Примерен договор между две лица. Учредителни документи на индивидуални предприемачи. Възможно ли е да се сключи споразумение за предоставяне на услуги за управление на фирма с индивидуален предприемач?

Как да проверите дали индивидуален предприемач законно сключва споразумение с вас, какви основания има за това и какво се крие зад съкращенията Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи и OGRNIP? Прочетете повече в тази статия.

На този моментВ Русия има регистрирани няколкостотин хиляди индивидуални предприемачи. Всеки ден между тях се сключват хиляди сделки и споразумения. И във всяка от тях задължителенса посочени документи, въз основа на които предприемачите имат право да сключват договори. По-долу ще разгледаме пълен списък на такива документи, ще анализираме специални случаи и ще видим какви капани съществуват при сключването на договори.

Статията ще бъде полезна за индивидуални предприемачи и тези, които планират да отворят собствен бизнес.

Учредителни документи на индивидуален предприемач

При регистрация в данъчна службакато индивидуален предприемач, гражданинът получава пакет от документи, включително индивидуален данъчен номер (TIN), удостоверение за регистрация като индивидуален предприемач, съдържащо (OGRNIP), извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP).

Всеки от тези документи е предназначен за конкретни цели. Поддържане стопанска дейностБез тези документи бизнесът е нелегален.

Индивидуален данъчен номер (TIN)

TIN е специален код, присвоен на всеки гражданин, който плаща данъци. TIN се състои от 12 цифри, като първите две са кодът на региона, а вторите две са кодът на конкретната данъчна служба.

Индивидуалният номер се изисква предимно от данъчната служба за контрол на данъчните плащания. При сключване на договори някои организации искат да прикачат копие от сертификата за присвояване на TIN или да посочат TIN номера в края на договора.

Общоруски държавен регистрационен номер на индивидуален предприемач (OGRNIP)

OGRNIP е уникален номер в Русия, присвоен на конкретен предприемач. Именно наличието на такъв номер, посочен в удостоверението за държавна регистрация, дава на дадено лице право да се занимава с предприемаческа дейност.

Понятията OGRNIP и сертификат на държавна регистрациянапоследък са идентични. Сертификатът е документ, потвърждаващ включването на предприемач в общоруския списък под посочения номер.

Извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи

Това е документ, съдържащ пълна информация за предприемача, получена от един регистър. Извлечението съдържа пълното име на индивидуалния предприемач, паспортни данни, юридически адрес, кодове на видове икономическа дейност и много други. Някои банки изискват извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, което е на не повече от месец. Ако някои данни на индивидуален предприемач се променят, е необходимо да се направят тези промени в Единния държавен регистър на предприемачите.

В допълнение към този списък с документи индивидуалният предприемач трябва да има данни от Пенсионен фонд, потвърждавайки регистрацията му като платец на застрахователни премии, информация от Росстат, потвърждаваща, че той представя статистически данни. Документ от данъчната служба, посочващ коя форма на данъчно облагане е избрал предприемачът. Ако видовете дейности на индивидуален предприемач подлежат на лицензиране, тогава тези документи също са необходими. Освен това предприемач с банкова сметка, трябва да имате под ръка номера на сметката и банковите данни.

Според закона бизнес репутацията на индивидуален предприемач, който е преминал тази процедура, ще пострада.

Индивидуалният предприемач трябва да помни, че може да делегира отговорност чрез публикуване в офиса или производството.

Имате ли нужда от чартър?

По аналогия с регистрацията на LLC, където трябва да присъства хартата на организацията, възниква въпросът: нуждае ли се индивидуален предприемач от такава харта. Отговорът е ясен – не, не е необходимо.

Регистрацията като индивидуален предприемач осигурява по-голяма свобода на действие, по-малък обем учредителни документи, опростена версия на отчитането и по-удобни форми на данъчно облагане.

В същото време статутът на индивидуален предприемач има и редица недостатъци: ако бизнесът се окаже нерентабилен и има неизплатени задължения към контрагенти, предприемачът е законно отговорен за цялото си имущество.

Много начинаещи бизнесмени първо, а след това, след като се укрепиха и поставиха бизнеса си на крака, създават LLC, като по този начин получават допълнителни предимства при работа с големи организации.

Може би директорът на индивидуалния предприемач?

Отговорът на този въпрос е да. Индивидуален предприемач може да наеме лице, което му дава пълен контрол върху всички оперативни и икономически дейности.

Такова решение се формализира с пълномощно.

Трябва да се отбележи, че самият индивидуален предприемач, дори и да действа от свое име, не е директор. Назначаването на индивидуален предприемач като директор, представляващ собствените си интереси, ще доведе до допълнителни вноски в извънбюджетните фондове.

Въвежда се длъжността директор, за да може да изпълнява представителни функции и да решава финансови въпроси с контрагенти и клиенти при отсъствието на индивидуален предприемач.

В същото време предприемачът може да обмисли друг вариант за разрешаване на такива проблеми, като просто напише пълномощно за изпълнение на определени задачи за своя служител, без да го регистрира като директор.

Във всеки случай индивидуалният предприемач носи отговорност за действията на назначения директор, освен в случаите, когато действията на директора противоречат на Наказателния кодекс на Руската федерация.

Договорни отношения

В своята дейност индивидуалните предприемачи постоянно сключват споразумения с други организации и индивидуални предприемачи.

Сключва се договор за доставка на стоки или предоставяне на конкретна услуга. Самият договор предвижда основните точки, които ще възникнат по време на доставката (предоставянето на услуги): какво ще бъде предоставено и как, каква е процедурата за плащане и отговорността на страните за неспазване на изискванията, установени в договора.

В повечето случаи фирмата доставчик вече разполага стандартна формаспоразумение, в което той просто въвежда данните на следващия клиент. Доста рядко се случва клаузите на договора да бъдат преразгледани по инициатива на индивидуален предприемач. Най-често се коригират само условията за плащане на продукти или услуги и отстъпки за определени обеми.

Това обаче не означава, че просто трябва да подпишете това, което контрагентите ви предлагат. Внимателното изучаване на договора може да ви помогне да защитите позицията си и да получите по-изгодни условия.

Преамбюл на споразумението с индивидуалния предприемач - на какво основание работи

Често можете да намерите следната формулировка на договорите:

"Индивидуален предприемач Петров П.П., действащ въз основа на Удостоверение за държавна регистрация No.…. . от 01.01.2015...".

В този случай основният документ, чието копие е приложено към договора, е сертификат, съдържащ OGRNIP. Но в края на споразумението винаги има раздел „Страни“, където всичко е посочено изцяло, OGRNIP, серия и номер на паспорта, адрес на регистрация, който е юридическият адрес на индивидуален предприемач, банкови данни и номер, данни за контакт , включително действителен адрес, телефонен номер на организацията, пощенски адресИ така нататък.

Примерен преамбюл на споразумение с индивидуален предприемач, сключено от директора:

"... Директор "Име точка на продажба» Иванов И.И., действащ в интерес на ИП Петров П.П. въз основа на пълномощно № 1 от 01.01.2015 г....” .

Трябва само да добавим, че към документа е приложено и копие от пълномощното, въз основа на което директорът сключва договора.

Преди сключването на споразумение е задължително или OGRN/OGRNIP, като използвате онлайн услугата, предоставена от Федералната данъчна служба. Чрез въвеждане на данни за вашия контрагент можете да проверите дали той наистина съществува и каква е основната му дейност.

Това се прави, защото повечето организации искат 100% авансово плащане за услугите си. Ако плащането се извършва по банков път, след като сте платили фактурата, ще трябва да изчакате още известно време (от един работен ден), докато парите постъпят в сметката на контрагента и той започне да изпълнява поръчката ви. Затова предварителната проверка никога няма да бъде излишна.

Преди да поставите подписа си върху договора, не забравяйте да прочетете всеки параграф, като проверите точността на предоставената информация. Често възникват грешки, когато договорите се сключват чрез търговски представители, това трябва да се следи внимателно.

И накрая, пазете всички договори с контрагентите. Кога спорни въпроси, ще можете да защитите позицията си.

