Често работодателят трябва да промени трудовия договор със служителя. Може да има много причини за това (например преместване на друга позиция, работа или промяна в условията на заплащане). Необходимо ли е сключване на допълнително споразумение със служителите към трудовия договор? Има ли универсален образец за такова споразумение? Възможно ли е да се сключи допълнително споразумение за промяна на заплатите? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.
Уводна информация
Какво може да се промени
В трудов договор можете да промените както задължителни (части 2, 3 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация), така и допълнителни условия на трудов договор (части 4.5 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Във всеки случай трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор. Нека обясним какво може да се отнася до задължителните и какво до допълнителните условия на труд.
| Задължителни условия | Допълнителни условия |
| месторабота; трудова функция; дата на започване на работа; при сключване на срочен трудов договор, срокът на неговата валидност и обстоятелствата, послужили като основание за сключването му; условия на възнаграждение; работно време и време за почивка (ако са различни от общоприетите в организацията); обезщетение за тежък труд и работа с вредни и (или) опасни условия на труд; условия, които определят естеството на работата (мобилна, пътуваща, на път, друг характер на работа); условия на труд на работното място; условие за задължително социално осигуряване. | информация за изясняване на работното място и работното място; относно теста; за неразкриване на защитени от закона тайни (държавни, служебни, търговски и други); за задължението за работа след обучение най-малко за срока, определен с договора, ако обучението е извършено за сметка на работодателя; относно видовете и условията на допълнително осигуряване на служителите; за подобряване на социално-битовите условия на служителя и членовете на неговото семейство. |
Относно допълнителното споразумение
За да промените трудовия договор, трябва да съставите писмено споразумение между служителя и работодателя. Няма стандартен формуляр за такъв договор. Следователно работодателят има право да го издаде под каквато и да е форма под формата на допълнително споразумение към трудовия договор.
Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. Следователно трябва да се изготви допълнително споразумение в два екземпляра: единият за служителя, другият за работодателя.
Ако организацията поддържа дневник за отчитане на допълнителни споразумения към трудови договори, тогава направете запис в него за издаването на служителя на неговото копие от допълнителното споразумение.
Вижте също "". Не е необходимо служителят да подписва този дневник. В крайна сметка неговият подпис вече ще бъде върху самото допълнително споразумение.
Специални ситуации
Законодателството определя редица случаи и ситуации, в които преди да се изготви допълнително споразумение към трудов договор, е необходимо да се изпълнят редица условия и да се вземат предвид някои ограничения. Тези ситуации са описани по-подробно в Кодекса на труда, в съответните статии:
Прочетете горните статии, ако трябва да сключите допълнително споразумение в изброените случаи. Всички те описват подробно какво и в какъв срок трябва да направи работодателят.
Ако говорим за общи случаи на сключване на допълнителни споразумения, тогава ви предлагаме да се запознаете с мострите.
Примерни допълнителни споразумения
Както вече казахме, няма единен модел на допълнително споразумение към трудовия договор. Съставя се за всеки конкретен случай. Ето някои от най-често срещаните образци във формат Word, които можете да изтеглите и коригирате сами.
Допълнително споразумение за промени в заплатите
Понякога работодателите променят заплатите в организациите. За такава промяна е необходимо и съгласието на служителя. Не е необходимо обаче да го получавате специално. Допълнителното споразумение, подписано от самия служител, ще бъде потвърждение за такова съгласие.
Така че, да предположим, че заплатата на мениджър по продажбите се увеличава от 35 на 40 хиляди рубли. Допълнително споразумение може да изглежда така: 
Както можете да видите, нищо не трябва да се описва подробно (по-специално, не е необходимо да се посочва предишната заплата). Достатъчно е да се установи, че от посочената дата заплатата на служителя е сумата, договорена със служителя.
Допълнително споразумение за промени в условията на труд
Допълнително споразумение за преместване на друга длъжност
За да прехвърлите служител на друга позиция, можете да съставите допълнително споразумение и да посочите в него на коя длъжност се прехвърля служителят и от коя дата тази промяна започва да влиза в сила. 
