Dokumenty są istotą rachunkowości w 1C. Każdy dokument ma wynik, na przykład przybyło +10 artykułów.
Raporty – pozwalają na przeglądanie wyników. Wyniki te są podsumowywane i pokazywane użytkownikowi.
Dokumentów jest jednak bardzo dużo i gdyby trzeba było podsumowywać ich wyniki, byłoby to zbyt trudne. Dlatego wymyślono lepszy sposób!
Dokumenty rejestrują swoje wyniki (zwane „ruchami”) w specjalnych tabelach - rejestrach 1C, które same podsumowują wyniki, dzięki czemu raport po prostu wyświetla wstępnie obliczone sumy.
Dzisiaj porozmawiamy o rejestrach 1C i ich zastosowaniu.
Rejestr 1c jest tabelą, taką samą jak w Excelu, każdy dokument zapisuje jedną lub kilka linii swoich ruchów (wyników) z jakimś znakiem - plus lub minus - do rejestru 1c. Oznacza to, że suma rejestru 1C zmieniła się na odpowiednią liczbę.
Dokument rejestrujący ruchy w rejestrze 1C nazywa się Rejestratorem. Data i godzina przemieszczenia jest równa (w 99% przypadków) dacie dokumentu. Data ruchu nazywana jest Okresem.
Każdy rejestr 1C zwykle uwzględnia ruchy jednego konkretnego katalogu. Na przykład rejestr 1C Towary w magazynach - przepływ towarów (zgodnie z „nomenklaturą” 1C) - ile towarów przybyło do magazynu, ile pozostało. Zarejestruj się 1C Wzajemne rozliczenia z kontrahentami (kupującymi i dostawcami) - zmiany umów z kontrahentami - ile kontrahent jest nam winien po zakupie lub ile jesteśmy mu winni po dokonaniu płatności. Katalog, w kontekście którego prowadzony jest rejestr, nazywany jest głównym wymiarem (analityką) rejestru 1C.
Oczywiście nikt nie dokonuje jednego podstawowego pomiaru do rejestru 1C. Przecież jeśli weźmiemy pod uwagę przepływ towarów, to interesuje nas nie tylko to, który towar spadł lub wzrósł, ale także np. W którym magazynie. Dlatego zawsze „na wszelki wypadek” wykonuje się od trzech do pięciu dodatkowych pomiarów, które można nazwać dodatkową analityką rejestru 1C.
W jaki sposób dokument jest księgowany w rejestrach?
Dokumentuj ruchy w rejestrach 1C
Zobaczmy, jak działają rejestry 1C. Tutaj mamy dokument odbioru towaru, w którym widzimy, że produkt Olej dotarł do Magazynu Głównego.
Pod względem logiki i matematyki dokument ten ma wynik:
Olej Kremlowy, Magazyn Główny +10 (szt.)
Sprawdźmy – czy to prawda?
Ta pozycja menu pokaże nam wszystkie ruchy dokumentu, które wykonał w rejestrach. Jak widać, dokument dokonywał ruchów przez całą masę rejestrów 1C, z których każdy zapisywał różne informacje (zgodnie z celem rejestru 1C). Według rejestru towarów w magazynach 1C dokonał obliczonego przez nas księgowania.
Jak to wygląda w rejestrze 1C? Otwórzmy rejestr 1C poprzez menu Operacje.
Rejestr 1C został otwarty. Jest w nim mnóstwo danych. Wyboru dokonamy wyłącznie na podstawie naszego dokumentu.
W rezultacie widzimy ruch naszego dokumentu przez rejestr 1C. Dokładnie pokrywa się z tym, co obliczyliśmy ręcznie:
- Plus – rodzaj ruchu (przychody/wydatki)
- Rejestrator jest naszym dokumentem
- Aktywność – ten ciąg ruchu jest prawidłowy (tj. nie jest wyłączony)
- Nazewnictwo, wymiar główny
- Magazyn, dodatkowy wymiar
- Ilość, zasób (czyli liczba, którą liczymy).
Jeśli wybierzemy nie według dokumentu, ale według nomenklatury (dokładnie w ten sam sposób), wówczas zobaczymy ruchy wszystkich dokumentów, które dotknęły tej nomenklatury. Jeden dokument - kupiliśmy towar. Drugi został sprzedany. Oczywiście sam rejestr 1C nie pokazuje sumy - w tym celu należy skorzystać z raportu lub zapytania.
