Direktorile puhkuse andmise otsus. Kas tegevjuht peaks kirjutama puhkuseavalduse?

Kas LLC direktor peab kirjutama puhkuseavalduse?

Tööõigusaktid näevad ette, et põhipuhkust antakse töötajale kinnitatud puhkuste ajakava alusel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 123 2. osa), teatades töötajale kohustuslikust algusajast hiljemalt kviitungi vastu. kui 2 nädalat enne selle algust (RF tööseadustiku artikli 123 3. osa). Sellest reeglist tuleneb, et töötaja ei ole kohustatud tööandjat puhkusele minekust hoiatama vastava avalduse kirjutamisega.

Tuleb märkida, et puhkuse ajakavas võib olla märgitud mitte alguskuupäev, vaid puhkusele mineku kuu (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrus nr 1). Sel juhul on vajalik avaldus, mis näitab täpset kuupäeva.

Lisaks on sellise avalduse kirjutamine kohustuslik, kui töötaja soovib minna palgata puhkusele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 2. osa).

Juhatajale puhkuse andmise kord

Hoolimata eristaatusest võimaldatakse OÜ direktorile, nagu ka kõigile teistele töötajatele, iga-aastane tasuline puhkus vähemalt 28 kalendripäeva.

TÄHTIS! Juhataja staatus eeldab teistest töötajatest pisut erinevat puhkuse registreerimise protseduuri. Niisiis, tulenevalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 274 kohaselt määratakse direktori tööõigused ja kohustused muu hulgas kindlaks organisatsiooni asutamisdokumentidega. Sellest lähtuvalt peaks direktorile puhkuse andmise kord olema reguleeritud LLC põhikirjas.

LLC põhikirjas võib olla märgitud, et direktori puhkuse küsimus otsustatakse kas ettevõtte osalejate üldkoosolekul või otse direktori enda poolt.

Olenevalt sellest, kelle pädevusse kuulub direktori puhkuse lobitöö, sõltub selle registreerimise kord.

Kui LLC põhikirja kohaselt on direktorile puhkuse andmise küsimus osalejate pädevuses, peaks viimane teavitama ettevõtet eelseisvast puhkusest. Seda saab teha teatega, mis võetakse osalejate üldkoosoleku päevakorda. Teates peaks olema märgitud, millal ja kui kauaks direktoril on plaanis puhkust võtta.

Puhkusetaotluse vormi saate alla laadida järgmiselt lingilt: LLC direktori puhkusetaotlus - näidis.

Kui LLC põhikiri ei sisalda puhkuse küsimuse otsustamist osalejate pädevusse, teeb direktor selle iseseisvalt. Sel juhul piisab, kui ta kajastab oma planeeritud puhkust puhkuse ajakavas. Üldreeglina peab aga direktorit teavitama ka tööandja. Samas peaks teatise juriidilise tähenduse säilitamiseks juhti saabuvast puhkusest teavitama mõni muu isik, näiteks personaliteenistuse töötaja.

LLC direktori puhkusekorralduse näidis

Olenevalt sellest, kes ühiskonnas teeb lobitööd tegevjuhile puhkuse andmise nimel, sõltub personali puhkusekorralduse andmise kord.

1. juhul (kui puhkuseküsimuse otsustab ettevõte) kirjutab korraldusele alla ettevõtte poolt volitatud isik. Sellised volitused võivad olla sätestatud osalejate üldkoosoleku põhikirjas või protokollis.

Nendel eesmärkidel on lubatud kasutada vormi T-6 (määrus nr 1), kuid ühtlustatud vormi asjakohaste muudatustega vastavalt Goskomstati 24. märtsi 1999. aasta määruses nr 20 sätestatud reeglitele. , nimelt selle lisamine viimasesse veergu "Ettevõtte volitatud isik". Sel juhul tegutseb ettevõtte nimel volitatud isik. Vormi T-6 muutmiseks tuleks väljastada organisatsiooniline korraldus.

Kui puhkuse küsimuse otsustab juhataja ise, koostatakse puhkusele mineku korraldus T-6 vormil ja allkirjastatakse otse direktori poolt.

