วารสารแผ่นเส้นทาง ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้ามีขั้นตอนอย่างไร

ผู้ประกอบการและองค์กรที่ใช้ยานพาหนะในกิจกรรมจัดทำใบตราส่งสินค้าสำหรับการเดินทางแต่ละครั้ง รูปแบบเหล่านี้สะท้อนถึงอัตราการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงและตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่นๆ เอกสารที่ออกแต่ละรายการจะระบุไว้ในทะเบียนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเรียกว่าทะเบียนใบตราส่งสินค้า แบบฟอร์มรวมได้รับการพัฒนาสำหรับมัน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีได้ที่ท้ายบทความ

วารสารการลงทะเบียนใบนำส่งสินค้ามีแบบฟอร์มรวมฉบับที่ 8 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2540 ผู้ประกอบการและองค์กรยังคงใช้เทมเพลตนี้ได้จนถึงทุกวันนี้ ในเวลาเดียวกัน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 กฎหมายหมายเลข 402-FZ “การบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 มีผลบังคับใช้ ตามพระราชบัญญัตินี้ ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม

เกี่ยวกับวารสารใบตราส่งสินค้า 2018 ควรพิจารณาหลายประเด็น:

1. เปิดให้ลงทะเบียนเป็นระยะเวลาสูงสุด 1 ปี
2. ผู้นำจะกำหนดระยะเวลาของวารสารเอง
3. หากผู้จัดการตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มรวม คุณต้องสร้างตัวอย่างของคุณเอง ซึ่งจะมีรายละเอียดเหมือนกัน
4. ระยะเวลาการจัดเก็บวารสารอย่างน้อย 5 ปี (เช่นเดียวกับเอกสารหลักอื่นๆ)

สำคัญ! ก่อนตัดวารสาร คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มล่าสุดที่บันทึกไว้หมดอายุแล้ว มิฉะนั้นจะไม่สามารถยืนยันการบำรุงรักษาการควบคุมได้

หลังจากทำเครื่องหมายในทะเบียนแล้วคุณต้องใส่ลายเซ็น นักบัญชี พนักงานที่เก็บบันทึกประจำวัน และคนขับยืนยันข้อมูลที่ป้อน ที่ส่วนท้ายของรูปแบบรวมของตารางจะมีคอลัมน์สำหรับแสดงความคิดเห็น ไม่จำเป็นต้องกรอก ในบางกรณี อาจมีชื่อการตั้งถิ่นฐานที่ผู้ขับขี่ปฏิบัติตาม หรือเครื่องหมายอื่นๆ เพิ่มเติม

แบบฟอร์มตัวอย่าง: รายละเอียดที่จำเป็น

ในปี 2018 แบบฟอร์มมาตรฐานจะอยู่ในรูปของเอกสารที่ผูกไว้ในโบรชัวร์ หน้านี้มีตาราง 9 คอลัมน์ ในระหว่างการพัฒนาตัวอย่างสำหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับที่สะดวกที่สุด ลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น หรือรวมคอลัมน์เพิ่มเติม

ในหน้าแรกของการลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าของการกรอกตัวอย่าง จะมีการระบุชื่อองค์กรหรือองค์กรและระยะเวลาของการลงทะเบียน ในฟิลด์ที่กำหนดเป็นพิเศษทางด้านขวา ให้ป้อนรหัสสำหรับ OKUD และ OKPO

1. หมายเลขใบตราส่งสินค้า
2. วันที่ออกเอกสาร
3. ข้อมูลไดรเวอร์ ใส่ชื่อนามสกุลและหมายเลขเงินเดือนของคุณ
4. หมายเลขรถ.
5. ลายเซ็นของผู้ขับขี่ ผู้มอบหมายงาน (พร้อมวันที่นำแบบฟอร์มมาจากคนขับ) และนักบัญชี (พร้อมวันที่ยอมรับเอกสาร)
6. ข้อมูลเพิ่มเติม. คอลัมน์สุดท้ายจะถูกกรอกหากจำเป็น

หน้าอื่นๆ ทั้งหมดจะพิมพ์ตามเทมเพลตเดียว ในกรณีส่วนใหญ่จะป้อนข้อมูลเดียวกันโดยประมาณในแถว เมื่อหน้าที่ว่างสิ้นสุดลง ควรส่งสมุดรายวันการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าไปยังที่เก็บถาวร จะถูกเก็บไว้ที่นั่นเป็นเวลา 5 ปี (ตามกฎสำหรับเอกสารหลัก)

ใครมีหน้าที่เก็บรักษาทะเบียน?

สมุดรายวันการบัญชีได้รับการดูแลโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการหรือผู้ประกอบการรายบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถมอบหมายให้พนักงานในสัญญาจ้างที่มีการกำหนดภาระผูกพันนี้แล้ว

อีกทางเลือกหนึ่งคือผู้จัดการมีสิทธิ์ดึงดูดองค์กรบุคคลที่สามหรือผู้ประกอบการรายบุคคลให้ดูแลวารสาร ในการจัดทำเอกสารความร่วมมือดังกล่าว จะมีการกรอกข้อตกลงการบริการ

ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ทำเครื่องหมายในตาราง ขั้นตอนการบัญชีจะไม่เปลี่ยนแปลง:

• มีการทำรายการสำหรับใบตราส่งสินค้าแต่ละใบ
• แบบฟอร์มถูกทำเครื่องหมายตามลำดับเวลา
• หน้ามีลำดับเลขต่อเนื่องกัน

หากระยะเวลาในการร่างเอกสารสิ้นสุดลง การลงทะเบียนสำหรับการออกใบนำส่งสินค้าจะถูกเย็บและลงนาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าลงทะเบียนทั้งหมดมีหมายเลข

ทำไมคุณต้องติดตามตั๋วเดินทาง

ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการ (หรือองค์กร) ทุกรายที่ใช้รถยนต์สำหรับกิจกรรมของตนมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมใบนำส่งสินค้าและบันทึกไว้ในทะเบียน แบบฟอร์มนี้มีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการเดินทาง: ข้อมูลผู้ขับขี่ เส้นทาง คุณลักษณะสินค้า

ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นเครื่องพิสูจน์การบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นระหว่างการขนส่ง จากเอกสารนี้ ผู้เสียภาษีสามารถตัดค่าน้ำมันสำหรับยานพาหนะได้ นอกจากนี้ ข้อมูลในเอกสารยังช่วยลดความยุ่งยากในการทำบัญชีและการจ่ายเงินเดือนสำหรับผู้ขับขี่

ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลที่มีกิจกรรมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการใช้ยานพาหนะ ตามกฎแล้ว ให้ลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าที่ออกให้แก่ผู้ขับขี่ในวารสารพิเศษ

บนพื้นฐานของวารสารดังกล่าวค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับเชื้อเพลิงได้รับการแก้ไขซึ่งช่วยลดตัวบ่งชี้ที่ต้องเสียภาษีขององค์กร นอกจากนี้การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้ายังใช้ในการคำนวณค่าจ้างสำหรับคนขับรถที่เกี่ยวข้องกับงานขององค์กร

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสาขาที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการขนส่งและการขนส่งจะต้องเก็บทะเบียนใบตราส่งสินค้าโดยไม่ล้มเหลว ข้อบ่งชี้เป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 259-FZ ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2550 และคำสั่งของกระทรวงคมนาคมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152

สำหรับสถานประกอบการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการให้บริการขนส่งและการขนส่ง แต่การใช้ยานพาหนะในการทำกิจกรรม การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้านั้นไม่จำเป็นสำหรับพวกเขา แต่สามารถใช้เพื่อจัดระบบและทำให้การบัญชีของข้อมูลที่ใช้ง่ายขึ้น ทำงาน.

ทะเบียนใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์ม 8 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 78 ในปี 1997 แต่กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2013 โดยยกเลิกแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่เดิม 8 แผ่น 8 ได้รับโอกาสในการพัฒนาตนเองซึ่งเป็นรุ่นที่เหมาะสมที่สุดของแผ่นงานบัญชีโดยมีเงื่อนไขว่าส่วนหลักของแบบฟอร์มรวม 8 นั้นซ้ำกัน

ทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม

ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับการเก็บรักษาใบตราส่งสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินการทางกฎหมายใดๆ ของกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นจึงได้รับอนุญาตให้สร้างแผ่นงานบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

บันทึก! คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดการที่สะดวกที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Excel ปกติหรือ 1C

สำหรับองค์กรที่มียานพาหนะจำนวนมากและพนักงานขับรถจำนวนมาก การดูแลรักษาเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์นั้นดีกว่าการยื่นด้วยตนเอง เนื่องจากกระบวนการที่ซับซ้อนมีนัยสำคัญ ในขณะเดียวกัน ขอแนะนำให้พิมพ์นิตยสารลงบนกระดาษหากจำเป็น

วิธีการบันทึก

ทะเบียนใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์ม 8 จัดทำขึ้นในรูปแบบตาราง แสดงถึงคำสั่งที่แบ่งออกเป็นคอลัมน์ มีเก้าคอลัมน์ดังกล่าว ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียลของแผ่นงานที่ออก
• วันที่ออก;
• ชื่อเต็มของผู้ขับขี่;
• จำนวนบุคลากรของพนักงาน
• จำนวนโรงรถของยานพาหนะ
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ ผู้มอบหมายงาน และนักบัญชี
• หมายเหตุหากจำเป็น

บันทึก! หากองค์กรเก็บบันทึกโดยใช้รูปแบบงบที่พัฒนาขึ้นเอง สมุดรายวันการบัญชีอาจมีคอลัมน์เพิ่มเติมที่ใช้โดยองค์กรเฉพาะ

หากมีการป้อนข้อมูลผิดพลาดในสมุดบัญชี การแก้ไขจะได้รับอนุญาตตามบทบัญญัติของ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ หากเกิดข้อผิดพลาด รายการจะได้รับการแก้ไขดังนี้:

1. รายการที่ผิดพลาดจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัด
2. ทำเครื่องหมาย "แก้ไข" ถัดจากนั้นและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
3. วันที่ของการแก้ไขถูกวางลง
4. การแก้ไขที่ทำขึ้นจะต้องได้รับการรับรองจากบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลใบบัญชี

สำคัญ! เมื่อขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องลากเส้นเพื่อให้รายการที่ไม่ถูกต้องยังคงสามารถอ่านได้หลังจากขีดฆ่า

อายุการเก็บรักษา

ใบตราส่งสินค้าสำหรับพนักงานที่ทำงานบนยานพาหนะจะออกวันละครั้งหรือเป็นกะ บันทึกการลงทะเบียนเองเริ่มต้นด้วยการคาดคะเนรอบระยะเวลารายปี แต่ถ้าจำเป็น ระยะเวลาการบำรุงรักษาสามารถลดลงเหลือหนึ่งเดือนได้ ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการเดินทางไกลเพียงเที่ยวเดียว เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ

เนื่องจากแผ่นงานบัญชีเป็นเอกสารหลักระยะเวลาในการจัดเก็บครั้งต่อไปคือ 5 ปีหลังจากนั้นสามารถกำจัดสมุดรายวันได้ ควรสังเกตว่าระยะเวลาในการจัดเก็บห้าปีไม่เพียงใช้กับกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสื่ออิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ฉันจำเป็นต้องแฟลชหรือไม่

แบบฟอร์มการลงทะเบียนใบตราส่งสินค้า 8 มีการกำหนดหมายเลขหน้าตามลำดับ ต้องป้อนตามลำดับเวลา หน้าชื่อเรื่องต้องลงนามโดยไม่ล้มเหลว โดยระบุวันที่เริ่มการบำรุงรักษา ในที่เดียวกันบนหน้าชื่อรายละเอียดหลักขององค์กรเองชื่อเต็มถูกเขียนขึ้น

หลังจากการเก็บบันทึกเสร็จสิ้น สมุดรายวันจะกระพริบ หนังสือเย็บเล่มได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท และตราประทับขององค์กรหลังจากนั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรเพื่อการจัดเก็บ

ใครกรอกและสุ่มตัวอย่าง

ภาระหน้าที่ในการเก็บบันทึกใบตราส่งสินค้าในวารสารเฉพาะอาจถูกกำหนดให้กับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้บริหาร หรือให้กับพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง รวมถึงหน้าที่ของการเก็บรักษาบันทึกในองค์กร

