Документи за регистрация в пенсионния фонд. Регистрация на индивидуален предприемач като работодател. Необходими документи за индивидуален предприемач

Плащанията към пенсионния фонд се извършват в задължителенвсеки предприемач, който извършва дейността си по установения от закона ред. Такива плащания нямат нищо общо с данъците, те имат за цел да осигурят на предприемача достойна старост. Организацията за събиране на размера на пенсията се извършва въз основа на формирането на лична сметка на предприемача във фонда, а основата за това действие е нейната регистрация. Регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд става веднага след това държавна регистрацияи изисква спазване на специална процедура.

Характеристики на процеса на регистрация

Предприемач, който се е регистрирал в данъчен орган, е длъжен да се регистрира и в пенсионния фонд. Това е основата за изчисляване и начисляване на пенсионни вноски. Регистрацията на предприемач включва плащането на задължителни фиксирани вноски и, ако предприемачът желае, допълнителни.

Ако разгледаме самите плащания, те могат да се извършват както месечно, така и по друга схема, например в края или в началото на годината. Като се има предвид, че фиксираната пенсионна вноска е доста голяма, за предпочитане е предприемачът да прави месечни или тримесечни плащания, като същевременно запазва банкови разписки за подаване на съответните отчети. В допълнение, този режим на плащане ви позволява да намалите данъците на някои данъчни режими с размера на платените пенсионни вноски.

Регистрацията се извършва според териториалната принадлежност на предприемача към определен клон на Пенсионния фонд. Обикновено такива образувания има във всеки регион. Тъй като предприемачеството се регистрира на мястото на регистрация на предприемача, регистрацията в Пенсионния фонд ще се извършва точно на мястото на регистрация.

Установени срокове за записване

Както и в други случаи на държавна регистрация, определени срокове са определени за регистрация в Пенсионния фонд. Те се считат от момента на регистрация в данъчния орган, ако индивидуалният предприемач работи сам или от момента на сключване на споразумение със служител, ако има такъв. Обикновено държавата предоставя период от един месец за регистрация в Пенсионния фонд на Русия, но опитните индивидуални предприемачи не се препоръчват да се придържат към този конкретен период, а да разрешат въпроса с регистрацията от фондове през първите десет дни от работата като регистриран индивидуален предприемач.

Освен това, като се придържа към десетдневен срок, предприемачът има възможност да използва „един прозорец“, за да подаде документи и да се регистрира едновременно във всички структури на фонда наведнъж.

Законът установява, че пенсионният фонд ще изпрати уведомление до предприемача за необходимостта от регистрация. На практика не трябва да чакате такова известие. По-добре е да поемете инициативата и да се регистрирате сами, тъй като забавянето може да доведе до глоби до 10 хиляди рубли.

Какво смята Пенсионният фонд за регистрация?

Пакетът документи за регистрация се преглежда от Пенсионния фонд в петдневен срок. Именно през този период се анализира информацията, отразена в документалния пакет, както и формирането на подходящи заключения въз основа на нея. За положителен резултат от проверката говори полученото уведомление след изтичане на петдневния срок. Заедно с него предприемачът получава данни за извършване на плащане.

Самият документален пакет се състои от следните документи:

Фотокопие на паспорта (основната част е поставена на една страница, както и тази, където е посочена регистрацията на регистрирания предприемач).
Кодове, присвоени на предприемача, които са Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи, идентификационният номер на данъкоплатеца и др.
SNILS.
Документ, потвърждаващ регистрацията на индивидуален предприемач.
Документи, потвърждаващи регистрацията на предприемача в данъчни структури.
Понякога този списък се допълва с изявление индивидуален предприемачкъм процеса на регистрация.

При подаване на документи предприемачът трябва да вземе със себе си не само копия, но и оригинали, тъй като понякога се изисква по-голям брой копия за извършване на процеса на регистрация.

Такъв пакет документи се подава от частник предприемачески човек, което възнамерява да работи самостоятелно или не предвижда наемане на персонал в близко бъдеще. Ако се появят, предприемачът създава пакет от документи за регистриране на всеки служител. Състои се от същите документи, както и копие от трудовия договор, въз основа на който служителят е нает на работното място.

