กลยุทธ์และยุทธวิธีสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการได้อย่างมาก:
- จัดวางพนักงานให้มีความสามารถมากขึ้น
- กำหนดลักษณะเฉพาะของงานบุคลากร
- พัฒนาแนวทางการควบคุมของคุณเอง ฯลฯ
ปัจจุบัน การวางแผนทางการเงิน ถือเป็นส่วนสำคัญ แผนระยะยาวและแสดงถึงข้อกำหนดของตัวชี้วัด
ระบบการวางแผนทางการเงินในปัจจุบันมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำกลยุทธ์ทางการเงินไปใช้ โดยพื้นฐานแล้ว แผนทางการเงินสำหรับงวดปัจจุบันจะขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ทางการเงินและนโยบายทางการเงินที่นำมาใช้ ผลลัพธ์ของการวางแผนทางการเงินในปัจจุบันคือแผนทางการเงินประเภทเฉพาะในปัจจุบันที่ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดแหล่งเงินทุนทั้งหมดสำหรับการพัฒนาในช่วงเวลาที่จะมาถึง สร้างโครงสร้างของรายได้และต้นทุน รับประกันความสามารถในการละลายคงที่ และกำหนดโครงสร้างของสินทรัพย์และ ทุนขององค์กรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน
องค์กรในประเทศหลายแห่งในแง่ของการวางแผนทางการเงินกำลังพัฒนาแผนทางการเงินในปัจจุบัน ในสถานประกอบการที่ไม่ดำเนินการดังกล่าว อุปสรรคสำคัญคือ:
- ความล้าหลังของการพยากรณ์ทางการเงิน
- ความล้าหลังของการสนับสนุนข้อมูล
- ความล้าหลังของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์
- คุณสมบัติของผู้จัดการทางการเงินไม่เพียงพอ
- การไม่เต็มใจของฝ่ายบริหารที่จะมีส่วนร่วมในการวางแผนเลย เป็นต้น
ระยะเวลาสำหรับแผนปัจจุบันคือหนึ่งหรือหกเดือน
ในกระบวนการวางแผนทางการเงินที่กำลังดำเนินอยู่ ควรมีการพัฒนาแผนทางการเงิน 3 แผน ได้แก่ กระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน งบดุล.
แผนกำไรและขาดทุนแสดงผลโดยรวมของกิจกรรม (ทางเศรษฐกิจ) ในปัจจุบัน ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถวิเคราะห์อัตราส่วนของรายได้ต่อค่าใช้จ่ายเพื่อระบุเงินสำรองสำหรับการเพิ่มขึ้น ทุนรัฐวิสาหกิจ
แผนการเคลื่อนไหว เงิน ออกแบบมาเพื่อระบุแหล่งเงินทุน จะถือว่ารวบรวมได้ในที่สุดหากมีแหล่งสำหรับครอบคลุมการขาดดุลเงินทุนในช่วงระยะเวลาการวางแผน
แผนงบดุลสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดอันเป็นผลมาจากกิจกรรมที่วางแผนไว้
ด้วยการพัฒนาด้านงบประมาณ ชื่อของเอกสารเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ดังนั้นภายในกรอบการจัดทำงบประมาณแผนเหล่านี้จึงเรียกว่า: งบประมาณกระแสเงินสด งบประมาณรายรับและรายจ่าย งบประมาณตามงบดุล ข้อมูลต่อไปนี้ใช้ในการรวบรวมเอกสารเหล่านี้:
- กลยุทธ์ทางการเงินของบริษัท
- ผลการวิเคราะห์ทางการเงินสำหรับงวดก่อนหน้า
- ปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ตามแผน
- ระบบบรรทัดฐานและมาตรฐานสำหรับต้นทุนทรัพยากรส่วนบุคคลที่พัฒนาโดย บริษัท
- ระบบภาษีในปัจจุบัน
การวางแผนทางการเงินในปัจจุบันคือการวางแผนการดำเนินงาน ถือเป็นส่วนสำคัญของแผนระยะยาวและแสดงถึงข้อกำหนดของตัวชี้วัด
การวางแผนปัจจุบันของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรประกอบด้วยการพัฒนาแผนกำไรขาดทุน แผนกระแสเงินสด และงบดุลที่วางแผนไว้ เนื่องจากรูปแบบการวางแผนเหล่านี้สะท้อนถึงเป้าหมายทางการเงินขององค์กร (องค์กร) เอกสารการวางแผนทั้งสามฉบับใช้ข้อมูลเริ่มต้นเดียวกันและต้องสอดคล้องกัน
เอกสารแผนทางการเงินปัจจุบันจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปี สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าความผันผวนตามฤดูกาลของสภาวะตลาดโดยทั่วไปจะลดระดับลงในช่วงเวลาหนึ่งปี นอกจากนี้ช่วงเวลานี้ยังเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับรอบระยะเวลารายงาน เพื่อให้ผลลัพธ์มีความถูกต้องแม่นยำ ระยะเวลาการวางแผนจะแบ่งออกเป็นหน่วยการวัดที่เล็กลง: ครึ่งปีหรือไตรมาส
แผนกำไรและขาดทุน ขอแนะนำให้เริ่มพัฒนาแผนทางการเงินด้วยแผนกำไรขาดทุน เนื่องจากเมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับการคาดการณ์ปริมาณการขาย คุณจึงสามารถคำนวณจำนวนทรัพยากรทางการเงินที่ต้องการได้ เอกสารนี้แสดงผลโดยสรุปของกิจกรรม (ทางเศรษฐกิจ) ในปัจจุบัน การวิเคราะห์อัตราส่วนรายได้ต่อค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถประเมินทุนสำรองเพื่อเพิ่มทุนจดทะเบียนขององค์กร ฟังก์ชั่นอื่นที่ดำเนินการโดยเอกสารนี้คือการคำนวณมูลค่าตามแผนสำหรับการชำระภาษีและเงินปันผลต่างๆ
การพัฒนาแผนกำไรขาดทุนเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน
ในขั้นแรก จะมีการคำนวณจำนวนค่าเสื่อมราคาที่วางแผนไว้ เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนและนำหน้าการคำนวณกำไรที่วางแผนไว้
ในขั้นตอนที่สอง จะกำหนดจำนวนต้นทุนซึ่งสามารถคำนวณได้สองวิธี:
- แบบดั้งเดิม;
- การวางแผนต้นทุนโดยศูนย์รับผิดชอบ
ในวิธีแรก (ดั้งเดิม) ตามมาตรฐานจะมีการร่างระบบต้นทุนซึ่งรวมถึงต้นทุนหลักของวัตถุดิบ (ตาม ความต้องการทางด้านเทคนิค) ค่าใช้จ่ายในการชำระโดยตรง กำลังงาน(อัตราค่าจ้างพื้นฐานตามหลักวิทยาศาสตร์) และต้นทุนค่าโสหุ้ย อัตราต้นทุนมาตรฐานได้รับการพัฒนาตามวิธีการเฉพาะ ระดับของมาตรฐานที่ยอมรับทำให้สามารถระบุพื้นที่ขององค์กรที่รบกวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพและป้องกันการผลิตผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันได้
ใน สภาพที่ทันสมัยกระบวนการวางแผนต้นทุนโดยศูนย์รับผิดชอบกำลังแพร่หลายมากขึ้น
ศูนย์กลางความรับผิดชอบคือแต่ละแผนกขององค์กร (โรงงาน แผนก) ซึ่งหัวหน้ารับผิดชอบโดยตรงต่อต้นทุนของแผนกนี้ วิธีการนี้ช่วยให้สามารถควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการมอบหมายความรับผิดชอบให้กับแต่ละแผนก
การควบคุมและกฎระเบียบดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับแผนเฉพาะสำหรับการผลิตสินค้า (งานบริการ) ในศูนย์รับผิดชอบเฉพาะ ค่าที่วางแผนไว้เหล่านี้เรียกว่าองค์ประกอบต้นทุน (หรือองค์ประกอบเชิงเส้น)
การวางแผนโดยศูนย์รับผิดชอบเกี่ยวข้องกับการพัฒนาเมทริกซ์ต้นทุนที่แสดงข้อมูลต้นทุนสามมิติ:
1) ขนาดของศูนย์รับผิดชอบ (ที่เกิดรายการต้นทุนนี้)
2) มิติของโปรแกรมการผลิต (เกิดขึ้นเพื่อจุดประสงค์อะไร)
3) มิติขององค์ประกอบต้นทุน (ทรัพยากรประเภทใดที่ใช้)
เมื่อสรุปต้นทุนในเซลล์ตามแถวของเมทริกซ์ ผลลัพธ์คือข้อมูลที่วางแผนไว้เกี่ยวกับต้นทุนสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งจำเป็นสำหรับการกำหนดราคาและการประเมินความสามารถในการทำกำไรของโปรแกรมการผลิต
ดังนั้นเมทริกซ์ต้นทุนมีส่วนช่วยดังนี้:
- การลดต้นทุนโดยคำนึงถึงความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้างและเจ้าหน้าที่เฉพาะ
- การควบคุมและลดการเบี่ยงเบนของต้นทุนจริงจากต้นทุนมาตรฐาน
การควบคุมการปฏิบัติงานด้านการบริโภคดังกล่าวเป็นเครื่องมือการจัดการของวิสาหกิจต่างประเทศและทำให้สามารถกำหนดต้นทุนการขายผลิตภัณฑ์เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนประจำปี
ในระยะที่ 3 จะมีการกำหนดรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ รายได้จากการขายของปีที่แล้วถือเป็นจุดเริ่มต้น ค่านี้เปลี่ยนแปลงในปีการวางแผนปัจจุบันอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงใน:
- ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่เทียบเคียงได้
- ราคาสินค้าของบริษัทที่จำหน่าย
- ราคาสำหรับวัสดุและส่วนประกอบที่ซื้อ
- การประเมินสินทรัพย์ถาวรและการลงทุนขององค์กร
- ค่าจ้าง (เนื่องจากอัตราเงินเฟ้อที่เป็นไปได้)
การวิเคราะห์ทางสถิติสามารถใช้เพื่อประเมินผลกระทบของปัจจัยเหล่านี้ต่อรายได้ของปีที่แล้ว
ในขั้นตอนการจัดทำแผนทางการเงินประจำปี ได้มีการกำหนดการปฏิบัติตามความสามารถขององค์กรในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการที่มีอุปสงค์และอุปทานในตลาด ดังนั้นบริการด้านการตลาดจึงพัฒนา "ระบบการตั้งชื่อ" สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ควรนำออกสู่ตลาดตามความเห็น
ตารางที่ 11.3. แผนกำไรขาดทุนขององค์กร N สำหรับ 200...
จำนวนบทความพันรูเบิล
1. รายได้จากการขายสุทธิ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีสรรพสามิต อากรศุลกากร) 320,800
2.ต้นทุนขาย 147,820
3. กำไรขั้นต้น (หน้า 1 - หน้า 2) 172,980
4. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจกรรมหลัก 60,450
5. กำไร (ขาดทุน) จากการขาย (บรรทัดที่ 3 - บรรทัดที่ 4) 112,530
6. รายได้จากการดำเนินงาน (หักค่าใช้จ่าย) 10,460
7. รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (หักค่าใช้จ่าย) 5,000
8. กำไรก่อนหักภาษี (บรรทัด 5 + บรรทัด 6 + บรรทัด 7) 127,990
9. ภาษีเงินได้ 38,397
10. กำไรสุทธิ (หน้า 8 -¦ หน้า 9) 89,593
11. เงินปันผล 11,000
12. กำไรสะสม (บรรทัดที่ 10 - บรรทัดที่ 11) 78,593
ข้อกำหนดของผู้ซื้อ” ซึ่งถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อขออนุมัติเบื้องต้น หลังจากได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ร่างแผนการตั้งชื่อจะถูกโอนไปยังแผนกการผลิตเพื่อกำหนดความเป็นไปได้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ร้องขอโดยพิจารณาจากกำลังการผลิตที่มีอยู่ ความพร้อมของอุปกรณ์ คุณสมบัติและประสบการณ์ของคนงาน รวมถึงการกำหนดความต้องการของวัตถุดิบ เงื่อนไขที่จำเป็นการพัฒนาแผนคือการสร้างสมดุลระหว่างปริมาณการผลิตกับการคาดการณ์ปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ เป็นการสมควรมากกว่าสำหรับองค์กรที่จะใช้กำลังการผลิตทั้งหมดและปรับปรุงปริมาณสำรองวัสดุให้เหมาะสม นี่เป็นส่วนสำคัญในการจัดทำแผนการผลิตประจำปี
รูปแบบหนึ่งที่เป็นไปได้ของแผนกำไรขาดทุนแสดงอยู่ในตาราง 11.3.
แผนกระแสเงินสด เอกสารการวางแผนทางการเงินฉบับปัจจุบันถัดไปคือแผนกระแสเงินสดประจำปี แสดงถึงแผนการจัดหาเงินจริงซึ่งร่างขึ้นสำหรับปีโดยแยกตามไตรมาส แผนกระแสเงินสดประจำปีจะแจกแจงเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือน เนื่องจากในระหว่างปีความต้องการเงินสดอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญและในไตรมาส (เดือน) ใดก็ตามอาจขาดทรัพยากรทางการเงิน นอกจากนี้ การแบ่งแผนรายปีออกเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ ช่วยให้คุณสามารถติดตามการซิงโครไนซ์ของกระแสเงินสดเข้าและออก (กระแสเงินสด) และกำจัดช่องว่างเงินสด
ความจำเป็นในการเตรียมเอกสารนี้เกิดจากการที่แนวคิดของ "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" ที่ใช้ในแผนกำไรไม่ได้สะท้อนถึงกระแสเงินสดที่แท้จริงโดยตรง: ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ได้เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาเดียวกันเสมอไป ซึ่งส่วนหลังได้ถูกส่งไปยังผู้บริโภค (วิธีการคงค้าง) นอกจากนี้แผนกำไรขาดทุนยังขาดข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร
แผนกระแสเงินสดสามารถจัดทำได้สองวิธี: ทางตรงและทางอ้อม
- วิธีการทางตรงขึ้นอยู่กับการคำนวณการไหลเข้า (รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์และรายได้อื่น รายได้จากการลงทุนและกิจกรรมทางการเงิน) และการไหลออก (การชำระค่าซัพพลายเออร์ การคืนเงินทุนที่ยืม ฯลฯ ) ของเงินทุน ด้วยวิธีนี้ ยอดคงเหลือจะถูกร่างขึ้นสำหรับกิจกรรมสามประเภทขององค์กร:
- กิจกรรมหลัก (ปัจจุบัน)
- กิจกรรมการลงทุน
- กิจกรรมทางการเงิน
หลังจากนั้น จะมีการคำนวณยอดกระแสเงินสดสุดท้าย องค์ประกอบเริ่มต้นของวิธีทางตรงคือรายได้ ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระแสเงินสดสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทขององค์กร (องค์กร)
1. กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (ปัจจุบัน) สะท้อนถึงการไหลเข้าและไหลออกของกองทุนเหล่านี้ในระหว่างการดำเนินงานที่ให้รายได้สุทธิจากกิจกรรมหลัก กิจกรรมหลักเกี่ยวข้องกับการรับและการใช้เงินทุนเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามการผลิตหลักและฟังก์ชั่นเชิงพาณิชย์ขององค์กร กิจกรรมหลักควรเป็นแหล่งเงินสดหลักเนื่องจากเป็นแหล่งกำไรหลัก
แหล่งเงินสดทั่วไปส่วนใหญ่ในส่วนนี้คือ:
- รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)
- การเพิ่มขึ้นของหนี้สินที่มั่นคง (กองทุนเทียบเท่ากับกองทุนของตัวเอง)
- การจัดสรรงบประมาณ ฯลฯ
ขอบเขตทั่วไปของค่าใช้จ่ายเงินสดที่เกี่ยวข้องกับส่วนนี้คือ:
- ค่าจ้างพนักงาน
- การชำระภาษี
- การชำระดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและการกู้ยืม
- การซื้อวัตถุดิบ วัสดุที่จะใช้ในกระบวนการผลิต เป็นต้น
ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ได้รับเงินสดข้างต้นและค่าใช้จ่ายเรียกว่ากระแสเงินสดเข้า (ไหลออก) สุทธิที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (ปัจจุบัน) ขององค์กร
2. กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการลงทุนเกิดจากการได้มา การก่อสร้าง (ไหลออก) และการขาย (ไหลเข้า) สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ระยะยาวอื่น ๆ ตามกฎแล้วองค์กรที่ดำเนินงานตามปกติมุ่งมั่นที่จะขยายและปรับปรุงโรงงานผลิตให้ทันสมัย ทั้งนี้ กิจกรรมการลงทุนโดยทั่วไปส่งผลให้เงินทุนไหลออกชั่วคราว
เงินทุนมาจาก:
- การตัดจำหน่ายตามแผน (โดยการขาย) อาคารอุปกรณ์รายได้ที่จะได้รับจากหลักทรัพย์ที่องค์กรเป็นเจ้าของ
- กำไรจาก การมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในกิจกรรมของวิสาหกิจอื่น
- ประหยัดสำหรับงานก่อสร้างและติดตั้งที่ดำเนินการอย่างประหยัด ฯลฯ
ใช้เงินทุนไปกับ:
- การจัดหาและการก่อสร้างอาคารและอุปกรณ์
- การลงทุนในหุ้นและหนี้สินระยะยาวของวิสาหกิจอื่น
- การได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ใช้ในกิจกรรมหลัก
- ดำเนินการ R&D ฯลฯ
ความแตกต่างระหว่างการรับและรายจ่ายของเงินทุนในส่วนนี้เรียกว่าการไหลเข้า (ไหลออก) สุทธิของเงินทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการลงทุน
3. กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมจัดหาเงินสะท้อนถึงการดึงดูดเงินทุนระยะยาวในรูปของเงินสดเพื่อใช้ในกิจกรรมขององค์กร (ไหลเข้า) และการจ่ายเงินให้กับผู้ถือ เอกสารอันทรงคุณค่า(ไหลออก).
กิจกรรมทางการเงินควรนำไปสู่การเติบโตของกองทุนในการกำจัดองค์กรเพื่อการสนับสนุนทางการเงินของกิจกรรมหลักและการลงทุน
องค์กรต่างๆ แก้ไขปัญหาทางการเงินผ่านการใช้เครื่องมือที่หลากหลาย ตั้งแต่การวางหลักทรัพย์ (พันธบัตร หุ้นบุริมสิทธิและหุ้นสามัญ) ไปจนถึงสินเชื่อและการเช่าซื้อจากธนาคาร ซึ่งสะท้อนให้เห็นในแหล่งที่มาของรายได้ในส่วนนี้
กระแสเงินสดจ่ายจากกิจกรรมจัดหาเงินประกอบด้วยการจ่ายให้กับผู้ถือหุ้นในรูปของเงินปันผล รวมถึงการจ่ายหุ้นที่ซื้อคืน และการจ่ายให้กับเจ้าหนี้ของบริษัทในรูปแบบของการจ่ายเงินต้น ควรระลึกไว้ว่าในการบัญชีระหว่างประเทศ การจ่ายดอกเบี้ยหนี้ (ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและการกู้ยืม ดอกเบี้ยพันธบัตร) หมายถึงกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก
ความแตกต่างระหว่างกระแสเงินสดเข้าและไหลออกของส่วนนี้เรียกว่ากระแสเงินสดเข้า (ไหลออก) สุทธิที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงิน
รูปแบบโดยประมาณของแผนกระแสเงินสดขององค์กรซึ่งรวบรวมตามวิธีการโดยตรงแสดงไว้ในตาราง 1 11.4.
ตารางที่ 11.4. แผนกระแสเงินสด JSC สำหรับ 200...
ส่วนและบทความจำนวน
วางแผนพันรูเบิล
1 2
I. รายรับ (กระแสเงินสดเข้า)
ก. จากกิจกรรมในปัจจุบัน
1. รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีสรรพสามิต และ
ภาษีศุลกากร) 30,500
2. รายได้อื่น:
2.1. กองทุนการเงินเป้าหมาย 20
2.2. ใบเสร็จรับเงินจากผู้ปกครองเพื่อการบำรุงรักษาโรงเรียนอนุบาล
สถาบัน 30
2.3. หนี้สินที่ยั่งยืนเพิ่มขึ้น 45
รวมสำหรับส่วน A 30,595
ข.จากกิจกรรมการลงทุน
1. รายได้จากการขายอื่นๆ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) 10,200
2. รายได้จากการดำเนินงานที่ไม่ได้ดำเนินการ 6,000
3. ประหยัดค่างานก่อสร้างและติดตั้งคุณ
รีฟิลแบบประหยัด 300
4. เงินทุนที่ได้รับจากการเข้าร่วมทุนใน
การก่อสร้างที่อยู่อาศัย 520
รวมสำหรับส่วน B 17,020
B. จากกิจกรรมทางการเงิน
1. เพิ่มทุนจดทะเบียน (ออกหุ้นใหม่) -
2. หนี้เพิ่มขึ้น:
2.1. การได้รับสินเชื่อใหม่สินเชื่อ 2,941
2.2. การออกพันธบัตร -
2.3. การออกตั๋วเงิน -
รวมสำหรับส่วน B 2,941
รายรับรวม 50,556
1 2
ครั้งที่สอง ค่าใช้จ่าย (กระแสเงินสดออก)
ก. สำหรับกิจกรรมในปัจจุบัน
1. ต้นทุนการผลิตสินค้าที่ขาย
(ไม่รวมค่าเสื่อมราคาและภาษีที่เป็นของ
สำหรับต้นทุนการผลิต) 18,631
2. การชำระงบประมาณ:
2.1. ภาษีรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต 410
2.2. ภาษีเงินได้ 2,748
2.3. ภาษีที่จ่ายจากกำไรที่เหลืออยู่
เมื่อจำหน่ายวิสาหกิจ 700
2.4. ภาษีที่เป็นของ ผลลัพธ์ทางการเงิน 800
2.5. ภาษีจากรายได้อื่น 225
3. การชำระเงินจากกองทุนเพื่อการบริโภค ( ความช่วยเหลือด้านวัสดุฯลฯ) 1 627
4.เพิ่มขึ้นในตัวเอง เงินทุนหมุนเวียน 1 900
5. การจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ระยะยาว 200
6. การจ่ายดอกเบี้ยพันธบัตร 27,041
รวมสำหรับส่วน A
ข. สำหรับกิจกรรมการลงทุน
1. การลงทุนในสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
สินทรัพย์
1.1. เงินลงทุนเพื่อการผลิต 6,000
1.2. เงินลงทุนเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่การผลิต 3,720
2. ต้นทุนการวิจัยและพัฒนา 150
3. การลงทุนทางการเงินระยะยาว
4.ค่าใช้จ่ายในการขายอื่นๆ 6,100
5. ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ 4,500
6. เนื้อหาของวัตถุ ทรงกลมทางสังคม 895
7. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ -
รวมสำหรับมาตรา B 21,365
B. สำหรับกิจกรรมทางการเงิน
1. การชำระคืนเงินกู้ยืมระยะยาว -
2. การไถ่ถอนหุ้นกู้ -
3. เงินลงทุนทางการเงินระยะสั้น -
4. การจ่ายเงินปันผล 650
5. เงินสมทบทุนสำรอง 1,500
6. ค่าใช้จ่ายอื่นๆ -
รวมสำหรับส่วน B 2,150
รวมค่าใช้จ่าย 50,556
1 2
รายได้ส่วนเกินมากกว่าค่าใช้จ่าย (+) -
ค่าใช้จ่ายส่วนเกินมากกว่ารายได้ () -
ยอดคงเหลือของกิจกรรมปัจจุบัน +3,554
ยอดคงเหลือในกิจกรรมการลงทุน4 345
ยอดคงเหลือในกิจกรรมทางการเงิน +791
แผนกระแสเงินสดสะท้อนถึงการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสดจากกิจกรรมปัจจุบัน กิจกรรมการลงทุนและการจัดหาเงินที่คาดว่าจะได้รับในระหว่างปีหรือไตรมาส
โปรดทราบว่าภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิตจะไม่สะท้อนอยู่ในแผนกระแสเงินสด เนื่องจากภาษีเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บก่อนสร้างกำไร
ยอดคงเหลือสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทนั้นถูกสร้างขึ้นตามความแตกต่างในมูลค่ารวมของส่วน A, B, C ของส่วนรายได้ของแผนและส่วนที่เกี่ยวข้องของส่วนค่าใช้จ่าย
เมื่อใช้แผนรูปแบบนี้ องค์กร (องค์กร) สามารถตรวจสอบความเป็นจริงของแหล่งที่มาของเงินทุนและความถูกต้องของค่าใช้จ่าย ความบังเอิญของการเกิดขึ้น และกำหนดจำนวนเงินที่เป็นไปได้สำหรับความต้องการเงินทุนที่ยืมมา ด้วยการสร้างแผนกระแสเงินสด การวางแผนจึงครอบคลุมกระแสเงินสดทั้งหมดขององค์กร ทำให้สามารถวิเคราะห์และประเมินรายรับและรายจ่ายเงินสดและตัดสินใจได้ วิธีที่เป็นไปได้การจัดหาเงินทุนในกรณีที่เงินทุนไม่เพียงพอ
แผนจะถือว่าสรุปได้หากมีแหล่งที่มาเพื่อชดเชยการขาดดุล
- วิธีทางอ้อมขึ้นอยู่กับการปรับปรุงกำไรสุทธิตามลำดับที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ขององค์กร องค์ประกอบเริ่มต้นของวิธีทางอ้อมคือกำไร
เมื่อคำนวณจำนวนกระแสเงินสดโดยใช้วิธีทางอ้อมคุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:
I. กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงาน
1. กำไรสุทธิ
2. ค่าเสื่อมราคา (+)
3. เพิ่ม () หรือลดลง (+) ในลูกหนี้
4. เพิ่ม () หรือลดลง (+) สินค้าคงคลังและสินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ๆ
5. เพิ่ม (+) หรือลด () เจ้าหนี้การค้าและ
หนี้สินหมุนเวียนอื่น ๆ (ยกเว้นเงินกู้ยืมธนาคาร)
