สมัครชิงตำแหน่งผู้นำได้รับอนุญาตให้เบี่ยงเบนไปจากกฎเกณฑ์เล็กน้อยและแสดงความเป็นตัวของตัวเอง
- ความสามารถในการเรียนรู้และ IQ - ผู้จัดการมีหน้าที่แนะนำความซับซ้อนและ คำถามเชิงตรรกะซึ่งจะแสดงประสิทธิภาพทางจิตของผู้สมัครความสามารถของเขาในการสร้างข้อสรุปทางจิตที่ซับซ้อน
- ข้อขัดแย้ง - คำถามประเภท "ใช่" หรือ "ไม่" แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร ขนาดที่ใหญ่ขึ้นและการกดข้อความเชิงลบจะส่งสัญญาณ ระดับสูงขัดแย้ง.
- ความสามารถทางภาษาและวัฒนธรรมของการสื่อสารทางธุรกิจ - คำถามมากมาย (ไม่เกินสี่สิบ) ทดสอบความรู้ของผู้สมัครในด้านการพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษร ตรรกะของประโยคที่สร้างขึ้น ความถูกต้องของการสะกดคำให้สมบูรณ์ การมีอยู่/ไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ
- อารมณ์และการแสดงออก - แนะนำให้ทำคอลัมน์ให้เล็กเพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครจะปฏิบัติอย่างไร ลายมือที่กวาดและเส้นที่คมชัดจำนวนมากบ่งบอกถึงภูมิหลังทางอารมณ์ที่สูงส่งของบุคคลที่เป็นปัญหา
มันคืออะไรและดำเนินการอย่างไร
แบบสอบถามช่วยให้นายจ้างประเมินความสอดคล้องของผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งตามข้อกำหนดที่หยิบยกมา เอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญได้ ด้วยความช่วยเหลือนี้ นายจ้างจะอำนวยความสะดวกในกระบวนการสัมภาษณ์และตัดสินใจจ้างพนักงานใหม่
แบบฟอร์มเอกสาร
บรรทัดฐานทางกฎหมายไม่ได้ควบคุมรูปแบบของเอกสาร เรื่อง กิจกรรมผู้ประกอบการมีสิทธิในการพัฒนาตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงานโดยอิสระ โดยคำนึงถึงระดับเนื้อหาข้อมูลที่จำเป็นในการประเมินบุคคลในฐานะพนักงานของบริษัท
แบบสอบถามช่วยให้นายจ้างประเมินคุณสมบัติของผู้สมัครได้อย่างเป็นกลาง
บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ อนุมัติแบบสอบถามหลายรูปแบบที่มีไว้สำหรับ หมวดหมู่ต่างๆพนักงานที่มีศักยภาพ
สำหรับบุคลากรฝ่ายธุรการมักจะใช้แบบฟอร์มโดยละเอียดของเอกสารเนื่องจากสำหรับพนักงานประเภทนี้สิ่งสำคัญคือต้องระบุระดับของ:
- ความเอาใจใส่;
- การรู้หนังสือ;
- ความเร็วของปฏิกิริยา
- ภาวะทางอารมณ์;
- สนใจรับงาน.
ตัวอย่างใบสมัครสำหรับผู้สมัครตำแหน่งผู้บริหาร
สำหรับประเภทการทำงานและการบริการของบุคลากรนั้นจะมีการจัดทำแบบสอบถามแบบย่อโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุ คุณสมบัติทางวิชาชีพและความเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างในปัจจุบัน
ตัวอย่างแบบสอบถามสำหรับผู้มีโอกาสเป็นพนักงานปกสีน้ำเงิน
วัตถุประสงค์หลักของแบบสอบถามคือการเปิดเผยข้อมูลทางวิชาชีพ จิตวิทยา และส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครที่สมัครตำแหน่ง เพื่อให้นายจ้างสามารถเลือกพนักงานที่มีความสามารถได้
สิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสาร
หลังจากพบตำแหน่งที่ต้องการในบริการจัดหางานแล้ว ผู้สมัครมักจะมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์มสมัครงาน ซึ่งตัวอย่างจะต้องกรอกตามคำขอของนายจ้าง
เพื่อประเมินคุณลักษณะของบุคคลอย่างน่าเชื่อถือจากมุมมองของมืออาชีพ แบบสอบถามควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม;
- สัญชาติ;
- วิชาชีพ;
- สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา
- สถานะทางวิชาชีพ
- ประสบการณ์การทำงานทั้งหมดด้วย คำอธิบายโดยละเอียดสถานที่ทำงานสุดท้าย
- ที่อยู่การลงทะเบียน
- ที่อยู่อาศัย;
- การรับราชการทหาร;
- มีประวัติอาชญากรรม
ขั้นตอนการเปิดเผยศักยภาพส่วนบุคคลของพนักงาน
นอกจากนี้ ยังสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาได้:
- สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
- เข้าร่วมสัมมนา ชั้นเรียนปริญญาโท และการประชุม
- ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ
สำหรับวิชาชีพการทำงาน หัวข้อสถานะสุขภาพมีความเกี่ยวข้อง ซึ่งหมายถึง:
- ความพิการ;
- ข้อ จำกัด ในการจ้างงาน
- การรักษาโรคเรื้อรังในโรงพยาบาล
สถานภาพสมรสและการปรากฏตัวของเด็กหรือญาติผู้สูงอายุอาจเป็นสาเหตุของการลาป่วยบ่อยครั้งซึ่งบางอาชีพไม่เป็นที่ยอมรับ ปัจจัยเหล่านี้ยังส่งผลต่อความสามารถในการเดินทางไปทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานอีกด้วย
แบบสอบถามอาจมีคำถามเฉพาะเจาะจงที่มี ลักษณะทางจิตวิทยาช่วยในการระบุปัจจัยทางพฤติกรรม
ส่วนใดที่ไม่ควรรวมอยู่ในแบบฟอร์มใบสมัคร?