Заключение

Всеки предприемач трябва да използва определен набор от документи в хода на работата си. Повечето от тях се получават от данъчната служба при регистрация. Останалите - при регистрация в други държавни и финансови организации.

Но си струва да се разбере, че списъкът с документи, регулиращи дейността на индивидуален предприемач, не се ограничава до това. Някои споразумения също са основни за подписването на други документи: например договор за наем определено ще бъде поискан от вас от много органи.

Ако индивидуален предприемач е и главен счетоводител в своята организация, много процеси могат да бъдат опростени.

Дори ако подготовката и попълването на документи е поверено на друго лице, индивидуалният предприемач е длъжен да разбере основните изисквания на Данъчния кодекс.

Видео - необходимо ли е да сключите споразумение с индивидуален предприемач:

Развитието и ползотворната работа на всеки бизнес, от най-малката компания до голяма корпорация, е невъзможно без сключване на бизнес споразумения с партньори, контрагенти или други участници в търговските отношения.

Сключването на споразумение между двама предприемачи им позволява да документират сътрудничеството си, като по този начин намаляват риска от възникване на спорове.

Необходимо ли е споразумение между индивидуалния предприемач и индивидуалния предприемач?

Сключването на споразумение между индивидуални предприемачи е много често срещано явление. При сключването на такова споразумение има някои тънкости, които е полезно да знаете преди подписването на търговски договори.

Законодателството на Руската федерация предвижда единствената официална възможност за сътрудничество между отделни предприемачи под формата на сключване на споразумение между тях.

Споразумението е документ, който има правна сила и регулира отношенията между страните, които го сключват, като отразява техните права и задължения.

Най-често срещаните са договорите или. Например, един предприемач реши да започне да продава някои продукти. Но за да направите това, стоките трябва да бъдат доставени на купувача. За да направите това, трябва да сключите договор за превоз на товари.

Често се сключва договор между двама индивидуални предприемачи. Законодателството на Руската федерация позволява съществуването на други възможности за споразумение:

• осигуряване транспортни услуги;
• посредничество;

Предприемачът може да изготви всеки от тези договори самостоятелно, в съответствие със структурата на документа. В случай на несъгласие по отношение на условията, можете да потърсите правна помощ, но това ще изисква допълнителни финансови разходи.

В някои случаи предприемачите отказват да изготвят споразумение, ограничавайки се до устно споразумение. По правило това се случва при плащания в брой. Това обаче е нарушение на действащото законодателство.

За да разберете дали предприемачът трябва да сключва споразумения, вижте следния видеоклип:

Как се сключва споразумението?

Процедурата за формализиране на споразумение между двама индивидуални предприемачи не се различава от подписването на друго споразумение. Страните договарят стоките или услугите (или друг артикул) по договора, както и тяхната стойност. Ако условията са подходящи и за двете страни, тогава се съставя документ и се подписва от двамата предприемачи.

Структура на документа

За да сключите споразумение между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач, има определен алгоритъм, следвайки който ще съставите пълноправен, компетентен документ:

1. В началото на споразумението името на града или др селище, в който е сключен договора, както и датата на изготвяне.
2. Необходимо е да се посочи името на индивидуалния предприемач или пълни именаучастници (клиент и изпълнител), брой .
3. По-долу е описан предметът на договора и подробен списък на всички услуги, предоставяни от изпълнителя, както и задълженията на клиента за плащане.
4. В основната част се описват правата и задълженията на изпълнителя, определят се сроковете за изпълнение, както и сроковете за финализиране или отстраняване на пропуски в качеството на предоставяната услуга.
5. Правата на клиента и неговите задължения (начин на плащане, документи, потвърждаващи приемането на услугата, схема за отказ при претенции за качество).
6. Би било полезно да се посочат крайните срокове за подписване на удостоверенията за приемане.
7. Установява се точната стойност на услугата (с ДДС), както и начина на плащане.
8. Трябва да се предвидят отговорности (неустойки) на двете страни в случай на неизпълнение на задълженията им.
9. Форсмажорни обстоятелства, при които страните не носят отговорност при неспазване на условията.
10. Възможността за извършване на промени, както и обстоятелствата и причините за прекратяване на договора.
11. В заключението се посочва срокът на валидност (ако няма такъв, споразумението се счита за безсрочно), имената на страните, тяхната информация за контакт и банкови данни.

Този шаблон е универсален и подходящ за всички видове търговски взаимодействия.

Често, когато изготвят споразумение, предприемачите посочват в текста сумата и начина на плащане. Ако според условията плащането е извършено в брой, тогава в случай на спор това може да усложни оценката на щетите и разрешаването на конфликта в съда. Ето защо по-целесъобразно е да се регистрирате в документа и да извършите безкасово плащане.

В зависимост от целта на изготвяне на споразумението трябва да се предостави допълнителна информация. Това важи особено за трудовите договори между един предприемач и друг. Например, ако един индивидуален предприемач възнамерява да работи като шофьор в собствената си кола, тогава това трябва да бъде посочено в текста. Посочени са и условията за поддържане и обслужване на машината. Същото важи и за специалните условия на труд.

Трябва да се обърне внимание на условията на договора, особено когато става въпрос за трудови отношения. В крайна сметка, ако условията не са посочени в документа, тогава той се счита за неограничен.

Преди да подпишете споразумението, уверете се, че в него е посочена сумата на плащането и как ще бъде получено.

Промяна и прекратяване

Едностранното прекратяване или изменение на договора води до административна отговорност. Промени в настоящото споразумение са възможни само при пълно взаимно съгласие на страните, ако тези промени не противоречат на закона.

Едностранно прекратяване е възможно само при грубо нарушение на задълженията на една от страните. Има обаче случаи, когато дори неспазването на условията не е причина за прекратяване на документа. В този случай спорната ситуация може да бъде разрешена само в съда.

За всякакви бизнес отношениясе сключва споразумение. Що се отнася до предприемачите, индивидуалното предприемаческо споразумение с индивидуален предприемач официално ще легитимира връзката между двете страни. Освен това, благодарение на сключването на споразумение, индивидуалните предприемачи могат да записват сътрудничеството си с други физически и юридически лица. Те включват други индивидуални предприемачи.

Например, ако бизнесмен ще наеме физическо лице, което е регистрирано като индивидуален предприемач, е необходимо да сключите трудов договор. Подобен тип документ може да е необходим в някои други случаи на сътрудничество между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач.

Необходимост от договор

Споразумение, сключено между двама индивидуални предприемачи, има няколко нюанса, за които трябва да знаете. Това прави документа да се откроява от тълпата подобни.

Споразумението за IP с IP е единственото възможен вариантза да легитимират официално сътрудничеството на двама предприемачи. Друг вариант е невъзможен, тъй като не е предвиден от руското законодателство. Този вид документ се изисква, ако е необходимо да се предоставят определени услуги. Например, бизнесмен, работещ в областта на търговията, може да сключи споразумение с друг индивидуален предприемач, който транспортира стоки. Без услугите на превозвач първият предприемач няма да може да управлява бизнеса си.

Споразумението между двама индивидуални предприемачи трябва да съдържа информация за плащането на предоставените услуги, това е неразделна характеристика на документи от този тип.

Има и други характеристики на договорите и споразуменията, които се сключват между двама индивидуални предприемачи. Много обаче зависи от конкретната ситуация, така че съставът на документите може да се различава леко. Важно е в договора да е посочен видът на услугите и цената за плащане.

Как се сключва споразумение между индивидуални предприемачи?

Специален характерни качестваспоразумение между двама индивидуални предприемачи не съществува; в много отношения създаването на документ е подобно на изпълнението на споразумение във всякакви други ситуации. Същността на документа се свежда до факта, че едната страна предоставя определени услуги на другата, в замяна на което получава парична награда. Ако условията отговарят на всеки индивидуален предприемач, документът се заверява с подписи.

Най-често споразумение между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач се сключва, когато е необходимо да се предостави определен вид услуга. Освен това може да се сключи споразумение между бизнесмен и друг индивидуален предприемач по време на официална работа.

В някои ситуации се сключва споразумение между индивидуални предприемачи по повод предоставянето на помещения под наем.

В такава ситуация индивидуалният предприемач може законно да използва имота, което ще бъде потвърдено със специално споразумение. IN в такъв случайТрябва да се посочи периодът на наемане и плащането за предоставяне на помещенията.

Струва си да се отбележи, че не всичко в бизнеса винаги върви гладко, така че двама предприемачи може да не се споразумеят веднага. Ако условията на договора не отговарят на единия или двамата индивидуални предприемачи, започват преговори, по време на които е възможно да се постигне взаимноизгодно споразумение. След разрешаването на всички въпроси се съставя ново споразумение, което се заверява с подписи и, ако е необходимо, с печати.

Въпреки факта, че ситуациите са различни, в повечето случаи, за да се изготви споразумение между двама индивидуални предприемачи, е необходимо стандартна проба. Ако е необходимо, можете да промените някои секции, за да приспособите хартията към вашата ситуация. Приблизителна пробаизготвянето на индивидуален предприемачески договор с индивидуални предприемачи може да бъде намерен в публичното пространство.

Ако ситуацията е особено сложна и договорът трябва да бъде изготвен възможно най-ефективно и ясно, можете да се обърнете за помощ към професионалисти. В този случай опитен адвокат може лесно да се справи със задачата. Много компании предлагат своите услуги в в тази посока, следователно, ако похарчите определена сума, можете да получите идеален договор от правна гледна точка. Ако допълнителни финансови разходи не ви притесняват, можете да потърсите квалифицирана помощ.

За да направите това, дори не е нужно да напускате дома си, тъй като много адвокати работят онлайн. Можете дори да спестите пари, ако искате. Например, индивидуален предприемач може самостоятелно да състави споразумение и след това да го изпрати за проверка на адвокатска кантора. Тази опция ще бъде много по-евтина.

Как един бизнесмен може да наеме индивидуален предприемач?

Тази форма на сътрудничество е доста често срещана и има определени нюанси. Ако не се спазват определени правила при изготвянето на договор, в бъдеще могат да възникнат сериозни разногласия. За да предотвратите ситуацията да стигне до изпитание, е необходимо незабавно да идентифицирате някои точки.

Не всеки индивидуален предприемач е наясно с правилата за изготвяне на споразумение. Освен това не всеки знае, че един индивидуален предприемач може официално да работи за друг, ако бъде подписано подходящо споразумение.

Всъщност няма нищо трудно да наемете човек, който е регистриран като индивидуален предприемач. Тази процедуране се различава много от начина, по който другите хора кандидатстват за работа лица. За да стане процесът законен, трябва да бъдат съставени и подписани определени документи. Освен това индивидуален предприемач, който ще си намери работа, трябва да предостави редица документи и сертификати, изисквани от руското законодателство.

В допълнение към стандартните копия на паспорт, документи за образование и трудова книжка, когато кандидатствате за работа за лице, регистрирано като индивидуален предприемач, определено ще ви е необходим трудов договор.

В този случай се сключва между двама индивидуални предприемачи по стандартната схема. Документът се съставя и подписва в два екземпляра, след което всяка страна остава с по един лист.

Индивидуален предприемач може да работи за друг предприемач при нормални условия. В същото време работодателят е длъжен да спазва всички правила по отношение на всеки свой служител, включително тези, които са регистрирани като индивидуален предприемач. Става въпрос за правата, които идват с официална заетост, а именно относно платените болнични и отпуски.

Всички характеристики на предстоящата работа и всички нестандартни аспекти трябва да бъдат записани в трудовия договор между отделните предприемачи. Това се отнася както за предоставените условия на труд, така и за отговорностите на служителя. Всичко това ще помогне да се избегнат недоразумения в бъдеще. Когато сключват споразумение, и двете страни трябва да помнят: колкото по-смислен е документът, толкова по-лесно ще бъде разбирането на възникналите спорове и разногласия.

Какво трябва да съдържа договорът?

Всеки документ и споразумение между двама индивидуални предприемачи трябва да съдържа определена информация. Документът се изготвя, като се вземат предвид определени правила. Ако не спазите процедурата за сключване на договор, държавни организацииможе да направи документа невалиден.

