Какво е BSO формуляр? BSO формуляри, одобрени отгоре. Съхранение и унищожаване на използвани формуляри

Виктория, добър ден.
1. Снимки за документи, фотопечат, фотокопия, печат на документи, изработка на магнити, визитки, календари - отнася се за предоставяне на услуги. Според
Федерален закон „За използването на касово оборудване (CCT) при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“,
„Организации и индивидуални предприемачи по ред, определен от правителството Руска федерация, могат да извършват плащания в брой и (или) плащания с платежни карти без използване на касово оборудване в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че издават съответните формуляри за строга отчетност. Съответно, за тази сфера на дейност, когато работите по опростената данъчна система, не е необходим касов апарат.
Но продажбата на снимки на стоки вече е търговия на дребно и в този случай не е необходимо да заобикаляте касовия апарат, когато работите по опростената данъчна система.
Така че разгледайте два случая:
- изберете система за данъчно облагане - UTII и след това нито за услуги, нито за на дребноНяма да имате нужда от касов апарат
-инсталиране на касов апарат

2. Терминал за обслужване на банкови карти:

Ако планирате да инсталирате терминал само за приемане на плащания за покупки във вашия магазин, тогава всъщност това ще промени само формата на плащане за покупки (плащанията през терминала са еквивалентни на безналичните плащания), така че ви е необходима банкова сметка . Ако всички ваши клиенти плащат за покупки чрез банкови карти, използвайки платежна карта, различна от инсталираната във вашата търговски етажплатежен терминал и чрез банкомат - продавачът не трябва да перфорира касова бележка, тъй като плащането се извършва чрез платежния агент, който е банкоматът в в такъв случай, която издава чека. Това ще бъдат безкасови плащания със средства, кредитирани по вашата разплащателна сметка.
Друг е въпросът, ако наемате място във вашия обект за банков терминал и съответно получавате доходи от отдаването на мястото под наем, тогава ако наемателите ви са готови да ви плащат в брой, тогава разплащателна сметка не е необходима. Но за този вид дейност не можете да работите по UTII; тук е подходяща опростената данъчна система.

Можете да комбинирате два вида дейности: UTII и опростена система за данъчно облагане с отделно счетоводство.

Що се отнася до разплащателната сметка, тя е много удобна за плащане на данъци, ако се свържете с интернет банкиране, ще можете да извършвате плащания, без да напускате работното си място. Трябва ви само компютър и достъп до интернет. Но трябва да плащате фиксирани вноски на индивидуалните предприемачи, вноски и данъци върху заплатите на служителите, авансови плащания към опростената данъчна система.

3. Ако няма законова необходимост от инсталиране на касов апарат, трябва да изпишете купувача или клиента и да му дадете след плащане BSO - формуляр за строга отчетност. Можете сами да разработите формуляра на BSO, като посочите всички необходими данни и го одобрите по поръчка на индивидуалния предприемач.
BSO трябва задължителенсъдържат следните подробности:
- Заглавие на документа;
- пореден номер на документа, дата на издаването му;
-наименование на организацията (фамилия, собствено име, бащино име - за индивидуален предприемач);
- идентификационен номер на данъкоплатеца, присвоен на организацията (индивидуален предприемач), която е издала документа;
-наименование и количество на платените закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
размер на плащането, извършено в брой в бройи (или) с платежна карта в рубли;
- длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговия личен подпис.
BSO формулярите могат да бъдат произведени по два начина:
1. Поръчка от печатница. Обикновено печатниците разполагат с вече готови шаблони, просто въведете вашите данни и печатницата ще изработи необходимото количество.
2. Отпечатайте формуляри с помощта на автоматизирана система. Това устройство е подобно на касов апарат, но не е необходимо да се регистрира в данъчната служба и струва по-малко, около 5000 рубли.
Необходимо е да се вземат предвид, съхраняват, издават и отписват BSO по различни начини:
Когато работите с печатни формуляри:
- формулярите трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, записване и издаване. Индивидуалният предприемач трябва да сключи споразумение за отговорност с такъв служител.
- служителят трябва да изготви сертификат за приемане на BSO.
- сертификатът за приемане трябва да бъде подписан от индивидуалния предприемач и членовете на комисията за приемане на формулярите. Съставът на комисията се одобрява със заповед на индивидуалния предприемач.
-отчитането на формулярите се поддържа в счетоводната книга на BSO. Формата на счетоводната книга се разработва и утвърждава от индивидуалния предприемач.
- кочанчетата на формуляра се съхраняват пет години, след което се съставя акт за отписване на BSO и кочанчетата се изхвърлят.
Когато работите с формуляри, произведени с помощта на автоматизирана система:
- формулярите се вземат предвид от самата система, така че не е необходимо да се поддържа счетоводна книга BSO.
Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчитане се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на БСО или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Формулярите за стриктно отчитане стават все по-популярни, тъй като те са по-удобен заместител на касова бележка, което улеснява живота на индивидуалните предприемачи и организациите, предоставящи услуги на обществеността. Ако използвате BSO, няма нужда да купувате касов апарат, регистрацията им в териториалните данъчни органи, поддръжка и поддръжка на хардуерните и софтуерни компоненти на касовия апарат. Но въпреки очевидните предимства на BSO пред CCP, има много клопки, в които неопитните предприемачи се спъват. Тази статия ще обсъди основните правила за използването на BSO, правилата за тяхното производство, попълване, отчитане и отписване.