Така че при подаване на документи в Пенсионния фонд регистрацията се извършва в рамките на пет дни. В процеса информацията за стопанския субект не просто се преглежда и регистрира, но се формира и лична сметка както за самия предприемач, така и за всеки негов служител, ако има такъв. Предприемачът ще получи данни за акаунта заедно с уведомление за успешно извършен регистрационен акт и въз основа на тях ще извърши необходими плащания. Ако в случай на плащания за себе си, индивидуалният предприемач може самостоятелно да избере начина на депозиране на средства или по-скоро честотата на плащане, тогава в случай на наети служители плащанията трябва да се извършват месечно.

Преди да започне бизнес, работодателят трябва да премине през процедурата за регистриране на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация (PFR), т.е. официално да определи статута си на платец на застрахователни премии за себе си и своите служители. Ако не направите това своевременно, преди да започнете дейността си, следват санкции. За големи организации и индивидуални предприемачи без служители, тази процедуране изисква личен контакт с пенсионния фонд. За самостоятелно заетите лица, които имат трудови правоотношения с други лица, регистрацията има своя собствена процедура.

Всички работодатели в страната, които извършват своята дейност, имат служители и плащат вноски в извънбюджетните фондове, включително и в пенсионния фонд, са застраховани или както още ги наричат - платци на осигурителни вноски. Регистрация е необходима за всички работодатели, които изплащат заплати и други възнаграждения на своите служители, индивидуални предприемачи, които нямат служители и други категории от самостоятелно заетото население. Тези правила се прилагат при условията на системата за задължително пенсионно осигуряване и нямат изключения за работодателите. Всички участници са длъжни да правят вноски в съответствие с тарифните планове, които се прилагат за техния вид дейност.

Регистрацията в Пенсионния фонд на индивидуален предприемач може да се извърши без заявление и с лично изявление от предприемача. Формулярът без заявление не изисква лично заявление до териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация, за разлика от регистрацията въз основа на заявление.

Как да се регистрирате в Пенсионния фонд на индивидуалните предприемачи

Индивидуален предприемач може да се регистрира автоматично в Пенсионния фонд в рамките на 3 дни от момента, в който Пенсионният фонд получи информация от Федералния данъчна служба(Федерална данъчна служба), че е регистриран нов индивидуален предприемач. Регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд става без участието на самия предприемач в процеса. Това е възможно, ако индивидуалният предприемач няма служители, в чиято полза ще трябва да се правят вноски. И в този случай индивидуалният предприемач ще прави вноски в Пенсионния фонд само за себе си.

След като бъде регистриран фактът на регистрация, Пенсионният фонд за индивидуалните предприемачи ще изпрати потвърждение за това по пощата или по електронен път. Предприемачът може самостоятелно да получи известие с регистрационен номер на хартия. За да направите това, ще трябва да се свържете лично с офиса на Пенсионния фонд по мястото на регистрация.

Регистрация в пенсионния фонд на индивидуалния предприемач като работодател

Регистрацията на индивидуален предприемач като работодател в Пенсионния фонд на Руската федерация се извършва стриктно чрез заявление. Тоест, за да регистрира статут на работодател, впоследствие платец на вноски, предприемачът трябва лично да се свърже с Пенсионния фонд.

Тази процедура е задължителна за индивидуални предприемачи, които имат служители и извършват плащания към тях. В бъдеще индивидуалният предприемач ще прави вноски в извънбюджетни фондове от фонда за заплати. В този случай регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация се извършва по местоживеене на предприемача.

Как да регистрирате индивидуален предприемач в Пенсионния фонд?

За да се регистрирате в Пенсионния фонд за индивидуални предприемачи, е необходимо да подготвите и подадете следните документи в рамките на един месец след наемането на физически лица:

попълнено заявление за регистрация като работодател. Формулярът за кандидатстване може да бъде изтеглен по-долу.
Трудови договори и други документи, които потвърждават, че индивидуалният предприемач има служители, на които ще плаща възнаграждение. Фондът ще регистрира предприемача в рамките на 3 дни.