ส่วนใหญ่งานดังกล่าวดำเนินการโดยนักบัญชี เจ้าหน้าที่บุคคล หรือเลขานุการในกรณีที่ไม่มีบุคคลที่รักษาคำแถลงดังกล่าวภายในองค์กร สามารถสรุปข้อตกลงกับองค์กรบุคคลที่สามที่ให้บริการยานพาหนะได้ โดยมีเงื่อนไขว่าข้อตกลงดังกล่าวจะรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดเก็บบันทึก

สมุดรายวันใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารหลัก และมีอายุการเก็บรักษาอย่างน้อย 5 ปี ตัวอย่างบันทึก ไปที่เอกสารและตัวอย่างกัน ในการเริ่มต้น คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกประจำวันสำหรับการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าหมายเลข 8 อัลกอริทึมสำหรับการกรอกวารสารนั้นเรียบง่ายและสรุปได้ดังต่อไปนี้: ข้อมูลเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้าที่ออกโดยองค์กรทั้งหมดจะถูกป้อนลงในการลงทะเบียน สำหรับการออกใบตราส่งสินค้า ไม่มีข้อยกเว้นในกรณีนี้ วารสารมีลำดับเลขตามลำดับและเรียงตามลำดับเวลา หลังจากบรรจุนิตยสารจนเต็มแล้ว นิตยสารจะเย็บ ปิดผนึก และเซ็นชื่อที่หัว การเก็บรักษาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีข้อห้ามในกฎหมายว่าด้วยการเก็บบันทึกการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเก็บบันทึกประจำวันด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่สะดวก: ใน Excel, 1C, โปรแกรมระบบคลาวด์ ฯลฯ

วารสารออนไลน์สำหรับนักบัญชี

กฎหมายของ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ ในงานศิลปะ 9. อัลกอริทึมของการกระทำ:

• ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด
• ถัดจากการแก้ไขจะมีการทำรายการ "แก้ไข"
• มีการระบุจารึกที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง
• ต้องระบุวันที่ดำเนินการแก้ไข
• การแก้ไขแต่ละกรณีจะต้องได้รับการยืนยันด้วยลายมือของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

แบบฟอร์มการพัฒนาตนเอง หากองค์กรใช้เทมเพลตเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองสำหรับการบัญชีสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น แบบฟอร์มเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำในท้องถิ่นสองอย่างขององค์กร:

• นโยบายการบัญชี
• คำสั่งอนุมัติแบบฟอร์มหลัก

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร หมายเลขเอกสาร และวันที่รวบรวมจะต้องป้อนตามลำดับการอนุมัติตัวอย่างใบตราส่งสินค้าหรือใบสำคัญแสดงสิทธิ

ใบนำส่งสินค้าลงทะเบียนอย่างไร?

สมุดบันทึกการเดินทางตัวอย่างการกรอก แบบฟอร์มบันทึกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 แต่ยังคงถูกต้องและมีรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมภาษี ตลอดจนการคำนวณค่าจ้างพนักงานขับรถต่อไป ข้อมูลบังคับรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนและวันที่ออกใบตราส่งสินค้า;
• ข้อมูลเกี่ยวกับคนขับ หมายเลขบุคลากร
• หมายเลขโรงรถของรถ (โดยปกติหน่วยงานของรัฐไม่มี บริษัท เอกชนดังนั้นจึงสามารถเว้นคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องให้ว่างได้)

ผลงานในแบบฟอร์มได้รับการยืนยันโดยพนักงานสามคนพร้อมกัน:

• คนขับเอง;
• ผู้ที่ป้อนข้อมูล (เช่น ผู้มอบหมายงาน)
• เช่นเดียวกับนักบัญชีที่ได้รับเอกสาร

นัดหมายและกรอกใบนำส่งสินค้า แบบฟอร์ม 8

ความสนใจ

ในการทำเช่นนี้จะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งของที่เป็นของรถยนต์โดยเฉพาะให้กับพนักงาน รูปแบบของวารสารฉบับที่ 8 เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ไม่สามารถลบบรรทัดหรือบล็อกได้ สถานประกอบการได้รับอนุญาตให้ขยายรายการตัวบ่งชี้ที่ระบุในเอกสาร

สำคัญ

เป็นไปได้ที่จะปรับระบบให้เหมาะสมเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้าโดยแนะนำการลงทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของแบบฟอร์ม ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนช่วยลดเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงานกับเอกสารและลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล เป็นไปได้ที่จะรับรองความสามารถในการทำงานของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนการบัญชีการขนส่งด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษหรือบริการเอาท์ซอร์ส

BTW หน่วยงานด้านภาษี ตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานและเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรอาจสนใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของการกรอกใบตราส่งสินค้าและองค์กรควบคุมการเคลื่อนไหวของพวกเขา

กรอกบันทึกการเดินทาง

ข้อมูล

ชื่อนามสกุลของผู้ขับขี่ที่ออกใบยืนยันการจอง

• ป้ายทะเบียนรถ;
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ที่ได้รับแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าที่กรอกเรียบร้อยแล้ว

หากมีการส่งคืนบัตรกำนัล จะมีการทำรายการที่เกี่ยวข้องในบันทึก ต้องระบุวันที่ส่งคืนโดยยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดส่งที่รับผิดชอบ แบบฟอร์ม 8 จะต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• คนขับรถที่ยืนยันการรับใบตราส่งสินค้า
• ผู้มอบหมายงานหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ที่ได้รับใบอนุญาตจากผู้ขับขี่เมื่อสิ้นสุดกะ
• นักบัญชีที่มีลายเซ็นต้องรับรองความถูกต้องของการกรอกเอกสารและข้อเท็จจริงของการยอมรับการบัญชี

แบบฟอร์ม 8 หรือเทมเพลตนิตยสารของคุณเองสามารถพิมพ์และเย็บโดยพนักงานขององค์กรหรือสั่งซื้อจากโรงพิมพ์

ทะเบียนใบนำส่งสินค้า: แบบฟอร์ม 8

สำหรับสถานการณ์ที่มีนักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ ข้อกำหนดหลักของหน่วยงานกำกับดูแลในการออกใบตราส่งสินค้าคือความสามารถในการคำนึงถึงเวลาทำงานและสะท้อนต้นทุนเชื้อเพลิงอย่างเป็นกลาง จดจำ! ต้องป้อนการอ่านมาตรวัดความเร็วลงในใบตราส่งสินค้าก่อนออกเดินทางเมื่อเริ่มกะและหลังเลิกงาน ค่าในตอนท้ายของวันและตอนเช้าของวันถัดไปจะต้องตรงกัน


ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ นักบัญชีสามารถตัดน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นตามปริมาณการใช้เชื้อเพลิงจริงหรือตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ใบตราส่งสินค้าให้สิทธิ์คนขับในการดำเนินการยานพาหนะเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน แบบฟอร์มนี้ระบุเส้นทางการเคลื่อนที่ที่ต้องการ ข้อมูลเชื้อเพลิงที่เหลือและมาตรวัดความเร็ว
นอกจากนี้ ยังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมการทำงาน และเวลาของการเริ่มต้นวันทำงานและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน บันทึก! จะไม่เติมใบตราส่งสินค้าเมื่อใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นในเครื่องมือ

กติกาการกรอกใบนำส่งสินค้า


ข้อมูลถูกป้อนด้วยการรักษาลำดับเหตุการณ์ของเอกสาร สมุดบันทึกมีลักษณะการนับต่อเนื่อง หนังสือจะต้องเย็บและรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการขององค์กร ลายเซ็นได้รับการสนับสนุนโดยตราประทับขององค์กร นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสารและป้องกันความพยายามที่จะทำลายแผ่นงานแต่ละแผ่นของหนังสือ
หัวหน้าสถาบันตามคำสั่งแต่งตั้งบุคคลที่จะรับผิดชอบในการเก็บรักษาวารสาร

ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้ามีขั้นตอนอย่างไร?

