ลำดับความสำคัญเป็นหลักและสำคัญที่สุด วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตสำหรับตัวคุณเอง การวิเคราะห์ประเด็นหลักสามประเด็น

ถ้าคุณต้องการที่จะเป็น ผู้ชายที่มีความสุขจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของชีวิตอย่างถูกต้อง ลำดับความสำคัญคืออะไร?นี่คือการจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตของคุณตามความสำคัญ เช่น อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับคุณ และสิ่งใดคือรอง แต่ละคนมีลำดับความสำคัญในชีวิตของตัวเอง อนาคตของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการมันให้ตัวคุณเองอย่างถูกต้องแค่ไหน

อย่าสับสนระหว่างลำดับความสำคัญในชีวิตกับความปรารถนาความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้คืออะไร? ลำดับความสำคัญสะท้อนถึงความต้องการของมนุษย์ ความพึงพอใจซึ่งจำเป็นเพื่อความสุขที่สมบูรณ์

ลำดับความสำคัญของชีวิต

พวกเขาถูกวางในวัยเด็ก เรากำหนดตัวเองตามลำดับความสำคัญของเรา และถ้าวางถูกต้องก็รับประกันครับ และความปรารถนาของเราสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกนาทีและขึ้นอยู่กับอารมณ์ของเรา พยายามเป็นนายของความปรารถนาของคุณและอย่าปล่อยให้สถานการณ์ตรงกันข้ามเกิดขึ้น มิฉะนั้นคุณจะสูญเสียตัวเองไปเป็นทาสของความปรารถนาของคุณและลำดับความสำคัญทั้งหมดในชีวิตก็จะหายไป มาก ตัวอย่างที่ส่องแสงเมื่อผู้คนปรารถนาที่จะมีเงินมหาศาลและในเวลาเดียวกันก็กลายเป็นเหมือนซอมบี้ พวกเขาไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งอื่นใดได้ พวกเขาซ่อนลำดับความสำคัญของชีวิตไว้ลึกๆ ในตัวพวกเขาเอง เงินแบบนั้นก็ไม่ทำให้มีความสุข

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเลือกลำดับความสำคัญหลักในชีวิตโดยที่คุณไม่สามารถจินตนาการถึงการมีอยู่ของคุณได้ ตามกฎแล้ว ภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกมักเกิดขึ้นระหว่างครอบครัวและอาชีพการงาน ที่นี่คุณควรฟังเพียงเสียงหัวใจของคุณแม้ว่าจะมีคนชักชวนคุณก็ตาม

หากคุณตกลงที่จะถูกชักชวน แม้ว่าจะเป็นพ่อแม่ของคุณก็ตาม คุณจะเลือกลำดับความสำคัญของพวกเขาเหนือคุณ เป็นผลให้คุณจะเสียเวลาแทนที่จะได้รับมัน ผลก็คือ ในปีต่อๆ ไป คุณจะมีความรู้สึกว่าคุณได้ใช้ชีวิตแบบคนอื่นไปแล้ว แม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้น แต่อย่ากลัวที่จะเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณอย่างรุนแรง และให้โอกาสที่จะเจาะลึกถึง "ฉัน" ภายในของคุณ

ในปัจจุบันนี้หลายคนมีความเชื่อว่าความสุขจะเกิดขึ้นได้จากการมีเงินในชีวิตเท่านั้น หากคุณวัดทุกสิ่งด้วยเงินและอ่อนไหวต่อมันมาก ไม่ช้าก็เร็วคุณจะสูญเสียมันไป และอาจกลายเป็นความเสียหายต่อจิตใจของคุณอย่างแก้ไขไม่ได้ และผลที่ตามมาก็คือ ภาวะซึมเศร้าลึก. คุณไม่ควรจัดลำดับความสำคัญในชีวิตตามศักดิ์ศรี วันนี้เราพิจารณาสิ่งหนึ่งอันทรงเกียรติ และพรุ่งนี้อีกสิ่งหนึ่ง ชีวิตไหลเวียนและทุกสิ่งเปลี่ยนแปลง ด้วยตัวเลือกดังกล่าว คุณจะสับสนอย่างสิ้นเชิงและสูญเสียความเป็นปัจเจกบุคคล

ดังนั้นโดยสรุป เมื่อเลือกลำดับความสำคัญ ให้ฟังหัวใจของคุณและรับคำแนะนำจากความรักในชีวิต ความรู้สึกเช่นความอิจฉา ความสงสัยในตนเอง ความรู้สึกผิด และความรู้สึกต่อหน้าที่จะทำให้คุณตัดสินใจเลือกผิด หากคุณไม่เข้าใจทันทีว่าสิ่งใดสำคัญกับคุณมากกว่าและสิ่งใดน้อยกว่า ให้ทำดังต่อไปนี้

เขียนลำดับความสำคัญทั้งหมดที่คุณคิดว่าควรจะมีในชีวิตของคุณลงในกระดาษ และอย่าลืมเกี่ยวกับตัวคุณเอง จากนั้นนำรายการแรกในรายการของคุณแล้วลองวาดวงกลมบนกระดาษอีกแผ่นหนึ่ง สิ่งสำคัญคือไม่ต้องคิดถึงความสำคัญของมัน แต่เพียงคิดถึงมันโดยไม่ทำให้เครียด ติดป้ายกำกับแวดวงนี้ด้วยชื่อลำดับความสำคัญนี้ ทำเช่นเดียวกันกับคนอื่นๆ ในตอนท้าย ให้เปรียบเทียบขนาดของวงกลมเหล่านี้ แล้วจะเห็นชัดเจนทันทีว่าอะไรเป็นวงกลมหลักสำหรับคุณ และอะไรเป็นวงกลมรอง ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างชีวิตที่มีความสุขได้แล้ว

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ทุกคนจะต้องสามารถให้ความสำคัญอย่างถูกต้องทั้งในการทำงานและในชีวิตส่วนตัว เป้าหมายและวัตถุประสงค์ลำดับความสำคัญคือสิ่งเหล่านั้นหากปราศจากชีวิตแล้ว ชีวิตจะมัวหมอง เป็นสีเทา และไร้ความหมาย น่าเสียดายที่ในกระแสของกิจวัตรประจำวันบางครั้งก็เป็นเรื่องยากมากที่จะเน้นสำเนียงดังกล่าว เราแค่เพียงเดินผ่านมา ความปรารถนาของตัวเองแรงบันดาลใจ เป้าหมาย โดยไม่ได้สังเกตหรือไม่อยากสังเกตว่าจิตใต้สำนึกของคุณเองกรีดร้องสุดปอด: “ให้ความสนใจ! อย่าผ่าน! รอสักครู่!" และเรากำลังรีบเร่งที่จะทำสิ่งที่เราสัญญากับใครบางคนและทำสิ่งที่เราบังคับจากภายนอก การจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องจะช่วยแก้ไขสถานการณ์นี้

ใช้เวลาให้กับตัวเอง

มีแบบฝึกหัดที่ง่ายและน่าสนใจอย่างหนึ่งในการออกจากกิจวัตรเดิมๆ และมองชีวิตจากมุมใหม่ ทุกวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงานหรือที่บ้าน ให้ใช้เวลาหนึ่งนาทีเพื่อตัวเอง จับเวลาแล้วคิดว่านาทีนี้จะทำอะไรได้บ้างที่จะเปลี่ยนสถานะภายในและภายนอกให้ดีขึ้น? การกระทำใดที่สามารถนำความอบอุ่นและความสบายใจมาสู่ชีวิตของคุณได้? บางทีคุณอาจดื่มน้ำสักแก้ว หรืออาจเปิดหน้าต่างหรือออกไปข้างนอก สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้คือสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เรามักไม่ใส่ใจ: อากาศบริสุทธิ์ดื่มของเหลวมากขึ้น - ดูเหมือนว่าคำแนะนำทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับเด็กผู้หญิงที่น่าประทับใจ ไม่ใช่สำหรับผู้ใหญ่ อย่างไรก็ตามมันเป็น สุขภาพถือเป็นหนึ่งในลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดในชีวิตของทุกคน.

บน สัปดาห์หน้าพยายามเพิ่มเวลานี้ ตั้งเวลาวันละ 5-10 นาที และใส่ใจกับตัวเอง คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณจะพยายามใช้เวลานี้กับสิ่งต่าง ๆ ที่ก่อนหน้านี้คุณไม่มีเวลาเพียงพอซึ่งดูเหมือนไม่สำคัญ แต่ตอนนี้ปรับปรุงความเป็นอยู่ทั้งกายและใจของคุณอย่างมีนัยสำคัญ

ล้างรถ อ่านนิทานก่อนนอนให้ลูกฟัง เพลิดเพลินกับการอาบน้ำ อ่านหนังสือเล่มโปรด หากคุณรวมการกระทำเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะเห็นว่าการกระทำเหล่านั้นหมุนไปรอบทิศทางหลักหลายประการในชีวิตของคุณ ครอบครัว สุขภาพ การศึกษา การพัฒนาตนเอง ความเป็นอยู่ทางการเงิน ความรัก ประสบการณ์ใหม่ เพื่อน สิ่งเหล่านี้คือ "ชิ้นส่วนเล็กๆ" ที่เรียกว่า "ชีวิต"

ในกิจวัตรประจำวัน ความกังวล และความรับผิดชอบในที่ทำงานและที่บ้าน เรามักจะลืมลำดับความสำคัญเหล่านี้ การพอใจกับเศษเสี้ยวแห่งความพึงพอใจอันน่าสมเพชจากการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้ปกครองหรือที่สังคมกำหนด ผลลัพธ์สุดท้ายคืออะไร? และท้ายที่สุดแล้ว “การมีชีวิตอยู่อย่างไร้จุดหมาย” ถือเป็นความเจ็บปวดแสนสาหัส เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ การเริ่มต้นใช้ชีวิตเชิงรุกก็เพียงพอแล้ว หลีกเลี่ยงการดำรงอยู่อย่างไร้จุดหมาย หากคุณ “ล่องลอยไปตามกระแสแห่งชีวิต” อยู่แล้ว ก็ให้ว่ายน้ำโดยมีเป้าหมายเฉพาะ เช่น ซามูไรญี่ปุ่นที่เลือกเส้นทางแห่งการบริการ

การจัดลำดับความสำคัญและความสามัคคีในจิตวิญญาณได้ง่ายนั้นพิจารณาจากความบริสุทธิ์ของจิตใจหรือการไม่มีขยะทางจิต ขยะทางจิตคืออะไร? สิ่งเหล่านี้ได้แก่: อารมณ์เชิงลบ ความซับซ้อนทางจิตใจ ความบอบช้ำทางอารมณ์ ความเชื่อที่จำกัด ทัศนคติเชิงลบ การเสพติด และขยะอื่นๆ อิสรภาพจากความยุ่งเหยิงนี้นำมาซึ่งพลัง ความมุ่งมั่น และความชัดเจนของความคิด ซึ่งมีความสำคัญต่อทั้งการจัดลำดับความสำคัญและ ชีวิตที่ทันสมัยเลย .

ลำดับความสำคัญ: 5 วิธีในการจัดลำดับความสำคัญในชีวิตของคุณให้ดีขึ้น

สิ่งนี้อาจดูแปลก แต่สำหรับแต่ละคน ลำดับความสำคัญเป็นสิ่งที่ไม่ซ้ำกันสำหรับพวกเขา สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากค่านิยมที่แตกต่างกันในตัวเราแต่ละคน สำหรับบางคน ความเป็นอยู่ที่ดีของครอบครัวเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับบางคนพวกเขาทุ่มเททั้งจิตวิญญาณให้กับมิตรภาพ และสำหรับคนอื่นๆ งานต้องมาก่อน แต่เราทุกคนสามารถสร้างสมดุลในชีวิตของเราเพื่อให้ค่านิยม ลำดับความสำคัญ และความรับผิดชอบสอดคล้องกัน (โดยวิธีนี้ จะทำให้คุณเห็นว่าคุณใช้ชีวิตอย่างกลมกลืนได้อย่างไร) และเราต้องเริ่มต้นด้วยความสมดุล วันนี้โดยเน้นให้ถูกต้องโดยใช้วิธีจัดลำดับความสำคัญ

กปิดาสะ กวีชาวอินเดียโบราณกล่าวว่าวันหนึ่งของเราเต็มไปด้วยมนต์เสน่ห์ของโลก และก็เป็นเช่นนั้นจริงๆ หากคุณต้องการทำให้ชีวิตของคุณมีความสมดุลมากขึ้น สร้างความปรองดองให้กับวันของคุณโดยใช้เครื่องมือง่ายๆ เหล่านี้

• 1. วิธีที่ง่ายที่สุด

เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำในวันนั้นและคิดว่าอันไหนสำคัญที่สุด? ถ้าทำเสร็จภารกิจใดจากรายการนี้จะให้ความรู้สึกพึงพอใจสูงสุด? ถัดจากงานนี้ ให้ใส่ตัวอักษร A คุณอาจมีงานดังกล่าวมากกว่าหนึ่งรายการในรายการของคุณ ดังนั้นให้จัดอันดับงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ โดยระบุด้วยตัวเลข เช่น A1, A2 เป็นต้น ตลอดทั้งวัน ให้ทำตามลำดับภารกิจที่เกิดขึ้น (แน่นอนว่าไม่มีความคลั่งไคล้) สรุปตอนเย็น.. พยายามใช้วิธีนี้ในการจัดลำดับความสำคัญทุกครั้งที่คุณรู้สึกเหนื่อยและหงุดหงิด

• 2. แนวทางตามบทบาทในการจัดลำดับความสำคัญ

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนั้น ในกระดาษอีกแผ่น ให้เขียนบทบาททางสังคมที่สำคัญและมีความสำคัญสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว เช่น “ฉันเป็นเพื่อน” “ฉันเป็นแม่” “ฉันเป็นลูกสาว” ฯลฯ หลังจากนั้น แบ่งงานของคุณออกเป็นส่วนๆ และจัดอันดับงานในแต่ละส่วนตามลำดับความสำคัญ ตลอดทั้งวัน ปฏิบัติงานที่สำคัญที่สุดจากแต่ละส่วนตามลำดับ ค่อยๆ ลงไปสู่ระดับความสำคัญที่ต่ำลงเรื่อยๆ

โดยปกติแล้ว คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยกลุ่มที่มีความสำคัญที่สุดสำหรับคุณ ในขณะที่ทำงานเสร็จให้ใส่ใจกับคุณ สถานะภายใน. คุณต้องติดตามว่าคุณจัดลำดับความสำคัญได้ดีเพียงใด บางทีในขณะที่ทำการกระทำบางอย่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าในขณะนี้ "จิตวิญญาณของคุณเจ็บ" ด้วยสิ่งอื่น หรือบางที ในทางกลับกัน วันก็จะผ่านไปเหมือนเครื่องจักร ให้ความสนใจกับรายละเอียดปลีกย่อยดังกล่าว สรุปและเมื่อจัดทำรายการงานสำหรับวันถัดไป ให้เปลี่ยนลำดับความสำคัญไปเป็นลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ การกำหนดลำดับความสำคัญเป็นเรื่องของแต่ละคนล้วนๆ

มันเกิดขึ้นว่าในตอนเช้าหรือระหว่างวันไม่สามารถจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดอันดับตามลำดับความสำคัญได้อีกต่อไป ตามที่ปรากฏ ประสบการณ์ชีวิตวันที่สิ่งนี้เกิดขึ้นจะเรียกว่าประสบความสำเร็จเป็นพิเศษไม่ได้ หากต้องการให้ทุกอย่างกลับสู่ทิศทางปกติที่ควบคุมได้ ให้ใช้เครื่องมือเช่น Eisenhower Square

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วาดรูปสี่เหลี่ยมบนกระดาษแผ่นใดก็ได้ โดยแบ่งออกเป็นสี่ส่วนเท่าๆ กัน โดยแบ่งเป็นแนวตั้งสองส่วน ติดป้ายกำกับส่วนแนวนอนสองส่วนบนสุดว่า "สำคัญ" และ "ไม่สำคัญ" และติดป้ายกำกับส่วนแนวตั้งสองส่วนบนสุดว่า "ด่วน" และ "ไม่เร่งด่วน" ดังนั้น คุณมีสี่เซลล์ หากเรารวมแนวดิ่งเข้ากับแนวนอนทางจิตใจ (เช่นในหมากรุก) เราจะได้งานสี่ประเภท: "สำคัญและเร่งด่วน", "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน", "ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน", "ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน" ทุกครั้งที่คุณทำสิ่งใด ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม หมวดหมู่ "สำคัญและเร่งด่วน" ตามกฎแล้วคือโครงการ "ร้อนแรง" ซึ่งเป็นงานที่ควรจะ "เสร็จสิ้นเมื่อวานนี้"

“สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน” เป็นงานเชิงรุกที่มีความสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีในอนาคต “ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน” – งานทุกประเภทที่คนรอบตัวเรากำลังพยายาม “แขวนคอ” ไว้ที่เรา “ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน” – การใช้เวลาว่าง ออกไปเที่ยวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก พักสูบบุหรี่ ฯลฯ แน่นอนว่าจะเป็นการดีที่จะแยกสองประเภทสุดท้ายออกจากชีวิตของคุณโดยสิ้นเชิง และหลังจากกำจัดเศษหินในประเภทแรกออกไปแล้ว ให้ใส่ใจกับส่วนที่สองให้มากที่สุด

การจัดลำดับความสำคัญนี้ช่วยให้คุณจัดสิ่งต่างๆ ตามลำดับได้อย่างรวดเร็วในระหว่างวัน และไม่ตกเป็นเหยื่อของเช้าที่ไม่เป็นไปด้วยดี

• 4. ระบบ GTD (“Getting Things Done” หรือ “วิธีจัดสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับ”)

โดยหลักการแล้วระบบ GTD คือการดำเนินการที่หลากหลายซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชีวิตของแต่ละคน แต่เดวิด อัลเลนนำเสนอมันด้วยวิธีที่น่าสนใจมาก หลักการของตัวเองการจัดลำดับความสำคัญ ทุกอย่างง่ายมาก ก่อนอื่นคุณต้อง "ขน" กิจการและงานทั้งหมดออกจากหัวแล้วจดลงบนกระดาษ เมื่อกระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มการจัดอันดับได้ เราแบ่งกรณีทั้งหมดออกเป็นสี่ประเภท

หากต้องการแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ อย่างถูกต้อง ให้ถามคำถาม: “ฉันสามารถทำงานนี้ในขั้นตอนเดียวได้หรือไม่? มันจะใช้เวลานานเท่าไหร่? บางทีนี่อาจไม่จำเป็นอีกต่อไป? ฉันสามารถมอบหมายเรื่องนี้ให้คนอื่นได้หรือไม่? ฯลฯ เป็นผลให้คุณจะได้รับรายการงานที่ได้รับการจัดอันดับอย่างชัดเจน ซึ่งครึ่งหนึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ในอีกสิบห้านาทีข้างหน้า

• 5. จัดลำดับความสำคัญตามเป้าหมาย

อธิบายวันในอุดมคติของคุณ ระบุทุกรายละเอียด: คุณมีครอบครัวแบบไหน, คุณมีความสัมพันธ์แบบไหน, คุณมีรายได้เท่าไหร่, คุณอาศัยอยู่ที่ไหน, คุณคิดอย่างไร, คุณไปที่ไหน, ใช้ชีวิตอย่างไร? ฝันให้ใหญ่ปล่อยให้มันเล็ก เรียงความของโรงเรียนในหัวข้อ “เมื่อไหร่ชีวิตจะดี” หลังจากนั้นลองนึกภาพตัวเองในวันนี้ ลองคิดดูว่า คุณจะให้คำแนะนำตัวเองอย่างไรบ้าง? คุณอยากจะใส่ใจด้านใดของชีวิตเพื่อให้ชีวิตของคุณเหมือนเดิมในอนาคต จากภาพแห่งอนาคตนี้ ให้เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณเข้าใกล้ความเป็นจริงมากขึ้น จัดระเบียบและเริ่มดำเนินการอย่างค่อยเป็นค่อยไป

วิธีจัดลำดับความสำคัญทั้งหมดนี้ไม่ต้องใช้เวลามากนัก พวกเขาต้องการความเอาใจใส่และความเคารพซึ่งเป็นงานที่ยากที่สุดสำหรับหลาย ๆ คน

อย่างไรก็ตาม ความพยายามทั้งหมดจะได้ผลหากคุณวันหนึ่งตัดสินใจที่จะดำเนินชีวิตอย่างมีสติและเชิงรุก โดยอุทิศเวลาให้กับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด และค้นหาวิธีการจัดลำดับความสำคัญของคุณเอง

คุณมักจะมีคำถามในหัวว่า "ฉันต้องการอะไร" ไม่ช้าก็เร็วทุกคนก็ถามคำถามนี้ พยายามที่จะตระหนักถึงความฝันของเราและสนองความปรารถนาของเรา เราเลือกเส้นทางในชีวิตของเรา

