แบบฟอร์ม BSO คืออะไร? แบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากด้านบน การจัดเก็บและทำลายแบบฟอร์มที่ใช้แล้ว

วิคตอเรีย สวัสดีตอนบ่าย
1. ภาพถ่ายสำหรับเอกสาร การพิมพ์ภาพถ่าย ถ่ายเอกสาร การพิมพ์เอกสาร การผลิตแม่เหล็ก นามบัตร ปฏิทิน - อ้างอิงถึงการให้บริการ ตาม
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCT) เมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน"
“องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลตามวิธีการที่รัฐบาลกำหนด สหพันธรัฐรัสเซียสามารถดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดในกรณีการให้บริการแก่ประชาชน โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาจะออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่เหมาะสม” ดังนั้นสำหรับกิจกรรมสาขานี้ เมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
แต่การขายรูปถ่ายสินค้าถือเป็นการขายปลีกอยู่แล้ว และในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำงานกับระบบภาษีแบบง่าย
ดังนั้นให้พิจารณาสองกรณี:
- เลือกระบบภาษี - UTII จากนั้นเลือกทั้งบริการหรือเพื่อ ขายปลีกคุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
-ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

2. เทอร์มินัลสำหรับให้บริการบัตรธนาคาร:

หากคุณวางแผนที่จะติดตั้งเทอร์มินัลเพื่อรับการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าในร้านค้าของคุณเท่านั้น ที่จริงแล้ว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบการชำระเงินสำหรับการซื้อสินค้าเท่านั้น (การชำระเงินผ่านเทอร์มินัลจะเทียบเท่ากับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด) ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคาร . หากลูกค้าของคุณทั้งหมดชำระค่าสินค้าผ่านบัตรธนาคาร โดยใช้บัตรชำระเงินอื่นที่ไม่ใช่บัตรที่ติดตั้งไว้ในของคุณ ชั้นการซื้อขายเครื่องชำระเงินและผ่านตู้ ATM ผู้ขายไม่ต้องเจาะใบเสร็จรับเงินเนื่องจากชำระเงินผ่านตัวแทนรับชำระเงินซึ่งเป็นตู้ ATM ใน ในกรณีนี้ซึ่งออกเช็ค สิ่งเหล่านี้จะเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยเงินที่เข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ
อีกคำถามคือหากคุณเช่าสถานที่ในพื้นที่ของคุณเพื่อใช้เป็นอาคารธนาคารและได้รับรายได้จากการเช่าสถานที่ ดังนั้น หากผู้เช่าของคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินให้คุณเป็นเงินสด ก็ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีกระแสรายวัน แต่สำหรับกิจกรรมประเภทนี้คุณไม่สามารถทำงานกับ UTII ได้ ระบบภาษีแบบง่ายมีความเหมาะสมที่นี่

คุณสามารถรวมกิจกรรมสองประเภท: UTII และระบบภาษีแบบง่ายพร้อมการบัญชีแยกต่างหาก

การเปิดบัญชีกระแสรายวันนั้นสะดวกมากในการชำระภาษีหากเชื่อมต่อกับ Internet Banking ก็สามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่คุณต้องจ่ายเงินสมทบคงที่ให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย เงินสมทบและภาษีจากค่าจ้างของพนักงาน การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับระบบภาษีแบบง่าย

3. หากไม่มีความจำเป็นทางกฎหมายในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเขียนผู้ซื้อหรือลูกค้าออก และมอบ BSO ให้เขาหลังจากชำระเงิน ซึ่งเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ได้ด้วยตัวเองโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
บีเอสโอต้อง บังคับประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- หมายเลขซีเรียลของเอกสาร, วันที่ออก;
- ชื่อองค์กร (นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
-ชื่อและปริมาณของสินค้าที่ซื้อ (งานที่ทำ การให้บริการ)
จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสด เป็นเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงินในรูเบิล
- ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ออกเอกสาร และลายเซ็นส่วนตัว
แบบฟอร์ม BSO สามารถทำได้สองวิธี:
1. สั่งจากโรงพิมพ์ โดยปกติโรงพิมพ์จะมีแม่แบบสำเร็จรูปอยู่แล้ว เพียงคุณกรอกรายละเอียด โรงพิมพ์จะผลิตตามจำนวนที่ต้องการ
2. พิมพ์แบบฟอร์มโดยใช้ ระบบอัตโนมัติ. อุปกรณ์นี้คล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าประมาณ 5,000 รูเบิล
มีความจำเป็นต้องคำนึงถึง จัดเก็บ ออกและตัด BSO ด้วยวิธีต่างๆ:
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา:
- พนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ บันทึก และออกแบบฟอร์มจะต้องได้รับการยอมรับ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องทำข้อตกลงรับผิดกับพนักงานดังกล่าว
- พนักงานจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับสำหรับ BSO
-ใบรับรองการยอมรับจะต้องลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์ม องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้ประกอบการแต่ละราย
-การบัญชีของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO แบบฟอร์มสมุดบัญชีได้รับการพัฒนาและรับรองโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
- ต้นขั้วแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO และต้นขั้วจะถูกกำจัด
เมื่อทำงานกับแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ:
-แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาโดยระบบเอง ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบัญชี BSO
การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากเป็นการทดแทนการรับเงินสดได้สะดวกกว่า ทำให้ชีวิตของผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรที่ให้บริการแก่สาธารณะง่ายขึ้น หากคุณใช้ BSO ก็ไม่จำเป็นต้องซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีอาณาเขต การสนับสนุนและการบำรุงรักษาส่วนประกอบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของเครื่องบันทึกเงินสด แต่ถึงแม้จะมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของ BSO ​​เหนือ CCP แต่ก็มีข้อผิดพลาดมากมายที่ผู้ประกอบการที่ไม่มีประสบการณ์จะสะดุดล้ม บทความนี้จะกล่าวถึงกฎระเบียบพื้นฐานสำหรับการใช้ BSO กฎสำหรับการผลิต การกรอก การบัญชี และการตัดจำหน่าย

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร และควรใช้เมื่อใด?

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถือเป็นเอกสารที่อนุญาตให้คุณปฏิเสธที่จะใช้ระบบบันทึกเงินสดเมื่อให้บริการแก่สาธารณะตามขั้นตอนที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ BSO จะเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก เอกสารการเดินทาง และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มการรายงานเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรให้บริการแก่สาธารณะ

ขั้นตอนการใช้ BSO ได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกา) ตามข้อกำหนดนี้ BSO จะถูกใช้ในภาคบริการเพื่อทดแทนการรับเงินสด แต่ในกรณีใดบ้างที่สามารถใช้ BSO ได้? ตามคำชี้แจงในหนังสือกระทรวงการคลัง เลขที่ 03-01-15/3-74 ลงวันที่ 4 เมษายน พ.ศ. 2555 กำหนดประเภทการให้บริการแก่ประชาชน บริการชำระเงินไม่ได้จำกัดอยู่เพียงบริการที่อธิบายไว้ใน All-Russian Classification of Services to the Population (OKUN) การชี้แจงนี้จำเป็นเนื่องจากความสับสนที่เกิดขึ้นเมื่อมีการนำข้อมติดังกล่าวมาใช้ ตามที่ BSO ใช้กับบริการที่อธิบายไว้ใน OKUN เท่านั้น

ทุกวันนี้ไม่มีบริการจำแนกประเภทเดียวที่อนุญาตให้เปลี่ยนอุปกรณ์บันทึกเงินสดด้วย BSO ดังนั้นการใช้งานอย่างหลังจึงขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ประกอบการ
โดยทั่วไป เมื่อใช้ BSO คุณควรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากกิจกรรมบางประเภทสามารถจัดได้ว่าเป็นบริการที่มีขอบเขตจำกัดเท่านั้น ในกรณีนี้การปฏิเสธ CCP อาจทำให้เกิดปัญหาได้ เจ้าหน้าที่ภาษีและเต็มไปด้วยการลงโทษทางปกครอง ดังนั้นการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงไม่เป็นที่ยอมรับเมื่อขายสินค้าสู่สาธารณะ

การผลิตและการพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

นวัตกรรมหลักของบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในมติคือขั้นตอนใหม่ในการผลิตแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด หากก่อนหน้านี้ต้องจัดทำแบบฟอร์ม BSO ที่โรงพิมพ์ ในปัจจุบันสามารถพิมพ์แบบฟอร์มเหล่านี้ได้โดยอิสระ โดยต้องใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับการผลิตและการบัญชีของ BSO แม้ว่าตำแหน่งจะไม่ได้ระบุก็ตาม คำจำกัดความที่แม่นยำระบบอัตโนมัติ เมื่อใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์ BSO จำเป็นที่โปรแกรมจะต้องตรงตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้

• ระบบอัตโนมัติจะต้องจัดให้มี การป้องกันที่เชื่อถือได้จากการเข้าถึง BSO ​​โดยไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลส่วนบุคคลและจำกัดวงบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำแบบฟอร์ม
• โปรแกรมจะต้องมีฟังก์ชั่นในการบันทึกและจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดตามแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
• เมื่อกรอกแบบฟอร์มและพิมพ์เอกสารในภายหลัง ระบบอัตโนมัติจะต้องบันทึกหมายเลขประจำตัวเฉพาะของเอกสารและชุดของแบบฟอร์ม
• จะต้องมีระบบการให้ข้อมูลเกี่ยวกับการผลิต BSO เมื่อมีการร้องขอครั้งแรกของพนักงานตรวจภาษี

จะเห็นได้ชัดว่าการใช้ระบบการจัดการสเปรดชีตและแบบฟอร์มมาตรฐานเช่น ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากระบบดังกล่าวไม่สอดคล้องกับประเด็นข้างต้น เพียงผู้เดียว, เพียงคนเดียว วิธีที่เป็นไปได้การเปิดตัว BSO ที่เป็นอิสระ - การได้มาซึ่งระบบอัตโนมัติพิเศษหรือการพัฒนาตามข้อกำหนดข้างต้น

ภายใต้เงื่อนไขบางประการ อนุญาตให้พัฒนา BSO โดยผู้ประกอบการเองได้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อของแบบฟอร์ม หมายเลขประจำตัวหกหลัก และหมายเลขซีเรียลของเอกสาร
• ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ
• TIN ของผู้ประกอบการแต่ละรายที่ออก BSO
• ประเภทและรายการบริการที่มอบให้กับลูกค้า
• ค่าบริการเหล่านี้เต็มจำนวน
• จำนวนเงินรวมของการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้
• วันที่ชำระเงิน
• ลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ
• รายละเอียดอื่น ๆ และข้อกำหนดพิเศษที่กำหนดลักษณะเฉพาะของบริการที่ให้ไว้ (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ประกอบการ)

ในการผลิตแบบฟอร์มโดยการพิมพ์ โรงพิมพ์จะระบุชุดและหมายเลขของเอกสาร และแบบฟอร์มที่ออกจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตแบบฟอร์ม, TIN ของโรงพิมพ์, ชื่อย่อของโรงพิมพ์, หมายเลขหมุนเวียนและจำนวนแบบฟอร์มที่ออก

ตามมติที่นำมาใช้ การอนุมัติแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยผู้ประกอบการนั้นดำเนินการโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่มีอำนาจที่เหมาะสม แบบฟอร์ม BSO เก่าได้รับการอนุมัติก่อนที่จะมีการประกาศใช้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 มีนาคม 2548 ลำดับที่ 171 บน ช่วงเวลานี้ไม่ถูกต้อง.

กรอกและบันทึกแบบฟอร์มการรายงานสมุดบัญชีที่เข้มงวด

การกรอก BSO ดำเนินการตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• ต้องกรอก BSO เป็นสำเนาคาร์บอน โดยบันทึกสำเนาไว้อย่างน้อยหนึ่งชุด
• หาก BSO ไม่มีส่วนที่ฉีกขาด ให้กรอกแบบฟอร์มโดยใช้กระดาษคาร์บอนหรือกระดาษถ่ายเอกสารในตัว
• ต้องกรอกคอลัมน์และฟิลด์ทั้งหมดในแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ ข้อมูลทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกับฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้
• ไม่อนุญาตให้แก้ไขแบบฟอร์ม ลายมือต้องชัดเจนและอ่านง่าย หากเกิดข้อผิดพลาดต้องไม่ฉีกหรือทิ้งแบบฟอร์ม จะต้องขีดฆ่าและวางไว้ในสมุดรายวันการบัญชีตามวันที่เอกสารเสียหาย

การกรอก BSO จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ไว้ โดยมีการระบุจำนวนเงินที่แน่นอนต่อหน้าผู้ซื้อ เอกสารที่กรอกและรับรองอย่างถูกต้องจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายและเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด การส่งมอบ BSO ให้กับลูกค้าจะดำเนินการเฉพาะเมื่อชำระค่าบริการด้วยเงินสดหรือบัตรชำระเงินเท่านั้น หากแบบฟอร์มมีส่วนฉีกขาด แต่ละครึ่งจะได้รับการรับรอง ส่วนฉีกขาดจะถูกส่งมอบให้กับลูกค้า และกระดูกสันหลังยังคงอยู่กับองค์กรและส่งไปจัดเก็บ หากไม่มีส่วนที่ฉีกออก จะต้องกรอกแบบฟอร์มเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งจะมอบให้กับลูกค้า การปฏิเสธที่จะออก BSO ให้กับลูกค้ามีโทษปรับตามมติ ซึ่งจำนวนเงินคือ:

• 3,000-4,000 สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
• 30,000-40,000 สำหรับองค์กร (LLC, CJSC, JSC ฯลฯ )

ตามหนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 22 สิงหาคม 2551 เลขที่ 03-01-15/10-303 การบัญชี BSO ดำเนินการตามบทบัญญัติที่กำหนดไว้ในมติ ตามบทบัญญัตินี้ผู้ประกอบการที่ดำเนินการรายงานผ่าน BSO จะต้องเปิดวารสารพิเศษสำหรับบันทึกแบบฟอร์มดังกล่าวซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกเอกสารที่ออกหรือเสียหายแต่ละฉบับ รูปแบบรวมของนิตยสารดังกล่าวไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งทำให้ผู้ประกอบการมีสิทธิ์ใช้นิตยสารเกือบทุกรูปแบบตามดุลยพินิจของเขาเอง ต้องสังเกตประเด็นต่อไปนี้:

• แต่ละหน้าในนิตยสารจะต้องมีหมายเลข
• ทุกหน้าจะต้องถูกผูกไว้
• จำเป็นต้องปิดผนึกด้วยตราประทับและลายเซ็นของผู้ประกอบการ

จะต้องร่างพระราชบัญญัติควบคุมขั้นตอนการกรอกสมุด/ทะเบียนควบคู่กับวารสารด้วย เอกสารเดียวกันนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการแต่งตั้งพนักงานที่เข้ารับการกรอก BSO หลักเกณฑ์การแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบรับผิดชอบขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกและจัดเก็บแบบฟอร์ม หากแบบฟอร์มถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัติก็ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดบันทึก - โปรแกรมจะดำเนินการบัญชีสำเนาที่ออกในกรณีนี้โดยอัตโนมัติ

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมีความแตกต่างบางประการตามที่กฎหมายกำหนด บรรทัดฐานทางกฎหมายกำหนดให้มีขั้นตอนการบัญชีพิเศษสำหรับ BSO แยกกลุ่มในผังบัญชีพิเศษ การหักภาษีสำหรับยอดซื้อ BSO ดังนั้นจึงควรกำหนดขั้นตอนการบันทึกแบบฟอร์มตามกฎหมายล่วงหน้า ผู้ประกอบการควบคุมความปลอดภัยของแบบฟอร์มที่กรอกแล้วผ่านสินค้าคงคลัง เอกสารการรายงานในกรณีนี้คือพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง การจัดเก็บ และการตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

เนื่องจาก BSO ต้องลงทะเบียนบังคับ ผู้ประกอบการจึงมีภาระผูกพันในการจัดระเบียบข้อกำหนดของเงื่อนไขการจัดเก็บพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง, ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการจำกัดการเข้าถึงเอกสารของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต ในการดำเนินการนี้ คุณต้องมีตู้นิรภัยหรือห้องที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ ซึ่งจะปิดผนึกไว้หลังการเยี่ยมชมแต่ละครั้ง เฉพาะบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและการบัญชีของ BSO ​​เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บได้ บุคคลเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยการกระทำที่ผู้ประกอบการร่างขึ้นพร้อมกับสมุดรายวันการบัญชี

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาเฉพาะสำหรับรูปแบบดั้งเดิม แต่จำเป็นต้องจัดเก็บสำเนาและสำเนาของแบบฟอร์มที่ใช้ เอกสารเหล่านี้จะต้องถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาห้าปี หลังจากนั้นจึงสามารถกำจัดทิ้งได้ (แต่หากผ่านไปอย่างน้อยหนึ่งเดือนนับตั้งแต่สินค้าคงคลังครั้งล่าสุด) การจัดเก็บแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกจะถูกกำหนดโดยผู้ประกอบการ

การควบคุมความปลอดภัยของเอกสารนั้นรับประกันโดยสินค้าคงคลังเป็นระยะซึ่งดำเนินการโดยคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นเป็นพิเศษ วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือ:

• ตรวจสอบการขาดแคลน
• ตรวจสอบทุกรูปแบบรวมทั้งที่ชำรุด
• การตรวจสอบสภาพการเก็บรักษา
• การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของการจำกัดการเข้าถึงเอกสารที่กำลังจัดเก็บ

การตรวจสอบเอกสารเพื่อความปลอดภัยจะดำเนินการโดยการตรวจสอบแบบฟอร์มที่มีอยู่สำหรับการเก็บรักษาและรายการสมุดบันทึก หากพบการสูญเสียในระหว่างสินค้าคงคลัง ผู้ประกอบการจะกำหนดบทลงโทษสำหรับผู้รับผิดชอบอย่างอิสระ เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดความรับผิด หากแบบฟอร์มสูญหายเนื่องจากการโจรกรรมหรือการกระทำที่ผิดกฎหมายอื่น ๆ จำเป็นต้องแจ้งเจ้าหน้าที่สอบสวน

บทสรุป

แง่มุมข้างต้นของการรวบรวมและการบัญชีสำหรับ BSO ช่วยให้เราสามารถยืนยันได้ว่าการใช้งานของพวกเขานั้นสมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์หากผู้ประกอบการต้องการหลีกเลี่ยงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด แต่เฉพาะในกรณีที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายสมัยใหม่

บทความนี้ช่วยได้หรือไม่? สมัครสมาชิกชุมชนของเรา

การเปรียบเทียบหลักของประเภทเหล่านี้มีอยู่ในงาน นิติบุคคลทางเศรษฐกิจโดยตรงกับประชาชน โดยที่ บิลเงินสดถูกแทนที่ด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด บีเอสโอคืออะไร?

ข้อมูลทั่วไป

ประการแรกแบบฟอร์มที่รับผิดชอบอย่างเคร่งครัดถือเป็นเอกสารรับรองการรับเงินสดจากประชากร นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของแคชเชียร์เช็ค

เงื่อนไขที่สำคัญคือความพร้อมใช้งานของบริการที่มีให้

ในขณะเดียวกัน ผู้ประกอบการหรือองค์กรก็ประหยัดในการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดและใช้จ่ายเฉพาะในการซื้อ BSO เท่านั้น เมื่อชำระเงินระหว่างองค์กร จะไม่ใช้แบบฟอร์มดังกล่าว ข้อยกเว้นคือการตั้งถิ่นฐานระหว่างผู้ประกอบการแต่ละราย

นี่คือสิ่งที่ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดตัดสิน

กำหนดการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสดบังคับเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดโดยทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย

ในเวลาเดียวกันกฎหมายไม่อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหากมีการให้บริการแก่ลูกค้าด้วยการออก BSO ในภายหลัง การตัดสินใจครั้งนี้เกิดจากการลดต้นทุนสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยที่ให้บริการในครัวเรือน

เงื่อนไขพื้นฐาน

แนวคิดของ "แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด" หมายถึงเอกสารที่ออกโดยองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายตามกฎหมาย บุคคลใช้บริการของพวกเขา

นี่เป็นชื่อของแบบฟอร์มที่เป็นพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง BSO ในการบัญชีคืออะไร? นี่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมเงินสด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องแสดงข้อมูลที่ยืนยันข้อเท็จจริงของความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างผู้ใช้บริการและหน่วยงานที่ให้บริการ

คุณไม่สามารถใช้ BSO เมื่อขายสินค้าหรือเมื่อผู้รับบริการเป็นนิติบุคคล ข้อกำหนดทางเทคโนโลยีบางประการยังใช้กับ BSO อีกด้วย การไม่ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ทำให้ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มดังกล่าวได้

รายการข้อกำหนดดังกล่าวประกอบด้วย:

ดังนั้น BSO จึงสามารถผลิตได้ในรูปแบบดิจิทัล

แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องใช้ระบบอัตโนมัติที่สามารถ:

• ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• บันทึกธุรกรรมทั้งหมดกับ BSO อิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลาห้าปีขึ้นไป

หากไม่สามารถสร้างแบบฟอร์มจากส่วนหลักและกระดูกสันหลังได้ ลูกค้าจะได้รับแบบฟอร์มที่ไม่มีการแบ่งแยก และจะมีการออกสำเนาพร้อมกัน

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแบ่งออกเป็นแบบที่ได้รับอนุมัติและพัฒนาอย่างอิสระ สำหรับกิจกรรมบางประเภท อนุญาตให้ใช้เฉพาะ BSO ที่ได้รับอนุมัติซึ่งพัฒนาโดยหน่วยงานรัฐบาลกลางเท่านั้น

BSO ทั้งหมดอยู่ภายใต้ความปลอดภัยที่เข้มงวดที่สุดในช่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติสำหรับเอกสารดังกล่าว แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะถูกตัดออกตามการกระทำดังกล่าวเท่านั้น บุคคลมีสิทธิที่จะสร้างสิ่งนั้นขึ้นมาโดยอิสระ

จุดประสงค์ของพวกเขาคืออะไร

BSO สามารถพบได้ใน สถานที่ที่แตกต่างกัน. มักใช้เป็นใบเสร็จรับเงินการขายในร้านค้าขนาดเล็ก ตั๋ว เอกสารการเดินทาง บัตรกำนัล และคูปองจะออกในแบบฟอร์มดังกล่าว วัตถุประสงค์ของ BSO ​​แตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ทางเศรษฐกิจ

ยิ่งไปกว่านั้นมันแตกต่างออกไป รูปร่างเอกสาร ดังนั้นในการให้บริการ BSO จะเปลี่ยนใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันกระบวนการชำระเงิน

นอกจากนี้เอกสารของแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัดซึ่งมีลักษณะระบุจะถูกร่างไว้ในแบบฟอร์มดังกล่าว ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ หนังสือทำงาน, หนังสือเดินทาง และอื่นๆ

กรอบการกำกับดูแลในปัจจุบัน

อนุญาตให้ใช้ BSO ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น จดหมายจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียจนถึงเดือนตุลาคม 2555 ระบุว่าบริการดังกล่าวรวมประเภทที่ระบุไว้ใน OKUN

แม้ว่าบริการเหล่านี้บางส่วนจะใช้งานได้จริง แต่ยังคงใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับบริการเหล่านี้ เสนอความคิดเห็นที่ปรับเปลี่ยนเล็กน้อย

ตามข้อกำหนด BSO ยังสามารถใช้กับแอปพลิเคชันที่ไม่รวมอยู่ในรายการ OKUN ได้ด้วย อย่างไรก็ตาม ยังไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มในการขายสินค้า

แม้ว่าผู้ประกอบการจะไม่ได้ใช้ CCP บนพื้นฐาน แต่เขาก็ไม่มีสิทธิ์ใช้ BSO

ก่อนหน้านี้ อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเฉพาะกับกิจกรรมประเภทเหล่านั้นที่มีอยู่เท่านั้น แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติแบบฟอร์ม

อนุญาตให้ผู้เรียนพัฒนาแบบฟอร์มที่จำเป็นและพิมพ์ได้อย่างอิสระ

อย่างไรก็ตามกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อนุญาตให้พิมพ์เอกสารดังกล่าว คอมพิวเตอร์ปกติ. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ควรใช้ระบบอัตโนมัติ แต่บ่อยครั้งที่ BSO ยังคงผลิตในโรงพิมพ์

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมีผลอย่างไร?

เป็นเรื่องปกติที่จะจัดประเภทเป็น BSO:

• ตั๋วฤดูกาล;
• ตั๋วเดินทาง;
• คูปองและสิ่งที่คล้ายกัน

กฎระเบียบของรัฐบาลกลางและเอกสารทางกฎหมายไม่ได้กำหนดรายการประเภท BSO ที่ครอบคลุม แต่ไม่ว่าในกรณีใด แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดหมายถึงเอกสารที่เทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงิน

นี่คือสิ่งที่กล่าวไว้ในวรรค 2 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 ตามข้อ 5 และ 7 ของมติหมายเลข 359 หน่วยงานรัฐบาลกลางมีอิสระในการให้สัตยาบันแบบฟอร์ม BSO สำหรับบริการทุกประเภท

รูปแบบที่ได้รับการอนุมัติจะถูกใช้อย่างเคร่งครัดในสหพันธรัฐรัสเซียโดยหน่วยงานทั้งหมดที่ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับประชากร ตั๋วรถขนส่งสาธารณะถือเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเช่นกัน

ลักษณะโครงสร้างถูกกำหนดโดยวิทยานิพนธ์ จัดทำแบบฟอร์มการให้บริการจากโรงแรม โรงแรม ที่ตั้งแคมป์

ในขณะเดียวกัน แบบฟอร์มที่โรงแรมใช้ก่อนหน้านี้เป็นแบบฟอร์มที่ล้าสมัยและไม่สามารถนำมาใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้

มีการพิจารณาว่าเมื่อองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายให้บริการที่ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับการใช้ SSO พวกเขาสามารถสร้างแบบฟอร์มที่เหมาะสมได้อย่างอิสระ

แต่ในขณะเดียวกัน แบบฟอร์มที่พัฒนาแล้วจะต้องมีส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมด

รายละเอียดที่จำเป็น

ข้อ 3 ของข้อบังคับหมายเลข 359 กำหนดรายละเอียดบังคับที่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดต้องมี

โดยเฉพาะสิ่งเหล่านี้ได้แก่:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• อนุกรมและตัวเลขหกหลัก
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ใช้ SSO
• TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• ประเภทของบริการและต้นทุน
• จำนวนเงินจริงที่ได้รับสำหรับการให้บริการ
• วันที่ได้รับการชำระเงิน
• ตำแหน่งพนักงานที่รับเงินสดชื่อเต็มของเขา และลายเซ็น;
• ตราประทับของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือองค์กรถ้ามี

หากแบบฟอร์มจัดทำขึ้นโดยการพิมพ์ จะต้องมีรายละเอียดที่กำหนดโดยมติที่ 359 (มาตรา 4) อย่างแน่นอน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับโรงพิมพ์ การหมุนเวียนแบบฟอร์ม และวันที่ผลิต

สำหรับแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดดังกล่าว บน เวลาที่กำหนดไม่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ล้าสมัย แต่อนุญาตให้ใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนารูปแบบใหม่ได้

สิ่งสำคัญคือไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ในลักษณะนี้ที่ใดก็ได้ และหากสำนักงานสรรพากรกำหนดให้ต้องจดทะเบียน ข้อกำหนดนี้ก็ถือว่าผิดกฎหมาย

ตัวอย่างใบรับรองการโอนและการยอมรับ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่องค์กรได้รับจากโรงพิมพ์จะต้องได้รับการยอมรับจากบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารดังกล่าวบันทึกและออกเอกสารเหล่านั้น

สำหรับกิจกรรมการรับ/ส่งแบบฟอร์มอย่างต่อเนื่อง องค์กรจะต้องมีคณะกรรมการการทำงานที่มั่นคง ถือเป็นหน้าที่ของเธอในการควบคุมการจัดหา BSO

การต้อนรับจะต้องดำเนินการภายใต้คณะกรรมการที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยตรง จากผลการยอมรับ จะมีการเตรียมใบรับรองการยอมรับและการโอน BSO

สามารถเรียบเรียงได้ทุกรูปแบบ แบบฟอร์มตาม OKUD 070000 ถือเป็นพื้นฐาน ก่อนที่จะร่างพระราชบัญญัติพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องตรวจสอบแบบฟอร์มตามหมายเลขชุดและปริมาณ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารประกอบของผู้โอนด้วย การตรวจสอบจะดำเนินการต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมาธิการ การกระทำนี้จะแสดงรายละเอียดข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มอย่างละเอียด

การกระทำดังกล่าวลงนามโดยคณะกรรมาธิการและส่งเพื่อขออนุมัติไปยังหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ตามการกระทำที่ได้รับอนุมัติผู้รับผิดชอบจะยอมรับแบบฟอร์มการบัญชี

หากจำเป็นต้องออก BSO จะมีการร่างพระราชบัญญัติการโอน ลักษณะของการโอนอาจเป็นแบบชั่วคราวหรือเชิงปริมาณก็ได้ เมื่อส่งแบบฟอร์มไปที่ เวลาที่แน่นอนพระราชบัญญัติกำหนดระยะเวลาไว้โดยเฉพาะ

ในทำนองเดียวกันด้วยลักษณะเชิงปริมาณของการโอนจึงมีการกำหนดจำนวนแบบฟอร์มที่โอน เมื่อออก BSO จะมีการบันทึกลงในแบบฟอร์มสมุดบันทึก

พระราชบัญญัติจะถูกจัดเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO ตลอดระยะเวลาการสมัครวารสารนี้ เอกสารที่จัดเก็บจะถูกตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลังในลักษณะปกติ

ระยะเวลาการจัดเก็บถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหาร ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจัดเก็บบันทึกการบัญชี BSO เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเก็บรักษา การกระทำจะถูกทำลายตามลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับ BSO

หากแทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงิน

ในกรณีส่วนใหญ่ ใบเสร็จรับเงินจะมีไว้เพื่อการชำระเงินสดให้กับลูกค้า ในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด จะใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ขั้นตอนนี้กำหนดโดยมาตรา 2 ข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 ตามกฎแล้ว บริษัท ขนาดเล็กและผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการในครัวเรือนแก่ประชาชนจะใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสด

อนุญาตให้เปลี่ยนใบเสร็จรับเงินด้วย BSO ได้หาก:

ระบบอัตโนมัติ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ระบบอัตโนมัติ สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 11 ของมติหมายเลข 359 นอกจากนี้ยังกำหนดข้อกำหนดทางกฎหมายขั้นพื้นฐานสำหรับบริการดังกล่าวด้วย

วิธีการจัดเตรียมแบบฟอร์มนี้สะดวกตรงที่สามารถดำเนินการได้โดยตรงที่ที่ทำงานหากจำเป็น สิ่งที่คุณต้องมีคือคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์

ช่วยให้กระบวนการใช้ BSO ง่ายขึ้น และลดความจำเป็นในการดูแลรักษาสมุดบัญชี BSO ระบบจะบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเอง ระบบอัตโนมัติได้รับการปกป้องอย่างน่าเชื่อถือจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

นั่นคือไม่สามารถแก้ไขหรือแก้ไขแบบฟอร์มหรือพิมพ์ซ้ำสองครั้งได้ แต่ละแบบฟอร์มที่สร้างโดยระบบจะถูกกำหนดหมายเลขและชุดข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน

การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยใช้ BSO จะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติ ห้ามพิมพ์แบบฟอร์มบนเครื่องพิมพ์ทั่วไปโดยไม่ใช้ระบบอัตโนมัติโดยเด็ดขาด

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของระบบอัตโนมัติคือต้นทุนที่สูง ด้วยเหตุนี้จึงไม่สมเหตุสมผลอย่างยิ่งที่องค์กรขนาดเล็กจะใช้มัน

อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้บริการออนไลน์ได้ ในกรณีนี้ การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและเครื่องพิมพ์อย่างต่อเนื่องก็เพียงพอแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มเปล่าหลายใบเมื่อคุณต้องการรับการชำระเงินในสถานที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ธนาคารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ในขณะนี้ คำสั่งและจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้อนุมัติแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่แตกต่างกันมากกว่าสองร้อยประเภท เป็นเรื่องยากมากสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่จะเข้าใจความอุดมสมบูรณ์นี้เมื่อเลือกรูปแบบ BSO ที่ต้องการ

การศึกษากฎหมายปัจจุบันและกฎระเบียบล่าสุดต้องใช้เวลามาก ในกรณีนี้ ระบบอัตโนมัติจะกลายเป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยม

บุ๊คมาร์ค: 0

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือเอกสารที่ช่วยควบคุมการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายในภาคธุรกิจต่างๆ และสามารถใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้อย่างเป็นทางการ (อย่าสับสนกับใบเสร็จรับเงิน) ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งอาจไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎหมาย

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในทุกด้านของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ขาดแบบฟอร์ม BSO แบบครบวงจรที่สามารถนำมาใช้ได้ พื้นที่ที่แตกต่างกันธุรกิจทำให้การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายมีความซับซ้อน จำเป็นต้องได้รับการแจ้งให้ทราบอย่างดีในพื้นที่นี้เพื่อเลือกรายการแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่จำเป็น

แม้ว่าก่อนหน้านี้จะมีรายการบริการจำนวนจำกัดที่สามารถชำระเงินสำหรับการใช้ BSO ได้ แต่ปัจจุบันแบบฟอร์มเหล่านี้สามารถใช้ชำระค่าบริการประเภทใดก็ได้ น่าเสียดาย, กรอบกฎหมายการควบคุมกระบวนการรายงานของผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นไม่สมบูรณ์ แบบฟอร์มบางประเภทยังไม่ได้รับการอนุมัติจากระดับรัฐบาล แต่ผู้ประกอบการสามารถใช้เพื่อชำระเงินได้

ผู้ประกอบการที่ให้บริการซ่อมรถยนต์ เครื่องใช้ในครัวเรือน การตัดเย็บและการซ่อมแซมเสื้อผ้าและรองเท้า การทำกุญแจ ตลอดจนบริการทำผม บริการถ่ายภาพ การเช่า และการซักแห้ง มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดตามกฎหมายปัจจุบัน

ประเภทของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

กิจกรรมบางประเภท เช่น การท่องเที่ยว การประกันภัย บริการขนส่งผู้โดยสาร และอื่นๆ อีกมากมาย มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งใช้ในพื้นที่การให้บริการที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินค่าเบี้ยประกัน ใบเสร็จรับเงิน ตั๋วเงินประกัน บัตรกำนัลท่องเที่ยว ใบเสร็จชำระค่าบริการและค่าน้ำมัน ตั๋ว ประเภทต่างๆ, ตั๋วหนัง, ใบเสร็จรับเงินค่ารักษาพยาบาล, ค่าสมัครสมาชิก, บัตรกำนัลท่องเที่ยว และอื่นๆ

ผู้เสียภาษีที่ให้บริการแก่สาธารณะในพื้นที่อื่นๆ มีโอกาสที่จะพัฒนาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบของตนเอง ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวด มีชิ้นส่วนฉีกขาดและมีรายละเอียดบางอย่าง

ฉันจะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน

ลักษณะเฉพาะของการได้รับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคือเจ้าขององค์กรจะต้องจัดเตรียมให้ด้วยตนเองโดยอิสระ เอกสารที่จำเป็น. มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

ประการแรก คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มได้ด้วยตนเอง หากไม่ต้องการการคุ้มครองเป็นพิเศษจากการปลอมแปลง.

ในกรณีนี้ แบบฟอร์มต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวด มีส่วนที่ฉีกขาด และมีรายละเอียดบางประการ:

• ต้องมีชื่อของเอกสาร ชุดเอกสาร และหมายเลขหกหลัก
• ชื่อขององค์กร จำเป็นต้องระบุ TIN รวมถึงหมายเลขใบรับรองการลงทะเบียน
• ที่ตั้งไอพี;
• ประเภทของบริการที่ให้
• ค่าบริการ
• จำนวนเงินที่ได้รับเป็นเงินสดหรือจำนวนเงินที่ชำระด้วยบัตรชำระเงิน
• วันที่ชำระเงินและวันที่จัดทำเอกสาร
• ตำแหน่ง โดยระบุชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบผู้ออกเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว และตราประทับขององค์กร

ประการที่สอง คุณสามารถสั่งแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจากโรงพิมพ์ได้ ตามกฎหมาย เอกสารนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตและจำนวนสำเนาที่ออก ผู้เสียภาษีมักจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการปกป้องจากการปลอมแปลงโดยใช้ลายน้ำหรือโฮโลแกรม ในกรณีนี้ คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีบริการการพิมพ์ นอกจากนี้เมื่อติดต่อโรงพิมพ์แนะนำให้นำแบบฟอร์มตัวอย่างติดตัวไปด้วย

มีความเป็นไปได้ที่ผู้ประกอบการจะใช้ BSO การผลิตของตัวเองคุณจะต้องปกป้องตำแหน่งของคุณในศาล ศาลยอมรับความผิดของผู้ประกอบการแต่ละรายหากเอกสารได้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทั้งหมด สาเหตุของสถานการณ์นี้คือความขัดแย้งและความไม่สมบูรณ์ของกรอบกฎหมาย

การบัญชีและการตรวจสอบแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

การออก BSO ที่องค์กรจะต้องบันทึกไว้ในทะเบียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เมื่อขายบริการหรือผลิตภัณฑ์ ผู้ซื้อจะได้รับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งกรอกอย่างถูกต้อง หลังจากนี้ควรมีบันทึกเกี่ยวกับการออก BSO ปรากฏในวารสาร

วารสารจะกรอกในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าบันทึกจะต้องให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของ BSO ​​ในองค์กร ดังนั้นจึงมีข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบวารสาร:

1. ขั้นแรก ต้องเย็บแผ่นบันทึกประจำวันและติดหมายเลขไว้ เอกสารนี้จะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
2. ประการที่สอง ในขั้นต้นในวารสารคุณจะต้องระบุวันที่เริ่มต้นของการเก็บบันทึกแบบฟอร์มการรายงานตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบที่เข้มงวด
3. ประการที่สาม ทุกวันคุณจะต้องตัดแบบฟอร์มที่ใช้ออกและกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมเกี่ยวกับปริมาณและระบุตัวเลข

หัวหน้าขององค์กรคือบุคคลที่ได้รับและออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและยังรับการชำระเงินจากลูกค้าด้วย บุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการกรอกและจัดเก็บ IP BSO กรณีของการละเมิดกฎในการเก็บรักษาเอกสารเป็นพื้นฐานในการนำผู้ประกอบการแต่ละรายไปสู่ความรับผิดด้านการบริหาร ตามประมวลกฎหมายปกครอง เจ้าของกิจการจะถูกปรับ จำนวนเงินค่าปรับอยู่ระหว่าง 1,500 รูเบิล ถึง 40,000 รูเบิล

ผู้ประกอบการจำเป็นต้องติดตามความเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มเป็นระยะ ตรวจสอบความพร้อม สภาพการเก็บรักษา และการบรรจุที่ถูกต้อง เนื่องจากการใช้ BSO ถูกควบคุมโดยกระบวนการทางการเงินขององค์กร การตรวจสอบจึงสามารถทำได้โดยผู้ตรวจสอบภาษี สำหรับการละเมิดจรรยาบรรณที่ระบุ การบัญชีเจ้าหน้าที่จะต้องเสียค่าปรับ

การละเมิดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

ควรจัดเก็บแบบฟอร์มในสถานประกอบการในตู้นิรภัย ตู้โลหะ ห้องพิเศษที่ได้รับการป้องกันการโจรกรรมและความเสียหาย หากบริษัทใช้แบบฟอร์มจำนวนน้อยก็สามารถจัดเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งมีอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บอยู่แล้ว เอกสารอันทรงคุณค่าและสิ่งต่างๆ เมื่อสิ้นสุดวันทำการแต่ละวัน ห้องนิรภัยและตู้นิรภัยจะต้องได้รับการปิดผนึกและปิดผนึก

หลักเกณฑ์ในการกรอก BSO

เมื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด จำเป็นต้องทำสำเนาหนึ่งชุดขึ้นไปโดยใช้กระดาษคาร์บอน หรือแบบฟอร์มต้องมีส่วนที่ฉีกขาด กรณีกรอกแบบฟอร์มพร้อมสำเนายังไม่ทราบว่าผู้ซื้อต้องส่งสำเนาหรือต้นฉบับ องค์กรตัดสินใจอย่างเป็นอิสระ รายละเอียดทั้งหมดของบริษัทจะต้องกรอกด้วยตัวพิมพ์

ขั้นตอนการกรอก BSO โดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจะเหมือนกันทุกประการ เอกสารจะต้องกรอกด้วยลายมือที่เรียบร้อยและอ่านง่ายโดยไม่มีการลบล้างหรือแก้ไข แต่ละแบบฟอร์มมีหมายเลขของตัวเอง ดังนั้นหากกรอกผิดจะต้องบันทึก โดยจะต้องขีดฆ่าและแนบมากับรายงาน ณ วันออกจากโรงพยาบาล

เมื่อกรอกรายละเอียดและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จะมีการลงนามของเจ้าหน้าที่ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย ลำดับที่คุณกรอกแบบฟอร์มมีความสำคัญมาก:

• ขั้นแรก ให้ป้อนรายละเอียดทั้งหมดยกเว้นลายเซ็น
• ลูกค้ารับชำระเงินด้วยเงินสด
• วางเงินไว้ข้าง ๆ วางลายเซ็นไว้ในแบบฟอร์ม
• จากนั้นจะมีการมอบสำเนาแบบฟอร์มและการเปลี่ยนแปลงให้กับลูกค้า

ดังนั้นอาจมีแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รูปทรงต่างๆขึ้นอยู่กับประเภทกิจกรรมเฉพาะของผู้ประกอบการ ข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการกรอกนั้นคล้ายคลึงกับกฎสำหรับการจัดทำเอกสารทางการเงิน ด้วยวิธีที่สะดวกคือการใช้แบบฟอร์มสิ่งพิมพ์ พวกเขาจะสะท้อนถึงรายละเอียดที่ไม่เปลี่ยนแปลงขององค์กรแล้ว

มันคืออะไร

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล การให้บริการแก่ประชาชนโดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่แทนที่จะใช้ใบเสร็จรับเงิน ให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าของตน

บันทึก, BSO สามารถออกได้เฉพาะเพื่อการให้บริการแก่บุคคลและ ผู้ประกอบการแต่ละราย. เมื่อชำระเงินให้กับองค์กรจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงิน

BSO และ OKVED2, OKPD2

ก่อนหน้านี้ ก่อนที่จะสั่งซื้อ BSO คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสกิจกรรมของคุณอยู่ใน OKUN (ตัวแยกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียแก่ประชากร) แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไดเรกทอรีนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวแยกประเภทใหม่ - โอเคเวด2 (029-2014)และ OKPD2 (ตกลง-034-2014).

หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสามารถใช้ BSO ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่และชี้แจงปัญหานี้

แบบฟอร์ม BSO (สิ่งที่ใช้กับพวกเขา)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจมีการเรียกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้: ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ฯลฯ รูปแบบของ BSO ​​อาจแตกต่างกัน

สำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน กิจกรรมผู้ประกอบการคำตอบ พระราชกฤษฎีการัฐบาล 05/06/2551 ฉบับที่ 359. ก่อนที่จะมีการนำกฎหมายนี้ไปใช้นักธุรกิจมีสิทธิ์ใช้เฉพาะแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขณะนี้ (2561) องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถพัฒนารูปแบบการรายงานที่เข้มงวดได้เองซึ่งจะสะดวกต่อการนำไปใช้ในกิจกรรมของตนแต่ต้องประกอบด้วย รายการรายละเอียดที่จำเป็น.

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม BSO

• ชื่อ ซีรีส์ และหมายเลขเอกสารหกหลัก
• ชื่อองค์กรหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ที่ตั้งของฝ่ายบริหารของนิติบุคคล (สำหรับองค์กร)
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย
• ประเภทของบริการ
• ต้นทุนการให้บริการในรูปของตัวเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบในการออก BSO, ลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับขององค์กร (IP)
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่จัดให้โดยองค์กร (IP) มีสิทธิ์ที่จะเสริม BSO

สำหรับกิจกรรมบางประเภทจะมีแบบฟอร์ม BSO ที่รัฐพัฒนาขึ้น ในกรณีเหล่านี้ให้กรอกแบบฟอร์มของคุณเอง ไม่สามารถใช้งานได้:

• ตั๋ว (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ);
• บริการที่จอดรถ
• แพ็คเกจท่องเที่ยวและทัศนศึกษา
• การสมัครสมาชิกและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการสัตวแพทย์
• ตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการโรงรับจำนำ

บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป LLCs ส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเปลี่ยนไปใช้ BSO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์อัตโนมัติพิเศษ ได้แก่ เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์ม BSO และพิมพ์ลงบนกระดาษ BSO ใหม่จะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรและส่งไปที่ อีเมลไปยังผู้ซื้อ (หรือในรูปแบบ SMS)

หาซื้อได้ที่ไหน (สั่งแสตมป์) BSO

มีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด:

วิธีที่ 1. สั่งซื้อจากโรงพิมพ์ (มีสิทธิออก BSO)

ต้นทุนของ BSO ​​ในโรงพิมพ์อยู่ที่ประมาณ 3 ถู ต่อชิ้น(แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค ประเภทของรูปแบบ และปริมาณการไหลเวียน) ตามกฎแล้วโรงพิมพ์ได้พัฒนาเทมเพลต BSO สำหรับบริการแต่ละประเภทแล้ว (ค่าเค้าโครงคือประมาณ 100 รูเบิล)

หากไม่มีแบบฟอร์มสำเร็จรูปที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีบนอินเทอร์เน็ตและนำแบบฟอร์มที่พัฒนาแล้วของคุณไปที่โรงพิมพ์

ในอนาคต คุณจะต้องเก็บบันทึกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาอย่างเข้มงวด ดังนั้น ก่อนการผลิต ให้ตรวจสอบว่า BSO แต่ละตัวมีตัวระบุเฉพาะของตัวเอง ซึ่งประกอบด้วยชุดข้อมูลและตัวเลขหกหลัก (เช่น "AA-000001").

เพื่อให้การบัญชีง่ายขึ้น ให้สร้างซีรีส์ของคุณเองในโรงพิมพ์สำหรับ BSO ชุดใหม่แต่ละชุด (สามารถกำหนดเองได้ "เอเอ", "เอบี"ฯลฯ) หมายเลขแบบฟอร์มจะเป็นหมายเลขซีเรียลตามลำดับ

วิธีที่ 2: พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติหมายถึงอุปกรณ์ที่มีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวจะต้องรับประกันการปกป้องแบบฟอร์มจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงระบุ บันทึก และจัดเก็บข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี (รวมถึงหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกัน)

คุณสามารถซื้อระบบอัตโนมัติได้ในราคาประมาณ 5,000 รูเบิลในร้านค้าเฉพาะที่จำหน่ายเครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ BSO ไม่ได้เป็นของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

บันทึก BSO เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ นอกจากนี้ คุณไม่ควรใช้บริการของเว็บไซต์ที่เสนอให้เตรียมแบบฟอร์ม "พิเศษ" ที่คุณสามารถพิมพ์ที่บ้านได้

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของคุณ คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้: ข้อดี:

• ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (ราคา KKM จาก 8,000 รูเบิล)
• ไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดประจำปี (ราคา 10,000 รูเบิล)
• BSO ไม่เหมือนเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร
• สำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง (การถ่ายภาพ ทรงผมในงานแต่งงาน ฯลฯ) การเขียน BSO จะง่ายกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วย

ในทางกลับกัน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดก็มีเป็นของตัวเอง ข้อบกพร่อง:

• แบบฟอร์มสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น
• BSO ที่พิมพ์ในโรงพิมพ์จะถูกเติมด้วยตนเองซึ่งค่อนข้างไม่สะดวกเมื่อใด ไหลใหญ่ลูกค้า;
• มีความจำเป็นต้องเก็บบันทึก BSO ที่เข้มงวดและจัดเก็บสำเนา (การปลอมแปลง) เป็นเวลา 5 ปี
• มีความจำเป็นต้องสั่งแบบฟอร์มชุดใหม่เป็นระยะ

การบัญชี การจัดเก็บ การออกและการตัดจำหน่าย BSO

เงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับการใช้ BSO คือการรับรองความปลอดภัยและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต แบบฟอร์มจะต้องนำมาพิจารณาด้วยวิธีต่างๆ:

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

แบบฟอร์มที่ผลิตในโรงพิมพ์จะต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกและออก (หรือผู้จัดการเองหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสรุปข้อตกลงรับผิดกับพนักงานคนนี้

เมื่อยอมรับ BSO จำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนแบบฟอร์มจริงตลอดจนชุดและหมายเลขด้วยข้อมูลที่ระบุในเอกสารประกอบจากโรงพิมพ์ หลังจากนี้คุณจะต้องจัดทำใบรับรองการยอมรับ BSO

การกระทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะ ตู้นิรภัย หรือในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม

การควบคุมการใช้ BSO

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีของการตรวจสอบ คุณจะต้องจัดเตรียมสมุดบัญชี BSO หรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับจำนวนแบบฟอร์มที่ออกให้เพื่อตรวจสอบแก่ผู้ตรวจสอบ

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

เพื่อระบุการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด รวมถึงความล้มเหลวในการออก BSO ให้กับลูกค้า มีการปรับค่าปรับตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและเจ้าหน้าที่ขององค์กร (ผู้จัดการ) – ตั้งแต่ 3 000 ก่อน 4 000 รูเบิล;
• สำหรับ นิติบุคคล- จาก 30 000 ก่อน 40 000 รูเบิล

นอกจากนี้ สำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีค่าปรับตั้งแต่ 2 000 ก่อน 3 000 รูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ในกรณีที่ไม่มี BSO (เป็นเอกสารหลัก) ความรับผิดจะระบุไว้ภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย