เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของนักบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเชื่อมต่อการไหลของเอกสารกับ PFR จำเป็นต้องดำเนินการหลายอย่าง: กรอกใบสมัครสำหรับการเชื่อมต่อกับโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ PFR และข้อตกลงกับ PFR เกี่ยวกับการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 2019 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดปลีกย่อยเหล่านี้ในวัสดุ
ในมุมมองของการไหลของข้อมูลที่สมบูรณ์มาก สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักบัญชี วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ ข้อดีของการโต้ตอบดังกล่าวชัดเจน - ไม่จำเป็นต้องไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญและส่งรายงาน นอกจากนี้ยังสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว
การจัดการเอกสารดิจิทัลด้วยกองทุนบำเหน็จบำนาญมีความปลอดภัย ตามกฎหมาย ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารจะไม่ถูกถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สาม
สิ่งที่คุณต้องการในการเชื่อมต่อการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ในการเริ่มต้นโฟลว์เอกสารกับ FIU องค์กรต้องกรอกเอกสารต่อไปนี้:
- แอปพลิเคชันสำหรับเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 3 ชุด
- ข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 2 ชุด
เอกสารข้างต้นจะต้องส่งไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งอันที่จริงแล้วจะมีการสรุปข้อตกลง พวกเขาสามารถจัดหาได้โดยหัวหน้าหรือบุคคลอื่นบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรนี้ สามารถร่างหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบใดก็ได้ต้องมีข้อมูลที่บุคคลนี้มีสิทธิ์ส่งและรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการเชื่อมต่อการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวต้องลงนามโดยหัวหน้าและต้องมีตราประทับขององค์กรประกันด้วย
ก่อนกรอกใบสมัครและข้อตกลง จำเป็นต้องตัดสินใจเลือกศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ ซึ่งรับผิดชอบด้านเทคนิคในการเชื่อมต่อผ่านช่องทางโทรคมนาคม สำหรับวันนี้มากเกินพอ
สำหรับข้อตกลงในการเชื่อมต่อกับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่เว็บไซต์ PFR
วิธีกรอกใบสมัครการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย FIU
สาระสำคัญของคำแถลงคือองค์กรผู้เอาประกันภัยตั้งใจที่จะสร้างการแลกเปลี่ยนเอกสารกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ ในส่วนหัวของแอปพลิเคชัน คุณต้องระบุสาขาที่คุณสมัคร และต่ำกว่าวันที่คุณต้องเปิดใช้งานบริการ จากนั้นกรอกข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อบริษัท;
- TIN, ด่าน;
- หมายเลขลงทะเบียนใน FIU;
- ข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารที่องค์กรให้บริการ
- ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
หลังจากกรอกข้อมูลในนิติบุคคลแล้ว จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์รับรองที่เลือกหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ในตอนท้ายผู้สมัครลงนามในเอกสารและประทับตราบนเอกสารเพื่อยืนยันข้อตกลงตามเงื่อนไข
พนักงานของแผนกหลังจากได้รับใบสมัครแล้วจะต้องจัดทำข้อตกลงในการเชื่อมต่อการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคม เอกสารนี้ยังต้องกรอก กองทุนบำเหน็จบำนาญอาจใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือนเพื่อพิจารณาใบสมัคร หากมีข้อผิดพลาดในรายละเอียดของผู้เอาประกันภัยจะไม่รับใบสมัคร
ข้อตกลงเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
พนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญจะส่งคืนแบบฟอร์มที่กรอกไม่ถูกต้องสำหรับการแก้ไข ดังนั้นควรระมัดระวัง หากคุณได้รับแบบฟอร์มที่กองทุนบำเหน็จบำนาญโดยปกติแล้วจะมีการกรอกรายละเอียดของแผนกที่ต้องการของแผนกแล้ว หากคุณดาวน์โหลดข้อตกลงเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีรายละเอียดของกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณจะต้องจดชื่อและข้อมูลติดต่อของสาขาของกองทุนที่คุณสมัคร นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดของผู้เอาประกันภัย หลังจากนั้นคุณต้องลงนามในเอกสารและประทับตรา ส่วนหัวตัวอย่างสำหรับเอกสารนี้แสดงอยู่ด้านล่าง