Rejestry 1C są różne (omówimy to poniżej). Wpisy do różnych rejestrów 1C również wyglądają inaczej. Przyjrzeliśmy się teraz wpisom w rejestrze akumulacji 1C. Tak wyglądają księgowania naszego tego samego dokumentu według rejestru księgowego 1C, który działa w oparciu o plan kont księgowych (podatkowych) 1C.
Dlaczego potrzebne są rejestry 1C?
Rejestry 1C są dostępne w różnych typach. Cel korzystania z rejestru 1C zależy od jego rodzaju.
- Rejestry informacyjne 1C
Jest to zwykła tabela, taka jak w Excelu. Nie ma żadnych ruchów (dochodów/wydatków). Rejestr informacyjny 1C jest zwykle używany do przechowywania dodatkowych danych katalogowych. Korzystając z rejestru informacyjnego 1C, możesz zorganizować - Rejestry księgowe 1C
Z punktu widzenia użytkownika księgowość prowadzona jest w oparciu o księgowy plan kont. W rzeczywistości księgowość jest prowadzona w tabeli rejestrów księgowych 1C, które są dokonywane w kontekście planu kont 1C. - Rejestry akumulacji 1C (rejestr bilansowy 1C)
Tabela przesunięć dokumentów + i –, która automatycznie oblicza sumę na początku okresu i sumę na koniec okresu. Na przykład ruch produktu Lopat wyniósł +10, a następnie -8. Oznacza to, że reszta na początku wynosiła 0, a reszta na końcu wynosiła 2.Rejestr akumulacji 1C z widokiem „Salda” oznacza, że będą zapisywane ruchy (wpływy i wydatki, zwane także „Obrótami”), a dodatkowo sumy będą obliczane automatycznie (tzw. „Salda”).
Rejestr salda 1C jest używany w przypadku, gdy katalog logicznie może zawierać resztę. Przykładowo, jeśli weźmiemy pod uwagę przepływ towarów, skorzystamy z rejestru salda 1C - w końcu możemy powiedzieć, że zostały 3 sztuki produktu Lopat.
- Rejestry akumulacyjne 1C (rejestr obrotowy 1C)
Tabela przepływu dokumentów + i -, która nie liczy się ogółem.Rejestr obrotów 1C nie różni się od rejestru sald, z tym wyjątkiem, że nie oblicza automatycznie sald.
Rejestr obrotowy 1C jest używany w przypadku, gdy katalog logicznie nie może mieć reszty. Jeśli będziemy musieli uwzględnić sprzedaż towarów, wówczas skorzystamy z rejestru obrotów.
Na przykład sprzedaż produktów wyniosła +10 (sprzedaliśmy), a następnie -2 (wrócili do nas). Nie możemy powiedzieć, że saldo sprzedaży wyniosło 8, ponieważ logicznie rzecz biorąc koncepcja bilansu sprzedaży nie istnieje; powiemy, że całkowity obrót (suma każdej linii obrotu) wyniósł 8.
- Rejestry rozliczeniowe 1C
Tabela ruchów według rodzajów obliczeń i okresów. Używane w płacach (zwane złożonymi obliczeniami okresowymi).
Gdzie znajdują się rejestry 1C?
Wykonanie dokumentu w kodzie (w programie) jest zalecane przez programistę. Aby to zrobić, otwórz . Znajdź linię typu „Procedure ProcessingProcessing(”. Otwórz krzyżyk, a zobaczysz program do przetwarzania tego dokumentu.
Konfigurowanie i rozwój rejestrów 1C
Główne cechy rejestrów 1C, według zakładek:
Rejestr informacyjny 1C 8 to obiekt metadanych przeznaczony do przechowywania informacji referencyjnych w kontekście wymiarów zdefiniowanych przez programistę.
Typowym przykładem wykorzystania rejestru informacyjnego jest przechowywanie informacji o kursach walut według waluty i okresu.
Przyjrzyjmy się bliżej właściwościom i ustawieniom rejestru informacyjnego.
Dwie główne właściwości rejestru zbieżności to − Okresowość I Tryb nagrywania.
Są to unikalne właściwości rejestru informacyjnego, których nie posiada żaden inny obiekt metadanych. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Właściwość ta umożliwia dodanie dodatkowego wymiaru do listy wymiarów - Okres. Za jego pomocą można rozwiązać wiele problemów: przechowywanie informacji w bazie danych, biorąc pod uwagę ich znaczenie w określonym dniu. Istnieje wiele stosowanych przykładów wykorzystania okresów: przechowywanie wartości waluty na każdy dzień, przechowywanie ceny przedmiotu itp.
Częstotliwość może przyjmować następujące wartości:
- Nieokresowe
- W ciągu sekundy
- W ciągu dnia
- W ciągu miesiąca
- W obrębie bloku
- W ciągu roku
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
W przypadku wybrania innej cykliczności niż Nieokresowa system będzie kontrolował unikatowość rekordów w zadanym przedziale czasu. Jeśli rekord nie jest unikalny, system 1C wyświetli komunikat i nie pozwoli na zapis do bazy danych.
Jedną z głównych cech okresowego rejestru informacji jest możliwość uzyskania gotowych wartości „Wycięcia pierwszego” i „Wycięcia ostatniego”. Informacje te pozwalają na bardzo szybkie uzyskanie z bazy danych informacji o ostatniej (pierwszej) wartości zadanej w konkretnym dniu.
Tryb zapisu rejestru informacyjnego
W 1C 8.2 i 8.3 ta właściwość może być „Niezależna” lub „Przesłana do rejestratora”. W pierwszym przypadku wpisów można dokonać zarówno programowo, jak i z formy listowej rejestru informacyjnego. W drugim przypadku konieczne jest wskazanie dokumentu rejestrującego wpis. Nakłada to pewne ograniczenia, ale jednocześnie otwiera nowe możliwości.
Szczegóły Zarejestruj właściwości wymiarów
Należy również zwrócić uwagę na paletę właściwości pomiarowych rejestru informacyjnego 1C 8.3. Zwłaszcza w przypadku flag wiodących i głównych selekcji:
- Prezenter— właściwość pomiaru, która implikuje informację, że bez wartości tego pomiaru wpis do rejestru nie ma sensu. W rzeczywistości oznacza to, że gdy system usuwa wartość z wymiaru, usuwa również wpis rejestru z wymiarem „Wiodącym”. Można ustawić tylko jeden pomiar.
- Główny wybór— jeżeli rejestr jest niezależny, pomiary te posłużą do ustalenia rejestracji zmian w planie wymiany. Podobne użycie Główny wybór według okresu zawiera główny wybór okresu dla rejestrów okresowych.
Wpis programu do rejestru informacyjnego 1C
Istnieją dwa sposoby dodawania nowych rekordów do rejestru informacyjnego: przy użyciu menedżera rekordów i przy użyciu zestawu rekordów. Pierwszy przypadek jest odpowiedni dla pojedynczego rekordu, drugi - dla dwóch lub więcej rekordów.
Korzystanie z menedżera nagrań:
NewRecord = Rejestry informacyjne.Kursy walut.CreateRecordManager();
NewRecord.Currency = Katalogi.Waluty.FindByName("USD");
NewRecord.Period = Data(31,12,2016);
NowyRekord.Kurs = 100;
NowyRekord.Multiplicity = 1;
NowyRekord.Zapis();
Korzystanie z zestawu rekordów rejestru informacyjnego 1C:
NewRecordSet = Rejestry informacyjne.Kursy walut.CreateRecordSet();
//jeżeli nie ustawisz selekcji, wszystkie wpisy w rejestrze informacyjnym zostaną usunięte
NewRecordSet.Selection.Currency.Set(Dollar, True);
NewRecordSet.Selection.Period.Set(Data(31.12.2016), Prawda);
//bezpośrednio utwórz ustawiony rekord
NowyZestawRekordów = NowyZestawRekordów.Dodaj();
NewSetRecord.Currency = Katalogi.Waluty.FindByName("USD");
NewDialRecord.Period = Data (31.12.2016);
NewSetRecord.Course = 100;
NewSetRecord.Multiplicity = 1;
NowyZestawRekordów.Write();
Załóżmy na przykład, że dane zostaną pobrane z dokumentów. W tym przypadku za każdym razem podczas formowania każdy program wymagałby raportu przejrzeć wszystkie dokumenty, wyodrębnij z nich dane i dopiero wtedy na ich podstawie utwórz żądany raport.