Също така имайте предвид, че работодателят ще трябва да издаде заповед за преместване на служителя на друга работа.
Споразумение за трудов договор в нова редакция
Както вече казахме, е възможно да се сключи допълнително споразумение за представяне на трудовия договор в нова редакция. Това е единственият правилен вариант. В крайна сметка трудовото законодателство не позволява „предоговаряне“ на трудовите договори наново. Ето извадка от такова допълнително споразумение, според което можете да разберете алгоритъма на действията. 
12.08.2018, 2:49
Работодателят и служителят могат да сключат допълнително споразумение за преместване на друга длъжност, за да фиксират промяната в състоянията с всички съответни права и задължения на страните.
Такова споразумение се сключва доброволно, като инициативата може да бъде предложена както от работодателя, така и от самия служител. Също така ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед, съставена под формата на T-5. Този документ е необходим за потвърждаване на факта на прехвърлянето.
Как да съставим споразумение
При служебна работа в трудовата книжка се вписва коя длъжност и в кое звено е приет служителят. Ако тази информация трябва да бъде променена, към трудовия договор се съставя допълнително споразумение за преместване на служителя.
В същото време новата работа не трябва да противоречи на медицинските противопоказания. Въпреки че този документ е издаден в свободна форма, той трябва да съдържа следната информация:
- дата на сключване и наименование на населеното място;
- наименование на документа - посочва се името, както и датата на изпълнение на основния трудов договор;
- информация за страните, сключили споразумението (пълно име на организацията и пълно име на служителя);
- нови условия, които са включени в трудовия договор (наименование на новата длъжност, посочване на ново структурно звено в предприятието, описание на новите задължения и други значими условия на труд);
- подписи на работодател и служител.
Всяко допълнително споразумение за преместване на друга длъжност или в друго структурно звено трябва да бъде съставено в два екземпляра - единият остава в отдела за персонал на работодателя и се инвестира в лично досие, вторият се прехвърля на служителя. Също така мениджърът трябва да фиксира приетите промени със заповед - нова позиция, задължения, заплата и други съществени условия се вписват в нея.
Как да кандидатствам за постоянно преместване на работа
Често служителят и работодателят първоначално сключват споразумение за временна заетост, като в този случай договорът посочва срок на валидност. Ако той приключи и страните възнамеряват да продължат трудовото правоотношение, е необходимо да се изготви допълнително споразумение за прехвърляне на постоянна работа.
Следва да се посочи, че разпоредбата за продължителността на трудовия договор е изключена и трудовото правоотношение става постоянно. Промените в договора трябва да бъдат потвърдени със заповед на ръководителя.
Често възникват ситуации, когато срокът на временния трудов договор е изтекъл и служителят просто продължава да работи в организацията. В този случай договорът просто автоматично става постоянен и служителят продължава да работи при същите условия. Това ви позволява да не съставяте допълнително споразумение за прехвърляне на длъжност при постоянни условия, но работодателят все още трябва да издаде официална заповед.
Възможно ли е прехвърляне без съгласието на служителя
В почти всички случаи прехвърлянето се извършва само при доброволни условия. Изисква се съгласието на служителя. Изключение се прави само за спешни производствени нужди и извънредни ситуации - аварии, бедствия, пожари, експлозии и др.
За да излезе от опасна ситуация, работодателят може да изпрати служител в друго звено без негово съгласие, но срокът на валидност на такова преместване не трябва да надвишава един месец. След това служителят или се връща на предишната си позиция, или трябва да съставите официално допълнително споразумение.
Специално за читателите, нашите специалисти са подготвили допълнително споразумение за преместване на друга длъжност.
