Zarejestruj się w PFR jako indywidualny przedsiębiorca. Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w funduszu emerytalnym: wszystko, co powinien wiedzieć początkujący przedsiębiorca

Istnieje kilka opcji rejestracji we wszystkich niezbędnych organizacjach. Przeanalizujmy każdy punkt bardziej szczegółowo.

Rejestracja odbywa się w Biurze PFR w Twoim okręgu w miejscu rejestracji (patrz adresy oddziałów) i jest obowiązkowa. Jeśli nie ma pracowników, płać tylko za siebie do funduszu emerytalnego, jeśli ktoś nadal dla ciebie pracuje, będziesz musiał za niego zapłacić.

Będziesz musiał płacić stałe płatności w PF, niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność gospodarczą, czy nie, czy masz dochód, czy nie. Wpłat na fundusz emerytalny należy dokonać w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia bieżącego roku. Można płacić jednorazowo za cały rok lub w ratach. Można płacić także z rachunku bieżącego przedsiębiorcy, jeśli taki posiadasz.

Istnieje możliwość płatności za cały rok na koniec roku. Natomiast opłacone rachunki należy zachować i przedstawić (wraz z ich kserokopią) w starostwie rejonowym PFR do protokołu za okres od 10 stycznia do 1 marca.

Jeśli po zarejestrowaniu adresu IP nie otrzymałeś powiadomienia o rejestracji w funduszu emerytalnym, możliwe są 2 opcje.

1. Poczekaj, aż list dotrze na Twoją pocztę. Zwykle trwa to od 2 do 4 tygodni. Potwierdzeniem rejestracji (dla Ciebie) będzie „Zawiadomienie o rejestracji”. indywidualny w jednostce terytorialnej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w miejscu zamieszkania. Właściwie nie potrzebujesz listu, potrzebujesz numeru rejestracyjnego i danych do płacenia podatków. Dlatego można je szybciej rozpoznać, korzystając z poniższej opcji.
2. Zadzwoń do oddziału swojego PFRF telefonicznie lub osobiście podjedź do oddziału.

Ważny! Od 2 maja 2014 roku weszło w życie rozporządzenie znoszące obowiązek powiadamiania organu podatkowego o otwarciu/zamknięciu rachunków bankowych.

Chodźmy w FIU jako pracodawca

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub kierownik gospodarstwa chłopskiego zatrudnia pracowników, musi zarejestrować się w FIU jako ubezpieczyciel. Teraz do jego obowiązków należy opłacanie składek ubezpieczeniowych za pracownika.
Jeżeli podczas państwowej rejestracji przedsiębiorcy jego rejestracja w PF odbywa się automatycznie, wówczas obowiązek rejestracji jako pracodawca spoczywa na samym przedsiębiorcy lub kierowniku gospodarstwa chłopskiego. Należy tego dokonać nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia pierwszego umowa o pracę z pracownikiem.

Dokumenty, które musisz mieć:

• Wnioski o rejestrację ubezpieczonego. Pobierać . Więcej informacji na temat wypełniania wniosku znajdziesz tutaj.
• zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako przedsiębiorca indywidualny lub zezwolenie na prowadzenie określonego rodzaju działalności;
• dokumenty potwierdzające tożsamość ubezpieczonego i potwierdzające zameldowanie w miejscu zamieszkania (wskazane jest sporządzenie kopii obu rozkładówek (np. paszportu) na jednym arkuszu);
• zaświadczenia o rejestracji w organ podatkowy na terytorium Federacja Rosyjska(w obecności);
• dokumenty potwierdzające, że dana osoba ma obowiązek zapłaty Składki ubezpieczeniowe z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, której przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług, umowa autorska itp.).

Ważny! Należy dostarczyć uwierzytelnione kopie dokumentów.

Rejestracja następuje w ciągu 5 dni.

Od 30 września 2014 r. skrócono termin rejestracji i wyrejestrowania ubezpieczających w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z pięciu do trzech dni roboczych.

Po zarejestrowaniu się jako ubezpieczyciel indywidualny pracodawca otrzymuje zawiadomienie o rejestracji w jednostce terytorialnej FIU ubezpieczonego dokonywanie płatności na rzecz osób fizycznych.

Zwróć uwagę! Jeśli naruszysz termin rejestracji jako ubezpieczyciel, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 5000 rubli (naruszenie do 90 dni). I 10 000 rubli za naruszenie dłuższe niż 90 dni.

FOMS (Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego)

Od 1 stycznia 2010 r. w MHIF nie prowadzi się rejestracji ani przedsiębiorców indywidualnych, ani osób prawnych. Osoby Wszystko zostaje zastąpione przez FIU. FIU musi wysłać zawiadomienie na adres przedsiębiorcy. Mogą jednak nie wysłać, więc bezpieczniej i szybciej będzie pójść samemu + od razu otrzymasz dane do płatności. Nie zapomnij zabrać ze sobą oryginałów i kserokopii zaświadczenia o rejestracji adresu IP, zaświadczenia emerytalnego i numeru NIP.

Rejestracja i wycofanie własności intelektualnej w FSS. Wymagane dokumenty.

FSS jest wymagany tylko w kilku przypadkach:

• zawarcie umowy o pracę z pracownikiem (w momencie stania się pracodawcą),
• zawarcie umowy cywilnoprawnej z obowiązkiem płacenia składek na FSS.