วิธีบรรลุเป้าหมายในช่วงหนึ่งของชีวิต

อาจมีความปรารถนามากมายไม่สิ้นสุด และในกรณีนี้จะกำหนดงานที่มีความสำคัญยิ่งและวางแรงบันดาลใจอื่น ๆ ตามลำดับที่ถูกต้องได้อย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนต่างก็อยากรวย สุขภาพดี ขับรถราคาแพง เรียนรู้หลายภาษา และได้รับความเป็นอมตะ ความทะเยอทะยานเป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่ควรเกินขอบเขตของความเป็นจริง

สิ่งสำคัญที่คุณต้องเรียนรู้ที่จะทำคือจัดลำดับความสำคัญ ในการเริ่มต้นให้ใช้ปากกาและ แผ่นเปล่ากระดาษ. เขียนความปรารถนาทั้งหมดของคุณลงในคอลัมน์ เขียนรายการในรูปกาลปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น: ""ฉันกำลังดูบัญชีธนาคารของฉัน ยอดคงเหลือคือ 500,000 รูเบิล ฉันรู้สึกมีความสุขและพึงพอใจกับรางวัลจากการทำงาน” เงื่อนไขหลักคือสิ่งที่คุณเขียนดูน่าเชื่อถือ นั่นคือถ้าคุณเขียนว่าคุณกำลังทานอาหารกลางวันกับประธานาธิบดี แต่เข้าใจโดยไม่รู้ตัวว่ามันเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่ในอนาคตอันใกล้นี้ คุณไม่ควรเขียนมัน

ทำงานกับรายการความปรารถนา

หลังจากที่ความปรารถนาของคุณเขียนออกมาเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ให้เริ่มอ่านออกมาดังๆ ทีละคำ โดยหยุดก่อนเขียนครั้งต่อไป หลังจากอ่านพรข้อหนึ่งแล้ว ให้หลับตาและมุ่งความสนใจไปที่ความรู้สึกของตัวเอง คุณรู้สึกอย่างไร? นี่อาจเป็นความพึงพอใจ ความรู้สึกเหนือกว่าผู้อื่น ความเฉยเมย ความน่าสะพรึงกลัว หรือความรู้สึกมีความสุขอย่างแท้จริงและหลบหนี

เป็นความรู้สึกมีความสุขที่เป็นความปรารถนาที่แท้จริงของทุกคน บางทีเขาอาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำ แต่เราแต่ละคนพยายามดิ้นรนเพื่อความสุขโดยไม่รู้ตัว ด้วยความรู้สึกภายในของคุณเท่านั้น คุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากชีวิตและเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

การวิเคราะห์ประเด็นหลักสามประเด็น

ขีดฆ่าสิ่งใดก็ตามที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณและเก็บสามรายการไว้ ทำไมมีแค่สามล่ะ? เป็นเรื่องง่าย การฝึกฝนและการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบุคคลไม่สามารถทำงานมากกว่าสามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คิดว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่กิจกรรมใดที่ตรงใจคุณ ที่สุดเวลา. คำถามหลักซึ่งคุณควรถามตัวเอง - มันทำให้ฉันใกล้ชิดมากขึ้นหรือไม่ ประเภทนี้กิจกรรมไปสู่เป้าหมายของฉัน หากคำตอบคือไม่ ก็ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เส้นทางสู่ความสุขนั้นยาก แต่การจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

ความสนใจของผู้อื่น

การเสียสละตนเองและชีวิตเพื่อประโยชน์ของผู้อื่นคนใกล้ชิดนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อเป็นทางเลือกที่มีสติของบุคคลซึ่งการดำเนินการนั้นทำให้เขามีความสุขและมีความสุข แน่นอนว่าการดูแลผู้เป็นที่รักเป็นปฏิกิริยาทางพฤติกรรมปกติ แต่เมื่อความรู้สึกในหน้าที่ขจัดความทะเยอทะยานและความฝันของตนเอง ส่งผลให้คนซึมเศร้า นี่ก็ไม่ใช่บรรทัดฐานอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายเมื่อเขาเล่นด้วยมือของบุคคลไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกในครอบครัวของเขาด้วย

ตัวอย่างที่เด่นชัดคือเมื่อคนหนุ่มสาวที่มุ่งมั่นเพื่ออนาคตที่สดใส ออกจากบ้านของพ่อและไปเมืองหรือประเทศอื่นๆ ซึ่งในความเห็นของพวกเขา โอกาสและความสำเร็จอันยิ่งใหญ่มากมายรอคนหนุ่มสาวอยู่ มักจะช่วยเหลือผู้คนและแนะนำพวกเขาให้เข้าไป ในทิศทางที่ถูกต้อง. ในขณะที่พ่อแม่ซึ่งฉลาดและมีประสบการณ์ ชอบที่จะเก็บลูกไว้กับพวกเขา โดยมีโอกาสช่วยเหลือเขาหากจำเป็น

แต่ละคนมีเป้าหมายของตัวเองและไม่มีใครรวมทั้งญาติสนิทควรป้องกันไม่ให้เขาบรรลุเป้าหมาย คุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองถูกบงการ การตามใจผู้อื่นจะไม่ทำให้คุณมีความสุข แต่กลับตรงกันข้าม

การเปลี่ยนลำดับความสำคัญ

รายการข้างต้นจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของคุณ และหลังจากบรรลุคะแนนทั้งหมดแล้ว ก็สมเหตุสมผลที่จะได้รับรายการใหม่

เป็นเรื่องปกติที่ลำดับความสำคัญจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณอายุมากขึ้น ขั้นตอนของการเติบโตเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางความคิด การเปลี่ยนลำดับความสำคัญควรมีลักษณะเป็นวิวัฒนาการ แต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน

ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อบุคคลเร่งรีบในชีวิตและไม่สามารถหาที่ของตนได้ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์การกระทำของคุณและทำความเข้าใจว่าทุกอย่างผิดพลาดตรงไหนตามที่วางแผนไว้ หากคุณมีปัญหาในการวิเคราะห์การกระทำของคุณหรือต้องการความช่วยเหลือ เป็นความคิดที่ดีที่จะไปพบนักจิตวิทยาที่สามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างถูกต้อง

นิรุกติศาสตร์ของคำว่า "ลำดับความสำคัญ"

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจก็คือ คำว่า "ลำดับความสำคัญ" ไม่ได้ใช้ในรูปพหูพจน์จนกระทั่งต้นศตวรรษที่ 20 ก่อนหน้านี้ แนวคิดนี้ใช้เฉพาะในรูปเอกพจน์เท่านั้น

คำว่า "ลำดับความสำคัญ" มีคำนำหน้าภาษาละติน "prio" ซึ่งแปลว่า "ก่อน" การจัดลำดับความสำคัญหมายถึงการระบุงานที่ก้าวหน้าในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

มีหลักการที่มีประสิทธิภาพในการทำงานตามลำดับความสำคัญ กล่าวคือ ช่วยจัดเรียงงานทั้งหมดโดยใช้เกณฑ์เพียงสองข้อเท่านั้น คือ สำคัญและเร่งด่วน

ความแตกต่างระหว่างเรื่องสำคัญและเรื่องเร่งด่วน

Famous บอกเราว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของงานทั้งหมดของเราจะถูกจัดว่ามีความสำคัญ น่าสนใจ แต่บางส่วนก็ถือว่าเร่งด่วนเช่นกัน อะไรคือความแตกต่าง?

การดำเนินการสิ่งสำคัญจะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในเวลาเดียวกันการทำงานเร่งด่วนจะหันเหความสนใจของคุณ แต่ไม่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายที่เลือก

ไม่ใช่เรื่องลับที่คนส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยงานเล็กๆ น้อยๆ ประเด็นก็คือเบากว่าและไม่ต้องการค่าใช้จ่ายร้ายแรง และสมองก็เหมือนกับร่างกายที่ไม่ชอบออกแรงมากเกินไปหากไม่คุ้นเคย และการปฏิบัติงานที่ไม่สำคัญไปปฏิบัติจะสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความจริงก็คือ คุณควรใส่ใจกับงานเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ปัญหาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้ การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตจะช่วยคุณในเรื่องนี้

หมวดหมู่ลำดับความสำคัญในรายการไอเซนฮาวร์

ลำดับความสำคัญ A -สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้เพราะมันทั้งเร่งด่วนและสำคัญ

ลำดับความสำคัญ B -งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันที่กำหนด แต่คุณต้องจัดสรรเวลาเพียงเล็กน้อยทุกวัน การนำไปปฏิบัติอย่างมั่นคงจะทำให้บรรลุเป้าหมายมากขึ้น

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากคือการเลื่อนงานจากกลุ่มที่สองออกไปในภายหลัง ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เพราะนิสัยที่พัฒนาแล้วในการแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่องในปริมาณเล็กน้อยจะมีผลกระทบเชิงคุณภาพต่อความสำเร็จในอนาคตของคุณ

ตัวอย่างงานจากลำดับความสำคัญ B:

วิธีทำงานกับลำดับความสำคัญที่สามและสี่

ลำดับความสำคัญ Cซึ่งรวมถึงทักษะที่คุณรู้สึกว่ามีความเร่งด่วนในการเรียนรู้แต่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่” เมื่อจำเป็น งานเหล่านี้จะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ปัญหาที่มีลำดับความสำคัญ

ลำดับความสำคัญ D.เหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน คุณสามารถเลื่อนออกไปใช้ในภายหลังได้อย่างปลอดภัย หรือมอบหมายให้ผู้อื่นก็ได้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ปฏิเสธที่จะทำงานตามรายการ D เป็นระยะซึ่งจะช่วยให้คุณได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมในวันที่เครียดที่สุด

วิธีจัดลำดับความสำคัญตามวิธีของไอเซนฮาวร์

การรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งเดียวที่จำเป็นคือการจัดสรรเวลาเพียงเล็กน้อย งานเขียน. แต่ภายหลังการปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณเองการดำเนินการจะง่ายกว่ามาก

ไม่ว่าคุณต้องการครอบคลุมสิ่งต่าง ๆ ให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่าง และสิ่งนี้จะต้องเข้าใจ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญของคุณให้ถูกต้อง จากนั้นความสำเร็จจะเกิดขึ้นอีกไม่นาน

แบ่งเวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ใช้เวลาไปกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตระหนักถึงความปรารถนาที่สำคัญที่สุดของคุณ ความสามารถในการเน้นประเด็นสำคัญของกิจกรรมของตนและหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่สำคัญถือเป็นทักษะที่สำคัญและมีประโยชน์ วิธีไอเซนฮาวร์ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิตอย่างเหมาะสม

เราแต่ละคนมีลำดับความสำคัญของตัวเอง เป้าหมายของชีวิตและงานต่างๆ แต่ท้ายที่สุดแล้วทั้งหมดก็เหลือเพียงสิ่งเดียว นั่นคือ ความปรารถนาที่จะมีความสุข สุขภาพแข็งแรง มีผู้เป็นที่รักอยู่ใกล้ๆ เพื่อเลี้ยงดูลูกที่ดีและประสบความสำเร็จ

สำหรับหลาย ๆ คนหลักๆ คุณค่าชีวิตคือความอยู่ดีมีสุขทางการเงิน นี่ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ เพราะหากไม่มีเงิน เป็นเรื่องยากมากที่จะรับประกันมาตรฐานการครองชีพคุณภาพสูง ผ่อนคลายอย่างเต็มที่ และขยายขีดความสามารถของคุณ

ขณะเดียวกันการแสวงหา รายได้สูงมักจะบดบังทุกสิ่ง ใช้พลังงานจากด้านอื่นของชีวิต สังเกตว่าท้ายที่สุดแล้วมีนักธุรกิจและคนดังที่มั่งคั่งมากี่คน โรคที่รักษาไม่หาย, ทนทุกข์ทรมานจากความเหงา

ตามที่กล่าวไว้ในความรู้พระเวท ความสมดุลของพลังงานมีความสำคัญมาก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่เรื่องเงินเพียงอย่างเดียว คุณต้องพยายามปรับปรุงความเป็นอยู่ทางการเงินของคุณโดยไม่ลืมครอบครัวและสุขภาพของคุณ

เมื่อบุคคลให้ความสำคัญกับครอบครัว

ที่สุด ทางที่ถูกกลายเป็น บุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง- ให้ความสำคัญกับครอบครัวเป็นหลัก ครอบครัวคือสิ่งที่ขาดไปแม้แต่คนที่มีความมั่นใจและเด็ดเดี่ยวที่สุดก็จะรู้สึกไม่สมบูรณ์

หากบุคคลไม่ได้เริ่มต้นครอบครัวและใช้ชีวิตโดยไม่เข้าใจความหมายของการได้รับการสนับสนุนและการสนับสนุนในรูปแบบของ พันธมิตรที่รักเด็กๆ สิ่งนี้ย่อมส่งผลต่อโลกทัศน์ของเขาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้และจะทำให้เขาพัฒนาตนเองได้ไม่เต็มที่

คุณคงเคยได้ยินมากกว่าหนึ่งครั้งว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตคือครอบครัวและสุขภาพ ไม่ว่าใครจะพูดอะไรมันก็เป็นความจริง

หากคุณรู้สึกไม่สบาย แม้แต่เงินจำนวนมากที่สุดก็ไม่น่าจะทำให้คุณมีความสุขและความพึงพอใจได้ หากคุณไม่มีครอบครัว คุณคงไม่สามารถรักษาความปรารถนาที่จะทำอะไรสักอย่างได้นาน เพราะคุณจะไม่มีใครทำงานและบรรลุผลสำเร็จ ยิ่งไปกว่านั้น คนขี้เหงามักมีอาการซึมเศร้าเป็นเวลานาน เริ่มเสพเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาเสพติด ฯลฯ

วิธีจัดลำดับความสำคัญในชีวิต

หากคุณต้องการเป็นคนที่มีความสุข จงเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของชีวิตอย่างถูกต้อง ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เป้าหมายหลักของบุคคลคือการสร้างครอบครัวและรู้สึกดี

ดีกว่าเอาเงินไปอยู่อันดับที่ 3 ควรถือเป็นเครื่องมือในการบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมค่ะ ความสัมพันธ์ในครอบครัวและการส่งเสริมสุขภาพ มิฉะนั้น การแสวงหารายได้และตำแหน่งที่สูงอย่างไม่สิ้นสุดไม่ช้าก็เร็ว “จะบีบน้ำผลไม้ทั้งหมดออกไป”

สมัครรับข้อมูลอัปเดตเว็บไซต์

สูตรแห่งความบ้าคลั่งนั้นค่อนข้างง่าย: แบ่งความสนใจของคุณเป็นหลาย ๆ สิ่งแล้วสนใจ แรงดันไฟฟ้าคงที่จากงานที่สั่งสมมา นี่คือสาเหตุที่สูญเสียความรู้สึกควบคุมซึ่งส่งผลเสียต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิต คุณควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกบดขยี้ด้วยเศษซากของธุรกิจที่ยังสร้างไม่เสร็จ? หนึ่งในที่สุด วิธีที่ดีที่สุด- เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ

นี่เป็นทักษะที่สำคัญเพราะถ้าไม่มีมัน เราก็มักจะใช้เส้นทางที่มีการต่อต้านน้อยที่สุด สิ่งที่ยาก สำคัญ และไม่น่าพอใจที่สุดจะถูกผลักไสให้อยู่เบื้องหลัง ในระหว่างนี้ เรากำลังทำอะไรที่สนุกและง่ายดาย สิ่งนี้นำไปสู่ความเครียดอย่างรุนแรงในที่สุด: ความนับถือตนเองลดลง สูญเสียความภาคภูมิใจในตนเอง ความตระหนักรู้ถึงเวลาที่สูญเปล่า

มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะมีส่วนร่วมในหลายด้านในระหว่างวัน: สุขภาพ การศึกษา งาน ครอบครัว และนี่ไม่ได้หมายถึงว่าคุณอยากจะสนุกสักหน่อย และเมื่อมีงานต้องทำมากมาย สิ่งที่ยากที่สุดแต่สำคัญเช่นกันคือการเข้าใจว่าต้องทำอะไรก่อน

สำรวจชีวิตของคุณ

ก่อนที่จะจัดลำดับความสำคัญ คุณต้องควบคุมสถานการณ์และเวลาได้ และด้วยเหตุนี้ คุณต้องค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิต

คุณใช้เวลาในช่วงเดือนที่ผ่านมาเป็นอย่างไรบ้าง?

หากต้องการเปลี่ยนทัศนคติต่อเวลา คุณต้องประเมินมัน เขียนทุกสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมา

คุณทุ่มเทเวลาให้กับแต่ละด้านของชีวิตมากแค่ไหน? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไรในตอนนี้

คิดถึงด้านที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ: อาชีพ ความสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การเงิน ครอบครัว

ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณให้คะแนนตั้งแต่ 8 ถึง 10 หากมีช่องว่างตั้งแต่ 2 คะแนนขึ้นไประหว่างความสำคัญของพื้นที่หนึ่งและความพึงพอใจในพื้นที่นั้น แสดงว่ามีความสมดุลที่ไม่ดี คุณกำลังเสียเวลากับสิ่งที่ไม่ถูกต้อง

กำหนดลำดับความสำคัญใหม่เพื่อทำสิ่งที่สำคัญกว่า

ขั้นตอนที่สาม: ค้นหาว่าการกระทำ การกระทำ และงานใดที่ขาดหายไปในชีวิตของคุณ จดสิ่งที่อยู่ในใจเมื่อท่านอ่านคำถามต่อไปนี้:

• อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของฉันตอนนี้?
• ฉันอยากจะใช้เวลากับด้านไหนมากกว่านี้?
• ฉันควรใช้เวลาน้อยลงตรงไหน?
• ฉันต้องการความสนใจในด้านใดในตอนนี้? (เช่น สุขภาพ ครอบครัว การเงิน)

เขียนการกระทำของคุณตามลำดับที่สำคัญที่สุด มันเป็นของคุณ รายการใหม่ลำดับความสำคัญ

มาดูขั้นตอนนี้กันดีกว่า

วิธีจัดลำดับความสำคัญ

วิธีที่หนึ่ง: หลังจากผ่านไปหนึ่งปี

สมมติว่าคุณมีสามเส้นทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ในชีวิต คุณสามารถไปได้ทีละเส้นทางเท่านั้น คุณจะตัดสินใจได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

เมื่อต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบาก ลองจินตนาการถึงชีวิตของคุณใน 12 เดือนต่อจากนี้ คุณอายุมากขึ้นหนึ่งปี บรรลุเป้าหมายบางอย่างแล้ว และกำลังมองย้อนกลับไปในวันนี้ แยกตัวเองออกจากปัจจุบันพร้อมกับความกังวลและปัญหาทั้งหมด คุณทำอะไรลงไป? เกิดอะไรขึ้นและอะไรได้ผล? กิจกรรมใดที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดได้เร็วขึ้น

เรียบง่าย กระบวนการทีละขั้นตอนวิธีนี้:

• ลองนึกภาพตัวเองและชีวิตของคุณในหนึ่งปี
• คิดว่าคุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างไร
• สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะนำไปสู่สิ่งนี้

ลองจินตนาการถึงตัวเองในหนึ่งปี (ห้า, สิบปี) คุณสามารถมองชีวิตของคุณจากมุมมองที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะรู้ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล การใช้ข้อมูลนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญและเลือกตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

วิธีที่สอง: การคิดย้อนกลับ

โดยปกติแล้ว เมื่อจัดลำดับความสำคัญ คุณจะต้องเผชิญกับรายการสิ่งที่ต้องทำและพยายามคิดว่ารายการใดสำคัญกว่า แต่ไม่ใช่ด้วยวิธีการคิดย้อนกลับ

คุณต้องเริ่มต้นด้วยงานที่คุณพิจารณาว่ามีความสำคัญสูงสุดของคุณ เช่น ทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้นภายในสิ้นวัน ดังนั้นสิ่งสำคัญอันดับ 1 คือการทำให้โปรเจ็กต์เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่างานนี้สำคัญที่สุดจริงๆ ให้เริ่มเปรียบเทียบกับงานอื่นๆ ที่อยู่ในรายการหลัก

สมมติว่าลำดับความสำคัญ #2: ตรวจสอบตัวชี้วัดทางธุรกิจทั้งหมดและปรับกำหนดการหากจำเป็น

เมื่อคุณคิดถึงผลตอบแทนระยะยาวและผลกระทบของแต่ละกิจกรรม ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เป็นไปได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลำดับความสำคัญ #1 สำคัญกว่า #2 จริงๆ ตัวอย่างเช่น งานของบริษัททั้งหมดและโบนัสของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณทำโปรเจ็กต์สำเร็จหรือไม่ ดังนั้น การหาว่าอะไรสำคัญน้อยกว่าสำหรับคุณ คุณก็สามารถกำหนดได้ว่าอะไรสำคัญกว่ากัน

วิธีที่สาม: Balanced Scorecard

วิธีการนี้ (Balanced Scorecard) มีการกล่าวถึงในหนังสือ 4,000 เล่มที่นำเสนอบนเว็บไซต์ Amazon อย่างน้อยนี่ก็บ่งชี้ว่ามันสมควรได้รับความสนใจ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของวิธีนี้คือความสามารถในการระบุการกระทำและเป้าหมายที่สร้างมูลค่าสูงสุด หลายพื้นที่. หากคุณไม่รู้ว่างานใดที่ให้ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดในหลายระดับ ให้หยิบปากกาและกระดาษออกมาแล้วจดสิ่งต่อไปนี้ แต่ก่อนอื่น ให้คิดถึงเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตั้งความคาดหวังที่สมจริงตามชุดทักษะของคุณและระยะเวลาที่มี

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระบุเป้าหมายของคุณ

ค้นหาสิ่งที่สำคัญต่อความสำเร็จอย่างแท้จริง เขียนรายการเป้าหมายและผลลัพธ์ที่คาดหวังที่คุณต้องการบรรลุเมื่อสิ้นสุดวัน สัปดาห์ หรือเดือน

ตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณอาจสนใจเป้าหมายต่อไปนี้: ทำโครงการ A และ B ให้เสร็จสิ้น เพิ่มผลผลิต เพิ่มรายได้ต่อเดือน

ขั้นตอนที่สอง: ร่างโครงร่างงานทั้งหมดของคุณ

หากต้องการค้นหางานที่มีมูลค่าสูงสุด คุณต้องระบุลำดับความสำคัญทั้งหมดก่อน สร้างตารางโดยมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม

เป้าหมาย: เสร็จสิ้นโครงการ A กิจกรรม: พบปะกับทีม สร้างแผนปฏิบัติการสำหรับพวกเขา ติดตามผลงานของพวกเขา

เป้าหมาย: เพิ่มผลผลิต กิจกรรม: ปรับปรุงกำหนดการของคุณ พบปะกับทีมของคุณและทำความคุ้นเคยกับมัน ลบงานที่ไม่จำเป็นออกหรือจ้างบุคคลภายนอกที่มีความสำคัญน้อยที่สุด วิเคราะห์ว่างานใดที่ใช้เวลามากที่สุด

ขั้นตอนที่สาม: สร้าง Balanced Scorecard สำหรับลำดับความสำคัญ

หากคุณมีเป้าหมายหลักสี่ประการ ให้วาดวงกลมสี่วงที่ตัดกันและเขียนชื่อเป้าหมายของคุณในแต่ละวงกลม จากนั้นประเมินว่าการกระทำใดส่งผลให้เกิดผลประโยชน์ซ้ำซ้อน กล่าวคือ ช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลายข้อในเวลาเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้าสามารถนำไปสู่ความก้าวหน้าของโครงการได้เร็วขึ้นและเพิ่มรายได้ต่อเดือน การวิเคราะห์งานของทีมจะช่วยเพิ่มผลผลิตและทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น

“นกสองตัวด้วยหินนัดเดียว” - สำนวนนี้เหมาะกับวิธีนี้อย่างสมบูรณ์แบบ นำไปใช้กับทุกด้านในชีวิตของคุณแล้วคุณจะเห็นว่างานหนึ่งอาจส่งผลต่อหลายงาน ยิ่งคุณวิเคราะห์อย่างรอบคอบ คุณก็จะยิ่งกำหนดลำดับความสำคัญได้แม่นยำยิ่งขึ้น

วิธีที่สี่: เมทริกซ์โควีย์

คุณอาจเคยได้ยินและอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่คุณอดไม่ได้ที่จะรวมมันไว้ในรายการของเรา: วิธีนี้ดีเกินไป ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญและลดระดับความเครียด เมื่อคุณตระหนักว่าคุณกำลังทำทุกอย่างถูกต้อง ความตึงเครียดก็จะหายไป

นักเขียนชื่อดัง การเติบโตส่วนบุคคลสตีเฟน โควีย์แนะนำให้แบ่งกระดาษออกเป็นสี่ส่วน วาดเส้นขวางและลากเส้นจากบนลงล่าง ลองนึกถึงกิจกรรมที่คุณทำ เมื่อเร็วๆ นี้และวางไว้หนึ่งในสี่จตุภาค:

• ที่สำคัญและเร่งด่วน.
• ที่สำคัญและไม่เร่งด่วน
• ไม่สำคัญและเร่งด่วน
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

คุณควรให้งานส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในจตุภาคที่ “สำคัญและไม่เร่งด่วน” และป้องกันไม่ให้งานเหล่านั้นเข้าสู่ “สำคัญและเร่งด่วน” และเรื่องไม่สำคัญ เร่งด่วน และไม่เร่งด่วน ก็ต้องกรองให้เคร่งครัด และหลายๆ เรื่องต้องละทิ้งไป

แนวคิดง่ายๆ ที่เมทริกซ์โควีย์นำเราไปสู่ก็คือ เรื่องสำคัญต้องไม่อนุญาตให้มีการอุดตันและสถานการณ์ฉุกเฉิน สิ่งนี้เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด การละเว้น ความขัดแย้ง และอาจส่งผลเสียต่อชีวิต วิเคราะห์ชีวิตของคุณ: สิ่งสำคัญอะไรบ้างที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนในไม่ช้า? รายการอาจมีสิ่งต่างๆ มากมาย นี่คือสิ่งที่จำเป็นและสิ่งที่ควรเริ่มต้นตอนนี้

วิธีที่ห้า: ABCDE

นักพูดสร้างแรงบันดาลใจ Brian Tracy ชอบความเรียบง่ายและ เทคนิคที่มีประสิทธิภาพ. ความเชื่อหลักของเขา: คิด วางแผน และทำงานเร็วขึ้น เขาใช้แนวทางนี้ในกลยุทธ์ของเขาที่เรียกว่า ABCDE

วิธีการทำงานมีดังนี้: เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในเดือนหน้าลงในกระดาษ การทำเช่นนี้เพียงอย่างเดียวจะช่วยให้คุณรู้สึกโล่งใจได้ เนื่องจากการเห็นรายการเป้าหมายที่อยู่ตรงหน้าคุณหมายถึงการขจัดหมอกออกจากศีรษะ

งาน A มีความสำคัญที่สุด

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่มีผลกระทบสำคัญต่อโชคชะตาของคุณ อาจไม่น่าพอใจเป็นพิเศษ แต่ต้องทำให้เสร็จ - และยิ่งเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

หากไม่ทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น คุณจะสูญเสียเงิน สุขภาพ ที่รักหรือแม้แต่ชีวิตของคุณ ตามคำพูดของเทรซี่ พวกนี้คือ "กบ" ที่ต้องกิน สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ควรทำก่อน

หากคุณมีงาน A จำนวนมาก คุณจะต้องแบ่งงานเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ ตอนนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดจะมีลักษณะเหมือน A-1 สิ่งที่สำคัญที่สุดรองลงมาคือ A-2 จากนั้น A-3 เป็นต้น

งานB มีผลที่ตามมาน้อยกว่า

การปฏิบัติงานประเภท B ก็มีผลกระทบเล็กน้อยเช่นกัน พวกเขาสามารถเสียสละได้หรือไม่? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ เช่น ถ้าคุณมีงาน A แต่ ช่วงเวลานี้คุณไม่สามารถทำได้ ให้เริ่มงาน B ทันที และในทางกลับกัน คุณไม่ควรผัดวันประกันพรุ่งและการหลอกลวงตนเองหากงาน A สามารถสำเร็จได้ในตอนนี้

หากคุณมีโครงการที่ยังสร้างไม่เสร็จซึ่งจะส่งผลต่อโชคชะตาของคุณ คุณไม่ควรทำความสะอาดจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์

งาน C ไม่มีผลกระทบใดๆ

งานประเภท C เป็นสิ่งที่น่าทำ แต่ก็ไม่มีผลอะไรตามมาไม่ว่าคุณจะทำหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่น: โทรหาเพื่อน กิจกรรมดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของท่านแต่อย่างใด

คุณไม่สามารถทำงานประเภท C ได้หากยังมี A หรือ B อยู่

งานD สามารถมอบหมายให้กับใครบางคนได้

งาน D สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยเพิ่มเวลาให้กับงาน A มากขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ: เชิญคนทำความสะอาดแทนที่จะจัดตัวเองให้เป็นระเบียบ

งานต้องลบ E ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ

ปัญหาประเภท E ไม่ใช่ปัญหาเลย การนินทา วิดีโอเกม โซเชียลเน็ตเวิร์ก การท่องเว็บอย่างไร้จุดหมาย ทั้งหมดนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของคุณแต่อย่างใด และคุณไม่ควรเสียเวลาหากคุณมีงานที่สำคัญกว่า สามารถแทนที่ด้วยประเภท C - โทรหาเพื่อนแทนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

จัดทำรายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำ

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์มาก คุณต้องสร้างสองรายการ

ประการแรก: กรณีที่เป็นตัวแทน ภาพใหญ่. เช่น กำลังศึกษาอยู่ เป็นภาษาอังกฤษอ่านหนังสือสามเล่มเกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้คนและการใช้เคล็ดลับในชีวิต การสร้างสตาร์ทอัพ

ประการที่สอง: สิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกิจกรรมซ้ำๆ เช่น การออกกำลังกาย การอ่าน การทำสมาธิ

สิ่งสำคัญคือต้องแยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ในรายการแรกออกเป็นส่วนประกอบและเริ่มดำเนินการ ในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานจากรายการที่สองเสร็จสมบูรณ์ด้วย ความสมดุลคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีชีวิตที่สมบูรณ์

ค้นหาว่าค่านิยมหลักและหลักการของคุณคืออะไร

ค่านิยมและหลักการเป็นกฎเกณฑ์ที่ผู้คนดำเนินชีวิต มันมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องเผชิญกับความยากลำบาก สถานการณ์ชีวิต. เช่น กระทำการโดยสุจริตหรือไม่สุจริตในธุรกิจ? หลักคุณธรรมของคุณจะช่วยตอบคำถามนี้

หลักการและค่านิยมก็ดีเพราะทำให้มองภาพรวมได้ บางครั้งเราให้ความสำคัญกับรายละเอียดมากจนเราไม่เข้าใจว่าเรากำลังทำอะไรอยู่และเพราะเหตุใด

ค้นหาว่านิสัยที่กินเวลามากที่สุดของคุณคืออะไร

เกือบทุกคนทำอะไรที่ห่วยเวลา เขามีข้อแก้ตัว: ฉันทำงานหนักและตอนนี้ฉันกำลังพักผ่อน แต่กำลังนั่งอยู่. ในเครือข่ายโซเชียล- นี่เป็นวันหยุดหรือเปล่า? นิสัยนี้ทำให้เกิดความเครียดกับคนจำนวนมาก

ทำรายการสิ่งที่เสียเวลา. ค้นหาว่าพวกเขาใช้เวลากี่ชั่วโมงในแต่ละวัน แล้วหนึ่งสัปดาห์ล่ะ? เวลาอันมีค่านี้สามารถใช้เวลากับสิ่งที่สำคัญกว่าได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับปัญหาประเภท A ตามวิธีของ Brian Tracy

ค้นหาเป้าหมายสำหรับลำดับความสำคัญของคุณ

หากคุณมีเป้าหมายที่เชื่อมโยงกับลำดับความสำคัญ การทำงานให้บรรลุเป้าหมายจะง่ายขึ้นมาก อะไรคือความแตกต่าง? ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญที่สุดของคุณคือการโต้ตอบกับผู้คนเพราะคุณขี้อาย และเป้าหมายอาจเป็นการอ่านหนังสือ เข้าร่วมกิจกรรม พบปะบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ใช้การเตือนความจำ

บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุด คำแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณจะต้องฟังทันทีหลังจากจัดลำดับความสำคัญแล้ว ช่วยให้คุณยึดติดกับพวกเขาและไม่ลืมพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว คุณพยายามแนะนำบางสิ่งเข้ามาในชีวิตของคุณและค่อยๆ ลืมมันไปบ่อยแค่ไหน? เราเริ่มวิ่งทุกวัน หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ เราก็วิ่งไปแล้ว 3 วันต่อสัปดาห์ และอีกหนึ่งเดือนผ่านไป เราก็นอนอยู่บนโซฟาและคิดว่า นี่มันวิ่งแบบไหน เหนื่อยแล้วเหรอ?

เตือนตัวเองทุกวันว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร ชุดสติกเกอร์หลากสีมีราคาเพียงเพนนี แต่สามารถให้ประโยชน์อันล้ำค่าได้ ติดไว้รอบๆ อพาร์ทเมนต์ของคุณ ใช้การเตือนความจำบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป ระดมความคิดของคุณด้วยข้อมูลนี้ และอย่าปล่อยให้ตัวเองลืมมัน

หนังสือ

การจัดลำดับความสำคัญเป็นกระบวนการที่ต้องมีการพัฒนาทักษะหลายอย่าง คุณต้องเรียนรู้ศิลปะการทำรายการและอื่นๆ อีกมากมาย นี่คือรายชื่อหนังสือที่จะเป็นประโยชน์ในช่วงเริ่มต้น:

• "บนขีด จำกัด" โดย Eric Bertrand Larssen
• “การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล” ไบรอัน เทรซี
• "หนังสือแห่งพลังตนเอง" โดย โทนี่ ร็อบบินส์
• “พลังไม่มีขีดจำกัด วิธีบรรลุความสำเร็จส่วนบุคคล โดย Tony Robbins
• “คุณจะเลือกอะไร” ตัล เบน-ชาฮาร์.
• "อย่ากวนใจฉัน" เอ็ดเวิร์ด ฮัลโลเวลล์
• "Getting Things Done" โดย เดวิด อัลเลน
• “ลงนรกให้หมดเลย! เอาเลยและลงมือทำเลย” ริชาร์ด แบรนสัน

เราหวังว่าคุณจะโชคดี!