Ако мислите да организирате мечтан концерт, но не знаете как да започнете, следвайте 15 съвета от опитни организатори и вашият концерт ще бъде обречен на успех.

1. Регистрирайте бизнеса си.Уви, физическо лице не може да организира концерт - за това трябва да сте индивидуален предприемач или юридическо лице. Такива случаи трябва да бъдат регистрирани.

2. Забравете за собствените си музикални вкусове.Вашите вкусове може да не се харесат на потенциалните зрители, така че анализирайте социална медияи стрийминг услуги, за да се разбере приблизителният размер на публиката, готова да дойде при конкретен изпълнител.

3. Не смейте да забравяте за социалните мрежи.Вашите зрители живеят там и без редовни известия като „група Y идва в град X“, хората просто няма да разберат, че организирате концерт на любимата им група в потта на лицето си. Не пестете от реклама и заемайте социалните мрежи - уведомете всички за вашите организационни дейности (но не веднага - вижте параграф 10).

4. Не разчитайте обаче на анкети в духа на „Коя група бихте довели?“.Почитателите на Shortparis, 1/2 Orchestra, Corpse-Eyed Toads и други не толкова популяризирани групи ще ви засипят с харесвания и коментари, но може и да не дойдат на самия концерт - в този случай ще останете с празно зала и зейнала дупка в портфейла ти.

5. Не се хващайте от самото начало за големи проекти.По-добре е да трупате опит, като правите удари на малки ходове, отколкото да правите голям внос, несъзнателно да правите грешки и да летите в парите.

6. Бъдете възможно най-ясни относно прогнозните си разходи.Направете оценка на събитието, като не забравяйте да включите известна сума за непредвидени разходи. И като цяло, осигурете си финансова предпазна мрежа - не забравяйте за оборотния капитал.

7. Не правете събития за последни пари.Концертите не могат да се считат за шегаджия, която може да възстанови финансовото ви състояние - можете да останете изобщо без пари. Да, трябва да сте готови за полети – в началото това е неизбежно.

8. Пригответе се да губите време, пари и нервни клетки.Музиканти, собственици на заведения, мениджъри, представители на медиите, "технари" и служители ще ви ядосват с въпроси и искания, като в същото време ще направят портфейла ви по-малко плътен. Приемете го, но не си позволявайте да надхвърляте бюджета.

9. Обсъдете всичко.След като решите за групата и мястото на концерта, преговаряйте с музикантите и собствениците място за концертотносно датата и часа на събитието. Също така, не забравяйте за таксата: обсъдете не само сумата, но и формата - някои групи работят за процент от продажбата на билети.

10. Не бързайте да рекламирате.Преди издаването на лиценза за турне всякаква реклама е забранена. Поради нарушаването на това правило, групата на студените вълни , например, никога не е участвал в Corpus миналата пролет.

11. Вземете обиколка.Това е сертификат, който ви позволява да провеждате концерти на територията на Република Беларус (да, всичко е сложно). За да получите такъв сертификат, ще трябва да кандидатствате в градския изпълнителен комитет или регионалния изпълнителен комитет - плъзнете заявление за издаване на сертификат, програма за събитие, обща информацияза групата и се молете концертът ви да не е марков " ". „Тур“ ще бъде необходим не само от чуждестранни, но и от местни музиканти - в този случай всичко се прави в опростена форма и не е нужно да плащате за самия сертификат. Не бива обаче да се отпускате - на сънародниците, идеолозите от Минския градски изпълнителен комитет , както и на чуждестранни изпълнители.

12. Контролно време.„Обиколка” се прави за около пет работни дни и десет дни преди изпълнението входни билетиТрябва да имате всички документи под ръка.

13. Следвайте техническия и домакински ездач на художниците.Но бъдете готови за факта, че тези изисквания могат да бъдат много луди неща: Kanye West, например, изисква кърпа от Versace, а The Търкалящи се камънипосочват в своя ездач отделна стая с билярдна маса. Добре, че не смяташ да водиш тези момчета при нас...

14. Винаги мислете за публиката.Те са основното звено от цялата концертна верига. Ако се заблудите със звука, дансинга, загрявката или гардероба, ще получите огромни подвиквания, вълна от гневни коментари и купчина нехаресвания.

15. Знайте, че ще бъде страшно.Ами ако полетът на вашите музиканти бъде отменен или пияният барабанист изгуби паспорта си? А задръстванията могат да излетят по средата на концерт и вокалистът определено ще счупи скъп усилвател ... Не забравяйте, че се случват форсмажорни обстоятелства и имайте предвид план за действие, за да не седите в ужас с глава в ръце . Ако имате тотални проблеми с толерантността към стреса, намерете по-спокойна дейност.

