บันทึกการทำงานทั่วไปคือเอกสารสรุปที่กรอกเกี่ยวกับงานก่อสร้างและงานติดตั้งอย่างต่อเนื่องบนวัตถุเฉพาะหรือกลุ่มของวัตถุประเภทเดียวกัน สำหรับการลงทะเบียน ควรใช้แบบฟอร์มรวมมาตรฐาน KS-6 ในบทความเราจะพูดถึงบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอก
บันทึกการใช้งานมีไว้เพื่ออะไร?
เอกสารมีมูลเหตุทางกฎหมาย ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในนั้นควรได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็น
ใครกรอกแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของวารสารจะดำเนินการโดยตรงโดยหัวหน้า (หัวหน้าหัวหน้าคนงาน ฯลฯ ) จากผู้รับเหมาซึ่งรับผิดชอบการปฏิบัติงานในด้านการก่อสร้างโรงงาน บุคคลนี้ดูแลเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นงานก่อสร้างและติดตั้ง และข้อมูลเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเขาจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของบันทึกการทำงานทั่วไป KS-6
นอกจากพนักงานข้างต้นแล้ว ผู้จัดการคนอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมในการกรอกส่วนต่างๆ ของเอกสารได้:
- จากกรรมการขององค์กรที่ดำเนินงานด้านการพัฒนา
- พนักงานที่เป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของลูกค้า
- ตัวแทนของนักออกแบบที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการนำโซลูชันการออกแบบมาใช้ในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ
เมื่อบรรลุข้อตกลงกับโครงสร้างการกำกับดูแล บันทึกการทำงานทั่วไปสามารถรักษาไว้ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารประเภทนี้
ใครลงนามในวารสารที่สถานประกอบการ
เอกสาร (ขึ้นอยู่กับการกรอกที่ถูกต้อง) ต้องมีลายเซ็นของบุคคลต่อไปนี้:
- ผู้จัดการคนแรก (ผู้อำนวยการทั่วไป);
- หัวหน้าฝ่ายบัญชีของผู้รับเหมา
กรอกบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6
แบบฟอร์มถูกนำเสนอโดยหน้าชื่อเรื่องและหกส่วน ซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างต่อเนื่อง:
- รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในงานก่อสร้างและติดตั้งที่โรงงานโดยระบุพื้นที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
- รายละเอียดของการกระทำที่เกิดขึ้นเพื่อยอมรับขั้นตอนกลางของงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งรวมถึงงานประเภทซ่อนเร้น อ่านบทความด้วย: → ""
- แถลงการณ์ที่สร้างขึ้นจากผลการประเมินคุณภาพของงานที่ยอมรับ ตลอดจนผลการประเมินนี้
- รายชื่อวารสารงานพิเศษ
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำโดยระบุผู้รับผิดชอบ
- ข้อสังเกตของหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้
กรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องจะดำเนินการก่อนเริ่มการผลิตงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งที่ซับซ้อนซึ่งตัวแทนของทีมผู้บริหารขององค์กรเข้าร่วม:
- ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาทั่วไป
- เป็นนักออกแบบ
- เป็นลูกค้าประจำ
กระบวนการกรอกเริ่มต้นด้วยการบ่งชี้ในวารสารของรายการข้อมูลพื้นฐานที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง นี่คือบรรทัดต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มของผู้รับเหมา ชื่อเต็มของตัวแทนที่ได้รับอนุญาต รหัสตามระบบ OKPO (ตามข้อมูลการลงทะเบียน)
- การระบุที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมายของโรงงานที่ดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง
- ชื่อของสำนักงานออกแบบซึ่งมีการเขียนอักษรย่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนไว้ข้างๆ
- ชื่อบริษัทลูกค้าและชื่อเต็มของผู้รับมอบอำนาจ (ข้อมูลในวันที่เริ่มทำงานและเสร็จสิ้นการทำงาน (ตามกำหนดการหรือสัญญาและตามจริง)
- ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับหัวหน้าบริษัทก่อสร้างที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมา
- โดยระบุวันที่ที่เกี่ยวข้องกับการออกวารสาร พร้อมตราประทับที่เหมาะสม
- ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักของวัตถุที่จะสร้าง
- วันที่ดำเนินการเอกสารโครงการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของผู้รับเหมาช่วง
- เครื่องหมายยืนยันความจริงของการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหน้าชื่อเรื่อง
การกรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม KS-6
บันทึกถูกกรอกตามลำดับต่อไปนี้:
| หมายเลขส่วนและชื่อ | คำแนะนำการออกแบบ |
| ส่วนแรก "รายชื่อบุคลากรด้านวิศวกรรมและเทคนิคที่ใช้ในการก่อสร้างโรงงาน" | ในรูปแบบของส่วนที่ประกอบด้วยสี่คอลัมน์ จำเป็นต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:
ส่วนนี้กรอกโดยบุคคลจากผู้รับเหมาที่ดูแลงานที่โรงงาน |
| ส่วนที่สอง "รายการการยอมรับระดับกลางและการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่" | แบบฟอร์มส่วนประกอบด้วยสามคอลัมน์ซึ่งจำเป็นต้องสะท้อน:
|
| ส่วนที่สาม "แถลงการณ์ผลการควบคุมและประเมินคุณภาพของ NSR" | ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับรายการงานก่อสร้างและงานติดตั้งทั้งหมดที่ดำเนินการในสถานที่ก่อสร้างบางแห่ง พร้อมกำหนดกรอบเวลาสำหรับการดำเนินการ คอลัมน์ของส่วนบันทึกข้อมูลเช่น:
|
| ส่วนที่สี่ "รายชื่อวารสารการทำงานพิเศษ" | ส่วนนี้กำหนดให้มีการกำหนดรายชื่อวารสารหรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำชุดผลงานไปปฏิบัติ คอลัมน์ส่วนมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
|
| ส่วนที่ห้า "ข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตผลงาน" | ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำสัญญาควบคุมการดำเนินการตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างตลอดจนคำอธิบายของเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง รายการส่วนรวมถึง:
|
| ส่วนที่หก "ข้อสังเกตของหน่วยงานกำกับดูแลและบริการ" | บทบัญญัติของส่วนนี้ส่งถึงพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลที่มีสิทธิ์ดำเนินกิจกรรมการกำกับดูแลในสถานที่และป้อนข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการการละเมิดข้อกำหนดของเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิคในวารสาร พวกเขามีสิทธิ์เรียกร้องจากหัวหน้าแผนกที่ดำเนินการก่อสร้างที่ซับซ้อนในโรงงานเพื่อขจัดความเบี่ยงเบนที่ระบุจากกรอบการกำกับดูแลโดยเร็วที่สุด |
หลังจากกรอกทุกส่วนของนิตยสาร KS-6 ที่ควบคุมโดยแบบฟอร์มแล้ว จะมีการเย็บด้วยด้ายไนลอนสีขาวที่มีเครื่องหมายที่ด้านหลังเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ การนับ การรับรองพร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้บริหาร
เมื่อเสร็จสิ้นรายการงานก่อสร้างทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการภายในสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่ง วารสารอาจถูกโอนไปยังหน่วยงานกำกับดูแล หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของการเติมและในกรณีที่มีข้อเท็จจริงยืนยันว่าไม่มีการละเมิดกฎระเบียบที่เปิดเผยภายในสถานที่ก่อสร้างหน่วยงานกำกับดูแลจะส่งคืนเอกสารไปยังโครงสร้างการทำสัญญาซึ่งจะต้องจัดเก็บอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนที่ควบคุม ตามกฎหมาย
ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกวารสารต้องได้รับการปฏิบัติอย่างมีความรับผิดชอบ เนื่องจากเอกสารได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานกำกับดูแล ก่อนอื่นต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทั้งหมด ตัวแทนของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในงานก่อสร้าง ติดตั้งและออกแบบ
- ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกจะต้องเชื่อถือได้และต้องสอดคล้องกับความเป็นจริง
- สิ่งสำคัญคือต้องระบุพารามิเตอร์เวลาที่เกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดการทำงาน และการตรวจสอบอย่างถูกต้อง
ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้หากมีการปรับปรุงตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลัก การแก้ไขแต่ละครั้งจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
แบบฟอร์มรวม KS-6a เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่สร้างขึ้นเพื่อควบคุมกระบวนการก่อสร้าง ทั้งในส่วนของการจัดการของผู้รับเหมา และในส่วนของลูกค้าและหน่วยงานกำกับดูแล กล่าวอีกนัยหนึ่ง KS-6a เป็นสมุดรายวันสะสมพิเศษ ซึ่งเป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดทำขึ้นหลังจากงานก่อสร้างและติดตั้งประเภทใดก็ตามเสร็จสิ้นในส่วนใดส่วนหนึ่งของสถานที่ก่อสร้าง สะท้อนถึงขั้นตอน เงื่อนไข และกำหนดเวลาในการดำเนินงานก่อสร้างบางประเภทอย่างสม่ำเสมอ
ใครกรอกแบบฟอร์ม KS-6a
การลงทะเบียนของวารสารนี้ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบในส่วนขององค์กรที่ทำสัญญาซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง บันทึกควรเริ่มกรอกตั้งแต่วินาทีที่ผู้สร้างเริ่มปฏิบัติหน้าที่จริง
ตามแบบฟอร์ม KS-6a จะมีการร่างใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่ทำและค่าใช้จ่าย () ในภายหลัง
ไฟล์
ประเด็นหลักในการกรอกแบบฟอร์ม KS-6a
ในการป้อนข้อมูลลงในวารสารสำหรับงานแต่ละประเภท จะทำการวัดค่า บรรทัดฐาน และราคาพิเศษในเบื้องต้น นิตยสารประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนชื่อเรื่อง ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและผู้รับเหมา และตารางที่แสดงรายการพารามิเตอร์หลักทั้งหมดสำหรับวัสดุที่ใช้ ปริมาณ และงานที่ทำ
แบบฟอร์ม KS-6a - กรอกหน้าชื่อเรื่อง
ในหน้าแรกของ KS-6a จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก (ลูกค้า ผู้รับเหมา) ที่นี่จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มและรายละเอียดการติดต่อ - ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ถัดไป ป้อนรหัส OKPO ในเซลล์ที่เหมาะสม (มีอยู่ในเอกสารการลงทะเบียนของรัฐ)
ด้านล่างเป็นชื่อและที่ตั้งของสถานที่ก่อสร้าง ถัดไป ให้ป้อนวันที่และหมายเลขของสัญญาซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับงานก่อสร้าง ตลอดจนหมายเลขของเอกสารและวันที่กรอก จากนั้นคุณควรป้อนปีที่กรอกวารสารนี้รวมถึงต้นทุนตามสัญญาของงานที่ทำภายใต้สัญญา (เป็นตัวเลขไม่จำเป็นต้องถอดรหัสจำนวนเงินเป็นลายลักษณ์อักษร)
สุดท้ายนี้ ชื่อเต็มและตำแหน่งของคอมไพเลอร์ของวารสาร ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้าบริษัทผู้พัฒนาจะถูกระบุและลงลายมือชื่อไว้
เติมตาราง
ส่วนที่สองของนิตยสารเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่ก่อสร้าง เริ่มกันเลยดีกว่า
ควรสังเกตว่าค่าทั้งหมดจากคอลัมน์ที่มีค่าทางการเงินจะต้องคำนวณและบันทึกในบรรทัดสุดท้าย "ยอดรวม" และหากในเดือนใดไม่มีค่าใช้จ่ายหรือค่าโสหุ้ยตามการประมาณการ จึงต้องคัดลอกตัวเลขในคอลัมน์ "รวม" ลงในคอลัมน์ "ทั้งหมด" ในกรณีที่มีค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องเพิ่มลงในตัวเลขใน "ยอดรวม" และป้อนผลลัพธ์สุดท้ายนี้ในคอลัมน์ "ยอดรวม"
สมุดรายวันการบัญชีในรูปแบบของ KS-6a จะต้องเย็บด้วยด้ายหนา ระบุหมายเลขและปิดผนึกด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการกรอกและประทับตราขององค์กรที่ออก
หลังจากงานก่อสร้างและติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องโอนบันทึกทั่วไปให้กับลูกค้าเพื่อจัดเก็บ ทางเลือกที่สองคือการฝากเอกสารนี้กับบริษัทที่ดำเนินการ ซึ่งต่อมาจะรับผิดชอบในโครงสร้างที่เสร็จสมบูรณ์
งานก่อสร้างและติดตั้งแต่ละประเภทมีการควบคุมในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ สำหรับการยืนยันเอกสารของการนำไปใช้งาน สมุดรายวันพิเศษจะเริ่มบันทึกงานจริงที่ดำเนินการ - มันถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบ KS-6a ตัวอย่างสำเร็จรูป แบบฟอร์มเปล่า กฎการกรอก - เกี่ยวกับทั้งหมดนี้ในขณะนี้
การควบคุมงานก่อสร้างและติดตั้งดำเนินการทั้งแบบเป็นขั้นตอนและตามประเภทและโดยโรงงานโดยรวม ตัวอย่างเช่นในตอนท้ายจะมีการลงนามในใบรับรองการยอมรับในรูปแบบของ KS-11 ในกรณีของแบบฟอร์ม KS-6a วัตถุประสงค์ของเอกสารจะลดลงเหลือ 3 งาน:
- การบัญชีสำหรับงานที่ทำจริงทั้งหมดในขั้นตอนนี้ (ฟังก์ชันการรายงาน)
- การบัญชีสำหรับการพัฒนาประมาณการ - ในอนาคตบนพื้นฐานของข้อมูลทางการเงินจะมีการรวบรวมใบรับรองต้นทุน (แบบฟอร์มถูกกำหนดให้เป็น KS-3)
- สุดท้ายนี้ เอกสารสามารถใช้เป็นหลักฐานหลักหรือเพิ่มเติมระหว่างการพิจารณาคดีหรือการพิจารณาคดีก่อนการพิจารณาคดีที่เป็นไปได้ (ในกรณีที่มีความขัดแย้ง)
วารสารต้องเก็บไว้โดยผู้รับเหมาซึ่งลูกค้าได้ทำสัญญาที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่จะกรอกนั้นใช้บนพื้นฐานของการวัดที่มีความสัมพันธ์กับบรรทัดฐานที่ยอมรับและราคาที่เกี่ยวข้องในเวลาที่กำหนด ทำการวัดและประเมินผล:
- สำหรับงานบางประเภท (เช่น การติดตั้งโครงสร้าง การตกแต่ง งานหลังคา งานดิน ฯลฯ)
- สำหรับแต่ละองค์ประกอบโครงสร้าง (ฐานราก ผนัง เพดาน ฯลฯ)
วารสารจะเสร็จสมบูรณ์ในแต่ละปีปฏิทิน ปีใหม่ต้องสร้างเอกสารใหม่
วิธีการกรอก
การบรรจุมีลักษณะสะสม - เนื่องจากขั้นตอนต่อไปของงานก่อสร้างเสร็จสิ้น (หรือการติดตั้งขั้นสุดท้ายขององค์ประกอบโครงสร้างที่แยกจากกัน) จะมีการเติมต้นทุนใหม่ จำนวนหน้าจะแตกต่างกัน แต่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกกรอกในรูปแบบตาราง
หน้าชื่อเรื่อง
เอกสารควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานทุกด้าน (เกี่ยวกับลูกค้าและผู้รับเหมา):
- ชื่อ (สามารถย่อได้ เช่น Stroybeton LLC)
- ที่อยู่ทางกฎหมาย
- เบอร์โทรติดต่อ.
