บ่อยครั้งที่นายจ้างจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง อาจมีสาเหตุหลายประการ (เช่น การย้ายไปยังตำแหน่งงานอื่น หรือการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงิน) พนักงานจำเป็นต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานหรือไม่? มีรูปแบบที่เป็นสากลสำหรับข้อตกลงดังกล่าวหรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนเงินเดือน? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความของเรา
ข้อมูลเบื้องต้น
สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ในสัญญาการจ้างงานคุณสามารถเปลี่ยนแปลงทั้งบังคับ (ส่วนที่ 2, 3 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเงื่อนไขเพิ่มเติม สัญญาจ้างงาน(ส่วนที่ 4.5 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน ให้เราอธิบายสิ่งที่อาจถือเป็นข้อบังคับและสิ่งที่อาจถือเป็นเงื่อนไขการทำงานเพิ่มเติม
| ข้อกำหนดเบื้องต้น | ข้อกำหนดเพิ่มเติม |
| สถานที่ทำงาน; ฟังก์ชั่นแรงงาน วันที่เริ่มงาน เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาว ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และสถานการณ์ที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสรุป เงื่อนไขค่าตอบแทน ชั่วโมงการทำงานและเวลาพัก (หากแตกต่างจากเวลาที่กำหนดโดยทั่วไปในองค์กร) ค่าชดเชยสำหรับการทำงานหนักและการทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย เงื่อนไขที่กำหนดลักษณะของงาน (มือถือ การเดินทาง บนท้องถนน ลักษณะงานอื่น ๆ ) สภาพการทำงานในที่ทำงาน เงื่อนไขการประกันสังคมภาคบังคับ | ข้อมูลเกี่ยวกับการชี้แจงสถานที่ทำงานและสถานที่ทำงาน เกี่ยวกับการทดสอบ การไม่เปิดเผยความลับที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย (รัฐ ทางการ การค้า และอื่นๆ) ภาระผูกพันในการทำงานหลังการฝึกอบรมเป็นเวลาไม่น้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาหากการฝึกอบรมเป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ประเภทและเงื่อนไขของการประกันภัยพนักงานเพิ่มเติม ในการปรับปรุงสภาพสังคมและความเป็นอยู่ของพนักงานและสมาชิกในครอบครัว |
เกี่ยวกับข้อตกลงเพิ่มเติม
หากต้องการเปลี่ยนสัญญาจ้างงาน คุณต้องจัดทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับข้อตกลงดังกล่าว ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะทำให้เป็นทางการในรูปแบบใด ๆ ในรูปแบบของข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน
ข้อตกลงเพิ่มเติม- นี่เป็นส่วนสำคัญของสัญญาจ้างงาน ดังนั้นจึงต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งสำหรับลูกจ้างและอีกชุดสำหรับนายจ้าง
หากองค์กรเก็บบันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาการจ้างงานให้ทำรายการเกี่ยวกับการออกสำเนาข้อตกลงเพิ่มเติมให้กับพนักงาน
ดู "" ด้วย ไม่จำเป็นเลยที่พนักงานจะลงนามในบันทึกนี้ ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นของเขาจะอยู่ในข้อตกลงเสริมอยู่แล้ว
สถานการณ์พิเศษ
กฎหมายกำหนดจำนวนกรณีและสถานการณ์ซึ่งก่อนที่จะจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างงานมีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการและคำนึงถึงข้อ จำกัด บางประการ สถานการณ์เหล่านี้มีการอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในประมวลกฎหมายแรงงานในบทความที่เกี่ยวข้อง:
อ่านบทความข้างต้นหากคุณต้องการทำข้อตกลงเพิ่มเติมในกรณีที่ระบุไว้ โดยทั้งหมดจะอธิบายรายละเอียดว่านายจ้างจำเป็นต้องทำอะไรและภายในกรอบเวลาใด
หากเรากำลังพูดถึงกรณีทั่วไปของการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่าง
ตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติม
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ไม่มีตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานแม้แต่รายการเดียว มันถูกรวบรวมไว้สำหรับแต่ละกรณีโดยเฉพาะ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างทั่วไปบางส่วนในรูปแบบ Word ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
บางครั้งนายจ้างก็เปลี่ยนเงินเดือนในองค์กร การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานด้วย อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องได้รับมันโดยเฉพาะ ข้อตกลงเพิ่มเติมที่ลงนามโดยพนักงานเองจะเป็นการยืนยันความยินยอมดังกล่าว
สมมติว่าเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายขายเพิ่มขึ้นจาก 35 เป็น 40,000 รูเบิล ข้อตกลงเพิ่มเติมอาจมีลักษณะดังนี้: 
อย่างที่คุณเห็นไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดอะไร (โดยเฉพาะไม่จำเป็นต้องระบุเงินเดือนก่อนหน้า) ก็เพียงพอที่จะพิสูจน์ได้ว่านับจากวันที่ระบุเงินเดือนของพนักงานจะเป็นจำนวนเงินที่ตกลงกับพนักงาน
ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน
ข้อตกลงเพิ่มเติมในการโอนไปยังตำแหน่งอื่น
ในการโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นคุณสามารถจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมและระบุตำแหน่งที่พนักงานจะถูกโอนไปและวันที่การเปลี่ยนแปลงนี้เริ่มมีผลใช้บังคับ 
โปรดทราบว่านายจ้างจะต้องออกคำสั่งให้ย้ายลูกจ้างไปทำงานอื่น
ข้อตกลงสัญญาจ้างงานฉบับใหม่
ตามที่เราได้กล่าวไปแล้วมีความเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อระบุสัญญาการจ้างงานในฉบับใหม่ นี่เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องเท่านั้น หลังจากนั้น กฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้มีการ "เจรจาใหม่" ของสัญญาจ้างงาน ให้เราให้ข้อความที่ตัดตอนมาจากข้อตกลงเพิ่มเติมดังกล่าวซึ่งคุณสามารถเข้าใจอัลกอริทึมของการกระทำได้ 
12.08.2018, 2:49
นายจ้างและลูกจ้างอาจทำข้อตกลงการโอนเพิ่มเติมเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานพร้อมสิทธิและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคู่สัญญา
ข้อตกลงดังกล่าวได้รับการสรุปโดยสมัครใจและสามารถเสนอความคิดริเริ่มโดยทั้งนายจ้างและลูกจ้างเอง นอกจากนี้หัวหน้าขององค์กรจะต้องออกคำสั่งที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม T-5 เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการโอน
วิธีการจัดทำข้อตกลงอย่างถูกต้อง
ที่ การจ้างงานอย่างเป็นทางการมีการจัดทำรายการไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับตำแหน่งและแผนกที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงานเกี่ยวกับการโอนพนักงาน
โดยที่ งานใหม่ไม่ควรขัดแย้งกับข้อห้ามทางการแพทย์ แม้ว่าเอกสารนี้จะจัดทำในรูปแบบอิสระ แต่จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- วันที่สรุปและชื่อท้องที่
- ชื่อของเอกสาร – ระบุชื่อตลอดจนวันที่ทำสัญญาจ้างงานหลัก
- ข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่ทำข้อตกลง (ชื่อเต็มขององค์กรและชื่อเต็มของพนักงาน)
- เงื่อนไขใหม่ที่รวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน (ชื่อของตำแหน่งใหม่, การบ่งชี้หน่วยโครงสร้างใหม่ในองค์กร, คำอธิบายความรับผิดชอบใหม่และสภาพการทำงานที่สำคัญอื่น ๆ );
- ลายเซ็นของนายจ้างและลูกจ้าง
ข้อตกลงเพิ่มเติมใด ๆ เกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือไปยังหน่วยโครงสร้างอื่นจะต้องจัดทำเป็นสองชุด - ชุดหนึ่งยังคงอยู่ในแผนกบุคคลของนายจ้างและวางไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังพนักงาน นอกจากนี้ ผู้จัดการจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้พร้อมกับคำสั่ง - ตำแหน่งใหม่ ความรับผิดชอบ และขนาดที่เหมาะสม ค่าจ้างและเงื่อนไขสำคัญอื่นๆ
วิธีการสมัครเพื่อโอนไปเป็นการจ้างงานถาวร
บ่อยครั้งที่ลูกจ้างและนายจ้างเข้าทำข้อตกลงการจ้างงานชั่วคราวในขั้นต้น ซึ่งในกรณีนี้จะมีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ไว้ในข้อตกลง หากสิ้นสุดและทั้งสองฝ่ายตั้งใจที่จะสานต่อความสัมพันธ์ในการจ้างงานต่อไป จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปทำงานถาวร
ต้องระบุว่าไม่รวมข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญาจ้างงานและการจ้างงานจะถือเป็นการจ้างงานถาวร การเปลี่ยนแปลงสัญญาจะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่งจากผู้จัดการ
สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อสัญญาจ้างงานชั่วคราวหมดลง และพนักงานก็เพียงแต่ยังคงทำงานในองค์กรต่อไป ในกรณีนี้ สัญญาจะมีผลถาวรโดยอัตโนมัติ และพนักงานจะยังคงทำงานภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน สิ่งนี้ทำให้คุณไม่สามารถจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งได้ เงื่อนไขคงที่อย่างไรก็ตามนายจ้างยังคงต้องออกคำสั่งอย่างเป็นทางการ
เป็นไปได้ไหมที่จะดำเนินการโอนโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน?
ในเกือบทุกกรณี การโอนจะดำเนินการตามเงื่อนไขความสมัครใจเท่านั้น ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน มีข้อยกเว้นสำหรับความต้องการการผลิตฉุกเฉินเท่านั้นและ สถานการณ์ฉุกเฉิน– อุบัติเหตุ ภัยพิบัติ ไฟไหม้ การระเบิด ฯลฯ
เพื่อออกจากสถานการณ์ที่เป็นอันตราย นายจ้างสามารถส่งพนักงานไปยังแผนกอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา แต่ระยะเวลาที่ถูกต้องของการโอนดังกล่าวไม่ควรเกินหนึ่งเดือน หลังจากนั้นพนักงานจะกลับสู่ตำแหน่งเดิมหรือต้องมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมอย่างเป็นทางการ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านของเรา ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งอื่น
ติดมากับรถ. สัญญาเอกสารที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายเขียนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้เดิมที่พวกเขาตกลงกัน (ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงจำนวนค่าตอบแทนรถยนต์หรือปริมาณของต้นฉบับหรือระยะเวลา ... ... จัดพิมพ์หนังสืออ้างอิงพจนานุกรม
ข้อตกลงเพิ่มเติม- ข้อตกลงที่มีการแก้ไขข้อตกลงที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ รวมถึงเงื่อนไขเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง... พจนานุกรมอธิบายการเงินและการลงทุน
ข้อตกลงเกียวโต- พ.ศ. 2540 (พิธีสารเกียวโต) ข้อตกลงเพิ่มเติมของกรอบอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ กำหนดขั้นตอนในการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสู่ชั้นบรรยากาศ ซึ่งส่วนใหญ่เป็น CO2 ตาม พิธีสารเกียวโต, มลพิษหลัก...... พจนานุกรมสารานุกรม
ความตกลงเกียวโต พ.ศ. 2540- พิธีสารเกียวโตเป็นข้อตกลงเพิ่มเติมของอนุสัญญาสหประชาชาติว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ กำหนดขั้นตอนในการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสู่ชั้นบรรยากาศ ซึ่งส่วนใหญ่เป็น CO2 ตามพิธีสารเกียวโต สารมลพิษหลัก ได้แก่... ... รัฐศาสตร์. พจนานุกรม.
SYKES - ข้อตกลง PICO พ.ศ. 2459- การแบ่งตุรกีในเอเชียได้ข้อสรุประหว่างอังกฤษและฝรั่งเศสเมื่อวันที่ 16 V; ได้ชื่อมาจากนักการทูตที่เตรียมร่างข้อตกลงนี้ ได้แก่ Mark Sykes ชาวอังกฤษและ Georges Picot ชาวฝรั่งเศส ในการเจรจาก่อนหน้าแองโกล-ฟรังโก... ... พจนานุกรมการทูต
ข้อตกลงสินเชื่อทั่วไปและหลักประกัน- ข้อตกลงสินเชื่อทั่วไปและหลักประกัน สินเชื่อเพื่อนายหน้า เช่น การให้กู้ยืมแก่นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ มักไม่ได้รับการสนับสนุนจากตั๋วสัญญาใช้เงิน แทนนายหน้าที่ได้รับเงินกู้ค้ำประกันโดยหุ้นตลาดหลักทรัพย์จะต้องลงนามในสัญญาเพื่อ... ... สารานุกรมการธนาคารและการเงิน
รอสเทค- ประเภท State Corporation ... Wikipedia
ลำดับเหตุการณ์ความสัมพันธ์ก๊าซระหว่างสหพันธรัฐรัสเซียและเบลารุส- ในเดือนเมษายน พ.ศ. 2545 ได้มีการลงนามข้อตกลงระหว่างรัฐบาลสองฉบับซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบูรณาการระหว่างรัสเซียและเบลารุส ซึ่งกำหนดหลักการพื้นฐานของความร่วมมือระหว่างรัสเซียและเบลารุสในภาคก๊าซ Gazprom ควรจะจัดหาก๊าซให้กับ... ... สารานุกรมของผู้ทำข่าว
การยืดตัว- (Prolongation) การยืดเวลา คือ การขยายระยะเวลาความถูกต้องของบางสิ่งบางอย่าง การยืดเวลา: การขยายความถูกต้องของสัญญา ข้อตกลง เงินกู้ ภาระผูกพัน เงินฝาก เนื้อหา >>>>>>>>>>>>> ... สารานุกรมนักลงทุน
ลำดับเหตุการณ์ความสัมพันธ์ก๊าซระหว่างรัสเซียและเบลารุส- เมื่อวันที่ 12 เมษายน พ.ศ. 2545 รัฐบาลรัสเซียและเบลารุสได้ลงนามในข้อตกลงระหว่างรัฐบาลในการสร้างเงื่อนไขที่เท่าเทียมกันในด้านนี้ นโยบายการกำหนดราคาและการขยายความร่วมมือในอุตสาหกรรมก๊าซ ตามข้อตกลงฉบับแรก รัสเซีย... ... สารานุกรมของผู้ทำข่าว
บริษัทปิโตรเลียมแห่งชาติจีน- (CNPC) China National Petroleum Corporation เป็นหนึ่งในบริษัทน้ำมันและก๊าซที่ใหญ่ที่สุดในโลก China National Petroleum Corporation ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตน้ำมันและก๊าซ, การผลิตปิโตรเคมี, การขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม,... ... สารานุกรมนักลงทุน
หากมีความจำเป็นต้องย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งปกติอื่น คุณจะต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งอื่น ขั้นตอนสุดท้ายในการดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้นคือการออกโดยหัวหน้าคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง คำสั่งดังกล่าวจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มมาตรฐาน T-5
ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น
ตำแหน่งที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้างจะต้องระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน สอดคล้องกับตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร ในกรณีนี้ความพิเศษของพนักงานจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและวิชาชีพ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานหากจำเป็น เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานเป็นทางการมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติม ไม่อนุญาตให้ย้ายไปยังตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับงานที่มีข้อห้ามสำหรับพนักงานด้วยเหตุผลทางการแพทย์
ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับการโอนพนักงาน
กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบพิเศษที่ต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเมื่อทำการโอน เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระ
ข้อความของเอกสารดังกล่าวจะต้องมี:
- วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
- หัวเรื่อง เช่น “ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างฉบับที่ 23 ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555” หากนี่ไม่ใช่ข้อตกลงเพิ่มเติมครั้งแรก คุณจะต้องป้อนหมายเลขที่เกี่ยวข้อง
- คำอธิบายของคู่สัญญาในเอกสาร
- สาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลง: คำอธิบายโดยละเอียดความรับผิดชอบใหม่ ชื่อของตำแหน่งใหม่ และอื่นๆ จุดสำคัญ(เช่น กำหนดเวลาการโอน)
- ลายเซ็นของคู่สัญญา
ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังตำแหน่งอื่นนั้นจัดทำขึ้นเป็นสองชุด ทั้งสองสำเนามีผลทางกฎหมายเท่ากัน หนึ่งยังคงอยู่กับนายจ้างและถูกเก็บไว้ในแฟ้มส่วนบุคคลของลูกจ้าง และที่สองมอบให้กับลูกจ้าง
หลังจากลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมแล้ว ผู้จัดการจะออกคำสั่ง จะต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันทั้งหมด:
- ชื่อของตำแหน่งใหม่
- ใหม่ ฟังก์ชั่นแรงงาน;
- ค่าจ้าง;
- กำหนดเวลาการโอน
- การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่เกิดขึ้น
ย้ายไปทำงานประจำ
ลูกจ้างในกรณีที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานอาจได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างซึ่งมีระยะเวลาจำกัด เงื่อนไขเกี่ยวกับลักษณะงานชั่วคราวอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยนายจ้างโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นทางการโดยการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน
ข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปทำงานถาวรจะต้องมีเงื่อนไขว่าไม่รวมข้อกำหนดของสัญญาจ้างที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาดังกล่าว หลังจากเอกสารนี้ ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปทำงานประจำ
ประมวลกฎหมายแรงงานควบคุมสถานการณ์เมื่อพนักงานยังคงทำงานในบริษัทหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลง หากนายจ้างไม่เรียกร้องให้ยกเลิกสัญญาจ้าง เงื่อนไขเกี่ยวกับลักษณะเร่งด่วนของความสัมพันธ์ในการจ้างงานจะสูญเสียไปโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามผู้จัดการยังคงจำเป็นต้องออกคำสั่ง
เมื่อสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงาน คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน (EA)ซึ่งบ่งบอกถึงสภาพการทำงาน หากนายจ้างหรือลูกจ้างมีความต้องการหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงจุดใด ๆ ในเอกสาร พวกเขาสามารถทำได้โดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายเท่านั้น (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (LC RF)
หากความคิดริเริ่มมาจากนายจ้าง เขาจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างในการโอน ในสถานการณ์เช่นนี้ ขั้นตอนจะเป็นดังนี้:
- จัดทำข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อโอนเข้า ตำแหน่งใหม่(2 ชุด)
- การลงทะเบียนข้อเสนอในบันทึกการแจ้งเตือน
- การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับข้อเสนอพร้อมลายเซ็น
- หากพนักงานให้ความยินยอมเขาจะเขียนใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อขอการนัดหมาย
- การลงทะเบียนใบสมัครในวารสาร
- การเตรียมการ (สำเนา 2 ชุด พร้อมลายเซ็นทั้งสองฝ่าย)
- ผู้จัดการจัดทำคำสั่งให้โอนไปยังที่อื่น ที่ทำงาน.
- ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานพร้อมลายเซ็น
- การลงทะเบียนเอกสารในสมุดรายวันการสั่งซื้อขององค์กร
- ทำรายการในบัตรส่วนตัวของพนักงาน
- กรอกคอลัมน์ที่เหมาะสมใน หนังสืองาน.
หากพนักงานไม่ต้องการยอมรับข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งจากนายจ้าง การกระทำที่ปฏิเสธที่จะรับข้อเสนอนั้นจะถูกร่างขึ้นโดยผู้ริเริ่มและพยานสองคน
หากพนักงานเองแสดงความปรารถนาที่จะย้ายไปทำงานที่อื่นเขาจะเขียนใบสมัครที่ส่งถึงนายจ้างโดยอิสระพร้อมกับขอย้ายซึ่งเขาระบุตำแหน่งและแผนก การดำเนินการเพิ่มเติมในทั้งสองกรณีไม่มีความแตกต่าง
จะโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นในองค์กรได้อย่างไร?
จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานหรือไม่?
เมื่อพนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอื่น เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานระหว่างทั้งสองฝ่ายจะเปลี่ยนไป สถานการณ์อาจเป็นดังนี้:
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เมื่อโอน หน้าที่การงานของพนักงานหรือสถานที่ทำงานจะเปลี่ยนไป หากนายจ้างเป็นผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเขาจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง หากการโอนไม่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอม (มาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้การย้ายไปยังตำแหน่งอื่นอาจเกี่ยวข้องกับความต้องการของพนักงานเองหรือโดยมีข้อบ่งชี้ทางการแพทย์
การดำเนินการเมื่อแปลเสร็จโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร:
- เจ้านายจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุเหตุผลและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
- หลังจากที่หัวหน้าแผนกตกลงในการโอนแล้ว ข้อเสนอนี้จะถูกส่งไปยังพนักงาน
- หลังจากลงนามแล้วพนักงานจะจัดทำใบสมัครการโอน
หากทำการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน
ห้ามในกรณีใดบ้าง และอนุญาตในกรณีใดบ้าง?
หากลูกจ้างไม่ให้ความยินยอมแล้ว การโอนสามารถทำได้ในบางกรณีเท่านั้น(มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- เพื่อป้องกันอุบัติเหตุ ขจัดผลที่ตามมาของเหตุฉุกเฉิน
- เพื่อป้องกันการหยุดทำงานและอุบัติเหตุขององค์กรตลอดจนความเสียหายต่อทรัพย์สิน
- แทนลูกจ้างที่ไม่ได้ไปทำงาน
ห้ามมิให้โอนหรือย้ายพนักงานไปทำงานที่มีข้อห้ามสำหรับเขาเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ (มาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
จะทำการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของ TD อย่างเป็นทางการและจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมได้อย่างไร
ตามกฎแล้วในองค์กรการเตรียมการจะดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบุคคล เอกสารถูกจัดทำขึ้นตามเทมเพลตที่มีอยู่ในองค์กร แต่แบบฟอร์มอาจเป็นแบบฟอร์มใดก็ได้เนื่องจากไม่ได้จัดทำขึ้นในระดับนิติบัญญัติ เงื่อนไขหลักคือความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
นอกเหนือจาก TD จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสารและหมายเลข
- หมายเลขและวันที่สรุปของ TD ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการโอนไปยังตำแหน่งอื่น
- สถานที่และวันที่ของการสรุปข้อตกลง
- ชื่อขององค์กรที่พนักงานทำงาน
- ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้จัดการ
- รายละเอียดชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และหนังสือเดินทางของพนักงาน
ข้อความของข้อตกลงระบุถึงข้อที่ต้องปฏิบัติตาม นอกจากนี้ จำเป็นต้องกล่าวถึงส่วนใดของสัญญาการจ้างงานที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ข้อตกลงจะต้องระบุวันที่ที่เอกสารมีผลใช้บังคับและยังระบุถึงความยินยอมโดยสมัครใจของคู่สัญญาด้วย
ข้อความของข้อตกลงอาจแตกต่างกันโดยกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนตัวอย่างเช่น หากการโอนเกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ข้อความอาจเป็นดังนี้: “พนักงานจะถูกโอนไปยังตำแหน่งวิศวกรอาวุโสตามคำขอของเขาเองตั้งแต่วันที่ 14 เมษายน 2018 เงินเดือนของพนักงานตั้งไว้ที่ 40,000 (สี่หมื่น) รูเบิล”
ข้อตกลงเพิ่มเติมจะต้องจัดทำเป็นสองชุด หลังจากลงนามแล้วจะมีการมอบสำเนาหนึ่งฉบับให้กับลูกจ้างและสำเนาที่สองยังคงอยู่กับนายจ้าง ข้อตกลงนี้ได้รับการรับรองจากทั้งลูกจ้างและนายจ้าง
จะสร้างคำสั่งซื้อได้อย่างไร?
การจัดทำคำสั่งให้ย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นเป็นขั้นตอนสุดท้ายของขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบุคลากร คำสั่งดังกล่าวมีรูปแบบพิเศษ - หมายเลข T-5 และ T-5a แต่ไม่บังคับใช้งาน นายจ้างสามารถจัดทำแบบฟอร์มคำสั่งของตนเองได้
คำสั่งโอนจะมีข้อความดังนี้
- การทดสอบเอกสารเริ่มต้นด้วยคำว่า "แปลภาษา";
- ระบุชื่อเต็มและตำแหน่งปัจจุบันของพนักงาน ตลอดจนที่ตั้งและแผนกใหม่ที่จะแต่งตั้ง
- วันเริ่มปฏิบัติหน้าที่ ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่ ระยะเวลา สภาพการทำงาน และค่าจ้าง
- เหตุผลในการโอน
คำสั่งซื้อจะออกที่องค์กรเป็นชุดเดียว ตามกฎแล้วพนักงานฝ่ายบุคคลจะรวบรวม เอกสารลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หลังจากอ่านเอกสารแล้วพนักงานก็ลงลายมือชื่อด้วย
จะทิ้งรายการไว้ในสมุดงานได้อย่างไร?
เมื่อพนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอื่น จะต้องจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของเขา ข้อมูลประเภทนี้ถูกป้อนตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ผู้รับผิดชอบคือพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล รายการในเอกสารจะต้องทำด้วยมือและต้องไม่มีข้อผิดพลาดหรือการละเว้น
ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในแต่ละคอลัมน์ของสมุดงาน:
- หมายเลขลำดับของบันทึก
- วันที่เข้าสู่สมุดงาน
- โอนข้อมูล “โอนไปดำรงตำแหน่งดังกล่าว”;
- วันที่และเลขที่คำสั่งแต่งตั้ง
เมื่อโอนภายในจะไม่ระบุชื่อหน่วยงาน หากฝ่ายมีการเปลี่ยนแปลง จะต้องสะท้อนให้เห็นในบันทึก
รายการนี้ได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของผู้จัดการการป้อนข้อมูลในสมุดงานสามารถทำได้ตามคำสั่งที่ลงนามโดยผู้จัดการเพื่อแต่งตั้งพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นเท่านั้น
ด้านล่างนี้คุณจะเห็นรายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น:
สิ่งใดเกิดขึ้นตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายเท่านั้น แต่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ริเริ่มได้
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใส่ใจกับความถูกต้องของขั้นตอนการทำงานของบุคลากรทั้งหมดเนื่องจากการแต่งตั้งพนักงานเข้ารับตำแหน่งใหม่จะต้องเกิดขึ้นตามกฎหมายเท่านั้น พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่จัดทำและจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแปล
