Kuidas vähendada ettevõtte kulusid ilma töötajaid koondamata ja palku kärpimata

Sellest artiklist saate teada mitmetest alternatiivsetest meetoditest ettevõtte kulude vähendamiseks ja tutvuda näidetega Lääne praktikast (vt Kuidas vähendada personalikulusid välisettevõtetes ja Kuidas peatada raha kaotamine ilma palju pingutamata: nõuanded Venemaa kolleegidelt). Juhime teie tähelepanu 16 originaalsele viisile, kuidas tarbetute kulutustega toime tulla.

Kuidas välisettevõtetes personalikulusid vähendada

Kinnisvarabüroo Luxury Retreats korraldab ümberkorraldusi. Nii koolitati välja kaheksa arendusosakonna töötajat ja asusid tööle müügiosakonda (ettevõttele kasumit toovatel ametikohtadel).

Jäätise koostisosi valmistav ettevõte Rhino Foods saadab töötajad tööle värvikosmeetikafirmasse Autumn Harp, kui nõudlus väheneb.

Värbamisagentuuri Accolo juhtkond palus töötajatel võtta viis päeva palgata puhkust, lubades palku mitte kärpida.

Värvitootja Sherwin-Williams kehtestas töötajatele omal kulul muutuva puhkusegraafiku – vabatahtliku töölt eemaldamise kuueks nädalaks.

Konsultatsioonifirma Fifer Associates juht Bob Fifer on neid meetodeid kasutanud.

• Ta lõpetas "kohustuslike" kulude eelarvesse lisamise – mööbli ostmiseks, uute töötajate palkamiseks jne. Ta teatas, et nende asjade jaoks raha eraldamiseks on vaja tema isiklikku nõusolekut. Taotlusi laekus vähe, raha ei kulutatud.
• Keeldusid kulleritest. Kuus kuud hiljem oli kõik korras: nad hakkasid midagi posti teel saatma, töötajad toimetasid töövõtjatele midagi, kui see oli teel.
• Piiras büroo ülalpidamise eelarvet. Ettevõtet nõustades soovitas ta ilma aruteluta eelarvet 40% kärpida (3 miljonit dollarit aastas). Selle tulemusena ei ületatud korrigeeritud eelarvet.

Kuidas lõpetada raha kaotamine ilma suurema vaevata: nõuanded Vene kolleegidelt

Võtta kasutusele e-hanked. Veebis välja kuulutatud hange meelitab kohale suure hulga tarnijaid, kes on valmis võidu nimel järeleandmisi tegema. Kui korraldate oksjoni tarnijate lühikese nimekirjaga reaalajas, langeb hind keskmiselt 10-15%.

Määrake minimaalne tellimuse kogus. Sõidukite alakoormatuse tõttu jaetarnete jaoks võib kasumlikkus olla 8-12% madalam võrreldes tarnetega suurklientidele. Saate sisestada minimaalse tellimuse summa või tasuda kauba saatmise eest, mille koguväärtus on väiksem kui teie määratud summa.

Keelake kontoritelefonide kasutamine isiklikuks otstarbeks. Nižni Novgorodi trükifirma saab mobiilsideoperaatorilt töötelefonidelt tehtud kõnede väljatrüki ja analüüsib neid, mis maksavad üle mitmesaja rubla. Ettevõte hoiatas töötajaid, et isiklikele kõnedele tehtud kulutused arvatakse nende palgast maha. Selle tulemusena on telefonisuhtluse kuutasu langenud 200 tuhandelt 40 tuhandele rublale.

Praktikakogemus: Kirill Guljajev - Krasnogorski (Moskva piirkond) esimese trükitehase peadirektor

Säästke soojust, laadige ladusid, turustage söökla

Küte seadmete tekitatava soojuse tõttu. Seda meetodit nimetatakse soojustagastuseks: kasutame väljatõmbesooja õhku tootmisruumide soojendamiseks. Trükiseadmetest tulev puhastatud õhk ei paisata atmosfääri, nagu tavaliselt tehakse, vaid siseneb spetsiaalsesse soojusvahetisse. Seal soojendavad kuumad gaasid vett, mis läheb ettevõtte küttesüsteemi. See vähendab katelde koormust ja küttekulusid. Masinate varustamine soojusvahetitega suurendas nende maksumust murdosa protsendi võrra alghinnast ja selle tehnoloogia kasutamine võimaldas säästa kõige konservatiivsemate hinnangute kohaselt umbes 8 miljonit rubla. aastal.

Logistikakulude vähendamine, rentides oma tarnijatele laopinda. Meil on oma laokompleks pindalaga 7500 ruutmeetrit. m Tootmistehnoloogia kohaselt peame laos hoidma kahe nädala värvivaru. Samas tuuakse enamus tarbekaubast sisse välismaalt. Saatmiskulude vähendamiseks pakkusime ühele suuremale tarnijale meie laopinna (ca 6% kogu laopinnast) rendile. Tarnija oli nõus ja nüüd piirdub logistika meie jaoks tindi tarnimisega oma laost trükikotta. Tooraine ei ole meie laovarudes ja tarnitakse täpselt vajalikus mahus vastavalt vajadusele. Lisaks saime täiendavat üüritulu ning meie partner sai ühe katuse alla mugava asukohaga laod ja püsikliendi.

Oma söögitoa teenused kolmandatele isikutele. Meie ettevõttes on söökla, töötajad saavad tänu ettevõtte toetustele süüa maitsvaid ja kvaliteetseid toite minimaalsete hindadega. Mingil hetkel muutus söökla maksumus meile koormavaks, kuna toit kallineb ja toidu hinna tõstmine on ebapopulaarne meede. Selle tulemusena muutsime söökla kommertsiaalseks ja sõlmisime lepingud läheduses asuvate organisatsioonidega. Nüüd kasutame tehase masinaid toitude toimetamiseks naaberkontoritesse ja osad nende ettevõtete töötajad tulevad ise meie juurde. Tänu toiduostude suurendamisele suutsime kulusid vähendada. See võimaldas ettevõtte söökla nulli viia, ilma et see suurendaks oma töötajate rahakotti.

Praktikakogemus: Sergei Šilov - Moskva ettevõtte AT Consulting juhtivpartner ja omanik

Viis IT osakonna üle isemajandamisele

Üks võimalus kulusid vähendada on muuta need osakonnad, mis tavaliselt otsest kasumit ei tooda, isemajandavaks muuta. Näiteks hakkas meie IT-osakond majanduskriisi ajal teenindama mõnda meie klienti (eelkõige neid, kes kasutavad meiega sama meilisüsteemi). Töötajad hakkasid seda süsteemi toetama eraldi tasu eest, kompenseerides osaliselt nende sisu. Selle tulemusena vähenesid ettevõtte kulud sellele osakonnale nelja kuuga 40%.

Praktikakogemus: Jevgeni Firsov - peadirektori asetäitja operatsioonide alal, APK Stoilenskaya Niva, Stary Oskol (Belgorodi piirkond)

Tooraine ostmine minimaalse turuhinnaga

Kontserni kümmekond ja pool pagariettevõtet ostavad toorainet 190–200 miljoni rubla eest kuus, nende koguosa tootmiskuludes on umbes 40%. Erinevate toorainegruppide hinnakõikumiste vahemik on 3-30%. Selgub, et mõne selle tüübi hinnamuutus vaid 1 rubla võrra võib meile maksma minna 5 miljonit rubla. kuus kogu majandis.

Hanked viiakse läbi otse ettevõttes, mis loob

soodne pinnas korruptsioonile. Et töötajaid mitte ahvatleda, oleme kasutusele võtnud spetsiaalse infosüsteemi nimega Stoilenskaya Niva – Raw Materials (mitteametlikult nimetame seda Izyumiks). Nüüd töötavad meie 14 ostukeskust sisemise konkurentsi ja absoluutse läbipaistvuse tingimustes, kus kõik näevad kõiki.

Süsteemi tööpõhimõte on järgmine: tarneosakonna töötaja, kes läheb toorainet ostma, on kohustatud printima spetsiaalse lehe, mille Izyum süsteem genereerib automaatselt. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult, millal ostsid selle tooraine nii ettevõte ise kui ka teised kontserni kuuluvad ettevõtted. Dokumendis on näidatud parimad hinnad, millega tooraine osteti viimase 10, 30, 60 ja 90 päeva jooksul. Selle tulemusel saavad tarneosakonna töötajad vajaliku info ning finantsdirektor, kes ei mõista isegi suhkruturu nüansse, ei jää konkreetsest tehingust ilma, sest ta näeb: näiteks osteti suhkrut odavamalt kl. naaberettevõte kolm päeva tagasi. Kui kavandatav tehing tehakse, siseneb see koheselt tsentraliseeritud infosüsteemi, kus moodustub andmebaas, mis sisaldab teavet kõigi tehingute kohta.

Näiteks suhteliselt suurtes kogustes toorainet ostv suurettevõte osutus keskmise hinnaga, samas kui väikeettevõte, kus hinnad tunduvad olevat väikeste mahtude tõttu kõrgemad, saavutas kõigist ettevõtetest madalaimad toorainehinnad. Grupp. Loomulikult läksime suures ettevõttes ostjatega lahku ja viisime väikese ettevõtte spetsialistid sinna üle. Olukord muutus hetkega ja täna on see meie hangete tõhususe liider. Oli juhtumeid, kus ettevõtete tarneosakondade liinijuhid proovisid süsteemi testida. Mõned neist kuulutasid ultimaatumiks: "Kodujuustul pole selliseid hindu, kui ei usu, tulge ja proovige seda ise osta." Süsteem aga väitis kuivalt vastupidist ja vallandatu asemele võetud spetsialistil õnnestus miskipärast kõik kohe.

Süsteemiadministraatorid - ettevõtte keskkontoris kaks inimest: hinnaanalüüsi talituse juht ja tema assistent. Selle grupi ülesanneteks on tehniline haldus, parimate hindade kohta teabe edastamine kõikide ettevõtete juhtidele ning juhtidele ettepanekute tegemine hoolimatute ostjatega töösuhete lõpetamiseks. Samuti kontrollivad need spetsialistid korraga mitme tehase samaaegseid oste, et saaksime suheldes täiendavaid allahindlusi.

Kõik tööks vajalik peaks olema käepärast – see tõstab tootlikkust

Oleme oma ettevõttes protsessijuhtimise tehnoloogiat juurutanud juba kolmandat aastat. Alustuseks mõõtsime ja analüüsisime iga tootmisoperatsiooni (näiteks tooraine valmistamine, roa valmistamine) tööaja kulu. Eelkõige selgus, et päris palju aega kulub õige koostisaine või tööriista otsimisele. Tööruumi optimeerides suutsime vähendada jäätmeid ja tõsta tootlikkust 16%. See saavutati tänu "kõverdatud käe" reeglile. Selle reegli olemus seisneb selles, et jõuate kõike, mida tööks vajate, ilma käsi täielikult välja sirutamata. Näiteks koka töökoht on nüüd korraldatud nii, et ta ei peaks jooksma inventuuri järel töökoja ühest otsast teise (pealegi oleme ettevõtte standardites fikseerinud, mis peaks asuma koka vasaku käe lähedal, ja mis peaks olema paremal kõrval, kui kaugele peaks olema inventar ja seadmed). Võetud meetmete tulemusena suutsime igas tehases töötajate arvu vähendada, viies inimesi uutesse tootmisruumidesse.

tootmiskulud on kasutatud tootmistegurite soetamise kulu. Majanduslikust aspektist on kõige efektiivsem tootmismudel, millega on võimalik tootmiskulusid vähendada. Need määratakse tehtud kulutuste väärtuse väljenduse järgi.

Kulude majanduslik olemus lähtub piiratud ressursside ja alternatiivse kasutamise probleemist, s.o. ressursside kasutamine selles tootmises välistab võimaluse kasutada seda muul eesmärgil.

Kulutamise tootlikkuse tegurite kõige vastuvõetavama versiooni valimine ja selle kulude vähendamine on ärimeeste üks peamisi ülesandeid.

Sisekulud (kaudsed) on kulud, mida ettevõte tasub oma ressursse kasutades ise.

Ettevõtte poolt töövõtjatele (töö, kütus, tooraine) kulutatud rahasummasid nimetatakse välisteks (eksplitsiitseteks) kuludeks.

Tootmiskulude liigid

Majanduskulud on majanduslikud kulud, millest ettevõtja on tootmise ajal loobunud. Nende hulka kuuluvad: ressursid, ettevõtte ostud, ettevõtte ressursid, turukäive ei sisalda.

Raamatupidamiskulud on mitmesugused maksed, mida tehakse tootmiseks vajalike tegurite hankimiseks. Raamatupidamiskulud on tegelikud kulud, mis on tehtud välistootjatelt allikate ostmiseks. Need jagunevad otsesteks ja kaudseteks kuludeks. Kulud, mis kulutati ainult tootmisprotsessi ajal, on otsesed kulud. Kaudseid kulusid nimetatakse kuludeks, ilma milleta ettevõte ei saaks toimida – kaudsed kulud.