รวม: ยอดคงเหลือสำหรับกิจกรรมปัจจุบัน
ครั้งที่สอง กระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุน
1. เพิ่ม () สินทรัพย์ถาวรและการลงทุนที่ยังไม่เสร็จ
2. เพิ่ม () การลงทุนทางการเงินระยะยาว
3. กำไร (+) จากการขายสินทรัพย์ระยะยาว รวม: ยอดคงเหลือจากกิจกรรมการลงทุน
สาม. กระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน
1. เพิ่ม (+) ทุนจดทะเบียนโดยการออกหุ้นใหม่
2. การลด () ทุนจดทะเบียนเนื่องจากการจ่ายเงินปันผลและการซื้อหุ้นคืน
3. เพิ่ม (+) หรือลด () สินเชื่อ สินเชื่อ พันธบัตร
สินเชื่อ, ตั๋วเงิน รวม: ยอดคงเหลือในกิจกรรมทางการเงิน
การเปลี่ยนแปลงเงินสดทั้งหมดจะต้องเท่ากับการเพิ่มขึ้น (ลดลง) ของยอดเงินสดระหว่างสองรอบระยะเวลาการวางแผน
ข้อดีของวิธีโดยตรงคือการคำนวณโดยตรงและครอบคลุมกระแสเงินสดทั้งหมด อย่างไรก็ตามการคำนวณโดยใช้วิธีทางอ้อมจะแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกระแสเงินสดกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยรวมได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น เปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างแผนกำไรขาดทุนและแผนกระแสเงินสด
ความสมดุลที่วางแผนไว้ เอกสารสุดท้ายของแผนทางการเงินคืองบดุลที่วางแผนไว้ ณ สิ้นปีที่วางแผนซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดอันเป็นผลมาจากกิจกรรมที่วางแผนไว้และแสดงสถานะของทรัพย์สินและการเงินขององค์กร
โดยทั่วไป การวางแผนงบดุลที่กำลังดำเนินอยู่เริ่มต้นด้วยการวางแผนสินทรัพย์
ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญนำมาจากแผนระยะยาว สินทรัพย์ทางการเงิน - จากแผนการจัดหาเงินระยะยาว ขนาดของสินค้าคงคลังจะพิจารณาจากโปรแกรมการผลิต การจัดหา และการขาย รายการอื่นๆ ของเงินทุนหมุนเวียนปกติจะวางแผนโดยอาศัยประสบการณ์ในอดีตและสอดคล้องกับแผนทางการเงิน พื้นฐานในการวางแผนต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรคือโครงการลงทุน
ในด้านความรับผิดของงบดุล การเปลี่ยนแปลงทุนสำรองจะคำนวณตามความเป็นไปได้ในการเพิ่ม (ลด) ทุนในขณะที่จัดทำแผนและการเปลี่ยนแปลงทุนสำรองที่เกิดขึ้นตามกฎหมายและเอกสารประกอบ จำนวนเงินทุนที่ต้องการยืมนั้นได้มาจากผลต่างระหว่างสินทรัพย์ในงบดุลและทุนจดทะเบียน
งบดุลถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้ในรายการในงบดุลที่วางแผนไว้ของปีที่แล้วตลอดจนแผนกำไรและขาดทุน จำเป็นต้องจัดกลุ่มรายการสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุลที่วางแผนไว้ใหม่ตามการใช้เงินทุน (ด้านซ้าย) และที่มา (ด้านขวา) ตามแผนภาพด้านล่าง:
การใช้เงินทุน
I. การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์
1. การลงทุนในสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การลงทุนทางการเงิน
2. เพิ่มเงินทุนหมุนเวียน
ครั้งที่สอง ความรับผิดลดลง
1. การชำระคืนเงินกู้, เงินกู้ยืม
2. การลดทุนของหุ้น: การกระจายผลกำไรไปยังกองทุนเพื่อการบริโภค การจ่ายเงินปันผล ดอกเบี้ยพันธบัตร การขาดทุน
แหล่งที่มาของเงินทุน
I. สินทรัพย์ลดลง
1. ในด้านสินทรัพย์ถาวร
2. ในด้านเงินทุนหมุนเวียน
ครั้งที่สอง เพิ่มความรับผิดชอบ
1. การได้รับสินเชื่อและสินเชื่อ
2. การออกหุ้นกู้
3. การเพิ่มทุน: การออกหุ้นใหม่ เพิ่มทุนสำรองและเงินทุนจากผลกำไร
แนะนำให้สร้างระบบในการวิเคราะห์และวางแผนกระแสเงินสดในองค์กร ระบบที่ทันสมัยการจัดการทางการเงินบนพื้นฐานการพัฒนาและการควบคุม
การดำเนินการตามระบบงบประมาณองค์กร ระบบงบประมาณประกอบด้วยงบประมาณการทำงานดังต่อไปนี้: งบประมาณกองทุนค่าจ้าง, งบประมาณต้นทุนวัสดุ, งบประมาณการใช้พลังงาน, งบประมาณค่าเสื่อมราคา, งบประมาณค่าใช้จ่ายอื่น ๆ, งบประมาณการชำระคืนเงินกู้, งบประมาณภาษี
ระบบงบประมาณนี้ครอบคลุมฐานการคำนวณทางการเงินทั้งหมดขององค์กรโดยสมบูรณ์และเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสาร: แผนกำไรขาดทุนแผนกระแสเงินสดและงบดุลที่วางแผนไว้
เมื่อมีการนำกิจกรรมที่วางไว้ในแผนทางการเงินปัจจุบันไปใช้ ผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมขององค์กรจะถูกบันทึก ในกรณีนี้แผนเป็นผลมาจากการวางแผนในขณะที่รายงานมูลค่าที่แท้จริงจะแสดงตำแหน่งที่แท้จริงขององค์กรซึ่งจำเป็นสำหรับฝ่ายบริหารในการตัดสินใจ
จากการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้จริงกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ จึงมีการดำเนินการควบคุมทางการเงิน เมื่อดำเนินการควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นต่อไปนี้:
- การดำเนินการตามบทความของแผนทางการเงินปัจจุบันเพื่อระบุความเบี่ยงเบนและเหตุผลที่บ่งบอกถึงการปรับปรุงหรือการเสื่อมสภาพในสถานะทางการเงินขององค์กรและความจำเป็นในการบริหารจัดการเพื่อตอบสนองต่อสิ่งนี้
- กำหนดอัตราการเติบโตของรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับ ปีที่แล้วเพื่อระบุแนวโน้มการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงิน
- ความพร้อมของวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน สถานะของสินทรัพย์การผลิตในช่วงต้นปีการวางแผนถัดไปเพื่อพิสูจน์ระดับเริ่มต้น
เราสามารถจินตนาการถึงสถานการณ์ที่ปรากฎว่าแผนทางการเงินนั้นถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของสมมติฐานที่ไม่สมจริง ไม่ว่าในกรณีใดฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องดำเนินการที่จำเป็น: เปลี่ยนวิธีการดำเนินการตามแผนหรือแก้ไขข้อกำหนดที่ใช้เอกสารการวางแผนทางการเงินในปัจจุบัน
แผนทางการเงินส่วนบุคคล (แอลเอฟพี ) เป็นกลยุทธ์ที่มีเหตุผลสำหรับการบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่เฉพาะเจาะจง โดยอิงจากการผสมผสานที่มีประสิทธิภาพของเครื่องมือทางการเงินบางอย่างโดยพิจารณาจากความสามารถในเงื่อนไขเฉพาะ ตลอดจนความต้องการที่คาดการณ์ไว้
การก่อสร้าง LFP ขึ้นอยู่กับขั้นตอนต่อไปนี้:
- 1) การกำหนดเป้าหมาย;
- 2) การสร้างและวิเคราะห์งบการเงินส่วนบุคคล
- 3) การปรับเป้าหมาย;
- 4) การกำหนดแนวทางในการบรรลุเป้าหมาย (การสร้างแผนการลงทุน)
ขึ้นอยู่กับความกว้างของความคุ้มครองและลักษณะของกิจกรรมที่ควบคุมโดยแผนทางการเงินส่วนบุคคล แผนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- แผนด่วน โดยคำนึงถึงเป้าหมายที่สำคัญที่สุดเพียงประการเดียวสำหรับวิชานี้
- แผนการลงทุน พัฒนาบนพื้นฐานของจำนวนเงินที่เป็นไปได้สำหรับการลงทุน
- เต็ม (ซับซ้อน) แผนทางการเงิน ปรับปรุงตามความจำเป็นกับการลงทุนและกิจกรรมทางการเงินในปัจจุบันทั้งหมดของเรื่อง
ประเภทย่อยของแผนการลงทุนแบบครอบคลุม ได้แก่ แผนทางการเงินส่วนบุคคลเป้าหมาย การต่อต้านวิกฤติ และบำนาญ
ภารกิจหลักในการวางแผนทางการเงินคือการแปลความฝันและความปรารถนาให้เป็นเป้าหมาย ดังนั้นเป้าหมายที่ตั้งไว้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดสำหรับความสำเร็จที่คาดหวังตลอดจนจำนวนเงินที่ต้องการสำหรับสิ่งนี้ จึงกลายเป็นงานที่สามารถแก้ไขได้โดยตรง ไม่มีเป้าหมายเช่น คำถาม - ทำไมสิ่งอื่นหมดความหมาย คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร ควรระบุเป้าหมายให้ชัดเจน ไม่คลุมเครือและเป็นนามธรรม กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการมีรายได้หลักล้าน ซื้ออพาร์ทเมนต์ รถยนต์ หรือจัดทริปวันหยุดในรูปแบบของการเดินทาง การวางแผนงบประมาณก็จะเป็น เพื่อนที่ดีที่สุดและผู้ช่วยในเรื่องนี้ ดังนั้นในรูปแบบทั่วไปที่สุด พื้นฐานของ LFP คือการแจกจ่ายเงินทุน ขึ้นอยู่กับตรรกะของความสำเร็จตามแผนที่วางไว้ของเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างมีสติ
ขั้นตอนต่อไปของการสร้างโปรแกรมกายภาพบำบัดหลังจากตั้งเป้าหมายแล้วคือ การประเมินสถานะทางการเงินในปัจจุบัน: รายได้ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์และหนี้สิน ตลอดจนสถานการณ์ตลาดในปัจจุบันสำหรับการคำนวณทางการเงินในภายหลัง เพื่อแสดงให้เห็นว่าในที่สุดจะสามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดหรือไม่
การประเมินฐานะทางการเงินในปัจจุบันมักจะแบ่งออกเป็นประเด็นต่างๆ
- 1. การกำหนดเป้าหมาย
- 2. การกำหนดรายได้
- 3. การกำหนดค่าใช้จ่าย
- 4. การวิเคราะห์สินทรัพย์และหนี้สิน
- 5. การตัดสินใจ ติดตามผลการดำเนินงาน
ใครเคยบริหารการเงินส่วนบุคคลคงเคยเจอปัญหาการมีเงินไม่พอ คุณอาจต้องดู แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมรายรับเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือปฏิเสธที่จะรายจ่ายใด ๆ เนื่องจากไม่มีรายได้เหลือให้ครอบคลุมอีกต่อไป หลายคนยังเชื่อว่าพวกเขา ฐานะทางการเงินจะดีขึ้นทันทีถ้ารายได้เพิ่มขึ้นเพราะพอจะครอบคลุมรายจ่ายทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีแนวโน้มว่าเมื่อระดับรายได้เพิ่มขึ้น ระดับค่าใช้จ่ายก็จะเพิ่มขึ้นด้วย ยิ่งระดับรายได้ของบุคคลสูงเท่าใด เขาก็ยิ่งจำกัดความต้องการของเขาน้อยลงและมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นที่เขายินดีจ่ายเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น
เมื่อจัดทำแผนทางการเงินส่วนบุคคล คุณควรคำนึงถึงไม่เพียงแต่เป้าหมายและความสามารถของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการของคุณตลอดจนความเพียงพอของเป้าหมายและความปรารถนาของคุณด้วย โดยการตระหนักว่าค่าใช้จ่ายมีความรอบคอบ สมเหตุสมผล และเหมาะสมเพียงใด จึงจะสามารถประเมินได้ว่าบุคคลนั้นอยู่ห่างจากเป้าหมายของเขาแค่ไหน (หรือในทางกลับกัน เขาอยู่ใกล้แค่ไหน) และต้องดำเนินการอะไรบ้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ผลลัพธ์ที่ต้องการ. การจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ - คุณต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพ
แนวคิดที่สำคัญที่สุดในด้านการเงินคืองบประมาณ
งบประมาณ - รูปแบบรายได้และค่าใช้จ่ายของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง (ครอบครัว ธุรกิจ องค์กร รัฐ ฯลฯ) ก่อตั้งขึ้นเมื่อ ระยะเวลาหนึ่งเวลาโดยปกติจะเป็นหนึ่งปี การจัดการการเงินส่วนบุคคลเริ่มต้นด้วยการบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้อย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้คุณควบคุมกระแสเงินสดได้
เคล็ดลับการจัดงบประมาณมีดังนี้
- บันทึกจำนวนเงินที่ถูกต้อง
- วิเคราะห์งบประมาณสำหรับเดือนที่ผ่านมา ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและเหตุผลได้ คุณสามารถสร้างกำหนดการสรุปงบประมาณสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น หนึ่งปี และค้นหาวิธีเพิ่มเงินทุน
- ให้ความสำคัญกับค่าใช้จ่ายเช่น บันทึกค่าใช้จ่ายไว้ในแผนหากมีโอกาสเกิดขึ้นเนื่องจากสาเหตุที่ขึ้นอยู่กับหรืออยู่นอกเหนือการควบคุมของเราเพื่อไม่ให้เกิดการขาดดุลงบประมาณ
ด้วยความช่วยเหลือของการจัดทำงบประมาณ คุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ทั้งหมด แต่การลดค่าใช้จ่ายให้เหลือน้อยที่สุดถือเป็นเป้าหมายที่ทำได้ การวางแผนอย่างรอบคอบและติดตามการดำเนินการตามแผนของคุณจะช่วยให้คุณเป็นคนที่มีระเบียบวินัย มีความรับผิดชอบ และมีเป้าหมายมากขึ้น
ในช่วงชีวิตของเขาบุคคลหนึ่งเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทั้งกับผู้อื่นและด้วย องค์กรต่างๆและรัฐ เมื่อความสัมพันธ์เหล่านี้เป็นสื่อกลางโดยการเคลื่อนไหวของรายได้และค่าใช้จ่ายของแต่ละบุคคล ความสัมพันธ์หลังจะถือเป็นความสัมพันธ์ทางการเงิน การเงินส่วนบุคคล หรือการเงินของประชากรคือความสัมพันธ์ทางการเงินซึ่งเป็นผลมาจากการสร้างรายได้ของประชากรและทิศทางการใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเช่น ค่าใช้จ่าย. การเงินส่วนบุคคลมีหลายประเภท ความสัมพันธ์ทางการเงิน. ซึ่งรวมถึงความสัมพันธ์ด้านภาษีกับรัฐ และความสัมพันธ์กับองค์กรหนึ่งหรืออีกองค์กรเกี่ยวกับการจ่ายเงิน เช่น ค่าจ้าง เงินปันผล ฯลฯ และความสัมพันธ์กับธนาคาร และความสัมพันธ์กับองค์กรประกันภัย เป็นต้น
ในแง่หนึ่งบุคคลคนเดียวกันอาจมีรายได้จากหลายแหล่ง ในทางกลับกัน รายได้ส่วนบุคคลของสมาชิกในครอบครัวจะรวมกับรายได้ของสมาชิกคนอื่นๆ ดังนั้นการแบ่งออกเป็นกลุ่มจึงทำได้ตามเงื่อนไขเท่านั้น เป็นผลให้รายได้ของประชากรถูกพิจารณาตามประเภทของรายได้ที่ได้รับเท่านั้น (ตารางที่ 16.1)
ตารางที่ 16.1
คุณสมบัติรายได้ แยกกลุ่มประชากร
บุคคลเดียวกันสามารถมีรายได้ได้หลายประเภทในคราวเดียว ดังนั้นจึงอยู่ในหลายกลุ่มในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ผู้รับบำนาญหรือนักศึกษาทำงานนอกเวลา ดังนั้นรายได้ของพวกเขาจึงมาจากทั้งความช่วยเหลือทางสังคมและค่าจ้าง นอกจากรายได้ที่เป็นเงินสดแล้ว ประชากรยังสามารถมีรายได้เป็นอย่างอื่นได้ (การเลี้ยงสัตว์ปีก ปศุสัตว์ การปลูกผัก เก็บเห็ด ผลเบอร์รี่ ฯลฯ)
ดังนั้น ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลคือคำนึงถึงรายได้ของคุณด้วย ขั้นตอนที่สองคือการบัญชีค่าใช้จ่าย ผู้คนไม่รู้ว่าเงินของพวกเขาไปไหนจนกว่าพวกเขาจะเริ่มวิเคราะห์การใช้จ่ายของตนเอง ในเรื่องนี้คำถามเกิดขึ้น: เหตุใดคนที่เรียกได้ว่าร่ำรวยจึงควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างชัดเจนและมีนิสัยทางการเงินที่ดี? คำตอบที่เป็นไปได้สำหรับคำถามนี้ไม่ใช่ว่าพวกเขารวย แต่ตรงกันข้าม: พวกเขารวยเพราะนิสัยเหล่านี้
นิสัยทางการเงินที่ไม่ดีอาจมีได้หลายอย่าง เช่น การใช้จ่ายเงินมากเกินไป หนี้สินคงที่ สิ่งที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก บิลที่ค้างชำระไม่รู้จบ และยอดเงินในกระเป๋าเงินและบัญชีออมทรัพย์ของคุณเล็กน้อย นิสัยทางการเงินที่ไม่ดีได้แก่:
- การซื้อแรงกระตุ้นคนหนุ่มสาวจำนวนมากไม่สามารถผ่านร้านค้าที่มีหน้าต่างสวยงามได้โดยไม่ต้องเข้าไป และที่นั่นเป็นเรื่องยากอยู่แล้วที่จะต่อต้านการซื้อสิ่งที่ไม่จำเป็นไม่ต้องพูดถึงสิ่งที่จำเป็น
- ใช้ในทางที่ผิด สินเชื่อผู้บริโภค (โดยทั่วไป การซื้อด้วยเครดิตใดๆ แม้แต่สิ่งที่ไม่มีนัยสำคัญและราคาไม่แพงที่สุด ก็บ่งบอกถึงการวางแผนค่าใช้จ่ายของคุณเองที่ไม่เหมาะสม)
- ขาดการควบคุมค่าใช้จ่าย;
- การชำระหนี้และหนี้ล่าช้าเนื่องจากหลงลืม;
- ซื้อของที่ไม่จำเป็นมักเกิดขึ้นในร้านค้าบริการตนเองขนาดใหญ่ที่ตุนทุกสิ่งที่ผู้บริโภคอาจต้องการ
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทิ้งนิสัยทางการเงินที่ไม่ดีออกไปจากชีวิตของคุณได้ เช่น ลองใช้ "รายการช็อปปิ้ง 30 วัน" การซื้อที่ไม่จำเป็นที่ต้องการจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ หากผ่านไปหนึ่งเดือนการซื้อยังมีความจำเป็น เกี่ยวข้อง และเป็นที่ต้องการ แสดงว่าคุ้มค่าที่จะทำ
เพื่อให้เห็นภาพสถานการณ์ทางการเงินของคุณได้ชัดเจน คุณควรจดบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณ รวบรวมเช็ค ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการชำระเงินอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับเดือนที่จัดเก็บบันทึก คำนวณรายได้ต่อเดือน ค่าจ้างบวกรายได้อื่นที่ได้รับ เช่น จากการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร เงินปันผลจากหุ้น เป็นต้น ต่อไปแนะนำให้ติดตามค่าใช้จ่ายเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือช่วงเวลาอื่นใด (ตาราง 16.2)
งบประมาณ
รายได้/ค่าใช้จ่าย |
เดือน |
รายได้ |
|
ค่าจ้าง |
|
ทั้งหมด |
|
ค่าใช้จ่าย |
|
ขนส่ง |
|
การชำระเงินสำหรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต |
|
เสื้อผ้าและรองเท้า |
|
ผลิตภัณฑ์ดูแลส่วนบุคคล |
|
การศึกษา |
|
กีฬาและความบันเทิง |
|
ทั้งหมด |
|
(รายได้-ค่าใช้จ่าย) |
|
ประหยัด |
|
เพิ่มขึ้นในสินทรัพย์ |
|
การลดหนี้สิน |
ในยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ ต้องขอบคุณการใช้โปรแกรมราคาไม่แพงและใช้งานง่ายอย่างแพร่หลาย การจัดการบัญชีการเงินส่วนบุคคลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (1C: Money, Home Accounting ฯลฯ) จึงได้รับความนิยมอย่างมาก
ด้วยการควบคุมการเคลื่อนไหวของเงิน คุณไม่เพียงแต่สามารถคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังสร้างความสมดุลอีกด้วย
งบดุลเป็นรูปแบบการบัญชีที่ช่วยให้คุณประเมินฐานะทางการเงินปัจจุบัน ณ วันที่กำหนดโดยใช้รายได้และค่าใช้จ่าย สินทรัพย์และหนี้สิน
ราคา สินทรัพย์ (ที่อยู่อาศัย ที่ดิน รถยนต์ สินค้าคงทน เงินสด ฯลฯ) แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง แต่ก็สามารถประเมินได้ด้วยระดับความแม่นยำที่เพียงพอเสมอ การประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนั้นยากกว่า - การศึกษา, ประสบการณ์, ความสามารถในการเป็นผู้ประกอบการ สินทรัพย์แตกต่างกันไปตามระดับสภาพคล่อง สินทรัพย์สภาพคล่องประกอบด้วยสินทรัพย์ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วและไม่มีขาดทุน
หนี้สิน - เหล่านี้คือหนี้และเงินกู้ ความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน หรือกล่าวอีกนัยหนึ่ง มูลค่าของสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สิน แสดงถึงสินทรัพย์สุทธิ:
สินทรัพย์ - หนี้สิน = สินทรัพย์สุทธิ
ด้วยการควบคุมการเคลื่อนไหวของกระแสเงินสด คุณสามารถลดยอดเงินส่วนบุคคลของคุณให้เป็นยอดคงเหลือที่เป็นบวกและใช้เพื่อสะสมสินทรัพย์ได้ การสะสมของสินทรัพย์สุทธิ (บ้าน รถยนต์ ฯลฯ รวมถึงเงินสดฟรี) จะสร้างพื้นฐานของสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่า ทุนส่วนบุคคล
ด้วยการใช้จ่ายเงินที่ยืมมา ไม่เพียงแต่มูลค่าของสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้น แต่ยังรวมถึงมูลค่าของหนี้สินด้วย และโดยไม่ต้องให้ความสนใจกับแง่มุมทางการเงินของชีวิตของพวกเขา หลายคนยังคงมีค่าลบของตัวบ่งชี้นี้ และชีวิตก็เริ่มขึ้นอยู่กับ ไม่ใช่เพื่อตนเอง แต่เพื่อผู้ที่ให้ทุนเพื่อการดำรงอยู่
การวิเคราะห์ที่ได้รับ รายงานทางการเงินจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าแผนทางการเงินของคุณเป็นจริงแค่ไหน ในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างความปรารถนาและความสามารถ บุคคลจำเป็นต้องเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการดำเนินการเพิ่มเติม: จำกัด อย่างใดอย่างหนึ่ง ความปรารถนาของตัวเองหรือเพิ่มความสามารถของคุณเอง
หลังจากผ่านด่านเหล่านี้แล้ว คุณจะต้องปรับเป้าหมายของคุณให้เป็นจริงและบรรลุผลได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าบางครั้งการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้นในทิศทางของความต้องการที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากงบการเงินที่เตรียมไว้สามารถแสดงโอกาสที่ไม่เคยมองเห็นได้อย่างชัดเจน
ขั้นตอนก่อนหน้าของการสร้างแผนทางการเงินส่วนบุคคลควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเงินสำหรับการลงทุนสามารถพบได้ในงบประมาณของคุณเองหากคุณเรียนรู้ที่จะควบคุมอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งปัญหาไม่ได้อยู่ที่บุคคลไม่สามารถหาเงินทุนได้ แต่เขาไม่ทราบวิธีจัดการอย่างถูกต้อง
ในขั้นตอนนี้ จะต้องตอบคำถามสามข้อ: เท่าไหร่ , เมื่อไร และ ในทิศทาง ลงทุน? นี่เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดหลังจากการตั้งเป้าหมายเนื่องจากจำเป็นต้องลงทุนเงินตลอดระยะเวลาการดำเนินการตามแผนส่วนบุคคล สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าการลงทุนเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่เสมอ ซึ่งหมายความว่ามีงานใหม่เกิดขึ้น นั่นคือการสร้างกลยุทธ์การลงทุนของคุณเอง กฎหลักคือการกระจายความเสี่ยง ซึ่งหมายความว่า: "อย่าใส่ไข่ทั้งหมดของคุณไว้ในตะกร้าใบเดียว"
กระจายกองทุนอย่างถูกต้องไปยังตราสารที่มีระดับความเสี่ยงต่างกัน สัดส่วนการลงทุนจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ความชอบส่วนบุคคล เงินทุนที่มีอยู่ ความเสี่ยงที่ยอมรับได้ อายุของนักลงทุน เป็นต้น
โดยปกติแล้ว ยิ่งผลตอบแทนสูง ความเสี่ยงก็จะยิ่งมากขึ้นตามไปด้วย แต่มีข้อยกเว้นสำหรับทุกกฎ หากจำนวนเงินเริ่มต้นมีน้อย คุณสามารถพยายามเน้นไปที่ตราสารที่ทำกำไรได้มากที่สุด เมื่อทุนเพิ่มขึ้น คุณสามารถกระจายเงินทุนไปยังตราสารอื่นๆ ได้ ส่งผลให้ขาดทุนได้ในที่เดียว ในขณะที่เงินทุนจะยังคงเติบโตต่อไปผ่านการลงทุนอื่นๆ
แน่นอนว่าถ้าคุณทำตามแผนทุกอย่างจะสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาด ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้อาจมีตั้งแต่ทีวีเสียไปจนถึงการรักษาหลังจากได้รับบาดเจ็บหรือตกงาน ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องมีทุนสำรองซึ่งเป็นกองทุนสภาพคล่องสำรองเสมอ (ซึ่งสามารถนำมาใช้ได้ตลอดเวลา) เพื่อรับรองความมั่นคงทางการเงิน นี่คือจำนวนเงินที่เรียกว่าตาข่ายนิรภัยทางการเงิน ซึ่งคุณสามารถมีชีวิตอยู่ได้ประมาณหกเดือนโดยไม่ลดมาตรฐานการครองชีพของคุณ
ข้อมูลข้างต้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดกิจกรรมการวางแผนงบประมาณชุดใหญ่ ในเวลาเดียวกัน เราไม่ควรยกระดับเศรษฐกิจให้อยู่เหนือหลักการดำรงอยู่ทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ยากแม้ว่าจะไม่ได้วางแผนไว้ แต่ค่าใช้จ่ายจะไม่ทำให้งบประมาณเสียหายมากนัก และการซื้อสินค้าที่น่าพึงพอใจโดยไม่คาดคิดสามารถให้กำลังใจไม่เพียง แต่ตัวคุณเอง แต่ยังรวมถึงครอบครัวและเพื่อนของคุณด้วย
การวางแผนทางการเงินในปัจจุบันเป็นส่วนสำคัญของแผนทางการเงินระยะยาวและแสดงถึงข้อกำหนดของตัวชี้วัด การวางแผนอย่างต่อเนื่องมักดำเนินการเป็นระยะเวลาหนึ่งปี โดยแบ่งตามไตรมาส
ปัจจุบันการวางแผนทางการเงินในปัจจุบันดำเนินการภายใต้กรอบการจัดทำงบประมาณ “การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการในการจัดทำ การนำงบประมาณขององค์กรมาใช้ และการติดตามการดำเนินการในภายหลัง” นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณซึ่งเป็นองค์ประกอบของการจัดการยังเป็น "ระบบกระจายการจัดการแบบประสานงานของกิจกรรมของแผนกองค์กร" การจัดทำงบประมาณในฐานะเทคโนโลยีการจัดการประกอบด้วยสามองค์ประกอบ (ภาคผนวก 6): "เทคโนโลยีการจัดทำงบประมาณ การจัดกระบวนการจัดทำงบประมาณ การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ" การจัดทำงบประมาณจะขึ้นอยู่กับระบบงบประมาณ
“งบประมาณคือเอกสารที่แสดงตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่จัดตั้งขึ้นจากส่วนกลางของแผนขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง” งบประมาณรวมประกอบด้วยสององค์ประกอบ: งบประมาณการดำเนินงานและการเงิน งบประมาณการดำเนินงานขึ้นอยู่กับพื้นที่ของกิจกรรมขององค์กรอาจมีงบประมาณสำหรับการขาย, การผลิต, ต้นทุนวัสดุทางตรง, ค่าแรงทางตรง, ต้นทุนค่าโสหุ้ย, สินค้าคงคลัง, ค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายในการบริหาร, รายได้และค่าใช้จ่าย งบประมาณทางการเงินประกอบด้วยงบประมาณ: การลงทุน (การลงทุนด้านทุน) งบประมาณกระแสเงินสด (เงินสด) การคาดการณ์งบดุล (งบดุล) งบประมาณรวมประกอบด้วยงบประมาณหลัก ซึ่งการจัดทำเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กรที่ใช้การจัดทำงบประมาณ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและสาขากิจกรรม งบประมาณหลักคืองบประมาณรวมที่มีรูปแบบมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงการคาดการณ์งบดุล งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่าย และงบประมาณกระแสเงินสด “ เมื่อจัดทำงบประมาณสำหรับแผนกโครงสร้างและบริการขององค์กรจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการสลายตัว ความจริงที่ว่างบประมาณแต่ละระดับในระดับที่ต่ำกว่านั้นเป็นรายละเอียดของงบประมาณในระดับที่สูงกว่า ระดับสูง» .
มีการถกเถียงเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดเรื่อง "แผน" และ "งบประมาณ" ในวรรณคดีเศรษฐศาสตร์ตะวันตก โดยเฉพาะในภาษาอังกฤษ มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างแนวคิดเหล่านี้ นักเขียนในประเทศบางคนก็มีความเห็นแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติภายในประเทศความแตกต่างระหว่างแผนทางการเงินและงบประมาณไม่มีนัยสำคัญใคร ๆ ก็สามารถพูดได้ว่าแนวคิดเหล่านี้เหมือนกันเนื่องจากในโครงสร้างและเนื้อหางบประมาณพื้นฐานข้างต้นเหมือนกันกับแผนกำไรขาดทุนกระแสเงินสดและการวางแผน งบดุลซึ่งรวบรวมในทางปฏิบัติในอดีตที่ผ่านมา
งบประมาณสามารถจำแนกได้ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน
จากการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง จะแยกความแตกต่างระหว่างงบประมาณที่เข้มงวด ตัวชี้วัดดิจิทัลที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปี และงบประมาณที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถปรับเอกสารการวางแผนเป็นระยะเพื่อสะท้อนผลการดำเนินงาน ตามระดับของความต่อเนื่อง งบประมาณแบบแยกส่วนและแบบหมุนเวียนจะแตกต่างกัน และตามการวางแนวเป้าหมาย - เชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
มีสองวิธีหลักในการจัดทำงบประมาณ วิธีการแบบดั้งเดิม-- การวางแผนดำเนินการจากระดับที่ทำได้ เช่น ตามงบประมาณที่ผ่านมา วิธีศูนย์ใช้สำหรับองค์กรใหม่หรือเมื่อปรับโครงสร้างกิจกรรมขององค์กรที่มีอยู่
มีสองวิธีหลักในการสร้างงบประมาณ:
1. การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนเริ่มต้นด้วยงบประมาณการขาย ขึ้นอยู่กับจำนวนการขายและต้นทุนที่เกี่ยวข้องจะได้รับตัวชี้วัดทางการเงินของกิจกรรมขององค์กรซึ่งจะถูกรวบรวมเป็นงบประมาณโดยรวมขององค์กร
2. การจัดทำงบประมาณ "จากบนลงล่าง" (รายละเอียด) เริ่มต้นด้วยฝ่ายบริหารขององค์กรที่กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ เมื่อเราย้ายไปยังระดับที่ต่ำกว่าของโครงสร้างตัวบ่งชี้เหล่านี้จะมีรายละเอียดมากขึ้นเรื่อย ๆ และรวมอยู่ในแผน ของแผนกต่างๆ
มาดูงบประมาณหลักๆ กัน
งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายจะแสดงรายได้ที่บริษัทได้รับในระหว่างระยะเวลาการวางแผน ต้นทุนที่เกิดขึ้น และสะท้อนถึงจำนวนกำไรที่คาดการณ์ไว้ ข้อมูลนำเข้าส่วนใหญ่มาจากงบประมาณการดำเนินงาน เพื่อให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้นสามารถจัดทำงบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายในรูปแบบที่เหมือนกับรายงานกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ (ภาคผนวก 2) หรือแบบฟอร์มหมายเลข 2 ของงบการเงิน ตัวชี้วัดจะแสดงเป็นรายไตรมาส นอกจากนี้ ในบรรทัดสุดท้าย คุณสามารถแสดงกำไรสะสมตามเกณฑ์คงค้างได้
งบประมาณกระแสเงินสด - ครอบคลุมกระแสเงินสดทั้งหมด ซึ่งแสดงถึงกระบวนการกระแสเงินสดที่ต่อเนื่อง กระแสเงินสดสามารถจำแนกได้:
ตามขนาดของการให้บริการกระบวนการทางเศรษฐกิจ - สำหรับองค์กรโดยรวม, ตามประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ, โดยแผนกโครงสร้าง, โดยการดำเนินธุรกิจ;
ในทิศทางของกระแสเงินสด - บวกซึ่งหมายถึงการไหลเข้าของเงินทุนและลบ - การไหลออกของเงินทุนที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน หากความแตกต่างระหว่างการไหลเข้าและการไหลออกเป็นบวก เรียกว่าการไหลเข้าสุทธิของเงินทุน ในทางกลับกัน หากความแตกต่างเป็นลบ เรียกว่าการไหลออกสุทธิ
ตามประเภทของกิจกรรมทางธุรกิจ กระแสเงินสดจะถูกประเมินสำหรับกิจกรรมดำเนินงาน การลงทุน และการจัดหาเงินทุน กิจกรรมปัจจุบันถือเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าอุตสาหกรรมและเกษตรกรรมและการให้บริการ กิจกรรมขององค์กรมีลักษณะเชิงบวกหากกระแสเงินสดรับหลักเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินงาน กิจกรรมการลงทุนเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการขายอสังหาริมทรัพย์ การก่อสร้าง และการลงทุนด้านทุนอื่น ๆ กิจกรรมการลงทุนมักก่อให้เกิดกระแสเงินสดไหลออก จากกิจกรรมทางการเงิน ขนาดและองค์ประกอบของทุนจดทะเบียนขององค์กรและกองทุนที่ยืมมาจึงเปลี่ยนแปลงไป
งบประมาณกระแสเงินสดสะท้อนถึงการไหลเข้าและการไหลออกของเงินสดที่คาดหวังสำหรับกิจกรรมสามประเภทในระหว่างปี งบประมาณจะถือเป็นที่สิ้นสุดหากมีแหล่งสำหรับครอบคลุมการขาดดุล กระแสเงินสดสามารถวางแผนได้ไม่เพียงแต่สำหรับองค์กรโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแต่ละแผนกด้วย
กระบวนการจัดทำงบประมาณสิ้นสุดลงด้วยการเตรียมการคาดการณ์งบดุล การคาดการณ์งบดุลควรประกอบด้วยสองส่วนที่เท่ากัน - สินทรัพย์และหนี้สิน การคาดการณ์งบดุลขึ้นอยู่กับงบดุล ณ ต้นงวดโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังซึ่งพิจารณาโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในงบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายและงบประมาณกระแสเงินสด
นอกจากนี้บางครั้งมีการพัฒนางบประมาณภาษีซึ่งสะท้อนถึงระดับและระยะเวลาที่วางแผนไว้ของการชำระภาษีและการชำระที่จำเป็นอื่น ๆ ให้กับงบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณอื่น ๆ งบประมาณภาษีจะถูกคำนวณสำหรับองค์กรโดยรวมเท่านั้น
เนื่องจากสภาพแวดล้อมของตลาดมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จึงมีความจำเป็นต้องปรับแผนทางการเงินในปัจจุบันให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหว่างปี ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยการจัดทำแผนทางการเงินเพื่อการปฏิบัติงาน
3.3 แผนทางการเงินการดำเนินงาน
แผนธุรกิจทางการเงิน
“การวางแผนทางการเงินเชิงปฏิบัติการ - การพัฒนาเป้าหมายการวางแผนระยะสั้น (มาตรการปฏิบัติการ) เพื่อจัดหาเงินทุนสำหรับต้นทุนที่วางแผนไว้” การจัดทำแผนทางการเงินในการปฏิบัติงานเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีและรับรองเสถียรภาพของบริการทั้งหมดขององค์กร แผนปฏิบัติการจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาตั้งแต่หลายวันจนถึงหลายเดือน
ในกระบวนการวางแผนทางการเงินเชิงปฏิบัติการมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:
ข้อกำหนดของเป้าหมายงบประมาณที่จัดตั้งขึ้นสำหรับตัวบ่งชี้ที่แคบลง, แผนกโครงสร้าง (ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน) สำหรับ เวลาอันสั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการนำไปปฏิบัติ
ควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณขององค์กรซึ่งรวมถึงการกำหนดวงกลมของผู้ควบคุมรายการตัวบ่งชี้การควบคุมการรวบรวมข้อมูลการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริงการระบุและวิเคราะห์การเบี่ยงเบนการระบุสาเหตุการตัดสินใจในการปรับงบประมาณหรือการควบคุมที่รัดกุม มากกว่าการดำเนินการ
การเชื่อมโยงตัวชี้วัดทางการเงินกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุ - กำหนดระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด
การจัดการที่มีประสิทธิภาพสินทรัพย์หมุนเวียน - สร้างความมั่นใจในสภาพคล่องขององค์กร ลดต้นทุนการจัดหาเงินทุนด้วยตนเอง รักษาตารางการผลิต และรับประกันการขาย
ผลลัพธ์ของการวางแผนทางการเงินเชิงปฏิบัติการคือการจัดทำ "ปฏิทินการชำระเงิน (แผนเงินสด (งบประมาณ) งบประมาณเงินสดในการดำเนินงาน) สำหรับเดือน (ไตรมาส) ที่จะถึงนี้โดยแจกแจงตามทศวรรษหรือวัน"
