Всеки бизнес е свързан с непрекъснат документооборот. Физическото лице, както и юридическото лице, се нуждае от уставни документи, без които е невъзможно да се сключи сделка, да се предостави услуга и да се продаде продукт. Но в Гражданския кодекс на Руската федерация няма такова понятие като учредителни документи на индивидуален предприемач, което озадачава много амбициозни предприемачи.
Имат ли индивидуалните предприемачи учредителни документи?
Списъкът на учредителните документи е представен в член 52 от Гражданския кодекс, но фразата „индивидуален предприемач“ не се появява в него нито веднъж. Защо? Причината е в самата същност на такива понятия като индивидуален предприемач и юридическо лице:
- По време на регистрацията на индивидуален предприемач не се създава нов обект, както при откриването на същото LLC. Имаше Иван Федорович Петров - Иван Федорович Петров стана индивидуален предприемач. Тоест, гражданин, подал заявление P21001, получава правото да упражнява търговски дейности, но запазва същия ТИН, който му е бил определен като физическо лице, и същите права и задължения.
- Една организация може да бъде собственост на няколко основатели. Техните права, отговорности, дял в Уставният капиталопределен от устава - основният документ на LLC. В правните отношения организацията действа като отделен субект и данъчната служба й присвоява собствен данъчен номер. Ето защо не може да съществува без нормативни документи.
На практика терминът " Учредителни документи IP" се използва по аналогия с LLC. И въпреки че това не е съвсем правилно, контрагентите често изискват такива документи от предприемача, което означава всякакви документални доказателства за законността на неговите дейности.
Списък на учредителните документи на индивидуалните предприемачи през 2017 г
За разлика от организациите, за които хартата е всичко, индивидуален предприемач действа само въз основа на регистрация в данъчната служба. Но за да потвърди този факт, бизнесменът трябва да има определени документи под ръка.
Какви учредителни документи трябва да има индивидуален предприемач:
- паспорт;
- миграционна карта и разрешение за престой в Русия - за чужденци;
- Входен лист за USRIP (издава се вместо сертификат от 2017 г.);
- удостоверение за регистрация (ако предприемачът е регистриран преди 2017 г., издаденото му удостоверение все още е валидно);
- удостоверение за присвояване на TIN;
- известие за данъчна регистрация;
- статистически кодове от Росстат (изискват се от някои изпълнители).
Допълнителна документация
Счетоводство индивидуален предприемачпостоянно актуализиран със сертификати, фактури, договори, актове. Следователно учредителните документи за индивидуалните предприемачи не са всички документи, които контрагентът може да поиска.
Превъртете вторична документация, от които се нуждае индивидуалният предприемач, зависи от вида и спецификата на извършваната дейност. Сред най-често срещаните са:
- Номенклатура на персонала ( трудови договори, договори, извлечения). Необходимо е само за онези субекти, които използват наемен труд.
- Инструкции за безопасност и здраве при работа (ЗБУТ). Такива документи са необходими при наемане на наемна работна ръка.
- Документация, свързана с използването на касови системи (дневник за касови операции, договор за услуга).
- Данъчни документи (декларации, отчети и други формуляри, които данъчната служба може да изисква).
- Лицензи за законност на определени видове предприемаческа дейност, например за превоз на пътници, предоставяне на медицински или правни услуги.
Бизнесменът трябва да пази всички чекове, разписки, актове, договори, които са съставени в процеса на предприемачество.
Как да получите учредителни документи
Първата стъпка за събиране на всички учредителни документи на индивидуален предприемач е да се премине държавна регистрациякъм Федералната данъчна служба. Трябва да се свържете с инспектората по местоживеене със следния списък с документи:
- заявление по образец P21001;
- разписка за плащане на държавно мито (800 рубли);
- петиция за преминаване към специален режим (режимът по подразбиране е OSNO);
- копие на вашия паспорт.
След 3 дни служител на Федералната данъчна служба трябва да даде на индивидуалния предприемач учредителните документи или по-скоро част от тях: Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи и удостоверение за данъчна регистрация. След това Федералната данъчна служба ще уведоми независимо такива служби като Пенсионния фонд на Русия, Задължителната медицинска застраховка и Росстат за вашата регистрация. Първите 2 ще изпратят известие за регистрация и данни за плащане на данъци на вашия адрес.
внимание! Не всички данъчни служби регистрират индивидуални предприемачи. Например в Москва само 46-ият клон изпълнява тази функция. Можете да разберете коя услуга се предлага във вашия регион на уебсайта на Федералната данъчна служба.
Как да получите останалата част от документацията, вижте таблицата:
Възможно ли е да се променят учредителните документи
Цялата информация за индивидуалните предприемачи се съхранява в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP). Федералната данъчна служба следи тяхната автентичност и уместност, независимо прави промени при промяна на фамилията, паспорта или мястото на пребиваване на бизнес субект. Бизнесменът е длъжен да уведомява само за промяна в дейността.
За да промените кодовете OKVED, трябва да подадете заявление P24001 до вашата „родна“ данъчна служба. След 5 дни данъчните власти ще издадат нови документи на индивидуалния предприемач.
Учредителните документи, както и всички счетоводни документи, са важен атрибут за извършване на търговска дейност. Ако данъчната служба се заинтересува от вашия бизнес, организира проверка на място и установи, че липсват документи, които трябва да се съхраняват, размерът на глобата ще бъде многократно по-висок от цената на таксата за получаване на самите документи .
Учредителните документи на индивидуален предприемач са набор от определени документи, които служат като правно основание за дейността на предприемача. Те са и тези, които определят правния му статут. Всички документи, които се считат за учредителни документи, се считат за влизащи в сила само след официалната държавна регистрация на предприемача.
Учредителните документи на индивидуален предприемач през 2016 г. се състоят от определени елементи и в хода на дейността си индивидуалният предприемач има възможност да направи определени промени в тях, ако възникне необходимост.
Тъй като можете да получите документи само след регистрация, важно е да знаете, че тя се извършва само в данъчната служба, разположена по местоживеене на бъдещия предприемач. Важно е в тази институция да се носят множество и специализирани документи, въз основа на които ще се извърши регистрацията.
Списък на учредителни документи за индивидуални предприемачи през 2016 г
Може да се подчертае следната документация, която задължителенвсеки предприемач има и е включен в учредителните документи:
- държавен сертификат регистрация на индивидуален предприемач;
- известие, че конкретен гражданин е регистриран при конкретен данъчен орган;
- извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, в което се посочва, че в този регистър е направено съответното вписване.
Всички горепосочени учредителни документи могат да бъдат получени веднага след процедурата по регистрация. Гражданинът може да ги получи сам, за което пет дни след подаване на необходимите за регистрация документи идва в данъчната служба и получава документацията. Може да се изпрати и за това официален представител, който трябва да притежава нотариално заверено пълномощно за извършване на каквито и да било действия. Освен това ще може да се получава документация по пощата, като данъчните служители трябва да бъдат уведомени предварително за това. В този случай процесът на получаване може да отнеме доста дълго време.
Какви други документи могат да се считат за учредителни документи?
В допълнение към документацията, описана по-горе, предприемачите могат да имат няколко други елемента, които също се считат за съставни. Те включват специален сертификат, получен от статистическите органи, който трябва да показва, че предприемачът е получил специфични кодове в съответствие с избрания основен вид дейност. Това включва и известие, което може да бъде изпратено до предприемач от Пенсионен фонд. В него се посочва, че индивидуалният предприемач е регистриран като платец на застрахователни премии. По правило този документ се изпраща на предприемача по пощата в ценно писмо, след като данъчната служба уведоми PF за регистрацията на гражданина като индивидуален предприемач.
По този начин учредителните документи, които всеки индивидуален предприемач има, се състоят от множество елементи, които осигуряват правния статут на предприемача.
Какви учредителни документи трябва да има индивидуален предприемач? Нека се опитаме да отговорим на този въпрос. За да разберем по-добре тази тема, нека започнем с това какво означава терминът "учредителни документи".
Учредителните документи са пакет от документи, който е правното основание за дейността на индивидуален предприемач и неговия правен статут.
Подробно обяснение на термина „учредителни документи“ се съдържа в Гражданския кодекс на Руската федерация (член 52).
Едва след задължителна държавна регистрация учредителните документи влизат в сила. Възможно е да направите някои промени в този виддокументи.
Съгласно законодателството на Руската федерация регистрацията на физически лица като индивидуални предприемачи се извършва от данъчния орган по местоживеене на индивидуалния предприемач. Нека да разгледаме какви учредителни документи са необходими на индивидуален предприемач и как могат да бъдат получени след преминаване на процедурата за държавна регистрация.
Учредителните документи на индивидуалния предприемач са, както следва:
1. Удостоверение за държавна регистрация индивидуаленкато индивидуален предприемач (P61001). Издаването на удостоверения за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач е отменено от 2017 г. Ако сте се регистрирали преди 2017 г., тогава имате удостоверение за регистрация на индивидуални предприемачи и имате право да посочите неговия номер и дата на издаване при сключване на споразумения с контрагенти. Този сертификат ще служи за вас като учредителен документ на индивидуалния предприемач.
2. Извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP). От 2017 г., след отмяната на издаването на удостоверения за регистрация на индивидуален предприемач, извлечението е основният учредителен документ на индивидуалния предприемач. Това потвърждава, че наистина сте индивидуален предприемач. Можете да получавате извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи периодично на нова конкретна дата, за да убедите контрагентите си, че наистина сте активен индивидуален предприемач за този период от време. За да получите актуализирано извлечение, можете да се свържете лично с данъчния орган или можете да направите заявка на уебсайта на Федералната данъчна служба и да получите извлечение в акаунта си в рамките на един работен ден. лична сметкаданъкоплатец. Това извлечение ще бъде подписано с усъвършенстван квалифициран електронен подпис и е еквивалентно на извлечение, получено на хартиен носител.
3. Уведомление за регистрация на физическо лице в данъчния орган (Формуляр № 2-3-Регистрация).
Индивидуалният предприемач получава тези учредителни документи веднага след приключване на процедурата за държавна регистрация в данъчната служба.
По какви начини индивидуалният предприемач може да получи учредителни документи?
- индивидуален предприемач лично;
- упълномощен представител на индивидуален предприемач (с нотариално заверено пълномощно);
- по поща.
Какви други документи получава индивидуален предприемач?
В допълнение към горните учредителни документи индивидуалният предприемач получава:
- Удостоверение от статистическия отдел (за присвояване на кодове на дейност съгласно OKVED);
- Уведомление за регистрация на физическо лице като платец на фиксирани осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация по местоживеене.
Този документ се изпраща по пощата (със заверено писмо) до мястото на регистрация по местоживеене на индивидуалния предприемач.
Регистрацията на индивидуален предприемач във Фонда за социално осигуряване (като платец на застрахователни премии) не се изисква, ако предприемачът няма наети служители.
При назначаване на първи служител трябва да подадете заявление в КСО до 30 календарни дни и да се регистрирате като работодател. FSS ще издаде:
- уведомяване за размера на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест. Уведомлението ще посочва регистрационния номер на притежателя на полицата на индивидуалния предприемач и размера на застрахователната тарифа, определена в зависимост от основния вид дейност на индивидуалния предприемач;
- уведомление за регистрация като осигурител на физическо лице в териториалния орган на Фонда за социално осигуряване Руска федерация. С настоящото уведомление се потвърждава регистрацията на физическо лице като осигурител за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест в регионалното управление.
Тези известия ще определят реда за плащане на вноски и подаване на отчети към тези фондове.
През 2019 г. не е необходимо да кандидатствате за регистрация в пенсионния фонд като работодател при наемане на първия си служител.
От 01.01.2017 г. не се предоставя регистрация на индивидуални предприемачи по заявление като осигурители (пенсионно и здравно осигуряване) (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 31.01.2017 г. N BS-4-11/1628@) .
Това също може да е полезно:
Полезна ли е информацията? Кажете на вашите приятели и колеги
Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за разрешаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257
Федералното законодателство предвижда, че при изготвянето на учредителни документи индивидуалният предприемач трябва да посочи актуални данни. Законоустановенсписъкът е необходимо основание за извършване на дейност и придобиване на необходимия правен статут. Местният регулаторен орган има списък на това, което е включено в учредителните документи на индивидуален предприемач. Преди да започнете процедурата по регистрация, силно се препоръчва да се запознаете с този списък.
В законодателството има правило, според което финансовите стопанска дейносте възможно само след приключване на процедурата по задължителна регистрация по установения ред. За да направите това, трябва да имате следните учредителни документи на индивидуалния предприемач:
- извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP);
- документ, потвърждаващ факта на регистрация на юридическо лице като индивидуален предприемач;
- правилно попълнено уведомление за регистрация на физическо лице в данъчната служба по място на дейност.
Правен статут на юридическо лице
Списъкът на учредителните документи на индивидуален предприемач е предписан в рамките на Гражданския кодекс на Руската федерация. Всеки от предстоящите етапи изисква повишено внимание към всички детайли. Това ще сведе до минимум вероятността от отказ от държавни агенции.
Изготвянето на списъка, изискван от закона, започва с документ за самоличност (паспорт на гражданин на Руската федерация или чужда държава), миграционна карта или разрешение за престой и работа в страната. Бъдещият индивидуален търговец е длъжен да документира мястото си на пребиваване на територията на Руската федерация. След това предприемачът трябва правилно да изготви извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. На този етап има няколко важни правни нюанса:
- ако търговецът е регистриран за първи път преди 1 януари 2004 г., тогава той се нуждае от формуляр № 67001;
- ако първата регистрация на индивидуален търговец е извършена след 1 януари 2004 г., тогава се попълва формуляр № 61001;
- ако регистрационните данни са въведени за първи път в регистъра преди 4 юли 2013 г., е необходимо да се състави документ във формуляр № 61003;
- от 4 юли 2013 г. предприемачът получава регистрационен лист от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.
Списъкът на уставните документи на индивидуален предприемач включва документ, потвърждаващ присвояването на TIN на юридическо лице. Ако индивидуалният предприемач вече има такъв, тогава е необходимо да получите копие от този документ от данъчния орган. Списъкът, одобрен от закона, включва документ, потвърждаващ регистрацията в Росстат. Той задължително трябва да включва информация за статистическите кодове.
В същото време индивидуалният предприемач трябва да знае, че информацията за кодовете не е заверена с печат държавна агенция. Просто отидете на официалния онлайн ресурс на Росстат и сами отпечатайте необходимата информация. Списъкът със счетоводни документи включва по желание лиценз и заверено копие от него. В същото време само онези индивидуални предприемачи, които планират да се занимават с определени видове дейности, трябва да получат такъв. Ако има някакви съмнения, гражданинът може да зададе въпроси в данъчния орган по мястото на регистрация.
Връщане към съдържанието
Правни тънкости на прилагане на законодателството
Обръща се не по-малко внимание финансова странаемисия - размерът на уставния капитал. Всичко зависи от това колко голямо е предприятието, което се планира да отвори.
Ако индивидуалният предприемач работи самостоятелно, тогава при изготвянето на учредителните документи изобщо не се изисква първоначален капитал.
Ситуацията ще бъде малко по-различна, ако 2 или повече индивидуални предприемачи планират да създадат OJSC.
IN в такъв случайтрябва да бъде поне 1000 пъти по-голям от размера минимална заплататруд в деня на регистрацията. За затворено акционерно дружество тази сума не е много по-малък размер- най-малко 100 минимална работна заплата в деня на подаване. Необходимо е в учредителните документи да се включи документ, потвърждаващ наличието на 10 хиляди рубли, ако се планира да се създаде дружество с ограничена отговорност.
За смесени правни формиНеобходимо е да се изясни с данъчната инспекция и местния административен орган кои учредителни документи трябва да провери индивидуалният предприемач. След приключване на процедурата по регистрация, целият пакет трябва да бъде доставен на регистриращия орган. Ако по различни причини кандидатът не може да направи това лично, тогава има няколко възможности. След издаване на пълномощно друго лице може да предаде документите. Ако желаете, можете да използвате и пощенски услуги.
Продължителността на цялата процедура по регистрация е от 15 до 30 работни дни. Всичко зависи от много фактори. Ако кандидатът знае какви са учредителните документи на индивидуалните предприемачи, тогава има голяма вероятност да го завърши за 2,5 седмици. Основното е, че потенциалният индивидуален предприемач подхожда с цялата сериозност към документацията.
Индивидуалният предприемач изисква минимум учредителни документи, но има нюанси при издаването им. В тази статия ще говорим подробно за това какви официални документи са необходими на индивидуалния предприемач, за да потвърди законността на дейността си и как да ги получи.
Терминологични нюанси
Хората, които решават да започнат собствен бизнес за първи път, започват с търсене на информация за пакета от учредителни документи за индивидуални предприемачи. Тук обаче има терминологична неточност - индивидуалният предприемач няма учредителни документи. Такива документи съществуват само юридически лица, а индивидуалният предприемач извършва стопанска дейност, без да образува юридическо лице.
Объркване в терминологията възниква поради механизма за създаване на предприятия и фирми, които изискват устав или учредителен меморандум за откриване и по-нататъшна работа. Например, ако двама приятели са решили да започнат собствен бизнес и съвместно да създадат дружество с ограничена отговорност, тогава в този случай учредителният документ за откриване на фирма е уставът на компанията.
Правните норми, отнасящи се до юридическите лица, не са приложими към гражданите. За да станете индивидуален предприемач, не е необходима харта и други подобни документи.
Всяко лице може да се занимава с частен бизнес, с изключение на няколко специални случая (член 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация). За да направите това, трябва само да преминете през държавна регистрация. По този начин от правна гледна точка е по-добре да се говори не за учредителни или заглавни документи, а за регистрационни документи на индивидуални предприемачи.
Списък на документите за регистрация на индивидуални предприемачи
IN последните годинизаконодателството постепенно се променя в посока подкрепа на предприемачеството и дебюрократизиране на регистрационните процедури. В момента можете да се регистрирате и да започнете работа само след три дни. Съответно, броят на документите, които по един или друг начин потвърждават авторитета на предприемача и законността на неговия бизнес, също е намалял.
Списъкът на основните регистрационни (учредителни) документи, които индивидуален предприемач получава при регистрация през 2018 г., е много кратък:
- USRIP протоколен лист;
- удостоверение от данъчната служба за присвояване на TIN.
Разумно е да добавите паспорт към тези две точки, но гражданинът вече го има в ръцете си. Разбира се, паспортът не е документ за собственост на индивидуален предприемач. Но тъй като индивидуалният предприемач е физическо лице, неговата самоличност понякога изисква документално потвърждение. За руски граждани е документ за самоличност Руски паспорт, жителите на други страни могат да представят например разрешение за пребиваване.
Що се отнася до правния статут на индивидуален предприемач, преди това основното му документално доказателство беше удостоверение за държавна регистрация. В зависимост от годината на откриване на бизнеса, само формата на формуляра се промени леко:
- до 2004 г. се издава удостоверение по образец 67001;
- от 2004 г. до 2013 г. - по формуляр P61001;
- от 2013 г. до 2017 г. - съгласно формуляр P61003.
От 2017 г. при регистрация се издава само лист за вписване в Единния държавен регистър на предприемачите (USRIP) под формата P60009. Получените по-рано сертификати обаче все още са валидни.
Понастоящем заинтересованите органи могат да получат необходимата информация за всеки предприемач от данъчния уебсайт онлайн. Поради това рядко възниква необходимостта от представяне на входящ лист за USRIP на хартия.
Следващото в списъка е известие за регистрация на гражданин с данъчна службаи издаване на идентификационен номер на данъкоплатеца. Уведомление се издава, ако към момента на откриване на бизнес лицето не е имало присвоен TIN. Номерът на данъкоплатеца се използва постоянно в документална подкрепа на бизнес транзакции.
В допълнение към основните официални документи, контрагентите, банките или държавните агенции могат също да поискат друга информация от предприемача, например:
- статистически кодове, определени от Росстат (те могат да бъдат получени);
- уведомяване за статуса на притежателя на полицата (ако има служители);
- лиценз (при лицензиране на избраната външнотърговска дейност).
Получаване на документи за собственост за индивидуални предприемачи
Документация, потвърждаваща статута на индивидуален предприемач, се издава на гражданин три работни дни след подаване на заявление за откриване на предприятие. По подразбиране листът за въвеждане на USRIP и удостоверението за регистрация във Федералната данъчна служба се изпращат чрез електронна поща. Освен това можете да вземете документацията лично, да поискате тя да бъде изпратена по пощата или да упълномощите друго лице да я получи чрез пълномощник.
Ако на етапа на подаване на документи за откриване на индивидуален предприемач едновременно е подадено заявление за преминаване към опростена данъчна система, тогава на гражданина се дава копие от това заявление с данъчна маркировка. Можете също така да поискате информационно писмо от данъчната служба относно прилагането на опростената данъчна система - такова писмо понякога се изисква от банки и контрагенти.
Уведомленията, потвърждаващи регистрацията в Росстат, пенсионните и осигурителните фондове, се изпращат по пощата. За това не са необходими допълнителни действия или плащания от страна на заявителя - Федералната данъчна служба прави всичко необходимо по време на процедурата по регистрация.
Уведомлението за присвояването на статистически кодове на Росстат (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) само по себе си не е особено важно, но кодовете може да са необходими не само за подаване на отчети, но и при откриване на банкова сметка. Както споменахме по-горе, можете да ги намерите онлайн. Регистрационният номер на платеца на застрахователната премия, определен от Пенсионния фонд на Русия, ще е необходим, ако за работата ще бъде нает персонал.
Ако видът икономическа дейност, избран от бизнесмен, изисква специално разрешение - лиценз, тогава ще трябва самостоятелно да кандидатствате в съответния отдел, за да го получите. Прочетете повече за лицензирането и промените през 2018 г.
Кога иначе можем да говорим за учредителните документи на индивидуален предприемач?
Както беше отбелязано по-горе, при работа с документация понякога има объркване в терминологията. Например, в разговор хората могат да се позовават на учредителните документи на индивидуален предприемач като тези документи, които трябва да бъдат представени за регистрация.
За повече информация относно откриването на индивидуален предприемач прочетете статията „Как да отворите индивидуален предприемач през 2018 г.: инструкции стъпка по стъпка и полезни съвети“. Тук само припомняме, че въпросите за регистрация на стопански субекти се регулират от Федералния закон N129-FZ от 08.08.2001 г.
Индивидуален предприемач може наистина да се нуждае от документи за харта, ако стане основател на LLC или друго юридическо лице.
Три месеца счетоводна, HR и правна поддръжка БЕЗПЛАТНО. Побързайте, офертата е ограничена.
