W artykule omówiony zostanie akt przyjęcia i przekazania zapisy pracy. Co to za dokument, jaki jest jego cel i jak poprawnie go sporządzić - dalej.
Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Każdy, kto pracuje, ma zeszyt ćwiczeń. W przypadku przeniesienia osoby do innej organizacji dokument należy przekazać. W tym celu sporządzany jest protokół przekazania i odbioru. Jak to zarejestrować?
Podstawowe informacje
Każdy obieg dokumentacji musi być kontrolowany. W tym celu konkretny rodzaj dokumentu przekazywany jest konkretnemu pracownikowi.
Jest odpowiedzialny za jego utrzymanie, bezpieczeństwo i transport. Ważnym dokumentem jest akt przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń.
Nie ma ustalonej formy aktu. Istnieją wymagania dotyczące sporządzenia dokumentu. W akcie należy podać pełną nazwę organizacji, wymienić członków komisji oraz wpisać datę i miejsce jej sporządzenia.
Dla wygody stosuje się tabelaryczny rodzaj aktu, który składa się z następujących sekcji:
- numer seryjny;
- wykaz pracowników i ich dane osobowe;
- seria i numer zeszytu ćwiczeń;
- data otrzymania książki przez organizację (lub jej instytucję);
- notatki.
Po wprowadzeniu wszystkich informacji akt podpisują członkowie komisji obecni przy inwentaryzacji dokumentów.
Również protokół przyjęcia i przeniesienia musi zostać podpisany przez 2 pracowników HR – tego, który przekazuje i odbiera. Pracownik, którego staż pracy jest przenoszony w ramach jednego przedsiębiorstwa, nie podpisuje ustawy.
Procedura przekazywania zeszytów ćwiczeń na podstawie ustawy wygląda następująco:
- Utworzenie specjalnej komisji odpowiedzialnej za realizację procesu i przekazanie dokumentów.
- Sprawdzenie poprawności wypełnienia dokumentów przez komisję.
- Komisja sprawdza brakującą dokumentację.
- Sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń.
Po zwolnieniu
Zwolnieniu pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji towarzyszy przeniesienie zeszytów pracy i innej dokumentacji.
Obowiązek przeprowadzenia takiej procedury nie jest określony przez prawo. Zdarza się, że oficer personalny po zwolnieniu odmawia podpisania protokołu przyjęcia.
Pracodawca staje przed problemem organizacji przekazywania dokumentów. Idealna opcja– zatrudnienie nowego specjalisty ds. personalnych do czasu zwolnienia starego.
Ale nie zawsze jest to możliwe. Nowy pracownik ma prawo rozpocząć pracę dopiero po zwolnieniu poprzedniego pracownika.
Proces przekazania dokumentacji po zwolnieniu obejmuje następujące etapy: utworzenie prowizji, sprawdzenie dokumentacji i sporządzenie aktu przeniesienia.
Po powołaniu komisji i sprawdzeniu dokumentacji należy przystąpić do sporządzania protokołu odbioru i przekazania. Jest kompilowany w dowolnej formie.
W dokumencie podane są nazwy dokumentów i spraw, okres, ilość oraz dane dotyczące brakujących dokumentów. Wykryte braki muszą zostać odzwierciedlone w raporcie.
W przypadku niezatrudnienia nowego pracownika HR sporządzany jest protokół przeniesienia i przyjęcia, na podstawie którego zwolniony pracownik HR przekaże dokumenty bez weryfikacji np. głównemu księgowemu.
Przyjmowanie i przekazywanie zeszytów pracy reguluje odrębna ustawa. Ustawa wymienia dostępne zeszyty ćwiczeń.
Wskazuje także informacje o właścicielu, serii i numerze dokumentu, liczbie ksiąg i wkładek. Jeżeli książeczka pracy zostanie przekazana pracownikowi, akt nie zostanie sporządzony.
Jeżeli zgodzi się na zwolnienie, sporządzany jest wniosek o wydanie książeczki pracy. Jeżeli pracownik nie zgadza się z faktem zwolnienia i uważa decyzję swoich przełożonych za niezgodną z prawem, tworzy się komisję i sporządza ustawę.
W trakcie reorganizacji w formie fuzji
Reorganizacja przedsiębiorstwa to długi i złożony proces. Ustawodawstwo stawia wiele wymagań, między innymi wykonanie umowy przeniesienia własności.
Reorganizacja w formie zrzeszenia to proces, w którym jedno przedsiębiorstwo przenosi swoje obowiązki na drugie i przyłącza się do niego w celu prowadzenia wspólnej działalności.
Proces reorganizacji nie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji i prowadzenia ksiąg pracy. Nowy pracodawca musi je otrzymać zgodnie z ustawą.
Jest on sporządzany po sprawdzeniu ksiąg przechowywanych w zreorganizowanej organizacji. Jest sporządzony w dowolnej formie.
W dokumencie wskazano dane właściciela księgi, serię i numer dokumentu, informację o braku ksiąg lub uszkodzeniach.
Ustawa powinna odnotowywać fakt przekazania formularzy i wkładek książkowych.
Warunkiem jest wskazanie informacji o osobie, która brała udział w sporządzaniu aktu przeniesienia. Należy także uwzględnić informacje o kilku świadkach, którzy byli obecni podczas sporządzania projektu.
Przy zatrudnianiu
Zatrudnienie pracownika jest sformalizowane na podstawie zamówienia. Na podstawie tego dokumentu pracownicy działu HR wypełniają zeszyt ćwiczeń.
Przy zatrudnieniu pracownik ma obowiązek przedstawić pracodawcy książeczkę pracy. Pracownik HR musi wypełnić dokument w ciągu tygodnia od przyjęcia stanowiska.
Pracownik obsługi kadr ma obowiązek przyjąć książkę pracy zgodnie z przepisami ustawy szczególnej. Należy w nim wskazać datę przyjęcia książki i od kogo została przyjęta.
Potwierdź dokument swoim podpisem i pieczęcią. Pieczęć może pochodzić od organizacji lub działu zasobów ludzkich. Przy zatrudnieniu dokument sporządza również specjalnie powołana komisja.
Może składać się z pracowników organizacji lub menedżera. Jeśli jest to funkcjonariusz personalny ubiegający się o pracę, musi on być obecny podczas kontroli komisji.
Musi także przejąć wszelkie sprawy od poprzedniego pracownika HR.
Zdarza się, że rozpoczynając pracę nowy oficer personalny odkrywa, że stan rzeczy poprzedniego pracownika jest nieistotny.
Błędy w treści dokumentów, ich wykonaniu czy przechowywaniu nakładają na nowego pracownika dodatkową odpowiedzialność.
Dlatego należy sprawdzić i dostosować system prowadzenia dokumentacji. Wyeliminuje to pytania o odpowiedzialność za błędy popełnione przez poprzedniego oficera personalnego.
Dlatego do każdego przemieszczania zeszytów ćwiczeń należy dołączyć świadectwo odbioru.
Wzór i zasady sporządzania aktu przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń
Zgodnie z prawo pracy zeszyt ćwiczeń zawiera informacje nt aktywność zawodowa i doświadczenie pracowników. Podczas gdy ważne umowa o pracę, muszą znajdować się u pracodawcy. Nie ma on prawa delegować tej odpowiedzialności na osobę z zewnątrz ze względu na bezpośrednie zaznaczenie tego w dokumencie normatywne akty prawne, mianowicie w klauzuli 45 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonych dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 (zwanych dalej „Zasadami”). Więcej dokładna informacja o ewidencji czasu pracy podano w artykule „Przykład wypełnienia dziennika pracy – pobierz”.
Ponieważ zeszyty ćwiczeń są dokumentami wartościowymi, osobę upoważnioną do pracy z nimi wyznacza się odpowiednim zarządzeniem lub poleceniem uprawnionego organu. Z reguły taka osoba jest pracownikiem personelu. W przypadku zmiany kierownika, np. jego odejścia, ma on obowiązek przekazać powierzone mu zeszyty pracy nowo powołanemu pracownikowi. W takim przypadku należy to zrobić ściśle według protokołu odbioru.
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zawiera opracowanego przykładowego aktu przyjęcia i przekazania zeszytów pracy, dlatego taki dokument sporządzany jest przez pracodawcę w dowolnej formie. Jednak pomimo dowolnej formy, akt przekazania zeszytów ćwiczeń musi zawierać następujące informacje:
- dane organizacji zatrudniającej, takie jak nazwa, adres i inne;
- data i miejsce sporządzenia aktu;
- stanowiska i nazwiska osób podpisujących dokument;
- informacje o zeszytach ćwiczeń, które podlegają przeniesieniu (z reguły wygodniej jest wyświetlić je w formie tabeli).
Jak prawidłowo sporządzić akt: pobierz próbkę
Akt przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń sporządza się w formie drukowanej, zazwyczaj w jednym egzemplarzu.
W górnej części arkusza należy podać nazwę organizacji i nazwę dokumentu z numerem seryjnym. Poniższy wiersz wskazuje datę i miejsce sporządzenia aktu. Jest to tak zwany nagłówek dokumentu.
Najważniejszą częścią ustawy jest wykaz przekazanych książek. Można je wymienić na liście, ale najczęściej sporządzana jest tabela, która zawiera następujące kolumny:
- Imię i nazwisko właścicieli akt pracy.
- Seria i liczba zeszytów ćwiczeń.
- Notatki, w których można wskazać np. liczbę wkładek do zeszytu ćwiczeń.
Należy podać całkowitą liczbę przeniesionych zeszytów ćwiczeń.
Ponadto przy przekazywaniu zeszytów pracy konieczne jest odzwierciedlenie faktycznej liczby pustych formularzy dostępnych dla pracodawcy, ponieważ formularze ewidencji pracy, zgodnie z klauzulą 41 Regulaminu, również podlegają rozliczaniu w organizacji.
Ostatnią częścią dokumentu są podpisy osób przekazujących i przyjmujących zeszyty ćwiczeń. Należy także podać ich stanowiska i nazwiska.
Przykładowy akt przekazania akt pracy możesz pobrać z linku: Przykładowy akt przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich.
Sporządzając akt przekazania ksiąg pracy, należy dopełnić wszelkich wymogów formalnych, takich jak wskazanie daty, miejsca, stanowisk i nazwisk pracowników podpisujących akt. Bardzo ważne jest sprawdzenie, czy rzeczywista liczba przekazywanych dokumentów odpowiada danym określonym w ustawie, gdyż nowy pracownik będzie odpowiadał za brak książeczki pracy po podpisaniu dokumentu.
Według Rosyjskie prawa, zeszyty ćwiczeń odnoszą się do formularzy ścisłe raportowanie. Prowadzeniem tych dokumentów zajmuje się pracownik wyznaczony na polecenie kierownika. Nie możesz po prostu zabrać swojej pracy i oddać jej. Istnieje specjalny akt przyjmowania i przekazywania zeszytów ćwiczeń, którego próbka zostanie rozpatrzona.
Ramy prawne
Tryb rejestrowania dokumentów pracy i ich przechowywania określają normy prawne, w szczególności uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225. Formularz zeszytu pracy został tutaj zatwierdzony, a także instrukcja jego wypełniania.
Ponadto dokument określa zasady kontroli przepływu siły roboczej. Pracownik ma obowiązek prowadzenia dzienników takich jak:
- Księga rozliczania pracy i wkładki do nich.
- Formularze księgi przychodów i rozchodów.
Ostatni dziennik tworzony jest w celu ewidencjonowania nowo zakupionych formularzy na podstawie zamówienia kasowego. Księga rachunkowa śledzi przepływ dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników.
Dlaczego jest to konieczne?
Jak już wspomniano, za prowadzenie dzienników odpowiedzialny jest upoważniony pracownik wyznaczony na specjalne zamówienie dla organizacji. Może się jednak zdarzyć, że pracownik ten zachoruje, pojedzie na urlop lub firma ulegnie reorganizacji w drodze fuzji. W związku z tym zarządzanie pracą zostanie powierzone stronie trzeciej. I w tym przypadku samo sporządzenie polecenia tymczasowego wykonywania obowiązków kadrowych nie wystarczy. Konieczne będzie sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich.
W tych okolicznościach wszystkie strony są zainteresowane wiarygodnością przesyłanych danych. Zgodnie z zarządzeniem organizacji za bezpieczeństwo dokumentów odpowiadają osoby przesyłające i odbierające, a za niewłaściwe przechowywanie i konserwację nakładana jest odpowiedzialność administracyjna.
Z tego powodu strony muszą dokładnie sprawdzić liczbę dokumentów pracy i ich wkładek z wpisami dokonanymi w dzienniku.
Dekoracje
Ponieważ prawo nie reguluje konkretnej formy przekazania pracy od jednego pracownika do drugiego, akt przyjęcia i przekazania zeszytów pracy (przykład zostanie przedstawiony poniżej) można sporządzić w dowolnej formie, ale ze szczegółowym wskazaniem wszystkie dane.
Jeżeli zaistnieje konieczność przekazania dokumentów kadrowych organizacji na podstawie zlecenia, tworzona jest specjalna komisja, która przejmie sprawy i sprawdzi wszystkie dane wskazane w logach.
Komisja składa się z następujących pracowników:
- Kierownik Działu Personalnego.
- Prawnik.
- Zastępca dyrektora.
- Pracownik HR przekazujący sprawy.
- Pracownik HR przyjmujący sprawy.
Kompilacja
Akt przyjęcia i przekazania pracy, choć nie ma ustalonych form, musi uwzględniać szereg warunki obowiązkowe. Przyjrzyjmy się bliżej treści i formie dokumentu. Akt musi zawierać następujące informacje:
- szczegóły organizacji i tytuł dokumentu;
- data utworzenia dokumentu i lokalizacja organizacji;
- numer seryjny akt;
- dane każdego pracownika, którego książka pracy jest przechowywana w dziale personalnym, należy również wskazać stanowisko każdego pracownika;
- serię i numer zeszytu ćwiczeń oraz wkładkę, jeżeli istnieje;
- datę podjęcia przez pracownika pracy lub wydania książeczki pracy;
- uwagi dotyczące informacji o dokumencie (np. brak żądania po rozwiązaniu umowy o pracę).
Poniżej znajduje się podsumowanie danych: ile zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich jest zarejestrowanych. Następnie tworzona jest kolejna tabela, w której prezentowane są informacje o niewykorzystanych formularzach zatrudnienia oraz wkładkach zakupionych w przypadku zagubienia lub uszkodzenia dokumentów.
Podsumowując, stwierdza się fakt przeniesienia zarówno zeszytów ćwiczeń, wkładek, jak i samych czasopism: przepływ wymienionych dokumentów i ich księgowanie.
Podpisy
Po zakończeniu czynności dotyczącej przekazanych dokumentów muszą ją podpisać wszyscy przedstawiciele komisji obecni podczas inwentaryzacji dokumentów. Członkowie komisji potwierdzają zatem swoją zgodę na obecność wszystkich pracowników w przedsiębiorstwie.
Dodatkowo akt przyjęcia i przekazania zeszytów pracy (wzór przedstawiono wcześniej) muszą być podpisane przez pracowników przekazujących i przyjmujących dokumenty. Ich podpisy widnieją w rubryce „przeniesione-przyjęte”, wskazując tym samym na wycofanie i przekazanie odpowiednich uprawnień.
Nie podpisują się pracownicy, których dokumenty są inwentaryzowane.
Forma aktu jest oczywiście tylko zapisana. Pomoże to uniknąć ewentualnych dalszych pytań i niejednoznacznych sytuacji. Co najważniejsze, ustawa ta zwolni pracowników z ewentualnej odpowiedzialności za niewłaściwe postępowanie dokumenty personalne.
Akt przekazania zeszytu ćwiczeń jest dokumentem niezastąpionym. Księgowość i bezpieczeństwo dokumentów leży w gestii pracodawcy. Jest to zapisane w prawie. Co jest wskazane w akcie przyjęcia i przekazania zeszytu ćwiczeń?
Jeżeli sprawa dotyczy obsługi kadrowej, należy sporządzić akt przekazania zeszytów pracy. Dokument zawiera listę rygorystycznych formularzy sprawozdawczych i wkładek do nich. W akcie przyjęcia i przekazania zeszytu ćwiczeń należy wskazać osoby odpowiedzialne: osobę składającą dokumenty i odbiorcę. Proces dostawy odbywa się w obecności specjalnej komisji, wyniki znajdują odzwierciedlenie w akcie akceptacji i przekazania zeszytu ćwiczeń pracownikowi.
Przykładowy akt przekazania zeszytu ćwiczeń
Ustawodawca nie wskazuje jednoznacznie konieczności sporządzania aktu przekazania zeszytu pracy w przedsiębiorstwie. Jednak w oparciu o wykonalność wydarzenia menedżer ma prawo wydać lokalny dokument legitymizujący taką potrzebę. Może to być rozkaz lub dyrektywa służb personalnych. Powołana zostanie komisja, która sprawdzi dzienniki przemieszczania się pracowników, zweryfikuje prawidłowość danych i policzy liczbę dokumentów.
Na podstawie wyników kontroli sporządzany jest akt przekazania książeczki pracy pracownikowi, który jest teraz odpowiedzialny za bezpieczeństwo i księgowość powierzonych mu dokumentów (zgodnie z zamówieniem).
Akt przyjęcia i przekazania zeszytu ćwiczeń do obowiązkowy wypełnić w obecności komisji. Powinno zawierać:
- Osobą przekazującą dokumenty jest pracownik działu personalnego lub inna osoba odpowiedzialna.
- Akceptowanie rygorystycznych formularzy raportowania.
- Doradca prawny organizacji.
- Zastępca dyrektora (jeden z nich).
- Kierownik działu HR (jeśli istnieje osobny dział).
Po zakończeniu wypełniania przykładowego aktu przekazania zeszytu ćwiczeń wszyscy członkowie komisji poświadczają dokument osobistym podpisem, potwierdzając istotność określonych danych.
pobierać)Pomimo tego, że ustawodawca dopuszcza sporządzenie aktu przekazania zeszytu ćwiczeń w dowolnej formie, konieczne jest wskazanie w nim jak najwięcej więcej informacji o przekazanej dokumentacji. Wygodne jest usystematyzowanie danych w formie tabelarycznej, wskazując następujące punkty:
- Akt przyjęcia i przekazania zeszytu pracy pracownikowi musi zawierać numer seryjny.
- PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. każdemu pracownikowi, którego książeczka pracy jest prowadzona i zostanie przeniesiona odpowiedzialna osoba– należy wskazać stanowisko pracownika.
- Numer księgi, seria, dostępność i numery wkładek muszą być wskazane w akcie przyjęcia i przekazania zeszytu pracy pracownikowi
- Data otwarcia księgi (jeśli jest nowa) lub przyjęcia do przechowywania przez obsługę kadrową (przy zatrudnieniu).
- Uwagi – należy uwzględnić dane charakteryzujące stan księgi pracy. Na przykład, że jest zrujnowany lub nieodebrany, gdy pracownik odszedł.
Jak przekazać książeczkę pracy pracownikowi za pomocą ustawy?
Zgodnie z prawem wszystkie księgi pracy są przechowywane w służbie personalnej i muszą zostać przekazane pracownikowi w momencie jego zwolnienia lub przeniesienia do innego przedsiębiorstwa. Pracodawca może zabezpieczyć się przed roszczeniami wobec pracownika z tytułu niewydania zeszytu pracy, sporządzając akt przekazania zeszytu pracy. Dokument (sporządzony w dowolnej formie) odzwierciedla:
- Informacja o czasie przepracowanym przed zwolnieniem (14 dni).
- Data przekazania książki.
- Informacja, że pracownik nie ma żadnych skarg.
- Własny podpis pracownika.
Akt przekazania książeczki pracy pracownikowi jest przechowywany w archiwum wraz z nakazem zwolnienia i innymi dokumentami związanymi z obsługą kadrową.
Jeżeli pracownik przenosi się do innego przedsiębiorstwa i te stosunki pracy sformalizują się w drodze przeniesienia, pomiędzy obydwoma menadżerami może zostać podpisany akt przyjęcia i przekazania zeszytu pracy. W dokumencie zawarta jest informacja, że formularz ścisłego raportowania jest przenoszony do magazynu od starego pracodawcy do nowego.
pobierać)Prawidłowe prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych to gwarancja, że pracodawca nie tylko będzie respektował prawa pracowników, ale także nie stanie się w przyszłości przedmiotem sporu sądowego. Dlatego tak ważne jest sporządzenie aktu przeniesienia dokumentacji pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba - zwolnienie pracownika personelu, zmiana właściciela lub planowa kontrola.
W zeszycie pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, a także podstawy rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy (część 4 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4 Regulaminu, zatwierdzony dekretem rządu z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225).
Rozpoczynając pracę, pracownik musi przekazać książeczkę pracy swojemu pracodawcy (część 1 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A za jego bezpieczeństwo w przyszłości odpowiadać będzie pracodawca. Oczywiście, jeśli umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy, pracodawca sam otwiera książeczkę pracy. Zeszyt ćwiczeń nie jest również przedstawiany, jeśli pracownik podejmie pracę w niepełnym wymiarze godzin.
A w jakich przypadkach sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń i w jakiej formie, poinformujemy Cię podczas naszych konsultacji. Przybliżona forma Akt przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń (formularz) można pobrać z linku podanego na końcu naszego materiału.
Odbiór i przekazywanie zeszytów ćwiczeń
Początkowo przyjęcie i przekazanie zeszytów pracy następuje w momencie zatrudnienia pracownika. W razie potrzeby akt przekazania książki od pracownika do pracodawcy można sporządzić już na tym etapie. Prawo tego jednak nie wymaga i w praktyce akt taki zazwyczaj nie jest sporządzany.
Po przekazaniu zeszytu pracy pracodawcy odpowiada za organizację pracy polegającej na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich. Pracodawca wyznacza osobę bezpośrednio odpowiedzialną za księgi pracy pracownika na podstawie zarządzenia (instrukcji) (klauzula 45 Regulaminu, zatwierdzona dekretem rządowym nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.). Jak sporządzić takie zamówienie, opisaliśmy w osobnym artykule.
Przekazanie książeczek pracy tej odpowiedzialnej osobie może nastąpić na podstawie protokołu odbioru sporządzonego w dowolnej formie. Ustawa będzie wymagana również w przypadku, gdy w związku ze zmianą osoby odpowiedzialnej za księgi pracy zostaną one przeniesione z jednego pracownika na drugiego.
Akt, sporządzany zwykle na papierze firmowym organizacji, wskazuje osoby, pomiędzy którymi przekazywane są zeszyty (ich imiona i nazwiska, stanowiska) oraz zawiera wykaz przeniesionych zeszytów (ze wskazaniem ich właścicieli i numerów, w razie potrzeby dodane są notatki). . Akt musi wskazywać datę przekazania, a sam akt musi być poświadczony podpisami osoby, która przekazała zeszyty pracy, i pracownika, który je przyjął.
Do aktu przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń prześlemy wzór sposobu ich wypełnienia. Przybliżony wzór aktu przyjęcia i przekazania zeszytów ćwiczeń (wzór) można pobrać pod linkiem poniżej.
Czy konieczne jest sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania zeszytu pracy pracownikowi? Przypomnijmy, że aby prowadzić księgi pracy, pracodawca ma obowiązek prowadzić książkę rejestrującą przemieszczanie się zeszytów pracy i wkładek do nich (klauzula 40 Regulaminu, zatwierdzona Uchwałą Rządu nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.). Formę takiej księgi zatwierdza Uchwała Ministra Pracy z dnia 10 października 2003 r. nr 69. A w przypadku zwolnienia pracownika, księga ta wskazuje datę wydania książeczki pracy, a także umieszcza podpis pracownika. Potwierdzi to, że książeczka pracy została pracownikowi wydana. Nie ma dodatkowej konieczności sporządzania aktu przyjęcia i przekazania zeszytu ćwiczeń.
Jeżeli pracownik nie odebrał książki osobiście, ale ją napisał, akt również nie jest potrzebny. Potwierdzeniem przekazania zeszytu pracy pracownikowi będzie potwierdzenie pocztowe z opisem w załączniku.
Tylko w jednym przypadku pracownik, który nie odchodzi z pracy, otrzymuje oryginał książeczki pracy. W przypadku, gdy pracownik potrzebował go do celów obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (zabezpieczenia) (na przykład w celu przyznania emerytury) (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku książeczka pracy wydawana jest pracownikowi na podstawie jego. Następnie będziesz musiał sporządzić akt przyjęcia i przekazania książki od pracodawcy do pracownika według wzoru podanego powyżej. A zwracając zeszyt ćwiczeń, sporządź akt odwrotny.
