วิธีเขียนรายงานตัวอย่างงานที่ทำเสร็จแล้ว รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเตรียมการ

คุณเคยออกกำลังกายด้วยแขน ขา และส่วนอื่นๆ ของร่างกายอย่างไม่เหน็ดเหนื่อยตลอด 24 ชั่วโมงไหม? เตรียมทรัพย์สินเพื่อขายอย่างสมบูรณ์แบบ คุณได้เขย่าตลาดด้วยข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของคุณ ร่างแผนสำหรับการดำเนินการต่อไป และเพื่อสอดคล้องกับตัวคุณเองอย่างสมบูรณ์ กำลังรอผลลัพธ์ที่สมเหตุสมผลในรูปแบบของข้อตกลงและการได้รับค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับโดยสุจริตในเวลาต่อมา

แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง หมายเลขลูกค้าของคุณปรากฏบนหน้าจอโทรศัพท์ และคุณรับสายอย่างใจเย็นโดยไม่สงสัยอะไร แต่แทนที่จะแสดงความขอบคุณ คุณจะได้ยินคำร้องเรียนมากมาย ตั้งแต่การที่คุณไม่ได้ทำอะไรเลยไปจนถึงการเรียกร้องให้ยกเลิกสัญญาและการข่มขู่ ฟังดูคุ้นเคยใช่ไหม?

ก่อนจะโกรธจงเอาตัวเองไปอยู่ในที่ของเขาเสียก่อน...

บุคคลดังกล่าวได้ทำสัญญาพิเศษกับคุณ เขามอบทรัพย์สินที่แพงที่สุดที่เขาเป็นเจ้าของให้กับคุณ เขาเชื่อคุณ เขาตัดสินใจว่าคุณเกือบจะเป็นนักมายากลและเป็นคนเดียวที่สามารถช่วยเหลือเขาได้ แต่แล้ว ตลอดเวลาที่คุณทำงานอย่างไม่เหน็ดเหนื่อย เขาไม่ได้ยินหรือรู้อะไรเกี่ยวกับคุณหรืองานของคุณเลย! ดังนั้นความสงสัยจึงเพิ่มมากขึ้นว่าไม่มีอะไรเกิดขึ้น นอกจากนี้ก็จะมี “ที่ปรึกษาที่ดี” จากญาติ เพื่อน และคนรู้จักคอยให้คำแนะนำอยู่เสมอ ล้างสมองพวกเขาและข่มขู่พวกเขาด้วยเรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับ "คนหลอกลวง" "นายหน้าผิวดำ" และ "งานดังกล่าวมีราคาแพงแค่ไหน" ดังนั้นหลังจากผ่านไป 7-10 วันจะเกิดการระเบิดที่สมเหตุสมผลและเป็นธรรมชาติอย่างสมบูรณ์

ในความเป็นจริง มีวิธีง่ายๆ ในการป้องกันการพัฒนาดังกล่าว ก็เพียงพอที่จะส่งรายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับงานที่ทำให้ลูกค้าทราบก็เพียงพอแล้ว

จัดทำรายงานที่แสดงรายการการกระทำและกิจกรรมทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาที่ผ่านมาโดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นประจำ และส่งให้ผู้ขายทางไปรษณีย์ และลูกค้าก็พึงพอใจ - เขาเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น พวกเขายังไม่ลืมเขา พวกเขากำลังทำงานในหัวข้อของเขา และคุณจะได้รับการปกป้องจากการกล่าวอ้างที่ไม่มีมูลเสมอ

ตอนนี้เรามากำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสาร “รายงานงานที่ทำเสร็จแล้ว”:

สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในรายงาน

• เลขที่สัญญา
• ติดต่อตัวแทน
• รายการการดำเนินการและกิจกรรมที่ดำเนินการแล้วเสร็จ
• วันที่สร้างรายงานและลายเซ็น

วิธีการโอน

• อีเมล
• พิมพ์ออกมาและส่งมอบด้วยตนเอง

รายงานเวลาการส่ง

• เย็นวันศุกร์อย่างเหมาะสมที่สุด (เมื่อคุณมีผลงานประจำสัปดาห์)
• หรือหลังการตรวจครั้งสุดท้ายเมื่อสุดสัปดาห์

สำคัญ!

• หากรายงานของคุณมีรายการแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตที่คุณลงโฆษณา โปรดระบุด้วย ลิงก์ไปยังโฆษณาเหล่านี้
• หากได้เผยแพร่ในสื่อโปรดแนบมาด้วย ภาพถ่ายหรือหน้าจอโฆษณา
• หากคุณได้สร้างแยกต่างหาก การนำเสนออย่าลืมแนบไปกับรายงานด้วย

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะลดจำนวนการโทรดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุดอย่างรวดเร็ว และอีกอย่าง คุณจะควบคุมสถานการณ์ได้ง่ายขึ้นมาก เพื่อที่จะลดความซับซ้อนของงานสร้างรายงานที่ไร้ฝุ่นอยู่แล้วให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดตัวอย่างของเทมเพลตสำเร็จรูป

เกี่ยวกับผู้เขียน

ทาเทียนา โปรูไบมิค. ผู้จัดงานและหัวหน้าศูนย์ให้คำปรึกษาอาร์เซนอลให้คำปรึกษา ผู้บงการนอกเวลาของโครงการและผู้กำเนิดความคิด และยังเป็นที่ปรึกษาอีกด้วย ประเด็นหลัก: การตลาดและการเขียนคำโฆษณา ทัตยานาเป็นนักการตลาดที่มีผลงานในโครงการต่างๆ ที่ประสบความสำเร็จในหลากหลายสาขา

ตามกฎแล้ว การฝึกปฏิบัติจะเสร็จสิ้นสามครั้งตลอดการศึกษาของนักเรียน ขั้นแรกพวกเขาต้องฝึกปฏิบัติด้านการศึกษา จากนั้นจึงฝึกปฏิบัติด้านการผลิต ขั้นตอนสุดท้ายซึ่งแสดงให้เห็นความรู้ทั้งหมดของนักเรียนและทักษะที่เขาได้เรียนรู้ตลอดระยะเวลาการศึกษา คือการฝึกงานก่อนอนุปริญญา

การปฏิบัติแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง การฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาจะเกิดขึ้นในปีที่สองหรือปีที่สาม ไม่ได้หมายความถึงการเข้าไปอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานโดยตรง แต่เป็นความคุ้นเคยภายนอกกับงานขององค์กรโดยการฟังบรรยายและเข้าร่วมทัศนศึกษา

การปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรมเป็นขั้นตอนการฝึกอบรมที่จริงจังยิ่งขึ้น ในระหว่างการฝึกภาคปฏิบัติ นักเรียนจะจมอยู่กับกระบวนการทำงานและปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่เต็มเปี่ยม แต่อยู่ภายใต้การแนะนำของหัวหน้างาน

การฝึกฝนก่อนสำเร็จการศึกษาเป็นขั้นตอนสำคัญของการฝึกอบรม นอกเหนือจากการที่นักเรียนปฏิบัติหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญได้อย่างเต็มที่แล้ว เขาต้องแสดงด้านที่ดีที่สุดด้วย ไม่เพียงแต่การเขียนประกาศนียบัตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจ้างงานเพิ่มเติมด้วย หากคุณสังเกตเห็นในระหว่างการฝึกงานก่อนอนุปริญญา คุณอาจได้รับการเสนออาชีพที่เหมาะสมหลังจากสำเร็จการศึกษา

ไม่ว่าการฝึกทุกประเภทจะแตกต่างกันอย่างไร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการสำเร็จมักจะเหมือนกัน:

• สรุปหลักสูตรการฝึกอบรม
• การรวมความรู้ทางทฤษฎี
• การเรียนรู้ทักษะการทำงานจริง
• ความตระหนักในกิจกรรมต่างๆ ที่จะพบหลังสำเร็จการศึกษา
• ศึกษาการทำงานของสถานประกอบการจากภายใน

เมื่อสิ้นสุดแต่ละขั้นตอน ผู้เรียนจะต้องเขียนรายงานการปฏิบัติ นี่คือเอกสารที่แสดงให้เห็นว่านักเรียนได้เรียนรู้อะไรบ้าง ทักษะใดบ้างที่เขาเชี่ยวชาญ และคุณสมบัติทางวิชาชีพที่เขาได้รับระหว่างการฝึกงาน นี่เป็นงานที่สำคัญมากเนื่องจากอยู่บนพื้นฐานที่มีการสรุปเกี่ยวกับความพร้อมทางวิชาชีพของนักเรียน

ตามกฎแล้ว การปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการจัดให้นักเรียนอยู่ในสภาพที่จะเป็นเรื่องปกติสำหรับเขาหลังจากสำเร็จการศึกษาในระหว่างการทำงานโดยตรง ดังนั้น เพื่อให้รายงานการฝึกงานมีความสามารถ มีคุณภาพสูง และมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเท่าที่เป็นไปได้ คุณต้องศึกษากระบวนการทำงานขององค์กรที่นักศึกษากำลังฝึกงาน เอกสารประกอบและกฎระเบียบทั้งหมดอย่างรอบคอบ

ขอแนะนำให้อธิบายกิจกรรมของคุณในองค์กรนี้อย่างครบถ้วน พูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและให้คำแนะนำในการปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กร รายงานจะต้องจัดทำขึ้นตามมาตรฐานทั้งหมดและมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปในการเตรียมเอกสาร

วิธีเขียนรายงานการปฏิบัติ: จะเริ่มที่ไหนดี

การเขียนรายงานการปฏิบัติเริ่มต้นด้วยการได้รับคำแนะนำด้านระเบียบวิธีจากมหาวิทยาลัย นี่เป็นคำสั่งประเภทหนึ่งสำหรับการเขียนรายงานการปฏิบัติ

ต้องได้รับคู่มือจากหน่วยงาน ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับแบบฝึกหัด การเขียน และการจัดรูปแบบรายงาน

ตัวอย่างคำแนะนำระเบียบวิธี

พื้นฐานในการเขียนรายงานการปฏิบัติคือแผนปฏิบัติ มันสะท้อนถึงงานสำคัญของนักเรียนในระหว่างการฝึกซ้อม ตามกฎแล้วแผนประกอบด้วย 3-4 งาน

ตัวอย่างแผนปฏิบัติการ

รายงานเชิงปฏิบัติที่มีโครงสร้างและมีความสามารถหมายถึงการรวบรวมข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับองค์กร การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ การพัฒนาแผนเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงกิจกรรมและกระบวนการทำงานขององค์กร ดังนั้นคุณต้องเริ่มเขียนรายงานการปฏิบัติก่อนอื่นโดยไปเยี่ยมชมชั้นเรียนภาคปฏิบัติบ่อยๆ

ฝึกงานอย่างจริงจัง เพราะการเขียนรายงานไม่ใช่เรื่องยากหากคุณเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำจริงๆ เท่านั้น หากคุณยังไม่เชี่ยวชาญเนื้อหาใดๆ หรือไม่เข้าใจกระบวนการใดๆ อย่าลังเลที่จะติดต่อผู้ดูแลรายงาน ตามกฎแล้วมีสองอย่าง: จากองค์กรและจากสถาบันการศึกษา

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่สามารถรวบรวมเกี่ยวกับองค์กรได้แล้ว ให้เริ่มวิเคราะห์ข้อมูลนั้น ศึกษาเอกสารและกฎหมายใด ๆ อย่างรอบคอบซึ่งจะเป็นประโยชน์กับคุณ

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลเสร็จแล้ว คุณก็สามารถเริ่มนำเสนอได้ จัดโครงสร้างข้อความอย่างระมัดระวัง ทำให้อ่านและเข้าใจได้ เพื่อให้ครูอ่านได้ง่ายและให้คะแนนดีเยี่ยมได้ง่ายพอๆ กัน

โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติจะเหมือนกันเสมอ เหล่านี้เป็นกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ

โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติ

โดยทั่วไปหากสถาบันการศึกษาไม่ได้นำเสนอข้อกำหนดใด ๆ โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติจะเป็นดังนี้:

1. หน้าชื่อเรื่องที่วาดขึ้นตามกฎทั้งหมด โดยทั่วไปหน้าชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อสถาบันการศึกษาและสาขาวิชาพิเศษ หัวข้อและประเภทของรายงานการปฏิบัติงาน นามสกุลและชื่อย่อของครูที่ตรวจสอบรายงานและนักเรียนที่กรอก ชื่อกลุ่มใน ชื่อสถานประกอบการที่จัดภาคปฏิบัติ เมืองที่สถาบันการศึกษาตั้งอยู่ และปีที่เขียนรายงานการปฏิบัติ
2. เนื้อหาที่มีหมายเลขส่วน
3. บทนำซึ่งระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกภาคปฏิบัติ ตามกฎแล้วจะมีการระบุไว้ในคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการเขียนรายงานแล้ว นอกจากนี้ บทนำยังระบุถึงผลลัพธ์ที่คาดหวังของการฝึกงาน
4. ส่วนสำคัญ. ส่วนนี้จะต้องแบ่งออกเป็นส่วนทฤษฎีและปฏิบัติ นอกจากนี้ส่วนทางทฤษฎีควรแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ และส่วนในทางปฏิบัติ - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของสถาบันการศึกษา ในส่วนนี้จะทำการคำนวณทั้งหมดอธิบายกิจกรรมขององค์กรบอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรวิเคราะห์และเปรียบเทียบคุณลักษณะ
5. ข้อสรุปอาจเป็นส่วนหลักของรายงานการปฏิบัติ ข้อสรุปรวมถึงข้อสรุปทั้งหมดที่นักเรียนทำระหว่างการฝึกภาคปฏิบัติ งานของคุณจะถูกประเมินทันที และความพยายามที่ทำไปก็ได้รับการประเมินอย่างเพียงพอ นอกจากนี้โดยสรุปคุณต้องให้คำแนะนำในการปรับปรุงกิจกรรมทางวิชาชีพขององค์กร
6. ภาคผนวกเป็นส่วนโครงสร้างสุดท้ายของรายงาน ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลทุกประเภทที่สามารถอ้างอิงได้จากส่วนหลักของรายงาน ใบสมัครไม่มีหมายเลขกำกับ โดยหลักๆ แล้วจะเป็นเอกสารประกอบ บทสัมภาษณ์ สารสกัดจากกฎหมาย และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ

แน่นอนว่ารายงานสำหรับการฝึกประเภทต่างๆ จะแตกต่างกันเล็กน้อย

ประเภทของรายงานการปฏิบัติ

รายงานการปฏิบัติการศึกษา

เนื่องจากการฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาเป็นรูปแบบการฝึกปฏิบัติที่ง่ายที่สุด โครงสร้างของรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้จึงไม่ได้ยากเป็นพิเศษเช่นกัน มันแตกต่างจากโครงสร้างมาตรฐานของรายงานการปฏิบัติตรงที่ตามกฎแล้วไม่มีส่วนที่ใช้งานได้จริง

การฝึกปฏิบัติเกิดขึ้นในชั้นเรียนกลุ่ม ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องใช้โอกาสและรวบรวมความรู้ทางทฤษฎีให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรขององค์กรที่กำหนด เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกปฏิบัติด้านการศึกษาไม่รวมการแช่ตัวของนักเรียนในสภาพแวดล้อมการทำงานซึ่งจะต้องไม่ลืมเมื่อเขียนคำนำและข้อสรุป

รายงานการปฏิบัติทางอุตสาหกรรม

การฝึกปฏิบัติทางอุตสาหกรรมเป็นขั้นตอนที่จริงจังมากกว่าการฝึกปฏิบัติ รายงานแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรมจัดทำขึ้นทุกประการตามที่ระบุไว้ในมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป ยกเว้นกรณีที่สถาบันการศึกษากำหนดกฎของตนเองในการจัดรูปแบบรายงาน

โปรดจำไว้ว่าการฝึกภาคปฏิบัติมุ่งเป้าไปที่การทำงานอิสระและการใช้เหตุผลของนักเรียน ดังนั้นความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของคุณจึงมีความสำคัญมากในรายงาน

รายงานผลการปฏิบัติงานก่อนสำเร็จการศึกษา

การฝึกฝนก่อนสำเร็จการศึกษาเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดตลอดระยะเวลาการศึกษา โครงสร้างของรายงานการปฏิบัติก่อนอนุปริญญายังคงเหมือนเดิม แต่ในส่วนหลักของรายงานหรือในบทสรุป - ขึ้นอยู่กับการเลือกสถาบันการศึกษา - ข้อมูลเกี่ยวกับวิทยานิพนธ์ของคุณจะต้องถูกกล่าวถึง

ความจริงก็คือในระหว่างการฝึกซ้อมก่อนสำเร็จการศึกษาและการเขียนรายงาน คุณต้องเลือกหัวข้อสำหรับโครงงานการสำเร็จการศึกษาของคุณ ซึ่งจะต้องมีบางอย่างที่เหมือนกันกับความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณ

อย่าลืมพูดถึงข้อมูลนี้ในรายงาน เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดการรับเข้าเรียนของคุณเพื่อปกป้องวิทยานิพนธ์และเกรดของคุณในการฝึกก่อนสำเร็จการศึกษา ซึ่งจะส่งผลต่อเกรดสุดท้ายด้วย

เพื่อการเขียนรายงานการปฏิบัติอย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณดูตัวอย่างรายงานดังกล่าวบนเว็บไซต์ เพื่อที่คุณจะได้ติดตามเพื่อสร้างผลงานที่มีความสามารถ

รายงานแต่ละประเภทจะต้องแนบเอกสารบางอย่างมาด้วย นี่เป็นกฎบังคับสำหรับทุกสถาบันการศึกษา เอกสารดังกล่าวมักจะเป็นไดอารี่ฝึกหัด คำอธิบายจากสถานที่ฝึกหัด และข้อความอธิบาย

คำอธิบายประกอบรายงานการปฏิบัติ

ข้อความอธิบายคือบทสรุปโดยย่อของรายงานการฝึกงานที่เขียนโดยนักศึกษา ควรอธิบายการกระทำและข้อมูลทั้งหมดของนักเรียนเกี่ยวกับการฝึกงานโดยรวม

คำอธิบายสำหรับการปฏิบัติ - ตัวอย่าง

บันทึกอธิบายควรเป็นรูปแบบ A-4 หนึ่งแผ่นและเขียนในรูปแบบเดียวกับรายงานการปฏิบัติงาน กล่าวคือ ในรูปแบบวิทยาศาสตร์

ลักษณะของรายงานการปฏิบัติ

คุณลักษณะของรายงานไม่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานทุกประเภท โดยปกติแล้ว รายงานการปฏิบัติงานด้านการศึกษาจะถูกส่งโดยไม่มีเอกสารนี้

ลักษณะรายงานการปฏิบัติ - ตัวอย่าง

คำรับรองจากสถานที่ฝึกงานเกี่ยวข้องกับการทบทวนสั้น ๆ จากตัวแทนขององค์กรเกี่ยวกับงานของนักเรียนในองค์กรนี้ ตามกฎแล้วลักษณะดังกล่าวบ่งบอกถึงการเข้าร่วมของนักเรียนในชั้นเรียนภาคปฏิบัติการมีส่วนร่วมในกระบวนการขององค์กรประโยชน์ของนักเรียนสำหรับองค์กรและความพร้อมของนักเรียนที่จะเข้าร่วมในตำแหน่งพนักงานมืออาชีพ

มีการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับลักษณะเฉพาะโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการฝึกก่อนสำเร็จการศึกษา

ฝึกเขียนไดอารี่ - ตัวอย่าง

ไดอารี่ฝึกหัดคือบันทึกของนักเรียนในการจบภาคปฏิบัติทุกวัน ไดอารี่ระบุวันที่ งานที่ทำเสร็จในวันนั้น และผลงานที่ทำ ไดอารี่ฝึกหัดนั้นกรอกได้ง่าย แต่ถ้าคุณยังไม่ได้เข้าเรียนในชั้นเรียนภาคปฏิบัติ ก็แสดงจินตนาการของคุณและจดการกระทำที่ประดิษฐ์ขึ้นในไดอารี่ฝึกหัด

อย่าลืมว่าเอกสารนี้จะต้องลงนามโดยองค์กรและลงนามโดยภัณฑารักษ์ขององค์กร

ตัวอย่างไดอารี่ฝึกหัด

การป้องกันรายงานการปฏิบัติ

เมื่อรายงานการปฏิบัติเสร็จสิ้นก็ถึงเวลาปกป้อง ให้เราบอกทันทีว่าเป็นเรื่องง่ายมากที่จะปกป้องรายงานหากคุณผ่านการฝึกงานแล้วและได้ใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จสิ้น คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้อะไรเลย เนื่องจากทักษะที่คุณเชี่ยวชาญอาจจะยังคงอยู่ในความทรงจำของคุณ

คุณต้องสำรวจรายงานของคุณและรู้ว่าจะต้องดูที่ใดหากข้อมูลหายไป

บ่อยครั้ง เมื่อต้องแก้ต่างรายงาน ครูหลายคนต้องการให้คุณนำเสนอผลงานที่ทำขึ้นเพื่อการป้องกันโดยเฉพาะ ไม่มีอะไรยากในการนำเสนอ โครงสร้างของมันมีลักษณะดังนี้:

1. สไลด์แรกซึ่งประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่เขียนไว้ในหน้าชื่อเรื่อง ในทางหนึ่ง นี่คือหน้าชื่อเรื่องของการนำเสนอ
2. สไลด์ที่สองประกอบด้วยชื่อองค์กรที่มีการฝึกงานและชื่อหัวหน้างานของคุณจากองค์กร
3. สไลด์ที่สามเป็นการแนะนำชนิดหนึ่ง ควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการฝึกงาน
4. สไลด์ที่สี่ทำหน้าที่เป็นบทสรุป ควรเน้นผลลัพธ์และข้อสรุปทั้งหมดที่นักเรียนทำ
5. ในสไลด์ต่อไปนี้ คุณควรอธิบายข้อมูลทั้งหมดสั้นๆ ที่คุณพิจารณาว่าจำเป็นเพื่อครอบคลุมจากส่วนหลัก ไม่ว่าจะเป็นความเกี่ยวข้อง คำแนะนำของคุณ หรือคำแนะนำ ให้กระชับและชาญฉลาด
6. สไลด์สุดท้ายแสดงผลการนำเสนอ

ตัวอย่างรายงานการปฏิบัติ

วิธีเขียนรายงานการปฏิบัติ: กฎและตัวอย่างอัปเดต: 15 กุมภาพันธ์ 2019 โดย: บทความทางวิทยาศาสตร์.Ru

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยผู้จัดการและการดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท พนักงานแต่ละคนจะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นครั้งคราว ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรตลอดจนแบบฟอร์ม อย่าประมาทความสำคัญของเอกสารนี้สำหรับการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องตัวอย่างการกรอกเอกสารและเคล็ดลับในการร่างเอกสาร

เหตุใดจึงต้องสามารถรายงานผลงานได้อย่างถูกต้อง

กระบวนการทำงานสามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของบริษัทเป็นอุปกรณ์ ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรที่รับผิดชอบในการทำให้กลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

ในชีวิตจริง เป็นเรื่องยากสำหรับผู้บังคับบัญชาที่จะประเมินว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใด หากพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ของงาน ดังนั้นในเกือบทุกองค์กรฝ่ายบริหารจึงกำหนดให้พนักงานแต่ละคนจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่เป็นประจำ บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลา 1 สัปดาห์ ด้วยวิธีนี้ ฝ่ายบริหารสามารถเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำ รวมถึงประโยชน์ที่พวกเขามีต่อองค์กร

ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง

เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีรายงานจำนวนมากที่ไม่ได้บอกฝ่ายบริหารหรือทำให้พวกเขาคิดว่าพนักงานไม่สามารถรับมือกับหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้ ในเวลาเดียวกัน พนักงานคนใดคนหนึ่งสามารถทำงานหนักได้จริงและทำได้เกินแผนของเขา ผู้กระทำผิดเป็นรายงานที่รวบรวมไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง

ประเภทเอกสาร: รายงานงานที่ทำในช่วงวันที่ 02/15/59 ถึง 02/19/59

ได้ทำสิ่งต่อไปนี้:

• กำหนดเวลาการทำงานของเวิร์กช็อปการผลิต
• ผลการกำหนดเวลาเข้าสู่โปรแกรมการทำงาน
• มีการคำนวณมาตรฐานเวลาใหม่
• ตอบสนองต่อคำร้องขอจากผู้ตรวจความปลอดภัยแรงงาน รวมถึงลูกค้าหลายราย
• ร่วมประชุมสัมมนาเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ

วันที่รวบรวม: 02/19/59

ลายเซ็น: Petrov Yu.R.

หากพนักงานจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าเขาไม่ยุ่งเพียงพอ

มีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง?

ตัวอย่างข้างต้นแสดงข้อผิดพลาดมาตรฐานอย่างชัดเจนเมื่อจัดทำเอกสารประเภทนี้

สิ่งสำคัญคือ:

ข้อกำหนดข้างต้นต้องใช้ทั้งในการจัดทำแบบฟอร์มรายสัปดาห์และเมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำสำหรับปี

ตัวเลือกที่เหมาะสม

มีแนวโน้มว่าคุณจะไม่สามารถสร้างรายงานคุณภาพสูงได้ในครั้งแรก เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราจะยกตัวอย่างว่าจำเป็นต้องเขียนรายงานถึงผู้จัดการเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วอย่างไร ตามที่ระบุไว้ในตัวอย่างแรก:

“ ถึง: หัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P.M.

จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Yu. R. Petrov

รายงานผลแรงงาน สำหรับ (02/58/59-02/62/59)

สำหรับสัปดาห์การรายงาน ฉันได้รับมอบหมายงานดังต่อไปนี้:

งานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดเสร็จสิ้น ได้แก่ :

• มีการทดสอบเวลา 5 ครั้งและมีการกำหนดมาตรฐานใหม่จำนวนเท่ากันสำหรับงานของเวิร์กช็อปการผลิต
• เข้าร่วมการประชุม โดยมีบันทึกพร้อมข้อเสนอแนบมาด้วย

งานยังดำเนินการกับเอกสารขาเข้า ได้แก่ :

• มีการรวบรวมคำตอบ 2 รายการต่อคำขอ IOT
• คำตอบจดหมายจาก gr. Yuryeva A. A. , Zhakova S. I. , Mileeva K. B.

มีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจในช่วงวันที่ 22/02/59 ถึง 26/02/59 เพื่อตรวจสอบการทำงานของหน่วยโครงสร้างของสาขา Pechersk

วันที่รวบรวม: 02/19/59

ลายเซ็น: Petrov Yu.R.

ยอมรับว่ารายงานเวอร์ชันนี้ควรอ่านได้ดีกว่า และฝ่ายบริหารสามารถดูได้ว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานได้ดีเพียงใด

จะเขียนรายงานให้นานขึ้นได้อย่างไร?

แน่นอนว่าการเขียนระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์อย่างสวยงามบนกระดาษไม่ใช่เรื่องยาก การจัดทำรายงานผลงานที่ทำในระยะเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปีนั้นยากกว่า อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ทำได้ง่ายกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายงานรายสัปดาห์ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัย

ปริมาณสูงสุด - รูปแบบ A4 1 แผ่น

ในขณะเดียวกันก็ควรพยายามขยายข้อมูลบ้างเพื่อให้ผลลัพธ์พอดีกับ 1-2 หน้า ในกรณีที่องค์กรไม่ถือผลรายสัปดาห์ แต่คุณต้องสร้างรายงานงานที่ทำสำหรับปี อย่าตกใจและตีโพยตีพาย

ข้อมูลทั้งหมดมีอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมล เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณ ศึกษาเอกสารการเดินทาง ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณจดจำความสำเร็จที่คุณทำสำเร็จในระหว่างปีการทำงาน

มาสรุปกัน

ข้างต้นเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความก้าวหน้าไปแล้ว สิ่งสำคัญคือการอธิบายการดำเนินการที่ดำเนินการ โดยระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือจำนวนชิ้นดังกล่าว เป็นต้น) ด้วยวิธีนี้ คุณจะแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบอย่างชัดเจนว่าคุณทำงานเสร็จแล้วไปมากเพียงใด

เราต้องไม่ลืมที่จะระบุรายการงานเฉพาะที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำในตอนต้นของรายงาน ส่วนสำคัญคือการทำให้รายงานเสร็จสมบูรณ์ อย่าลืมจดสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ นี่จะแสดงว่าคุณมองให้กว้างกว่าแค่ขอบเขตความรับผิดชอบและหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติตามในรายละเอียดงาน

คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างด้านบนได้เช่นกัน

เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเตรียมรายงานดังกล่าว คุณสามารถจดงานที่ทำในแต่ละวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ นี้ มันไม่มากขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม ด้วยบันทึกดังกล่าว คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง “ ถึง: หัวหน้าแผนกการวางแผน Ivanov P. M. จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกการวางแผน Petrov Yu. R. ประเภทเอกสาร: รายงานงานที่ทำในช่วงวันที่ 02/15/59 ถึง 02/19/59 . ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• กำหนดเวลาการทำงานของเวิร์กช็อปการผลิต
• ผลการกำหนดเวลาเข้าสู่โปรแกรมการทำงาน
• มีการคำนวณมาตรฐานเวลาใหม่
• ตอบสนองต่อคำร้องขอจากผู้ตรวจความปลอดภัยแรงงาน รวมถึงลูกค้าหลายราย
• ร่วมประชุมสัมมนาเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในสถานประกอบการ

วันที่รวบรวม: 02.19.16 ลายเซ็น: Petrov Yu. R.” หากพนักงานจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าเขาไม่ยุ่งเพียงพอ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท ได้แก่ เวลา (คุณใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย) ผู้คน (คุณต้องใช้พนักงานกี่คน) การเงิน (คุณใช้งบประมาณตามงบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับโครงการหรือไม่) ถัดไปคุณควรอธิบายวิธีการและวิธีการที่คุณใช้ในการทำงานให้สั้น ๆ แต่ชัดเจน
3 เมื่อรายงานพร้อม ให้อ่านซ้ำอย่างละเอียดเพื่อระบุข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ดูสิ บางทีรายงานอาจมีความชัดเจนมากขึ้นหากแสดงด้วยตาราง กราฟ หรือไดอะแกรม

ใช้เวลาในการรวบรวมตารางและแนบไปกับรายงาน ฝ่ายบริหารจะประทับใจกับแนวทางการทำงานที่พิถีพิถันนี้

หากจำเป็นต้องใช้รายงาน โปรดแนบเอกสารที่จำเป็นไปด้วย นี่อาจเป็นรายงานทางการเงินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า โดยทั่วไป สิ่งใดก็ตามที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า วิธีการเขียนรายงาน

วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นในระหว่างนั้นจะต้องอธิบายในลักษณะที่ในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปจะไม่มีใครมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายละเอียดงานถูกร่างและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

2

ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกจะแสดงเนื้อหาของงาน (วัตถุประสงค์) ของการเดินทาง รายการที่สองประกอบด้วยรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จของงาน หากไม่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น ให้เขียนคำว่า “เสร็จสมบูรณ์” หลังแต่ละรายการและหลังคำว่า “พนักงาน” ให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อของคุณ และใส่วันที่

วิธีเขียนรายงานความก้าวหน้าครั้งแรก

เมื่อเอกสารของคุณค่อนข้างยาว ให้สร้างสารบัญแยกกัน ซึ่งจะทำให้รายงานของคุณง่ายขึ้น อาจมีรายงานเวอร์ชันนี้ด้วย: ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ความสำเร็จที่สำคัญของดิวิชั่นในช่วงที่ผ่านมา:

• ในกิจกรรมวิชาชีพ
• ในแง่ของการพัฒนาตนเอง

สิ่งที่ไม่สำเร็จและด้วยเหตุผลใด ความจำเป็นในการฝึกอบรมเพิ่มเติม ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงองค์กรในการทำงานของคุณ พื้นที่ที่ต้องการของความรับผิดชอบและการพัฒนาอาชีพ ลายเซ็น วันที่ ความสามารถในการเขียนรายงานอัจฉริยะเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วจะช่วยให้คุณจัดทำได้อย่างเป็นรูปธรรม เป็นหลักฐานว่าคุณกำลังทำงานอย่างมีสติ รับมือกับความรับผิดชอบของคุณ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเตรียมการ

ในกรณีที่องค์กรไม่ถือผลรายสัปดาห์ แต่คุณต้องสร้างรายงานงานที่ทำสำหรับปี อย่าตกใจและตีโพยตีพาย ข้อมูลทั้งหมดมีอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมล เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายงานของคุณ ศึกษาเอกสารการเดินทาง

สำคัญ

ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณจดจำความสำเร็จที่คุณทำสำเร็จในระหว่างปีการทำงาน สรุปข้างต้นเราได้ยกตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความคืบหน้ามาให้

สิ่งสำคัญคือการอธิบายการดำเนินการที่ดำเนินการ โดยระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือจำนวนชิ้นดังกล่าว เป็นต้น) ด้วยวิธีนี้ คุณจะแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบอย่างชัดเจนว่าคุณทำงานเสร็จแล้วไปมากเพียงใด

เราต้องไม่ลืมที่จะระบุรายการงานเฉพาะที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำในตอนต้นของรายงาน

จะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้อย่างไร?

ในทางตรงกันข้าม เจ้านายของคุณจะชื่นชมความสามารถของคุณในการแสดงความคิดเห็นในรูปแบบที่กระชับ ชัดเจน และมีความสามารถ 6 กรอกส่วนหลักของรายงานให้สมบูรณ์พร้อมภาคผนวกเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่คุณอธิบาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ สำเนาจดหมายแสดงความขอบคุณสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในวารสาร ฯลฯ

ความสนใจ

สรุปรายงานด้วยส่วน "ข้อสรุป" ที่นี่คุณจะกำหนดข้อสรุปและข้อเสนอแนะที่เกิดขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นงานและอาจเป็นประโยชน์ต่อองค์กรในอนาคต 8 พิมพ์รายงานบนแผ่น A4 อย่าใช้ฟอนต์แฟนซีหรือขนาดตัวอักษรต่ำกว่า 12

นับจำนวนหน้า หากรายงานมีขนาดใหญ่ ให้พิมพ์สารบัญลงในแผ่นงานแยกต่างหาก ซึ่งจะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของข้อความได้อย่างรวดเร็ว สร้างใบปะหน้าและวางรายงานไว้ในโฟลเดอร์ วิดีโอในหัวข้อ รายงานที่เราต้องเขียนในที่ทำงานแตกต่างกัน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องรายงานงานที่ทำทุกวัน

เอกสารนี้ช่วยให้คุณประเมินคุณภาพและความเร็วในการทำงานให้เสร็จสิ้นโดยพนักงาน เอกสารการรายงานของพนักงานทุกคนให้โอกาสในการสร้างภาพรวมของงานของบริษัท และอำนวยความสะดวกในการวางแผนยุทธวิธีและกลยุทธ์ พนักงานเองก็ต้องการรายงาน ประการแรก เอกสารขั้นสุดท้ายที่เขียนอย่างดีจะช่วยนำเสนอผลงานของคุณต่อฝ่ายบริหารในทางที่ดี ประการที่สอง รายงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการควบคุมตนเอง
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน คุณจะเห็นความสำเร็จและความล้มเหลว นี่จะแสดงให้คุณเห็นทิศทางที่คุณต้องพัฒนา

อ่านทั้งหมดเกี่ยวกับรายงานในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ “คู่มือสำหรับเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน” สิ่งที่ควรเขียนในรายงานความคืบหน้า ไม่มีตัวอย่างมาตรฐานเดียวของรายงานความก้าวหน้า เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ

วิธีการเขียนรายงานผลงานของนักบัญชี

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยผู้จัดการและการดำเนินการโดยพนักงานของบริษัท พนักงานแต่ละคนจะเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นครั้งคราว

ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรตลอดจนแบบฟอร์ม อย่าประมาทความสำคัญของเอกสารนี้สำหรับการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำอย่างถูกต้องตัวอย่างการกรอกเอกสารและเคล็ดลับในการร่างเอกสาร ทำไมคุณต้องสามารถรายงานงานของคุณได้อย่างถูกต้อง กระบวนการทำงานสามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของบริษัทเป็นเกียร์
ในตัวอย่างนี้ หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรที่รับผิดชอบในการทำให้กลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

วิธีเขียนรายงานความก้าวหน้าของนักบัญชี

บางครั้งเมื่อจัดทำรายงานทางบัญชีจำเป็นต้องมีคำอธิบาย โดยปกติจะมีปริมาณไม่มากและมีคำอธิบายตัวเลขบางส่วนอยู่ในนั้น

ตัวอย่างเช่น เหตุใดตัวบ่งชี้บางตัวจึงลดลง สาเหตุที่ทำให้ตัวบ่งชี้อื่นๆ เพิ่มขึ้น แนวโน้มทั่วไปต่อการเติบโตและการพัฒนาคืออะไร ตามตัวเลขในรายงาน การแบ่งประเภทรายงานความคืบหน้า รายงานแบ่งตามเกณฑ์ 2 ประการ

• ตามระยะเวลาการรายงาน: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี รายปี
• ตามองค์ประกอบและปริมาณ: รายงานงานที่ทำโดยแผนกหนึ่งขององค์กรและรายงานงานของทั้งองค์กร

การรวบรวมรายงานความคืบหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์นั้นไม่ใช่เรื่องยาก

โดยทั่วไปจะประกอบด้วยตัวบ่งชี้ดิจิทัลหลายตัวที่สะท้อนถึงกิจกรรมหลักขององค์กร

วิธีการจัดทำรายงานผลงานของนักบัญชีอย่างเหมาะสม

คำแนะนำที่ 1 เลือกเรซูเม่ของคุณอย่างรอบคอบก่อนการสัมภาษณ์ อย่าเสียเวลากับคนที่ไม่ตรงตามความต้องการของคุณทั้งหมด พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร: อายุ การปรากฏตัวของเด็ก การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ความเต็มใจที่จะเดินทาง (หากตำแหน่งว่างต้องการ) ความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ ฯลฯ กำจัดผู้ที่ไม่เหมาะกับคุณทันทีแม้เพียงจุดเดียว 2 เชิญผู้สมัครที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์ ให้ความสำคัญกับความตรงต่อเวลาของผู้สมัคร ถ้าคนมาสายก็มีโอกาสที่เขาจะไปทำงานสายตลอดเวลา

แน่นอนว่าพนักงานประเภทนี้ไม่จำเป็น 3 ดูว่าผู้สมัครมีลักษณะอย่างไร คุณไม่ควรจ้างคนที่ดูหยาบคายหรือรุงรัง

นี่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับทั้งทีม เพื่อนร่วมงานที่ไม่พึงประสงค์อาจทำให้พนักงานที่มีค่าลาออกได้ 4 ดูว่าบุคคลนั้นเหมาะสมเพียงใดในแง่ของพารามิเตอร์ภายนอก

วิธีการเขียนรายงานงานของนักบัญชีตัวอย่างอย่างถูกต้อง

ส่วนสำคัญคือการทำให้รายงานเสร็จสมบูรณ์ อย่าลืมจดสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ นี่จะแสดงว่าคุณมองให้กว้างกว่าแค่ขอบเขตความรับผิดชอบและหน้าที่ที่ต้องปฏิบัติตามในรายละเอียดงาน คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างด้านบนได้เช่นกัน เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเตรียมรายงานดังกล่าว คุณสามารถจดงานที่ทำในแต่ละวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ นี้ มันไม่มากขนาดนั้น อย่างไรก็ตาม ด้วยบันทึกดังกล่าว คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

• 05.04.2016

หลายครั้งในชีวิตของเราแต่ละคนต้องเผชิญกับการเขียนและการดำเนินการตามเอกสารต่างๆ เอกสารนี้ยังรวมถึงรายงานที่อาจจำเป็นทั้งจากนักเรียนในการศึกษาของเขาและจากพนักงานในสถานที่ประกอบอาชีพของเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทุกคนจะต้องรู้วิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้องและจัดรูปแบบรายงาน การเขียนรายงานเป็นหัวข้อที่ค่อนข้างกว้างและมีความแตกต่างหลายประการ เนื่องจากรายงานมีรูปแบบและเนื้อหาแตกต่างกันไป เราจะจำกัดตัวเองให้อยู่เฉพาะกรณีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด บอกวิธีเขียนรายงานเกี่ยวกับการศึกษาและการทำงานของคุณ และยังเน้นย้ำข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรายงานประเภทต่างๆ

กฎทั่วไปสำหรับการเขียนรายงาน

จะเขียนรายงานอย่างไรให้ถูกต้อง? รายงานใด ๆ จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ความกะทัดรัด รายงานจะต้องนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจนและรัดกุมโดยใช้ภาษาธุรกิจที่เรียบง่าย
2. รายงานจะต้องเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่มีรูปแบบถูกต้อง (จำเป็นสำหรับรายงานขนาดใหญ่)
3. หากคุณยังจำเป็นต้องเขียนรายงานขนาดใหญ่ คุณจะต้องสร้างสารบัญและระบุความคิดและแนวคิดหลักของรายงานในแผ่นงานเพิ่มเติมหนึ่งแผ่น
4. โครงสร้างที่ชัดเจน รายงานควรมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผล ในตอนแรกจำเป็นต้องแนะนำเรื่องนี้โดยระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตรงกลาง - ความคิดหลักของรายงานในตอนท้าย - ข้อสรุป
5. ประโยคในรายงานควรสั้นและถูกต้อง ไม่ควรมีย่อหน้าใหญ่ แนะนำให้ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายงานจะต้องสามารถอ่านได้
6. หากต้องการเปิดเผยหัวข้อหากจำเป็น ให้จัดทำภาคผนวกในรายงาน: ไดอะแกรม ภาพวาด ไดอะแกรม ตาราง
7. รายงานจะนำเสนอได้ดีที่สุดในโฟลเดอร์พิเศษ

รายงานการทำงาน

ผู้จัดการและกรรมการมักต้องการรายงานพิเศษจากพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว ในกรณีนี้จะเขียนรายงานอย่างไร? รับคำแนะนำจากรูปแบบการเขียนและจัดทำรายงานที่บริษัทของคุณยอมรับ เคล็ดลับทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นก็เหมาะกับคุณเช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถให้คำแนะนำต่อไปนี้สำหรับรายงานการทำงาน:

ไม่จำเป็นต้องเขียนรายงานบนหัวจดหมายหากมีจดหมายหรือข้อความอธิบายแนบมาด้วย

หากส่งรายงานการทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งถึงหัวหน้าในกรณีนี้ก็ไม่จำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า

ต้องส่งรายงานการเดินทางพร้อมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

รายงานควรเขียนบนแผ่นมาตรฐาน (A4) และจัดรูปแบบตาม GOST R 6.30-2003

สำหรับรายงานขนาดใหญ่ คุณต้องออกแบบหน้าชื่อเรื่อง สำหรับรายงานขนาดเล็ก สามารถระบุชื่อเรื่องของรายงานได้ที่ด้านบนของแผ่นงานแรก ก่อนอื่นคุณต้องระบุคำว่า "รายงาน" จากนั้นจึงระบุหัวข้อและระยะเวลาที่ให้การรายงาน

รายงานการทำงานเริ่มต้นด้วยการแนะนำซึ่งอธิบายถึงปัญหา วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของงานที่ทำ หากรายงานเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีความถี่ที่กำหนดไว้ (เช่น รายไตรมาสหรือรายเดือน) ก็ไม่จำเป็นต้องมีส่วนเกริ่นนำ

จะจัดรูปแบบรายงานในส่วนหลักได้อย่างไร? ที่นี่คุณจะต้องแสดงรายการและเปิดเผยงานทุกประเภทที่คุณทำเสร็จแล้ว และคุณต้องระบุกำหนดเวลาในการดำเนินการแต่ละงานให้เสร็จสิ้น หากมี ควรระบุถึงความยากลำบากในการปฏิบัติงานหรือสาเหตุที่ทำให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และอธิบายว่าเหตุใดจึงเกิดเหตุการณ์เช่นนี้

ในตอนท้ายของรายงานจะมีข้อสรุปซึ่งจำเป็นต้องระบุข้อสรุปและประเมินประสิทธิผลของงานที่ทำตามงานที่ได้รับมอบหมาย

รายงานการทำงานไม่ได้เป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่งเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารสำคัญที่อาจส่งผลร้ายแรงต่ออาชีพของคุณ ดังนั้นควรให้ความสำคัญกับการเขียนและการออกแบบอย่างจริงจัง

รายงานการศึกษา

รายงานอีกประเภทหนึ่งคือรายงานของนักเรียน ซึ่งความนิยมมากที่สุดคือรายงานแบบฝึกหัด ดังนั้นเรามาพูดถึงวิธีการเขียนที่ถูกต้องกันดีกว่า

รายงานการฝึกงานเป็นเอกสารสำคัญที่ยืนยันความสำเร็จของการฝึกงานของนักศึกษา คะแนนสุดท้ายสำหรับการฝึกงานซึ่งจะไปสู่อนุปริญญาจะขึ้นอยู่กับรายงานนี้ ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการเขียนและการจัดรูปแบบอย่างจริงจัง

จะเขียนรายงานแบบฝึกหัดจะเริ่มต้นที่ไหน? ในรายงานแบบฝึกหัด จำเป็นต้องจัดรูปแบบหน้าชื่อเรื่องให้เหมาะสม แน่นอนว่าสถาบันการศึกษาของคุณมีเทมเพลตสำหรับการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถใช้เทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดและออกแบบหน้าชื่อเรื่องโดยใช้ตัวอย่างได้ หน้าชื่อเรื่องจะต้องระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุล บริษัทที่คุณสำเร็จการฝึกงาน และระยะเวลาในการฝึกงาน (ตั้งแต่วันไหนถึงวันใด)

รายงานการฝึกงานเริ่มต้นด้วยคำอธิบายขององค์กรที่คุณทำงาน ระบุข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น - ชื่อของบริษัทคืออะไร, ทำอะไร, ลักษณะสำคัญของบริษัทคืออะไร (ก่อตั้งมานานแค่ไหน, บริษัทใหญ่แค่ไหน เป็นต้น)

หากการฝึกงานเป็นการแนะนำเบื้องต้นและคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในงานก็เพียงพอแล้วที่จะระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร สถานการณ์แตกต่างไปจากแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม - รายงานส่วนใหญ่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเชิงปฏิบัติและผลลัพธ์

ถัดไป คุณควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ (ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ) เป้าหมายคือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากการฝึกฝน อธิบายเป้าหมายอย่างเจาะจงและถูกต้อง คุณสามารถระบุเป้าหมายที่แตกต่างกันได้ เช่น ได้ความรู้ใหม่ๆ เกี่ยวกับอาชีพ รวบรวมและเรียนรู้การนำความรู้ทางทฤษฎีไปประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ เป็นต้น วัตถุประสงค์เป็นวิธีในการบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นการเยี่ยมชมองค์กรอย่างเป็นระบบที่นักเรียนกำลังฝึกงานและศึกษางานอย่างรอบคอบ การสนทนาในหัวข้อทางวิชาชีพกับพนักงานบริษัท ปฏิบัติงานประเภทต่างๆ ตามคำสั่งของหัวหน้า เป็นต้น

จุดสำคัญและพื้นฐานถัดไปที่ควรอธิบายโดยละเอียดคือกิจกรรมทุกประเภทที่คุณมีส่วนร่วมในภาคปฏิบัติ ครูหลายคนแนะนำให้นักเรียนเขียนกิจกรรมทั้งหมดของตนลงในรายงาน แม้ว่าจะเป็นการโทรไปหาลูกค้าเพียงสั้นๆ หรือเป็นงานที่ได้รับมอบหมายที่เบามากก็ตาม รูปแบบหนึ่งที่สะดวกที่สุดในการเขียนรายงานส่วนนี้มีดังนี้: ครั้งแรก - วันที่เต็ม (บันทึกวันฝึกทั้งหมดตามลำดับ) จากนั้น - สิ่งที่นักเรียนทำในแต่ละวันของการฝึก และหลังจากนั้น - ไมโคร- ข้อสรุป (สิ่งที่นักเรียนได้เรียนรู้ ประสบการณ์ที่นักเรียนได้รับ) คุณไม่สามารถสรุปได้จากแต่ละรายการ แต่สรุปในตอนท้ายโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น เป้าหมายหลักของคุณในส่วนนี้ของงานคือการพูดคุยอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในทางปฏิบัติ คุณมีงานประเภทใด คุณยังสามารถสังเกตความยากลำบากที่คุณพบและระบุสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับเหตุการณ์นั้นหรือเน้นไปที่สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในทางปฏิบัติและอธิบายว่าทำไม

ส่วนสุดท้ายของรายงานการปฏิบัติของนักเรียนคือข้อสรุป โดยบทสรุปในรายงาน ครูจะตัดสินว่าคุณเชี่ยวชาญวิชาชีพนี้ได้ดีเพียงใด คุณสามารถเรียนรู้อะไรได้บ้าง และคุณสามารถนำความรู้ของคุณไปประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติได้มากเพียงใด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดรูปแบบของข้อสรุปของคุณ อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ (คุณสามารถใช้รายการได้) เพื่อระบุสิ่งใหม่ ๆ ที่คุณได้เรียนรู้และเชี่ยวชาญในทางปฏิบัติ ไม่ว่าในกรณีใด เขียนโดยสุจริต ไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์สิ่งที่ไม่มีอยู่จริง ครูที่มีประสบการณ์จะสังเกตเห็นการประดิษฐ์ ปล่อยให้มันเป็นเรื่องที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา แต่มีรายละเอียดและรายละเอียด

ในส่วนของการออกแบบรายงานนั้นจะต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานและมาตรฐาน คุณสามารถถามแผนกของคุณได้ว่าพวกเขาอาจจะบอกคุณ โดยทั่วไปแล้ว แบบอักษรควรเป็นแบบเรียบง่าย (Times New Roman) ขนาด – 12 พอยต์ ระยะห่างระหว่างบรรทัด – 1.5 สนับสนุนให้มีการแบ่งส่วน บท ย่อหน้า และรายการอย่างชัดเจน หากจำเป็น รายงานจะต้องสามารถอ่านได้และมีความหมาย

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนรายงานการทำงานหรือการปฏิบัติงานด้านการศึกษาแล้ว เราได้สรุปข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับรายงานประเภทนี้แล้ว เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้