Aby zarejestrować się w FSS przedsiębiorca indywidualny po podpisaniu pierwszej umowy o pracę z pracownikiem przysługuje termin 10 dni. W przypadku nieprzestrzegania tego okresu nakładana jest grzywna w wysokości 5000 rubli.
Do rejestracji należy złożyć wniosek oraz niezbędne dokumenty (złożone w oryginałach i kopiach lub kopiach poświadczonych notarialnie):

• wniosek o rejestrację jako ubezpieczyciel;
• kopia paszportu (pracodawcy);
• kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy (zaświadczenie PSRN);
• kopia zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym (certyfikat NIP);
• kopie zeszytów pracy pracowników najemnych;
• kopie umów cywilnoprawnych, jeżeli zawierają one warunek nakładający na ubezpieczającego obowiązek opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych tych osób

Jeżeli w momencie składania wniosku otwarty był rachunek bankowy w instytucji kredytowej, konieczne jest przedstawienie zaświadczenia z instytucji kredytowej dotyczącego wskazanego rachunku.

Rejestracja trwa nie dłużej niż 5 dni roboczych i zostaje wystawiona Powiadomienie.
W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca korzysta z przysługującego mu prawa działalność przedsiębiorcza nie korzystając z pracy pracowników (nie zawiera umów o pracę ani umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi), to taki przedsiębiorca nie jest do tego zobowiązany zarejestruj się w Fundacji.

Zawsze sprawdzaj aktualną listę dokumentów. Można się tego dowiedzieć w swoim oddziale FSS (współrzędne podane są na stronie internetowej w prawym dolnym menu „Biura regionalne”).

Przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek składać kwartalnie raporty do oddziałów Funduszu w miejscu rejestracji na formularzu 4-FSS RF lub 4a-FSS RF (dla osób opłacających dobrowolne składki na ubezpieczenie do FSS RF) nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.

Niedotrzymanie terminu skutkować będzie karą pieniężną:

• 5% kwoty składek ubezpieczeniowych należnych (dopłata) na podstawie tego sprawozdania za każdy pełny lub niepełny miesiąc od dnia ustalonego na jego złożenie, jednak nie więcej niż 30 procent określonej kwoty i nie mniej niż 100 rubli;
• 30% kwoty składek ubezpieczeniowych płatnych na podstawie tego zgłoszenia w przypadku niezłożenia sprawozdań przez okres dłuższy niż 180 dni kalendarzowych;
• 10% kwoty składek ubezpieczeniowych płatnych na podstawie tych raportów za każdy pełny lub częściowy miesiąc, począwszy od 181. dnia kalendarzowego, ale nie mniej niż 1000 rubli.

Wykreślenie z rejestru następuje z chwilą zwolnienia pracownika, wygaśnięcia umów o pracę lub odpowiednich umów cywilnoprawnych zawartych z pracownikami.

Aby zostać wyrejestrowanym, ubezpieczający muszą złożyć do organu terytorialnego FSS Federacji Rosyjskiej następujące dokumenty:

• Wniosek o wypłatę (pobierz);
• uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających zaistnienie okoliczności będących przyczyną wymeldowania.

Zarejestruj się w Rosstat
(Federalna Służba Statystyczna)

Ten dokument jest opcjonalny. Jednak niektóre banki i organizacje tego wymagają. Sam urząd skarbowy przesyła tam informacje i musi przypisać i wydać Ci kody. Ale możesz nigdy nie potrzebować kodów. Chyba, że ​​indywidualny przedsiębiorca znajduje się w próbie i nie ma obowiązku składania sprawozdań. Raport do RosStat składany jest do 2 marca, raz w roku. Możesz dowiedzieć się, czy jesteś uwzględniony w selekcji, w następujący sposób:
1. RosStat prześle Ci powiadomienie pocztą lub powiadomi Cię telefonicznie.
2. Kontaktując się z działem możesz wyjaśnić tę kwestię.

Jak zdobyć kody?

Teraz jest dostępny przez Internet w Moskwie i niektórych innych miastach. Warto zaznaczyć, że dane nie pojawiają się od razu po rejestracji adresu IP. I po kilku dniach.

Regiony będą musiały udać się osobiście. Kliknij ten link, aby znaleźć władze lokalne. Służba Federalna statystyki państwowe. Wystarczy, że wybierzesz obszar (klikając na mapę lub na listę pod mapą), a poniżej pojawi się link do strony w regionie.

Wchodzimy na stronę, przewijamy w dół i na końcu po prawej stronie widzimy wszystkie kontakty: adres, numer telefonu, mapa przedstawicielstwa regionalnego.

Wymagane dokumenty od Ciebie:

Kopia NIP
kopia paszportu z zezwoleniem na pobyt i stroną główną na jednej kartce
kopia OGRN
kopia USRIP

Dokument, który otrzymasz:

Powiadomienie o nadaniu kodów statystycznych IP z pieczęcią

Rejestracja w Rospotrebnadzorze

Zgłoś tę usługę jeszcze przed rozpoczęciem działalności, tj. przed otrzymaniem zysku i w miejscu faktycznego świadczenia usług.

Istnieją pewne rodzaje działalności, w których rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w Rospotrebnadzor jest obowiązkowa.

Powiadomić można na 2 sposoby:

1. Jak dokument elektroniczny przesyłane za pośrednictwem jednego portalu usług publicznych. Pogląd .
2. Tradycyjnie zapraszamy do oddziału osobiście.

