Dokumenty założycielskie dla przedsiębiorców indywidualnych. Dokumenty założycielskie przedsiębiorców indywidualnych – koncepcja legislacyjna i praktyka

Terminowo i prawidłowo sporządzone raportowanie - warunek konieczny dla sukcesu każdej małej i średniej firmy. Jakie zatem dokumenty powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca? Jakie raporty powinien prowadzić jako pracodawca? Aby uniknąć problemów, najważniejsza jest znajomość poprawnych odpowiedzi na wszystkie te pytania, a także umiejętność przedstawienia wszystkich niezbędnych danych na czas i we właściwym formacie.

Zacząć biznes

W porównaniu z różnymi trudnościami związanymi z działalnością przedsiębiorczą, rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy jest procedurą dość prostą i szybką. Zakłada to ścisłe przestrzeganie zasad, po spełnieniu których osoba chcąca zostać biznesmenem uzyskuje w ciągu 3 dni upragniony status. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że najtrudniejsza część już za nami i można spokojnie zająć się wybraną przez siebie aktywnością, ale to oczywiście dopiero początek. Równolegle ze statusem indywidualnego przedsiębiorcy przejmujesz na siebie odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie w określonym terminie raportów, które muszą być zrealizowane w ramach specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności.

Jakie dokumenty powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca? To pytanie interesuje wielu. Ustalenie listy niezbędnych dokumentów, które musi posiadać indywidualny przedsiębiorca, może być dość problematyczne, ponieważ zależy od wielu czynników, takich jak zakres prowadzonej działalności, miejsce rejestracji organizacji, warunki pracy itp.

Wykaz dokumentów indywidualnych przedsiębiorcy

Poniżej znajduje się lista dokumentów, które musi posiadać każdy indywidualny przedsiębiorca:

W każdym razie, zanim zaczniesz gotować pełna lista wszystkich dokumentów, musisz od razu jasno zdecydować, który sposób opodatkowania jest dla Ciebie najwygodniejszy, a także czy Twoja firma planuje organizację miejsc pracy.

Indywidualny przedsiębiorca bez pracowników i niezbędnych dokumentów

Najbardziej lojalnym sposobem na prowadzenie firmy jest bycie indywidualnym przedsiębiorcą bez zatrudniania pracowników. W takiej sytuacji jesteś swoim własnym szefem w zarządzaniu swoimi sprawami. W tym kontekście nie musisz płacić co miesiąc wynagrodzenie do personelu. Co równie ważne, nie ma potrzeby prowadzenia dodatkowej sprawozdawczości. Ale nadal nie będzie możliwe całkowite uniknięcie odpowiedzialności przed państwem. Przecież obowiązki podatkowe trzeba będzie spełnić.

Rozpoczynając działalność gospodarczą, od razu stajesz przed wyborem: albo prowadzić działalność w sposób standardowy, albo wybrać jeden z odpowiednich reżimów podatkowych. Każda z tych opcji ma swój własny sposób raportowania. Zastanówmy się, jakie dokumenty musi posiadać indywidualny przedsiębiorca w ramach standardowego reżimu podatkowego.

Standardowy system podatkowy

W przypadku, gdy przedsiębiorca wybierze standardowy reżim podatkowy, jest obowiązany złożyć organom podatkowym w wyznaczonym terminie następujące dokumenty:

Oświadczenie w formularzu 3-NDFL:

• złożyć do 30 kwietnia;
• przelew podatkowy za rok odbywa się do 15 lipca;
• Wypełnienie i złożenie oświadczenia możliwe jest w formie papierowej i elektronicznej.

IP INN jest dokumentem głównym, ale czego jeszcze potrzebuje?

Oświadczenie w formularzu 4-NDFL:

• prezentowany, jeśli w ciągu roku uzyskałeś dochód z działalności gospodarczej;
• składane nie później niż w terminie 5 dni od zakończenia miesiąca, w którym uzyskano te dochody.

Deklaracja VAT:

• płatne do 25 dnia po zakończeniu kwartału;
• przyjęty do doręczenia wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego;
• Płatności podatku dokonywane są co kwartał.

Książka zakupów VAT. Mówimy o przykładach odzwierciedlenia zapisów w księgach sprzedaży i fakturach, gdzie zapisywane są kody rodzajów transakcji.

