วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในองค์กร ขั้นตอนการลงทะเบียน กปปส

กำหนดเวลาที่ระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่หมายเลข 54-F3 เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ผ่านไปแล้ว - 1 กรกฎาคม 2017 วันนี้ โดย กฎหมายปัจจุบัน, ทั้งหมด ผู้ประกอบการแต่ละรายยกเว้นหมวดหมู่ที่ระบุไว้แยกต่างหากในกฎหมาย พวกเขากำลังเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ในเรื่องนี้มีประเด็นสำคัญอยู่สองประเด็น ประการแรกเกี่ยวข้องกับแนวโน้มในการขยายขอบเขตของผู้ประกอบการแต่ละรายที่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 พื้นที่นี้จะรวมถึงผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่สาธารณะและดำเนินการภายใต้ UTII หรือโครงการสิทธิบัตร ประเด็นที่สองคือวันนี้ขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการทำให้ง่ายขึ้นมากที่สุด

การลดความซับซ้อนนี้ส่วนใหญ่เนื่องมาจากความก้าวหน้าทางเทคนิค: ความแตกต่างทางเทคนิคหลักระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดใหม่และเครื่องบันทึกเงินสดเก่าคือการมีไดรฟ์ทางการเงิน อุปกรณ์นี้จะส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังสำนักงานสรรพากรโดยตรง ณ เวลาที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบเรียลไทม์ หากอินเทอร์เน็ตไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลบางประการ ไดรฟ์ข้อมูลจะบันทึกข้อมูลและรอการส่งครั้งถัดไป

วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

พิจารณาโครงการทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากร

ก่อนอื่นคุณควรซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ หรือดัดแปลงอันเก่า ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามเครื่องบันทึกเงินสดสองเครื่อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือกอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด และแอตทริบิวต์ที่จำเป็นของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ไดรฟ์ทางการเงิน - มีอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดของไดรฟ์ทางการเงิน . หากคุณวางแผนที่จะอัพเกรดอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ อุปกรณ์นั้นจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน จากนั้นจึงปรับปรุงให้ทันสมัยและลงทะเบียนใหม่

ขั้นตอนที่สอง: การสรุปข้อตกลงกับ OFD หรือผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ข้อตกลงดังกล่าวกำหนดเงื่อนไขในการให้บริการสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลเช็คจากโต๊ะเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายไปยังสำนักงานสรรพากร ในการลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดในที่สุดคุณต้องกรอกใบสมัครไปยัง Federal Tax Service ซึ่งจัดทำขึ้นทั้งด้วยตนเองและทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบสมัครนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบกระดาษและส่งโดยผู้ประกอบการเป็นการส่วนตัวไปยังสาขาใด ๆ ของ Federal Tax Service เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนหน้านี้ไม่มีอิสระในการเลือก: จำเป็นต้องเลือกสาขาอย่างแม่นยำ ณ สถานที่ที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย นอกจากนี้ยังสามารถส่งใบสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์: ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service หรือผ่านบริการผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน องค์กรนี้มีบริการของตัวเองซึ่งมีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลเกี่ยวกับ OFD มีอยู่ในใบสมัครด้วย

เหตุผลในการปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยหน่วยงานภาษี:

• เอกสารไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
• ไม่มีแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด
• การแยกเครื่องบันทึกเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาค่าเสื่อมราคามาตรฐาน
• ความผิดปกติทางเทคนิค ขาดตราประทับ เครื่องหมายประจำตัว และสติ๊กเกอร์โฮโลแกรม “ทะเบียนของรัฐ” และ “บริการ”
• ไม่มีข้อตกลงกับองค์กรเฉพาะทางสำหรับการสนับสนุนด้านเทคนิค
• เช็คควบคุมและรายงานทางการเงินที่ส่งมาถูกพิมพ์โดยไม่มีระบบการคลัง

แพ็คเกจเอกสารที่ส่งเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องประกอบด้วย: ใบสมัคร, หนังสือเดินทาง, ใบรับรอง การลงทะเบียนของรัฐผู้ประกอบการแต่ละรายหรือเอกสารเกี่ยวกับการเข้าสู่ Unified State Register ของผู้ประกอบการรายบุคคล ใบรับรอง TIN และเอกสารสำหรับการลงทะเบียนเงินสด

บัตรลงทะเบียน

เมื่อสิ้นสุดการลงทะเบียน จะมีการตรวจสอบอุปกรณ์ด้วยสายตาตามข้อบังคับ ตรวจสอบภาษีซึ่งบันทึกบล็อกหน่วยความจำและดึงบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คุณทำงานได้! โปรดจำไว้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อความปลอดภัยของบัตรนี้ในระหว่างการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เป็นกำหนดเวลาสำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ในการเปลี่ยนจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปไปเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ทางออนไลน์ ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีได้หยุดลงทะเบียนแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นเก่าไม่ได้รับอนุญาต (เทปควบคุม)

ในเรื่องนี้ประเด็นของการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีความเกี่ยวข้องมากสำหรับผู้ประกอบการและหัวหน้าองค์กร มาดูวิธีการทำตามขั้นตอนนี้ทีละขั้นตอน

ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่เนิ่นๆ

แม้ว่านักธุรกิจยังคงมีเวลาในระหว่างที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามปกติ แต่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 ฉบับที่ 290-FZ ซึ่งนำเสนอนวัตกรรมที่สำคัญสำหรับกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม , 2003 ฉบับที่ 54-FZ กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

เหตุใดจึงดีกว่าที่จะดูแลปัญหานี้ล่วงหน้า? ผู้ประกอบการที่ตัดสินใจปรับปรุงการบัญชีเงินสดล่วงหน้าให้ทันสมัยจะได้รับข้อได้เปรียบดังต่อไปนี้เมื่อเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า:

• ช่วงเวลาแห่งนวัตกรรม "โดยสมัครใจ" ช่วยให้คุณได้เริ่มต้นชั่วคราวสำหรับการเตรียม การนำไปใช้ และการสร้างระบบและการดำเนินงานใหม่
• ยังไม่รีบเร่งในการซื้ออุปกรณ์รุ่นที่จำเป็น
• หากอายุการใช้งานของ EKLZ ถัดไปสิ้นสุดลง ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะซื้อเทปใหม่ เนื่องจากจะเลิกใช้ในไม่ช้า

ปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนที่จะก้าวไปสู่การปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดให้ทันสมัยโดยทั่วไป ผู้ประกอบการจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะซื้อเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่หรือลงทุนในการปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ให้ทันสมัย

เพื่อแก้ไขปัญหานี้จำเป็นต้องพิจารณาโมเดลที่มีอยู่เพื่อความทันสมัยที่เป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องตรวจสอบว่ารุ่นเหล่านี้รวมอยู่ในการลงทะเบียนอุปกรณ์ที่สามารถอัพเกรดได้หรือไม่และชี้แจงให้ชัดเจนว่าการใช้งานของพวกเขาจะถูกกฎหมายจนถึงปีใด จากข้อมูลที่ได้รับสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมของการปรับปรุงให้ทันสมัยได้

สิ่งที่ควรมองหาเมื่อเลือกรุ่นเครื่องบันทึกเงินสด

หากฝ่ายบริหารตัดสินใจเปลี่ยนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดก็จำเป็นต้องเลือกรุ่นที่สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และตรงตามข้อกำหนดขององค์กรใดองค์กรหนึ่งอย่างมีสติ ปัจจัยสำคัญที่อาจส่งผลต่อการเลือกของคุณ:

• "แจ้งชัด"- พารามิเตอร์ของอุปกรณ์ซึ่งได้รับอิทธิพลจากจำนวนการดำเนินงานที่ดำเนินการ (เช่น เครื่องบันทึกเงินสดในซุปเปอร์มาร์เก็ตต้องการปริมาณงานสูง แต่สำหรับ บริษัท ที่ขายบริการ พารามิเตอร์นี้ไม่สำคัญ)
• จำนวนเช็คสูงสุดที่ออกต่อวัน- แต่ละรุ่นมีบรรทัดฐานที่แนะนำของตนเอง ปัจจัยเกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมขององค์กร
• ตรวจสอบความเร็วในการพิมพ์- ขึ้นอยู่กับความเร็วในการบริการลูกค้าที่ต้องการ
• ความเป็นไปได้ของการตัดเช็คอัตโนมัติ- สำคัญสำหรับปริมาณงานสูงและความเร็วในการพิมพ์ แทบไม่สำคัญเลยสำหรับโหลดเครื่องจักรต่ำ
• พอร์ตเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสด- สำหรับบางรุ่น ขั้วต่อพอร์ตไม่เหมาะกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ควรเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่มีพอร์ต USB และสายไฟ
• ความคล่องตัวหรือความคงที่- บางครั้งรุ่นมือถือก็มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการ เช่น เพื่อไปหาลูกค้าคนสำคัญด้วยตัวเองเพื่อสรุปข้อตกลง ในขณะที่การมีโมเดลแบบอยู่กับที่ในสำนักงานจะสะดวกกว่าในกรณีที่ลูกค้ารายอื่นมาถึง
• ความพร้อมของโมเดลจากซัพพลายเออร์- สิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันจะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกรุ่นที่มีราคาไม่แพงกว่าซึ่งการส่งมอบจะไม่ต้องรอนาน

วิธีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ได้รับการควบคุมในข้อ 4.2 ข้างบน กฎหมายของรัฐบาลกลาง. ขั้นตอนดังกล่าวได้รับ "การทดสอบ" โดย Federal Tax Service และผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน กฎหมายอนุญาตให้คุณเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่สะดวกสำหรับผู้ประกอบการในเรื่องนี้

1. กรอกใบสมัครกระดาษสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษีและรับบัตรลงทะเบียน ณ สถานที่จดทะเบียนของบริษัท (ที่สำนักงานสรรพากร "ของคุณ" ในอาณาเขต)
2. ใช้กับ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service สหพันธรัฐรัสเซีย. ในการดำเนินการนี้ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง - ESP หากไม่มีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดที่จะได้รับการพิจารณา CEP นี้จะต้องได้รับการจัดทำอย่างเป็นทางการไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

สามารถใช้กฎการลงทะเบียนปกติได้หรือไม่?

กฎหมายอนุญาตให้ใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับเก่าหมายเลข 290 จนถึงสิ้นปี 2560 อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้จะใช้ได้กับการจองที่จริงจังบางประการซึ่งไม่ได้ระบุไว้โดยตรงในกฎหมาย แต่หน่วยงานด้านภาษีให้ความสนใจกับสิ่งเหล่านั้น:

• สามารถลงทะเบียนได้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่ล้าสมัยก่อนเวลาที่กำหนดเท่านั้น รุ่นใหม่ ไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนตามโครงการเก่า
• รุ่นเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานออนไลน์รวมถึงรุ่นใหม่จะต้องลงทะเบียนตามกฎระเบียบที่อัปเดต

บันทึก!ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ตามวรรค 4 ของศิลปะ 7 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290 ในการลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดใหม่สำหรับการลงทะเบียนทางการเงินจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) ซึ่งจะชำระค่าบริการ คุณสามารถเลือกหนึ่งในผู้ให้บริการดังกล่าวได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มการลงทะเบียน

การบัญชีที่ประสบความสำเร็จของอุปกรณ์ควบคุมเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือที่ทันสมัยใน หน่วยงานด้านภาษีต้องมีองค์ประกอบบังคับสามประการ:

• เครื่องบันทึกเงินสดประเภทที่เหมาะสมพร้อมไดรฟ์ทางการเงินที่ใช้งานอยู่ (คุณต้องทราบหมายเลข)
• ข้อตกลงสรุปกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
• CEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง): UEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง) - สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ KSPPEP (ใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง) สำหรับนิติบุคคล

สำหรับข้อมูลของคุณ! หากคุณพบว่าการระบุหมายเลขของเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงินเป็นเรื่องยาก ข้อมูลนี้จะอยู่ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์เหล่านี้ และยังแสดงบนใบเสร็จรับเงินวินิจฉัยที่ประทับบนเครื่องบันทึกเงินสดด้วย

ขั้นตอนเบื้องต้นก่อนลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

1. ซีอีพี.การตรวจสอบการมีอยู่หรือการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ECS) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของหัวหน้าองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นในการทำให้เครื่องบันทึกเงินสดถูกกฎหมายและไม่เพียงเท่านั้น หากคุณได้รับมาก่อน เช่น พร้อมแพ็คเกจใบอนุญาตการบัญชี 1C ก็ค่อนข้างเหมาะสม หากไม่มีลายเซ็นก็ต้องทำให้เสร็จ
2. สรุปข้อตกลงกับ กฟผ.คุณต้องเลือก 1 บริษัท ที่ให้บริการผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจาก 5 บริษัทที่แนะนำ ซึ่งมีรายชื่ออยู่ในเว็บไซต์ Federal Tax Service และสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการ

สำคัญ!สะดวกในการโต้ตอบกับผู้ให้บริการที่ใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ "1C-OFD" ซึ่งรวมอยู่ในชุดบริการของสัญญาอย่างเป็นทางการ จากนั้นความรับผิดชอบในการเชื่อมต่อจะถูกแบ่งปันโดย Competence Centers ซึ่งเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการของระบบ 1C

การลงทะเบียนโดยใช้แอปพลิเคชันกระดาษ

ความซับซ้อนของวิธีการลงทะเบียนนี้คือแบบฟอร์มใบสมัครยังไม่ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังจึงจำเป็นต้องใช้งาน อย่างไรก็ตาม หน่วยงานด้านภาษีบางแห่งแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มและขั้นตอนที่เสนอในรูปแบบของร่างในกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย หากผู้ประกอบการตัดสินใจใช้วิธีการเฉพาะนี้ เขาจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ:

