Примери за записване на операции за връщане на остатъци от субсидии. Начисляване, получаване и връщане на субсидии за държавни задачи: отразено в счетоводството. Коя операция да отразява връщането на субсидии на служителите

Институцията получава субсидии за държавни задачи или за някаква конкретна цел. При определени условия те ще трябва да бъдат върнати в бюджета. Ще разберем кога е необходимо да издадем декларация за субсидия.

Субсидия за държавни задачи

В края на годината институцията изготвя отчет за изпълнението на държавната задача. Въз основа на резултатите от проверката си основателят може да реши да върне част от субсидията от предходната година. Това ще стане, ако не бъде изпълнен поне един от показателите за обем на работа или услуги, установени в държавното задание. Тази норма е посочена в част 17 на член 30 от Федералния закон от 8 май 2010 г. № 83-FZ (наричан по-долу Закон № 83-FZ).

Връщане на субсидията: срок. KOSGU от 2016 г. отразява транзакции за получаване и връщане на субсидии за държавни задачи

За федералните институции правителството на Руската федерация определи процедурата за връщане в Указ № 1456 от 28 декември 2015 г. По-специално, крайният срок за връщане е 1 юли. Подобни правила важат и за институциите на някои съставни единици на Руската федерация и общини. Срокът и процедурата за връщане на остатъците от субсидията се определят в регионалните и местните разпоредби. Датата често не съвпада с федералната или не е посочена.

Пример 1:

С постановление на правителството на Свердловска област от 28 декември 2015 г
№ 1214-ПП предвижда:

„Редът и условията за връщане на субсидията се определят от споразумението за връщане на субсидии за финансова подкрепа за изпълнение на държавната задача, сключено между основателя и институцията в рамките на 30 календарни дни след изпращане на заключението.“

Отражение в счетоводството.Да кажем, че показателите за изпълнение на институцията в края на миналата година са под нивата, посочени в държавното задание. Основателят изчисли сумата, която трябва да бъде преведена в бюджета.

В счетоводството дългът по средства се отразява в дебита на сметка 4 401 10 130 и в кредита на сметка 4 303 05 730. Нека покажем с пример какви записи се правят при прехвърляне на пари към бюджета.

Пример 2:

Общинската бюджетна културна институция е изразходвала цялата субсидия в края на 2016 г.

Не са постигнати показателите, заложени в държавната задача от миналата година. След като получи заключението на основателя, институцията прехвърли сумата на дълга към бюджета. Сметката записва:

ДЕБИТ 4 401 10 130
КРЕДИТ 4 303 05 730
50 000 rub.

ДЕБИТ 4 303 05 830
КРЕДИТ 4 201 11 610
50 000 rub.
- натрупан е дълг за връщане в бюджета на остатъка от субсидията за държавната задача от предходната година;

Възвръщаемост на субсидията: целеви субсидии

Условията, редът и редът за връщане на всяко бюджетно ниво се определят в наредбите на съответните органи. По правило те са посочени и в договора за субсидия.

В два случая ще трябва да се върнат миналогодишните субсидии. Първо, ако не се използват през 2016 г. Второ, когато одиторите са установили злоупотреба. Нека разгледаме всяка ситуация по-подробно.

Отчитане на неизползваните средства.Неусвоените средства от миналогодишните целеви субсидии се връщат в бюджета. Но можем да потвърдим необходимостта от тези средства за същите цели. След това, по решение на учредителя, парите ще бъдат оставени на институцията.

Целевите субсидии се отразяват в счетоводството:

за други цели съгласно КФО 5;
за капитални вложения по КФО 6.

Пример 3:

Бюджетната институция има остатък от неизползвани целеви субсидии за капиталови инвестиции от предходната година в размер на 100 хиляди рубли.

Основателят потвърди необходимостта от целеви средства в размер на 60 хиляди рубли. Останалите 40 хиляди рубли. прехвърлени в приход на бюджета.

Счетоводителят подготви следните записи:

ДЕБИТ 6 205 81 560
КРЕДИТ 6 303 05 730
100 000 rub.
- отразява се задължението за връщане на неизползваните остатъци от субсидията в приходите на бюджета;

ДЕБИТ 6 303 05 830
КРЕДИТ 6 205 81 660
60 000 rub.
- дългът към бюджета е намален въз основа на решението за необходимостта от целеви средства;

ДЕБИТ 6 303 05 830
КРЕДИТ 6 201 11 610
40 000 rub.
- неизползваният остатък се прехвърля в приход на бюджета.

Възстановяване на субсидии за нецелесъобразно използване.По правило държавните агенции настояват за връщане на тази част от субсидията, която институцията не е използвала по предназначение. Ако вашият основател е взел това решение, запишете транзакцията, както е показано в Пример 4.

Пример 4:

През 2016 г. бюджетната институция получи от основателя целева субсидия за ремонт на сградата в размер на 1 милион рубли.

В споразумението за плащане страните предвиждат връщане на субсидията, ако се разкрие неправомерно използване.

През 2016 г. институцията извърши ремонт и напълно изразходва парите. Учредителят одобри отчета за усвояването на субсидията на 26 декември 2016 г.

През март 2017 г. основателят извърши проверка и установи, че институцията е нарушила условията за предоставяне на целева субсидия. Данните от първичната документация показват, че със средствата на субсидията са изплатени редица дейности по озеленяване.

Институцията похарчи 90 хиляди рубли за това. Но споразумението не предвижда такива разходи.

Инспекторите прецениха, че тази година институцията трябва да върне средствата, използвани за облагородяване на територията.

Въз основа на доклада от проверката ръководителят на институцията реши да възстанови баланса на целевата субсидия в размер на 90 хиляди рубли по личната сметка. и прехвърлете тази сума в приход на бюджета. И разходите за подобрение трябва да бъдат отразени в рамките на платени дейности (KFO 2). Счетоводителят направи редица записвания в счетоводството.

През 2016 г.:

ДЕБИТ 5 201 11 510
КРЕДИТ 5 205 81 660*
1 000 000 rub.
- получена е целева субсидия за ремонт на сградата;

ДЕБИТ 5 205 81 560
КРЕДИТ 5 401 10 180
1 000 000 rub.
- приходите от целевата субсидия са начислени към датата на одобряване на отчета за използването й - 26 декември 2016 г. (въз основа на счетоводна справка по ф. 0504833).

През 2017 г.:

ДЕБИТ 5 401 10 180
КРЕДИТ 5 303 05 730
90 000 rub.
- начислен е размерът на дълга за връщане в приход на бюджета;

ДЕБИТ 5 205 81 560
КРЕДИТ 5401 10180 (НАГРАДА)
90 000 rub.
- доходите под формата на целева субсидия са сторнирани;

ДЕБИТ 4 304 06 830
КРЕДИТ 4 201 11 610**
90 000 rub.
- намален е дългът в размер на събраните средства за плащане на разходи от целеви субсидии в рамките на държавната задача;
** Увеличение на задбалансова сметка 18 (по код 226 КОСГУ)

ДЕБИТ 5 201 11 510
КРЕДИТ 5 304 06 730***
90 000 rub.
- възстановена е част от целевата субсидия;
*** Намаление на задбалансова сметка 18 (по код 226 КОСГУ)

ДЕБИТ 5 303 05 830
КРЕДИТ 5 201 11 610****
90 000 rub.
- отразява трансфера на средства в приходите на бюджета.
**** Намаление на задбалансова сметка 17 (по код 180 КОСГУ)

При извършване на операции по предоставяне на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи и субсидии за други цели често възникват въпроси, свързани с отразяването на тези операции в счетоводството на бюджетни, автономни институции, както и в бюджетното счетоводство на главни разпоредители на бюджетни средства, изпълняващи функциите и правомощията на институциите-учредители. В тази статия М.В. Леонова, ръководител на отдела за отчитане на изпълнението на федералния бюджет на Дирекция за междурегионални операции на Федералната хазна, разглежда отразяването на тези операции в счетоводството и отчетността.

Пример

Счетоводно отразяване на операциите по предоставяне на субсидии

Нека разгледаме процедурата за отразяване на транзакциите за предоставяне на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи и субсидии за други цели в счетоводството на бюджетни, автономни институции (наричани по-долу институции), както и в бюджетното счетоводство на главните разпоредители на бюджетни средства, изпълняващи функциите и правомощията на учредителя на институцията (наричан по-долу - учредител), и тяхната регистрация в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“, като се използва конкретен пример.

Пример

Законът за федералния бюджет за текущата година според разходния код на бюджетната класификация 157 0702 4239900 621 (KRB1) одобри сумата от 10 000,00 рубли, съгласно код 157 0702 4239900 612 (KRB2) - 12 000,00 рубли, съгласно кода 157 0106 0920700 6 12 (KRB3) - 4 000,00 рубли.

Основателят сключи споразумения:

с автономна институция за предоставяне на субсидия от федералния бюджет за изпълнение на държавна задача в размер на 10 000,00 рубли, която е преведена по сметка, открита за институцията в кредитна институция, напълно използвана;

с бюджетна институция за предоставяне на субсидия от федералния бюджет за други цели в размер на 12 000,00 рубли, която се превежда по личната сметка на институцията, открита във Федералната хазна. От тях 300,00 рубли са върнати на основателя през текущия период. Балансът на неизползваните целеви субсидии в края на отчетната година възлиза на 1700,00 рубли. Отчет за изразходването на целевата субсидия в размер на 10 000,00 рубли беше представен на основателя.

Освен това, въз основа на заявление от бюджетна институция, по личната му сметка е преведена субсидия за възстановяване на разходите на институцията в размер на 4 000,00 рубли.

Бюджетната институция върна неизползвания остатък от целевата субсидия от минали години в размер на 500,00 рубли от личната сметка.

Довеждане на лимитите на бюджетните задължения до учредителя

Счетоводни записи за привеждане на ограниченията на бюджетните задължения до главния разпоредител на средствата от федералния бюджет, като получател на средства от федералния бюджет, за текущата финансова година, както и процедурата за тяхното отразяване в програмата „1C: Счетоводство на правителството институция 8” (с посочване на програмни документи) са представени в Таблица 1 .

Таблица 1. Финализиране на LBO според подробен KOSGU

името на операцията	Дебит	Кредит	Сума	Програмен документ
LBO са одобрени да предоставят субсидия за изпълнение на държавна задача на автономна институция	KRB1 1,501 12,241	KRB1 1,501 13,241		График на разходите на RBSс поставен флаг
LBO са привлечени да предоставят субсидии за други цели на бюджетна институция	KRB2 1,501 12,241	KRB2 1,501 13,241		График на разходите на RBSс поставен флаг Предоставяне на данни за себе си като PBS
МБО са одобрени за предоставяне на субсидии за други цели за възстановяване на разходите на бюджетна институция	KRB3 1,501 12,241	KRB3 1,501 13,241		График на разходите на RBSс поставен флаг Предоставяне на данни за себе си като PBS»

Ако лимитите на бюджетните задължения се коригират според разширените кодове за класификацията на операциите на сектор „Държавно управление“ (наричан по-долу КОСГУ), тогава трябва да се направят записите, представени в таблица 2.

Таблица 2. Финализиране на LBO за разширен KOSGU

Поемане на бюджетни задължения от учредителя

В същото време признаването на задълженията и тяхното отнасяне към финансовия резултат от текущата финансова година се извършва по метода на начисляване към датата на предоставяне на субсидии в съответствие с условията на споразумението, независимо от факта на прехвърляне на субсидията - виж таблица 4.

Таблица 4. Приемане и изпълнение от основателя на парични задължения за предоставяне на субсидия за изпълнение на държавна задача

името на операцията	Дебит	Кредит	Сума	Програмен документ
Приети сметки за плащане за предоставяне на субсидия на автономна институция за изпълнение на държавна задача в съответствие с условията на споразумението	KRB1 1 401 20 241	KRB1 1 302 41 730		Фирмени услуги на трети странис операция или документ Операция (счетоводство)
Приети са парични задължения в размера, предвиден в споразумението за предоставяне на субсидия за изпълнение на държавна задача	KRB1 1,502 11,241	KRB1 1,502 12,241		с операция
Субсидия за изпълнение на държавна задача е преведена по сметка, открита за автономна институция в кредитна институция	KRB1 1 302 41 830	KRB1 1 304 05 241		Заявление за парични разходис операция

Приемането и изпълнението на парични задължения за прехвърляне на субсидии за други цели, предоставени въз основа на споразумение или въз основа на условията на съответния регулаторен правен акт (например при получаване на заявление от институция), се отразява в бюджетното счетоводство на учредителя в сметка 1 206 41 000 „Изчисления за авансови безвъзмездни трансфери на държавни и общински организации“. В същото време, в съответствие с параграф 102 от Инструкциите за използване на сметкоплана за бюджетно счетоводство, се извършва признаване на пасиви (отражение в сметка 1 302 41 830) с тяхното присвояване на финансовия резултат на текущата финансова година въз основа на отчет, потвърждаващ извършените целеви разходи от личната сметка на институцията в рамките на посочената субсидия (по-долу - отчет за изразходването на субсидията).

Формата на отчета за изразходването на субсидията, редът и условията за нейното предоставяне от институцията се определят от учредителя.

Редът, в който се отразяват тези транзакции, е представен в таблица 5.

Таблица 5. Приемане и изпълнение от Учредителя на парични задължения за предоставяне на субсидии за други цели

името на операцията	Дебит	Кредит	Сума	Програмен документ
Приети са парични задължения в размер на плащанията, предвидени в споразумението за предоставяне на субсидия за други цели на бюджетна институция	KRB2 1,502 11,241	KRB2 1,502 12,241		Прието парично задължениес операция Приемане на паричното задължение за текущата година
По лична сметка на бюджетна институция е преведена целева субсидия	KRB2 1,206 41,560	KRB2 1 304 05 241		Заявление за парични разходис операция Трансфер (аванс) на суми на субсидии, субвенции, трансфери на организации (206 41, 42, 52, 53)
Приети сметки за предоставяне на целева субсидия на бюджетна институция въз основа на представен от институцията отчет за изразходване на субсидията	KRB2 1,401 20,241	KRB2 1,302 41,730		Операция (счетоводство)или документи Фирмени услуги на трети странис операция Покупка от доставчик (ХХХ - 302.ХХ)И Уреждане на издадени аванси
По-рано преведената субсидия е кредитирана	KRB2 1 302 41 830	KRB2 1,206 41,660		Операция (счетоводство)или документи Фирмени услуги на трети странис операция Покупка от доставчик (ХХХ - 302.ХХ)И Уреждане на издадени аванси
Неизползваният остатък от целевата субсидия, предоставена на бюджетната институция през текущия период, беше кредитирана по личната сметка	KRB2 1 304 05 241	KRB2 1,206 41,660		Касови бележкис операция Други доставки
Начислени приходи от връщане от бюджетната институция на неизползван остатък от целевата субсидия от минали години - преобразуване на остатъка	157 2 18 01010 01 0000 1 205 81 560	KRB2 1,206 41,660		Операция (счетоводство)
Неизползваният остатък от целеви субсидии е кредитиран по сметката на администратора на личните доходи на Учредителя	157 2 18 01010 01 0000 1 210 02 180	157 2 18 01010 01 0000 1 205 81 660		Касови бележкис операция Други доставки

Трябва да се отбележи, че в случай на предоставяне на субсидия за други цели за възстановяване на разходите на институцията, отразяването в бюджетното счетоводство на основателя (счетоводство на автономна бюджетна институция) на операциите по приемане и изпълнение на парични задължения се извършва по начин, подобен на процедурата за субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задача.

Редът, в който се отразяват операциите, включително в програмата, е представен в таблица 6.

Таблица 6. Приемане и изпълнение от основателя на парични задължения за предоставяне на субсидии за други цели за възстановяване на разходите на институцията

името на операцията	Дебит	Кредит	Сума	Програмен документ
Приети задължения за предоставяне на субсидия на бюджетна институция за други цели за възстановяване на разходи	KRB3 1,401 20,241	KRB3 1,302 41,730		Фирмени услуги на трети странис операция Покупка от доставчик (ХХХ - 302.ХХ)или документ Операция (счетоводство)
Поети са парични задължения в размер на постъпилата от бюджетната институция заявка	KRB3 1,502 11,241	KRB3 1,502 12,241		Прието парично задължениес операция Приемане на паричното задължение за текущата година
Преведена е субсидия за други цели за възстановяване на разходите на бюджетна институция по нейна лична сметка	KRB3 1,302 41,830	KRB3 1 304 05 241		Заявление за парични разходис операция Прехвърляне на суми на субсидии, субвенции, трансфери на организации (302 41, 42, 52, 53)

Предоставянето на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи и субсидии за други цели подлежи на отразяване от учредителя в бюджетната отчетност, която се изготвя в съответствие с Инструкциите за реда за изготвяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, одобрени. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. № 191n (изменена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 октомври 2012 г. № 138n). Представено е отразяването от основателя на условията на примера в доклада на главния управител, управителя, получателя на бюджетни средства, главния администратор, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор, администратора на бюджетните приходи (f. 0503127). в таблици 7 и 8.

Следващият брой на списание "BUKH.1S" ще разгледа процедурата за отразяване на транзакции за получаване на субсидия за изпълнение на държавна задача в счетоводството и отчитането на автономни и бюджетни институции (включително в програмата "1C: Счетоводство на a държавна институция 8").

Към 01.01.2017 г. има салда от различни неизползвани целеви субсидии по отделна лична сметка на бюджетна институция, те се отразяват в сметките като кредит на сметка 5.205.81. Съгласно клауза 94 от Инструкцията към заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. 174n (наричана по-долу Инструкцията), „отразяване на дълг към бюджета на бюджетната система на Руската федерация в условия за връщане в приходите на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация остатъците от неизползвани целеви субсидии от минали години, когато се взема решение дали има нужда от целеви средства (ако остатъкът от средства не е прехвърлен към бюджетните приходи на бюджетната система на Руската федерация), се извършва чрез дебитиране на сметка 030305830 „Намаляване на задълженията за други плащания към бюджета“ и кредитиране на сметка 020581660 „Намаляване на вземанията за други приходи“, кредитното салдо на сметка 5.205.81 се увеличава със съответния запис както за салдото на целевите субсидии, които ще бъдат върнати в бюджета, така и за салдото на целевите субсидии, от които има нужда. Това счетоводно записване се извършва на първия работен ден от финансовата година, ако по личната сметка има остатъци от целеви субсидии от минали години. След това, след получаване от основателя на информация във формуляр 0501016, в съответствие с клауза 93 от Инструкцията, „отразяване на дълга върху неизползваните остатъци от субсидии за други цели (бюджетни инвестиционни цели) по отношение на баланси, необходимостта от които е потвърдена от учредителя, се извършва чрез дебитиране на сметка 020581560 „Увеличение на вземания за други приходи“ и кредит на сметка 030305730 „Увеличение на задължения за други плащания към бюджета“, кредитното салдо на сметка 5.205.81 се намалява с съответното вписване по размера на субсидиите, необходимостта от които е потвърдена, т.е. сумата на субсидиите продължава да остава в кредита на сметка 5.205.81, за да бъде върната в бюджета. Връщането в бюджета на остатъците от неизползвани субсидии от минали години се извършва в съответствие с клауза 93 от Инструкциите, която гласи, че „връщането на неизползвания остатък от субсидия за други цели (бюджетни инвестиции) от минали години е отразено в дебита на сметка 030305830 „Намаляване на дължимите сметки за други плащания в бюджета“ и кредита на сметка 020111610 „Изтегляне на средства на институцията от лични сметки в органа на касата“, в резултат на което салдото по сметка 5.303.05 затворено е. Писмото на Министерството на финансите на Русия от 01.04.2016 г. N 02-06-07/19436 съдържа малко по-различни счетоводни записи за отчитане на остатъците от целеви субсидии от минали години. Как едно бюджетно учреждение следва да отчита операциите с остатъците от субсидии за други цели от предходната година?

По този въпрос заемаме следната позиция:
Транзакциите с остатъците от субсидии за други цели от предходната година трябва да бъдат отразени в бюджетна институция по начина, предложен от Министерството на финансите на Русия в писмо от 01.04.2016 г. N 02-06-07/19436. В момента възможността за използване на тези кореспонденции трябва да бъде фиксирана в счетоводната политика на институцията.

Обосновка на позицията:
В допълнение към субсидиите за изпълнение на държавни (общински) задачи, бюджетните институции могат да получават субсидии за други цели (параграф 2, параграф 1, член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация). В съответствие с ал. 4 ал.1 чл. 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, процедурата за определяне на обема и условията за предоставяне на такава субсидия от федералния бюджет се определя от правителството на Руската федерация.
Конкретните условия за предоставяне на целеви субсидии като правило се установяват в съответните договори (споразумения), сключени между учредителите и получателите на субсидии.
Част 18 от член 30 от Федералния закон № 83-FZ от 08.05.2010 г. установява, че остатъците от целеви субсидии, които не са използвани през текущата финансова година, подлежат на прехвърляне от бюджетните институции към съответния бюджет. Посочените остатъци от средства могат да се използват от бюджетни институции през следващата финансова година, ако има нужда от насочването им за същите цели в съответствие с решение на държавния орган (държавен орган), управителния орган на извъндържавната държава. бюджетен фонд, местен орган на управление, който изпълнява функциите и правомощията на учредителя на бюджетната институция.
Като се има предвид горното, можем да стигнем до извода: ако бюджетна институция в края на финансовата година има неизползвани остатъци от целеви субсидии, тогава съответните суми подлежат на прехвърляне към бюджета. В същото време, ако се потвърди необходимостта от тези целеви средства, бюджетната институция има право да разпредели тези средства през следващата година за същите цели, за които са били отпуснати през миналата година.
По отношение на счетоводството трябва да се отбележи следното. Фактите от икономическия живот се записват в счетоводството въз основа на първични счетоводни документи (част 1, член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“, параграф 7 от Инструкциите, одобрени със Заповед на Министерството на Финанси на Русия от 1 декември 2010 г. N 157n) . При поддържане на счетоводна документация счетоводният субект осигурява формирането на пълна и надеждна информация, по-специално за задълженията, поети от институцията (клауза 4 от Инструкция № 157n).
За да се осигури единен подход към счетоводната процедура от бюджетните (автономни) институции, по-специално балансите на неизползваните субсидии за други цели, писмо от Министерството на финансите на Русия от 01.04.2016 г. N 02-06- Издадена е 07/19436. Съответствия 5 и 8 от таблицата на това писмо описват процедурата за отразяване в счетоводството на бюджетни (автономни) институции дълг към бюджета за връщане на остатъците от целеви субсидии от предходната година и операции за потвърждаване на необходимостта от тези средства . Тези операции, според писмото, трябва да изглеждат така:
1) Дебит 5 205 81 560 Кредит 5 303 05 730
— увеличаване на дълга на бюджетна институция за връщане на неизползваните остатъци от субсидии за други цели в приходите на бюджета;
2) Дебит 5,303 05,830 Кредит 5,205 81,560
— намаляване на дълга към бюджета при вземане на решение за необходимостта от целеви средства (ако остатъкът от средства не е прехвърлен в бюджета).
Освен това писмото съдържа счетоводен запис, който отразява получаването на средства от връщането на целева субсидия от бюджета при вземане на решение за наличието на нужда (ако средствата са преведени в бюджета преди потвърждаване на необходимостта):
Дебит 5 205 81 660 Кредит 5 201 11 610.
Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. N 209n са направени промени в Инструкциите за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември , 2010 N 174n (наричана по-нататък Инструкция N 174), по-специално относно процедурата за записване на операции с остатъците от целеви субсидии. Според нас промените, направени в Инструкция № 174n в тази част, съдържат някои неточности (печатни грешки).
По-специално, в параграф 16 от параграф 93 от Инструкция N 174n, счетоводната операция за дебитиране на сметка 0 205 81 560 и кредитна сметка 0 303 05 730 е обявена като „отразяване на дълг върху неизползвани остатъци от субсидии за други цели (цели на бюджетни инвестиции ) по отношение на баланси, необходимостта от които е потвърдена от учредителя." Напротив, операцията по дебита на сметка 0 303 05 830 „Намаляване на дължимите сметки за други плащания към бюджета“ и кредита на сметка 0 205 81 660 „Намаляване на вземанията за други приходи“ от ал. 9, клауза 94 от Инструкция N 174n е озаглавена като „отразяване на дълга към бюджета на бюджетната система на Руската федерация по отношение на връщането в приходите на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация на балансите на неизползвани целеви субсидии от минали години, когато се взема решение за наличието на необходимост от целеви средства (ако остатъкът от средства не е прехвърлен в бюджетните приходи на бюджетната система на Руската федерация).“
Очевидно е възникнало объркване между тези разпоредби на Инструкция № 174n. Първата операция, тъй като по същество отразява операция за увеличаване на дълга към бюджета за връщане на остатъка от целевата субсидия от предходната година, може да има следното описание в Инструкция № 174n: „отразяване на дълга към бюджета на бюджетната система на Руската федерация по отношение на връщането в доходите на съответната бюджетна бюджетна система на Руската федерация на остатъците от неизползвани целеви субсидии от минали години. Второто съответствие, тъй като по същество не отразява увеличение на дълга към бюджета, може да има следното описание: „намаляване на дълга към бюджета на бюджетната система на Руската федерация по отношение на връщането към доходите на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация остатъци от неизползвани целеви субсидии от минали години, като се вземе решение за необходимостта от целеви средства (ако остатъкът от средства не е прехвърлен в приходите на бюджета на бюджетната система на Руска федерация)."
Като се има предвид наличието на противоречия между обясненията на специалистите на Министерството на финансите на Русия и разпоредбите, включени в Инструкция № 174n, кореспонденцията, необходима за отразяване на въпросните транзакции, трябва да бъде съгласувана от бюджетната институция по предписания начин. по параграф. 2, клауза 4 от Инструкция № 174n, и въведете съответните разпоредби в счетоводната политика.

Също така препоръчваме да прочетете следните материали:
— Енциклопедия на решенията. Субсидия за други цели (целева субсидия);
— Енциклопедия на решенията. Счетоводно отчитане на операции със субсидии за други цели.

Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Сулдяйкина Валентина

Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Милиард Мария

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.

Как се връщат субсидиите в бюджета?

Държавните структури, отговорни за разработването на разпоредби за предоставяне на субсидии, са изброени в чл. 78.1 пр.н.е. RF. Институциите могат да получават субсидирани ресурси за изпълнение на определени държавни задачи или постигане на конкретни цели. В първия случай организацията се задължава да докладва в края на финансовия период за използването на отпуснатите й средства и степента на готовност на задачата. Ако има нормативно утвърдени условия, непотърсените средства трябва да бъдат върнати в бюджета.

Ред за възстановяване на субсидии в бюджета

Субсидиите, отпуснати за изпълнение на плана съгласно държавната поръчка, могат да бъдат частично изразходвани въз основа на резултатите от годината. Останалите средства се връщат обратно в бюджета или се прехвърлят за новата финансова година. За да удължите периода на използване на пари, трябва да изпълните основното условие - изпълнете задачата.

ЗА СПРАВКА!Клауза 17 чл. 30 от Закон № 83-FZ от 8 май 2010 г. позволява държавната задача да се счита за изпълнена, ако отклоненията в постигането на показателите не са значителни.

Ако стойностите на постигнатите показатели не отговарят на декларираното, остатъкът от субсидиите подлежи на връщане в бюджета.

Целевите субсидии се събират от бюджета при наличие на една от двете ситуации:

ресурси не са изразходвани;

парите са изразходвани, но в нарушение на предназначението им.

Във втория случай ще е необходимо да се върне сумата на средствата, които са били използвани в противоречие с първоначално поставените цели. Правните норми са систематизирани в Писмо на Министерството на финансите от 1 април 2016 г. № 02-06-07/19436.

Неизползваните остатъци от отпуснатите средства по програмата за субсидиране могат да бъдат върнати в бюджета или да продължат да се изразходват през следващата година. За да получите разрешение за по-нататъшно използване на ресурси, трябва да получите положително решение от съответната държавна агенция. Важно условие за запазване на отпуснатите пари е необходимостта от пълното им усвояване и актуалността на планираните дейности през следващата финансова година. Целите на разходите не трябва да се променят - те остават същите.

ВАЖНО! Събирането на субсидираните средства се извършва чрез органите на касата, които кредитират върнатите остатъци към бюджета на съответното ниво.

Условия за връщане

Датите за връщане на средствата и процедурата за извършване на тази операция се утвърждават от регионални и местни разпоредби. Схемата за определяне на сумата за събиране е представена на няколко етапа:

До 1 юли на следващия финансов годишен период институцията е длъжна да представи на отдела на касата, в който е открита лична сметка за целево финансиране, формуляр 0501016. Този документ отразява информация за операциите, извършени като част от разработването на целеви субсидии . Отчетът се одобрява от орган, който има функциите и правата на учредителя. Сумите, разрешени за изплащане през следващия финансов период за същите цели, са посочени в колона 6. Дадените числени стойности трябва да бъдат предварително съгласувани с учредителя.

Ако касата няма отчет по образец 0501016 от конкретна институция към 30 юни вечерта, останалите субсидии се превеждат от личната й сметка в бюджета. Датата на сделката ще съответства на първия работен ден на юли.

Проверката на целевото използване на средствата за субсидиране е необходима на държавните агенции, за да идентифицират навреме нарушителите на бюджетния процес и да спрат незаконните им дейности в началния етап. За решаване на този проблем и предотвратяване на финансови измами се използва система от контролни проверки. Един от елементите му е акт на проверка дали направленията на изразходване на средствата съответстват на поставените цели.

Докладите от проверката показват набор от данни:

обосновка за необходимостта от започване на дейности по проверка;
обект на проверка;
набор от въпроси, на които инспекторите трябва да намерят отговор;
информация, идентифицираща инспектори, извършващи контролни действия;
обща информация за организацията, която е получила целево финансиране под формата на субсидия, дейността на която трябва да бъде проверена;
изброяват се документите, послужили като основа за разпределяне на бюджетни средства на конкретно предприятие;
нормативна база;
насоки на изразходване, които са договорени с органа, изплащащ средствата от субсидията, в полза на институцията получател;
списък на действителните разходи за субсидия;
сравнение на целите, заявени на етапа на съгласуване на необходимостта от разпределяне на финансиране с насоките на реално извършените разходи;
оценка на ефективността на реализираните дейности;
разпознаване на използването на пари по предназначение или не.

При установяване на нарушения под формата на нецелево разходване на бюджетни средства на длъжностни лица и юридически лица ще бъдат налагани административни наказания по чл. 15.14 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Институцията ще трябва да върне отпуснатата по-рано субсидия в бюджета, който е предоставил парите. На възстановяване подлежи не само балансовата сума, но и тези средства, които са били изразходвани в нарушение на условията на споразумението.

Как да се отрази в счетоводството

При наличие на остатъци от целеви субсидии, предоставени на институцията в предходен период, непотърсените суми трябва да бъдат върнати по бюджетни сметки. Процедурата за записване на такива транзакции е описана в писмо на Министерството на финансите от 1 април 2016 г. № 02-06-07/19436. Алгоритъмът на действията е насочен към изпълнение на следните етапи:

Определяне на действителния обем на остатъка от средства, останали неизползвани по целеви програми в приключения финансов период.
Отразяване на субсидирани средства в размер на техния остатък, подлежащ на връщане или събиране в бюджета като част от дълга.
Превод на средства по съкровищната сметка на бюджета.

ЗАБЕЛЕЖКА!Предприятие, което не е използвало изцяло целевата субсидия, трябва да върне остатъка през текущия период. Ако това не стане, сумата ще бъде събрана принудително догодина.

При независимо връщане на неизразходвани ресурси преди крайната дата на текущия финансов период, бюджетната институция отразява транзакцията чрез кореспонденция между D5.205.81.560 и K5.201.11.610. Кредитира се и сметка 17 от задбалансов тип (съгласно KOSGU 180). Автономните счетоводни организации създават следните записи:

D5.205.80.000 – K5.201.11.000;
в задбалансово счетоводство K17 (съгласно KOSGU 180).

В ситуации, когато балансите се прехвърлят към нова финансова година, тези суми трябва да бъдат показани не само чрез осчетоводявания, но и в отчетната документация. Точната сума на паричните салда за този вид финансиране трябва да бъде отразена в балансовия формуляр 0503730 и въведена във финансовите резултати на формуляр 0503721.

В отчета за обобщаване на информацията за изпълнението на плана FCD в унифициран формуляр 0503737 данните са представени в съответствие с нормите на Заповед на Министерството на финансите от 25 март 2011 г. № 33n. Остатъците от целеви субсидии, извършени през предходни периоди, се въвеждат в трета секция в клетъчен ред 592. Характерно е, че стойността на сумата се въвежда със знак минус. Данните се дублират в колона на ред 910, която се намира в раздел 4 на справката.

В счетоводната документация бюджетните организации създават записи:

между D5.205.81.560 и K5.303.05.730 - вписването е съставено към момента на начисляване на задължение към бюджета за нереализирано връщане на средства от обема на получените субсидии през миналата година;
при прехвърляне на салда през хазната, средствата ще бъдат кредитирани към приходите на определено бюджетно ниво, подателят на салдата формализира транзакцията чрез дебитиране на 5.303.05.830 и кредитиране на 5.201.11.610, заемът също ще включва сумата в извън- балансова сметка 18 (съгласно КОСГУ 610).

За автономните институции задължението за прехвърляне на целеви субсидии в размер на салдото им от предходни години се отразява чрез кореспонденция с участието на D5.205.80.000 и K5.303.05.000. След прехвърлянето на средства, този факт записва дебитния оборот за 5.303.05.000 и кредитното движение за 5.201.11.000, кредитирайки за сумата на транзакцията 18 сметки от задбалансов тип (съгласно KOSGU 610).

В счетоводните данни разпределението на целевите субсидии по сметки се извършва, като се вземе предвид тяхното предназначение:

съгласно КФО 5 са показани сумите на субсидиите за други цели;
KFO 6 отразява транзакциите по субсидии, отпуснати за капиталови инвестиции.

Примери за сделки със субсидии за капиталови инвестиции

Организацията записа баланса на субсидията за предходния период в размер на 85 000 рубли. Получателят на парите заяви необходимостта от отпускане на средства за същите цели през новата година. Размерът на финансирането от 44 000 рубли беше договорен с основателя. Тези средства остават в предприятието, а разликата между остатъка и актуализирания размер на субсидията като част от новото финансиране трябва да се върне по бюджетните сметки.

В счетоводството комплексът от операции ще бъде отразен чрез следната кореспонденция:

D 6.205.81.560 – K 6.303.05.730 с посочване на сумата от 85 000 рубли. при отразяване на салда за минали години;
D 6.303.05.830 – K 6.205.81.660 на стойност 44 000 рубли. – с това осчетоводяване дългът към бюджетния орган беше коригиран надолу, за да се изясни остатъкът за връщане;
D 6.303.05.830 – K 6.201.11.610 – при превод на инкасови суми.

Отразяване на връщане на субсидии и вземания от минали години в счетоводството и отчетността на бюджетна (автономна) институция.

Въпрос:
Молим Ви за консултация по въпроса за изготвяне на документи за връщане на субсидии от минали години и вземания от минали години. Какви задбалансови сметки са включени в тези транзакции? Показване на връщанията във f. 0503737 и ф. 0503723?
Отразени операции за връщане на субсидии от минали години и вземания от минали години по чл. „Формиране на тримесечни финансови отчети на бюджетни и автономни институции през 2016 г.“ .

В техническия анализ обаче има грешка.

Помогнете ми да поправя грешката.

Отговор:
Като общо правило, получаване (връщане) на доход по сметка 201 00 (210 03)отразени паралелно по задбалансовата сметка 17 „Постъпления на средства по сметките на институцията“ (клауза 365 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n, наричана по-долу Инструкция № 157n).Прехвърляне (плащане) на средства от сметка 201 00(210 03) и възстановяването на плащанията се отразява паралелно по сметка 18 „Премахване на средства от сметките на институцията“(клауза 367 от Инструкция № 157n).

В програма "1C: Счетоводство на публична институция 8"получаването на доход се отразява в дебита на сметка 17 според кодовете на дохода, връщането на дохода се отразява в кредита на сметка 17 съгласно същите кодове на дохода. Плащанията се отразяват по кредита на сметка 18 според кодовете на разходите, възстановяването на разходите - по дебита на сметка 18 съгласно същите кодове на разходите.

В текущата версия на Заповед на Министерството на финансите на Русия от 17 декември 2015 г. № 199n, параграф 44.1 не съдържа такива препоръки, тъй като тази разпоредба е включена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 март 2016 г. № , 16n в Инструкция № 157n (подпараграф „а“ от параграф 2.3). Съгласно параграф 2 от параграф 365 от Инструкция № 157n брой 17„Постъпления на средства по сметките на институцията“ се прилага"И за счетоводствотоинституции операции по връщане на вземания за разходи от минали години".

По аналогия в счетоводната политика на институцията може да се посочи, че сметка 18 „Разпореждания със средства от сметките на институцията“ се използва за отразяване на връщането на миналогодишните субсидии, тъй като няма друг аналитичен показател, по който тя е възможно да се разграничи оборотът на връщането на доходите от текущата година от връщането на доходите от минали години.

За изготвяне на отчет за изпълнението на плана за финансова и икономическа дейност на институцията (f. 0503737) се използва регулираният отчет „1C: Счетоводство на публична институция 8“. F. 0503737, Доклад за изпълнението на плана FHD (в сила от 01.01.2016 г.) Правило 737 (2016).

Правило 737 (2016)предвидено е отразяване в ред 591 на отчета (f. 0503737) на оборота за възстановяване на вземания от минали години (възстановяване на парични разходи от минали години), записан в дебита на сметка 17 по вид разход, както и отразяване в ред 592 на отчета (f. 0503737) на оборота за връщане на остатъците от субсидии от минали години, взети предвид по кредита на сметка 18 по елементите на аналитичната група на подвид доход, редове 950, 910 в раздел 4 са формирани по подобен начин, а в раздели 1 и 2 тези обороти не се вземат предвид.

За съставяне на отчета за паричните потоци на институцията (f. 0503723) в програмата 1C: Счетоводство на публична институция 8 се използва регулиран отчет" F. 0503723, Отчет за паричните потоци на институцията". За автоматично попълване на отчет по счетоводни данни през 2016 г. използвайте Правило 723.

Правило 723е предвидено отразяване в ред 421 на Справката (f. 0503723) на обороти за възстановяване на вземания от минали години (възстановяване на парични разходи от минали години), записани като дебит на сметка 17 по вид разход, т.к. както и отразяване в ред 422 от Справката (f. 0503723) на обороти за оборотни салда на субсидии от минали години, записани по кредита на сметка 18 по артикули от аналитичната група на подвид доход.

Отчитане на предоставените бюджетни субсидии на институцията

По силата на разпоредбите на чл. 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, бюджетите на бюджетната система на Руската федерация предвиждат субсидии на бюджетни и автономни институции за финансова подкрепа за тяхното изпълнение на държавни (общински) задачи, изчислени, като се вземат предвид стандартните разходи за предоставяне на държавни (общински) услуги на физически и (или) юридически лица и стандартни разходи за поддръжка държавна (общинска) собственост. Субсидиите се записват с код за вид дейност 4. Освен това субсидиите могат да се предоставят от бюджетите на бюджетната система на Руската федерация на бюджетни институции за други цели (субсидиите се записват с код за вид дейност 5). За получаване на бюджетни субсидии се сключва споразумение между институцията и изпълнителния орган, изпълняващ функциите на учредителя. Разяснения за отразяване на начисленията върху приходите и постъпленията от бюджетни субсидии в счетоводните сметки са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 септември 2012 г. № 02-06-07/3798. Съвсем наскоро Министерството на финансите издаде писмо, в което разясни процедурата за институциите да отчитат сумите на субсидиите и да върнат неизползвания остатък от субсидии, подлежащи на връщане в бюджета (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 04/ 01/2016 г. № 02-06-07/19436).

Съгласно нормите на клаузи 93 и 94 от Инструкция № 174n в сметка 0 205 00 000 „Изчисления на приходите“ в рамките на получените суми на бюджетни субсидии се правят следните счетоводни записи:

Начисляване на доход в размер на субсидията, предоставена за изпълнение на държавна (общинска) задача по личната сметка на бюджетна институция

Получаване на доходи в рубли по личната сметка на бюджетна институция

Начисляването на приходи за субсидия, предоставена по начина, установен от законодателството на Руската федерация, на бюджетна институция за други цели в размер на разходите, потвърдени от отчета, чийто финансов източник е определената субсидия, се отразява в въз основа на счетоводна справка (ф. 0504833), съставена по справка за субсидията за други цели.

Начисляване на суми на доходите.

Според Министерството на финансите, изложено в писмо № 02-06-07/19436 от 01.04.2016 г., начисляването на приходи в размер на бюджетни субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи се отразява в осчетоводяване на институцията като приход за бъдещи периоди въз основа на договори, сключени между институцията и учредителя, и е написано следното:

Дебитна сметка 4 205 30 000 „Изчисления за доходи от предоставяне на платена работа и услуги“.

Кредит по сметка 4 401 40 130 „Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги.“

Признаването като приход на текущия (отчетен) период на предишни начислени приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача се отразява на датата на предоставяне на субсидията в съответствие с условията на споразумението , независимо от факта на преотстъпване на субсидията за изпълнение на държавна (общинска) задача и се отразява, както следва:

Дебитна сметка 4 401 40 130 „Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги“

Кредит по сметка 4 401 10 130 „Доходи от предоставяне на платени услуги“

За справка:

Съгласно нормите на параграф 301 от Инструкция № 157n, сметка 401 40 „Приходи за бъдещи периоди“ е предназначена за отчитане на размера на приходите по споразумения за предоставяне на бюджетни субсидии през следващата финансова година (години след отчетната година), включително за други цели, както и за извършване на капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна (общинска) собственост и придобиване на недвижими имоти в държавна (общинска) собственост.

Инструкция № 174n, изменена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 декември 2015 г. № 227n, не съдържа разпоредби относно използването на сметка 4 401 40 130 „Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги“ при изчисляване доходи в рамките на размера на субсидиите, получени от институцията за изпълнение на държавни (общински) задачи. Проектът на заповед на Министерството на финансите за въвеждане на допълнителни промени в разпоредбите на тази инструкция, публикуван сега на уебсайта за обществено обсъждане, също не предвижда използването на тази сметка за отразяване на счетоводното отчитане на приходите от субсидии.

Тук бих искал да обърна внимание на читателите на фразата, съдържаща се в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436: от датата на предоставяне на субсидията в съответствие с условията на споразумението, независимо от факта на прехвърляне на субсидията за изпълнение на държавни (общински) задачи, начисляването на доход за текущата (отчетна) финансова година в размер на субсидиите за изпълнение на държавна (общинска) задача се отразява в дебита на сметка 4,205 30 000 „Изчисления за доходи от предоставяне на платена работа, услуги“ и кредита на сметка 4,401 10,130 „Приходи от предоставяне на платени услуги“.

Така фактически Министерството на финансите допуска два варианта за отразяване на начисляването на сумите на приходите в рамките на получените от институцията субсидии.

По отношение на целевите субсидии такова объркване не възниква, тъй като приходите от такива субсидии се начисляват след съставяне и одобрение на отчет за изразходването на сумите на целевата субсидия.
Субсидиите, отпуснати на институция, се отразяват като отложени приходи, когато в края на финансовата година е сключено споразумение за предоставяне на субсидия за следващата година (например споразумение за предоставяне на субсидия за изпълнение на задачата на учредителя за 2017 г. е сключено между институцията и изпълнителният орган, изпълняващи функциите на учредител през декември 2016 г.). В този случай сумите на субсидиите реално ще бъдат получени през 2017 г., а през декември 2016 г., към датата на подписване на споразумението, институцията отразява сумите на приходите, планирани за получаване през 2017 г., като отложени приходи. В случай, че през текущата финансова година е сключено споразумение за предоставяне на субсидия за изпълнение на задачата на основателя и през същата година на институцията ще бъдат отпуснати субсидии от бюджета (например през януари 2015 г., споразумение относно предоставянето на субсидии за 2016 г. е сключен между основателя и институцията), в счетоводството сумата на субсидиите ще бъде отразена като приход за текущия период.

Връщане на неизползвани остатъци от субсидии.

Член 4 от Федералния закон от 3 ноември 2015 г. № 301-FZ изменя част 17 на чл. 30 от Федералния закон от 08.05.2010 г. № 83-FZ, който предвижда, че федералните закони, законите на съставните образувания на Руската федерация, общинските правни актове на представителните органи на общините могат да предвиждат връщане на субсидията на съответните бюджет на остатъка от субсидията за изпълнение на държавни (общински) задачи, съответно от федерални бюджетни институции , бюджетни институции на съставния субект на Руската федерация, общински бюджетни институции в размер, съответстващ на непостигнатите показатели на държавата ( общински) възлагане от тези институции.

Съгласно чл. 5 от Федералния закон от 3 ноември 2015 г. № 301-FZ средства в размер на остатъците от субсидии, предоставени през 2015 г. на федерални бюджетни и автономни институции за финансова подкрепа за изпълнение на държавни задачи за предоставяне на обществени услуги (изпълнение работа), образувани във връзка с непостигането на показателите, установени от държавната задача , характеризиращи обема на обществените услуги (работа), подлежат на връщане във федералния бюджет по начина, установен от правителството на Руската федерация.

Постановление на правителството на Руската федерация от 28 декември 2015 г. № 1456 „За мерките за изпълнение на Федералния закон „За федералния бюджет за 2016 г.“ (клауза 33) предвижда, че в съответствие с част 2 на чл. 5 от Федералния закон от 3 ноември 2015 г. № 301-FZ, федералните бюджетни и автономни институции до 1 юли 2016 г. осигуряват връщането във федералния бюджет на средства в размер на остатъците от субсидии, предоставени им през 2015 г. за финансова подкрепа за изпълнение на държавни задачи за предоставяне на обществени услуги (извършване на работа), формирани във връзка с непостигането на показателите, установени от държавната задача, характеризираща обема на обществените услуги (работа), на база отчет за изпълнението на държавната задача, представен на органите, изпълняващи функциите и правомощията на учредителите по отношение на федерални бюджетни или автономни институции.

По този начин от всичко казано можем да заключим, че федералното законодателство задължава бюджетните институции да върнат остатъка от субсидиите само ако не успеят да постигнат показателите, установени от основателя като част от държавната задача. За да разрешим този проблем, съветваме бюджетните институции на съставните образувания на Руската федерация и общините да се обърнат към разпоредбите, издадени на съответното ниво. Ако дадена институция е изпълнила задачата на основателя в края на годината и има останали неизразходвани суми от субсидии, няма изискване във федералното законодателство за връщане на субсидията в бюджета. Може би такова изискване се съдържа в регулаторните актове на отделните съставни образувания на Руската федерация или общини, въпреки че обикновено регулаторните актове на съставните образувания на Руската федерация и общините на Руската федерация копират разпоредбите на федералните документи.

От разясненията на Министерството на финансите, представени в писмо № 02-06-07/19436 от 01.04.2016 г., следва, че финансовото ведомство идентифицира няколко основания за връщане на субсидии:

връщане на остатъка от субсидиите, отпуснати за изпълнение на задачата на основателя, образувана във връзка с невъзможността на институцията да постигне показателите, установени от държавното (общинското) задание, характеризиращо обема на държавните (общински) услуги (работа);
връщане на остатъка от неусвоените суми по целеви субсидии;
връщане на остатъка от целеви субсидии при констатирани по време на одита нарушения при разходването на целеви субсидии.

При отразяване на връщането на неизползваното салдо на сумата в счетоводството на субсидията се използва сметка 0 303 05 000 „Изчисления за други плащания към бюджета“. Обърнете внимание, че на уебсайта на Министерството на финансите е публикуван проект на заповед, която изменя Инструкция № 174н. Проектът предвижда осчетоводяване за връщане на остатъци от субсидии в приходите на бюджета чрез използване на сметка 0 303 05 000 „Разчети за други плащания към бюджета“.

Нека разгледаме как счетоводството отразява връщането на остатъци от субсидии за всяка от горните причини (счетоводните записи в таблицата са дадени въз основа на информацията, съдържаща се в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04. 2016 г. № 02-06-07/19436). Как да заверите копие на документ по „правилен“ начин Може би няма счетоводител, който да не изготвя копия на документи: за представяне на данъчните органи на членове 88, 93 от Данъчния кодекс на Руската федерация, до допълнителни -бюджетни фондове Членове 37, 38 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212- Федерален закон „За […]

Религия и вяра в Узбекистан Узбекистан се позиционира като светска държава. Но бих нарекъл тази страна повече мюсюлманска, отколкото светска, защото тази религия все още преобладава сред населението и най-важното - в съзнанието на хората. Въпреки че не е единствената. […]
Експерти оцениха шансовете на руснаците да доживеят до пенсия.Около 17,4% от мъжете и 6,5% от жените може да не доживеят до пенсионна възраст по време на преходния период, предложен от правителството. Такива изчисления представи Институтът по демография на Висшето училище по икономика на […]
Закон на Приморския край от 28 юни 2007 г. N 93-KZ „За изменение и допълнение на Закона на Приморския край „За социална подкрепа за привилегировани категории граждани, живеещи на територията на Приморския край““ Закон на Приморския край от юни 28, 2007 г. N 93-KZ „За изменения в Закона [...]
Съгласно Федералния закон от 04.05.2013 г. N 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“ (наричан по-долу Закон N 44-FZ), от клиентите се изисква да правят покупки от малки предприятия [... ]
GOST и федерален закон за опазване на околната среда: федерален. Закон на Русия Федерация от 10 януари 2002 г. N 7-FZ: с измененията. в изд. Федерални закони от 22 август 2004 г. N 122-FZ, от 29 декември 2004 г. N 199-FZ, от 9 май 2005 г. N 45-FZ, от 31 декември 2005 г. N 199-FZ, от 18 декември 2006 г. N 232- FZ, от [... ]

Съвсем наскоро Министерството на финансите излезе с писмо, в което разясни реда на институциите да отчитат сумите на субсидиите и неизползваните им остатъци да бъдат върнати в бюджета

08.06.2016

По силата на разпоредбите на чл. 78.1 пр.н.е. RF вБюджетите на бюджетната система на Руската федерация предвиждат субсидии на бюджетни и автономни институции за финансова подкрепа за изпълнението на държавни (общински) задачи от тях, изчислени, като се вземат предвид стандартните разходи за предоставяне на държавни (общински) услуги от тях на физически и (или) юридически лица и стандартните разходи за поддържане на държавната (общинската) собственост. Такива субсидии се записват с помощта на код за вид дейност 4. Освен това субсидиите могат да се предоставят от бюджетите на бюджетната система на Руската федерация на бюджетни институции за други цели (такива субсидии се записват с код за вид дейност 5). За получаване на субсидии се сключва споразумение между институцията и изпълнителния орган, изпълняващ функциите на учредителя. Разяснения за отразяване на начисленията върху приходите и постъпленията от субсидии в счетоводните сметки са дадени в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 18 септември 2012 г. №.02-06-07/3798. Съвсем наскоро Министерството на финансите издаде писмо, в което разясни процедурата за институциите да отчитат сумите на субсидиите и да върнат неизползвания остатък от субсидии, подлежащи на връщане в бюджета (Писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 04/ 01/2016 г. № 02-06-07/19436). Кореспонденцията на сметките, съдържаща се в това писмо, се различава значително от използваната в момента от институциите и установена от клауза 93 от Инструкция № 174n. Ще говорим за разпоредбите на това писмо в статията.

Съгласно нормите на клаузи 93 и 94 от Инструкция № 174n се правят следните счетоводни записи за сметка 0 205 00 000 „Изчисления на приходите“ в рамките на получените субсидии:


Начисляване на доход в размер на субсидията, предоставена за изпълнение на държавна (общинска) задача по личната сметка на бюджетна институция
Получаване на доходи в рубли по личната сметка на бюджетна институция
Начисляването на приходи за субсидия, предоставена по начина, установен от законодателството на Руската федерация, на бюджетна институция за други цели в размер на разходите, потвърдени от отчета, чийто финансов източник е определената субсидия, се отразява в въз основа на счетоводна справка (ф. 0504833), съставена по справка за субсидията за други цели.

НАЧИСЛЯВАНЕ НА СУМАТА НА ДОХОДА

Според Министерството на финансите, изложено в писмо № 02-06-07/19436 от 01.04.2016 г., начисляването на приходи в размер на субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача се отразява в счетоводно отчитане на институцията като доход за бъдещи периоди въз основа на споразумения, сключени между институцията и учредителя, в този случай се прави следният запис:

Дебитна сметка 4 205 30 000 „Изчисления за доходи от предоставяне на платена работа и услуги“

Кредит по сметка 4 401 40 130 „Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги“

Признаването като приход на текущия (отчетен) период на предишни начислени приходи за бъдещи периоди в размер на субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача се отразява на датата на предоставяне на субсидията в съответствие с условията на споразумението независимо от факта на превеждане на субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задачаи се отразява по следния начин:

Дебитна сметка 4 401 40 130 „Приходи за бъдещи периоди от предоставяне на платени услуги“

Кредит по сметка 4 401 10 130 „Доходи от предоставяне на платени услуги“

За справка

Съгласно нормите на параграф 301 от Инструкция № 157n, сметка 401 40 „Приходи за бъдещи периоди“ е предназначена за отчитане на размера на приходите по споразумения за предоставяне на субсидии през следващата финансова година (години след отчетната година), включително за други цели, както и за извършване на капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство на държавна (общинска) собственост и придобиване на недвижими имоти в държавна (общинска) собственост.

Тук бих искал да привлека вниманието на читателите към фразата, съдържаща се в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436: Пна датата на предоставяне на субсидията в съответствие с условията на споразумението, независимо от факта на прехвърляне на субсидията за изпълнение на държавната (общинската) задача<…>начисляването на доходи за текущата (отчетна) финансова година в размер на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи се отразява в дебита на сметка 4,205 30,000 „Изчисления за доходи от предоставяне на платена работа, услуги“ и кредит на сметка 4,401 10,130 „Приходи от предоставяне на платени услуги »

Така фактически Министерството на финансите допуска два варианта за отразяване на начисляването на сумите на приходите в рамките на получените от институцията субсидии. Субсидиите, отпуснати на институция, се отразяват като отложени приходи, когато в края на финансовата година е сключено споразумение за предоставяне на субсидия за следващата година (например споразумение за предоставяне на субсидия за изпълнение на задачата на учредителя за 2017 г. е сключено между институцията и изпълнителният орган, изпълняващи функциите на учредител през декември 2016 г.). В този случай сумите на субсидиите реално ще бъдат получени през 2017 г., а през декември 2016 г., към датата на подписване на споразумението, институцията отразява сумите на приходите, планирани за получаване през 2017 г., като отложени приходи. В случай, че през текущата финансова година е сключено споразумение за предоставяне на субсидия за изпълнение на задачата на основателя и през същата година на институцията ще бъдат отпуснати субсидии от бюджета (например през януари 2015 г., споразумение относно предоставянето на субсидии за 2016 г. е сключен между основателя и институцията), в счетоводството сумата на субсидиите ще бъде отразена като приход за текущия период.

ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА НЕИЗПОЛЗВАН ОСТАТЪК ОТ СУБСИДИРАНИТЕ СУМИ

Член 4 от Федералния закон от 3 ноември 2015 г. № 301-FZ изменя част 17 на чл. 30 от Федералния закон от 08.05.2010 г. № 83-FZ, който предвижда, че федералните закони, законите на съставните образувания на Руската федерация, общинските правни актове на представителните органи на общините могат да предвиждат връщане в съответния бюджет на баланс на субсидията за изпълнение на държавни (общински) задачи, съответно от федерални бюджетни институции, бюджетни институции на съставния субект на Руската федерация, общински бюджетни институции в размер, съответстващ на непостигнатите показатели на държавното (общинското) задание. от тези институции.

По този начин, от всичко казано, можем да заключим, че федералното законодателство задължава бюджетните институции да върнат остатъка от субсидиите само в случай на непостигане на показателите, определени от учредителя в рамките на държавната задача. За да разрешим този проблем, съветваме бюджетните институции на съставните образувания на Руската федерация и общините да се обърнат към разпоредбите, издадени на съответното ниво. Ако дадена институция е изпълнила задачата на основателя в края на годината и има неизразходвани суми субсидии, федералното законодателство не изисква връщането им в бюджета. Може би такова изискване се съдържа в регулаторните актове на отделните съставни образувания на Руската федерация или общини, въпреки че обикновено регулаторните актове на съставните образувания на Руската федерация и общините на Руската федерация копират разпоредбите на федералните документи.

връщане на остатъка от субсидиите, отпуснати за изпълнение на задачата на основателя, образувана във връзка с невъзможността на институцията да постигне показателите, установени от държавното (общинското) задание, характеризиращо обема на държавните (общински) услуги (работа);
връщане на остатъка от неусвоените суми по целеви субсидии;
връщане на остатъка от целеви субсидии при констатирани по време на одита нарушения при разходването на целеви субсидии.

При отразяване на връщането на неизползвания остатък от сумата на субсидията в счетоводството се използва сметка 0 303 05 000 „Изчисления за други плащания към бюджета“. Обърнете внимание, че на уебсайта на Министерството на финансите е публикуван проект на заповед, която изменя Инструкция № 174н. Проектът предвижда осчетоводяване за връщане на остатъци от субсидии в приходите на бюджета чрез използване на сметка 0 303 05 000 „Разчети за други плащания към бюджета“.

НЕИЗПЪЛНЕНИЕ НА ЗАДАЧИТЕ НА ОСНОВАТЕЛЯ


Начислени са приходи за бъдещи периоди в размер на субсидията, отпусната за изпълнение на задачата на учредителя	130 4 205 31 560	130 4 401 40 130
Приходите от бъдещи периоди се признават като приходи от текущия (отчетен) период	130 4 401 40 130	130 4 401 10 130
Начислен доход от субсидии, разпределени за изпълнение на задачата на основателя	130 4 205 31 000	130 4 401 10 130
Средствата са получени под формата на субсидии (транзакцията се извършва за всеки превод на средства)	510 4 201 11 000	130 4 205 31 000
Начислен е дълг за връщане в приходите на бюджета на остатъците от предоставените субсидии за финансово подпомагане за изпълнение на държавни (общински) задачи	130 4 401 10 130	130 4 303 05 000
Останалите суми от субсидиите се прехвърлят в приходите на бюджета	130 4 303 05 000	610 4 201 11 000

Пример 1

През януари 2015 г. бюджетната институция сключи споразумение за предоставяне на сума на субсидия за 2015 г. за изпълнение на задачата на основателя в размер на 3 000 000 рубли. В края на годината заложените в държавната задача показатели не са постигнати от институцията. Остатъкът от неизразходваната сума на субсидията е 560 000 рубли. върнати в бюджета през април 2016 г.

В счетоводството операциите по връщане на неизразходвания остатък от сумата на субсидията в приходите на бюджета ще бъдат отразени, както следва.

			Сума, търкайте.
Натрупани приходи в размер на субсидията, отпусната за изпълнение на задачата на основателя
Средствата са получени под формата на субсидия (транзакцията се извършва за всеки превод на средства)
Начислен е дълг за връщане в бюджета на остатъка от предоставената субсидия за финансово подпомагане за изпълнение на държавната (общинската) задача.
Остатъкът от сумата на субсидията се прехвърля в приходната част на бюджета

ВРЪЩАНЕ НА НЕИЗХАПАВАНИЯ ОСТАТЪК ОТ ЦЕЛЕВИТЕ СУБСИДИИ


	510 5 201 11 000	130 5 205 31 000
Начислени приходи, получени от сумите на целевите субсидии въз основа на отчет за изразходване на целеви средства, подписан от учредителя	180 5 205 81 000	180 5 401 10 180
	180 5 205 81 000	180 5 303 05 000
	180 5 303 05 000	610 5 201 11 000
Ако се вземе решение, че институцията има нужда от целеви средства (ако остатъкът от средства не е преведен в бюджета), се правят следните счетоводни записи
намаляване на задълженията към бюджета	180 5 303 05 000	180 5 205 81 000
получаване на средства за целева субсидия от възвръщаемост от бюджета	510 5 201 11 000	180 5 205 81 000

Според нас, ако институция върне сумата на целевата субсидия в приходите на бюджета през 2016 г., заобикаляйки сметка 0 303 05 000 „Разплащания за други плащания към бюджета“ поради липсата на подходящи разяснения от Министерството на финансите относно използването на тази сметка в такава ситуация, тогава институцията трябва:

ръководейки се от клауза 18 от Инструкция № 157n, обърнете записа, отразяващ връщането на остатъка от субсидията към приходите на бюджета;
отразява връщането на неизползвания остатък от сумата на субсидията в счетоводството, както е предвидено в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436.

В края на 2015 г. институцията има баланс от целеви субсидии в размер на 210 000 рубли. Тези средства са преведени в приход на бюджета през март 2016 г. (дебит на сметка 5 205 81 560 кредит на сметка 5 201 11 610). Във връзка с издаването на писмо № 02-06-07/19436 на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г., институцията направи коригиращи записи и отрази в счетоводството връщането на баланса на целевата суми на субсидията по сметка 5 303 05 000„Изчисления за други плащания към бюджета“:

			Сума, търкайте.
Връщане на неизползван остатък от целевата субсидия
Използвайки метода на „червеното сторниране“, записът, отразяващ връщането на остатъка от целевата сума на субсидията, беше сторниран
Отразява размера на дълга за връщане на неизползвания остатък от целевата сума на субсидията
Остатъкът от неизползваните целеви суми беше прехвърлен на основателя

ВРЪЩАНЕ НА ОСТАТЪКА ОТ ЦЕЛЕВАТА СУБСИДИЯ ПРИ ИЗОБРЕТЕНИЯ ПРИ РАЗХОДВАНЕ НА СРЕДСТВА


Средства, получени под формата на целева субсидия	510 5 201 11 000	130 5 205 31 000
Начислените приходи, получени от сумите на целевите субсидии въз основа на отчет за изразходването на целевите средства, подписан от основателя (операцията се извършва за пълния размер на изразходваните субсидии и се отразява в отчета)	180 5 205 81 000	180 5 401 10 180
Натрупано е задължение за връщане в приходната част на бюджета на остатъка от неусвоените субсидии, чието разходване е нарушено.	180 5 401 10 180	180 5 303 05 000
Салдата по фондовете се прехвърлят в приходите на бюджета	180 5 303 05 000	610 5 201 11 000

Нека обобщим (съгласно писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436):

1) доходите, получени в размер на субсидии за изпълнение на държавна (общинска) задача, се отразяват в счетоводството на институцията като приходи за бъдещи периоди (дебит на сметка 4 205 30 000 и кредит на сметка 4 401 40 130 по споразумения за предоставяне на субсидии през следващата финансова година (години, следващи отчетната));

2) при отразяване на връщането на неизползвания остатък от сумата на субсидията в счетоводството се използва сметка 0 303 05 000 „Изчисления за други плащания към бюджета“;

3) остатъкът от сумата на субсидията може да бъде върнат на следните основания:

а) поради невъзможност на институцията да постигне показателите, установени от държавната (общинската) задача, характеризираща обема на държавните (общински) услуги (работа);

б) частично изразходване на целеви субсидии;

в) установяване при проверката на нарушения при разходването на сумите на целевата субсидия;

4) съответствието на фактурите относно получаването на суми на субсидията и връщането в бюджета на неизразходвания остатък на сумата на субсидията са дадени в посоченото писмо.

Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n.

Инструкции за прилагане на Единния сметкоплан за публични органи (държавни органи), местни власти, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции, одобрени. Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n.

Издателство Аюдар

За субсидиите, получени от държавна агенция за конкретни цели, правилната регистрация и счетоводство са важни. Това ще помогне да се избегне сериозно нарушение - злоупотреба с бюджетно финансиране. Казваме ви как правилно да съставите заявление, споразумение с основателя и да генерирате информация за целеви субсидии.

Нека разгледаме правилата за записване в счетоводството на начисляването, получаването и разходването на средствата, разпределени от основателя, както и връщането на неизползваните остатъци.

Код за субсидия за други цели 2018г

Финансирането, получено от бюджетни и автономни институции, може да бъде разделено на две категории:

Средства, отпуснати за изпълнение на държавни задачи, изчислени, като се вземат предвид стандартните разходи за предоставяне на държавни услуги.
Средства, предоставени за определени цели въз основа на член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация. Размерът им не зависи от обема на извършените услуги. Инструкциите за употреба се регулират от наредби.

Заповед на Министерството на финансите 226n от 13 декември 2017 г. установи кодове за целеви субсидии, отпуснати от федералния бюджет за 2018 г. Общо 85 области на целево финансиране са обединени в седем групи:

Плащания на физически лица.
Мерки за поддържане на федералната собственост.
Придобиване на NFA.
Капиталови инвестиции и други сделки с недвижими имоти.
Мерки за гражданска защита, предотвратяване на извънредни ситуации и отстраняване на последствията от тях.
Мерки за опазване на общественото здраве.
Други разходи.

От списъка с целеви субсидии за 2018 г. със Заповед 226 са изключени средства за подпомагане дейността на държавния орган, изпълняващ функциите на учредителя. За институциите, получаващи средства от регионалните или общинските бюджети, областите на възможно целево финансиране се утвърждават с местни наредби.

Заявление за целева субсидия

За да получи пари за определени цели, бюджетна или автономна институция трябва да изготви и изпрати заявление до основателя, като приложи необходимите изчисления и обосновки. Няма стандартизиран формуляр за този документ. Министерствата и другите структури, отговарящи за държавните агенции, със свои заповеди определят формата на заявлението, методите и сроковете за неговото подаване, реда за разглеждане и одобрение. Изпратеният документ трябва да съдържа следните данни:

номер на заявлението;
датата на получаване;
година на отпускане на целевото финансиране;
пълно име, TIN, KPP на получателя;
вид и код на субсидиите за други цели в съответствие с утвърдените списъци;
мотиви за отпускане на средства;
информация за финансираното събитие или собственост;
нужда от средства в рубли;
подписи на управителя и главния счетоводител.

Ако в рамките на един вид субсидия има нужда от финансиране на няколко събития или недвижими имоти, заявлението може да бъде подадено под формата на списък с посочване на разходите за всяка позиция и общата сума.

Нарушаването на законовите изисквания във връзка с целеви субсидии или помощи ще се отрази зле на репутацията на институцията и нейния ръководител пред държавния (общинския) орган, който ги е отпуснал...

От статията в списанието:

Споразумение или споразумение за предоставяне на субсидия за други цели

Финансирането на автономни и бюджетни организации се извършва от учредителите в съответствие с подписаните споразумения за отпускане на средства. За споразумения за целеви субсидии, предоставени от федералния бюджет, стандартният формуляр е в сила от 2017 г., одобрен със заповед на Министерството на финансите 197n от 31 октомври 2016 г. Той съдържа следните раздели:

Предмет на договора е наименование, цел и код на субсидията.
Условия за предоставяне и финансова подкрепа. Посочва се общият размер на финансирането и размерът на годишните плащания, но не повече от периода на приемане на федералния бюджет. Въвежда се кодът на бюджетната класификация, според който учредителят, действащ като PBS, е получил LBO за субсидии.
Преводна поръчка. Разделът показва лична сметка, открита за институция в хазната, или сметка за сетълмент в кредитна институция.
Взаимодействие и отговорност на страните. Разписани са правата и задълженията на учредителя и държавния орган, които възникват при предоставяне, получаване и използване на субсидия.
Заключителни разпоредби. Те предвиждат случаи на евентуално прекратяване или изменение на договора, срок на валидност, начини за обмен на документи и др.
Данни за плащане и подписи на страните.

Местните власти разработват собствени стандартни формуляри или използват такива, одобрени от Министерството на финансите. Споразумението предвижда редица приложения: списък на субсидиите, график за прехвърляне и отчет за използването. Ако са необходими промени, се изготвя допълнително споразумение.

Списък на целевите субсидии за 2018г

Държавните органи, изпълняващи функциите на учредители, ежегодно одобряват списък на субсидиите, съответстващи на тяхната сфера на дейност. Формулярът за този документ (0501015 съгласно OKUD) е одобрен от Министерството на финансите със заповед 140n от 27 декември 2013 г. в Приложение 3 и съдържа следните данни:

име на учредителя;
наименование на финансовия орган, поддържащ лични сметки за транзакции с целеви средства;
ниво на бюджета;
наименование на субсидията;
код на субсидия за други цели 2018 г.;
консуматив KBK, за точно определяне на кода, използвайте ;
наименование, дата и номер на нормативния акт, въз основа на който се отпускат средства.

Копие от документа се получава от финансовия орган, който ще извършва транзакции по лични сметки за целеви средства.

Счетоводно отчитане на субсидии за други цели от бюджетна институция

В счетоводството на бюджетните институции за извършване на операции със средства, разпределени за конкретни цели, се използват:

код за вида на финансовото обезпечение „5“ съгласно клауза 21;
КОСГУ 183 по изданието от 22 юни 2018 г.;
съответните балансови сметки от Приложение № 1.

Счетоводните записи за поемане и изпълнение на парични задължения за целеви субсидии са показани в таблицата.

Изчисляване на субсидии за други цели

Доходите от получаване на целева субсидия се начисляват в размер на разходите, направени от институцията. Отчетът за използването на средствата по предназначение е основата за счетоводни записи.

Информация за операции с целеви субсидии 2018г

Не по-късно от десет дни от момента на подписване на договора с учредителя, държавната агенция трябва да генерира документ „Информация за операции с целеви субсидии“. Формуляр 0501016 за OKUD е даден в Приложение № 1 към Заповед на Министерството на финансите 226n. Разделът за заглавие съдържа имената на организацията получател, основателя и финансовия орган. В табличния раздел за всеки сключен договор се посочват:

наименование и код на субсидията;
дата и номер на договора;
аналитични кодове на постъпления (код на подтип приход) и плащания (код на вид разход);
размера на остатъка от целевите средства, разрешени за използване;
размера на разрешените за ползване върнати вземания от минали години;
размера на планираните приходи през текущата финансова година;
очаквани плащания.

Ако една организация получи няколко субсидии, те се включват в една форма, одобрена от основателя. За получателите на целеви средства от федералния бюджет информацията се генерира в системата. Специалистите на финансовия орган (хазната), които откриват лични сметки и осигуряват поддръжка на касата, проверяват наличието на видовете субсидии, посочени в информацията в списъка, одобрен за финансовата година.

Акт за целево използване на субсидии

Контролът върху разходването на средствата, предназначени за други цели, се извършва от учредителя и органите на държавния финансов контрол. Министерствата и ведомствата одобряват методически препоръки за изчисляване на целевите показатели за изпълнение за предоставяне на субсидии в различни сфери на дейност. Споразуменията предвиждат правото на учредителя да изисква от организацията-получател еднократни и периодични отчети за изразходването на средствата.

Въз основа на резултатите от работата на регулаторните органи се съставя протокол от проверката, съдържащ следната информация за контролното събитие:

основание за държане;
мишена;
обект и период на проверка;
списък на приложимите разпоредби;
валидността и законосъобразността на отпускането на целевото финансиране;
анализ на използването на получените средства по области;
заключения и препоръки.

Най-сериозното нарушение, което одитът може да разкрие, е злоупотребата. Това е придобиването на стоки, работи и услуги, които не отговарят на целите на субсидията, посочени в споразумението. За организация размерът на глобата за такова нарушение варира от 5% до 25% от сумата, изразходвана за други цели.

Връщане на целевата субсидия за текущата година

Ако след извършване на всички необходими разходи в личната сметка останат целеви средства, които трябва да бъдат върнати на основателя, се прави осчетоводяване.

Връщане на целеви субсидии от предходни командировъчни години

Процедурата за отразяване на прехвърлянето на целеви средства за минали години в бюджетни приходи е определена в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.04.2016 г. № 02-06-07/19436. Счетоводните записи се генерират в зависимост от причината за връщането:

има неизползвани средства в личната сметка;
установена злоупотреба.

Ако в началото на годината балансът на държавна институция отразява салдото на средствата по сметка 520581000, се правят следните записи.

Ако се установи злоупотреба с отпуснатата субсидия и се вземе решение за връщането й, тази операция се формализира със следните транзакции.