ในระดับนิติบัญญัติ มีปัจจัยที่ไม่สามารถเป็นสาเหตุของการปฏิเสธการจ้างงานได้ ดังนั้นคุณไม่ควรรวมส่วนต่างๆ ในแบบสอบถามที่อาจนำไปสู่การดำเนินคดีในภายหลัง:
- แข่ง;
- มุมมองทางการเมือง;
- ความเชื่อทางศาสนา;
- สถานะทรัพย์สิน
- สมาชิกสหภาพแรงงาน
อ่านเพิ่มเติม: ลาป่วยระหว่างการลาโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน
หากการครอบครองข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างในการตัดสินใจจ้างพนักงานใหม่ก็แนะนำให้เปิดเผยด้วยวาจา
ความแตกต่างที่นายจ้างควรคำนึงถึง
ในการรวบรวมแบบสอบถามนายจ้างจะต้องคำนึงว่าควรถามคำถามในนั้นอย่างมีไหวพริบ ปริมาณขั้นต่ำข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อไม่ให้พนักงานที่มีศักยภาพหวาดกลัว
ควรสังเกตว่าในกรณีที่ให้ข้อมูลเท็จหรือใช้เอกสารเท็จนายจ้างมีสิทธิบอกเลิกได้ สัญญาจ้างงาน.
เมื่อประมวลผลเอกสารการจ้างงาน ตัวแทนของนายจ้างจะตรวจสอบแบบฟอร์มใบสมัคร เพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานในอนาคต ดังนั้นข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดจะต้องถูกเก็บเป็นความลับ และผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานจะต้องยินยอมให้ใช้ข้อมูลระบุตัวตนของเขาเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานในสำนักงาน
สิ่งที่ต้องใส่ใจ
ก่อนที่คุณจะเริ่มกรอกแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้คุณอ่านให้ครบถ้วน เนื่องจากจะต้องกรอกด้วยมือและสิ่งสำคัญคือเอกสารจะต้องไม่มีข้อผิดพลาดหรือการละเว้น มีความจำเป็นต้องให้ความสนใจกับคำถามที่เหมือนกันซึ่งนายจ้างจะกำหนดความซื่อสัตย์ตรงไปตรงมาและถูกต้องของผู้สมัคร
ช่องที่ว่างในเอกสารสามารถช่วยสร้างความรู้สึกว่านายจ้างเพิกเฉยต่อคำถาม ซึ่งจะจัดประเภทผู้สมัครในสายตาของเขาว่าเป็นบุคคลที่ไม่มีการปฏิบัติงานและไร้ความขัดแย้ง
เมื่อสมัครตำแหน่งผู้บริหาร ผู้มีโอกาสเป็นพนักงานจะต้องกรอกแบบสอบถามเพิ่มเติม เพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นโดยได้รับอนุญาตจากตัวแทนของบริษัท คุณสามารถดูรายการดำเนินการต่อได้ในบางส่วน
วิธีการกรอกเอกสารให้ถูกต้อง
เพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการ คุณต้องศึกษาตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มสมัครงานก่อน เพื่อให้สามารถเตรียมเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพตามความต้องการในวิชาชีพของคุณ
ในกรณีนี้คุณควรคำนึงถึงความแตกต่างของแบบสอบถามทุกครั้งซึ่งสามารถบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับฟิลเลอร์ได้มากมาย
ระดับวัฒนธรรมและการศึกษา