1. กรอกแบบฟอร์มใบสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจำนวน 2 ชุด นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลในหลายส่วนของการ์ดอย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะต้องทำ:
   • เขียนด้วยลายมือด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
   • ไม่มีช่องว่างในส่วนใด ๆ
   • โดยไม่มีการแก้ไข, การแก้ไข;
   • ด้านหนึ่งของกระดาษแผ่นหนึ่ง
   • แยกกันสำหรับแต่ละหน่วย CCP
2. ใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี:
   • เป็นการส่วนตัวโดยตัวแทนขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (มีเอกสารยืนยันอำนาจดังกล่าวกับคุณ)
   • ทางไปรษณีย์ (พร้อมสินค้าคงคลัง);
3. หน่วยงานด้านภาษีจะลงทะเบียนใบสมัครที่ได้รับ โดยส่งคืนสำเนาหนึ่งชุดพร้อมเครื่องหมายที่เหมาะสมให้กับผู้ส่ง
4. ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในใบสมัครโดยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี (หากข้อมูลที่ให้มาไม่น่าเชื่อถือการลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ)
5. สำนักงานภาษีจะออกหมายเลขทะเบียนที่กำหนดให้กับเครื่องบันทึกเงินสด
6. ต้องป้อนตัวเลขผลลัพธ์ของตัวเลขลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามอัลกอริทึมของผู้ผลิตหลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะสามารถพิมพ์รายงานการลงทะเบียนได้
7. หลังจากเสร็จสิ้นการลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถขอให้หน่วยงานด้านภาษีออกบัตรลงทะเบียนเป็นลายลักษณ์อักษร (จะพิมพ์และมอบให้ผู้สมัครพร้อมข้อความว่า "สำเนาถูกต้อง")

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้บัญชีส่วนตัวของคุณทางออนไลน์

สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตจะสะดวกกว่าผ่าน การเยี่ยมชมส่วนตัว. ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น คุณต้องมี ESP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) เวอร์ชันขยาย การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในหน้าที่เกี่ยวข้องของบัญชีส่วนบุคคลของเว็บไซต์ Federal Tax Service นั้นไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้โดยผู้จัดการเอง แต่โดยบุคคลใด ๆ ในนามของเขาซึ่งจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น

1. การอนุญาตของผู้ใช้บัญชีบนเว็บไซต์ Federal Tax Service ชำระค่าบริการครั้งแรกในการจัดหารหัสอิเล็กทรอนิกส์โดยจะต้องสั่งซื้อที่ศูนย์รับรองพิเศษ กุญแจอิเล็กทรอนิกส์จะมีอายุการใช้งาน 1 ปี
2. ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าที่คุณสามารถลงทะเบียนได้ เพื่อทำสิ่งนี้ต่อไป หน้าแรกเลือก "การบัญชีสำหรับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด"
3. คลิก "ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด" จากนั้นเลือกรายการที่อนุญาตให้ป้อนพารามิเตอร์ของเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนด้วยตนเอง ได้แก่:
   • ที่อยู่การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด
   • สถานที่ที่จะติดตั้ง (สำนักงาน ร้านค้า ฯลฯ );
   • รุ่นเครื่องบันทึกเงินสด (ต้องเลือกจากรายการที่ให้ไว้ต้องระบุหมายเลขซีเรียล)
   • รูปแบบของไดรฟ์ทางการเงินและหมายเลข
   • วัตถุประสงค์ของเครื่องบันทึกเงินสด (สำหรับโหมดออฟไลน์ สำหรับการซื้อขายบนมือถือ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การชำระเงินสำหรับบริการอินเทอร์เน็ต ฯลฯ)
4. เลือกจากรายชื่อผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่องค์กรมีข้อตกลงด้วย
5. ตรวจสอบข้อมูลที่กรอก ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งใบสมัครที่กรอกครบถ้วน
6. คลิกลิงก์ “ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี” เลือกหมายเลขทะเบียนของแอปพลิเคชันของคุณ (RNM) จากนั้นเลือกปุ่ม “ลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์”
7. เมื่อได้รับหมายเลขลงทะเบียนแล้ว คุณจะต้องป้อนหมายเลขดังกล่าวลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามคำแนะนำของผู้ผลิต และพิมพ์ "รายงานการลงทะเบียน"
8. ข้อมูลจากรายงานที่พิมพ์ออกมาในภายหลัง วันถัดไปหลังจากได้รับหมายเลขแล้ว ให้ป้อนข้อมูลในช่องที่เหมาะสม:
   • วันที่และเวลาที่ได้รับเครื่องหมายการเงิน (รายงานเช็คที่พิมพ์)
   • หมายเลขเอกสารที่ได้รับ
   • เครื่องหมายทางการเงิน (หมายเลขทะเบียนเฉพาะซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุของเครื่องบันทึกเงินสด)

สำคัญ! หากผู้ประกอบการไม่สามารถดำเนินการทางการเงินได้ด้วยตนเอง (พิมพ์รายงานเช็ค) คุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสด

9. สามารถพิมพ์บัตรลงทะเบียนได้โดยเปิดแท็บ "รายการเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี"

คุณสมบัติของการลงทะเบียนบนเครื่องบันทึกเงินสดนั้นเอง

เรากำลังพูดถึงจุดที่ 7 - การสร้าง "รายงานการลงทะเบียน" ซึ่งข้อมูลจะต้องป้อนลงในฟิลด์การลงทะเบียนไม่เกิน 1 วันหลังจากได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงิน - หมายเลขการลงทะเบียน ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่น CCP ในกรณีที่เกิดปัญหา ควรปรึกษาผู้ผลิตและปฏิบัติตามคำแนะนำจะดีกว่า เหมือนอย่างเคยรายงานการลงทะเบียนจะพิมพ์ตามรูปแบบต่อไปนี้

1. บนเครื่องบันทึกเงินสด เลือก "การตั้งค่า" จากเมนู
2. ปฏิบัติตามรายการ “OFD” จากนั้น “การลงทะเบียน”
3. ในส่วน "การลงทะเบียน" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
   • ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือชื่อองค์กร (ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนที่สำนักงานสรรพากรทุกประการ)
   • สถานที่ตั้งถิ่นฐาน (ที่อยู่);
   • TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
   • หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด
4. ระบุระบบที่องค์กรเก็บภาษี
5. เลือกจากรายการที่เสนอให้ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่สรุปข้อตกลงด้วย
6. ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลทุกช่องแล้วคลิกปุ่ม "การลงทะเบียน"
7. โต๊ะเงินสดจะพิมพ์รายงานเช็ค ซึ่งเป็นข้อมูลที่ควรดำเนินการทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสดให้เสร็จสมบูรณ์

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัย

หากต้องการลงทะเบียนไม่ใช่รูปแบบใหม่ แต่เป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยคุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบข้างต้น - "กระดาษ" หรือ "อิเล็กทรอนิกส์" แต่ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนจะต้องดำเนินการขั้นตอนเบื้องต้นอีกหนึ่งขั้นตอน - เพื่อลบอุปกรณ์นี้ออกจากการลงทะเบียนที่ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ (จะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดก่อนสิ้นปี 2560)