Tzw. księga rozliczeń operacji gospodarczych, wydatków i przychodów – KUDiR.

Dokumenty wymagane dla indywidualnego przedsiębiorcy zależą od wielu niuansów. System raportowania podatkowego jest uważany za najłatwiejszy do zrozumienia. Nie zawsze jednak okazuje się to opłacalne. Aby uprościć działalność małych przedsiębiorców, ustawodawstwo Federacja Rosyjska wprowadził różne systemy podatkowe. Przyjrzyjmy się im poniżej.

uproszczony system podatkowy

Najbardziej powszechnym i uproszczonym ze wszystkich systemów jest system podatkowy (STS), który zastępuje trzy podatki jednocześnie. Uproszczony system podatkowy nie obciąża przedsiębiorców koniecznością opłacania wymiarów podatku od nieruchomości, podatku VAT i podatku dochodowego od osób fizycznych. Pozostałe podatki należy uiszczać w sposób przewidziany dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach ogólnego reżimu podatkowego.

Głównymi dokumentami, jakie przedsiębiorcy zobowiązani są posiadać korzystając z uproszczonego systemu podatkowego, są zeznanie podatkowe oraz KUDiR.

Ujednolicony podatek rolny

Jest to odrębnie opracowany system podatkowy przeznaczony wyłącznie dla przedsiębiorców związanych z produktami rolnymi. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest klasyfikowany jako jednolity podatek wg rolnictwo(Jednolity Podatek Rolny), staje się wówczas zobowiązany do prowadzenia takich samych dokumentów jak przedsiębiorcy w ramach uproszczonego systemu podatkowego, czyli deklaracji oraz KUDiR.

ENVR

Jeśli wybierzesz ujednolicony podatek od przypisanego dochodu (UNIT), niezależnie od wielkości swoich zarobków, zapłacisz ustalone 15% przypisanego dochodu. Wybierając ten system raportowania, z ogólnej listy dokumentów, które należy złożyć:

PSN

Innym rodzajem systemu podatkowego jest system patentowy (PSN). Wartość patentu zależy zazwyczaj od rodzaju działalności przedsiębiorcy. Jednak wymaganym dokumentem jest zawsze Księga Przychodów i roczny patent dla przedsiębiorców indywidualnych.

Szczegółowe informacje na temat różnych reżimów podatkowych dla indywidualnych przedsiębiorców można zawsze znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Aby to zrobić, należy przejść do specjalnej sekcji z informacjami o dokumentach podatkowych, które ma obowiązek złożyć każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w Rosji.

Dokumenty indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy

Kiedy biznes jest niemożliwy bez przyciągania dodatkowych osób siła robocza konieczne staje się prowadzenie dodatkowych dokumentów. Zatrudnianie obywateli do pracy wiąże się z dodatkową odpowiedzialnością i przygotowaniem odpowiedniego raportowania.

Zaczynam się uczyć własny biznes, podlegasz stałej kontroli Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (SIF) i oczywiście Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej (FTS).

Każdy z tych organów oczekuje od indywidualnego przedsiębiorcy będącego pracodawcą przedstawienia określonego wykazu poszczególnych dokumentów.

Federalna Służba Podatkowa wymaga danych od indywidualnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników na formularzu 2-NDFL do 1 kwietnia Następny rok. Dodatkowo do 20 stycznia należy zgłosić liczbę pracowników. W przypadku zakończenia działalności gospodarczej informację o liczbie zatrudnionych pracowników przekazuje się przed dniem wyrejestrowania.

Raporty przesyłane są do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w formacie 4-FSS. Informacje przekazywane są w formie papierowej, nie później zacznij drugie dziesięć dni miesiąca. Ponadto możliwe jest przesyłanie danych drogą elektroniczną.

Fundusz emerytalny Rosja wymaga dokumentu informacyjnego w formie RSV-1. Musi zawierać dane dotyczące przedsiębiorstwa jako całości oraz informacje księgowość indywidualna dla każdego indywidualnego pracownika.

Jednym z najważniejszych dokumentów jest także wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.

Jakie dokumenty kadrowe powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca?