การดูแบบสอบถามที่ตอบเสร็จแล้วอย่างรวดเร็วก็เพียงพอที่จะประเมินได้ ระดับวัฒนธรรมและการศึกษาของมนุษย์ เมื่อสมัครตำแหน่งผู้นำ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดออกจากส่วนข้อความของเอกสารและวางลูกน้ำได้อย่างถูกต้อง ทุกวลีต้องมีรายละเอียด สมเหตุสมผล และเข้าใจได้
ผู้สมัครสำหรับวิชาชีพการทำงานไม่สามารถแสดงทักษะในการประดิษฐ์ตัวอักษรและความรู้เกี่ยวกับกฎของภาษารัสเซียได้เนื่องจากเพื่อให้พวกเขาได้ปฏิบัติ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่เกณฑ์เหล่านี้ไม่น่าจะมีประโยชน์
ลักษณะตัวละคร
ลักษณะนิสัยสามารถกำหนดได้โดยการดูแบบสอบถามแม้จะไม่ได้อ่านก็ตาม โดยใช้ลักษณะลายมือของบุคคลซึ่งอาจบ่งบอกถึงระดับของความเป็นหมวดหมู่ ความวิพากษ์วิจารณ์ และความมั่นใจ ซึ่งอาจเกิดจาก:
- สไตล์การเขียนด้วยลายมือ
- กดบนก้าน;
- ขนาดของสัญลักษณ์ที่ใช้ระบุการเลือกคำตอบที่ถูกต้อง
การปฏิบัติตามตำแหน่งที่ว่าง
ลักษณะของการดำเนินการตามแบบสอบถามสามารถบอกนายจ้างได้ว่าพารามิเตอร์ของบุคคลนั้นตรงกับตำแหน่งที่ว่างหรือไม่
นักแสดงมีลักษณะดังนี้:
- ความถูกต้องแม่นยำของงานให้เสร็จสิ้น
- จำนวนคำถามที่ยังไม่ได้ตอบ
- ความพร้อมของคำตอบโดยละเอียดสำหรับคำถามเปิด
การตอบแบบสอบถามมากกว่าร้อยละ 80 บ่งบอกถึงความขยันของบุคคลที่เหมาะสมกับตำแหน่งผู้ใต้บังคับบัญชา
ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์เบื้องต้น แบบสอบถามจะกลายเป็นเครื่องมือในการคัดเลือกที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ช่วยให้รู้จักผู้สมัครมากขึ้น
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
วิธีการเขียนแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครอย่างถูกต้องเมื่อสมัครงานในปี 2562? แบบสอบถามการจ้างงานช่วยให้นายจ้างสามารถแสดงความคิดเห็นเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้สมัครได้
แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องเลือกคำถามที่ถูกต้อง จะเขียนแบบฟอร์มสมัครงานในปี 2562 ได้อย่างไร?
ประเด็นสำคัญ
บริษัทขนาดใหญ่จะสำรวจผู้สมัครตามกฎเกณฑ์ของตนเอง ซึ่งกำหนดโดยกิจกรรมเฉพาะของพวกเขา
ในเวลาเดียวกัน ผู้สมัครไม่ค่อยได้รับแจ้งเกี่ยวกับการสำรวจที่กำลังจะมีขึ้น เน้นที่ความประหลาดใจซึ่งเชื่อว่าในกรณีนี้คำตอบของผู้สมัครจะตรงไปตรงมามากขึ้น
กฎหมายแรงงานไม่มีมาตรฐานพิเศษที่จะควบคุมเนื้อหาของแบบสอบถามดังกล่าว
ข้อมูลนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของนายจ้างทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีบางช่องที่ยอมรับโดยทั่วไปและช่องบังคับ
ข้อกำหนดประการหนึ่งของนายจ้างคือการกรอกด้วยมือของคุณเอง
จากข้อมูลที่ได้รับจากแบบสอบถาม นายจ้างจะได้รับทราบถึงประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครและของเขา ลักษณะส่วนบุคคล.