Прикрепен към avt. споразумение, документ, в който страните записват тези промени в условията на първоначално сключения договор, с който са се съгласили (например, за промяна на размера на възнаграждението за автоматично, или обема на оригинала, или срока ... .. . Издателски речник
допълнително споразумение- Споразумение, съдържащо изменения на предварително сключеното споразумение, както и редица допълнителни условия ... Финансов и инвестиционен тълковен речник
СПОРАЗУМЕНИЕ ОТ КИОТО- 1997 г. (Протокол от Киото), допълнително споразумение към Рамковата конвенция на ООН за изменението на климата. Създава процедура за намаляване на емисиите на парникови газове в атмосферата, главно CO2. Според Протокола от Киото основните замърсители ... ... енциклопедичен речник
Споразумение от Киото от 1997 г- Протоколът от Киото е допълнително споразумение към Рамковата конвенция на ООН за изменението на климата. Създава процедура за намаляване на емисиите на парникови газове в атмосферата, главно CO2. Според Протокола от Киото основните замърсители са водещите ... ... Политология. Речник.
SIKES - СПОРАЗУМЕНИЕ PICO 1916г- относно подялбата на Азиатска Турция, сключена между Англия и Франция 16. V; получи името си от дипломатите, подготвили проекта на това споразумение, англичанина Марк Сайкс и французина Жорж Пико. В преговорите, предшестващи англо-франко ... ... Дипломатически речник
ОБЩ ДОГОВОР ЗА ЗАЕМ И ЦВЯТ- ОБЩ ДОГОВОР ЗА ЗАЕМ И ОБЕЗПЕЧЕНИЕ Брокерските заеми, т.е. заеми от борсов брокер, обикновено не са обезпечени със записи на заповед. Вместо това брокерите, които получават заеми, обезпечени с акции на фондовата борса, трябва да подпишат договор на ... ... Енциклопедия по банково дело и финанси
Ростех- Тип Държавна корпорация ... Уикипедия
Хронология на газовите отношения между Русия и Беларус- През април 2002 г. в рамките на процеса на интеграция между Русия и Беларус бяха подписани две междуправителствени споразумения, които фиксираха основните принципи на руско-белоруското сътрудничество в газовия сектор. Газпром трябваше да доставя газ на ... ... Енциклопедия на нюзмейкърите
Удължаване- (Удължаване) Удължаването е удължаване на валидността на нещо Удължаване: удължаване на договора, споразумението, заема, задължението, вноската Съдържание >>>>>>>>>>>>>... Енциклопедия на инвеститора
Хронология на газовите отношения между Русия и Беларус- На 12 април 2002 г. правителствата на Русия и Беларус подписаха междуправителствени споразумения за създаване на равни условия в областта на ценовата политика и за разширяване на сътрудничеството в газовата индустрия. В съответствие с първото споразумение Русия ... ... Енциклопедия на нюзмейкърите
Китайска национална петролна корпорация- (CNPC) China National Petroleum Corporation е една от най-големите петролни и газови компании в света. China National Petroleum Corporation се занимава с добив на нефт и газ, нефтохимическо производство, продажба на петролни продукти, ... ... Енциклопедия на инвеститора
Ако се наложи прехвърляне на служител на друга позиция на пълен работен ден, трябва да съставите допълнително споразумение за преместване на друга позиция. Последният етап от изпълнението на превода е издаването от ръководителя на съответната заповед. Такава заповед се съставя съгласно стандартния формуляр Т-5.
Прехвърляне на друга позиция
Длъжността, за която е нает служителят, трябва да бъде посочена в трудовия договор. Той се вписва в съответствие с щатното разписание, одобрено от организацията. В същото време специалността на служителя трябва да съдържа информация за квалификацията и професията. За смяна на длъжността, ако е необходимо, е необходимо съгласието на служителя. За да се формализира такава промяна, към трудовия договор се съставя допълнително споразумение. Не се допуска прехвърляне на длъжност, включваща работа, която е противопоказана за служител по медицински причини.
Допълнително споразумение към трудовия договор за преместване на служител
Законодателството не предвижда специална форма, в която е необходимо да се изготви допълнително споразумение при прехвърляне. Този документ е в свободна форма.
Текстът на такъв документ трябва да съдържа:
- дата и място на съставяне на документа;
- заглавие, например: „допълнително споразумение към трудов договор No 23 от 23.11.2012 г.“. Ако това не е първото допълнително споразумение, тогава трябва да поставите съответния номер;
- описание на страните на документа;
- същността на направените промени: подробно описание на новите задължения, заглавието на новата длъжност и други важни точки (например срокът на прехвърлянето);
- подписи на страните.
Допълнително споразумение за преместване на друга длъжност се съставя в два екземпляра. И двата екземпляра имат еднаква юридическа сила. Едната остава при работодателя и се завежда в личното досие на служителя, а втората се дава на служителя.
След подписване на допълнителното споразумение ръководителят издава заповед. То трябва да отразява всички договорени промени:
- името на новата длъжност;
- нови трудови функции;
- заплати;
- срок на прехвърляне;
- други промени, които са настъпили.
Прехвърляне на постоянна работа
Служител в случаите, посочени в Кодекса на труда, може да бъде нает по трудов договор за ограничен срок. Условието за временния характер на работата може да бъде променено от работодателя със съгласието на работника или служителя. Такава промяна се формализира чрез изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор.
Допълнителното споразумение за преместване на постоянна работа трябва да съдържа условие, че срокът на трудовия договор е изключен. След този документ мениджърът издава заповед, че служителят се прехвърля на постоянна работа.
Кодексът на труда урежда ситуацията, когато служителят продължава да работи във фирма след изтичане на срока, за който е сключен трудов договор. Ако в същото време работодателят не е поискал прекратяване на трудовия договор, тогава условието за неотложния характер на трудовото правоотношение автоматично става невалидно. В този случай допълнително споразумение не може да бъде съставено. Лидерът обаче все още трябва да издаде заповед.
При сключване на трудово правоотношение страните подписват трудов договор (ТД), което посочва условията на работа. Ако работодателят или служителят има желание или нужда да промени някой елемент в документа, тогава те могат да направят това само по споразумение на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация).
Ако инициативата идва от работодателя, той трябва да получи писменото съгласие на служителя за прехвърлянето. В такава ситуация процедурата ще бъде както следва:
- Изготвяне на писмено предложение за преместване на нова длъжност (2 екземпляра).
- Регистриране на офертата в дневника за уведомления.
- Запознаване на служителя с офертата срещу подпис.
- Ако служителят даде съгласието си, тогава той съставя писмено заявление с искане за назначаване.
- Регистрация на извлечението в дневника.
- Подготовка (2 екземпляра, подписани от двете страни).
- Изготвяне от ръководителя на заповедта за преместване на друго работно място.
- Запознаване със заповедта на служителя срещу подпис.
- Регистриране на документа в дневника на поръчките на предприятието.
- Извършване на запис в личната карта на служителя.
- Попълване на съответната графа в трудовата книжка.
Ако служителят не желае да приеме предложение за промяна на позицията си от работодателя, тогава се съставя акт за отказ да получи предложението с подписа на автора и двама свидетели.
Ако желанието за преместване на друго работно място е изразено от самия служител, тогава той самостоятелно пише заявление, адресирано до работодателя с искане за преместване, в което посочва длъжността и единицата. По-нататъшните действия и в двата случая не се различават.
Как да прехвърлите служител на друга позиция в организацията?
Изисква ли се писменото съгласие на служителя?
При назначаване на служител на друга длъжност условията на трудовия договор между страните се променят. Ситуациите могат да бъдат както следва:
С други думи, по време на прехвърлянето се променя трудовата функционалност на служителя или самото работно място. Ако самият работодател инициира такива промени, той трябва да получи писмено съгласие от служителя. Ако прехвърлянето не е свързано с допълнителни движения, тогава не е необходимо да се получава съгласие (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така, преместването на друга позиция може да бъде свързано с желанието на самия служител или с медицински показания.
Стъпки при извършване на превод с писмено съгласие:
- Шефът изготвя подходящ документ, в който се посочва причината и личните данни на служителя.
- След съгласието на ръководителя на звеното за прехвърлянето това предложение отива при служителя.
- След като го подпише, служителят съставя заявление за преместване.
Ако преходът е направен за определен период от време, тогава такава информация не се вписва в трудовата книжка.
Кога е забранено и кога е разрешено?
