Предлагаме на вашето внимание типичен примердлъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси, образец 2019 г. На тази длъжност може да бъде назначено лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж. Не забравяйте, че всяко указание от HR специалист се дава срещу подпис.
По-долу е дадена типична информация за знанията, които трябва да притежава един специалист по човешки ресурси. За задълженията, правата и отговорностите.
Този материал е част от огромната библиотека на нашия уебсайт, която се актуализира ежедневно.
1. Общи положения
1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.
2. За длъжността специалист ЧР се приема лице с висше образование. професионално образованиебез изисквания за трудов стаж.
3. Специалист по човешки ресурси се наема и освобождава от директора на организацията.
4. HR специалистът трябва да знае:
- законодателна и нормативна правни актове, учебни материалипо управление на персонала;
— структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;
— процедурата за определяне на бъдещи и настоящи изисквания за персонал;
— източници на осигуряване на персонал за предприятието;
— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;
— разпоредби за сертифициране и тестове за квалификация;
— процедура за избор (назначаване) на длъжност;
— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;
— процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието;
— процедурата за изготвяне на отчети за персонала;
— основи на психологията и труда;
— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;
— трудово законодателство;
— средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
- правилник за вътрешния ред трудови разпоредби;
— правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита.
5. В своята дейност специалистът по човешки ресурси се ръководи от:
- законодателството на Руската федерация,
- заповеди и инструкции на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции,
- истински описание на работата,
— Вътрешен трудов правилник на организацията.
6. Специалистът по човешки ресурси е на пряко подчинение на ръководителя на отдела по човешки ресурси.
7. По време на отсъствието на специалист по персонала (командировка, ваканция, болест и др.), Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнение на възложените му задължения.
2. Длъжностни задължения на специалист ЧР
Специалист Човешки ресурси:
1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.
2. Участва в работата по набиране, подбор и разполагане на персонал.
3. Извършва проучване и анализ на служебната и професионално-квалификационната структура на персонала на предприятието и неговите поделения, създадена документация за кадрови досиета, свързани с наемането, преместването, трудовата дейност и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и оценка на техните бизнес качества с цел определяне на настоящи и бъдещи потребности от кадри, изготвяне на предложения за заемане на вакантни позиции и създаване на резерв за повишение.
4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източници за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.
5. Информира служителите на предприятието за свободните работни места.
6. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове.
7. Следи за трудоустрояването и устройването на млади специалисти и млади работници в съответствие с получената информация образователна институцияпрофесия и специалност, провеждащи своите стажове, участва в работата по адаптирането на новоназначените работници към производствени дейности.
8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.
9. Участва в организацията на работата, методическата и информационна поддръжкаквалификационни, сертификационни, състезателни комисии, регистриране на техните решения.
10. Анализира състоянието трудова дисциплинаи спазване от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
11. Контролира своевременното обработване на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхното настояще и минало трудова дейност, спазване на правилата за съхранение и пълнене трудови досиета, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и компенсации, регистрация на пенсии за служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на предприятието.
12. Изготвя предписани отчети.
13. Спазва правилника за вътрешния трудов ред и другите местни нормативни актове на организацията.
14. Спазва вътрешните правила и стандарти по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.
15. Осигурява чистота и ред на работното си място,
16. Работи в граници трудов договорзаповеди на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции.
3. Права на специалиста по човешки ресурси
Специалистът по човешки ресурси има право:
1. Представете предложения за разглеждане от директора на организацията:
— за подобряване на работата, свързана с предвидените тук инструкции и задължения,
- за поощряване на изявени служители, подчинени на него,
- за привличането към материала и дисциплинарна отговорностподчинени негови служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.
2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на служебните му задължения.
3. Да се запознае с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността му, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.
5. Да изисква от ръководството на организацията оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.
4. Отговорност на HR специалиста
Специалистът по човешки ресурси носи отговорност в следните случаи:
1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, установени от трудовото законодателство Руска федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Длъжностна характеристика на HR специалист - образец 2019 г. Длъжностни задължения на HR специалист, права на HR специалист, отговорности на HR специалист.
4-то издание, актуализирано
(одобрено с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37)
С промени и допълнения от:
21 януари, 4 август 2000 г., 20 април 2001 г., 31 май, 20 юни 2002 г., 28 юли, 12 ноември 2003 г., 25 юли 2005 г., 7 ноември 2006 г., 17 септември 2007 г., 29 април 2008 г., март 14, 2011 г., 15 май 2013 г., 12 февруари 2014 г., 27 март 2018 г.
Квалификационният указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители е нормативен документ, разработен от Института по труда и одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. N 37. Тази публикация включва допълнения, направени с решения на Министерството на труда на Русия от 24 декември 1998 г. N 52, от 22 февруари 1999 г. N 3, от 21 януари 2000 г. N 7, от 4 август 2000 г. N 57, от 20 април 2001 г. N 35 от 31 май 2002 г. и 20 юни 2002 г. N 44. Указателят се препоръчва за използване в предприятия, институции и организации от различни сектори на икономиката, независимо от собствеността и организационно-правните форми, за да се осигури правилен подбор, разположение и използване на персонала.
Новият наръчник за квалификация е предназначен да осигури рационално разделение на труда, да създаде ефективен механизъм за разграничаване на функциите, правомощията и отговорностите въз основа на ясно регулиране на трудовите дейности на служителите в съвременни условия. Указателят съдържа нови квалификационни характеристики на длъжностите, свързани с развитието на пазарните отношения. Всички съществуващи преди това квалификационни характеристики са преработени, в тях са направени значителни промени във връзка с извършваните в страната трансформации и като се вземе предвид практиката за прилагане на характеристиките.
В квалификационните характеристики стандартите за регулиране на труда на работниците бяха унифицирани, за да се осигури единен подход при подбора на персонал с подходяща квалификация и спазване на единни принципи за тарифиране на труда въз основа на неговата сложност. Квалификационните характеристики вземат предвид най-новите законодателни и регулаторни правни актове на Руската федерация.
Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители
Общи положения
1. Квалификационният справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители) е предназначен за решаване на въпроси, свързани с регулирането на трудовите отношения, осигуряващи ефективна системауправление на персонала в предприятия*(1), в институции и организации от различни сектори на икономиката, независимо от формата на собственост и организационно-правните форми на дейност.
Квалификационните характеристики, включени в този брой на справочника, са нормативни документи, предназначени да обосноват рационалното разделение и организация на труда, правилния подбор, разполагане и използване на персонала, осигуряващи единство при определяне на длъжностните отговорности на служителите и изискванията към тях квалификационни изисквания, както и взети решения за съответствие на заеманите длъжности по време на сертифициране на ръководители и специалисти.
2. Изграждането на справочника се основава на характеристиките на длъжностите, тъй като изискванията към квалификацията на служителите се определят от техните длъжностни задължения, които от своя страна определят наименованията на длъжностите.
Указателят е разработен в съответствие с приетата класификация на служителите в три категории: ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители). Разпределението на служителите по категории се извършва в зависимост от естеството на основно извършваната работа, съставляваща съдържанието на работата на служителя (организационно-административна, аналитично-конструктивна, информационно-техническа).
Имената на длъжностите на служителите, чиито квалификационни характеристики са включени в указателя, са установени в съответствие с Общоруския класификатор на работническите професии, длъжностите и тарифните класове OK-016-94 (OKPDTR), влязъл в сила на януари 1, 1996 г.
3. Квалификационният указател съдържа два раздела. Първият раздел предоставя квалификационните характеристики на отрасловите длъжности на ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители), широко разпространени в предприятия, институции и организации, предимно производствени индустрииикономика, включително и на бюджетно финансиране. Вторият раздел съдържа квалификационните характеристики на длъжностите на служителите, заети в научноизследователски институции, проектантски, технологични, проектантски и проучвателни организации, както и редакционни и издателски отдели.
4. Квалификационните характеристики на предприятия, институции и организации могат да се използват като нормативни документи пряко действиеили служат като основа за разработване на вътрешни организационни и административни документи - длъжностни характеристики, съдържащи конкретен списък от длъжностни задължения на служителите, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, както и техните права и отговорности. При необходимост отговорностите, включени в характеристиките на конкретна позиция, могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.
Тъй като квалификационните характеристики се отнасят за служителите на предприятия, институции и организации, независимо от тяхната отраслова принадлежност и ведомствена подчиненост, те представят най-типичната работа за всяка длъжност. Следователно, когато се разработват длъжностни характеристики, е възможно да се изясни списъкът от дейности, които са характерни за съответната длъжност в конкретни организационни и технически условия, и да се установят изисквания за необходимото специално обучение на служителите.
В процеса на организационни, технически и икономическо развитие, овладяване на съвременни технологии за управление, въвеждане на най-новите технически средства, предприемане на мерки за подобряване на организацията и повишаване на ефективността на труда, е възможно да се разшири обхватът на отговорностите на служителите в сравнение с тези, установени от съответните характеристики. В тези случаи, без да се променя наименованието на длъжността, на служителя може да бъде възложено изпълнението на задължения, предвидени от характеристиките на други длъжности, които са сходни по съдържание на работа, еднакви по сложност, изпълнението на които не изисква друга специалност и квалификации.
5. Квалификационната характеристика на всяка длъжност има три раздела.
В раздела "Длъжностни отговорности" са изложени основните трудови функции, които могат да бъдат поверени изцяло или частично на служителя, заемащ тази длъжност, като се отчита технологичната еднородност и взаимосвързаност на работата, позволяваща оптимална специализация на служителите.
Разделът „Трябва да знам“ съдържа основните изисквания към служителя по отношение на специални знания, както и познаване на законови и регулаторни актове, наредби, инструкции и други насоки, методи и средства, които служителят трябва да използва при изпълнение на служебните си задължения.
Раздел "Квалификационни изисквания" определя нивото на професионална подготовка на служителя, необходимо за изпълнение на предвидените трудови задължения и изискванията за трудов стаж. Нивата на необходимата професионална подготовка са дадени в съответствие със Закона на Руската федерация "За образованието".
6. Характеристиките на длъжностите специалисти предвиждат в рамките на една и съща длъжност без промяна на наименованието й вътрешнопозиционна квалификационна категоризация на възнаграждението.
Квалификационните категории за заплащане на специалистите се определят от ръководителя на предприятието, институцията или организацията. Това отчита степента на независимост на служителя при изпълнение на трудовите задължения, неговата отговорност за взетите решения, отношение към работата, ефективност и качество на работата, както и професионални знания и опит практически дейности, определя се от трудов стаж по специалността и др.
7. В Справочника не са включени квалификационни характеристики на производни длъжности (старши и водещи специалисти, както и заместник-началници на отдели). Длъжностните задължения на тези служители, изискванията към техните знания и квалификация се определят въз основа на характеристиките на съответните основни длъжности, съдържащи се в Указателя.
Въпросът за разпределението на длъжностните задължения на заместник-ръководителите на предприятия, институции и организации се решава въз основа на вътрешни организационни и административни документи.
Използването на длъжността "старши" е възможно при условие, че служителят, в допълнение към изпълнението на задълженията, предписани от заеманата длъжност, ръководи подчинените му изпълнители. Длъжността „старши“ може да бъде установена по изключение и при отсъствие на изпълнители, пряко подчинени на служителя, ако на него са поверени функциите за управление на независима област на работа. За длъжностите специалисти, за които са предвидени квалификационни категории, не се използва наименованието на длъжността „старши“. В тези случаи функциите на управление на подчинени изпълнители се възлагат на специалист от първа квалификационна категория.
Длъжностните отговорности на „лидерите” се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности специалисти. Освен това им се възлагат функциите на ръководител и отговорен изпълнител на работа в една от областите на дейност на предприятие, институция, организация или техните структурни подразделения или отговорности за координация и методическо ръководство на групи от изпълнители, създадени в отдели. (бюра) с отчитане на рационалното разпределение на труда в конкретни организационни единици.-технически условия. Изисквания към необходим опитработата се увеличава с 2-3 години в сравнение с предвидената за специалисти от първа квалификационна категория. Длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификация на заместник-ръководителите на структурни подразделения се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности на ръководителите.
Квалификационните характеристики на длъжностите на ръководители (ръководители) на отдели служат като основа за определяне на длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификация на ръководителите на съответните бюра, когато те се създават вместо тях. функционални отдели(като се вземат предвид спецификите на индустрията).
8. Съответствието на действително изпълняваните задължения и квалификацията на служителите с изискванията на длъжностните характеристики се определя от сертификационната комисия в съответствие с действащите разпоредби за процедурата за сертифициране. В същото време се обръща специално внимание на висококачественото и ефективно изпълнение на работата.
9. Необходимостта от осигуряване на безопасността на живота и здравето на работниците в процеса на работа поражда проблеми за защитата на труда и заобикаляща средасред спешните социални задачи, чието решение е пряко свързано със спазването от ръководителите и всеки служител на предприятието, институцията, организацията с действащите законови, междусекторни и други регулаторни правни актове за защита на труда, екологични стандарти и разпоредби.
В тази връзка се предвиждат трудовите задължения на служителите (ръководители, специалисти и технически изпълнители), заедно с изпълнението на функции, предвидени от съответните квалификационни характеристики на длъжността. задължително съответствиена всяко работно място има изисквания за защита на труда, а длъжностните отговорности на ръководителите са да осигурят здравословни и безопасни условия на труд на подчинените, както и да следят за тяхното спазване на изискванията на законовите и подзаконовите актове за защита на труда.
При назначаване на длъжност е необходимо да се вземат предвид изискванията за познаване на служителя на съответните стандарти за безопасност на труда, екологично законодателство, норми, правила и инструкции за защита на труда, средства за колективна и индивидуална защита от въздействието на опасно и вредно производство фактори.
10. Лица, които нямат специално обучение или трудов стаж, установени с изискванията за квалификация, но притежават достатъчен практически опит и изпълняват качествено и пълноценно трудовите си задължения, по препоръка атестационна комисияпо изключение те могат да бъдат назначавани на съответни длъжности по същия начин като лицата със специална подготовка и трудов стаж.
Служебни задължения. Извършва работа за осигуряване на институцията, организацията, предприятието с персонал от работници и служители с необходимите специалности и квалификации. Проучва персонала на институцията, организацията, предприятието и техните подразделения, създадените кадрови досиета, свързани с наемането, преместването, наемането и освобождаването на служители, както и поставянето и използването на специалисти, техните бизнес качества с цел подбор на персонал за заемат свободни ръководни позиции. Участва в организирането на работата на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии, в изготвянето на материали в съответствие с техните решения. Анализира движението на персонала, разработва мерки за премахване на текучеството му. Организира професионално обучение на работниците и повишаване на квалификацията на ръководители и специалисти. Участва в работата по професионално ориентиране, както и в разработването на учебна и методическа документация ( учебни програмии програми, наръчници и препоръки, разписание на часовете и учебни групи). Води записи на работата по обучение и повишаване на квалификацията на персонала, анализира показателите за качество на резултатите от обучението и неговата ефективност (промени в професионалната квалификация и длъжностния състав на работниците и служителите, техните плащания) и поддържа установена отчетност. Предприема мерки за спазване на трудовата дисциплина и трудовите разпоредби в институцията, организацията и предприятието, процедурата за установяване на обезщетения и назначаване на пенсии, както и подготовка на документи, необходими за представяне на органите за социално осигуряване.
Трябва да знае: разпоредби, инструкции, методически, регламентии други насоки, свързани с работата с персонала, както и с обучението и повишаването на квалификацията на работниците, включително в производството; перспективи за развитие на институция, организация, предприятие; правилник за работата на квалификационните комисии, за провеждане на сертифициране на служители и конкурси за заемане на вакантни длъжности, процедурата за избор на длъжности; правила за изготвяне на материали въз основа на резултатите от работата на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии; форми, видове и методи на професионално ориентиране и професионално обучение; методи за планиране на обучението и повишаването на квалификацията на персонала, разработване на учебни планове, програми и друга учебна и методическа документация; условия за материално подпомагане на изпратените на обучение; редът за поддържане на отчети за персонала, обучението и повишаването на квалификацията на служителите; основи на психологията и социологията на труда; трудово законодателство; основи на икономиката, организацията на труда и управлението; правила и норми за защита на труда.
Изисквания за квалификация в ранговете на заплащането.
5 - 6 категория (специалист по човешки ресурси): средно професионално образование без изисквания за трудов стаж и индивидуално обучение минимум 3 месеца;
6 - 7 категория (специалист по човешки ресурси II категория): висше професионално образование без изисквания за трудов стаж и индивидуално обучение минимум 3 месеца или средно професионално образование и трудов стаж като специалист по персонала или на други длъжности, заемани от специалисти със средно професионално образование , най-малко 3 години;
7 - 8 категория (специалист по човешки ресурси I категория): висше професионално образование и трудов стаж като специалист по човешки ресурси от II категория най-малко 3 години.
ECSD 2018. Редакция от 9 април 2018 г. (включително тези с промени, влезли в сила на 1 юли 2018 г.)
За да търсите одобрени професионални стандарти на Министерството на труда на Руската федерация, използвайте указател на професионалните стандарти
Специалист по човешки ресурси
Служебни задължения.Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации. Участва в набирането, подбора и разположението на персонала. Извършва проучване и анализ на официалната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения, създадена документация за кадрови досиета, свързани с наемането, преместването, наемането и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и оценката на техните бизнес качества с цел определяне на настоящите и бъдещи потребности от кадри, изготвяне на предложения за заемане на вакантни позиции и създаване на резерв за повишение. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил. Информира служителите на компанията за свободните работни места. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове. Следи за настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, получени в учебното заведение, провежда техните стажове и участва в адаптирането на новоназначените работници към производствената дейност. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението. Участва в организирането на работата, методическото и информационното осигуряване на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии и обработката на техните решения. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина. Контролира навременното регистриране на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минали трудови дейности, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвянето на документи за установяване на обезщетения и компенсации, издаване на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на предприятието. Изготвя предписани отчети.
Трябва да знам:законови и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала, трудово законодателство, структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие, процедурата за определяне на бъдещите и настоящите нужди от персонал, източниците на снабдяване на предприятието с персонал, методи за анализ на професионалната и квалификационна структура на персонала, разпоредби относно сертифицирането и квалификационните тестове, процедурата за избор (назначаване) на длъжност, процедурата за съставяне, поддържане и съхраняване на документация, свързана с персонала и неговото движение, процедурата за формиране и поддържане на база данни за персонала на предприятието, процедурата за съставяне на отчети за персонала, основите на психологията и социологията на труда, основите на икономиката, организацията и управлението на труда, трудовото законодателство, компютърните технологии, комуникациите и комуникациите, труда правила и разпоредби за защита.
Ежедневните задължения на служител по персонала се регулират от Министерството на труда на Руската федерация в постановление от 21 август 1998 г. Той подробно описва областите на отговорност на специалиста, границите на подчинение, разглежда нормативната рамка, необходима за служител на отдел персонал, процедурата за подаване и поддържане на документация. В Единния квалификационен справочник са определени 17 професии, които при изпълнение служебни задължениясе ръководят от длъжностната характеристика на служителя по персонала. Структурата на отдела, регулираща дейността на служителите, е отразена в съответните наредби „За отдела по човешки ресурси“.
Специалист ЧР - Длъжностни задължения
Длъжностната характеристика на специалист по човешки ресурси установява реда за трудови отношения, кръга от отговорности, функциите, възложени на служителя, изискванията към него, необходимото ниво на образование и подчинение. Човек с достатъчно професионално обучение, образование и опит минимум 12 месеца.
Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ отговаря за разработването и съдържанието на инструкцията, като тя се утвърждава от ръководителя на фирмата. В него са отразени всички длъжностни задължения на HR специалист. Техният състав, правила за изпълнение и правомощия са подробно описани в административните актове на предприятието, вътрешните разпоредби, федералните и регионалните разпоредби. Те се състоят в изпълнение на следните задачи:
- документация за наемане и освобождаване на служители, прехвърляне на персонал към други звена на персонала в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация и заповедите на ръководството;
- записване на дейностите и промените в личните данни на служителите на всички нива - от директора до пазача - в съответствие със стандартите на счетоводните документи с промени в информационните бази;
- събиране на данни за сертифициране и повишаване на квалификацията;
- разработване на механизъм за стимули и наказания;
- съставяне и поддържане на лични досиета, събиране и обработка на лични данни;
- регистрация на трудови книжки - извършване на вписвания, регистриране, осчетоводяване и съхранение;
- формиране на трудов опит;
- наблюдение на отпуските и контрол на графика;
- навременен подбор на документация за архива и нейното регистриране;
Дейностите на HR специалист осигуряват достъп до поверителни данни - лични въпроси, търговска тайна. Ако действията на служител са причинили имуществени или финансови щети на организацията, той ще носи отговорност съгласно закона.
Специалистът по човешки ресурси може да изпълнява задълженията си извънредно. Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на извънредния труд се определя от предприятието.
Инспектор ЧР - длъжностни задължения
Както е посочено в Единния квалификационен указател, за длъжността инспектор по персонала се разглеждат кандидати със средно образование, наличието на професионален опит няма значение. Целият обхват на длъжностните задължения на инспектора по човешки ресурси е определен във вътрешните инструкции. Това включва изпълнение на чиновнически задачи:
Освен офис работа, задълженията на инспектора по човешки ресурси включват и подбор на служители за свободни позиции в съответствие с професионалните изисквания и нивото на комуникационни умения. Служителят по персонала публикува реклами в пресата и интернет порталите, подава заявлението до центъра по заетостта и провежда интервюта. Неговата задача е не просто да избере професионалист, а да намери човек, който лесно ще се впише в екипа и няма да стане източник на конфликти. Ръководството може да предвиди задължението на инспектора да провежда конкурс сред кандидатите. Дейностите по подбора и контрола на преминаването са задължение на служителя по персонала.
Длъжностни задължения на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“.
Само служител с диплома може да ръководи служители по персонала. висше образование, който е работил на подобна длъжност минимум 3 години. Неговата кандидатура се определя само от ръководителя на компанията. Управленските дейности се извършват въз основа на вътрешния устав на компанията, строго в рамките на руския труд и гражданско правои в съответствие с длъжностната характеристика на служителя по персонала. Ръководителят на ОК се отчита само пред висшето ръководство на компанията.
Задълженията на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" включват следното:
- разработване на наредби за кадровата политика;
- оценка на необходимостта на организацията от обновяване на персонала;
- управление на персонала по правомощия и компетентност;
- методическо и информационно осигуряване на сертифицирането, организация и анализ на резултатите от него;
- отстраняване на грешки в процесите на трансфер, освобождаване или наемане на персонал;
- корекционна дейност;
- редовно наблюдение на изпълнението на служебните задължения от специалисти от отдел ЧР;
- контрол върху изпълнението на заповедите за награди и стимули.
Длъжностните задължения на мениджъра по човешки ресурси включват прилагане на мерки за установяване на трудова дисциплина и повишаване на мотивацията на екипа. Управителят изготвя и утвърждава служебна информация, предназначена за директора. Ръководството отговаря за предоставянето на консултации на персонала по текущи кадрови въпроси.
Професионалното ниво на ръководителя на OC се доказва от познаването на трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация, методите за оценка на служителите, структурата на предприятието, изискванията за подготовка на документи, стандарти Пожарна безопасности охрана на труда.
Инструкция със задълженията на служител по персонала - началник, инспектор или специалист се подписва от кандидата при кандидатстване за работа. Документът се съставя за всяка категория служители по стандартен образец.