- ชื่อสถานที่ก่อสร้างและที่อยู่ เช่น "อาคารพักอาศัย 10 ชั้น มีที่จอดรถใต้ดิน 100 คันและจุดทำความร้อน"
- วัตถุ - หมายถึงงานก่อสร้างและติดตั้งเฉพาะประเภท (เช่น งานก่อสร้างทั่วไปสำหรับ "ชื่อสถานที่ก่อสร้าง")
- รหัสสำหรับ OKUD, OKPO และ OKDP
- ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาการทำงานที่ลงนามก่อนหน้านี้: วันที่ลงนามและหมายเลข
- ชื่อของเอกสาร ข้อบ่งชี้ของปีที่จะรักษาไว้
- ต้นทุนงานก่อสร้างภายใต้สัญญา (ในคำในรูเบิลไม่มี kopecks)
- หมายเหตุเกี่ยวกับผู้ที่กรอกแบบฟอร์ม (เช่น วิศวกรก่อสร้างรายใหญ่): ลายเซ็น ตำแหน่ง การถอดเสียงของลายเซ็น
- หมายเหตุเกี่ยวกับผู้ที่ตรวจสอบการกรอก (โดยปกติคือ CEO) - คล้ายกับตำแหน่ง ลายเซ็นและการถอดเสียงของลายเซ็น (นามสกุล ชื่อย่อ)
ร่างกาย: หน้าเท่ากัน
ส่วนหลักของแบบฟอร์มถูกนำเสนอในรูปแบบของตาราง นอกจากนี้ ในหน้าคู่ จะมีตารางแสดงงานทั้งหมดที่ทำในแต่ละเดือน มีการให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- การนับจะดำเนินการตามลำดับ (ตามลำดับ) เช่นเดียวกับการนับตามการประมาณการ - เช่น ใช้งาน 2 ระบบพร้อมกัน
- ตามด้วยชื่อของประเภทของงานก่อสร้างและติดตั้ง (ตามการจำแนกประเภทที่ยอมรับ) หรือชื่อขององค์ประกอบโครงสร้างที่สร้างเสร็จแล้ว
- ให้หมายเลขราคา หน่วยวัด ราคาสำหรับหน่วยนี้ (ในรูเบิล)
- กำหนดจำนวนงานตามประมาณการ (ระบุจำนวน)
- เขียนค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
- ตามด้วยรายงานของแต่ละเดือน (ตามผลงานจริงที่ทำ) มีการให้ข้อมูลต่อไปนี้:
- ปริมาณและต้นทุน
- ต้นทุนตามเกณฑ์คงค้าง (คำสั่งสะสม) - เช่น ตั้งแต่ต้นปี
เนื้อหา: หน้าคี่
สำหรับหน้าคี่ พวกเขายังคงบันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายเดือนเท่านั้น:
- ปริมาณและต้นทุน
- ต้นทุนรวมตามเกณฑ์คงค้าง
ตัวอย่างและแบบฟอร์ม 2019
ในปีนี้ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบวารสารและข้อกำหนดในการกรอก ตัวอย่างสำเร็จรูปของแบบฟอร์ม KS-6a ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว ซึ่งสามารถอ้างอิงเป็นแบบจำลองได้แสดงไว้ด้านล่าง
และนี่คือแบบฟอร์มเปล่า:
ฟิลด์ว่างทั้งหมดจะถูกขีดฆ่าอย่างเรียบร้อยด้วยเส้นตรงธรรมดาที่มีสีเดียวกับที่ใช้เมื่อกรอกส่วนหลักของวารสาร
บันทึก. วารสารไม่อนุญาตให้แก้ไข, blots, จารึกที่อ่านไม่ได้, ขีดทับและจารึก "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มอย่างระมัดระวังหากจำเป็นแผ่นงานแต่ละแผ่นที่มีข้อมูลที่ผิดพลาดจะถูกแทนที่ด้วยแผ่นใหม่ที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง
วิธีสร้างแบบฟอร์มในโปรแกรม: วิดีโอสอน
วารสารสามารถกรอกได้ด้วยตนเองไม่เพียง แต่ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษ - ตัวอย่างเช่นสะดวกในการสร้างเอกสารใน SmetaWIZARD วิธีการทำเช่นนี้สามารถดูได้ที่นี่
จำเป็นต้องจดบันทึกประจำวันหรือไม่?