Tellimuses on täpsustatud:

  • tellimuse üksikasjad;
  • Personali number;
  • initsiaalid ja asend;
  • struktuurne alljaotus;
  • tööaasta;
  • kalendripuhkuse päevade arv, puhkuseperioodi kogukestus.

Ajutine üleandmine

Kui harta ei näe ette, et ettevõtte nimel võib tegutseda mitu isikut (näiteks direktor ja tema asetäitja), peab juht äraoleku ajal oma volitused üle andma.

Selleks antakse korraldus asedirektori ülesannete ajutiseks täitmiseks. Tellimuses on täpsustatud:

  • üle antud volitused;
  • kohustuse tähtaeg.

Lisaks väljastatakse volikiri ettevõtte huvide esindamiseks kolmandate isikute ees.

Muuhulgas, kui asetäitja töölepingus või ametijuhendis puudub säte, mis näeb ette direktori tööülesannete täitmist tema äraolekul, on vajalik täiendav järeldus. kokkulepped töölepinguga ametikohtade ajutise ühendamise kohta juhataja puhkuse ajal ja vastava korralduse täitmisel.

Kui juht on samal ajal LLC ainuosaline, piisab talle korralduse andmisest ja volituste üleandmisest.

Kokkuvõtteks võib märkida, et juhile puhkuse andmise mehhanism sõltub sellest, kelle ülesannete hulka kuulub vastavalt LLC põhikirjale selle küsimuse lahendamine. Juhataja puhkuseküsimuse lahendamisel ettevõtte osaliste poolt kinnitavad viimased direktori puhkusedeklaratsiooni ja koostavad vastava korralduse. Vastasel juhul koostab need dokumendid otse direktor ise.

Samuti on oluline märkida, et täna ei näe seadusandlus puhkusele minnes kohustusliku dokumendina avalduse kirjutamist ette.

Direktorile võib puhkust anda asutajate otsusega või see võib kuuluda juhataja enda pädevusse. See küsimus on reguleeritud ettevõtte põhikirjaga. Igal juhul on registreerimise järjekord erinev.

1. olukord. Juhataja puhkus antakse asutajate otsusega. Puhkusele mineku soovist peab juhataja teavitama ettevõtte asutajaid. Asutajad teevad üldkoosolekul vastava otsuse, vormistavad selle protokolli. Edasi tuleb puhkuse andmise kohta vormistada korraldus vormil nr T-6, millele kirjutab alla volitatud asutaja. See korraldus vormistab direktori puhkuse. Direktor kirjutab dokumendile alla töötajana.

2. olukord. Puhkuse andmine direktorile on tema pädevuses. Sel juhul on puhkusele mineval direktoril õigus kõik vajalikud dokumendid ise allkirjastada. See tähendab, et direktori puhkus väljastatakse selle andmise korraldusega, mille direktor koostab iseseisvalt. Sellises olukorras ei pea te puhkuseavaldust kirjutama.

Mõlemal juhul täitke korralduse alusel märge-arvestus direktorile puhkuse andmise kohta (ühtne vorm nr T-60). Ja maksta puhkusetasu hiljemalt kolm kalendripäeva enne puhkuse algust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136).

Volituste üleandmise registreerimine direktori puhkuse ajal

Puhkuse ajal peab direktor allkirjastama korralduse oma ülesannete üleviimiseks. See ei ole personalitellimus, vaid organisatsiooni sisedokument ja selle saate vormistada vabas vormis. Sellise korralduse alusel lähevad direktori volitused puhkuse ajaks üle määratud isikule.

Juhataja volituste täielik või osaline üleandmine võib ja tuleks läbi viia täiendavalt teatud isikule volikirja andmisega (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 25.09.2012 nr 03-02-07 / 1-227). Volikirjas kirjutage volitatud isikule antud volituste loetelu. Parem on väljastada volikiri ettevõtte kirjaplangile, kus on märgitud selle peamised andmed. Üldreeglina ei ole volikirja vaja notariaalselt kinnitada (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.1).