Ако работодателят не се регистрира в пенсионния фонд в определения срок, той е изправен пред глоба в размер на 5000 рубли. Ако сроковете са нарушени с повече от три месеца, глобата ще бъде 10 000 рубли.

Независимо от причините за пенсиониране (старост или инвалидност), трябва да сте сигурни, че ще бъде достойно. За да се случи това, работодателят трябва да спазва всички норми, предписани от закона: на първо място, той трябва да произвежда застрахователни премииза своите служители в Руски пенсионен фонд(PFR). За целта той трябва да бъде регистриран като притежател на полица.

Кой е работодател и кой може да бъде?

По принцип самият състав на думата подсказва кой е той - „този, който дава работа“. Това са компании или други видове организации, в които служител получава заплата. Съгласно чл.6 Федерален законот 15 декември 2001 г. N 167-FZ, като цяло работодателят е лица или организации извършване на плащания към физически лица.

Ако го разгледаме по-подробно, като застраховани в системата (OPS) са регистрирани:

индивидуални предприемачи (IP);
организации или лица, плащащи заплати;
участващи граждани частна практика, но не са регистрирани в данъчната служба като индивидуални предприемачи (нотариуси, адвокати и др.);
лица, които доброволно са се регистрирали като застраховани в.

Ако работодателят е включен в няколко от горните категории, се удържат осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Русия за всяка категория.

Къде трябва да се регистрирам като работодател (осигурител)?

В зависимост от образуването и структурата на организацията, пакетът от документи, необходими за регистрация в Пенсионния фонд на Русия, ще бъде различни:

за някои формуляри - на практика няма да е необходимо да се изпраща нищо;
в останалите случаи се изисква изпращане на заявление със съответните документи до Пенсионния фонд.

Необходими документи за регистрация на индивидуален предприемач като работодател

За индивидуалните предприемачи, които извършват плащания на своите служители, първата стъпка към получаване на статут на притежател на полица е писмена молбадо клона на Руския пенсионен фонд под формата на заявление. Но тези, които плащат застрахователни премии (някои индивидуални предприемачи, нотариуси, адвокати и др.), Не е необходимо да подават заявление. Изключение правят арбитражните ръководители - регистрацията им се извършва чрез заявление.

Съгласно закона индивидуалните предприемачи, както и други лица, класифицирани като работодатели, са длъжни да предоставят следните документи към териториалния орган на Пенсионния фонд на Русияпо местоживеене:

заявление за регистрация като застраховател;
документи, потвърждаващи задължението на индивидуален предприемач (както и адвокати, нотариуси и др.) да плащат застрахователни премии за своите служители - трудови договори, GPC и други.

Документи за регистрация на LLC в Пенсионния фонд

В случай на присвояване на статут на застраховател на организация, има две възможности: или LLC е независима формация, или е отделно подразделениеорганизация от по-висок ред (дъщерна), която има собствен баланс, разплащателна сметка и др.

В първия случай регистрацията се извършва в автоматичен режими не се изисква приложение. След получаване на информация от данъчната служба, самият пенсионен фонд ще извърши всички необходими действия и организацията ще бъде регистрирана като застраховател.

Ако дружеството е дъщерно дружество и в същото време извършва плащания към своите служители, регистрация се случва по декларативен начин, като в пенсионните органи е необходимо да се представи следният пакет документи:

заявление за регистрация на отделен клон като застраховател;
устав;
подробности и други документи, потвърждаващи статута на дъщерно дружество на организацията;
документи, потвърждаващи правото да изпълнява функциите на притежателя на полицата от името на юридическото лице.

Заявление за регистрация като работодател

Основният документ, без който не можете да станете осигурител, разбира се, е заявление за регистрация като работодател. Както може би вече сте забелязали, в случай на LLC, както и някои видове физически лица, такова изявление не е задължително, но в други е задължително. Като цяло попълването на тези приложения не би трябвало да създава затруднения.

Моля, имайте предвид, че за различни видовеса осигурени работодатели различни формуляри за кандидатстване: за отделни организации, за индивидуални предприемачи, за тези, които доброволно влизат в системата на задължителното осигуряване като осигурени.

Цялата информация, поискана в заявлението, се съдържа в документи за собственост(харта, удостоверение за регистрация като предприемач и др.). Горните формуляри за кандидатстване са свободно достъпни на официалния уебсайт на Руския пенсионен фонд.

Срокове за подаване и разглеждане на заявление, процедура за регистрация

Като цяло максималният срок за разглеждане на заявление от Пенсионния фонд за всички видове работодатели е еднакъв: три работни дни от датата, на която пенсионните органи получат информация за притежателя на полицата (информация от данъчната служба или заявление с приложени документи ).

Но по отношение на крайния срок за подаване на заявление има много важна забележка за индивидуалните предприемачи и други лица, извършващи плащания на своите служители:

те трябва да се прилагат и трудов договор(или негов еквивалент) към Пенсионния фонд на Русия не по-късно от 30 дниот датата на сключване на съответния договор;
В случай на неспазване на този срок, работодателят е изправен глоба от 5 хиляди рубли, и ако не подаде документи в Пенсионния фонд в рамките на 90 дни, тогава глобата ще се удвои и ще възлезе на 10 хиляди рубли.

Като цяло, документ, потвърждаващ регистрацията на организация или индивидуаленкато работодател може да бъде изпратено по пощата или по имейл. На титуляра на полицата се издава известие с регистрационен номер на хартиен носител не по-късно от 3 дниот датата на подаване на съответното заявление за екстрадиция.

Права и задължения на притежателя на полицата

Важно е не само служителите да познават областта на своите отговорности и възможности. Работодателят е длъжен не само да изплаща заплатите на служителите си навреме, но и да прави осигурителни и други вноски, изисквани от закона.

За да разберете ясно обхвата на възможностите и отговорностите, трябва да се обърнете към член 14 от Федералния закон „За задължителното пенсионно осигуряване в Руска федерация» .

Правата на притежателя на полицата са:

защитавайте правата си в съда;
правят вноски за капиталова пенсия в съответствие с действащото законодателство;
безплатно получаване на информация от Руския пенсионен фонд по всички въпроси, свързани с;
участва в управлението на задължителното пенсионно осигуряване чрез свои представители.

Работодателят е длъжен:

регистрирайте се в Пенсионния фонд на Русия;
плаща навреме застрахователни премии за своите служители и води отчетност за тези вноски;
предоставя всички документи, необходими за поддържане на лични досиета и други действия в задължителната пенсионна система на пенсионните органи;
следвайте указанията на служителите от клоновете на Пенсионния фонд за отстраняване на нарушенията;
упражнява правата на служителите, които правят вноски за капиталова пенсия, както и прехвърля вноски към нея и води записи на всички вноски, свързани с горепосочената пенсия.

Имайте предвид, че правилата, които се прилагат за пенсиите, се прилагат и за вноските за държавно съфинансиране на пенсии.

Заключение

Има няколко повечето важни точкиотносно правилата за регистрация и процедурите за регистриране на организация или физическо лице като застрахован:

Независимо дали работодателят сключва споразумения, при условията на които се правят осигурителни вноски в Руския пенсионен фонд, с други лица или плаща вноски, той е длъжен да подадете информация за това в Пенсионния фонд;
в някои случаи тази информация се предоставя автоматично, в други ще трябва сами (или чрез представители) да предоставите пълен пакет документи заедно със заявлението;
самата регистрация се извършва доста бързо и пенсионните органи ще ви уведомят за факта на получаване на статут на притежател на полица;
и, разбира се, както навсякъде другаде - трябва да се спазват сроковете, иначе глобата е неизбежна.

Разбира се, не е толкова лесно веднага да се разбере такава тема, но в случай на въпроси законът предвижда безплатна помощ от пенсионния фондза работодатели, които не разбират напълно процесите и процедурите на OPS системата.