Alternatiivkulud on kulud selliste toodete loomisele, mida ettevõte mingil põhjusel toota ei kavatse. Kulud, mis võiksid eksisteerida, kuid jäävad kasutamata, on alternatiivkulud. Tootmise mahu suurenemise ajal aitavad kulud kaasa kasvule. Need on toodangu optimaalse suuruse näitaja praegustes tingimustes, sest kõigile on selge, et tootmine ei laiene lõputult. Kulud võib jagada järgmisteks osadeks:

Püsikulud (FC) on kulud, mida ettevõte kannab sõltumata tootmismahust. Seda tüüpi kulud hõlmavad: kinnisvaramakse, raha seadmete ostmiseks, töötasu, renti.

Muutuvkulud (VC) on ettevõtete kulud, mis muutuvad, kui tootmine suureneb. Siia kuuluvad: palgatööliste töötasud, maksud ja käibemaks, transporditeenused, toorainekulud jne.

• 3 KPI-d tootmiseks, mis töötavad kvaliteeti kaotamata

Kuidas määrata tootmiskulusid

Kogukulud (TC või C). Neid saab määrata järgmiste valemitega: TC = FC + VC ja TC = f(Q).

Keskmised püsikulud (AFC)- AFC = FC/Q, kus Q on toodetud kaupade arv.

Keskmine muutuv kulu (AVC)- muutuvkulude summa, mis tuleb ettevõtte toodetud toodanguühiku kohta. Valem: AVC = VC/Q

Piirkulu (MC)- täiendava toodanguühiku tootmisega seotud kulud. Saab arvutada järgmise valemi abil: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Kuidas tootmisjääke optimeerides kulusid vähendada

Tootmisjäätmete pealt raha teenimiseks polegi nii vähe võimalusi, kui on täidetud kaks tingimust: jäätmete range arvestus ja nende heaperemehelik kasutamine. Elektroonilise ajakirja "General Director" artiklis räägivad jäätmekäitluse kogemusest täiesti erinevate kaupade - aknad, sulejoped, jahu, kondiitritooted, elektrisüsteemid - tootjad.

Kuidas tootmiskulusid jälgida

Kauplemistegevuse ümberkujundamise protsessiga kaasnevad kulud on turustuskulud. Need võib jagada nendeks, mis on tihedalt seotud tootmise edenemisega ringluse toimimises ning nendeks, mis on põhjustatud ostust ja müügist. Kulud arvatakse maha kaupade ostjani liikumisel täheldatud kuludest ning avalikes toitlustusasutustes toodete arendamise, tootmise ja kaupade müügiga seotud kuludest.

Turustus- ja tootmiskulude artiklid:

1. Transporditeenused.
2. Töötajate palgad.
3. sotsiaalne vajadus.
4. Rendi- ja varustuskulud
5. Põhivara kulum.
6. Remondikulud.
7. Kaupade pakkimine ja sorteerimine.
8. Kampaania kulud.
9. Laenude intressimäär.
10. Jäätmeseadmete kadu.
11. Kütusekulu, gaas, elekter

Tootmiskuludega seotud tegevuskonto:

Põhivara kulum
Kaupade ekspluateerimine
Ettevõtete rahakulutused
Ettevõtete krediidikulud
Maksuvõlad
Mahaarvamised sotsiaalkindlustuse ja ettevõtte töötajate tagamise eest
Palk töötajatele
Kulud sisalduvad ringluse transpordikuludes
Kaubapuudus
Ülejääk sularahas
Varem leppinud puudus kaubandusettevõtete arvelt
Turustuskulud, mis kantakse aruandeperioodi lõpus müügikontole maha

Tõhusa kulude kontrolli reeglid

Kulud on väiksemad, kui neid arvesse võtta. Näiteks saab ettevõte telefonikulude vähendamiseks jälgida telefonikõnesid. Töötajad lõpetavad isiklike asjadega helistamise ja siis kulud vähenevad.

Tööl olev meeskond peaks püüdlema ühise eesmärgi poole – vähendada ettevõtte kulusid. Vesteldes töötajatega kulude vähendamise olulisusest, saate nõu, kuidas raha säästa.

Isiklikud kulud on vaja süstematiseerida sõltuvalt toodangu mahust. Kulud jagunevad püsi- ja muutuvateks. Muutuvkulusid on võimalik süstematiseerida olenevalt sellest, kui lihtsalt on võimalik neid reguleerida, kui aktiivsus tootmises muutub. Reaalsed kulutused materjalidele näiteks suurenevad või vähenevad vastusena tootmismahtude muutustele. Ja personali vähendamise, palkade vähendamisega on võimalik tööjõukulusid korrigeerida. Kuid otseseid tööjõukulusid saab korrigeerida ainult siis, kui ettevõtte juhtkond suudab rakendada vastavaid meetmeid (personali vähendamine, palga vähendamine jne). Teisalt aga vaevalt suudab ettevõtte juhtkond tootlikkuse languse korral ruumide rendikulusid vähendada.

Püüdke jälgida mitte ainult kulude struktuuri, vaid ka nende ettevõttesse ilmumise põhjuseid. Kui kõrvaldate ebameeldiva kulude kasvu põhjuse, saate kulud ise kõrvaldada. Näiteks kui majutuskulud on suured, uurige, miks ettevõte kulutab palju raha: kliendibaasi suurendamiseks, mille käigus kasvab edukalt sõlmitud lepingute arv, või seetõttu, et majutusraha kulutamise üle puudub kontroll.

• Kulude juhtimise optimeerimine: 7 kuludega tegelemise reeglit

Tootmiskulude vähendamise viisid

Tootmiskulude optimeerimine

1. Lao logistika. Sageli asuvad seal reservid, millega saate kulusid vähendada. Eelkõige kasutatakse sageli vanu tooraine kvaliteedikontrolli seadmeid. Oli juhtumeid, kui tooraine võeti vastu parameetritega, mis ei vastanud tehnoloogia nõuetele. Seejärel oli tootmisprotsess häiritud, kallines energia ja tooraine kasutamine. Kui ostate uusi seadmeid, saate nii tootmiskulusid vähendada kui ka tõhusat koostööd tarnijatega.

Erinevates ettevõtetes, kuna laotöölisi polnud piisavalt ja aeg vagunite mahalaadimiseks oli piiratud, jäid vagunid toorainega kaalumata. Kontrollide tulemusena selgus, et alakaal oli ca 10% ja süüdi oli tarnija. Lõpptulemus: ettevõtte kahjum ostude mahust oli suurem kui töötajate palgast.

Juhtub ka seda, et tooraine võib olla vabas õhus. Tooraine kaotab oma keemilised omadused ja tootmise käigus rikutakse tehnoloogiat. See probleem suurendab tootmise ajal vajamineva tooraine hulka ja põhjustab muude ressursside, näiteks elektri, kasutamise suurenemist. Samuti võite saada defektseid tooteid.

2. Transpordilogistika. Ettevõtte sisemine (liikumine ettevõtte territooriumil) ja välislogistika (tooraine või valmistoodangu tarnimine) on sageli halvasti korraldatud! Juhid seisavad sageli silmitsi sõiduki ebaefektiivse kasutamise probleemidega.

Näiteks organiseeris ettevõte tööd klientidega, määras väikseima müügimahu, kuid ei arutanud kõige väiksemat tarnemahtu. Tarnete maht on väga oluline, sest hind kohaletoimetamisel võib oluliselt mõjutada tellimusest saadavat tulu.

Tooraine ja lõpetamata toodete ebaoptimaalse liikumisega seotud probleemid on siselogistika. Näiteks laaditi tooraine sissetuleva kontrolli jaoks maha, seejärel transporditi see tootmiseks ettevalmistamiseks ja hiljem transporditi uuesti, et jõuda töökotta. Järgneva korrastamata logistika tagajärjel tekkis ettevõttel kulusid ja kaotas toorme kümbluse ja transpordi käigus.

Erinevates ettevõtetes vähendati kulusid, mis kulusid transpordile, kuid mitte väga arusaadavate lahenduste arvelt. Nii et ühes ettevõttes said juhid lõunal käia töötavate autodega. Ja keegi ei hoolinud. Autopark koosnes peamiselt veoautodest ja traktoritest, mistõttu selliste lõunareiside maksumus tõstis ettevõtte kulusid oluliselt. Sellega seoses ostsid ettevõtte juhid väikebussi, millega said töötajad lõunale viia. Siin on lihtne viis kulude vähendamiseks.

3. Ostmine. Vaatamata headele pakkumismenetlustele ei too see kaasa hankekulude automatiseerimist. Selles pole süüdi ainult korruptsioon, mida, ütleme, pole kusagilt päriselt välja juuritud. Probleemi olemus tuleneb sageli protsessi korraldusest ja selle ülevaatamisel on võimalik saavutada kulude vähenemist. Vaatame võimalikke muudatusi:

Liigse vormistamise kõrvaldamine. Juhtub, et hankekontrolli maksimaalse reguleerimise korral pole tulemus kõrge. Kogu ostuosakonna olemus viib tavapärase paberite kogumiseni ja salvestamiseni. Kuid lõppude lõpuks on töötajate töö kõige olulisem sisu leida hea tarnija ja sõlmida temaga leping. Suurtes ettevõtetes hõlmab iga pakkumiskomisjonide koosolek 15 või enamat ostu. Sellest on selge, et hanketeenistuse töötajatel kulub pakkumuse koostamiseks ja tarnijate analüüsimiseks palju aega. Kuid iga ostu üksikasjalik väljatöötamine on ajapuuduse tõttu võimatu.

Paljusid oste ei saa üksikasjalikult analüüsida. Peaasi on määrata kindlaks tarnijad, kes on ettevõtte jaoks prioriteetsed, sest nemad suudavad tagada suurema osa tarnetest heade tingimustega. Alternatiivsete tarnijate leidmine välistab riski. Hankel saate tõstatada küsimuse kõige heade või mitte väga heade tarnijate kohta ja kinnitada temaga töötamise tingimused. Kelle tingimused on soodsamad, need tarnijad valitakse.

Parem koordineerimine tootmis- ja tehniliste teenuste ning ostuteenuse vahel. Kui tehnilised osakonnad ja ostuteenused töötavad koos, on võimalik kulusid vähendada. Määrata vajalik tootmisnäitajate muutus ja esitada muud variatsioonid vastavalt materjalidele, komponentidele esitatavatele nõuetele. See toiming aitab planeerimisel, tarnijate valimisel, aitab välja selgitada parima hinna ja kvaliteedi ning optimeerib kulusid.

Tarnijatega töötamise hetketingimuste sõltumatu hindamine ja potentsiaalsete tarnijate otsimine. Sõltumatu ettevõte saab läbi viia turuolukorra analüüsi ja leida tarnijaid. Algstaadiumis analüüsitakse avatud lähtekoodi, et koostada täielik nimekiri potentsiaalsetest tarnijatest ja määrata üldine hinnatase. Järgmiseks on vaja läbi rääkida mõne potentsiaalse tarnijaga võimalike hindade ja ostutingimuste üle. See näitab ettevõtte juhtivatele ametikohtadele uut pakkumiskampaaniat ja kutsub laiemat publikut. Sellises olukorras võite avastada, et ettevõte saab osta materjali palju odavamalt kui varem.

Arst räägib

Vadim Afanasjev, ZAO Samara hapnikutehase juhtiv analüütik

Viimastel kuudel oleme muutunud palju tähelepanelikumaks koostöös tarnijatega, analüüsime hoolikalt ostetud materjalide hindu, seda enam, et paljude ressursside maksumus on vähenenud.

Meil on väga keeruline logistika: kasutatakse nii väikese- kui ka suuretonnaažilist transporti. Vedeltoodete transportimiseks ja ladustamiseks kasutame raudteetransporti, samuti palju mobiilseid ja statsionaarseid tankereid. Lisaks ei saa vedelgaase füüsikaliste seaduste tõttu pikka aega säilitada ja nende kaod on pöördumatud. Seetõttu pöörame nüüd suurt tähelepanu logistika ja laonduse optimeerimisele. Arvutame kõik väikseima detailini välja. Selge müügiprognoos, kõige täpsema mahuga toodete valmistamine, optimaalne tarne - säästame igal pool veidi, kuid ettevõtte mastaabis on see miljoneid.

Riik tegi ettevõtlusele "kingituse" elektritariifide tõstmise näol. Seetõttu on vaja tegeleda energiatõhususe küsimustega. Analüüsime hoolikalt kõigi seadmete tööd. Näiteks kasutatakse meie tootmises õhueraldusseadmeid, mille optimeerimine on juba toonud kaasa elektrikulude olulise vähenemise.

Püüame kokku hoida ka tööreiside arvelt. Läheme ainult siis, kui see on tõesti vajalik ja probleemi lahendamine eeldab meie töötaja kohalolekut kohapeal. Lennureisi asemel kasutame raudteid.

4. Tootmine. Arvestades, et suur osa ettevõtteid on investeerimisprojekte vähendamas või peatamas, soovitame keskenduda suunale, mis võib tootmise ajal kulusid vähendada, jättes välja oma investeeringu arvestamise.

Lean tootmisvahendite juurutamine. Pole mõtet peatuda säästliku tootmise meetodil. Tahaksin märkida, et praktiliste toimingute käigus annab see märkimisväärse majandusliku efekti, kuid selle rakendamine võib võtta kaua aega. See olukord on seotud asjaoluga, et selle olukorra vähendamise tulemus ei ilmne koheselt, vaid see saavutatakse personalikultuuri tootmismuutuste käigus.

Tõhus arvestus ja inventari ning jäätmete kasutamise kontroll. Varude ja jäätmete tõhusa arvestuse ja kontrolli süsteemi juurutamine on suunatud kulude vähendamisele nende efektiivsema kasutamise kaudu. Enamikus Venemaa ettevõtetes on jäätmete mahtu ja kontrolli nende kasutamise üle vähe arvesse võetud. Samal ajal võib selliste jäätmete väärtus olla märkimisväärne isegi valmistoodete maksumusega võrreldes ning paljud tööstusjäätmed muudetakse vähese töötlemisega nõutud toodeteks.

Majandamiskulud

Majandamiskulud on valdavalt fikseeritud, millest enamus on otsesed kulud - töötajate hüvitised, lisatasud. Need kulud on peamiseks teguriks mõne muu majandamise kulude kasvul või vähendamisel: töötajate arvu kasvu tõttu võivad tõusta üürid ja transporditeenused. Juhtimiskulude võimalikult madalal hoidmiseks peate juhtima töötajate kulusid.

1. Kulude vähendamine ilma töötajate arvu vähendamata. Kulude kärpimine ilma töötajaid koondamata tundub paljude ettevõtete jaoks eelistatuim variant: see võimaldab hoida töötajaid ettevõttes ega halvenda ettevõtte kultuuri. Ainus hoiatus on saavutatud efekti lühike kestus.

Koondamise võimalus on mitmes valdkonnas:

• vähendada haldus- ja transpordi-, reisi- ja rendikulusid;
• palkade kärpimine, ravikindlustuse kulud, firmapidude kulud, igapäevaste rutiini ülevaatamine.

Kõik ülaltoodud toimingud võivad lahendada kulude vähendamise probleemi ilma töötajaid koondamata.

2. Organisatsiooni struktuuri muutus

Üks tööriist töötajate arvu vähendamiseks on organisatsiooni struktuuri muutmine. See struktuur pole Venemaa ettevõtetes kaugeltki täiuslik. See erineb ülaosas "lame" ja alt "kitsas".

Tegevjuhile aru andvate töötajate suure arvu tagajärjeks on lame struktuur. Tavaliselt ulatub selliste inimeste arv 7-10 inimeseni ja mõnikord 15 inimeseni.

Kui juhtidele annab aru mitte rohkem kui kolm ülemust, nimetatakse struktuuri allosas kitsaks. See tegevus toob kaasa probleeme, mis tekivad funktsionaalsete üksuste, projektijuhtide ja juhtide vahel.

Et ettevõte kriisi ajal paremini toimiks, vajab see “lamedamat” põhjastruktuuri. See saavutatakse kolmel viisil:

• suurendada struktuurilisi allüksusi (kahe osakonna liitmine);
• keskastme juhtimistasandite vähendamine (näiteks osakondade kaotamine ja osakonnajuhatajate allutamine otse direktoraadi juhile);
• optimaalse ametikohtade arvu ja jaoskondade arvu kehtestamine (näiteks osakonnas kuni seitse kuni üheksa inimest, osakonnas vähemalt neli osakonda, osakonnas vähemalt kolm osakonda).

Struktuuriüksuste koondamine ja juhtimistasandite vähendamine vähendab keskastme juhtide - osakondade ja osakondade juhatajate - kulusid kõige väiksema muudatusega täidetavate funktsioonide ulatuses ja ilma tavatöötajate vallandamiseta. Näiteks üht suurt valdusettevõtet haldav ettevõte suutis vähendada personalikulusid 1,5 miljoni dollari võrra aastas, kaotades vahepealsed juhtimistasandid ja konsolideerides allüksused.

• 3 võimalust tootmiskulude vähendamiseks ühe aastaga 20%.

Arst räägib

Andrei Evsejev, CJSC Tula trafotehase peadirektor

Kogu meie tootmispersonal töötab tükitöö alusel, mistõttu tellimuste mahu vähenemine tõi automaatselt kaasa tükitööpalga languse (tükitöötasud ise jäid samaks).

Juhtivate töötajate palgakulude vähendamiseks on kehtestatud lühendatud (neljapäevane) töönädal (sama kehtib ka tükitööliste kohta). Lisapuhkepäeva saavad kõik töötajad kasutada oma äranägemise järgi, sh osalise tööajaga töö kõrvalt. Minu arvates on lühendatud nädal parem kui osalise tööajaga töö, kuna inimestel on terve päev vaba.

Meil pole juhtkonna ja inseneride hulgas üleliigseid töötajaid, seega pole siin kedagi kärpida. Tootmistükitööliste osas võiks neid vähendada ja siis üldist palgafondi säilitades keskmine palk tõuseks. Töötajad ise seda aga ei soovi, kartes töötuks jääda.

3. Funktsioonide vähendamine ja ümberjagamine.

Funktsionaalset optimeerimist saab läbi viia mõnes suunas.

Aruannete arvu, töödeldud teabe allikate ja detailsuse vähendamine. Juhid on sageli üle koormatud liiga mahukate ja halvasti struktureeritud aruannetega. Kui vähendate aruannete detailsust, toob see kaasa 20-30% vähenemise ja võib parandada otsuste tegemise kiirust juhtimises.

Alaliste struktuuriüksuste funktsioonide üleandmine projektiüksustele (töörühmadele) ja kollegiaalsetele juhtorganitele. Ühes ettevõttes otsustati likvideerida uute varade integreerimise ja ümberstruktureerimisega tegelev personaliüksus ning anda selle ülesanded üle erinevate funktsionaalplokkide esindajatest koosnevale töörühmale. See on andnud häid tulemusi kulude vähendamise osas.

Funktsioonide jaotamine ühistele teeninduskeskustele ja nende üleandmine allhankele. Näiteks võib tuua IT-toe ja haldusfunktsioonide üleandmise kolmandale osapoolele. See toimib, sest uute klientide otsimisel on mõned neist ettevõtetest hindu langetanud.

• Lean: väikeste sammudega suurte eesmärkide poole

Arst räägib

Mihhail Semenov, Moskva Qbiku peadirektor

Meie ettevõte toodab ja paigaldab mobiilseid konstruktsioone messidel ja festivalidel. Sellise kujundusega ühikut (koht ühele müüjale) nimetame me kuubiks. Tootmise esmakordsel avamisel oli ühe kuubi paigaldamine kulukas, kuna materjalikulu ei arvestatud kuidagi. Tasapisi hakkasime tegelema kulude vähendamisega. Korraldati spetsiaalne teaduskeskus, kuhu kuulusid arhitekt, disainer, tootmisüksuse juht ja peadirektor. Iga kahe nädala tagant küsitlevad osakonnajuhatajad töötajatelt kõiki optimeerimisettepanekuid või -ideid ning toovad need seejärel aruteluks keskuses toimuval direktorite üldkoosolekul, mis toimub kord kuus. Lubage mul rääkida mõnest ellu viidud ideest.

Kuubielementide standardimine. Kuubi kõigi elementide mõõtmed ja kuju olid standarditud ja kirjeldatud spetsiaalses määruses. Näiteks ühendati kuubiku esi- ja tagumine sammas, mis tegi paigaldajate töö lihtsamaks: täna ei pea nad mõtlema, milline sammas ja kummale poole sobitada. Selle tulemusena on kuubiku kokkupanemise aeg vähenenud. Lisaks on selle suurus muutunud kompaktsemaks (nüüd on see 15-20 cc väiksem) ilma funktsionaalsust kaotamata.

Minimeerige raiskamist talade ja plaatide saagimisel. Arhitekt võrdles koos tootmisosa direktoriga tooraine standardseid turusuurusi kuubi detailidega. Selle tulemusena rivistati iga tala, iga laud ja plaat nii, et raisku ei läinud rohkem kui 5% materjalidest. Näiteks varem piisas ühest OSB-st (orienteeritud standardplaat) ainult põranda loomiseks. Nüüd saab sellest teha nii põranda kui ka laua. Sammaste valmistamiseks oli varem terve tala täiesti kadunud, kuid nüüd on olemas materjal laua jala jaoks, mis vähendas tootmismahus kulusid 4%. Igat tüüpi prusside ja plaatide saagimise meetod on fikseeritud eeskirjades, millest peab kinni pidama iga tootmise töötaja. Me ei viska ära 5% jäätmeid - neid kasutatakse konstruktsioonide kaunistamiseks ja kuubikute parandamiseks.

Disain. Varem tegime identsed kuubikud, mis olid reas. Ja nüüd kogume ainult esimese kuubi ja kinnitame ülejäänud selle külge. Tänu sellele, et kuubikutel olid ühised elemendid (näiteks üks ühine sein), vähenes puidukulu 8%. Lisaks on üksik disain iseenesest tugevam.

Suurenenud konstruktsiooni tugevus. Tootmisüksuse juht soovitas järgmisel koosolekul varustada kõik postid puidust sisestustega. Ühel festivalil veendusime selle idee tulemuslikkuses: rahetormi ajal kukkus puu kuubikutele, kuid see ei mõjutanud kujundust kuidagi.

Korduvkasutatavad kuubikud. Varem kasutati kuubikute kokkupanemisel isekeermestavaid kruvisid. Kuubi teistkordsel kokkupanemisel tuli kruvide jaoks teha uued augud, kuna vesi sattus vanadesse ja söövitas konstruktsiooni seestpoolt. Nüüd kinnitame kõik poltidega. Avad nende jaoks tehakse tootmisprotsessi käigus ja kasutatakse seejärel korduvalt. Kuubiku paigaldusaega on lühendatud 20 minuti võrra ning lisaauke enam ei ole. Tulevikus plaanime kinnitust täiustada.

Seotud toodete tootmine. Kui me Monacos festivaliplatsi ehitasime, palusid korraldajad meil paigaldada mitte ainult klotsid, vaid ka lastele mõeldud kiiged ja muud elemendid. Siis tekkis meil idee tootmist laiendada. Nüüd valmistame ka kiikesid, laudu ja palju muud. Võimsuste laiendamine ja seadmete ümberseadistamine ei olnud vajalik. Kasvanud on vaid puidu kokkuostu mahud.

2015. aasta veebruarist juunini aitas meie tootmiskulude optimeerimise keskuse töö vähendada kulusid ligi 14%. Nüüd koostame iga uue toote kohta, mis tootmisse läheb, kohe standardi (kuidas lähtematerjali lõigata, kuidas kokku panna jne), et mitte korrata oma esimeste kuubikute koidikul tehtud vigu.

Levinud vead tootmiskulude vähendamisel

1. Olulisemate vähendamist vajavate kuluartiklite väljaselgitamine on üks ettevõtetele omaseid vigu. Juhtkond on alati teadlik ettevõtte suurimatest kuludest. Kuid ettevõtte kasvades muutub äri keerulisemaks ja juhid ei saa alati teatud punktides kulude kasvu muuta. Firma näiteks pöörab tähelepanu kõige ilmsematele, kuid ei märka teiste kategooriast põhjendamatuid kulusid.
2. Kõige olulisemate kulude ebaõige kindlaksmääramine on suur viga. Kui ettevõtte eesmärk on minimaalsed tootmiskulud, võib ta oma toodangut suurendada, kuid ei suuda seda müüa. Selle tulemusena toob soov vähendada tootmiskulusid toodanguühiku kohta nende suurenemiseni toodangu suure mahu tõttu. Kui asendate selle toimingu tootmiskulude vähendamisega, suureneb tõhusus.
3. Ettevõtte toodete individuaalsuse ja konkurentsivõime kaotamine, kui need on kvaliteetsed, on kulude vähendamise kahjulik tagajärg. Vaatamata asjaolule, et kulusid vähendades saate sissetulekuid suurendada. Kuid pikas perspektiivis põhjustab see tegevus ettevõttele põhjendamatut kahju. Eelkõige võib moeaksessuaaride pood teenida tulu varude kokkuhoiu ja personali koolituse arvelt. Kuid ikkagi õõnestab selline säästlik tegevus kaupluse usaldusväärsust ja toob kaasa klientide vähenemise.
4. Rikutud suhted tarnijate, ettevõtte töötajatega nende tööks ebamugavate tingimuste tõttu.
5. Oluliste töötajate kaotus, vähendades samal ajal kulusid kriitilistes piirkondades.
6. Arusaamatus ettevõtte kulude vastastikuse sõltuvuse mehhanismist. Lõppude lõpuks on mõnikord võimalik üldist kulusid vähendada, suurendades neid teatud tüüpi tegevuse jaoks. Näide: Reisikulude suurenemine võib kaasa tuua lepingute sõlmimise uute tarnijatega, kes müüvad toorainet odavamalt kui vanad tarnijad.