ในบรรดาวิศวกร มักมีการพูดคุยถึงคำถามว่าจำเป็นต้องเก็บวารสารมากน้อยเพียงใด ไม่ว่าจะใช้แบบจำลองอื่นได้หรือไม่ โดยปรับแบบฟอร์มให้เข้ากับงานเฉพาะของคุณ คำตอบในกรณีนี้ชัดเจน: การรักษาเอกสารเป็นข้อบังคับ เนื่องจากเป็นผู้ที่เป็นแหล่งข้อมูลหลักในการบัญชีสำหรับงานก่อสร้างที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด - ทั้งตามประเภทและตามองค์ประกอบโครงสร้างส่วนบุคคล
นอกจากนี้ยังอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้ที่มีการสร้างเอกสารการรายงานที่เกี่ยวข้อง - KS-2 และ KS-3 ดังนั้นการลงทะเบียนวารสารที่ถูกต้อง ทันเวลา และสมบูรณ์จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้รับผิดชอบแต่ละคน (โดยปกติจะมีการแต่งตั้งวิศวกรคนหนึ่ง)
บันทึก. การไม่มีแบบฟอร์ม KS-6a อาจได้รับการพิจารณาโดยผู้ตรวจภาษีว่าเป็นการละเมิดกฎหมาย ในกรณีนี้ ไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อได้ว่า KS-2 และ KS-3 ถูกร่างขึ้นอย่างถูกต้อง เนื่องจากไม่มีแหล่งข้อมูลบนพื้นฐานของการร่างเอกสารเหล่านี้
สมุดบันทึกสำหรับงานที่ทำ (แบบฟอร์มหมายเลข KS-6a) เป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงลำดับ กำหนดเวลา และเงื่อนไขสำหรับการผลิตงานก่อสร้างและติดตั้ง
การบัญชีสำหรับงานที่ทำจะถูกเก็บไว้โดยผู้รับเหมาตามเกณฑ์สะสมตั้งแต่เริ่มต้นการก่อสร้างจนกระทั่งภาระผูกพันของผู้รับเหมาสำหรับโครงการก่อสร้างนี้เสร็จสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกัน ลูกค้าไม่เพียงแต่ยอมรับงานที่ทำ แต่ยังสามารถควบคุมกระบวนการดำเนินการตามคำสั่งได้อีกด้วย วารสารนี้ใช้เพื่อบันทึกงานที่ทำและเป็นเอกสารสะสมบนพื้นฐานของใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่ทำในแบบฟอร์มหมายเลข KS-2 และใบรับรองต้นทุนของงานที่ทำและต้นทุนในแบบฟอร์มหมายเลข KS-3 ถูกวาดขึ้น
ในวารสารการบัญชีสำหรับงานที่ทำ (แบบฟอร์มหมายเลข KS-6a) งานทั้งหมดถูกแจกจ่ายตามเดือนและกำหนดจำนวนเงินรวมสำหรับงานแต่ละประเภทสำหรับปีรวมถึงต้นทุนรวมของงานสำหรับปี
ทะเบียนของงานที่ทำถูกดูแลโดยผู้ปฏิบัติงาน สำหรับแต่ละโครงการก่อสร้างตามการวัดของงานที่ทำและบรรทัดฐานและราคาที่สม่ำเสมอสำหรับแต่ละองค์ประกอบโครงสร้างหรือประเภทของงาน
ต้นทุนในบรรทัด "ค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " จะแสดงบนพื้นฐานของการประมาณการค่าใช้จ่ายเหล่านี้สำหรับรอบระยะเวลารายงานเป็นจำนวนเงินที่กำหนดตามวิธีการที่องค์กรก่อสร้างใช้
หน้าชื่อเรื่องของวารสารการบัญชีสำหรับงานที่ทำ (แบบฟอร์ม KS-6a):
แบบฟอร์ม OKUD _______
ลูกค้า (ผู้รับเหมาทั่วไป): ที่อยู่, โทรศัพท์, แฟกซ์
ผู้รับเหมา (ผู้รับเหมาช่วง): ที่อยู่, โทรศัพท์, แฟกซ์
สถานที่ก่อสร้าง: ชื่อที่อยู่
วัตถุ: ชื่อ
ประมาณการ (ตามสัญญา) ตามสัญญา (รับเหมาช่วง)
เรียบเรียง : ตำแหน่ง ลายเซ็น นามสกุล
ตรวจสอบแล้ว: ตำแหน่ง ลายเซ็น นามสกุล
คอลัมน์สำหรับการกรอกวารสารการบัญชีสำหรับงานที่ทำ (แบบฟอร์ม KS-6a):
1. หมายเลขลำดับ
2. หมายเลขตำแหน่งในการประมาณการ
3. องค์ประกอบโครงสร้างและประเภทของงาน
4. จำนวนราคาต่อหน่วย
5. หน่วยวัด
6. ราคาต่อหน่วย
7. จำนวนงานต่อกะ
8. ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (ตามสัญญา)
งานที่เสร็จสมบูรณ์:
24-44 เป็นต้น ในแต่ละเดือน
45. ปีหมายเลข
46. ปีค่าใช้จ่ายถู
ดังนั้นเราจึงเห็นว่าในรูปของวัสดุ KS-6a และราคาจะแสดงขึ้น
แบบฟอร์ม KS-6a บันทึกการทำงาน
แบบฟอร์ม KS-6a สมุดรายวันการบัญชีสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่กรอกเมื่อสิ้นสุดงานก่อสร้างและติดตั้งแต่ละประเภท ด้วยคุณลักษณะที่โดดเด่นของวารสารจากวารสารในรูปแบบของ KS-6 จึงควรสังเกตว่าวารสาร KS-6a เป็นแบบสะสม รูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2542 ฉบับที่ 100 พร้อมรหัส OKUD 0322006
ความรับผิดชอบในการรักษาแบบฟอร์ม KS-6a นั้นขึ้นอยู่กับฝ่ายที่ดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง ข้อมูลถูกป้อนลงในวารสารตามราคา การวัดผล และบรรทัดฐานสำหรับงานแต่ละประเภท รูปแบบของวารสารประกอบด้วยส่วนชื่อเรื่องและตาราง ส่วนชื่อเรื่องประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับลูกค้าและผู้รับเหมา: ชื่อเต็ม ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ ตลอดจนชื่อและที่อยู่ของสถานที่ก่อสร้าง ส่วนชื่อเรื่องของนิตยสารยังแสดงหมายเลขทะเบียนของสัญญา (ผู้รับเหมาช่วง) ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานก่อสร้างและติดตั้ง
ส่วนตารางของบันทึกการทำงานประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ช่วงเวลาที่ป้อนข้อมูล
- ราคาของวัตถุตามการประมาณการที่ให้ไว้โดยสัญญางานที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ (ผู้รับเหมาช่วง)
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้วาดเอกสาร, เช่นเดียวกับตำแหน่งและลายเซ็นของเขา;
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตรวจสอบวารสาร
ส่วนตารางของแบบฟอร์ม KS-6a แบ่งออกเป็น 12 ส่วนเพื่อความสะดวกในการป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละเดือนปฏิทินของปี แต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณงานที่ทำ ต้นทุนรวม ตลอดจนต้นทุนของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งดำเนินการตั้งแต่เริ่มการก่อสร้าง พื้นฐานสำหรับการแสดงข้อมูลในบรรทัด "ค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ " เป็นการประมาณการที่ใช้สำหรับรอบระยะเวลารายงานเป็นจำนวนเงินที่กำหนดตามวิธีการที่องค์กรก่อสร้างใช้ ข้อมูลที่แสดงในวารสารในรูปแบบของ KS-6a เป็นพื้นฐานสำหรับการร่างการยอมรับงานที่ดำเนินการในรูปแบบของ KS-2 รวมถึงใบรับรองต้นทุนของงานที่ดำเนินการในรูปแบบของ KS -3.
