Dodatek północny w 1C 8.3 można obliczyć automatycznie. Aby to zrobić, musisz wprowadzić pewne ustawienia w 1C. W zależności od konfiguracji ustawienia mogą się nieznacznie różnić. Rozważmy algorytm obliczeniowy dla konfiguracji 1C Accounting 8.3 i 1C ZUP 8.3.
Zasiłek północny w rachunkowości 1C 8.3 (3.0)
W 1C Accounting 8.3 musisz wprowadzić dwa rodzaje ustawień:
- Są pospolite.
- Indywidualny.
Spójrzmy na ustawienia ogólne.
Znajdźmy sekcję, w której znajdują się ustawienia wynagrodzeń (ryc. 1).
W tej sekcji będziemy pracować z dwoma punktami (ryc. 2).
Najpierw wybierz pozycję „Procedura księgowania wynagrodzeń”.
Każda organizacja ma swoją. Edytujmy ustawienia organizacji „Progress” (ryc. 3)
Potrzebujemy zakładki „Warunki terytorialne”. Tutaj musisz zaznaczyć wszystkie niezbędne pola, wybrać warunki i ustawić współczynniki (ryc. 4).
Przejdź do pozycji „Rozliczenia międzyokresowe”. Pojawiły się w nim potrzebne nam rodzaje rozliczeń międzyokresowych (ryc. 5).
Sprawdźmy ustawienia typu naliczania „Zasiłek północny”. Jest to widok predefiniowany, wszystkie niezbędne wartości ustawiane są automatycznie. W razie potrzeby można je zmienić (ryc. 6).
Jeśli checkbox nie jest widoczny, oznacza to, że został wybrany automatycznie i nie można go edytować.
Przejdźmy do ustawień indywidualnych.
Dla każdego pracownika musisz ustawić procent płatności. Może się różnić w zależności od stażu pracy.
Po zakończeniu ustawień ogólnych plik „Severn. nadb. (%)”, gdzie w 1C 8.3 Rachunkowość indywidualną wartość ustala się jako procent wynagrodzenia do obliczenia dodatku północnego (ryc. 7).
Wszystkie niezbędne ustawienia zostały dokonane. Możesz to sprawdzić (ryc. 8).
Klikając przycisk „Wypełnij” w części tabelarycznej dokumentu „Lista płac”, pojawiają się wszystkie kwoty obliczone dla pracownika „Iwana Iwana Iwanowicza Iwanowa”, w tym dodatek północny w wysokości 8000 rubli, co stanowi 20% wynagrodzenia za 40 000 rubli. To pasuje do naszych ustawień.
Na zakończenie dodajemy, że kwotę dopłaty można skorygować ręcznie. Może to być konieczne, gdy procent wpłat zmienia się wraz ze wzrostem długości usługi, a przejście z jednej stawki na drugą następuje w połowie okresu rozliczeniowego.
Zasiłek północny w 1C ZUP 8.3
Przyjrzyjmy się teraz, jak obliczany jest zasiłek północny w 1C ZUP 3.0.
Podobnie jak w poprzedniej wersji, najpierw w 1C ZUP należy wskazać dodatki północne dla całej organizacji. Ustawienia tego dokonuje się na karcie organizacyjnej w zakładce „Informacje podstawowe” (rys. 9).
Teraz w katalogu „Osoby” wskażemy indywidualny procent premii dla każdego pracownika (ryc. 10). W przeciwieństwie do konfiguracji „1C: Księgowość”, ustawienia w 1C ZUP są bardziej elastyczne.
Oprócz wartości początkowej możesz obliczyć i zapisać zmiany procentu płatności wraz ze wzrostem stażu pracy (ryc. 11).
Pozostaje tylko zapisać nową płatność w dokumentach personalnych. Może to być „” lub „Przeniesienie personelu”. Jeżeli premia północna przypada pracownikowi, który był już zarejestrowany w tej organizacji, stosujemy transfer personelu (ryc. 12).
W sytuacjach, gdy Twoja firma zatrudnia niewielką liczbę osób, możesz prowadzić w tym programie zarówno dokumentację kadrową, jak i dokumenty. Nie bez powodu zwróciliśmy uwagę na liczbę pracowników. Powodem jest to, że z niektórych funkcjonalności możesz korzystać tylko wtedy, gdy pracuje dla Ciebie nie więcej niż 60 osób.
W późniejszych wersjach 1C 8.3 Accounting 3.0 interfejs konfiguracyjny nieznacznie się zmienił, ale funkcjonalność zasadniczo pozostaje taka sama. Znajdziesz go w menu programu „Administracja” - „”. W wyświetlonym formularzu kliknij link „Ustawienia wynagrodzeń”.
Interfejs interesujących nas ustawień jest dość prosty, ponieważ teraz wszystko jest uporządkowane w jednym oknie. Poniżej szczegółowo opiszemy wszystkie sekcje.
Przede wszystkim musimy wskazać, że ewidencja płac i personelu będzie prowadzona w tej księgowości 1C. Bez tego inne ustawienia będą niedostępne. Jeśli odbywa się to w programie zewnętrznym, często oznacza to ZUP, ale może to być dowolny inny.
Aby skonfigurować księgowanie płac, kliknij link pokazany na obrazku poniżej.
Jeśli planujesz prowadzić rejestry dla kilku organizacji jednocześnie, tę konfigurację należy przeprowadzić dla każdej z nich osobno.
W zakładce „Wynagrodzenie” wskazana jest opcja wybrana ze specjalnego katalogu. Rozważymy jego wypełnienie później. Wskazuje także konto, na które zostaną zaksięgowane koszty. Wskażemy również, od jakiego okresu zmiany zaczną obowiązywać.
Ta zakładka wskazuje datę wypłaty wynagrodzenia, odzwierciedlenie w rachunkowości deponentów i procedurę wypłaty zwolnienia chorobowego. Należy pamiętać, że podatek dochodowy od osób fizycznych i strach. składki są korygowane oddzielnie. Dostęp do nich można uzyskać, klikając odpowiednie hiperłącze na dole formularza.
Jeśli Twoja firma musi zapewnić utworzenie rezerwy urlopowej, przejdź do drugiej zakładki tego okna.
Niektóre firmy mają specjalne dopłaty ze względu na warunki terytorialne, na przykład dopłata północna, współczynnik regionalny, wskazują tę informację w zakładce „Warunki terytorialne”.
Kalkulacja wynagrodzenia
W sekcji „Płace” możesz udostępnić funkcjonalność prowadzenia ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów oraz dokumentów wykonawczych. Jak wspomniano wcześniej, ta funkcjonalność jest dostępna tylko dla firm zatrudniających mniej niż sześćdziesięciu pracowników. Zalecane jest także ustawienie flagi na drugim elemencie. Jest to konieczne dla wygody pracy z dokumentami płacowymi.
Z rozważanej przez nas sekcji możesz przejść do listy rodzajów rozliczeń międzyokresowych i odliczeń, korzystając z hiperłączy o tej samej nazwie. Jak pokazano na obrazku poniżej.
Listy te początkowo zawierają już pewne elementy, ale możesz je zmieniać i dodawać własne. Na przykład premia specjalna może zostać uwzględniona w rozliczeniach międzyokresowych, a płatności za wynajem majątku firmy przez pracowników mogą zostać uwzględnione w odliczeniach.
Refleksja w rachunkowości
Powyżej opisaliśmy konfigurowanie rozliczania wynagrodzeń. Metody księgowania można zmienić w sekcji „Odzwierciedlenie w rachunkowości”, korzystając z linku pokazanego na poniższym rysunku.
W naszym przykładzie użyto domyślnego odbicia memoriałowego. Wszystkie koszty będziemy obciążać konto 26 pozycją kosztową „Płatność”.
Rachunkowość personalna
Aby uzyskać pełniejszą i wygodną pracę z programem, lepiej jest uzupełnić dokumentację personelu. W takim przypadku pracownicy działu personalnego będą mogli wprowadzać dane dotyczące przyjęć, przeniesień i zwolnień pracowników.
Po dokonaniu wszystkich niezbędnych ustawień w 1C 8.3 będziesz mógł prowadzić zarówno dokumentację personalną, jak i obliczać rozliczenia międzyokresowe pracowników. Oczywiście funkcjonalność programu 1C: Księgowość jest gorsza niż 1C: ZUP, ale dla małych firm jest więcej niż wystarczająca.
Pracownik pracuje w regionie Dalekiej Północy.
Dla tego obszaru:
- współczynnik regionalny na poziomie federalnym wynosi 1,2
- współczynnik regionalny na poziomie lokalnym wynosi 1,3
- Dopłata północna wynosi 10%
Wynagrodzenie pracownika wynosi 30 000 rubli.
Niezbędny:
- dokonaj odpowiednich ustawień w 1C: Księgowość 8.3, wydanie 3.0
- obliczyć płace
- wydrukuj odcinek wypłaty, na którym dodatki regionalne i północne są wyróżnione w oddzielnych wierszach
Umieściliśmy to w programie
Przejdź do sekcji „Wynagrodzenie i personel”, „Ustawienia wynagrodzeń”:
Tutaj otwieramy pozycję „Procedura księgowania wynagrodzeń”:
Tutaj otwieramy ustawienia rozliczania wynagrodzeń dla naszej organizacji i przechodzimy do zakładki „Warunki terytorialne”. Skonfiguruj to w ten sposób:
Pomijamy proces zatrudniania pracownika z pensją 30 000 rubli, tam wszystko jest standardowe.
Sporządzamy listę płac dla tego pracownika (użyj przycisku „Wypełnij” w dokumencie płacowym):
Program automatycznie przyznał 42 000 rubli na podstawie następującego obliczenia:
- wynagrodzenie 30 tys
- biorąc pod uwagę lokalny współczynnik regionalny 30 000 * 1,3 = 39 000
- plus dodatek północny 39 000 + 30 000 * 10% = 42 000 rubli
Jest to wyraźnie widoczne w zakładce „Rozliczenia międzyokresowe”:
Pasek wypłaty będzie wyglądał następująco:
Przypominam jeszcze raz, że przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, zwolnień lekarskich, podróży służbowych i innych rozliczeń międzyokresowych, które obliczane są na podstawie średnich zarobków, nie jest konieczne dodatkowe stosowanie współczynnika regionalnego i dodatku północnego.
Ale federalny współczynnik regionalny jest uwzględniany przez program przy obliczaniu świadczeń na podstawie płacy minimalnej.
Mnożąc płacę minimalną przez federalny współczynnik regionalny, porównuje się na przykład obliczanie zwolnienia chorobowego na podstawie średnich zarobków.
O współczynniku regionalnym słyszał każdy księgowy, który działa na obszarach o niesprzyjających warunkach naturalnych i klimatycznych. W artykule chciałbym porozmawiać o tym, jakie zasady istnieją przy obliczaniu tego współczynnika i pokazać, jak pracować z tym rozliczeniem na przykładach w programie 1C: Wynagrodzenia i personel instytucji publicznej 8 (1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8) wydanie 3.
Zacznę od teorii: współczynnik regionalny to dodatkowa płatność na rzecz pracowników organizacji i instytucji, które wykonują swoje obowiązki służbowe na terytoriach o wyspecjalizowanym statusie - niesprzyjających warunkach naturalnych i klimatycznych. W tym miejscu od razu zwracam uwagę: jeżeli placówka zlokalizowana jest na terytorium, które nie ma takiego statusu, a pracownik wykonuje swoje obowiązki przebywając na takim terytorium, przysługuje mu wspomniana dopłata. Zasada ta dotyczy także pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz wykonywania obowiązków zdalnie (pracownicy telepracujący i chałupniczy) – w czasie wykonywania obowiązków służbowych i przebywania na tego rodzaju terytorium (podczas gdy sama instytucja zlokalizowana jest tam, gdzie nie jest wymagany współczynnik regionalny) – pracownik ma prawo do otrzymywania wynagrodzenia na zasadach obowiązujących na terytorium, na którym faktycznie wykonywał swoje obowiązki (art. 285 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ale od razu zauważę, że wysyłając pracownika w podróż służbową na takie terytorium, organizacja wysyłająca NIE płaci współczynnika regionalnego, który jest wymagany na terytorium docelowym. Oddelegowany pracownik zachowuje swoją pracę i średnie zarobki.
Lista takich terytoriów jest zapisana w prawie pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
Programy 1C: ZUP i 1C: ZKGU obsługują automatyczne naliczanie tej dopłaty. Aby to zrobić, musimy dokonać pewnych ustawień (przede wszystkim w ustawieniach samej instytucji). Możesz je znaleźć:
Otworzy się formularz, w którym możesz zmienić indywidualne dane naszej instytucji:
Aby program mógł używać i obliczać współczynnik regionalny należy ustawić odpowiednie flagi:
Jak widzimy, mamy możliwość określenia zastosowania dwóch różnych współczynników regionalnych: federalnego i lokalnego. Różnica między nimi jest następująca: współczynnik federalny będzie stosowany przy obliczaniu różnych rodzajów świadczeń państwowych (mówimy o czasowej niepełnosprawności). Współczynnik ten ustalają władze federalne.
Lokalny współczynnik regionalny (nie jest oznaczony oddzielnym znakiem identyfikacyjnym) ustalany jest przez władze lokalne i służy do obliczania premii specjalnie dla wynagrodzeń.
W takim przypadku minimalną wysokość składki ustala Rząd Federacji Rosyjskiej, przy czym władze podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej mogą ustalić własny współczynnik regionalny, pod warunkiem że jego wysokość nie powinna być mniejsza. Obecnie współczynnik regionalny w Rosji waha się od 1,15 do 2,0. Istnieje również znaczący wyjątek - terytorium Antarktydy. Tam współczynnik regionalny jest określony przez prawo i wynosi 3,0.
Po wskazaniu, że instytucja będzie obliczać wynagrodzenia i tymczasową niezdolność do pracy, biorąc pod uwagę współczynnik regionalny, konieczne jest skonfigurowanie tego obliczenia.
Pragnę zwrócić uwagę na fakt, że naliczanie „Współczynnik rejonowy” jest już domyślnie dostępne w programie, jednak aby pojawiło się na liście rozliczeń należy dokonać ustawień opisanych powyżej.
Listę opłat znajdziesz:
Otwiera się cała lista rozliczeń międzyokresowych stosowanych w rachunkowości instytucji:
Dla porównania jak wyglądałaby lista opłat, gdybyśmy nie dokonali w instytucji ustawień dotyczących stosowania współczynnika regionalnego:
Jak widać, tego naliczenia nie ma na liście.
Przejdźmy teraz do ustawień samego naliczania:
W programie 1C naliczenie to jest skonfigurowane zgodnie z prawem i ogólnie można z niego korzystać bez żadnych zmian. Jedyne na co chciałbym zwrócić uwagę to zakładka „Obliczenie podstawy”:
W zakładce tej znajduje się zestawienie wszystkich opłat, których wysokość stanowić będzie podstawę do wyliczenia współczynnika regionalnego. Oznacza to, że są to opłaty, o które „zwiększy się” współczynnik regionalny.
Aby powiększyć listę należy skorzystać z przycisku „Wybór”:
Spowoduje to otwarcie formularza z listą wszystkich typów obliczeń. Wybrane już opłaty są podświetlone na szaro, możesz je również usunąć z listy w tym formularzu, klikając dwukrotnie.
Wszystkie pozostałe ustawienia tego naliczania pozostawiamy bez zmian.
Powyżej powiedziano, że pracując w niepełnym wymiarze godzin w innych warunkach klimatycznych, instytucja jest zobowiązana do płacenia za pracę zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym regionie.
Powstaje pytanie - jak zorganizować takie obliczenia w programach 1C?
Najczęściej regionem, w którym następuje bezpośrednie wykonywanie obowiązków, jest wydzielony oddział centrali. Zacznijmy także od ustawień instytucji:
Otworzy się formularz ustawień organizacji, tutaj musisz wskazać, że instytucja ma osobne działy:
Ustawiając tę flagę, stwierdzamy, że instytucja jest tą główną.
Zbudujmy nasz przykład w ten sposób: główna siedziba zlokalizowana jest w normalnych warunkach naturalnych i klimatycznych (bez obliczania współczynnika regionalnego), a odrębny oddział znajduje się w odwrotnych warunkach. Dlatego w zakładce Informacje podstawowe instytucja główna musi wskazać współczynniki regionalne wynoszące 1,00:
Wtedy są dwie możliwości: oddzielne oddziały są przydzielane lub NIE są przypisywane do osobnego bilansu. Wyjaśnię dlaczego: jeśli do osobnego bilansu zostanie przypisana odrębna gałąź, wówczas w programie tworzona jest DRUGA INSTYTUCJA (organizacja, przedsiębiorstwo), dla której prowadzona jest całkowicie odrębna księgowość w bazie informacyjnej.
Jeżeli z bilansu organizacji podany jest odrębny oddział, wówczas w bazie danych należy utworzyć oddział z atrybutem „Odrębny oddział”. Flaga ta umożliwia ustawienie specjalistycznych i unikalnych warunków płacowych dla pracowników poszczególnych oddziałów. Rozważmy drugą opcję.
Po wskazaniu, że instytucja ma odrębne wydziały, należy wskazać, który z nich. Otwórzmy listę działów:
W jednym z działów wskazujemy, że jest to filia (np. Dział Artystyczny):
Po ustawieniu flagi „To jest odrębny oddział” dostępne stają się szczegóły dotyczące wprowadzania informacji o współczynnikach regionalnych (federalnych i lokalnych):
Ustaliliśmy ustawienia współczynnika regionalnego, a następnie zobaczmy, jak będą naliczane wynagrodzenia pracowników instytucji. Dokument płacowy znajdziesz:
Dla przykładu obliczmy zarobki za bieżący miesiąc:
Jak widać na rysunku, rozliczenie to jest ustalane tylko dla pracowników naszego odrębnego działu (oddziału).
Chciałbym również zwrócić uwagę na dokumenty, na podstawie których ustalono to rozliczenie:
- Rekrutacja;
- Transfer personelu;
- Przeniesienie do innego pracodawcy;
- Przeprowadzka do innej jednostki;
- Dane do rozpoczęcia działalności (jeżeli zatrudnienie odbywało się w innym oprogramowaniu, możesz wykorzystać ten dokument do rozpoczęcia naliczania wynagrodzeń w wymaganej bazie informacji);
- Zmiana planowanych rozliczeń międzyokresowych i Zmiana wynagrodzeń (dokumenty te są wygodne w użyciu, jeśli chcesz zmienić rozliczenia międzyokresowe pracowników i można to zrobić na liście).
W tym artykule przeanalizowaliśmy taki naliczanie, jak „Współczynnik powiatowy”, zasady stosowania i ustawienia w programach 1C: ZUP 8 i 1C: ZKGU 8 wydanie 3.1. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je zadać w komentarzach do artykułu.
Zostaw swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu, operator skontaktuje się z Tobą w godzinach pracy w ciągu 2 godzin.
Moskwa Sankt Petersburg Samara
Podczas księgowania należy wziąć pod uwagę wiele niuansów. Nie możesz po prostu kupić programu księgowego 1C i mieć nadzieję, że automatycznie obliczy wszystko dla Twojego księgowego. Żaden program nie zastąpi kompetentnego pracownika tego działu, to oprogramowanie jedynie ułatwia pracę specjalistom i zwiększa ich produktywność. Ale użycie 1C nie znosi wymagań dotyczących znajomości rachunkowości.
Księgowy musi więc wiedzieć wszystko o opłatach kompensacyjnych, które obejmują dopłatę według współczynnika regionalnego. Powiemy Ci, jak zastosować tę wiedzę do listy płac w programie 1C: Enterprise Accounting 8.3.
Ustawianie współczynników regionalnych w 1C
Należy pamiętać, że program różni się od wersji 8, a edycje tego oprogramowania zmieniają nie tylko interfejs, ale także funkcjonalność usługi księgowo-raportowej. Należy pamiętać, że te instrukcje są przeznaczone dla programu 1C: BP wersja 8 wydanie 3.
Wielkość współczynnika regionalnego ustala się na Dalekim Wschodzie, Dalekiej Północy, Uralu i Wschodniej Syberii, na terytorium Ałtaju, a także w regionach północnej Europy i innych regionach. Jego wartość różni się w zależności od terytorium, na którym pracują pracownicy firmy i waha się od 1,1 do 2,0, np. w Nowosybirsku dopłata dokonywana jest według współczynnika 1,25. Jest on naliczany na wszystkich wpływach jako wynagrodzenie, nawet w przypadku pracowników pracujących w systemie rotacyjnym w odpowiednich obszarach.
Aby więc przypisać odpowiedni współczynnik regionalny, musisz wykonać następujące czynności:
- W zakładce „Pracownicy i wynagrodzenie” wybierz sekcję dotyczącą ustawień, a tam znajdź podsekcję „Ustawienia rozliczania wynagrodzeń”, w której musisz otworzyć zakładkę o nazwie „Warunki terytorialne”.
- Pozostaje tylko wypełnić ten formularz i wybrać z rozwijanej listy rodzaj specjalnych warunków terytorialnych (ISS - obszary zrównane z regionami Dalekiej Północy), datę rozpoczęcia pracy w tych warunkach, zaznaczyć premię północną, jeśli pracownicy mają do tego prawo, a następnie wybierają wielkość regionalnego współczynnika, który ustalają władze lokalne.
Przy obliczaniu wynagrodzeń, z uwzględnieniem dopłat według współczynnika regionalnego, obliczenia dokonywane są automatycznie, księgowy musi jedynie wprowadzić dane początkowe:
- W zakładce „Pracownicy i wynagrodzenia” należy wybrać sekcję „Wynagrodzenie”, a w niej „Naliczenia wynagrodzeń” i utworzyć nowy dokument;
- Wybór organizacji i oddziału;
- Wskazanie daty sporządzenia dokumentu i okresu naliczania wynagrodzeń;
- Same rozliczenia międzyokresowe, w tym dopłata według współczynnika regionalnego, można wprowadzić do tabeli ręcznie lub automatycznie - na podstawie dostępnych danych o wysokości zarobków (kliknij przycisk „Wypełnij”).
Po zaksięgowaniu tego dokumentu w odpowiednich transakcjach zostaną wyświetlone operacje naliczania wynagrodzeń i płatności z nimi związanych. weźmie pod uwagę same płace i inne rozliczenia międzyokresowe.