Müügigeneraator

Lugemisaeg: 18 minutit

Saadame materjali teile:

On üsna loogiline, et majanduse ebastabiilsuse tingimustes soovivad ettevõtted "vee peal olla", mille nimel kulude vähendamiseks kasutatakse erinevaid meetodeid. See teema ei salli rutakaid otsuseid ja amatöörlikku lähenemist. Seetõttu sõltub palju sellest, milliseid meetodeid ettevõttes kasutatakse ja mille pealt soovite säästa.

Kuidas alustada kulude vähendamist mis tahes ettevõttes

Alustuseks liigitage ettevõtte kulud järgmistesse kategooriatesse:

1. Tõhusus.

Hiljem müüdavate toodete valmistamisega seotud kulusid peetakse tõhusaks. Ebaefektiivsed kulud hõlmavad igasuguseid kahjusid: kahju, abielu, vargused, seisakud ja muud. Ebaefektiivsed kulud tuleks viia miinimumini.

1. Asjakohasus.

Juht peab kontrollima planeerimise sõltuvust enda tehtud otsustest. Juhtkonna otsustest sõltuvaid kulusid peetakse asjakohasteks.

Kui tegevjuht ei saa enam oma otsusega kulusid mõjutada, siis liigitatakse need ebaolulisteks kuludeks (näiteks möödunud perioodil tekkinud kulud, mida ta enam kuidagi mõjutada ei saa).

Juhtkonna erilist tähelepanu tuleks pöörata alternatiivkuludele, mis on liigitatud asjakohasteks.

1. püsivus.

Olenevalt tootmistasemest on püsi-, püsi- ja segakulud. Üks peamisi tingimusi, mille korral on võimalik püsikulusid kontrollida, on nende optimeerimine, mis omakorda eeldab tootmiskulude jagamist.

Selleks on oluline teada, et muutuvkulud ei mõjuta tootmismahtusid ja on otseselt proportsionaalsed tootmistasemega, samas kui segakulud sisaldavad nii muutuv- kui ka püsikulusid.

1. Mõju kuludele.

Sellesse kategooriasse kuuluvad otsesed ja kaudsed kulud. Kui kulud on seotud teatud tüüpi teenuse või tootega, loetakse need otsesteks (näiteks materjalide ostmise kulud, tootmisüksuste töötajatele palga maksmine).

Ülejäänud kulusid, mis ei ole konkreetse tootega otseselt seotud, nimetatakse kaudseteks (näiteks haldusaparaadi juhtimise ja hooldusega seotud kulud). Kui ettevõte toodab ainult ühte toodet, loetakse otseseks kõik tema valmistamise ja müügiga seotud kulud.

Nüüd peate kindlaks määrama korrigeeritavad kulud ja koostama plaani nende vähendamiseks, rakendades teatud kulude vähendamise meetodeid.

Pärast paljude ettevõtete töö analüüsi jõudsime järeldusele, et reeglina vähenevad tootmis-, personali-, kvaliteedi- ja reklaamikulud.

Tootmiskulude vähendamise meetodid

Meetod number 1. Vähendatud tootmiskulud

Lao logistika

Üsna sageli on just laos tagavara, millega tootmiskulusid vähendada. Näiteks sageli toimub tooraine kvaliteedikontroll vananenud (igas mõttes) seadmete abil. See toob kaasa asjaolu, et saadud tooraine ei vasta tehnoloogilistele nõuetele.

Sel juhul on tootmisprotsessi katkemine vältimatu, kuna kasvavad nii kasutatava tooraine maht kui ka energiakulud. Seadmeid uuendades ei vähenda te mitte ainult tootmiskulusid, vaid saate ka võimaluse tarnijatega tõhusamalt töötada.

Juhtub, et tootmiskulud kasvavad ebapiisava laotöötajate arvu tõttu. Oletame, et saabusid vagunid toorainega, mis tuleb neile vastutulemiseks rangelt määratud ajal maha laadida, neid lihtsalt ei kaalutud.

Ja selle tulemusena näitab järjekordne kontroll, et tooraine alakaal on peaaegu 10%, loomulikult on süüdi tarnija. Järeldus: ettevõte kulutab laotöötajate palkadele vähem, kui kaotab tooraine alakaalule.

Juhtub, et toorainet hoitakse sobimatutes tingimustes (väljas jne). See on täis asjaolu, et see kaotab oma omadused ja tehnoloogia rikkumisi ei saa enam vältida. Kasvab mitte ainult tarbitava tooraine maht, vaid ka muud ressursid, eelkõige elekter. Lisaks on võimalik, et selline rikkumine kahjustab toote kvaliteeti.

Transpordilogistika

Ettevõttes kulude vähendamise meetodid hõlmavad tööd sõidukite kasutamise tõhustamiseks. Tihti on liikumine nii ettevõtte sees kui ka väljaspool seda (tooraine või valmistoodangu tarned) korraldatud väga ebarahuldavalt.

Näiteks on ettevõte loonud töö klientidega, määrates minimaalse müügimahu, kuid ei ole arvestanud tarnemahu küsimusega, kuigi see mõjutab oluliselt kogu tellimusest saadavat tulu.

Tooraine ebaefektiivse liikumisega seotud raskused on seotud siselogistikaga. Näiteks toorme korduv mahalaadimine ja transport: mahalaadimine - läbi viidud sissetulev kontroll - laadimine - transporditud - mahalaadimine - tootmiseks ettevalmistamine - laadimine - töökotta transportimine.

Päris pikk kett, eks? Selliste manipulatsioonide tulemuseks on ettevõtte korduva laadimise ja transportimise tulemusena tekkinud kulud.

Paljud ettevõtted on transpordikulude vähendamiseks kasutanud kahtlasena näivaid meetodeid. Näiteks ühes ettevõttes käisid autojuhid rahulikult töötavate autodega lõunatamas. Keegi isegi ei mõelnud, et see on kallis rõõm (transport on reeglina kaubavedu), transpordikulud olid muidugi tohutud.

Juhtkond lahendas selle probleemi, ostes väikebussi, millega nad hakkasid töötajaid lõunale viima. Kokkuvõte: transpordikulud on oluliselt langenud.

Ostutoimingud

Hangetega seotud tegevusi ei ole suudetud automatiseerida vaatamata sellele, et hankemenetlus viiakse läbi üsna kõrgel tasemel. Ainuüksi korruptsiooni selles süüdistada ei saa, sageli peitub probleem protsessi ebaõiges korraldamises.

Võimalik, et saate rakendada mõningaid kulude kärpimise tehnikaid, kui mõtlete oma ostuviisi ümber. Mida saab parandada? Näiteks järgmised:

• Üleliigse vormistamise kõrvaldamine.

Mõnikord ei anna väljakujunenud hankekontroll soovitud tulemust. Seda seetõttu, et kogu ostuosakonna ülesanne on koguda andmeid ja vormistada dokumentatsiooni. Kuigi osakonna töötajad peaksid tegelema "kasumlike" tarnijate otsimise ja lepingute sõlmimisega.

Tõsised ettevõtted korraldavad hankekoosolekuid, kui neil on üle 15 ettepaneku. Loomulikult kulutavad hanketöötajad palju aega ettepanekute analüüsimisele ja vajalike dokumentide ettevalmistamisele. Kuid kõigi ostude detailne väljatöötamine võtab palju aega ja sageli sellest ei piisa.

• Kõiki oste ei saa üksikasjalikult analüüsida.

Peaasi on määrata kindlaks prioriteetsed tarnijad, kuna just nemad suudavad pakkuda suuremat osa toorainest või materjalist vastastikku kasulikel tingimustel. Tarnija leidmine, kellest saab "varuosa", vabastab ettevõtte riskidest.

Pakkumist korraldades saate välja selgitada kasumlikud tarnijad ja arutada nendega koostöötingimusi, samuti otsustada, kellega on ettevõttel parem mitte kontakteeruda.

• Ostuosakonna ning tootmis- ja tehnilise osakonna vahelise suhtluse taseme tõstmine.

Väljakujunenud tandem "ost-tootmine" võib kulusid oluliselt vähendada: rakendada teatud meetodeid kulude vähendamiseks, teha konkreetseid ettepanekuid tootmisnäitajate ja toormenõuete muutmiseks.

Neid ettepanekuid saab rakendada ettevõtte tööplaani koostamisel, tarnijate valikul. Samuti aitab nende teenuste tegevuste vastastikune kooskõlastamine valida tarnija, kelle toodetes on kõige edukamalt ühendatud ettevõtte hinna ja kvaliteedi nõuded.

• Olemasolevate koostöötingimuste sõltumatu hindamine tarnijatega ja uute tarnekanalite otsimine.

Sõltumatu ettevõte saab aidata analüüsida hetke turuolukorda ja leida potentsiaalseid tarnijaid. Esimestel etappidel, et koostada võimalikult täielik nimekiri uutest võimalikest tarnijatest ning teha kindlaks pakutud hinnad ja tarnetingimused, viiakse läbi avatud lähtekoodiga analüüs.

Analüüsi tulemuste põhjal on ettevõtte juhtkonnal võimalik hankekampaania ulatust laiendada. Sõltumatu hindamine võib näiteks näidata, et on ettevõtteid, kust saab sarnast materjali palju odavamalt kui varem.

Tootmine

Arvestades, et paljud ettevõtted vähendavad investeerimisprojektide arvu (või loobuvad neist üldse), võib soovitada kulude vähendamise tehnikaid, mis aitavad keskenduda valdkondadele, mis võivad tootmiskulusid vähendada. Näiteks,

• Lean tootmismeetod.

Selle meetodi üksikasjalike selgituste andmine on lihtsalt mõttetu. Ainus, millele tahaksin tähelepanu pöörata, on selle tõhusus (kuigi märgatava tulemuse saavutamiseks kulub palju aega).

Seda, et see protsess venib pikka aega, on lihtne seletada: see seisneb töötajate kultuuri muutmises tootmistöö läbiviimisel.

• Materiaalsete varade, varude ja tööstusjäätmete kulude tõhus arvestus ja kontroll.

See meetod võimaldab kulusid vähendada kõigi tootmisressursside tõhusa kasutamise kaudu. Reeglina Venemaa ettevõtted peaaegu ei pea jäätmete üle arvestust ja loomulikult ei kontrollita nende kasutamist.

Kuigi mõnikord võib jäätmete maksumus olla palju suurem kui toote enda maksumus ja kui neid veidi taaskasutada, saab jäätmetest soovitud toode.

Esitage oma taotlus

Meetod nr 2. Halduskulude vähendamine

Majandamiskulud liigitatakse tavaliselt püsikuludeks. Pealegi on suurem osa neist otsesed kulud (preemiad ja muud maksed töötajatele). Paljud kulude vähendamise meetodid hõlmavad nende konkreetsete kuluartiklite läbivaatamist, kuna need on juhtimiskulusid mõjutav võtmetegur.

Kulude vähendamine personali kärpimata

Enamiku ettevõtete jaoks on kulude vähendamine ilma töötajate arvu vähendamata ideaalne kulude optimeerimise võimalus, kuna see soodustab meeskonna loomist, takistab töötajate voolavust ja tõstab ettevõtte kultuuri. Kuid kahjuks on selle lähenemisviisi tõhusus lühiajaline.

Tavaliselt on suuruse vähendamisel järgmised eesmärgid:

• vähendada haldus-, transpordi- ja reisikulusid, samuti ruumide rendikulusid;
• vähendada töötasusid ja ravikindlustuskulusid;
• mõelda ümber tööpäeva ülesehitus.

Organisatsioonilise struktuuri kohandamine

Paljude Venemaa ettevõtete organisatsiooniline struktuur pole kaugeltki täiuslik, seetõttu on selle tööriista kasutamine töötajate vähendamiseks mõnikord lihtsalt vajalik. Tinglikult võib kaasaegse organisatsioonistruktuuri jagada kaheks tasandiks, mis asuvad ülal ("tasane struktuur") ja allpool ("kitsas struktuur").

“Lameda struktuuri” olemus on suure hulga töötajate allutamine tegevjuhile (reeglina on see 7-10 inimest ja mõnikord ulatub nende arv 15-ni).

Kui juhtkonnas on kuni kolm ülemust, siis on tegemist “kitsa struktuuriga”. Selline organisatsioon võib põhjustada probleeme funktsionaalsete üksuste vahel (näiteks projektijuhtide ja ülemuste vahel).