แนวคิดพื้นฐาน
แบบฟอร์มสมัครงานของผู้สมัครเป็นแบบสอบถามที่มีคำถามที่นายจ้างสนใจ ตามกฎแล้วแผนกบุคคลจะรวบรวมแบบสอบถามดังกล่าว
ไม่มีเทมเพลตเดียวสำหรับแบบสอบถาม และจะไม่มีเทมเพลตเดียว เนื่องจากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมมีความสำคัญอันดับแรกในกรณีนี้
แต่ละองค์กรจัดทำแบบสอบถามสำหรับผู้สมัครตามความต้องการของตนเองรวมทั้งข้อมูลที่จำเป็นอย่างแท้จริง
ตัวอย่างเช่น มีคนรวบรวมข้อมูลตามไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกสร้างขึ้นในภายหลัง สำหรับคนอื่นๆ การค้นหาผ่านแบบสอบถามว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับงานนี้เป็นสิ่งสำคัญมากกว่า
แบบสอบถามผู้สมัครเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้สรรหา เนื่องจากแม้แต่แบบสอบถามที่มีรายละเอียดมากที่สุดก็อาจไม่แสดงข้อมูลที่จำเป็น
โดยปกติแล้ว แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครจะประกอบด้วยหลายช่วงตึก รายการแรกประกอบด้วยข้อมูลมาตรฐาน:
- ชื่อเต็ม;
- วันที่และสถานที่เกิด;
- สัญชาติ;
- ที่อยู่การลงทะเบียนและถิ่นที่อยู่รายละเอียดการติดต่อ
- ข้อมูลหนังสือเดินทาง
- ระดับการศึกษา;
- ตำแหน่งที่เคยดำรงตำแหน่ง ประสบการณ์การทำงาน
- สถานะครอบครัว;
- งานอดิเรก.
บล็อกนี้มีอยู่ในแบบฟอร์มสมัครงานเกือบทั้งหมดเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผู้สมัครได้
แต่เนื้อหาเพิ่มเติมจะพิจารณาจากความต้องการของนายจ้าง ขึ้นอยู่กับว่าอะไรสำคัญกว่าที่จะได้รับในท้ายที่สุด คำถามจะถูกร่างขึ้นมา
หากบริษัทต้องการจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง คำถามจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพและความรู้ในสาขาใดสาขาหนึ่ง
เมื่อใดจึงมีความสำคัญมากกว่าที่องค์กรจะต้องกำหนด คุณสมบัติส่วนบุคคลจากนั้นการสำรวจจะเกี่ยวข้องกับพื้นที่นี้โดยเฉพาะ
จัดทำขึ้นมาเพื่อจุดประสงค์อะไร?
ด้วยการซักถามผู้มีโอกาสเป็นพนักงานอย่างถูกต้อง ผู้สรรหาจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่เป็นธรรมเนียมที่จะต้องทราบในระหว่างการสัมภาษณ์หรือไม่ต้องการใช้จ่าย เวลาพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้
ข้อมูลดังกล่าวรวมถึง สถานภาพการสมรส และการติดต่อของญาติ เป็นต้น โดยปกติแล้วผู้สมัครจะกรอกแบบสอบถามโดยตรงระหว่างการสัมภาษณ์หรือหลังจากนั้น
แบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกบันทึกไว้ใน ไฟล์ส่วนบุคคลพนักงานในกรณีนั้น แบบสอบถามของผู้สมัครช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้มากขึ้น การวิเคราะห์เชิงคุณภาพผู้สมัคร
ด้วยการเปรียบเทียบคำตอบที่ได้รับระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัวกับคำตอบของแบบสอบถาม คุณสามารถระบุได้ว่าผู้สมัครเหมาะสมกับบทบาทนั้นๆ ได้ดีเพียงใด
แต่คุณควรรู้ว่าแบบสอบถามเป็นเอกสารภายในที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมือง ดังนั้นจึงไม่สามารถมอบเอกสารนี้ให้กับบุคคลที่สามได้
เฉพาะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์ทำงานร่วมกับเขา เมื่อรวบรวมแบบสอบถามสิ่งสำคัญคือต้องระบุวัตถุประสงค์ของการใช้งานอย่างชัดเจน
คุณต้องเข้าใจว่าแบบสอบถามเป็นเพียงพิธีการในสำนักงานหรือ เครื่องมือเพิ่มเติมการประเมินผู้สมัคร
วัตถุประสงค์ของแบบสอบถามของผู้สมัครขึ้นอยู่กับว่าใครใช้:
| ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีความสนใจในประวัติของผู้สมัครจากมุมมองของความครบถ้วนของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน | การระบุข้อมูลจากเอกสารส่วนตัวในแบบฟอร์มช่วยให้คุณสามารถนำไปใช้ในการทำงานของคุณในอนาคต ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้อง "เพิ่ม" ไฟล์ส่วนตัวของคุณหรือค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นระบุไว้ในใบสมัคร |
| ผู้จัดการและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครได้จากแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร | โดยทั่วไป สิ่งนี้มีส่วนช่วยให้มีการประเมินที่เพียงพอมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเบื้องหลัง ปริมาณมากผู้สมัครเมื่อผู้สมัครทั้งหมด "รวม" และไม่สามารถตัดสินใจได้ |
| สำหรับผู้หางาน แบบฟอร์มสมัครงานก็มีความสำคัญไม่น้อย | การตอบแบบสอบถามจะทำให้คุณได้รู้จักกับนายจ้างในอนาคตของคุณ ด้วยการประเมินเนื้อหาของคำถาม คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับข้อกำหนดและคุณลักษณะของบริษัท ตลอดจนวัฒนธรรมองค์กรได้ |
ตามหลักการแล้ว แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครควรมีคำถามที่ช่วยให้ผู้สมัครได้รับการประเมินจากมุมมองของการปฏิบัติตามข้อกำหนดส่วนบุคคลและวิชาชีพของเขา
นั่นคือตามคำตอบ ควรมีความชัดเจนว่าคุณสมบัติของบุคคลนั้นทำให้เขาสามารถปฏิบัติงานบางอย่างได้สำเร็จหรือไม่
ไม่มีประโยชน์ในการรวบรวมโปรไฟล์ผู้สมัครแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่ง
การตั้งคำถามในการจัดการบันทึกบุคลากรมักเกี่ยวข้องกับการจัดทำแบบสอบถามสามรูปแบบ:
- สำหรับคนงานและบุคลากรบริการระดับจูเนียร์
- สำหรับผู้เชี่ยวชาญและนักแสดงด้านเทคนิค
- สำหรับผู้จัดการ
แต่จะสะดวกกว่าถ้าสร้างแบบสอบถามทั่วไปชุดเดียวและสร้างหลายแอปพลิเคชันขึ้นอยู่กับประเภทของพนักงาน
ฐานบรรทัดฐาน
กฎหมายแรงงานไม่อนุมัติตัวอย่างมาตรฐานเดียวของแบบสอบถามการจ้างงาน และไม่ได้ควบคุมเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว
ดังนั้นประเด็นหลักของแบบสอบถามจึงได้รับการพัฒนาให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานทางกฎหมายและ กิจกรรมภาคปฏิบัตินิติบุคคลทางเศรษฐกิจ
กฎหมายไม่ได้ห้ามนายจ้างรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับลูกจ้าง สิ่งสำคัญที่ต้องจำคือบทบัญญัติ
สิ่งนี้ประกอบด้วยการห้ามการรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับศาสนา การเมือง และความเชื่ออื่น ๆ
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล การถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าวไปยังบุคคลที่สาม หรือ การเข้าถึงสาธารณะมีโทษทางอาญาอยู่แล้ว
นายจ้างที่มีแบบสอบถามค่อนข้างละเอียดจำเป็นต้องคาดการณ์ล่วงหน้าถึงลักษณะความสมัครใจในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล
นอกจากนี้เมื่อผู้สมัครตกลงกรอกแบบสอบถามแล้ว จะต้องให้ข้อมูลที่เป็นจริงเท่านั้น
นายจ้างมีสิทธิบอกเลิกสัญญาจ้างได้หากลูกจ้างให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ
วิธีกรอกแบบฟอร์มสมัครงานสำหรับผู้หางานมาตรฐาน
การรู้วิธีกรอกแบบฟอร์มใบสมัครมาตรฐานสำหรับผู้สมัครอย่างถูกต้องเมื่อสมัครงานจะไม่ฟุ่มเฟือยอย่างแน่นอน นายจ้างส่วนใหญ่ใช้แนวทางปฏิบัติในการตั้งคำถามในปัจจุบัน
หากต้องการกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง คุณควรทราบกฎบางประการ:
| คุณไม่ควรปฏิเสธที่จะกรอกแบบฟอร์ม | ผู้สมัครบางคนอ้างถึงการมีอยู่ของเรซูเม่ แต่บ่อยครั้งแบบสอบถามจะมีคำถามที่ไม่ค่อยเปิดเผยในเรซูเม่ คุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบถึงความพร้อมของเรซูเม่ของคุณ และเขาจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าใบสมัครนั้นจำเป็นหรือไม่ |