โปรดทราบ: ข้อตกลงเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ของ PFR ระบุว่าคุณสามารถวางใจได้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับกองทุนบำเหน็จบำนาญผ่านทางอินเทอร์เน็ต โทรสาร และระบบการสื่อสารสมัยใหม่อื่นๆ หลังจากได้รับเอกสารทั้งหมดแล้ว แผนกสามารถพิจารณาได้ตั้งแต่สองสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือน
ความสนใจ! เมื่อเปลี่ยนไปใช้โอเปอเรเตอร์พิเศษรายอื่น จะต้องเจรจาสัญญาใหม่ มันเกิดขึ้นที่ UPFR ทั้งหมดไม่จำเป็นต้องมีการเจรจาข้อตกลงใหม่ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะต้องทำตามกฎข้อบังคับ
หลังจากที่ผู้สมัครได้รับสำเนาใบสมัครและข้อตกลงที่ลงนามแล้ว คุณสามารถเริ่มการตั้งค่าโปรแกรมที่เข้ารหัสและส่งข้อมูลไปยังแผนกประกันบำเหน็จบำนาญ เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน คุณสามารถเริ่มการแลกเปลี่ยนได้
ตัวอย่างการกรอกใบสมัคร FIU สำหรับเชื่อมต่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
คำชี้แจงแบบฟอร์มมาตรฐาน
ในการเปิดใช้งานบริการ คุณต้อง:
หากข้อมูลในแอปพลิเคชันถูกต้องภายใน 3 วันทำการหลังจากได้รับเราจะคำนวณค่าบริการที่สั่งซื้อตามอัตราปัจจุบันที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเราและคำนวณค่าสมัครใหม่จากช่วงเวลาที่เปิดใช้งานบริการ (ตามข้อ 2.3 ของขั้นตอนการชำระค่าบริการในระบบ EDO)
ตามคำสั่งของคณะกรรมการ PFR ฉบับที่ 190r ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2550 คุณสามารถส่งเอกสารไปยัง UPFR ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เฉพาะในกรณีที่คุณได้สรุปกับ UPFR ว่า "ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ กปปส. ผ่านช่องทางโทรคมนาคม”
สามารถดาวน์โหลดข้อความของข้อตกลงได้จากเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือได้รับจาก UPFR ของคุณ
เพื่อส่งรายงานไปยัง UPFR สำหรับเมือง เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและภูมิภาคเลนินกราดยังมีความจำเป็น:
- กรอก "แอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" และลงนามใน UPFR
- ส่งสำเนาใบสมัครที่สแกนไปยังอีเมลและต้นฉบับ - ไปยังที่อยู่ 127051 มอสโก PO Box 40 (ทำเครื่องหมาย "สำหรับ Taxcom LLC แผนกลูกค้าสัมพันธ์") หรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่งของเรา บริษัท. หากไม่มีสิ่งนี้ เราจะไม่สามารถเปิดใช้งานบริการได้
เราสามารถเปิดใช้งานบริการได้ในวันที่คุณระบุหาก:
- คุณมีสัญญาบริการที่ถูกต้องกับบริษัทของเรา
- มีเงินเพียงพอในบัญชีของคุณที่จะชำระค่าบริการตามระยะเวลาที่สั่งซื้อทั้งหมด (โดยไม่คำนึงถึงข้อเท็จจริงของการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ)
- แผนภาษีของคุณช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อทิศทางของการแลกเปลี่ยนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
- ในโปรแกรม "อ้างอิง" - บนแท็บ "ข่าว" ในส่วน "Mailout"
- ในระบบ "Online Sprinter" - บนแท็บ "จดหมายจาก Taxcom"
- ในระบบ 1C-Sprinter - ในส่วน "การรายงานที่มีการควบคุมในบันทึกการแลกเปลี่ยนบนแท็บ "อื่นๆ"
- ในโปรแกรม Taxcom-Docliner - บนแท็บ "Mail" ในส่วน "Inbox"
หากการตั้งค่าไม่โหลดโดยอัตโนมัติเนื่องจากคุณสมบัติบางอย่างของระบบของคุณ คุณสามารถอัปเดตได้ด้วยตนเอง: ในโปรแกรม "อ้างอิง" เลือกรายการ "พารามิเตอร์" - "กล่องการตั้งค่า" ในเมนูคำสั่ง ใน "การตั้งค่า" หน้าต่าง " ที่ปรากฏขึ้น ในชื่อองค์กรของคอลัมน์ "สั้น" ให้เลือกบริษัทที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "โหลดการตั้งค่า"
หากคุณใช้ระบบ Online-Sprinter หรือ 1C-Sprinter การตั้งค่าจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ Taxcom-Docliner:
- เรียกใช้โปรแกรม Taxcom-Docliner
- กดปุ่ม "การตั้งค่า" บนแผงควบคุม
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิก "ตั้งค่าองค์กรผ่านอินเทอร์เน็ต" - "รับการตั้งค่าผ่านอินเทอร์เน็ต";
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกใบรับรองส่วนบุคคลสำหรับองค์กรของคุณและคลิกปุ่ม "เลือก"
- หลังจากการตั้งค่าอัตโนมัติเสร็จสิ้น หน้าต่าง "การตั้งค่าการอัปเดต" จะปรากฏขึ้น ในนั้นให้คลิกปุ่ม "อัปเดตเสร็จสมบูรณ์!"
- ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
เราพร้อมจะเข้ามาช่วยเหลือคุณในการจัดทำโปรแกรม หากต้องการเชิญผู้เชี่ยวชาญ Taxcom โทรหาเราที่ (495) 730-73-45 หรือเขียนถึง
เพื่อที่จะสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคม (TCS) จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (2019) ในการดำเนินการนี้จำเป็นต้องกรอกและส่งใบสมัครเพื่อเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุน FIU ทำให้สามารถรายงานต่อนายจ้างผ่านศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต แต่ในทั้งสองกรณี จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยคำสั่ง วิธีการกรอกอย่างถูกต้องตอนนี้เราจะบอก
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) PFR และขั้นตอนการเชื่อมต่อกับมัน
ภาระผูกพันในการรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นสำหรับผู้ประกันตนที่จำนวนพนักงานเฉลี่ยเกิน 25 คน - ระบุไว้ในศิลปะ 15 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเบี้ยประกัน" ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212-FZ นายจ้างดังกล่าวต้องรับรองรายงานของตนต่อ FIU ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง และส่งผ่าน TCS ในการทำเช่นนี้ แน่นอนว่าพวกเขาต้องการลายเซ็นดังกล่าว รวมถึงรูปแบบของข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU-2019 นายจ้างอื่นๆ ทั้งหมด: ผู้ประกอบการ, พรักานเอกชน และทนายความที่มีพนักงาน และนิติบุคคลสามารถดำเนินการ EDI กับ FIU ได้ตามต้องการ จริงอยู่ กองทุนเองก็มีข้อโต้แย้งหลายประการว่าทำไมจึงสะดวกและเชื่อถือได้ นี่เป็นเพียงบางส่วน:
- นักบัญชีไม่ควรใช้เวลาทำงานเดินทางไปสำนักงาน PFR
- ไม่รวมความน่าจะเป็นของข้อผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูลจากรายงานไปยังฐานข้อมูลของมูลนิธิ
- คุณสามารถส่งรายงานในเวลาใดก็ได้ที่สะดวก (ในตอนเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์)
- ในอนาคต EDI จะกลายเป็นข้อบังคับสำหรับทุกคน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน
แน่นอน ในการเริ่มส่งรายงานในลักษณะนี้ คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่าย ทั้งเวลาและการเงิน การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะมีค่าใช้จ่าย เช่นเดียวกับสัญญาสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น แม้ว่าโดยปกติแล้วศูนย์รับรองโดยมีค่าธรรมเนียมทั่วไปสามารถให้บริการสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ลูกค้าทั้ง EPC และซอฟต์แวร์ นายจ้างสามารถดาวน์โหลดข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และแอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
การเลือกตัวดำเนินการ EDI
เพื่อความสะดวกของผู้ถือกรมธรรม์ PFR บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ได้รับการรับรองซึ่งให้บริการ EDI แก่ผู้ถือกรมธรรม์ด้วย PFR ขอแนะนำให้เลือกโอเปอเรเตอร์สำหรับงานจากรายการนี้ มีการเติมเต็มและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ตารางแสดง:
- ชื่อบริษัท;
- เทคโนโลยีที่ทำงาน
- ข้อมูลการติดต่อ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล)
หากองค์กรที่จ้างงานวางแผนที่จะทำงานร่วมกับตัวแทนที่ได้รับอนุญาต องค์กรต้องแน่ใจว่าทำงานบนซอฟต์แวร์ที่ตกลงกับ FIU
วิธีกรอกใบสมัคร EDI
คุณต้องเริ่มเขียนใบสมัครสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU หลังจากที่ผู้เอาประกันภัยได้เลือกตัวแทนที่ได้รับอนุญาตหรือศูนย์รับรองที่จะให้บริการถ่ายโอนข้อมูลผ่าน TCS เท่านั้น เนื่องจากในเอกสารจำเป็นต้องให้ข้อมูลของบริษัทดังกล่าว นอกจากนี้ คุณจะต้องให้รายละเอียดต่อไปนี้:
- ชื่อ TIN และ OGRN ขององค์กร
- ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
- หมายเลขทะเบียนในระบบ PFR
- รายละเอียดธนาคาร
- จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
- ข้อมูลของผู้ให้บริการโทรคมนาคม
- ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
บางครั้งพนักงานของศูนย์รับรองหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตกรอกแบบฟอร์มของเอกสารนี้ด้วยตนเองทันทีหลังจากสรุปข้อตกลงในการให้บริการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีอะไรซับซ้อนในการรวบรวม ประกอบด้วยสองช่วงตึก: หนึ่งสำหรับนิติบุคคล ที่สองสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ผู้ถือกรมธรรม์ต้องกรอกเพียงหนึ่งช่วงตึกตามสถานะของเขา ดูเหมือนว่านี้:
หลังจากนั้นคุณเพียงแค่ต้องยืนยันความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนด้วยลายเซ็นของหัวหน้า
หลังจากได้รับใบสมัครแล้ว ผู้เชี่ยวชาญ PFR จะต้องกรอกข้อมูลในบล็อกที่ต้องการ รวมถึงแบบฟอร์มและจัดเตรียมข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ TCS
ในการเริ่มต้นการแลกเปลี่ยนเอกสารอย่างเต็มรูปแบบกับ FIU ผู้เอาประกันภัยจะต้องโอนหมายเลขและวันที่ของข้อตกลงไปยังตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ คุณยังสามารถใส่ข้อมูลเหล่านี้ลงในส่วนซอฟต์แวร์การรายงานที่จัดทำโดยศูนย์รับรองโดยอิสระ คุณสามารถขอรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ได้จากผู้ให้บริการของคุณ
_________ "__" _________ 20_สถาบันของรัฐ - สำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ __________________________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสำนักงาน PFR) ซึ่งเป็นตัวแทนของ ________________ ซึ่งทำหน้าที่บนพื้นฐานของข้อบังคับในด้านหนึ่งและ _______________ (ชื่อเต็มของ หมายเลขผู้ประกันตนและการลงทะเบียนในหน่วยงานอาณาเขตของ PFR) ซึ่งแสดงโดย ____________ ซึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของ _______________ ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "สมาชิกระบบ" ได้ลงนามในข้อตกลงนี้ดังต่อไปนี้:
1. เรื่องของข้อตกลง
1.1. แผนก PFR และผู้สมัครสมาชิกระบบแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในกรอบของ PFR EDMS ผ่านช่องทางโทรคมนาคม (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระบบ)
1.2. คู่สัญญารับทราบว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับซึ่งรับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ของผู้มีอำนาจ เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่รับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง
1.3. คู่สัญญารับทราบว่าการใช้เครื่องมือป้องกันข้อมูลเข้ารหัส (CIPF) ในระบบซึ่งใช้การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นเพียงพอที่จะรับรองการรักษาความลับของการโต้ตอบข้อมูลของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต (ต่อไปนี้ - UA) และ ความปลอดภัยของการประมวลผลข้อมูล รวมถึงการยืนยันว่า อะไร:
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาจากบุคคลที่โอน (การยืนยันการประพันธ์เอกสาร)
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างการโต้ตอบข้อมูลของฝ่ายต่างๆ (การยืนยันความถูกต้องและความถูกต้องของเอกสาร) โดยมีผลบวกของการตรวจสอบ EDS
ความเป็นจริงของการส่งมอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือการที่ฝ่ายรับใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
1.4. ในการทำงานในระบบ คู่กรณีจะได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ระเบียบของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
1.5. ข้อตกลงนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย
2. ข้อมูลจำเพาะ
2.1. สมาชิกระบบด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง จัดหา ติดตั้ง และรับรองความสามารถในการทำงานของซอฟต์แวร์และวิธีการป้องกันการเข้ารหัสของข้อมูลและ EDS ที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อกับระบบ
2.2. สมาชิกระบบชำระเงินสำหรับช่องทางการสื่อสารและการสื่อสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานในระบบ
2.3. การผลิตและการรับรองคีย์การเข้ารหัสและ EDS สำหรับผู้สมัครสมาชิกระบบนั้นดำเนินการโดยผู้ให้บริการ CA รายใดรายหนึ่งซึ่งรายการดังกล่าวมอบให้กับสมาชิกระบบโดยหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
3. ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
3.1. แต่ละฝ่ายมีสิทธิ์ในการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีกฝ่ายหนึ่งและรับจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของอีกฝ่ายหนึ่งตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 04/01/1996 N 27-FZ "ในการบัญชีบุคคล (ส่วนบุคคล) ในระบบประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ" , กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/30/2008 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552“ เกี่ยวกับการบริจาคประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, ประกันสุขภาพภาคบังคับของกองทุนกลางและ กองทุนอาณาเขตของการประกันสุขภาพภาคบังคับ" เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ที่รับรองการทำงานของระบบ
3.2. ฝ่ายแลกเปลี่ยนข้อมูลตามเทคโนโลยีเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านช่องทางโทรคมนาคมในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ PFR ผ่าน ช่องทางโทรคมนาคมที่โพสต์บนเว็บไซต์ของสถาบันของรัฐ - สาขา PFR ที่ ____________
3.3. ในกรณีที่เจ้าของใบรับรองหลักของสมาชิกระบบไม่ใช่หัวหน้าตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 10.01.2002 N 1-FZ "บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" โดยคำสั่งหัวหน้าจะแต่งตั้งตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจซึ่งเขา ต้องแจ้งกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียโดยส่งสำเนาคำสั่งให้อำนาจแก่เจ้าของใบรับรองหลักพร้อมสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารที่ยื่นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/01/1996 N 27-FZ คำสั่ง เกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนเพื่อวัตถุประสงค์ของการประกันเงินบำนาญของรัฐได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03/15/1997 N 318 กฎหมายของรัฐบาลกลาง 30.04.2008 N 56 -FZ กฎหมายของรัฐบาลกลางของ 24.07.2009 N 212-FZ
4. สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา
4.1. แผนก PFR ถือว่าสิทธิและภาระผูกพันดังต่อไปนี้:
เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับสมาชิกของระบบในส่วนของแผนก PFR;
หากข้อกำหนดสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งเปลี่ยนไป หน่วยงาน PFR จะดำเนินการแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียแผนก PFR มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มและรายการเอกสารที่โอนเพียงฝ่ายเดียว
4.2. สมาชิกระบบถือว่าสิทธิ์และภาระผูกพันดังต่อไปนี้:
ตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับแผนก PFR ในส่วนของสมาชิกระบบ
สรุปข้อตกลงในการให้บริการสำหรับการผลิตและการรับรองคีย์การเข้ารหัสและ EDS สำหรับผู้สมัครสมาชิกระบบกับผู้ให้บริการ CA รายใดรายหนึ่งซึ่งรายการดังกล่าวมอบให้กับสมาชิกระบบโดยหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของ สหพันธรัฐรัสเซีย.
ในเวลาเดียวกัน เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของการประมวลผลและการรักษาความลับของข้อมูล สมาชิกระบบจะต้อง:
ปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารการปฏิบัติงานสำหรับวิธีการป้องกันข้อมูลเข้ารหัสลับ
ป้องกันไม่ให้ปรากฏในสภาพแวดล้อมของคอมพิวเตอร์ที่ระบบทำงานโดยไวรัสคอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่มุ่งทำลายระบบ หากตรวจพบรหัสที่เป็นอันตรายในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับจากสมาชิกระบบ การรับจะถูกบล็อกด้วยการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้ไปยังสมาชิกระบบ
หยุดใช้รหัสเข้ารหัสที่ถูกบุกรุกและลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และแจ้งกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ให้บริการของ CA, CIPF ทันที ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคมด้วย ซึ่งได้มีการสรุปสัญญาการให้บริการเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการประนีประนอมของคีย์
ห้ามทำลายและ (หรือ) แก้ไขที่เก็บถาวรของกุญแจสาธารณะของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (รวมถึงใบเสร็จรับเงินและวารสารอิเล็กทรอนิกส์)
โอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะในรูปแบบที่เข้ารหัสเท่านั้น
4.3. หากไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลงนี้ คู่สัญญาจะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบทันทีเกี่ยวกับการระงับภาระผูกพัน
4.4. ในกรณีที่มีข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับหรือไม่ยอมรับและ (หรือ) การดำเนินการหรือการไม่ดำเนินการของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คู่สัญญามีหน้าที่ปฏิบัติตามขั้นตอนในการประนีประนอมความขัดแย้งตามขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในระบบ PFR EDMS ผ่านช่องทางโทรคมนาคม
5. ความรับผิดของคู่กรณี
5.1. ทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ข้อมูลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากสมาชิกไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบเมื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคมในแง่ของการแจ้งเตือนการประนีประนอม คีย์ EDS ของสมาชิก
5.3. สมาชิกระบบมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ระบบ เอกสารรับรองคีย์สาธารณะของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่วางไว้ในคอมพิวเตอร์ของตน
5.4. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเรียกร้องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แก่อีกฝ่ายหนึ่ง หากอีกฝ่ายหนึ่งยืนยันการรับเอกสารดังกล่าว และอีกฝ่ายหนึ่งไม่สามารถส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่โต้แย้งได้ ให้ฝ่ายที่ไม่ส่งเอกสารที่โต้แย้ง ถูกตัดสินว่ามีความผิด
5.5. ฝ่ายที่โต้ตอบกับ FIU ตามคำแนะนำในการจัดระเบียบและรับรองความปลอดภัยของข้อมูลที่มีการจำกัดการเข้าถึง อนุมัติโดยคำสั่งของ FAPSI ลงวันที่ 13.06.2001 N 152 ปฏิบัติตามคำแนะนำของข้อตกลงนี้ภายใต้กรอบของข้อตกลงนี้ หน่วยงานประสานงานสำหรับการป้องกันการเข้ารหัส - แผนก FIU สำหรับการรับรองความปลอดภัยของการโต้ตอบข้อมูลโดยใช้ CIPF
6. ขั้นตอนการเปลี่ยนคีย์เข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนการออก แทนที่ ทำลายกุญแจ รวมถึงในกรณีที่มีการประนีประนอม การแลกเปลี่ยนกุญแจสาธารณะนั้นกำหนดโดยผู้ให้บริการของ CA, CIPF
7. ระยะเวลาของข้อตกลง
7.1. ข้อตกลงนี้จะมีผลใช้บังคับตั้งแต่วินาทีที่คู่สัญญาลงนามและได้ข้อสรุปโดยไม่มีกำหนดระยะเวลา
7.2. ในกรณีที่มีการยกเลิกการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่สัญญาภายใน 36 เดือน ข้อตกลงจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติ
7.3. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งละเมิดภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลงนี้ อีกฝ่ายหนึ่งมีสิทธิ์ยุติข้อตกลงนี้เพียงฝ่ายเดียวโดยแจ้งอีกฝ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 30 (สามสิบ) วันตามปฏิทิน
7.4. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตั้งใจจะยุติข้อตกลงเพียงฝ่ายเดียว จำเป็นต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน
8. ข้อกำหนดเพิ่มเติม
8.1. ข้อตกลงนี้ทำขึ้นซ้ำกัน ซึ่งแต่ละข้อมีอำนาจทางกฎหมายเหมือนกัน
8.2. ฉันได้อ่านและเห็นด้วยกับข้อกำหนดของขั้นตอนการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคมที่โพสต์บนเว็บไซต์
หลังจากจดทะเบียนธุรกิจของคุณเองแล้ว คุณต้องติดต่ออย่างใกล้ชิดไม่เฉพาะกับสำนักงานสรรพากรเท่านั้น แต่ยังต้องติดต่อกับองค์กรอื่นๆ ด้วย มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะลงนามในข้อตกลงแลกเปลี่ยนกับ FIU - สิ่งนี้จะช่วยให้กระบวนการความร่วมมือกับองค์กรนี้และกองทุนอื่น ๆ ง่ายขึ้น
ข้อตกลงดังกล่าวได้รับการลงนามเมื่อผู้ประกอบการรายบุคคลหรือตัวแทนของ LLC ตั้งใจที่จะร่วมมือกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการทำงานนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลา แรงกาย และเงินได้มาก เพราะตอนนี้คุณสามารถส่งข้อมูลทางไปรษณีย์ได้แล้ว
คุณสามารถขอรับตัวอย่างของข้อตกลงนี้ได้โดยติดต่อสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในภูมิภาคของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จากเว็บไซต์ทางการของโครงสร้างนี้ คุณจะต้องกรอกซ้ำ ตัวแทนของกองทุนบำเหน็จบำนาญทั้งสองฉบับจะต้องกรอกและรับรองสำเนาทั้งสองฉบับ โดยหนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับคุณ และจะต้องมอบสำเนาชุดที่สองให้กับ FIU
เมื่อส่งรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของ FIU จะต้องตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าผู้ประกอบการมีข้อตกลงพิเศษที่ลงนามระหว่างการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีหรือไม่ ข้อมูลในข้อตกลงนี้ต้องระบุไว้ในระบบ SB&S และต้องระบุให้ถูกต้องที่สุด
คุณสามารถชี้แจงหมายเลขข้อตกลงและวันที่สรุปได้โดยติดต่อสาขาในพื้นที่ของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียรวมถึงบนเว็บไซต์ทางการ เมื่อทำงานกับไซต์ คุณต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในขณะที่ข้อมูลยังคงเป็นความลับ จะไม่มีใครสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ของตนเองและทำร้ายคุณได้
จะร่างข้อตกลงได้อย่างไร?
FIU จะสามารถยอมรับข้อตกลงเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ก็ต่อเมื่อกรอกถูกต้องแล้วเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้องในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC หากจำเป็น คุณสามารถปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของ FIU
เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแผนกท้องถิ่นของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและตัวแทนและคุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัยได้ที่นั่น (ชื่อ, หมายเลขทะเบียน, บริษัท ที่เขาเป็นตัวแทน) หากผู้ถือกรมธรรม์เป็นตัวแทนของ LLC เขาจะต้องให้ข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับบริษัทของเขา
ตามเอกสารที่ลงนามแล้วกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ประกันตน (ซึ่งระบุไว้ในข้อตกลงว่าเป็นสมาชิก) มีสิทธิ์แลกเปลี่ยนเอกสารโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมพิเศษสำหรับสิ่งนี้ เรากำลังพูดถึงเว็บไซต์ทางการของ PFR ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต และระบบอื่นๆ
ในการจัดเตรียมเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการหรือตัวแทนของนิติบุคคลจะต้องมี EDS ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สามารถแทนที่ลายเซ็นจริงที่ใช้ในการจัดทำเอกสารที่เป็นกระดาษได้ การออกแบบสามารถจัดการได้ทันทีหลังจากการลงทะเบียนของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC การสร้าง EDS นั้นจ่ายสำหรับใบเสร็จรับเงิน ผู้ประกอบการจะต้องจ่ายจาก 5,000 rubles
ข้อมูลทั้งหมดที่แลกเปลี่ยนระหว่างองค์กรเป็นความลับ ไม่มีใครมีสิทธิที่จะเปิดเผยได้ การแลกเปลี่ยนคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
- เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถรับได้จากทรัพยากรที่เป็นของ FIU หรือผู้ประกอบการเท่านั้น
- ไฟล์ไม่ได้เปลี่ยนแปลงระหว่างการโอน ความถูกต้องของเอกสารต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นดิจิทัล และหากจำเป็น ทั้งสองฝ่ายสามารถตรวจสอบเอกสารได้อีกครั้ง
- ฝ่ายผู้รับมีหน้าที่จัดทำใบเสร็จรับเงินพิเศษเมื่อได้รับใบเสร็จรับเงินและโอนไปยังผู้ส่งจดหมาย
กระบวนการทำงานทั้งหมดถูกควบคุมโดยกฎหมายและระเบียบข้อบังคับปัจจุบัน การลงนามในข้อตกลงนั้นฟรี ทั้งสองฝ่ายไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมของรัฐ
ข้อกำหนดทางเทคนิค
ข้อตกลงในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU ระบุว่าสมาชิกจะต้องซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์อย่างอิสระ ในอนาคตผู้เอาประกันภัยจะต้องทำทุกอย่างเพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้อย่างถูกต้อง ข้อมูลทั้งหมดในลายเซ็นดิจิทัลต้องได้รับการปกป้องโดยใช้ระบบเข้ารหัส
เป็นสมาชิกที่จะต้องจ่ายเงินสำหรับวิธีการสื่อสารทั้งหมดโดยส่งสื่อการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการหักภาษี ในกรณีนี้ FIU ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันการชำระเงิน ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับผู้สมัครสมาชิกทั้งหมด
ในกรณีนี้ กองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถช่วยสมาชิกและให้รายชื่อองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและรับรอง EDS แก่เขา องค์กรเหล่านี้สร้างคีย์การเข้ารหัสด้วยเช่นกัน: ผู้เอาประกันภัยจะต้องชำระค่าบริการในเวลาที่เหมาะสมและมอบลายเซ็นดิจิทัลให้กับ FIU
การแลกเปลี่ยนดำเนินการอย่างไร?
ข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้ความเป็นไปได้ในการถ่ายโอนเอกสารทั้งหมดโดยใช้กลไกที่กฎหมายกำหนด ความถูกต้องของการถ่ายโอนถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 27 ของ 04/01/1996 กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 56 ของวันที่ 30 เมษายน 2551 และกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 212 ของวันที่ 07/24/2009 ซึ่งสามารถพบได้ใน เว็บไซต์ทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
การแลกเปลี่ยนข้อมูลควรทำโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมที่จดทะเบียนในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายกำหนดรายชื่อผู้ให้บริการและทรัพยากรที่สามารถใช้ได้
หากหัวหน้าองค์กรไม่ได้ถือใบรับรองของคีย์ที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยน เขาต้องแต่งตั้งตัวแทนของผู้มีส่วนได้เสียขององค์กร FIU จะต้องได้รับแจ้งการมีอยู่ของตัวแทนนี้โดยการแจ้งอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องส่งสำเนาคำสั่งตามที่ผู้ถือใบรับรองมีสิทธิเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในกองทุนบำเหน็จบำนาญ ตัวแทนของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่มีอยู่ มิฉะนั้นจะมีบทลงโทษสำหรับเขา
หน้าที่และสิทธิของทั้งสองฝ่าย: FIU
ข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ให้โอกาสในการแลกเปลี่ยนเนื้อหาผ่านทางอินเทอร์เน็ต แต่ยังกำหนดข้อจำกัดและความรับผิดชอบบางประการสำหรับทั้งสองฝ่าย ทั้งสองฝ่ายจะต้องรับทราบเมื่อลงนามในข้อตกลง
ในส่วนของกองทุนบำเหน็จบำนาญมีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้อง มิฉะนั้น สมาชิกจะไม่สามารถใช้มันและจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับเงินสมทบที่จ่ายตรงเวลา ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ดำเนินการโดยกองทุน ตัวแทนมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัสเซีย
FIU มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานของการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างองค์กรได้อย่างอิสระ การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันในรายการเอกสารและแบบฟอร์มควรระบุไว้ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์กรสองสามวันก่อนวันที่แนะนำอย่างเป็นทางการ
ภาระผูกพันและสิทธิของทั้งสองฝ่าย: สมาชิก
ข้อตกลงในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียยังให้ความรับผิดชอบบางประการแก่สมาชิก สมาชิกมีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้ในการถ่ายโอนเอกสารจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียทำงานอย่างถูกต้องและในทางกลับกัน
นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องสรุปข้อตกลงที่เหมาะสม ตามคีย์การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัลที่จะถูกผลิตขึ้นสำหรับเขา FIU จะจัดเตรียมทะเบียนขององค์กรที่สามารถผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ ผู้ใช้มีสิทธิ์ใช้รายการเสนอหรือเอกสารการสั่งซื้อจากสถาบันอื่น
สมาชิกจะต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้รับและส่งข้อมูลเป็นความลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎการปฏิบัติงาน มีความจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพแวดล้อมของคอมพิวเตอร์ที่คุณทำงานเพื่อหาไวรัสและโปรแกรมที่เป็นอันตรายเป็นระยะ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องติดตั้งอุปกรณ์ป้องกันไวรัสพิเศษ หากตรวจพบโค้ดที่เป็นอันตรายระหว่างการสแกน การรับข้อมูลจะถูกปิดกั้นโดยอัตโนมัติ และผู้ใช้จะต้องได้รับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง
หากคีย์เข้ารหัสถูกบุกรุกและตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี เจ้าของจะต้องหยุดใช้คีย์นั้นและ EDS โดยเร็วที่สุด หลังจากนั้น จำเป็นต้องแจ้ง UPFR ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต CIPF ตลอดจนผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ การแจ้งเตือนต้องเป็นทางการ - จากนั้นองค์กรควบคุมจะต้องจัดการกับสถานการณ์นี้
นอกจากนี้ ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์ทำลายเอกสารที่เก็บถาวรที่เป็นของ open สิ่งนี้ใช้กับนิตยสารและใบเสร็จรับเงินด้วย การถ่ายโอนข้อมูลจะต้องดำเนินการหลังจากการเข้ารหัสข้อความที่เหมาะสม หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดไว้ได้ จำเป็นต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบในเวลาที่เหมาะสม หลังจากนั้นข้อตกลงจะถูกระงับหรือยกเลิกโดยสิ้นเชิง ข้อพิพาททั้งหมดได้รับการแก้ไขโดยหน่วยงานกำกับดูแลตามกฎหมายที่มีอยู่
ความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย
หากคุณทราบวิธีการสรุปข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าทั้งสองฝ่ายต้องรับผิดภายใต้กฎหมายที่มีอยู่ สำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่รับผิดชอบหากความเสียหายของระบบเกิดจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องของสมาชิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าลูกค้าไม่เตือนสมาชิกในเวลาที่คีย์ของเขาถูกบุกรุก หากกุญแจเหล่านี้ตกไปอยู่ในมือของบุคคลภายนอกและพวกเขาสามารถทำร้ายองค์กรได้ สมาชิกจะต้องแก้ไขสถานการณ์นี้ด้วยตัวเขาเอง
สมาชิกทุกคนต้องปกป้องซอฟต์แวร์ของระบบอย่างระมัดระวังซึ่งอนุญาตให้แลกเปลี่ยนวัสดุกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อมูลที่เก็บถาวรเกี่ยวกับกุญแจสาธารณะและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ควรอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด
หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีการเรียกร้องเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้น หากอีกฝ่ายหนึ่งได้รับเอกสารที่มีข้อโต้แย้งและไม่สามารถมอบเอกสารดังกล่าวให้ฝ่ายแรกได้ จะถือว่ามีความผิดในข้อขัดแย้งนี้ หากจำเป็น สถานการณ์ความขัดแย้งสามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือจากหน่วยงานกำกับดูแล
ฝ่ายที่ติดต่อกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของ FAPSI หน้าที่ของมันคือการปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดที่ระบุโดยหน่วยงานประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันด้วยการเข้ารหัสลับ ตามกฎแล้วฟังก์ชันนี้อยู่ในแผนกพิเศษของ PFR ซึ่งรับประกันความปลอดภัยในการโต้ตอบของกองทุนกับผู้ใช้
ข้อกำหนดและเงื่อนไขเพิ่มเติม
ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบทำให้สามารถเปลี่ยนกุญแจและทำลายได้ ซึ่งสามารถทำได้หากพวกเขาถูกบุกรุกหรืออยู่ในสาธารณสมบัติ ผู้ให้บริการควรกำหนดกลไกการเปลี่ยนทดแทนในกรณีนี้
ข้อตกลงกับ UPFR เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลตั้งแต่ช่วงเวลาที่ทั้งสองฝ่ายลงนาม ระยะเวลาที่ใช้ได้ไม่จำกัดขึ้นอยู่กับความสามารถและความเต็มใจของคู่กรณีที่จะร่วมมือกัน หากทั้งสองฝ่ายตัดสินใจที่จะยุติความร่วมมือหลังจาก 3 ปีข้อตกลงจะยุติการทำงานโดยอัตโนมัติ
หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งละเมิดภาระผูกพันต่ออีกฝ่ายหนึ่ง ฝ่ายที่สองมีสิทธิ์บอกเลิกสัญญาฝ่ายเดียว ฝ่ายที่ละเมิดหลักการทำงานในระบบนี้จะต้องได้รับการแจ้งเตือนจากผู้เข้าร่วมที่สองในกระบวนการภายในเดือนปฏิทิน ประกาศจะต้องเป็นทางการและประทับตรา หากฝ่ายหนึ่งตั้งใจจะยกเลิกสัญญา จะต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบล่วงหน้า 30 วันตามปฏิทิน
เอกสารจะต้องจัดทำเป็นสองชุดในคราวเดียวและทั้งสองฉบับมีอำนาจตามกฎหมายเหมือนกันตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อลงนามในข้อตกลง ทั้งสองฝ่ายยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับเงื่อนไขของการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และตกลงที่จะทำงานภายใต้โครงการนี้
ในตอนท้ายของเอกสารจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกของระบบและตัวแทนของเขารวมถึงการบริหารงานในท้องถิ่นของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย หากสัญญาสูญหาย ทั้งสองฝ่ายสามารถใช้สำเนาที่สองเพื่อการฟื้นฟูอย่างรวดเร็ว