Pange tähele, et direktor kannab täielikku vastutust organisatsioonile tekitatud otsese tegeliku kahju eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 277). Lisaks kannab direktor tsiviilvastutust kahju eest, mis on ettevõttele tekitatud tema süülise tegevuse või tegevusetuse tõttu (26. detsembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 208-FZ artikkel 2, artikkel 71 ja föderaalseaduse artikli 44 punkt 2). 8. veebruari 1998. aasta seadus nr 14-FZ). Seega, kui direktor asetäitja juurest puhkuse ajal ei lahku, kannab ta ise materiaalset, haldus- ja kriminaalvastutust kõigi tema äraoleku ajal toimunud vahejuhtumite eest.

Millised on volikirja andmed?

Volikirja väljaandmise nõuded on sätestatud artiklites ja Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksis. Niisiis, see peaks sisaldama:

- väljastamise kuupäev;
- volikirja andja (volitaja);
- isik, kellele volikiri väljastatakse (esindaja);
- esindaja volitused. Need peaksid olema selgelt ja täielikult loetletud. Ärge kasutage üldist keelekasutust, näiteks "esindage ettevõtte huve".
- usaldusisiku allkiri. See peab olema ehtne, see tähendab käsitsi kirjutatud.

Peadirektori puhkuse korraldust - näidist ja selle koostamise reegleid analüüsime selles väljaandes. Saate teada, kelle nimel tegevjuht avalduse kirjutab, kes on volitatud tema puhkuse korraldust kinnitama ja kuidas talle oma volitusi delegeerida.

Kuidas saab direktor puhkusele minna?

Tegevjuhi puhkuse registreerimiseks on kaks skeemi ja igaühel neist on juriidilised nüansid:

  • Ettevõtte põhikiri (või selle sise-eeskiri) võib sisaldada sätet, et juhataja peab üldkoosolekul osalejate (aktsionäridega) puhkusele minemise kokku leppima. Seejärel peab tegevjuht kirjutama avalduse, mis näitab, millal ja kui kauaks ta ülejäänu planeeris. Seda küsimust arutavad ettevõtte omanikud üldkoosolekul. Selle osalejad otsustavad, kes asendab tegevjuhti tema äraolekul.
  • Kui registreerimisel või ettevõtte sisedokumentides seda nõuet ei ole, on peadirektoril õigus oma ülejäänud osa ise käsutada. Ettevõtte juhi, aga ka tavatöötajate puhkus peaks sisalduma puhkuse ajakavas. Sel juhul pole puhkuseavaldust vaja.

Meie seisukohast on eelistatavam teine ​​variant. Selgitame, miks.

Peadirektori puhkus on muidugi oluline asi, aga mitte niivõrd, kuivõrd selleks puhuks perioodiliselt omanike koosoleku algatamine ning see pole kiire ja mitte nii lihtne protseduur. Selle toimumiseks peavad koosolekul osalejad saavutama kvoorumi (teatud arv hääli), leidma aega kohtumiseks (ja inimesed on tavaliselt hõivatud), teemat arutama ja protokolli koostama. Ja arvestades, et tegevjuht on vastutav isik, keda pole juhuslikult määratud ja valvab ettevõtte huve, on üsna raske ette kujutada olukorda, et ta läheb puhkusele kõige ebasobivamal hetkel.

Seetõttu on väikeettevõtete jaoks mõistlikum protsessi mitte keerulisemaks ajada ja mitte lisada hartasse sõnastust, mis piirab juhi õigusi tema puhkuse üle otsustamisel. Kuid suurettevõtete jaoks võib puhkuse korra range reguleerimine olla õigustatud.

Kuidas koostada korraldust tegevjuhi puhkuseks ja kes sellele alla kirjutab

Juhataja puhkuse väljastamisel kasutatakse samu korraldusvorme, mis teistele töötajatele. Ühtne vorm T-6 on levinud, kuid saate välja töötada oma.

Selle kohta, kuidas vormil T-6 tellimus vormistatakse, lugege meie materjalidest:

  • "Pärase tasulise puhkuse tellimus - näidis ja vorm";
  • "Ühtne vorm nr T-6 - laadige alla vorm ja näidis".