Изразяваме уважението си към Иван Василиевич, Ян Попков, Павел Богданович, Олег Чубаков и Сергей Полаженко за помощта им при подготовката на материала.

Бизнес в Русия. Насоки за стартиране на бизнес в регионите.
На нас се доверяват 700 000 предприемачи от страната

* Изчисленията използват средни данни за Русия

За много хора организацията на концерти изглежда много лесна задача - „звездите“ пристигнаха, свириха, получиха пари, собственикът на помещението получи част, изпълнителят(ите) получиха част, останалото отиде при организатора. Всичко. Работата на последния обаче включва решаване на голям брой задачи, а това е не само намиране на място, но и осигуряване на концерт с всичко необходимо - от осветително оборудване до хотел за музиканти. Организаторът поема отговорност за това, че събитието не само ще се проведе, но и ще бъде правилно организирано и ще включва всичко необходимо. В основата си организаторът е човекът, който няма нищо друго освен предложението на своята работа. Като се има предвид, че нито един участник не иска да се занимава с такъв глобален проблем, услугите на организаторите на концерти са доста търсени. И на първите етапи можете да правите този бизнес почти сами.

Увеличаване на продажбите без инвестиции!

„1000 идеи“ – 1000 начина да се откроите от конкуренцията и да направите всеки уникаленбизнес. Професионален комплект за разработване на бизнес идеи. модерен продукт за 2019 г.

Тази ниша е сравнително натоварена, така че със сигурност ще бъде трудно за начинаещ да заеме неговото място. Основното ограничение е поп културата, изпълнителите, които придобиха популярност днес, вече са контролирани от доста големи фирми и в този случай е малко вероятно те да могат да поемат работата. И тук вече дори няма да помогнат изгодни условия– нито музикантите, нито техните продуценти искат да рискуват, като се свържат с неизвестна фирма. В този случай е по-добре да започнете с организирането на концерти за момента, никой известни групикоито искат да излязат на сцената и има много възможности, ако подходите към бизнеса си по правилния начин. Също така всичко зависи от степента на активност на организатора, ако той не чака да дойдат при него за услуги, а сам търси клиенти, тогава може да разчита на успех. Струва си да се отбележи, че схемата на работа, в зависимост от много фактори, може леко да се различава.

За да започнете собствен бизнес, си струва да се регистрирате като субект предприемаческа дейност. Формата на предприемачество може да бъде всякаква, въпреки че клиентите ще бъдат много по-склонни да работят с юридическо лице и както партньорите, така и наемодателите ще бъдат по-уверени в него. Въпреки това, според закона, можете да останете индивидуаленкато се регистрирате като индивидуален предприемач. От юридическите лица формата на дружество с ограничена отговорност е за предпочитане - както и в случай на индивидуален предприемач, в този случай е налична опростена система за данъчно облагане, която позволява приспадане на 6% (от дохода) или 15% (от оперативна печалба) към държавата.

Регистрацията на юридическо лице ще бъде малко по-дълга, ще изисква по-значителни инвестиции, а документооборотът в този случай е по-сериозен. Като цяло, ако няколко души се съберат, за да организират бизнес, тогава те трябва да издават субект, иначе с бизнеса на един човек си струва да се изчисли бъдещ планза определяне на формата на предприемачество. Също така е важно да посочите правилно OKVED кодове, и подобни дейности отговарят на кодирането (OKPD 2) 93.29 Други развлекателни и развлекателни услуги.

Желателно е да имате собствено помещение, то ще се превърне в място, където работят наети служители и се водят преговори с клиенти. Въпреки това, работата може да се установи без собствен офис, който често действа просто като представителство. Но това повишава престижа на институцията в очите на партньорите. Но във всеки случай стаята не трябва да е голяма, освен ако не планирате да съхранявате реквизит за концерти. Някои фирми организират и собствена печатница за отпечатване на плакати и листовки, но това не винаги е икономически осъществимо.

Работата може да се извърши в две направления: организиране на поръчан концерт и организиране на концерт с покана за изпълнители. В първия случай това ще бъдат собствени концерти на групи и музиканти, във втория - фестивали и комбинирани концерти, където се представят екипи от подобен жанр, тема или като цяло просто фокусирани върху определена категория слушатели. Всеки предприемач сам решава кой да избере, но никой не забранява да прави и двете едновременно. Само вторият тип организиране на концерти е с порядък по-сложен от първия и изисква значителен опит в тази област и способност за привличане на много изпълнители. Ето защо е по-добре да започнете с организиране на концерти за конкретни групи и едва след това да започнете да правите свои собствени фестивали. Те могат да донесат много по-голяма печалба, тъй като понякога издържат няколко дни, а не няколко часа, но изискват и много по-сериозен подход. Освен това почти всички рискове падат върху самия организатор, защото той действа като подбудител на събитието.