Какво е формуляр за стриктно отчитане и кога трябва да се използва?

Строг формуляр за отчитане се счита за документ, който ви позволява да откажете да използвате касови системи при предоставяне на услуги на обществеността в съответствие с процедурата, установена от правителството на Руската федерация. В този случай BSO е еквивалентен на касова бележка. Формулярите за стриктно отчитане включват разписки, ваучери, абонаменти, документи за пътуване и други документи, свързани с формулярите за отчитане, когато индивидуален предприемач или организация предоставя услуги на обществеността.

Процедурата за използване на BSO се регулира от разпоредбите, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 (наричано по-долу Постановлението). Съгласно тази разпоредба BSO се използва в сектора на услугите като заместител на касова бележка. Но в какви случаи е възможно да се използва BSO? Съгласно разясненията, предоставени в писмо на Министерството на финансите № 03-01-15/3-74 от 4 април 2012 г., видовете услуги, предоставяни на населението платени услугине се ограничават до услугите, описани в Общоруската класификация на услугите за населението (OKUN). Това уточнение се наложи поради объркването, възникнало при приемането на Резолюцията, според която BSO се прилага само за услугите, описани в OKUN.

Днес няма единен класификатор на услугите, в рамките на който е допустимо да се замени касовото оборудване с BSO, така че използването на последното остава по преценка на предприемачите.
Като цяло, когато използвате BSO, трябва да се ръководите от действащото законодателство на Руската федерация, тъй като някои видове дейности могат да бъдат класифицирани като услуги само с участък. В този случай отказът от CCP може да доведе до проблеми с данъчни властии е изпълнен с административно наказание. По този начин използването на строги формуляри за отчитане е неприемливо при продажба на стоки на обществеността.

Изработка и печат на бланки за строга отчетност

Основната иновация на разпоредбите, определени в резолюцията, беше новата процедура за изготвяне на формуляри за строга отчетност. Ако преди това формулярите на BSO трябваше да се произвеждат в печатница, днес те могат да бъдат отпечатани самостоятелно, при условие че се използва автоматизирана система за производство и отчитане на BSO. Въпреки факта, че позицията не показва точно определениеавтоматизирана система, когато се използва компютърна технология за печат на BSO, е необходимо програмата да отговаря на следните изисквания:

• Автоматизираната система трябва да осигури надеждна защитаот неоторизиран достъп до BSO, лична информацияи ограничаване на кръга от лица, на които е разрешено да произвеждат формуляри.
• Програмата трябва да има функции за запис и последващо съхранение на всички транзакции с формуляри за минимум 5 години.
• При попълване на формуляра и последващо отпечатване на документа, автоматизираната система трябва да запише уникалния идентификационен номер на документа и серията на формуляра.
• Трябва да има система за предоставяне на информация за производството на BSO при първо искане на данъчната инспекция.

Очевидно е, че използването на стандартни електронни таблици и системи за управление на формуляри като напр Microsoft Excel, е неприемливо, тъй като такива системи не отговарят на горните точки. Единствения възможен начиннезависимо освобождаване на BSO - придобиването на специална автоматизирана система или нейното развитие в съответствие с горните изисквания.

При определени условия е допустимо разработването на BSO от самия предприемач. В този случай формулярът трябва да съдържа следните данни:

• Име на формуляра, шестцифрен идентификационен номер и пореден номер на документа.
• Пълно име на предприемача
• TIN на индивидуалния предприемач, който издава BSO
• Вид и списък на услугите, предоставяни на клиента
• Пълна цена на тези услуги
• Обща сума на плащането за предоставените услуги
• Дата на плащане
• Подпис и печат на предприемача
• Други подробности и специални клаузи, определящи спецификата на предоставяните услуги (по преценка на предприемача)

При производство на формуляри чрез печат серията и номерът на документа се посочват в печатницата, а издадените формуляри трябва да съдържат информация за производителя на формулярите, TIN на печатницата, краткото наименование на печатницата, тиражния номер и броя на издадените бланки.

Съгласно приетата резолюция, одобряването на формулярите, разработени от предприемача, се извършва от всички федерални изпълнителни органи, натоварени със съответните правомощия. Стари формуляри на BSO, одобрени преди приемането на постановление на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. № 171 на този моментне важи.