За да избегнете недоразумения и грешки, трябва да запомните, че споразумението между двама индивидуални предприемачи трябва да съдържа фамилните имена и инициалите на представителите на всяка страна, както и информация от документи, които потвърждават тяхната самоличност, обикновено паспорт. Задължително е въвеждането на информация за идентификационните номера на страните по договора.

Документът трябва да посочи основните оперативни проблеми, които могат да възникнат по време на процеса. трудова дейност. Говорим за отговорностите на служителя, размера на възнаграждението му за извършената работа, възможни бонусии надбавки. Би било полезно да посочите работното време и информация относно осигуровките на служителите на компанията.

Задължителен детайл, наред с фамилията и инициалите на страните, е датата на попълване на документа. Тези числа не бива да се бъркат с информацията за продължителността на договора. Последното може да не е посочено в споразумението между двама индивидуални предприемачи. В този случай споразумението ще се счита за неограничено.

Списъкът с информация, която може да бъде представена в споразумението на индивидуален предприемач с индивидуален предприемач, се разширява в зависимост от конкретната ситуация. Например, ако се очаква работа при специални условия, това трябва да бъде отразено в документа. Всички важни точки трябва да бъдат посочени в документа.

Например, ако индивидуален предприемач получи работа като шофьор, който ще трябва да работи сам превозно средство, това трябва да бъде посочено в договора. Освен това се отбелязват всички нюанси по отношение на поддръжката на автомобила и плащането на гориво. Съвсем ясно е, че подобно сътрудничество включва значителни разходи, свързани с експлоатацията на автомобила. Поради тази причина допълнителните плащания не могат да бъдат избегнати. Тяхното количество и време на издаване парично обезщетениепосочени в договора.

Прекратяване или изменение на договора

Действащото руско законодателство съдържа информация, че споразумение, сключено между двама индивидуални предприемачи, може да бъде изменено само ако абсолютно съгласиевсеки индивидуален предприемач.

Едностранните промени в документ могат да доведат до административна отговорност. Подобно правило съществува и при прекратяване на договор.

В някои случаи е разрешено предсрочно едностранно прекратяване на споразумение, но това е възможно само в ситуации, когато говорим за сериозни нарушения на споразуменията от страна на един индивидуален предприемач. Въпреки това, не винаги, дори ако условията на договора не са спазени, неговото действие може да се счита за завършено. Най-често окончателното решение по този въпрос се взема от съда. Точно преценкае основното основание за прекратяване на трудовите отношения или извършване на корекции в договора между индивидуалните предприемачи. Единствените изключения са ситуациите, при които е постигнато споразумение между страните.

Като пример можем да разгледаме ситуация, при която друг предприемач работи за индивидуален предприемач и действа като изпълнител. Например в трудовия договор първоначално е посочено, че задачата на служителя е да продава стоки.

С течение на времето обаче ръководството започва да изисква разширени отговорности, например задължаване на продавача да приеме стоки. Това може да доведе до предсрочно прекратяване на договора. Освен това могат да се направят определени корекции в документа, ако служителят е готов да изпълнява допълнителна работаза увеличение на заплатата.

Споразумение за всякакъв вид взаимоотношения може да бъде сключено не само между двама индивидуални предприемачи, но и между индивидуален предприемач и LLC, ако ситуацията го изисква.

Един бизнес може да предвиди различно развитие на събитията, така че не може да се изключи изготвянето на документ между предприемач и обикновен индивид.

В зависимост от вида на дейността на един бизнесмен може да се наложи той да има работни отношения с различни физически и юридически лица.

В някои ситуации изготвянето на споразумение се изисква от руското законодателство, но понякога това може да е условие на другата страна.

Индивидуалният предприемач няма право да откаже да изготви споразумение, ако това е поискано от лицето, с което той трябва да работи.

Предприемачът е обикновен човек. Работи въз основа на регистрацияи подписва книжа от свое име, но с пълномощия на нар юридическо лицесе определят от устава на организацията и тя действа от нейно име. Юридическото лице е длъжно да посочи, че действа в съответствие с хартата, но не е необходимо да се уточнява на какво основание действа индивидуалният предприемач при сключване на споразумение. Предприемачът трябва само да се позове на правната си форма.

Характеристики на статута на индивидуален предприемач

Статутът на индивидуален предприемач се дава на всички физически лица, които са преминали държавна регистрация в данъчните органи и извършват дейността си, без да образуват юридическо лице.

Статутът на индивидуалните предприемачи се характеризира с известна двойственост. от една страна, легален статутчастен бизнесмен се регулира от правилата, които се прилагат за физически лица. От друга страна, нормите на Гражданския кодекс, които се прилагат за търговски организации. Това сближава статута на индивидуалните предприемачи и юридическите лица.

След като се регистрира като индивидуален предприемач, лицето запазва правата и задълженията на физическо лице и придобива редица допълнителни, съответстващи на конкретния статут:

На какво основание работи IP?

Много бизнесмени погрешно приемат, че удостоверението за държавна регистрация им дава право да сключват договори. Но в действителност Индивидуалният предприемач действа въз основа на самия факт на регистрация в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.- Руски регистър на индивидуалните предприемачи. А сертификатът е само документално доказателство, че регистрацията е извършена.

Освен това фразата „...действа въз основа на доказателства...” е неправилна от правна гледна точка. И от първите дни на 2017 г. на новопристигналите предприемачи вместо този документ ще бъде даден вписващ лист от Единния държавен регистър на предприемачите, а формулировката „...въз основа на вписващия лист...“ ще изглежда още по-неподходяща .

Концепцията за сертификат е идентична с още едно нещо - OGRNIP - сериен номер в държавния регистър, определен по време на откриването на индивидуален предприемач. Под него можете да намерите цялата информация за индивидуалния предприемач и да проверите съществуването му, но не дава права на индивидуалния предприемач, въпреки че трябва да бъде посочено в договора.

Предприемачът не трябва да се позовава на регистрационни документи, които му дават правомощия. Той действа сам, от свое име и има право да сключи договор, като просто посочи статуса си и посочи необходимите данни.

Създаден е объркващ език за юридическите лица, които действат от името на цялата организация. Техните правомощия се регулират от устава на тази организация, чиято основна цел е разпределението на капиталовите дялове, правата и отговорностите между съучредителите.

Учредителна документация на индивидуален предприемач

Индивидуалният предприемач не посочва на какво основание действа в споразумението, но има право да го сключи само при условие, че е регистриран във Федералната данъчна служба и разполага с всички учредителни документи. Те са правно основаниеза съществуването на фирма и определя правния й статут.

Индивидуалните предприемачи имат малко учредителни документи, за разлика от организациите. Ето пълния списък:

• удостоверение за държавна регистрация (издадено до 2017 г.);
• вписващ лист от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (издава се на индивидуални предприемачи вместо удостоверение от 2017 г.);
• удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба на лист А4;
• Удостоверение за платец по ДДС, ако бизнесменът е избрал ОСНО.

Също така индивидуалният предприемач трябва да съхранява в своя счетоводен отдел:

• Удостоверение от статистическите органи, присвоили кодове OKVED;
• уведомяване за регистрация с извънбюджетни средства;
• данъчни документи (декларация и други);
• номенклатура на персонала ( трудови договории други);
• инструктажи по здравословни и безопасни условия на труд;
• документи за наем на сграда или помещение;
• и други документи от значение за индивидуалните предприемачи с специален виддейности.

Как се сключват договори

Веднага след като индивидуалният предприемач бъде регистриран и събере необходимия пакет документи, той има право да започне да сключва сделки и да изпълнява договори с контрагенти. Ролята на последните могат да играят както организации, така и други индивидуални предприемачи.

Споразумение между две страни може да се отнася до доставка на стоки, предоставяне на услуги или извършване на работа и трябва да съдържа всички подробности за двете страни, както и да разкрива основните моменти, които могат да възникнат в хода на изпълнение на задълженията:

• подробно описание на същността на споразумението;
• въпрос и процедура за плащане;
• отговорност на страните за неизпълнение на задължения.

Подписване важни договорипо-добре е да се извърши след консултация с адвокат, който ще оцени документа на професионално ниво и ще посочи всички негови недостатъци и клопки, на които индивидуалният предприемач може да се натъкне в случай на непредвидени обстоятелства.

Какви подробности да включите в договорите?

Няма специални формуляри или формуляри за изготвяне на договори с индивидуални предприемачи. Съществуват и отделни разпоредби, уреждащи реда за тяхното изготвяне. Следователно всеки е свободен да състави договора по свой начин, въз основа на Общи изисквания GK.

Основата, на която работи индивидуалният предприемач, не е необходимо да се записва в договори.. Този ред може да остане празен или изобщо да не бъде включен в документа. Но ако контрагентът настоява да го попълните, можете да посочите OGRNIP, номера и датата на издаване на сертификата или регистрационния лист. Това по никакъв начин няма да повлияе на законосъобразността на споразумението.

Трябва да се отбележат организационно-правната форма и подробностите на двете страни; без тази информация споразумението ще загуби сила. Като алтернатива можете да напишете в заглавката: „Индивидуален предприемач Виктор Михайлович Клюев, OGRNIP № 11111111, наричан по-долу...“. И в края на договора подробностите:

• ОГРНИП;
• дата на възлагане на ОГРНИП;
• съдебен адрес;
• разплащателна сметка;
• кореспондентска сметка;
• Име на банката;
• Банков BIC;
• личен подпис;
• печат (ако има такъв).

Ако бизнесменът има сертификат за откриване на индивидуален предприемач, той трябва да посочи неговия номер и дата на издаване. Лицата, които са регистрирани от началото на 2017 г., не получават такъв документ.

Бъдете внимателни, когато съставяте договор, тъй като това официален документ. То подлежи на проверка от данъчните власти и може да се яви в съда като основно доказателство, че едната страна не е изпълнила задълженията си.

Ако индивидуалният предприемач е наел директор

По закон всеки предприемач може да наеме директор и да му повери част от делата си. Но за да може да сключва договори и да извършва други действия в интерес на индивидуалния предприемач, е необходимо да се състави и нотариално завери общо пълномощно.

Директорът, за разлика от индивидуалния предприемач, трябва да посочи в договора на какво основание действа. Примерна формулировка: „Директор Хрякин Михаил Зуевич, действащ в интерес на индивидуален предприемач въз основа на пълномощно № 777/77 от 15.12.17 г. ...“.

Дори ако директорът подпише споразумението вместо частен предприемач, той не носи никаква отговорност по него. Самият стопански субект ще носи отговорност за неизпълнени задължения и други пропуски.

Има и още нещо, което трябва да знаете: дори предприемачът да работи самостоятелно, той не е директор. Физическо лице, заемащо длъжността директор, дори в собствената си фирма и за лични интереси, трябва да плаща допълнителни вноски за пенсионно, медицинско и социално осигуряване.

Проверете контрагента преди транзакцията

За да гарантирате почтеността и платежоспособността на контрагента, проверете го с помощта на TIN или OGRN на уебсайта на Федералната данъчна служба. Използвайки тази услуга, можете да проверите дали такъв данъкоплатец наистина съществува и да разберете за наличието на фактори, които определят неговата ненадеждност:

• Относно липсата на лицензи и разрешителни, необходими за извършване на работата, която е в основата на договора.
• Че изпълнителен директорзаема същата позиция в няколко други организации, някои от които са на ръба на фалита.
• За откриване на производство по несъстоятелност или ликвидация.
• Фактът, че фирмата е регистрирана преди месец, а не преди 10 години, както твърдят нейните управители.
• За забраната за работа в определени сфери на дейност.
• За несъответствието между посочените подробности и действителността.

Преди да подпишете споразумението, помолете вашия партньор да ви даде копия от учредителните документи, за да демонстрира своята добросъвестност пред данъчните власти. И не забравяйте да архивирате всяко споразумение в специална папка, тъй като това е официален документ, който трябва да се съхранява в продължение на 5 години.