Къде да регистрирам касов апарат за IP. Как да регистрирам онлайн касов апарат в OFD и FNS

На 19 октомври 2016 г. Федералната данъчна служба отвори възможността за регистриране на касови апарати. Нашият партньор в Санкт Петербург, TsTO Veles, регистрира онлайн касата Viki Mini за супермаркет GOCTi на магистрала Petergofskoye.

Нека да разгледаме този пример за това как всъщност касата е регистрирана на данъчния уебсайт.

Какво ви е необходимо за регистрация

За да регистрирате успешно ЦК на данъчния уебсайт онлайн, трябва да имате под ръка:

1. Онлайн касов апарат със свързано фискално устройство.
2. Споразумение с Оператора на фискални данни.
3. CEP или KSKPEP.

Трябва да знаете номерата на касата и фискалното устройство - можете да ги видите в паспортите на устройствата или на диагностичната проверка на касата. Проверете дали имате достъп до личния си акаунт на уебсайта на OFD и данъчната служба. И също така подгответе информация за магазина, TIN на юридическо лице или индивидуален предприемач.

Ако искате да работите офлайн, тогава когато се регистрирате на уебсайта на Федералната данъчна служба, проверете офлайн режима - в този случай не е необходимо да имате подписано споразумение с OFD. Ако започнете да работите незабавно с OFD, тогава по време на регистрацията на касата в данъчната служба ще трябва да посочите данните на оператора.

Вземете CEP ключа предварително и сключете споразумение с OFD. Ще трябва да отидете за CEP ключа или да изчакате доставката. Споразумение с OFD може да се сключи през Интернет, но ще трябва да платите фактура, което също може да доведе до забавяне.

Dreamkas-F + Yandex OFD
КЕП, фискален акумулатор
и включена година на OFD

Заедно с Yandex OFD беше разработено решение за опростена регистрация във Федералната данъчна служба на онлайн касовия апарат Dreamkas-F. Подписвате споразумение с OFD при закупуване на ЦК, регистрация в данъчната служба - веднага на касата.

Получаване на квалифициран електронен подпис (КЕП)

Квалифициран електронен подпис е необходим, за да имат правна сила документи, изпратени по интернет. Електронен документ, подписан от CEP, е еквивалентен на обикновен хартиен документ с подпис и печат.

За да регистрирате касов апарат без посещение в данъчната служба, ще трябва да закупите такъв електронен подпис. Подпис може да бъде издаден само от акредитиран сертифициращ орган. Списъкът е на сайта на Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения.

Подписът е уникален електронен сертификат. Този сертификат се записва на специално защитено флаш устройство - CEP ключ. Ще трябва да отидете или да изпратите куриер за ключа на квалифициран електронен подпис. Някои центрове за сертифициране ще изпратят ключ заедно със специалист, който незабавно ще настрои компютъра ви да работи с електронно управление на документи.

Договаряне и регистрация в ОФД

Предпоставка за работа по правилата на 54-FZ е споразумение с оператор на фискални данни. От 1 февруари 2017 г. регистрацията на касови апарати е възможна само при наличие на споразумение с OFD.

Обмисляме ситуация, при която магазинът ще започне да прехвърля данни към оператора веднага след регистрацията. Ето защо, преди да започнем регистрация във Федералната данъчна служба, ние регистрираме касовия апарат на уебсайта на OFD.

За операторите на фискални данни има отделен регистър на уебсайта на Федералната данъчна служба. Изберете някой от тях, сключете споразумение и регистрирайте ЦК на уебсайта на OFD, следвайки инструкциите на оператора.

Личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба

За да работи с личен акаунт, индивидуален предприемач се нуждае от UEP - подобрен електронен подпис. Юридическите лица се нуждаят от квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис - KSKPEP. И двата подписа могат да бъдат получени от центрове за сертифициране, акредитирани от Министерството на съобщенията на Руската федерация.

В зависимост от организационната форма на предприятието, трябва да получите достъп до личната сметка на юридическо лице или индивидуален предприемач. Сметката на предприемача е различна от сметката на юридическото лице, но процесът на регистрация на ЦК е идентичен. Ще разгледаме регистрацията като използваме примера на дружество с ограничена отговорност.

Регистрация във Федералната данъчна служба

Получаването на достъп до личния ви акаунт е изпълнено с редица трудности, така че точно на уебсайта на Федералната данъчна служба можете да преминете през проверка за съответствие с условията за влизане.

Основните условия включват използването на браузъра Internet Explorer, наличието на всички необходими сертификати и драйвери за донгъла, както и наличието на мрежови портове 80 и 443 за получаване и предаване на събития. За достъп до порта в някои случаи трябва да изключите защитната стена на компютъра и рутера.

В личния акаунт трябва да отидете в секцията „Касови апарати“.

В заявлението трябва да се посочи:

• данни на собственика на касовия апарат,
• адрес за инсталиране на CCP,
• модел и сериен номер на KKT,
• информация за обхвата на CCP,
• модел и сериен номер на FN,
• данни за OFD, с който е сключен договорът за обслужване; ако касата работи без свързване към OFD, трябва да посочите знака за офлайн режим.

Проверете отново данните и щракнете върху „Подписване и изпращане“. При успех се появява информация за добавяне на заявка:

След проверка на уместността на информацията в заявлението, в раздела „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“, IFTS присвоява регистрационния номер на ЦК.

Регистрация на касата

След като подадете заявление на уебсайта на Федералната данъчна служба, трябва да извършите операция по регистрация на касата. За да направите това, отидете на елемента от менюто "Настройки" → "OFD" → "Регистрация".

В този раздел трябва да въведете:

• Име на потребителската организация или пълно име на индивидуалния предприемач-потребител (те трябва да съвпадат с данните за юридическото лице, въведени при настройка на данните за потребителя);
• Място (адрес) на населени места;
• Регистрационен номер на ККТ.

Посочете данъчната система на компанията и изберете вашия оператор на фискални данни от списъка.

След като попълните всички полета, натиснете бутона "Регистрация". На екрана ще се появи съобщение и касата ще отпечата отчет.

Завършване на регистрацията на уебсайта на Федералната данъчна служба

След регистриране на касата, номерът на документа, фискален атрибут и точната дата и час на операцията от отчета трябва да бъдат добавени към личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба.

По закон, при успешна обработка на данните, електронна регистрационна карта се появява в рамките на 5 работни дни. Сега това се случва почти мигновено. Картата може да бъде отпечатана или записана по електронен път.

CCP се счита за регистриран след датата на регистрация в NO и датата на изтичане на FN се появи на сайта. Можете също да задържите курсора на мишката върху правоъгълната икона на индикатора и да видите текущото състояние на касата.

След това вашият касов апарат ще започне да прехвърля фискални данни към OFD сървъри и чекове към абонатния номер или електронната поща на купувача:

Посетете, за да намерите отговори на най-популярните въпроси относно Viki CCP и Viki Print CCP, за да работите според правилата на 54-FZ.

Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават дребно за пари в брой, са длъжни да използват касови апарати. Съгласно Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. всеки касов апарат (KKM) подлежи на задължителна регистрация в териториалния орган на Федералната данъчна служба. Отговорност за нарушаване на това правило се носи от: юридически лица и индивидуални предприемачи под формата на глоба от 30-40 хиляди рубли, както и директно от ръководителя на организацията в рамките на 3-4 хиляди.

Трябва да разберете, че касовият апарат не е просто машина, която избива чекове. ККМ провежда и фискално счетоводство, като цялата касова дисциплина на търговските предприятия е напълно и напълно регламентирана, считано от момента на закупуване на оборудването. Именно с това започва процесът на регистрация на KKM за предприемача.

Стъпка 1. Закупуване на ККМ

Преди да закупите касов апарат, си струва да посетите вашата данъчна служба. Факт е, че само KKM може да бъде регистриран от списъка, вписан в Държавния регистър на KKT. Закупеното устройство трябва да бъде оборудвано с ECLZ (защитена електронна контролна лента). За да сте сигурни, че изборът ви е правилен, по-добре е да проверите списъка с марки и модели касови апарати, разрешени за използване в данъчната служба по местонахождението на фирмата.

Къде мога да взема KKM? Най-простото решение е да се свържете с техническия директор (сертифициран център за технически услуги на касов апарат). Служителите на такива центрове обикновено са запознати с всички нюанси и изисквания на местните данъчни власти. Те ще подготвят касата за регистрация:

• инсталирайте фискална памет;
• те ще издадат печат под формата на холографски стикер;
• сключи договор за поддръжка на апарата и въвеждането му в експлоатация;
• попълнете необходимата документация (техническа документация за ККМ).

Можете да закупите оборудване директно от производителя и да сключите споразумение за поддръжка с него, но тогава ще трябва да бъдете обслужени там. Не е забранено да купувате KKM от компании на трети страни и дори от ръце, но в този случай е необходимо да отидете в TsTO с регистрационен сертификат, за да регистрирате устройството и да подпишете договор за услуги. При вземане на употребяван касов апарат от предишния собственик е важно да не забравите да вземете от него копие от регистрационната карта със запис за дерегистрация на касата.

Стъпка 2. Подготовка на документ

Когато касовият апарат е подготвен за регистрация, е необходимо да се състави пакет от документи за регистриране на касови апарати.

1. Правилно попълнено заявление по предписаната форма (трябва да се поиска образец от данъчната служба).

2. Документи за индивидуален предприемач или юридическо лице:

• оригинал TIN удостоверение и фотокопие;
• OGRN (сертификат и неговото копие);
• документи, потвърждаващи правата върху помещението, където ще се намира устройството.

3. Договори с TsTO:

• за обслужване;
• за въвеждане в експлоатация;
• Зашит и номериран дневник на повикванията на механика по поддръжка във форма KM-8.

4. Документация за ЦК:

• удостоверение за регистрация (попълнено от технически специалист);
• инструкция;
• паспортна версия на ККМ и доплист към него;
• паспорт за ECLZ;
• холографски сервизен знак (средство за визуален контрол, залепено в централното отопление);
• печати за запечатване (4 бр., издадени в сервиза);
• товарителници, касови бележки и др., което потвърждава факта на придобиване на ККМ (това не е необходимо, но може да бъде поискано).

Подгответе всички горепосочени документи в оригинал и копия.

5. Комплект за касата:

• заповед за назначаване;
• касова книга (по образец КМ-4, номерирана, зашита, с атестация на главния счетоводител и печат).

6. Ще ви трябва също със себе си:

• паспорт на кандидата;
• печат (за юридическо лице);
• пълномощно, ако не ръководителят на дружеството, а негов представител се изпраща до IFTS.

Тъй като правилата при териториалните проверки могат да се различават, е възможно инспекторът да поиска копие от последния баланс или удостоверение за липса на задължения към държавата. За да избегнете недоразумения, по-добре е предварително да изясните списъка с всички тези документи.

Стъпка 3. Посещение на данъчната служба

Преди да отидете до данъчните власти, трябва да се информирате за процедурите, които преобладават в дадена проверка. Регистрацията на KKM в данъчната служба може да се извърши както на принципа първи дошъл, първи обслужен (на живо или електронно), така и в определени делнични дни и дори стриктно по предварителна уговорка. Посещението също трябва да бъде съгласувано с CTO, тъй като при процедурата по фискализация ще е необходимо присъствието на негов представител.

С пълен комплект документи ръководителят на организацията или неговият заместник се обръща към отдела за регистрация на ЦК. Инспекторът, след като е проучил документите, определя датата за фискализация на касата (не по-късно от 5 дни от датата на получаване на заявлението).

Стъпка 4. Фискализация

В уговорения ден касата напълнена с тиксо, със захранване и кабели се доставя в данъчната служба в уговорения час. Фискализацията се извършва в тристранен състав: инспектор, служител на технически директор, представител на фирмата.

Техническият инженер проверява целостта на касовия апарат и го програмира: въвежда фирмените данни (ТИН, име), сериен номер на устройството. Инспекторът задава код за сигурност срещу хакване, след което специалистът от TsTO запечатва случая, попълва дневника KM-8 и техническия паспорт.

За да проверят настройките, специалистите правят тестова проверка за 1 рубла 11 копейки и отпечатват Z-отчет. Въз основа на резултатите от фискализацията се издават следните документи:

• в регистъра на ККМ се правят бележки за присвояване на идентификационен номер на машината;
• актът за нулиране на броячите на машината под формата на KM-1;
• пробна проверка;
• Z-отчет и фискален отчет за 1,11 рубли;
• ECLZ отчет за същата сума.

Ако не е регистриран касов апарат, а стационарен платежен терминал, на мястото на оборудването се извършва полева фискализация.

Стъпка 5. Получаване на KKM карта

След фискализацията инспекторът отделя време (до 3 дни) за издаване на регистрационна карта. Както заявителят, така и неговият упълномощен представител могат да получат картата и всички предварително представени оригинални документи.

Колко дни в крайна сметка ще отнеме регистрацията на KKM в данъчната служба зависи от правилата на конкретна проверка. Самата регистрация е въпрос на 15-20 минути, останалото време е заето от опашки и документи от данъчен специалист. Официалните срокове за издаване на регистрационна карта ККМ са 5 дни от датата на получаване на заявлението и фискализация. На практика този период може да бъде или 1-2 дни, или 10-14 (ако отделът за регистрация работи само 2 пъти седмично или приема по предварителна уговорка). Средно трябва да се отдели поне една работна седмица за решаване на проблема с касата.

В случай на спешна нужда, регистрацията може да бъде ускорена чрез CTO: обикновено техническите центрове предоставят услуга за спешна регистрация на касови апарати. Що се отнася до разходите за регистрация на KKM, основните разходи са закупуването на самото устройство (от 10 000 рубли). Договорът с TsTO ще струва 1,5-2 хиляди рубли, което включва изготвянето на техническа документация и списания, комплект холографски стикери и посещение на специалист в данъчната служба. Ако поверите регистрацията на KKM на инженерите на техническия център (без присъствието на представител на компанията), основната цена на услугата може безопасно да се умножи по 2.

Всички вече са се примирили с факта, че ще трябва да променят обичайната процедура за работа с касови апарати, за да се съобразят с изискванията на Закон 54-FZ, но има много малко информация какво да прави със старите касови апарати , как да ги регистрирам, за да не попаднат под наказания?

Нека го разберем заедно с Анна Соловьева, експерт по проекта Kontur OFD на SKB Kontur

Откъде да започна

Да предположим, че сте собственик на касов апарат, чийто ECLZ изтича. На първо място, трябва да премахнете касовия апарат от данъчния орган, където е регистриран. За да направите това, ще трябва да посетите данъчната служба. След това ККП трябва да бъде модернизирана и пререгистрирана. Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (изменен от 3 юли 2016 г.) ви позволява да изберете един от трите метода за регистриране на каса.

Старата процедура за регистриране на касови апарати засега е запазена: трябва да подготвите заявление на хартиен носител, да съберете пакет от необходими документи, да ги подадете в Инспектората на Федералната данъчна служба и също така да доставите касата там. Удобно е, че сега можете да регистрирате касов апарат във всеки териториален данъчен орган. Преди това това беше разрешено само при проверката на мястото на регистрация на организация или индивидуален предприемач като данъкоплатец.

Появи се нова възможност: можете да преминете през цялата процедура за регистрация на CCP, от подаване на заявление до получаване на регистрационна карта, дистанционно - в акаунта на CCP (личен акаунт) на уебсайта на Федералната данъчна служба или в услугата на оператор на фискални данни (OFD). На практика регистрирането на касов апарат онлайн е възможно само на уебсайта на Федералната данъчна служба. В близко бъдеще отделът ще предостави такава възможност на OFD. Операторите на фискални данни незабавно ще добавят нова функция към своите услуги.

Обща сума. Какъвто и подход за регистриране на ЦК да изберете, не пропускайте важен момент. В зависимост от това дали да го оборудвате с фискално устройство, прехвърлете данни през OFD - преценете ситуацията. Може да е по-изгодно незабавно да надстроите касовия апарат.

Заявление - първият етап на онлайн регистрация на касата

Сега нека разгледаме по-отблизо стъпките на онлайн регистрация и коментираме най-важните точки. Така че във вашия личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба или собственикът на CCP попълва заявление, то посочва:

— адрес и име на изхода, където ще бъде инсталиран ЦК,

— модел и сериен номер на ЦК,

— модел и сериен номер на фискалното устройство.

- в офлайн режим, без пренос на данни на OFD. Всички собственици на ЦК могат да работят в този режим до 1 февруари 2017 г. Този режим (без ограничения във времето) е подходящ и за индивидуални предприемачи и организации, разположени в райони, отдалечени от комуникационни мрежи. Те могат да използват касови апарати, без да прехвърлят фискални данни на данъчните органи чрез оператори на фискални данни (клауза 7, член 2 от Закон № 54-FZ). Такива организации трябва да прехвърлят всички данни, записани във фискалното устройство, на данъчния орган само при подмяна на фискалното устройство;

– при организиране и провеждане на лотарии, хазартни игри;

— при извършване на дейност на банков агент по плащанията/субагент и/или разплащателен агент/субагент;

- за плащания в интернет. Онлайн магазините посочват и адреса на уебсайта;

- за доставка или диспечерска търговия;

Обща сума. Ако не сте прехвърлили OFD данни преди 1 февруари 2017 г., не забравяйте да промените настройките на касата и да регистрирате отново касата до тази дата.

И така, вие сте закупили касов апарат и сте избрали оператор. Сега можете да започнете да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба.

Това може да стане по много начини: качване на документи чрез интернет или подаване на данъчната служба по старомоден начин - донесете го лично, прехвърлете го чрез представител чрез нотариално заверено пълномощно или го изпратете по пощата.

Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна и безплатна - никой няма право да взема пари от вас за регистрация като такава, само за посреднически услуги. Представители на CTO или OFD могат да станат посредници: техните служители ще направят всичко за вас срещу заплащане. Но ако не планирате да потърсите помощ от специалисти, тогава можете да се справите сами.

Най-лесният начин е да регистрирате онлайн касов апарат чрез интернет: целият процес се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Не е необходимо да събирате и попълвате хартиени документи, нито да носите касата до данъчната служба за проверка и фискализация: просто въвеждате необходимите данни в уеб формуляра.

Регистрация на онлайн каса в данъчната служба: инструкции стъпка по стъпка

Ето как изглеждаха стъпка по стъпка инструкциите за регистриране на касов апарат в данъчна служба преди:
Стъпка 1. Сключване на споразумение с CTO.
Стъпка 2. Подготовка на необходимите документи.
Стъпка 3. Подаване на документи в IFTS.
Стъпка 4. Проверка и фискализация на касата в IFTS.
Стъпка 5. Получаване на регистрационна карта KKM.

Ако желаете, можете да действате според този сценарий, но сравнете колко по-лесно е, ако регистрирате касов апарат онлайн. Предварителното сключване на споразумение с техническия директор вече не се изисква от закона, стъпките са опростени и най-важното е, че всичко може да се направи дистанционно. Преди това процедурата се разтягаше няколко дни, но сега отнема минути и не е нужно да идвате в IFTS и да носите касата там.

В резултат на това получаваме нова процедура за регистриране на касов апарат онлайн във Федералната данъчна служба и OFD:
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на каса в IFTS чрез личната сметка на данъкоплатеца онлайн на nalog.ru. И веднага - получаване на регистрационния номер на ККП.
Стъпка 2. Самофискализация. (В нашия пример беше използвана помощната програма за регистриране на CCP ATOL.)
Стъпка 3. Получаване на регистрационна карта на ЦК от Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Регистрация на касата в личната сметка на OFD.

Сценарий 1. Регистриране на каса в IFTS чрез лична сметка

Регистрацията на касови апарати се извършва чрез личната сметка на данъкоплатеца на данъчния уебсайт nalog.ru. За да направите това, ще ви е необходим валиден електронен подпис (CES), издаден на името на индивидуален предприемач или генерален директор на LLC. И не забравяйте да изберете OFD предварително - по време на процеса на регистрация се изисква да го посочите.

Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат и получаване на регистрационен номер на касов апарат.

На главната страница на личния си акаунт отворете раздела.

Тази страница съдържа цялата информация за всички касови апарати, които са регистрирани към това юридическо лице към този КООС. За да регистрирате нов ЦК, щракнете върху бутона Регистрирайте CCPи изберете Попълнете ръчно параметрите на приложението.

Тук можете също да изтеглите самостоятелно попълнено заявление за регистрация на ЦК (формуляр по KND-1110061) (изтеглете формуляра). Тогава не е нужно да попълвате онлайн формуляр.

На първо място, трябва да попълните адреса на директната инсталация. Щракнете върху бутона Избор на адрес. Попълнете отворения формуляр. Индексът ще се попълни автоматично. В полето Име на мястото за инсталиране на CCPопишете мястото по-подробно. След това въведете информация за вашия модел CCP. Щракнете върху бутона Изберете модел CCPи изберете модел от списъка.

След избор на модела ще се появи поле за въвеждане на серийния номер на ЦК. Този номер може да бъде намерен в паспорта на CCP, както и на табелката, която се намира върху кутията на CCP. Въведете номера в полето и щракнете върху бутона Избор.

Когато въведете серийния номер и номера на фискалния регистратор в офиса на данъкоплатеца, се извършва автоматична проверка за включване в Държавния регистър на касовите апарати. Ако номерът е въведен неправилно (или ако устройството не е включено в регистъра), ще се покаже съобщение за грешка.

След това изберете модела на фискалното устройство и въведете неговия сериен номер, който е посочен в неговия паспорт. Има и автоматична проверка.

Следващият етап е изборът на оператор на фискални данни. Ако вашата дейност не съвпада с дейностите, изброени в полетата, оставете полетата празни и изберете OFD от падащия списък. TIN OFD ще бъде попълнен автоматично.

Щракнете върху бутона Подпишете и изпратете. Ще се появи предупреждение, че ще се използва цифров подпис.

За да разберете информация за състоянието на заявлението за регистрация, следвайте връзката или отворете секцията. Всички документи, изпратени с този QEP, се показват тук. Проверете състоянието на документа Заявление за регистрация.

Когато заявлението бъде обработено, на главната страница на офиса на данъкоплатеца отново влезте в секцията Счетоводство на касови апарати.

Тук имаше запис, че на ККП е присвоен регистрационен номер. За да видите параметрите на CCP, щракнете върху зададения номер.

За да видите и изтеглите уведомлението за присвояване на регистрационен номер, отидете на раздела История на изявлениятаи изтеглете PDF документа.

Стъпка 2. Фискализация. Помощна програма за регистриране на касови апарати (ATOL)

След присвояване на регистрационен номер, касата трябва да премине фискализация. Когато се регистрирате онлайн, можете да го направите сами. За да направите това, ще ви трябват данните, които присъстваха в приложението, следователно предварително, в отделни прозорци, отворете подробна информация за касата и известие за присвояването на регистрационен номер.

Стартирайте помощната програма за фискализация. Предоставя се от производителя на фискалния регистратор: в примера се използва помощната програма за регистриране на CCP ATOL.

Ако KKM е свързан чрез USB, тогава той ще се определи сам. Ако сте под различен интерфейс, отидете на настройките и посочете параметрите на връзката. Щракнете върху Регистрирам.

Проверете датата и часа. Ако се различават от времето на компютъра, синхронизирайте. Ако съвпадат, щракнете върху Напред, за да отидете на раздела за въвеждане на параметри.

Сега ще ви трябват посочените по-горе документи: информация за касата и уведомление за присвояване на регистрационен номер. За да съвпадат точно данните, копирайте ги от документите и ги поставете в съответните полета.

Въведете параметрите на вашия OFD. Щракнете върху Напред.

В следващия раздел посочете системата за данъчно облагане. Можете да изберете няколко опции наведнъж. Щракнете върху Напред.

Проверете коректността на въведената информация. Ако има грешка, щракнете върху Назад и направете корекции. Ако всичко е наред, щракнете върху Изпълни.

ККТ е регистриран. Отчетът за регистрацията ще бъде отпечатан на разписката.

Върнете се към личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Щракнете върху бутона Пълна регистрация. Попълнете отворения формуляр Доклад за регистрация на ЦК. Използвайте данните от отчета, отпечатан върху чека, при фискализиране на касата.

Внимание! Законът дава само един ден за въвеждане на фискален знак в личната сметка на данъкоплатеца след фискализация. Часът и датата във формуляра трябва да съвпадат точно с разписката.

Проверете данните и щракнете върху бутонаПодпишете и изпратете.

След регистрация, картата на ЦК ще бъде налична в личната сметка на данъкоплатеца в секцията "Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган".

Стъпка 3. Регистрационна карта на ЦК

След регистриране на касата в личната сметка на данъкоплатеца в секция Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган, пред вашия касов апарат ще се появи електронна карта за регистриране на касов апарат. От този момент касата е легализирана и работата с нея е законна. Датата на регистрация във Федералната данъчна служба е датата на издаване на картата.

Картата е подписана с усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Промени в него се правят при промяна на параметрите, посочени при регистрацията, както и при смяна на фискалното устройство. При закупуване на използван касов апарат регистрационната карта на ЦК се прехвърля на новия собственик.

Ако е необходимо, хартиен екземпляр може да бъде получен от IFTS. Ако картата е повредена или изгубена, се издава дубликат. В този случай не се налагат наказания.

Стъпка 4. Регистрация на касата в ОФД

След получаване на регистрационната карта работата с касата вече е законна, но все още не е възможна: тя все още не прехвърля данни към OFD (споразумението с OFD, което вече сте сключили, не съдържа регистрационна информация за конкретна каса ). За да започнете онлайн пренос на данни, трябва да регистрирате касата в OFD. Това е последната стъпка и е много проста.

Влезте в личния си акаунт в OFD.

Отворете раздела CCP, изберете Connect CCP.

Попълнете всички полета в прозореца Register CCP, който се отваря.

Вземете цялата информация от отчета за регистрация, който беше отпечатан в предишната стъпка.

В полето Вътрешно име на касов апаратможете да зададете произволно име на FR.

Сценарий 2. Как да регистрирам каса в IFTS

Въпреки че правенето на всичко онлайн е много по-лесно и по-удобно, регистрирането на ЦК в данъчната служба „по стария начин“, чрез клона на FTS, все още е възможно и законно.

Внимание! Използвайте отпечатания формуляр за кандидатстване във формата KND-1110061 (изтеглете формуляра). Приложението във формата KND-1110021 (стар модел) не съдържа полетата, необходими за въвеждане на пълна информация за онлайн касовия апарат (например модели и FN номера). Следователно не е подходящ за регистрация на ЦК.

Изтеглете формуляра за кандидатстване във формата KND-1110061

Изтеглете образец за попълване на заявление във формата KND-1110061

Ако ще регистрирате каса през клон на Федералната данъчна служба, не забравяйте да вземете със себе си паспортите на KKT и FN, както и документ, потвърждаващ правомощията ви в организацията. Законът не задължава предоставянето на тези документи, но те може да са необходими за правилното регистриране на касата в данъчната служба.

Към днешна дата законът предвижда обща система за регистриране на касови апарати. Преди това регистрацията на касов апарат в данъчната служба за LLC се извършваше на мястото, където е инсталиран касовият апарат, за индивидуални предприемачи - на мястото на регистрация на предприемача. И сега можете да кандидатствате за всеки IFTS. Регистрацията на касов апарат за индивидуални предприемачи и организации е една и съща: можете да кандидатствате до всеки данъчен орган.

Срокът за регистриране на ККМ в IFTS от датата на кандидатстване е 5 работни дни: съгласно ал. 7 и 11 ст. 4.2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., регистрационна карта на ЦК се издава от данъчния орган след изтичане на този период от датата на подаване на заявление за регистрация.

Старият начин на регистрация - когато носите документи в IFTS и след това в определения от служителите ден донесете касата там за проверка и фискализация - все още е валиден, не е отменен. Но регистрирането на касов апарат е много по-удобно чрез интернет. Възможността за отдалечена регистрация е едно от забележителните предимства на новата система за кандидатстване за ЦК.

Когато се вземат пари в брой в стопанска дейност за стоки и услуги, обикновено се изисква касов апарат. В някои случаи можете и без него. Новите изисквания изискват регистрация на касови апарати. За да направите това правилно, трябва да се запознаете с някои от нюансите.

Кой не се нуждае от процедура?

Предприемачите, които извършват плащания в брой и с банкови карти, използват касови апарати. Но те не са необходими в следните случаи:

• работата се извършва на UTII или PSN;
• продадени лотарийни билети;
• продажба на безалкохолни продукти;
• изхранване на хора, които учат и работят в училището;
• продажба на керосин, мляко, риба, зеленчуци;
• продажба на стоки на изложение, панаир, пазар;
• приемане на стъклени съдове;
• при дребни продажби на дребно;
• продажба на пощенски марки;
• продажба на стоки от религиозен характер.

Къде се извършва регистрацията?

Процедурата се извършва в данъчния орган по местоживеене. Юридическите лица трябва да кандидатстват по местонахождението на организацията. Ако имат поделения, в които се прилага ККМ, тогава процедурата се счита за задължителна в данъчните органи по местонахождението. Например, ако LLC има няколко магазина в различни градове, тогава се изисква регистрация на касови апарати във всеки град.

Индивидуалните предприемачи регистрират касов апарат в данъчната служба по местоживеене. Има ли някаква отговорност, ако приложението не е регистрирано? Глоба се налага на индивидуални предприемачи и LLC.

Задължителни документи

Първо трябва да напишете заявление за регистриране на касов апарат. Формулярът му е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия. Също така е необходимо да се приложат документи за регистриране на касов апарат:

• паспорт на устройството, издаден при покупка на касов апарат;
• договор за поддръжка.

Договорът се сключва с доставчика на ККМ или с центъра за технически услуги. Документите трябва да бъдат представени в данъчната служба в оригинал. Ако ги няма, регистрацията не може да се извърши.

Също така трябва да предоставите IP документ, доказващ самоличността на IP. Юридическият субект трябва да предостави потвърждение за способността да действа от името на организацията. Ако документите се подават от представител, тогава той трябва да има пълномощно. Данъчните нямат право да изискват документи за помещението, в което ще се използва устройството.

На практика има ситуации, когато питат за такива документи като удостоверение за регистрация, регистрация. За да не се забавя процедурата, препоръчително е да разберете предварително какви документи са необходими.

Характеристики на регистрация

Регистрацията трябва да бъде завършена до 5 дни от подаване на данъчна документация. Служителите трябва да уведомят заявителя за получаването му.

Ако се открият дефекти в документите, например нещо липсва, тогава това може да стане в рамките на 1 ден след уведомлението. Ако пропуснете този период, регистрацията ще бъде отказана.

Проверка на оборудването

Има общоприета процедура за регистриране на касов апарат. Това е установено със закон, а при неспазване на правилата се предвижда отговорност.

Преди регистрация устройството се проверява. За тази процедура е определено определено време. Ако не бъде извършена, регистрацията ще бъде отказана. Проверката на KKM се извършва от специализирана доставка или централно отопление.

Правила за регистрация

Ако оборудването и документите нямат забележки, тогава касовите апарати са регистрирани. Информацията за устройството се въвежда в счетоводната книга на ЦК, която се контролира от данъчния орган.

Предприемачът трябва да предостави паспорт на устройството, където е поставена специална маркировка. След това се издава карта за регистрация на оборудване, счетоводен талон и документи. Служителите извършват заверка на дневника на касиера - касиера. Няма такса за обслужване.

Изисквания за KKM

Трябва да регистрирате само оборудването, което е в държавния регистър. Устройството трябва да показва подробности на касовата бележка, които могат да се различават при всеки вид дейност. Следователно трябва да се обмисли в коя индустрия ще се използва CCM.

За да използвате оборудването, ще трябва да сключите споразумение със специална компания, която ще осигури техническа поддръжка на оборудването. Без този документ устройството не може да бъде регистрирано. Касов апарат без регистрация не може да се използва.

Избор на оборудване

Устройството трябва да бъде избрано правилно. Ако моделът не е в държавния регистър, тогава е забранено използването на такава техника. Устройството трябва да има холограма "Държавен регистър" с обозначение на годината, номера и името на устройството.

Касовата бележка трябва да съдържа следната информация:

• име на документа с номер;
• датата;
• пълно име на предприемача;
• наименование и количество на стоките;
• сума;
• длъжност и име на служителя.

Има един, който няма блок памет EKLZ. Такова устройство не се счита за CCP, така че няма да е възможно да го регистрирате. NIM се използва от платци на UTII и PSN.

Отказ за регистрация на ККМ

Процедурата по регистрация може да бъде отказана, ако няма достатъчно документи, предприемачът не изглежда да инспектира оборудването. Други причини включват:

• обжалване пред грешната данъчна служба;
• невярна информация в заявлението;
• намиране на ККМ за издирване;
• неизправност на оборудването или липса на знаци, пломби;
• няма достъп до устройството.

Отказ за регистрация може да последва в случай на представяне на устройство, което не е включено в държавния регистър. Това се отнася за изтичането на периода на амортизация на KKM. Основното изискване, поради което се извършва регистрация, е включването на устройството в регистъра.

Изключение правят ситуациите, когато устройството е отпаднало от този документ. Ако такова устройство е регистрирано, то може да се използва до края на амортизационния период (до 7 години). Но ако KKM е закупен от някого, тогава няма да е възможно да го регистрирате.

Използвано устройство може да се регистрира на:

• промяна на името на организацията;
• реорганизация на юридическо лице;
• промяна на местонахождението на фирмата;
• възстановяване на IP;
• въвеждане на ЦК в уставния капитал;
• регистрация на юридическо лице от учредителя на ИП.

За използване на устройството с нарушения се носи отговорност. Големи глоби се налагат на индивидуални предприемачи и юридически лица.

Експлоатацията на оборудването е 7 години, след което се изисква дерегистрация. Продавам касовите апарати са в нефискално състояние, така че броячът е изключен. Процесът на фискализация се счита за задължителен. Когато регистрирате поддържано устройство, трябва да нулирате фискалната памет.

При регистрация при данъчен инспектор в паметта се въвеждат серийният номер, TIN и името на организацията. След това се одобрява парола, която служи като защита срещу незаконно влизане в устройството. След това се монтира уплътнението и процедурата завършва с въвеждането на количеството. Това е необходимо, за да се провери правилността на данните. Инспекторът на FTS и заявителят подписват документа за регистрация. Касовият апарат ще има собствен номер, след което се счита за регистриран.