“ ปฏิทินการชำระเงินเป็นแผนสำหรับจัดระเบียบการผลิตและกิจกรรมทางการเงินขององค์กรซึ่งแหล่งที่มาของการรับเงินสดและค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่งเกี่ยวข้องกับปฏิทิน” ปฏิทินการชำระเงินช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงความสามารถในการละลายและสภาพคล่องขององค์กรอย่างต่อเนื่อง
การจัดทำปฏิทินการชำระเงินนั้นดำเนินการในหลายขั้นตอน:
1. เข้าสู่การวางแผนการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินตาม กิจกรรมการดำเนินงาน;
2. ป้อนข้อมูลการชำระเงินและรายได้จากกิจกรรมการลงทุน
3. ป้อนการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินตามแผนจากกิจกรรมทางการเงิน
4. การก่อตัวของดุลกระแสเงินสดขั้นกลาง
5. การกำหนดความจำเป็นในการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติมหรือโอกาสในการลงทุนระยะสั้น
6. การก่อตัวของยอดเงินสดสุดท้าย
ปฏิทินการชำระเงินรวบรวมบนพื้นฐานของฐานข้อมูลที่แท้จริงเกี่ยวกับกระแสเงินสดขององค์กรส่วนประกอบซึ่งเป็นแหล่งสารคดีเช่นสัญญาใบแจ้งหนี้คำสั่งจ่ายเงินกำหนดการจัดส่งสินค้าและการจ่ายเงินเดือนกำหนดเส้นตายตามกฎหมายสำหรับการชำระเงินตามภาระผูกพันทางการเงิน ให้กับงบประมาณ, กองทุนนอกงบประมาณ, คู่สัญญา ฯลฯ
ตามเอกสารหลักที่เข้ามา ปฏิทินของการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินที่มีลำดับความสำคัญจะถูกกรอก ซึ่งกำหนดตามวันที่ ซึ่งโดยปกติจะอยู่ภายในหนึ่งเดือน ปฏิทินนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติโดยใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน
แบบฟอร์มและวิธีการรวบรวมปฏิทินการชำระเงินคล้ายกับงบประมาณกระแสเงินสด (ภาคผนวก 7) ปฏิทินการชำระเงินจะรวบรวมตามปฏิทินลำดับการชำระเงิน
เกณฑ์สำหรับคุณภาพของการวางแผนทางการเงินในการดำเนินงานคือการปฏิบัติตามภาระผูกพันในเวลาที่เหมาะสมโดยมียอดคงเหลือสุดท้ายเป็นศูนย์ในกิจกรรมการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายที่เกินรายได้ที่คาดหวังหมายความว่าความสามารถขององค์กรไม่เพียงพอที่จะครอบคลุม เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดดุลงบประมาณต้องตัดสินใจลำดับการชำระบิลล่วงหน้า ในการดำเนินการนี้ การชำระเงินตามแผนทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นกลุ่มตามระดับความสำคัญ
การชำระเงินที่มีลำดับความสำคัญอันดับแรกในกรณีส่วนใหญ่ได้แก่:
ค่าจ้างพนักงาน
· การชำระภาษี
· การชำระคืนบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์รายใหญ่
·การชำระคืนเงินกู้ที่ได้รับจากธนาคาร
· การชำระเงินอื่นๆ
กลุ่มของการชำระเงินที่มีลำดับความสำคัญรองลงมา การชำระเงินที่ดำเนินการหลังจากการชำระเงินที่มีลำดับความสำคัญรองลงมา ได้แก่:
· โบนัสและผลตอบแทนในช่วงปลายปี
·การชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่น ๆ
· การซื้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักและการชำระเงินอื่นๆ
หากผลจากการขาดดุลมีเงินไม่เพียงพอที่จะชำระเงินตามลำดับความสำคัญ คุณสามารถระดมเงินที่ยืมมาในรูปของเงินกู้ระยะสั้นได้ นอกจากนี้หนึ่งในแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนระยะสั้นสำหรับองค์กรคือการชำระบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ล่าช้า อย่างไรก็ตามอาจมีผลกระทบทั้งในรูปของค่าปรับ บทลงโทษ และการเสื่อมเสียชื่อเสียงทางธุรกิจขององค์กร บ่อยครั้งที่การขาดแคลนอาจเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในกระบวนการวางแผน ในกรณีนี้อาจตัดสินใจแก้ไข (ปรับ) งบประมาณได้
เงินสดส่วนเกินที่เกิดจากกิจกรรมขององค์กรอาจมีทั้งผลกระทบเชิงบวกและเชิงลบ ด้านลบแสดงไว้ในการสูญเสียรายได้ที่อาจเกิดขึ้นจากการลงทุนระยะสั้นที่เป็นไปได้ของกองทุนอิสระซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของสินทรัพย์และทุนจดทะเบียนขององค์กร ด้านบวกคือมีการสร้างเงินสำรองจำนวนมากในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ดังนั้นในกระบวนการวางแผนกระแสเงินสดจึงจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินสดที่เหมาะสมที่สุด
เพื่อให้กระบวนการวางแผนเป็นอัตโนมัติในสภาวะสมัยใหม่ จำเป็นต้องมีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์และโทรคมนาคมที่เหมาะสม บุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมและจัดระเบียบ
การวางแผนทางการเงินเชิงปฏิบัติการเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อควบคุมการรับรายได้จริงเข้าสู่บัญชีกระแสรายวันขององค์กรและการใช้จ่ายทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่ แผนทางการเงินเพื่อการดำเนินงานช่วยเสริมแผนปัจจุบัน
ดังนั้นเฉพาะการใช้ระบบทั้งหมดของแผนทางการเงินข้างต้นซึ่งมีข้อกำหนดและเป้าหมายที่แตกต่างกันเท่านั้นจึงจะทำให้การจัดการองค์กรมีประสิทธิผลเป็นไปได้
พื้นฐานของการวางแผนทางการเงินในบริษัทคือการพยากรณ์ทางการเงิน ซึ่งขึ้นอยู่กับการกำหนดปริมาณการขายที่เป็นไปได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การวางแผนทางการเงินรวมถึงการจัดเตรียมแผนเชิงกลยุทธ์ แผนปัจจุบันและแผนปฏิบัติการ และตามด้วยการเตรียมงบประมาณทั่วไป การเงิน และการดำเนินงาน
แผนยุทธศาสตร์เป็นตัวแทนของแผนการพัฒนาธุรกิจทั่วไปและกำหนดปริมาณและโครงสร้างของทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการอนุรักษ์และพัฒนา บริษัท โดยคำนึงถึงด้านการเงิน แผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์มุ่งเน้นไปที่การบรรลุตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญที่สุด กำหนดลักษณะกลยุทธ์การลงทุนและโอกาสในการลงทุนใหม่และการสะสมของบริษัท
แผนปัจจุบันถูกสร้างขึ้นโดยการแยกย่อยเป้าหมายของแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์ตั้งแต่ระดับมหภาคไปจนถึงระดับจุลภาค กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์แสดงลักษณะเฉพาะของลำดับความสำคัญสำหรับการลงทุนและการยืมทรัพยากรทางการเงิน และโอกาสในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเงินทุน แผนทางการเงินในปัจจุบันจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ โดยเชื่อมโยง แหล่งต่างๆทรัพยากรกับการลงทุนแต่ละประเภท ประเมินประสิทธิผลของแต่ละแหล่ง และให้การประเมินทางการเงินของแต่ละกิจกรรมของบริษัท
แผนปฏิบัติการเป็นตัวแทนของแผนยุทธวิธีระยะสั้นและเปิดเผยบางแง่มุมของกิจกรรมของบริษัทโดยคำนึงถึงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์
กระบวนการจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการในการพิจารณาการดำเนินการในอนาคตของบริษัทในการจัดตั้งและการใช้ทรัพยากรทางการเงิน โดยทั่วไประยะเวลางบประมาณจะครอบคลุมช่วงเวลาสั้น ๆ (สูงสุดหนึ่งปี) แต่ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนากลยุทธ์ทางการเงิน งบประมาณจะถูกวาดขึ้นเป็นระยะเวลานานขึ้นซึ่งเท่ากับระยะเวลาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เมื่อจัดทำงบประมาณระยะยาว การสร้างแบบจำลองกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท จะเกิดขึ้นซึ่งผลลัพธ์คือการพัฒนาตัวบ่งชี้ทางการเงินเป้าหมายที่ บริษัท วางแผนที่จะบรรลุตามผลลัพธ์ของช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ เอกสารขั้นสุดท้ายในการพัฒนางบประมาณเชิงกลยุทธ์ระยะยาว ได้แก่ งบกำไรขาดทุน งบดุลประมาณการ และงบกระแสเงินสด เมื่อพัฒนางบประมาณระยะสั้นจะมีการวางแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีรายละเอียดมากขึ้นโดยขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่สามารถปรับเปลี่ยนงบประมาณเชิงกลยุทธ์ได้ งบประมาณการดำเนินงานเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณประจำปี (รายไตรมาส) โดยรวมของบริษัท โดยทั่วไปงบประมาณโดยรวมของบริษัทจะประกอบด้วยงบประมาณการดำเนินงาน ซึ่งรวมถึงงบประมาณสำหรับการขาย การผลิต การซื้อวัสดุ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ฯลฯ และงบประมาณทางการเงินซึ่งรวมถึงงบประมาณการลงทุน งบประมาณเงินสด และงบดุลที่คาดการณ์ไว้
แนวคิดหลักที่นำมาใช้ในระบบงบประมาณคือการผสมผสานระหว่างการจัดการแบบรวมศูนย์ในระดับของทั้งบริษัทและการจัดการแบบกระจายอำนาจในระดับแผนกโครงสร้างโดยคำนึงถึงกลยุทธ์การพัฒนาโดยรวม
จุดเริ่มต้นในการสร้างงบประมาณเชิงกลยุทธ์ระยะยาวคือการคาดการณ์ปริมาณการขายในช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ เมื่อระบุแนวโน้มในการพัฒนาของบริษัท จำเป็นต้องสร้างรูปแบบการพัฒนาโดยอิงจากข้อมูลจริงในช่วงก่อนระยะเวลาคาดการณ์ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการใช้งบการเงินขององค์กรและข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงการตลาด
คาดการณ์ปริมาณการขายได้มาก จุดสำคัญเนื่องจากผลที่ตามมาจากการคาดการณ์ที่ไม่น่าเชื่อถืออาจร้ายแรงมาก ประการแรก หากตลาดขยายตัวในขนาดที่ใหญ่กว่าที่บริษัทวางแผนไว้ และมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว บริษัทก็อาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคได้ ในทางกลับกัน หากการคาดการณ์ในแง่ดีมากเกินไป บริษัทอาจพบว่าตัวเองมีกำลังการผลิตส่วนเกิน ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมทางธุรกิจและผลตอบแทนต่อผู้ถือหุ้นในระดับต่ำ ดังนั้นการคาดการณ์ปริมาณการขายที่แม่นยำจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความเป็นอยู่ที่ดีของบริษัท
สามารถใช้วิธีการทางสถิติเพื่อคาดการณ์ปริมาณการขายได้ ใน ในกรณีนี้การพยากรณ์ผลลัพธ์เป็นพื้นฐานและสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลังโดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมภายนอกและปัจจัยอื่นๆ แบบจำลองทางสถิติถูกนำมาใช้อย่างสะดวกเพื่อคาดการณ์ยอดขายปีต่อเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณการดำเนินงาน
ตัวอย่างที่ 1
พิจารณาเครื่องมือ p การพยากรณ์ระดับของชุดของไดนามิกตามแบบจำลองการคูณ
ผลลัพธ์ของกิจกรรมของบริษัทหนึ่งในกลุ่ม Energocent ถือเป็นข้อมูลเบื้องต้น บริษัท จำหน่ายผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นรีดในรัสเซียมาตั้งแต่ปี 2545 ข้อมูลเริ่มต้นสะท้อนถึงพลวัตของการจัดส่งผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นรีดเป็นระวางน้ำหนักโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของปี 2546-2548 (ตารางที่ 1).
วัตถุประสงค์ของการศึกษาครั้งนี้เกิดจากงานพัฒนางบประมาณการดำเนินงาน:
1. ดำเนินการคาดการณ์การจัดส่งผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นรีดในปี 2549 แบ่งตามเดือนตามแบบจำลองการคูณ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:
- กำหนดระยะเวลาในการสร้างแบบจำลองการคูณ
- เลือกประเภทของสมการแนวโน้ม
- สร้างแนวโน้ม ตรวจสอบนัยสำคัญ ตีความข้อมูลที่ได้รับ
2. วิเคราะห์ชุดของพลวัตสำหรับการมีอยู่ของฤดูกาล คำนวณดัชนีฤดูกาล
3. สร้างการคาดการณ์มูลค่าการซื้อขายในปี 2549 โดยคำนึงถึงปัจจัยตามฤดูกาล
ตารางที่ 1. พลวัตของมูลค่าการค้าตามผลการดำเนินงานปี 2546-2548 ในระวางน้ำหนัก
เดือน |
||||
มกราคม |
||||
กุมภาพันธ์ |
||||
มีนาคม |
||||
เมษายน |
||||
มิถุนายน |
||||
กรกฎาคม |
||||
สิงหาคม |
||||
กันยายน |
||||
ตุลาคม |
||||
พฤศจิกายน |
||||
ธันวาคม |
การคำนวณและการลงจุดทั้งหมดดำเนินการโดยใช้แพ็คเกจ โปรแกรมเอ็กเซล: บริการ - การวิเคราะห์ข้อมูล - การถดถอย
ข้าว. 1. กราฟการเปลี่ยนแปลงมูลค่าการซื้อขายระหว่างปี 2546-2548
ในขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์อนุกรมเวลา กราฟข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นและระบุการพึ่งพาตามเวลา (รูปที่ 1)
จากการศึกษาพบว่ามูลค่าการค้าในปี 2546-2548 มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในระยะยาว
ตามรูป มีสมการการถดถอยเชิงเส้น 1 ตัว มุมมองถัดไป: Y = 29.447x + 967.87 ซึ่งหมายความว่ามูลค่าการค้าเพิ่มขึ้นทุกเดือน 29,447 ตัน
เนื่องจากอนุกรมเวลาของเราประกอบด้วยปริมาณที่วัดทุกเดือน จึงต้องคำนึงถึงองค์ประกอบตามฤดูกาลด้วย การคำนวณดัชนีฤดูกาลแสดงไว้ในตาราง 2.
ตารางที่ 2. การคำนวณดัชนีฤดูกาลตามเดือน
เดือน |
ดัชนีฤดูกาล % |
อัตราการเติบโตของดัชนีฤดูกาล, % |
|||||||||
มูลค่าที่แท้จริง |
ค่าทางทฤษฎี |
มูลค่าที่แท้จริง |
ค่าทางทฤษฎี |
ใช่ ฉ / ใช่ ต |
มูลค่าที่แท้จริง |
ค่าทางทฤษฎี |
ใช่ ฉ / ใช่ ต |
||||
มกราคม |
|||||||||||
กุมภาพันธ์ |
|||||||||||
มีนาคม |
|||||||||||
เมษายน |
|||||||||||
มิถุนายน |
|||||||||||
กรกฎาคม |
|||||||||||
สิงหาคม |
|||||||||||
กันยายน |
|||||||||||
ตุลาคม |
|||||||||||
พฤศจิกายน |
|||||||||||
ธันวาคม |
ข้าว. 2. แผนภาพดัชนีมูลค่าการซื้อขายตามฤดูกาล
ชุดของดัชนีฤดูกาลที่คำนวณได้จะระบุลักษณะเฉพาะของมูลค่าการซื้อขายตามฤดูกาลในการเปลี่ยนแปลงภายในกลุ่ม เพื่อให้เห็นภาพคลื่นตามฤดูกาล ข้อมูลที่ได้รับจะถูกแสดงในรูปแบบของแผนภูมิเรดาร์ (รูปที่ 2)
ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณมูลค่าการซื้อขายโดยคำนึงถึงแนวโน้มและฤดูกาล และสร้างแบบจำลองตามข้อมูลเหล่านี้ (รูปที่ 3)
ข้าว. 3. โมเดลมูลค่าการซื้อขายโดยคำนึงถึงแนวโน้มและฤดูกาล
จากนั้นจึงทำการคาดการณ์ผลประกอบการของบริษัทเป็นรายเดือน โดยคำนึงถึงองค์ประกอบตามฤดูกาลในปี 2549 ผลการคาดการณ์แสดงไว้ในตาราง 3 และในรูป 4.
ตารางที่ 3. ประมาณการมูลค่าการค้าปี 2549 ข้าว. 4. กำหนดการพยากรณ์มูลค่าการค้าปี 2549
เดือน |
มูลค่าการซื้อขาย, t |
กันยายน |
|
จากผลการคำนวณสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้
เนื่องจากภาวะเศรษฐกิจเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา ผู้จัดการจะต้องคาดการณ์ผลกระทบที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีต่อบริษัท วิธีการหนึ่งที่รับประกันการวางแผนที่แม่นยำคือการคาดการณ์ ตัวอย่างนี้ใช้วิธีการพยากรณ์เชิงปริมาณผ่านการวิเคราะห์อนุกรมเวลา สมมติฐานหลักที่เป็นรากฐานของการวิเคราะห์อนุกรมเวลามีดังต่อไปนี้ ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อวัตถุที่กำลังศึกษาอยู่ในปัจจุบันและอดีตจะมีอิทธิพลต่อวัตถุนั้นในอนาคต
ดังที่เห็นได้จากโมเดลการเปลี่ยนแปลงมูลค่าการซื้อขาย อนุกรมเวลามีแนวโน้ม อย่างไรก็ตาม ตัวเลขจริงมีความแตกต่างกันมาก เนื่องจากแนวโน้มไม่ได้เป็นเพียงองค์ประกอบเดียวของอนุกรมเวลา นอกจากนี้ ข้อมูลยังรวมถึงปัจจัยที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลในระดับของไดนามิกและปัจจัยสุ่มจำนวนหนึ่ง
เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลมูลค่าการซื้อขาย ความผันผวนตามฤดูกาลจะถูกระบุ ในตัวอย่างนี้ จุดสูงสุดที่ใหญ่ที่สุดของคลื่นตามฤดูกาลเกิดขึ้นในไตรมาสที่สามของปี ช่วงนี้บริษัทมียอดขายสูงสุด จากการคาดการณ์การหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นในปี 2549 เราสามารถสรุปได้ว่าปริมาณการจัดส่งที่น้อยที่สุดคาดว่าจะเกิดขึ้นในเดือนมกราคม-กุมภาพันธ์ และปริมาณที่เพิ่มขึ้นในเดือนกรกฎาคม-กันยายน
ความผันผวนของมูลค่าการซื้อขายควรสะท้อนให้เห็นในงบประมาณการดำเนินงานของบริษัท และประการแรกคือในงบประมาณการขาย จากการคาดการณ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น บริษัทจำเป็นต้องพัฒนาชุดมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มยอดขายในช่วงระยะเวลาของการลดมูลค่าการซื้อขายตามฤดูกาลโดยการให้ส่วนลด จัดโปรโมชั่นพิเศษ ฯลฯ พัฒนาโปรแกรมเพื่อรักษาแนวโน้มมูลค่าการซื้อขายที่เพิ่มขึ้น พร้อมทั้งขจัดปัจจัยที่ส่งผลให้ปริมาณการขายลดลง
เมื่อพัฒนางบประมาณเชิงกลยุทธ์ของบริษัท จำเป็นต้องคำนวณจำนวนรายได้ที่สามารถทำได้ในแต่ละปีของช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคาดการณ์ยอดขายต่อปีจนถึงช่วงเปลี่ยนผ่านเชิงกลยุทธ์ จากนั้นพิจารณาว่าบริษัทสามารถบรรลุปริมาณที่คาดการณ์ไว้เนื่องจากศักยภาพภายในโดยไม่ต้องดึงดูดเงินทุนเพิ่มเติมหรือไม่
หากบริษัทดำเนินการเต็มกำลังการผลิตและโครงสร้างเงินทุนสอดคล้องกับเป้าหมาย ก็จะสามารถหาอัตราการเติบโตของปริมาณการขายที่ยอมรับได้โดยใช้สูตร:
ก. = (Rb(1 + ZK/SK)) / (A/S – Rb(1 + ZK/SK)),
โดยที่ g คืออัตราการเติบโตของปริมาณการขายที่ยอมรับได้
R - อัตรากำไรสุทธิที่คาดการณ์ไว้ (อัตราส่วนของกำไรสุทธิต่อปริมาณการขาย)
b - ค่าสัมประสิทธิ์การลงทุนซ้ำเพื่อกำไร (เพิ่มกำไรสะสมเป็นกำไรสุทธิหรือหนึ่งลบอัตราการจ่ายเงินปันผล)
ZK/SK - มูลค่าเป้าหมายของอัตราส่วนหนี้สินและทุนจดทะเบียน
A/S คืออัตราส่วนของจำนวนสินทรัพย์ต่อปริมาณการขาย
ตัวอย่างที่ 2
ในกระบวนการพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินในบริษัทโฮลดิ้ง Energocenter โดยใช้สูตรดูปองท์ ตัวชี้วัดทางการเงินหลักได้รับการคาดการณ์และสมดุล: อัตรากำไรสุทธิถูกกำหนดไว้ที่ 4.36%; พลวัตของการเปลี่ยนแปลงในการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถูกกำหนดตามอัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี คำนึงถึงพลวัตของการจ่ายเงินปันผลที่กำหนดโดยเจ้าของ คาดการณ์สินทรัพย์และตัวชี้วัดอื่นๆ (ตารางที่ 4)
ตารางที่ 4. การคาดการณ์เครื่องชี้ทางการเงินหลักจนถึงปี 2553
แผนภาพดูปองท์ |
||||
กำไรสุทธิ |
||||
ทุน |
||||
อัตรากำไรสุทธิ |
||||
การหมุนเวียนของสินทรัพย์ |
||||
ROA(กำไรสุทธิ) |
||||
การงัด |
||||
เงินปันผล |
||||
อัตราส่วนการจ่ายเงิน |
||||
เปอร์เซ็นต์การเก็บรักษา |
ลองคำนวณอัตราการเติบโตของยอดขายที่ยอมรับได้สำหรับปี 2551 จากข้อมูลปี 2550 โดยคำนึงถึงสมมติฐานดังต่อไปนี้: ค่าของตัวบ่งชี้สัมพันธ์ในปี 2551 จะยังคงอยู่ที่ระดับปี 2550 โครงสร้างปัจจุบันของสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุลคือ ค่าเสื่อมราคาที่เหมาะสมที่สุดจะถูกใช้อย่างเต็มที่เพื่อทดแทนอุปกรณ์ที่เลิกใช้แล้ว:
กรัม = (0.0436 x 0.99 x (1 + 85,297 / 158,542)) / (243,839 / 1,219,196 – 0.0436 x 0.99 x (1 + 85,297 / 158,542) = 0.497 = 49.7%
ดังนั้นหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงตัวชี้วัดทางการเงินหลัก บริษัท สามารถสร้างรายได้ในปี 2551 จำนวน 1,825,136,000 รูเบิล (1,219,196 × 1.497)
หากอัตราการเติบโตของยอดขายสูงกว่าที่ยอมรับได้ บริษัทจะต้องดึงดูดเงินทุนเพิ่มเติม เปลี่ยนสัดส่วนระหว่างส่วนของผู้ถือหุ้นและกองทุนที่ยืม ลดอัตราการจ่ายเงินปันผล หรือปรับอัตราการเติบโตของรายได้
หากอัตราการเพิ่มขึ้นของปริมาณการขายต่ำกว่าที่เป็นไปได้ บริษัทจะได้รับผลกำไรมากกว่าความต้องการในการลงทุน และในกรณีนี้ แผนทางการเงินควรรวมการเพิ่มจำนวนเงินสดในบัญชีและหลักทรัพย์ การลดลงใน ส่วนแบ่งทุนที่ยืมมา, การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน, การจ่ายเงินปันผลเพิ่มขึ้น ในตัวอย่างของเราเป็นเช่นนี้จริง ๆ แล้วในปี 2551 ปริมาณการขายที่วางแผนไว้คือ 1,540,305,000 รูเบิล ในกลยุทธ์ทางการเงิน บริษัทโฮลดิ้ง Energocenter วางแผนที่จะเพิ่มส่วนแบ่งของเงินสดและการลงทุนทางการเงินระยะสั้นในองค์ประกอบของสินทรัพย์หมุนเวียน การลงทุนทางการเงินจริงและระยะยาว และยังเพิ่มอัตราการจ่ายเงินปันผลในปี 2551 เป็น 25% ในเวลาเดียวกันเมื่อสร้างแบบจำลองตัวบ่งชี้ทางการเงินหลักสำหรับปี 2551 โครงสร้างสินทรัพย์และหนี้สินเปลี่ยนไปอัตรากำไรสุทธิยังคงอยู่ที่ระดับเดิม
อ้างอิงจากข้อมูลระหว่างปี 2551-2553 สังเกตสถานการณ์เดียวกัน: ปริมาณการขายที่วางแผนไว้ในแต่ละปีต่ำกว่าที่เป็นไปได้ซึ่งสะท้อนให้เห็นในรูปแบบที่เกิดขึ้น วัตถุประสงค์ทางการเงินบริษัท.
ก. 2551 = (0.0449 x 0.75 x (1 + 93,843 / 181,211)) / (275,054 / 1,540,305 – 0.0449 x 0.75 x (1 + 93,843 / 181,211)) = 0.405 = 40.5%
กรัม 200 9 = (0.0463 x 0.6 (1 + 77,357 / 222,871)) / (300,228 / 1,861,413 – 0.0463 x 0.6 x (1 + 77,357 / 222,871)) = 0.302 = 30.2%
กรัม 20 10 = (0.0476 x 0.6 x (1+ 50,699 / 270,260)) / (320,959 / 2,182,522 – 0.0476 x 0.6 x (1 + 50,699 / 270,260)) = 0.3 = 30%
ในขั้นตอนต่อไป เมื่อมีการกำหนดรายได้ จะมีการรวบรวมงบดุลคาดการณ์ที่ขยายใหญ่ขึ้นของบริษัทในแต่ละปีในช่วงระยะเวลาของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ ในทางปฏิบัติ ในการวางแผนรายการในงบดุลแต่ละรายการ มักใช้วิธีการพยากรณ์ โดยพิจารณาจากเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงในรายการในงบดุลที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการขาย สาระสำคัญของวิธีนี้คือการกำหนดรายการในงบดุลที่เปลี่ยนแปลงในสัดส่วนเดียวกันกับปริมาณการขาย อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อจำกัดบางประการ ซึ่งแสดงไว้ในตัวบ่งชี้เป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบกลยุทธ์ทางการเงินของบริษัท
กลับไปที่ตัวอย่างของเรา (ตารางที่ 4) สำหรับช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ โดยใช้สูตรของดูปองท์ ตัวชี้วัดทางการเงินหลักจะถูกกำหนด: กำไรสุทธิ สินทรัพย์ ทุนและตราสารหนี้ จำนวนสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนถูกกำหนดโดยคำนึงถึงแผนการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์หมุนเวียนคำนวณตามหลักการคงเหลือ บริษัทจะไม่ใช้เงินกู้ระยะยาวในกิจกรรมของตน แต่จะใช้เงินทุนที่กู้ยืมระยะสั้นและของตนเองเพื่อสนองความต้องการในปัจจุบัน
ตามโครงการพัฒนาเชิงกลยุทธ์โดยคำนึงถึงสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในตลอดจนการใช้เปอร์เซ็นต์ของรูปแบบการขาย บริษัท ได้กำหนดดังต่อไปนี้:
- ส่วนแบ่งของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนในสกุลเงินในงบดุลจะอยู่ที่ 47%
- ส่วนแบ่งของสินทรัพย์ถาวรในโครงสร้างของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนจะสูงถึง 80% ภายในสิ้นปี 2553
- การลงทุนทางการเงินระยะยาวควรอยู่ในช่วง 15 ถึง 17% ของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนทั้งหมด
- สินค้าคงเหลือและต้นทุน - ประมาณ 6% ของจำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด
- ระยะเวลาการหมุนเวียนของลูกหนี้จะลดลงเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเชิงกลยุทธ์เป็น 12 วัน
- ส่วนแบ่งของเงินสดและการลงทุนทางการเงินระยะสั้นจะอยู่ที่ประมาณ 50% ของสินทรัพย์หมุนเวียน ในขณะที่จำนวนเงินสดคาดว่าจะอยู่ที่ 15-18% ของจำนวนสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมด
- บริษัทจะไม่สร้างทุนสำรองสำหรับช่วงยุทธศาสตร์
งบดุลคาดการณ์จนถึงปี 2010 พร้อมรายละเอียดของแต่ละรายการแสดงอยู่ในตาราง 5.
รายการในงบดุล |
||||
I. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน |
||||
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน |
||||
สินทรัพย์ถาวร |
||||
อยู่ระหว่างการก่อสร้าง |
||||
การลงทุนที่ให้ผลกำไรในสินทรัพย์ที่สำคัญ |
||||
การลงทุนทางการเงินระยะยาว |
||||
สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี |
||||
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น ๆ |
||||
รวมสำหรับส่วนที่ 1 |
||||
II สินทรัพย์ปัจจุบัน |
||||
สินค้าคงคลังและภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อ |
||||
บัญชีลูกหนี้ (การชำระเงินที่คาดว่าจะมากกว่า 12 เดือนหลังจากวันที่รายงาน) |
||||
บัญชีลูกหนี้ (การชำระเงินที่คาดว่าจะเกิดขึ้นภายใน 12 เดือนหลังจากวันที่รายงาน) |
||||
การลงทุนทางการเงินระยะสั้น |
||||
เงินสด |
||||
สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ๆ |
||||
รวมสำหรับส่วนที่ II |
||||
สาม. ทุนและทุนสำรอง |
||||
รวมสำหรับส่วนที่ III |
||||
IV. หน้าที่ระยะยาว |
||||
รวมสำหรับส่วนที่ IV |
||||
V ความรับผิดระยะสั้น |
||||
สินเชื่อและสินเชื่อ |
||||
เจ้าหนี้การค้าและหนี้สินหมุนเวียนอื่น |
||||
เป็นหนี้แก่ผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) สำหรับการชำระรายได้ |
||||
รายได้งวดหน้า |
||||
สำรองไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต |
||||
รวมสำหรับมาตรา VII |
||||
BALANCE (ผลรวมของบรรทัด 490+590+690) |
ในทำนองเดียวกัน การใช้แบบจำลองดูปองท์และเปอร์เซ็นต์ของแบบจำลองการขาย จะมีการจัดทำงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ (ตารางที่ 6)
ตารางที่ 6. ประมาณการงบกำไรขาดทุน
ดัชนี |
|||
รายได้ (สุทธิ) จากการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ (หักภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีสรรพสามิต และการชำระเงินภาคบังคับที่คล้ายกัน) |
|||
ต้นทุนสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน บริการที่ขาย |
|||
กำไรขั้นต้น |
|||
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ |
|||
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร |
|||
กำไร (ขาดทุน) จากการขาย |
|||
รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ดอกเบี้ยค้างรับ |
|||
เปอร์เซ็นต์ที่ต้องชำระ |
|||
รายได้จากการเข้าร่วมองค์กรอื่นๆ |
|||
รายได้อื่นๆ |
|||
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
|||
กำไร (ขาดทุน) ก่อนภาษี |
|||
ภาษีเงินได้ปัจจุบันและการชำระเงินบังคับอื่น ๆ ที่คล้ายกัน |
|||
กำไร (ขาดทุน) สุทธิของรอบระยะเวลารายงาน |
ในขั้นต่อไป งบประมาณกระแสเงินสด (CFB) จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้วิธีทางอ้อม ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากงบดุลการคาดการณ์และงบกำไรขาดทุน ODDS ทางอ้อมเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุน - กำไรสุทธิและค่าเสื่อมราคา การเปลี่ยนแปลงในเงินทุนหมุนเวียน รวมถึงแหล่งที่มาที่เกิดจากทุนจดทะเบียน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ODDS ทางอ้อมมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์กระแสเงินสดของบริษัท
บน ขั้นตอนสุดท้ายดำเนินการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจที่คาดการณ์ไว้ของบริษัทในด้านต่อไปนี้: การวิเคราะห์สภาพคล่อง ความสามารถในการทำกำไร กิจกรรมทางธุรกิจ ความมั่นคงทางการเงิน. ในกรณีที่ผลการวิเคราะห์ไม่เป็นที่น่าพอใจ รายการงบประมาณจะถูกแก้ไข
ตัวอย่างที่ 3
มาวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทโฮลดิ้ง "Energocenter" (ตารางที่ 7) ตามงบดุลการคาดการณ์และงบกำไรขาดทุน และสรุปผลเกี่ยวกับความพึงพอใจกับตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้
ตารางที่ 7. การวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจที่คาดการณ์ไว้ของบริษัท
ดัชนี |
การเปลี่ยนแปลง (+, –) 08–09 |
การเปลี่ยนแปลง (+, –) 09–10 |
|||||
รายได้จากการขาย |
|||||||
กำไรสุทธิ |
|||||||
ผลผลิตทุนของสินทรัพย์การผลิต |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุนทั้งหมด |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุนหมุนเวียน |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง (ตาม s/s)) |
|||||||
ระยะเวลาหมุนเวียนลูกหนี้เฉลี่ย (วัน) |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้ |
|||||||
เวลาตอบสนองโดยเฉลี่ย ทรัพยากรวัสดุ(เป็นวัน) |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้ (ตาม c/c) |
|||||||
ระยะเวลาหมุนเวียนเจ้าหนี้ |
|||||||
อัตราส่วนการหมุนเวียนของตราสารทุน |
|||||||
ระยะเวลาของรอบการทำงาน (เป็นวัน) |
|||||||
ระยะเวลาของวงจรการเงิน (เป็นวัน) |
เมื่อวิเคราะห์การคาดการณ์กิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทในช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: ประสิทธิภาพการใช้สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น ๆ จะยังคงมีแนวโน้มเชิงบวกและมีจำนวน 14.83 เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ อัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุนทั้งหมดจะเพิ่มขึ้นและถึง 7.03 เมื่อสิ้นสุดงวด อัตราส่วนการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน สินค้าคงเหลือ และต้นทุนจะยังคงมีแนวโน้มเป็นบวก ระยะเวลาหมุนเวียนลูกหนี้เฉลี่ย ณ สิ้นปี 2553 จะอยู่ที่ 11.88 วัน เทียบกับ 23.33 วันในปี 2549 เนื่องจากนโยบายสินเชื่อของบริษัทที่เข้มงวดขึ้น อัตราส่วนการหมุนเวียนของเจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้น 22.14 และมีจำนวน 31.36 ณ สิ้นปี 2553 ระยะเวลาหมุนเวียนเจ้าหนี้จะลดลงเหลือ 11.64 วัน ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้สินทรัพย์ บริษัทจะสามารถเพิ่มระดับความสามารถในการละลายและเพิ่มวินัยในการชำระเงินเมื่อทำงานร่วมกับเจ้าหนี้ ซึ่งจะส่งผลโดยตรงต่อระยะเวลาการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อสิ้นสุดช่วงกลยุทธ์ คาดว่าอัตราส่วนการหมุนเวียนเงินทุนของตราสารทุนจะลดลงเล็กน้อย - 0.22 จุด รอบการทำงานลดลง 13.31 วัน เหลือ 13.65 วัน วงจรการเงินจะเพิ่มขึ้นและจะเป็น 2.01 วันภายในสิ้นปี 2553
จึงสามารถสรุปได้ว่ากิจกรรมทางธุรกิจของบริษัทอยู่ในเกณฑ์น่าพอใจ
การวางแผนทางการเงินระยะยาวเป็นตัวกำหนดตัวบ่งชี้ สัดส่วน และอัตราการขยายการสืบพันธุ์ที่สำคัญที่สุด และเป็นรูปแบบหลักในการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ตามกฎแล้วการวางแผนทางการเงินระยะยาวจะครอบคลุมระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี โดยมักจะไม่เกินห้าปี รวมถึงการพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินของบริษัทและการสร้างแบบจำลองกิจกรรมทางการเงิน กลยุทธ์ทางการเงินคือการกำหนดเป้าหมายทางการเงินระยะยาวและการเลือกเป้าหมายให้ได้มากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพความสำเร็จของพวกเขา การสร้างแบบจำลองประกอบด้วยการคาดการณ์ประสิทธิภาพทางการเงินและสถานะทางการเงินของบริษัทในระยะยาว และการคาดการณ์ตัวบ่งชี้ทางการเงินที่สำคัญ
จากการวิเคราะห์ทฤษฎีและการปฏิบัติด้านการจัดการ การนำกลยุทธ์ทางการเงินไปปฏิบัติได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการแนะนำและการใช้ระบบควบคุมแบบรวมในบริษัท โดยทั่วไปการควบคุมรวมถึงการกำหนดเป้าหมายการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารการใช้งานฟังก์ชั่นการควบคุมการปฏิบัติงานของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพจริงของ บริษัท จากที่วางแผนไว้การประเมินและการวิเคราะห์ตลอดจนการพัฒนาตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เครื่องมือควบคุมหลักอย่างหนึ่งคือกลไกการจัดทำงบประมาณ ซึ่งเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการวางแผน การบัญชี และการควบคุมกระแสการเงิน และผลลัพธ์ของการนำกลยุทธ์ทางการเงินไปใช้