ข้อมูลสำคัญ! ไม่จำเป็นต้องแสดงเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างการลงทะเบียนและ/หรือยกเลิกการลงทะเบียน

วิธีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้หลังจากที่คุณได้รับบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจาก Federal Tax Service เท่านั้น ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องพกพาเครื่องบันทึกเงินสดไปทุกที่เหมือนเช่นเคย

เมื่อใดและใครจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามกฎ "ใหม่"

ตามกฎหมายหลักฉบับใหม่เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดหมายเลข 54-FZ เครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องลงทะเบียนในสองกรณี:

ผู้ประกอบการ เปิดธุรกิจมีแผนรับชำระด้วยเงินสดและตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ กิจกรรมไม่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด - เป็นกรณีนี้ก่อนที่จะมี "การปฏิรูปเงินสด" คุณต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดก่อนที่จะรับเงินสด

จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายหรือไม่หากติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดประเภท "ใหม่" จำเป็นต้อง. ก่อนหน้านี้ผู้ประกอบการสามารถใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service เท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ด้วย แต่ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นง่ายขึ้น (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนถัดไปของบทความ)

ผู้ประกอบการมาก่อน ได้รับการยกเว้นการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ตอนนี้สิทธิประโยชน์ถูกยกเลิกแล้ว. สิ่งนี้ใช้กับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII ระบบภาษีสิทธิบัตร ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงาน การให้บริการแก่สาธารณะ และการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนเครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงการใช้ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ คุณต้องลงทะเบียนและเริ่มใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดก่อนวันที่ 07/01/2018 และ แยกหมวดหมู่ผู้ประกอบการรายบุคคล - จนถึง 07/01/2019

*ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ผู้ประกอบการที่เคยใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาก่อนจะต้องแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดหรือเปลี่ยนเป็นเครื่องใหม่ (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ในเวลาเดียวกันเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือที่แก้ไขก็ได้รับการลงทะเบียนใหม่เช่นกัน

จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่?ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม การใช้ระบบภาษีแบบง่ายนั้นไม่ได้ให้สิทธิ์แก่ผู้ประกอบการแต่ละรายในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ก่อนหน้านี้ ผู้ประกอบการที่ให้บริการ (และตามกฎแล้ว ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย) อาจไม่ได้ใช้ระบบบันทึกเงินสด ตามกฎใหม่เมื่อให้บริการแก่สาธารณะคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 07/01/2019 เท่านั้นและในบางกรณี - จนถึง 07/01/2018

ตามกฎหมาย 54-FZ (รวมทั้งแก้ไขเพิ่มเติม) ผู้ประกอบการมีส่วนร่วม ประเภทต่อไปนี้กิจกรรม:

• การเช่า (เช่า) สถานที่พักอาศัยที่ผู้ประกอบการรายนี้เป็นเจ้าของให้กับผู้ประกอบการรายบุคคล
• การขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารตลอดจนผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในซุ้ม (ส่วนแบ่งการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารอย่างน้อย 50% ของมูลค่าการซื้อขายช่วงของสินค้าจะต้องได้รับการอนุมัติในระดับภูมิภาค)
• การขายหลักทรัพย์
• การขายตั๋ว/คูปองการเดินทางในการขนส่งสาธารณะ
• บริการอาหารในระหว่าง ช่วงของการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษา
• การค้าในตลาดขายปลีก งานแสดงสินค้า ศูนย์แสดงสินค้า รวมถึงในดินแดนอื่น ๆ ที่กำหนดเพื่อการค้า ยกเว้นร้านค้า ศาลา ซุ้ม เต็นท์ ร้านขายรถยนต์ ร้านขายรถยนต์ รถตู้ สถานที่ประเภทตู้คอนเทนเนอร์ และสถานที่อื่น ๆ ที่มีอุปกรณ์ที่คล้ายกันซึ่งตั้งอยู่ ในสถานการค้าเหล่านี้และรับประกันการจัดแสดงและความปลอดภัยของสินค้าในสถานที่ค้าขาย (สถานที่และยานพาหนะ รวมถึงรถพ่วงและรถกึ่งพ่วง) เคาน์เตอร์เปิดภายในบริเวณตลาดที่ครอบคลุมเมื่อซื้อขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร ยกเว้นการซื้อขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร ซึ่งกำหนดไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
• การค้าเร่ขายอาหารและผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหาร (ยกเว้นสินค้าและผลิตภัณฑ์อาหารที่มีความซับซ้อนทางเทคนิคซึ่งต้องมีการจัดเก็บและเงื่อนไขการขายบางอย่าง) ในรถโดยสาร จากรถเข็น จักรยาน ตะกร้า ถาด (รวมถึงเฟรมที่ป้องกันการตกตะกอนโดยเฟรมที่ครอบคลุม ด้วยฟิล์มโพลีเมอร์ , ผ้าใบ, ผ้าใบกันน้ำ);
• ขายไอศกรีมในซุ้มโดยไม่มี เครื่องดื่มแอลกอฮอล์เมื่อแตะ;
• การค้าจากรถบรรทุกแท็งก์กับ kvass นม น้ำมันพืชปลามีชีวิต น้ำมันก๊าด การค้าผักตามฤดูกาล รวมทั้งมันฝรั่ง ผลไม้ และแตง;
• การยอมรับเครื่องแก้วและวัสดุเหลือใช้จากประชาชน ยกเว้นเศษโลหะ โลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า
• ซ่อมรองเท้าและทาสี
• การผลิตและซ่อมแซมร้านขายเครื่องแต่งกายบุรุษและกุญแจที่เป็นโลหะ
• การดูแลและดูแลเด็ก คนป่วย คนชรา และผู้พิการ
• จำหน่ายโดยผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ศิลปหัตถกรรมพื้นบ้าน
• ไถสวนและเลื่อยฟืน
• บริการพนักงานยกกระเป๋าที่สถานีรถไฟ สถานีขนส่ง อาคารผู้โดยสารทางอากาศ สนามบิน ท่าเรือทางทะเลและแม่น้ำ
• กิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายในพื้นที่ห่างไกลหรือเข้าถึงยาก (ยกเว้นเมือง ศูนย์กลางภูมิภาค การตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากภูมิภาค

เกี่ยวกับระบบภาษีสิทธิบัตร

บน UTII;

ปฏิบัติงานให้บริการแก่ประชาชน (เมื่อออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด)

- “การซื้อขาย” โดยใช้ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ

หากผู้ประกอบการมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดภายใต้กฎหมาย "เก่า" (เช่นตาม 54-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมก่อนวันที่ 15 กรกฎาคม 2559) เขามีสิทธิ์ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 .

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายตามกฎใหม่: 3 ขั้นตอนง่ายๆ

หากต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี:

• อิเล็กทรอนิกส์:
  • ผ่านบริการผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD - องค์กรที่จะรับรองการถ่ายโอนข้อมูลจากโต๊ะเงินสดไปยังสำนักงานสรรพากรมักจะให้บริการลงทะเบียนออนไลน์)
  • ผ่าน "บัญชีส่วนบุคคล" บนเว็บไซต์ Federal Tax Service (nalog.ru)
• ในรูปแบบกระดาษ: ไปยังสำนักงานสรรพากรใด ๆ (ก่อนหน้านี้คุณสามารถติดต่อ Federal Tax Service ของคุณเท่านั้นตอนนี้ - ถึงที่ใดก็ได้) ด้วยตนเองผ่านตัวแทนหรือทางไปรษณีย์

ด้วยตัวเลือกใดๆ ก็ตาม การลงทะเบียนจะดำเนินการใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ แต่ก่อนอื่นคุณต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดหรืออัพเกรดเครื่องที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 0 ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณมี

หากมีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดมาก่อนและวางแผนที่จะปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและลงทะเบียนแล้ว

ขั้นตอนที่ 1 . สรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน

ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO / Operator) เป็นองค์กรที่ได้รับอนุญาตซึ่งส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service จุดรวมของการใช้โต๊ะเงินสดใหม่คือการส่งข้อมูล ธุรกรรมเงินสดไปยังกรมสรรพากรแบบเรียลไทม์ เช่น ออนไลน์ ผู้ประกอบการจะเป็นผู้จัดเตรียมสิ่งนี้ให้ มีรายการหนึ่งอยู่ในเว็บไซต์ Federal Tax Service

ขั้นตอนที่ 2. ยื่นคำขอจดทะเบียน KKM

สามารถกรอกใบสมัครและส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบกระดาษ (ด้วยตนเอง) หรือทางอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ OFD หรือบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

เตรียมพร้อม แบบฟอร์มใหม่แอปพลิเคชันสำหรับการลงทะเบียน (การลงทะเบียนใหม่) ของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดสามารถดูเอกสารร่างได้ที่ลิงค์ http://regulation.gov.ru/ แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในปี 2560 ยังคงมีผลใช้บังคับ

การสมัครลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารง่ายๆ ประกอบด้วยชื่อเรื่องและ 3 ส่วนด้านล่างคือแบบฟอร์มและภาพประกอบ

การลงทะเบียนหรือการลงทะเบียนใหม่ของเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษีนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ใน นอกจากนี้ ในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับบทบัญญัติ พวกเขาใช้ (จะยุติการบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017) (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎการบริหาร) และคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซีย ลงวันที่ 9 เมษายน , 2551 เลขที่ MM-3-2/152@ " ".

หากต้องการเริ่มทำงานภายใต้กฎใหม่ ผู้เสียภาษีจำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ หรืออัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่เฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ใช้อุปกรณ์ที่ไม่เข้ากันกับซอฟต์แวร์ใหม่และไม่สามารถติดตั้งไดรฟ์ทางการเงิน (FN) ได้ ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการปรับปรุง CCP ให้ทันสมัยสามารถรับได้โดยตรงจากผู้ผลิตหรือจากศูนย์ที่ได้รับอนุญาต การซ่อมบำรุงเคเคที (CTO)

ถ้า CCP สามารถปรับปรุงให้ทันสมัยได้ ก็ต้องทำให้ทันสมัยก่อน ถอนทะเบียนกับกรมสรรพากร.

ก่อนที่จะติดต่อสำนักงานสรรพากรเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องแก้ไขปัญหาทางเทคนิคบางประการก่อน ในการเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้เสียภาษีจำเป็นต้องทำข้อตกลงในการประมวลผลข้อมูลทางการเงินกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องรับเงินสดเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โปรดทราบว่า OFD ไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะสรุปข้อตกลงดังกล่าวกับผู้ใช้ () ขั้นตอนใหม่สำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่จำเป็นต้องส่งข้อตกลงบังคับเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด การสนับสนุนทางเทคนิคอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดพร้อมศูนย์บริการด้านเทคนิค

ต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
ศูนย์รับรอง GARANT
จะช่วยคุณเลือกและซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับทั้งทางกฎหมายและ รายบุคคล.

หลังจากสรุปข้อตกลงกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตและ OFD คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนการลงทะเบียนได้โดยตรง

ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องมีผู้ประกอบการอยู่ที่สำนักงานภาษี นอกจากนี้ฉันยังต้องไปที่กรมสรรพากรมากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจึงต้องแสดงเพื่อตรวจสอบก่อน จากนั้นเมื่อกรอกเอกสารที่จำเป็นแล้วต้องไปที่กรมสรรพากรอีกครั้งเพื่อรับบัตรจดทะเบียน KKT ยิ่งไปกว่านั้น หนึ่งปีต่อมาจำเป็นต้องนำเครื่องบันทึกเงินสดไปตรวจสอบอีกครั้งซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยน EKLZ ขณะนี้การดำเนินการลงทะเบียนที่จำเป็นทั้งหมดสามารถดำเนินการผ่านบัญชีลงทะเบียนเงินสดบนเว็บไซต์ nalog.ru โดยไม่ต้องไปปรากฏตัวที่สำนักงานสรรพากรด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินการนี้ ผู้ใช้จะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การเข้าถึงบัญชีลงทะเบียนเงินสดสามารถรับได้ผ่านบัญชีส่วนตัวขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service แห่งรัสเซีย (nalog.ru)

ขั้นตอนการลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดมีระบุไว้ใน

หากผู้ใช้ตัดสินใจที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จากระยะไกล เขาจะต้องส่งใบสมัครอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

การสมัครลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดโดยไม่คำนึงถึงแบบฟอร์มที่ส่งไปยังหน่วยงานภาษี (อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ) จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กรผู้ใช้หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย
• ผู้ใช้ INN;
• ที่อยู่ (สำหรับการชำระเงินออนไลน์ – ที่อยู่ของเว็บไซต์ของผู้ใช้) และตำแหน่งการติดตั้ง (การใช้งาน) ของเครื่องบันทึกเงินสด
• ชื่อของรุ่น CCP และหมายเลขซีเรียล
• ชื่อรุ่น FN และหมายเลขซีเรียล
• จำนวนอุปกรณ์คำนวณอัตโนมัติ (กรณีใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์คำนวณอัตโนมัติ)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนในระบบการปกครองที่ไม่ได้จัดให้มีการส่งเอกสารทางการเงินที่จำเป็นไปยังหน่วยงานภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (หากใช้ระบอบการปกครองดังกล่าว)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนเฉพาะเมื่อให้บริการ (ในกรณีการลงทะเบียน ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนเฉพาะเมื่อชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต (ในกรณีของการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่มีไว้สำหรับใช้เมื่อชำระเงินดังกล่าวเท่านั้น)
• ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ระบบบันทึกเงินสดเมื่อดำเนินกิจกรรมของตัวแทนชำระเงินทางธนาคารหรือตัวแทนชำระเงิน เมื่อรับเดิมพันและชำระเงิน เงินในรูปแบบของการชนะในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดและการดำเนินการ การพนัน(กรณีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรมดังกล่าว) ()

ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ภายในไม่เกินหนึ่งวันทำการหลังจากส่งใบสมัคร จะต้องเขียนใน FN โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด:

• หมายเลขทะเบียน CCP ที่ได้รับจากหน่วยงานด้านภาษี
• ชื่อเต็มขององค์กรผู้ใช้หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ใช้แต่ละราย
• ข้อมูลเกี่ยวกับ CCP รวมถึง FN

หลังจากได้รับใบสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เชี่ยวชาญจาก Federal Tax Service ของรัสเซียจะตรวจสอบหมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงินและการลงทะเบียนเงินสดที่ระบุในใบสมัครว่ามีอยู่ในทะเบียนและส่งหมายเลขทะเบียนให้กับผู้ใช้ภายในหนึ่งวันทำการ เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุของเครื่องบันทึกเงินสด โปรดทราบว่าเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงเครื่องบันทึกเงินสดที่จัดตั้ง FN และไม่ได้ลงทะเบียนในเครื่องบันทึกไดรฟ์ทางการเงินนั้นไม่ต้องลงทะเบียน

ผู้ใช้ที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือระบบคอมพิวเตอร์เงินสดที่มีเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องเขียนหมายเลขนี้ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดลงในไดรฟ์ทางการเงินและสร้างรายงานการลงทะเบียนซึ่งจะถูกส่งโดย ลงทะเบียนเงินสดไปยังหน่วยงานด้านภาษี สามารถส่งรายงานเป็นกระดาษได้เช่นกัน เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องดำเนินการทั้งหมดนี้ภายในไม่เกินหนึ่งวันทำการนับจากวันที่เขาได้รับหมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด และวันที่ส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นวันที่วางลงในบัญชีบันทึกเงินสดหรือโอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เป็นผลให้ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะและผู้ใช้จะปรากฏในเครื่องบันทึกเงินสดของ Federal Tax Service แห่งรัสเซีย (,)

ผู้ตรวจสอบภาษีจะป้อนข้อมูลที่ผู้ใช้ให้ไว้ในใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดลงในสมุดรายวันการบัญชีและบัตรลงทะเบียนเงินสด ()

เมื่อสิ้นสุดการดำเนินการลงทะเบียนกับเครื่องบันทึกเงินสด หน่วยงานด้านภาษีจะส่งบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ใช้ เอกสารนี้สร้างขึ้นในรูปแบบของเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งโดยหน่วยงานด้านภาษีไปยังผู้ใช้ภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ลงทะเบียนเสร็จสิ้นผ่านบัญชีเครื่องบันทึกเงินสดหรือผ่าน OFD ()

ผู้ใช้ที่ได้รับบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแบบฟอร์ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีสิทธิ์รับบัตรที่เกี่ยวข้องบนกระดาษจากหน่วยงานด้านภาษี ()

ดังนั้น ขณะนี้การดำเนินการลงทะเบียนทั้งหมดจึงสามารถดำเนินการได้จากระยะไกล โดยไม่ต้องไปที่สำนักงานสรรพากรโดยตรง

นวัตกรรมใน ปีหน้าสำหรับองค์กรธุรกิจหลายแห่ง การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะกลายมาเป็นข้อบังคับเมื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร และใครบ้าง ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ โดยสิ่งเหล่านี้เราหมายถึงเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะส่งข้อมูลทั้งหมดจากเครื่องเหล่านี้ไปยังสำนักงานสรรพากรแบบเรียลไทม์ผ่าน OFD

มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ใหม่ตามความสมัครใจในปี 2559 แต่ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ 2560 จะไม่สามารถลงทะเบียนใหม่หรือลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเก่าได้อีกต่อไป

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถทำงานต่อไปเพียงแค่เปลี่ยน ECLZ ได้ ในเรื่องนี้ ผู้ประกอบการและบริษัทที่มีกำหนดเส้นตายในการลงทะเบียนอุปกรณ์ที่มีอยู่ของตนอีกครั้ง จะต้องยกเลิกการลงทะเบียนและซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่

บน ช่วงเวลานี้วี บังคับผู้เสียภาษีที่อยู่ในระบอบการปกครองทั่วไปหรือแบบง่ายจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ประเภทใหม่นั่นคือผู้ที่ต้องคำนึงถึงรายได้ที่ได้รับเพื่อคำนวณภาษี

ทุกท่านที่อยู่บน ช่วงเวลานี้ได้รับการยกเว้นจากการบันทึกรายได้จากเครื่องบันทึกเงินสด - ผู้ที่ใช้ UTII หรือผู้ที่ซื้อสิทธิบัตรจะต้องเริ่มใช้งานตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561 โดยไม่ล้มเหลว

ความสนใจ!นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2017 เป็นต้นไป จะมีการเริ่มจำหน่ายเบียร์และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษี ซึ่งหมายความว่าหากใช้ UTII และจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ จะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ในขณะเดียวกันอุปกรณ์ใหม่จะต้องสามารถทำงานร่วมกับระบบ EGAIS ได้ด้วย

ในกรณีใดบ้างที่คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้?

จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แต่ในบางกรณีอาจไม่สามารถทำได้ แต่รายการนี้ถูกจำกัดอย่างเข้มงวดและไม่สามารถขยายได้ตามอำเภอใจ ปัจจัยหลายประการจะถูกนำมาพิจารณา - ตั้งแต่การขาดความสามารถในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไปจนถึงการประเมินความสัมพันธ์ทางการค้าเชิงอัตนัย

เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้ได้ในประเภทต่อไปนี้:

• องค์กรคริสตจักร
• องค์กรสินเชื่อที่ใช้ตู้เอทีเอ็มในการทำงาน
• ผู้จำหน่ายนิตยสารและหนังสือพิมพ์
• พนักงานยกกระเป๋าที่สนามบินและสถานีรถไฟ
• บุคคลที่ประกอบการค้าเร่ขาย
• นิติบุคคลที่ประกอบการค้าไอศกรีมและเครื่องดื่มบรรจุขวด
• พนักงานขับรถและพนักงานขายตั๋วเดินทาง
• ผู้ขายในงานขายปลีกและตลาด
• ผู้ออกหลักทรัพย์

นอกจากนี้ CCT ไม่สามารถใช้โดยผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้การดูแลและกำกับดูแลผู้ป่วยและเด็กที่ซ่อมรองเท้าตลอดจนให้เช่าอสังหาริมทรัพย์

สามารถรับค่ากำหนดนี้ได้ทาง จุดร้านขายยาและร้านค้าที่ตั้งอยู่ในที่เข้าถึงยากและห่างไกล หากพวกเขาออกเอกสารการชำระเงินให้กับลูกค้าพวกเขาก็มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ นี่เป็นเพราะขาดอินเทอร์เน็ตในสถานที่ดังกล่าว แต่ร้านค้าที่ตั้งอยู่ในชุมชนเมืองและศูนย์กลางภูมิภาคจะอยู่ที่ หลักการทั่วไปใช้เทคโนโลยีใหม่

หากร้านค้าตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตโดยสิ้นเชิง ร้านค้าจะดำเนินกิจกรรมโดยใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดา

เป็นไปได้ไหมที่ผู้ได้รับการยกเว้นจะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด?

ผู้ประกอบการและบริษัทที่ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อกฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้ อาจยังคงใช้เครื่องบันทึกเงินสดต่อไปได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป พวกเขาจะต้องถูกใช้อย่างไม่ล้มเหลว แม้ว่าอาสาสมัครจะได้รับการยกเว้นจากสิ่งนี้ก่อนหน้านี้ก็ตาม

ดังนั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะมีความเกี่ยวข้องภายในสองปีเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ให้กับผู้ที่ออก BSO แทนที่จะเจาะใบเสร็จรับเงิน

ค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดสามารถใช้เป็นส่วนลดภาษีได้ แต่ไม่เกิน 18,000 รูเบิลสำหรับแต่ละอุปกรณ์

ต้นทุนสำนักงานจำหน่ายตั๋วและบริการออนไลน์

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เป็นต้นไป จะสามารถใช้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่สำหรับสิ่งนี้ บางรุ่นจะต้องได้รับการปรับปรุงโดยการติดตั้งไดรฟ์ข้อมูลและคุณสมบัติพิเศษ ซอฟต์แวร์. น่าเสียดายที่ปัจจุบันการประมาณต้นทุนการเปลี่ยนทดแทนทั้งหมดเป็นเรื่องยาก แต่ผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดรับรองว่า เครื่องออนไลน์ราคาจะเทียบได้กับตัวเก่า

อย่างไรก็ตาม ประโยชน์สำหรับองค์กรเมื่อใช้อุปกรณ์ประเภทใหม่ๆ จะเห็นได้ชัดเจน ประการแรก ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับบริษัทผู้ให้บริการอีกต่อไป นอกจากนี้ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรจะง่ายขึ้น

ในเวลาเดียวกัน คุณจะต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการ OFZ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างบริษัทและสำนักงานสรรพากร ค่าบริการดังกล่าวจะอยู่ที่ประมาณ 3,000 รูเบิลต่อปีโดยประมาณ อีกด้วย จุดขายคุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ราคาเฉลี่ยในการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ที่ 6,000 รูเบิลต่อปี ดังนั้นการประหยัดจากการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 จะสูงถึง 3,000 รูเบิลต่อปี

คุณต้องมีอะไรบ้างในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ คุณต้องเลือกและซื้ออุปกรณ์ก่อน มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับอนุมัติให้ใช้งานซึ่งสามารถดูได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service

เมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับงาน ก่อนอื่นต้องคำนึงถึงช่วงของสินค้าที่วางแผนไว้ตลอดจนจำนวนธุรกรรมต่อวัน นอกจากนี้ยังควรเน้นที่เครื่องบันทึกเงินสดพิเศษสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ไม่ได้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษ แต่ในขณะเดียวกันก็ส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลของลูกค้าเสมอ

ในทางกฎหมาย เทคโนโลยีใหม่มีหน้าที่ส่งข้อมูลเช็คแต่ละฉบับทางอินเตอร์เน็ตไปยังกรมสรรพากร ดังนั้นคุณต้องเลือกวิธีการเชื่อมต่อที่แน่นอนทันที - ผ่านซิมการ์ดของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรือไร้สาย

ความสนใจ!บริการด้านภาษีส่วนใหญ่ยืนยันว่าการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใหม่จะดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นโดยใช้ "บัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษี" เพื่อใช้งาน องค์กรหรือผู้ประกอบการต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง สามารถขอรับได้จากผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่งที่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม โดยปกติจะใช้เวลาหลายวันในการออกลายเซ็นดิจิทัล

คอมพิวเตอร์ที่จะทำการลงทะเบียนจะต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเข้ารหัสพิเศษ "Crypto-Pro" ใบอนุญาตสำหรับการใช้งานมักจะสามารถซื้อได้จากบริษัทเดียวกันกับที่สั่งซื้อ EDS

การเข้าถึงเว็บไซต์ภาษีควรทำโดยใช้ Internet Explorer เวอร์ชัน 7 ขึ้นไปเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดทันที

วิธีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - คำแนะนำทีละขั้นตอน

สำนักงานสรรพากรกำหนดให้ลงทะเบียนเงินสดโดยใช้บัญชีส่วนตัวเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้โดยอิสระหรือมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่ตัวแทนจำหน่ายหรือศูนย์บริการอุปกรณ์

การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน

ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเลือกคนกลางที่จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะและโอนไปที่ บริการด้านภาษี. นอกจากนี้ บริษัทดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองที่เหมาะสม - ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานด้านภาษีเพื่อดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ การลงทะเบียนขององค์กรดังกล่าวมีอยู่บนเว็บไซต์ภาษีซึ่งใครๆ ก็สามารถเข้าไปดูได้ ณ เดือนเมษายน 2017 มีห้าบริษัท

การลงทะเบียนกับผู้ให้บริการแต่ละรายมีลักษณะไม่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม บัญชีส่วนตัวของคุณสามารถมีตัวเลือกมากมายสำหรับการดูและประมวลผลเช็คเจาะ หากเป็นไปได้ ก่อนที่จะลงทะเบียน ทางที่ดีควรลองใช้โอเปอเรเตอร์แต่ละรายในโหมดสาธิต จากนั้นเลือกอันที่จะสะดวกกว่าอันอื่น

ในระหว่างการลงทะเบียน คุณจะต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ตามกฎหมาย รหัส TIN และ OGRN และข้อมูลติดต่อ บางครั้งการลงทะเบียนจำเป็นต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องผ่านการรับรองด้วย

สรุปข้อตกลงกับ OFD

หลังจากลงทะเบียนกับ บัญชีส่วนตัวคุณต้องทำข้อตกลงกับ OFD ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่มหรือเลือกเมนู "สรุปข้อตกลง"

ข้อมูลหลักจะได้รับจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ชื่อบริษัท, INN และ OGRN ส่วนที่เหลือจะต้องป้อนด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่ให้อำนาจแก่ผู้จัดการ ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง สิ่งสำคัญคือต้องระบุที่อยู่ให้ถูกต้องเนื่องจากทุกอย่างจะถูกส่งไปยังที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ เอกสารที่จำเป็น- ใบแจ้งหนี้, การดำเนินการของงานที่เสร็จสมบูรณ์ ฯลฯ

หลังจากร่างสัญญาแล้ว โดยปกติแล้วสัญญาจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติให้กับพนักงาน OFD และหลังจากได้รับการอนุมัติแล้วก็สามารถลงนามได้ การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง

เข้าถึงบัญชีส่วนตัว OFD ของคุณ

หลังจากลงนามข้อตกลงระหว่างผู้ใช้และ OFD แล้ว คุณจะสามารถใช้บัญชีส่วนตัวของคุณได้อย่างเต็มที่ ขณะนี้ไม่มีข้อมูลใด ๆ - จะเริ่มสะสมหลังจากการลงทะเบียนและการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องแรกเท่านั้น

โดยปกติแล้ว การใช้บัญชีส่วนตัวของคุณ คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้:

• เช็คเจาะที่เครื่องบันทึกเงินสดจากเนื้อหา (ในแง่ปริมาณและรวม) โดยปกติแล้วใบเสร็จรับเงินจะไม่เพียงแต่สามารถดูได้ แต่ยังดาวน์โหลดทางอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย
• รายงานยืนยันการเปิดและปิดกะ;
• รายชื่อเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อกับ OFD นี้
• รายงานเนื้อหาต่างๆ - เกี่ยวกับเช็คที่ชำรุด ราคาเฉลี่ยเช็ค จำนวนเช็คเฉลี่ยต่อช่วงระยะเวลา เป็นต้น
• พนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีส่วนบุคคล สามารถระบุได้ว่าฟังก์ชันใดที่พนักงานคนใดคนหนึ่งมีสิทธิ์ใช้
• การแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้ใช้และ OFD - ข้อตกลง การกระทำ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

ฟังก์ชั่นที่สามารถใช้ในบัญชีส่วนตัวของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ OFD

การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ภาษี ru

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับ Federal Tax Service ดำเนินการผ่านบัญชีส่วนตัวในพอร์ทัลภาษีเป็นหลัก คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจึงจะเข้าถึงได้

หากบัญชีส่วนบุคคลบนพอร์ทัล nalog.ru ไม่ได้เปิดสำหรับผู้เสียภาษี คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเปิดก่อน เข้าถึงได้ผ่านลิงก์โดยตรงจากเว็บไซต์ Federal Tax Service ควรคำนึงว่าบัญชีส่วนบุคคลสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการมีความแตกต่าง

ทันทีที่คุณเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของคุณ คุณควรคลิกที่แท็บ "อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" จากนั้นคลิกปุ่มที่มี "ลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด" อยู่

หลังจากนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลตามลำดับ:

• ที่อยู่ที่จะติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อใช้งาน - จะต้องครบถ้วน
• ชื่อสถานที่ใช้งาน. มันถูกเลือกในรูปแบบใดก็ได้ สามารถตั้งชื่อได้ เช่น ร้านค้าหมายเลข 1 เป็นต้น
• รุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และหมายเลขซีเรียล แบรนด์ของอุปกรณ์ถูกเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง หากไม่มีรุ่น CKA แสดงว่าการค้นหาในรายการดำเนินการไม่ถูกต้องหรืออุปกรณ์ของบริษัทไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้
• รูปแบบของไดรฟ์ทางการเงินและหมายเลข
• หากจำเป็น จำเป็นต้องทราบถึงโหมดพิเศษของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ร้านค้าออนไลน์ การจัดส่ง หรือการค้าเร่ขาย) เมื่อเข้าสู่โหมดการทำงานปกติของเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรที่นี่
• ชื่อของผู้ดำเนินการ FD - ต้องเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงของผู้ดำเนินการที่ได้รับการรับรองที่ลงทะเบียน OFD TIN จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ถัดไป คุณต้องตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด และหากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิกที่ "ลงชื่อและส่ง" สำหรับคำขอนี้ Federal Tax Service จะต้องส่งคำตอบซึ่งหากการลงทะเบียนสำเร็จก็จะมีหมายเลขที่กำหนดให้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ อุปกรณ์ประกอบฉากนี้จะต้องใช้ในอนาคตเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ OFD

ความสนใจ!ต้องป้อนหมายเลข KKA ที่ได้รับจากสำนักงานสรรพากรลงในเครื่อง หลังจากนั้นใบเสร็จพิเศษจะถูกพิมพ์ที่จุดชำระเงินออนไลน์ซึ่งจะมีการระบุไว้ ถัดไปในบัญชีส่วนตัวของคุณคุณต้องคลิกที่ "ลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจากเช็คที่พิมพ์ออกมา ให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: วันที่และเวลา หมายเลขเอกสารทางการเงิน (บรรทัด FD) และแอตทริบิวต์ทางการเงิน (บรรทัด FN) . หลังจากนี้เครื่องบันทึกเงินสดจะพร้อมใช้งาน

เราลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ OFD

การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับผู้ให้บริการ FD ดำเนินการบนเว็บไซต์ของตน ตัวแทนของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของเขา จากนั้นใช้ปุ่ม "เพิ่มเครื่องบันทึกเงินสด" หรือ "ลงทะเบียนอุปกรณ์" การกระทำนี้สามารถทำได้หลังจากลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีแล้วเท่านั้น และสำนักงานตรวจภาษีของรัฐบาลกลางได้กำหนดหมายเลขให้กับเครื่องบันทึกเงินสด

ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลข KKA ซึ่งสำนักงานสรรพากรมอบหมายให้เขาเมื่อลงทะเบียนเขา
• หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ผู้ผลิตกำหนด สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์
• โมเดลเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ระบุไว้ในหนังสือเดินทางด้วย
• หมายเลขที่อยู่บนไดรฟ์ทางการเงิน จะต้องบันทึกไว้ในหนังสือเดินทางเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ดำเนินการ FD อาจเสนอให้ใช้ด้วย บริการเพิ่มเติม. ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันหมดอายุที่ใกล้จะมาถึงของไดรฟ์ทางการเงิน หรือเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานาน

ในระบบ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แต่ละเครื่องสามารถเรียกด้วยชื่อที่สั้นและสะดวก เพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายและสามารถรวบรวมรายงานการดำเนินงานได้ มีการเสนอให้องค์กรที่มีร้านค้าปลีกหลายแห่งกำหนดชื่อให้กับอุปกรณ์ตามสถานที่ตั้ง อาจตรงกับชื่อร้าน ถนน การตั้งถิ่นฐานฯลฯ

หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในระบบ คุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าบริการของผู้ให้บริการตามอัตราภาษีที่เลือก มันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ความสนใจ!เครื่องบันทึกเงินสดจะเปิดใช้งานหลังจากชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงจะสามารถส่งข้อมูลและดำเนินการตรวจสอบได้

ทันทีที่ระยะเวลาการชำระเงินสิ้นสุดลง องค์กรธุรกิจจะต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้งเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

จำเป็นต้องเก็บบันทึกพนักงานแคชเชียร์ไว้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่?

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าจำเป็นต้องกรอกสมุดรายวันพิเศษสำหรับพนักงานแคชเชียร์ ซึ่งออกให้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง และบันทึกรายได้เงินสดที่เกิดขึ้นในเครื่องนี้ในแต่ละวันหรือกะงาน อนุมัติแบบฟอร์มแยกต่างหากแล้ว

ความสนใจ!ในเดือนกันยายน 2559 Federal Tax Service ได้ออกจดหมายอธิบายโดยรับทราบว่าการเก็บบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์นั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะถูกโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ดำเนินการ FD

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรธุรกิจมีความต้องการดังกล่าว เพื่อวัตถุประสงค์ภายใน ก็สามารถรักษาสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ต่อไปได้

กฎหมายใหม่กำหนดให้มีเอกสารบังคับจำนวนหนึ่งที่ต้องกรอกเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แบบฟอร์มดังกล่าวรวมถึงรายงานสถานะของการชำระหนี้การเปิดหรือปิดกะ