Każda firma wiąże się z ciągłym obiegiem dokumentów. Osoba fizyczna, podobnie jak osoba prawna, potrzebuje dokumentów ustawowych, bez których nie da się zawrzeć umowy, świadczyć usługi i sprzedać produktu. Ale w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej nie ma takiego terminu jak dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy, co wprawia w zakłopotanie wielu początkujących przedsiębiorców.
Czy indywidualni przedsiębiorcy posiadają dokumenty założycielskie?
Wykaz dokumentów założycielskich zawarty jest w art. 52 Kodeksu cywilnego, jednak ani razu nie pojawia się w nim sformułowanie „przedsiębiorca indywidualny”. Dlaczego? Powód leży w samej istocie takich pojęć, jak indywidualny przedsiębiorca i osoba prawna:
- Podczas rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy nie jest tworzony nowy obiekt, jak przy otwieraniu tej samej LLC. Był Iwan Fiodorowicz Pietrow - Iwan Fiodorowicz Pietrow został indywidualnym przedsiębiorcą. Oznacza to, że obywatel, który złożył wniosek P21001, otrzymuje prawo do korzystania działalności komercyjne, ale zachowuje ten sam numer NIP, który został mu przydzielony jako osobie fizycznej, oraz te same prawa i obowiązki.
- Organizacja może być własnością kilku założycieli. Ich prawa, obowiązki, udział kapitał zakładowy określone w statucie - główny dokument LLC. W stosunkach prawnych organizacja działa jako odrębny podmiot, a służba podatkowa nadaje jej własny numer podatkowy. Dlatego nie może istnieć bez dokumentów ustawowych.
W praktyce termin „ Dokumenty założycielskie IP” jest używane analogicznie do LLC. I choć nie jest to do końca prawdą, kontrahenci często żądają od przedsiębiorcy takich dokumentów, czyli wszelkich dokumentów potwierdzających legalność jego działalności.
Wykaz dokumentów założycielskich przedsiębiorców indywidualnych w 2017 r
W przeciwieństwie do organizacji, dla których statut jest wszystkim, przedsiębiorca indywidualny działa wyłącznie na podstawie rejestracji w urzędzie skarbowym. Ale aby potwierdzić ten fakt, biznesmen musi mieć pod ręką pewne dokumenty.
Jakie dokumenty założycielskie powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca:
- paszport;
- karta migracyjna i zezwolenie na pobyt w Rosji – dla obcokrajowców;
- Karta wpisu USRIP (wydawana zamiast zaświadczenia od 2017 r.);
- dowód rejestracyjny (jeżeli przedsiębiorca był zarejestrowany przed 2017 rokiem, wydane mu zaświadczenie jest nadal ważne);
- zaświadczenie o nadaniu NIP;
- zawiadomienie o rejestracji podatkowej;
- kody statystyczne z Rosstat (wymagane przez niektórych wykonawców).
Dodatkowa dokumentacja
Księgowość przedsiębiorca indywidualny na bieżąco aktualizowana o certyfikaty, faktury, umowy, akty prawne. Dlatego też dokumenty założycielskie dla przedsiębiorców indywidualnych to nie wszystkie dokumenty, o które może wystąpić kontrahent.
Zwój dokumentacja wtórna jakich potrzebuje indywidualny przedsiębiorca, zależy od rodzaju i specyfiki prowadzonej działalności. Do najczęstszych należą:
- Nazewnictwo personelu ( umowy o pracę, umowy, oświadczenia). Potrzebne tylko dla podmiotów korzystających z pracy najemnej.
- Instrukcje Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Bezpieczeństwo i Higiena Pracy). Takie dokumenty są wymagane przy zatrudnianiu pracowników najemnych.
- Dokumentacja związana z użytkowaniem systemów kasowych (dziennik transakcji kasowych, umowa o świadczenie usług).
- Dokumenty podatkowe (deklaracje, raporty i inne formularze, których może wymagać urząd skarbowy).
- Licencje na legalność niektórych typów działalność przedsiębiorcza na przykład w celu przewozu pasażerów, świadczenia usług medycznych lub prawnych.
Biznesmen musi przechowywać wszystkie czeki, rachunki, akty, umowy sporządzone w procesie przedsiębiorczości.
Jak uzyskać dokumenty założycielskie
Pierwszym krokiem do zebrania wszystkich dokumentów założycielskich indywidualnego przedsiębiorcy jest przejście rejestracja państwowa do Federalnej Służby Podatkowej. Musisz skontaktować się z inspekcją zlokalizowaną w Twoim miejscu zamieszkania z następującą listą dokumentów:
- wniosek w formularzu P21001;
- potwierdzenie zapłaty cła państwowego (800 rubli);
- wniosek o przejście na reżim specjalny (tryb domyślny to OSNO);
- kopię paszportu.
Po 3 dniach pracownik Federalnej Służby Podatkowej musi przekazać indywidualnemu przedsiębiorcy dokumenty założycielskie, a raczej ich część: Jednolity Państwowy Rejestr Przedsiębiorców Indywidualnych i zaświadczenie o rejestracji podatkowej. Następnie Federalna Służba Podatkowa niezależnie powiadomi o Twojej rejestracji takie służby, jak Fundusz Emerytalny Rosji, Obowiązkowe Ubezpieczenie Medyczne i Rosstat. Pierwsze 2 wyślą na Twój adres powiadomienie o rejestracji i szczegóły dotyczące płacenia podatków.
Uwaga! Nie wszystkie służby podatkowe rejestrują indywidualnych przedsiębiorców. Na przykład w Moskwie tę funkcję pełni tylko 46. oddział. Możesz dowiedzieć się, która usługa jest dostępna w Twoim regionie, na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Sposób uzyskania pozostałej dokumentacji znajdziesz w tabeli:
Czy możliwa jest zmiana dokumentów założycielskich
Wszystkie informacje o indywidualnych przedsiębiorcach są przechowywane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP). Federalna Służba Podatkowa monitoruje ich autentyczność i aktualność, samodzielnie dokonuje zmian w przypadku zmiany nazwiska, paszportu lub miejsca zamieszkania podmiotu gospodarczego. Przedsiębiorca ma obowiązek zawiadomić jedynie o zmianie działalności.
Aby zmienić kody OKVED, należy złożyć wniosek P24001 w swoim „rodzimym” urzędzie skarbowym. Po 5 dniach organy podatkowe wystawią indywidualnemu przedsiębiorcy nowe dokumenty.
Dokumenty składowe, podobnie jak wszelkie dokumenty księgowe, są ważnym atrybutem prowadzenia działalności handlowej. Jeśli służba podatkowa zainteresuje się Twoją firmą, zorganizuje kontrolę na miejscu i stwierdzi, że nie ma dokumentów, które należy przechowywać, wysokość kary będzie wielokrotnie wyższa niż koszt opłaty za samo uzyskanie dokumentów .
Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy to zbiór pewnych dokumentów, które służą jako podstawa prawna pracy przedsiębiorcy. To oni ustalają także jego status prawny. Wszystkie dokumenty uważane za dokumenty założycielskie uważa się za wchodzące w życie dopiero po oficjalnej rejestracji państwowej przedsiębiorcy.
Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy w 2016 roku składają się z pewnych elementów, a w trakcie swojej działalności indywidualny przedsiębiorca ma możliwość wprowadzenia w nich określonych zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ponieważ dokumenty można uzyskać dopiero po dokonaniu rejestracji, warto wiedzieć, że odbywa się ona wyłącznie w urzędzie skarbowym zlokalizowanym w miejscu zamieszkania przyszłego przedsiębiorcy. Ważne jest, aby do tej instytucji przynieść liczne i specjalistyczne dokumenty, na podstawie których zostanie przeprowadzona rejestracja.
Wykaz dokumentów założycielskich dla przedsiębiorców indywidualnych w 2016 roku
Można wyróżnić następującą dokumentację, która obowiązkowy każdy przedsiębiorca posiada i jest zawarty w dokumentach założycielskich:
- świadectwo państwowe rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy;
- powiadomienie, że konkretny obywatel został zarejestrowany u konkretnego organ podatkowy;
- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych stwierdzający dokonanie odpowiedniego wpisu w tym rejestrze.
Wszystkie powyższe dokumenty założycielskie można uzyskać bezpośrednio po zakończeniu procedury rejestracyjnej. Obywatel może je uzyskać samodzielnie, za co po pięciu dniach od złożenia dokumentów wymaganych do rejestracji przyjdzie do urzędu skarbowego i otrzyma dokumentację. Można go również w tym celu wysłać oficjalny przedstawiciel, który do dokonywania jakichkolwiek czynności musi posiadać notarialnie poświadczone pełnomocnictwo. Dodatkowo możliwy będzie odbiór dokumentacji drogą pocztową, o czym trzeba wcześniej poinformować urzędników skarbowych. W takim przypadku proces odbioru może zająć dość dużo czasu.
Jakie inne dokumenty można uznać za dokumenty założycielskie?
Oprócz dokumentacji opisanej powyżej przedsiębiorcy mogą posiadać kilka innych elementów, które również są uważane za składowe. Należą do nich specjalne zaświadczenie otrzymane od organów statystycznych, które musi wskazywać, że przedsiębiorcy nadano określone kody zgodnie z wybranym głównym rodzajem działalności. Dotyczy to również zawiadomienia, które może zostać wysłane do przedsiębiorcy z Fundusz emerytalny. Z treści wynika, że przedsiębiorca indywidualny był zarejestrowany jako płatnik składek ubezpieczeniowych. Z reguły dokument ten jest wysyłany do przedsiębiorcy pocztą wartościowym listem po zawiadomieniu przez urząd skarbowy PF o rejestracji obywatela jako przedsiębiorcy indywidualnego.
Zatem dokumenty założycielskie, którymi dysponuje każdy indywidualny przedsiębiorca, składają się z wielu elementów określających status prawny przedsiębiorcy.
Jakie dokumenty założycielskie powinien posiadać indywidualny przedsiębiorca? Spróbujmy odpowiedzieć na to pytanie. Aby lepiej zrozumieć ten temat, zacznijmy od tego, co oznacza termin „dokumenty założycielskie”.
Dokumenty założycielskie to zbiór dokumentów stanowiących podstawę prawną działalności indywidualnego przedsiębiorcy i jego statusu prawnego.
Szczegółowe wyjaśnienie pojęcia „dokumenty założycielskie” zawarte jest w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej (art. 52).
Dokumenty założycielskie wchodzą w życie dopiero po obowiązkowej rejestracji państwowej. Istnieje możliwość wprowadzenia pewnych zmian ten typ dokumenty.
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej rejestrację osób fizycznych jako przedsiębiorców indywidualnych przeprowadza organ podatkowy właściwy dla miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy. Zastanówmy się, jakie dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy są potrzebne i jak można je uzyskać po przejściu państwowej procedury rejestracyjnej.
Dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy są następujące:
1. Świadectwo rejestracji państwowej indywidualny jako indywidualny przedsiębiorca (P61001). Od 2017 r. zniesiono wydawanie zaświadczeń o rejestracji państwowej osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli zarejestrowałeś się przed 2017 rokiem, to posiadasz zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorców indywidualnych i masz prawo wskazać jego numer i datę wydania przy zawieraniu umów z kontrahentami. Certyfikat ten będzie dla Ciebie dokumentem założycielskim indywidualnego przedsiębiorcy.
2. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP). Od 2017 roku, po unieważnieniu wydawania zaświadczeń o rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego, głównym dokumentem założycielskim przedsiębiorcy indywidualnego jest wyciąg. Potwierdza, że faktycznie jesteś indywidualnym przedsiębiorcą. Możesz okresowo otrzymywać wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych w nowym określonym terminie, aby przekonać swoich kontrahentów, że rzeczywiście jesteś aktywnym indywidualnym przedsiębiorcą przez ten okres. Aby otrzymać aktualny wyciąg, możesz osobiście skontaktować się z organem podatkowym lub złożyć wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i otrzymać wyciąg na swoje konto w ciągu jednego dnia roboczego. konto osobiste podatnik. Wyciąg ten będzie podpisany udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i jest równoznaczny z wyciągiem otrzymanym w formie papierowej.
3. Powiadomienie o rejestracji osoby fizycznej w organie podatkowym (formularz nr 2-3-Rejestracja).
Indywidualny przedsiębiorca otrzymuje te dokumenty założycielskie natychmiast po zakończeniu procedury rejestracji państwowej w urzędzie skarbowym.
W jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może uzyskać dokumenty założycielskie?
- indywidualny przedsiębiorca osobiście;
- upoważniony przedstawiciel indywidualnego przedsiębiorcy (w oparciu o pełnomocnictwo notarialne);
- pocztą.
Jakie jeszcze dokumenty otrzymuje indywidualny przedsiębiorca?
Oprócz powyższych dokumentów założycielskich indywidualny przedsiębiorca otrzymuje:
- Zaświadczenie z działu statystycznego (o nadaniu kodów działalności zgodnie z OKVED);
- Powiadomienie o rejestracji osoby fizycznej jako płatnika stałych składek ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej w miejscu zamieszkania.
Dokument ten przesyłany jest pocztą (listem poleconym) do miejsca rejestracji miejsca zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy.
Rejestracja przedsiębiorcy indywidualnego w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (jako płatnika składek ubezpieczeniowych) nie jest wymagana, jeżeli przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników najemnych.
Zatrudniając pierwszego pracownika należy w ciągu 30 dni kalendarzowych złożyć wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i zarejestrować się jako pracodawca. FSS wyda:
- zawiadomienie o wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W zawiadomieniu wskazany będzie numer rejestracyjny ubezpieczającego przedsiębiorcy indywidualnego oraz wysokość stawki ubezpieczenia, ustalana w zależności od głównego rodzaju działalności przedsiębiorcy indywidualnego;
- zgłoszenie rejestracji jako ubezpieczyciela osoby fizycznej w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacja Rosyjska. Zawiadomienie to potwierdza zarejestrowanie osoby jako ubezpieczyciela obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej inwalidztwa i w związku z macierzyństwem oraz obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych w urzędzie wojewódzkim.
Zawiadomienia te będą określać tryb wnoszenia składek i składania sprawozdań do tych funduszy.
W 2019 roku nie musisz ubiegać się o rejestrację w Funduszu Emerytalnym jako pracodawca przy zatrudnianiu pierwszego pracownika.
Od 01.01.2017 r. nie jest możliwa rejestracja przedsiębiorców indywidualnych na podstawie wniosku jako ubezpieczycieli (ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne) (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 31.01.2017 N BS-4-11/1628@) .
To może być również przydatne:
Czy informacje są przydatne? Powiedz swoim przyjaciołom i współpracownikom
Drodzy Czytelnicy! Materiały serwisu poświęcone są typowym sposobom rozwiązywania problemów podatkowych i prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.
Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać swój konkretny problem, skontaktuj się z nami. To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257
Ustawodawstwo federalne stanowi, że przy sporządzaniu dokumentów założycielskich indywidualny przedsiębiorca musi podać aktualne dane. Ustawowy wykaz stanowi niezbędną podstawę do prowadzenia działalności i uzyskania wymaganego statusu prawnego. Lokalny organ regulacyjny posiada listę tego, co zawiera dokument założycielski indywidualnego przedsiębiorcy. Przed rozpoczęciem procedury rejestracyjnej zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z poniższą listą.
W ustawodawstwie istnieje zasada, zgodnie z którą finansowe działalność gospodarcza możliwe jest wyłącznie po zakończeniu obowiązkowej procedury rejestracyjnej zgodnie z ustaloną procedurą. Aby to zrobić, musisz posiadać następujące dokumenty założycielskie indywidualnego przedsiębiorcy:
- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP);
- dokument potwierdzający fakt rejestracji osoby prawnej jako przedsiębiorca indywidualny;
- prawidłowo wykonane zgłoszenie rejestracji osoby fizycznej w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce prowadzenia działalności.
Status prawny osoby prawnej
Lista dokumentów założycielskich indywidualnego przedsiębiorcy jest określona w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Każdy z kolejnych etapów wymaga większej dbałości o wszystkie szczegóły. Zminimalizuje to prawdopodobieństwo odmowy ze strony agencji rządowych.
Przygotowanie wymaganej przez prawo listy rozpoczyna się od dokumentu tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej lub obcego państwa), karty migracyjnej lub zezwolenia na pobyt i pracę w kraju. Przyszły indywidualny kupiec ma obowiązek udokumentować swoje miejsce zamieszkania na terytorium Federacji Rosyjskiej. Następnie przedsiębiorca musi prawidłowo sporządzić wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych. Na tym etapie istnieje kilka ważnych niuansów prawnych:
- jeżeli sprzedawca został zarejestrowany po raz pierwszy przed 1 stycznia 2004 r., potrzebuje formularza nr 67001;
- jeżeli pierwsza rejestracja indywidualnego handlowca miała miejsce po 1 stycznia 2004 r., wówczas wypełnia się formularz nr 61001;
- jeżeli po raz pierwszy dane rejestrowe zostały wprowadzone do rejestru przed dniem 4 lipca 2013 r., konieczne jest sporządzenie dokumentu na formularzu nr 61003;
- od 4 lipca 2013 r. przedsiębiorca otrzymuje wykresówkę Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.
Na liście dokumentów ustawowych indywidualnego przedsiębiorcy znajduje się dokument potwierdzający nadanie NIP osobie prawnej. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca już go posiada, konieczne jest uzyskanie kopii tego dokumentu od organu podatkowego. Na liście zatwierdzonej przez prawo znajduje się dokument potwierdzający rejestrację w Rosstat. Koniecznie musi zawierać informację o kodach statystycznych.
Jednocześnie indywidualny przedsiębiorca musi wiedzieć, że informacja o kodach nie jest poświadczona pieczęcią Agencja rządowa. Po prostu przejdź do oficjalnego zasobu internetowego Rosstat i samodzielnie wydrukuj wymagane informacje. Wykaz dokumentów księgowych opcjonalnie obejmuje licencję i jej uwierzytelnioną kopię. Jednocześnie muszą go otrzymać jedynie ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy planują prowadzić określony rodzaj działalności. W przypadku wątpliwości obywatel może zadawać pytania organowi podatkowemu w miejscu rejestracji.
Wróć do treści
Subtelności prawne stosowania ustawodawstwa
Nie mniej uwagi poświęca się strona finansowa emisja - wielkość kapitału docelowego. Wszystko zależy od tego, jak duże przedsiębiorstwo planuje się otworzyć.
Jeśli indywidualny przedsiębiorca działa niezależnie, wówczas przy sporządzaniu dokumentów założycielskich kapitał założycielski w ogóle nie jest wymagany.
Sytuacja będzie nieco inna, jeśli 2 lub więcej indywidualnych przedsiębiorców planuje utworzyć OJSC.
W w tym przypadku musi być co najmniej 1000 razy większy płaca minimalna pracy w dniu rejestracji. Dla zamkniętej spółki akcyjnej jest to kwota niewielka mniejszy rozmiar- co najmniej 100-krotność minimalnego wynagrodzenia w dniu złożenia wniosku. Konieczne jest zawarcie w dokumentach założycielskich dokumentu potwierdzającego obecność 10 tysięcy rubli, jeśli planowane jest utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Dla mieszanych formy prawne Konieczne jest wyjaśnienie z inspekcją podatkową i lokalnym organem administracyjnym, jakie dokumenty założycielskie musiał zweryfikować indywidualny przedsiębiorca. Po zakończeniu procedury rejestracyjnej całą paczkę należy dostarczyć do punktu rejestracyjnego. Jeżeli z różnych powodów wnioskodawca nie może tego zrobić osobiście, istnieje kilka opcji. Po udzieleniu pełnomocnictwa dokumenty może dostarczyć inna osoba. Jeśli chcesz, możesz także skorzystać z usług pocztowych.
Czas trwania całej procedury rejestracyjnej wynosi od 15 do 30 dni roboczych. Wszystko zależy od wielu czynników. Jeśli wnioskodawca wie, jakie są dokumenty założycielskie poszczególnych przedsiębiorców, istnieje duże prawdopodobieństwo, że uzupełni go w ciągu 2,5 tygodnia. Najważniejsze, że potencjalny indywidualny przedsiębiorca podchodzi do formalności z całą powagą.
Indywidualny przedsiębiorca wymaga minimum dokumentów założycielskich, ale w ich wydawaniu występują niuanse. W tym artykule omówimy szczegółowo, jakich dokumentów urzędowych potrzebuje indywidualny przedsiębiorca, aby potwierdzić legalność swojej działalności i jak je uzyskać.
Niuanse terminologiczne
Osoby decydujące się na założenie własnej działalności gospodarczej po raz pierwszy zaczynają od poszukiwania informacji na temat pakietu dokumentów założycielskich dla przedsiębiorców indywidualnych. Występuje tu jednak nieścisłość terminologiczna – indywidualny przedsiębiorca nie posiada dokumentów założycielskich. Tylko takie dokumenty istnieją osoby prawne, a przedsiębiorca indywidualny prowadzi działalność gospodarczą nie tworząc osoby prawnej.
Zamieszanie terminologiczne wynika z mechanizmu tworzenia przedsiębiorstw i firm, które do otwarcia i dalszego funkcjonowania wymagają statutu lub aktu spółki. Na przykład, jeśli dwóch przyjaciół zdecydowało się rozpocząć własną działalność gospodarczą i wspólnie utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, to w tym przypadku dokumentem założycielskim do otwarcia spółki jest statut spółki.
Do obywatela nie mają zastosowania przepisy prawa dotyczące osób prawnych. Aby zostać indywidualnym przedsiębiorcą, nie jest potrzebna karta i inne podobne dokumenty.
Działalność prywatną może prowadzić każda osoba, z wyjątkiem kilku szczególnych przypadków (art. 23 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Aby to zrobić, wystarczy przejść rejestrację państwową. Zatem z prawnego punktu widzenia lepiej jest mówić nie o dokumentach założycielskich czy tytułowych, ale o dokumentach rejestracyjnych poszczególnych przedsiębiorców.
Wykaz dokumentów rejestrowych przedsiębiorców indywidualnych
W ostatnie lata ustawodawstwo stopniowo zmienia się w kierunku wspierania przedsiębiorczości i odbiurokratyzowania procedur rejestracyjnych. Obecnie można zarejestrować się i rozpocząć pracę już w ciągu trzech dni. W związku z tym spadła również liczba dokumentów, które w ten czy inny sposób potwierdzają autorytet przedsiębiorcy i legalność jego działalności.
Lista głównych dokumentów rejestracyjnych (składnikowych), które indywidualny przedsiębiorca otrzymuje przy rejestracji w 2018 roku, jest bardzo krótka:
- Wykresówka USRIP;
- zaświadczenie ze służby podatkowej o nadaniu numeru NIP.
Do tych dwóch punktów rozsądne jest dodanie paszportu, ale obywatel ma go już w rękach. Paszport nie jest oczywiście dokumentem tytułowym dla indywidualnego przedsiębiorcy. Ponieważ jednak indywidualny przedsiębiorca jest osobą fizyczną, jego tożsamość wymaga czasami potwierdzenia w formie dokumentu. Dla obywateli Rosji dokumentem tożsamości jest Rosyjski paszport, mieszkańcy innych krajów mogą przedstawić np. zezwolenie na pobyt.
Jeśli chodzi o status prawny indywidualnego przedsiębiorcy, wcześniej jego głównym dowodem w postaci dokumentu było zaświadczenie o rejestracji państwowej. W zależności od roku założenia firmy zmieniała się jedynie nieznacznie forma formularza:
- do 2004 r. wydawane było zaświadczenie w formie 67001;
- od 2004 do 2013 - według formularza P61001;
- od 2013 do 2017 roku - zgodnie z formularzem P61003.
Od 2017 r. przy rejestracji wydawany jest wyłącznie arkusz wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców (USRIP) w formularzu P60009. Uzyskane wcześniej certyfikaty zachowują jednak ważność.
Obecnie zainteresowane organy mogą uzyskać niezbędne informacje o każdym przedsiębiorcy za pośrednictwem internetowego portalu podatkowego. Dlatego rzadko pojawia się konieczność przedstawienia arkusza wpisowego USRIP w wersji papierowej.
Następne na liście jest powiadomienie o rejestracji obywatela w obsługa podatkowa i nadanie numeru identyfikacyjnego podatnika. Powiadomienie jest wydawane, jeżeli w chwili otwierania firmy dana osoba nie posiadała przypisanego NIP. Numer podatnika jest stale wykorzystywany w dokumentacyjnym wsparciu transakcji gospodarczych.
Oprócz podstawowych dokumentów urzędowych, kontrahenci, banki lub agencje rządowe mogą żądać od przedsiębiorcy także innych informacji, na przykład:
- kody statystyczne nadawane przez Rosstat (można je uzyskać);
- powiadomienie o statusie ubezpieczającego (jeśli są pracownicy);
- koncesja (w przypadku koncesjonowania wybranej działalności w handlu zagranicznym).
Uzyskanie dokumentów tytułowych dla przedsiębiorców indywidualnych
Dokument potwierdzający status indywidualnego przedsiębiorcy wydawany jest obywatelowi trzy dni robocze po złożeniu wniosku o otwarcie przedsiębiorstwa. Domyślnie arkusz wpisu USRIP i zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej są wysyłane za pośrednictwem e-mail. Dodatkowo możesz odebrać dokumentację osobiście, poprosić o przesłanie jej pocztą tradycyjną lub upoważnić inną osobę do jej odbioru przez pełnomocnika.
Jeżeli na etapie składania dokumentów o otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy jednocześnie złożono wniosek o przejście na uproszczony system podatkowy, wówczas obywatel otrzymuje kopię tego wniosku ze znakiem podatkowym. Możesz także zwrócić się do urzędu skarbowego o pismo informacyjne dotyczące stosowania uproszczonego systemu podatkowego – czasami przedłożenie takiego pisma jest wymagane przez banki i kontrahentów.
Powiadomienia potwierdzające rejestrację w Rosstat, funduszach emerytalnych i ubezpieczeniowych wysyłane są pocztą. W tym celu nie są wymagane żadne dodatkowe działania ani płatności ze strony wnioskodawcy - Federalna Służba Podatkowa robi wszystko, co niezbędne podczas procedury rejestracyjnej.
Powiadomienie o nadaniu kodów statystycznych Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) samo w sobie nie jest szczególnie ważne, ale kody mogą być wymagane nie tylko do przesyłania raportów, ale także przy otwieraniu rachunku bankowego. Jak wspomniano powyżej, można je znaleźć w Internecie. Numer rejestracyjny płatnika składek ubezpieczeniowych nadany przez Fundusz Emerytalny Rosji będzie potrzebny, jeśli do pracy zatrudniony zostanie wynajęty personel.
Jeżeli wybrany przez przedsiębiorcę rodzaj działalności gospodarczej wymaga specjalnego zezwolenia – licencji, wówczas o jego uzyskanie będziesz musiał samodzielnie wystąpić do odpowiedniego wydziału. Przeczytaj więcej o licencjonowaniu i zmianach w 2018 roku.
Kiedy jeszcze możemy mówić o dokumentach założycielskich indywidualnego przedsiębiorcy?
Jak zauważono powyżej, podczas pracy z dokumentacją czasami dochodzi do zamieszania terminologicznego. Na przykład w rozmowie ludzie mogą odnosić się do dokumentów założycielskich indywidualnego przedsiębiorcy jako do dokumentów, które należy złożyć w celu rejestracji.
Więcej informacji na temat otwierania indywidualnego przedsiębiorcy znajdziesz w artykule „Jak otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę w 2018 roku: instrukcje krok po kroku i przydatne wskazówki”. W tym miejscu przypominamy jedynie, że kwestie rejestracji podmiotów gospodarczych reguluje ustawa federalna N129-FZ z dnia 08.08.2001.
Indywidualny przedsiębiorca może rzeczywiście potrzebować dokumentów statutowych, jeśli zostanie założycielem spółki LLC lub innej osoby prawnej.
Trzy miesiące wsparcia księgowego, kadrowego i prawnego GRATIS. Spiesz się, oferta jest ograniczona.