Oczywiście takie podejście do generowania raportów byłoby nieskuteczne. Zatem w praktyce istnieje coś takiego jak posiadanie dokumentu. Wysyłając dokument (a nie po prostu rejestrując go w bazie danych 1C), na podstawie formularza 1C wypełnionego przez użytkownika, Księgowość tworzy tzw. księgowania, to znaczy dokonuje jednego lub więcej wpisów w jednym lub większej liczbie rejestruje.
Rejestry 1C to po prostu tabele zawierające kolumny i wiersze. Zasada jest taka sama jak w przypadku tabel Excela czy zwykłych tabel „papierowych”.
Przepływ dokumentu przez rejestry to wpisy dokonane przez dokument do rejestrów po wysłaniu, tzw.
To właśnie z tych rejestrów pobierane są dane przy generowaniu różnych raportów. Ten dużo szybciej niż przeglądanie wszystkich dokumentów. Z tego powodu należy zawsze zachować ostrożność nie tylko przy wypełnianiu formularza dokumentu, ale także, w razie potrzeby, kontrolować transakcje generowane przez dokument.
Była istotna część artykułu, ale bez JavaScriptu nie jest ona widoczna!
Rodzaje rejestrów księgowych 1C
W rzeczywistości rejestry w 1C: Księgowość służą nie tylko do przechowywania księgowań dokumentów, ale także do różnych innych celów. Pod tym względem jest ich kilka gatunek rejestruje:
- Rejestry informacyjne
- Rejestry akumulacyjne
- Rejestry obliczeniowe
- Rejestry księgowe
Ostatni rodzaj rejestru przechowuje zapisy księgowe dokumentów. Czym to wszystko się od siebie różni i dlaczego, opowiem wam na kursie, którego uczę, Księgowość Przedsiębiorstwa 8. Tutaj ponownie podam listę istniejących rejestrów 1C, tylko w formie zrzutu ekranu (na przykładzie 1C Accounting 8.2).
Ale to samo na przykładzie 1C: Księgowość 8.3:
Przeglądanie rejestrów księgowych 1C
Nigdy nie zaszkodzi wiedzieć, gdzie dokładnie znajdują się określone rejestry w programie i dlaczego każdy z nich jest potrzebny. Cóż, przynajmniej dlatego, że pewnego dnia ( i bardzo łatwo!) może zaistnieć potrzeba ich przejrzenia w celu znalezienia i skorygowania błędów w księgowości (typowe zadanie przy zamykaniu miesiąca).
Każdy z rejestrów można otworzyć za pomocą formularzy, które podałem powyżej. To znaczy z ogólnej listy rejestrów określonego typu. Jako przykład podam najsłynniejszy rejestr - rejestr księgowy. Jednak ta nazwa jest bardziej techniczna, ponieważ nazywa się ją dla użytkownika Dziennik publikowania.
Kiedy otworzysz dowolny rejestr, dane tam zawarte zostaną wyświetlone „we współdzielonej stercie”. Można je filtrować według potrzebnych parametrów dokładnie w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentów.
Dokonywanie zmian w rejestrach
Jeśli jeszcze raz spojrzysz na fragment zawartości rejestru księgowego 1C Enterprise na powyższym rysunku, zauważysz brak przycisku Dodać. Fakt jest taki Nie do wszystkich rejestrów można wejść bezpośrednio, tj. otwórz go i dodaj elementy (wiersze) ręcznie, tak jak robisz to w przypadku dokumentów lub podręczników.
Szybkie pytanie: czy wiesz, że w niektórych katalogach nie można również wprowadzać danych za pomocą ulubionego przez wszystkich przycisku „Dodaj”. Czemu myślisz?
Oto przykład prostego rejestru informacyjnego, do którego można dokonać wpisów ręcznie. Korzystanie z takich rejestrów jest oczywiście łatwiejsze.
Jeśli w rejestrze nie ma przycisku Dodać, wówczas dane w takich rejestrach wprowadzane są jedynie przez tzw rejestratorzy. Znaczenie pojęcia rejestratora ilustruje ten sam obraz z formą rejestru księgowego.