| คุณต้องอ่านแบบฟอร์มทั้งหมดก่อนที่จะกรอก | บ่อยครั้งที่คำถามเดียวกันซ้ำกันในตอนต้นและตอนท้ายของแบบสำรวจ นี่เป็นการกระทำโดยเจตนาเพื่อให้ผู้สมัครบิดเบือนข้อมูลที่ส่งไป |
| แบบฟอร์มจะต้องกรอกด้วยลายมือที่อ่านง่าย | จะไม่มีใครสนใจที่จะแยกแยะการเขียนลวก ๆ ที่เข้าใจยากและแบบสอบถามดังกล่าวจะถูกแยกออกเมื่อเลือกพนักงาน |
| คุณต้องระมัดระวังในการระบุสถานที่ทำงานเดิมของคุณ | คุณอาจต้องลงรายการงานของคุณโดยเริ่มจากงานแรกหรืองานล่าสุด นี่เป็นสิ่งสำคัญ ความสับสนในคำตอบจะบ่งบอกถึงการไม่ตั้งใจ |
| หากนายจ้างคนก่อนทำงานภายใต้แบรนด์ที่มีชื่อเสียง | แต่ก่อนอื่นคุณต้องระบุให้ชัดเจน เครื่องหมายการค้าและตามด้วยชื่อทางกฎหมายเท่านั้น |
| หากต้องการรายละเอียดการติดต่อของนายจ้างคนก่อน | การเพิกเฉยประเด็นนี้อาจทำให้นายจ้างคิดว่าการตรวจสอบจะเป็นเชิงลบ |
| คุณต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบทุกช่อง | ก่อนที่จะเพิ่มขีดกลาง ควรพิจารณาว่าจะเติมคอลัมน์ได้อย่างไร แบบสอบถามที่ว่างเปล่าบ่งบอกถึงทัศนคติต่อการทำงานโดยทั่วไป |
| เมื่อคุณต้องการแสดงความคิดเห็น | หลีกเลี่ยง "น้ำ" จะดีกว่า ถ้าเจาะจงและรัดกุม |
| ต้องตอบคำถามเกี่ยวกับงานอดิเรก ความสำเร็จ ความล้มเหลว ฯลฯ | การขาดคำตอบอาจบ่งชี้ว่าผู้สมัครถูกปิดหรือถูกจำกัด |
| คำถามเกี่ยวกับระดับเงินเดือนที่คาดหวังมีอยู่ในแบบสอบถามเกือบทุกฉบับ | ราคาไม่ควรสูงเกินไปแต่ราคาก็ไม่ควรต่ำเกินไปเช่นกัน เป็นการดีกว่าที่จะระบุความคาดหวังเพิ่มขึ้น 10-15% ในกรณีนี้ คุณต้องพิจารณาว่าตำแหน่งดังกล่าวจะได้รับค่าตอบแทนในบริษัทอื่นอย่างไร |
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในแบบฟอร์ม?
ในการเตรียมตัวสัมภาษณ์ ผู้สมัครควรเตรียมตัวให้พร้อมในการกรอกแบบสอบถาม ในการดำเนินการนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งใดรวมอยู่ในแบบสอบถามบ่อยที่สุด
ข้อมูลทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:
| ข้อมูลทั่วไป | ซึ่งรวมถึงข้อมูลระบุตัวบุคคล สถานภาพสมรส องค์ประกอบทางครอบครัว ข้อมูลติดต่อ ที่อยู่อาศัย องค์ประกอบทางครอบครัว สัญชาติ ฯลฯ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มของบริษัท | ประกอบด้วยคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งและระดับเงินเดือนที่ต้องการ แรงจูงใจ ความสะดวก การเข้าถึงระบบขนส่ง แนวโน้มการพัฒนาที่ต้องการ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษา | คำถามในข้อกังวลของบล็อกนี้เสร็จสิ้นแล้ว สถาบันการศึกษา, รูปแบบการฝึกอบรม, การศึกษาเพิ่มเติมมีความรู้และทักษะบางอย่าง |
| ข้อมูลประสบการณ์การทำงาน | คำถามมาตรฐานเกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งก่อนหน้านี้ นายจ้างสามารถประเมินได้ว่าผู้สมัครเปลี่ยนงานบ่อยแค่ไหน อะไรเป็นสาเหตุของการลาออกจากงานเดิม และความรับผิดชอบเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร โดยทั่วไปบล็อกนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์การพัฒนาอาชีพและ ลักษณะทางจิตวิทยาผู้สมัคร |
| ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะวิชาชีพ | ที่นี่คุณจะพบว่าคุณมีความรู้อะไรบ้างที่อาจเป็นประโยชน์ในการทำงานของคุณ |
| ข้อมูลคำแนะนำ | รายละเอียดการติดต่อของนายจ้างคนก่อนระบุไว้ที่นี่ หากผู้สมัครไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ นายจ้างก็มีเหตุผลในการพิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัคร |
| ข้อมูลสุขภาพ | คำถามนี้ออกแบบมาเพื่อตัดสินไม่เพียงแต่ความสามารถในการทำงานของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเสพติดการเสพติดของเขาด้วย จากคำตอบ สามารถตัดสินใจเรื่องการจ้างงานโดยทั่วไปและตารางการทำงานของแต่ละบุคคลได้ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรกและความสนใจ | คำถามอาจฟังดูแตกต่างออกไป จุดประสงค์คือเพื่อค้นหาว่าผู้สมัครใช้เวลาว่างอย่างไร |
นอกจากนี้ แบบฟอร์มใบสมัครอาจมีข้อมูลอื่นๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับความภาคภูมิใจในตนเอง ความคิดเห็นเกี่ยวกับบริษัท รายการจุดแข็งและจุดอ่อน เป็นต้น
เมื่อกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร ผู้สมัครควรตอบอย่างตรงไปตรงมาที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากอาจมีการถามคำถามที่คล้ายกันในระหว่างการสัมภาษณ์
ในเวลาเดียวกัน หากคำถามบางข้อดูเป็นส่วนตัวเกินไปหรือไม่ถูกต้อง ผู้สมัครก็ไม่จำเป็นต้องตอบคำถามเหล่านั้น
คุณสามารถเขียนเป็นคำตอบว่า “ฉันคิดว่า ข้อมูลเหล่านี้ส่วนตัวล้วนๆ” คำตอบนี้ยังสะท้อนถึงบุคลิกภาพของผู้สมัครด้วย
อะไรจะดีไปกว่าที่จะไม่ระบุในเอกสาร?
แบบสอบถามบางข้ออาจมีคำถามที่ยุ่งยากมากและบางครั้งก็ไม่สามารถเข้าใจได้ ก่อนจะตอบ คุณต้องคิดให้รอบคอบก่อนว่านายจ้างต้องการจะได้ยินอะไร
ก่อนแต่ละคำตอบ คุณต้องกำหนดความคิดของคุณให้ชัดเจน แต่ หลักการหลักนี่คือการตอบอย่างตรงไปตรงมาโดยไม่ปิดบังข้อบกพร่องที่มีอยู่และไม่เสริมข้อได้เปรียบ
ทั้งสองจะชัดเจนไม่ช้าก็เร็ว ไม่แนะนำให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัคร:
การเติมตัวอย่าง
แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครเมื่อสมัครงานสามารถย่อหรือขยายได้ ฉบับย่อประกอบด้วยคำถามที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินผู้สมัครในกรณีที่ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับตำแหน่งนั้น
หากผู้สมัครมีข้อกำหนดหลายประการเมื่อใด การทำงานที่ยากลำบากแล้วจะสะดวกกว่าในการใช้แบบสอบถามแบบขยาย
นี้ยังประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไปและคำถามที่เปิดเผยบุคลิกของผู้สมัครได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
แบบสอบถามมาตรฐานประกอบด้วยคำถามต่อไปนี้:
- ชื่อเต็ม. ผู้สมัคร
- วันที่และสถานที่เกิด.
- สถานะครอบครัว.
- ทะเบียนบ้านและที่อยู่
- ข้อมูลหนังสือเดินทาง
- การศึกษา.
- ประสบการณ์.
- ทักษะและความรู้เพิ่มเติม
- ตำแหน่งและเงินเดือนที่ต้องการ
แบบสอบถามเพิ่มเติมยังรวมถึงคำถามเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคล การทำงาน และ เป้าหมายของชีวิต, ตำแหน่งชีวิต และช่วงเวลาสำคัญอื่นๆ
จากแบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้ว จะมีการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์หรือได้รับเลือกให้เข้ารับตำแหน่ง
เช่นแบบฟอร์มสมัครงานตัวอย่างสำหรับพนักงานเมื่อสมัครงาน, แบบฟอร์มเทมเพลตสำหรับผู้สมัครประเภทย่อเมื่อสมัครงานและแบบฟอร์มใบสมัครเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครงานเมื่อสมัครงาน
ความแตกต่างระหว่างการจ้างงาน
แบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครและเนื้อหาจะพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของตำแหน่งงานนั้นๆ เมื่อกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ทักษะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคล
การระบุคุณสมบัติเช่น:
- ความสามารถในการสื่อสาร;
- ความสุภาพ;
- ความแม่นยำ;
- ความเหมาะสม