Peatugem ühel olulisel küsimusel, mis kerkib üles igaühe jaoks, kes sellist dokumenti esimest korda koostab. Tavatöötajate puhkusekorraldustele kirjutab alla tegevjuht ja kes kinnitab tema puhkusekorralduse? On kaks võimalust. Kui üldkoosolek otsustas ülejäänud peadirektori ametisse võtta, võib korraldusele alla kirjutada selle juhataja (või muu selleks volitatud isik). Kui direktor teeb otsuse iseseisvalt, kinnitab ta korralduse ise (Föderaalse Töö- ja Tööhõiveteenistuse kiri 11. märtsist 2009 nr 1143-TZ) ja kirjutab alla ka väljale „Olen ​​tuttav Tellimus".

Tegevjuhi puhkuse korralduse näidise saab alla laadida siit.

Tegevjuht läheb puhkusele - kuidas täita tööülesannete määramist teisele töötajale

Puhkusele lahkudes peab tegevjuht delegeerima oma kohustused ja volitused kellelegi teisele, kes juhib ettevõtet tema äraoleku ajal. Selleks koostatakse järgmised paberid:

  • Korraldus juhi kohustuste üleandmiseks teisele töötajale. Sellise dokumendi jaoks pole ühtset malli, nii et nad moodustavad selle mis tahes kujul.

Sellise tellimuse näite leiate siit.

  • Juhatajat ajutiselt asendavale töötajale väljastatakse volikiri (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 25.09.2012 nr 03-02-07 / 1-227).

Kuidas seda teha, kirjeldatakse artiklis "Tegevjuhi volikiri allkirjaõiguse saamiseks".

  • Kui asendustöötaja ühendab ametikohad, võib ette tulla olukordi, kus töölepingu juurde on vaja sõlmida lisakokkulepe, mis näeb ette lisatasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 151).

Pearaamatupidaja võib täita ka peadirektori ülesandeid, üksikasjad on selles artiklis.

TÄHTIS! Kui peadirektori äraoleku ajal täidab tema ülesandeid asetäitja, ei saa juttugi olla ametikohtade ühendamisest, kuna asendamine on tema otsene vastutus. Loomulikult tuleks vastavad sätted fikseerida asetäitjaga sõlmitud töölepingus või ametijuhendis (Rostrudi 24.05.2011 kirjad nr 1412-6 ja Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 12.03.2011 kirjad /2012 nr 22-2-897).

Tulemused

Peadirektori puhkuse korraldus antakse välja samade reeglite järgi, mis tavatöötajale. Tellimusele võib alla kirjutada kas juhataja ise või selleks volitatud isik. Puhkusele minnes peab direktor oma kohustused ja volitused delegeerima.

Direktoril (peadirektor, president jne), kes on ühtlasi ka organisatsiooni juht, nagu ka kõigil teistel töötajatel, on tööseadusandlusega antud õigused, sealhulgas õigus puhkusele. Aga kuna juhil on hulk volitusi, mis antakse ainult talle, siis tuleb tema äraoleku ajaks määrata teine ​​töötaja, kes täidab juhi ülesandeid. Artiklis käsitleme, millises järjekorras direktorile puhkust antakse, kes ja kuidas saab oma ülesandeid täita ning kuidas toimub volituste üleandmine.

Juht ja tema kompetents

AT Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 273 organisatsiooni juht on isik, kes vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule, teistele Vene Föderatsiooni föderaalseadustele ja muudele normatiivaktidele, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste seadustele ja muudele normatiivaktidele , kohalike omavalitsuste normatiivaktid, juriidilise isiku (organisatsiooni) asutamisdokumendid ja kohalikku normatiivaktidega, juhib seda organisatsiooni, sealhulgas täidab selle ainutäitevorgani ülesandeid.

Juht on ettevõtte ainuke täidesaatev organ (direktor, peadirektor, president jne), mille valib ettevõtte osaliste üldkoosolek oma põhikirjaga määratud perioodiks, välja arvatud juhul, kui põhikirjas on nimetatud küsimused antud pädevusse. ettevõtte juhatuse (nõukogu) liige. Seltsi ainutäitevorgan võib olla valitud mitte selle liikmete hulgast.

Asutuse juht (edaspidi direktor) allub töötajana tööseadusandlusele ja täitevorganile tsiviilõigusele. Eelkõige tööseadusandluse mõju ptk. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 43, kehtib kõikide organisatsioonide juhtide kohta, sõltumata nende organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist ning omandivormist, välja arvatud juhtudel, kui:

  • organisatsiooni juht on ainuosaline (asutaja), organisatsiooni liige, selle vara omanik;
  • organisatsiooni juhtimine toimub lepingu alusel teise organisatsiooniga (juhtorganisatsioon) või üksikettevõtjaga (juhiga) ( osa 2Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 273).
Lisaks sellele reguleerivad direktori tegevust teiste seaduste ja määruste sätted, mis kehtivad teatud tüüpi organisatsiooni juhtide kohta. Äriühingute levinumad vormid on piiratud vastutusega äriühingud ja aktsiaseltsid. Vastavalt sellele saab eristada föderaalseadused 08.02.1998 nr.14-FZ Piiratud vastutusega äriühingute kohta(Edasi - LLC seadus) ja 26.12.1995 nr.208-FZ “Aktsiaseltside kohta”.

Üksikettevõtjad juhinduvad tööalase tegevuse küsimustes tööseadustikust.

Kooskõlas artikli lõige 4 32 ja Art. 40LLC seadus Juhataja pädevusse kuuluvad kõik seltsi tegevuse juhtimise jooksvad küsimused, kui tema otsustamine ei kuulu seaduse või ühingu põhikirja kohaselt AS-i osavõtjate üldkoosoleku pädevusse. juhatuse liikmed (nõukogu) ja ettevõtte kollegiaalne tegevorgan. Direktor, eelkõige:

  • tegutseb äriühingu nimel ilma volikirjata, sh esindab tema huve ja teeb tehinguid;
  • väljastab ühingu nimel esindusõiguse, sealhulgas asendusõigusega volikirju;
  • annab korraldusi ettevõtte töötajate ametisse nimetamise, üleviimise ja vallandamise kohta, rakendab ergutusmeetmeid ja määrab distsiplinaarkaristusi;
  • teostab muid volitusi, mis ei kuulu äriühingus osalejate üldkoosoleku, ühingu juhatuse (nõukogu) ja äriühingu kollegiaalse tegevorgani pädevusse.
Juhataja tegevuse ja tema poolt otsuste vastuvõtmise korda reguleerib ühingu põhikiri, ettevõtte sisedokumendid, samuti äriühingu ja juhataja vahel sõlmitud leping.

Direktori puhkus

Kõigepealt tuletame meelde, et esimese tööaasta puhkuse kasutamise õigus tekib direktoril pärast kuuekuulist pidevat töötamist selle tööandja juures. Poolte kokkuleppel võib tasustatud puhkust anda ka enne kuue kuu möödumist ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 122).

Tasuliste puhkuste andmise järjekord määratakse igal aastal vastavalt tööandja kinnitatud puhkuste ajakavale, võttes arvesse ametiühingute põhiorganisatsiooni valitud organi arvamust hiljemalt kaks nädalat enne kalendriaasta algust viisil. ette nähtud Art. 372Vene Föderatsiooni töökoodeks kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks ( Art. 123 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Puhkuse algusaeg tuleb direktorile allkirja vastu teatada hiljemalt kaks nädalat enne puhkuse algust.

Ja siin tekib kohe küsimus: mis dokument on direktori puhkus ja kes sellele dokumendile alla kirjutab? Kõik oleneb sellest, kelle pädevusse kuulub direktorile puhkuse andmise küsimus. Kui see on ettevõtte asutajate pädevuses, siis vormistatakse puhkuse andmine ühingu osavõtjate üldkoosoleku protokolliga (ühe osaleja otsusel) ja mis tahes vormis vormistatud ja allkirjastatud korraldusega. asutajate poolt volitatud isiku poolt. Miks vabas vormis? Sest ühtsel kujul T-6 koostatud korraldusele saab alla kirjutada ainult organisatsiooni juht või tema ülesannetes tegutsev isik.

Kui juhatajale puhkuse andmine kuulub ettevõtte asutajate pädevusse, siis tundub, et esialgu peab direktor enne puhkuse ajakava koostamist asutajatega kokku leppima oma puhkuse eeldatavas kuupäevas.

Märge

Alusel Art. LLC seaduse artikkel 33 Seltsis osalejate üldkoosoleku pädevusse kuulub eelkõige ettevõtte täitevorganite moodustamine ja nende volituste ennetähtaegne lõpetamine, kui ühingu põhikirjas ei ole nimetatud küsimuste lahendamist antud pädevusse. ettevõtte juhatuse (nõukogu) liige. Mis puutub muude juhi tegevusega seotud küsimuste lahendamise, sealhulgas puhkuse andmise pädevusse, võib need määrata ettevõtte põhikirjaga.

Kui puhkuse tagamine kuulub direktori enda pädevusse, siis on kõik palju lihtsam. Direktor annab puhkuse andmise korralduse ja kirjutab sellele ise alla.

Kui tootmisvajadusest tulenevalt on vajalik direktor puhkuselt tagasi kutsuda, siis (jällegi, olenevalt kelle pädevusest on antud töötajale puhkust anda) viivad tagasikutsumise läbi ettevõtte asutajad 2010. aasta märtsikuu 2004. aasta otsuse alusel. protokolli (otsuse) ja korraldusega või direktori enda poolt, kes ise koostab ja allkirjastab ennetähtaegselt pensionile jäämise korralduse.

Märge

Direktori puhkuselt tagasikutsumine on lubatud ainult tema nõusolekul. Sellega seoses kasutamata jäänud puhkuseosa tuleb anda direktori valikul talle sobival ajal jooksval tööaastal või lisada järgmise tööaasta puhkuse juurde ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 125).

Direktori volituste üleandmine

Seega peab direktor enne puhkusele minekut oma volitused üle andma teisele töötajale, kes hakkab hoopis organisatsiooni juhtima: sõlmima töölepingud uute töötajatega, lepingud vastaspooltega, raamatupidamis- ja maksuaruandlusdokumendid jne. Lisaks on võimalik , teie peab esindama organisatsiooni riigiorganites, kohtutes jne. Alustuseks peab direktor väljastama korralduse juhataja ülesannete ajutise täitmise kohta tema asendustöötaja poolt.

Toome sellise tellimuse näite lk.

Samuti peaksite väljastama volikirja direktori osa või kõigi volituste üleandmiseks. Nii sisemiste kui ka väliste volituste üleandmiseks võib olla üks volikiri - esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute ees (teistes ettevõtetes, riigiasutustes ja kohtutes) või neid võib olla mitu.

Mõned eksperdid teevad ettepaneku delegeerida direktori volitused organisatsiooni sees korraldusega, milles loetletakse kõik üleantud volitused, ja kolmandate isikute ees - volikirjaga. Põhimõttelist erinevust siin ei ole ning usume, et organisatsioonisiseselt teostatavaid volitusi saab vormistada nii korraldusega kui ka volikirjaga. Siin on tellimuse näidis.

Piiratud vastutusega äriühing "Alliance"

OÜ "Alliance"

volituste üleandmise kohta

Seoses järgmise puhkusega

MA TELLIN:

  1. Määrake minu puhkuse ajaks - 30. märtsist 13. aprillini 2015 - direktori ülesanded Alliance LLC Kornilovi asedirektorile Viktor Pavlovitšile.
  2. Andke puhkuse ajaks Alliance LLC direktori järgmised volitused Alliance LLC direktori asetäitjale Kornilov Viktor Pavlovitšile:
  • Müügi- ja teenuste osutamise lepingute sõlmimine ja allkirjastamine Ettevõtte nimel;
  • töölepingute ja töölepingu lisakokkulepete sõlmimine,
  • personalikorralduste ja Seltsi üldtegevuse korralduste väljastamine;
  • raamatupidamis- ja finantsdokumentide allkirjastamine.

Direktor Aleksandrov V. P. Aleksandrov

Mis puutub huvide esindamisse teistes organisatsioonides, siis siin on vaja volikirja. Sel juhul ei ole notariaalselt tõestatud volikirja väljastamist vaja.

Juriidilise isiku nimel väljastatakse volikiri, millele kirjutab alla tema juht või muu seaduse ja asutamisdokumentide kohaselt selleks volitatud isik ( 4. osa Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185.1). Organisatsiooni pitserit ei tohi sel juhul kinnitada. Mõnel juhul, näiteks tsiviil- ja vahekohtumenetluses osalemiseks, peab aga esindatava allkiri olema kinnitatud organisatsiooni pitseriga ( artikli lõige 3 53Vene Föderatsiooni tsiviilkohtumenetluse seadustik,artikli 5 lõige 5 61APK RF).

Volikiri väljastatakse ettevõtte kirjaplangil, kus on selle põhiandmed. Volikirjale tuleks märkida andmise kuupäev, volikirja kehtivusaeg, volikirja andja (direktor), isik, kellele volikiri antakse (esindaja), volitused üle antud ja käsundiandja allkiri.

Organisatsiooni huvide esindamiseks teistes asutustes, et vältida arusaamatusi, soovitame sellise volituse vormistamisel mitte kasutada väljendit „esindada ettevõtte huve mis tahes ettevõtetes, asutustes, organisatsioonides, olenemata nende vormist. omandiõigus”, kuid märkida konkreetsed riigiasutused, näiteks: „... esindab äriühingute huve maksuhaldurites, riiklikes eelarvevälistes fondides, siseorganites ja muudes asutustes ja organisatsioonides, sõltumata nende omandivormist ning teeb kõik toimingud. seotud Seltsi huvide esindamisega nendes organites, asutustes ja organisatsioonides.

Direktori asendamise viisid

Oleme volituste üleandmisega tegelenud. Kuid lisaks tuleks dokumenteerida direktori ametikoha asendamine. Ja olenevalt asendusmeetodist on mitmeid disainivõimalusi. Vaatleme neid.

1. Direktoril on põhikohaga asetäitja ning asendaja ülesanded on ette nähtud tema töölepingus ja ametijuhendis. Mõned eksperdid usuvad, et sel juhul ei ole vaja korraldust anda ja volikirja koostada. Meie aga mõtleme teisiti: olenemata sellest, kas direktori asendamise ülesanded on töölepingus kirjas, on vaja ametijuhendeid, nii korraldust kui ka volikirja. Samas piisab nende väljastamisest üks kord, mitte iga kord, kui direktor puhkusele läheb, sest lisaks puhkusele võib ta olla haiguslehel, komandeeringus jne. Korralduses on kirjas, et direktori tööülesanded määratakse direktori asetäitjale tema äraolekul .

2. Direktori ülesandeid täidab ametikohtade ühendamise järjekorras teine ​​organisatsiooni töötaja.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku punkt 60.2 töötaja kirjalikul nõusolekul võib talle usaldada töösoorituse kehtestatud tööpäeva jooksul koos töölepinguga määratud tööga lisatasu eest lisatööd teisel või samal erialal (ametikohal).

Kombinatsioon vormistatakse töölepingu lisakokkuleppe sõlmimisega, millega määratakse kindlaks periood, mille jooksul töötaja lisatööd teeb, selle sisu ja maht, samuti lisatasu suurus.

Seega on direktori ametikoha ühendamisel vajalikud järgmised dokumendid: töötaja kirjalik nõusolek direktori ametikoha ühendamiseks, leping töölepingu sõlmimiseks, korraldus direktori ülesannete täitmiseks ametikohtade ühendamise järjekorras. , volikiri volituste üleandmiseks.

Lisaks kombineerimisele näeb tööseadustik ette ka sellise muu töö tegemise vormi nagu osalise tööajaga töö - muu regulaarse tasustatava töö tegemine sama tööandja juures (osaajaga sisetöö) ja (või) teise tööandja juures (välisosa töö). -ajatöö) põhitööst vabal ajal ( Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 60.1). Seda meetodit me siiski ei kaalu, kuna seda direktori ametikoha asendamise vormi praktikas ei kasutata.

3. Direktori ülesandeid täidab ajutise üleviimise järjekorras teine ​​organisatsiooni töötaja.

Alusel Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72.2 poolte kirjalikul kokkuleppel võib töötaja ajutiselt kuni üheks aastaks üle viia teisele tööle sama tööandja juurde ning juhul, kui selline üleviimine toimub ajutiselt äraoleva töötaja asendamiseks, kes vastavalt seadusele säilitab oma töökoha , - kuni töötaja tööle minekuni. Vastavalt 1. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72.1üleviimine on lubatud ainult töötaja kirjalikul nõusolekul, välja arvatud teatud juhtudel Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 72.2.