Попълване и водене на формуляри за строга отчетност, счетоводна книга

Попълването на BSO се извършва в съответствие със следните изисквания:

• BSO трябва да се попълни като копие, като се запази поне едно копие.
• Ако BSO няма част за откъсване, тогава формулярът се попълва с въглеродна или самокопирна хартия.
• Всички колони и полета на изготвения формуляр трябва да бъдат попълнени, всички данни трябва да съответстват на предвиденото за това поле.
• Не се допускат корекции във формуляра; почеркът трябва да бъде ясен и четлив. Ако е допусната грешка, формулярът не трябва да се къса или изхвърля. Той трябва да бъде зачеркнат и поставен в счетоводния дневник в съответствие с деня, в който документът е бил повреден.

Попълването на BSO става само при заплащане на предоставената услуга, с точно посочване на сумата, пред купувача. Правилно попълненият и заверен документ придобива правна сила и се приравнява на касова бележка. Доставката на BSO до клиента се извършва само при заплащане на предоставената услуга в брой или с платежни карти. Ако формулярът включва откъсваща се част, всяка половина се заверява, откъсващата се предава на клиента, а гръбчето остава в организацията и се изпраща за съхранение. Ако не е предоставена част за откъсване, формулярът се попълва в два екземпляра, единият от които се предоставя на клиента. Отказът да се издаде BSO на клиента се наказва с глоба, определена с Решението, чийто размер е:

• 3000-4000 за индивидуални предприемачи
• 30000-40000 за организации (LLC, CJSC, JSC и др.)

Съгласно писмото на Министерството на финансите от 22 август 2008 г. № 03-01-15/10-303 счетоводството на BSO се извършва в съответствие с разпоредбите, определени в резолюцията. Съгласно тази разпоредба предприемач, който извършва отчитане чрез BSO, трябва да отвори специален дневник за записване на такива формуляри, предназначен да записва всеки издаден или повреден документ. Единната форма на такива списания не е определена от законодателството на Руската федерация, което оставя на предприемача правото да използва почти всяка форма на списание по свое усмотрение. Трябва да се спазват следните точки:

• Всяка страница в списанието трябва да бъде номерирана
• Всички страници трябва да бъдат подвързани
• Задължително е да го подпечатате с печата и подписа на предприемача.

Едновременно с дневника трябва да се състави акт, регламентиращ реда за попълване на книгата/регистъра. Същият документ съдържа данни относно процедурата за назначаване на служители, допуснати до попълване на BSO, правилата за назначаване отговорно лицеотговаря за всички процедури, свързани със записването и съхранението на формулярите. Ако формулярите са произведени с помощта на автоматизирана система, тогава не е необходимо да се води дневник - отчитането на издадените копия в този случай се извършва от програмата автоматично.

Счетоводството за формуляри за строга отчетност има определени нюанси, предвидени в закона. Законодателните норми предвиждат специална счетоводна процедура за BSO; отделна групав Сметкоплана, спец данъчни облекченияза сумата на придобиването на BSO. Поради това си струва предварително да се определи процедурата за записване на формуляри в съответствие със закона. Контролът върху безопасността на попълнените формуляри се извършва от предприемача чрез инвентаризация; отчетният документ в този случай е актът за инвентаризация.

Инвентаризация, съхранение и изписване на бланките за строга отчетност

Тъй като BSO подлежат на задължителна регистрация, предприемачът е задължен да организира предоставянето на специални условия за съхранение. В частност, предпоставкае да се ограничи достъпът до документи на неоторизирани лица. За целта е необходим или сейф, или специално обособено помещение, което се запечатва след всяко посещение. Достъп до складовите площи имат само лица, отговорни за съхранение и отчитане на БСО. Тези лица се определят с акт, съставен от предприемача едновременно със счетоводния дневник.

Законодателството на Руската федерация не предвижда конкретен срок за съхранение на оригинални формуляри, но е предвидена необходимостта от съхраняване на талони и копия на използвани формуляри. Тези документи трябва да се съхраняват пет години, след което могат да бъдат изхвърлени (но само ако е минал поне месец от последната инвентаризация). Съхранението на непопълнени формуляри се определя от предприемача.

Контролът върху опазването на документите се осигурява чрез периодична инвентаризация, която се извършва от специално сформирана комисия. Основните цели на инвентаризацията са:

• Проверете за липси
• Проверка на всички формуляри, включително повредени
• Мониторинг на условията на съхранение
• Проверка на надеждността на ограниченията за достъп до документи, които се съхраняват.

Проверката на документите за безопасност се извършва чрез проверка на наличните формуляри за съхранение и записи в дневника. Ако по време на инвентаризацията бъде открита загуба, предприемачът самостоятелно определя наказанието за отговорното лице, тъй като законите не предвиждат отговорност. Ако формулярите са били изгубени поради кражба или друго противозаконно действие, е необходимо да се уведомят разследващите органи.