กรอบงานด้านกฎหมายไม่ได้กำหนดห้ามการเก็บบันทึกสำหรับการลงทะเบียนบัตรกำนัลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรมีสิทธิในการตัดสินใจอย่างอิสระว่าพวกเขาจัดระเบียบบัญชีอย่างไร:

• กรอกวารสารฉบับกระดาษ
• รักษาตารางใน Excel;
• จำกัดการกรอกแบบฟอร์มในโปรแกรม 1C

ข้อกำหนดหลักคือการปฏิบัติตามรูปแบบของเอกสาร การมีรายละเอียดบังคับ และความสามารถในการพิมพ์หน้าที่กรอกแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว มาตรการเอกสารพื้นฐานในการตรวจสอบอัตราการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิงและความถูกต้องของการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิงจะดำเนินการกับการดำเนินการบังคับของใบตราส่งและแบบฟอร์มบันทึกการลงทะเบียนหมายเลข 8

แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในพระราชกฤษฎีกา 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 หลักเกณฑ์การกรอกเอกสารเป็นไปตามคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152

วารสารใบตราส่งสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ลำดับการกรอกทะเบียนจราจร การลงทะเบียน และการออกใบนำส่งสินค้า ทะเบียนการเคลื่อนย้าย การลงทะเบียน และการออกใบนำส่งสินค้า ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ

1. หน้าชื่อเรื่องซึ่งเขียนชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายรหัส OKPO รวมถึงระยะเวลาที่วารสารถูกกรอก
2. ส่วนตารางซึ่งระบุว่า:

• หมายเลขใบตราส่งสินค้าและวันที่ออก
• ข้อมูลผู้ขับขี่และหมายเลขบุคลากร
• หมายเลขโรงรถของรถ
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาวารสาร:
• • คนขับ - เมื่อได้รับใบตราส่งสินค้า;
  • ผู้มอบหมายงาน (พนักงานปฏิบัติหน้าที่) - เมื่อได้รับเอกสารจากคนขับ
  • นักบัญชี - ในการตรวจสอบและรับใบตราส่งสินค้าทางบัญชี

นอกจากนี้หากจำเป็นจะมีการจดบันทึก

ดาวน์โหลดทะเบียนใบนำส่งสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

แม้จะมีรูปแบบมาตรฐานของวารสาร แต่กฎหมายอนุญาตให้มีการพัฒนาและบำรุงรักษาวารสารของตนเองและเพิ่มรายการใหม่ที่องค์กรเห็นว่าจำเป็น แต่ต้องให้รายการที่ระบุในแบบฟอร์มอนุมัติโดยไม่ล้มเหลว . สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเพื่อให้เป็นไปตามกฎสำหรับการดำเนินการชำระบัญชีระหว่างบริษัทและลูกค้า ตลอดจนเพื่อควบคุมงานที่ทำโดยผู้ขับขี่และการจ่ายเงินเดือน การเก็บบันทึกประจำวันเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เนื่องจากหลังจากยื่นรายงานกับหน่วยงานด้านภาษีแล้ว ข้อมูลนี้สามารถลดการจ่ายภาษีขององค์กรได้อย่างมาก
หากสมุดรายวันถูกกรอกอย่างไม่ถูกต้องด้วยข้อผิดพลาดที่ระบุจำนวน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นระหว่างการตรวจสอบโดยบริการภาษีจะถือเป็นโมฆะ

เป็นไปได้ไหมที่จะเก็บทะเบียนใบตราส่งสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์?

ด้านหลังจะต้องปิดผนึกและลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาและออกแบบวารสารและลายเซ็นของพวกเขา ส่วนตารางประกอบด้วย 9 คอลัมน์:

1. เลขลำดับของใบนำส่งสินค้า
2. วันที่ออก
3. ข้อมูลส่วนตัวของผู้ขับขี่
4. หมายเลขบุคลากร
5. หมายเลขโรงรถของคนขับและยี่ห้อรถ
6. ลายเซ็นใบเสร็จรับเงินของแผ่นงานโดยคนขับ
7. ลายเซ็นของผู้จัดส่งและวันที่ได้รับใบตราส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ ของผู้ขับขี่
8. ลายเซ็นของนักบัญชีและวันที่ได้รับแผ่นงาน
9. บันทึก.