Seega on töötaja direktori ametikohale üleviimisel vajalik ka töötaja kirjalik nõusolek, täiendav kokkulepe töölepingusse, korraldus tema äraoleku ajaks direktori ametikohale ajutiseks üleviimiseks ja volikiri.

Tuletage meelde, et vastavalt 1. osa Art. 72.2 Kui üleminekuperioodi lõppedes ei antud töötajale eelmist töökohta, kuid ta ei nõudnud selle pakkumist ja jätkab tööd, muutub üleviimise ajutise iseloomu lepingu tingimus kehtetuks ja üleviimine peetakse püsivaks.

4. Juhataja ülesandeid täidab tähtajalise töölepingu alusel töötaja. Ütleme kohe ära, et seda meetodit kasutatakse tavaliselt siis, kui direktor läheb pikale puhkusele, näiteks raseduse ja sünnituse või lapsehoolduse ajaks.

Sel juhul sõlmitakse tähtajaline tööleping tööülesannete täitmise ajaks äraoleva töötajaga, kes vastavalt tööseadusandlusele ja muudele tööõiguse norme sisaldavatele aktidele, kollektiivlepingule, lepingutele, kohalikele määrustele, tööleping, säilitab töökoha ( Art. 59 Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Tähtajalise töölepingu sõlmimisel ei ole vaja muid dokumente vormistada, kuna töötaja on juba vastu võetud direktori ametikohale koos kõigi vastavate volitustega.

Hüvitis asendatava ametikoha eest

Tulenevalt töö keerukusest, suurenenud vastutusest ja direktori äraoleku ajal asetäitja tehtud töö mahust, peab ta saama oma töö eest vastavat tasu. Suurenenud töötasu näeb ette tööseadustik.

Jah, vastavalt Art. 151 Vene Föderatsiooni töökoodeks ametite (ametikohtade) ühendamisel, teenindusalade laiendamisel, töömahu suurendamisel või ajutiselt äraoleva töötaja töölepingus sätestatud töölt vabastamata tööülesannete täitmisel makstakse töötajale lisatasu. Sel juhul määratakse lisatasu suurus kindlaks töölepingu poolte kokkuleppel, võttes arvesse lisatöö sisu ja (või) mahtu.

Juhataja kohustuste täitmisel ajutise üleviimise ajal määratakse töötasu poolte kokkuleppel, kuid üldjuhul määratakse see ametikoha eest makstava töötasu suuruses.

Mis puutub täiskohaga asetäitja, siis vastavalt Täpsustused ajutise asendamise eest tasumise korra kohtakuupäevaga 29. detsember 1965 nr.30/39 heaks kiidetud dekreetNSV Liidu Riiklik Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaat ja hetkel aktiivne (edaspidi - selgitus), peab tööandja ajutiselt puuduvale töötajale, sh täistööajale taandatud asetäitjale, tasuma palgavahe.

Seega olenemata sellest, kuidas direktori asendamine toimub, ei tohi teda asendava töötaja töötasu olla väiksem kui direktori palk.

Samal ajal on asendajad vastavalt par. 6 täpsustuse punkt 1 premeeritakse tingimustel ja suurustes, mis on kehtestatud asendatava töötaja ametikohale. Lisatasu töötasude vahe eest arvestatakse samamoodi nagu ametikohtade ühendamise lisatasu.

Lõpuks

Uurisime, kuidas vormistatakse ajutiselt äraoleva organisatsiooni juhi asendamine. Ja ma tahaksin öelda, et seda tuleks tõsiselt võtta, kuna direktor ei kanna mitte ainult täielikku rahalist vastutust organisatsioonile tekitatud otsese tegeliku kahju eest, vaid teda võib võtta ka tsiviil-, haldus- ja kriminaalvastutusele. Ja kui direktor asetäitjat asemele ei jäta või lahkub, aga ei vormista, siis vastutab ta ise kõige eest, mis tema äraolekul juhtus.