วารสารทั่วไปของงานในรูปแบบของ KS-6
ในความเป็นจริง แบบฟอร์มรวม KS-6 เป็นวารสารที่สะท้อนข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดเกี่ยวกับงานก่อสร้าง: กำหนดเวลา, วัตถุ, ขั้นตอน, วัสดุที่ใช้, ผู้รับผิดชอบ, องค์กรกำกับดูแล ฯลฯ เอกสารนี้มีความสำคัญทางกฎหมาย ดังนั้น ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนจะต้องได้รับการยืนยัน วัตถุประสงค์หลักของวารสาร KS-6 คือการบันทึกการควบคุมความคืบหน้าของงานก่อสร้าง ติดตั้งและซ่อมแซม
ใครควรกรอกแบบฟอร์ม KS-6
ตามกฎแล้ว หัวหน้างานหรือหัวหน้าไซต์มีส่วนร่วมในการออกแบบวารสารนี้ และเขาต้องทำสิ่งนี้ตั้งแต่เริ่มกิจกรรมการก่อสร้างที่โรงงาน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบจะต้องระบุไว้ในวารสารในหน้าชื่อเรื่อง
กฎสำหรับการกรอก KS-6
สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อเปิดนิตยสารเล่มใหม่คือแฟลชนิตยสารด้วยด้ายไนล่อนสีขาว ที่ด้านหลังของนิตยสาร มีการวางแผ่นงานที่มีข้อความต่อไปนี้บนเฟิร์มแวร์: "ปัก หมายเลข ปิดผนึก" จำนวนแผ่น (เป็นตัวเลขและคำพูด) ระบุไว้ที่นี่ ตราประทับและลายเซ็นของนิตยสาร ผู้รับผิดชอบติดอยู่
เมื่อได้รับอนุญาตจากหน่วยงานกำกับดูแล วารสารสามารถจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เช่นกัน แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องให้การป้องกันที่เชื่อถือได้จากการเข้าถึงฟรีแก่เขา
การลงทะเบียนวารสารในหน่วยงานกำกับดูแล
หากการก่อสร้างอาคารสถานที่ต้องควบคุมโดยหน่วยงานกำกับดูแลการก่อสร้างของรัฐ วารสารนี้ควรลงทะเบียนในรูปแบบ KS-6 ในการทำเช่นนี้ประมาณสองสัปดาห์ก่อนเริ่มงานก่อสร้างจะต้องโอนไปยังบริการควบคุมซึ่งประทับตราบนเอกสารและรับรองด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ
กรอกหน้าชื่อเรื่อง
การกรอกวารสารต้องเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลพื้นฐานลงไป ในหน้าชื่อคุณต้องป้อนบรรทัดที่เหมาะสม:
- ชื่อเต็มของผู้รับเหมา, ชื่อเต็มของผู้มีอำนาจ, รหัสองค์กรตาม OKPO (จากเอกสารการลงทะเบียน);
- ชื่อและที่อยู่ของสถานที่ก่อสร้าง (ถูกกฎหมายและจริง);
- ชื่อเต็มขององค์กร - ผู้ออกแบบ ระบุชื่อเต็มของผู้มีอำนาจ;
- ชื่อเต็มของบริษัทลูกค้าและชื่อเต็มของผู้มีอำนาจลงนาม;
- วันที่เริ่มงานก่อสร้าง และวันที่ก่อสร้างแล้วเสร็จ (ตามสัญญาและตามจริง)
- ชื่อเต็มของหัวหน้าผู้รับเหมาก่อสร้าง
- วันที่ออกนิตยสารปิดผนึกโดยผู้รับเหมา
- ข้อมูลเกี่ยวกับใบอนุญาตสำหรับงานก่อสร้าง
- วิสาหกิจและบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับการว่าจ้างในการก่อสร้างนี้ด้วย
- บริษัทที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการพัฒนาเอกสารโครงการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในหน้าแรก
เมื่อเสร็จแล้วจะได้ดังนี้
ส่วนที่หนึ่ง
ที่นี่คุณต้องระบุคนงานทุกคนที่มีส่วนร่วมในการก่อสร้างด้วยเครื่องหมายบังคับของไซต์ที่พวกเขาทำงานอยู่ นอกจากนี้ จำเป็นต้องกรอกเอกสารยืนยันสิทธิ์การรับพนักงานเหล่านี้เข้าทำงานก่อสร้าง ในคอลัมน์ที่เหมาะสม จำเป็นต้องสังเกตวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นการก่อสร้างบนไซต์ที่ได้รับมอบหมายโดยผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งหรือคนอื่น ส่วนนี้กรอกโดยหัวหน้าผู้รับเหมาหรือผู้มีอำนาจของเขา
ส่วนที่สอง
ส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์ม KS-6 มีรายการการกระทำระดับกลางที่บันทึกทุกขั้นตอนของงานก่อสร้าง ตามกฎแล้ว รายการนี้มีอยู่ในสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา
ตอนที่สาม
ส่วนนี้เป็นส่วนหลัก - ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่ดำเนินการในทุกส่วนของสถานที่ก่อสร้างพร้อมข้อบ่งชี้ระยะเวลาในการดำเนินการ ยิ่งข้อมูลทั้งหมดถูกบันทึกไว้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น บางครั้งแม้แต่จำนวนชั้นและห้องที่กำลังดำเนินการก่อสร้าง ปริมาณและเกรดของวัสดุที่ใช้ ฯลฯ จะแสดงไว้ที่นี่ ควรป้อนข้อมูลในส่วนนี้ทุกวันจนกว่าวัตถุจะถูกส่งไปยังลูกค้า หากเกิดความล้มเหลวในกระบวนการทำงานอย่างกะทันหันจำเป็นต้องป้อนเหตุผลที่นี่และแต่ละรายการที่ทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าไซต์หรือหัวหน้าคนงานที่ควบคุมความคืบหน้าของงาน
หมวดที่สี่
ที่นี่รายชื่อนิตยสารและเอกสารอื่น ๆ ที่เก็บรักษาไว้ที่ไซต์ก่อสร้างทั้งหมดมีการระบุรายละเอียดขององค์กรที่ออกนิตยสารฉบับนี้หรือฉบับนั้นรวมถึงเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการกรอกข้อมูล
หมวดที่ห้า
ที่นี่จำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมผู้รับเหมาเกี่ยวกับขั้นตอนการก่อสร้างพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเงื่อนไขที่แนบมา อย่าลืมระบุวันที่ของงานทั้งหมดรวมถึงลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร
กรอกส่วนที่ 6 ของแบบฟอร์ม KS-6 และผลลัพธ์ของเอกสาร
ส่วนที่หกมีไว้สำหรับโครงสร้างการกำกับดูแลซึ่งตัวแทนสามารถป้อนความคิดเห็นในวารสารและเรียกร้องให้มีการกำจัดการละเมิดที่ระบุต่างๆ
โดยสรุป คุณควรระบุจำนวนหน้าที่กรอกของนิตยสาร รวมทั้งลายเซ็นบังคับของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทผู้พัฒนา
หลังจากงานก่อสร้างที่โรงงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะต้องส่งมอบท่อนซุงให้หน่วยงานกำกับดูแล หลังจากตรวจสอบแล้ว เช่นเดียวกับการระบุข้อเท็จจริงในการกำจัดการละเมิดที่ระบุ ผู้มีอำนาจควบคุมจะส่งคืนเอกสารให้กับผู้รับเหมาซึ่งจะต้องจัดเก็บอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด
วารสารการบัญชีสำหรับงานที่ทำในรูปแบบ KS-6a
แบบฟอร์มรวม KS-6a เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่สร้างขึ้นเพื่อควบคุมกระบวนการก่อสร้าง ทั้งในส่วนของการจัดการของผู้รับเหมา และในส่วนของลูกค้าและหน่วยงานกำกับดูแล กล่าวอีกนัยหนึ่ง KS-6a เป็นสมุดรายวันสะสมพิเศษ ซึ่งเป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดทำขึ้นหลังจากงานก่อสร้างและติดตั้งประเภทใดก็ตามเสร็จสิ้นในส่วนใดส่วนหนึ่งของสถานที่ก่อสร้าง สะท้อนถึงขั้นตอน เงื่อนไข และกำหนดเวลาในการดำเนินงานก่อสร้างบางประเภทอย่างสม่ำเสมอ
ใครกรอกแบบฟอร์ม KS-6a
ตามแบบฟอร์ม KS-6a ใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่ทำและค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KS-3) จะถูกร่างขึ้นในภายหลัง
ประเด็นหลักในการกรอกแบบฟอร์ม KS-6a
ในการป้อนข้อมูลลงในวารสารสำหรับงานแต่ละประเภท จะทำการวัดค่า บรรทัดฐาน และราคาพิเศษในเบื้องต้น นิตยสารประกอบด้วยสองส่วน: ส่วนชื่อเรื่อง ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและผู้รับเหมา และตารางที่แสดงรายการพารามิเตอร์หลักทั้งหมดสำหรับวัสดุที่ใช้ ปริมาณ และงานที่ทำ
แบบฟอร์ม KS-6a - กรอกหน้าชื่อเรื่อง
ในหน้าแรกของ KS-6a จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก (ลูกค้า ผู้รับเหมา) ที่นี่จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มและรายละเอียดการติดต่อ - ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ถัดไป ป้อนรหัส OKPO ในเซลล์ที่เหมาะสม (มีอยู่ในเอกสารการลงทะเบียนของรัฐ)
ด้านล่างเป็นชื่อและที่ตั้งของสถานที่ก่อสร้าง ถัดไป ให้ป้อนวันที่และหมายเลขของสัญญาซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับงานก่อสร้าง ตลอดจนหมายเลขของเอกสารและวันที่กรอก จากนั้นคุณควรป้อนปีที่กรอกวารสารนี้รวมถึงต้นทุนตามสัญญาของงานที่ทำภายใต้สัญญา (เป็นตัวเลขไม่จำเป็นต้องถอดรหัสจำนวนเงินเป็นลายลักษณ์อักษร)
สุดท้ายนี้ ชื่อเต็มและตำแหน่งของคอมไพเลอร์ของวารสาร ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้าบริษัทผู้พัฒนาจะถูกระบุและลงลายมือชื่อไว้
เติมตาราง
ส่วนที่สองของนิตยสารเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่ก่อสร้าง เริ่มกันเลยดีกว่า
- นับ 1 . ที่นี่ระบุหมายเลขซีเรียลในเอกสารนี้ของงานประเภทใดประเภทหนึ่งที่ทำในสถานที่ก่อสร้าง
- นับ 2 . ซึ่งรวมถึงตำแหน่งของงานในการประมาณการ
- นับ 3 . สะท้อนชื่อประเภทงาน (จำเป็นต้องกำหนดรายละเอียดที่เพียงพอและชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดการตีความที่แตกต่างกัน)
- นับ 4 . ที่นี่คุณสามารถใส่เส้นประ (หากสัญญามีต้นทุนงานก่อสร้างที่ชัดเจนอยู่แล้ว);
- นับ 5 . ที่นี่ป้อนหน่วยวัดสำหรับประเภทของงาน ตัวอย่างเช่น หากเป็นการปูลาดของแปลงที่ดิน คุณสามารถระบุตารางเมตร ฯลฯ
- นับ 6 . ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเดียว ตัวอย่างเช่น การปูยางมะตอยแบบเดียวกันของหนึ่งตารางเมตรจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
- นับ 7 . จำนวนงาน - กี่ตร.ม. ยางมะตอย
- นับ 8 ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายโดยประมาณของงาน ค่านี้คำนวณโดยการคูณตัวบ่งชี้จากสองคอลัมน์ก่อนหน้า (หมายเลข 6.7)
ควรสังเกตว่าทุกเดือนแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์และต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในแต่ละคอลัมน์
ควรสังเกตว่าค่าทั้งหมดจากคอลัมน์ที่มีค่าทางการเงินจะต้องคำนวณและบันทึกในบรรทัดสุดท้าย "ยอดรวม" และหากในเดือนใดไม่มีค่าใช้จ่ายหรือค่าโสหุ้ยตามการประมาณการ จึงต้องคัดลอกตัวเลขในคอลัมน์ "รวม" ลงในคอลัมน์ "ทั้งหมด" ในกรณีที่มีค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องเพิ่มลงในตัวเลขใน "ยอดรวม" และป้อนผลลัพธ์สุดท้ายนี้ในคอลัมน์ "ยอดรวม"
สมุดรายวันการบัญชีในรูปแบบของ KS-6a จะต้องเย็บด้วยด้ายหนา ระบุหมายเลขและปิดผนึกด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการกรอกและประทับตราขององค์กรที่ออก
หลังจากงานก่อสร้างและติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องโอนบันทึกทั่วไปให้กับลูกค้าเพื่อจัดเก็บ ทางเลือกที่สองคือการฝากเอกสารนี้กับบริษัทที่ดำเนินการ ซึ่งต่อมาจะรับผิดชอบในโครงสร้างที่เสร็จสมบูรณ์
โปรดแจ้งให้เราทราบหากงานเริ่มเมื่อสิ้นปี 2559 และสิ้นสุดในต้นปี 2561 คอลัมน์ในปลายปี 2560 จะเป็นอย่างไร
ถ้าฉันเขียนเฉพาะสำหรับปี 2560 แล้วปี 2559 จะไม่นำมาพิจารณาในยอดสะสมหรือครั้งต่อไปหลังปี 2560 เพิ่ม 2 คอลัมน์สะสมตลอดระยะเวลาของจำนวนงานและต้นทุนของงาน?
ในคอลัมน์ 45 ของความคิดเห็นของคุณ มีการเขียนจำนวนงานทั้งหมดตลอดเวลา และในคอลัมน์ 46 จำนวนงานทั้งหมดในแต่ละเดือนของปี?
และจะมีคอลัมน์อะไรเมื่อสิ้นสุดงาน เช่น งานจะแล้วเสร็จในเดือนกุมภาพันธ์ 2561 เป็นเวลาสองเดือนปริมาณงานสะสมและต้นทุนของงานและงานแรกตลอดระยะเวลา?
วารสารถูกเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีเช่น คุณควรมีวารสาร 3 ฉบับ ซึ่งควรสะท้อนถึงข้อมูลจริงสำหรับเดือนของปีปัจจุบัน
ผลงานที่ทำ
มีการดำเนินการมากกว่า 1,000 รายการในไซต์เดียว!
KS-6a - บันทึกการทำงานขั้นตอนการกรอก
KS-6a หรือ Logbook ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ - สมุดบันทึกที่เป็นทางการเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ซึ่งจำเป็นต้องกรอกเมื่อเสร็จสิ้นการก่อสร้างและติดตั้งที่ไซต์ก่อสร้างใดๆ จะดำเนินการตามวัตถุประสงค์ ภายในวารสารควรสะท้อนขั้นตอนการทำงานเงื่อนไขและข้อกำหนด
ผู้ออกแบบวารสารนี้เป็นผู้รับเหมาที่ตัวแทนที่รับผิดชอบของเขาเป็นตัวแทน วารสารเริ่มเติมในวันเดียวกับที่เริ่มงานจริง
โปรดทราบ: บนพื้นฐานของวารสาร KS-6a จะมีการจัดทำใบรับรองการยอมรับ
แบบฟอร์มวารสาร KS-6a
วารสารประกอบด้วยสององค์ประกอบ:
รายการแรกมีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับนายจ้างและผู้รับเหมา และรายการแบบตารางประกอบด้วยพารามิเตอร์หลักเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้และต้นทุน
การกรอกข้อมูลในส่วนชื่อเรื่องจะเป็นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมลงในบรรทัดที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้: ชื่อ สถานที่ หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล ชื่อของสิ่งปลูกสร้างและที่ตั้งในพื้นที่ระบุไว้ด้านล่าง ถัดไป คุณต้องระบุปีปฏิทินที่งานจะดำเนินการและบันทึกจะถูกกรอก ควรระบุราคารวมของงานตามสัญญาด้วย บรรทัดสุดท้ายระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่ประกอบเป็น KS-6a และกรรมการบริษัท วีซ่าของพวกเขา
วิธีการกรอก KS-6a
ส่วนตารางเป็นฐานข้อมูลหลักเกี่ยวกับวัตถุก่อสร้าง
- คอลัมน์ที่ 1 ระบุหมายเลขซีเรียลของงานที่ทำ
- คอลัมน์ที่ 2 แสดงชื่อผลงานตามประมาณการ
- ในคอลัมน์ที่ 3 ประเภทของงานจะถูกป้อน ซึ่งต้องมีการกำหนดอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้มีการตีความแบบคู่ในคอลัมน์เดียวกัน
- คอลัมน์ที่ 4 ระบุหน่วยวัดตามประเภทของงาน ตัวอย่างเช่น หากเป็นถนนที่มีน้ำมันดิน ในกรณีนี้ สามารถระบุตารางเมตรได้
- ในคอลัมน์ที่ 5 จะมีการป้อนราคาของหน่วยงานเช่นราคาเท่าไหร่ในการวางหนึ่งตารางเมตรด้วยน้ำมันดิน
- คอลัมน์ที่ 6 แสดงถึงจำนวนงานทั้งหมด
- คอลัมน์ที่ 7 ระบุต้นทุน: สุทธิ, ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร, ยอดรวม
- ถัดมาคือจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการเพื่อแสดงปริมาณงานที่ทำในแต่ละเดือน มักจะเป็นคอลัมน์ที่ 8-No. 44
- ในคอลัมน์ 45 จะคำนวณจำนวนงานทั้งหมดสำหรับแต่ละเดือน ในคอลัมน์ 46 จะแสดงต้นทุนรวมของงานที่ทำตลอดระยะเวลาของสัญญา
ตัวบ่งชี้กราฟทั้งหมดที่มีมาตรวัดการเงินต้องมาบรรจบกันในคอลัมน์ "ยอดรวม"
เมื่อเสร็จสิ้นการทำงาน บันทึกจะถูกโอนไปยังที่เก็บข้อมูลของลูกค้า คุณยังสามารถมอบให้นักแสดงเพื่อจัดเก็บ
ดาวน์โหลดนิตยสารเปล่า KS-6a
ดาวน์โหลดบันทึกตัวอย่างที่สมบูรณ์ KS-6a
การนำทางโพสต์
หนึ่งความคิดเห็น “KS-6a - สมุดบันทึกการทำงาน การกรอกขั้นตอน”
การลงทะเบียนของวารสารนี้ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบในส่วนขององค์กรที่ทำสัญญาซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง บันทึกควรเริ่มกรอกตั้งแต่วินาทีที่ผู้สร้างเริ่มปฏิบัติหน้าที่จริง
แบบฟอร์มรวม KS-6 "บันทึกการทำงานทั่วไป" + ตัวอย่างการกรอก
บันทึกการทำงานทั่วไปคือเอกสารสรุปที่กรอกเกี่ยวกับงานก่อสร้างและงานติดตั้งอย่างต่อเนื่องบนวัตถุเฉพาะหรือกลุ่มของวัตถุประเภทเดียวกัน สำหรับการลงทะเบียน ควรใช้แบบฟอร์มรวมมาตรฐาน KS-6 ในบทความเราจะพูดถึงบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6 ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอก
บันทึกการใช้งานมีไว้เพื่ออะไร?
การใช้วารสาร KS-6 มีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บบันทึกการก่อสร้างและติดตั้งที่ดำเนินการ เป็นเอกสารหลักซึ่งสะท้อนถึงลำดับเทคโนโลยี กำหนดเวลาที่ตกลงกันไว้ คุณภาพของผลิตภัณฑ์ในวงจรการผลิต ตลอดจนเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามสิ่งอำนวยความสะดวกที่อยู่ระหว่างการก่อสร้าง อ่านบทความด้วย: → "แบบฟอร์ม KS-3 (ใบรับรองต้นทุนการทำงานและค่าใช้จ่าย)"
เอกสารมีมูลเหตุทางกฎหมาย ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในนั้นควรได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็น
ใครกรอกแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ของวารสารจะดำเนินการโดยตรงโดยหัวหน้า (หัวหน้าหัวหน้าคนงาน ฯลฯ ) จากผู้รับเหมาซึ่งรับผิดชอบการปฏิบัติงานในด้านการก่อสร้างโรงงาน บุคคลนี้ดูแลเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นงานก่อสร้างและติดตั้ง และข้อมูลเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเขาจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของบันทึกการทำงานทั่วไป KS-6
นอกจากพนักงานข้างต้นแล้ว ผู้จัดการคนอื่นๆ สามารถมีส่วนร่วมในการกรอกส่วนต่างๆ ของเอกสารได้:
- จากกรรมการขององค์กรที่ดำเนินงานด้านการพัฒนา
- พนักงานที่เป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของลูกค้า
- ตัวแทนของนักออกแบบที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการนำโซลูชันการออกแบบมาใช้ในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะ
เมื่อบรรลุข้อตกลงกับโครงสร้างการกำกับดูแล บันทึกการทำงานทั่วไปสามารถรักษาไว้ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารประเภทนี้
ใครลงนามในวารสารที่สถานประกอบการ
เอกสาร (ขึ้นอยู่กับการกรอกที่ถูกต้อง) ต้องมีลายเซ็นของบุคคลต่อไปนี้:
- ผู้จัดการคนแรก (ผู้อำนวยการทั่วไป);
- หัวหน้าฝ่ายบัญชีของผู้รับเหมา
กรอกบันทึกการทำงานทั่วไปของ KS-6
แบบฟอร์มถูกนำเสนอโดยหน้าชื่อเรื่องและหกส่วน ซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างต่อเนื่อง:
- รายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องในงานก่อสร้างและติดตั้งที่โรงงานโดยระบุพื้นที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
- รายละเอียดของการกระทำที่เกิดขึ้นเพื่อยอมรับขั้นตอนกลางของงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งรวมถึงงานประเภทซ่อนเร้น อ่านบทความด้วย: → "เราจัดทำใบรับรองการยอมรับที่ถูกต้องสำหรับงานบริการ"
- แถลงการณ์ที่สร้างขึ้นจากผลการประเมินคุณภาพของงานที่ยอมรับ ตลอดจนผลการประเมินนี้
- รายชื่อวารสารงานพิเศษ
- ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำโดยระบุผู้รับผิดชอบ
- ข้อสังเกตของหน่วยงานกำกับดูแลเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้
กรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องจะดำเนินการก่อนเริ่มการผลิตงานก่อสร้างหรืองานติดตั้งที่ซับซ้อนซึ่งตัวแทนของทีมผู้บริหารขององค์กรเข้าร่วม:
- ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมาทั่วไป
- เป็นนักออกแบบ
- เป็นลูกค้าประจำ
กระบวนการกรอกเริ่มต้นด้วยการบ่งชี้ในวารสารของรายการข้อมูลพื้นฐานที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง นี่คือบรรทัดต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มของผู้รับเหมา ชื่อเต็มของตัวแทนที่ได้รับอนุญาต รหัสตามระบบ OKPO (ตามข้อมูลการลงทะเบียน)
- การระบุที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมายของโรงงานที่ดำเนินการก่อสร้างและติดตั้ง
- ชื่อของสำนักงานออกแบบซึ่งมีการเขียนอักษรย่อของบุคคลที่เป็นตัวแทนไว้ข้างๆ
- ชื่อบริษัทลูกค้าและชื่อเต็มของผู้รับมอบอำนาจ (ข้อมูลในวันที่เริ่มทำงานและเสร็จสิ้นการทำงาน (ตามกำหนดการหรือสัญญาและตามจริง)
- ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับหัวหน้าบริษัทก่อสร้างที่ทำหน้าที่เป็นผู้รับเหมา
- โดยระบุวันที่ที่เกี่ยวข้องกับการออกวารสาร พร้อมตราประทับที่เหมาะสม
- ข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักของวัตถุที่จะสร้าง
- วันที่ดำเนินการเอกสารโครงการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของผู้รับเหมาช่วง
- เครื่องหมายยืนยันความจริงของการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหน้าชื่อเรื่อง
การกรอกส่วนต่างๆ ของแบบฟอร์ม KS-6
บันทึกถูกกรอกตามลำดับต่อไปนี้:
"รายชื่อบุคลากรด้านวิศวกรรมและเทคนิคที่ใช้ในการก่อสร้างโรงงาน"
- รายชื่อเต็มของพนักงานที่เกี่ยวข้องในการก่อสร้างที่ไซต์ใดไซต์หนึ่ง
- วันที่เริ่มทำงาน
- ความพร้อมใช้งานและลักษณะของใบรับรองการรับรองพนักงานที่ควบคุมการรับเข้าผลิตงานก่อสร้าง
- วันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จของกระบวนการก่อสร้าง
ส่วนนี้กรอกโดยบุคคลจากผู้รับเหมาที่ดูแลงานที่โรงงาน
"รายการการยอมรับระดับกลางและการตรวจสอบงานที่ซ่อนอยู่"
- ลำดับเลขของบรรทัด;
- ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำระดับกลางทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือซึ่งมีการบันทึกการดำเนินการตามขั้นตอนเฉพาะระหว่างงานก่อสร้างรวมถึงในระหว่างการตรวจสอบงานที่เรียกว่าซ่อน
- วันที่ระบุข้อเท็จจริงของการลงนามในการกระทำเหล่านี้โดยระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่ดำเนินการนี้
"แถลงการณ์ผลการควบคุมและประเมินคุณภาพของ NSR"
คอลัมน์ของส่วนบันทึกข้อมูลเช่น:
- ระบุวันที่ที่ต้องการ;
- ชื่อของชิ้นส่วนที่เป็นส่วนประกอบขององค์ประกอบโครงสร้างของวัตถุหรือโดยรวมด้วยการกำหนดตำแหน่งการวาดตัวเลขตามข้อกำหนดของแบรนด์ตลอดจนแกน geodetic
- ผลการประเมินคุณภาพของวัตถุหรือองค์ประกอบโครงสร้างของวัตถุ
- ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ดำเนินกิจกรรมการกำกับดูแลในแง่ของการกำหนดเงื่อนไขคุณภาพของโครงการก่อสร้างเฉพาะ
"รายชื่อวารสารการทำงานพิเศษ"
- ชื่อของวารสารเฉพาะและวันที่ถูกป้อนลงในจำนวนวารสารที่ใช้งานอยู่
- ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัวเกี่ยวกับองค์กรที่จัดทำวารสารและการบ่งชี้บุคคล (ชื่อและตำแหน่ง) ที่ทำรายการ
- วันที่กำหนดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่โอนวารสารและลายเซ็นของพนักงานที่โอนย้ายเกิดขึ้น
"ข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตผลงาน"
รายการส่วนรวมถึง:
- วันที่ดำเนินการตรวจสอบ
- ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับงานและเงื่อนไขการผลิตที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้รับเหมาช่วงโดยระบุวันที่และชื่อย่อของพนักงานที่ดำเนินภารกิจควบคุม
- ข้อมูลระบุพนักงานที่ดำเนินการบันทึกในนามของโครงสร้างสัญญา
"ข้อสังเกตของหน่วยงานกำกับดูแลและบริการ"
หลังจากกรอกทุกส่วนของนิตยสาร KS-6 ที่ควบคุมโดยแบบฟอร์มแล้ว จะมีการเย็บด้วยด้ายไนลอนสีขาวที่มีเครื่องหมายที่ด้านหลังเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ การนับ การรับรองพร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้บริหาร
เมื่อเสร็จสิ้นรายการงานก่อสร้างทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการภายในสถานที่แห่งใดแห่งหนึ่ง วารสารอาจถูกโอนไปยังหน่วยงานกำกับดูแล หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของการเติมและในกรณีที่มีข้อเท็จจริงยืนยันว่าไม่มีการละเมิดกฎระเบียบที่เปิดเผยภายในสถานที่ก่อสร้างหน่วยงานกำกับดูแลจะส่งคืนเอกสารไปยังโครงสร้างการทำสัญญาซึ่งจะต้องจัดเก็บอย่างระมัดระวังตามขั้นตอนที่ควบคุม ตามกฎหมาย
ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม KS-6
การกรอกวารสารต้องได้รับการปฏิบัติอย่างมีความรับผิดชอบ เนื่องจากเอกสารได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานกำกับดูแล ก่อนอื่นต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทั้งหมด ตัวแทนของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในงานก่อสร้าง ติดตั้งและออกแบบ
- ข้อมูลที่รวมอยู่ในบันทึกจะต้องเชื่อถือได้และต้องสอดคล้องกับความเป็นจริง
- สิ่งสำคัญคือต้องระบุพารามิเตอร์เวลาที่เกี่ยวข้องกับวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดการทำงาน และการตรวจสอบอย่างถูกต้อง
ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นสามารถแก้ไขได้หากมีการปรับปรุงตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลัก การแก้ไขแต่ละครั้งจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