Każdy przedsiębiorca jako pracodawca ma obowiązek posiadać następujące dokumenty kadrowe:

• umowa w dwóch egzemplarzach;
• karty imienne swoich pracowników w formie T-2;
• tabela personelu z harmonogramem płatnych urlopów;
• Opis pracy;
• zasady postępowania w przedsiębiorstwie.

Ponadto, w celu ogólnej zgodności z systemem personelu, wymagana jest obecność takich dokumentów sprawozdawczych, jak tabela personelu, karta czasu pracy do rejestrowania czasu spędzonego w pracy, harmonogram urlopów, księga wydatków i księga rachunkowa pracy.

Tak naprawdę rejestracja nowego pracownika do pracy w prywatna sprawa nie jest to taka skomplikowana procedura. Najważniejsze jest przeprowadzenie pełnego obiegu dokumentów i prawidłowe prowadzenie dokumentacji personalnej. A terminowe wypełnienie wszystkich formularzy zatrudnienia da Ci szansę uniknięcia nieprzyjemnych problemów z regulacyjnymi agencjami rządowymi i samymi pracownikami.

Korzystając z powyższej listy, zawsze możesz sprawdzić, czy wszystkie dokumenty są dostępne. Pozwoli ci to również zrozumieć, które z nich jeszcze nie zostały odebrane. Doświadczeni przedsiębiorcy zauważają, że powinieneś nawet stworzyć folder dla siebie oficjalne dokumenty przedsiębiorca indywidualny. Z pewnością stanie się to bardzo wygodnym narzędziem w prowadzeniu biznesu i pozwoli zapanować nad każdą sytuacją, co uprości interakcję z organami rządowymi. Ponadto pozostanie czas na wdrożenie własnych innowacji jako biznesmena. To dokumenty, które powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca.

Jak wiadomo, aby otworzyć własną firmę, wymagana jest rejestracja działalności komercyjne zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem. Jedną z najpopularniejszych form organizacji działalności gospodarczej jest przedsiębiorca indywidualny (można dowiedzieć się, jakie reżimy podatkowe obowiązują przedsiębiorców). W Rosji może tak być przedsiębiorca indywidualny każda zdolna do pracy osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i jest obywatelem Federacji Rosyjskiej.

Aby oficjalnie zarejestrować działalność gospodarczą, będziesz potrzebować szeregu dokumentów, które będą podstawą do zarejestrowania działalności gospodarczej przedsiębiorcy (informacje, które się znajdują, pomogą przedsiębiorcy w wyborze systemu podatkowego). Który dokumenty założycielskie Indywidualny przedsiębiorca może potrzebować rejestratora, możesz dowiedzieć się bezpośrednio od organów regulacyjnych.

Zatem dokumentem założycielskim są informacje zapisane w określonej formie i ustanowione przez prawo, które służą jako podstawa prawna do uznania działalności i statusu prawnego. dokładna informacja wskazane w art. 52 Cywilne. Kodeks Rosji. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie dokumenty założycielskie musi posiadać indywidualny przedsiębiorca, aby uniknąć problemów z organami regulacyjnymi.

Ważny! Zgodnie z prawem nie ma obowiązkowych wymagań dotyczących dokumentacji założycielskiej indywidualnego przedsiębiorcy, ponieważ indywidualny przedsiębiorca nie jest osobą prawną. Głównym dokumentem uprawniającym do prowadzenia działalności gospodarczej jest dowód rejestracyjny, w którym otrzymują przedsiębiorcy organ podatkowy w Twoim miejscu zamieszkania.

Jak przebiega proces rejestracji?

Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się w lokalnych organach podatkowych. Osoba chcąca poddać się zabiegowi zwraca się do właściwych władz ze względu na miejsce zamieszkania (oficjalny wpis do paszportu).

Zespół serwisu World of Business zaleca wszystkim czytelnikom wzięcie udziału w Kursie Leniwego Inwestora, podczas którego dowiesz się, jak uporządkować swoje finanse osobiste i jak uzyskać dochód pasywny. Żadnych zachęt, tylko wysokiej jakości informacje od praktykującego inwestora (od nieruchomości po kryptowalutę). Pierwszy tydzień szkolenia jest bezpłatny! Zapisy na bezpłatny tydzień szkolenia

Uzyskanie niezbędnej dokumentacji

Ostatni etap jest uzyskanie urzędowego zaświadczenia o rejestracji przedsiębiorców indywidualnych. Wydawany jest pod ręką podczas kontaktu z upoważnionymi organami na kilka sposobów:

Podczas osobistej wizyty biznesmena;
- przy składaniu wniosku na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza;
- za pośrednictwem Poczty Rosyjskiej.

Więcej informacji na temat procedury rejestracji można znaleźć w tym filmie:

Dodatkowo każdy przedsiębiorca może otrzymać inną dokumentację:

Certyfikat wydany przez wydział statystyczny, który pokazuje przypisany kod zgodnie z rubryką OKVED, która wymienia wszystkie rodzaje działalności przedsiębiorców;
- oficjalne powiadomienie o zakończeniu rejestracji indywidualny jako podatnik (można przeczytać o istniejących reżimach podatkowych) płacący stałe składki podatkowe na fundusz emerytalny w miejscu oficjalnego zamieszkania.

Dokumentację tę można przesłać pocztą na adres rejestrowy wskazany we wniosku podpisanym przez indywidualnego przedsiębiorcę w chwili kontaktu organy rządowe.

Ważny! Przedsiębiorca indywidualny może zarejestrować się w funduszach ubezpieczeń społecznych i odnotować swój status płatnika regularnych składek na ubezpieczenie społeczne. Ale proces ten nie jest obowiązkowy w przypadkach, gdy nie ma zatrudnionych pracowników, a biznesmen pracuje sam.

Dokonywanie zmian w dokumentach

Aby dokonać niezbędnych zmian w dokumentach założycielskich, należy przejść oficjalną procedurę. Procedura ta dla przedsiębiorców indywidualnych jest wyraźnie przewidziana przez ustawodawcę.

Powodem kontaktu z Urzędem Skarbowym jest najczęściej potrzeba zmiany:

• informacje zawarte w dokumentach tożsamości;
• rodzaje świadczonych usług;
• miejsce zamieszkania (adres).

W przypadku przedsiębiorców indywidualnych, którzy nie posiadają dokumentów założycielskich, wprowadzone zmiany dotyczą rejestru państwowego. W w tym przypadku powinien zapewnić indywidualny przedsiębiorca Wymagane dokumenty: wniosek wypełniony w wymaganej formie; zmiany dokonane; kopie dokumentów potwierdzających wszystkie wprowadzone innowacje. Pakiet dokumentów przekazywany jest organowi podatkowemu nie później niż trzy dni po zaistnieniu zmian.

Ważny! Procedura ubiegania się o przedsiębiorcę indywidualnego, a także proces wprowadzania zmian nie różnią się od procedury osoby prawne.

Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy są ważnym elementem działalności handlowej. Cały wykaz dokumentacji, a także procedurę jej uzyskania określa prawo.

Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy to zbiór pewnych dokumentów, które służą jako podstawa prawna pracy przedsiębiorcy. To oni ustalają także jego status prawny. Wszystkie dokumenty uważane za dokumenty założycielskie uważa się za wchodzące w życie dopiero po wydaniu urzędnika rejestracja państwowa przedsiębiorca.

Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy w 2016 roku składają się z pewnych elementów, a w trakcie swojej działalności indywidualny przedsiębiorca ma możliwość wprowadzenia w nich określonych zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Ponieważ dokumenty można uzyskać dopiero po dokonaniu rejestracji, warto wiedzieć, że odbywa się ona wyłącznie w urzędzie skarbowym zlokalizowanym w miejscu zamieszkania przyszłego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby do tej instytucji przynieść liczne i specjalistyczne dokumenty, na podstawie których zostanie przeprowadzona rejestracja.

Wykaz dokumentów założycielskich dla przedsiębiorców indywidualnych w 2016 roku

Można wyróżnić następującą dokumentację, która obowiązkowy każdy przedsiębiorca posiada i jest zawarty w dokumentach założycielskich:

1. świadectwo państwowe rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy;
2. powiadomienie, że konkretny obywatel został zarejestrowany w określonym organie podatkowym;
3. wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych stwierdzający dokonanie odpowiedniego wpisu w tym rejestrze.

Wszystkie powyższe dokumenty założycielskie można uzyskać bezpośrednio po zakończeniu procedury rejestracyjnej. Obywatel może je uzyskać samodzielnie, za co po pięciu dniach od złożenia dokumentów wymaganych do rejestracji przyjdzie do urzędu skarbowego i otrzyma dokumentację. Można go również w tym celu wysłać oficjalny przedstawiciel, który do dokonywania jakichkolwiek czynności musi posiadać notarialnie poświadczone pełnomocnictwo. Dodatkowo możliwy będzie odbiór dokumentacji drogą pocztową, o czym trzeba wcześniej poinformować urzędników skarbowych. W takim przypadku proces odbioru może zająć dość dużo czasu.

Jakie inne dokumenty można uznać za dokumenty założycielskie?

Oprócz dokumentacji opisanej powyżej przedsiębiorcy mogą posiadać kilka innych elementów, które również są uważane za składowe. Należą do nich specjalne zaświadczenie otrzymane od organów statystycznych, które musi wskazywać, że przedsiębiorcy nadano określone kody zgodnie z wybranym głównym rodzajem działalności. Dotyczy to także zawiadomienia, które może zostać przesłane przedsiębiorcy z Funduszu Emerytalnego. Z treści wynika, że ​​przedsiębiorca indywidualny był zarejestrowany jako płatnik składek ubezpieczeniowych. Z reguły dokument ten jest wysyłany do przedsiębiorcy pocztą wartościowym listem po zawiadomieniu przez urząd skarbowy PF o rejestracji obywatela jako przedsiębiorcy indywidualnego.

Zatem dokumenty założycielskie, którymi dysponuje każdy indywidualny przedsiębiorca, składają się z wielu elementów określających status prawny przedsiębiorcy.

Niezależnie od dziedziny działalności, obieg dokumentów odgrywa ważną rolę w realizacji strategii organizacji i biznes nie jest tu wyjątkiem. Podczas studiów działalność przedsiębiorcza przygotuj się na częste spotykanie się z pojęciem „dokumentów założycielskich”.

Cechy działalności indywidualnych przedsiębiorców

Dokumenty założycielskie stanowią podstawę prawną każdego przedsiębiorstwa. Wydawany jest po stanowej procedurze rejestracyjnej przeprowadzanej przez Federalną obsługa podatkowa w miejscu zamieszkania wnioskodawcy.

Obecność dokumentacji założycielskiej jest obowiązkowa dla osób prawnych, natomiast indywidualny przedsiębiorca jest osobą fizyczną. Prowadzi działalność we własnym imieniu i samodzielnie podejmuje decyzje organizacyjne.

Jeśli przeanalizujesz listę takich dokumentów dla osób prawnych, stanie się jasne, dlaczego są one opcjonalne dla indywidualnych przedsiębiorców. Na przykład statut (podstawowy dokument osoby prawnej), który określa skład założycieli organizacji, wielkość kapitał zakładowy, obowiązki i stopień odpowiedzialności stron. Jak wiadomo, wielkość kapitału docelowego i, co za tym idzie, dostępność dokumentacji założycielskiej nie są określone dla indywidualnego przedsiębiorcy.

Często jednak partnerzy biznesowi, inwestorzy, organy kontrolne i instytucje kredytowe wymagają takich dokumentów. Powstaje pytanie: jakie powinny być dowody działalności danego przedsiębiorcy? W tym przypadku mamy na myśli dokumentację, która potwierdza rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy i ukazuje główne aspekty jego działalności.

Dokumentacja prawna przedsiębiorców indywidualnych

Głównymi dokumentami potwierdzającymi działalność indywidualnego przedsiębiorcy są:

• Certyfikat rejestracji. Wydając to zaświadczenie, dokonuje się odpowiedniego wpisu w Jednolitym Rejestrze Państwowym. Należy pamiętać, że formularze certyfikatów mogą się różnić w zależności od daty rejestracji:

1. Przedsiębiorcy indywidualni zarejestrowani przed 2004 rokiem otrzymali zaświadczenie w formie nr 67001;
2. osoby zarejestrowane od 01.01.2004 do 07.04.2013 otrzymały formularz P61001;
3. Przedsiębiorcy indywidualni, którzy zakończyli procedury rejestracyjne po dniu 07.04.2013 otrzymali zaświadczenie w formie P61003.

• Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców (USRIP). Wyciąg zawiera dane rejestracyjne przedsiębiorcy, informacje identyfikujące osobę fizyczną, dane dotyczące zakresu działalności gospodarczej oraz potwierdzenie rejestracji we wszystkich niezbędnych organach (Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Emerytalny itp.).
• Potwierdzenie wydawane przez władze statystyczne, które wskazuje przypisanie kodu OKVED oraz charakteryzuje skład i działalność określonego podmiotu.
• Zawiadomienie o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy jako płatnika ubezpieczenia w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej (wydawane w miejscu zamieszkania). Dokument ten możesz otrzymać pocztą, wysyłając go z dopiskiem „List Cenny”.

Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia dodatkowy personel, musi każdego z nich zarejestrować w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Dokumenty te są często nazywane dokumentami założycielskimi. Jeśli nie masz pracowników, nie ma potrzeby rejestrowania się w tej instytucji.

Pamiętaj jednak, że zatrudniając pierwszego pracownika, musisz z 10-dniowym wyprzedzeniem zgłosić się do FSS (Funduszu Ubezpieczeń Społecznych) z wnioskiem o zatrudnienie i uzyskać status pracodawcy. Ten wymóg ustawodawcy jest obowiązkowy dla przedsiębiorców indywidualnych.

W rezultacie otrzymujesz:

• powiadomienie o wysokości składki ubezpieczeniowej na potrzeby ubezpieczenia pracowników;
• zawiadomienie o otrzymaniu statusu ubezpieczającego danej osoby w zarządzie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Dokumenty biznesowe jako atrybut dokumentacji założycielskiej indywidualnego przedsiębiorcy

Podczas działalności każdego biznesmena gromadzi się duża liczba umowy, certyfikaty, faktury, akty itp. Dlatego oprócz standardowego zestawu sporządzonego przy otwieraniu indywidualnego przedsiębiorcy i podczas jego działalności istnieją dodatkowe dokumenty, których może wymagać jeden z kontrahentów. Które warto zachować? długi czas i być w miejscu pracy?

Ilość takiej dokumentacji uzależniona jest od specyfiki działalności konkretnego przedsiębiorcy.

Spójrzmy na listę najczęstszych dokumentów:

1. Nazewnictwo personelu składa się z umowy o pracę, karty rejestracyjne, wnioski. Jeśli nie korzysta się z pracy najemnej, takie dokumenty są nieobecne.
2. Przy zatrudnianiu pracowników wymagana jest dokumentacja BHP. Wymagania i format zależą od dziedziny działalności. Należy także załączyć potwierdzenie udziału pracownika w szkoleniu.
3. Papiery do wykorzystania Kasa(jeżeli istnieje rejestrator transakcji rozliczeniowych) – jest to umowa o świadczenie usług, dziennik transakcje finansowe, skład transakcji pieniężnych itp.
4. Dokumentacja potwierdzająca zapłatę podatków - składa się z dokumentów kontrolowanych przez organy podatkowe.

Pakiet dokumentów indywidualnego przedsiębiorcy jest obszerny i zależy od specyfiki działalności, jaką się on zajmuje.

W przeciwieństwie do osób prawnych, indywidualni przedsiębiorcy nie muszą sporządzać dokumentów założycielskich.

Dlatego zebranie głównego pakietu wymaganych dokumentów będzie łatwe. Z dokumentacją traktuj cierpliwie, przechowuj wszystkie pozwolenia, akty, rachunki i umowy. Biurokracja nie powinna powstrzymywać Twojej firmy.

Jakie dokumenty założycielskie powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie. Aby lepiej zrozumieć ten temat, zacznijmy od tego, co oznacza termin „dokumenty założycielskie”.

Dokumenty założycielskie to zbiór dokumentów stanowiących podstawę prawną działalności indywidualnego przedsiębiorcy i jego statusu prawnego.

Szczegółowe wyjaśnienie pojęcia „dokumenty założycielskie” znajduje się w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej (art. 52).

Dokumenty założycielskie wchodzą w życie dopiero po obowiązkowej rejestracji państwowej. Istnieje możliwość wprowadzenia pewnych zmian ten typ dokumenty.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej rejestrację osób fizycznych jako przedsiębiorców indywidualnych przeprowadza organ podatkowy właściwy dla miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy. Zastanówmy się, jakie dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy są potrzebne i jak można je uzyskać po przejściu państwowej procedury rejestracyjnej.

Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy są następujące:

1. Zaświadczenie o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy (P61001). Od 2017 r. zniesiono wydawanie zaświadczeń o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli zarejestrowałeś się przed 2017 rokiem, to posiadasz zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorców indywidualnych i masz prawo wskazać jego numer i datę wydania przy zawieraniu umów z kontrahentami. Certyfikat ten będzie dla Ciebie dokumentem założycielskim indywidualnego przedsiębiorcy.

2. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP). Od 2017 roku, po unieważnieniu wydawania zaświadczeń o rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego, głównym dokumentem założycielskim przedsiębiorcy indywidualnego jest wyciąg. Potwierdza, że ​​faktycznie jesteś indywidualnym przedsiębiorcą. Możesz okresowo otrzymywać wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych w nowym określonym terminie, aby przekonać swoich kontrahentów, że rzeczywiście jesteś aktywnym indywidualnym przedsiębiorcą przez ten okres. Aby otrzymać aktualny wyciąg, możesz osobiście skontaktować się z organem podatkowym lub złożyć wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i otrzymać wyciąg na swoje konto w ciągu jednego dnia roboczego. konto osobiste podatnik. Wyciąg ten będzie podpisany udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i jest równoznaczny z wyciągiem otrzymanym w formie papierowej.

3. Powiadomienie o rejestracji osoby fizycznej w organie podatkowym (formularz nr 2-3-Rejestracja).

Indywidualny przedsiębiorca otrzymuje te dokumenty założycielskie natychmiast po zakończeniu procedury rejestracji państwowej w urzędzie skarbowym.

W jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może uzyskać dokumenty założycielskie?

• indywidualny przedsiębiorca osobiście;
• upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy (w oparciu o pełnomocnictwo notarialne);
• pocztą.

Jakie jeszcze dokumenty otrzymuje indywidualny przedsiębiorca?

Oprócz powyższych dokumentów założycielskich indywidualny przedsiębiorca otrzymuje:

• Zaświadczenie z działu statystycznego (o nadaniu kodów działalności zgodnie z OKVED);
• Powiadomienie o rejestracji osoby fizycznej jako płatnika stałych składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej w miejscu zamieszkania.

Dokument ten przesyłany jest pocztą (listem poleconym) do miejsca rejestracji miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy.

Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (jako płatnika składek ubezpieczeniowych) nie jest wymagana, jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników najemnych.

Zatrudniając pierwszego pracownika należy w ciągu 30 dni kalendarzowych złożyć wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i zarejestrować się jako pracodawca. FSS wyda:

• zawiadomienie o wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W zawiadomieniu wskazany będzie numer rejestracyjny ubezpieczającego przedsiębiorcy indywidualnego oraz wysokość stawki ubezpieczenia, ustalana w zależności od głównego rodzaju działalności przedsiębiorcy indywidualnego;

• powiadomienie o rejestracji jako ubezpieczyciel osoby fizycznej w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Zawiadomienie to potwierdza zarejestrowanie osoby jako ubezpieczyciela obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej inwalidztwa i w związku z macierzyństwem oraz obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych w urzędzie wojewódzkim.

Zawiadomienia te będą określać tryb wnoszenia składek i składania sprawozdań do tych funduszy.

W 2019 roku nie musisz ubiegać się o rejestrację w Funduszu Emerytalnym jako pracodawca przy zatrudnianiu pierwszego pracownika.

Od 01.01.2017 r. nie jest możliwa rejestracja przedsiębiorców indywidualnych na podstawie wniosku jako ubezpieczycieli (ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne) (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31.01.2017 N BS-4-11/1628@) .

To może być również przydatne:

Czy informacje są przydatne? Powiedz swoim przyjaciołom i współpracownikom

Drodzy Czytelnicy! Materiały serwisu poświęcone są typowym sposobom rozwiązywania problemów podatkowych i prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami. To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257