Et ettevõte saaks kriisiperioodil täielikult toimida, vajab see altpoolt “tasast struktuuri”. Kulude vähendamise meetodid pakuvad selle probleemi lahendamiseks kolme võimalust:

1. Laiendage struktuurijaotusi, ühendades mitu osakonda (võite piirduda näiteks kahega).
2. Muuta lühemaks juhtimisalased vahetasandid (näiteks kehtestada uus osakonnajuhatajate alluvuse kord: eemaldada osakonnad, jättes alles ühe direktoraadi esindaja).
3. Määrake vajalik ametikohtade ja jaoskondade arv (võimalusena võite osakonda jätta kuni üheksa inimest ja iga osakonda saab esindada kolm osakonda, mis koosnevad neljast osakonnast).

Juhtimistasemeid vähendades ja struktuuriüksusi laiendades saab säästa palju raha, mis oli mõeldud keskastmejuhtide ülalpidamiseks. Selline kohandamine mõjutab vähe ülejäänud ülemuste funktsionaalseid kohustusi, lisaks ei pea te personali vähendama.

Näiteks ühte suurt valdusettevõtet haldav ettevõte on suutnud organisatsiooniüksuste laiendamise ja vahejuhtimise taseme vähendamise kaudu vähendada töötajate kulusid 1,5 miljoni dollari võrra aastas.

Funktsionaalne optimeerimine

Kulude vähendamise meetodid näevad ette mitmeid funktsioonide vähendamise valdkondi ja nende ümberjaotamist:

• Aruandlusdokumentatsiooni mahu, töödeldud andmete allikate ja detailsuse taseme vähendamine.

Sageli peavad juhid töötlema suure hulga mahukaid ja halvasti struktureeritud aruandeid. Kui detailsuse tase madalamaks teha, siis väheneb ka töömaht (20-30%). See parandab juhtimisotsuste tegemise tõhusust.

• Funktsioonide ümberjaotamine alaliste struktuuriüksuste, töörühmade ja kollegiaalsete juhtorganite vahel.

Teame üht ettevõtet, kes valis selle funktsionaalse optimeerimise valdkonna: selle juhtkond otsustas likvideerida varade integreerimise ja ümberstruktureerimisega tegelenud divisjoni.

Need kohustused määrati töörühmale, kuhu kuulusid erinevate osakondade esindajad, mis võimaldas ettevõttel kulusid oluliselt vähendada.

• Funktsioonide jaotus teeninduskeskuste vahel ja nende allhange.

Kolmanda osapoole ettevõte võib osutada näiteks haldus- ja IT-tugiteenuseid. Tänapäeval on see üsna tulus, kuna sellised ettevõtted pakuvad oma teenuseid väga mõistliku hinnaga, püüdes oma kliendibaasi laiendada.

Meetodid tootekvaliteedi kulude vähendamiseks – müüt või tegelikkus?!

Tegelikult ei saa kvaliteedikulusid vältida, kuid mõned kulude vähendamise meetodid võivad viia selle vastuvõetava miinimumini. Kvaliteediga kaasnevad sellised kulud, ilma milleta ei saa ükski ettevõte hakkama ja mõned neist saab täielikult kõrvaldada.

Viimaste hulka kuuluvad kulud, mis tekivad abielu ilmnemise või mõne defekti tõttu. Kui see pole võimalik, proovige vähendada defekte miinimumini, juhindudes põhimõttest: vähem defekte - vähem kulusid.

Välditavad kulud on:

• järelejäänud materjalid;
• defektide parandamine või parandamine;
• puuduse, viivituse kõrvaldamiseks vajaliku lisatööaja kulu;
• abikontroll ja lisakontroll defektide avastamiseks, mille protsent on juba ette määratud;
• ettevõtte kohustuste (sh garantiide) täitmisega seotud lisariskid;
• madal müük tarbijanõuete mittejärgimise tõttu.

Kohustuslikud kulud on vahendid, mille eesmärk on säilitada toote kõrge kvaliteet ja minimaalne defektide tase. Need kulud on kindlustusena vajalikud isegi väikese abieluprotsendi korral.

Tavaliselt on kohustuslikud kulud seotud järgmiste tegevustega:

• kvaliteedisüsteemi audit ja toimimine;
• seadmete kontroll ja hooldus;
• tarnijate hindamine;
• töötajate teadmiste taseme tõstmine kvaliteediteemadel;
• ülevaatus ja kvaliteedikontroll (minimaalselt).

Muidugi hõlmavad kulude vähendamise meetodid kvaliteedikulude vähendamist, kuid nendest vabanemine pole lihtsalt realistlik.

Väikeettevõtete kulude vähendamise meetodid

Kõik Venemaa ettevõtted ei ole suurettevõtete esindajad, kuid kulude vähendamise küsimus tõstatatakse perioodiliselt igas ettevõttes. Seetõttu soovime pakkuda meetodeid äritegevuse kulude vähendamiseks kategooriasse "väikesed" ja "keskmised" kuuluvatele ettevõtetele.

Minge kontorist välja

Tänapäeval on kaugtöö (kodus) muutumas üha aktuaalsemaks. Kui te ei kasuta kontoripinda kaupade hoiustamiseks, klientidega kohtumiseks või vitriinide jaoks, siis mõelge: "Miks teil seda vaja on?". Võimalik, et teil oleks parem üürilepingust loobuda.

Sellel lähenemisviisil on mitmeid positiivseid külgi:

• kulude vähendamine. Väikeettevõtted kulutavad palju raha kommunaalmaksete tasumisele, seega, keeldudes kontori rentimisest, vähendate oluliselt kulusid;
• mõistlik ajakasutus. Selle asemel, et raisata aega teel kontorisse, kasutage seda töö tegemiseks;
• vaba ajakava. Planeerite oma tööaega iseseisvalt ja mõistliku lähenemisega olete hõivatud mitte ainult oma funktsionaalsete ülesannete täitmisega, vaid suudate pühendada aega ka oma lähedastele ja enda arengule.

Kõik tööandjad pole kindlad, et ilma nende kontrollita täidab alluv oma tööülesandeid kvaliteetselt ja lahendab talle pandud ülesandeid. Muidugi oleneb siin kõik töötajast: efektiivne töötaja ei vaja täielikku kontrolli.

Kaugtööle “valutuks” üleminekuks on vaja läbi viia mitmeid tegevusi: koostada alluvatele samm-sammult juhised, sõnastada nende eesmärgid ja eesmärgid. Selliste töötajate palka ei võeta mitte tööle kulutatud aja, vaid selle tegeliku töö tegemise eest.

Alustage üürileandjaga läbirääkimisi

Kui vajate siiski kontorit või muud pinda, proovige üürileandjaga üüri alandamiseks läbi rääkida.

Muidugi ei lõpe selline dialoog alati nii, nagu üürnik sooviks, kuid positiivseid külgi on siiski täheldatud. Näiteks saate üksteist kuulda ja tavalisi partnerlussuhteid sõlmida.

Ruumi üürimisel ärge jätke kasutamata ruutmeetreid ja võib-olla jõuate järeldusele, et saate väiksema pinnaga hakkama (ja see hoiatab jällegi tarbetute kulude eest).

Ärge "hoidke kinni" kahjumlikest klientidest

Kõik kliendid ei saa olla kasumlikud. Mõnikord võtab klient nii palju aega, vaeva ja raha, et selle tulemusena saadud summa ei suuda kõiki kulutusi katta.

Mõelge: milleks teil sellist klienti vaja on? Kas teie koostöö on vastastikku kasulik?

Loogilisem on neid vahendeid kasutada uute klientide meelitamiseks, pakkudes neile huvitavaid lojaalsusprogramme, boonuseid või lisateenuseid.

Mõnikord võib ettevõtte finantsolukord olla selline, et kulude vähendamiseks on vaja rakendada teatud meetodeid. Uued läbirääkimised tarnijatega on hea viis probleemi lahendamiseks. Loomulikult tuleb ennekõike tähelepanu pöörata neile, kelle jaoks oled kasumlik klient ja kellega oled pikka aega edukalt koostööd teinud.

Makse edasilükkamise või allahindluse saamiseks võtke ühendust tarnijaga. Võimalik, et tarnija ei keeldu teid.

Vastastikku kasulik koostöö

On ettevõtteid, kes kulude vähendamiseks uurivad uusi ärikoostöö võimalusi.

Ühe võimalusena saate kasutada erinevate kampaaniate ühist läbiviimist. Näiteks kui teie ettevõtted rendivad samas hüpermarketis naabruses asuvaid ruume või kaubanduspindu, saate korraldada ühist reklaamikampaaniat või jagada reklaamide kulusid tänaval lendlehti jagavatele reklaamijatele.

Ideaalne variant on temaatilise seosega ettevõtete kombinatsioon. Näiteks pulmakleitide salong ja lillepood, reisibüroo ja reisitarvikute pood.

Ärge jätke tähelepanuta valmislahendusi

Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete kategooriasse kuuluvatel ettevõtetel on odavam kasutada valmislahendusi kui midagi uut välja töötada (muidugi juhul, kui te ei tegele disaini või veebiarendusega).

Ettevõtted saavad kasutada järgmisi valmis ärilahendusi:

• raamatupidamistarkvara;
• tarkvaratooted (analüütiline või finantssuunitlus);
• veebisaitide arendamine;
• mitmesuguseid teenuseid suhtlusprogrammide korraldamiseks ja läbiviimiseks jne.

Lisaks pakub kaasaegne teenindusturg isegi väga tõhusate müügisüsteemide kasutuselevõttu.

17 meetodit personalikulude vähendamiseks tööseadustiku raames

1. Ärge võtke vastu "lisatöötajaid".

Mõned kulude vähendamise meetodid põhinevad elementaarsetel matemaatilistel teadmistel. Seetõttu pole keeruline välja arvutada, et kaheksa samadel ametikohtadel töötava inimese palgafond on väiksem kui näiteks kümnel.

Kui senised kaheksa töötajat tulevad oma tööülesannetega edukalt toime, siis milleks maksta rohkem ja täita kõik personalitabelis olevad vabad kohad?

1. Tõsta palga muutuvat osa.

Kui ettevõttes on kasutusel ajapõhine palgasüsteem, siis on praktiliselt võimatu rakendada mingeid meetodeid palgakulude vähendamiseks, samuti fondi enda haldamine. Tööseadustiku artikli 74 kohaselt on maksesüsteemi ja makse suurust võimalik muuta ainult tehnoloogiliste või organisatsiooniliste töötingimuste põhimõtteliste muudatuste korral.

Kui teil on selliste muudatuste tegemiseks õigustust, teavitage sellest töötajaid ja rakendage see programm kahe kuu pärast.

Kui töötaja keeldub sõlmimast täiendavat lepingut, mis määrab uued maksetingimused ja on valmis ettevõttest lahkuma, siis maksate talle lahkumishüvitist kahe nädala töötasuga.

Sama artikli alusel võib tööandja kuni kuue kuu jooksul ettevõtte üle viia osalisele ja/või nädalasele tööle.

1. Sisestage summeeritud töötundide arvestus.

Ületunnitasusid ei pea maksma igakuiselt. Tööseadustiku artiklis 104 on sätestatud, et selliseid makseid saab teha aruandeperioodi lõpus. Kulude vähendamise tehnikad ei välista sellist lähenemist, kui tootmine ei tööta täisvõimsusel või on hooajaliste muutuste all.

1. Kasutage lühiajaliste lisatasude ja toetuste süsteemi.

Kui üks töötajatest peab teatud aja jooksul tegema suurema töömahu, asendama puuduvat töötajat ilma teda põhiülesannetest vabastamata, siis on see TLS § 151 kohaselt aluseks töölepingu suurendamisele. makse summa.

Vastavalt sellele võib töötasu alandada, kui lisatasu saamiseks puudub alus.

1. Makske boonuseid alles pärast seda, kui ettevõte on saavutanud teatud eesmärgid.

Näiteks saavad töötajad lisatasusid, kui ettevõte on tootmisplaani täitnud ja vastupidi, kui plaani pole, siis lisatasusid pole. Tööseadustiku artikkel 135 reguleerib lisatasude maksmise korda ning muudatused maksesüsteemis tehakse TLS § 74 alusel.

1. Vähendage töötajate arvu või vähendage personali.

Personali vähendamist reguleerib tööseadustiku artikli 81 lõige 2. Näib, et sellised kulude vähendamise meetodid peaksid andma kohese efekti, kuid see pole kaugeltki nii.

Esiteks, kuna koondamisprotseduur ise tuleb ette planeerida, tuleb sellest töötajaid teavitada hiljemalt kaks kuud enne vallandamist ja maksta neile lahkumishüvitis (2-3 kuupalka).

Seega tunnete meetodi tõhusust alles 4-5 kuud pärast seda, kui otsustate töötajate arvu vähendada (vähendamine).

1. Vaadake üle tööstandardid ja optimeerige tootmisprotsesse.

Kulude vähendamine ettevõttes on see, kui tootmisplaani elluviimisse kaasatakse vähem töötajaid või nad tulevad püstitatud ülesannetega kiiremini toime.

Selle meetodi rakendamisel peate juhinduma tööseadustiku artiklitest 160 ja 74, mis sätestavad vajaduse teavitada töötajaid oma töönormide läbivaatamise ja nendega täiendavate töölepingute sõlmimise plaanidest kaks kuud ette.

1. Sõlmida tähtajalised töölepingud.

Selle meetodi kohaldamise alused on sätestatud tööseadustiku artiklis 59, mis kehtestab ka piirangud selle kasutamisele.

1. Kasutage personali (renditööjõudu).

Selle meetodi rakendamise reeglid on sätestatud tööseadustiku peatükis 53.1. Enne selle kasutamist peate kaaluma plusse ja miinuseid ning hindama oma eeliseid.

Ühest küljest on töötajate koondamine hea viis juhtimiskulude vähendamiseks: ei pea valima töötajaid ja hoolitsema neile palkade õigeaegse laekumise ja väljamaksmise eest jne.

Kuid teisest küljest kulutate töötajaid pakkunud ettevõtte teenuste eest makstes ikkagi raha töötajatele.

1. Kasutage allhanget.

Kulude vähendamise meetodid hõlmavad teenuste ostmist puhastusettevõtetega lepingu sõlmimise kaudu. Näiteks ostes teenust "Puhas kontor", pole vaja koristajat palgata.

Ei oskagi kohe öelda, kas see on teie ettevõttele kasulik või mitte – kõik tuleb välja arvutada. Kuigi eelarves personalikulud kindlasti vähenevad.

1. Sõlmida tsiviillepingud.

Väga hea, kui tööde tegemine ei välju tsiviilõigusliku lepingu raamidest. Sel juhul ei peeta teid tööandjaks ja teie suhe töötajaga ei kuulu tööseadustiku alla.

Enne selliste kulude vähendamise meetodite kasutuselevõttu tuleb aga hoolikalt tutvuda tööseadustiku artikliga 15, mis sätestab tsiviilõiguslike suhete sõlmimise alused.

Kui selline kokkulepe osutub ebaseaduslikuks, lähevad kõik teie säästud tühjaks.

1. Kuuluta lihtsat.

Kui tööseisak toimus tööandja süül, siis tööseadustiku artikli 157 kohaselt saab töötaja töötasu, mille suurus ei ole väiksem kui 2/3 tema keskmisest kuupalgast.

Kui seisaku tekkimises ei ole süüdi ei tööandja ega töötaja, siis arvestatakse töötasu proportsionaalselt seisakuga vähemalt 2/3 ulatuses palgast (tariifimäär).

Kui töötaja on jõudeolekus süüdi, siis töötasu talle ei kogune.

1. Viige läbi töötajate hindamine.

Kui töötaja ei vasta ametikohale või täidetud tööülesannetele, võib ta vastavalt tööseadustiku artiklile 81 vallandada. Sertifitseerimise tulemused kinnitavad tema kvalifikatsiooni.

Sellist tehnikat ei saa liigitada üheks kõige tõhusamaks kulude vähendamise meetodiks, kuna see on väga töömahukas ja valikuline.

1. Tühistada sotsiaalmaksed ja hüvitised.

Peame silmas Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ette nähtud maksete täielikku või osalist tühistamist.

Teil kui tööandjal on õigus teatud regulatsioonide alusel makseid üle vaadata, näiteks reisi-, toitlustus-, majutus- või ravikulud ning rahaline abi.

Kui teie kollektiiv- või töölepingus on kohustus maksta lisatasusid, siis tuleb neid dokumente korrigeerida.

Teil ei ole õigust kollektiivlepingut iseseisvalt muuta. Kuid tööseadustiku artikli 74 kohaselt on võimalik töölepingut ühepoolselt muuta, näiteks reisitasu tühistada töötajalt, kelle töö iseloomu on muudetud (ta lõpetas reisimise tootmisprobleemide lahendamiseks).

1. Juhtida personali voolavust.

Kaadri voolavuse kõrget taset mõjutavad paljud tegurid: sobimatud töötingimused, tihe töögraafik või mitte väga mugav graafik, tasustamissüsteem või palk jne.

Tööandjal on õigus võtta kasutusele õiguslikud meetmed, et reguleerida nende tegurite mõju töötajate voolavusele, juurutades sellega kulude vähendamise meetodeid (pealegi on selles küsimuses raske soovitusi anda, siin on kõik väga individuaalne).

1. Vähendage töötajate koolituskulusid.

Kõige raskem on juhtida töötajate koolitamisega seotud kulusid.

Personalikulude eelarve kavandamisel võite minna mitmel viisil, näiteks:

• piirata ühe töötaja koolituskulusid;
• määrata kindlaks prioriteetsed õpieesmärgid;
• iseseisvalt läbi viia koolitusi;
• kutsuda spetsialiste koolitusi läbi viima jne.

Personalikoolitus on hea võimalus näidata loovust ja loovust. See teema on nii mahukas, et nõuab eraldi väljaannet.

1. Pakkuda palgata puhkust, määrata osalise tööaja/nädala graafik.

Tööseadustiku artikli 128 kohaselt peab töötaja tasustamata puhkuse andmiseks kirjutama avalduse.

Osalise tööajaga töörežiimi kehtestamiseks on tööseadustiku artikli 93 kohaselt vaja sõlmida täiendav tööleping.

Loomulikult ei lange alati tööandja ja töötaja soovid kokku. Seetõttu on vajalik alustada töötajatega läbirääkimisi, mille käigus teadvustatakse, mis võib juhtuda karmimate personalikulude vähendamise meetodite rakendamisel. Tavaliselt sobivad nii tehtud otsused mõlemale poolele.

Kokkuvõtet tehes tasub märkida, et meetodi valik sõltub ainult teist, kuid enne otsuse langetamist on soovitatav konsulteerida kogenud finantsistide ja juristidega.

Reklaami- ja turunduskulude vähendamise meetodid

Kui andsite vähemalt ühe jaatava vastuse, siis saame aidata teil optimeerida turunduseelarvet, pakkudes järgmisi kulude vähendamise meetodeid.

Ärge suhelge näotu rahvahulgaga, mida nimetatakse "sihtpublikuks"

Tehnoloogia praegune arengutase võimaldab potentsiaalsest ostjast palju rohkem teada saada kui banaalsest: „naine; vanus: 35-45 aastat; keskmine sissetulek on 100 tuhat rubla.

Oletame, et teil on mitu tuhat klienti – see ei ole põhjus kogu sihtrühmale meeldida. Potentsiaalne ostja on teistest väga erinev: ta on huvitatud teie toote või selle ekvivalendi ostmisest. Ta vajab seda!

Tuleb uurida, miks tal seda vaja on, millal see vajadus tekkis, kust ta teda leida püüab, kellelt nõu küsib, miks ta pole seda veel ostnud ja milliste vahenditega ost sooritatakse.

Esiteks, kui vastate ostjat puudutavatele küsimustele, saate tuvastada tema teabeallikad. Need ei pruugi ühtida massimeediaga, mida kasutate oma sihtrühma teavitamiseks.

Paigutage teavet suhtluskanalitesse, mida teie potentsiaalsed kliendid nõuavad. Öelge neile ostu kontekstis sisalduv teave.

Pöördudes inimese poole, kes on juba silmitsi ülesandega, kas see toode osta või mitte, pakute talle valmis lahendust. Talle piisab teabe kuulamisest üks, maksimaalselt kaks korda, et saadud info meelde jätta või kirja panna.

SEO eelarve ja võidurelvastumise kulud on sarnased

Otsingumootorid töötavad algoritmide alusel, mis järjestavad otsingutulemused vastavalt sellele, mil määral nad kasutaja soovi rahuldavad. Pealegi töötavad SEO optimeerijad regulaarselt otsingumootori "üle kavaldamiseks" ja värskendavad regulaarselt algoritme. Selgub nõiaring.

Juhtub, et otsingumootorid "võtvad üle", kuid mõne aja pärast lähevad SEO-meistrid neist jälle mööda. Kui Sinu ressurss pääses TOPi vaid tänu tõhusale SEO optimeerimisele, siis peagi võivad selle konkurentsivõimelisemad ressursid “tagahoovi” viia.

Kuid on väljapääs! Täitke potentsiaalse ostja nõutud ressurss. Seda saab teha näiteks oma blogis.

Millised on kulude vähendamise meetodid?

Esiteks ei pruugi ajaveebi pidamisega kaasata kalleid spetsialiste. Kõiki ajaveebe ei peeta rahateenimise eesmärgil. Reeglina tunnevad inimesed selle vastu huvi. Ja teie ettevõttes on neid, kellele nende töö meeldib ja kes tahavad rääkida sellest, mida nad teevad (müüvad või toodavad).

Teiseks ei maksa professionaalse blogija meelitamine rohkem kui SEO optimeerija teenuste eest tasumine. Ainus punkt, uurige, kui hästi ta teie tootest aru saab (võib-olla esitab ta lihtsalt kaunilt teavet?).

Kolmandaks, arvestades, et otsingumootorid uuendavad regulaarselt oma algoritme, tuleb SEO optimeerimist teha pidevalt, millega kaasnevad jooksvad kulud.

Kui avaldate informatiivseid materjale, võib ressurss teie heaks töötada aastaid. Seda näete, kui leiate kasulikku teavet "vanadest" artiklitest (avaldatud mitu aastat tagasi).

Mälu salvestab loomingulist reklaami

Mõelge mõnele meeldejäävale loosungile:

1. "Muudame maailma paremaks" . Kes ja kuidas?
2. "Mõnikord on parem närida kui rääkida". Muidugi nätsu! Ja mida täpsemalt?
3. "Võimatu on võimalik" . Kas sa kuulsid seda kuskil? Spordist! Või Bilani laul?
4. "Rohkem kui kütus" . Tundub bensiin olevat. Või mitte tema kohta?

Võtsime kasutusele loosungid, mis on pälvinud ülemaailmse tunnustuse. Need on tehtud parimate loojate poolt.

Sarnast pilti täheldatakse ka eriefektide puhul. Tänapäeval võivad tossud oma omaniku kosmosesse viia. Tõhusalt – jah, tõhusalt – vaevalt. Publik teab suurepäraselt, et see on ebareaalne, nii et te ei tohiks eeldada, et kõik kiirustavad neid ostma.

Millised on kulude vähendamise meetodid?

Loovuse huvides loobu loovusest. Olles saanud vastused klientidega seotud küsimustele, saate aru mitte ainult "kes", vaid ka "miks", "millal" teie tooteid ostab. Just see teave tuleks reklaamsõnumisse panna. Ärge muutke vahendeid eesmärkideks, vaid kasutage neid nende eesmärkide saavutamiseks.

Kas osalemine filmistaaride, spordi- või ärireklaamides aitab kaasa selle meeldejätmisele? Muidugi! Kas see mõjutab ostja valikut? Vaevalt!

Valides usaldusväärse panga, kuhu inimesed usaldavad "oma raskelt teenitud raha", otsivad nad allikaid, mis tekitavad usaldust. Keda nad usuvad? Tavaline pangatöötaja, kellest saab nende hea sõber või sugulane (ehkki kauge) või Hollywoodi staar?

On ebatõenäoline, et see kuulsus hoiab raha mõnes Venemaa pangas. Seda pole isegi kuulutuses mainitud. Kust selline usaldus selle usaldusväärsuse vastu?

Millised kulude vähendamise meetodid on siin sobivad?

Näiteks võib kuulus sportlane esineda tossude reklaamis, kui ta neid isiklikult testis. Muudel juhtudel on parem analüüsida inimesi, kes on teie tootega tuttavad, et kõik saaksid aru: “miks” ta selle ostis ja “kuidas” see tema probleeme lahendas. Selline teave on kasulikum kui ükski "kuulus inimene".

Oleme pakkunud teile üldised kulude vähendamise meetodid. Ärge unustage, et iga ettevõte on individuaalne, nagu ka selle omanik. Iga ettevõte seisab silmitsi konkreetsete ülesannetega, mis on talle ainulaadsed.

Täna on kõik ettevõtete esindajad raskes olukorras. Tõenäoliselt suudab "seista" ja "õitseneda" see, kes suudab edukat tegevust jätkata minimaalsete tootmis- ja turunduskuludega.

Teavitage tarbijat oma toote eelistest ilma sellesse suuri investeeringuid tegemata. See on ainus lähenemisviis, mida võib nimetada tõhusaks!

Kulude optimeerimine ettevõttes on majanduslikult ebastabiilses olukorras vajalik ja oluline etapp. Vaatleme seda üksikasjalikult.

Peamised küsimused

Et teha kõike õigesti ja mitte saada töötajate silmis türanniks ja satrapiks, peate mõistma:

• olemasolevad tüübid ja võimalused kulude vähendamiseks;
• kulude optimeerimise kaasnevate meetmete kavandamise põhimõtted ja meetodid;
• kõige tõhusamad viisid kulude vähendamiseks praktilisest vaatenurgast;
• materjalide maksumuse vähendamise viisid;
• transpordikulude vähendamisest saadava kasu olemus;
• kulude vähendamise strateegia valimise viisid;
• optimeerimise põhiprintsiibid.

Eelarve

Tihti püütakse eelarve koostamist suunata osakonnale, mille töötajad usuvad, et nad pole selles küsimuses täielikult pädevad. Eelarve koostamine on aga oluline samm. Selles osalemine võimaldab saada suure hulga kõigi osakondade jaoks olulist teavet.

Eelarve koostatakse mitmes etapis:

• tulevase eelarve projektiplaani koostamine;
• eelarveprojekti läbivaatamine;
• eelarve kinnitamine;
• eelarve täitmine;
• tulemuslikkuse analüüs.

Eelarve kulude optimeerimine on järgmine etapp pärast eelarve koostamist.

Kulud

Kulude optimeerimine on võimatu ilma mõiste "kulud" sisu mõistmata.

Need on fondid, mis osalevad teatud perioodi kasumi moodustamisel. Osa kuludest kuhjub valmistoodete, pooltoodete, immateriaalse põhivara või poolelioleva ehituse näol ettevõtte varadesse. Diagramm kujutab lihtsustatud struktuuri, mis vastab IFRS-i standarditele.

Lihtsamalt öeldes on kulu kohustuste suurenemine või varade vähenemine, mis toob kaasa kapitali vähenemise.

Optimeerimine

Arvatakse, et kulude optimeerimine algab praegusel hetkel kulude vähendamisest. See pole aga päris tõsi.

Eelarvekulude optimeerimine ettevõttes ei alga hetkel, kui kontol juba oleva raha kulutamist hakatakse rangelt kontrollima. Kahjuks ei kontrollita praegu üldse küsimust, kust kontol olev raha tuleb. Aktiivse laenuandmise kaasamine ja ainult kulude haldamine toob kaasa kroonilise rahapuuduse ettevõttes ja seejärel võimaliku pankrotti.

Selle protseduuri tõhusus sõltub nii tulude kui ka kulude arvestuse pidamisest. Neid kirjeid tuleb planeerida ja juhtkond peab pidevalt jälgima numbreid aasta, kvartali, kuu või muu finantsperioodi lõikes. Alati on võimalus, et praegu kulukad projektid on pikas perspektiivis väga tulusad.

Töövaldkonnad

Kulude optimeerimine ei tähenda ärihuve kahjustavate toimingute tegemist. Kulude vähendamise ülesanne tuleks lahendada optimaalselt, kui võrrelda kulusid ja tulusid omavahel.

Probleemi saab lahendada mitmel viisil:

1. Kulude vähendamine sisemiste ressursside tõttu (otsene vähendamine). Sellised tegevused hõlmavad tootlikkuse suurendamist, materjalikulude vähendamist, juhtimiskulude vähendamist ja ettevõtte töötajate arvu vähendamist.
2. Tootmiskulude vähendamine (suhteline vähendamine). Seda on võimalik saavutada tootmismahtu suurendades. Sel juhul kulub ühele osale palju vähem raha.
3. Pakkumise kujunemine tänu läbiviidud turundusuuringule. Sel juhul stimuleeritakse klientide ostumahu kasvu ja moodustub uute klientide juurdevool.
4. Range finantsdistsipliini kujunemine. Selle variandi puhul saab piiratud ring inimesi anda kuludele luba.

Eelarve kulutuste optimeerimise programm peaks hõlmama kõige kitsamaid valdkondi. Siis on see kõige tõhusam.

Optimeerimise viisid

Kulude optimeerimise plaan võib sisaldada kolme suunda, kuhu ettevõte saab minna.

Jaotatakse ettevõtte kuludesse kiiresti, süstemaatiliselt.

Iga meetodit kasutatakse konkreetses olukorras. Sellega seoses võetavad meetmed peaksid vastama asjade hetkeseisule ja põhinema ka pikaajalisel planeerimisel.

Ekspress vähendamine

Olles valinud selle meetodi kulude vähendamiseks, tuleb kiiresti lõpetada mõne kauba kulude tasumine. Tulemuse määramiseks peate välja selgitama iga optimeerimismeetodi tõenäolised tagajärjed.

Kõik kulud jagunevad järgmisteks osadeks:

• Kõrge prioriteet. Sellised kulutused on vajalikud ettevõtte tegevuse jätkamiseks. Nende hulka kuuluvad töötajatele palga maksmine, tootmiseks tooraine ostmine.
• Prioriteet. See on mobiilside, reklaami maksmise kulu. Kui lõpetate selle artikli alusel maksmise, siis ettevõtte töö ebaõnnestub.
• Lubatud. Nende hulka kuuluvad hüvitised töötajatele, töötajate sanatoorse ravi tasu. Kui ettevõttel vabu rahalisi vahendeid ei ole, siis saab need maksed peatada, kuid eelistatav on need endale jätta.
• Ebavajalik. Selliste kulude näide on ettevõtte juhi eralennu eest tasumine. Selliste kulude tühistamine ei mõjuta negatiivselt ettevõtte tegevust.

Kulude ekspresssoodustuse valimisel peatatakse ennekõike “ebavajaliku” kauba eest tasumine ja lubatavad on järsult piiratud. Kahte esimest kategooriat ei ole soovitav vähendada.

Kiire kulude vähendamine

Kulude optimeerimine ettevõttes on kiire tempoga võimalik tänu mitmetele meetmetele. Kulude võimalikult tõhusaks vähendamiseks peab juhtkond kõigepealt kindlaks määrama, kus nad säästavad.

1. Säästke tootmismaterjalide ja toorainete arvelt. Kulude optimeerimise viisid võivad olla erinevad. Tarnijatega sõlmitud lepingute ülevaatamine soodsa hinnaga kauba saamiseks on kõige tõhusam viis kulude vähendamiseks. Samuti saavad tarnijad pakkuda maksete edasilükkamist, mis annab ettevõttele võimaluse koguda vajalik summa ilma täiendavat laenu võtmata.
2. Transpordikulude analüüs ja selle kuluartikli optimeerimine. Lisaks saate vähendada elektrienergia, telekommunikatsiooni kulusid. saab tellida allhanke korras ning seejärel võtta ühendust logistikakeskusega, kes koostab transpordikulude vähendamise programmi. Elektrikulu vähendamiseks kontrollige selle tarbimist, jälgige valgustuse taset pimedas, paigaldage energiasäästuseadmed. Ettevõtte mobiilside õigust omavate töötajate nimekirja vähendamine vähendab oluliselt kulusid. Soodsate tingimustega ettevõttelepingu sõlmimiseks saate läbi rääkida mobiilioperaatori või telekommunikatsiooniteenuse pakkujaga.
3. Personali ja palgaarvestuse vähendamine. Allhange ja vabakutseline töö vähendavad tõhusalt töötajatele palkade maksmise kulusid ning ettevõtete värbamine või sisemine värbamisosakond aitab ebaefektiivseid töötajaid asendada. Näiteks ei pea olema koristajat personali koosseisus. Väljast tellitud teeninduspersonal säästab kuni 20% maksetest töötaja kohta.

Teine võimalus on optimeerida kulusid palkade vähendamise, kuid sotsiaaltoetuste pakkumisega: ravikindlustuse tingimuste loetelu laiendamine, töötajate toiduga varustamine ettevõtte kulul või tasuta kohv automaadist. Uuringud näitavad, et antud juhul on investeering pikas perspektiivis tulus, kuna suurendab töötajate lojaalsust.

Süstemaatilised lühendid

Nagu selle optimeerimismeetodi nimigi viitab, seisneb selle olemus perioodiliste meetmete võtmises kulude vähendamiseks.

1. Investeeringute juhtimine. Pikaajalisi investeeringuid tuleb alati hoolikalt põhjendada.Et ettevõte saaks soetada uusi tõhusamaid seadmeid, peab asjaosaline osakond arutlema, mis kasu on ettevõttele siis, kui projekt end ära tasub, millal see kasumit tootma hakkab. Uute konkurentsivõimeliste tehnoloogiate kasutuselevõtt aitab kaasa ettevõtluse arengule. Kuid millegi ostuotsuse tegemisel peab juhtkond silmas pidama peamist eesmärki – kulude vähendamist.
2. Hangete juhtimine. See seisneb perioodilises uute tarnijate otsimises, kes pakuvad kvaliteetseid kaupu paremate hindadega.
3. Äriprotsesside juhtimine. Meie riigile nii omane "äkiline juhtimine" mõjutab suuresti äritegevuse põhimõtteid. Uute meetodite seisukohalt tehakse äriprotsesside korraldamisel ettepanek vaadata tootmist ostja poole pealt. Tehke protsessianalüüs. Ettevõtte juht peab endalt küsima, kas ostja maksab selle kinni? Klient ei taha maksta kauba liikumise, seisakute, tootmise ümberseadistamise eest ilma toodet täiustavate muudatusteta. Seetõttu tuleks selliseid kulusid kas võimalikult palju vähendada või need täielikult välja jätta.

Optimeerimise reeglid

Kulude optimeerimise tegevuskava koostamisel tuleb meeles pidada, et probleemi olukorrast lähtuv lahendus ei ole alati parim valik. Kulude vähendamine on töö, millest peaks saama iga päev hea harjumus.

Järgides optimeerimise reegleid, saate saavutada maksimaalse efekti väikseima kaoga.

1. Kulusid ei pea alati vähendama, enamasti tuleb neid tõhusalt juhtida. Mõnikord peate üldkulude vähendamiseks teatud piirkonna kulusid suurendama.
2. Parima tulemuse saavutamiseks hoitakse kulud minimaalsed. Efektiivsuse reegel ütleb, et üks kuluühik peab tingimata andma maksimaalse tulemuse.
3. Alati on kulud, olgu selleks siis tegevus või tegevusetus.
4. Kulutamise osas pole pisiasju. Olgu firma töötajad kuu aja jooksul juba kolmanda tosina pastaka kasutamise aruande peale pahased. Kuid kui nad harjuvad pisiasjadele tähelepanu pöörama, on neil võimalik näha palgatõusu või töötingimuste paranemist.
5. Kulude võimalikult madalana hoidmine ei ole alati kasulik. Optimaalne võib olla kulusid veidi vähendada ja hoida neid nõutaval tasemel.
6. Eelarve kulude optimeerimine on võimatu ilma finantsinvesteeringuteta.
7. On kululiik, mis võimaldab vältida veelgi suuremaid kahjusid. Nende hulka kuuluvad kindlustus, turvameeste palkamine, häirete paigaldamine ja tootekvaliteedi parandamine.
8. Kõik ettevõtte töötajad peaksid olema protsessi kaasatud, kuid igaühel peaks olema oma, oluline ülesanne.
9. Ettevaatust pole kunagi liiga palju. Mõte, mis pähe lipsab või aruande lugemise tulemusel tekkinud kahtlus sunnib näitajaid põhjalikumalt analüüsima ja viib pea alati kulude vähenemiseni.
10. Kulude optimeerimine peaks toimuma pidevalt. Uued kuluartiklid mõjutavad ettevõtte kasumit. Järsku ilmudes ja ootamatult märkamatult kadudes võivad need ettevõtte eelarvele märkimisväärset kahju tekitada. Kulude jälgimine peaks olema kohustuslik ülesanne, mille täitmisest teavitatakse ettevõtte üldjuhtkonda.

Tulude ja kulude optimeerimine – protseduurid, mis käivad käsikäes. Kontrollimatud kulutused ettevõttele kasumit ei too ning kasumi kasv on otseselt seotud kulude kontrolliga.

Segadus mõistetes

Finantsosakonna koostatud kulude optimeerimise programm sisaldab sageli kirjeid, mis ei ole seotud kuludega.

Kõige tõhusama programmi loomiseks peab juhtkond mõistma kululiikide erinevust.

Näiteks tulude ja tulude põhjal kulude kontrolli ei käsitleta kulude kontrolli all.

Kulude optimeerimine on üks esimesi ülesandeid iga finantsisti ametijuhendis. Kui mõned ettevõtted näevad vaeva, et kulusid murdosa protsendi võrra vähendada, siis teised võiksid kohe eelarve kulude poolt 20% või rohkemgi kärpida, kuid millegipärast ei tee seda. Vaatame, kas kulude optimeerimine on mood või reaalsus?

Kulude vähendamine või optimeerimine

Püüdes aasta finantsplaani koostamise etapis kulusid kärpida, saab kiiresti selgeks, et eelarve kuluartiklite sirgjoonelised kärped ei toimi. Vähendatud "paberil" artiklite järgi tuleb tulemuste kokkuvõttel suure tõenäosusega ülejooks. Ja miks peaks see teisiti olema, kui kõik äriprotsessid on jäänud muutumatuks?

Kuidas alustada ettevõtte kulude optimeerimist

Kulu mõiste ei ole perioodiga seotud ja tähendab vara väärtuse vähenemist. Kulud on ainult need kulud, mis on seotud selle perioodi majandustulemusega. Tootmistegevuses ei teki kulusid iseenesest. Iga kulutatud rubla, iga vara väärtuse langus on põhjustatud mingist konkreetsest äriprotsessist. Nii lihtsalt kui see ka ei kõla, on see võtmepunkt, millel põhinevad kõik tõhusad kulude juhtimise meetodid.

Iga ettevõtet saab kujutada protsesside ahelana. See võtab vastu teatud ressursse, mida selle jada läbides muudetakse, omandades väljundis toote või teenuse vormi. Samas on iga ahela lüli spetsiifiline funktsioon, mille teostamiseks on vaja teatud ressursse ja millel on oma kulu.

Sellest arusaamast lähtudes tuleks nii kulude vähendamist kui ka kulude optimeerimist alustada äriprotsesside analüüsist. On vaja kindlaks teha nende vastavus kuludele ja seejärel lahendada kulutatud ressursside vähendamise ja tootlikkuse suurendamise probleem. See on tegelik kulude optimeerimine ettevõttes.

Milline kulude rühmitamise meetod on ettevõttes kulude optimeerimise eesmärgil sobivam

Kulude optimeerimisel ettevõttes on kõige levinum lähenemisviis kulude rühmitamine organisatsiooni struktuuriüksuste kaupa. Seda mudelit võib nimetada traditsiooniliseks, erinevates versioonides esindab see ligikaudu sama tabelit, kus on loetelu kululiikidest (üür, palk, maksud jne), mis on rühmitatud ettevõtte osakondade kaupa. Olenevalt tegevuse ulatusest võivad sellised tabelid olla suuremad või väiksemad, erineva detailsuse ja automatiseerituse astmega, kuid nende olemus jääb muutumatuks.

Selline lähenemine kulude rühmitamisel on põhjendatud puhaskasumi arvutamiseks ja iga divisjoni sellesse panuse hindamiseks, samuti mõne põhilise analüüsi jaoks. Kuid ettevõtte kulude optimeerimise optimeerimise eesmärgil on see praktiliselt kasutu, sest selline seos organisatsiooni struktuuriga ei ütle midagi kulude ja protsesside põhjus-tagajärg seostest. See võimaldab määrata kulude suuruse, kuid ei võimalda neid juhtida, ei anna mingit vastust küsimusele "mida teha?".

Teine rühmitamise viis - konstantideks ja muutujateks - on parem, kuid ka mitte piisavalt informatiivne. Keerulised valikud tinglikult püsi- ja tinglikult muutuvkulude lisandumisega on isegi raske öelda, kumb on rohkem, pilti täpsustada või segamini ajada.

Kulude optimeerimise eesmärgil ettevõttes rühmitamine korreleerib kulud neid põhjustanud protsessidega. Väliselt sarnaneb see kasumiaruande vormiga ja näeb üldiselt välja järgmine:

• Tooraine, materjalide, kaupade sisendkulu edasimüügiks;
• Tootmiskulud;
• Finantstehingute kulud;
• Üldised äri- ja halduskulud.

Kuid vaatamata välisele sarnasusele seisneb põhimõtteline erinevus selles, kuidas kulud nende rühmade sees jagunevad – mitte organisatsiooni struktuuri, vaid homogeensete funktsioonide järgi.

Ettevõtte tootmiskulude optimeerimise viisid

Ettevõtte tootmise ning teatud tüüpi haldus- ja juhtimiskulude optimeerimiseks on hea kasutada konkreetsele olukorrale kohandatud funktsionaalse kuluanalüüsi meetodeid. Üldjuhul toimingute jada näeb välja järgmine:

1. Koostage nimekiri funktsioonidest, mida ettevõttes praegu täidetakse.
2. Et viia täitja iga funktsiooniga kooskõlla vajalikud tööjõu-, aja- ja muude ressursside kulud.
3. Tuvastage kõige kallimad funktsioonid.

See on esimene ametlik samm, millele järgneb loominguline etapp. Konkreetsete tegevuste jaoks puuduvad valmislahendused ja retseptid, nagu pole ka formaliseeritud algoritme, kuid just siin peitub ettevõtte kulude optimeerimise edu:

• leida võimalusi kõige ressursimahukamate funktsioonide maksumuse vähendamiseks;
• tuvastada ja kõrvaldada üleliigsed või dubleerivad funktsioonid;
• leida võimalusi sama ressursi jagamiseks erinevate funktsioonide kaupa.

Kui vähemalt osa neist lahendustest leitakse, on võimalik läbiviidud optimeerimisest kasu lõigata, vabanenud ressursse kõige tõhusamate funktsioonide vahel ümber jaotada või mujale suunata.

Isegi kui kiiret efekti pole võimalik saavutada, on tehtud töö ettevõtte juhtimise jaoks igal juhul hindamatu tähtsusega. Saadud funktsioonide kaart ja nende seos kuludega võimaldab sihipäraselt ressursse jaotada ning eelarvesüsteemi realistlikumaks muuta.

Juhtumiuuring

Praktilises töös võivad funktsionaalse kuluanalüüsi meetodid täies klassikalisel kujul osutuda ebamõistlikult aeganõudvaks, sageli piisab lihtsustatud skeemide kasutamisest. Vaatleme nende rakendamist reaalsel näitel.

Jaotusfirma aktsionärid seadsid eesmärgiks vähendada kulusid 20%. Analüüs näitas, et üheks kallimaks omaduseks osutus klientidele kauba tasuta kohaletoimetamine. Kui see funktsioon puudus, siis kaupa ei tarnitud ja ostjad said selle kätte ise. Sellise teenuse hiline kasutuselevõtt on muutunud tugevaks konkurentsieeliseks ning võimaldanud suurendada kliendibaasi, suurendades oluliselt selle turuosa. Siis aga olukord muutus, konkurendid said ka tasuta kohaletoomise ning nüüd ei saanud karm konkurents sellest teenusest keelduda ega ka kohaletoimetamise kulu müügihinna sisse arvata. Ostjad ei soovinud ka kohaletoimetamise eest eraldi maksta, sest saab tellida konkurentidelt, nemad toovad selle tasuta.

Meie ülesanne oli vähendada funktsiooni maksumust. Analüüsi käigus uurisime kõiki selle rakendamist mõjutavaid tegureid:

• tellimuste geograafia, kaugus kesklaost, tarneaeg;
• aeg, sagedus, tellimuste mahud, klientide arv;
• hooajalise kasvu ja nõudluse vähenemise tegurid;
• avalduste kogumise ja laos vormistamise kord;
• konkurentide ladude geograafiline asukoht ja nende tarnetingimused.

Selle tulemusena leiti ja rakendati järgmised lahendused:

• ettevõtte tegevusterritoorium (mitu piirkonda) jaotati tinglikult tsoonideks lähtuvalt klientide arvust, nende geograafilisest lähedusest ja tarnete kogumahust;
• sõltuvalt ülaltoodud teguritest koostati erinevate tsoonide jaoks erinevate intervallidega tarnegraafik;
• tasuta kohaletoimetamine on mitmes kohas tühistatud;
• töötati välja peale- ja mahalaadimise eeskirjad, muudeti lao töörežiimi, et vähendada kogu tarneaega;
• kehtestatud on järgmise tarne taotluste vastuvõtu lõppaeg;
• arvutatakse ja määratakse tasuta kohaletoimetamise majanduslikult põhjendatud minimaalne tellimuse suurus.

Kõigi nende meetmete tulemuseks oli jaotusettevõtte transpordikulude 30% vähenemine ning pealegi tarnemahud mitte ainult ei vähenenud, vaid isegi kasvasid.

Ettevõtte üldkulude optimeerimise meetodid

Üldised ärikulud täidavad enamasti ettevõtte kui terviku tegevust toetavat funktsiooni ning neid ei saa lagundada komponentprotsessideks, mida saaks eespool kirjeldatud viisil analüüsida.

Sellistel juhtudel on kõige mõistlikum viis ettevõtte kulude optimeerimiseks standardida valitud suhtelised ja absoluutnäitajad, näiteks:

1. Keskmine maksumus 1 m 2 büroopinda.
2. Keskmine kontoripind ühe kontoritöötaja kohta.
3. Keskmine kommunaalteenuste summa ühe meetri üüripinna kohta.
4. Seadmete keskmine maksumus töökoha kohta.
5. Kirjatarvete ja majapidamistarvete keskmine tarbimine töötaja kohta.
6. Ühele administratsiooni töötajale kuuluv tulu.
7. Klientide arv administratsiooni töötaja kohta (müük, raamatupidamine jne).
8. Halduspersonali töötasude osakaal kogu palgafondist.

Ja palju muid näitajaid. Loovuse võimalused on siin piiramatud, oluline on vaid tasakaalu hoidmine, et mõne näitaja poole püüdlemine ei tooks kaasa teiste funktsioonide või alamülesannete täitmise halvenemist. Selle skeemi toimimiseks vajate lisaks koefitsientide süsteemile endale:

1. Määrake vastutustundlikud töötajad, kes saavad nende väärtust mõjutada.
2. Määra indikaatori väärtused nagu KPI need töötajad.

Loomulikult tähendab see, et näitajad peavad olema reaalsed ja mõõdetavad ning arvutused läbipaistvad ja mõlemale poolele arusaadavad.

Finantskulude optimeerimine

Kavandatavas kontseptsioonis on kõik rahavoogudega seotud kulud klassifitseeritud finantskuludeks. Lisaks otsepangateenustele hõlmab see mitmeid muid kulusid, mida tavaliselt peetakse üldisteks äri- või halduskuludeks. Finantskulude täielik loetelu võib olla järgmine:

1. Arveldus- ja sularahateenused.
2. Valuutatehingud ja valuuta kontroll.
3. Tasumisele kuuluvad laenude ja võlakohustuste intressid.
4. Maksesüsteemi haldurite teenused.
5. Pangaväliste makseagentide teenused.
6. Omandamine.
7. Kollektsioon.
8. Maksuregistripidajate ja OFD-teenuste hooldus.
9. Kassapidajate palgad, arveldusarvepidaja, eriametnik 115-FZ järgimise eest.
10. Teatud liiki maksud ja sissemaksed.

Esmapilgul võib see rühmitamine tunduda ebatavaline, kuid tegelikult loob see kulude ja funktsioonide vahel täpsema vastavuse kui traditsiooniline klassifikatsioon.

Hoolimata asjaolust, et need on ühe rühma kulud, nõuavad nende optimeerimise lähenemisviisid erinevaid lähenemisviise. Mõned neist on algselt seotud protsendina rahavoo mahust, teised, vastupidi, on fikseeritud ega sõltu käibest. Sellistel juhtudel piirduvad optimeerimismeetodid sarnaste teenuste turul kõige kasumlikumate pakkumiste leidmisega. Teise osa kuludest saab muuta sõltuvaks KPI-de kaudu toimuvast rahavoost, välistades sellega ebaproduktiivsed kulud.

Makstavate intresside vähendamine

Eelkõige sõltub laenuraha kasutamise eest makstava intressi suurus ettevõtte finantspoliitikast. Hoolimata asjaolust, et laenatud ressursside maksumus on enamikul juhtudel turu keskmise lähedal, saab ettevõte mõjutada laenatud vahendite suurust ja ligitõmbamise tingimusi. Need kaks tegurit määravad välisrahastamise kasutamise lõpliku tõhususe. Seda tüüpi kulude optimeerimise viis on finantstsükli kestuse lühendamine.

Finantstsükkel on protsess, mille käigus kantakse organisatsiooni raha esmalt edasi müüdavatesse toorainetesse, materjalidesse või kaupadesse ning seejärel vastupidine protsess, mille käigus konverteeritakse valmistooted rahaks arvelduskontodel ja kassas. Finantstsükli alguspunktiks on tasumine tarnijale ja lõpp-punktiks on makse laekumine ostjalt. Tsükli kestus – aeg, mis kulus tsükli algusest kuni selle lõpuni – on otseselt seotud laenatud raha vajadusega. Mida pikem on finantstsükkel, seda suurem on ettevõtte sõltuvus välistest finantseerimisallikatest. Seetõttu on üldjuhul finantstsükli kestuse lühendamine eesmärk, mille saavutamine toob kaasa mitte ainult laenude kasutamise tasude suuruse optimeerimise, vaid ka äritegevuse efektiivsuse tõusu. terve.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks juhin tähelepanu asjaolule, et oluline ja jätkusuutlik kulude optimeerimine saab toimuda ainult äriprotsesside optimeerimise tulemusena. On ebatõenäoline, et ühtki kululiiki on võimalik oluliselt vähendada ilma midagi muud ümberringi muutmata. Peaaegu alati nõuab see kõigi selle funktsiooniga seotud protsesside muutmist. Kuid kui see õnnestub, suureneb tõhusus täiendavalt, kõrvaldades üleliigsed funktsioonid, vähendades ressursside vajadust ja jagades neid ümber. Selle mudeli edasiarenduseks on üleminek äriprotsesside juhtimisele läbi kulude juhtimise.