Wymagane dokumenty:
kopia PSRN;
kopia USRIP;
kopia NIP;
powiadomienie w 2 egzemplarzach (możliwy szablon).

Adresy oddziałów można znaleźć w następujący sposób:
Wchodzimy na oficjalną stronę Rospotrebnadzor. Wybierz żądany temat. Kliknij na niego i przejdź do strony regionalnej. Schodzimy na dół i widzimy adresy i numery telefonów:

Ponadto Rospotrebnadzor (jeśli jesteś już zarejestrowany) musi zostać powiadomiony o zmianach:
a) zmiana lokalizacji osoby prawnej i/lub miejsca faktycznej realizacji działalności;
b) zmiana miejsca zamieszkania przedsiębiorcy indywidualnego;
c) reorganizacja osoby prawnej.

Jeśli ta informacja był dla Ciebie przydatny, powiedz o tym znajomym w mediach społecznościowych. sieci.

Wychodząc z urzędu skarbowego po zakończonej sukcesem, nie należy od razu wracać do domu. W większości regionów urząd skarbowy nie przekazuje dokumentów innym organom, dlatego przed rozpoczęciem prowadzenia działalności będziesz musiał przejść jeszcze kilka procedur rejestracyjnych. Lepiej więc udać się do najbliższego miejsca z kserokopiarką i wykonać kilka kopii każdego dokumentu wydanego przez Federalną Służbę Podatkową. Dowiedzmy się zatem, jak to się dzieje Fundusz emerytalny(PFR) jako pracodawca, bez pracowników i z pracownikami, w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, a także Rosstat.

Rejestracja własności intelektualnej w funduszu emerytalnym Rosji

Przyjrzyjmy się procedurze rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w FIU. W ciągu trzech dni organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej rejestruje indywidualnego przedsiębiorcę na podstawie informacji przekazanych przez organ podatkowy, po czym indywidualny przedsiębiorca otrzymuje pocztą odpowiednie powiadomienie o rejestracji. Również to zawiadomienie PFR o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy może zostać wydane wraz z pakietem dokumentów po rejestracji.

Częściej jednak działa to inaczej: indywidualny przedsiębiorca musi sam zarejestrować się w funduszu emerytalnym. Przecież rejestracja jest obowiązkowa. prawo federalne Nr 167 z dnia 15.12.01. Proces rejestracji reguluje art. 11.

Standardowa procedura

Wymagany pakiet dokumentów do rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w funduszu emerytalnym (PFR):

• oświadczenie;
• paszport;
• OGRN;
• USRI;
• zaświadczenie o ubezpieczeniu (o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym).

Certyfikat ubezpieczenia wygląda jak laminowana zielona karta. Oryginały pozostałych dokumentów nie są potrzebne, wystarczą ich kopie. Wniosek można napisać od razu.

Ważne jest, aby strony paszportu, w tym te z miejscem zamieszkania, znajdowały się na jednej kartce.

Dokumenty należy zanieść do Wydziału PFR (terytorialnego) w miejscu pierwotnej rejestracji przedsiębiorcy. Znalezienie odpowiedniego adresu jest łatwe na stronie internetowej funduszu emerytalnego. Istnieje możliwość otrzymania powiadomienia o rejestracji wraz ze szczegółami, gdzie w ciągu pół godziny przesłać stałe składki ubezpieczeniowe indywidualne przypadki- w ciągu kilku dni od dostarczenia dokumentów.

Rejestracja jako pracodawca

Na tym wizyta w funduszu emerytalnym nie zawsze się kończy. W przypadku, gdy przedsiębiorca chce zatrudnić pracowników, musi ponownie zarejestrować się we właściwym urzędzie regionu, ale już jako ubezpieczyciel (pracodawca). Innymi słowy, wymagana jest rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w FIU jako pracodawcy.

Dokumenty do rejestracji są takie same, ale dodatkowo trzeba zabrać ze sobą dokument potwierdzający obowiązek opłacania składek przez indywidualnego przedsiębiorcę za pracowników. Mogą to być umowy o pracę, prawa autorskie lub umowy cywilnoprawne.

Przykład wypełnienia wniosku o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w FIU

Wniosek do FIU o rejestrację adresu IP - 1

Wniosek do FIU o rejestrację IP - 2

Wniosek do FIU o rejestrację IP - 3

Wniosek do FIU o rejestrację IP - 4

Ten film opowie Ci o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w FIU, możliwości zrobienia tego online, a także pomoże w rejestracji na koncie osobistym:

Kontakt z FSS

Pakiet dokumentów

Zgodnie z 125-FZ i 255-FZ opłacanie składek na ubezpieczenie pracowników przez przedsiębiorców indywidualnych jest procedurą obowiązkową. Dlatego w ciągu pierwszych 30 dni po potwierdzeniu umowy o pracę pracodawca musi złożyć do rejestracji następujący zestaw dokumentów:

• wypełniony wniosek;
• paszport i NIP;
• dokument potwierdzający obecność w księgowości Federalnej Służby Podatkowej;
• zaświadczenie o rejestracji państwowej;
• umowa o pracę;
• zeszyt ćwiczeń pracownika.

