Длъжностна характеристика на федералния държавен служител на старшия касиер на отдела за разходи и поддържане на федерални регистри. Длъжностна характеристика и отговорности на касиера

ОДОБРИХ
изпълнителен директор
________________
"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Специалистът на съкровището принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Специалист по касата се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ръководителя на отдела.
1.3. Специалистът каса е на пряко подчинение на началника на отдела.
1.4. По време на отсъствието на специалиста на касата неговите права и задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин.
1.5. На длъжността специалист каса се назначава лице с висше професионално (икономическо) образование и минимум 1 година стаж по специалността.
1.6. Специалистът на касата трябва да знае:
- законодателни актове, наредби, заповеди, заповеди, други насоки, методически и регулаторни материали относно провеждането на финансово-икономическата дейност на предприятието и неговите структурни подразделения;
- перспективи за развитие на организацията, състоянието и перспективите на пазара на продажби на продукти (работи, услуги);
- икономика, организация на производството, труда и управлението;
- ред и срокове за отчитане;
- възможността за използване на компютърни технологии и извършване на изчисления и анализ на икономическата дейност на предприятието, правилата за неговата работа;
- основи на трудовото законодателство;
- правила и норми за защита на труда;
- правилник за вътрешния ред трудови разпоредби.
1.7. Специалистът по каси се ръководи в дейността си от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Харта на организацията;
- заповеди, инструкции на ръководителя на организацията (директен ръководител);
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на специалист трежъри

Специалистът „Ковчежничество“ изпълнява следните длъжностни отговорности:

3. Права на трежър специалист

Специалистът на касата има право:

3.1. Запознайте се с проекти на решения на ръководството на организацията относно нейната дейност.
3.2. Правете предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази длъжностна характеристика.
3.3. В рамките на своята компетентност информирайте прекия си ръководител за всички недостатъци в дейността на организацията (структурно звено, отделни служители), установени при изпълнение на служебните им задължения, и направете предложения за тяхното отстраняване.
3.4. Да изисква лично или от името на ръководството на организацията от отделите на организацията и други специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
3.5. Да изискват от ръководството на организацията оказване на съдействие при изпълнение на служебните им задължения.

4. Отговорност на трежъри специалиста

Специалистът на касата отговаря за:

4.1. Неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
4.2. Невярна информация относно състоянието на изпълнение на служебните задължения.
4.3. Неспазване на заповеди, инструкции и инструкции от ръководителя на организацията и непосредствения ръководител.
4.4. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на организацията и нейните служители.
4.5. Причиняване на материални щети на предприятие - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство Руска федерация.
4.6. Нарушения, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика на счетоводителя е разработена въз основа на Квалификационния указател на длъжностите. Инструкциите разкриват основните длъжностни задължения на счетоводителя, неговите права и отговорности, както и изискванията за квалификация.

Предложената типова длъжностна характеристика на счетоводител може да послужи като основа за разработване на длъжностна характеристика, съдържаща по-конкретен списък от длъжностни задължения на счетоводител, като се вземат предвид характеристиките на предприятието, организацията на производството, труда и управлението, специфичните площ, която счетоводителят поддържа, както и правата и отговорностите на счетоводителя. При необходимост отговорностите могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.

Длъжностна характеристика, която ясно дефинира функциите на счетоводителя, помага да се гарантира непрекъснатостта на финансовата услуга и непрекъснатостта на отговорностите. Изискванията, посочени в длъжностната характеристика, ускоряват процеса на адаптиране на нов служител.

Длъжностна характеристика на счетоводителя

ОДОБРИХ

изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Счетоводителят принадлежи към категорията специалисти.

1.2. Счетоводител се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на генералния директор на дружеството по препоръка на главния счетоводител.

1.3. Счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител.

1.4. По време на отсъствие на счетоводител правата и задълженията му преминават към друго длъжностно лице, както е обявено в заповедта на дружеството.

1.5. На длъжност счетоводител се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше или средно специално образование, трудов стаж по специалността минимум една година, владеене на компютърни програми за поддържане счетоводство.

1.6. Счетоводителят трябва да знае:

законодателни актове, наредби, заповеди, заповеди, насоки, методически и нормативни материали за организиране на счетоводното отчитане на имуществото, пасивите и стопански операции и отчитане;
форми и методи на счетоводство в предприятието;
план и кореспонденция на сметки;
организация на документиоборот по области на счетоводството;
поръчка документацияи отразяване в счетоводните сметки на операциите, свързани с движението на ДМА, материални запаси и Пари;
методи икономически анализстопанска и финансова дейност на предприятието;
правила за работа с компютърна техника;
икономика, организация и управление на труда;
пазарни методиуправление;
трудово законодателство;
правила и норми за защита на труда.

1.7. В своята дейност счетоводителят се ръководи от:

Законодателни актове на Руската федерация;
Хартата на дружеството,
Правилник за вътрешния трудов ред, други регламентикомпании;
Правилник за фирменото счетоводство;
Заповеди и указания от ръководството;
Тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на счетоводителя

Счетоводителят изпълняваЗадължения за работа при пътуване:

2.1. Извършва работа по поддържане на счетоводна документация на имущество, пасиви и стопански операции (отчитане на дълготрайни активи, материални запаси, производствени разходи, продажби на продукти, резултати от стопанска и финансова дейност, разплащания с доставчици и клиенти, както и за предоставени услуги и др. .).

2.2. Участва в разработването и реализирането на дейности, насочени към поддържане на финансовата дисциплинаи рационално използване на ресурсите.

2.3. Приема и контролира първичната документация по съответните области на счетоводството и я подготвя за счетоводна обработка.

2.4 Отразява в счетоводните сметки операциите, свързани с движението на ДМА, материални запаси и парични средства.

2.5 Изготвя отчетни оценки на разходите за продукти (работи, услуги), идентифицира източниците на загуби и непродуктивни разходи и изготвя предложения за тяхното предотвратяване.

1. Общи положения

1.1. Специалистът на съкровището принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Специалист по касата се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ръководителя на отдела.
1.3. Специалистът каса е на пряко подчинение на началника на отдела.
1.4. По време на отсъствието на специалиста на касата неговите права и задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин.
1.5. На длъжността специалист каса се назначава лице с висше професионално (икономическо) образование и минимум 1 година стаж по специалността.
1.6. Специалистът на касата трябва да знае:
- законодателни актове, наредби, заповеди, заповеди, други насоки, методически и регулаторни материали относно управлението на финансовите стопанска дейностпредприятие и неговите структурни подразделения;
- перспективи за развитие на организацията, състоянието и перспективите на пазара на продажби на продукти (работи, услуги);
- икономика, организация на производството, труда и управлението;
- ред и срокове за отчитане;
- възможността за използване на компютърни технологии и извършване на изчисления и анализ на икономическата дейност на предприятието, правилата за неговата работа;
- основи на трудовото законодателство;
- правила и норми за защита на труда;
- правилник за вътрешния трудов ред.
1.7. Специалистът по каси се ръководи в дейността си от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Харта на организацията;
- заповеди, инструкции на ръководителя на организацията (директен ръководител);
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на специалист трежъри

Специалистът „Ковчежничество“ изпълнява следните длъжностни отговорности:

2.1. Поддържа записи на данните за паричните потоци.
2.2. Следи за коректността на отчитането на данните за паричния поток.
2.3. Съгласува паричните салда.
2.4. Следи движението на средствата (контрол, осчетоводяване, осчетоводяване в бази данни).
2.5. Поддържа регистър на „неизпълнените плащания” (актуализира коментарите по регистъра, поддържа кореспонденция със заявителите, следи плащанията „до изясняване”).
2.6. Генерира отчет за позицията.
2.7. Генерира отчет „екстракт“.
2.8. Проверява отписването на допълнителни плащания (AP) и стандартни плащания (SP).
2.9. Съгласува данните за задълженията и създава регистър в отчета „извлечение“.
2.10. Изготвя и изпраща нареждания за плащане на средства по разплащателни сметки и в каса.
2.11. Изготвя и изпраща нареждания до счетоводния отдел за плащане на допълнителни плащания.
2.12. Поддържа бази данни за чуждестранни компании, проследява плащанията и редовно предоставя извлечения от сметки на свързани отдели.
2.13. Изготвя месечни отчети за паричните наличности по разплащателни сметки и ги предоставя на съответните отдели при поискване.
2.14. Предоставя на структурните звена документи, потвърждаващи плащането на услуги (международни плащания).
2.15. Информира непосредствения ръководител за всички недостатъци, открити в процеса на дейност, предлага начини за отстраняването им и осигурява изпълнението на отстраняването на тези недостатъци.
2.16. Изпълнява отделни функции, задачи и указания на ръководителя, както свързани, така и не свързани с изпълнението на преките задължения, от компетентността на отдела.
2.17. Участва във формулирането на икономическата формулировка на проблеми, решени с помощта на компютърни технологии, определя възможността за използване готови проектии приложни софтуерни пакети, които позволяват създаването на икономически обосновани системи за обработка на информация.

3. Права на трежър специалист

Специалистът на касата има право:

4. Отговорност на трежъри специалиста

Специалистът на касата отговаря за:

4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения.
4.2. За престъпления, извършени в рамките на дейността им.
4.3. За нанасяне на материални щети на организацията.
4.4. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и наредби за опазване на търговската тайна и поверителна информация.
4.5. За нарушение на правилника за вътрешния трудов ред, трудова дисциплина, правила за безопасност и пожарна безопасност.

Мярката за отговорност се определя от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Професията, наречена „ковчежник“, възниква отдавна и се е променила значително от създаването си. Тя не е загубила престижа и същността си, но мнозина днес имат доста бегли представи какво прави човек на такава позиция.

Кой е касиер и къде работи?

Зона на отговорност модерен касиер (риск мениджър)е да контролира ликвидността на организацията, проследявайки лентата на нейните плащания. В същото време той не докосва „истински“ пари и не седи „върху сандъци със злато“. Работата се извършва предимно с документи.

Ковчежник позиция налични на държавно ниво.

Проследяването на бюджетните разходи и издаването на плащания въз основа на законодателни разпоредби е основният списък от отговорности на главния мениджър на риска в страната.

Служител на търговско предприятие, работещ в този профил, се занимава не само с извършване на изчисления, но и следи всички промени на пазара, анализира текущата икономическа ситуация. Когато се установи недостиг на средства, тя се ангажира с привличането им чрез взаимодействие с клиенти и инвеститори.

В средния бизнес обикновено няма ковчежници. Там се изпълняват техните функции финансов директор, който отговаря и за осигуряването на ликвидността на предприятието. В малките организации отговорностите на ковчежника се възлагат на съюза на първия човек на компанията, който участва във вземането на решения, и счетоводния отдел, който изпълнява плана.

Отговорности

Двете основни функции, които ковчежникът трябва да изпълнява във връзка с наличните средства, са:

пазя;
нараства.

Въз основа на това сред неговите функционални отговорностиВключени са следните елементи:

Работата на касиерите на различни банки, организации и предприятия се различава малко. Въпреки това във всеки специален случайВ зависимост от спецификата на бизнеса, в който се занимава компанията, акцентът в списъка с отговорности може леко да се измести.

Освен това функциите, изпълнявани от касиера имат пряка връзка с размера на тази структуракъдето работи. В големите компании, които се занимават с „публичен“ бизнес и банки, специализацията става много тясна. В такива случаи един служител, отговарящ за дадена област, не е достатъчен, трябва да се създават цели трезори.

Изисквания за професионални умения и личностни качества

В по-голямата част от случаите (90%) на длъжността касиер се назначават мъже и жени на възраст 30-40 години. Предимство имат завършилите физико-математически или механо-математически факултет с втора висше образованиевъв финансовия мениджмънт.

По принцип потенциалният кандидат за длъжността пазач на съкровището трябва да има интерес към икономиката и математиката, да познава структурата на държавните органи, техните правомощия и функции. Освен това има редица умения, без които е невъзможно да се задържи позицията на трежъри попечител:

устойчивост на стрес;
способност за провеждане сравнителен анализданни, получени от различни източници;
способността да не се поддавате на паниката на другите;
способност за бърза реакция в трудни ситуации;
изразени комуникативни умения.

В допълнение към това, добрият ковчежник обикновено има следните личностни характеристики:

Дори в най-отчаяните ситуации ковчежникът не може да се паникьоса. Вместо това той трябва да отдели наличното време за разработване на нови схеми, активиране на съществуващи бизнес отношения или намиране на необходимите средства за решаване на проблема. Без резервни планове „за всички случаи“ е невъзможно да се чувствате комфортно в тази професия.

Съкровищникът няма да може да изпълнява напълно функциите си, ако няма поне минимални познания в няколко правни области едновременно:

граждански;
предприемачески;
данък;
банково дело;
акционерно дружество.

Възможността за своевременно цитиране на някои от разпоредбите на валутното законодателство също няма да бъде излишна. Ковчежникът трябва да се отнася към финансите на организацията, в която работи, със същото благоговение и грижа като своите. Това често позволява бързо разрешаване трудни въпроси, тъй като всеки знае какво би и какво не би направил, за да държи пари в портфейла си.

Как се става ковчежник

За да станете касиер, трябва да отговаряте на следните изисквания:

Продължителността на професионалния опит, ако са изпълнени всички горепосочени изисквания, трябва да бъде най-малко три години. Много успешни иманяри са работили, за да натрупат необходимия опит като счетоводител или финансов анализатор. Следователно е невъзможно да се каже със сигурност коя опция трябва да изберете, за да сте сигурни, че ще получите желаната позиция.

Недостатъци на професията

Изпълнението на хазничните задължения изисква обработка на големи количества информация и постоянно наблюдение на промените:

в законодателни актове;
в софтуерни системи;
по ред на финансиране.

Всичко това се случва в условията на постоянна липса на време, което също допринася за стреса и развитието на хронична умора.

Освен това на всеки три години специалистът е длъжен да премине повторно сертифициране, резултатите от което показват дали служителят е подходящ за заеманата длъжност.

Предимства

В момента иманярката, която е професионалист в областта си, не си търси работа - сама си намира. Всеки квалифициран специалист има възможност да избира от 5-10 предложени свободни позиции наведнъж.

Повечето високи доходионези мениджъри на риска, които участват в инвестиционния, телекомуникационния или петролния бизнес. Въпреки това, средно заплатаварира от 23 до 72 хиляди рубли на месец(в същото време показателите на специалистите по каси са приблизително 1,5 пъти по-високи от тези на обикновените касиери).

Друго предимство на тази професия, което в началото не се набива на очи, е осезаемото удоволствие от възможността да вземеш важни решения и след това да видиш положителния резултат, до който са довели.

Трудно е да си иманяр. Тази професия изисква голямо количествознания и енергия. Поради това ще подхожда само на малцина, но дори тези, които са уверени в избора си, ще трябва да работят усилено, за да станат истински специалист в своята област.

Видеото съдържа полезна информацияза тези, които искат да научат повече за работата на ковчежника.

Длъжностна характеристика на специалист трежъри

ОДОБРИХ
изпълнителен директор
Фамилия I.O.________________
"________"_____________ 2013

1. Общи положения

1.1. Специалистът на съкровището принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Специалист по касата се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ръководителя на отдела.
1.3. Специалистът каса е на пряко подчинение на началника на отдела.
1.4. По време на отсъствието на специалиста на касата неговите права и задължения се изпълняват от лице, определено по предписания начин.
1.5. На длъжността специалист каса се назначава лице с висше професионално (икономическо) образование и минимум 1 година стаж по специалността.
1.6. Специалистът на касата трябва да знае:
— законодателни актове, наредби, заповеди, заповеди, други насоки, методически и регулаторни материали относно провеждането на финансово-икономическата дейност на предприятието и неговите структурни подразделения;
— перспективи за развитие на организацията, състоянието и перспективите на пазара на продажби на продукти (работи, услуги);
— икономика, организация на производството, труда и управлението;
— ред и срокове за отчитане;
— възможността за използване на компютърни технологии и извършване на изчисления и анализ на икономическата дейност на предприятието, правилата за неговата работа;
— основи на трудовото законодателство;
— правила и норми за защита на труда;
— правилник за вътрешния трудов ред.
1.7. Специалистът по каси се ръководи в дейността си от:
— законодателни актове на Руската федерация;
— Харта на организацията;
- заповеди, инструкции от ръководителя на организацията (пряк ръководител);
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на специалист трежъри

Специалистът „Ковчежничество“ изпълнява следните длъжностни отговорности:

2.1. Поддържа записи на данните за паричните потоци.
2.2. Следи за коректността на отчитането на данните за паричния поток.
2.3. Съгласува паричните салда.
2.4. Следи движението на средствата (контрол, осчетоводяване, осчетоводяване в бази данни).
2.5. Поддържа регистър на „неизпълнените плащания” (актуализира коментарите по регистъра, поддържа кореспонденция със заявителите, следи плащанията „до изясняване”).
2.6. Генерира отчет за позицията.
2.7. Генерира отчет „екстракт“.
2.8. Проверява отписването на допълнителни плащания (AP) и стандартни плащания (SP).
2.9. Съгласува данните за задълженията и създава регистър в отчета „извлечение“.
2.10. Изготвя и изпраща нареждания за плащане на средства по разплащателни сметки и в каса.
2.11. Изготвя и изпраща нареждания до счетоводния отдел за плащане на допълнителни плащания.
2.12. Поддържа бази данни за чуждестранни компании, проследява плащанията и редовно предоставя извлечения от сметки на свързани отдели.
2.13. Изготвя месечни отчети за паричните наличности по разплащателни сметки и ги предоставя на съответните отдели при поискване.
2.14. Предоставя на структурните звена документи, потвърждаващи плащането на услуги (международни плащания).
2.15. Информира непосредствения ръководител за всички недостатъци, открити в процеса на дейност, предлага начини за отстраняването им и осигурява изпълнението на отстраняването на тези недостатъци.
2.16. Изпълнява отделни функции, задачи и указания на ръководителя, както свързани, така и не свързани с изпълнението на преките задължения, от компетентността на отдела.
2.17. Участва в формулирането на икономическата формулировка на проблеми, решени с помощта на компютърни технологии, определя възможността за използване на готови проекти и приложни софтуерни пакети, които позволяват създаването на икономически обосновани системи за обработка на информация.

3. Права на трежър специалист

Специалистът на касата има право:

4. Отговорност на трежъри специалиста

Специалистът на касата отговаря за:

4.1. Неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, установени с действащата трудовото законодателствоРуска федерация.
4.2. Невярна информация относно състоянието на изпълнение на служебните задължения.
4.3. Неспазване на заповеди, инструкции и инструкции от ръководителя на организацията и непосредствения ръководител.
4.4. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на организацията и нейните служители.
4.5. Причиняване на материални щети на предприятие - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.6. Нарушения, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.