Заключение

Горните аспекти на съставянето и отчитането на BSO ни позволяват да твърдим, че тяхното използване е напълно оправдано, ако предприемачът иска да избегне разходите, свързани с придобиването и поддръжката на касови апарати, но само в случаите, които не противоречат на съвременното законодателство.

Помогна ли статията? Абонирайте се за нашите общности.

Основната аналогия на тези типове се съдържа в произведението стопански субектдиректно с населението. При което касови бележкисе заменят със строги формуляри за отчитане. Какво е BSO?

Главна информация

На първо място, строго отчетна форма се счита за документ, удостоверяващ факта на получаване на пари от населението. Това е алтернатива на касиерския чек.

Важно условие е наличието на предоставяните услуги в.

В същото време предприемач или организация спестява от обслужване на касови апарати и харчи само за закупуване на BSO. При извършване на плащания между организации такива формуляри не се използват. Изключение правят разплащанията между индивидуални предприемачи.

Това постанови Върховният арбитражен съд.

Установява задължителното използване на системи за касови апарати при извършване на плащания в брой от всички организации и индивидуални предприемачи.

В същото време законът позволява да не се използва касово оборудване, ако се предоставят услуги на клиенти с последващо издаване на BSO. Това решение се дължи на минимизиране на разходите за малките предприемачи, предоставящи битови услуги.

Основни термини

Понятието „формуляр за строга отчетност“ означава документ, издаден от организация или индивидуален предприемач законно лицаизползвайки техните услуги.

Това е и името на формуляра, който е в основата на съответния документ. Какво е BSO в счетоводството? Това е основният счетоводен документ, потвърждаващ факта на касова операция.

Формулярът за стриктно отчитане трябва да показва информация, потвърждаваща факта на правната връзка между потребителя на услугите и лицето, което ги предоставя.

Не можете да използвате BSO, когато продавате стоки или когато получателят на услугите е юридическо лице. Определени технологични изисквания се прилагат и към BSO. Неспазването им прави невъзможно използването на такива формуляри.

Списъкът с такива изисквания включва:

Съответно BSO могат да бъдат произведени в цифрова форма.

Но в същото време трябва да се използват автоматизирани системи, които могат:

• предотвратяване на неоторизиран достъп;
• записвайте всички транзакции с електронен BSO за пет или повече години.

Ако не е възможно формирането на формуляр от основната част и гръбнака, тогава на клиента се дава неразделен формуляр и едновременно с това се издава копие от него.

Формулярите за стриктно отчитане са разделени на одобрени и самостоятелно разработени. За определени видове дейности е разрешено да се използват само одобрени BSO, разработени от федералните власти.

Всички BSO подлежат на най-строга безопасност през периода, одобрен за такава документация. Формулярите за строг отчет се отписват само въз основа на акта. Субектът има право да създаде такъв самостоятелно.

Какво е тяхното предназначение

BSO може да се намери в различни места. Те често се използват като касова бележка в малки магазини. На такива бланки се издават билети, документи за пътуване, ваучери и купони. Целта на BSO е различна в различните икономически сфери.

Още повече, че е различен външен виддокументи. Така че, когато предоставя услуги, BSO замества касова бележка, потвърждавайки процеса на плащане.

Също така на такива формуляри се съставят документи със строго одобрена форма, които имат идентифициращи характеристики. Например, това могат да бъдат трудови книжки, паспорти и др.

Актуална нормативна уредба

Използването на BSO е разрешено само при предоставяне на услуги за обществеността. Писма от Министерството на финансите на Руската федерация до октомври 2012 г. установяват, че такива услуги включват видовете, изброени в OKUN.

Въпреки че някои от тези услуги по същество работят, за тях все още се използват строги формуляри за отчитане. представи леко модифицирано становище.

В съответствие с неговите разпоредби BSO може да се използва и за приложения, които не са включени в списъка OKUN. Въпреки това използването на формуляри при продажба на стоки все още не е разрешено.

Дори когато предприемачът не използва CCP на базата, той няма право да използва BSO.

Преди това използването на строги формуляри за отчитане беше разрешено само за онези видове дейности, за които имаше одобрени формуляриформи.

Позволено на субектите самостоятелно да разработват необходимите формуляри и да ги отпечатват.

Министерството на финансите на Руската федерация обаче не позволява отпечатването на такива документи обикновен компютър. За да направите това, трябва да използвате автоматизирана система. Но по-често BSO все още се произвежда в печатници.

Какво се отнася за формулярите за стриктно отчитане?

Обичайно е да се класифицират като BSO:

• сезонни карти;
• билети за пътуване;
• купони и други подобни.

Федералните разпоредби и правни документи не установяват изчерпателен списък на видовете BSO. Но при всички обстоятелства формулярите за строга отчетност означават документи, еквивалентни на касова бележка.

Точно това се казва в параграф 2 от Правителството на Руската федерация № 359. Съгласно клаузи 5 и 7 от Резолюция № 359 федералните власти са свободни да ратифицират формуляри BSO за всякакъв вид услуга.

Одобрените формати се използват стриктно в Руската федерация от всички субекти, предоставящи съответните услуги на населението. Билетите за градския транспорт също се считат за строги отчетни форми.

Техният структурен облик се определя от тез. Изготвя формуляр за предоставяне на услуги от хотели, хотели, къмпинги.

В същото време формулярът, използван досега от хотелите, е остарял формуляр и не може да се използва вместо касова бележка.

Установено е, че когато организациите и индивидуалните предприемачи предоставят услуги, които не са регулирани от федералното законодателство по отношение на прилагането на SSO, те могат да създават подходящи формуляри независимо.

Но в същото време разработените форми трябва да имат всички необходими необходими компоненти.

Задължителни подробности

Клауза 3 от Наредба № 359 определя задължителните реквизити, които трябва да съдържат формулярите за строга отчетност.

По-специално те включват:

• Заглавие на документа;
• серия и шестцифрен номер;
• име на икономическия субект, използващ SSO;
• TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
• вид услуга и нейната цена;
• реално получената сума за предоставяне на услугата;
• дата на получаване на плащането;
• длъжност на служителя, приел парите в брой, трите му имена. и подпис;
• печат на индивидуалния предприемач или организация, ако има такъв.

Ако формулярът се произвежда чрез печат, тогава той със сигурност трябва да съдържа подробностите, установени с Резолюция 359 (член 4). Те включват информация за печатницата, тиража на формулярите и датата на тяхното производство.

За формуляри, направени с помощта на автоматизирани системи, не се изисква наличието на такива подробности. На дадено времене се използват остарели форми на формуляри за строга отчетност. Но е допустимо да ги вземем за основа при разработването на нови форми.

Важно е, че формулярите, изготвени по този начин, не трябва да се регистрират никъде. И ако данъчната служба изисква задължителна регистрация, тогава това изискване е незаконно.

Образец на удостоверение за предаване и приемане

Формулярите за стриктно отчитане, получени от организацията от печатницата, трябва да бъдат приети от лицето, отговорно за съхраняването на такива документи, записването и издаването им.

За непрекъсната дейност по получаване/предаване на формуляри организацията трябва да има стабилно работеща комисия. Счита се за нейно задължение да контролира доставката на BSO.

Приемането трябва да се извърши от комисия, одобрена от непосредствения ръководител на икономическия субект. Въз основа на резултатите от приемането се изготвя сертификат за приемане и предаване на BSO.

Може да се компилира във всякаква форма. Формулярът съгласно OKUD 070000 се взема за основа, преди да състави акта, отговорният служител е длъжен да провери формулярите по номера, серии и количества.

Също така е необходимо да се проверят придружаващите документи на прехвърлящата страна. Огледът се извършва в присъствието на членове на комисията. Актът със сигурност показва подробно всички данни във формулярите.

Актът се подписва от комисията и се изпраща за одобрение на ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Въз основа на утвърдения акт отговорното лице приема формулярите за осчетоводяване.

Ако е необходимо да се издаде BSO, се съставя акт за предаване. Естеството на трансфера може да бъде временно или количествено. При изпращане на формуляри към определено време, в акта е посочен конкретен период.

По същия начин, ако прехвърлянето е количествено, се записва броят на предадените форми. При издаване на BSO се прави бележка в дневника на формуляра.

Актовете се съхраняват в счетоводната книга на BSO през целия период на прилагане на този дневник. Съхранените документи се проверяват при инвентаризация по обичайния начин.

Периодите им на съхранение се определят от ръководството в зависимост от периодите на съхранение на счетоводните дневници на BSO. След изтичане на срока на съхранение актовете се унищожават по начина, определен за БСО.

Ако вместо касова бележка

В повечето случаи се предоставят касови бележки за плащания в брой на клиенти. При липса на касови апарати се използват формуляри за строга отчетност.

Тази процедура се определя от член 2, точка 2 от Федералния закон № 54. По правило строги формуляри за отчитане се използват вместо касова бележка от малки фирми и частни предприемачи, които предоставят битови услуги на населението.

Разрешено е да се замени касова бележка с BSO, ако:

Автоматизирана система

Формуляри за стриктно отчитане могат да бъдат създадени чрез използването на автоматизирани системи. Това е предвидено в параграф 11 от Резолюция № 359. Той също така определя основните законови изисквания за такава услуга.

Този метод за подготовка на формуляри е удобен с това, че може да се извърши директно на работното място, ако е необходимо. Всичко, от което се нуждаете, е компютър и принтер.

Той опростява процеса на използване на BSO и премахва необходимостта от поддържане на счетоводна книга на BSO. Самата система записва всички необходими данни. Автоматизираната система е надеждно защитена от неоторизиран достъп.

Тоест, невъзможно е да коригирате или коригирате формуляра или да го отпечатате два пъти. Всеки формуляр, създаден от системата, получава уникален номер и серия.

Всички операции, извършени с помощта на BSO, автоматично се вземат предвид. Отпечатването на формуляри на обикновен принтер без участието на автоматизирана система е строго забранено.

Единственият недостатък на автоматизираната система е високата цена. Поради тази причина е изключително нерационално малките организации да го използват.

Въпреки това можете да използвате онлайн услугата. В този случай е достатъчен постоянен достъп до интернет и принтер. Освен това е приемливо да отпечатате няколко празни формуляра, когато трябва да получите плащане на места, където няма интернет.

Електронна банка данни

В момента със заповеди и писма на Министерството на финансите на Руската федерация са одобрени повече от двеста вида различни форми на формуляри за строга отчетност. Много е трудно за начинаещ предприемач да разбере това изобилие при избора на желания формат на BSO.

Проучването на действащото законодателство и най-новите разпоредби изисква много време. В този случай автоматизираната система се превръща в отлично решение.

Маркирани: 0

Формулярите за стриктно отчитане са онези документи, които помагат за регулиране на работата на индивидуалните предприемачи в различни бизнес сектори и могат официално да заменят касовите бележки (да не се бъркат с разписка за продажба). Те се използват широко от индивидуални предприемачи, които според закона не могат да имат касови апарати.

Формулярите за строга отчетност са задължителни във всички сфери на стопанската дейност. Липса на унифициран формуляр на BSO, който да може да се използва в различни областибизнес, усложнява работата на индивидуалния предприемач. Необходимо е да сте добре информирани в тази област, за да изберете списък с необходимите формуляри за строга отчетност.

Въпреки факта, че по-рано имаше ограничен списък от услуги, които можеха да бъдат платени с BSO, днес тези формуляри могат да се използват за плащане на всякакъв вид услуги. За жалост, законодателната рамкарегулирането на процеса на отчитане на индивидуален предприемач е несъвършено. Някои видове формуляри не са получили одобрение на правителствено ниво, но могат да се използват от предприемачи за извършване на плащания.

Предприемачите, предоставящи услуги за ремонт на автомобили, домакински уреди, шиене и ремонт на дрехи и обувки, изработка на ключове, както и фризьорски услуги, фотографски услуги, наеми и химическо чистене, имат право да използват строги формуляри за отчитане в съответствие с действащото законодателство.

Видове бланки за строг отчет

Някои видове дейности, като туризъм, застраховане, пътнически транспортни услуги и много други, имат форма, одобрена от законодателството на Руската федерация, която се използва в строго определени области на предоставяне на услуги. Те включват квитанция за застрахователна премия, квитанция за безопасност, депозитен билет, туристически ваучер, квитанция за плащане на услуги и доставка на газ, билети различни видове, билет за кино, квитанция за плащане на ветеринарни услуги, абонамент, ваучер за екскурзия и др.

Данъкоплатците, предоставящи услуги на обществеността в други области, имат възможност да разработят своя собствена форма на формуляр за стриктно отчитане. Трябва да отговаря на строги изисквания, да има откъсващи се части и определени детайли.

Къде мога да получа строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи?

Особеностите на получаването на строга форма за отчитане за индивидуалните предприемачи са, че собственикът на предприятието трябва самостоятелно да осигури себе си необходимата документация. Има два начина да направите това.

Първо, можете сами да отпечатате формулярите, ако те не изискват специална защита срещу фалшифициране.

В този случай формулярите трябва да отговарят на строги изисквания, да имат части за откъсване и определени подробности:

• Трябва да присъства името на документа, неговата серия и шестцифрен номер;
• Име на организацията. Необходимо е да посочите TIN, както и номера на удостоверението за регистрация;
• IP местоположение;
• вид на предоставяните услуги;
• цена на услугата;
• сумата на плащането, получено в брой или сумата на плащане с платежна карта;
• дата на плащане и дата на изготвяне на документа;
• длъжност, като се посочва пълното име на отговорното лице, издало документа, неговия личен подпис и печат на организацията.

Второ, можете да поръчате строги отчетни формуляри от печатница. Съгласно закона тази документация трябва да съдържа информация за производителя и броя на издадените копия. От данъкоплатците често се изисква да използват формуляри, които са защитени от фалшифициране чрез използване на водни знаци или холограми. В този случай не можете да правите без услуги за печат. Освен това, когато се свързвате с печатницата, препоръчително е да носите образец на формуляр със себе си.

Има възможност предприемачът да използва BSO собствено производство, ще трябва да защитите позицията си в съда. Съдът признава вината на индивидуалния предприемач, ако документацията е изготвена в съответствие с всички изисквания. Причината за това положение са противоречията и несъвършенствата на законодателната рамка.

Осчетоводяване и проверка на бланките за строга отчетност

Издаването на BSO в предприятието трябва да бъде записано в регистъра на формулярите за стриктно отчитане. При продажба на услуга или продукт на купувача се дава правилно попълнен формуляр за строг отчет. След това в дневника трябва да се появи запис за издаването на BSO.

Дневникът се попълва във всякаква форма. Трябва обаче да се помни, че записите трябва да предоставят изчерпателна информация за движенията на BSO в организацията, следователно има някои изисквания за дизайна на дневника:

1. Първо, листовете на дневника трябва да бъдат зашити и номерирани. Този документ трябва да бъде заверен с печата на организацията.
2. Второ, първоначално в дневника трябва да посочите началната дата на водене на записи на формуляри за строги отчети, длъжност и пълно име на отговорното лице.
3. Трето, всеки ден трябва да отписвате използваните формуляри и да правите подходящи записи за тяхното количество и да посочвате техните номера.

Ръководителят на предприятието е лице, което получава и издава строги отчетни формуляри, а също така приема плащания от клиенти. Това лице е единствено отговорно за попълването и съхраняването на IP BSO. Случаите на нарушение на правилата за поддържане на документация служат като основа за привличане на индивидуален предприемач към административна отговорност. Според Кодекса за административните нарушения собственикът на фирмата ще бъде глобен. Размерът на глобата варира от 1500 до 40 000 рубли.

Предприемачът трябва периодично да следи движението на формулярите, да проверява тяхната наличност, условията на съхранение и правилното попълване. Тъй като използването на BSO се регулира от финансовите процеси на организацията, одитът може да се извърши от данъчни инспектори. За установени нарушения на поведението счетоводствона длъжностното лице ще бъде наложена глоба.

Най-честите нарушения са:

Формулярите трябва да се съхраняват в предприятията в сейфове, метални шкафове, специални помещения, защитени от кражба и повреда. Ако фирмата използва малък брой формуляри, те могат да се съхраняват в касата, която вече е оборудвана за съхранение ценни книжаи неща. В края на всеки работен ден трезорите и касите трябва да бъдат запечатани и запечатани.

Правила за попълване на BSO

При попълване на формуляри за строга отчетност е необходимо да се направят едно или повече копия с копирна хартия или формулярът трябва да има части за откъсване. В случай на попълване на формуляра и неговото копие, все още не е известно дали купувачът трябва да предостави копие или оригинал. Организацията взема решението самостоятелно. Всички данни за фирмата трябва да бъдат попълнени типографски.

Процедурата за попълване на BSO от юридически лица и индивидуални предприемачи е абсолютно еднаква. Документацията трябва да бъде попълнена с чист и четлив почерк без изтривания или корекции. Всеки формуляр има свой собствен номер, така че ако е попълнен неправилно, трябва да бъде запазен. Той трябва да бъде зачертан и приложен към протокола в деня на изписването.

Когато всички реквизити и необходимите данни са попълнени, подписът на длъжностното лице е положен, формулярът за строг отчет придобива правна сила. Редът, в който попълвате формуляра, е много важен:

• Първо се въвеждат всички данни с изключение на подписа;
• плащане в брой се приема от клиента;
• парите се оставят настрана, върху формуляра се поставя подпис;
• след това копие от формуляра и промяната се предоставят на клиента.

По този начин може да има строги формуляри за отчитане различни формив зависимост от конкретния вид дейност на предприемача. Единните изисквания за попълването им са подобни на правилата за изготвяне на финансови документи. По удобен начине използването на печатни формуляри. Те вече ще отразяват непроменените детайли на предприятието.

Какво е

Организации и индивидуални предприемачи, предоставяне на услуги на населението, независимо от избраната данъчна система, имат право да не използват касов апарат, а вместо касови бележки да издават строги отчетни формуляри на своите клиенти.

Забележка, BSO може да се издава само за предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи. Когато извършвате плащания към организации, е необходимо да издавате касови бележки.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, преди да поръчате BSO, трябваше да се уверите, че вашите кодове на дейности са в OKUN (Общоруския класификатор на услугите за населението). Но от 1 януари 2017 г. тази справочна книга беше заменена от нови класификатори - OKVED2 (029-2014)И OKPD2 (OK-034-2014).

Ако няма ясно разбиране дали BSO може да се използва или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строг отчет могат да се наричат ​​по различен начин: разписки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

За използване на бланките за строга отчетност в предприемаческа дейностотговори Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Преди приемането на този закон бизнесмените имаха право да използват само формуляри BSO, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

В момента (2018 г.) организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строга отчетна форма, която ще им бъде удобна за използване в дейността им, но при условие, че съдържа списък с необходимите подробности.

Списък на необходимите подробности за формуляра BSO

• име, серия и шестцифрен номер на документа;
• име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
• местоположение на изпълнителния орган на юридическото лице (за организации);
• идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) на организацията или индивидуалния предприемач;
• вид услуга;
• цена на услугата в парично изражение;
• сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта;
• дата на изчисляване и изготвяне на документа;
• длъжност и пълно име на лицето, отговорно за издаването на BSO, неговия личен подпис, печат на организацията (IP);
• други подробности, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които организацията (ИП) има право да допълни БСО.

За някои видове дейности има формуляри на BSO, разработени от държавата. В тези случаи вашите собствени форми не може да бъде използван:

• билети (железопътни, самолетни, обществен транспорт);
• паркинг услуги;
• туристически и екскурзионни пакети;
• абонаменти и разписки за плащане на ветеринарни услуги;
• заложни билети и касови бележки за услугите на заложни къщи.

Забележка, от 1 юли 2019 г. повечето LLC и индивидуалните предприемачи ще трябва да преминат към използване на BSO в нов, електронен формат. За да направите това, ще трябва да закупите специално автоматизирано оборудване, а именно касов апарат, предназначен за генериране на BSO формуляри и отпечатването им на хартия. Новите BSO ще бъдат предадени по електронен път на данъчната служба и изпратени на електронна пощана купувача (или под формата на SMS).

Къде да закупите (поръчате печат) BSO

Има два начина за създаване на формуляри за стриктно отчитане:

Метод 1. Поръчка от печатница (има право да издава BSO)

Цената на BSO в печатница е приблизително 3 търкайте. на бройка(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на циркулацията). Като правило, печатниците вече са разработили BSO шаблони за всеки вид услуга (цената на оформление е приблизително 100 рубли).

Ако нито един от готовите формуляри не ви подхожда, тогава можете да намерите безплатен шаблон в интернет и да донесете разработения формуляр в печатницата.

В бъдеще ще трябва да водите строг регистър на отпечатаните формуляри. Ето защо, преди да ги произведете, проверете дали всеки BSO има свой собствен уникален идентификатор, състоящ се от серия и шестцифрен номер (напр. "AA-000001").

За по-лесно счетоводство направете своя собствена серия в печатницата за всяка нова партида BSO (може да бъде произволна "AA", "AB"и т.н.). Номерът на формуляра ще бъде неговият сериен номер в поръчката.

Метод 2: Печат с помощта на автоматизирана система

Автоматизирана система означава устройство, което изглежда подобно на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябва да гарантират защитата на формулярите от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри за най-малко 5 години (включително уникален номер и серия).

Можете да закупите автоматизирана система за приблизително 5000 рублив специализирани магазини, които продават касови апарати. Устройствата за отпечатване на BSO не принадлежат към касово оборудване, така че не е необходимо да ги регистрирате във Федералната данъчна служба.

Забележка, BSO са строги отчетни документи, така че не могат да бъдат отпечатани на обикновен принтер. Също така не трябва да използвате услугите на сайтове, които предлагат изготвяне на „специални“ формуляри, които можете просто да отпечатате у дома.

Предимства и недостатъци на BSO

Използвайки строги формуляри за отчитане във вашите дейности, вие получавате следното: предимства:

• няма нужда да купувате касов апарат (KKM струва от 8000 рубли);
• няма нужда да извършвате годишна поддръжка на касовия апарат (цена от 10 000 рубли);
• BSO, за разлика от касовите апарати, не е необходимо да се регистрира в данъчната служба;
• за дейности на открито (фотосесии, сватбени прически и т.н.) е по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите касов апарат със себе си.

От своя страна формулярите за стриктно отчитане имат свои собствени недостатъци:

• формулярите могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността;
• BSO, отпечатан в печатница, ще бъде попълнен ръчно, което е доста неудобно, когато голям потокклиенти;
• необходимо е да се води стриктна отчетност на BSO и да се съхраняват техните копия (спуфове) в продължение на 5 години;
• Периодично е необходимо да се поръчват нови партиди формуляри.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Едно от важните условия за използване на BSO е да се гарантира тяхната безопасност и да се поддържат правилни записи.

В зависимост от метода на производство, формулярите трябва да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Формулярите, произведени в печатницата, трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, запис и издаване (или самия управител или индивидуалния предприемач). С този служител трябва да бъде сключен договор за отговорност.

При приемане на BSO е необходимо да се провери съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера с данните, посочени в придружаващите документи от печатницата. След това трябва да изготвите сертификат за приемане на BSO.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формуляри за строг отчет. Съставът на комисията се утвърждава със съответна заповед.

Формулярите трябва да се съхраняват в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, предотвратяващи тяхното увреждане и кражба.

Контрол върху използването на БСО

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчитане се извършва от служители на Федералната данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на БСО или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Глоби за неиздаване на BSO

За установяване на нарушения, свързани с използването на формуляри за стриктна отчетност, както и за неиздаване на БСО на клиенти е предвидена глобасъгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

• за индивидуални предприемачи и служители на организацията (управител) - от 3 000 преди 4 000 рубли;
• За юридически лица– от 30 000 преди 40 000 рубли

Също така, за неспазване на процедурата и сроковете за съхранение на формуляри за стриктна отчетност, глоба в размер на от 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение, за липсата на BSO (като първичен документ) е предвидена отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.