Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.
На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.
Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН)
ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.
Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.
Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.
Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.
Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.
Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.
ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.
Нужен ли устав?
По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.
При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .
Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.
Может быть директор у ИП?
Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.
Подобное решение оформляется доверенностью.
Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.
Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.
При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.
В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.
Договорные отношения
В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.
Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.
В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.
Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.
Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует
Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:
«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .
В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.
Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:
«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .
Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.
Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.
Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.
Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.
И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.
Заключение
Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.
Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.
В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.
Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.
Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:
Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.
Заключение соглашения между двумя предпринимателями позволяет документально зафиксировать их сотрудничество, тем самым снижая риск возникновения спорных ситуаций.
Необходим ли договор между ИП и ИП?
Заключение договора между индивидуальными предпринимателями явление весьма распространенное. При заключении такого соглашения существуют некоторые тонкости, которые полезно знать, прежде чем подписывать какие-либо коммерческие контракты.
В законодательстве РФ предусмотрен единственный официальный вариант сотрудничества между ИП в виде заключения договора между ними .
Договор – это документ, имеющий юридическую силу и регулирующий взаимоотношения заключающих его сторон, отражающий их права и обязанности.
Наиболее распространенными являются договоры или . Например, один предприниматель решил заняться продажей какой-либо продукции. Но чтобы это сделать, товар необходимо доставить покупателю. Для этого нужно заключить соглашение на грузоперевозки.
Нередко между двумя ИП заключается . Законодательство РФ допускает существование и других вариантов соглашения:
- оказания транспортных услуг;
- посредничества;
Любой из этих контрактов предприниматель может составить самостоятельно, в соответствии со структурой документа. В случае возникновения разногласий по условиям можно обратиться за юридической помощью, но это потребует дополнительных денежных затрат.
В некоторых случаях предприниматели отказываются от составления соглашения, ограничиваясь устной договоренностью. Как правило, это происходит при наличном расчете. Тем не менее, это является нарушением действующего законодательства.
О том, нужно ли предпринимателю заключать соглашения, смотрите на следующем видео:
Как заключается соглашение?
Процедура оформления договоренности между двумя ИП ничем не отличается от подписания любого другого соглашения. Стороны обговаривают товары или услуги (или иной предмет) по договору, а также их стоимость. Если условия устраивают обе стороны, то оформляется документ, который подписывают оба предпринимателя.
Структура документа
Для заключения договора ИП с ИП существует определенный алгоритм, следуя которому вы составите полноценный грамотный документ:
- В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
- Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер .
- Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
- В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
- Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
- Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
- Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
- Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
- Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
- Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
- В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.
Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.
Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет
.
В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.
Следует уделить внимание срокам договора, особенно когда дело касается трудовых отношений. Ведь если сроки не прописаны в документе, то он считается бессрочным.
Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.
Изменение и расторжение
Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.
Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.
При любых деловых отношениях заключается соглашение. Когда речь идет о предпринимателях, договор ИП с ИП позволит официально узаконить отношения между двумя сторонами. Кроме того, благодаря заключению договора, ИП могут зафиксировать свое сотрудничество с другими физическими и юридическими лицами. В их число входят и другие индивидуальные предприниматели.
К примеру, если бизнесмен собирается нанять на работу физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо заключить трудовой договор. Подобный вид документа может понадобиться и в некоторых других случаях сотрудничества ИП и ИП.
Необходимость договора
Соглашение, заключаемое между двумя индивидуальными предпринимателями, имеет несколько нюансов, о которых нужно знать. Это выделяет документ из общего ряда ему подобных.
Договор ИП с ИП является единственным возможным вариантом для того, чтобы официально узаконить сотрудничество двух предпринимателей. Другой вариант невозможен, так как не предусмотрен российским законодательством. Подобный вид документа требуется при необходимости предоставления определенных услуг. К примеру, бизнесмен, работающий в сфере торговли, может заключить договор с другим ИП, который осуществляет перевозку товаров. Без услуг перевозчика у первого предпринимателя не будет возможности вести свою деятельность.
В договоре между двумя индивидуальными предпринимателями должна присутствовать информация об оплате предоставляемых услуг, это неотъемлемая черта документов такого типа.
Существуют и иные особенности договоров и соглашений, которые заключаются между двумя индивидуальными предпринимателями. Однако очень многое зависит от конкретной ситуации, поэтому состав документов может несколько отличаться. Важно, чтобы в договоре был прописан вид услуг и цена их оплаты.
Как заключается договор между ИП?
Особых характерных качеств у договора двух индивидуальных предпринимателей нет, во многом создание документа схоже с оформлением договора в любых других ситуациях. Суть бумаги сводится к тому, что одна сторона предоставляет другой определенные услуги, взамен чего получает денежное вознаграждение. Если условия устраивают каждого ИП, документ заверяется подписями.
Чаще всего договор между ИП и ИП заключается при необходимости предоставлении определенного вида услуг. Кроме того, соглашение может быть заключено между бизнесменом и другим ИП при официальном трудоустройстве.
В некоторых ситуациях договор между индивидуальными предпринимателями заключается по случаю предоставления помещения в аренду.
В такой ситуации ИП может законно использовать недвижимость, что будет подтверждено особым соглашением. В данном случае обязательно указывается срок аренды и оплата за предоставление помещения.
Стоит отметить, что далеко не всегда в бизнесе все идет гладко, поэтому два предпринимателя могут не сразу договориться. Если условия договора не устраивают одного либо обоих ИП, начинаются переговоры, в процессе которых возможно достичь взаимовыгодного соглашения. После того как все вопросы будут урегулированы, оформляется новый договор, который заверяется подписями и при необходимости печатями.
Несмотря на то что ситуации бывают разные, в большинстве случаев для составления договора между двумя индивидуальными предпринимателями берется типовой образец. При необходимости в нем можно изменить некоторые разделы, чтобы подогнать бумагу под свою ситуацию. Примерный образец составления соглашения ИП с ИП можно найти в свободном доступе.
Если ситуация особо сложная и договор необходимо составить максимально качественно и четко, можно обратиться за помощью к профессионалам. В данном случае с задачей легко справится опытный юрист. Многие компании предлагают свои услуги в данном направлении, поэтому, если потратить некоторую сумму, можно получить идеальный с юридической точки зрения договор. Если дополнительные финансовые затраты не смущают, можно обратиться за квалифицированной помощью.
Для этого необязательно даже выходить из дома, так как многие юристы работают в онлайн-режиме. При желании можно даже сэкономить. К примеру, индивидуальный предприниматель может самостоятельно составить договор, а после передать его для проверки в юридическую компанию. Такой вариант обойдется значительно дешевле.
Как бизнесмену нанять ИП?
Данная форма сотрудничества является довольно распространенной и имеет определенные нюансы. Если не соблюдать определенные правила при составлении договора, в будущем могут возникнуть серьезные разногласия. Чтобы ситуация не доходила до судебного разбирательства, необходимо сразу обозначить некоторые моменты.
Не каждый индивидуальный предприниматель осведомлен относительно правил составления договора. Кроме того, не все знают о том, что один ИП может официально работать на другого, если будет подписано соответствующее соглашение.
На самом деле в приеме на работу человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, нет ничего сложного. Данная процедура не особо отличается от того, как оформляются на работу иные физические лица. Чтобы процесс приобрел законность, необходимо составить и подписать определенные бумаги. Кроме того, ИП, который собирается устроиться на работу, должен предоставить ряд документов и справок, предусмотренных российским законодательством.
Помимо стандартных копий паспорта, документов об образовании и трудовой книжки, при оформлении на работу человека, зарегистрированного в качестве ИП, обязательно понадобится трудовой договор.
Между двумя индивидуальными предпринимателями в данном случае он заключается по стандартной схеме. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах, после чего у каждой стороны остается по одной бумаге.
ИП может работать на другого предпринимателя на обычных условиях. При этом работодатель обязан соблюдать все правила в отношении каждого своего сотрудника, в том числе и того, который зарегистрирован в качестве ИП. Речь идет о правах, которые дает официальное трудоустройство, а именно об оплачиваемом больничном, отпуске.
Все особенности предстоящего трудоустройства и любые нестандартные моменты должны быть зафиксированы в трудовом договоре между ИП. Это касается как предоставляемых условий труда, так и обязанностей работника. Все это позволит избежать недоразумений в будущем. Обе стороны при заключении договора должны помнить: чем более содержательной является бумага, тем проще будет разобраться в возникших спорах и разногласиях.
Что должно содержаться в договоре?
В любом документе и в договоре между двумя индивидуальными предпринимателями должна содержаться определенная информация. Бумага составляется с учетом некоторых правил. Если не соблюдать порядок заключения договора, государственные организации могут признать документ недействительным.
Чтобы избежать недоразумений и ошибок, нужно помнить, что договор между двумя индивидуальными предпринимателями обязан содержать фамилии и инициалы представителей каждой стороны, а также сведения из документов, являющихся подтверждением их личностей, как правило, это паспорт. В обязательном порядке вносится информация об идентификационных номерах участников договора.
В документе нужно обозначить главные рабочие моменты, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности. Речь идет об обязанностях работника, размере его вознаграждения за проделанную работу, о возможных премиях и надбавках. Нелишним будет указать режим работы и информацию относительно страхования работников компании.
Обязательным реквизитом, наряду с фамилией и инициалами сторон, является дата заполнения документа. Не нужно путать эти цифры с информацией о сроке действия договора. Последнее может не фиксироваться в договоре между двумя индивидуальными предпринимателями. В таком случае соглашение будет считаться бессрочным.
Список информации, которая может быть представлена в договоре ИП с ИП, расширяется в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, если предполагается работа в особых условиях, это должно быть отражено в документе. Все значимые моменты должны быть прописаны в документе.
Например, если индивидуальный предприниматель устраивается на работу водителем, которому придется трудиться на собственном транспортном средстве, необходимо это указать в договоре. Кроме того, отмечаются все нюансы относительно содержания машины, оплаты горючего. Вполне понятно, что подобное сотрудничество предполагает немалые расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. По этой причине без дополнительных выплат не обойтись. Их сумма и время выдачи денежной компенсации указывается в договоре.
Расторжение либо изменение соглашения
В действующем российском законодательстве имеется информация о том, что в договор, который был заключен между двумя индивидуальными предпринимателями, могут быть внесены изменения лишь при абсолютном согласии каждого ИП.
Одностороннее изменение документа может повлечь за собой административную ответственность. Аналогичное правило существует и в отношении прерывания договора.
В некоторых случаях допускается досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, но это возможно лишь в тех ситуациях, когда речь идет о серьезных нарушениях договоренностей со стороны одного ИП. Однако далеко не всегда, даже при несоблюдении условий договора, его действие можно считать оконченным. Чаще всего заключительное решение по данному вопросу выносит суд. Именно судебное решение является главным основанием для разрыва трудовых отношений либо внесения коррективов в договор между индивидуальными предпринимателями. Исключением можно назвать лишь те ситуации, когда все же была достигнута договоренность между сторонами.
В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на ИП работает другой предприниматель, который выступает в роли реализатора. К примеру, в трудовом договоре было изначально указано, что задачей наемного работника является продажа товаров.
Однако со временем начальство начинает требовать расширения обязанностей, например, обязывает продавца заниматься приемкой товара. Это может послужить причиной досрочного прерывания действия договора. Кроме того, в документ могут быть внесены определенные корректировки, если работник готов выполнять дополнительную работу за прибавку к зарплате.
Договор о любых видах взаимоотношений может быть заключен не только между двумя индивидуальными предпринимателями, но и между ИП с ООО, если того потребует ситуация.
Бизнес может предусматривать различное развитие событий, поэтому нельзя исключать и составление документа между предпринимателем и обычным физическим лицом.
В зависимости от вида деятельности бизнесмена, у него может возникнуть необходимость рабочих отношений с различными физическими и юридическими лицами.
В некоторых ситуациях составления договора требует российское законодательство, но иногда это может быть условием другой стороны.
Индивидуальный предприниматель не имеет права отказываться от составления соглашения, если этого потребует лицо, с которым ему предстоит вести дела.
Предприниматель - это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.
После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:
На основании чего действует ИП
Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП - российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство - это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.
Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.
Понятию свидетельство тождественно еще одно - ОГРНИП - порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.
Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.
Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого - распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.
Учредительная документация ИП
Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:
- Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
- извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
- налоговые документы (декларация и другие);
- кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
- инструктажи по охране труда и технике безопасности;
- документы об аренде здания или помещения;
- и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.
Как заключать договора
Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.
Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:
- подробное описание сути соглашения;
- вопрос и порядок оплаты;
- ответственность сторон за невыполнение обязательств.
Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.
Какие реквизиты указывать в договорах
Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно . Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.
В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:
- ОГРНИП;
- дата присвоения ОГРНИП;
- юридический адрес;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- наименование банка;
- БИК банка;
- личная подпись;
- печать (если есть).
Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.
Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.
Если ИП нанял директора
По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.
Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует . Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».
Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.
Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.
Проверь контрагента перед сделкой
Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС . С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:
- Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
- О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
- О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
- О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
- О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
- О несоответствии заявленных реквизитов действительности.
Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.
