График на ваканцията за попълване на образец за годината. В такива случаи можете да правите промени в документа. Правата на определени категории служители при съставяне на график за отпуски

Остава малко повече от месец за съставяне и утвърждаване на графика за отпуските. Как да го подготвим правилно и какви точки трябва да се вземат предвид, ще разкажем в статията.

Съгласно параграф 5 на член 37 от Конституцията на Руската федерация всеки гражданин, работещ по трудов договор, получава годишен платен отпуск. Редът, по който се предоставят отпуски на служители на една организация, се определя от графика на ваканциите (част 1 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ДА ИЗПЪЛНЯВАТЕ ИЛИ НЕ ЗАПЪЛНИТЕ?

В много организации графиците за отпуски не се съставят, служителите отиват в отпуск по споразумение с мениджъра. Тази практика нарушава правата на работника, тъй като той е лишен от възможността да планира времето за почивка и да я организира по най-ефективния начин. Понякога служителят изобщо не може да ползва гарантираното право на почивка през календарната година.

Отговорност за липсата на график за отпуск

Изготвянето на график за отпуски е предписано от Кодекса на труда (части 1 и 2 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Графикът на ваканцията се отнася до онези документи, които се проверяват основно от служители на Федералната инспекция по труда. Ако организацията не го разполага, работодателят може да бъде глобен от 30 000 до 50 000 рубли за неспазване на трудовото законодателство. или да спре дейността на компанията за срок до 90 дни (клауза 1, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Защо работодателят има нужда от график за отпуски

Планирането на отпуски не само гарантира правото на служителите на годишна почивка, но и предоставя редица предимства на работодателя.

Първо, ако ваканцията е предоставена в съответствие с графика, това ви позволява да я организирате предварително и да се подготвите за плащането на ваканционното възнаграждение. Те се издават най-малко три дни преди началото на ваканцията (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Второ, работодателят, ако е необходимо, ще има време да намери заместник на служителя, който отива на почивка.

На трето място, графикът ви позволява да контролирате навременността на предоставяне на отпуски на служителите. При спазването му служителите на мините няма да натрупват неплатени отпуски.

КЪДЕ ДА ЗАПОЧНА

Преди да планирате отпуски, трябва да имате предвид:
— разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация относно празниците;
— спецификата на дейностите на организацията (например наличието на вредни или опасни условия на труд, които дават право на допълнителен отпуск, разпределение на членовете на персонала по отдели, възможност за взаимозаменяемост, планове за развитие (сгъване) на производството) ;
- пожелания на служителите.

Право на ваканция

Продължителността на годишния платен отпуск е 28 календарни дни (част 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Правото на служителя да го използва възниква след шест месеца непрекъсната работа при един работодател (част 2 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ПРИМЕР 1.

Инженер Н.А. Гайкин започна работа на 23 април 2008 г. От коя дата има право да вземе първата ваканция?

РЕШЕНИЕ.Правото на отпуск за първата година на работа ще възникне за Н.А. Гайкин 23 октомври 2008 г.

Графикът на ваканциите се съставя за следващата календарна година (от 1 януари до 31 декември), като се отчита кога е започнала работната година на всеки служител. Отпуск за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време в съответствие с реда, установен в графика (част 4 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ПРИМЕР 2.

Инженер Н.А. Гайкин, който започна работа на 23 април 2008 г., не се възползва от правото си да отиде на почивка през 2008 г. В графика на отпуските за 2009 г. са предвидени три ваканционни периода за този служител:
- от 12 януари 2009 г. - 28 календарни дни за 2008 г.;
- от 16.03.2009 г. - 14 календарни дни за 2009 г.;
- от 31 август 2009 г. - 14 календарни дни за 2009г.

Правилен ли е графикът на ваканцията?

РЕШЕНИЕ.Неправилно е да се отпуска отпуск за още незапочнала работна година (началото му е на 23 април 2009 г.), тъй като се отпуска за отработена, т. нар. работна година, а не за календарна година.

Първият отпуск от 12 януари 2009 г. ще бъде законно предоставен за периода от 23 април 2008 г. до 22 април 2009 г.

Втората ваканция за 14 календарни дни от 16 март 2009 г. е планирана неправомерно, тъй като периодът, за който се предоставя (втората работна година от 23 април 2009 г. до 22 април 2010 г.), все още не е настъпил до момента на започване на ваканцията . Служителят няма да има право на отпуск за втората работна година.

Законно е предвидена ваканция от 31 август за 14 календарни дни, тъй като в съответствие с трудовото законодателство отпускът за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време на тази работна година.

Необходимо е да се направят промени в графика на отпуските и да се отложи началната дата на втория ваканционен период за по-късен момент (след 23 април 2009 г.).

Ваканционен опит

Съгласно част 1 на член 121 от Кодекса на труда трудовият стаж, даващ право на годишен платен отпуск, включва:
— време на действителна работа;
- времето, когато служителят действително не е работил, но мястото на работа (должността) е запазено за него;
- време на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване в предишната организация;
— периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед (преглед) не по своя вина;
- времето за отпуск, предоставен по искане на работника или служителя без заплащане, не повече от 14 календарни дни през работната година.

Обърнете внимание: в предишната редакция на чл.121 от Кодекса на труда се казваше, че отпускът за своя сметка не се включва в трудовия стаж, ако общата му продължителност надвишава 14 календарни дни през работната година. Експертите тълкуват това по различни начини. Някои смятат, че ако общият брой почивни дни, взети от служителя за негова сметка, надвишава 14 дни, те не се вземат предвид напълно при изчисляване на трудовия стаж. Други настояваха да се изключат само дните след 15-ти. В новото издание тази неяснота е премахната: вече е ясно посочено, че отпуските за своя сметка над 14 дни не се зачитат в трудовия стаж.

Трудовият стаж, който дава право на годишен платен отпуск, не включва времето (част 2 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация):
— отсъствие на служител на работа без основателна причина;
— отпуск за отглеждане на дете до навършване на определената от закона възраст.

Трудовият стаж, който дава право на допълнителен платен годишен отпуск за работа с вредни (опасни) условия на труд, включва само действително отработеното време при съответните условия (част 3 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпускът се отразява на края на следващата работна година. Ако служител например е взел дълга ваканция за своя сметка, краят на работната година ще се измести с повече от 14 календарни дни.

Ако последният ден от работната година се премести на по-късна дата, броят на календарните дни платен годишен отпуск, които служителят може да поиска, се променя. Ако периодът на ваканция не бъде прекъснат, тогава в края на работната година служителят ще може да вземе 28 календарни дни. В противен случай той има право на по-малко отпускни дни. Как да ги изчислим? Няма конкретна методика за това. На практика се използват два варианта.

Първи вариант. Първо трябва да определите броя на пълните месеци, които са включени в периода на отпуска за конкретна работна година. За всеки от тях служителят има право на 2,33 дни отпуск (28 календарни дни: 12 месеца). Трудността възниква при изчисляване на дните за отпуск, на които служителят има право за непълно отработен месец от работната година. В този случай можете да приложите друг метод на изчисление.

Втори вариант. Позволява по-точно да се изчисли броят на дните отпуска, на които служителят има право в определен момент. Изчислението се извършва не на базата на календарни месеци, а на базата на календарни дни. Определя се броят на календарните дни, попадащи в отработеното време през работната година. В напълно отработена работна година - 365 (366) календарни дни. През това време служителят има право на 28 календарни дни отпуск. Ако през работната година е имало периоди, изключени от ваканционния период, тогава служителят има право на по-малък брой календарни дни отпуск. Например, 326 календарни дни от 365 възможни, попадащи в отработеното време през работната година, дават право на 25 календарни дни от началото (28 календарни дни: 365 календарни дни х 326 календарни дни). Помислете за пример.

ПРИМЕР 3.

К.С. Бъбликов се присъединява към Slasti LLC на 2 май 2007 г. През юни 2008 г. е в неплатен отпуск за 20 календарни дни.

От 2 май 2009 г. служителят планира да излезе в отпуск. Необходимо е да се определи на колко календарни дни отпуск има право служителят към 1 май 2009 г. включително, ако е използвал отпуската за първата работна година изцяло.

РЕШЕНИЕ.Първата работна година на служителя е приключила на 1 май 2008 г. През този период е ползвал изцяло платения си годишен отпуск.

Сега трябва да разберем кога приключва втората работна година. Ако К.С. Бъбликов не е взел неплатен отпуск през 2008 г., втората работна година щеше да приключи на 1 май 2009 г. Но в тази ситуация работната година ще се измести с шест календарни дни (20 календарни дни - 14 календарни дни). Тоест 14 календарни дни отпуск за своя сметка не се изключват от трудовия стаж. Така за периода от 2 май 2008 г. до 1 май 2009 г. отпускът на служителя ще бъде 359 календарни дни. дни (365 календарни дни - 6 календарни дни).

За един календарен ден отработени часове през втората работна година служителят е спечелил 0,0767 дни отпуск (28 календарни дни : 365 календарни дни). Следователно за 359 календарни дни служителят има право на 27,54 календарни дни отпуск (359 календарни дни х 0,0767 дни). Всъщност на служител може да се предостави 27 календарни дни отпуск, тъй като той все още не е спечелил 0,46 дни (1 ден - 0,54 дни) до посочената дата.

Времето за почивка се увеличава

Продължителността на планираната ваканция за следващата календарна година зависи не само от датата на възникване на съответното право и периода на отпуска. Към изчислената продължителност на годишния платен отпуск следва да се добави броят на неизползваните от служителя календарни дни за предходния период.

Освен това трябва да се има предвид, че някои служители имат право на допълнителни платени отпуски (членове 116-119, 173-176 и 350 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно част 2 на член 120 от Кодекса на труда при изчисляване на общата продължителност на годишния платен отпуск към годишния основен платен отпуск се добавят допълнителни платени отпуски. Това означава, че общата продължителност на платения отпуск е посочена в стартовия график.

ПРАЗНИЧНО ВРЕМЕ ИЗБЕРЕТЕ ОТ СЛУЖИТЕЛЯ

За някои служители работодателят е длъжен да предостави отпуск по всяко удобно за тях време (дори преди изтичането на шест месеца от началото на работа за този работодател). Списъкът на тези лица е даден в таблицата на страница 1, страница 2.

НИЕ ОТЧИТАМЕ СПЕЦИФИЧНИТЕ ДЕЙНОСТИ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА

Като правило служителите искат да почиват през лятото или началото на есента. Но когато планира ваканции, работодателят трябва не само да вземе предвид желанията на служителите, но и да осигури непрекъсната работа на организацията. Поради тази причина мениджърът има право да разпределя равномерно служителите на организацията от самото начало през цялата година. Той може да установи, че през всеки месец не повече от 8,33% от персонала (100%: 12 месеца) може да бъде в отпуск или да приложи друга база за разпределение на началния час на отпуските. Има смисъл да се установи определен ред на ваканции сред служителите на сродни професии (позиции) на едно звено, например между магазини, специалисти по отдели, работници от една и съща специалност на отделен цех (секция).

Отчитаме желанията на служителите

В някои случаи при изготвяне на графика работодателят има възможност да вземе предвид желанията на служителите относно планирането на отпуските.

Формата, в която служителите могат да изразят своите желания относно началната дата на ваканцията, разделянето й на части и прехвърлянето й, не е законово установена, така че отделът за персонала решава този въпрос сам. Можете да помолите служителя да напише изявление, в което да посочи очакваната начална дата на ваканцията във всякаква форма. Това е удобно, когато броят на служителите в организацията е малък (до 20 души) (вижте примерното приложение).

Прекият ръководител на служителя трябва да постави визата си в заявлението.

В организация с голям брой служители е по-удобно да се изготви лист за планиране на ваканция за всеки отдел. Той трябва да предвижда безплатни колони, в които служителите могат да заявяват своите желания (вижте примерна декларация).

ПРАВИМ ПРАЗНИЧЕН ГРАФИК

Графикът се съставя съгласно унифицирания формуляр № Т-7, одобрен с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия № 1 от 05.01.2004 г.

Информацията за времето за разпределение на отпуските за служителите от всички структурни поделения за календарната година се отразява в графика по месеци в съответствие с Инструкцията за прилагане и попълване на формуляри на първична документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрена от Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 № 1.

Графикът на ваканциите трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на календарната година (част 1 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така графикът за 2009 г. е не по-късно от 17 декември 2008 г.

Графикът се подписва от ръководителите на службата за персонал и структурните подразделения и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено лице.

Ако организацията има синдикален орган, графикът трябва да бъде съгласуван с него непременно (част 1 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Редът за отчитане на мнението на избрания орган на служителите е установен в член 372 от Кодекса на труда.

Периодът на съхранение на графика е една година (член 356, раздел 8 от Списъка на стандартните документи за управление, генерирани в дейността на организациите, посочващи периодите на съхранение, одобрен от Федералния архив от 06 октомври 2000 г.).

Какви видове отпуски са отразени в графика

Допълнителни годишни платени отпуски.В допълнение към основните годишни отпуски, графикът отразява допълнителни годишни платени отпуски.

Моля, обърнете внимание: допълнителният неплатен отпуск не е отразен в графика. Категориите лица, които имат право на такъв отпуск, са изброени в член 263 от Кодекса на труда.

Неваканционни празници.При съставянето на графика се вземат предвид и отпуските, които не са използвани от служителите през текущата година, включително прехвърлените за следващата година.

Отпуск, предоставен на външни работници на непълно работно време. Възможността за отчитане на такива празници в графика в Кодекса на труда не се споменава. Но ако външният работник на непълно работно време отчете началната дата на ваканцията на основната работа, тогава отделът за персонал ще вземе това предвид при съставянето на графика и работодателят ще може да реши кога да предостави ваканция на други служители .

Попълваме формуляр No Т-7

На етапа на планиране на ваканцията служителят по персонал попълва само колони 1-6 от формуляр № Т-7.

Имената на длъжностите в колона 2 са посочени в съответствие с щатното разписание. Ако организацията не присвоява номера на персонала на служителите, колона 4 не се попълва.

Колони 7, 8 и 9 се попълват на ръка, когато служителите отиват в отпуск. В колона 7 се правят оценки след действителния край на ваканцията. В колона 8 се посочва документът, въз основа на който се прехвърля ваканцията (лично изявление на служителя, заповед на ръководителя за отлагане на ваканцията поради оперативна необходимост и др.).

Вижте пример за попълване на график за почивка.

Моля, имайте предвид: графикът на ваканциите трябва да отразява времето за почивка на всички служители без изключение, включително тези, които имат право да напуснат по всяко удобно за тях време. Началната дата на ваканцията на такива служители е посочена в колона 6 от графика, а нейната промяна се записва в колони 8 и 9.

ПРЕДСТАВЯНЕ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ С ПРАЗНИЧНИЯ ГРАФИК

Работодателят е длъжен не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията да уведоми служителя срещу подпис (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да може служителят да планира отпуската си предварително, утвърденият график за отпуски може да му бъде представен и по един от следните начини.

Направете допълнения във Формуляр № Т-7.За да информирате служителите за началото на ваканцията, графикът на ваканцията може да бъде допълнен с колона 11, в която служителите ще поставят отметки, че знаят началната дата на ваканцията.

Виж примерна заповед за изменение на формуляр „График на отпуските“.

Съставете известие.Можете също така да информирате служителите за началната дата на годишния платен отпуск, като използвате известие (опознавателен лист), съставено във всякаква форма. Такова уведомление ще бъде приложение към графика на ваканциите (вижте примерното уведомление).

ПРАВЯМЕ ПРОМЕНИ ВЪВ ФОРМУЛЯР № Т-7

Съгласно част 2 на член 123 от Кодекса на труда одобреният начален график е задължителен както за работодателя, така и за служителите. Въпреки това, по споразумение на страните, началната дата на ваканцията може да бъде променена.

Всяка промяна трябва да бъде отразена в съответните колони на формуляр № Т-7. Промените се правят с разрешение на лицето, одобрило графика, или упълномощено от него лице.

Промяна на началната дата на ваканцията по инициатива на служителя

Промяна на датата.Ако служителят не е доволен от времето за почивка, определено в графика, той може да поиска от работодателя да го промени. В този случай служителят трябва да напише изявление във всякаква форма. Ако ръководителят се съгласи да отложи ваканцията, той поставя своята резолюция върху заявлението. Виж образец на заявление за отлагане на отпуск по инициатива на служителя.

Разкъсване на ваканцията.Понякога служител не иска да използва всичките 28 календарни дни отпуска, а предпочита да раздели ваканцията на части.

В този случай служителят също трябва да напише заявление във всякаква форма, въз основа на което се правят необходимите промени в графика на ваканциите.

Издаваме заповед.Въз основа на заявлението на служителя ръководителят на организацията издава заповед или за изменение на графика на отпуските, или за изменение на заповедта за предоставяне на служителя на друг платен годишен отпуск.

В поръчката трябва да се посочи:
— на какво основание се отлага ваканцията (по искане на служителя, във връзка с неговото заболяване и др.);
- Колко време отнема?

Моля, обърнете внимание: в някои случаи заповедта на ръководителя за отлагане или удължаване на ваканцията не е необходима. Те включват (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация):
— временна неработоспособност на служител, настъпила по време на ваканция;
— изпълнение от служителя на обществени задължения по време на ваканцията, ако законът предвижда освобождаване от работа за това.

Правим промени в графика.За отразяване на прехвърлянето на отпуски през текущата календарна година във формуляр No Т-7 се използват колони 8-9.

Подробностите за заповедта на ръководителя за промяна на началната дата на ваканцията са посочени в колона 8 „Основа за отлагане на ваканцията“ на графика.

Колона 10 „Забележка“ попълва служителят на службата за персонал, ако:
- през текущата година на служителя не е предоставен отпуск (част 3 на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- служителят е изтеглен от ваканция и част от него се прехвърля за следващата година (част 2 на член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация);
— отпускът на служителя е удължен (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай в колона 10 служителят по персонала посочва основанията за изтегляне от ваканция, неговото отлагане или удължаване.

Промяна на графика за отпуски по инициатива на работодателя

Редът, по който се предоставят отпуски, също може да бъде променен по инициатива на работодателя, ако например ваканцията на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно върху работата на организацията (част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да бъдат законосъобразни действията на работодателя за промяна на графика, той трябва:
— да получите писменото съгласие на служителите (част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация) (вижте образеца на заявление за съгласие на служителя за отлагане на ваканцията);

- издава заповед или заповед за отлагане на отпуските (виж примерна заповед).

Моля, обърнете внимание: работодателят е длъжен да предостави на служителя неизползваната част от ваканцията по всяко удобно за него време през текущата работна година или да я добави към ваканцията за следващата работна година (част 2 на чл. 125 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

А сега помислете за пример за попълване на графика за ваканциите за 2009 г.

ПРИМЕР 4.

В Pastoral LLC работят девет души. При планирането на ваканции за 2009 г. специалистът по човешки ресурси установи следното:
- никой от служителите на организацията няма право на допълнителен отпуск;
— няма служители, които да имат право да напускат по всяко удобно за тях време;
— във връзка с производствената нужда главният счетоводител Е.А. Овечкина през 2008 г. беше във ваканция само 14 календарни дни;
-генерален директор И.В. Пастухов и ръководител на отдела за телефонни продажби Е.Л. Кроликова реши да раздели годишната ваканция на части, така че имената им са включени в графика два пъти.

През 2009 г.:
— маркетолог A.N. Горни се разболя по време на почивката си и въз основа на болничен отпускът му беше удължен с пет дни;
— ръководител на отдел за обслужване на клиенти I.R. Баранов написа изявление за отлагане на отпуска по семейни причини;
— спедитор В.О. Ручев беше изтеглен от ваканция заради производствени нужди.

В Pastoral LLC няма избран синдикален орган, поради което редът, отразяващ неговото мнение, не се попълва. Допълнителна колона 11 не е включена в графика. Как трябва да изглежда графикът на празниците в края на 2009 г.?

РЕШЕНИЕ.Помислете как трябва да попълните графика на ваканциите през годината. Имайте предвид, че служителите се запознаха с началната дата на празниците, като подписаха съобщението. Този документ е приложен от кадровика към графика. Графикът на ваканциите за служителите на Pastoral LLC е показан в таблицата.

Графикът на ваканциите е документ, който съдържа информация за очакваните дати на отпуск за всички служители на дадена организация. Неговото присъствие и процедурата за съставянето му са регламентирани от трудовото законодателство на Руската федерация.

График на ваканциите: Кодекс на труда на Руската федерация

Графиците за ваканции трябва да са достъпни за всички работодатели. В законодателството няма пряко указание за това, но такова заключение може да се направи от разпоредбите на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация. За този документ пише следното:

графикът е основа за предоставяне на отпуски на служители на компанията;
трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на новата година;
датите, посочени в графика, трябва да се спазват и от двете страни по трудовото правоотношение.

Графикът включва всички празници, които се дължат на работника или служителя без съгласието на работодателя и при предоставянето на които той не може да откаже на служителя.

График на ваканцията: формуляр Т-7

За съставянето на този документ обикновено се използва унифициран формуляр Т-7. Графикът на ваканциите може да бъде съставен и във формуляр, който компанията ще разработи самостоятелно, тъй като в момента не е необходимо да се използват унифицирани формуляри.

Ако предприятието самостоятелно ще изготви примерен график за ваканции за 2018 г., тогава разработеният формуляр трябва да бъде одобрен със заповед на организацията.

Но по-често се използва унифициран формуляр за съставяне на график за ваканции, който е най-удобен за отразяване на информация.

График на ваканцията: примерно попълване 2018 г

Можете да изтеглите попълнената проба. Единната форма на ваканционния график за 2018 г. ще бъде попълнена на три етапа:

попълване на данни за организацията и изготвяния документ;
попълване на данни за служители и планирани дати за отпуск;
попълване на графика в хода на работа: действителни дати за отпуск, трансфер, смяна и др.

Попълване на заглавната част

Заглавната част включва следните подробности:

пълно наименование на юридическото лице;
становището на представителния орган. Ако предприятието го няма, полето, запазено за това, се оставя празно;
печат за одобрение на главата. Подписът му се поставя с препис и наименованието на длъжността. Тук не е предвидено място за печат, но според правилата за съставяне на делови книжа печатът „Одобрявам“ се удостоверява с печат;
дата на одобрение, се поставя, като се вземат предвид установените срокове;
наименование на документа и неговите данни: номер, дата на съставяне и период (година), за който е съставен.

Само когато всички данни са попълнени, графикът за отпуски ще има силата на правен документ и може да се използва при спорове със служители.

Попълване на информация за ваканция

На втория етап графикът на ваканцията се попълва директно. Формата на този документ е таблица, разделена на следните колони:

структурно звено, данните се въвеждат тук само ако предприятието има разделение на отдели. Можете да поставите съкратеното име на предприятието;
длъжността, на която се намира служителят.
Забележка! Ако един човек работи на две позиции (на непълно работно време), тогава той се включва в графика два пъти.
пълно име на служителите на дружеството;
личен номер, ако има такъв;
броят на календарните дни на ваканцията. Тук се въвежда продължителността на всички празници, само в числа, тъй като мерната единица (дни) вече е зададена в заглавката на таблицата.

Примери за попълване:

"28" (основен платен отпуск);
"28 + 5" или "28.5" (основни и допълнителни празници).

планирана дата за почивка. Трябва да е конкретна дата, а не само месец. Ако служителят раздели ваканцията или има право на няколко, тогава в скоби до датата могат да се дадат обяснения. Можете също да посочите начална и крайна дата на ваканцията.

Примери за попълване:

„от 01 октомври (основен), от 01 декември (допълнителен)“;
„от 01.10.2018 г. до 28.10.2018 г., от 01.12.2018 г. до 05.12.2018 г. (допълнително)“;
„от 01 юни (14 дни), от 01 септември (14 дни), от 01 декември (допълнително)“;
„от 01.06.2018 г. до 15.06.2018 г., от 01.09.2018 г. до 14.09.2018 г., от 12.01.2018 г. до 01.12.2018 г. (доп.).

Колони от 1 до 6 се попълват при съставяне на графика. Всичко останало в хода на работа, през годината.

След съставяне на таблицата се поставя подписа на служителя, който е изготвил графика.

Промени и допълнения в графика на отпуските

Следната информация се въвежда в колони от 7 до 10:

Датата, на която служителят действително е взел отпуск, може да не съвпада с посочената в колона 6.
Причина за отлагане на отпуска. Тук се въвежда името и данните на документа, според който е променена планираната дата.

Пример за попълване:

Изявление на A.A. Кубиков от 12 март 2018 г.;
Заповед от 15.06.2018 г. No 45-К.

Въвежда се прогнозната дата на прехвърляне, тя трябва да бъде посочена в основния документ.
Забележка. Тази колона може да бъде оставена празна или да се правят различни бележки в нея (уволнени, външен работник на непълно работно време, отпуски, взети изцяло и т.н.).

Графикът на отпуските е обобщена таблица с датите на ваканция за всички служители на компанията. По правило се съставя на унифициран формуляр Т-7. Формулярът може да бъде изтеглен от връзката по-горе.

График на ваканциите - образец за попълване през 2019 г. ще е необходим както на бизнесмени, започващи своя бизнес, така и на компании с опит. Как да го съставим и да избегнем глоби, ще разкажем в нашата статия. В него можете също да изтеглите безплатно формуляр и примерен график за отпуск.

Можете точно да съставите график за ваканция, като използвате нашите видео инструкции:

Какво е график за отпуска, кому е нужен и защо

Графикът на ваканциите е вътрешен фирмен документ, който ви позволява да вземете предвид интересите на работната сила и работодателя. Благодарение на графика се поддържа непрекъснатостта на производствения процес в предприятието и служителите упражняват правото си на годишна почивка.

Графикът на ваканциите е еднакво важен както за служителите, така и за администрацията на компанията. Колкото по-добре е съставен, толкова по-малко конфликти и объркване ще възникнат в бъдеще относно заминаването на служителите в редовни отпуски.

ЗАБЕЛЕЖКА! Споменаването на графика на ваканциите като документ, който определя реда на годишната почивка на членовете на работната сила, се съдържа в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовото законодателство не определя броя на служителите, необходими на търговеца за изготвяне на този документ. Логично е да се предположи, че е безсмислено индивидуален предприемач, който сам извършва търговска дейност, да съставя график за ваканции. Няма с кого да спори за времето на почивката си - сам планира трудовия процес.

Съвсем различни последици възникват при липсата на този документ в трудовите колективи с по-голям брой работници. Както показва статистиката, повечето хора искат да се отпуснат през лятото и началото на есента. Този факт поставя трудна задача пред ръководството на компанията – да се съобразява с интересите на екипа и да не се нанася щети на бизнеса. И няма значение дали 5 души работят под надзора на търговец или няколко хиляди, не можете без график за почивка.

Освен това, ненавременното регистриране на графика на ваканциите може да доведе не само до объркване във ваканцията, но и до материални загуби под формата на глоба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Наказанието за директора на дружеството, който е пренебрегнал изискването на трудовото законодателство за съставяне на график за отпуски, е предвидено по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения и може да варира от 1000 до 5000 рубли. Фирмата ще загуби още повече - от 30 000 до 50 000 рубли.

Ако нарушението се повтори, директорите на компанията могат да бъдат дисквалифицирани за 1-3 години или наказани с увеличена глоба от 10 000 до 20 000 рубли. В тази ситуация на юридическо лице може да бъде наложена глоба в размер от 50 000 до 70 000 рубли.

Кой, как и кога съставя графика

Графикът на ваканциите е един от документите за персонала, следователно отговорността за неговото изготвяне и навременното одобрение е на специалистите от службата за персонал и администрацията на компанията.

Доскоро всички компании издаваха график за ваканции според единен унифициран формуляр T-7, чийто формуляр може да бъде изтеглен на нашия уебсайт.

10 колони от формуляр Т-7 бяха попълнени със следната информация:

колона 1 - името на структурното звено (офис, отдел на главния механик, отдел за защита на труда, финансов отдел и др.);
колона 2 - длъжност според щатното разписание (директор, секретар, шлосер и др.);
колони 3 и 4 - фамилия, собствено име, отчество и личен номер на служителя;
колони 5-9 - данни за ваканцията (продължителност, начални дати на ваканцията - планирани и действителни);
колона 8 - основата за промяна на планираните ваканционни периоди;
колона 9 - датата на предложената ваканция;
колона 10 - бел.

Днес не е необходимо да се използва унифицирана форма на графика, но законодателството не съдържа забрана за използването на обичайния формат на този документ. Така че отделът за персонал има избор: попълнете формуляра T-7 или разработете нов документ със същото име и цел.

Основното е да одобрите съставения график на ваканциите навреме, тоест не по-късно от две седмици преди началото на новата календарна година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест графикът за 2019 г. трябва да бъде одобрен не по-късно от 17.12.2018 г.

След като мениджърът одобри графика на отпуските, този документ трябва да бъде запознат със служителите срещу разписка (членове 22, 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, препоръчително е да допълните графика с друга колона или да създадете изявление, където всеки служител ще определи датата на запознаване и ще подпише.

Графикът на ваканциите се запазва за една година (клауза 693 от Списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

ВАЖНО! Не забравяйте да предупредите служителя писмено (срещу разписка) за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди да започне (клауза 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

"Детски" нюанси на графика

Трудовото законодателство влияе върху уреждането на отпуските в графика. Например следните категории служители имат право на почивка в удобно за себе си време:

съпрузи по време на отпуск по майчинство на техните съпруги (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
родител или настойник, работещ в районите на Далечния север, да придружава дете под 18-годишна възраст в друго населено място до мястото на приема му в университет или колеж (член 322 от Кодекса на труда на Руската федерация).
един от родителите, които отглеждат дете с увреждания на възраст под 18 години (член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Категорията "детски" аспекти на графика на ваканциите може да включва и задължителното разглеждане на становището за периода на почивка на служител, който не е навършил пълнолетие (под 18-годишна възраст). За тази група работещи служители в Кодекса на труда на Руската федерация характеристиките на ваканцията са подчертани в отделна статия. 267.

Освен отпуските за служители с деца, не трябва да забравяме и ограниченията. Например в параграф 20 от определение на ВС от 28 януари 2014 г. No 1 се посочва недопустимостта на едновременното ползване на 2 или повече отпуска по различни причини.

За планировчика това означава, че графикът на ваканциите не трябва да включва празниците на служителите, които са в отпуск за отглеждане на дете и работят на непълно работно време.

Вижте мнението на ФСС за двойните отпуски в статията „Ваканцията може да бъде една: годишна или за грижа за дете“ .

„Преференциални“ регулатори на графика на ваканциите

В допълнение към посочените по-горе нюанси на „детските“ ваканции, графикът на ваканцията може да вземе предвид още 1 група служители, по отношение на които работодателят е длъжен да се съгласи с избрани от него периоди на почивка.

Сред тези служители:

почетни донори (Закон на Руската федерация „За даряването на кръв и нейните компоненти“ от 20 юли 2012 г. № 125-FZ);
Герои на Русия и носители на ордена на Славата (Закон на Руската федерация „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълните носители на ордена на Славата“ от 15.01.1993 г. № 4301-I );
Герои на социалистическия труд, Герои на труда на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на Трудовата слава (закон „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд, Героите на труда на Руската федерация и пълните кавалери на ордена на Трудова слава” от 09.01.1997 г. № 5-FZ);
Чернобилски жертви (Закон на Руската федерация „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на катастрофата в Чернобил“ от 15 май 1991 г. № 1244-I);
лица, получили определено количество радиация в Семипалатинск (закон „За социалните гаранции за граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени тестове на полигона в Семипалатинск“ от 10.01.2002 г. № 2-FZ).
служители на органите на вътрешните работи, ако не са упражнили правото си на основен отпуск, предвиден в графика (Закон „За службата в органите на вътрешните работи на Руската федерация и изменения в някои законодателни актове на Руската федерация“ от ноември 30, 2011 № 342-FZ).

Ако компанията практикува външна работа на непълно работно време, служителят на непълно работно време има право да отиде на почивка едновременно със следващата почивка на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да организирате почивка за работник на непълно работно време, разберете .

При съставянето на график за отпуск работодателят ще трябва да вземе предвид и мнението на служителя - съпруга на военнослужещ, който има право да отиде в отпуск през периода, съвпадащ с ваканцията на съпруга (Закон „За Статус на военнослужещите" от 27 май 1998 г. № 76-FZ).

График на ваканциите и новодошлите

При съставянето на графика за отпуски за 2019 г., одобрен през декември 2018 г., е невъзможно да се предвидят вероятните периоди на почивка за служителите, които са се присъединили след началото на календарната година. Независимо от това, липсата на планирана ваканция на новодошъл в графика не освобождава администрацията от задължението да я осигури.

ЗАБЕЛЕЖКА! В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който е работил при този работодател в продължение на шест месеца, има право на отпуск.

В такива случаи служителят по персонала, отговарящ за правилата за отпуск, може да действа по един от следните начини:

без да променяте одобрения график, вземете отпуск по поръчка(въз основа и административни решения).
допълнете графика с отделно приложение, което отразява информация за ваканциите на начинаещите (отпуските се издават по обичайния начин).

Една статия ще ви помогне при изчисляване на ваканция за служител "Единен формуляр № Т-60 - формуляр и образец" .

Влиянието на прехвърлянето на дните за почивка върху графика на ваканциите

Служителят има право да променя периода на почивката си по споразумение с работодателя. Това е позволено от чл. 123 и 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията за прехвърлянето на ваканция е отразена в графика за отпуски в специално предназначени за това колони 8 и 9. Служителят ще трябва да напише заявление за напускане, в който ще трябва да посочите новите дати на отложената ваканция и причините за промяна на периода на отпуска.

Периодът на почивка може да се промени и поради заболяване на служител. Изкуство. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя в този случай да удължи ваканцията или да я пренасрочи за друг период, преизчисляване на заплащането за отпуск в последния случай.

Освен това ще трябва да удължите ваканцията, ако служителят се е разболял преди началото. Ако служител получи отпуск по болест по време на ваканция, тогава на работодателя се препоръчва да изясни коя опция за удължаване на ваканцията ще отговаря на служителя: удължаване на текущата или бъдещата ваканция.

Във всеки случай служителят пише изявление и информацията за неговото прехвърляне се вписва в графика на отпуските. Специални бележки в графика за удължаване на отпуска поради болест не са предвидени.

Как да направите промени в графика на ваканциите, вижте. .

Коригирането на условията за почивка може да се случи не само за личните обстоятелства на служителя, но и във връзка с производствената нужда.

Например, една компания трябва да извърши мащабна реконструкция на производствената линия във връзка с развитието на нови дейности и въвеждането на подобрени технологии. Специалистите, участващи в този процес и всеки отговорен за определен набор от дейности в своята област, трябва да присъстват на работното място за дълго време, така че няма да могат да отидат на почивка по индустриална причина.

В този случай чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация: въз основа на писменото съгласие на служителя и заповедта на ръководството ваканцията се прехвърля към следващата работна година.

Прочетете за нюансите на прехвърлянето на ваканция в статията. "Чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация: въпроси и отговори" .

Можете да изтеглите примерен график за отпуски на нашия уебсайт.

Резултати

Графикът на отпуските е съгласуван и утвърден график на почивките на служителите на фирмата, който е задължителен и за двете страни по трудовия договор.

Графикът на ваканцията - образец за попълване е публикуван на нашия уебсайт - трябва да се съставя ежегодно и се предвиждат санкции за липсата му.

Радостната дума "ваканция" винаги предизвиква прилив на положителни емоции у служителя. Все пак това е времето, което можете да посветите на любимите си хора, да отидете на море или в гората. Според статистиката, след ваканция служителите работят по-ефективно, производителността им се увеличава значително. Това трябва да се вземе предвид от работодателя.

Тъй като всички служители не могат да отидат на дългоочаквана ваканция по едно и също време, не е възможно да се направи без график за ваканции. За опростяване и унифициране на управлението на документацията е създадена специална форма на графика - Т-7. Самите предприемачи, счетоводители, служители по персонала и служители няма да се нуждаят от информация за този документ. Нека разгледаме основните точки: предназначението му, кой и кога трябва да го попълни и реда, в който се попълва.

За какво е този документ?

Както отбелязахме по-рано, графикът на ваканциите е доста важен документ. Той е график на планирания годишен платен отпуск за всеки служител на предприятието. Основната цел на този график е да гарантира, че служителите излизат на почивка в предварително планирано време по приоритет. Също така графикът е предназначен да осигури безпроблемната работа на компанията и необходимия брой служители на работните им места за това.

Графикът на ваканциите се отнася до местните документи на организацията, той е задължителен както за служителите, така и за администрацията. Изключения могат да бъдат отлагането на ваканция по искане на служителя, съгласувано с ръководството (повече за това в следващия раздел на статията), форсмажорни обстоятелства или производствена необходимост.

Всяко нарушение на графика и неговата промяна трябва да бъде обосновано и потвърдено със заповед с визата на ръководителя на предприятието.

Колкото повече служители има компанията, толкова по-трудно е да се направи график, защото трябва да вземете предвид желанията на служителите и оптимално да разпределите техните отпуски, като същевременно не нарушавате работния процес.

Ако компанията няма график, тогава работодателят може да има проблеми. Това е пряко нарушение на правата на работниците. За непредоставяне на отпуск по график на работодателя се очаква административна отговорност. Също така графикът е обект на планови и извънпланови проверки на инспекцията по труда. За да избегнете наказания и други проблеми, трябва внимателно да подхождате към процеса на съставяне на този документ.

Кой и кога го попълва

В съответствие с правилата, установени със закон, графикът се попълва веднъж годишно и трябва да бъде одобрен от ръководството. Невъзможно е да се правят промени, с изключение на един случай - промяна на периода на отпуска въз основа на съответната заповед за прехвърляне, която трябва да бъде подписана от директора. Без споразумение с администрацията и синдиката, ако е в предприятието, е невъзможно да се коригира графикът. За промяна на графика служителят подава писмено заявление във всякаква форма.

При съставянето се вземат предвид желанията на служителите и особеностите на работния процес на тази организация. В големите предприятия колективен договор или друг регулаторен правен акт определя максималния брой хора, работещи в един сектор, които могат да бъдат на почивка едновременно. Естествено, това се дължи на факта, че предприятието не трябва да спира работата си, да остава без печалба и да понася загуби. Ръководителят и неговият заместник не могат да бъдат едновременно в отпуск.

Графикът трябва да бъде завършен през ноември, дотолкова доколкото Той трябва да бъде одобрен и подаден до 18 декември., тоест две седмици преди новата календарна година. Това изискване е установено в Кодекса на труда и подлежи на стриктно спазване. По-добре е да подхождате към планирането предварително, за да имате време да го съгласувате със служителите и да го одобрите навреме. След уреждането на всички спорове се съставя консолидиран график за цялото предприятие.

Що се отнася до служителите, наети през годината, те не е необходимо да бъдат включени в графика. Отпуск им се предоставя след съгласуване на времето му с ръководството.

Кой подготвя документа? Отговорът е прост: отделът за персонал, ако е голямо предприятие, счетоводният отдел или работодателят на малко предприятие също може да направи това. Няма да разглеждаме последния вариант, тъй като това се прави от самия ръководител с малък персонал и не изисква заверка или подписи на служители от различни отдели.

Изготвеният график се подписва от главния служител по персонала - ръководителя на отдела за персонал, след което се заверява с подписа на директора. Понякога едно предприятие или организация може да предвиди във вътрешните си документи правото на друго лице, упълномощено от ръководството, да завери графика. Ако предприятието има синдикален орган, тогава документът подлежи на споразумение с този орган.

Тъй като графиката има подписа на ръководителя, не е необходимо да се съставя отделна заповед за нейното одобрение.

Всеки служител трябва да се запознае с графика и да знае кога отива в отпуск. Служителите трябва да бъдат информирани не по-късно от две седмици преди ваканцията. Това се прави непременно, въпреки че във формуляра T-7 няма такава колона. Различните компании правят нещата различно. Някои добавят още една колона към графика, където служителите поставят подписите си, други съставят документ, приложен към графика, в който се записва фактът на запознаване.

Струва си да се отбележи, че законодателството определя категориите граждани, които имат право да отидат на почивка, която не е планирана. Например, служител може да вземе редовен платен отпуск, който съвпада с отпуска по майчинство на съпругата му, като продължителността на времето, отработено на това работно място, няма значение. За работниците на непълно работно време датата на почивка съвпада с основното място на работа и не зависи от количеството отработено време.

Следното видео обсъжда характеристиките на съставянето на този график:

Попълване на поръчката

Графикът в нашата държава се попълва по един модел - формуляр Т-7, одобрен от Държавния комитет по статистика. Той е компилиран в един екземпляр.

Формата прилича на таблица. Горе вдясно е номерът на формуляра, датата и органът, който го е одобрил. Името на предприятието е изписано в центъра, а вляво е знак на синдиката за съгласие със задължителното посочване на датата на такова запознаване. Вписва се и номерът на протокола от заседанието, на което е обсъждан този въпрос. При липса на синдикат на това място се поставя обяснителен надпис. Вдясно е одобрението от ръководството - датата, подписа, както и позицията на подписващия. Тогава името на документа вече е написано - „График за ваканции“, неговият номер, датата на съставянето му и годината, за която е съставен този график.

Сега можете да продължите директно към масата. Броят на редовете зависи от броя на служителите в предприятието. Таблицата се състои от десет колони, а именно:

първото е структурното звено, в което работи служителят - отдел персонал, ръководство или нещо друго;
във втора колона - длъжността, заемана в съответствие с щатното разписание;
следващата колона съдържа пълното име на служителя;
номера му в табелката;
петата колона е броят на дните отпуска за този служител, като се вземат предвид допълнителните видове отпуски, предвидени в закона. Минималният брой дни на платен отпуск е 28 календарни дни. Останалата част от тази продължителност се дължи на всички служители, които имат стаж от поне 6 месеца непрекъсната работа. Това се отнася за начинаещи. Тези, които не са използвали всички дни миналата година, могат да ги добавят към годишния си отпуск през новата година;
шестата колона съдържа информация за предварително планираната дата на почивка. В случай, че е известно, че служител може да отиде в отпуск извън графика, тази колона посочва месеца вместо конкретна дата;
в следващата колона - датата, от която фактически служителят е отишъл в отпуск;
осмата и деветата колона са посветени на прехвърлянето на ваканцията, ако е била, тоест трябва да попълните тези колони, ако датата на договорената ваканция и действителната дата не съвпадат. В осмата колона се посочва причината за прехвърлянето – писмен документ. Обикновено това е изявление или заповед. А в девети - нова дата.
десетата колона е последната; в нея са посочени бележки, ако има такива. Например причината за прехвърлянето на ваканция или нейното удължаване.

След таблицата има данни за ръководителя на кадровата служба - личния му подпис, фамилия и инициали, декодиране на подписа.

Нека разгледаме някои от нюансите, свързани с попълването на формуляра.

Самият формуляр е отпечатан. Данните за служителите могат да се въвеждат в печатна форма, но колони 7-10 могат да се въвеждат само на ръка. Преди да настъпи новата календарна година, отделът по персонал не попълва всички графи, а от първа до шеста. Останалите колони - от седми до десети - ще бъдат попълнени, когато служителят отиде на почивка. Пише заявление за отпуск и се съставя заповед (формуляр Т-6).

Когато служител е извикан от ваканция, той пише декларация за съгласие да се оттегли от нея и се правят промени в графика в колони 8-10.

Графикът трябва също да отразява информация за разделянето на ваканцията на части. отбележи, че от януари 2014 г. унифицираните формуляри престанаха да бъдат задължителнино те продължават да се използват. Възможно е да се правят всякакви промени в такъв документ.

Надяваме се, че нашата статия ви помогна да разберете какво представлява графикът за ваканция, защо е необходим и как да го попълните правилно. Приятна ваканция!

През ноември кадровите служители имат нова грижа - насрочване на отпуски за следващата календарна година. Добре разработеният график на ваканциите ще осигури не само гладкото функциониране на всички услуги на организацията, но и ще предотврати конфликти в екипа. В статията ще намерите образец за попълване на графика за отпуск за 2018 г.

График на ваканциите за 2019г

в статията:

Изтеглете този полезен документ:

Как да попълните график за почивка

Колони "Позиция" и "Номер на персонала"

При попълване на графика за отпуски, вие сами въвеждате данните на служителите. В това няма нищо трудно. Въпросът е кой от служителите трябва да бъде включен в графика на отпуските и кой не.

В графика на ваканциите посочваме:

всички служители, с които са сключени трудови договори, включително тези, които имат право да излязат в отпуск в удобно време,
външни и вътрешни служители на непълен работен ден,
генералният директор и неговите заместници.

Не е необходимо да се посочва в графика на отпуските на служителите:

срокът на трудовия договор, с който изтича преди 31 декември на текущата (2018 г.) година,
които са в отпуск за отглеждане на дете и не възнамеряват да се връщат на работа през следващата календарна година.

Тези работници няма да ползват годишен отпуск, така че няма смисъл да го планирате. Експертите на Sistema Kadry ще обяснят Трябва ли да променя графика за отпуски при наемане на нови служители?

Колона "Брой календарни дни"

Когато попълвате това поле, имайте предвид:

Продължителността на основната ваканция не може да бъде по-малка от 28 календарни дни. И има категории работници, които имат право на повече. В допълнение към учителите, държавните служители и лекарите, удължен основен отпуск трябва да се предоставя на непълнолетни (31 календарни дни, член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация) и хора с увреждания (най-малко 30 календарни дни).
В графика за отпуски планираме не само основната ваканция на служителя, но и допълнителната (ако има такава). В крайна сметка член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че тези празници се предоставят заедно, са обобщени. Затова не забравяйте да добавите допълнителни дни към броя на дните на основната ваканция.
В графика могат да бъдат насрочени и неизползвани отпуски през предходни години.

Графикът на ваканцията не включва:

Учебни почивки.
Отпуск за отглеждане на дете, бременност и раждане.
Оставете без заплащане.

Колона "Начална дата на ваканция (планирана)"

В тази колона трябва да посочите точната дата – ден и месец. Ако внасяте само един месец, тогава няма да имате ясен план за оставяне на служителите в отпуск. Неизбежно ще срещнете наслагвания. Именно неконкретните дати в графиците за отпуски пораждат повечето спорове и конфликти.

Брой "Име"

В какъв ред трябва да се поставят имената на служителите в графика за отпуски? В закона няма ясен отговор на този въпрос. Работодателят може сам да го избере и да го регистрира в местния акт на организацията (чл. 8 от Кодекса на труда). На практика се използват 2 варианта за проектиране:

Азбучен ред. Използва се от малки организации.
Хронологичен ред. Тоест първите вписвания в графика ще са за служители, които излизат в отпуск през януари, а последните ще са за тези, които излизат в отпуск през декември.

Ако компанията има структурни подразделения, тогава графикът може да бъде съставен за всяко от тях. Тази опция е подходяща за организации с голям брой служители.

Важно!Графикът на ваканцията е задължителен. Трябва да бъде във всяка компания, където има служители. Ако го няма или е нарушена процедурата за насрочване на празници за следващата година, компанията ще бъде подведена под административна отговорност (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). В този случай длъжностното лице ще бъде глобено от 1 до 5 хиляди рубли, а за организацията от 30 до 50 хиляди рубли.

Експертите на Система Кадра се опитаха да улеснят малко работата на кадровика. За да планирате ваканции на служителите за следващата година, използвайте тяхното развитие - интелигентен график за ваканции в електронна таблица на Excel . Той ще изчисли края на ваканцията, като вземе предвид празниците, ще предупреди кога служителят трябва да бъде уведомен за началото на ваканцията, ще покаже пресечната точка на ваканциите на служителите и ще формира унифицирана форма на графика.

Как да направите график за ваканция: използвайте електронен асистент

За да начертаете диаграма, използвайте унифициран формуляр No Т-7или самостоятелно разработена форма. В графика посочете реда, по който служителите отиват в годишен платен отпуск.

Вземете предвид спецификата на дейността на организацията и желанията на определени категории служители при съставяне на график.

При попълване на графика за отпуски посочете общия брой дни на отпуска за всеки служител и конкретните дати, на които той планира да излезе в отпуск през следващата година (чл. 123 от Кодекса на труда).

След съставяне на график за ваканция: извадка, внимателно я проверете. Помогнете ви с това специална маса , който е разработен от експертите на Системния персонал. Това ясно ще покаже всичките ви грешки.

Въпрос отговор

Необходимо ли е в графика на отпуските да се посочи информация за неизползвани отпуски за минали години

Дните за неизползван отпуск през миналата година могат да бъдат включени в графика на отпуските за текущата година или предоставени по споразумение между служителя и работодателя, тоест без да го включват в текущия график. Легитимността на този подход е потвърдена...

Когато служител трябва да напише заявление за график за отпуск: образец

Ако служител вземе друга ваканция според графика за отпуск, в който е посочена точната начална дата на ваканцията, не е необходимо да пише заявление за отпуска. Трябва да направите това само в една от 3 ситуации:

Служителят иска да отиде в отпуск не в дните, посочени в графика за отпуски.
В графика няма точни начални и крайни дати.
Отпуск се взема от нов служител, който е нает след одобрение на графика.

Служител пише заявление за отпуск във всякаква форма.

Заявление за график за отпуск (образец)

Колко дни преди ваканцията служителят трябва да подаде заявление, не е посочено в закона. Работодателят може да определи минимален срок в местния акт на фирмата.