Процедурата за регистрация в Руския пенсионен фонд е задължителна за всички индивидуални предприемачи. Това се случва на мястото на регистрация или регистрация. Добри новини: от 2017 г. регистрацията в Пенсионния фонд е автоматична за всички индивидуални предприемачи, които работят без служители (и плащат застрахователни премии само за себе си) или имат наети служители (и също плащат застрахователни премии от заплатите на служителите).

Да си припомним, че до 2017 г. индивидуалните предприемачи имаха задължението да се регистрират в Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на 30 дни след сключването на споразумение с първия служител. Неизпълнението на това задължение доведе до глоби.

Регистрация на индивидуални предприемачи в Пенсионния фонд на Русия (без служители)

За да се регистрирате в Пенсионния фонд, трябва само да се регистрирате във Федералната данъчна служба - регистрирайте индивидуален предприемач. Всички други действия ще се извършват от данъчни служители въз основа на документите, подадени за регистрация на индивидуални предприемачи. Не е необходимо да предоставяте допълнителни документи.

Съобщение за регистрация

След приключване на процедурата по регистрация ще Ви бъде изпратена бележка за Вашата регистрация в Пенсионен фонд с регистрационен номер. Ще получите и разписка с данни за плащане на таксите. На официалния сайт на пенсионния фонд можете да създадете Лична зонаи проследяване на всички транзакции в него.

Процедурата за плащане на вноски на индивидуалните предприемачи в Пенсионния фонд за себе си

Можете да плащате вноски в Пенсионния фонд за себе си през цялата година или на тримесечие. Ако индивидуален предприемач има разплащателна сметка, той може да плаща застрахователни премии от нея. 31 декември е последният ден за плащане. Препоръчваме ви да направите плащането преди 20-ти, за да постъпят парите по сметката ви навреме.

важно!Ако сте открили банкова сметка, уведомете Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на 7 работни дни, в противен случай ще бъдете начислени глоба от 5000 рубли (член 28 от Федералния закон 212).

Дори и да не реализирате печалба, е задължително да правите плащания към пенсионния фонд. Плащането в пенсионния фонд на индивидуалните предприемачи без служители зависи от 3 фактора:

дата на регистрация на IP;
размера на вноските, установени за текущата година;
Доход от IP за годината: ако надвишава 300 хиляди рубли, размерът на вноските ще бъде по-висок.

Регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Русия като работодател

Докато осигурителните премии се администрираха от Пенсионния фонд (до 2017 г.), индивидуалният предприемач, след сключване на споразумение със служител, трябваше да се регистрира във фонда като работодател в рамките на 30 дни и да предостави документи за това. Получава друг регистрационен номер от Пенсионния фонд на Русия като осигурен.

От началото на 2017 г. Федералната данъчна служба отговаря за застрахователните премии; сега индивидуалните предприемачи не трябва да се регистрират самостоятелно, това се случва без нейното участие. Данъчната служба получава данни за наетия персонал от отчетите за застрахователните премии, представени от предприемача. Тъй като е установено информационно взаимодействие между данъчната служба и фондовете, данъчната служба изпраща по електронен път данни от изчисленията на осигурителните премии към пенсионния фонд.

Що се отнася до номера на полицата: използвайте единствения регистрационен номер, който ви е бил даден от Пенсионния фонд при първоначалната регистрация (след регистрацията като индивидуален предприемач). Този номер е необходим при подаване на отчети в Пенсионния фонд на Русия (SZV-M, SZV-STAZH).

Дерегистрация на индивидуални предприемачи в пенсионния фонд на Русия

Има ситуации, когато индивидуален предприемач реши да спре да си сътрудничи със служителите. Ако не уведоми пенсионния фонд за това, фондът ще очаква отчетност за служителите от него. Поради това се препоръчва да подадете в Пенсионния фонд заявление за дерегистрация като работодател и да приложите към него документи, потвърждаващи прекратяването на трудово правоотношение, авторски договори или споразумения на държавни служители с физически лица (поискайте списък с тези документи във вашия териториален пенсионен фонд офис).