Wszystkie dokumenty składane są w formie kopii, z wyjątkiem wniosku, który można spisać bezpośrednio przed rejestracją. Sporządza się go według wzoru z załącznika nr 2 Rozporządzenia Ministra Pracy nr 574n przy sporządzaniu umowy o pracę oraz w formie tego samego wniosku Rozporządzenia Ministra Pracy nr 575n - dla umowy cywilnoprawnej.

Ważne jest, aby przy podpisywaniu umowy cywilnoprawnej rejestracja w FSS była obowiązkowa, jeśli w dokumencie znajduje się odpowiedni warunek.

Możesz pobrać formularz wniosku do FSS o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy.

Przykład wypełnionego wniosku IP do FSS

Przykład wypełnionego wniosku IP do FSS – 1

Wzór wypełnionego wniosku IP do FSS – 2

W tym filmie dowiesz się, jak wypełnić wniosek o rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w FSS:

Cechy procedury

Kopie muszą być poświadczone, ale niekoniecznie jest to poświadczenie notarialne: pracownicy Fundacji mogą także poświadczać kopie, przekazując im oryginały dokumentów.

Za regularne odprowadzanie składek na ubezpieczenie pracowników odpowiada pracodawca. Jeśli przedsiębiorca nie złoży dokumentów w terminie lub w ogóle się nie zarejestruje, grożą mu wysokie kary.

Ubezpieczenie społeczne realizowane jest dwukierunkowo: na wypadek macierzyństwa lub czasowej niezdolności do pracy lub jako ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków, chorób charakter zawodowy. Dlatego jeśli istnieje taka potrzeba, osoba-przedsiębiorca może indywidualnie zarejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej.

Do dobrowolnej rejestracji wymagany jest jedynie odpowiedni wniosek, po rozpatrzeniu którego organy FSS wydadzą zawiadomienie o rejestracji państwowej oraz informację o stałej składce na rzecz indywidualnego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby przedsiębiorca-osoba fizyczna nie mógł opłacać składek w większej lub mniejszej wysokości za siebie.

Dzięki składkom ubezpieczeniowym pracodawca ma prawo żądać zapłaty za zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie i macierzyńskie dla siebie i swoich pracowników.

Musisz zarejestrować się w regionalnym oddziale organu FSS pod adresem rejestracji. Lokalizację takiego organu można znaleźć korzystając ze strony internetowej FSS, czyli serwisu Oddziałów Okręgowych.

Obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne w MHIF

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przyznaje kilka funduszy pozabudżetowych, w przypadku których indywidualni przedsiębiorcy muszą przekazywać składki. Jednym z nich jest Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego. Zatem po własnej rejestracji, a także zawarciu umów z pracownikami, indywidualny przedsiębiorca jest zmuszony zarejestrować się w powyższym funduszu i otrzymać ubezpieczeniową polisę medyczną.

Jednak ku uciesze wszystkich rejestrujących się, kasą chorych od kilku lat zarządza Fundusz Emerytalny, co sprawia, że ​​rejestracja u indywidualnego pracodawcy jest automatyczna.
Ponieważ wpłaty do MHIF i PFR są łączone, indywidualny przedsiębiorca ma prawo nabyć polisę medyczną. Aby to zrobić, po prostu skontaktuj się z dowolnym odpowiednim firma ubezpieczeniowa z tymi dokumentami:

• Certyfikat OGRNIP;
• paszport;
• w obecności .

Pracownicy najemni otrzymują polisę we własnym zakresie, w taki sam sposób, w każdym towarzystwie ubezpieczeniowym.

Rejestracja w Rosstat

Cele

Rejestracja w urzędach statystycznych w regionach Rosji jest procedurą dobrowolną dla przedsiębiorców indywidualnych. W końcu wszystkie niezbędne informacje są nadal wysyłane do odpowiednich organów Urząd podatkowy w którym rejestracja państwowa. Jednak kody statystyczne, powiadomienie o ich przypisaniu i nie zawsze trafiają do paczki wydawanej przez Federalną Służbę Podatkową po rejestracji.

Oczekiwanie na kody pocztą również może zająć dużo czasu. Jednocześnie dla indywidualnego przedsiębiorcy niezbędna jest znajomość statystyki:

• w celu współpracy z partnerami i klientami bez użycia gotówki;
• do rejestracji kasy fiskalnej;
• podczas zgłaszania przez organy celne importowanych towarów;
• na jakieś papiery.

Ponadto Rosstat co miesiąc zestawia próbę indywidualnych przedsiębiorców, którzy muszą przesyłać sprawozdania ze swojej działalności. Ponieważ powiadomienia drogą pocztową nie zawsze docierają do konkretnej osoby na czas, za spóźnione przesłanie danych lub ich brak w organach statystycznych mogą zostać nałożone kary. Aby tego uniknąć, warto okresowo sprawdzać swoją dostępność w próbie na stronie Rosstat, a łatwiej to zrobić, gdy jesteś zarejestrowany w odpowiednim urzędzie.

Dokumenty i procedura

Rejestracja wymaga:

• paszport;
• zaświadczenie o rejestracji państwowej;
• wyciąg z USRIP (na żądanie).

Dokumenty należy wpisać do terytorialnego organu statystycznego. Jego lokalizację można łatwo znaleźć na stronie internetowej, korzystając z usługi „Władze Terytorialne”. Wskazane są tam również rzeczywiste numery telefonów: lepiej zadzwonić wcześniej i wyjaśnić możliwe zmiany w pakiecie dokumentów. Można także telefonicznie dowiedzieć się, czy dany przedsiębiorca indywidualny znajduje się w aktualnej próbie.