Ако служителят не даде съгласието си, тогава прехвърлянето е възможно само в определени случаи(член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- за предотвратяване на злополука, отстраняване на последствията от извънредна ситуация;
- с цел предотвратяване на престой на предприятието и възникване на злополука, както и щети на имущество;
- вместо служител, който не е отишъл на работното си място.
Забранено е преместването и преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как да издадем промяна в условията на TD и да съставим допълнително споразумение?
По правило в предприятието за съставянето отговаря отговорният служител на отдела за персонал. Документът е съставен според шаблона, наличен в организацията, но формата може да бъде всяка, тъй като не е установена на законодателно ниво. Основното условие е наличието на цялата необходима информация.
В допълнение към TD трябва да се посочи следната информация:
- името на документа и неговия номер;
- номер и дата на сключване на ТД, за които ще се отнася документът за преместване на друга длъжност;
- място и дата на сключване на договора;
- името на предприятието, в което работи служителят;
- Име и длъжност на ръководителя;
- Пълно име, длъжност и паспортни данни на служителя.
В текста на споразумението са посочени клаузите, които са предмет. Освен това е задължително да се спомене коя част от трудовия договор остава непроменена. Споразумението трябва да посочва датата, от която документът влиза в сила, както и факта на доброволното съгласие на страните.
Формулировката на текста на споразумението може да бъде различна, законодателството не установява ясни изисквания.Например, ако прехвърлянето се извършва по инициатива на служителя, текстът може да бъде както следва: „По негово желание от 14 април 2018 г. служител се премества на длъжността старши инженер. На служителя се изплаща заплата от 40 000 (четиридесет хиляди) рубли.
Допълнителното споразумение трябва да бъде съставено в два екземпляра. След подписване единият екземпляр се дава на служителя, а вторият остава при работодателя. Споразумението се потвърждава както от работника, така и от работодателя.
Как да направя поръчка?
Изготвянето на заповед за преместване на служител на друга длъжност е последният етап от персоналната процедура. Има специални формуляри на такъв ред - № Т-5 и Т-5а, но използването им не е необходимо. Работодателят може да разработи своя собствена форма на поръчка.
Заповедта за прехвърляне ще има следната формулировка:
- документ тест започва с думата "Превод";
- след това се посочват името и текущата длъжност на служителя, както и новото място и звено за назначаване;
- дата на постъпване на задълженията на ново работно място, срок, условия на труд и заплати;
- причина за прехвърляне.
Заповедта се издава в предприятието в един екземпляр. Обикновено се съставя от служител на отдела за персонал. Документът се подписва от ръководителя на предприятието. Служителят, след като прочете документа, също поставя своя подпис върху него.
Как да оставя запис в трудовата книжка?
При назначаване на служител на друга длъжност трябва да се направи подходящ запис в трудовата му книжка. Тази информация се въвежда в съответствие със законовите изисквания. Отговорникът е член на отдел "Човешки ресурси". Вписването в документа се извършва на ръка и не трябва да съдържа грешки и петна.
Съответната информация се въвежда във всяка колона на работната книжка:
- пореден номер на записа;
- дата на вписване в трудовата книжка;
- трансферна информация "Преместен на такава и такава длъжност";
- дата и номер на издаване на заповедта за назначаване.
При вътрешно прехвърляне името на организацията не се посочва. Ако разделението се промени, това трябва да бъде отразено в протокола.
Записът се заверява с печат и подпис на ръководителя.Вписване в трудовата книжка може да се направи само въз основа на подписана от ръководителя заповед за назначаване на служителя на друга длъжност.
По-долу ще видите примерен запис в трудовата книжка за преместване на служител на друга длъжност:
Всички се извършват само по споразумение на двете страни, но всяка от тях може да бъде инициатор.
Особено е необходимо да се обърне внимание на правилността на цялата персонална процедура, тъй като назначаването на служител на нова длъжност трябва да се извършва изключително в съответствие със закона. Служителят на отдела за персонал отговаря за съставянето и изготвянето на всички документи, необходими за превода.