Ако индивидуален предприемач просто прекрати дейността си, тогава няма нужда да отивате в Пенсионния фонд. Индивидуалният предприемач подава до Федералната данъчна служба по местоживеене заявление за прекратяване на дейност като индивидуален предприемач и разписка за плащане на държавното мито. След извършване на необходимото вписване в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, индивидуалният предприемач се дерегистрира във Федералната данъчна служба и данъчната служба прехвърля информацията в Пенсионния фонд. Въпреки това, ако даден предприемач има просрочени вноски или отчети към пенсионния фонд, няма да е възможно да затворите индивидуалния предприемач и ще трябва първо да уредите въпросите с фонда.

Плащайте заплати, данък върху доходите на физически лица и осигуровки в облачната услуга Kontur.Accounting. Услугата автоматично изпълнява повечето задачи, генерира отчети, плащания и ви напомня за важни задачи. Отървете се от бързата работа и рутината, изпращайте доклади и писма до регулаторните органи, без да ставате от компютъра си, и работете в нашата услуга безплатно за 14 дни.

Добър вечер! Благодаря ви много, Наталия, че отговорихте на писмото ми толкова бързо. След като се порових в документите видях, че съм регистриран в НАП на 10.06.2015г. Съответно от този момент се отчитат данъците. Не разбирам при каква данъчна система работя. Когато отворих IP-то, не взех предвид тази точка. Как можете да разберете или дали таксиметровите дейности автоматично попадат в UTII, моля, изяснете. Вторият ми въпрос е свързан със затварянето на ИП. Мога ли да закрия бизнес без да плащам данъци или трябва да го отворя автоматично? След това, относно книгата на разходите и приходите, ще попитам следното: когато излизате от такси, често ли питате шофьора за BSO? не се занимавай, ще ти отговоря. нито веднъж през цялото това време. Как да попълните книга (с неразбираем формат), без да имате касови бележки. Извинете ме за такъв несериозен стил, пиша от сърце и нямам опит в кореспонденцията. Още веднъж искам да ви благодаря, Наталия, за отзивчивостта и съдържателните отговори. С уважение Александър
P.S. Мога ли да говоря с вас насаме, така да се каже? ако да, моля, изпратете имейл за мястото и часа или телефонния номер. Как разбирате как да обиколите Москва по всяко време? хубаво мястоНяма проблем.

Александър,

Добър ден. Извинявам се за късния отговор, по някаква причина вашият въпрос не стигна до мен навреме.
Аз отговарям:
Трябваше да подадете заявление за избор на данъчна система в рамките на 30 дни след регистрацията. Ако не сте направили това, тогава автоматично трябва да работите на OSNO. Само тази система предполага автоматично прилагане, ако заявлението за избор на данъчна система не е направено навреме. Погледнете в документите си за регистрация дали имате заявление за специален данъчен режим. Трябваше да представите два екземпляра, данъчната служба слага знак за приемане на единия от тях и ви го връща.
От датата на регистрация се изчисляват фиксираните вноски в Пенсионния фонд и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване; тези суми не зависят от наличността и размера на вашия доход. Ще изчисля за вас въз основа на факта, че сте се регистрирали на 06/10/15:
Пенсионен фонд - 10 391,03 рубли.
FFOMS -2 038,24 rub.
срок за плащане - не по-късно от 31 декември 2015 г
Тези вноски се плащат независимо от данъчната система на индивидуалния предприемач.
Сега целият въпрос е в коя данъчна система сте регистрирани, защото ако сте останали на OSNO и все още не сте подали нито един отчет, а индивидуалните предприемачи на OSNO са платци на ДДС. Дори и да не плащате ДДС, пак подавате отчети.
Относно БСО и книгата за приходите и разходите - всички формати са утвърдени от закона, правилата за попълването им също, но това, че клиентите на такситата не ги изискват е друг въпрос - трябва да ги изпишете при всички случаи.
Що се отнася до разговорите лично, това е само ако дойдете в Севастопол, аз живея в този град.
Всичко най-хубаво.