Podsumujmy to
1C Rejestry księgowe przechowują dane nie mniej ważne niż te zapisane w formularzach dokumentów. Bardzo ważna jest umiejętność poprawnej pracy z różnymi rejestrami - pomaga to zrozumieć, czy program robi wszystko poprawnie (zgodnie z Twoimi potrzebami). Wszystko to pomaga również skorygować błędy księgowe.
Omawiam cechy różnych rejestrów, wprowadzanie do nich danych, rodzaje rejestratorów, różnicę między rejestrami okresowymi i nieokresowymi i wiele więcej w moim kursie 1C: Rachunkowość 8, prezentowanym na tej stronie.
Rejestry informacyjne 1C jest to ustrukturyzowany zbiór danych z wymiarami i zasobami. Zaprojektowany do przechowywania informacji okresowych.
Okresowość
Informacje są przechowywane według wymiarów i okresu. Możesz ustawić częstotliwość rejestru informacyjnego:
- Nieokresowe
- przez rejestratora
- drugi
- tydzień
- miesiąc
- kwartał
Aby wybrać informacje z rejestru na określony okres czasu, potrzebna jest częstotliwość. Jeżeli określisz częstotliwość, wpisy do rejestru będą dokonywane z okresu, w którym dokonano wpisu. Powiedzmy, że jeśli zajrzysz do rejestru „Ceny pozycji”, możesz zobaczyć historię zmian cen, z jakimi pomiarami i w jakim okresie dokonano wpisu.
Okresowość w rejestrach informacyjnych jest konieczna w przypadku informacji zmieniających się w czasie, na przykład: kursów walut, cen produktów, rabatów i marż na produkty itp.
Rejestratorzy
Jeżeli dokonujesz wpisu do rejestru informacyjnego przy pomocy dokumentu, należy ustawić tryb wpisu: „Złożenie do rejestratora” i wybrać dokument, za pomocą którego dokonany zostanie wpis do rejestru. Następnie w rejestrze pojawi się pole „Rejestrator”, w którym zostanie zapisana informacja, jakim dokumentem dokonano wpisu. Rejestrator może pełnić także funkcję kropki, w tym celu w polu „Częstotliwość” należy wskazać „Przez rejestrator”. Podporządkowanie rejestratorowi następuje wówczas, gdy konieczne jest ścisłe powiązanie rejestru z dokumentem i ręczna zmiana wpisów w rejestrze staje się niemożliwa.
Może istnieć kilka dokumentów, które będą pełnić rolę rejestratorów. Aby dodać rejestratora, należy przejść do właściwości żądanego rejestru informacji, przejść do zakładki „Rejestratorzy” i zaznaczyć pola obok dokumentów, które będą pełnić funkcję rejestratora.
Możesz zobaczyć ruchy, jakie rejestrator wykonuje na dokumencie. W tym celu należy przejść do interesującego nas dokumentu, kliknąć: Przejdź – Przesunięcia dokumentów przez rejestratora.
Nie zapomnij dodać uprawnień we właściwościach rejestru; można je przypisać w zakładce „Prawa”. Następnie na liście ról należy wybrać rolę do której chcemy dodać uprawnienia do rejestru i na liście uprawnień ustawić uprawnienia do wybranej roli.
Unikalność zapisów
Unikalność zapisu zależy od okresu i pomiarów. Przykładowo, jeśli chcesz zapisać rekord z tymi samymi pomiarami w rejestrze „Ceny towaru” tego samego dnia, to nie będziesz mógł tego zrobić i program spowoduje błąd, ponieważ cykliczność rejestru jest w ciągu dnia.
Jeżeli częstotliwość jest ustalana przez rejestratora, to on również ma wpływ na niepowtarzalność zapisu.
W przypadku rejestrów nieokresowych i niezależnych niepowtarzalność zależy od kombinacji wymiarów.
Formularze
Aby przeglądać rekordy, skorzystaj z formularza listy, w nim możesz ustawić selekcję według interesujących Cię pól, przeglądać historię rekordów oraz zmieniać je poprzez formularz rekordu. Wpisy do rejestru możesz przeglądać w następujący sposób: w górnym menu kliknij przycisk „Operacje” - „Rejestry informacyjne”. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz potrzebny rejestr. Następnie otworzy się formularz listy w formie tabeli, w której każdy wpis jest unikalnym wpisem.