ในส่วนวิชาชีพและการศึกษา คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ของคุณเกี่ยวกับหลักการของกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ การสื่อสาร และการมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและสัมมนาต่างๆ
แต่โดยพื้นฐานแล้ว การบ่งชี้ข้อมูลบางอย่างนั้นขึ้นอยู่กับอาชีพ ดังนั้นในโปรไฟล์คนขับ คุณต้องระบุทักษะการขับรถ หมวดหมู่เปิด และไม่มีสถานการณ์ฉุกเฉิน
สำหรับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เป็นที่พึงปรารถนาที่จะระบุประสบการณ์ในกองทัพ ความเชี่ยวชาญในศิลปะการต่อสู้ และสมรรถภาพทางกายที่ดี
สำหรับช่างทำผม นอกเหนือจากประสบการณ์และทักษะการทำงานแล้ว ทักษะในการสื่อสารและความสะอาดก็มีความสำคัญเช่นกัน
นักบัญชีควรระบุว่าไม่มีประวัติอาชญากรรมและความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์พิเศษ นั่นคือแต่ละอาชีพมีความแตกต่างของตัวเอง
ในร้านอาหาร
การทำงานในร้านอาหารไม่ค่อยจำเป็น อุดมศึกษา, โดยปกติ, บล็อกการศึกษาไม่สำคัญเลย แม้ว่าจะได้รับความรู้พิเศษเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างก็ตาม
แต่ความสนใจหลักอยู่ที่ความใส่ใจ ความสุภาพ ทักษะการสื่อสาร ความจำที่ดีและคำพูดที่มีความสามารถ
กิจกรรมในร้านอาหารต้องการให้พนักงานมีความเรียบร้อยและเรียบร้อย รูปร่าง. เมื่อจ้างร้านอาหารจะให้ความสำคัญกับสุขภาพของผู้สมัครเป็นพิเศษ
พนักงานทุกคนในอุตสาหกรรมการจัดเลี้ยงจะต้องมีใบรับรองสุขภาพ และหากไม่มีใบรับรอง การจ้างงานก็เป็นไปไม่ได้เลย โอกาสชั่วคราวอาจมีนัยสำคัญเช่นกัน
วิดีโอ: วิธีกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง
การทำงานในร้านอาหารอาจต้องอาศัยการทำงานล่วงเวลา ขอแนะนำให้ฝ่ายบริหารทราบล่วงหน้าว่าพนักงานจะสามารถทำงานล่วงเวลาได้หรือไม่หากจำเป็น
ผู้จัดการฝ่ายขาย
ตำแหน่งเฉพาะของผู้จัดการฝ่ายขายจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะหลายประการ:
- อายุ - ตั้งแต่ 18 ถึง 30 ปี เชื่อกันว่าพนักงานในยุคนี้มีความกระตือรือร้นและสามารถพัฒนาได้มากที่สุด
- สถานภาพการสมรส - ควรไม่มีความสัมพันธ์ทางครอบครัวเนื่องจากอาชีพนี้เกี่ยวข้อง
- ชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติและไม่มีวันหยุดบ่อยครั้ง
- ลักษณะที่ปรากฏ;
- คำพูดที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
- ความเป็นกันเอง;
- ความต้านทานต่อความเครียด
- ทักษะการเจรจาต่อรอง
หากต้องการสองประเด็นแรก ส่วนที่เหลือทั้งหมดก็เป็นสิ่งจำเป็น โดยปกติแล้ว แบบสอบถามของผู้จัดการฝ่ายขายจะประกอบด้วยแบบสอบถามมาตรฐาน แบบสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและแบบสอบถามที่มีคำถามเฉพาะ
บ่อยครั้งที่คำถามนำเสนอสถานการณ์ที่ผู้สมัครต้องแก้ไข
บางครั้งแบบสอบถามรวมถึงการผ่านการทดสอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มสมัครงานของผู้จัดการฝ่ายขาย
สำหรับผู้ดูแลระบบ
ในการสมัครตำแหน่งผู้บริหาร จะมีการจัดทำแบบฟอร์มใบสมัครของผู้สมัครเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัคร
ผู้ดูแลระบบจะต้อง:
- ความสามารถในการสื่อสาร;
- คำพูดที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
- การศึกษาระดับหนึ่ง
- ความสามารถในการแก้ไขข้อขัดแย้ง
- ทักษะการจัดการ.
แบบสอบถามของผู้ดูแลระบบประกอบด้วยคำถามเช่น:
- ระดับการศึกษา (สถาบันการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา, ความเชี่ยวชาญพิเศษ);
- ความรู้ภาษา (มีหรือไม่มีความรู้, พูด, สมบูรณ์แบบ);
- การศึกษาเพิ่มเติม
- ความรู้เกี่ยวกับพีซีและโปรแกรมบางโปรแกรม
- ตำแหน่งที่เคยดำรงตำแหน่ง;
- เหตุผลในการเปลี่ยนงาน
- บ่งชี้ถึงบุคคลที่สามารถให้คุณลักษณะทางวิชาชีพได้