Така че за вашата работа е желателно веднага да намерите партньори, които са готови да осигурят своите площадки за нуждите на концертите. В големите градове обаче едва ли ще успее да се договорят за постоянно предоставяне на сцената – има много други желаещи да ползват наетото пространство. Следователно, всеки път, най-вероятно, сайтът ще трябва да се намира и договаря със собствениците всеки път, когато е необходимо. Но това не означава, че този въпрос не трябва да се разглежда директно преди подготовката за очакваното събитие, необходимо е да имате списък с възможни обекти, както и да съхранявате информация за тяхното натоварване. В този случай поне неформално добра връзкамного е желателно да се установи връзка със собственика на сайта, това ще ви позволи да договорите лизинг при необходимост.

Готови идеи за вашия бизнес

Но трябва да се отбележи, че всички художници имат различни изисквания към помещенията и затова трябва да имате предвид няколко варианта - от сравнително евтини до елитни зали с голям брой зрители. В зависимост от формата на концерта се избират и видовете места: можем да дадем условен пример, че за симфонична музикаимате нужда от зала с места за сядане, но за рок концерт е достатъчна платформа с обикновен дансинг. Ето защо последните често се организират в спортни арени или актови зали. Любителите на музиката рядко ще си откажат удоволствието да посетят концерт на любимата си група само защото се провежда в „неудобна“ според тях институция, но в противен случай потребителят може да си направи много изводи само от мястото, където се провежда събитието.

AT последните временаСъбитията, провеждани в клубове, станаха много популярни и тази опция е привлекателна за слушателите, като правило самите музиканти я харесват, а организаторът значително опростява работата, тъй като в клубовете, за разлика от същите спортни арени, вече има осветление и озвучителна техника. И следователно увеличените разходи за наемане на клуб за една вечер се компенсират от липсата на необходимост от наемане на част от оборудването. Освен това много концерти се провеждат през делничните дни (когато клубът не работи или работи в малко по-различен формат, бар, например) и затова е много по-лесно да договорите отстъпка.

Готови идеи за вашия бизнес

Цената на сайтовете варира значително и зависи от много фактори. Най-важното е местоположението, след това идва размерът, форматът, възможностите за допълнително оборудване, популярността на мястото. Всичко това трябва да се вземе предвид от организатора и всичко това е интересно за продуцентите и музикантите. Те могат да откажат да изнесат концерт, ако няма достойна платформа според артистите и тук говорим преди всичко за печалба, а не за нейния престиж. А самият организатор вероятно се интересува арената да донесе колкото се може повече пари, поради което мнозина известни музикантите не идват в по-малки градове: въпросът е не само, че населението няма да може да си купува скъпи концерти, но понякога обратното, че ще има много хора, които искат, но мястото им няма да побере, а възможностите за настаняване едва ли ще покрият дори собствените си разходи.

Следващата стъпка е да намерите спонсори за вашето събитие. На този етапима много възможности за сътрудничество до факта, че спонсорите самостоятелно провеждат рекламна кампания (макар и само в достъпните им канали) и предоставят на организатора необходимите мощности: печатница, оборудване, персонал, разпространение на билети. По принцип всеки партньор може да бъде спонсор, с изключение на самите музиканти с техния продуцент или лейбъл. Рядък спонсор дава пари директно на организацията, обикновено това е бартер, когато се предоставя някаква помощ за поставянето на тяхното лого, съобщението за спонсора на събитието и провеждането на промоции.

Понякога това е още по-изгодно за организатора, тъй като спонсорът има възможност да избегне използването на трети страни и тогава разходите се намаляват благодарение на рекламата на партньора. Спонсорските лога обикновено се поставят върху плакати и банери - това е почти винаги необходимо условиесътрудничество. При успешно взаимно уреждане спонсорството може да се окаже много добри спестявания или получаване на допълнителни средства. Вярно е, че при организиране на концерти на малко известни групи или просто концерт, който не е много популярен сред населението, някои компании, които са добри по отношение на спонсорството, може да откажат да сътрудничат или да поставят много неблагоприятни условия.

Спонсорите ще трябва да продадат бъдещото събитие, а основният им критерий като правило за тях е броят на посетителите. Освен това се поставят сериозни изисквания към самата рекламна кампания; но трябва да е достатъчно голям и в полза на организатора. Най-често срещаният, макар и малко остарял, но все пак ефективен методреклама - залепване на плакати на специално предвидени места и поставяне на банери из града. Обикновено те правят това рекламни агенции, които имат достатъчно връзки и споразумения за сътрудничество, за да осигурят информационно разположение за предстоящото събитие в целия град. Все пак личното публикуване на плакати вече постепенно се заменя с по-напреднали и съвременни методи. Ако имате собствен уебсайт, тогава, разбира се, си струва да публикувате информация на него, въпреки че уебсайтът на организатора обикновено е негов визитказа партньори, а не за посетители на концерта, за тях цялата информация за събитието се публикува на техния портал от разпространителя на билети.

Готови идеи за вашия бизнес

След това трябва да преговаряте с фирми, които са готови да наемат и доставят осветително и озвучително оборудване. Както вече беше отбелязано, някои места го имат, в някои (например в тематични клубове) обикновено всичко е готово за всеки концерт - елате и свири. Но по-често трябва да намерите фирми, които наемат оборудване, договарят доставката, монтажа и последващото премахване. Самото оборудване се заплаща или в пакети (това е, например, пълен комплект за джаз концерт), или се поръчва отделно, като наемът на всяко устройство се заплаща отделно. В допълнение към стандартната светлина, можете да се сдобиете с лазер, огън или някакво друго зрелищно шоу (и ще трябва да наемете съответните работници), а звуковият се избира в зависимост от жанра и характеристиките на играта (и дори самият концерт) на музикантите. Така, симфоничен оркестърсвири на живо, но рок групата ще изисква усилватели, сложна електроника, барабанен комплект, носейки със себе си само китари (и дори тогава не винаги). Ето защо вече на този етап е необходимо не само да има сключен договор с групата или техния продуцент, но и да се обсъди точната концепция на събитието.

Следващата стъпка е да намерите дистрибутор на билети. Някои компании дори комбинират тази дейност - разпространението на билети и организирането на концерти, но строго погледнато това са напълно различни фирми. Продавам голям бройбилети, без да разполагате с всички възможности, е почти невъзможно, следователно се сключва споразумение с компания, която срещу комисионна ще осигури продажбата на билети за концерт. Ще трябва да си сътрудничите много тясно с този офис, тъй като той частично ще поеме отговорностите за провеждане на реклама, тя ще приема пари за билети, което означава, че трябва да се направят специални изисквания от нея строга отчетност. Няма да работи да продаваме билети само на касата на сайта (които може да не са налични), имаме нужда от добре изградена схема.

Преговорите със самите музиканти се водят или лично, или чрез техния продуцент – винаги е така, ако има такъв. Промотираната група ще представи страхотно количествоизисквания за тяхното посещение в определен град, те се нуждаят от хотел, храна, както и реквизит за настаняване. Обикновено се доставя незабавно на обекта, където всички приготовления се извършват за няколко часа (по-малко от ден). По този начин, в допълнение към споразуменията с много компании, които осигуряват събитието, ще трябва да се договорите с организации, които ще предоставят услуги на самите музиканти, а това е предпоставка за артистите, преди да посетят града - така че всичко да бъде уредено от организатора себе си. По този начин такава схема обикновено включва огромен брой предприятия, между които организаторът работи и се опитва да пусне тази доста тромава схема.

По-добре е да започнете с малко познати групи, които действат като заместител на продуцента за тях, но в този случай е оптимално да намерите няколко млади талантливи групи и да организирате или комбиниран концерт (тоест, включително няколко екипа, подобни по жанр ) или местен фестивал. Вярно, в последен случайпонякога залогът не е на продажба на билети (а входът може дори да е безплатен), а на продажба допълнителни услугина фестивала. Свежда се до това, че организаторът просто отдава места на фестивала под наем на продавачи, които печелят от големия брой хора на едно място. Много начинаещи екипи понякога са готови да говорят само за идея, като искат да се представят на света и не изискват никаква част от приходите от организатора. Но тук той поема голям риск, организирайки събитие, на което вероятно никой няма да дойде (обикновено, разбира се, идват приятели и роднини, поканени от самите музиканти, но това не спасява ситуацията). Струва си да започнете с много местни събития, когато не е нужно да поемате рискове големи парии има възможност, ако не за печалба, то поне за натрупване на опит.

Ще мине много време, преди да може да се работи индивидуално за всеки екип по негово предложение; обикновено изтъкнати музиканти работят само с големи играчи, които могат възможно най-скороорганизира събитие (а понякога дори и цялото обиколка), събират много пари и започват да продават няколко месеца преди концерта. Начинаещите в този случай не се вземат предвид. Фестивалите като цяло, в обичайния смисъл на думата, могат да бъдат пълноценни, ако са разположени на удобно място, заобиколени от необходимата инфраструктура, интересни са за посетителите и достатъчен брой известни отбори. Събития, предназначени за много дни, обикновено не са по силите на начинаещ играч; но измислете своя собствена нов форматникой не забранява.

Бизнесът с организиране на концерти със сигурност в началото ще бъде много труден и дълго време ще трябва да работите за идеята сами, като инвестирате силите си (а понякога и пари), само за да си направите име. Въпреки това, в този случайИма доста перспективи, тъй като, след като успеете да създадете идеална организация на всички етапи, можете успешно да се конкурирате дори с добре познати компании, които е възможно да имат недостатъци в една или друга област.