Do edycji/tworzenia służy formularz rekordu, jeżeli rekord podlega rejestratorowi, wówczas pole będzie niedostępne i nie będzie możliwości utworzenia formularza.
Formularze należy dodać w konfiguratorze wchodząc do rejestru informacji, w zakładce „Formularze” i klikając na „lupę” przy żądanym typie formularza. Następnie otworzy się okno, w którym możesz skonfigurować pola przyszłego formularza (lokalizację, nazwę i określić funkcjonalność).
Wymiary, zasoby i szczegóły
Wymiary mają stanowić o niepowtarzalności rekordu, w przyszłości można je wybrać i wykonać docięcie na podstawie konkretnego wymiaru. Kombinacja pomiarów tworzy klucz zapisu. Lepiej nie tworzyć dużej liczby wymiarów, aby stół nie rósł i nie zwalniał podczas pracy z nim.
Wymiary posiadają checkbox „Wiodący”, jeżeli jest zaznaczony, rekord będzie przechowywany w bazie tak długo, jak długo ten wymiar będzie istniał. Można wykonać kilka wiodących pomiarów. Przykładowo w rejestrze informacyjnym „Ceny pozycji” wymiarem wiodącym jest towar, jeżeli usuniesz pozycję znajdującą się w rekordzie, wówczas wpis w rejestrze informacyjnym dotyczący tej pozycji zostanie automatycznie usunięty.
Zasoby służą do przechowywania informacji podsumowujących: ilość, cena itp. W przyszłości środki będziemy otrzymywać na określony czas (jeżeli rejestr ma charakter okresowy), zgodnie z pomiarami.
Detale w większości przypadków służą do przechowywania dodatkowych informacji, nie mają wpływu na unikalność zapisu. Na przykład możesz wprowadzić w szczegółach informacje takie jak autor, komentarz itp.
Z rejestrem informacyjnym możesz wykonać następujące czynności:
- Usunięcie wpisu z rejestru informacyjnego 1C
Osobliwości
— Unikalność rekordów oparta na zestawie wymiarów: każdy rekord w rejestrze informacyjnym to nowa wartość zasobu.
— Wpisy do rejestru informacyjnego mogą mieć charakter okresowy lub nie.
— Rejestr informacyjny może być zależny i niezależny od rejestratora.
— Istnieje możliwość wykonania przekroju pierwszego i ostatniego rekordu dla żądanej daty. Realizują to wirtualne tabele: „Kawałek pierwszego” i „Kawałek ostatniego”. Aby skorzystać z tych tabel, możesz użyć zarówno selekcji, jak i zapytania (w projektancie zapytań wybierzesz te wirtualne tabele i będziesz mógł wykonać na nich zapytanie). Tabele te będą dostępne w przypadku, gdy rejestr informacyjny będzie miał charakter okresowy.
Rejestr „Ceny Towarów” jest okresowym rejestrem informacji, wpisów dokonuje się według rejestratora.
Obraz pokazuje, że częstotliwość jest ustawiona na jeden dzień. Oznacza to, że cenę można zmienić raz dziennie na podstawie pomiarów unikalnych w ciągu dnia.
Rejestr podporządkowany jest dokumentowi „Ustalanie cen towarów”. Oznacza to, że z tego dokumentu następuje wpis do rejestru. Przesunięcia na konkretnym dokumencie można przeglądać w formularzu dokumentu „Ustawianie cen towarów”.
Rejestr przeznaczony jest do przechowywania informacji o cenie towaru o wymiarach „Rodzaj ceny”, „Towar” i „Charakterystyka towaru”. Wymiarem wiodącym są wszystkie pola trójwymiarowe, na ich podstawie będzie można dokonać selekcji podczas próbkowania.
Wniosek: Po przeczytaniu artykułu będziesz mógł utworzyć rejestr informacyjny 1C, dodać wymiary i zasoby, skonfigurować formularze edycji i list. Utwórz rekord i wybierz istniejące rekordy. Jeśli masz jakieś pytania, skorzystaj z komentarzy w artykule, postaram się szybko odpowiedzieć na Twoje pytanie.