วารสารต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้าที่ออกทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบ

หมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์มจะต้องต่อเนื่องกัน

“ วารสารการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้า” เป็นแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการกรอกเอกสารโดยองค์กรที่ได้รับอนุมัติภายใต้กรอบของบรรทัดฐานของกฎหมายโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียปี 1997 แบบฟอร์มนี้มีความเกี่ยวข้อง และมีผลบังคับใช้หากมียานพาหนะในงบดุลขององค์กรและออกตั๋วเดินทาง ผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกการวิเคราะห์โดยละเอียดของเอกสารที่ออกให้กับคนขับได้ นอกจากนี้การลงทะเบียนใบตราส่งสินค้ายังรวมถึงฟิลด์ที่มีการบันทึกวันที่ยอมรับแผ่นงานโดยนักบัญชี วิธีนี้สะดวกมากสำหรับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถค้นหาได้ทันทีว่าพนักงานคนใดละเมิดกฎที่ตกลงกันในการจัดเตรียมเอกสาร

สามารถบันทึกและบันทึกเอกสารได้หลายรูปแบบ โดยเฉพาะในรูปแบบสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสะดวกต่อการจัดเก็บ การทำบัญชี และการจัดระบบข้อมูล เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับชีตทั้งหมดที่ออกและไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของแบบฟอร์ม เอกสารมีการกำหนดหมายเลขอย่างต่อเนื่อง ปรากฎว่าคุณต้องเก็บบันทึกรวมเป็นประจำเนื่องจากไม่ถูกต้องในการสร้างย้อนหลัง

องค์ประกอบของเอกสาร

อันที่จริง กระดาษนี้มีรายละเอียดและคุณสมบัติหลายประการ โดยทางกายภาพแล้ว มันคือหน้าปกและส่วนหนึ่งของค่าตาราง ภายในหน้าปกจะระบุชื่อบริษัทและช่วงเวลาที่ผลิตนิตยสารฉบับนี้ มีค่าที่สำคัญหลายประการภายในองค์ประกอบตาราง

• ค่าตัวเลข (เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละเอกสาร);
• วันที่ระบุไว้ในขณะที่กรอกและออก
• ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขคนขับและบุคลากร
• หมายเลขรถ (ค่าโรงรถ);
• ลายเซ็นของพนักงานเพื่อรับเอกสาร
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่จัดส่งเพื่อรับเอกสารจากเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการขับขี่ยานพาหนะ
• ลายเซ็นของนักบัญชีและการระบุระยะเวลา (วันที่) ที่ยอมรับใบตราส่งสินค้าและเอกสารจากผู้ขับขี่
• บันทึกย่อที่เป็นปัจจุบันโดยบุคคลที่รักษาแบบฟอร์มนี้

บันทึกย่อนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อถอดรหัสข้อมูลที่มีอยู่ในคอลัมน์อื่นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ที่สนใจในการรายงานสามารถเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ในตารางได้

แบบฟอร์มลงทะเบียนใบตราส่งสินค้า 8 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ จะต้องกรอกโดยตรงโดยพนักงานของบริษัทที่มีอำนาจพิเศษในการทำเช่นนั้น หากการออกเอกสารดำเนินการโดย บริษัท บุคคลที่สามบนพื้นฐานของความสัมพันธ์ตามสัญญาผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับการสรุปสัญญาซึ่งเป็นบริการประเภทนี้ สามารถกรอกได้ ความแตกต่างทั้งหมดถูกกำหนดไว้ในความสัมพันธ์ตามสัญญากับ บริษัท นี้เพื่อไม่ให้มีคำถามที่ไม่จำเป็นในภายหลังว่าใครกรอกแบบฟอร์มนี้หรือแบบฟอร์มนั้นเมื่อใดและวิธีชำระค่าบริการ บันทึกการบัญชีใบตราส่งสินค้ามีตัวอย่างการกรอกพนักงานพิเศษธรรมดาที่ไม่เคยพบแบบฟอร์มดังกล่าวมาก่อน อาจกรอกไม่ถูกต้อง ซึ่งจะทำให้ต้องเสียค่าปรับจากหน่วยงานกำกับดูแลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

การขนส่งสินค้าเป็นอุตสาหกรรมทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันได้กลายเป็นในโลกสมัยใหม่ เกือบทุกองค์กรเป็นเจ้าของรถ

ไม่เฉพาะบริษัทขนส่งที่มีหน้าที่จัดส่งสินค้าเท่านั้น บริษัทเหล่านี้คือบริษัทจัดส่ง และบริษัทที่ผลิต/ขายอาหาร สารเคมีในครัวเรือน และอื่นๆ