Организацията на концерти като бизнес може да изглежда доста сложна. Но ако има желание да печелите пари от музика по този начин, ще опишем откъде да започнем за предприемач и ще покажем рентабилността на проекта.

В началото ще бъде много трудно да се справите с организационните въпроси. Всъщност в големите градски райони има висока конкуренция между подобни фирми и в малки градоветрудно е да се осигурят необходимите условия за творците. Възможно е в началото да се наложи да работите без печалба или дори да инвестирате собствени пари, докато не създадете име за себе си в определени кръгове.

Въпроси за регистрация

Разбира се, за да станете организатор на концерти, не е необходимо да преминавате през регистрация данъчна служба. Но факт е, че артистите ще бъдат по-склонни да сключат споразумение и да сключат сделка, ако представлявате юридическо лице или сте регистрирани поне като индивидуален предприемач.

В първия случай на компанията се доверяват повече спонсори, певци и собственици на клубове. Но индивидуалните предприемачи имат възможност да плащат по-малко данъци на държавата при опростена система. И процесът на документиране в същото време е много по-евтин и по-бърз.

Ако няколко души се обединят, за да организират такъв проект, тогава трябва да отворите LLC. Това ще улесни много по-лесно справянето с многото проблеми, пред които се изправя организаторът на концерти. Важно е да посочите правилния код на OKVED. В този случай е подходящ 93.29 - услуги в областта на забавлението и отдих.

Анализ на пазара

Откъде да започнем първия бизнес? Можете да изберете две посоки:

1. Фокусирайте се върху собствените си вкусове, поканете онези артисти, които лично ви харесват, и се надявайте, че някой друг иска да присъства на подобно събитие.
2. Но за да спечелите пари, препоръчително е да проведете анкета сред жители на града, познати, във форуми и да разберете кои групи и направления в музиката предпочитат другите. Ако ще правите концерт с изпълнителите, които повечето хора чакат в града, при правилна организация можете да спечелите големи суми.

Преди да се заемете с всички въпроси, направете бизнес план и решете какво ви трябва, какво липсва, колко имате и върху какво ще се съсредоточите.

Избор на артист

Обмисляйки предстоящото събитие, решете как най-добре да направите:

• Поканете само един изпълнител или група и предложете на публиката самостоятелен концерт.
• Или да съберем няколко изпълнители в една зала и да предоставим на публиката нещо като фестивал.

Струва си да се отбележи, че за начинаещ ще бъде трудно да получи „звезда“, така че има смисъл да се насочите към амбициозни певци, които може дори да нямат свой собствен продуцент. В този случай те ще бъдат готови да си сътрудничат срещу малка такса и ще представят минималните изисквания. Понякога такива групи се изявяват в клуба дори безплатно, само за идея или реклама.

За изясняване на условията и цената на изпълнението е препоръчително да се проведат предварителни преговори с продуцента или самия певец. Би било полезно да се изясни график на обиколкатада предложи да говори в удобно за него време.

Какво трябва да се подготви?

Доста трудно е да организираш сам концерт на артист. Това ще изисква да се вземат предвид много подробности. Започнете с платформата и оборудването. Така че, в зависимост от групата, нейната популярност, броя на хората, които искат да присъстват на събитието, трябва да намерите подходящо място в града за това.

Обикновено за концерти изберете:

1. Клубове, които вече разполагат с цялото оборудване, осветление и място за публика.
2. Стадиони, където има достатъчно място за Голям бройот хора.
3. Домове на културата или други концертни зали.

Важно е да се договорите със собственика на заведението за приемливи цени, дата, възможни отстъпки, разпространение на билети и реклама. Не забравяйте, че за изпълнението на изпълнителите е необходимо определено техническо оборудване и във всеки случай ще се окаже нещо друго.

Добре познатите групи имат технически ездач на официалния си уебсайт, тоест списък с онези инструменти и друго оборудване, които ще бъдат необходими за тяхното изпълнение. Но можете лично да обсъдите този момент с продуцента или артистите и да наемете оборудване предварително. Предоставете го чрез специални агенции, ателиета, репетиционни зали, домове на културата и др.

Понякога има смисъл да платите малко повече за наемане на клуб за концерт, отколкото да търсите отделно място и необходимото оборудване. Всъщност в такива институции обикновено всичко вече има за представления. Освен музика, трябва да подготвите осветление, както и да наемете специалисти, отговорни за настройка на звук, осветление и т.н.

Почти нито един концерт не минава без участието на спонсори. Те са необходими за финансова подкрепа, съдействие по организационни въпроси или за реклама и продажба на билети. Има две основни форми на сътрудничество:

• Финансово - може да бъде печелившо, но обикновено това се прави рядко и само с вече добре познати фирми. Никой не разпределя пари директно на начинаещите организатори.
• Под формата на бартер – тоест поставяте фирмено лого или реклама на плакати, билети, стени и на сцената, а спонсорът предлага някаква помощ за това. Това може да бъде разпространение на информация за концерта, организиране на пресконференция за артисти, осигуряване на квартира за тях, зала за представления, оборудване, печатни продукти и др.

1. Отпечатайте флаери и ги разпространете на претъпкани места, оставете ги в младежки кафенета, образователни институциии т.н.
2. Разлепете плакати из целия град.
3. Използвайте услугите на специални агенции, които не само ще помогнат за продажбата на билети, но и ще създадат реклама.
4. Направете страница в Интернет или в социалните сайтове, дайте информация за концерта в местен форум.
5. Организирайте пресконференция и поканете журналисти.

На какво друго да обърнете внимание?

За да може очакваното събитие да се проведе и да се проведе на прилично ниво, трябва да направите следното:

• Когато каните артисти, се интересувайте от техните изисквания и желания. Организирайте им настаняване, хранене, репетиция.
• Няколко дни преди концерта можете да направите пресконференция или интервю по местен телевизионен канал с изпълнители.
• При съставянето на договор за наем на клуб, отбележете писмено всички подробности и характеристики на помещението след задълбочена проверка заедно със собственика. В крайна сметка всяка щета ще трябва да бъде възстановена на вас като организатор на събитието.
• Плащанията се извършват след представлението, въпреки че някои артисти изискват депозит от определена сума още преди пристигането си.
• Не очаквайте първата ви печалба да ви направи богат човек. Може би няколко концерта ще трябва да работят безплатно или дори на загуба. Ще отнеме известно време, за да създадете имиджа на компанията и да спечелите доверие музикална среда.
• Погрижете се за охраната на помещенията или стадиона, защото на събитието ще има много хора. Удобно е да направите това с помощта на специални частни фирми.
• Обмислете целия сценарий и също така наемете домакин. Важно е предварително да напишете какво да кажете и кога, реда, в който ще се появят изпълнителите и т. н. Някои изпълнители предоставят свои текстове за такива случаи.
• Преди концерта дайте възможност на техниците да настроят оборудване, осветление и изпълнителската група да репетира на сцената. За да направите това, е по-добре да отделите цял ден.
• Имайте предвид, че при наемане на клуб е много по-изгодно да го вземете през делничните дни. Тогава цената ще бъде по-ниска и ще бъде по-лесно да се изразходват подготвителна работа, тъй като към този момент има ниска посещаемост на подобни заведения.

рентабилност

За да изчислите поне приблизително вашите разходи и очаквана печалба, трябва да помислите колко струва билетът, колко хора се очакват за концерта и да уточните цените за всичко изброено по-горе. организационни въпроси. Ето някои приблизителни цифри.

Ако зададете цената на билета на 250 рубли и ги продадете в размер на 500 броя, тогава доходът ще бъде 125 000 рубли. С посочените разходи за организиране на събитието се оказва, че се печели чиста форма 50 хиляди. По този начин, още от първите концерти, можете да достигнете пълната изплащане на бизнеса.

Видео: лекция - Владимир Филипов, организиране на концерти и турнета.

Концерт, който може да претендира за едно от най-запомнящите се събития, е резултат от внимателно планирана работа. Зоя Скобелцина и Светлана Яремич казаха на JazzPeople откъде да започнат млад специалист, за най-трудното в работата на организатора и за успехите в концертната сфера.

ПЪРВО ОПИТ

КЪДЕ ДА ЗАПОЧНА?

ЕТАПИ НА РАБОТА

ОТНОСНО УНИВЕРСАЛЬНОСТТА

ОТНОСНО РЕКЛАМАТА

НАЙ-ТРУДНОТО

Необходимостта от постоянно участие в процеса. Невъзможно е да отворите PR-компания и да не я следвате. Винаги трябва да държите пръста си на пулса, а ако продължи 2-3 месеца, тогава психологически е доста трудно.

Контролирайте всички етапи на подготовка едновременно. Събирането на публика също не винаги проста задача. Най-добрият вариант е, когато музикантът трябва да издаде запис, да направи премиера на песен или да заснеме видеоклип. Сътрудничество с други артисти, синтез различни видовеизкуството също привлича хората.

ЖЕНСКА ИЛИ МЪЖКА ПРОФЕСИЯ

Това е голяма отговорност, особено когато на вашето събитие има няколко хиляди души. Не всяко момиче е в състояние да издържи такова натоварване и да действа бързо в критична ситуация.

Определено е трудно физически. Личният живот страда много. Има емоционални сривове, физическо изтощение и пренапрежение. Склонен съм да мисля, че тази професия е по-мъжка.

ИЗБОР НА ХУДОЖНИЦИ

Дори в „квартира” правехме детски рождени дни и тогава веднага разбрах за себе си, че не бих се заел сериозно с подобен тип събития. Но всичко може да се промени. Не правя сватби или корпоративни събития.

Няма да взема под крилото си изпълнител, чиято музика, условно казано, не слушам в колата. Трябва да горите с това, което правите, в противен случай резултатът ще бъде подходящ.

Практикувам личен подход. Не мога да работя с музиканти, чиято работа не ми е близка. Занимавам се с много проекти, не само джаз, и мога да кажа с увереност, че определено не е мой – това е музика, която насърчава насилието, има политически нюанси или носи агресивно емоционално послание.

ГОДИНА НА РАБОТА

не съм много добър пример. Ако се интересувам, скачам в битка без колебание. Често започнах да мисля за факта, че понякога трябва да можете да спрете и внимателно да подхождате към избора на артисти, с които започвам да работя. Много зависи от формата на събитието, неговата продължителност, броя на участниците.

Това се влияе от броя на проектите, в които участвате. този момент. В крайна сметка всеки изпълнител може да има 3 и повече концертина месец. Ако аз представлявам сайта, тогава, разбира се, говорим за почти ежедневни изпълнения, отговорността за които е на вас. Това е непрекъсната работас музиканти.

КОНЦЕРТ И ФЕСТИВАЛ: КАКВА Е РАЗЛИКАТА?

ОБРАЗОВАТЕЛНА ДЕЙНОСТ

Разбрах, че обичам да преподавам. Музикалният пазар се промени много поради икономическата ситуация. Търсенето на компетентни музикални мениджъри нараства. Харесва ми задачата да развивам руска независима музика и за това младите групи се нуждаят от управление. Сега изнасям много лекции и семинари не само в Санкт Петербург и Москва, говоря на форуми. В главата ми се роди онлайн курс, който според мен ще ми позволи да получа необходимите знания от нулата, да взема художник и да започна да работя с него.

като такъв образователни проектиВсе още нямам, но смятам. През февруари заедно с арт пространството BM50 стартираме проект за бъдещи организатори на културни събития.

Аз също съм фен на електронната музика. Миналата година проведохме експериментален музикален фестивал. Освен това си сътруднича с некомерсиалния фестивал за късометражни филми Potential, един от малкото в Русия, който не приема готови филми, но избира най-добрите сценарии (или синопси) и разпределя бюджет за заснемане.

РАБОТА В ОБЛАСТТА НА МУЗИКАТА

И къде без него! Музиката се свързва с усещането за щастие. Ние правим хората щастливи!

Това е моят живот! Не мога да си представя да работя в друга сфера. Музиката е жива сфера и от хората, които ме заобикалят, колеги и приятели, получавам невероятен прилив на енергия.

ОТНОСНО ПЕРСПЕКТИВИТЕ

Например на Roof Music Fest, който представя всички музикални направления, се обръща специално внимание на джаз концерти. Перспективите са отлични, мисля, че джазът става все по-популярен, ами в Санкт Петербург със сигурност.

Джазът започна да привлича повече хора, но не всички групи, които включват понятието "джаз" в описанието на своя репертоар, са такива. Ясно е, че това се е превърнало в тенденция. Има публика, която обича "изтънчения" джаз, има и такива, които предпочитат да слушат поп джаз, гладък джаз, ню джаз. Fusion винаги е необичаен, точно това помага за разширяване на аудиторията.

ЗА УСПЕХА

От техническа гледна точка това е качеството на звука, публиката и нейното количество, реакцията на публиката към концерта, работата на артиста. Но има и нематериален критерий – това е атмосферата на събитието, която е трудно да се предаде с думи, чувство, което просто трябва да бъде уловено. За това ние работим.

За мен е важен емоционалният компонент, колко щастливи са хората. Успехът е, когато слушателите и музикантите се разбират, обменят положителна енергия. Когато публиката не съжалява, че е дошла, не прекарва целия концерт в разговори или в бар, а когато отдава част от себе си и времето си на артиста.

ПРОФЕСИОНАЛНО МОТО

Трябва да се поемат рискове! Когато се обадите, Вселената ви отговаря. Тя знае точно какво е необходимо, основното е да зададе правилния въпрос.

За мен да обичам работата си означава да вложа душата си в нея. Без душа няма да работи успешен проект. Във всеки случай, който предприема, можете да ме видите.

Не е тайна, че в света на музиката винаги има конкуренция. Но въпреки това все още има хора, които имат интерес да организират концерти и музикални фестивали. И ако понякога сте мислили как да направите концерт, тогава няма да е излишно да се запознаете с проста схема за организиране на концерти за начинаещи.

За да започнете, ще ви трябва:

• Без бюджет
• Познаване на местни групи или контакти, чрез които могат да бъдат канени звезди
• Приятели, готови да предложат помощ
• Общителност, без нея нищо
• Дизайнерът, който ще бъде зает с произведението на изкуството
• Компютър с достъп до интернет

Инструкции за организиране на концерт

• Преди да организирате концерт, е необходимо да направите малък анализ на музикалните места и екипи. За да направите това, ще ви е необходим компютър с достъп до Интернет, благодарение на който можете да отидете на специализирани сайтове, където ще научите много информация за групите и дори ще намерите контакти, за да се свържете с тях.
• Необходимо е да се помисли внимателно за жанра на самия концерт и кои места ще бъдат по-подходящи за него, тъй като организирането на концерти на звезди има съвсем различен фокус.
• Вземете решение за отборите, които ще участват директно на вашето събитие. Подгответе списък с групите, които проявяват най-голям интерес, и им напишете писмо с предложение, с което ги молите да излязат на вашия концерт.
• Освен това, когато вече имате списък с групи и някои места за изпълнение, трябва да решите датата на концерта. Уикендите се считат за най-много най-доброто времеза абсолютно всеки концерт.
• Промоционалните материали са просто незаменими за организацията на всеки концерт. Те включват флаери, плакати, плакати и др. И просто дизайнерът ще помогне за тяхното развитие, защото кой може да знае по-добре как да направи концертен плакат. Трябва да сте сигурни, че давате на дизайнера точна информация за екипите, датите, името и местоположението на вашето събитие.
• Групите, които ще участват в концерта, също могат да ви помогнат. Просто им дайте определен брой билети за препродажба, естествено им предложете процент от продадените билети. Това ще помогне за привличането на възможно най-много хора на събитието.
• Дейностите трябва да се популяризират възможно най-активно, като се използват плакати и разнообразни листовки. Те могат да бъдат раздадени на музиканти, които от своя страна ще ги раздадат на своите приятели и фенове. Също така, не забравяйте да поставите плакат на мястото на самия концерт.

Важни точки за организиране на концерти

Сигурността е може би най-голямата важен моментв организирането на концерти. Ето защо всички мисли на организаторите за правилното организиране на концерт трябва преди всичко да бъдат насочени към организирането на всички необходими мерки за сигурност за това събитие. И всичко това, защото държат всякакъв вид масови събитияноси някои скрита заплаха, защото на концерта има много голямо количество техника, което те кара да мислиш поне за противопожарна защита.

Освен това дори декорациите са опасни, защото ако техните закопчавания не са с високо качество, те могат да се срутят във всеки един момент, което впоследствие може да навреди на самите гости. Често в продукциите на своите концерти организаторите използват огнени и светлинни шоутакоито изискват повече внимание и спазване на специални правила за безопасност.

Организация на групови концерти

Ако мислите как да организирате групов концерт, тогава трябва да знаете две основни точки, които посетителите на концерта не знаят, но вие като организатор трябва да знаете.

• Първият е хонорарът, а именно колко ще ви струва работата на тази или онази група на сцената.
• Вторият е ездачът, или с прости думитехнически и битови условия. Обикновено зависи от популярността на отбора.

Класификация на изпълнителските групи

• Широка популярност в широки кръгове. Групи от този вид събират стадиони, хонорарите им са много високи, условията на ездача са почти невъзможни, но несъмнено ще съберат пълна зала, от бебета до пенсионери.
• Широка популярност в тесни кръгове. По принцип е успешни групикоито работят във всеки стил, различен от POP. Техните такси обикновено са доста приемливи, а ездачите включват няколко точки.
• Тясна популярност в широки кръгове. Те имат по-малък успех от групите от първа точка, но хонорарите им са по-високи от тези на групите от втора точка, а ездачите са нарисувани на няколко листа.
• Тясна популярност в тесните кръгове. Почти никой не знае за тях, въпреки че вероятно имат два издадени албума и един видеоклип в касичката си, която беше показана няколко пъти по музикални канали.

И ако мислите как да организирате концерт с участието на групи, тогава първо трябва да използвате услугите на групи, които са широко популярни в тесните кръгове. И ако събитието изглежда като фест или сесия, тогава групи, които имат тясна популярност в тесни кръгове, ще се справят.

Разбира се, за да не се състои вашето събитие от грешки и недостатъци, по-добре е да се обърнете към доверени организатори - професионалисти в своята област. Разходите за организиране на концерт може да не достигнат границата от 1000 долара или да надхвърлят милион, така че преди да започнете работа по организирането на празник, ще трябва да решите от самото начало за тази сума Парикоито сте готови да похарчите.