Po rejestracji organ wyda zawiadomienie o rejestracji, notatkę dla indywidualnego przedsiębiorcy, a także instrukcje dotyczące ponownego uzyskania kodów OKVED. W przyszłości będziesz mógł drukować własne kody bezpośrednio ze strony online. Dokumenty wydawane są następnego dnia, jednak jeśli baza danych zostanie odpowiednio szybko zaktualizowana, możliwy jest odbiór dokumentów nawet w dniu rejestracji.

Poniższy film pokaże Ci, jak znaleźć kody Rosstat do rejestracji adresu IP:

Jednoczesna rejestracja w PFR, FSS i MHIF

W Ostatnio Aby przyspieszyć i ułatwić rejestrację indywidualnych przedsiębiorców, w coraz większej liczbie regionów wprowadzany jest system „one-stop-shop”. System ten polega na złożeniu jednego pakietu dokumentów do jednoczesnej rejestracji w niezbędnych stowarzyszeniach pozabudżetowych: Kasie Ubezpieczeń Społecznych i Medycznych, Funduszu Emerytalnym.

Ważne jest, że z „punktu kompleksowej obsługi” można skorzystać jedynie przy rejestracji osoby fizycznej jako przedsiębiorcy. Oznacza to, że jeśli terytorialny urząd skarbowy działa zgodnie z tym systemem, to po otrzymaniu dokumentów dotyczących rejestracji państwowej przedsiębiorca otrzyma również powiadomienia o rejestracji w odpowiednich funduszach.

Na tej samej zasadzie działają wielofunkcyjne centra, które coraz częściej terminowo przekazują informacje do tych funduszy. W przeciwnym razie musisz się zarejestrować.

Indywidualny przedsiębiorca po zarejestrowaniu własnego prawa do prowadzenia działalności gospodarczej musi także złożyć dokumenty do funduszy pozabudżetowych – emerytalnych i ubezpieczeń społecznych.

Niestety na stronach resortów rządowych nie znajdziesz ich wystarczająco dużo szczegółowe instrukcje o tym, jakie działania należy podjąć. Tylko w W ogólnych warunkach i formularze zgłoszeniowe. Tymczasem procedury te mają swoje subtelności, z którymi lepiej zapoznać się z wyprzedzeniem, aby nie tracić czasu i nerwów w przyszłości.

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w funduszu emerytalnym

Dziś, po oficjalnym uzyskaniu przez przedsiębiorcę statusu prawnego przedsiębiorcy indywidualnego w urzędzie podatkowym, jeśli zostanie pracodawcą i zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę, nie trzeba osobiście zwracać się do FIU. Faktem jest, że federalna służba podatkowa przesyła Twoje dane do samego funduszu emerytalnego, a tam jesteś już zarejestrowany bez Twojej interwencji i udziału i masz przypisany własny numer konta. Wszystko to zajmuje około trzech dni roboczych.

Nawiasem mówiąc, podobne działania są wykonywane, gdy konieczne jest zarejestrowanie kierowników gospodarstw i prywatnych detektywów w funduszu emerytalnym.

Ale nie można ukryć się przed niuansami. Rzecz w tym, że nie zawsze wysyłka powiadomień następuje prawidłowo i terminowo. W związku z tym zawiadomienie o zarejestrowaniu Cię jako indywidualny przedsiębiorca w funduszu emerytalnym może nie zostać do Ciebie przesłane. Nie zostawiaj tego tak, przekonaj się sam.

Wystarczy udać się do oddziału FIU. Lub zadzwoń do pracownika FIU telefonicznie. Łatwo go znaleźć, wchodząc do elektronicznego zasobu funduszu w Internecie i wskazując swoje miasto. Musisz zadzwonić lub przyjechać, w przeciwnym razie nie będziesz znać swoich danych rejestracyjnych. I będziesz ich potrzebować!

Ważny! Kiedy przedsiębiorca niemający pracowników zarejestruje się w FIU, jest on zobowiązany do uiszczania comiesięcznych opłat w stałej wysokości, nawet jeśli w rzeczywistości działalność handlowa nie biegam! Obowiązkowe składki możesz opłacać zarówno osobno, jak i od razu za cały rok. Pamiętaj, aby zachować rachunki za te opłaty. Będą musiały zostać złożone w formie raportu do FIU na koniec okresu sprawozdawczego (zestaw dokumentów musi zawierać wpływy od 10 stycznia do 1 marca).

Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w FIU, jeśli są pracownicy

W takim przypadku przedsiębiorca otrzymuje status pracodawcy. A jeśli zawierasz umowę o pracę z ludźmi, musisz osobiście przyjechać i odebrać tę rejestrację w funduszu emerytalnym. Co jest do tego potrzebne:

Po podpisaniu umowy o pracę z daną osobą, w terminie nie dłuższym niż miesiąc należy złożyć wniosek wraz z innymi dokumentami:

1. Samo oświadczenie
2. Zaświadczenie o rejestracja wydana przez fiskusa (ok To ty posiadają status przedsiębiorcy indywidualnego).
3. Paszport obywatela Federacji Rosyjskiej i kopie obu standardowych rozkładówek.
4. umowy o pracę na twoi pracownicy. lub inne umowy potwierdzające zawarcie relacji z ludzie się wprowadzają Twój stan.

Od tego momentu masz obowiązek opłacać ubezpieczenie funduszu emerytalnego za każdą osobę pracującą w Twojej firmie na podstawie takiej umowy.

Pamiętaj również, że FIU posiada kolejkę elektroniczną, stworzoną dla wygody obywateli. Jeśli zarejestrujesz się na oficjalnej stronie, nie będziesz musiał długo stać w kolejce.

Nie więcej niż trzy dni, po czym otrzymasz powiadomienie o rejestracji, z którego będzie wynikać, że jesteś już ubezpieczającym. Tutaj będziesz musiał ponownie odwiedzić specjalistę FIU, aby odebrać to powiadomienie.

Nie każdy będzie chciał płacić pracownikom środki pozabudżetowe, ale ten warunek jest obowiązkowy, a jego naruszenie grozi karą grzywny. Nawet jeśli po prostu nie złożysz dokumentów na czas. Następnie zostanie nałożona grzywna w wysokości 5 tysięcy rubli. A jeśli opóźnienie osiągnie termin 3 miesięcy, kara zostanie podwojona.

Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w funduszu ubezpieczeń społecznych

Jest to procedura obowiązkowa, jeżeli:

• ty s zerwać stosunki z pracownicy na umowa o pracę
• ty s zawrzeć umowę cywilnoprawną

Aby zarejestrować się w FSS, musisz zebrać pakiet dokumentów:

• Aplikacja (przyjęta Zasoby elektroniczne FSS).
• Paszport i kopie rozkładówek
• Certyfikat rejestracji IP z podatek. Również nie zapomnij zrobić jedną kopię. Ona też będzie tego potrzebować.
• Kopie zeszytów ćwiczeń każdego z Twoich pracowników
• Kopie umów cywilnoprawnych

Co zrobic nastepnie:

Zbierasz te dokumenty i zanosisz je do specjalisty FSS. Ponadto, podobnie jak w przypadku FIU, będziesz musiał przyjść po gotowe powiadomienie, że jesteś zarejestrowany. Można to zrobić pięć dni po złożeniu dokumentów.

Aby nie przegapić wymaganych terminów rejestracji, staraj się aplikować w ciągu dziesięciu dni od podpisania umowy z pracownikiem.

Ponownie, jeśli nie dotrzymasz tego terminu, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości pięciu tysięcy rubli.

Wynik

Procedury rejestracyjne w funduszach pozabudżetowych nie są straszne. Zawsze jednak należy pamiętać o przestrzeganiu terminów składania dokumentów. Bądź ostrożny. Wtedy można uniknąć kar. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze i możesz łatwo zbudować swoje imperium biznesowe.

Od 2017 roku przedsiębiorcy indywidualni nie są rejestrowani w funduszu emerytalnym po zatrudnieniu pierwszego pracownika.

Jak było wcześniej?

Do 2017 roku przedsiębiorcy indywidualni byli zarejestrowani jako pracodawcy w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Od 2017 r. składki są kontrolowane przez organy podatkowe. Fundusz Emerytalny nie prowadzi już rejestracji przedsiębiorców indywidualnych.

Czy muszę zgłaszać do urzędu skarbowego zatrudnienie pracownika?

Również nie potrzebne. Urząd skarbowy informuje o tym w piśmie. O pracownikach IP dowiaduje się już z kwartalnych sprawozdań ze składek.

Jak uzyskać numer rejestracyjny w FIU?

Jeśli pierwszego pracownika zatrudniłeś po 1 stycznia 2017 r., będziesz mieć w FIU tylko jeden numer rejestracyjny - ten, który został wydany bezpośrednio po rejestracji adresu IP. Wskaż to w raportowaniu dla pracowników.

Czy muszę się rejestrować w FSS?

Tak – zarejestruj się w FSS w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika na umowę o pracę. Zgłoszenie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej jest konieczne tylko wtedy, gdy umowa przewiduje, że płacisz za pracownika składki wypadkowe. Aby zarejestrować się w FSS, będziesz potrzebować:

• kopię paszportu
• książki pracy pracownicy
• umowy cywilnoprawne, jeżeli ustalają składki na wypadek obrażeń.

Rozmawialiśmy o tym, jak indywidualny przedsiębiorca może zatrudnić pierwszego pracownika do pracy wcześniej.

Czy muszę wyrejestrować się z FSS?

Jeśli zwolniłeś wszystkich pracowników i nie zamierzasz zatrudniać nowych, to tak, możesz wyrejestrować się z FSS, aby nie zgłaszać wartości null. W tym celu FSS będzie musiał zapewnić:

— kopie dokumentów potwierdzających ustanie stosunku pracy: kopia umowy o rozwiązaniu umowy lub kopia postanowienia o zwolnieniu.

FSS usunie adres IP z rejestru w ciągu 14 dni.

Jednocześnie pamiętajmy, że większość raportów i tak trzeba będzie złożyć przed końcem roku, gdyż budowane są one na zasadzie memoriałowej. Są to podatek dochodowy od 6 osób, 4-FSS, RSV i podatek dochodowy od 2 osób na koniec roku. SZV-M nie będzie musiał być składany.

3003 08.03.2019 6 min.

Dla indywidualnego przedsiębiorcy prowadzenie działalności gospodarczej jest w dużym stopniu uproszczone w porównaniu do przedsiębiorstw i organizacji, jednak niektóre wymagania są dla nich nadal wspólne. Będzie to najwygodniejsze dla początkujących przedsiębiorców.

W przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się na wykorzystanie w swojej działalności pracy najemnej, musi ją przeprowadzić Tej procedury prawny.

Zadania podczas rejestracji w FIU

Oprócz wymagań dotyczących prawidłowej rekrutacji pracowników i rejestracji wszystkich niezbędną dokumentację jest jeszcze jeden - obowiązkowa rejestracja w FIU i FSS.

Nie da się uniknąć tego wymogu – ustawa określa jasny algorytm działań, a także terminy procedury rejestracyjnej w tych organach.

Wstępna rejestracja przedsiębiorcy odbywa się automatycznie i właściwie bez jego udziału. Wszystkie czynności wykonują organy podatkowe: gdy tylko zwykły obywatel oficjalnie stanie się indywidualnym przedsiębiorcą, wszystkie niezbędne dokumenty zostaną przekazane do funduszu emerytalnego i FSS. Następnie odliczy dla siebie wszystkie niezbędne składki ubezpieczeniowe - to jest główny cel rejestracja. Więcej o odliczeniach dowiesz się z tego filmu:

Na tym etapie przedsiębiorca nie musi samodzielnie odwiedzać tych organów i rejestrować się. Taka potrzeba pojawi się, jeśli w prace IP będą zaangażowani inni pracownicy. Za każde z nich trzeba także opłacać składki, zatem trzeba się ponownie zarejestrować – już jako pracodawca.

Rejestracja w FSS

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych jest organem towarzyszącym Funduszowi Emerytalnemu, w którym również konieczne jest przeprowadzenie procedury rejestracyjnej. Odbywa się to w tym samym celu - w celu terminowej i pełnej zapłaty prawnie ustalonych składek ubezpieczeniowych.

Wymagana jest rejestracja tylko jeśli są pracownicy- jeżeli indywidualny przedsiębiorca pracuje samodzielnie, prawo do płacenia lub niepłacenia składek ubezpieczeniowych pozostaje przy nim.

Algorytm rejestracji w FSS jest pod wieloma względami podobny do rejestracji w Funduszu Emerytalnym – w terminie ustalonym po zawarciu umowy do tego organu należy złożyć pełen pakiet dokumentów. W ciągu najbliższych 5 dni rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy zostanie zakończona, o czym zostanie on powiadomiony.

Naruszenie terminów lub korzystanie z pracy najemnej bez rejestracji w FSS może skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami dla indywidualnego przedsiębiorcy - dużą karą pieniężną lub problemami ze zgłoszeniem.

Jak długo trzeba się zarejestrować

Zgodność terminy- Jest to ważny wymóg przy rejestracji w FIU. Termin ten zaczyna się liczyć od dnia zawarcia przez pracodawcę pierwszej umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej i tak jest 30 dni kalendarzowych. W tym okresie konieczne jest zebranie i przesłanie do FIU wszystkich niezbędnych dokumentów.

Za przekroczenie terminów istnieje pewna odpowiedzialność – w takim przypadku indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną. Wysokość kary uzależniona jest od ilości dni opóźnienia:

• do 90 dni roboczych - 5000 rubli;
• ponad 90 dni - 10 000 rubli.

Ten sam środek przewidziano w przypadku spóźnienia się z rejestracją w FSS, ale okres rejestracji jest krótszy – 10 dni zamiast 30.

Dlaczego musisz się zarejestrować

Rejestracja jest konieczna przede wszystkim po to, aby indywidualny przedsiębiorca mógł płacić składki ubezpieczeniowe na rzecz FIU. Mogą to być zarówno składki za niego samego – jeśli pracuje samodzielnie, jak i za wszystkich pracowników – w przypadku, gdy są oni zaangażowani w pracę. Składki są wpłacane bezbłędnie, nawet jeżeli działalność faktycznie nie jest prowadzona i przedsiębiorca nie osiąga zysku.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje sam, wówczas potrąca pieniądze w formie ustalonej kwoty tylko dla siebie - można tego dokonać zarówno pod koniec roku (najlepiej przed 20 grudnia), jak i co kwartał.

W tym przypadku do przelewu pieniędzy posługuje się numerem rejestracyjnym, który został mu automatycznie nadany przy rejestracji przedsiębiorstwa. Składki za pracowników opłacane są na inny numer - otrzymuje się go już przy rejestracji jako pracodawca.

Za niepłacenie składek lub prowadzenie działalności bez rejestracji w FIU na przedsiębiorcę mogą zostać nałożone różne kary pieniężne, a także będzie istniało ryzyko kontroli organów regulacyjnych.

Metody rejestracji w FIU

Istnieje kilka głównych sposobów prawidłowej rejestracji w funduszu emerytalnym.

Zgodnie z zasadą „jednego okna”.

Ta opcja oznacza automatyczną rejestrację przedsiębiorcy we wszystkich funduszach pozabudżetowych przez urzędników skarbowych. W tym przypadku Indywidualny przedsiębiorca nie pisze żadnych oświadczeń, nie gromadzi dokumentów i nie odwiedza tych funduszy.

W ciągu pięciu dni od rejestracji w inspekcji Federalnej Służby Podatkowej wszystkie niezbędne dokumenty są stamtąd wysyłane do funduszy. Przedsiębiorca otrzymuje swój pierwszy numer, na który sam dokonuje odliczeń.

Rejestracja własna.

Ta procedura jest konieczna w dwóch przypadkach:

• jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników po raz pierwszy;
• jeśli chce zwiększyć wysokość swoich odliczeń (co w praktyce zdarza się niezwykle rzadko).

W tym przypadku przedsiębiorca musi skontaktować się z FIU, która znajduje się na obszarze, na którym jest zarejestrowana, i złożyć tam wniosek wraz z pełnym pakietem dokumentów.

Rejestracja drogą mailową.

Wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji wysyłane są listem poleconym, a IP w określonym terminie otrzymuje zawiadomienie o rejestracji i numer rejestracyjny do opłacania składek za swoich pracowników.

Rejestracja przez pełnomocnika.

Ta opcja identyczny jak w przypadku samodzielnej rejestracji, jedyną różnicą jest konieczność przedstawienia pełnomocnictwa IP do prawa do dokonywania takich czynności.

Korzystanie z usług wyspecjalizowanych firm.

Moge pomóc w rejestracji kancelarie prawneświadczących tego typu usługi. Za określoną opłatą pracownicy firmy zajmą się wszelkimi czynnościami związanymi z gromadzeniem dokumentów, ich poprawny projekt i rejestracja w funduszu.

W takim przypadku przedsiębiorca będzie minimalnie zaangażowany w procedurę rejestracyjną i na koniec otrzyma jedynie gotowy numer do uiszczenia opłat.

Zawiadomienie o rejestracji i numer IP zostaną otrzymane w ciągu 5 dni od złożenia wszystkich niezbędnych dokumentów. Co więcej, wystarczy opłacać składki za każdego pracownika – przy zatrudnianiu kolejnych pracowników nie jest wymagana ponowna rejestracja.

Wymagane dokumenty

Głównym dokumentem jest wniosek o rejestrację. Formularz można pobrać i wypełnić w samym funduszu lub pobrać go z Internetu i przygotować wcześniej. Do wniosku należy dołączyć:

• kopie głównych stron paszportu przedsiębiorcy;
• zaświadczenie o rejestracji państwowej jako indywidualny przedsiębiorca (kopia);
• zaświadczenie potwierdzające, że wnioskodawca jest zarejestrowany podatkowo w IFTS (kopia);
• potwierdzenie korzystania z pracy najemnej (czyli umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej)
• licencja (jeśli jest to konieczne do działania IP);
• wyciąg z EGRIP-a.

Ta lista może się zmieniać – w górę lub w dół. Dokładne wymagania zależą od konkretnego działu Funduszu Emerytalnego i to właśnie tam trzeba dowiedzieć się, jakie dokładnie dokumenty należy przygotować.

Kopie wszystkich wymagane dokumenty musi być certyfikowany . Można to zrobić na jeden z następujących sposobów:

1. Z pomocą personelu FIU. W takim przypadku do funduszu wnoszone są zarówno kopie dokumentów, jak i ich oryginały. Kopie są poświadczane na miejscu przez pracownika, a oryginały zwracane są przedsiębiorcy.
2. Korzystanie z usług notariusza. Kopie wszystkich dokumentów mogą zostać wcześniej poświadczone przez notariusza i dostarczone do FIU bez oryginałów. Ta metoda będzie kosztowna, ponieważ będziesz musiał zapłacić za usługi notariusza. Opcja ta nie jest obowiązkowa i stanowi wyłącznie osobiste prawo każdego przedsiębiorcy. Pracownicy FIU nie są uprawnieni do wymagania obowiązkowego poświadczenia notarialnego.

Co zrobić po rejestracji

Po rejestracji i uzyskaniu numeru pracodawca ma tylko jeden obowiązek - płaci składki terminowo zarówno za siebie, jak i za każdego ze swoich pracowników. Wszystkie rachunki za wpłacone kwoty należy zachować – na wypadek problemów lub roszczeń ze strony Funduszu Emerytalnego w przyszłości. Za niepłacenie składek indywidualnym przedsiębiorcom grozi kara finansowa – w wysokości do 20% kwoty zaciągniętego długu.

Konieczne jest także terminowe składanie do funduszu sprawozdań – dotyczących liczby wszystkich pracowników zatrudnionych na rzecz przedsiębiorców indywidualnych. Jeśli w przyszłości wszyscy zostaną zwolnieni, to wtedy obowiązek składania sprawozdań nadal pozostanie. Aby tego uniknąć, przedsiębiorca będzie musiał się wyrejestrować.

W tym celu sporządza się specjalny wniosek i składa go do działu funduszu, w którym jest zarejestrowany - w przypadku wyrejestrowania się z pracy.

Rejestracja w funduszu emerytalnym jest obowiązkiem każdego indywidualnego przedsiębiorcy. W odróżnieniu od sytuacji z osoba prawna, który jest od razu rejestrowany jako pracodawca, w przypadku indywidualnego przedsiębiorcy następuje to dopiero po zawarciu pierwszej umowy o pracę lub umowy OWP.

Podczas rejestracji ważne jest, aby w odpowiednim czasie zebrać niezbędny pakiet dokumentów i przekazać je FIU, a także w przyszłości dokonać wszystkich potrąceń na czas i w całości. Za naruszenie tych warunków indywidualny przedsiębiorca może zostać ukarany – grzywną, różnymi kontrolami lub odmową przyjęcia zeznań podatkowych.