นอกจากนี้ แต่ละองค์กรมีรถยนต์นั่งอย่างน้อยหนึ่งคัน

การบัญชีและการควบคุมปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและการใช้รถยนต์ที่ตั้งใจไว้

เพื่อเก็บบันทึกการใช้เชื้อเพลิงและแก้ไขระยะทาง (ระยะทาง) ของรถ ใบตราส่งสินค้าจะเข้าสู่ขั้นตอนการทำงาน ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการควบคุมนี้ แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ

ความแตกต่างที่สำคัญในประเภทของบัตรกำนัลคือประเภทของการขนส่งที่ออกสำหรับ: การขนส่งสินค้าหรือผู้โดยสาร สำหรับรถยนต์นั่ง เอกสารนี้มีรูปแบบที่เรียบง่ายกว่า เนื่องจากการขนส่งสินค้าสามารถทำได้โดยรถบรรทุกพร้อมรถพ่วง ข้อมูลเกี่ยวกับรถพ่วงยังระบุไว้ในใบอนุญาต

นอกจากนี้ สำหรับยานพาหนะขนาดใหญ่ ปลายทางสุดท้าย (สถานที่ขนถ่าย) เป็นที่ทราบกันดีเสมอมา มันพอดีกับที่เช็คเอาท์

รถโดยสารมักจะเปลี่ยนและเสริมเส้นทางโดยทันทีไม่เหมือนกับพวกเขา (ระหว่างการเดินทาง) ดังนั้น ข้อมูลการเคลื่อนไหวจะถูกป้อนเมื่อคุณเคลื่อนไหว (อันที่จริง) ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถกำหนดระยะทางรวมได้ล่วงหน้า ดังนั้นจึงไม่สามารถคาดการณ์ได้ว่าปริมาณการใช้เชื้อเพลิงต่อวันจะเป็นอย่างไร

กฎข้อสุดท้ายใช้กับรถบรรทุกด้วย และถึงแม้คุณสามารถคำนวณระยะทางบนแผนที่ได้ (เนวิเกเตอร์, GPS) แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เพิ่มขึ้น) อาจเป็นเพราะอุปสรรคที่คาดไม่ถึงระหว่างทาง

อุปสรรคดังกล่าวสามารถ: การซ่อมแซมและการก่อสร้างงานถนน, อุบัติเหตุจราจร, การปิดกั้นทิศทางโดยผู้ตรวจการจราจร ฯลฯ

ซึ่งหมายความว่าการบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงอาจสูงกว่าที่วางแผนไว้

ข้อมูลใบตราส่งสินค้าทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี เพื่อไม่ให้งานบัญชียุ่งเหยิง มีการแนะนำทะเบียนใบนำส่งสินค้าในงานสำนักงาน หนังสือเล่มนี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการออก (รายการ) ของรถยนต์ทั้งหมดจากอาณาเขต (ไปยังอาณาเขต) ขององค์กร สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงการใช้การขนส่งโดยไม่ได้รับอนุญาต (ไม่เหมาะสม)

บันทึกข้อมูล

อนุญาตให้ป้อนแบบฟอร์มฟรีในหนังสือเล่มนี้ แต่ถึงกระนั้นก็มีการกล่าวถึงที่จำเป็น

กล่าวคือ:

1. หมายเลขทะเบียนซีเรียล;
2. หมายเลขตั๋วที่ไม่ซ้ำ;
3. วันที่ออก;
4. จำนวนการจดทะเบียนรถยนต์ของรัฐ
5. ป้ายทะเบียนรถเทรลเลอร์ (ถ้ามี)
6. เวลาออกจากองค์กร
7. เวลากลับสู่อาณาเขตของคลังรถ

นอกจากนี้ คุณสามารถป้อนข้อมูลที่กล่าวถึงในตอนต้นได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถโอนนิตยสารไปยังนักบัญชีเท่านั้น ไม่ใช่กองบัตรกำนัล

หากมีปัญหาในการสร้างคอลัมน์วารสารที่จำเป็น คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราหรือใช้ลิงก์ไปยังตัวอย่าง

ด้านล่างนี้คือแบบฟอร์มมาตรฐานและตัวอย่างวารสารการลงทะเบียนใบตราส่งสินค้า ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี